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CENTRO DPTAL. DE COLONIA A.S.S.E DEPARTAMENTO DE COMPRAS Dirección: 18 DE JULIO 462 Teléfax: 45226161 Fax 152 E-mail: [email protected] Horario de atención de 08:00 a 14:00 hs. CONTRATACION PARA SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE SEÑALETICA INTERNA Y EXTERNA del NUEVO HOSPITAL DE COLONIA CONTRATO Nº 1/2019 LICITACION ABREVIADA APERTURA ELECTRONICA: 01 de Febrero de 2019 HORA: 10:00 PRIMER LLAMADO - PERIODICA-PLAZA. LA COMISION DE INVERSIONES Y OBRAS DEL HOSPITAL DE COLONIA LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE REFERENCIA, CON LAS CONDICIONES QUE A CONTINUACION SE DETALLAN: 1) OBJETO DEL LLAMADO: La contratación de referencia comprende la elaboración y colocación de señalética según Anexo I adjunto del presente pliego, incluyendo las especificaciones técnicas de la misma. Las cantidades son hasta las indicadas y se aclarará con el adjudicatario cualquier duda que se plantee. 2) REFERENCIA: ASSE Comunicaciones o quien ésta establezca supervisará directamente la fabricación y colocación con el proveedor seleccionado. La confección de los módulos de señalización (directorios externos, directorios de mural internos, módulos de 1

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CENTRO DPTAL. DE COLONIA A.S.S.EDEPARTAMENTO DE COMPRASDirección: 18 DE JULIO 462Teléfax: 45226161 Fax 152 E-mail: [email protected] de atención de 08:00 a 14:00 hs.

CONTRATACION PARA SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE SEÑALETICA INTERNA Y EXTERNA del NUEVO HOSPITAL DE COLONIA

CONTRATO Nº 1/2019 LICITACION ABREVIADA APERTURA ELECTRONICA: 01 de Febrero de 2019 HORA: 10:00

PRIMER LLAMADO - PERIODICA-PLAZA.

LA COMISION DE INVERSIONES Y OBRAS DEL HOSPITAL DE COLONIA LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE REFERENCIA, CON LAS CONDICIONES QUE A CONTINUACION SE DETALLAN:

1) OBJETO DEL LLAMADO:

La contratación de referencia comprende la elaboración y colocación de señalética según Anexo I adjunto del presente pliego, incluyendo las especificaciones técnicas de la misma.Las cantidades son hasta las indicadas y se aclarará con el adjudicatario cualquier duda que se plantee.

2) REFERENCIA:

ASSE Comunicaciones o quien ésta establezca supervisará directamente la fabricación y colocación con el proveedor seleccionado.La confección de los módulos de señalización (directorios externos, directorios de mural internos, módulos de señalización en cielos, plafones, nominal de área, direccional de techo, direccional de pared, y módulos de señalización en sitios en todas sus versiones) así como las señales de imagen institucional deberán realizarse con materiales resistentes, livianos y de fácil aplicación a los elementos arquitectónicos de las infraestructuras existentes.Dichos módulos deben poseer sistemas que permitan la sustitución de elementos aislados y la variación en la configuración de manera que se pueda aumentar o disminuir la cantidad de señales de un directorio, así como cambiar la actividad de un consultorio o cualquier otra variación acorde a las necesidades especificas. Este sistema modular debe permitir a su vez la lectura de la información en ambos sentidos cuando se utilicen módulos de plafón, o banderolas y un sistema de

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instalación o estructuras de suspensión de cielos, o paredes, de forma segura y resistente, que garantice su durabilidad y funcionalidad por tiempo satisfactorio.En ningún caso podrá hacerse uso de elementos de suspensión tales como cadenas o hilos para señales tipo plafón de cielos, dado que esta práctica presenta dificultad de lectura e interpretación de la información para los usuarios cuando se ha ubicado la señal en sectores vulnerables a corrientes de viento.Las placas pueden ser confeccionada en materiales tales como acero inoxidable, aluminio o resinas poliéster o PVC y deberá poder incorporarse en los directorios internos y asirse a la pared o muro mediante tornillos que garanticen su durabilidad y resistencia a vandalismos e impactos cuando se trate de señales colocadas in situ.Todo lo anteriormente descripto está especificado en Anexo I.

VISITA OBLIGATORIA: El día Jueves 24 de Enero a las 10:30 horas se realizará una reunión y visita obligatoria en el Nuevo Hospital ubicado en calle Avda. Batlle y Ordoñez intersección con calle Bassahum de la ciudad de Colonia.

3) PRESENTACION DE LA OFERTA

Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy . No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo IV el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.La documentación electrónica complementaria adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato PDF, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del TOCAF.

Importante: Los oferentes deberán presentar muestra de los materiales cotizados de cartelería interna con fijación tipo A, B y C indicadas en Anexo I, enviando los mismos a Hospital Colonia, 18 de Julio 462, Colonia del Sacramento, Oficina de Compras (Excluyente).

Apertura de las ofertasEn la fecha y hora indicadas se efectuará la apertura de ofertas en forma automática y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy.

Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), la comunicación de publicación del acta.

Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy.

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A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas.

Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.

En caso de discrepancias entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.

Solo cuando la administración contratante solicite salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada.

Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 (dos) días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo [email protected] y remitidos por la Administración contratante a todos los proveedores para su conocimiento.

Información confidencial y datos personales

Cuando los oferentes incluyan información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el artículo 10 literal I) de la Ley N° 18.381 y artículo 12.2 del Decreto N° 131/014, la misma deberá ser ingresada en el sistema en tal carácter y en forma separada a la parte pública de la oferta.

La clasificación de la documentación en carácter de confidencial es de exclusiva responsabilidad del proveedor. La Administración podrá descalificar la oferta o tomar las medidas que estime pertinentes, si considera que la información ingresada en carácter confidencial, no reúne los requisitos exigidos por la normativa referida.

El oferente deberá realizar la clasificación en base a los siguientes criterios:

Se considera información confidencial:

- la información relativa a sus clientes, salvo aquella que sea requerida como factor de evaluación.- la que pueda ser objeto de propiedad intelectual- la que refiera al patrimonio del oferente- la que comprenda hechos o actos de carácter económico, contable, jurídico o administrativo, relativos al oferente, que pudiera ser útil para un competidor- la que esté amparada en una cláusula contractual de confidencialidad, y- aquella de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la Ley de Acceso a la información (Ley N° 18.381), y demás normas concordantes y complementarias

En ningún caso se considera información confidencial:

- la relativa a los precios

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- la descripción de bienes y servicios ofertados, y- las condiciones generales de la ofertado

Los documentos que entregue un oferente en carácter confidencial, no serán divulgados a los restantes oferentes.

El oferente deberá incluir en la parte pública de la oferta un resumen no confidencial de la información confidencial que ingrese que deberá ser breve y conciso (artículo 30 del Decreto N° 232/010).

En caso que las ofertas contengan datos personales, el oferente, si correspondiere, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley N° 18.331, normas concordantes y complementarias. Asimismo se deberá informar a quienes se incluyen en el presente llamado, en los términos establecidos en el artículo 13 de la mencionada Ley.

Documentación a presentar con la oferta:

Formulario de cotización (Anexo II) Dos referencias del oferente en contrataciones similares (notas membretadas

y firmadas por la empresa referente) y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado. En el caso de haber prestado ser-vicios en ASSE indicar únicamente lugar y período, no siendo necesario refe-rencia documentada.

Nota designando por parte del oferente persona o personas autorizadas e inscriptas en RUPE a presentar o firmar la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio.

Nota de garantía por el plazo mínimo de 1 año por roturas por defecto de fa-bricación y/o traslados al lugar de entrega.

Nota donde los oferentes deberán establecer que en caso de resultar adjudi-catarios se comprometen a mantener la confidencialidad respecto a los as-pectos operativos de la contratación con ASSE y de la información acerca de la Administración de la que tomen conocimiento como consecuencia de dicha contratación.

Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art 46 del TOCAF, la falta de presentación de la misma será causal de rechazo de la oferta. Anexo III

Las cantidades a adquirir serán las que requieran las necesidades de la Unidad Ejecutora, reservándose la Comisión de Inversiones el derecho a disminuir o aumentar las mismas.

Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el Art. 74 del TOCAF. Esta Unidad Ejecutora en caso necesario, hará uso de lo dispuesto en el segundo párrafo del Art. 74 antes mencionado, por lo cual los oferentes deberán establecer en su cotización su conformidad a aumentar las cantidades hasta el 100% (cien por ciento) de la misma.

En caso de rotura y/o daños que reciba las instalaciones como consecuencia de la colocación de los insumos será a cargo del adjudicatario su reparación o sustitución.

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Los operarios designados para cualquier tarea objeto de esta adjudicación deben contar con los elementos de seguridad que exige la normativa vigente.

4) FORMA DE COTIZAR:

Se deberá cotizar en moneda nacional estableciendo precios unitarios por ítem y por otra parte el monto total de la oferta, incluyendo la colocación de la totalidad de los ítems según Anexo II. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado.No se podrá incluir costo por traslado o viáticos.

5) MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de la oferta se considerará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes.Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta.

6) ENTREGA:

La entrega total con la colocación incluida se realizará en un plazo máximo de 45 días calendario a contabilizar a partir de la notificación de adjudicación. La Dirección del Hospital podrá solicitar entregas parciales, hasta llegar a la totalidad de la adjudicación.Las entregas y colocación se realizarán en el Nuevo Hospital de Colonia ubicado en calle Avda J.Batlle y Ordoñez, intersección con calle Bassahum de la ciudad de Colonia.

7) PERIODO:

El período de ejecución del contrato que es objeto la presente licitación comenzará en la fecha que se establezca en la notificación al adjudicatario, luego de la intervención del Tribunal de Cuentas de la República y Área de Auditores de ASSE (de corresponder la misma).

8) SISTEMA DE PAGO:

Forma de pago: crédito mediante el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) a 90 días de fecha de la factura.Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Oficina de Licitaciones y Compras del Hospital de Colonia y se deberán presentar en moneda nacional únicamente.No se aceptarán facturas que establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.

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9) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:

La adjudicación se realizará teniendo en cuenta los factores de precio, plazo de entrega y referencias, de acuerdo a la siguiente escala de puntaje:

PONDERADORES PUNTOSPrecio 55Plazo de entrega 20Referencias 25

Total 100

Ponderador – Precio: Se asignarán 55 puntos a la oferta de menor precio; a las ofertas restantes se les asignará puntuación mediante regla de 3 inversa.

Ponderador – Plazo de entrega: Se asignarán 20 puntos a la oferta que presente menor plazo de entrega. A las ofertas restantes se les asignará puntuación mediante regla de 3 inversa, no pudiendo superar los 45 días calendarios.

Ponderador - Referencias: Se asignarán 25 puntos a la oferta que presente dos referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios en el ramo objeto de contratación. De no cumplir con el requisito no se le asignarán puntos.

Aclaración: La adjudicación se realizará al proveedor que obtenga el mayor puntaje.

Los oferentes no deberán contar con antecedentes de reiterados incumplimientos o un incumplimiento de suma gravedad que hubiera motivado la rescisión del contrato, lo que podrá acreditarse mediante declaración jurada o constancia de las dependencias de ASSE donde se hubieran prestado servicios.

La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.

Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes de que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará, con respecto a los adjudicatarios, el cumplimiento de lo previsto en el artículo 3 de la Ley Nº 18.244 (deudores alimentarios).

Asimismo, se controlará su inscripción en el RUPE en estado Activo. De acuerdo al Art. 14 del Decreto Nº 155/013, es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos.

Tratándose de personas jurídicas, si la información que surge del RUPE respecto de su integración y administración tuviera una antigüedad mayor de un año la Administración podrá solicitar a efectos del control de información del Registro de Deudores Alimentarios que se acredite la integración y administración actual mediante certificado notarial.

El Centro Departamental de Colonia A.S.S.E. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el llamado o dejar sin efecto el mismo en cualquier etapa del procedimiento según se estime conveniente a los intereses de esta Administración.

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10) OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES

En caso de que se presentaran ofertas con precio similar, la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrán entablar negociaciones con los res-pectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.

Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por éste podrán invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas en los casos que las mismas tengan precios similares u ofertas cuyos precios sean considerados mani-fiestamente inconvenientes.

11) GARANTIAS:

Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40% del monto máximo de la L.A. deberán presentar dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva, deposito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación por el periodo del contrato.

Los depósitos deberán efectuarse mediante depósito en efectivo, avales bancarios, póliza de Seguro, a favor de la Comisión de Inversiones y Obras del Hospital de Colonia, o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.-En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación.

Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.

12) INCUMPLIMIENTOS:

En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones:

1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora.

2) Segundo incumplimiento:En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma.

3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 25 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (Art.47 del TOCAF), Decreto 53/93, ejecutar el depósito de garantía.

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SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.-

13) ACLARACIONES Y PRORROGA

Los oferentes podrán solicitar por escrito dirigido a este Departamento aclaración respecto al mismo hasta 5 días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas.

Para solicitar prórroga de la fecha de apertura se deberá presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de 2 días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.-

Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la página web de Compras Estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas.

RIGEN PARA ESTE LLAMADO:

Apertura electrónica: Decreto N° 142/018 de 14 de mayo de 2018. TOCAF. Decreto N° 150/012 de 11 de junio de 2012, modificativas y

concordantes. Acceso a la información Pública: Ley N° 18.381 de 17 de Octubre de 2008,

modificativa Ley N° 19.178 de 27 de diciembre de 2013. Decreto reglamentario de la Ley N° 18.381: Decreto N° 232/010 de 2 de

agosto de 2010. Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley N° 18.331

de 11 de agosto de 2008. Decreto reglamentario de la Ley N° 18.331: Decreto N° 414/009 de 31 de

agosto de 2009. Pliego único de bases yu condiciones generales para contratos de

suministros y servicios no personales: Decreto N° 131/014 de 19 de mayo de 2014.

Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de Obras Públicas: Decreto N° 257/015 de 23 de setiembre de 2015.

IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 8:00 a 14:00 horas, pudiendo retirarse los mismos en la Oficina de Licitaciones y Compras o descargarlos en la página de ACCE: www.comprasestatales.gub.uy

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VALOR DEL PLIEGO: SIN VALOR.

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ANEXO I

Cantidad Fijación Tamaño (cm)45 Pegado a la Pared 36x2065 Pegado a la puerta 36x2070 Pegado a la Pared 20x20100 Pegado a la Puerta 20x2025 Saliente de la pared 20x20 Impresión doble faz15 Pegado a la Pared 15x1520 Vinilo 100x2030 Vinilo 60x6015 Vinilo 75x208 Colgado de techo 150x2015 Separadores 60x13010 Vinilo 83x208 Vinilo 150x208 Separadores 150x208 Vinilo 140x208 Separadores 60x6065 Separadores 56x208 Colgado de techo 80x20 Impresión doble faz8 Vinilo 95x208 Vinilo 96x208 Vinilo 77x208 Vinilo 200x2015 Separadores 60x8020 Vinilo 50x1016 Pegado a la pared 20x284 Totem 70x150 Chapa plegada y pintada. Impresión doble faz.1 Logo ASSE-SALUD (interior) Letras corpóreas cortadas en poliestireno expandido de

alta densidad, pintadas y pegadas. Medidas – 1.8x0.3m1 Hospital Departamental de Colonia (Interior) Letras corpóreas cortadas en

poliestireno expandido de alta densidad, pintadas y pegadas. Medidas – 6.5x0.22m

1 Logo ASSE-SALUD (emergencia) Letras corpóreas cortadas en poliestireno expandido de alta densidad, pintadas y pegadas. Medidas – 6x1m

1 Emergencia / Letras corpóreas en acrílico rojo retroiluminadas con led. (Encendido automático – célula fotosensible). Medidas – 6x0.62m

1 Logo ASSE-SALUD (entrada) Letras corpóreas en acero inoxidable con frente de acrílico retroiluminado con led. (Encendido automático – célula fotosensible) Medidas – 7x1.16m

1 Logo ASSE-SALUD (costado emergencia) Letras corpóreas en acero inoxidable con frente de acrílico retroiluminado con led. (Encendido automático – célula fotosensible) Medidas – 10x1.66m

1 Hospital Departamental de Colonia (entrada) Letras corpóreas en acero inoxidable con frente de acrílico retroiluminado con led. (Encendido automático – célula fotosensible) Medidas 8x0.26m

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ANEXO II – Formulario de Cotización

“Contratación suministro y colocación de Señalética interna y externa del Nue-vo Hospital de Colonia”LICITACIÓN ABREVIADA N° 1/2019APERTURA ELECTRONICA: 01/02/2019 HORA: 10:00

EMPRESA:__________________________________

Descripción Precio S/impuesto IVA 22% Precio Total IVA incluido

Señalética

Monto total calculado $

EL PRECIO TOTAL POR EL PERIODO DEL CONTRATO IVA INCLUIDO SON PESOS URUGUAYOS ………………………………………………………………………………………………………

Se conoce y acepta el contenido y alcance del Pliego Particular de Condiciones que rige el presente llamado.

_______________________________ ____________________ _________________________FIRMA DEL REPRESENTANTE SELLO ACLARACIÓN DE FIRMA

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ANEXO III

DECLARACIÓN JURADA

En relación con la Licitación Abreviada Nº 1/2019, el que suscribe

______________________ representada por ____________________ en calidad de

______________, declara bajo juramento no estar comprendida/o en la causales

que expresamente impiden contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en

el artículo 46 del TOCAF, quedando sujeto el firmante a las responsabilidades

legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).

Firma: ______________________________

Nombre completo: ______________________________

Documento de identidad: _________________________

Nombre de la empresa: __________________________

Calidad en la que firma: ______________________

Fecha: ________________

Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento publico, ante un funcionario publico, prestare

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una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.

ANEXO IV

Recomendaciones sobre la oferta en línea

Sr. Proveedor:

A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en

cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Estar registrado en RUPE1 es un requisito excluyente para poder ofertar en línea.

Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y

como primer paso. Para más información de RUPE ver el siguiente link o comunicarse al

(+598) 2604 5360 de lunes a domingo de 8:00 a 21:00 hs.

2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee,

recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.

ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma

contraseña de acceso al RUPE. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el

correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.

3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda,

impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación,

color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para

tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.

4. En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter

complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb)

como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z.

Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la

línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación

cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.

1 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en RUPE en estado EN INGRESO

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Page 25: Agencia Reguladora de Compras Estatales · Web viewCONTRATACION PARA SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE SEÑALETICA INTERNA Y EXTERNA del NUEVO HOSPITAL DE COLONIA CONTRATO Nº 1/2019 LICITACION

Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en

el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ACCE al correo electrónico

[email protected] para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de

proceder al respecto.

5. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo.

Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en

cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de

la oferta.

6. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo

funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como

fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de

personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.

7. Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el

sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas

a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo

requerido para dicho ingreso2. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras

y Contrataciones Estatales.

De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la

convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá

presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último

deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia de Compras y

Contrataciones del Estado a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de

un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante

procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del

artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del TOCAF.

8. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar

su oferta.

A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los

datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no

confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los

restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la

Administración y el Tribunal de Cuentas.

9. Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a

Usuarios de ACCE al (+598) 2604 5360 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo

[email protected] .

2 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “ interrupciones debidas a cortes programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábi-les”

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