Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
në funksion të qeverisjes së mirë në Kosovë
Ferizaj, gusht 2018
KOMITETET KONSULTATIVE:
Iniciativa për Progres – INPO
2
Ky botim është realizuar me përkrahjen e projektit Promovimi i Shoqërisë Demokratike
(DSP) – i financuar nga Agjencia Zvicerane për Zhvillim dhe Bashkëpunim (SDC) dhe
Ministria e Punëve të Jashtme e Danimarkës (DANIDA) dhe menaxhuar nga Fondacioni
Kosovar për Shoqëri Civile (KCSF). Përmbajtja e këtij botimi është përgjegjësi e
Organizatës Iniciativa për Progres – INPO dhe në asnjë mënyrë nuk mund të
konsiderohet si qëndrim i SDC-së, DANIDA-së apo KCSF-së.
Iniciativa për Progres – INPO
3
Gusht 2018
® Iniciativa për Progres – INPO
Të gjitha të drejtat e këtij botimi i takojnë Iniciativës për Progres – INPO. Asnjë pjesë e
këtij botimi nuk mund të printohet, distribuohet, kopjohet, shumëfishohet në çfarëdo
forme apo mënyre, elektronike apo të shtypur, pa pajtimin paraprak të Organizatës
Iniciativa për Progres. Të drejtat dhe prona intelektuale e këtij botimi mbrohen me Ligjin
nr.04/L-065 për të Drejtat e Autorit dhe të Drejtat e Përafërta të Republikës së Kosovës.
Iniciativa për Progres – INPO
4
Përmbajtja
Rreth INPO-së ..................................................................................................................................... 6
Hyrje ...................................................................................................................................................... 7
Roli i komiteteve në organet legjislative ....................................................................................... 8
Roli i komiteteve konsultative......................................................................................................... 11
Parimet e punës së komiteteve konsultative ........................................................................ 13
Arsyeshmëria ............................................................................................................................ 13
Profesionalizmi .......................................................................................................................... 13
Paanshmëria .............................................................................................................................. 13
Vullnetarizmi .............................................................................................................................. 14
Funksionimi i komiteteve në pushtetin lokal në Kosovë ......................................................... 15
Komitetet obligative .................................................................................................................... 16
Komiteti për Politikë dhe Financa ......................................................................................... 16
Komiteti për Komunitete ........................................................................................................ 17
Komitetet tjera .......................................................................................................................... 19
Komitetet ad-hoc .................................................................................................................... 20
Komitetet konsultative................................................................................................................ 21
Komitetet konsultative VS Komitetet obligative & komitetet tjera ................................ 22
Komitetet konsultative në komunat e Kosovës ....................................................................... 25
Komuna e Prishtinës ................................................................................................................... 25
Komuna e Ferizajt ........................................................................................................................ 26
Sfidat e komiteteve konsultative ................................................................................................. 28
Politizimi ......................................................................................................................................... 28
Numri i komiteteve...................................................................................................................... 29
Numri i anëtarëve ........................................................................................................................ 30
Anëtarësia e komiteteve ........................................................................................................... 30
Planifikimi i dobët ........................................................................................................................ 32
Procedurat e pagesës ................................................................................................................ 32
Asistenca juridike dhe profesionale ....................................................................................... 33
Iniciativa për Progres – INPO
5
Ndërlidhja me palët e interesit ................................................................................................. 34
Mungesa e ndikimit ..................................................................................................................... 34
Mungesa e rezultatit ................................................................................................................... 35
Rekomandimet ................................................................................................................................. 36
Iniciativa për Progres – INPO
6
Rreth INPO-së
Iniciativa për Progres (INPO) është organizatë joqeveritare dhe jofitimprurëse e
themeluar në vitin 2005 me qëllim që të përparoj pjesëmarrjen e qytetarëve në proceset
shoqërore, përmes së cilës avokohet për çështje shoqërore, politike, ekonomike,
forcimin e parimit të transparencës dhe llogaridhënies së institucioneve publike, rritjen
e kërkesave të qytetarëve si dhe luftimin e korrupsionit, duke synuar në promovimin e
vlerave të një shoqërie të hapur dhe demokratike.
Vizioni i Organizatës INPO është për institucione lokale që qeverisen me vlera
demokratike ku qytetari është bashkëvendimmarrës, ndërsa INPO për mision ka
promovimin e demokratizimit të qeverisjes lokale përmes aktivizmit qytetar dhe
përkushtohet në avansimin e vlerave të një shoqërie të hapur.
Vizioni dhe misioni i Organizatës INPO përmbushen përmes aktiviteteve të ndryshme të
punës të cilat organizohen nga dy (2) programet e specializuara të Organizatës: (i)
Programi për Qeverisje të Mirë, dhe (ii) Programi për Zhvillim Demokratik. Ky dokument
është produkt i Programit për Qeverisje të Mirë, program i cili ka për qëllim promovimin
e qeverisjes së përgjegjshme duke nxitur përfshirjen e qytetarëve në vendimmarrje,
transparencë, llogaridhënie dhe sundim të ligjit.
INPO që nga themelimi ka shtyrë përpara agjendat për më shumë transparencë në
shpenzimet financiare publike, përfshirjen më të mirë dhe më të gjerë të qytetarëve në
proceset e vendimmarrjes publike dhe rritjen e llogaridhënies së zyrtarëve publik të
ndjeshëm ndaj korrupsionit dhe sjelljeve të tjera të këqija në institucionet publike.
Iniciativa për Progres – INPO
7
Hyrje
Demokracia e drejtpërdrejtë dhe pjesëmarrja e qytetarëve në politika lokale janë
esenciale për qeveritë të cilat kanë symim t’i ofrojnë mundësinë qytetarëve të marrin në
dorë fatin e zhvillimit dhe avansimit të kushteve të jetës në vendin ku jetojnë. Ky model
qeverisës është në pajtim të plotë me parimet e qeverisjes demokratike apo të një
qeverisje me qytetarin në qendër.
Qeverisja Lokale në Kosovë sipas ligjeve në fuqi promovon fuqishëm parimet e
transparencës, llogaridhënies dhe përfshirjës së qytetarëve në vendimmarje. Ndër
mekanizimat ligjor për përfshirjë të qytetarëve në vendimmarje janë edhe komitetet
konsultative, si trupa ndihmës të Kuvendit Komunal, ku anëtarësia është e rezervuar
vetëm për qytetarët dhe përfaqëses të OJQ-ve. Mëgjithatë, themelimi dhe funksionimi
i këtyrë komiteteve në shumicën e komunave të Kosovës është sfidues duke
pamundësuar shfrytëzimin e këtij mekanizmi të përfshirjes së qytetarëve në
vendimmatje . Arsyet kryesore të mos funksionimit të këtyre komiteteve vlerësohen të
jenë, politizimi, mungesa e vullnetit dhe mungesa e njohjes së të drejtave ligjore jo vetëm
nga ana e qytetarëve por edhe nga vetë zyrtarët komunal.
Për të trajtuar këtë problem, Iniciativa për Progrës (INPO), ka hartuar analizën
“KOMITETET KONSULTATIVE: në funksion të qeverisjes së mirë në Kosovë” përmes së
cilës synon të edukojë dhe të ofrojë informata për qytetarët por edhe komunat rreth
rëndësisë së komiteteve konsultative në qeverisjën efikasë dhe efektive.
Ky dokument shtjellon aspektin ligjor të themelimin dhe funksionimit të komiteteve
konsultative, ofron analizë të bashkërendimit të punës dhe agjendës së komiteteve të
përhershme të komunës, kuvendit dhe komiteteve konsultative. Po ashtu, dokumenti
ofron pasqyrën e funksionimit të komiteteve konsultative në komunën e Ferizajt dhe
Prishtinës, si dhe sfidat më të cilat ballafaqohen komitetet konsultative në Kosovë.
Iniciativa për Progres – INPO
8
Roli i komiteteve në organet legjislative
Komitetet themelohen me qëllim të ndarjes së detyrave dhe përgjegjësive në mesin e
përfaqësuesve të zgjedhur nga ana e qytetarëve në institucionet legjislative qoftë të
nivelit qendror, rajonal apo të institucioneve të pushtetit lokal. Gjatë zgjedhjeve për
organet legjislative, qytetarët me votën e tyre e zgjedhin përfaqësuesit që ata e
vlerësojnë se në mënyrën më të mirë mund të përfaqësojnë interesat, qëllimet dhe
qëndrimet e tyre në organin legjislativ. Përfaqësuesit të cilët marrin vota të mjaftueshme
për të përfaqësuar interesat e qytetarëve në organet legjislative jo medoemos duhet të
jenë ekspertë të fushave të caktuara. Thjesht, këta përfaqësues mund të jenë persona
tek të cilët votuesit kanë besim të plotë për përfaqësim të denjë. Të qenurit i zgjedhur i
qytetarëve nuk do të thotë të jesh ekspert i ndonjë fushë.
Organet legjislative të institucioneve të pushtetit qendror apo lokal kryesisht i kanë dy
detyra themelore: a) të shqyrtojnë dhe miratojnë ligje, udhëzime, rregullore apo
vendime dhe b) të monitorojnë zbatimin e ligjeve, udhëzimeve, rregulloreve apo
vendimeve nga ana e organeve ekzekutive të institucionit përkatës (presidentit,
qeverisë, ministrave, kryetarëve apo drejtorëve). Përmes këtyre akteve rregullohen
fusha të ndryshme të jetës së qytetarëve duke përfshirë arsimin, shëndetësinë,
ekonominë, drejtësive, bujqësinë, ambientin, trafikun dhe fusha tjera të jetës së
përditshme.
Kryesuesi
•1 doktor•3 juristë
•2 ekonomistë•1 arkitekt
Subjekti A
•2 arsimtar•2 juristë
•1 doktorSubjekti B
•1 agronom•1 ekonomist
•1 arsimtarSubjekti C
•1 doktor •1 jurist
•1 arkitektSubjekti Ç
•1 arsimtar•1 ekonomist
•1 agronomSubjekti D
Iniciativa për Progres – INPO
9
Një tjetër element i rëndësishëm të cilin duhet ta kemi parasysh kur flasim për trupat
legjislative është edhe fakti se ato zakonisht kanë numër të madh të përfaqësuesve.
Shembull, Kuvendi i Kosovës ka 120 deputetë, Kuvendi i Komunës së Prishtinës ka 51
anëtarë, Kuvendi i Komunës së Ferizajt ka 41 anëtarë. Secili nga këta përfaqësues të
qytetarëve ka njohuri apo përvojë në një fushë të caktuar. Dikush mund të jetë doktor,
dikush mund të jetë arsimtar, dikush mund të jetë ekonomist, jurist, dikush arkitekt,
dikush agronom e të ngjashme. Trajtimi i politikave në një fushë të caktuar është shumë
i vështirë në prezencë të të gjithë përfaqësuesve të organit legjislativ. Ta zëmë, nëse 120
deputetë të Kuvendit të Kosovës do ta trajtojnë Ligjin për shëndetësi që nga faza
fillestare e hartimit të saj, një proces i tillë do të merrte jashtëzakonisht shumë kohë dhe
energji dhe do të parandalonte që Kuvendi të merret me shumë tjera po aq me rëndësi.
Nëse 51 anëtarë të Kuvendit të Komunës së Prishtinës do të trajtojnë Rregulloren për
tatimin në pronë që nga faza fillestare e saj, edhe ky proces do të rezultonte me një
situatë të ngjashme sikurse në shembullin e Kuvendit të Kosovës.
Mënyra më e mirë për të maksimizuar punën e organeve legjislative dhe për të rritur
efikasitetin e tyre janë themelimi dhe funksionalizimi i komiteteve tematike. Organet
legjislative zakonisht themelojnë komitete në fushat kryesore të kompetencave të tyre.
Ekzistenca e komitetit për arsim, e komitetit për shëndetësi, e komitetit për ekonomi, e
komitetit për planifikim dhe urbanizëm, e komitetit për bujqësi janë më se të zakonshme
tek organet legjislative. Këto komitete tematike kryesisht merren me trajtimin specifik
dhe të hollësishëm të ligjeve dhe akteve të fushës përkatëse. Në të njëjtën kohë, këto
komitete merren edhe me monitorimin e zbatimin të legjislacionit përkatës nga organet
ekzekutive. Shembull, komiteti për arsim merret me trajtimin e hollësishëm të
legjislacionit për arsim dhe me mbikëqyrjen e zbatimin të legjislacionit në fjalë nga trupat
ekzekutiv, komiteti për shëndetësi merret me trajtimin e hollësishëm të legjislacionit për
shëndetësi dhe me mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit në fjalë nga trupat ekzekutiv,
komiteti për bujqësi merret me trajtimin e hollësishëm të legjislacionit për bujqësi dhe
me mbikëqyrjen e zbatimit të legjislacionit në fjalë nga trupat ekzekutiv.
Iniciativa për Progres – INPO
10
Anëtarësia e komiteteve tematike të organeve legjislative në masë të madhe përbëhet
nga përfaqësues të subjekteve politike të përfaqësuar në organin legjislativ të cilët kanë
përgatitje adekuate profesionale në fushën përkatëse. P.sh. anëtarësia e Komitetit për
arsim përbëhet nga përfaqësues me përgatitje në fushën e arsimit nga subjekte të
ndryshme politike, anëtarësia e Komitetit për ekonomi përbëhet nga përfaqësues më
përgatitje në fushën e ekonomisë nga subjekte të ndryshme politike, anëtarësia e
Komitetit për bujqësi përbëhet nga përfaqësues më përgatitje në fushën e bujqësisë
nga subjekte të ndryshme politike. Numri i komiteteve të cilat do të themelohen, numri i
anëtarëve të komiteteve, përfaqësimi i subjekteve politike në komitete dhe përbërja e
anëtarësisë së komiteteve përcaktohet nga vetë organet legjislative.
Kryesuesi
•1 Subjekti A•1 Subjekti C
•1 Subjekti D
Komiteti për ekonomi
•1 Subjekti A•1 Subjekti B
•1 Subjekti DKomitetit për arsim
•1 Subjekti B•1 Subjekti Ç
•1 Subjekti AKomiteti për shëndetësi
•1 Subjekti A•1 Subjekti Ç
•1 Subjekti BKomiteti për urbanizëm
•1 Subjekti C•1 Subjekti D
•1 Subjekti AKomiteti për Bujqësi
Iniciativa për Progres – INPO
11
Roli i komiteteve konsultative
Komitetet konsultative paraqesin njërën nga elementet qenësore të modelit të
qeverisjes demokratike. Përmes komiteteve konsultative, krahas shumë mekanizmave
tjerë, modelet e qeverisjes demokratike zbatojnë parimin pjesëmarrjes së drejtpërdrejtë
të qytetarëve në vendimmarrje. Këto komitete mundësojnë identifikimin e potencialeve
profesionale të një shoqërie të caktuar në një fushë të caktuar duke mundësuar
angazhimin e atij potenciali në të mirë të hartimit të politikave më të mira për atë shoqëri.
Përmes themelimit të komiteteve konsultative, organet legjislative i fuqizojnë
kapacitetet e tyre të munguara në mesin e anëtarëve të saj duke mundësuar qasje më
profesionale përballë temave të caktuara. P.sh. nëse në kuadër të organit legjislativ ka
mungesë të kuadrove profesionale në fushën e planifikimit hapësinor, ndërkohë vetë ky
organ është në fazën e shqyrtimit të Planit Zhvillimor të saj, atëherë mund të
konsiderohet themelimi i Komitetit konsultativ në të cilin pjesëmarrës do të jenë
ekspertë të planifikimit hapësinor. Në këtë rast, ky komitet do të ofronte këshilla për
organin legjislativ por edhe për vetë organin ekzekutiv lidhur me evitimin e defekteve
potenciale dhe ofrimin e zgjidhjeve adekuate lidhur me Planin Zhvillimor.
Organet legjislative themelojnë komitete konsultative edhe për çështje të cilat jo
domosdo lidhen me një veprim, rregullore apo akt të caktuar. Ato institucione të cilat
kanë probleme në sigurimin e pjesëmarrjes së qytetarëve në procese të ndryshme të
vendimmarrjes, mund të themelojnë komitete konsultative për pjesëmarrje të
qytetarëve. Me këtë rast, anëtarët e një komiteti të tillë konsultativ do të ndërmerrnin
veprimet e nevojshme për të siguruar pjesëmarrjen në nivel të duhur të grupeve të
ndryshme të qytetarëve në konsultimet, dëgjimet apo takimet publike. Komiteti
konsultativ në esencë është mekanizëm për të siguruar pjesëmarrjen e qytetarëve në
procese të rëndësishme për institucionet lokale duke bërë ndërlidhjen dhe
bashkërendimin e qëndrimeve në mes të përfaqësuesve të zgjedhur të qytetarëve dhe
ekspertëve më të spikatur të një fushe të caktuar. Ky bashkërendim gjithnjë mbetet në
funksion të hartimit të akteve të cilat janë kompatibile me nevojat e qytetarëve dhe të
cilat i përgjigjen më së miri fushës apo sektorit përkatëse.
Por cili është dallimi në mes komiteteve të rregullta dhe komiteteve konsultative të
themeluar nga organet legjislative? Dallimi është thelbësor. Anëtarët e organit legjislativ
janë të zgjedhur drejtpërdrejtë nga qytetarët përmes votës së lirë dhe si të tillë e kanë
mandatin e plotë të shqyrtimit, miratimit dhe mbikëqyrjes së zbatimit të akteve të
ndryshme. Si të tillë, ata më tej emërohen në komitete të rregullta të organit legjislativ
ku vazhdojnë më tej të ushtrojnë detyrat e tyre në përputhje me mandatin e fituar nga
Iniciativa për Progres – INPO
12
qytetarët. Ndërsa, anëtarët e komiteteve konsultative nuk zgjedhen me votën e
drejtpërdrejtë të qytetarëve por nga anëtarët e organit legjislativ. Si të tillë, anëtarët e
komitetit konsultativ nuk i kanë kompetencat e njëjta me anëtarët e organit legjislativ
duke mos e gëzuar të drejtën e marrjes së vendimeve për një çështje të caktuar dhe më
e rëndësishmja, duke mos e gëzuar të drejtën e mbikëqyrjes së zbatimit nga ana e
ekzekutivit të vendimeve të marra nga organi legjislativ. Me fjalë tjera, komitetet
konsultative angazhim themelor kanë ofrimin e propozimeve për hartimin e politikave
adekuate dhe në të mirë të qytetarëve.
Duhet theksuar se themelimi i komiteteve konsultative mund të bëhet edhe bazuar në
kërkesën e organit ekzekutiv në rastet kur këto të fundit kanë mungesë të kapaciteteve
profesionale në një fushë të caktuar. Temat e ndërlidhura me barazinë gjinore apo
transparencën mund të jenë disa nga to. Megjithatë, edhe nëse nevoja për themelimin e
komiteteve konsultative buron nga organet ekzekutive, themelimin e komiteteve
konsultative e bëjnë organet legjislative.
Iniciativa për Progres – INPO
13
Parimet e punës së komiteteve konsultative
Në fazën e themelimit të komiteteve konsultative duhet të merren parasysh disa parime
të cilat janë mjaft të rëndësishme për funksionimin normal të këtyre komiteteve:
Arsyeshmëria
Organet legjislative duhet të kenë
argumente të fuqishme dhe konkrete mbi
nevojën reale për themelimin e një
komiteti konsultativ. Nëse nevoja për
themelimin e një komiteti konsultativ nuk
është mirë e argumentuar dhe nuk është
reale, komiteti nuk do të jetë të gjendje të
prodhojë efekt të dëshiruar në fushën për
të cilën është themeluar. Për më tepër,
ajo mund të mbeten barrë e panevojshme
financiare për institucionin i cili e
themelon.
Profesionalizmi
Gjatë përzgjedhjes së anëtarëve të
komiteteve konsultative profesionalizmi i
kandidatëve për të qenë pjesë e
komiteteve duhet të jetë element bazë i
cili duhet të merret parasysh nga ana e
anëtarëve të organit legjislativ. Injorimi i
parimit të profesionalizmit gjatë
përzgjedhjes së anëtarëve të komiteteve
konsultative do të ketë efekt rrënues për
rezultatet e pritura nga angazhimi i vetë komiteteve në fjalë.
Paanshmëria
Zbatimi i përpiktë i kriterit të paanshmërisë gjatë përzgjedhjes së anëtarëve të
komiteteve konsultative do të mundësojë evitimin e politizimit të mundshëm të
komitetit konsultativ, do ta evitojë mundësinë e përfaqësimit të interesave grupore apo
klanore në kuadër të angazhimeve të komitetit konsultativ dhe do të ofrojë garancë për
efektin pozitiv të marrjes parasysh të rekomandimeve të komiteteve konsultative.
Arsyeshmëria
Profesionalizmi
Paanshmëria
Vullnetarizmi
Iniciativa për Progres – INPO
14
Vullnetarizmi
Sigurimi i ekspertizës nga njerëz profesionale dhe këshillave të ofruara nga ekspertë të
fushave të ndryshme ka kosto të lartë e cila në shumicën e rasteve është e
papërballueshme për organet legjislative. Mungesa e një doze të vullnetarizmit tek
njohësit dhe ekspertët e fushës në të cilën është themeluar një komitet konsultativ e
vështirëson realizimin e synimit mbi të cilin është bazuar themelimi i komitetit në fjalë.
Me fjalë tjera, vullnetarizmi i ekspertëve të fushës është qenësor në arritjen e suksesit
në punën e komitetit konsultativ.
Iniciativa për Progres – INPO
15
Funksionimi i komiteteve në pushtetin lokal në Kosovë
Ligjit për vetëqeverisje lokale është ligj bazik në të cilën mbështetet modeli i funksionimit
të pushtetit lokal në Kosovë. Ky Ligj përcakton mënyrën e funksionimit, kompetencat,
obligimet dhe shumë detaje tjera për funksionimin e pushtetit lokal në Kosovë duke
përfshirë edhe ndarjen e organit të kuvendit të komunës dhe të kryetarit të komunës si
dhe mekanizmat e bashkëpunimit dhe të kontrollit të ndërsjellë. Ligji për vetëqeverisje
lokale i përcakton edhe elementet bazë për llojet, themelimin dhe funksionimin e
komiteteve të kuvendit të komunës. Në bazë të kësaj, kuvendet e komunave e kanë për
obligim që të themelojnë dy komitete obligative, Komitetin për Politikë dhe Financa dhe
Komitetin për Komunitete. Krahas kësaj, kuvendeve të komunave u njihet e drejta e
themelimit edhe të komiteteve tjera, komiteteve ad-hoc (të përkohshme) dhe
komiteteve konsultative.
Kuvendi i Komunës
Komitetet obligative
Komiteti për Politikë dhe
Financa
Komiteti për Komunitete
Komitetet tjera
Komiteti për Arsim
Komiteti për Shëndetësi
Komiteti për Urbanizëm
Komiteti për bujqësi
Komitetet ad-hoc
Komiteti për ndarjen e
dekoratave
Komiteti për emërtimin e
rrugëve
Komiteti për ndarjen e bursave
Komitetet konsultative
Komiteti për pjesëmarrje
qytetare
Komiteti për barazi gjinore
Komiteti për zhvillim ekonomik
Iniciativa për Progres – INPO
16
Komitetet obligative
Me qëllim të rritjes së efikasitetit të kuvendeve të komunave, shqyrtimit më kualitativ të
akteve komunale që kanë të bëjnë me aspektet politike dhe ekonomike të komunës dhe
me qëllim të trajtimit të aspektit të ndikimit akteve komunale tek komunitetet që jetojnë
në komunën përkatëse, Ligji për vetëqeverisje lokale ka paraparë themelimin e dy
komiteteve obligative: Komitetit për Politikë dhe Financa dhe Komitetit për Komunitete.
Më tej, Ministria e Administrimit të Pushtetit Lokal përmes Udhëzimit Administrativ
Nr.03/2014 për procedurën e themelimit, përbërjen dhe kompetencat e komiteteve të
përhershme në komunë ka përcaktuar modalitetet e funksionimit të komiteteve në fjalë.
Në bazë të kësaj:
Komiteti për Politikë dhe Financa
Komiteti për Politikë dhe Financa është trupi më i rëndësishëm ndihmës i kuvendit të
komunës. Ky Komitet përbëhet nga përfaqësues të subjekteve politike që përfaqësohen
në kuvendin e komunës ndërkohë që përbërja e saj duhet të reflektojë përfaqësimin e
entiteteve politike në kuvend. Kryesimin Komitetit për Politikë dhe Financa e bën
kryesuesi i kuvendit të komunës ndërkohë që përfaqësimi gjinor në komitet duhet të
reflektojë nivelin e përfaqësimit gjinor të kuvendit të komunës. Numri i anëtarëve të
Komiteti për Politikë dhe
Financa
Politikat komunale
Dokumentet strategjike
Dokumentet financiare
KAB
Buxheti vjetor Plani për
Auditim të Brendshëm
Plani i Prokurimit
Taksat, tarifat dhe
gjobat
Tatimi në pronë
Iniciativa për Progres – INPO
17
Komitetit për Politikë dhe Financa përcaktohet në bazë të numrit të anëtarëve të
kuvendit të komunës me ç’rast ajo mund të ketë minimum 5 dhe maksimum 11 anëtarë.
Komiteti për Politikë dhe Financa është përgjegjës për:
Shqyrtimin e të gjitha politikave, dokumenteve fiskale dhe financiare, si dhe
dokumentet e planifikimit strategjik,
Kornizën afatmesme buxhetore,
Planin vjetor te prokurimit,
Rregulloren vjetore për tatimet, tarifat dhe pagesat,
Planin vjetor te punës për auditimin e brendshëm,
Buxhetin vjetor afatmesëm dhe çdo ndryshim të buxhetit gjatë vitit fiskal si dhe
për marrjen e raporteve nga kryetari dhe dorëzimin e rekomandimeve ne
kuvendin e komunës.
Komiteti për Komunitete
Komiteti për Komunitete përbëhet nga anëtarë të kuvendit të komunës dhe
përfaqësues të komuniteteve me ç’rast shumica e anëtarëve të saj duhet që në të
njëjtën kohë të jenë edhe anëtarë të kuvendit të komunës dhe shumica e anëtarëve të
saj duhet që në të njëjtën kohë të jenë përfaqësues to komuniteteve joshumicë që
jetojnë në komunën përkatëse. Zgjedhja e anëtarëve të Komitetit për Komunitete bëhet
me propozimin e kandidatëve të ofruar nga komunitetet joshumicë ndërsa miratimi
bëhet nga kuvendi i komunës. Zgjedhja e kryesuesit të Komitetit për Komunitete bëhet
me shumicën e votave të anëtarëve të saj.
Iniciativa për Progres – INPO
18
Komiteti për Komunitete është përgjegjës për:
Promovimin dhe afirmimin e të drejtave dhe interesave të komuniteteve dhe
shqyrton çdo shkelje që bëhet në këtë drejtim dhe bën rekomandimin në
kuvendin e komunës,
Shqyrtimin e të gjitha politikave komunale, praktikave dhe aktiviteteve për t’u
siguruar se të drejtat dhe interesat e komuniteteve respektohen plotësisht,
Për të shprehur, mbrojtur dhe zhvilluar identitetin e tyre etnik, kulturor, fetar dhe
gjuhësor,
Sigurimin dhe mbrojtjen adekuate të të drejtave të komuniteteve brenda
komunës.
Interesat e komunitetit
• Promovimin dhe afirmimin e të drejtave dhe interesave të komuniteteve dhe shqyrton çdo shkelje që bëhet në këtë drejtim dhe bën rekomandimin në kuvendin e komunës
Indentiteti i komuniteteve
• Për të shprehur, mbrojtur dhe zhvilluar identitetin e tyre etnik, kulturor, fetar dhe gjuhësor
Të drejtat e komuniteteve
• Sigurimin dhe mbrojtjen adekuate të të drejtave të komuniteteve brenda komunës
Politikat komunale• Shqyrtimin e të gjitha politikave komunale, praktikave dhe aktiviteteve për t’u siguruar se të drejtat dhe interesat e komuniteteve respektohen plotësisht
Iniciativa për Progres – INPO
19
Komitetet tjera
Ligji për vetëqeverisje lokale u mundëson kuvendeve të komunave që të themelojnë
komitete tjera me qëllim të ushtrimit të plotë dhe efikas të kompetencave të saj për
shqyrtimin e akteve komunale dhe mbikëqyrjen e zbatimit të akteve komunale. Në këtë
drejtim komunat mund të themelojnë komitete sektoriale me qëllim të mbulimit më
efikas të punës së ekzekutivit. Numri dhe fushëveprimtaria e komiteteve të kësaj
kategorie zakonisht përcaktohen në bazë të strukturës organizative të ekzekutivit
komunal me ç’rast ato kryesisht themelohen në fushën e arsimit, shëndetësisë,
urbanizmit, administratës, bujqësisë, inspektoratit dhe të ngjashme.
Komitetet tjera
Komiteti për arsim
Komiteti për shëndetësi
Komiteti për urbanizëm
Komiteti për administratë
Komiteti për bujqësi
Komiteti për inspektorat
Komiteti kulturë, rini,
sport
Iniciativa për Progres – INPO
20
Komitetet ad-hoc
Shpesh kuvendet e komunave ballafaqohen me çështje të cilat kërkojnë trajtim dhe
zgjidhje brenda një afati të kufizuar kohor. Ligji për vetëqeverisje lokale u mundëson
kuvendeve të komunave që të themelojnë edhe komitete ad-hoc apo komitete të
përkohshme me qëllim të ushtrimit të plotë dhe efikas të kompetencave të saj. Kështu
kuvendi i komunës mund të themelojë komitete të përkohshme në fushën e cila është
paraqitur të jetë e nevojshme me ç’rast anëtarësia e saj do të përbëhet nga anëtarët e
kuvendit të komunës, afati kohor i saj do të jetë i shkurtë (zakonisht deri në përmbyllje
të obligimit apo përfundim të procesit për të cilin është themeluar) dhe mandati i saj
është specifik dhe fokusohet vetëm në trajtimin e çështjes për të cilin është themeluar.
Kështu kuvendet e komunave themelojnë komitete të përkohshme për emërtimin e
rrugëve, ndarjen e dekoratave, ndarjen e bursave apo të ngjashme.
Iniciativa për Progres – INPO
21
Komitetet konsultative
Ligji për vetëqeverisje lokale u njeh të drejtën kuvendeve të komunave që të themelojnë
komitete konsultative me qëllim të pjesëmarrjes së qytetarëve në vendimmarrje. Më tej,
Ministria e Administrimit të Pushtetit Lokal përmes Udhëzimit Administrativ Nr.01/2016
për procedurën e themelimit, organizimin dhe kompetencat e komiteteve konsultative
në komuna ka përcaktuar modalitetet e funksionimit të komiteteve në fjalë. Në bazë të
kësaj, komitetet konsultative mund të dorëzojnë propozime nga fushëveprimtaritë e
ndryshme duke përfshirë:
Dhënien e propozimeve për rregullore të ndryshme,
Hulumtime të ndryshme,
Japin mendime dhe ide rreth iniciativave të kryetarit të komunës, komiteteve
obligative apo nga kuvendi i komunës në fushën përkatëse,
Përfaqëson pikëpamjet dhe mendimet e qytetarëve te kryetari i komunës dhe
kuvendi i komunës,
Japin propozime për zgjidhjen e problemeve të identifikuara.
Komitetet konsultative përbëhen nga 5 deri në 7 anëtarë të cilët duhet të jenë banorë të
komunës përkatëse me ç’rast përbërja e komiteteve duhet të reflektojë përfaqësimin
gjinor. Përzgjedhja e anëtarëve të komiteteve konsultative bëhet përmes konkursit
publik i cili shpallet nga kuvendi i komunës ku specifikohen edhe kriteret e kërkuara nga
kandidatët. Paneli përzgjedhës, i themeluar nga kuvendi i komunës për shqyrtimin e
aplikimeve, në përbërjen e saj duhet të ketë 3 anëtarë të kuvendit të komunës, një anëtar
nga ekzekutivi i komunës dhe një anëtar nga shoqëria civile. Mandati i anëtarëve të
komiteteve konsultative është 4 vite nga data e themelimit të komitetit dhe një anëtar i
komitetit nuk mund të shërbejë më shumë se dy mandate si anëtar i komitetit
konsultativ. Kuvendi i komunës gjithashtu mund të marrë vendim për largimin e anëtarit
të komitetit konsultativ ndërkohë që:
Anëtarë të komiteteve konsultative mund të jenë qytetarët dhe përfaqësuesit e
organizatave joqeveritare të cilët duhet të jenë njohës të fushave përkatëse,
Anëtarët e kuvendit të komunës nuk mund të jenë anëtarë të komiteteve
konsultative,
Propozimet për themelimin e komiteteve konsultative bëhen nga kryetari i
komunës, anëtarët e kuvendit të komunës dhe/apo nga organizatat joqeveritare.
Iniciativa për Progres – INPO
22
Komitetet konsultative duhet të hartojnë planin e punës, kalendarin për takime dhe
duhet të mbajnë së paku 6 takime në vit. Dhënia e propozimeve për punën e komiteteve
konsultative merret nga ana e anëtarëve të komiteteve dhe komuna është e obliguar të
ofrojë kushte të nevojshme në mënyrë që komitetet konsultative të kenë mundësi të
kryejnë punën e tyre në mënyrë efikase. Komitetet konsultative obligohen që në
kuvendin e komunës të dorëzojnë raport vjetor për punën e tyre. Anëtarët e komiteteve
konsultative për punën e tyre kompenzohen nga buxheti komunal në proporcion me
shumën e mëditjeve të anëtarëve të komiteteve të përhershme por nuk mund të
paguhen më shumë se për 6 mbledhje brenda një viti kalendarik.
Komitetet konsultative VS Komitetet obligative & komitetet tjera
Sistemi i vetëqeverisjes lokale në Kosovë përcakton komunën si njësi themelore e
vetëqeverisjes lokale e cila përbëhet nga dy organe themelore: kuvendi i komunës (si
organ më i lartë i komunës) dhe kryetari i komunës (si zyrtari kryesor administrativ i
komunës). Që të dy organet zgjedhen nga qytetarët në zgjedhje të drejtpërdrejta dhe
në lista të ndara nga njëra tjetra dhe njëkohësisht i raportojnë edhe qytetarëve nga të
cilët janë zgjedhur. Kryetari i komunës, në cilësi të zyrtarit kryesor administrativ, së paku
një herë në gjashtë muaj i raporton edhe kuvendit të komunës mbi gjendjen ekonomik
dhe financiare të komunës. Në të njëjtën kohë, kuvendi i komunës përmes anëtarëve të
saj e posedon autoritetin e plotë për mbikëqyrje të punës së kryetarit të komunës dhe
të ekzekutivit komunal në përgjithësi.
Iniciativa për Progres – INPO
23
Në ushtrimin e kompetencave të saj, kuvendit të komunës i ndihmojnë trupat ndihmëse
të saj, komitetet obligative (Komiteti për Politikë dhe Finance dhe Komiteti për
Komunitete) dhe komitetet tjera. Në ushtrimin e kompetencave të tij, kryetarit të
komunës i ndihmojnë drejtorët komunal të cilët emërohen dhe shkarkohen nga vetë
kryetari i komunës. Komitetet obligative të kuvendit të komunës i kanë dy role
themelore: të shqyrtojnë aktet komunale në fushat përkatëse në të cilat janë të
themeluara si dhe të mbikëqyrin punën e drejtorive të fushave përkatëse. P.sh. Komiteti
për arsim angazhimin e saj e ushtron në funksion të shqyrtimit të politikave dhe akteve
komunale që lidhen me fushën e arsimit dhe në të njëjtën kohë angazhohet në
mbikëqyrjen e punës së Drejtorisë së Arsimit në zbatimin e politikave dhe akteve
komunale në fushën e arsimit. Komiteti për shëndetësi angazhimin e saj e ushtron në
funksion të shqyrtimit të politikave dhe akteve komunale që lidhen me fushën e
shëndetësisë dhe në të njëjtën kohë angazhohet në mbikëqyrjen e punës së Drejtorisë
së Shëndetësisë në zbatimin e politikave dhe akteve komunale në fushën e
shëndetësisë.
Për dallim nga komitetet obligative dhe komitetet tjera të kuvendit të komunës,
fushëveprimtaria e komiteteve konsultative dallon për një nuancë. Komitetet
konsultative megjithëse kanë rolin e shqyrtimit dhe propozimit të politikave dhe akteve
Qytetarët
Kuvendi i Komunës
Komiteti për Politikë dhe
Financa
Komiteti për Komunitete
Komitetet tjera
Komitetet Konsultative
Kryetari i Komunës
Drejtoritë
Iniciativa për Progres – INPO
24
komunale në një fushë të caktuar, ato nuk e kanë përgjegjësinë e mbikëqyrjes së
zbatimit të atyre politikave dhe akteve komunale nga ana e drejtorive përkatëse apo nga
kryetari i komunës. Autoriteti për mbikëqyrjen e punës së ekzekutivit të komunës i është
dhënë kuvendit të komunës dhe anëtarëve të saj. Kuvendi i komunës një autoritet të tillë
mund ta ushtrojë vetë apo edhe nëpërmjet komiteteve obligative dhe komiteteve tjera
të saj pjesë e së cilës janë vetë anëtarët e kuvendit të komunës.
Anëtarët e kuvendit të komunës, të cilët njëkohësisht janë të përfaqësuar në komitetet
obligative apo komitetet tjera të kuvendit të komunës, e kanë legjitimitetin politik të
fituar nga qytetarët në zgjedhjet e drejtpërdrejta. Si të tillë, ata e kanë autoritetin e plotë
ligjor për mbikëqyrjen e ekzekutivit të komunës. Komitetet konsultative, edhe pse janë
komitetet të themeluara nga kuvendi i komunës, nuk e kanë autoriteti ligjor për
mbikëqyrje të ekzekutivit të komunës ngase anëtarët e këtyre komiteteve nuk e fitojnë
legjitimitetin politik nga qytetarët përmes zgjedhjeve të drejtpërdrejta. Kuvendi i
komunës nuk mund t’ia delegojë të drejtën e mbikëqyrjes së ekzekutivit të komunës një
organi, struktura e të cilit nuk ka legjitimitet politik të fituar drejtpërdrejtë nga qytetarët
e komunës. Andaj, roli i komiteteve konsultative fokus primar ka ofrimin e
rekomandimeve në fusha specifike jo vetëm për kuvendin e komunës por edhe për
kryetarin dhe drejtoritë e komunës.
Iniciativa për Progres – INPO
25
Komitetet konsultative në komunat e Kosovës
Kuvendet e komunave të Kosovës janë treguar të ngathëta sa i përket aspektit të
themelimit të komiteteve konsultative. Numër relativisht i vogël i komiteteve
konsultative janë themeluar në komunat e vendit. Ministria e Administrimit të Pushtetit
Lokal (MAPL) në raportin periodik të saj mbi funksionimin e komunave të Kosovës për
vitin 2016 konstaton se vetëm 18 komuna kanë të themeluara komitete konsultative.
Ndërkohë që numri i përgjithshëm i komiteteve konsultative të themeluara të raportuara
në vitin 2016 është 33. Raporti në fjalë thekson se komitetet konsultative kryesisht janë
të themeluara në fushën e arsimit, kulturës, rinisë dhe sportit, zhvillimit ekonomik lokal,
shërbimeve publike, shëndetësisë dhe mirëqenies sociale.
Megjithatë, raportet e MAPL-së nuk ofrojnë informata tjera të cilat do të jepnin një
pasqyre të qartë të veprimtarisë së komiteteve konsultative, rolit të tyre komunë apo të
ndikimit të tyre në përmirësimin e politikave komunale apo në rritjen e pjesëmarrjes së
qytetarëve. Puna dhe angazhimi i komiteteve konsultative nuk duket të jetë atraktive as
për institucionet ndërkombëtare të cilat merren me mbështetjen e funksionimit të
pushtetit lokal apo të organizatave vendore të cilat merren me monitorimin e pushtetit
lokal. Raporte mbi punën e komiteteve konsultative janë pothuajse inekzistente duke e
bërë kështu shumë të vështirë analizën thelbësore të punës, rolit dhe ndikimit të
komiteteve konsultative në jetën politike të komunave dhe në pjesëmarrjen e qytetarëve
në proceset e vendimmarrjen brenda komunave.
Komuna e Prishtinës
Kuvendi i Komunës së Prishtinës gjatë mandatit të kaluar (2013 – 2017) është ballafaquar
me probleme serioze politike të cilat në raste të caktuara e kanë pamundësuar ushtrimin
e plotë dhe efikas të kompetencave të saj. Problemet politike, pos në punën e kuvendit
të komunës, kanë reflektuar edhe në punën e komiteteve obligative, komiteteve tjera
dhe komiteteve konsultative të themeluara nga Kuvendi i Komunës së Prishtinës. Gjatë
këtij mandati Kuvendi i Komunës së Prishtinës, krahas dy komiteteve obligative, ka
themeluar edhe dy komitete konsultative.
Në mbledhjen e Kuvendit të Komunës së Prishtinës të datës 27.03.2014 është marrë
vendimi për themelimin e Komitetit Konsultativ të Kuvendit të Komunës së Prishtinës.
Ky komitet është paraparë të ketë gjithsej 9 anëtarë, qytetarë dhe përfaqësues të
organizatave joqeveritare të cilët janë njohës të fushëveprimtarisë së komunës.
Kompetencat e Komitetit konsultativ janë: dhënia e propozimeve të rregulloreve të
ndryshme, hulumtime të ndryshme, mendime dhe ide rreth iniciativave të ndërmarra
Iniciativa për Progres – INPO
26
nga Kryetari i Komunës, komitetet e përhershme apo Kuvendi i Komunës në fushën
përkatëse, paraqitja e pikëpamjeve dhe mendimeve të qytetarëve te Kryetari i Komunës
dhe Kuvendi i Komunës, propozime për zgjidhjen e problemeve të identifikuara,
propozime këto të cilat nuk janë obligative për Kuvendin e Komunës, por duhet të
merren parasysh në zhvillimin e politikave komunale. Në mbledhjen e Kuvendit të
Komunë së Prishtinës të datës 24.03.2015 është marrë vendimi për themelimin e
Komitetit Konsultativ për Personat me Nevojë të Veçanta. Ky komitet është paraparë të
ketë gjithsej 5 anëtarë, qytetarë dhe përfaqësues të organizatave joqeveritare të cilët
janë njohës të fushëveprimtarisë së komunës. Ndërkohë që kompetencat e këtij
komiteti janë përcaktuar plotësisht të ngjashme sikurse në rastin e komitetit të parë të
themeluar.
Faqja elektronike e Komunës së Prishtinës ofron shumë pak të dhëna për punën e
komiteteve konsultative të kësaj komune. Madje komiteti i parë konsultativ as që
përmendet në këtë faqe. Aty mungojnë gjithashtu të dhënat për procedurat e
rekrutimit, intervistimit dhe përzgjedhjes së anëtarëve të të dyja komiteteve
konsultative. Krahas kësaj, nuk paraqitet asnjë e dhënë mbi aktivitetet e komiteteve
konsultative, mbledhjeve të mbajtura, procesverbaleve, rekomandimeve apo çështjeve
të diskutuara nga ana e komiteteve konsultative. E gjitha që është publikuar në faqen
elektronike të Komunës së Prishtinës ka të bëjë me disa informata të përgjithshme në
lidhje me përbërjen e Komitetit Konsultativ për Personat me Aftësi të Veçanta dhe mbi
qëllimet e këtij komiteti duke përmendur shkarazi që ky komitet konsultativ ka mbajtur
disa takime dhe vizita me qëllim të njohjes së punës institucionale në mes vete dhe për
situatën e personave me aftësi të kufizuara në Komunën e Prishtinës.
Komuna e Ferizajt
Gjendje pak a shumë e ngjashme paraqitet edhe në rastin e Komunës së Ferizajt.
Kuvendi i Komunës së Ferizajt në mbledhjen e saj të mbajtur më datë 30.12.2015 ka
marrë vendim për themelimin e katër komiteteve konsultative. Komitetet Konsultative
të themeluara nga Kuvendi i Komunës së Ferizajt janë:
Komiteti Konsultativ për Urbanizëm e Infrastrukturë,
Komiteti Konsultativ për Administratë,
Komiteti Konsultativ për Zhvillim Ekonomik, Turizëm dhe Investime nga Jashtë,
Komiteti Konsultativ për Arsim, Kulturë, Rini dhe Sport.
Në bazë të vendimit të Kuvendit të Komunës së Ferizajt, të gjitha komitetet konsultative
do t’i kenë nga 5 anëtarë dhe në kompetencë të tyre do të kenë hartimin dhe dorëzimin
Iniciativa për Progres – INPO
27
e propozimeve nga fushëveprimtaritë përkatëse në përputhje me ligjet dhe Statutin e
Komunës së Ferizajt. Mirëpo edhe në rastin e Komunës së Ferizajt, ashtu sikurse në
Komunën e Prishtinës, mungojnë informata thelbësore mbi aspektet e funksionimit të
komiteteve konsultative në këtë komunë. Mungojnë informatat mbi mënyrat e
përzgjedhjes së anëtarëve të komiteteve konsultative, procedurave të rekrutimit,
intervistimit dhe përzgjedhjes së anëtarëve të komiteteve konsultative. Gjithashtu
mungojnë informatat mbi aktivitetet e katër komiteteve konsultative, mbledhjeve të
mbajtura, procesverbaleve, rekomandimeve apo çështjeve të diskutuara nga ana e
komiteteve konsultative. E gjitha çka dihet për të katër komitetet konsultative të
themeluara nga Kuvendi i Komunës së Ferizajt janë emrat e personave të cilët janë
anëtarë të komiteteve në fjalë por pa ofruar një informatë plotësues mbi atë se çka
përfaqësojnë këta anëtarë apo çfarë profesioni kanë këta anëtarë të komiteteve
konsultative.
Iniciativa për Progres – INPO
28
Sfidat e komiteteve konsultative
Politizimi
Politizimi i komiteteve obligative dhe komiteteve tjera të kuvendeve të komunave është
një rezultat logjik i modelit të vetëqeverisjes lokale të Kosovës. Meqenëse këto komitete
themelohen nga kuvendi i komunës, anëtarët e saj janë njëkohësisht anëtarë të kuvendit
të komunës, dhe meqenëse roli i tyre është shqyrtimi i politikave dhe akteve komunale
dhe mbikëqyrja e zbatimit të tyre nga ekzekutivi i komunës, politizimi i këtyre komiteteve
është i pashmangshëm. Kjo ngase roli i komiteteve obligative dhe komiteteve tjera të
kuvendit të komunës është politik dhe anëtarët e saj janë përfaqësues të subjekteve
politike.
Por një situatë e tillë nuk vlen për komitetet konsultative. Njëra nga sfidat themelore për
komitetet konsultative në modelin e vetëqeverisjes lokale të Kosovës, është politizimi i
komiteteve konsultative. Kuvendet e komunave, të dirigjuara nga interesat e subjekteve
politike të përfaqësuara në to, pothuajse e kanë të pamundur të dalin nga prizmi politik
dhe partiak gjatë themelimit të komiteteve konsultative dhe përzgjedhjes së anëtarëve
të komiteteve konsultative. Ato kryesisht injorojnë dispozitat ligjore që kanë të bëjnë me
procedurat e publikimit të shpalljes për anëtarësim në komitete konsultative, shqyrtimit
të aplikacioneve kandidatëve, të intervistimit të tyre dhe të përzgjedhjes së tyre në cilësi
të anëtarëve të komiteteve konsultative. Kështu kuvendet e komunave injorojnë edhe
PolitizimiNumri i
komiteteveNumri i
anëtarëveAnëtarësia e
jashtme
Planifikimi i dobët
Procedurat e pagesës
Asistenca juridike dhe profesionale
Ndërlidhja me palët e interesit
Mungesa e ndikimit
Mungesa e rezultatit
Iniciativa për Progres – INPO
29
dispozitat ligjore të cilat kërkojnë përgatitje profesionale dhe përvojë specifike të
kandidatëve në fushën e veprimit për të cilën është themeluar komiteti konsultativ.
Kështu, kuvendet e komunave në shumicën e rasteve bien në ndikimin e subjekteve
politike të cilat komitetet konsultative kryesisht i shohin si mundësi për rritjen dhe
zgjerimin e ndikimit të tyre politik dhe kontrollimit sa më të madh të të gjitha proceseve
që kanë të bëjnë me hartimin e politikave dhe akteve komunale.
Numri i komiteteve
Legjislacioni mbi vetëqeverisje lokale në Kosovë, kuvendeve të komunave ua ka njohur
të drejtën e themelimit të komiteteve tjera me qëllim të ushtrimit efektiv të
kompetencave të saj për shqyrtimin e politikave dhe akteve komunale dhe mbikëqyrjen
e zbatimit të tyre nga ekzekutivi i komunës. Por legjislacioni në fjalë nuk e ka përcaktuar
numrin e komiteteve tjera të cilat mund të themelohen nga kuvendi i komunës duke e
lënë në diskrecion të plotë të kuvendit të komunës përcaktimin e numrit të komiteteve
tjera të cilat mund të themelohen nga kuvendi i komunës. Kjo hap rrugë që kuvendet e
komunave të mos marrin vendime reale dhe adekuate gjatë përcaktimit të vendimit për
numrin e komiteteve tjera që do të themelohen nga kuvendi i komunës.
Shumica e kuvendeve të komunave të vendit, gjatë marrjes së vendimeve për
themelimin e komiteteve, nuk bëjnë analizë reale mbi nevojat dhe kërkesat e kuvendit të
komunës apo të rrethanave specifike të komunës. Ky problem është më i theksuar tek
kuvendet e komunave që kanë numër më të vogël të anëtarëve të kuvendit të komunës
ngase numri i vogël i anëtarëve të kuvendit të komunës nënkupton numër më të vogël
të ekspertëve të fushave të caktuara. Në një situatë të tillë, të themelohen 5 komitete
në një kuvend të komunës e cili ka 15 anëtarë nuk ka mbështetje logjike. Fillimisht, 5 nga
15 anëtarët e atij kuvendi të komunës do të jenë anëtarë të Komitetit për Politikë dhe
Financa. Kjo bën që në dispozicion të të qenurit anëtarë të komiteteve tjera mbesim
vetëm 10 anëtarë, ngase ata që janë anëtarë të Komitetit për Politikë dhe Financa nuk
mund të jenë njëkohësisht anëtarë të komiteteve tjera. Megjithatë, duhet theksuar se
problemi i numrit të madh të komiteteve tjera të themeluara nga ana e kuvendeve të
komunave është ngushtë i lidhur me numrin e madh të drejtorive të themeluara në po
këto komuna. Në një komunë e cila numëron më pak se 10 mijë banorë, të themelohen
7, 8 apo 9 drejtori, është po aq e panevojshme sikurse kuvendi i asaj komune të
themelojë po aq komitete në fushat përkatëse.
E gjithë kjo situatë padyshim që ndikon edhe në përcaktimin e kritereve dhe kushteve
për themelimin e komiteteve konsultative. Kuvendet e komunave e kanë të vështirë ta
kenë një vizion të qartë mbi përcaktimin e sektorit në të cilën kanë nevojë të themelojnë
Iniciativa për Progres – INPO
30
komitete konsultative. Ky problem më tej shkakton probleme të mëdha në
funksionalizimin e komiteteve konsultative dhe në arritjen e synimeve për të cilat janë
themeluar komitetet konsultative.
Numri i anëtarëve
Legjislacioni mbi vetëqeverisje lokale në Kosovë bën përkufizim të pjesshëm të numrit
të anëtarëve të komiteteve të kuvendeve të komunave. Kështu, numri i anëtarëve është
i përcaktuar në rastin e Komitetit për Politikë dhe Financa, Komitetit për Komunitete dhe
komiteteve konsultative. Komitetet tjera nuk kanë ndonjë përkufizim sa i përket numrit
të anëtarëve që mund të kenë ato. Në përputhje me Udhëzimit Administrativ
Nr.03/2014 për procedurën e themelimit, përbërjen dhe kompetencat e komiteteve të
përhershme, komitetet për politikë dhe financa mund të kenë minimum 5 dhe
maksimum 11 anëtarë me ç’rast numri i saktë i anëtarëve në këtë komitet përcaktohet
mbi bazën e numrin të përgjithshëm të anëtarëve të kuvendit të komunës përkatëse. Po
sipas këtij Udhëzimi, numri i anëtarëve të komitetit për komunitete mund të jetë 5 deri
në 9 anëtarë. Nga ana tjetër, Udhëzimi Administrativ Nr.01/2016 për procedurën e
themelimit, organizimin dhe kompetencat e komiteteve konsultative në komuna ka
përcaktuar që komitetet konsultative mund të kenë 5 deri në 7 anëtarë.
Sfiduese në këtë mes mbetet çështja e definimit të numrit të anëtarëve të komiteteve
tjera të themeluara nga kuvendet e komunave. Subjektet politike kanë tendenca të
vazhdueshme për shtrirjen e ndikimit të tyre në sa më shumë institucione, organe dhe
trupa komunale. Andaj, duke u ndikuar nga këto tendenca, numri i anëtarëve të
komiteteve tjera zakonisht është mjaft i lartë gjë e cila nuk përputhet me logjikën dhe
qëllimin e themelimit të tyre. Kjo bën që këto komitete të kenë numër të lartë të
anëtarëve duke vështirësuar zhvillimin efikas të punës së paraparë të komiteteve tjera
në përputhje me legjislacionin përkatës.
Anëtarësia e komiteteve
Përcaktimi i profilit të anëtarëve të komiteteve të kuvendeve të komunave mbetet një
çështje tjetër e cila nuk është definuar në detaje dhe e cila shpesh keqpërdoret. Komiteti
për Politikë dhe Financa është e vetmja kategori ndër komitetet e kuvendit të komunës
e cila e ka të qartë strukturën e anëtarësisë së saj. Pjesë e këtij komiteti mund të jenë
vetëm anëtarët e kuvendit të komunës dhe atë sipas fuqisë politike të subjekteve
politike në kuvendin e komunës dhe duke u kujdesin për përfaqësimin gjinor në nivelin
prej së paku 30%.
Iniciativa për Progres – INPO
31
Në rastin e Komitetit për Komunitetet situata është paksa komplekse. Ligji për
vetëqeverisje lokale nuk përcakton numrin e anëtarëve që mund/duhet të ketë ky
komitet, precizon se shumica e anëtarëve të saj në të njëjtën kohë duhet të jenë anëtarë
të kuvendit të komunës dhe njëkohësisht, shumica e anëtarëve të sa në të njëjtën kohë
duhet të jenë përfaqësues të komuniteteve jo shumicë që jetojnë në atë komunë.
Ndërkohë që, derisa Udhëzimi Administrativ Nr.03/2014 për procedurën e themelimit,
përbërjen dhe kompetencat e komiteteve të përhershme përcakton numrin e anëtarëve
që mund të ketë komiteti për komunitete, askund nuk përmend obligimin që shumica e
anëtarëve të saj në të njëjtën kohë të jenë anëtarë të kuvendit apo përfaqësues të
komuniteteve jo shumicë që jetojnë në atë komunë. Sfidë tjetër paraqet e mungesa e
definimit të procedurave të përzgjedhjes së përfaqësuesve të komuniteteve për të
anëtarë të komiteteve për komunitete, në rastet kur komuniteti jo shumicë në fjalë nuk
është fare i përfaqësuar në kuvendin e komunës.
Në rastin e komiteteve tjera nuk ka fare ndonjë rregullative në bazë të së cilës komunat
do të udhëzoheshin të vepronin. Andaj ka modele të ndryshme të përcaktimit të
anëtarësisë së komiteteve në fjalë. Në disa kuvende të komunave, anëtarësia e
komiteteve tjera, sikurse në rastin e Komitetit për Politikë dhe Financa, përbëhet
ekskluzivisht nga anëtarët e kuvendit të komunës. Kjo metodë mundëson ruajtjen e
fuqisë politike brenda komitetit, fuqi të cilin e bartin me vete anëtarët e komitetit të cilët
në të njëjtën kohë janë anëtarë të kuvendit të komunës dhe si të tillë e kanë legjitimitetin
e plotë për shqyrtimin e akteve komunale dhe ushtrimin efikas të mbikëqyrjes së
zbatimit të akteve komunale nga ekzekutivi i komunës. Në disa kuvende të komunave,
disa nga anëtarët e komiteteve tjera vijnë nga radhët e kuvendit të komunës dhe disa të
tjerë vijnë nga jashtë kuvendit të komunës me propozimin e subjekteve politike. Në një
situatë të tillë fuqia politike e komitetit zbehet dukshëm, ngase brenda komitetit në
mënyrë të barabartë trajtohet një anëtar që është sprovuar me votën e qytetarit dhe i
cili e ka legjitimitetin e plotë politik dhe një anëtar i cili nuk ka legjitimitet politik ngase
nuk është anëtar i kuvendit të komunës por vetëm i deleguar i ndonjërit nga subjektet
politike. Si të tillë, komitetet tjera të kuvendeve të komunave, anëtarësia e të cilëve
përbëhet edhe nga ata që nuk janë anëtarë të kuvendit të komunës, nuk e kanë fuqinë e
nevojshme për ushtrimin efikas dhe të plotë të punës së ekzekutivit të komunës apo
drejtorisë përkatëse.
Sfiduese mbetet edhe çështja e definimit të anëtarësisë së komiteteve konsultative.
Udhëzimi Administrativ Nr.01/2016 për procedurën e themelimit, organizimin dhe
kompetencat e komiteteve konsultative në komuna, përcakton që anëtarë të
komiteteve konsultative mund të jenë qytetarët dhe përfaqësuesit e organizatave
Iniciativa për Progres – INPO
32
joqeveritare të cilët duhet të jenë njohës të fushave përkatëse. Mirëpo ky dokument nuk
ofron detaje plotësuese mbi atë se si duhet të vie deri te nominimi dhe përzgjedhja e
përfaqësuesve të organizatave joqeveritare, çka ndodh nëse organizatat joqeveritare
nuk pajtohen për përfaqësim në komitete konsultative dhe dilema tjera të cilat paraqiten
në terren.
Planifikimi i dobët
Të gjitha llojet e komiteteve të kuvendeve të komunave në pothuajse të gjitha komunat
e vendit ballafaqohen me problemit e planifikimit të dobët të punës së tyre. Komitetet
obligative, komitetet tjera por edhe komitetet konsultative nuk kanë plane konkrete mbi
veprimet që ato duhet t’i ndërmarrin në proces. Shpesh këto komitetet nuk kanë as
kapacitete profesionale për hartimin e planeve të duhura. Takimet, vendimet dhe
veprimet të gjitha komiteteve të kuvendeve të komunave kryesisht merren ad-hoc dhe
mbi bazën e situatës së krijuar pa qenë në gjendje që të definohet qartë puna që duhet
bërë nga këto mekanizma.
Problemi i planifikimit të dobët bën që komitetet e kuvendeve të komunave të mos jenë
në gjendje që në mënyrë efektive t’i arrijnë caqet e tyre, të mos jenë në gjendje të
përmbushin të drejtat dhe obligimet e tyre ligjore për shqyrtim të akteve komunale dhe
mbikëqyrje të zbatimit të tyre. Në këtë mënyrë, komitetet obligative, komitetet tjera dhe
komitetet konsultative në shumicën e rasteve shndërrohen në mekanizma joefikas të
cilat nuk arrijnë kurrsesi të prodhojnë rezultat nga angazhimi i tyre.
Procedurat e pagesës
Planifikimi i dobët i punës së komiteteve të kuvendit të komunës sjell edhe problemin e
pagesës së anëtarëve të këtyre komiteteve për angazhimin e tyre. Problemi konsiston
në pamundësinë e planifikimit të duhur financiar për pagesën e mëditjeve për takimet e
komiteteve të kuvendit të komunës. Kur kësaj i shtohet edhe problemi me të cilat
komunat ballafaqohen, e që kanë të bëjnë me mungesën e njohurive për trajtimin e kësaj
problematike dhe me mungesën e vullnetit politik për të realizuar një veprim të tillë,
problemi bëhet barrierë seriozë për punën e komiteteve të kuvendit të komunës.
Komitetet obligative janë të vetmet të cilat kryesisht nuk ballafaqohen me problemin e
pagesës së mëditjeve.
Pagesa e punës së komiteteve, përkatësisht e anëtarëve të komiteteve të kuvendeve të
komunave paraqet njërën nga problemet kryesore me të cilat përballen këto komitete.
Anëtarët e komiteteve obligative dhe komiteteve tjera të kuvendeve të komunave
trajtohen si staf politik (ashtu sikurse anëtarët e kuvendit të komunës, kryetari dhe
Iniciativa për Progres – INPO
33
drejtorët). Ndërkaq anëtarët e komiteteve konsultative nuk konsiderohen si zyrtarë
politik. Pagesa e stafit politik në komuna rregullohet përmes Udhëzimi Administrativ
Nr.08/2008 për pagesën e stafit politik në komuna. Ndërkaq pagesa e anëtarëve të
komiteteve konsultative rregullohet përmes Udhëzimit Administrativ Nr.01/2016 për
procedurën e themelimit, organizimin dhe kompetencat e komiteteve konsultative në
komuna.
Por cili është problemi këtu? Komitetet obligative (Komiteti për Politikë dhe Financa dhe
Komiteti për Komunitete) kryesisht mbajnë mbledhje të rregullta mujore, në mënyrë
paralele me mbledhjet e kuvendit të komunës. Kjo ndodh për arsye se pikat e rendit të
ditës të cilat duhet të trajtohen në mbledhjen e kuvendit të komunës paraprakisht duket
të trajtohen edhe në Komitetin për Politikë dhe Financa dhe në Komitetin për
Komunitete për të përmbushur obligimet ligjore të specifikuara më lartë. Por në rastin e
komiteteve tjera të kuvendit të komunës dhe të komiteteve konsultative, kryesisht nuk
bëhet planifikimi i mirë i numrit dhe kohës së mbledhjeve. Kjo pamundëson planifikimin
e duhur apo mos planifikimin e kostos financiare që duhet ndarë për pagesën e
mëditjeve të anëtarëve të komiteteve në fjalë. Të gjitha pagesat brenda një komune
parashihen në një plan financiar të quajtur Plani i Rrjedhës së Parave. Ky Plan në mënyrë
detale përcakton shumat që duhet të alokohen mbi baza mujore për të gjitha kategoritë
e shpenzimeve. Andaj, në mungesë të planifikimit dhe koordinimit të duhur lindin
problemet e para me pagesën e mëditjeve për anëtarët e komiteteve.
Asistenca juridike dhe profesionale
Puna e kuvendeve të komunave mbështetet nga shërbyes civil të cilët kryesisht
veprojnë në kuadër të një zyre të veçantë të quajtur “Zyra mbështetëse e Kuvendit të
Komunës” e cila kryesisht vepron në kuadër të drejtorisë së administratës në komunë.
Kapacitetet humane dhe profesionale të zyreve që u ofrojnë asistencë juridike dhe
profesionale kuvendeve të komunave janë zakonisht mjaft të kufizuara dhe me
vështirësi të theksuara arrijnë t’i dalin në ndihmë kuvendeve të komunave. Këto zyre
zakonisht u ofrojnë asistencë juridike dhe profesionale edhe komiteteve obligative,
Komitetit për Politikë dhe Financa si dhe Komitetit për Komunitete. Por ato, pothuajse
në asnjë rast nuk kanë kapacitetet që të ofrojnë asistencë juridike dhe profesionale për
komitetet tjera të kuvendit të komunës apo për komitetet konsultative. Problemi i parë
në këtë aspekt është mungesa reale e burimeve njerëzore dhe problemi i dytë është
mungesa e njohurive specifike dhe sektoriale pasi që puna e komiteteve bazohet në
sektorë specifik andaj edhe mbështetja e këtyre komiteteve kërkon njohuri specifike.
Iniciativa për Progres – INPO
34
Ndërlidhja me palët e interesit
Komitetet e kuvendeve të komunave, përfshirë edhe komitetet konsultative çalojnë
shumë në vendosjen e komunikimit të rregullt me palët e interesit. Këto komitete
vazhdimisht dështojnë në vendosjen e kontakteve me institucione, organe, organizata
joqeveritare apo gazetarë të cilët e mbulojnë sektorin në të cilën ushtrojnë veprimtarinë
e tyre komitetet në fjalë. Komunikimi i komiteteve të kuvendit të komunës është mjaft i
vështirë edhe me përfaqësuesit e lagjeve apo të fshatrave të komunave. Këto probleme
kryesisht lindin nga mungesa e vullnetit politik për bashkërendimin e aktiviteteve në mes
palëve të interesit dhe nga mungesa e mjeteve financiare për mbulimin e shpenzimeve
bazike të cilat dalin nga ky bashkërendim i aktiviteteve. Mirëpo shpesh ndodh që
komitetet e kuvendit të komunës nuk janë në gjendje të vendosin komunikim dhe
bashkëpunim të duhur me palët e interesit thjeshtë nga mungesa e njohurive mbi
veprimet që duhet dhe mund t’i ndërmarrin dhe për përfitimet që mund t’i sjellë një
veprim i tillë.
Mungesa e ndikimit
Legjislacioni mbi vetëqeverisjen lokale në Kosovë përcakton që çështjet duhet të
shqyrtohen në kuvendin e komunës dhe që lidhen me aspekte politike, ekonomik dhe
sociale, duhet paraprakisht që të shqyrtohen edhe në Komitetin për Politikë dhe Financa.
Ndërkaq, ato çështje që duhet të shqyrtohen në kuvendin e komunës por që kanë ndikim
mbi komunitetet që jetojnë në atë komunë, paraprakisht duhet të shqyrtohen në
Komitetin për Komunitete. Mirëpo, duhet theksuar se, obligimi për shqyrtim të një
çështjeje në Komitetin për Politikë dhe Financa apo në Komitetin për Komunitete nuk
nënkupton vendim për miratim ose refuzim të asaj çështjeje nga këto komitete.
Vendimet të cilat i ndërmarrin këto komitete për një çështje të caktuar e kanë fuqinë e
rekomandimit për kuvendin e komunës. Kuvendi i komunës vendos me votë të
përgjithshme nëse do të merr parasysh rekomandimet e komiteteve në fjalë apo jo. Në
rastin e komiteteve tjera të kuvendit të komunës dhe të komiteteve konsultative, nuk
ekziston asnjë obligim ligjor që një çështje specifike paraprakisht të trajtohet në
ndonjërën nga këto komitete. Andaj, ndikimi i këtyre komiteteve në politika komunale
është edhe më i kufizuar se sa në rastin e komiteteve obligative.
Edhe aspekti tjetër i kompetencave të komiteteve të kuvendit të komunës, mbikëqyrja
e punës së ekzekutivit të komunës, ballafaqohet me pengesa serioze dhe paqartësi
ligjore. Edhe pse në parim kompetencë e komiteteve obligative dhe komiteteve tjera të
kuvendit të komunës është edhe mbikëqyrja e punës së kryetarit apo drejtorive të
komunës, zbatimi në praktikë i kësaj kompetence nuk është i lehtë. Legjislacioni mbi
Iniciativa për Progres – INPO
35
vetëqeverisjen lokale nuk ka përcaktuar ndonjë obligim të drejtpërdrejtë për
pjesëmarrje dhe aq më pak raportim të kryetarit apo të drejtorëve të komunës në
mbledhjet e komiteteve obligative apo komiteteve tjera të kuvendit të komunës.
Mungesa e prezencës së ekzekutivit të komunës në mbledhjet e këtyre komiteteve e
humb kuptimin e ushtrimit të mbikëqyrjes nga po këto komitete.
Mungesa e rezultatit
Të gjitha problemet e listuara në shumë raste rrezikojnë funksionalitetin e komiteteve të
kuvendeve të komunave në Kosovë. Duhet theksuar se jo çdo komunë ballafaqohet me
të gjitha këto sfida. Por nuk ekziston asnjë komunë në Kosovë të mos ballafaqohet së
paku me njërën nga këto sfida të listuara. Hiq komitetet obligative, të gjitha komitetet
tjera të kuvendeve të komunave dhe komitetet konsultative ballafaqohen me sfida
serioze të cilat rrezikojnë funksionalitetin e tyre. Kjo më tej shkakton edhe mungesën e
rezultateve nga puna e komiteteve. Thjeshtë, politizimi, numri i madh i komiteteve, numri
i madh i anëtarëve të komiteteve, anëtarësia nga jashtë në komitete, planifikimi i dobët
i punës së komiteteve, procedurat e komplikuara të pagesës së mëditjeve, mungesa e
asistencës juridike dhe profesionale për komitetet, ndërveprimi i ulët i komiteteve me
palët tjera të interesit dhe mungesa e ndikimit shkaktojnë mungesën e rezultateve të
prekshme në punën e komiteteve të kuvendeve të komunave, përfshirë komitetet
konsultative.
Iniciativa për Progres – INPO
36
Rekomandimet
MAPL duhet të definojë një formulë për përcaktimin e numrit të komiteteve tjera
që mund të themelohen nga kuvendet e komunave.
MAPL duhet të definojë një formulë për përcaktimin e numrit të anëtarëve që
mund t’i kenë komitetet tjera që themelohen nga kuvendet e komunave.
MAPL duhet të definojë një formulë për përcaktimin e numrit të komiteteve
konsultative që mund të themelohen nga kuvendet e komunave.
MAPL duhet të definojë qartë mekanizma të cilat parandalojnë politizimin e
komiteteve konsultative.
MAPL duhet të definojë qartë procedurat e shpalljes së rekrutimit për anëtarë të
komiteteve konsultative.
MAPL duhet të përcaktojë mekanizma të cilat obligojnë institucionet komunale
të marrin parasysh kërkesat dhe rekomandimet e komiteteve konsultative.
MAPL duhet të përcaktojë mekanizma për të siguruar zbatimin e kompetencës
për mbikëqyrje të ekzekutivit të komunës nga ana e komiteteve të kuvendeve të
komunave, përfshirë edhe obligimet për ekzekutivin për raportim në komitete
dhe masa ndëshkuese në raste të mos zbatimit të atij obligimi.
Komunat duhet të fuqizojnë kapacitetet humane dhe profesionale të zyreve për
mbështetje të kuvendeve të komunave me qëllim të ofrimit të asistencës së
nevojshme dhe të mjaftueshme për komitetet e kuvendeve të komunave.
Komitetet e kuvendeve të komunave duhet të rrisin angazhimin e tyre drejt
planifikimit më të mirë të punës së tyre dhe të ndërlidhjes së veprimeve të tyre
me palët tjera të interesit.
“Ky grant është �nancuar nga Projekti Promovimi i Shoqërisë Demokratike (DSP) - i �nancuarnga Zyra Zvicerane për Zhvillim dhe Bashkëpunim (SDC) dhe Ministria e Punëve të Jashtme eDanimarkës (DANIDA) dhe menaxhuar nga Fondacioni Kosovar për Shoqëri Civile (KCSF).”
www.inpo-ks.org
Demokracia e drejtpërdrejtë dhe pjesëmarrja e qytetarëve nëpolitika lokale janë esenciale për qeveritë të cilat kanë symim t'iofrojnë mundësinë qytetarëve të marrin në dorë fatin e zhvillimitdhe avansimit të kushteve të jetës në vendin ku jetojnë. Ky modelqeverisës është në pajtim të plotë me parimet e qeverisjesdemokratike apo të një qeverisje me qytetarin në qendër.Iniciativa për Progrës (INPO), ka ha�uar analizën “KOMITETETKONSULTATIVE: në funksion të qeverisjes së mirë në Kosovë”përmes së cilës synon të edukojë dhe të ofrojë informata përqytetarët por edhe komunat rreth rëndësisë së komitetevekonsultative në qeverisjën e�kasë dhe efektive.Ky dokument shtjellon aspektin ligjor të themelimin dhefunksionimit të komiteteve konsultative, ofron analizë tëbashkërendimit të punës dhe agjendës së komiteteve tëpërhershme të komunës, kuvendit dhe komiteteve konsultative.
Iniciativa për Progres (INPO) është organizatë jo-qeveritaredhe jo-�timprurëse e themeluar në vitin 2005 me qëllimqë të përparoj pjesëmarrjen e qytetarëve në procesetshoqërore. Organizata INPO funksionon në bazë tëprogrameve të saj: Programit për Qeverisje të Mirë,dhe Programit për Zhvillim Demokratik.