Audi Approved i Bilvision.Bilvision har utvecklat en hjälp­funktion för dig som arbetar med Audi Approved. Funktionen är enkel och sparar mycket tid.

➜ Läs mer på sida 4

www.bilvision.se

Affärsinformation lite smartare…

20111 in

fo.Nya

AVS: Bilvision AB · Sveagatan 8 A · 441 32 Alingsås

Leveranserna blir effektivare med Bilvision.Vårt nya system för ägarbytes­transaktioner resulterar i stora tidsbesparingar.

➜ Läs mer på sida 4

Utvecklat av Bilvision tillsammans

med några av Sveriges ledande

bilföretag. Systemets grundstomme

är körkortskontroll och bokningskalender för provkörning av

fordon, med stort fokus på enkelhet och snabbhet vid bokning och

utlämning. Ni kan starta på 5 minuter, utan installationer!➜ Läs mer på sida 2

Provköra – nytt system för körkortskontroll och hantering av provkörning.Stöldskydds­

märkning från SBM.Nu kan man beställa SBM Stöld­skydds märkning direkt i Bilvision!

➜ Läs mer på sida 3

Mekonomensamarbetar med Bilvision.

➜ Läs mer på sida 7

www.bilvision.se2

Ökad effektivitet med Bilvision.

Nu har vi arbetat så hårt vi kan i sju år. Ja, så länge är det sedan vi tog över Bilvision från Posten. Från att ha varit en s.k. förmedlare av information har vi istället blivit en systemleverantör som fyller ett mycket viktigt behov inom svensk bilhandel.

Arbetet med den administration som är förknippat med leverans av fordon är omfattande. Bilvision gör detta arbete mycket mer effektivt och ser till att risken för dyrbara misstag minskar markant. Våra mätningar visar att det går att halvera tiden som används för registreringar av ägarbyte, begagnatgarantier, försäkringar m.m. genom att använda Bilvision. Tid som kan användas till att göra kunderna nöjdare!

Jackie Arlbring,

VD för Bilvision AB

Bilvision­infoEtt nyhetsbrev om affärs information i bilbranschen.

Utges av:Bilvision ABSveagatan 8 A · 441 32 AlingsåsTelefon 0322-670 300Telefax 0322-670 309info@bilvision.sewww.bilvision.se

Ansvarig utgivare:Jackie Arlbring

Grafisk form och produktion:Dilnork Grafisk Produktionwww.dilnork.com

Provköra – gör era provkörningar effektivare, säkrare och enklare.

Systemet är utvecklat ihop med några av Sveriges ledande bilföretag. Grundstommen är körkortskontroll och bokningskalender för fordon. Kontakta Marcus Berntson på 0322-67 03 00 för mer information. Nedan fakta i punktform:

Som en integrerad del av Bilvision finns nu Provköra. Systemet rekommenderas av ledande försäkringsbolag och har integration till SAMS som används inom VW.

• Webbaserat system, inget internt arbete behöver läggas på uppdatering/installation.

• Integrerat i Bilvision, ni kan starta på 5 minuter utan installationer.

• Kalenderbaserat – ni arbetar direkt i bokningskalendern.

• Körkortskontroll mot Transportstyrelsen.

• Scanning av körkort med OCR-funktion.

• Statistik.

• Stort fokus på enkelhet och snabbhet i bokning, utlämning.

• Meddelandefunktioner till kund via SMS.

• Meddelandefunktioner till säljare om bearbetning.

• Provkörningsavtal (kan göras kundunika).

• Välkomstbrev.

• Återrapportering till VW SAMS.

www.bilvision.se 3

Beställ rut­ och stöldskydds­märkning i Bilvision.Nu kan man beställa SBM Stöldskydds-märkning (märksats för rutorna) direkt i Bilvision!

Beställningen kan antingen göras som en del av försäljningstransaktionen eller separat via ”Beställning övrigt” i menyn. Ni som bilhandlare har även möjlighet att välja om kunden eller ni skall betala fakturan. Rutmärkning är en enkel och effektiv stöldförebyggande metod. Rekommende­ras av stöldförebyggande organisationer, försäkringsbolag, tull och polis.

Läs mer om produkten på SBM’s hemsida: www.sbmfordon.se

APPLIKATIONEN FÖR ANDROID-TELEFONER ÄR UPPDATERAD.Android-applikationen är nu anpassad för att fungera även för telefoner med mindre skärmar som t. ex. Ericson X10 Mini.

Du kan använda många av Bilvisions funktioner i din smarta mobiltelefon. Applikationer finns för både iPhone och Andriod.

www.bilvision.se4

Kärnan i Bilvision är ägarbytestransak-tionen, i dagligt tal kallad Försäljning. Dagligen läggs det ned 1000-tals tim-mar på administration som är relate-rat till leverans av nya och begagnade fordon i Sverige.

Det finns en uppsjö av system och hem­sidor där olika registreringar ska genom­föras. Vi har tagit fasta på detta och de se­naste åren arbetat på att samla så mycket som möjligt i en transaktion.

Resultatet av detta är att våra användare dagligen sparar mycket tid. I bilden här bredvid visas ett exempel på registre­ringar i samband med försäljning av en begagnad Ford.

Är du intresserad av att veta mer om hur detta kan effektivisera din verk-samhet? Kontakta Marcus Berntson på 0322-67 03 00 så kommer vi till dig och berättar mer.

Bilvision har utvecklat en effektiv hjälp­funktion för de Audi­handlare som arbetar med Audi Approved. Funktionen är enkel att använda och besparar er mycket tid:

1. Ange regnr (fordonsuppgifter från Vägtrafikregistret hämtas automatiskt).

2. Fyll i mätarställning och ange aktuella anmärkningar.

3. Om du vill ange egna noteringar så klickar du på fordonsillustrationen och sätter då ut en siffra. Du skriver sedan en kommentar till aktuell siffra.

4. Skriv ut och spara.

Effektivare leveransadministration med Bilvision.

Exempel på leveransrelaterade registreringar vid försäljning av en begagnad Ford.

• Antalet uppgifter att mata in minskar.• Tidsåtgången minskar med upp till 50 %.• Risken för fel minskar (bekräftas också av

försäkringsbolagen).• I händelse av inställd/förskjuten leverans

annulleras samtliga uppdrag i transaktionen med en knapptryckning.

• Bättre information till bilköparen genom att alla registreringar skapar kvittensdokument som snabbt och enkelt skrivs ut till bilköparen vid leverans.

• Bättre intern ordning då alla uppgifter lagras i Bilvisions dokumentarkiv och kan sökas fram i fem år.

Kontrollista för Audi Approved.

Dokumentet sparas i Bilvision och kan när som helst öppnas igen för komplettering eller utskrift. För mer information, kontakta Marcus Berntson på Bilvision, 0322-67 03 00, eller Philip Svensson på Audi Sverige.

www.bilvision.se 5

Ackreditering - ett tecken på kvalité År 2010 släcktes tvåor på 178 000 fordon av ackrediterade verkstäder i Sverige. Verkstadsinfo gör det enkelt för din verkstad att följa de krav som ställs för att vara ackrediterad. Verkstadsinfo erbjuder en helhetslösning med stöd i hela processen. Från viljan att bli ackrediterad av Swedac för att släcka tvåor till kvalitetsmanual och släckning av tvåor online till Transportstyrelsen via Bilvision. Vi stödjer den ackrediterade verkstaden med allt som behövs. Det absolut viktigaste för våra kunder är kostnadseffektivitet, enkelhet, och snabbhet.

Verkstäder kan bilar, Verkstadsinfo kan information.Över 140 verkstäder använder idag Verkstadsinfos kvalitetssystem.

Vill ni veta mer? Kontakta oss! Tel : 08 641 37 10 www.verkstadsinfo.se | info@verkstadsinfo.se

Bevakning

Kvalitetsmanual

Släcka tvåor

Förvaltning

Uppdatering

Arkivering

Support

Allt online

Verkstadsinfo - för effektivt stöd vid

ACKREDITERING

Allt på en plats

www.bilvision.se6

Spara orgnr i Filial-, Orgnrfråga, saluvagnsinnehav.Nu kan du spara orgnr och namn i

följande sökningar: Filialfråga, Orgnr-

sök, Saluvagnsinnehav. Detta för att

förenkla om du ofta ställer dessa

frågor på samma orgnr. För att spara

orgnr gå till Inställningar i Bilvisions

huvudmeny och klicka på något av

följande.

:: Orgnrfråga: Spara orgnr

:: Filialfråga: Spara orgnr

:: Saluvagnsinnehav: Spara orgnr

Eget provkörningsavtal i Provköra.Ni som använder Provköra kan nu ha

ett eget provkörningsavtal med egna

villkor. T. ex. kan ni ange den självrisk

som utgår vid skada.

Vill du veta mer? Kontakta Marcus

Berntson, 0322-67 03 00 eller

marcus.berntson@bilvision.se

Översikt i Provköra.

Vi har nu lagt till en ny funktion i vår

Provköra-applikation som gör det

möjligt att se alla bilar med tillhörande

bokningar i en och samma vy.

Vill du veta mer? Kontakta Marcus

Berntson för en demonstration på

plats hos er. Ring 0322-67 03 00 eller

marcus.berntson@bilvision.se

Utökad web service för programutvecklare.Nu finns bilvärdering som web service

samt hela utbudet av frågetjänster

från Transportstyrelsen för försäk-

ringsbolag. Kontakta Dick Arlbring för

mer information, 0322-67 03 03 eller

dick.arlbring@bilvision.se

Jämför priser på bilförsäkringar direkt i Bilvision.

Vi kan utveckla en unik statistiklösning för er.

Nu kan vi erbjuda dig möjlighet att för din kunds räkning söka efter den bil-ligaste personbilsförsäkringen. Funktio-nen är särskilt lämplig för de bilhand-lare som inte har möjlighet att erbjuda sk märkes- och prova-på-försäkringar.

Att kunna erbjuda hjälp att finna den bil­ligaste försäkringen kan vara en mycket uppskattad service till bilköparen.

Du når funktionen från vår huvudmeny till vänster. Valet heter «Prisjämf. försäkring».

Via denna funktion kan du även teckna försäkringen, snabbt och enkelt. Tänk dock på att teckna försäkringen da-gen innan du ska registrera ägarbytet, då denna funktion inte uppdaterar Vägtrafikregistret i realtid.

För några av våra större kunder har vi utvecklat statistiklösningar som möjliggör uttag av statistik av antalet fordon som registreras, antal försäkringar hos en given leverantör bland mycket annat. Statistiken används för att kunna få bonus och provisioner från generalagenter och försäkringsbolag. Kontakta Dick Arlbring på 0322-67 03 03 för mer information om vilka möjligheter som finns.

BILVISION I IPHONE UPPDATERAD.De viktigaste förändringarna är anpassningar för iPhone 4 samt stöd för multitasking.

Du kan använda många av Bilvisions funktioner i din smarta mobiltelefon. Applikationer finns för både iPhone och Andriod.

www.bilvision.se 7

Nybilsförsäkringen Körklar Endast 800 kr i sex månader!Körklar är för bilar under 10 år. 800 kr/halvår för en halvförsäkring och 1200 kr/halvår för helförsäkring gör att Körklar tål att jämföras. Självriskbefrielse vid djurkollision och en hyrbilsförsäkring är två bra saker som ingår. Ta reda på fler och ring 0771-950 950 eller besök folksam.se

A27

06 1

1-04

A2706_210x150.indd 1 2011-04-14 16:58:53

Tillsammans med If har Bilvision utvecklat en funktion som gör att säljaren kan ”förinmata” uppgifter som vid den slutgiltiga hanteringen hos leverans avdelningen kan användas, på så sätt blir registreringen mer effektiv och snabb. Risken för fel minskar också.

Kontakta Bilvision om ditt företag vill komma igång med denna hantering, 0322­67 03 00.

För drygt två år sedan tecknade Bilvision ett samarbetsavtal med Mekonomen moderorganisation. Samarbetet innebar att en rad funktioner utvecklades för att tillmötesgå Mekonomens behov.I skrivande stund kan vi glatt konstatera att över 100 Mekono­men­verkstäder anslutit sig till Bilvision.Är du Mekonomen-handlare eller -verkstad och vill veta mer är du välkommen att kontakta Marcus Berntson på 0322-67 03 00.

Mekonomen använder Bilvision.

Bilförsäljaren kan förinmata information om ägarbyte, garanti och försäkring.

www.bilvision.se8

Slå samman LF i statistik.I statistikfunktionen för att se er

fördelning mellan försäkringsbolag

(försäkringar som ni tecknar genom

Bilvision) kan man nu kryssa i en ruta

för att få samtliga LF-bolag gruppe-

rade till ”ett bolag”.

För många alternativ i rullgardinen för kreditdatum?

Tycker du att det finns för många al-

ternativ i rullgardinen för Kreditdatum

i Försäljningstransaktionen? Nu kan

du själv välja vilka alternativ som ska

visas. Gå till Inställningar och klicka

på ”Försäljning: spara inställning för

kreditdatum”.

Smörhålevägen 3434 42 Kungsbackatel: 0300 56 38 10 info@autoconcept.se www.autoconcept.se

Teckna forsäkringar och garantier i samband med ägarregistrering avfordon och tecknande av trafikförsäkring via Bilvision. Som fristående förmedlare erbjuder vi er ett stort utbud frånalla stora försäkringsgivare, för bil, mc, snöskoter, husbil, m. fl. som-skapar köptrygghet för kunderna.

Vi samarbetar med Bilvision • DnB NOR Finans • Iveco • KIA • MECA • MyMoney Motormännen Testcenter • Mekonomen • Santander • SBM • Wasa Kredit

Vi ger dina kunder 3 månader fri assistansförsäkring och 12 månader nyckelförsäkring. Ta detta gyllene tillfälle i akt. Kontakta oss idag.

• Personlig service • Fri utbildning av all er personal • Stort utbud • Enkel skadeanmälan för kunden • Snabb och kompetent skadehantering • Objektiv skadebedömning

Fördelar som är guld

Teckna AutoConcept garantier med förtroende

Förgyll och Förenkla Försäljningen

Sälj ett eller flera års förlängd nybilsgaranti till varje kund som köper ny bil och öka din marginal. Då knyter du kunden till dig under fler år och får fler service och reparationer. Du kan t.o.m. sälja den förlängda garantin till kunder som fortfarande har kvar fabriksgarantin.

• Ingen självrisk • Ingen begränsad årlig körsträcka • Du bestämmer din egna marginal • Omfattar med några få undantag allt elektrisk och allt mekaniskt • Garantin börjar gälla när fabriksgarantin upphör

Fördelar som är guld

Öka din lönsamhet med förlängda nybilsgarantier

Ring oss id

ag!

Från den 1 november 2010 kan du som använder MRF- och SMR Förlags blanket-ter i Bilvison, teckna ett abonnemang som ger ditt företag fri tillgång till blanketterna utan styckkostnad.

För att komma igång och teckna abonnemang eller för att få mer information, kontakta oss gärna på 0322-67 03 00.

Nyheter för MRFs och SMRs blanketter i Bilvision.

För dig som är Ford-handlare:I slutet av Bilvisions Försäljningstransak­tion finns numera en checklista som kom­mer med vid utskrift av försäkringsdo­kument m.m. Checklistan kommer från generalagenten för Ford och ska användas för att öka kvalitén vid leverans av bilar.

Checklista för Ford-leveranser.

www.bilvision.se 9

Statistik för Skrotare.Nu kan du som är skrotare se fördel-

ning mellan avregistreringar och pro-

ducentansvar. Gå in på ”Er statistik” i

huvudmenyn till vänster.

MC Försäkring – PDF för Triumph, Honda och BMW.När du använder märkesförsäkring

för MC hos If Skadeförsäkring finns

numera snygga PDF-dokument för

märkena Triumph, Honda och BMW.

Förval av frågetyp i Regnrfråga.När du ställer en Regnrfråga kan du

numera välja vilken frågetyp som

ska vara förvald. Gå till Inställningar

och klicka på ”Regnrfråga: Välj

förvald fråga”. Välj sedan frågetyp i

rullgardins menyn

Sedan årsskiftet finns det ett lagkrav att vid upplysningar som tas på privatper-soner, enskild firma, handelsbolag samt kommanditbolag så måste en omfrå-gandekopia sändas till den som berörs.

Nya regler för kreditupplysningar.

Bättre beställningstransaktion.

Nu finns möjlighet att spara ett förifyllt orgnr i beställningstransaktionen mot Trans­portstyrelsen. Gå till Inställningar och välj ”Beställning: Spara orgnr”. Dessutom kan du nu sända SMS direkt ifrån beställningstransaktionen. Detta kan vara bra om en kund vill ha bekräftelse på att ni t. ex. beställt ett regbevis.

Vi har förståelseför helheten

BNT – Portalen

Acko – Ledande Ackrediteringsprogram

Avvikelsehantering – marknadens mest flexibla avvikelse­hanteringssystem för bilverkstäder!

Intranät – Rätt information till rätt person vid rätt tillfälle, är en nyckel till såväl effektivitet som bra arbetsmiljö

0300­359 80 · info@bnt.se www.bnt.se

Kvalitetssäkring för ackrediterade verkstäderKasta inte bort tiden på onödigt pappersarbete, använd direkt­registrering i Acko. Minska felen vid rapporthantering, öka kvalitén. Jobba smartare, mind your business.

Detta sker genom att ett brev sänds till personens folkbokföringsadress. Kostna­den för detta är 7 kr. Samtliga kreditupp­lysningar som berörs har därför blivit 7 kr dyrare sedan den 1 januari 2011.

www.bilvision.se10

Planera årets semestrar – beställ utbildning.Vi vill kort påminna om att det nu bara är drygt två månader till årets semesterperiod börjar. Om ni ska använda er av semester­vikarier som ska utföra Direktanmälnigar är det hög tid att boka utbildning för dessa personer nu. Transportstyrelsens utbildare finner ni nedan:Carina Blomqvist, Uppsala/Stockholm, 018­35 50 93, info@befam.se samt övriga landet 070­777 50 93Leif Gustavsson, Vänersborg, Örebro, 0521­625 25, leifg.halsovagen@swipnet.se, 070­735 15 16Gunno Isacsson, Jönköping, 070­781 53 57, gunno.isacsson@mbox300.tele2.seKjell Karlsson, Falun/Stockholm, 023­632 46, kjeka@telia.com 070­731 20 66Karin Kyller, Stockholm, Uppsala 018­32 37 86, info@carabletten.se samt övriga landet 070­775 22 00Peter Larsson, Visby, 0498­28 88 21,peter.larsson@transportstyrelsen.se

Christer Lundqvist, Arjeplog, 0961­316 35,christer.lundqvist@transportstyrelsen.seLena Nordell-Gustafsson, Växjö, 0470­680 06, lobmbox305@telia.com, 070­541 22 89Wera Sjödin, Umeå, 090­514 39, wera.sjodin@lansstyrelsen.se, 090­10 82 58 

Viktigt att tänka på.Vid ett möte med Transportstyrelsen fram­kom följande tre punkter som vi vill infor­mera om (endast aktuellt för dig som arbetar med leveransregistrering):1) För att en kreditmarkering ska vara gilltig ska det framgå av köpeavtalet att det finns en återtaganderätt av fordonet.2) Registreringsbevis del 2 ska som ni vet numera inkrävas från säljaren av fordonet. Detta ska arkiveras under två år och därefter makuleras/förstöras.3) Det fungerar inte att använda någon annans referensnummer. Ex: När ett inbyte sker av företag A och företag B inom samma koncern vill använda detta referensnummer

för att göra en försäljning samma dag så fungerar det inte.

Nya regler för direktanmälan.Med anledning av förändringar i Transport­styrelsens föreskrifter gällande registrerings­underlag informerar Transportstyrelsen om följande:

­ När ditt företag anmäler sig själv som ägare till ett fordon (vid inbyte av fordon eller mottagning av fordon för skrotning) ska del 2 av säljarens registreringsbevis tas omhand och utgöra en del av registrerings­underlaget. (Underlaget för en registrering ska som tidigare sparas i minst två år.)

­ När ackrediterade verkstäder godkänner ett fordon vid efterkontroll. (”släcker tvåor”) behöver den inte längre spara specifika underlag för registreringen. Det räcker med den dokumentation som Swedac kräver.

Information från Transportstyrelsen.

Teckna förstklassiga garantier, enkelt, snabbt och tryggt AutoConcept via Bilvision

Som fristående försäkringsförmedlare erbjuder vi dig tillgång till ett stort utbud av garantier och försäkringar från de stora försäkringsgivarna. Det skapar merförsäljning och förenklar för dig som bilhandlare.

Vi ger dina kunder 3 månader fri assistansförsäkring och 12 månader fri nyckelförsäkring.

Vi samarbetar med Bilvision • DnB NOR Finans • Iveco • KIA • MECA • MyMoney Motormännen Testcenter • Mekonomen • Santander • SBM • Wasa Kredit

• Ej krav på full servicebok • Trygghet med stark försäkringsgivare• Snabb och objektiv skadehantering• Gäller i hela EU och EES

Fördelar för Köparen• Du säljer fler bilar• Du slipper tidsödande reklamationer• Du väljer mellan många produkter• Du registrerar garantin enkelt

Fördelar för Dig

Smörhålevägen 3434 42 Kungsbackatel: 0300 56 38 10 info@autoconcept.se www.autoconcept.se

Kontakta oss idag!

www.bilvision.se 11

Femårig skattebefrielse från 1 jan 2011.Från och med årsskiftet skärps de tekniska kraven för att få den femåriga skattebefri­elsen. Alla nya personbilar som tas i trafik från och med den 1 januari 2011 måste uppfylla kraven för

• EURO 5 * • miljöklass El eller• miljöklass Hybrid.

Övriga krav är oförändrade. Fordon som redan beviljats skattebefrielse påverkas inte. Fordon som är registrerade, i vägtrafikregistret, och uppfyller kraven för miljöklass 2005 och 2005 PM (dieseldrivna bilar) måste tas i trafik senast 31 december 2010 för att få den femåriga skattebefrielsen.

Obs! De nya reglerna innebär att en miljö­bil enligt definitionen i förordningen om miljöbilspremie (2007:380) inte längre är synonymt med femårig skattebefrielse. Detta då fordon i miljöklass 2005 och 2005

PM, som tas i bruk efter årsskiftet, inte skattebefrias.Läs mer om förändringen på http://www.transportstyrelsen.se

*) Personbilen ska uppfylla gränsvärdena för utsläppsnivå Euro 5 i EG­förordningen (715/2007) om typgodkännande av motor­fordon avseende utsläpp.

Öppettider hos Transport-styrelsens kundtjänst.Ordinarie öppettider för Transportstyrel­sens helpdesk och krisfax (för användare av Direktåtkomst och Direktanmälan):

Måndag­onsdag, fredag kl. 08:00­17:00 Torsdag kl. 08:00­18:00

Ordinarie öppettider för Transportstyrelsens kundtjänst är (för privatpersoner):

Måndag­onsdag, fredag kl. 08:00­17:00 Torsdag kl. 08:00­19:00

Förenklade regler vid fordonsexport.Sedan 1 september 2010 är det enklare att exportera fordon från Sverige till andra länder inom EU och EES. Kravet på att en anmälan om avregistrering i Sverige måste göras på registreringsbeviset i original har tagits bort. Från och med 1 september 2010 finns också möjligheten att anmäla avregist­rering på grund av export på en speciellt framtagen blankett i stället för registrerings­beviset. Förändringen omfattar fordon som exporteras till andra EU­ eller EES­länder.

Det finns enkalre sätt att göra det besvärligt för biltjuven.

SBM Stöldskyddsmärkning - besvärligt för tjuven, tryggt och enkelt för dig.

TRYGGHET FÖR BILÄGARE

®

TRYGGHET FÖR BILÄGARE

®

SBM-logo VIT

www.sbmfordon.se

Använd MRFs Förlag Online

På nätet finns det mer att hämta

för dig inom bilhandel och verkstad

Nu kan du hämta, fylla i och spara alla blanketter

från MRFs Förlag direkt på nätet. Gå in på webshop.mrf.se,

mejla forlaget@mrf.se eller ring 08-701 63 90 för mer information.

• Du har alltid tillgång till

blanketterna i din dator,

via ditt användarkonto.

• Du kan fylla i manuellt eller

automatiskt med data från

Vägtrafikregistret om ditt

företag har abonnemang hos

Bilvision eller Infotorg.

• Blanketterna sparas i minst

fem år, du kan redigera dem

och skriva ut dem.

• Blanketterna tar aldrig slut.

• Du sparar tid.

”Suveränt. Jag använder online-blanketterna hela

tiden, snyggt och prydligt.”Inger Kårdén, Bil-Wester i Täby