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Septiembre - Diciembre 2014
ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE T.I. II
IV. Administración del procuramiento del proyecto y cierre del mismo
MTI Ninfa Diana Velázquez Santillán
Objetivo
El alumno realizará el plan de adquisiciones y la
contratación de servicios para lograr la aceptación del
proyecto de T.I
Temas
Plan de adquisiciones y contrataciones
Outsourcing
El cierre del proyecto de T.I.
Gestión de las adquisiciones
Incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo
Incluye los procesos de gestión del contrato y de control
de cambios requeridos para desarrollar y administrar
contratos u órdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto
Gestión de las adquisiciones
Incluye la administración de cualquier contrato emitido
por una organización externa (el comprador) que esté
adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el
vendedor), así como la administración de las
obligaciones contractuales contraídas por el equipo del
proyecto en virtud del contrato.
Proceso de gestión de las adquisiciones
Planificar las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Beneficios de la gestión de adquisiciones
Incrementan la rentabilidad de las empresas mediante
el aprovechamiento de descuentos por cantidad,
minimizando los problemas de flujo y la búsqueda de
proveedores de calidad
Planificar las adquisiciones
Es el proceso de documentar las decisiones de compra
para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e
identificando a posibles vendedores
Implica determinar si es preciso obtener apoyo externo
y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué
cantidad y cuándo hacerlo.
Incluye la consideración de los riesgos derivados de
cada decisión de hacer o comprar
Efectuar las adquisiciones
Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores,
seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato
Se reciben ofertas y propuestas, se aplican los criterios
de selección de proveedores
Administrar las adquisiciones
Es el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos,
y efectuar cambios y correcciones según sea necesario
Cerrar las adquisiciones
Es el proceso de completar cada adquisición para el
proyecto
Brinda información de apoyo al proceso “Cerrar
proyecto” ya que implica verificar que la totalidad del
trabajo y de los entregables sean aceptables
Tipos de contratos
El tipo de contrato que se utilizará, así como los
términos y condiciones específicos del contrato,
determinan el grado de riesgo asumido por el
comprador y el vendedor Contratos de precio fijo
Contratos de costo reembolsable
Contratos por tiempos y materiales
Componentes de un contrato
El enunciado del trabajo o los
entregables
La línea base del cronograma
Los informes de desempeño
El período de ejecución
Los roles y las responsabilidades
El lugar de desempeño del
vendedor
Los precios
Las condiciones de pago
El tratamiento de cambios
El lugar de entrega
Los criterios de inspección y
aceptación
Las garantías
El soporte del producto
Los límites de responsabilidad
Los honorarios y las retenciones
Las sanciones
Los incentivos
El seguro y las fianzas de
ejecución
Criterios de selección de proveedores Comprensión de la necesidad
Costo total o del ciclo de vida
Capacidad técnica
Riesgo
Enfoque de gestión
Enfoque técnico
Garantía
Certificaciones
Tamaño y tipo de negocio
Desempeño pasado
Referencias
Derechos de propiedad intelectual
Derechos de propiedad exclusiva
Capacidad financiera
Capacidad de producción e interés
Cierre del proyecto
Es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades en todos los grupos de procesos de
dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo
Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará
toda la información procedente de los cierres de las
fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del
proyecto está completo y de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos
Cierre del proyecto: Objetivos
Analizar desde la perspectiva económica; balance de
los recursos gastados y los beneficios obtenidos
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las
desviaciones entre las previsiones iniciales y el
resultado
Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron
pie a tales desviaciones
Aceptación
Cada requisito individual del proyecto debe quedar claro
antes de comenzar el proyecto y ser plasmado en algún
documento
Producto, Servicio o Resultado Final: La aceptación
formal y entrega del producto, servicio o resultado final
que el proyecto estaba autorizado a producir. La
aceptación incluye la recepción de una declaración
formal en la que se establece que se ha cumplido con
los términos del contrato.
Cierre administrativo
Las acciones y actividades necesarias para satisfacer
los criterios de terminación o salida de la fase o del
proyecto
Las acciones y actividades necesarias para transferir
los productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a la producción y/u operaciones
Cierre administrativo
Las actividades necesarias para recopilar los registros
del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del
proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la
información del proyecto para su uso futuro por parte de
la organización
Cierre del contrato
Incluye todas las actividades e interacciones requeridas
para establecer y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto, y también para definir
aquellas actividades relacionadas que respaldan el
cierre administrativo formal del proyecto
Cierre del contrato
Implica tanto la verificación del producto (todo el trabajo
completado de forma correcta y satisfactoria) como el
cierre administrativo (actualización de registros de
contrato para reflejar los resultados finales y archivo de
esa información para su uso futuro)
Registros históricos
Información técnica
Planos
Documentos de planificación
Ordenes de compra
Cotizaciones de proveedores
Minutas y agendas de las reuniones mas importantes
Listas de eventos y problemas, como se resolvieron
