10.09.2015

1

Informasjonsforvaltning En status fra Difi

Senior rådgiver/Informasjonsarkitekt

Pia Virmalainen Jøsendal

Agenda:

Hva handler

informasjonsforvaltning i

det offentlige om?

Status

Hva er

informasjonsforvaltning?

Prosesser, organisasjon, jus, kompetanse/mennesker

og litt teknologi

Lik oppskrift for alle??

Hvorfor er dette vanskelig?

hmmmmmm, sensitivt tema -->

Konsensus?

omkamper..

Departementstruktur, finansiering/budsjettår

10.09.2015

2

MEN, fokuset har endret

seg

lage lukkede tekniske løsninger --> felles løsninger

forstå prosessene internt --> utnytte prosesser på

tvers

samle data --> dele data og aggregere data på tvers

Informasjonsforvaltningsrapporte

n 2013:10

"satte dagsorden" for å

tenke informasjon/data

som en sentral ressurs

listet opp en rekke tiltak

som bør analyseres

videre

lagde målbilde

–Informasjonsforvaltningsrapporten 2013:10

"Informasjonsforvaltning betyr eit heilskapleg syn

på aktivitetar, verktøy og andre tiltak for å sikre best

mogleg kvalitet, utnytting og sikring av informasjon i

ei verksemd. Organiseringa av informasjonen skal

vere systematisk og henge saman med verksemda

sine arbeidsprosessar."

10.09.2015

3

–sluttrapport for foranalysen av Informasjonsforvaltning

“Informasjonsutveksling er en del av samhandling

og informasjonsforvaltning er en forutsetning for å

sikre effektiv, pålitelig og transparent

informasjonsutveksling.”

Status: en felles offentlig

informasjonsforvaltning BR og DIFI inngikk samarbeid juni 2014

Høsten 2014 utførte BR/DIFI et forarbeid *

Satsning ble til en analyse for/av SKATE

Januar/februar 2015 ble det skrevet mandat for videre

arbeid/foranalyse vedtatt av SKATE

Mars-Juni 2015 ble foranalysen gjennomført

September 2015 blir handlingsplan presentert

Status: forankring,

drivkrefter og samarbeid SKATE

"veikart-arbeidet"

forankring på tvers (for felles arbeid/innsats)

politisk forankring/felleskomponenteiere

Difi er sekretariat

Departementet

økt fokus på mulighetene

10.09.2015

4

SKATE-møtet 24.6.2015

"Dette er et svært

viktig område som må

prioriteres høyt, eller

aller høyest.

Viktigheten ble

understreket av en

rekke av

virksomhetene."

https://www.difi.no/artikkel/2015/08/skate-mote-24-juni-2015

Hva var så alle enige om?

Felles katalog over data som finnes i

forvaltningen!

Behov for felles rammeverk og styringsstruktur

Behov for møteplass for erfaringsutveksling

Behov for tydeligere eierskap og ansvar

Status: resultat?

Arbeidet overleverte en analyse av områder og tiltak

SKD, NAV, BR, Difi, Kartverket, KS/Kommit, SSB,

Lånekassen, Helse har deltatt i arbeidet

Arbeidet videre avgjøres i september-møtet

10.09.2015

5

Hva gjør det anderledes

denne gangen?

modenhet på området

kommunikasjon og ærlighet

påvirkning utenfra - bl.a Estland, EU/CEF

Kommunereform...

Informasjonsforvaltning vil skape arbeid i mange år fremover! ;D

Pia Jøsendal

(32)

Digital

forvaltning,

Seksjon for

Arkitektur

/Åpen data

teamet

@mspjvj

Kilder

SKATE rapport om veikart

https://www.difi.no/sites/difino/files/20140226-sak-02-14-

veikart-vedlegg-1-rapport-fra-arbeidsgruppen_1.pdf

Informasjonsforvaltningsrapporten:

https://www.difi.no/sites/difino/files/rapport-

informasjonsforvaltning-i-offentleg-sektor-2013-10-

10.pdf

Samfunnsøkonomisk rapport 2015:

http://menon.no/a/gevinstpotensialet-i-et-felles-konsept-

for-informasjonsforvaltning-i-offentlig-sektor