Upload
others
View
21
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 1
PENGENALAN KUMPULAN
NAMA KUMPULAN : PREMIER ORGANISASI : Jabatan Pengairan Dan Saliran,
Daerah Jelebu,
71600 Kuala Klawang,
Negeri Sembilan Darul Khusus.
TARIKH PENUBUHAN : 18 Januari 2012
JUMLAH AHLI : 6 Orang
AHLI-AHLI KUMPULAN
KETUA KUMPULAN
En. Yuzaidi Bin Othman
SETIAUSAHA
En. Fararuradzi Bin Jalil
AHLI-AHLI
En. Abu Yazid Bin Jaapar
En. Mohd Zaki Bin Mohd Yusof
En. Shahrulfaizal Azwan Bin Sulaiman
En. Razaidi Bin Yunus
FASILITATOR
En. Hanif Bin Hamzah
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 2
En. Hanif Bin Hamzah
(FASILITATOR)
En. Yuzaidi Bin Othman
(KETUA)
En. Fararuradzi Bin Jalil
(SETIUSAHA)
En. Mohd Zaki Bin Mohd Yusof
(AHLI)
En.En.Mohd Razaidi Bin Yunus
(AHLI)
En. Abu Yazid Bin Jaapar
(AHLI)
En. Shahrulfaizal Azwan Bin Sulaiman
(AHLI)
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 3
LOGO KUMPULAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 4
PENGERTIAN LOGO
BULATAN : MENGGAMBARKAN UNIT-UNIT YANG
BERGABUNG DIDALAMNYA
OMBAK : LAMBANG JABATAN PENGAIRAN DAN
SALIRAN
DEFINISI PREMIER
Perkataan ‘ PREMIER ’ diterjemahkan dari kamus Oxford
membawa maksud ;
“ premier a. terpenting ; terutama.”
Kami mendefinasikan perkataan Premier kepada :-
PR : PROAKTIF
E : EFISYEN
M : MESRA
I : INOVATIF
E : EFEKTIF
R : RESPONSIF
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 5
KETEPATAN
TERAS
KEJAYAAN
MENCAPAI
MATLAMAT DENGAN
EFISYEN,
BERWAWASAN DAN
PROAKTIF
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 6
TUGAS AHLI-AHLI KUMPULAN
Ahli-ahli kumpulan KIK PREMIER terdiri daripada unit yang berlainan. Di antara
tugas-tugas yang di pertanggungjawabkan mengikut unit adalah seperti berikut :-
A. UNIT PEMBANGUNAN
1. Melaksanakan kerja menaiktaraf Sungai dan Peparitan serta menyediakan
pelan pengambilan balik tanah yang terlibat.
2. Mengawasi perlaksanaan kerja-kerja pembinaan dan pentadbiran kontrak.
3. Membuat kerja-kerja ukur aras.
4. Menyediakan maklumat untuk data hidrologi.
5. Mengurus sungai-sungai dalam Daerah.
6. Merancang sistem taliair untuk Skim Pengairan .
B. UNIT SELENGGARAAN
1. Mengawasi kerja-kerja pembinaan dan pentadbiran kontrak.
2. Membuat kerja-kerja ukur aras.
3. Menyelenggara dan mengurus sungai-sungai dalam Daerah.
4. Menyelenggara Skim-Skim Pengairan yang terdapat dalam Daerah.
5. Mengawal dan menyelia Pekerja-Pekerja Jabatan berdasarkan jadual kerja
harian .
6. Memeriksa dan menyelenggara kenderaan .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 7
C. UNIT PENTADBIRAN
1. Mengemaskini buku peruntukan Jabatan.
2. Mengawal dan menyelanggara bekalan pejabat.
3. Membuat laporan kewangan Jabatan.
4. Merekod kedatangan dan cuti kakitangan.
5. Menyelenggara asset Jabatan .
6. Mengurus penjualan dokumen sebutharga .
PENGENDALIAN KUMPULAN
Mesyuarat diadakan sekali seminggu iaitu setiap hari Jumaat (3.00 hingga 5.00
petang) pada minggu pertama dan ketiga. Kadangkala mesyuarat terpaksa diadakan
mengikut kesesuaian masa ahli kerana ada ahli yang perlu menghadiri mesyuarat,
berkursus dan lain-lain sebab yang tidak dapat dielakkan. Jadual Mesyuarat seperti
dilampirkan.
Purata kehadiran ahli KIK adalah 96%. Sebab-sebab lain ketidakhadiran kerana cuti
dan berkursus.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 8
JADUAL KEDATANGAN MESYUARAT KIK KUMPULAN PREMIER
BIL NAMA AHLI 2012
JUMLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT
1 Yuzaidi B. Othman 19
2 Fararuradzi B. Jalil 19
3 Abu Yazid B. Jaapar 17
4 Mohd Zaki B. Mohd Yusof 19
5 Mohd Razaidi B. Yunus 18
6 Shahrulfaizal Azwan B. Sulaiman 17
HADIR
TIDAK HADIR
PERATUS KEDATANGAN
JUMLAH KEHADIRAN 109
TIDAK HADIR 5
PERATUS KEDATANGAN 96%
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 9
CARTA PERANCANGAN PROJEK
Kumpulan PREMIER telah memulakan perjalanan projek ini pada 18 Januari 2012.
Dalam melaksanakan projek ini kami mengadakan dan menggunakan konsep
‘PDCA’ yang membawa maksud :-
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 10
CARTA PERANCANGAN PROJEK
TAHUN 2012 BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
Perancangan Projek
Penjelasan Masalah
Analisa Punca Masalah
D
Kumpul Data
Analisa Data
Cadangan Penyelesaian
Persembahan pengurusan 1
Melaksana Cadangan
C
Tindakan pembetulan
Kumpul Data
Pencapaian hasil projek
A
Persembahan pengurusan 2
Tindakan Penyeragaman
Penilaian Kumpulan
PERANCANGAN PELAKSANAAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 11
PEMILIHAN PROJEK
Kumpulan PREMIER telah mengenalpasti beberapa masalah yang mempunyai
hubungkait dengan tugas seharian kami dan kepentingan para pelanggan dan juga
jabatan.
Berdasarkan kepada pemerhatian dan kajian awal kumpulan, beberapa masalah
yang serius berlaku telah di kenalpasti.
Kumpulan telah menggunakan sessi percambahan fikiran dan affinity diagram untuk
mengenalpasti dan menyenaraikan beberapa masalah yang kerap berlaku di
pelbagai unit di Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Jelebu.
SENARAI MASALAH YANG DIKENALPASTI
1. Masalah keruntuhan tebing sungai
2. Kesukaran mengenalpasti lokasi kerosakan tebing sungai.
3. Kelewatan pengedaran surat-surat ke unit-unit.
4. Kerosakan sistem penyaluran air di sawah padi
5. Masalah sistem pengairan dan saliran kawasan pertanian.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 12
AFFINITY DIAGRAM
UNIT PEMBANGUNAN
UNIT SELENGGARAAN
UNIT PENTADBIRAN
Masalah
keruntuhan tebing sungai
Kerosakan sistem penyaluran air di
sawah padi
Kelewatan pengedaran surat-surat ke unit-unit
Kesukaran mengenalpasti
lokasi kerosakan tebing sungai
Masalah sistem pengairan dan
saliran kawasan pertanian.
Pembaziran bekalan pejabat
FORCE RANKING
UNIT SANGAT PENTING PENTING
UNIT PEMBANGUNAN
Kesukaran mengenalpasti lokasi kerosakan tebing sungai
Masalah keruntuhan tebing sungai
UNIT SELENGGARAAN
Kerosakan sistem penyaluran air di sawah padi.
Masalah sistem pengairan dan saliran kawasan pertanian.
UNIT PENTADBIRAN
Kelewatan pengedaran surat-surat ke unit-unit
Pembaziran bekalan pejabat
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 13
Dari Kaedah Force Ranking, kumpulan telah menyenarai pendekkan kepada tiga (3)
masalah utama mengikut unit. Kumpulan telah menggunakan Kedah Analisa
Faedah untuk memilih masalah yang paling penting. Tiga elemen penting sebagai
pengukuran telah dipilih iaitu keparahan, kesegeraan dan pertumbuhan seperti di
bawah :-
KEPARAHAN - Bermaksud masalah akan menjadi lebih serius jika ia
tidak di selesaikan mengakibatkan banyak permasalahan
kepada jabatan. Kumpulan telah memberikan wajaran
tiga (3) kepada elemen ini.
KESEGERAAN - Bermaksud betapa segera masalah perlu di atasi bagi
mengelakkan ia menjadi lebih rumit. Kumpulan telah
memberi wajaran dua (2) kepada elemen ini.
PERTUMBUHAN - Bermaksud masalah akan menjadi bertambah banyak
dan berlarutan jika tidak di atasi dengan segera.
Kumpulan telah memberi wajaran 1 kepada elemen ini.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 14
KAEDAH ANALISA FAEDAH
MASALAH KEPARAHAN
X 3 KESEGERAAN
X 2 PERTUMBUHAN
X 1 JUMLAH
1. Kesukaran mengenalpasti lokasi kerosakan tebing sungai
4 (12) 4 (8) 5 (5) 25
2. Kekurangan bekalan air di sawah padi.
3 (9) 3 (6) 4 (4) 19
3. Kelewatan pengedaran surat-surat edaran ke unit-unit
3 (9) 3(6) 2 (2) 17
SKALA WAJARAN
1
2
3
4
5
KEPARAHAN
Amat Sedikit Sedikit Membimbang
kan Banyak
Terlalu Banyak
KESEGERAAN
Berkurangan Sederhana Sederhana
Cepat Cepat
Amat Cepat
PERTUMBUHAN
Berkurangan
Dengan Cepat
Berkurangan Secara Sederhana
Seimbang Bertambah
Dengan Cepat
Bertambah Dengan Banyak
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 15
Masalah 1 juga telah di bincangkan serta dibangkitkan di dalam :-
1. Mesyuarat Dalaman Jabatan.
2. Aduan orang awam
3. Dasar Jabatan
Setelah dinilai, Kumpulan PREMIER berpendapat bahawa perlu diwujudkan satu
sistem bagi mengenalpasti jajaran sungai serta penyimpanan rekod / inventori
penyelenggaraan sungai-sungai.
KEPUTUSAN
Hasil daripada sokongan di atas, kumpulan telah merumuskan dan membuat
keputusan untuk memilih Masalah 1 sebagai tajuk projek dengan markah tertinggi
sebanyak 25 iaitu :-
KESUKARAN
MENGENALPASTI
LOKASI
KEROSAKAN
TEBING SUNGAI
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 16
DEFINASI MASALAH
Kesukaran Mengenalpasti Lokasi
Jajaran sungai yang panjang dan berliku menyukarkan kerja – kerja mengesan dan
mengambil masa yang lama untuk mengesan lokasi yang bermasalah .
Kerosakan Tebing Sungai
Bermaksud keadaan dimana tebing sungai terhakis akibat air larian yang deras serta
oleh haiwan ternakan .
PENJELASAN PROJEK
‘Kesukaran Mengenalpasti Lokasi Kerosakan Tebing Sungai’ dipilih untuk
mempercepat serta memudahkan mengesan lokasi sebarang kerosakan pada tebing
sungai dengan mengwujudkan suatu kaedah yang baru . Dengan kaedah ini,
masalah kelewatan untuk mengenalpasti lokasi dapat ditangani dengan lebih cekap
dan efisyen.
Sg. Klawang dipilih sebagai projek rujukan kerana Daerah Jelebu telah mengiktiraf
sungai ini di dalam program ‘ 1 Daerah 1 Sungai ‘ .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 17
ANALISA MASALAH
Kumpulan kami telah mengadakan beberapa sesi percambahan idea untuk
mengenalpasti seberapa banyak masalah yang mungkin mempengaruhi berlakunya
kerosakan terhadap struktur taliair dengan menggunakan kaedah 5W + 1H .
1 What ?
Apakah Masalahnya ?
Kesukaran mengenalpasti lokasi kerosakan tebing
sungai.
2 Why ?
Kenapa Ia Berlaku ?
Hakisan aliran air dan haiwan ternakan.
3 Who ?
Siapa Yang Terlibat ?
Orang Awam, JPS Daerah Jelebu dan Agensi
Kerajaan.
4 When ?
Bila Masalah Ini
Berlaku ?
Semasa musim tengkujuh.
5 Where ?
Di mana Ia Berlaku ?
Sungai Klawang
6 How ?
Bagaimana ?
Menyediakan alat sebagai rujukan kawasan yang
rosak .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 18
RAJAH ISHIKAWA 1 TAJUK : KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING
SUNGAI.
Buang sampah dalam
sungai
KESUKARAN
KAEDAH MANUSIA
PROSEDUR PERSEKITARAN
Vandalisme
Haiwan ternakan
bekeliaran
Mendapan tanah
Pokok tumbang
Tumbuhan liar
Banjir kilat
Perlu rujuk JKKK untuk kenalpasti
pengadu / lot terlibat
Menggunakan kenderaan
pekerja
Maklumat tidak tepat
Air melimpahi tebing
sungai
Jentera melanggar
tebing sungai
Tiada sebarang penandaan di
tapak
Mendapan dalam sungai
Jalan sempit berhampiran
sungai Lori lebih muatan
Kesukaran bertemu
pengadu
Kurang kakitangan
Kurang pemantauan
Jajaran sungai yang
panjang
Struktur tanah yang
lemah
Haiwan ternakan
MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 19
SENARAI VERIFIKASI SEBAB – SEBAB PALING MUNGKIN
BIL.
SEBAB PALING MUNGKIN
DI PILIH
DI TOLAK
ALASAN
1
Kesukaran Bertemu Pengadu
- Pengadu mempunyai urusan peribadi lain . - Talian telefon sukar . - Tidak mempunyai kenderaan . - Kurang kemudahan pengangkutan awam .
2
Maklumat Tidak Tepat
- Kawasan jajaran sungai yang panjang.
- Persempadanan antara JKKK yang tidak jelas .
- Penyampaian maklumat yang diterima oleh pihak Pengurusan
berbeza & celaru .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 20
BIL.
SEBAB PALING MUNGKIN
DI PILIH
DI TOLAK
ALASAN
3
Jajaran Yang Panjang
- Tiada penanda atau petunjuk di sesuatu kawasan . - Jajaran sungai yang berliku.
4
Tiada Sebarang Penandaan Di
Tapak
- Tiada inventori khas sungai .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 21
Jajaran sungai yang
panjang
RAJAH ISHIKAWA 2 TAJUK : KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBIN SUNGAI
.
PROSEDUR
KESUKARAN
KAEDAH MANUSIA
Maklumat tidak tepat
Tiada sebarang penandaan di
tapak
Kesukaran bertemu
pengadu
MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI
PERSEKITARAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 22
SEBAB – SEBAB PALING MUNGKIN
1. KESUKARAN BERTEMU PENGADU
- Pengadu mempunyai urusan lain dan kadang kala sukar dihubungi bagi
mengenalpasti lokasi sebenar kerosakan.
2. MAKLUMAT TIDAK TEPAT
- Pejabat ini sering menerima maklumat yang tidak lengkap daripada pengadu
berkaitan lokasi bermasalah di tebing sungai. Ianya mempengaruhi atau
menjejaskan usaha untuk menyiasat lokasi sebenar kerosakan.
3. JAJARAN YANG PANJANG.
- Jabatan terpaksa menyiasat dan melawat sepanjang sungai kerana tiada penanda
atau penunjuk untuk rujukan di sesuatu kawasan sungai.
4. TIADA SEBARANG PENANDAAN DITAPAK.
- Tiada inventori panjang sungai sebagai rujukan penyelanggaraan tebing sungai.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 23
PENGUMPULAN DATA KAJIAN (MAC 2012)
Kumpulan telah menyusun punca masalah paling mungkin mengikut bilangan purata
tertinggi untuk membentuk jadual semakan (sebelum) dan Rajah Pareto (sebelum)
perlaksanaan projek untuk tujuan perbandingan pencapaian projek kelak.
JADUAL SEMAKAN (SEBELUM)
BIL
SEBAB PALING MUNGKIN
SUNGAI
KLAWANG
JUMLAH
1
Kesukaran Bertemu Pengadu
3
3
2
Maklumat Tidak Tepat
5
5
3
Jajaran Yang Panjang
1
1
4
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
7
7
JUMLAH
17
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 24
PENGUKURAN MASALAH MENGIKUT KEKERAPAN
BIL SEBAB PALING MUNGKIN KEKERAPAN KEKERAPAN TERKUMPUL
PERATUS
1
Kesukaran Bertemu Pengadu
3
3
17.0
2
Maklumat Tidak Tepat
5
8
30.0
3
Jajaran Yang Panjang
1
9
12.0
4
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
7
16
41.0
JUMLAH
100
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 25
CARTA PARETO 1
SEBELUM CADANGAN PENYELESAIAN
TEMPOH : MAC 2012 HINGGA APRIL 2012
0
4
8
12
16
20
Tiada Sebarang Penandaan Di
Tapak
Maklumat Tidak Tepat
Kesukaran Bertemu Pengadu
Jajaran Yang Panjang
KE
KE
RA
PA
N T
ER
KU
MP
UL
PER
ATU
S
100 50
0
SEBAB-SEBAB
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 26
CADANGAN-CADANGAN PENYELESAIAN
Setelah mengenalpasti punca atau sebab-sebab kepada masalah, satu sesi percambahan fikiran telah diadakan untuk
mengetengahkan cadangan-cadangan penyelesian untuk mengatasi masalah ini. Kumpulan telah membentangkan cadangan
penyelesaian kepada pihak pengurusan.
BIL
SEBAB PALING MUNGKIN
CADANGAN PENYELESAIAN
PRO
KON
CATATAN
1
Tiada Sebarang Penandaan Ditapak
Guna penanda daripada konkrit Guna batu sempadan Rujukan/alat atau penandaan tebing sungai.
Tidak mudah rosak Penandaan adalah seragam Mudah kesan lokasi dan diselenggara.
Kos tinggi. Berat Saiz ketinggian sukar untuk dilihat dari jarak jauh Penanda mudah rosak
Di tolak Di tolak Di terima
2
Maklumat Tidak Tepat
Menyediakan borang kerosakan tebing.
Maklumat yang diterima lengkap.
Perlu memberi latihan kepada penduduk untuk mengisi borang .
Di terima
sambungan
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 27
BIL
SEBAB PALING MUNGKIN
CADANGAN PENYELESAIAN
PRO
KON
CATATAN
3
Kesukaran bertemu pengadu
Terus ke Jabatan Buat temujanji
Maklumat aduan dapat diterima dalam kadar segera. Dapat bertemu pengadu.
Pegawai Penyelia menjalankan tugas di luar pejabat. Pengadu mempunyai urusan peribadi.
Di terima Di tolak
4
Jajaran yang panjang
Penandaan sungai secara ‘Grid Line’
Terdapat rujukan pada sungai .
Perlu laksana kerja ukur.
Di terima
Daripada tujuh (7) alternatif cadangan penyelesaian yang disenaraikan, dua alternatif penyelesaian penyelesaian yang telah dipilih
iaitu :-
1. Mencipta peralatan untuk menandakan jarak sebagai rujukan .
2. Mewujudkan borang inventori panjang sungai.
Kumpulan telah membuat beberapa sesi percambahan fikiran untuk merumuskan kedua-dua alternatif. Hasilnya ‘P-POLE’ telah
berjaya dicipta dari kreativiti dan inovasi semua ahli kumpulan dan pihak pengurusan telah menerima cadangan ini untuk tindakan
selanjutnya.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 28
MODUS OPERANDI (PLAN OF ACTION)
Kumpulan telah menggunakan kaedah 5W 1H untuk membuat Plan Of Action.
1 What ?
Apakah Masalahnya ?
Mencipta alat baru ‘P-POLE’ dan borang inventori
panjang sungai.
2 Why ?
Kenapa Ia Berlaku ?
Untuk memudahkan mengesan kawasan kerosakan
tebing sungai.
3 Who ?
Siapa Yang Terlibat ?
Ahli Kumpulan PREMIER
4 When ?
Bila Masalah Ini
Berlaku ?
Mei 2012
5 Where ?
Di mana Ia Berlaku ?
Sungai Klawang
6 How ?
Bagaimana ?
Menggunakan paip UPVC
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 29
PENGGUNAAN KAEDAH
Kaedah yang dipilih adalah menggunakan penanda yang diperbuat daripada
paip UPVC yang bersaiz 50 mm diameter dengan ketinggian 800 mm dan ditanam
sedalam 200 mm dimana ianya boleh dilihat dengan jelas dari jarak jauh yang diberi
nama ‘ P-Pole ‘ .
Penggunaan kaedah pernomboran pada setiap UPVC bertujuan untuk
mengenalpasti jarak dan lokasi laluan sungai. Jarak yang di cadangkan adalah
setiap 200 meter.
Setiap ahli bermuafakat memberi buah fikiran serta menggunakan kebolehan
bakat yang ada bagi mencipta ‘P-POLE’. Kami bersama-sama meluangkan masa
bekerjasama semasa mencipta alat tersebut dan kami rasakan ianya amat sesuai
untuk menyelesaikan masalah mengenalpasti kawasan bermasalah di sepanjang
sungai.
Bahan-bahan yang digunakan adalah seperti berikut :
Paip UPVC
Stiker Nombor
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 30
PERLAKSANAAN UJI CUBA
Surat permohonan Bil ( 01 ) dlm JPSJ/310 Jld. 2 bertarikh 02.05.2012 untuk uji cuba
penggunaan ‘P-POLE’ di Sungai Klawang telah dikemukakan ke pihak Pengurusan
JPS Daerah Jelebu dan kebenaran telah diluluskan pada 04.05.2012.
Dalam tempoh uji cuba selama empat minggu (07.05.2012 hingga 04.06.2012),
didapati masih ada kelemahan dan kekurangan yang terdapat pada alat tersebut.
1. Air bertakung dalam ‘P-POLE’. Boleh menyebabkan tempat pembiakan
nyamuk.
2. Nombor pada ‘P-POLE’ tidak jelas pada masa cahaya rendah
3. Kertas sticker tertanggal apabila terkena air.
4. Jarak antara ‘P-POLE’ terlalu jauh.
5. Sukar bagi orang awam untuk memberitahu jarak kerana alat sukar
difahami.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 31
50 mm
300 mm
600 m
m
200 m
m
150 mm
GAMBAR LAKARAN ‘P-POLE’
( versi asal )
UPVC 50 mm Ø putih
1 0 0
10
0
50 mm
Nombor hitam
Logo JPS Standard
JPS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 32
LAKARAN ‘P-POLE’
( versi asal )
0
2 0 0
4 0 0
60 0
8 0 0
100
0
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 33
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 34
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 35
TINDAKAN PEMBETULAN
Selepas perlaksanaan uji cuba, beberapa kelemahan telah dikenalpasti pada alat
tersebut. Tindakan pembetulan telah dibuat seperti berikut :-
BIL
MASALAH
PEMBETULAN
1.
Air bertakung dalam ‘P-POLE’. Boleh menyebabkan tempat pembiakan nyamuk.
Adakan penutup. Warna biru untuk setiap kilometer dan kelabu bagi setiap 100 meter. Untuk penutup biru, bahagian atas ditulis dengan nombor inventori sungai.
2.
Nombor pada ‘P-POLE’ tidak jelas pada masa cahaya rendah
Menggunakan stiker H.I.P (High Intensity Prismatik) sebagai latar belakang bagi setiap nombor.
3.
Kertas sticker tertanggal apabila terkena air.
Menggunakan sticker dari jenis plastik.
4.
Jarak ‘P-POLE’ terlalu jauh.
Jarak di kurangkan bagi setiap 100 meter
5.
Sukar bagi orang awam untuk memberitahu jarak kerana alat sukar difahami.
Bagi setiap kilometer ketinggian dilebihkan sebanyak 150 mm dan penutup diwarna dengan biru. Kilometer juga di tulis pada stiker pada bahagian depan
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 36
50 mm
50 mm
LAKARAN ‘P-POLE’ SETELAH TINDAKAN PEMBETULAN
30 mm
30 mm
0
150 m
m
Nombor hitam
PUTIH H.I.P (High
Intensity Prismatik)
150 mm
Logo JPS Standard
0.0
Stiker ‘ BIRU ‘
50 m
m
600 m
m
200 m
m
UPVC 50 mm Ø putih
01 Nombor Hitam
( Kod Sungai )
0 2
00 m
m
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 37
LAKARAN ‘P-POLE’ SETELAH TINDAKAN PEMBETULAN
0
50 mm
150 m
m
Nombor hitam
PUTIH H.I.P (High
Intensity Prismatik)
150 mm
Logo JPS Standard
0.0
Stiker ‘ BIRU ‘
50 m
m
600 m
m
200 m
m
UPVC 50 mm Ø putih
JAJARAN KILOMETER SUB JAJARAN KILOMETER
Kelabu .
10
0
50 mm
600 m
m
Nombor hitam
PUTIH H.I.P (High
Intensity Prismatik) 200 m
m
150 mm
Logo JPS Standard
0.0
50 m
m
UPVC 50 mm Ø putih
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 38
LAKARAN ‘P-POLE’ SETELAH TINDAKAN PEMBETULAN
0
0.0
1 0
0
0.0
2 0
0
0.0
30
0
0.0
4 0
0
0.0 0
1.0
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 39
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 40
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 41
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 42
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 43
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 44
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 45
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 46
GAMBAR-GAMBAR PROJEK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 47
KOS BAGI SEBATANG P-POLE
1 UPVC Ø50mm X 1200mm = RM 20.00
2 High Prismatik Intensity = RM 50.00
3 Penutup UPVC = RM 3.00
4 Simen = RM 3.00
5 Sticker = RM 4.00
RM 80.00
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 48
Selepas tindakan pembetulan ‘P-POLE’ menjadi lebih mudah untuk dikesan. Data
(Jadual Semakan Selepas) telah dikumpul dan didapati tindakan pembetulan ini
ternyata amat berkesan.
JADUAL SEMAKAN (SELEPAS)
BIL
SEBAB PALING MUNGKIN
SUNGAI
KLAWANG
JUMLAH
1
Kesukaran Bertemu Pengadu
2
2
2
Maklumat Tidak Tepat
1
1
3
Jajaran Yang Panjang
0
0
4
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
0
0
JUMLAH
3
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 49
PENGUKURAN MASALAH MENGIKUT KEKERAPAN
BIL
SEBAB PALING MUNGKIN
KEKERAPAN
KEKERAPAN TERKUMPUL
PERATUS
1
Kesukaran Bertemu Pengadu
2
2
11.7
2
Maklumat Tidak Tepat
1
3
5.8
3
Jajaran Yang Panjang
0
0
0
4
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
0
0
0
JUMLAH
17.5
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 50
CARTA PARETO 2
SELEPAS CADANGAN PENYELESAIAN
TEMPOH : MEI 2012 HINGGA JUN 2012
0
4
8
12
16
20
Kesukaran Bertemu Pengadu
Maklumat Tidak Tepat
Tiada Sebarang Penandaan Di
Tapak
Jajaran Yang Panjang
PER
ATU
S
KE
KE
RA
PA
N T
ER
KU
MP
UL
SEBAB-SEBAB
17.5
82.5
100
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 51
(SEBELUM)
0
4
8
12
16
20
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
Maklumat Tidak Tepat
Kesukaran Bertemu Pengadu
Jajaran Yang Panjang
0
4
8
12
16
20
Kesukaran Bertemu Pengadu
Maklumat Tidak Tepat
Tiada Sebarang Penandaan Di Tapak
Jajaran Yang Panjang
KEKERAPAN KEKERAPAN PERATUS
TERKUMPUL
PERATUS
TERKUMPUL
82.5%
17.5%
100% 100%
SEBAB-SEBAB SEBAB-SEBAB
PARETO PERBANDINGAN 1 DAN 2
PERBANDINGAN ANTARA
SEBELUM DAN SELEPAS PROJEK
(SELEPAS)
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 52
NORMA MASA
(SEBELUM PROJEK)
BIL
PERKARA
MASA DI AMBIL
1
Terima Surat Aduan
15 Minit
2
Minitkan Pada Pegawai Yang Terlibat
1 Hari
3
Lawat Tapak Aduan
2 Hari
4
Buat Anggaran Kasar Untuk Kerja-Kerja Tersebut
1 Hari
5
Menyediakan Dokumen Sebutharga dan Iklan Kerja Sebutharga
1 Hari
JUMLAH PENGAMBILAN MASA
5 Hari 15 Minit
(SEBELUM PROJEK)
BIL
PERKARA
MASA DI AMBIL
1
Terima Surat Aduan
15 Minit
2
Minitkan Pada Pegawai Yang Terlibat
3
Lawat Tapak Aduan
4
Buat Anggaran Kasar Untuk Kerja-Kerja Tersebut
1 Hari
5
Menyediakan Dokumen Sebutharga dan Iklan Kerja Sebutharga
1 Hari
JUMLAH PENGAMBILAN MASA
3 Hari 15 Minit
1 Hari
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 53
PERLAKSANAAN, PERTIMBANGAN DAN PENILAIAN
Setelah perlaksanaan, pertimbangan dan penilaian projek dibuat, didapati ‘P-POLE’
sangat sesuai untuk mengatasi masalah yang dihadapi. Ahli-ahli Kumpulan
PREMIER diarahkan meneruskan projek ini dan didapati mencapai objektif dan
matlamat kumpulan.
PERSEMBAHAN PENGURUSAN
Selepas perlaksanaan, pertimbangan dan penilaian dibuat, kumpulan kami telah
mempersembahkan projek ini kepada pihak pengurusan pada 31hb. Julai 2012 .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 54
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
FAEDAH-FAEDAH
i. Pengurangan Kos Operasi
Pengurangan bahanapi yang minima bagi satu-satu kes.
Sebelum Projek.
Petrol empat (4) buah kenderan = RM 5.00 X 4 buah
(Motosikal) = RM 20.00
Selepas Projek
Petrol sebuah (1) kenderaan = RM 5.00 X 1 buah
(Motosikal) = RM 5.00
Oleh itu, pengurangan kos operasi sebanyak RM 15.00 dapat di jimatkan
dan boleh digunakan untuk menyelesaikan 3 kes mendatang.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 55
ii. Penjimatan Masa
Selepas pemasangan ‘P-POLE’ masa untuk mengenalpasti lokasi sebenar
aduan bagi satu-satu kes dapat disingkatkan berbanding sebelumnya.
PROSES KERJA BAGI KERJA PENYELENGGARAAN SEGERA ATAU
BIASA
(SEBELUM PROJEK)
BIL
PEKARA
MASA DIAMBIL
1 Terima Surat Aduan 15 Minit
2 Minitkan Pada Pegawai Yang Terlibat 1 Hari
3 Lawat Tapak Aduan 2 Hari
(SELEPAS PROJEK)
BIL
PEKARA
MASA DIAMBIL
1 Terima Surat Aduan 15 Minit
2 Minitkan Pada Pegawai Yang Terlibat
3 Lawat Tapak Aduan
Dengan purata penjimatan masa sebanyak 2 hari maka dengan ini
sebanyak 5 kes dapat diselesaikan berbanding dengan kaedah terdahulu .
Prosedur di atas adalah merupakan peringkat awal carta aliran kerja
sebelum mengeluarkan kerja-kerja sebutharga atau penyelenggaraan yang
dilaksanakan oleh pekerja jabatan.
1 Hari
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 56
iii. Peningkatan Output Hasil Kerja
Dahulu = 1 jam 30 minit = 1 kes
Sekarang = 15 minit = 1 kes
Penjimatan =. 1 jam 15 minit = 5 kes
Purata output sebulan = 3 kes
Peningkatan Output = 3 kes x 5 = 15 kes
1 tahun : 12 x 15 = 15 kes
iv. Penjimatan Sumber Manusia.
Sebelum penggunaan kaedah ‘ P-Pole ‘ jabatan perlu mengarahkan 4
orang pekerja awam untuk mengenalpastilokasi aduan dengan
menggunakan kenderaan sendiri (motorsikal).
Selepas perlaksaanaan ‘ P-Pole ‘ , kami hanya memerlukan seorang
pekerja awam bagi mengenalpasti lokasi aduan manakala 3 lagi pekerja
awam yang lain dapat menjalankan rutin dan tugas di stesen masing-
masing.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 57
FAEDAH-FAEDAH LAIN
i. Tahap Kepuasan Hati Pelanggan
Masalah kerosakan (aduan) dapat disampaikan dengan lebih efisyen dan
tindakan awal dapat dilaksanakan dengan lebih cepat.
ii. Tahap Kepuasan Pekerja.
Selepas penggunaan P-Pole warga JPS Daerah Jelebu dapat
melaksanakan tugas dengan lebih mudah, menjimatkan masa dan
mengurangkan tekanan di dalam persekitaran kerja.
iii. Imej Jabatan
Melalui kaedah ini, imej jabatan dapat ditingkatkan melalui pengurangan
masa operasi, mengenalpasti lokasi aduan, penjimatan bahan api dan
pengurangan penggunaan sumber manusia serta surat penghargaan dari
JKKK.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 58
TINDAKAN PENYERAGAMAN
Setelah tamat tempoh percubaan, Kumpulan PREMIER telah mengemukakan
cadangan-cadangan kepada pihak pengurusan untuk tindakan penyeragaman
berdasarkan kebaikan dan data-data yang diperolehi. Setelah dibuat penelitian dan
kajian mendalam, pihak pengurusan telah bersetuju dengan cadangan-cadangan
yang dikemukakan. Berkuatkuasa pada 15 Ogos 2012 ‘P Pole’ telah di
implementasi kan di Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Sembilan.
Pengarah Pengairan Dan Saliran Negeri Sembilan telah mengeluarkan surat rasmi
mengenai tindakan penyeragaman kepada semua Ketua-ketua JPS Daerah di
Negeri Sembilan .
Kami mensasakan projek ini digunapakai oleh seluruh JPS Malaysia dimana
kebaikannya amat ketara bagi mengesan lokasi kerosakan tebing sungai .
Selain daripada itu , ia juga boleh digunakan di kawasan sistem pengairan sawah
padi dan kawasan pertanian yang lain serta jalan – jalan ladang .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 59
PENILAIAN KUMPULAN
Borang Soalselidik Kemajuan Ahli Kumpulan telah diedarkan. Hasil daripada
soalselidik ini boleh dilihat dalam jadual penilaian ahli Kumpulan PREMIER sebelum
dan selepas projek.
Jadual Penilaian Ahli Kumpulan PREMIER Sebelum Projek
BIL AHLI KUMPLAN
PERKARA DI NILAI
Hubungan Dan
Persefahaman Sesama Ahli
Kretiviti Dan Pembangunan
Diri
Pengetahuan Dan
Kemahiran Baru
Tentang Alat-Alat KIK
Kerjasama Dan Kerja
Berpasukan
Kebolehan Berkomunikasi
Dan Keyakinan
Dari
1 Yuzaidi B. Othman 4 4 3 4 3
2 Fararuradzi B. Jalil 4 4 3 4 3
3 Abu Yazid B. Jaapar 4 3 3 4 3
4 Mohd Zaki B. Mohd Yusof
4 4 3 4 3
5 Mohd Razaidi B. Yunus
4 3 3 3 3
6 Shahrulfaizal Azwan B. Sulaiman
3 3 3 3 3
JMLAH 23/6 21/6 18/6 22/6 18/6
= 3.8 = 3.5 = 3.0 = 3.6 = 3.0
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 60
Jadual Penilaian Ahli Kumpulan PREMIER Selepas Projek
BIL AHLI KUMPLAN
PERKARA DI NILAI
Hubungan Dan
Persefahaman Sesama Ahli
Kretiviti Dan Pembangunan
Diri
Pengetahuan Dan
Kemahiran Baru
Tentang Alat-Alat KIK
Kerjasama Dan Kerja
Berpasukan
Kebolehan Berkomunikasi
Dan Keyakinan
Dari
1 Yuzaidi B. Othman 5 5 4 5 5
2 Fararuradzi B. Jalil 5 5 5 4 5
3 Abu Yazid B. Jaapar 4 4 4 4 5
4 Mohd Zaki B. Mohd Yusof
5 5 5 5 4
5 Mohd Razaidi B. Yunus
5 4 4 5 4
6 Shahrulfaizal Azwan B. Sulaiman
4 4 4 4 4
JMLAH 28/6 27/6 26/6 27/6 27/6
= 4.6 = 4.5 = 4.3 = 4.5 = 4.5
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 61
PENILAIAN AHLI KUMPULAN PREMIER
(CARTA RADAR)
0
1
2
3
4
5
Kreativiti Dan
Pembangunan
Diri
Kebolehan
Berkomunikasi
Dan Keyakinan
Dari
Hubungan Dan
Persefahaman
Sesama Ahli
Pengetahuan
Dan Kemahiran
Baru Tentang
Alat-Alat KIK
Kerjasama Dan
Kerja
Berpasukan
Sebelum Projek
Selepas Projek
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 62
MASALAH KELEMAHAN / KEKURANGAN DAN CARA
MENGATASI
BIL
MASALAH
CARA MENGATASI
1
Kehadiran mesyuarat KIK tidak 100% disebabkan kesibukan dengan tugas di luar pejabat, cuti rehat serta berkursus.
Mesyuarat dijadualkan pada masa yang sesuai untuk semua ahli seperti 2 jam seminggu.
2
Kurang kefahaman mengenai konsep KIK di kalangan ahli-ahli baru
Memastikan setiap ahli diberi taklimat tentang KIK. Ahli juga diberi peluang untuk menghadiri kursus atau konvensyen.
3
Ahli tidak di dalam satu bahagian, masalah yang dibincangkan mengambil masa untuk difahami.
Ahli diberi penerangan tentang masalah yang dipilih. Perbincangan yang kerap.
4
Semangat rendah
Memotivasikan ahli melalui perbincangan dan bicara dari masa ke semasa.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 63
PEMBELAJARAN YANG DIPEROLEHI AHLI-AHLI KUMPULAN
1. Kesedaran tentang pentingnya menghargai idea rakan-rakan dan sumbangan idea dalam sessi sumbangsaran.
2. Semangat kerja berpasukan dengan penuh komitmen.
3. Kesedaran tentang pentingnya kerjasama, menghargai masa dan pemuafakatan dalam sesebuah organisasi.
4. Melahirkan rasa tanggungjawab dan keyakinan diri dikalangan ahli-ahli kumpulan.
5. Dapat memahami dan mendalami prosedur kerja.
6. Membentuk sikap dan pemikiran yang positif.
7. Berkeupayaan mengeluarkan pendapat yang bernas.
8. Melahirkan kakitangan yang kreatif dan berinovasi.
9. Meningkatkan prestasi dan kebolehan kumpulan.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 64
KESIMPULAN
Kumpulan PREMIER telah mencipta ‘P-POLE’ untuk menyelesaikan masalah
kesukaran mengenalpasti lokasi kerosakan tebing sungai. Kejayaan projek ini juga
dapat meningkatkan tahap kepuasan pelanggan dan kerja menjadi lebih
bersistematik, efisyen, efektif dan mudah dikesan.
Selain itu , kumpulan PREMIER juga tlah mewujudkan laman ‘ Facebook ‘ bagi
memudahkan masyarakat setempat serta Pengerusi JKKK untuk membuat aduan
ataupun menyampaikan maklumat di samping member cadangan penambahbaikan
bagi sistem ini .
‘P-POLE’
... Menjimatkan masa ...
... Memudahkan kerja ...
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 65
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN JPS DAERAH JELEBU
BORANG REKOD PEMBAIKAN TEBING SUNGAI
BIL
KOD SUNGAI
LOKASI KEROSAKAN JENIS PEMBAIKAN TAHUN CATATAN
CH CH 1 01 4.0
500 4.0 600
No. Sebutharga : JPS / J /01 / 2011 Kerja - kerja menaiktaraf sekyen Sg. Klawang di Jambatan Serong , Mukim Kuala Klawang , Daerah Jelebu .
Mula : 28 / 2 / 2011 Siap : 25 / 4 / 2011
Status : 100 % siap Pemborong : Nahara JP Enterprise .
2 01 2.0 200
2.0 300
No. Sebutharga : JPS / J /20 / 2011 Kerja - kerja membaiki bund dan tebing Sg. Klawang kg. Tembun , Mukim Kuala Klawang , Daerah Jelebu .
Mula : 16 / 6 / 2011 Siap : 28 / 7 / 2011
Status : 100 % siap Pemborong : Unggul Jelebu .
3 01 2.0 600
2.0 700
No. Sebutharga : JPS / J / R / 33 / 2011 Kerja - kerja membina struktur penahan tebing Sungai Klawang di Kg.Kemin, Mukim Kuala Klawang , Daerah Jelebu.
Mula : 12 / 12 / 2011 Siap : 19 / 12 / 2011
Status : 100 % siap Pemborong : RMS Cekap Enterprise .
3 01 4.0 0
4.0 100
No. Sebutharga : JPS / J / 2 / 2012 Kerja - kerja menaiktaraf sekyen Sg. Klawang di Kg. Jambatan Serong , Mukim Kuala Klawang , Daerah Jelebu .
Mula : 26 / 3 / 2012 Siap : 21 / 5 / 2012
Status : 100 % siap Pemborong : Riez Consrtuction .
4 01 3.0 200
3.0 300
No.Sebutharga : JPS / J / 13 / 2012 Membina struktur penahan tebing Sg. Klawang di Kg. Kemin Tanjung , Daerah Jelebu .
Mula : 30 / 4 / 2012 Siap : 28 / 5 / 2012
Status : 100 % siap Pemborong : Wirabina Enterprise .
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 66
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN JPS DAERAH JELEBU
BORANG LAPORAN KEROSAKAN TEBING SUNGAI
BULAN : Ogos 2012
BIL
KOD SUNGAI
LOKASI KEROSAKAN JENIS KEROSAKAN TARIKH ADUAN PENGADU CATATAN
CH CH
1 01 3.0 600
3.0 700
Tebing Runtuh 28 Ogos 2012 Yahya Bin Nordin Kertas kerja telah di
buat dan sedang menunggu peruntukan
2 01 3.0 200
3.0 300
Hakisan Tebing 29 Ogos 2012 Kamarul Bahari Bin
Mustaffa
Kertas kerja telah di buat dan sedang
menunggu peruntukan
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 67
SURAT MEMOHON MANJALANKAN PROJEK PERCUBAAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 68
SURAT KEBENARAN MENJALANKAN PROJEK PERCUBAAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 69
SURAT MOHON TINDAKAN PENYERAGAMAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 70
SURAT TINDAKAN PENYERAGAMAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 71
CONTOH ADUAN ORANG AWAM
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 72
CONTOH ADUAN ORANG AWAM
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 73
SURAT PENGHARGAAN PENGERUSI JKKK
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 74
BORANG SOALSELIDIK AHLI KUMPULAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KESUKARAN MENGENALPASTI LOKASI KEROSAKAN TEBING SUNGAI 75
BORANG SOALSELIDIK AHLI KUMPULAN