URAIAN TUGAS AGENDARIS

1. Agendaris mempunyai tugas menerima, mencatat dan mendistribusikan surat dokumen, barang dan pesan ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.2. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari :0. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka untuk mengetahui kelengkapannya.1. Mencatat dan member nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk mempermudahkan pengecekan.2. Memeriksa mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar tertib dan terkendali.3. Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya.4. Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan surat keluar sebagai bahan laporan rutin.5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas.

UraianTugas:1.melakukanpenerimaandanpemeriksaansuratataubarangcetakanyang diterima dari caraka sesuai tupoksi untuk tertibnya administraskarsipan;1.1MenantanganitandaterimaPengiriman1.2MembukaSurat1.3Cekasalsurat2.melakukanpencatatandanpemberiannomoragendaataukodesuratmasuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan sertapermasalahannya sesuai tupoksi untukmemudahkan pengecekan;2.1Mencatatdibukuagendamasuk22Mencatatkodesurat2.3Mencatatnomorsuratmasuk2.4Dicatatdilembardisposisi3.melakukanpemeriksaan,pencatatan,danpemberiannomoragendasurat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dantujuansurat sesuai tupoksi agar tertib danterkendali;3.1.Mengetikdrafsuratkeluar3.2Dikoreksidandiparafolehpejabatyangberwenang3.3Ditandatanganiolehpejabatyangberwenang3.4Diberinomorsurat3.5 Pengandaan3.6Distempeldinas3.7Dimasukanamplopyangberalamat3.8Diacatatdibukuekspedisi3.9Dikirimkealamatyangdituju.4.mendistribusikansurat,dokumen,barang,danpesanyangmasukberdasarkan masalah dan tujuannya; sesuai tupoksi agarmempercepat diproses.4.1Lembardisposisi4.2Berdasarkandisposisikepala4.3Diteruskankepadapejabatyangdituju4.5Diterima/diparafolehpejabatyangdituju4.6Diarsipkan5.melakukanpencatatandanpenyimpananarsipkeluarsertamembuatrekapitulasi surat masuk dan keluar sesuai tupoksi sebagai bahanlaporan.5.1Dicatatsesuaikodesurat5.2Dimasukankedalamordnersesuaikode5.3Penyortiransuratmasuk5.4Penyortiransuratkeluar5.5 Direkap6Memasukansuratmasuk/keluarkedalamordner

1. Operator computer mempunyai tugas mengoperasikan computer dan memastikan bahwa system perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan baik.2. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari :0. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik.1. Mengoperasikan computer dan memastikan bahwa system berjalan dengan baik.2. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki.3. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras maupun perangkat lunak.4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas.