S

AIESEC in Hefei

Manual V 1.0 2012.9.1

Content 1.AIESEC Induction

2.AIESEC in Hefei Induction

3.AIESEC in Hefei Constitution

4.Induction Training

2

S

1.AIESEC Induction What you need to know about AIESEC.

3

1-1 AIESEC General Induction

4

5

AIESEC 是什么？ AIESEC 成立于 1948 年，是全球最大的学生组织。

它旨在为青年人提供发掘自我潜能的机会，并通过培养青年的领导力从而对社会做出积极的贡献。

核心工作是为青年提供一个独特的领导力发展项目，它通过让青年学生通过参与国际实习，担任领导职责，在不同项目运营中承担工作责任以及参与各种会议及培训机会来发展其领导及管理能力、国际视野、企业家精神、社会责任感和对不同文化的包容性。

我们的远景（Our Vision）

和平与实践人类潜能。

我们的角色 (Our Role)

我们的国际平台让青年人能够发现并发展自我潜能，贡献领导能力，进而为社会发展做出积极贡献。

我们的核心工作 (Our Core work)

AIESEC 为其成员提供由领导角色、海外实习和参与全球性学习环境组成的综合发展历程。

我们的价值观 (Our Value)

激发领导(Activating Leadership)

我们以己为样，通过行动和成果激发领导能力。我们肩负发现与发展人类潜能的角色和责任。

力行诚正(Demonstrating Integrity)

我们的决策和行动一直并透明。我们履行承诺，并且我们的行为符合我们的组织性质。

体现多元(Living Diversity)

我们从我们的多文化环境展示的不同生活方式和观点中学习。我们尊重并积极鼓励每个个体的贡献。

乐于参与(Enjoying Participation)

我们通过个人积极热情的参与营造活跃的氛围。我们乐于参与AIESEC。

追求卓越(Striving for Excellence)

我们在各个方面追求以最高品质进行工作。通过创造与创新，我们寻求不断的改善。

持续发展(Acting Sustainably)

我们以对我们组织和社会可持续发展的方式行动。我们的决策考虑到未来世代的需要。

6

AIESEC 的故事 1945 年，二战结束，留下被毁坏的家园、

人民和国家。战争造成上百万人死亡，更多的人受伤。世界经济受到上万亿的损失。更重要的是，世界失去了整整一代的领导者，很多青年死于战争。在战争中存活下来的年轻人意识到：是该他们做些什么的时候了。数百个组织建立了起来，来自世界各地的学生都参与到其中。我们的故事是关于其中一个组织，它存在的时间比其他任何一个都长… …

7

1-2 AIESEC Structure

Local Local National International

AI

(AIESEC International)

MC

(Membership Committee)

LC(Local Committee)

EI(Expansion Initiative)

AU(Affiliated University)

Expansion

8

AI是AIESEC世界总会，总部位于荷兰鹿特丹

MC是国家或地区总会，如中国大陆区（MoC）总会，位于北京

LC是地方正式分会，如AIESEC UIBE就是AIESEC对外经济贸易大学分会, 或是AIESEC Changsha是长沙分会（长沙若干学校联合）

Expansion是地方非正式分会，

要成为正式分会有相应的考核指标

EI是地方非正式分会的前身，如AIESEC 合肥是EI, 要升级成Expansion有相应指标

AU是附属学校（通常附属于LC），通常是LC底下管理几个AU. 如AIESEC BISU(北二外）属于AIESEC UIBE

*在中国大陆区，LC和Expansion也通常统称为LC; EI和AU统称为AU

9

President

Core Function

(X Function）

OGX-GCDP

OGX-GIP

ICX-GCDP

ICX GIP

Supporting Function

Finance

TM

MarComm

ER

LCD

此图为LC最完整的部门架构图，但很多LC或者AU也会根据自身发展状况有自己的架构

（通常是少一些部门或者把2-3个部门合并管理）

Core Function是主要创造绩效的部门

-OGX-GCDP(出境交流部-志愿者)

-OGX-GIP(出境交流部-实习)

-ICX-GCDP(入境交流部-志愿者)

-ICX-GIP(入境交流部-实习)

Supporting Function是辅助分会发展的部门

-Finance(财务部)

-TM(人才管理部)

-MarComm(市场/交流部)

-ER(对外关系部)

-LCD(分会发展部)(通常管理AU) *ICX-GCDP也称为PBOX

（Project Based on eXchange）或者PJ

**部门全称请参见1-5

S OGX-GCDP: 负责招募国内交换生，并帮助将他们匹配到国外的GCDP项目里.

S OGX-GIP:负责招募国内实习生，并帮助他们匹配到国外的GIP实习岗位

S ICX-GCDP: 负责联系或运作国内的GCDP项目（公益类），并招募国外实习生参加国内的项目

S ICX-GIP: 负责联系国内的公司并为实习

生提供岗位，再招募合适的国外实习生到国内实习

10

S TM: 负责管理分会的人才，并通过自己的项目或者培训去发展人才的潜能，将他们安排到合适的岗位上

S MarComm: 负责管理分会的品牌，协助

分会做出市场战略规划，并同时协调分会内和分会与外部的信息和知识的传播

S Finance: 负责处理分会内部的一切财政收入与开销

S ER: 负责管理分会与其合作伙伴的关系，帮助分会拓展外部关系

S LCD: 负责管理分会的附属分会发展,

11

1-3 AIESEC Path

12

在AIESEC里，我们把我们的产品分成三大部分:

EwA(Engage with AIESEC) – 针对非AIESECer

ELD(Experiential Leadership Development)-针对member和EP

LLC(Life Long Connection)-针对Alumni和Returnee

而在核心部分的ELD里，又细分为四个子产品：

TMP,TLP,GCDP,GIP

13

Introduction to AIESEC:

刚刚加入AIESEC, 神马都不懂

Taking responsibility：

开始承担责任，为了目标而努力

Leadership role:

承担起领袖的角色，管理团队

Exchange:

海外交换的经历

Heading for the future:

离开AIESEC, 开始新的旅程

14

EwA

ELD

LLC

1-4 AIESEC Brand

15

16

加入AIESEC团队 Global Talent

• 成为本地AIESEC分会成员，运作AIESEC项目

海外志愿者 Global

Volunteer • 成为准海外志愿者，前往其他国家参与社会（公益）项目

海外实习 Global

Internship • 成为准海外实习生，前往其他国家参加实习

日常操作规范：

“AIESEC”是AIESEC唯一的指定品牌名. 正式文案、子品牌中严禁使用aiesec, Aiesec, 艾塞克，埃塞克等名字. 日常交流中尽量避免使用艾塞克，埃塞克等中文音译称呼, 严禁使用aiesec, Aiesec等称呼.

AIESEC Logo使用条例http://dl.dbank.com/c0l6t48n73

严禁在正式文案中出现与使用条例不符的Logo. 日常交流使用时避

免使用比例极度不协调的Logo

AIESEC中国大陆区子品牌只有以下三个，正式文案中严禁出现LEAD, GLOBE, DT, ET等前品牌名.

1-5 AIESEC Dictionary

17

缩写

地区

@

AP

CEE

Africa

MENA

WENA

IB

全称

AIESEC

Asia Pacific

Central & East Europe

Africa

Middle East and North Africa

West Europe and North America

iberoamerica

中文

国际经济学商学学生联合会

亚太区（包括南亚，不包括太平洋东岸国家）

中东欧

非洲（撒哈拉以南）

中东 北非

西欧 北美

拉丁美洲

18

项目/机会

GCDP

GIP

GIP-MT

GIP-TT

TMP

TLP

CEED

RIC

NLDS

NatCo

NVPS

NPS

APXLDS

IC

OC

CC

Global Community Development Program

Global Internship Program

GIP-Management traineeship

GIP-Technical traineeship

Team Member Program

Team Leadership Program

Culture Envoy for Exchange Development

Regional Induction Conference

National Leadership Development Seminar

National Conference

National Vice President Seminar

National President Seminar

Asia Pacific Exchange and Leadership Development Seminar

International Congress

Organizing Committee

Conference Committee

海外志愿者体验计划

海外实习计划

海外实习计划-经管类实习

海外实习计划-技术类实习

国际青年团队计划

国际青年领导力计划

前往国外担任AIESEC成员

地区迎新大会

全国领导力发展峰会

全国大会

全国副主席峰会

全国主席分会

亚太地区领导人才培训峰会

全球会议

筹备组委会

会议组委会

19

组织架构

AI

MC

LC

Expan

EI

AU

OGX GCDP

OGX GIP

ICX GCDP （PBOX）

ICX GIP

TM

FN

MarComm

ER

BD

LCD

MBR

TL

VP

P

EB

AUP

LCP

MCP

PAI

OCP

NST

NTT

AIESEC International

Membership Committee

Local Committee

Expansion

Expansion Initiative

Affiliated University

Out-Going exchange GCDP

Out-Going exchange GIP

In-Coming exchange GCDP (Project Based On Exchange)

In-Coming exchange GIP

Talent Management

Finance

Marketing & Communication

External Relationship

Business Development

Local Committee Development

member

Team Leader

Vice President

President

Executive Board

AU President

LC President

Membership Committee President

President of AIESEC International

Organizing Committee President

National Support Team

Nation Training Team

AIESEC全球总部

国家（地区）领导分会

本地正式分会

发展中本地分会

（将来成为）发展中本地分会

附属分会

出境交流部-GCDP

出境交流部-GIP

入境交流部-GCDP

入境交流部-GIP

人才管理部

财务部

市场营销和交流部

对外关系部

商业发展部

分会发展部

分会成员

分会中层领导

副主席

主席

执行团队（分会高层）

附属分会主席

分会主席

AIESEC国家（地区）分会主席

AIESEC全球主席

筹备委员会主席

全国协助团队

全国讲师团

20

组织工作

Ra

Ma

Re

EP

TN

MR

FL

CC

CV

AN

CL

LCM

LIC

FM

JD

HR

IM

KM

BOA

MKT

PR

L&S

CI

GAC

SRB

App

EwA

ELD

LLC

CSR

NGO

NPO

Raise

Match

Realize

Exchange Participant

Traineeship Nomination

Market Research

First Letter

Cold Call

Curriculum Vitae

Company Visit

Acceptance Note

Confirmation Letter

Local Committee Meeting

Local Induction Conference

Final Meeting

Function Meeting

Job Description

Human Resource

Information Management

Knowledge Management

Board of Advisor

Marketing

Public Relationship

Pocket Recruitment

Learning and Service

Common Induction

Group Assessment Center

Student Review Board

Application

Engage with AIESEC

Experiential Leadership Development

Life Long Connection

corporate social responsibility

Non-Government Organization

Non-Profit Organization

交换生

可供实习的工作

市场调查

求职信

（向潜在的主顾打的）冷不防电话

简历

公司访问

确认函

派遣函

分会会议

分会迎新

季末会议

部门会议

工作描述

人力资源

信息管理

知识管理

顾问团

营销

公共关系

小招新

组织招新

小组评价中心（群面）

学生资格审核委员会（单面）

申请

企业社会责任

非政府组织

非营利组织

21

中国AIESEC LC

PKU

THU

BJTU

UIBE

RUC

BFSU

TJU

NKU

DUT

JLU

HIT

Qingdao

Changsha

HUST

Nanjing

FDU

SISU

SJTU

UNNC

ZJU

XJTU

CQU

SWUFE

XMU

GDUFS

SYSU

SCUT

UM

SZU

ZZU

北京大学

清华大学

北京交通大学

对外经贸大学

中国人民大学

北京外国语大学

天津大学

南开大学

大连理工大学

吉林大学

哈尔滨工业大学

青岛

长沙

武汉

南京

复旦大学

上海外国语大学

上海交通大学

宁波诺丁汉大学

浙江大学

西安交通大学

重庆大学

西南财经政法大学

厦门大学

广东外语外贸大学

中山大学

华南理工大学

澳门大学

深圳大学

郑州大学

S

2.AIESEC in Hefei

Induction What you need to know about AIESEC in Hefei.

22

2-1 AIESEC in Hefei

History and Introduction

23

AIESEC in Hefei 成立于2011年2月25日，隶

属于AIESEC UIBE(对外经济贸易大学).

AIESEC in Hefei的愿景是沟通合肥与世界。

通过致力于为合肥的各种背景的大学生提供

一个多样化的平台，帮助他们发挥自己的领

导力，文化包容力和国际化的视野，并成为

一个能更好的为国家和社会服务的人才。

截止2012.9，AIESEC合肥已经成立有出境交

流部，入境交流部，财务部，人才管理部和

对外交流部五个部门，累计为将近50位在校

大学生提供领导力发展机会和将近30人提供

海外交流机会。同时，我们也提供了合肥本

地的实习机会给3位来自国外的实习生，帮助

他们在发展职业技能的同时更好的体验中国

的文化。

2-2 AIESEC in Hefei

Statement and Structure

Connect Hefei and the world LC Vision

To have the ability to provide unique and diversified opportunity Mission

Innovative and Ambitious Culture

Cultivate future leaders Year Theme

Strive for the best experience for our members and Eps EB Team

24

25

2-3 2012 Timeline

26

27

2-4 EB Contact

Name Position Cell Email

John 李肖楠 AUP 18756068075 Xiaonan.li@aiesec.net

Olivia 田鹤然 VP OGX 15555191356 tianheran@gmail.com

Matthew 何官勇 VP ICX 18755189181 matthewho85@gmail.com

Cabin 陈逸伦 VP Finance 18788897525 chenyilun1991@gmail.com

Sophia 黄一鸣 VP TM 15056018344 sophiahuang1994@gmail.com

S

3.AIESEC in Hefei

Constitution Regulation in AIESEC in Hefei.

28

3-1 AIESEC in Hefei

HR Policy

S AIESEC in Hefei HR Policy是AIESEC合肥的人力管理政策。TM部门将会根据HR Policy对成员进行管理，奖罚。

S *该AU HR Policy自2012年2月13日起生效。

S *该AU HR Policy每学期修改一次。

S *该AU HR Policy最终解释权属于AIESEC in Hefei

12-13 EB Team。

29

30

【成员权利】

1. 选举权和投票权

a. AU正式成员在选举组长（TL）、AU主席（President）和执行团队（EB）时都有投票的权利

b. AU正式成员都有竞选组长（TL）、AU主席（President）和执行团队（EB）的权利

2. 海外实习权利

a. LC正式成员都有参加海外实习（L+X）的权利

b. 参加过L+X或者X+L的成员在选举时优先考虑

c. LC正式成员有申请前往国外AIESEC担任会员（CEED）的权利

3. 出席AIESEC会议权利

a. 正式成员有申请地区迎新大会（RIC）、全国会议（NatCo.）以及国际会议的权利

b. 正式成员有申请会议协助者（FACI）的权利

4. 其他权利

a. 正式成员有参加AU内部各项培训的权利

b. 正式成员有申请全国项目小组（NST）的权利

c. 正式成员拥有对AU重大事务的知情权

d. 正式成员拥有对AU发展提出意见和建议的权利

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【成员义务】

1. 会议出席

a. AU会议（LC Meeting）每学期至多缺席2次（包括请假、迟到和早退），正式的LC

Meeting会在提前48小时飞信通知并邮件通知会议议程

b. 部门会议每学期至多缺席4次

c. 请假需要提前向EB Team报告

d. 每次会议后EB Team更新会议的出勤报告

2. 分会活动出席

a. AU的A类活动（AU层面的活动，包括纳新宣讲、年度选举等）原则上不允许请假和迟到早退（请假需报告EB Team），会至少提前48小时飞信通知并邮件通知会议议程

b. LC的B类活动（Team层面的活动，正式Bonding活动等）出席率达60%以上（请假需报告EB Team），会至少提前24小时飞信通知并邮件通知会议议程

c. 每学期EB Team出具分会活动的出勤报告

3. 飞信及Group

a. 任何会议及活动，EB Team或Team Leader都会事先飞信通知，如无法收到飞信，及时通知EB Team或Team Leader

b. Google Group是AU信息发布、沟通的重要场所，尽量每天上Group并发帖，不鼓励潜水

c. 如若无法收到飞信通知但已收到Google Group通知而仍然缺席会议或活动，EB Team

或Team Leader有权记缺席一次

4. 非正式成员

a. AIESEC校友（Alumni）有权出席分会举办的所有活动，并有对AU发展提出意见和建议的权利

b. AIESEC 实习交换生（EP）在完成实习交换后有权参与分会举办的所有活动，并成为AIESEC分会的会员

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【奖惩机制】

1. 警告

a. 每次会议或活动的负责人有权并有义务亲自或指派成员出具会议或活动出席报告，同时可对在会议或活动上表现消极的成员提出批评并记录

b. EB Team每个月会根据会议、活动出席率以及在部门的工作情况做出一份警告（Alert）名单报告（报告不公开），如被警告（Alert）两次，AUP有权取消其正式成员资格

2. 奖励

a. EB Team每半个term根据会员的各项表现评出分会的best member并颁发正式的证书.

各部门可根据自己的实际情况评出部门的best member, 证书或奖励的经费需向财务部申报并批准

b. EB Team有权向分会所有会员提供分会的best member当选的原因，并在AU Meeting

和AU的Google Group上公示

3-2 Finance Policy

这份Finance工作指南是针对我们AU的现状，为了增强财政透明度提高各Finance与各Function的配合效率，所做的各种新Function Log的详细使用介绍与要求。在真正进入正题前，希望大家把下面三点铭记于心：

S 1. 钱财来之不易，请大家珍惜分会的每一分钱，不要铺张浪费。比如Inner City

Travel路费只能报销公交车费，极特殊情况请提前找我审批。

S 2. 由于设计到钱财方面的流动，请各位用严肃的态度对待Finance的各项流程，不Miss DDL ，不随便拿分会财物，不随意改在线表格的格式与公式，以免影响大家的正常工作。

S 3. 任何有关Finance工作的邮件，请务必记得一定要加[标签]，标签的详细分类请参考后面的详细指南。

33

34

从今以后AU的Reimbursement更换地址如下：（*注意对应月份，误填错） http://www.editgrid.com/user/cabin1991/AIESEC_in_Hefei_Finance_Function_Log2

DDL：请各位在每个月的最后一天的23:59之前填写好当月为分会所垫付的费用（我会提前5天发邮件通知大家），同时将凭证发生至我的邮箱。

凭证：所有报销款目需要扫描回执或发票，要求可以清晰辨认款目和费用。如果是电话费用，需到网上营业厅打印账单。如果是通过淘宝产生的费用，请通过截图截取交易记录作为凭证。

标签与命名：凭证的命名格式为“部门-凭证号”如：“OGX-凭证10”序号由Reimbursement表格上的顺序由上往下，依次顺位。 邮件标题格式为：“【Finance Reimbursement】凭证名”（如： “【Finance

Reimbursement】FN-凭证1”）并将凭证作为“附件”添加至邮件。

3-3 AIESEC in Hefei

Brand Management Policy

AIESEC in Hefei在AIESEC中国大

陆区正式注册，并允许其开展各项AIESEC项目的运作。作为AIESEC

in Hefei的成员，你不仅需要遵守1-3

：AIESEC的品牌管理政策，也有若干AIESEC in Hefei的品牌管理政策需要你学习和遵守

35

36

AIESEC合肥品牌管理条例

1. AIESEC合肥的正式称呼只能是：AIESEC合肥（中文）或AIESEC in Hefei（英文）. 其他诸如AIESEC Hefei, AIESEC HF, aiesec in hefei, AIESEC安徽等都不能在正式的文案或者宣传材料中出现.

2. AIESEC合肥的线上对外平台统一由MarComm部门管理. 任何非MarComm成员在未经允许的情况下不得登入主页发布内容.

3. 任何部门如果需要开通新的线上对外平台，必须通知MarComm部门的负责人并征得允许后才能开通.

4. 每个AIESEC合肥的成员都是AIESEC合肥的代言人. 请务必注意你们在社交平台里的一言一行.

5. 建议勿将对AIESEC的种种讨论放在人人、新浪微博等上进行. 可以使用AIESEC内部网络做此类讨论.

6. 在未经MarComm部门负责人允许的情况下，任何成员或者非成员不得私自以AIESEC合肥的名义去和任何组织或者个人合作.

7. 在未经主席允许的情况下，任何成员请勿将AIESEC合肥的内部资料分享给任何非AIESEC组织或者个人.

8. AIESEC合肥成员的邮箱签名请严格按照分会的标准执行，请勿随意修改.

9. 建议在与合作伙伴或潜在合作伙伴邮件往来时采用aiesec.net邮箱，附带你的职务和联系方式的签名.

但请注意：如果签名里有我们的TN.EP,Contact的在线表格地址，务必要删除.

S

4.AIESEC in Hefei

Induction Training Basic knowledge and skills you need to

command.

37

4-1 Register and Checking in

Myaiesec.net是特指地址为www.myaiesec.net

的这个AIESEC全球的内部数据平台

Aiesec.net（邮箱）是指通过myaiesec.net生成的专属的AIESEC邮箱

S Signing up a Gmail like this: your 拼音 name.aiesechf@gmail.com (e.g.

lixiaonan.aiesechf@gmail.com)

S Signing up on www.myaiesec.net (in 4-6)

S Register for an xxx@aiesec.net email (in 4-6)

S Combine your @aiesec.net & @gmail.com together (in 4-5)

S Set your signature in your @aiesec.net (in 4-5)

S Add the googlegroup (in 4-5)

38

4-2 AIESEC Work Portal

AIESEC Work Portal（AIESEC工作平台） 是作为你们部门工作的门户网站的形式存在的.在这里你可以

轻松链接到分会或者你们部门可能需要你经常上网处理或者你需要经常查阅的在线资源或者表格.

具体使用方法请直接参见平台首页：

http://www.editgrid.com/user/aiese

c_hefei/AIESEC_Hefei_Guidance

39

4-3 KM & IM

S KM(Knowledge Management)

知识管理

为了保证AIESEC in Hefei的AIESEC资源可以传承下去，我们

建立了知识管理平台，用来将各个部门的基本资料和日常的文件资料统一管理, 你可以在我们的网盘里找到各种你需要的资料

www.dbank.com

账号:aiesechf@163.com密码：woaiaisaike

S IM(Information Management)

信息管理

为了保证AIESEC in Hefei的信息管

理有效、畅通，我们通过一个信息管理的平台和网络去整合各个部门，AIESEC内与外的信息管理，并及时传递给整个分会的所有人. 每周我们会通过newsletter将AIESEC内

外的新闻和资讯及时发给所有的成员

40

4-4 Software

41

42

在AIESEC合肥的工作里，以下几款软件是你必须为你电脑安装的

（涉及到我们统一的文件格式）.

Microsoft Office 2010 处理word, ppt, excel等常用文档

Mindmanager 9 处理逻辑图或者框架图

Skype 4.0或以上版本 用于在线会议或者与国外AIESECer联系

YY语音最新版本 用于在线语音会议

Google talk 广泛运用，类似AIESEC里的QQ

Adobe Reader 9 保证你电脑里有能看PDF格式的软件即可

Evernote 在线笔记本，用于分享好的文章、资源等

Freegate 用于翻墙浏览外国网站

在AIESEC合肥的工作里，以下几款软件是建议你安装的

（可以提高工作效率）

QQ 2012

Adobe Photoshop CS5

美图秀秀

华为网盘桌面版

有道词典

Dropbox

桌面日历

* 具体下载地址参加AIESEC Work Portal指定表格

4-5 Gmail Guidance

Gmail将是你AIESEC life里的重要伴侣。AIESEC内部网络的邮件几乎都是通过Gmail

完成的。所以说，世界上的AIESECer大家几乎人人都有一个Gmail。本Manual将介绍:

1.如何将AIESEC邮箱并入Gmail邮箱

2.如何设置你的Gmail签名

至于Gmail其他功能，请参考我们的其他培训资料。

43

44

之后用Gmail登入AIESEC邮箱.

接受确认即可

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在设置里面，你们可以设置Gmail的签名。作为一个AIESECer，我们日常交流中在邮件尾部附上签名将会让收件人认识我们并指导如何联系我们。

请按如下模板进行设置：

Smith Zhang

张 三

Member of Outgoing Exchange Department

AIESEC in Hefei

AIESEC UIBE (University of International Business and Economics), Mainland of China

Work Email: XXX@aiesec.net

Mobile : +86 187-0000-0000| Skype: xxxxxx| Website: www.aiesec.cn

(添加图片地址：http://wow3.files.wordpress.com/2007/09/aiesec-logo.JPG）

AIESEC Hefei GCDP & GIP EPs Tracking Tool:

http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/AIESEC_Hefei_OGX_EP_Track_Tool

AIESEC Hefei GCDP & GIP TNs Tracking Tool:

http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/AIESEC_Hefei_ICX_TN_Track_Tool

Every Experience Matters

AIESEC, the world's largest youth talent pool

==========================

AIESEC, the world's largest youth organization with presence in 110 countries/territories and over 1100 universities, is an international

platform for young people to explore and develop their leadership potential.

Our National Partner

(添加图片地址：http://farm7.static.flickr.com/6015/5963400937_e6b1a371cb_z.jpg）

除了标注的地方以外，其他都不用修改

职位选项：

President

Vice President

Team Leader

Director

Manager

Member

部门选项：

Outgoing Exchange GCDP(GIP)

Incoming Exchange GCDP(GIP)

Finance

Talent Mangement

Marketing & Communication

46

Google Group是谷歌论坛。加入相应的组别，所有组别里的成员都可以通过邮件对同一话题进行类似论坛的讨论.

在你加入AIESEC以后，分会将会给你发送AIESEC in Hefei google group的邀请信，你需要登入邮箱并接受邀请即可.

注：接受邀请可能需要你翻墙，翻墙软件请咨询自己的TL或者VP

4-6 Myaiesec.net Guidance

47

48 48

完成后，在通讯录的相应位置标记已经完成第一步！

Step 1

Step 2

用之前的注册时的log-

in邮箱（gmail）和密码登陆系统.

Email格式：

(firstname).(last name)@aiesec.net

比如我的名字是李肖楠，英文名是John

第一选项是：xiaonan.li@aiesec.net

第二选项是：john.lixiaonan@aiesec.net

第三选项是：lixiaonan.john@aiesec.net

（如果前一选项已经被注册就选下一选项)

50

搜索框：

People：通过log-in邮箱，名字等信息可以搜到系统里的所有人

Project：通过project名或者JD，可以搜索到任何project

Files：通过关键词可以搜到各国的文件 .如搜索transition，可以搜到很多国家是如何做换届的资料

Forms：通过ID，可以搜到所有EP Form和TN

Form，非常方便

Wiki：可以搜到各种信息，比如搜conference，可以搜到各个国家要举行的conference信息

…

4-7 注册金碟微博

S http://kdweibo.com

S 金碟微博相当于AIESEC中国大陆区的内部成员间的微博频道. 我们通过金碟微博和全国各地的AIESECer讨论关于AIESEC的问题而不是在人人上讨论（鉴于你的好友都不知道你在说什么，AIESEC好友不一定能及时看到）.每一个AIESEC中国大陆区成员都需要注册金碟微博.

51

52

1. 打开主页面，点击注册

2. 直接输入自己的aiesec.net邮箱

53

激活账号时的信息:

部门填AIESEC in Hefei

职位填Member of OGX(e.g.)