AgileUw organisatie écht Agile

www.zestindustries.nl

WAT GEBEURT ER MET DE ROL VAN PROJECTMANAGERS? | HOE GEEF IK STURING AAN INTERDISCIPLINAIRE PROBLEMATIEK DIE SCRUMTEAMS

OVERSTIJGT? | HOE ZORG IK DAT DE BUSINESS ÉCHT BETROKKEN BLIJFT?

www.zestindustries.nl

AgileUw organisatie écht AgileOm sneller te kunnen innoveren en wendbaarder te zijn heeft u zich vast al gerealiseerd dat Agile Scrum de oplossing biedt. Onderzoek van Gartner toont immers aan dat projecten die ontwikkeld zijn volgens de Agile methodiek vele malen suc-cesvoller verlopen dan wanneer de traditionele waterval aanpak wordt gevolgd.

Agile komt voort uit de software-ontwikkelhoek. Het is een conceptueel raamwerk voor het iteratief uitvoeren van software-ontwikkelingsprojecten als alternatief voor traditionele (waterval) methodes. In het Agile manifest zijn de uitgangspunten en princi-pes vastgelegd.

Onder de verschillende Agile methodes is Scrum de methode die het meest wordt gebruikt. Scrum bestaat uit een duidelijk en eenvoudig framework van rollen en spelregels dat niet gebonden is aan een specifiek technologisch domein. Hiermee kan snel en effectief software worden ontwikkeld.

Het is een methode waarmee op een productieve en creatieve wijze, in korte sprints, met kleine teams, producten van de hoogst mogelijk waarde worden geleverd. Deze stap-voor-stap aanpak stelt waarde verhoging, teamverantwoordelijkheid en klantbe-trokkenheid centraal.

Scrum is met name sterk in het snel opleveren van IT software projecten. De problematiek waar veel orga-nisaties mee worstelen is het krijgen van voldoende betrokkenheid van de business en het geïnteresseerd houden van de business owner bij een Agile Scrum aanpak.

Veel organisaties zijn gewend te werken met project-methodieken waarbij alle projecten beginnen met van tevoren geplande eisen en budget. Er heerst veel wantrouwen om dit los te laten. Daarnaast worste-len veel Scrum organisaties met het overtuigen van senior management. Oorzaken hiervoor kunnen zijn:• Verschillende volwassenheidsniveau’s tussen

business en IT• Onvoldoende afstemming met stakeholders• Te weinig zicht op de business benefits

Agile way of workingDoor inzichtelijke rapportages blijft uw busi-ness betrokken en tevreden!Agile is meer dan Scrum alleen. En een project is meer dan alleen de IT-oplossing. Voor een succes-volle Agile-aanpak is een link naar de business en zicht op de benefits - “What’s in it for me?” - een vereiste. Business- en informatiemanagement zijn onderdeel van de verandering richting een Agile way of working. Aansluiting op de business-stra-tegie, getrainde medewerkers, business-procedu-res, communicatie en aansluiting op de plannen/ kalender van de business dienen allemaal gereali-seerd te worden.

Scrum specificeert echter geen projectmanagersrol om de afstemming van deze taken op zich te nemen.

De Zest Agile projectmanagement aanpak levert ad-ditionele handvatten voor:• De rol van de projectmanager en senior-busi-

ness management• De justificatie van het project en de eisen

aan projectproducten

• Het bijsturen van eisen en tegelijk vasthou-den aan kwaliteit

• Het leveren van directe business benefits bij iedere stap

Met behulp van Agile projectmanagement wordt een high level plan gecreëerd, gebaseerd op business ei-sen en een high level view van de te creëren oplos-sing. Senior management krijgt daarmee inzicht hoe het project aansluit bij de strategie. Bij Agile zijn tijd, budget, kwaliteit niet flexibel. De functionaliteit die opgeleverd wordt op basis van prioriteit wel.

De Zest-aanpak is een antwoord op al die projecten die tijd- en budgetoverschrijdend zijn, vaak ten koste van de kwaliteit. Zest Agile PM combineert het bestevan Scrum, PRINCE2® en Agile PM.

Centraal in deze aanpak staan de business benefits. Via een delivery plan worden de benefits gekoppeld aan de op te leveren eisen. Door een aantoonbare planning en voortgang op programmaniveau te creë-ren en door het definiëren van realisatie en justificatie in termen van het corporate management, wordt daad-werkelijke business betrokkenheid gegarandeerd.

De Business-IT afstemming die wordt verkregen mid-dels de Zest aanpak, verzekert u maximaal rendement uit uw investering en resources. Door elke maand een zichtbaar, verifieerbaar en bruikbaar resultaat op te leveren blijft uw business betrokken en tevreden.

Agile way of working in de praktijkToegevoegde waarde van uw business opti-maliseren, daar draait het om!Zest consultants hebben de expertise en ervaring uw organisatie te begeleiden naar een Agile way of working. Van gecertificeerde trainers die cus-tomized trainingen en workshops kunnen organi-seren binnen uw bedrijf, tot het opzetten van een volledig Agile verander/implementatie traject en de uitvoer daarvan. Uiteraard in nauwe samenwer-king met uw bedrijf, om de toegevoegde waarde

van uw business te optimaliseren.

Ook het uitvoeren van Agile assessments, hoe Agile-rijp is uw bedrijf, het uitvoeren van een gap analyse en een closing the gap aanpak hoort tot de Zest dien-sten portfolio.

Projectmanagement is de core van de Zestgroup en tal van de consultants hebben meer dan 25 jaar ervaring met het opzetten en uitvoeren van veran-dertrajecten. Daarnaast zijn we een gecertificeerde trainingsorganisatie in een uitgebreide range pro-jectmethodieken.

Recente ervaringenSuccesvolle Agile-PM workshopZest organiseerde begin 2013 een Agile projectma-nagement workshop voor een grote klant. Deze work-shop liet zien waar de knelpunten zaten met de geko-zen scrum aanpak, en hoe Agile projectmanagement een oplossingrichting biedt om binnen een groot pro-gramma met meerdere Scrum teams om te gaan en de benefits en verwachtingen voor de de business te managen. Mede dankzij de toegewijde en enthousiaste deelnemers was deze workshop een groot succes.

Overbrugging business-IT gapBinnen een business intelligence programma, heeft de aanpak middels Agile Project Management in een work-shop van 2 dagen geleid tot een aanpak, waarmee het gat tussen business en IT overbrugd is en met vertrou-wen een project realisatie gestart kan worden.

Agile managementBij een van de grootste klanten van Zest zijn diverse systemen samengevoegd in 1 leidend systeem op ba-sis van 1 datamodel van de organisatie waar alle be-drijfsonderdelen uit kunnen putten. Enkele voordelen van deze nieuwe situatie zijn: minder overhead, min-der misinterpretatie/miscommunicatie, ontwikkel- en beheerkosten van BI zijn overzichtelijk en beheersbaar, uitgebreidere analyses en minder afhankelijkheid van vele leveranciers.

Voo

r dez

e fa

ctsh

eet

heb

ben

wij g

ebru

ik g

emaakt

van d

e vo

lgen

de

bro

nnen

: W

ikip

edia

en D

SDM

Con

sort

ium

www.zestindustries.nlPRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office

Zest IndustriesUw partner voor Agile way of working

Door jarenlange expertise in projectmanagement en Agile biedt Zest Industries u Agile totaaloplossingen.De juiste partner voor al uw Agile vraagstukken.

Wij komen Agile graag aan u toelichten: uw contactpersoon is Jeroen Geurtsen.E-mail: j.geurtsen@zestgroup.nl | Telefoon 030-6874198

www.zestindustries.nl