AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Nemzeti Szakképzési és ... dokumentacio...AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓBAN ALKALMAZOTT EGYES KIFEJEZÉSEK ÉRTELMEZÉSE ... spanyol nyelveken 40 nap

1

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által

„Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamintfordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelvekena dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig”

tárgyában kiírt egyszerű eljáráshoz

2010.

2

Tartalomjegyzék

BEVEZETÉS ................................................................................................................................................... 3

I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEKÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE........................................................................... 4

1. AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓBAN ALKALMAZOTT EGYES KIFEJEZÉSEK ÉRTELMEZÉSE ...................... 42. A BESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE ............................................................................................... 43. A TELJESÍTÉS HELYE ÉS HATÁRIDEJE ................................................................................................... 44. TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT ÉS RÉSZAJÁNLAT ...................................................................................... 45. AZ AJÁNLAT KÖLTSÉGEI ...................................................................................................................... 56. AZ AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ HASZNÁLATA ............................................................................ 57. AZ AJÁNLATOK KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI .................................................................................. 58. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK CÍME ÉS HATÁRIDEJE ...................................................................... 69. AJÁNLATOK BONTÁSA ......................................................................................................................... 610. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA, AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG ...................................................................... 711. AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATOS PONTOSÍTÁSOK ............................................................................. 712. KAPCSOLATTARTÁS ............................................................................................................................. 713. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ............................................................................................................... 714. EREDMÉNYHIRDETÉS ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉS ......................................................................................... 815. EGYÉB FELTÉTELEK ............................................................................................................................. 8

II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK................. 8

1. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK .................................................... 92. AZ AJÁNLATBA CSATOLANDÓ NYILATKOZATOK............................................................................... 93. KIZÁRÓ OKOK .................................................................................................................................... 94. AZ AJÁNLATI ÁR MEGADÁSA: .......................................................................................................... 105. BENYÚJTANDÓ IRATOK, NYILATKOZATOK: .................................................................................... 11AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE .... 13

1. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 15

2. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 16

3. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 17

4. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 20

5. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 21

6. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 22

3

BEVEZETÉS

Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az Ajánlattevők figyelmét a közbeszerzésekről szó-ló 2003. évi CXXIX. törvény alábbi előírásaira:„78.§ (2) Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevőlegalább az ajánlati felhívásban megadott tervezett szerződéskötési időpont lejártáig kötvevan ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel semkíván szerződést kötni.”„70.§ (1) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározotttartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújta-nia. Az ajánlatkérő formai követelményt legfeljebb a megfelelő ajánlattételhez ténylegesenszükséges mértékig írhat elő, és a közbeszerzési eljárást megindító felhívás, valamint adokumentáció magyar nyelven történő elérhetőségét, illetve a magyar nyelven történőajánlattétel lehetőségét minden esetben biztosítania kell.(2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát azajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamintarra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötöttszerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatko-zó kötelezettségként vállalja a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdéseszerinti előírások érvényesítését. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kellarról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerintmikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.”„88.§ (1) Az ajánlat érvénytelen, haa) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;b) az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta ren-delkezésre;c) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelmé-nyeknek [10. §];d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták;e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybevett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági köve-telményeknek;f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint ajogszabályokban meghatározott feltételeknek;g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése];h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalankötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése];i) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybevenni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet azeredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1)bekezdése, illetőleg – ha azt az ajánlatkérő előírta – a 61. § (1) és (2) bekezdése szerintikizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett.Az Ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlataikat a jelen dokumentáció-ban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel természetesen a közzétettajánlati felhívásra is.

4

I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOSKÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

1. Az Ajánlati dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése

Az Ajánlatkérő szervezet:Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési IntézetCíme: 1085 Budapest, Baross utca 52.Telefon: 434-5701Fax: 434-5701Az Ajánlatkérőt munkájában az általa létrehozott Szakértői Bizottság segíti.

Ajánlattevő: az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdaságitársaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a közbeszer-zési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattevőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás ma-gyarországi fióktelepe is.Ajánlati dokumentáció: az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet,melyet az Ajánlattevő letöltött és szabályszerűen regisztrált.Szerződés: a közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevője – vagy annak visszalépése esetén,ha az eredményhirdetéskor megnevezésre kerül a második legjobb Ajánlattevő – és azAjánlatkérő között a jelen eljáráshoz kiadott ajánlati felhívás, jelen Ajánlati dokumentációés a szerződéskötő Ajánlattevő ajánlata, valamint az eljárás során az Ajánlatkérő által szol-gáltatott információk alapján létrejövő szerződés.

2. A beszerzés tárgya és mennyisége

Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamintfordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelvekena dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig.

- követő tolmácsolás belföldön és külföldön, szinkrontolmácsolás - 5 nap időtartamban-belföldön angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken 40 nap időtartamban – 20 %

- fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz, szlovák egyéb nyelve-ken dokumentációban részletezettek szerint 6100 oldal terjedelemben -40 %

3. A teljesítés helye és határideje

A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől 2010. december 31-ig.

4. Többváltozatú ajánlat és részajánlat

Ajánlatot kizárólag a 2. pontban megadott tárgyban és a jelen Ajánlattételi dokumentáció-ban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani.Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat tételét.

5

Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlat tételét.A jelen ajánlattételi felhívástól és Ajánlattételi dokumentációban előírtaktól eltérő alterna-tívákat az Ajánlattevők ne ajánljanak. Amennyiben ilyen ajánlat kerül benyújtásra, úgy aztfigyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 88.§ (1) bekezdésealapján az Ajánlatkérő érvényteleníti, és az a jelen közbeszerzési eljárás további menetébennem vehet részt.

5. Az ajánlat költségei

5.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magánakaz Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, az Ajánlatidokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösenanyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredmény-telen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezekkel a költségekkelkapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.

5.2. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészé-ben, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie.

6. Az Ajánlattételi dokumentáció használata

Az Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2010. április 19. 10.00 óra.Az Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasokhonlapján térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció letöltését az Ajánlattevőköteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) visszaigazolni.Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentá-ciót visszaigazoltan letölteni. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele.A dokumentáció az ajánlattételi felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Amennyiben azajánlattételi felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, az ajánlattételi felhívás (hir-detmény) a mértékadó.Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációtvisszaigazoltan letölteni.A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, máso-lása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formá-ban történő – felhasználása jogellenes.

7. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei

7.1. Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, melyajánlat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvénynek az egyszerű eljárás-ra vonatkozó előírásaival összhangban, az ajánlattételi határidő lejárta után semmi-lyen formában – még az Ajánlatkérő hozzájárulása esetén – sem módosítható.

7.2. Az Ajánlatkérő az ajánlatok ajánlattételi határidő lejártát követő módosítását, ki-egészítését nem teszi lehetővé.

7.3. Azok az Ajánlattevők, akik a Dokumentáció letöltését regisztrálták, a Dokumen-tációban meghatározottakkal kapcsolatban kiegészítő információkért fordulhatnak azAjánlatkérőhöz, aki a kért információt a Kbt-ben foglalt határidők figyelembevételé-vel a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapján közzéteszi.

6

7.4. Ajánlattevők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerültkérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejártát megelő-ző 10. napig, az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén (fax, postai út,email).

8. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje

8.1. Az ajánlatok benyújtási határideje: 2010. április 19. 10.00. óra.8.2. Az ajánlatok benyújtásának címe:

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet1085 Budapest, Baross u. 52. fszt. 2. szoba Postázó.Az ajánlattétel napján: 1085 Budapest, Baross u. 52. VII/702. szoba, Közbeszerzésiosztály.

8.3. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérke-zett a 8.1 pontban megjelölt határidőre, a 8.2 pontban megadott címre.

8.4. A borítékon az alábbiaknak kell szerepelnie:• az Ajánlatkérő 8.2. pontban megadott neve és címe;• az Ajánlattevő neve és címe;„Ajánlat „Tolmács, fordítói feladatok ellátása 2010 ” tárgyú közbeszerzési eljárás-ban, „CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ FEL!”

Az ajánlatokat zárt csomagolásban az Ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kéz-jegyével és cégbélyegzővel hitelesítve a boríték záró részénél, 4 (1 eredeti nyomtatott, 2másolati nyomtatott és 1 elektronikus (CD) formátumban) példányban kell benyújtani. /Azelektronikus formátumnak az ajánlatot, illetve annak részeként benyújtott dokumentumo-kat Acrobat Reader 6.0 CE programmal olvasható pdf formátumban kell tartalmaznia. Apapíralapú és az elektronikus alapú változatnak mindenben meg kell egyeznie./ A nyomta-tott példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolat” megjelölést. Esetlegeseltérés esetén az „Eredeti” példány tartalma az irányadó. Az ajánlatok minden tartalommalbíró oldalát folyamatos sorszámozással és az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult, vagy általameghatalmazott (meghatalmazás eredeti példánya csatolandó) személy kézjegyével kellellátni. A ajánlathoz csatolni kell a számozott tartalomjegyzéket. Az ajánlat első oldala aFelolvasólap legyen. A Felolvasólap az Ajánlattevő nevét, címét, valamint az Ajánlattevővállalási árát tartalmazza.

A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak,ha annak kézhezvételére az ajánlati határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kap-csolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítésből eredő kockázat azAjánlattevőt terheli.

9. Ajánlatok bontása

9.1. Az ajánlatok bontására 2010. április 19. 10.00 órakor – a Kbt. 80. § (2) bekezdé-se szerint jogosult személyek jelenlétében – kerül sor a Nemzeti Szakképzési és Fel-nőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. VII. emelet 701. számú Tanácster-mében.

9.2. Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény80.§ (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek az Felolvasólapról ismertetésre.

7

9.3. Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelésiidőszakban kerül sor.

10. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség

10.1. Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati határidő lejártáig vonhatja vissza.10.2. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidőtől számított 60 nap.10.3. Az eredményhirdetésen nyertesként, illetve a második legjobbként ki nem hirde-

tett Ajánlattevők az ajánlati kötöttség alól az eredményhirdetés napjától külön nyilat-kozat vagy cselekmény nélkül mentesülnek.

11. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások

11.1. Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának időszakában azAjánlatkérő felvilágosítást kérhet az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelenté-sek tisztázása érdekében.

11.2. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a felvilágosítás kérésreadott válaszaik semmilyen formában nem jelenthetik a benyújtott ajánlat módosítá-sát. Amennyiben az Ajánlattevő nem ennek megfelelően jár el, úgy ez az ajánlat ér-vénytelenítését vonhatja maga után.

12. Kapcsolattartás

12.1. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólagírásban kerülhet sor az Ajánlatkérővel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden szemé-lyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

12.2. Az Ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésrekerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát „Tolmácsolás, fordí-tás”.

12.3. Az Ajánlattevők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő követ-kezményt viselni kötelesek.

13. Az ajánlatok értékelése

Az Ajánlatkérő a jogi és formai értékelést szem előtt tartva, az ajánlatokat „a legalacso-nyabb összegű ellenszolgáltatás” szempont szerint értékeli. Az Ajánlatkérő az ajánlatokataz Ajánlattételi lapon feltüntetett tolmácsolás és fordítás egyösszegű nettó ára alapján érté-keli. A teljes bekerülési árat az alábbiak szerint kell megadni:Követő tolmácsolás külföldön (KTK), belföldön (KTB) egységárak számtani középértékeszorozva 40-el, plusz Szinkrontolmácsolás belföldön (SZTB) egységára szorozva 5-elFordítás

– normál határidő (FN) mellett– sürgős határidő (FS) mellett– kiemelten sürgős határidő (FKS) mellett– tételes lektorálás (L)

egységárainak számtani középértéke szorozva 6100-al.

8

képlet:

14. Eredményhirdetés és szerződéskötés

14.1. Az eredményhirdetés időpontja: Az ajánlatok felbontásától számított 8. munkana-pon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon10.00 órakor.

14.2. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés megküldését követőnaptól számított 20. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő elsőmunkanap.

14.3. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlati felhívásnak megfelelően azajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és do-kumentált szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik.

14.4. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak,ezért az Ajánlattevőknek valamennyi idegen nyelvű ajánlati oldal magyar nyelvűfordítását csatolniuk kell. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a hatósági iga-zolások és nyilatkozatok magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell az ajánlathoz.

15. Egyéb feltételek

Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződés az Ajánlattételi felhívás, a jelenAjánlattételi dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekbenmegfogalmazott tartalommal jön létre.A Vállalkozó a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózásrendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlá-hoz minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, aszámla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemlegesadóigazolását. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Vállalkozónak, a Megren-delő megtagadhatja a számla kiegyenlítését.

Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy esetenként sor kerül szolgálati titoknak minősülőminősített dokumentumok helyszíni és azonnali fordítására is.

Az ajánlattevőnek biztosítani kell a teljesítés során a dokumentumok őrzését és meg kellakadályoznia, hogy a dokumentumokhoz illetéktelen személyek hozzáférjenek, illetve aztfelhasználják. Az ebből eredő károkért az Ajánlattevő anyagi felelősséggel is tartozik. En-nek tudomásulvételéről az ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon.

II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAIKÖVETELMÉNYEK

Jelen fejezet megalkotásakor az Ajánlatkérő szándéka az volt, hogy biztosítsa annak lehe-tőségét, hogy az Ajánlattevők olyan formában készítsék el ajánlatukat, amely a legkisebb

9

terjedelmű, de a követelményeknek mindenben megfelelő, ugyanakkor maximálisan szol-gálja az ajánlatok értékelhetőségét.

A fentieknek megfelelően az ajánlattal kapcsolatos tartalmi és formai követelményeket adokumentáció fontos részeként kell kezelni, mivel az ebben foglaltaknak meg nem felelőajánlat érvénytelennek tekinthető [Kbt. 70. § (1) bekezdés].

1. Az ajánlathoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok

Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyarnyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat – kivéve, ahol azAjánlatkérő egyéb formát ír elő – az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint kell benyúj-tani.Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem ma-gyar, úgy az Ajánlattevő köteles mellékelni az egyszerű magyar nyelvű fordításokat is(ajánlattevő által megtett cégszerűen aláírt fordítás).A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai, az ajánlattételi felhívás ésaz Ajánlattételi dokumentáció alapján az ajánlat kötelező tartalmi elemei:

2. Az ajánlatba csatolandó nyilatkozatok

2.1. Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen az ajánlattételifelhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arravonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötöttszerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vo-natkozó kötelezettségként vállalja a 305.§ (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2)bekezdése szerinti előírások érvényesítését; továbbá hogy a kis- és középvállalkozá-sokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállal-kozásnak minősül-e;

2.2. nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. § és a 61. § hatálya alá esik, a71. § (3) bekezdésében foglaltak szerint;

2.3. vállalja az előírt kötbérek megfizetését.

3. Kizáró okok

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki:

3.1 végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárásfolyamatban van, illetőleg ha az Ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerintihasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetbenvan,

3.2 tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették,3.3 gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben

megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrá-nyok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szembenalkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. tv. 5. §-a (2) bekez-désének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltil-tás ideje alatt, illetőleg ha az Ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okbólés módon jogerősen korlátozta,

3.4 közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltásideje alatt,

10

3.5 egy évnél régebben lejárt adó,- vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetésikötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérő székhelye sze-rinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasz-tást kapott,

3.6 korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis ada-tot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatásátjogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig,

3.7 az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban Áht.) 15.§-a(5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott,jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapítottés munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztásibírsággal sújtott jogszabálysértést követett el,

3.8 a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekménybűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kap-csolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénz-mosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt köve-tett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megálla-pítást nyer, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült,

3.9 a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghatározómértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint erőforrást nyújtó szervezet, aki

a) három évnél nem régebben súlyos jogszabályban meghatározott szakmai kö-telezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet köve-tett el, vagy korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési el-járás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyetaz Ajánlatkérő bizonyítani tud,

b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének (különösen 70. § (3)bekezdése, 71. §) teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamisnyilatkozatott tett.

4. Az ajánlati ár megadása:

Az ajánlati árat az ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell megadni:

- Tolmácsolás: nettó + ÁFA, összesen bruttó bontásban:

követő tolmácsolás külföldön 1 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa , azaz……………bruttó:követő tolmácsolás belföldön 1 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa , azaz……………bruttó:szinkron tolmácsolás belföldön 2 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa ,azaz ……………bruttó:

- Fordítás: nettó+ ÁFA, összesen bruttó bontásban:

nettó(Ft/oldal)

ÁFA bruttó

1. normál határidő mellett2. sürgős határidő mellett

11

3. kiemelten sürgős határidő mellett4. tételes lektorálás

Összesített érték: …. nettó + ÁFA, azaz ……………… bruttó

Az összesített értéket a nettó egységárak számtani középértékének figyelembe vételével azalábbi képlet szerint kell megadni:

Követő tolmácsolás külföldön (KTK), belföldön (KTB) egységárak számtani középértékeszorozva 40-el +Szinkrontolmácsolás belföldön (SZTB) egységára szorozva 5-elFordítás- normál határidő (FN) mellett,- sürgős határidő (FS) mellett,- kiemelten sürgős határidő (FKS) mellett,- tételes lektorálás (L)egységárainak számtani középértéke szorozva 6100-al.

Az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást a fenti képlet szerint megadottösszesített ár alapján állapítja meg.

A normál, sürgős és kiemelten sürgős határidő fogalma (szóközökkel együtt) az alábbiakszerint értendő:

Normál határidő: 72 óra Napi 12000 karakterigSürgős határidő: 48 óra Napi 20000 karakterigKiemelten sürgős határidő: 12- 24 óra Napi 20000 karakter felett

5. Benyújtandó iratok, nyilatkozatok:

5.1. Az Ajánlattevő, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívántalvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, hogy nemesik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben az Ajánlattevő nyilatkozatát egyszerűformában kívánja benyújtani, úgy nyertessége esetén az eredményhirdetéstől számí-tott 8 napon belül nyújtsa be nyilatkozatát közjegyző által hitelesített formában.

5.2. Ajánlattevő, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt al-vállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet jogosult csatolni 60 napnál nem régebbicégkivonatát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben a cégbejegyzésben vál-tozásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásánakigazolását. Amennyiben nem csatolja cégkivonatát az ajánlatban, úgy az eredmény-hirdetéstől számított 8 napon belül kell benyújtani.

5.3. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybevenni kívánt alvállalkozónak vagy erőforrást nyújtó szervezetnek nyertessége eseténaz eredményhirdetéstől számított 8 napon belül csatolnia kell a Kbt. 63.§ (2) és (3)bekezdése szerinti igazolásokat.

5.4. Az ajánlatban meg kell jelölni (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók)

12

- a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalko-zókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a meg-jelölt alvállalkozók közreműködnek (Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja)

- a közbeszerzés azon részét, amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő a közbe-szerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszigénybe (Kbt. 71.§ (1) a) pontja), valamint

- az Ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet (Kbt. 71.§ (1) bekezdés c)pontja).

5.5. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 71.§ (3) bekezdésében foglaltak tekintetében.5.6. Az Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási

címpéldányát vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-mintát egy-szerű másolatban. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye kü-lönböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példá-nyát.

5.7. Az Ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy valamennyi számlavezető pénz-ügyi intézménytől csatolt igazolást, illetőleg, hogy további pénzügyi intézménynélnem rendelkezik számlával.

5.8. Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amelytartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy meg-jelölését és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatko-zatot.

5.9. Ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közöltüzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. § (1) be-kezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek,információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely azajánlatok elbírálása során figyelembevételre kerül, vagy közérdekű, vagy közérdek-ből nyilvános adatnak minősül.

5.10. Az Ajánlattevőnek csatolni kell valamennyi, az ajánlattételi felhívás III.2.2. ésIII.2.3. pontjában előírt igazolási módnak megfelelő dokumentumot a gazdasági éspénzügyi, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának igazolására.

5.11. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás)néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő infor-mációk tekintetében.

5.12. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő nyilatkozzon az alábbi kötbérek vállalá-sáról:meghiúsulási: az adott megrendelés értékének: 20 %-ahibás teljesítési: az adott megrendelés értékének: 10 %-akésedelmi: naponta az adott megrendelés értékének: 0,5 %-a

5.13. A nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig 2.000.000,-Ft –azaz kettőmillió forint – jóteljesítési garanciát kell nyújtania bankgarancia formájá-ban, vagy az Ajánlatkérő 10032000-01744260-00000000 számú bankszámlájára tör-ténő átutalással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvál-lalást tartalmazó – kötelezvénnyel, mely garanciának a teljesítés határidejéig kellrendelkezésre állni. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nyertessége eseténjóteljesítési garanciát nyújt az előírt formák valamelyikében, amelynek a szerződésteljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia.

13

AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓIGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE

Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése

1) Felolvasólap

2) Tartalomjegyzék

3)Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vennikívánt alvállalkozó, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet cég-szerűen aláírt nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról.

5)

Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe ven-ni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyújtsa be az ajánlatté-teli határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy másolatipéldányban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásánakigazolását.

5)

Az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási cím-példánya, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-minta másolatipéldánya, valamint az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazottaláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányban.

6)

Az ajánlati felhívás III.2.2. pontja alapján a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerintvalamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó az ajánlattételi határidőtmegelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy mióta vezeti abankszámlát, valamint az igazolás kiállítását megelőző egy évben a számlán 10 napotmeghaladó sorban állás előfordult-e.

7) Az előző két év (2008, 2009) közbeszerzés tárgya (tolmácsolás, fordítás) forgalmárólszóló nyilatkozat.

8)Az elmúlt 2 év (2008-2009) legjelentősebb az ajánlattevő vagy a közbeszerzés érté-kének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által közbe-szerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak bemutatása.

9)

A szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt, a szolgáltatás teljesítéséért, a minőségbiz-tosításért felelős személyek részletes bemutatása, képzettségük, gyakorlatuk ismerte-tése aláírt szakmai önéletrajz és a végzettséget igazoló bizonyítvány(ok) egyszerűmásolatának csatolásával.

10) Nyilatkozat a minősített dokumentumok megőrzéséről.

11)ISO 9001:2009 tanúsítvány vagy a Kbt. 68. § (4) bekezdés pontjában meghatározottegyéb tanúsítvány (MSZ EN 15038, fordítási szolgáltatás) vagy minőségbiztosításérdekében tett intézkedések bemutatása

14

Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése

12)

Az ajánlattevőnek nyilatkozata a Kbt. 70.§ (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozó-an, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgál-tatás összegére, valamint a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) be-kezdése szerinti előírások érvényesítésének vállalására; továbbá hogy a kis- és kö-zépvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül-e.

13) Nyilatkozat a kötbérek elfogadásáról.

14)

Az ajánlattevő nyilatkozata, mely tartalmazza

− a Kbt. 71.§ (1) a) pontja szerint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesí-téséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladómértékben alvállalkozót vesz igénybe

− a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését,valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt al-vállalkozó közreműködik a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerint,

− a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez erőforrástnyújtó szervezetet

(a nemleges nyilatkozatot is csatolandók)

15) Az ajánlattevőnek nyilatkozata, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki aKbt. 60.§ és a 61.§ hatálya alá esik, a 71.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint.

16)

Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amelytartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy meg-jelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkoza-tot.

17) Üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat.

18) Nyilatkozat a jóteljesítési garancia vállalásáról.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a fentiekben megjelölt valameny-nyi dokumentum a Kbt. 4. § 9/A pontja szerint körülmények fennállása esetén hamis nyi-latkozatnak minősül.

15

1. SZÁMÚ MELLÉKLET

Felolvasólap


tárgyú közbeszerzési eljárásban

Ajánlattevő neve:Ajánlattevő székhelye:Ajánlattevő telefonszáma:Ajánlattevő faxszáma:Ajánlattevő kapcsolattartójának megjelölése:E-mail cím:

Ajánlati ár:

Közbeszerzés tárgya Nettó(Ft/nap)

Áfa Bruttó(Ft/nap)

Nettó egység-árból képzett

számtani átlag

Átlag a teljesmennyiséggel

szorozvakövető tolmácsoláskülföldön 1 tolmácsesetébenkövető tolmácsolásbelföldön 1 tolmácsesetébenszinkron tolmácsolásbelföldön 2 tolmácsesetében

-

Közbeszerzés tárgya Nettó(Ft/oldal)

Áfa Bruttó(Ft/oldal)

Nettó egység-árból képzett

számtani átlag

Átlag a teljesmennyiséggel

szorozvaFordítás normál ha-táridő mellettFordítás sürgőshatáridő mellettFordítás kiemeltensürgős határidő mel-letttételes lektorálás

Összesített érték (a képzett átlagok teljes mennyiséggel szorzott értékeinek összege):…..………………….

Kelt: ………..

…………………….cégszerű aláírás

16


R E G I S Z T R Á C I Ó S L A P


tárgyú közbeszerzési eljárásban

A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai:

Neve:

Székhelye:

Tel:

Fax:

Kapcsolattartó személy neve:

Telefonszáma:

E-mail:

Kitöltve elküldendő a 06/1/434-5701 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig!

…………………….cégszerű aláírás

A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meg-hirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges Ajánlattevő kíván szerepelni.Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszer-zési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.

Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált Ajánlattevőktől fogad el.Az Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti,hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást awww.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapon teszi elérhetővé.

http://www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok

17


NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL

Alulírott .……………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: ...................................…….......................................)cégjegyzésre jogosult képviselője a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1085Budapest, Baross u. 52.) „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spa-nyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, oroszszlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjá-tól 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általamképviselt cég – amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/ alvállalkozóként/erőforrást nyújtó szervezetként vesz részt* – esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, vala-mint a Kbt. 61. § (1) d) pontjában és a 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okoknem állnak fenn.

………………………, 2010 ……………………….hó……nap

………..…………...

cégszerű aláírás

*A megfelelő rész aláhúzandó!

18

NYILATKOZATA KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI FORGALOMRÓL

Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név,székhely) ajánlattevő/ alvállalkozó/ erőforrást nyújtó szervezet jelen közbeszerzési eljá-rásban nyilatkozattételre jogosult képviselője, felelősségem tudatában

nyilatkozom,

hogy közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó nettó árbevételünk:

Év Közbeszerzés tárgya szerinti nettó forgalom

1) 20082) 2009

Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet ajánlatkérő által indí-tott, a „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken,valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyébnyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. de-cember 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.

Kelt: …………., 2010. év ………….. hó … nap

………..…………...

cégszerű aláírás

19

NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁNAK MEGFELELŐREFERENCIÁKRÓL

Alulírott ……………………….., mint a ………………………………….. (név, székhely)ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a„Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamintfordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelvekena dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig”tárgyú közbeszerzési eljárásban referenciaként cégünk alábbi munkáit jelölöm meg:

A referencialistában szereplő munkákat a Kbt. 68.§ (2) bekezdése szerint (referencia igazo-lás) kell igazolni.

Kelt: …………., 2010. év ………….. hó … nap

……………………cégszerű aláírás

Munka leírása Teljesítésideje, helye

A megrendelő(szerződést kötő másik fél) neveés címe, kapcsolattartó telefon-

száma

Ellenszolgáltatásnettó összege

A teljesítés azelőírásoknak és a

szerződésnekmegfelelően tör-

tént-e

20


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

a Kbt. 70. § (2) bekezdés alapján

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….…………….................................... (székhely: ..................................…….......................................) ajánlattevőcégjegyzésre jogosult képviselője – A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet(1085 Budapest, Baross u. 52.) „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia,olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spa-nyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerző-déskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattéte-li felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, ésműszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a doku-mentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyi-latkozattal elfogadjuk.

Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindítottközbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

Nyertességünk esetén vállaljuk a szerződés teljesítését az ajánlattételi lapon megjelölt el-lenszolgáltatásért.

Továbbá kijelentjük, hogy nyertesség esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötöttszerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vo-natkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5)bekezdése szerinti előírások érvényesítését.

Nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3.§-i értelmében vállalkozásunk

□ mikrovállalkozás□ kisvállalkozás□ középvállalkozás□ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

…………………………, 2010. …………………………hó……nap


21


NYILATKOZATa Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjában, valamint a (3) bekezdésében foglal-

takról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….…………….........(székhely: .................................. ……................................) cégjegyzésre jogosult képvise-lője a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1085 Budapest, Baross u. 52.) „Kö-vető és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint for-dítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken adokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig”tárgyú közbeszerzési eljárása során

nyilatkozom,71. § (1) bekezdés a) pont

a) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékbenalvállalkozót a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni:……………………………………………………………………….

VAGYb) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben

alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni

71. § (1) bekezdés b) ponta) hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát megha-

ladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzésalábbi részeire:Cégnév: …………………… székhely: …………………………munkarész: ………………………………………………

VAGYb) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének

10%-át százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót.

71. § (1) bekezdés c) ponta) hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk

igénybe venni:Cégnév: ………………………………………………Székhely: ………………………………………………

VAGYb) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet.

71. § (3) bekezdésNyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzésértékének 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt.60. § és 61. § szerinti kizáró okok hatálya alá esik.

…………………………, 2010. …………………………hó……nap


22


Vállalkozási keretszerződés - tervezet

mely létrejött egyrészről azNemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézetszékhely: 1085 Budapest, Baross u. 52.képviselő: Nagy László főigazgatómint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő,

másrészről aNév:Székhely:Tel:Fax:Cégjegyzékszám:Adószám:Számlavezető pénzintézet neve:Bankszámlaszám:képviseletében:mint Vállalkozó, a továbbiakban: Vállalkozó

között az alulírott helyen az alábbi feltételekkel:

A szerződés előzményei:

„Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamintfordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelvekena dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig”tárgyában a Megrendelő ……. számon ……..-én megjelent ajánlattételi felhívással indítottközbeszerzési eljárást folytatott le.

A Megrendelő elbírálta ezen közbeszerzési eljárás keretében benyújtott ajánlatokat ésmegállapította, hogy a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője a Vállalkozó. A hivatko-zott közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, ajánlattételi dokumentációja, és a nyertesajánlattevő ajánlata a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

I. Szerződés tárgya:

A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet feladataihoz kapcsolódó- követő tolmácsolás belföldön és külföldön, szinkrontolmácsolás – 5 nap időtartamban –belföldön angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken 40 nap időtartamban -20 %

- fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz, szlovák egyéb nyelve-ken dokumentációban részletezettek szerint 6100 oldal terjedelemben -40 %

23

Fordítási faladatok: A fordítási feladatok mennyisége: 6100 oldal -40 %, oldalanként(forrás/célnyelven szóközök nélkül) 1250 karakteres szöveg fordítása. A szakfordítás té-maköre: pályázati anyagok, képzési, szakmai anyagok, levelezések, szerződések. Fordító-nak a fordítást nyomtatva és elektronikus módon is át kell adnia a Megrendelőnek.

A feladatot el kell látni normál, sürgős valamint kiemelten sürgős határidő kikötése mellettis. A nyertes ajánlattevőnek nyelvi lektorált fordítást kell készíteni, valamint a fordítást elkell látni saját kézjegyével. Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a fordítást csak az aszakfordító készítheti el, akit az ajánlattevő megjelölt név szerint az ajánlatában, és akinekszakfordítói képzettségét az előírt módon igazolta. Az ajánlatkérő kérésére a vállalkozó aszakfordításokat tételesen lektorálja, amelyért a szerződésben foglalt vállalkozói díj illetimeg.

Tolmácsolási feladatok: A beszerzés időszakában tolmácsolás esetén 40 nap -20 %, szink-rontolmácsolás esetén 5 nap -20%. Szinkron tolmácsolás helyszíne kizárólag belföldön,követő tolmácsolás helyszíne lehet belföldön és külföldön egyaránt.

A tolmácsok részt vesznek mind a szakmai, mind a szabadidős programokban, segítik abelföldi és külföldi résztvevőket egyaránt.

Az ajánlatkérő a fenti feladatokról az esedékessége előtt megfelelő időben tájékoztatja azajánlattevőt. A feladatot az ajánlattevő köteles határidőre elvégezni, az ajánlatban szereplődíjak ellenében.

Teljesítési határidő: a szerződéskötéstől 2010. december 31. napjáig tart.

Vállalási ár:

1. Követő tolmácsolás eseténkülföldön: …............... Ft/nap/1 tolmács

belföldön …............... Ft/nap/1 tolmács

Szinkrontolmácsolás eseténbelföldön: …............... Ft/nap/2 tolmács

2. Fordítás esetén:

1. normál határidő mellett ……………… Ft/oldal2. sürgős határidő mellett ……………… Ft/oldal3. kiemelten sürgős határidő mellett ……………… Ft/oldal4. tételes lektorálás ……………… Ft/oldal

A vállalkozói díj egyösszegű átalányár, mely a szerződés hatálya alatt nem változhat.

Jelen vállalkozói díj magában foglalja a szerződéses munka megvalósításához szükségesvalamennyi költséget.

II.

A tolmácsolások esetén a kiutazás előtt 2 héttel az ajánlatkérő az ajánlattevő rendelkezésé-re bocsátja a külföldi továbbképzések, konferenciák időpontjait, helyszíneit, csoportlét-számot, csoportvezetőinek nevét, akikkel az ajánlattevő köteles a kapcsolatot közvetlenül

24

felvenni.

1. A csoportbeosztáshoz ajánlattevő kijelöli a tolmácsokat, erről tájékoztatja az aján-latkérő kapcsolattartóját.

2. Az ajánlatkérő az ajánlattevővel együttműködve megszervezi és lebonyolítja aján-latkérő költségén a tolmácsok ki- és visszautaztatását a budapesti repülőtérről odaés vissza, a külföldi helyi közlekedést, az elszállásolást, az étkeztetést, a helyiprogramokon a részvételt.

3. A kül- és belföldi programokon résztvevő csoportok létszáma nem több 40 főnél.Az ajánlattevő a teljesítés teljes időtartama alatt köteles az ajánlatkérővel folya-matosan kapcsolatot tartani, és munkáját utasításai szerint végezni.

4. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az igényt az esedékességtől számított, sürgős-ség esetén 12-24, egyéb esetekben 48 vagy 72 órával, vagy ennél korábban jelent-heti be, telefonon, vagy e-mailben. A fordítás esetében a munka az értesítéskor, afordítandó anyag átadásával kezdődik, és a fordítás az ajánlatkérő kapcsolattartószemélye részére történő leadásakor és a teljesítés igazolásakor fejeződik be.

III. Fizetési feltételek

1. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása, a teljesítés igazolására azajánlatkérő kapcsolattartója jogosult.

2. A teljesítés során az ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesített munkák után rész-számla benyújtható.

3. Az ajánlattevő a számláját két példányban köteles benyújtani, melyhez mellékelnikell a teljesítésigazolást.

4. A számla kifizetése átutalással történik az ajánlattevő bankszámlájára az igazoltszámla kézhezvételét követő 30 napon belül.

IV. Késedelmes, hibás illetve nem teljesítés, kötbér:

1. Az ajánlattevő késedelmesen teljesít, ha a rögzített időpontokhoz képest későbbadja le a fordításokat. A tolmácsolásnál a feladat jellégénél fogva kizárt a kése-delmes teljesítés, ezért a meghiúsulási kötbér igényét érvényesíti az ajánlatkérő,ami az adott megrendelés nettó vállalási ára 20 %-a.

2. Késedelmesnek számít a teljesítés akkor is, ha az ajánlattevő hibásan teljesíti afordítási feladatokat és azt a sürgősség esetén egy napon, 24-48 órás fordítás ese-tén 2 napon belül nem javítja ki.

3. Ha a teljesítése során az ajánlattevő olyan körülménybe ütközik, mely meggátolnáa határidőre történő teljesítését, akkor azt azonnal köteles írásban az ajánlatkérő-nek jelezni, aki indokolt esetben a teljesítésre halasztást adhat, a szerződés egyébfeltételeinek változatlanul hagyása mellett.

4. Késedelmes teljesítés esetén az ajánlatkérő az ajánlattevőnek késedelmi kötbértszámíthat fel, mely a vállalási árból kerül levonásra.

5. A késedelmi kötbér naptári naponként 0,5%, melynek alapja az aktuális nettó

25

szerződéses díj és a késedelmes napok száma.

6. Amennyiben az ajánlattevő saját érdekkörében felróható okból csak részlegesenteljesít, úgy csak az elvégzett munkára vonatkozóan jogosult a számla benyújtásá-ra.

7. Az ajánlattevő nem felel a késedelemért, ha késedelmét vis maior vagy bizonyít-hatóan az ajánlatkérő késedelme, vagy hibás utasítása okozta.

8. Vis Maioron felek a következőket értik:

- háborús zendülés, lázadás, forradalom, polgárháború, terrortámadás;- nukleáris anyag által okozott radioaktív szennyeződés;- repülő eszközök által okozott lökéshullám;- természeti erők bármely olyan működése (árvíz, lavina, hegyomlás, földrengés,

vulkánkitörés), amelyet jelzőszolgálat kellő időben nem jelez. A vis maior beálltátaz illetékes Kamarával kell igazoltatni.

9. A szerződéses munka meghiúsulása esetén, ha az ajánlattevő hibájából következikbe, akkor ajánlattevő az ajánlatkérőnek az aktuálisan megrendelt munkarészre vo-natkoztatva 20% meghiúsulási kötbért fizet, aminek az alapja a nettó vállalkozásidíj.

10.A hibás teljesítés esetében a kötbér alapja az aktuális nettó szerződéses díj, mérté-ke 10 %.

11.Az ajánlatkérőnek jogában áll minden következmény nélkül a szerződéstől egyol-dalúan elállni, ha az ajánlattevő a teljesítési határidőt két alkalommal 2 nappal túl-lépi, vagy hibás teljesítés esetén a hibamentes szolgáltatást a felszólítást követő 2napon belül nem végzi el. Ebben az esetben ajánlatkérő jogosult megrendelt mun-kára vetített 20 %-os meghiúsulási kötbér érvényesítésére.

12.Amennyiben a tolmácsolási feladatokra kijelölt tolmács nem jelenik meg a feladatelvégzéséhez, úgy az ajánlatkérő gondoskodik a feladat elvégzéséről, a költsége-ket azonban az ajánlattevőnek kell állnia. Amennyiben a tolmács hiányában a ren-dezvény meghiúsul, úgy az ajánlatkérő a kártérítési igényét is érvényesítheti.

13.A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó köteles a jelen szerző-désben foglalt kötbérfizetési kötelezettségének annak esedékessé válásától számí-tott 3 azaz három banki napon belül maradéktalanul eleget tenni.

V. Egyéb feltételek

1. A nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig 2.000.000,- Ft –azaz kettőmillió forint - jóteljesítési garanciát kell nyújtania bankgarancia formá-jában, vagy az Ajánlatkérő 10032000-01744260-00000000 számú bankszámlájáratörténő átutalással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezes-ségvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, mely garanciának a teljesítés határidejé-ig kell rendelkezésre állni.

2. A külföldi programokra kiutazó tolmácsok maguk kötelesek gondoskodni arról,hogy útlevelük érvényes legyen a kint tartózkodásuk teljes idején és az azt követőhat hónap időtartamban.

26

3. A külföldi programokra kiutazó tolmácsok kötelesek az utazásra vonatkozó min-denkori jogszabályokat, előírásokat, valamint a fogadó ország törvényeit és tradí-cióit betartani, erről a résztvevőket is tájékoztatni.

4. Nem befolyásolja az ajánlattevő teljesítését, amennyiben a külföldi program bár-mely résztvevője saját érdekkörében felmerülő okból részben vagy teljesen nemvesz részt a programon.

5. A nyertes ajánlattevő csak az ajánlatában megnevezett alvállalkozók igénybevéte-lére jogosult, de azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik. A jogosanigénybevett alvállalkozóért Vállalkozó úgy felel, mintha a munkát maga végeztevolna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyankárért is, amely az Alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be.

6. A szerződő felek a szerződés időtartama alatt együttműködni kötelesek. Vállalko-zó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni,amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyeztetivagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért vállalkozó felelős.

7. Az ajánlattevő illetve az alkalmazásában álló és a teljesítésbe bevont személyek il-letve szervezetek a teljesítés során tudomásukra jutott információkat kizárólag ateljesítésére használhatják fel, azt harmadik félnek semmilyen formában nemszolgáltathatják ki. A teljesítés magában foglalja esetenként a szolgálati titoknakminősülő minősített dokumentumok helyszíni és azonnali fordítását is. Az ajánlat-tevőnek biztosítani kell a teljesítés során a dokumentumok őrzését és meg kellakadályoznia, hogy a dokumentumokhoz illetéktelen személyek hozzáférjenek, il-letve azt felhasználják. Az ebből eredő károkért az Ajánlattevő anyagi felelősség-gel is tartozik.

8. Az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció feltételei, valamint anyertes ajánlattevő ajánlata alapján létrejött szerződés feltételei nem változtatha-tók.

9. A felek a szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kö-telesek rendezni; ennek eredménytelensége esetére a Pp. szabályai szerint járnakel..

10. A szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekin-tetében a felek a Polgári Törvénykönyv és a magyar jog egyéb rendelkezéseit te-kintik irányadónak.

Budapest, 2010……

...........................................................Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési In-

tézetNagy László főigazgató

Megrendelő

...........................................................Vállalkozó

Ellenjegyzi:...........................................................

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési

27

IntézetGalambos Éva gazdasági főigazgató-

helyettes

Documents

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Nemzeti Szakképzési és ... dokumentacio...AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓBAN ALKALMAZOTT EGYES KIFEJEZÉSEK ÉRTELMEZÉSE ... spanyol nyelveken 40 nap