Adobe presentatie be

© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

Colin van Oosterhout | Sr. Solution Consultant Adobe Systems BeneluxDe rol van PDF bij e-invoicing

© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

De stelling van vandaag…..

“Digitaal factureren is niet slechts een ‘gewoon’ PDF’je versturen”

2

© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.

PDF is niet zomaar een enkel ding

PDF is een complexe gegevensstructuur die zo’n beetje iedere soort electronische data kan

Een PDF kan variëren van een eenvoudige afbeeldingscontainer tot aan complexe interactieve applicaties met bijvoorbeld Flash, Video of 3D.

Vanwege de verscheidenheid in manieren waarop een PDF kan worden opgebouwd, kunnen ogenschijnlijk gelijkaardige documenten grote verschillen vertonen in bestandsomvang, bruikbaarheid, printbehaarheid, performantie, toegankelijkheid, etc.

Veel verschillen tussen PDF’s zijn niet met het oog vast te stellen maar vereisen speciale tools

3


PDF-documenten hebben verschillen

Grootte/ Compressie Kleurenruimte

CMYK, RGB,etc. Lettertypes en manier van

inbedding Gedrag

Statisch, Interactief Multimedia 3D Annotaties Web geoptimaliseerd

Veilig Digitaal ondertekend,

encryptie Reader Uitgebreide

functies Commentaren Optionele inhoudslagen AcroForm XFA Form

4


Geschiedenis van PDF in een notendop

PDF’s voorloper: Postscript (1982)

Voorjaar 1991: Whitepaper “the camelot project”

Visie van John Warnock (oprichter van Adobe) op een volledig interoperabel en cross-platform documentformaat

1993 – Acrobat 1.0 en PDF 1.0

1993 – Vanaf het eerste moment is de PDF-specificatie open en gepubliceerd

2005 – PDF/A (ISO 19005-1) wordt geratificeerd

2007 – PDF 1.7 (ISO 32000-1)

Vanaf 2007 ligt de complete PDF-specificatie bij ISO

Alle nieuwe ISO-PDF standaarden worden gebaseerd op ISO-32000-1

1993-2012: Enorme groei van (al dan niet bedrijfseigen) functionaliteit voor PDF

1993 -2012: Groei van een enorm wereldwijd ecosysteem rondom PDF

2012 – en verder… Ontwikkeling van PDF 2.0

5


PDF 1.0 1+0=1 Acrobat 1.0 PDF 1.1 1+1=2 Acrobat 2.0PDF 1.2 1+2=3 Acrobat 3.0PDF 1.3 1+3=4 Acrobat 4.0PDF 1.4 1+4=5 Acrobat 5.0PDF 1.5 1+5=6 Acrobat 6.0PDF 1.6 1+6=7 Acrobat 7.0PDF 1.7 1+7=8 Acrobat 8.0

Bestandsversie Rekensom Acrobat Versie

Meest recente formaat is PDF 1.7, Revisie 8

Een ezelsbruggetje…

6


Acrobat en PDF vandaag

7

38M

Totale aantalAcrobat verkochte

units

Acrobat Xunits verkocht

784M+

PDF-bestande

nop het Web

1B+

AantalAdobe Reader

wereldwijd gedistribueerd

65M+

Downloads van Adobe

Reader Mobile

5M+


Het belang van electronische facturen

Een electronische factuur is het belangrijkste document binnen ieder zakelijk proces of binnen een organisatie

En is niet gebonden aan een specifieke bedrijfstak

De electronische factuur bevat alle details van de directe klant

De electronische factuur bevat informatie over geleverde producten en diensten

Moet worden gepresenteerd en gearchiveerd voor auditors omwille van bewijsvoering

Biedt een intern overzicht van gedane transacties

De factuur is een niet op zichzelf staand document

Dient te worden geïntegreerd binnen andere processen om te garanderen dat zakelijke processen kunnen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd.

8


Het intelligente PDF-document

9

XML Data standaard

Eigenlijke gegevens

Incl. business rules en validatie

PDFPresentatie –


Quote uit de Adobe white paper ‘Applying best practices for secure, automated electronic invoicing’

“By combining two de-facto standards – XML for data portability and PDF for human readable documents with the power of digital signatures – the Intelligent PDF supports trading between virtually any two partners with fidelity and easy accessibility.”

Nick Pope, Technical Editor, CEN eInvoicing ws phase

10


De voornaamste techische standaarden in een eInvoicing workflow

Presentatie

PDF/A (ISO 19005-1/2/3) of PDF (ISO 32000)

Data exchange

XML - UBL 2.0 (OASIS), CII (UN/Cefact)

Authenticiteit en Integriteit van een eInvoice

ETSI CAdES/XAdES/PAdES Signatures of PDF digital Signatures.

11


Waarin PDF/A verschilt van PDF

12

Aanbevolen:• Apparaat onafhankelijk formaat• Ontwikkeling door een committee• Derde partij oplossingen• Gebruik van metadata• Lossless compressie

Aanbevolen:• Apparaat onafhankelijk formaat• Ontwikkeling door een committee• Derde partij oplossingen• Gebruik van metadata• Lossless compressie

Vereist:• Valide structuur labels (PDF/A-1a)• Behoud van de visuele integriteit (PDF/A-1b) • Inbedden van alle fonts• Annotaties die duidelijk te indentificeren zijn

Vereist:• Valide structuur labels (PDF/A-1a)• Behoud van de visuele integriteit (PDF/A-1b) • Inbedden van alle fonts• Annotaties die duidelijk te indentificeren zijn

Verboden:• Encryptie en wachtwoordbeveiliging• Ingebedde dynamische objecten• Proprietary fonts of fonts die niet in te bedden zijn• Externe hyperlinks

Verboden:• Encryptie en wachtwoordbeveiliging• Ingebedde dynamische objecten• Proprietary fonts of fonts die niet in te bedden zijn• Externe hyperlinks


Volledige PDF/A compatibiliteit

Structuur en toegankelijkheid gewaarborgd

Volledige reproducering van complete PDF is gewaarborgd

Elke letter dient volgens Unicode* afgebeeld te kunnen worden

Minimale vereisten voor een PDF/A

Structuur en toegankelijkheid niet gewaarborgd

Alleen visuele reproducering van document is gegarandeerd

Visuele reproducering is voldoende

* Unicode is een internationale standaard voor de identificatie van grafische tekens en symbolen, vergelijkbaar met de ASCII-tabel. De standaard voorziet alle tekens en symbolen ('karakters') van alle geschreven talen van een nummer. Unicode stelt geen beperkingen in het aantal talen dat gebruikt kan worden in één enkel document. Naast de letters bevat Unicode ook alle symbolen, zoals: kruisen, wiskundige tekens, muntsymbolen enzovoort. Unicode bevat geen symbolen die niet in een schrift worden gebruikt, zoals verkeersborden.

PDF/A1-a versus PDF/A-1b

13

http://www.callassoftware.com/pdfa/doku.php/en:products:plugin:pdfapilot


Waar maakt het gebruik van PDF/A-2 het verschil?

Behoud van transparantie – Nuttig vanwege annotaties of powerpoint slides of grafische documenten

JPEG2000 – Verliesvrije compressie, meer efficient dan ZIP, goede manier om originele beelden te behouden zonder verlies binnen een algemeen geaccepteerd bestandsformaat.

PDF/A bestanden binnen PDF/A bestanden Behoud van lagen – Nuttig voor meertalige publicaties of

complexe CAD-tekeningen. 'U' (Unicode) conformeringsniveau: Zeker zijn dat het bestand

tesktdoorzoekbaar is, zelfs als een goede labeling (Tagging) niet mogelijk is.

pagina groottes tot aan 381 km x 381 km

14


PDF/A-3 (en open data initiatieven)

PDF/A-3 is in alles gelijk aan PDF/A-2 behalve op het punt van bestandsbijlages. Deze mogen in PDF/A-3 ook niet-PDF/A, oftewel “native” zijn.

Als onderdeel van wereldwijde initatieven rondom de openbaarheid van bestuur stelt ook de Nedelandse overheid richtlijnen en doelstellingen op voor het toegankelijker maken van informatie

PDF (en PDF standaarden) zijn altijd al gekend als formaat voor de presentatie van informatie. Maar…..

Het is eenvoudig om een PDF-document te verrijken met de ruwe onderliggende data die is gebruikt om de PDF te maken.

Bijvoorbeeld, als een document cirkeldiagrammen, staafdiagrammen of tabelinformatie bevat, kan de ruwe data die is gebruikt om die gegevens te creëren, worden bevestigd aan het PDF-bestand

15


PDF/A-1A PDF/A-1B PDF/A-2A PDF/A-2B PDF/A-2U

Versie compatibiliteit PDF 1.4 PDF 1.4 ISO-

32000ISO-

32000 ISO-32000

Inbedden van fonts Vereist

Multimedia Verboden

JavaScript Verboden

Encryptie Verboden

Bijlages Verboden Alleen bijlages in PDF/A-formaat

Transparantie Verboden Toegestaan

Toegankelijkheidstags Vereist Optionee

l Vereist Optioneel

Gebruik van Unicode Vereist Optioneel Vereist Optioneel Vereist

Metadata Vereist Optioneel Vereist Optioneel

Vergelijking van de “smaken” PDF/A

16


E-factureren

Meer dan 30 Miljard facturen alleen al in Europa

De gemiddelde totale kost van een papieren factuur ligt ongeveer rond € 30

Electronisch factureren kan de kosten per factuur reduceren met 80%

Eletronisch factureren raakt het hart van uw organisatie;

Doe zaken met een partij die u vertrouwt

Kies een goede business partner om te ondersteunen bij e-invoicing

17


Documents

Adobe presentatie be