Agiles Projektmanagement ( SCRUM) Vortrag 21.01.2019 VDI ... · • Scrum muss begleitet werden. • Eine gemeinsam festgelegte Sprint-Planung wird auch gemeinsam durchlaufen

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Agiles Projektmanagement ( SCRUM)

Vortrag 21.01.2019

VDI Haus Stuttgart


Willy WulzDipl.-Ing. (FH) Technische Gebäudeausrüstung

Funktion Niederlassungsleiter, Prokurist der ZWP Ingenieur-AG in Stuttgart seit 2011Jahrgang 1957Qualifikation Diplom 1982 an der Hochschule für Technik EsslingenSpezialgebiete Heizungs-, Lüftungs-, Kältetechnik, Gebäudeautomation, Inbetriebnahmen,

Objektüberwachung

Viele Jahre Lehrbeauftragter an der Hochschule Biberach Fachbereich GebäudeklimatikBaukosten und Wirtschaftlichkeit, HOAI

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Und Kollegen !

Agiles Projektmanagement - Vorstellung 21.01.2019

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ZWP Ingenieur-AG



Bundesweit tätig

www.zwp.de

Ihr Vorteil

8 Standorte Kenntnis der lokalen

Genehmigungs-anforderungen und der örtlichen Bedingungen



330 Mitarbeiter/innen arbeiten in folgenden Fachbereichen

www.zwp.de

Ihr Vorteil

über 30 Jahre Erfahrung mit TGA-Planung aus einer Hand

Sichere und schnelle Projektabwicklung

Unser Personal ist kompetent in allen Bereichen der Technischen Gebäudeausrüstung

Heizungs-, Lüftungs- und Kältetechnik Elektro- und Nachrichtentechnik, Fördertechnik

Verwaltung und Projektassistenz 93

54

33

1518

54

48

Gebäudeautomation

Simulation, Zertifizierung und Gebäudemanagement

CAD-Konstrukteure, Zeichner, Auszubildende

Sanitär- und Medientechnik


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Der Weg: Ganzheitliche Planung und Beratung

www.zwp.deAgiles Projektmanagement - Vorstellung 21.01.2019


Agiles Projektmanagement Scrum



Vorstellung Am Anfang alles definieren Ungestörte Bearbeitung Am Ende wird alles gleichzeitig

und komplett abgestimmt fertig

Betrachten wir die Welt noch richtig?

Quelle Abb.: https://www.strunz.comErläuterungen: https://www.agil-werden.de

Wie stellen wir uns die Welt vor?



• Transparenz• Kurze Feedbackzyklen• Lernen aus Erfahrungen• Wirkungsvolles Risikomanagement • Offener Umgang mit Änderungen

Was haben wir?

Was brauchen wir?

VUKA

Quelle Abb.: https://www.strunz.com

Accept Reality, Manage Chaos

Agiles Projektmanagement - Vorstellung

Wie ist die Welt?

• Volatil – ständige Veränderung• Unsicher – Entscheidungen, etc.• Komplex – unklare Struktur• Ambiguität / Ambivalent - mehrdeutig

Erläuterungen: https://www.agil-werden.de

21.01.2019


…was bedeutet das für uns?

Die Aufgaben der Projektleitung / des Managements bleiben gleich.

Wir müssen uns jedoch den neuen Rahmenbedingungen / Herausforderungen stellen.

Mögliche Fragestellungen hierzu:

neue Routinen / Methoden?

wie werden Störungen zur Normalität?

wie gehen wir mit veränderten Aufgabenstellungen um?

wie reagieren wir auf VUKA?

…



Vom Wasserfall zur Agilität

Was können agile Vorgehensweisen bewirken?

KonventionellesProjektmanagement

Agiles Projekt-management

Flexibilität

Schnelles Erkennen von Fehlern, kontinuierliches Lernen

Verbesserte Kommunikation (mit Kunden und intern)

Schnelle Reaktion auf Veränderungen

Risiko-minimierung mittels Priorisierung von Aufgaben


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Quelle: IHRS-Training, Dr. Rolland Donin, MBA

Stacey Diagramm zum Einsatz von Projektmanagement-Methoden

Durchführung (Wie?)

Inhalt

e (W

as?)



© http://www.rugby.com.au Scrum (engl.) = Gedränge

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Einführung in Scrum - Begrifflichkeit



1986: Nonaka und Takeuchi beschrieben: kleine hochvernetzte und interdisziplinäre Teams erzielen besten Resultate -> Scrum

1990: De Grace und Stahl erwähnen erstmals Scrum im Zusammenhang mit Software

1993: erste Scrums bei Easel Corp durch Jeff Sutherland

1996: Schwaber & Sutherland liefern bei OOPSLA 96 gemeinsam eine erste Definition von Scrum „Agile Manifesto“

Scrum etabliert sich und wird als konform zu ISO-9000 und anderen Standards anerkannt.

Einführung in Scrum - Historie

Link zu Scrum Guide:https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-Guide-DE.pdf



Agiles Projektmanagement – Scrum

• Ursprung in der Programmierung/ Softwareentwicklung

• Selbstorganisierte Teams

• Die Entwicklung eines Produktes erfolgt schrittweise

• Wichtigste Aufgabe zuerst, anstatt „Schema f“

Quelle: www.pixbay.com/de/photos/entscheidung


16© ZWP Ingenieur-AG 16 www.zwp.deAgiles Projektmanagement - Vorstellung

Was ist Scrum?

• Scrum ist ein schlanker, agiler Prozess für Projektmanagement u.a. in der Softwareentwicklung.

• Woraus besteht Scrum?• Einfache Regeln• Wenige Rollen• Mehrere Meetings• Einige Artefakte/ Werkzeuge• Iteratives Vorgehen• Selbstorganisierte, interdisziplinäre Teams

21.01.2019


Ziele von Scrum

• Hohe Transparenz -> niedriger Informationsverlust

• Projekt mit höherer Geschwindigkeit bearbeiten

• Gleichmäßigere Auslastung im Projektverlauf

• Änderungen besser in den Planungsablauf integrieren

Abstimmung – ungestörtes Arbeiten – Abstimmung – ungestörtes Arbeiten - …



HOAILPH

Abstimmung Bauherr/

Planungsbeteiligte

Sprint-planung

Sprint

2-4 Wochen

Aufgaben-pool

Abgabe

täglicheMeetings

Quelle: in Anlehnung an Microsoft Playground, Maik van der Gaag (2015)

HOAILPH

Scrum im Planungsablauf



Säulen von Scrum

1. Transparenz• Fortschritt und Hindernisse eines Projektes müssen

für alle klar erkennbar sein.

2. Überprüfung• Regelmäßige Überprüfung der Planung auf

Funktionalität und Qualität

3. Anpassung • Auf Änderungen einzugehen ist wichtiger als das

Festhalten an einem vorher festgelegten Plan



Das agile Manifest als Wertesystem

Individuen und Interaktionen

Funktionierende Software

Kooperation mit Projektbeteiligten

Reaktion auf Änderungen

Verfolgung eines festgelegten Plans

Vertrags-verhandlungen

Umfangreiche Dokumentation

sind wichtiger als Prozesse und Tools

ist wichtiger als

ist wichtiger als

ist wichtiger als

Auszug aus Scrum Guide:

21.01.2019


Rollen und Aufgaben im Scrum


Projektleiter (Product owner):

Kernaufgaben:

• Anforderungsmanagement

• Zusammenarbeit mit dem Team

• Stakeholdermanagement (Schnittstelle zu externen Projektbeteiligten)

• Inhaltliche Koordination der Userstories und der Sprintplanung

21.01.2019




Scrum-Team

• Aufgaben: • sämtliche Arbeiten die zur Erreichung eines Sprint-Ziels

erforderlich sind• Erstellung und Pflege der Scrum-Karten

• Besonderheit: Scrum-Team organisiert sich selbst

• Erstellen der Aufgaben zu den Userstories bzw. den Sprints• Bearbeitung und Aktualisierung der Aufgaben am Scrum-Board

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Scrum-Master

• enge Zusammenarbeit mit dem Team

• Beseitigung von Hindernissen, die das Team von effizienter Arbeit abhalten

• Begleitung des Scrum-Prozesses

• Funktion eines Schiedsrichters: Einhaltung der Scrum-Regeln

Aktuell: Zertifizierungen für ScrumMaster (www.scrum.org)


21.01.2019


Gliederung

• Die Rollen bei Scrum

• Die Planungsphase

• Die Umsetzung eines Sprints

• Planung• Durchführung• Nachbereitung

Artefakte• Product-Backlog• Sprint-Backlog• Produkt-Inkrement

Rollen• ProductOwner• ScrumMaster• Team• Stakeholder

Ereignisse• Sprint• Sprint-Planung• Daily-Scrum• Sprint Review & Sprint Retrospective

Sprint Review & Retrospective

Sprint

Daily Scrum

ProductBacklog

Sprint Backlog

Sprint Planning

Produkt-inkrement

ca. 2-4 Wochen

täglich

21.01.2019


Product-Backlog - Die Planungsphase

• Alle Anforderungen in Userstories beschreiben

• Erstellung und Verwaltung in Zuständigkeit des ProductOwners

• Projektstart: Erfassung der groben Anforderungen, wird verfeinert

• Im Projekt: Fortlaufende Detaillierung und Aktualisierung

• Projektende: Fertigstellung des Product Backlogs

• eine Liste aller gewünschten Arbeiten (Userstories)

• Priorisierung durch ProductOwner

• zu Beginn jedes Sprints repriorisiert

21.01.2019


Sprint-Planung - Die Planungsphase

• Team soll Verständnis über anstehende Aufgaben erhalten

• Auswahl der zu bearbeitenden Anforderungen

(Auswahl der Userstories) für den nächsten Sprint

• Diskussion über Vor-/Nachteile, Risiko, Inhalt (Repriorisierung)

• Ermittlung aller zur Umsetzung erforderlichen Aktivitäten

• Erstellung des Sprint-Backlogs

• Verpflichtungserklärung des Teams (commitment)

21.01.2019


Wichtige Aufgaben / Userstories zuerst, anstatt „Schema F“.

mehrere SprintsAgiles Projektmanagement - Vorstellung 21.01.2019


Der Sprint

• Team soll möglichst ungestört den Sprint-Backlog abarbeiten

• Überblick über den Fortschritt der Teammitglieder schaffen

• Hindernisse diskutieren & beseitigen

• Sprints sollen gleich lang dauern

• Abstimmung im Daily-Scrum:

• 15 Minuten Standup-Meeting

• Jeder Teilnehmer beantwortet am Scrum-Board drei Fragen:

- Was habe ich seit dem letzten Daily-Scrum gemacht?

- Was werde ich bis zum nächsten Daily-Scrum machen?

- Was hat mich in meiner Arbeit behindert?

• ScrumMaster notiert sich die Hindernisse

21.01.2019

29© ZWP Ingenieur-AG 29 www.zwp.deAgiles Projektmanagement - Vorstellung 21.01.2019


Sprint Burndown-Chart

Ziel Visualisiert Arbeitsfortschritt im aktuellen Projekt

Es werden die tatsächlich aufgewendeten Stunden mit den im Product Backlog kalkulierten Stunden gegenüber gestellt.

Sind wir schneller als gedacht?Haben wir uns zu viel vorgenommen?

21.01.2019


Produkt-Inkrement

• einsatzfähiges und überprüftes Zwischenergebnis je Userstory

lauffähige Version

• muss allen bisherigen Anforderungen genügen

(Festlegung der Anforderungen im Product Backlog)

• Präsentation und Beurteilung im Sprint-Review

• Einbindung von QS, wenn sinnvoll

21.01.2019


Sprint Retrospective Meeting

• Feedbackrunde, um die Zusammenarbeit zu verbessern

• Was war positiv, was war nicht gut?• Nach jedem Sprint• Das ganze Team nimmt teil

Ablauf

1. Check-In

2. Daten Sammeln

3. Diskussion

Struktur des Meetings:• One Word: Ein Wort zum Sprint• Keep: Das sollten wir wieder so machen• Change: Hier müssen wir besser werden

Dauer: 15 - 30 Minuten

Ziele• Zusammenarbeit des Teams verbessern• Anwendung im Scrum-Prozesses optimieren• Produktivität und Ergebnisqualität steigern



Sprint Review Meeting

1. Reflektion2. Live

Demonstration. Vorstellung Planung.

3. Abnahme

• Ziel Abnahme der Arbeitsfortschritte durch ProductOwner, vernetztes Wissen fördern• Wichtig Keine inszenierte Show! Einfache Demo der Anforderungen• Dauer Je nach Sprintlänge zw. 2 – 4 Stunden• Die Qualitätssicherung kann in das Sprint Review Meeting eingebunden werden.

Ablauf

Dauer: 1 - 3 Stunden

21.01.2019


(Tägliches) Meeting Themen

Fragen:Was habe ich seit dem letzten täglichen Meeting erreicht?Was plane ich zum nächsten täglichen Meeting zu erreichen?Was hindert mich bei der Bewältigung der Aufgabe?

Parameter• Täglich am Morgen• 15 Minuten• Stand-up

Nicht zur Problemlösung• Hindernisse werden sichtbar• schafft Transparenz• Zuordnung von Aufgaben• Gegenseitiges Helfen wird gefördert• flexible Einteilung der Aufgaben



Regeln im Scrum:


Sprint

Aufgaben

täglichesMeeting

• Keine Änderungen während eines Sprints• Die Sprintdauer soll dementsprechend gewählt werden• Von der Sprintplanung wird nur bei gravierenden

Änderungen abgewichen

• Die Aufgabendauer soll nicht länger als 8 Stunden und nicht kürzer als 1 Stunde gewählt werden

• Aufgaben müssen für alle nachvollziehbar sein• Es sollen keine Aufgaben während eines Sprints

zusätzlich angepinnt werden

• Das Daily Meeting soll maximal 15 Minuten dauern• Es wird pünktlich begonnen• Das Daily Meeting dient nicht zur fachlichen Lösungs-

findung, sondern nur zur Beantwortung der drei Fragen

21.01.2019


SCRUM-board

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Aufgaben



Projektergebnisse/ Projektverlauf

Anfang Mitte Abschluss

Aufgabenpool



Und nun

Scrum Daily Meetings live

Sprint: Abschluss der Entwurfsplanung

.



Erfahrungen aus den Projekten bei ZWP

• Scrum muss projektspezifisch angepasst werden!

• Scrum muss begleitet werden.

• Eine gemeinsam festgelegte Sprint-Planung wird auch gemeinsam durchlaufen.

• Team war insgesamt motivierter, da ein Fortschritt im Projekt erkennbar war.



Einführung von Scrum bei der ZWP Ingenieur-AG


2017 Scrum-Pilotprojekt in der NL Köln

November 2017 Vorstellung der Arbeitsmethode bei der NL Tagung

November 2017 Einführung in der NL Stuttgart,

Überzeugung der PL von den Vorteilen von Scrum

Innerbetriebliche Schulung auf Basis der Erfahrungen der NL Köln

Februar 2018 Schulung der NL Stuttgart mit Herrn Dr. Donin

Erste Ansätze zur Aktualisierung der Projektbearbeitungsmethoden 2016

21.01.2019


Grundsätzlich gilt wieder in allen Projekten:


Kommunikation ist besser als Tausende E-Mails

sowohl intern als auch extern

21.01.2019


Schulungen zum Agilen Projektmanagement beim VDI Stuttgart





Danke!!!


Und jetzt, bitte : Fragen und Diskussion

21.01.2019


Herzlichen Dank an die Kölner Kollegen

Bernhard Pfeiferund

Stefan Friedrich

für die Zurverfügungstellung der Folien.

www.zwp.de 21.01.2019

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Agiles Projektmanagement ( SCRUM) Vortrag 21.01.2019 VDI ... · • Scrum muss begleitet werden. • Eine gemeinsam festgelegte Sprint-Planung wird auch gemeinsam durchlaufen