Administración Proyectos

Jorge Baracaldo

Robin Ochoa

Definición

Determinar y negociar requerimientos Con el cliente. Funcionales. No funcionales.

Factibilidad y análisis Técnico, operacional, financiero, social/Político. Evaluar la posible satisfacción de los

requerimientos. Detectar y Resolver conflictos entre

requerimientos.

Revisión de requerimientos

Validación. Entendimiento.

Buscar errores

Falta de Claridad

Planeación

Planeación de procesos

Determinar el modelo de ciclo de vida mas apropiado para el proyecto de software.

Determinar y realizar las variaciones correspondientes al modelo de vida escogido, para que se acople al proyecto.

Definir métodos y herramientas apropiados para descomponer el proyecto en actividades con sus respectivas tareas.

Determinar entregables

Los productos de cada actividad y/o tarea, de forma interna.

Documentos Prototipos de requerimientos funcionales. Prototipos de requerimientos no funcionales. Presentación de subsistemas o modulos

específicos

Esfuerzo, calendario, estimación de costos

El rango de esfuerzo que se necesita para cada tarea se puede hacer por varios métodos.

Se determinan las dependencias entre tareas.

Calendarización esperada de tareas y actividades (Pert).

Se determina el costo de cada tarea, evaluando herramientas , personas y demás relacionado.

Localización de recursos

Equipos.

Instalaciones

Personas

Responsabilidades

Relación con las tareas (Gantt)

Administración de Riesgos

Identificación de riesgos y análisis

Priorización de riesgos y selección de riesgos

Plan de Mitigación de Riesgos

Plan de Contingencia de Riesgos

Administración de Calidad

La calidad se define en términos de atributos pertinentes de el proyecto específico.

Por estándares de calidad.

Por los requerimientos de software.

Por aspectos determinados dentro del grupo de trabajo.

Administración del plan

Como se debe administrar el proyecto, pero también como el plan debe ser administrado planeado.

Mediante reportes, monitoreo y control.

Como van a estar interrelacionados

En un entorno variante es vital que el planes se administren por ellos mismos.

Promulgación

Implementar el plan

El proyecto inicia

Las actividades son abordadas según o acordado en la calendarización.

Se utilizan los recursos.

Se producen los entregables.

Contratación de terceros

Preparar y ejecutar acuerdos con terceros.

Coordinar labor con terceros

Aceptar productos de terceros, incorporándolos al proyecto.

Proceso de métricas Se realiza a todo lo largo de la realización del

proyecto de software.

Se asegura que la información relevante y útil se recolecte.

Esta recolección de información se hace en partes estratégicas, para su posterior análisis y comparación con similares.

Monitoreo

Revisando periódicamente los diferentes planes, en intervalos cortos de tiempo.

Se analizan las salidas y las condiciones para la finalización de cada tarea.

La información de las métricas es modelada, la variación se analiza, basado en la desviación entre los resultados actuales y los esperados.

La exposición al riesgo es reevaluada.

Control

Los resultados del proceso de monitoreo proveen las bases para determinar que acciones se han realizar.

Se reestructura el plan de contingencia si es necesario.

De ser necesario se re-implementan componentes y/o se les realizan nuevas pruebas.

En ciertas circunstancias es donde se determina abortar un proyecto.

Todos los cambios deben quedar documentados y ser reportados a las áreas directamente involucradas con estos, o en su defecto a todo el grupo de trabajo.

Reporte Dado un lapso de tiempo se generan reportes de

los cambios realizados, especificados en la parte de control.

Estos reportes deben ser concisos dada su importancia en un momento determinado.

Se debe identificar si el reporte va dirigido a todo el grupo de trabajo o una o varias áreas en especia

Métricas Establecimiento de Métricas

Sobre (Proyecto, Procesos, Calidad de SW) Cada métrica debe ser enfocada a un objetivo

organizacional. Complejidad del Proyecto Delimitar Estimación de trabajo, recursos y tiempo para un

proceso de desarrollo de software Métricas Proporcionan perspectiva

Métricas Plan del Proceso de Métricas

Evaluar, predecir, mejorar Planificación vs. Producto Analizar como se comportaría una métrica con las

restricciones de la empresa; procesos organizacionales, dominio de la aplicación e interfaces organizacionales.

Identificar y priorizar las necesidades de información

Seleccionar una métrica. (Prioridad de Información, costo de colección, facilidad de análisis).

Métricas Proceso de Métricas

Las métricas deben ser incorporadas a los procesos que miden.

Analizar los datos y desarrollar la información de productos

Métrica (procesos,proyecto) Directas(Errores, Velocidad), Inderectas(calidad,

complejidad)

Evaluar Métricas Evaluar la información de los productos Evaluar el proceso de métricas Identificar potenciales mejoras

Clausura

Determinar Cierre Participan todos los involucrados. Las tareas estan completas y cumplen a

satifaccion con lo planteado en los planes. Se han entregado todos los productos con

caracteristicas aceptables. Los requerimientos, objetivos han sido rebizados

y aceptados.

Clausura Actividades de Cierre

Se archiva todo lo relacionado con el proyecto Se actualiza la base de datos de métricas Retroalimentacion del proyecto

Evaluación

Satisfacción de requerimientos Analizar los puntos críticos del proyecto

analizando el progreso total. Satisfaccion de los participante, usuarios, cliente

es el principal objetivo. Periodicamente. Se revisan cada unos de los milestone (Diseño

Arq, ) y se ven los cambios desde el establecimiento del proyecto.

Los cambios y configuraciones de software, son comunicados y documentados.

Evaluación Desempeño

Revisiones periodicas de como las personas se han adaptado al software y asi detectar conflictos.

Se evalua la efectividad de herramientas, tecnicas y metodos

Factibilidad y análisis X XX

PLANEACIONProceso de Plantación X X X

X XEsfuerzo calendarios, costos X

XXX

XPROMULGACIONImplementar Plan X XContratación Terceros XProceso de Métricas X X

X XControl X X XReporte XMETRICASEstablecimiento Métricas X

X

X X XCLAUSURADeterminar Cierre X X X X XActividades Cierre X X X X XEVALUACIONDesempeño X

X X X

Revisión de req.

Determinar Entregables

Localizacion de RecursosAdm RiesgosAdm CalidadAdm Plan

Monitoreo

Plan Proc MatricasProc MetricasEvaluacion Metricas

Satisfaccion de Req