Administración

Burocrática

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Concepto Burocrático

El concepto burocrático dentro de una

organización esta definida por las reglas y

normas que describen como deberá

funcionar la organización y que abarca cada

una de las áreas funcionales de la empresa

Carácter Formal De Las

Comunicaciones

En la burocracia se mantiene la

comunicación escrita, que entabla las

operaciones que deben ser cumplidas pero

se deben crear procedimientos que facilite

este tipo de comunicación.

Autoridad Burocrática

La obediencia de los subordinados en este

tipo de autoridad es ejecutada según las

normas y reglas previamente establecidas.

División del Trabajo

En la administración burocrática se divide el

trabajo con el fin de garantizar la eficiencia

orientando los objetivos a alcanzar.

Ventajas• Cargos definidos y normalizados acorde al desempeño de la

función.

• Actividades especificas para cada miembro de la organización y por

tanto mayor rapidez tanto en las decisiones como en la ejecución

• Reducción de errores mediante la estructuración de actividades

• Los operadores conocen sus deberes, obligaciones y limitaciones

• El trabajo es repartido y las personas pueden especializarse en

cada área haciendo profesión en cada una de ellas.

Desventajas:• Las actividades se cumplen estrictamente a las normas y reglamentos

• Todo este proceso se vuelve común

• No se admiten nuevos cambios que optimicen los procedimientos

ineficientes

• Conformidad con las rutinas aún si estuvieran mal planteadas

• El trabajo se vuelve monótono

• Salen mas privilegiados quienes tienen mayor poder económico

Conclusión

La teoría de la burocracia administrativa nos

ayuda a organizar los procesos, actividades

y funciones dentro de la empresa

aumentando la eficiencia de la misma y

evitando la falta de control en las diferentes

áreas laborales.

Administración JaponesaEl movimiento de las 5´s es una

concepción ligada a la orientación hacia

la calidad total que se originó en el

Japón hace mas de 40 años y que esta

incluida dentro de lo que se conoce

como mejoramiento continuo

Características • - En Japón, los trabajos son de por vida, es decir, un profesional ingresa a

una compañía y espera de ella el desarrollo profesional permanente, así

consigue escalar en puestos hasta llegar a los directorios.

• - El trabajo es en equipos, grupal, de varias personas, los logros son por la

suma de talentos de las personas, el esfuerzo colectivo, y que sale mejor.

• - Al igual que el trabajo, las decisiones son por consenso, así se valora la

opinión y juicio de cada uno de los miembros de la empresa.

• - Se tiene un enfoque a largo plazo, es decir el trabajo no es rápido e

instantáneo en los resultados del ejercicio como la visión occidental que

conocemos y practicamos

Las cinco "S" son el fundamento del modelo

de productividad industrial creado en Japón

y hoy aplicado en empresas occidentales.

Cuando nuestro entorno de trabajo está

desorganizado y sin limpieza perderemos la

eficiencia y la moral en el trabajo se reduce.

Necesidad de la Estrategia

cinco ¨S¨

La estrategia de las 5¨S¨ es un concepto

sencillo que a menudo las personas no le

dan la suficiente importancia, sin embargo,

una fábrica limpia y segura nos permite

orientar la empresa y los talleres de trabajo

hacia las siguientes metas:

· Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo

· Buscar la reducción de pérdidas por la calidad,

tiempo de respuesta y costes con la intervención

del personal en el cuidado del sitio de trabajo e

incremento de la moral por el trabajo.

· Facilitar crear las condiciones para aumentar la

vida útil de los equipos.

· Reducir las causas potenciales de accidentes y

se aumenta la conciencia de cuidado y

conservación de los equipos y demás recursos de

la compañía.

SEIRI: CLASIFICACIÓN. SEPARAR

INNECESARIOSEs la primera fase, consiste en identificar y

separar los materiales necesarios de los

innecesarios y en desprenderse de éstos

últimos.

Seiton: Ordenar. Situar

NecesariosConsiste en establecer el modo en que

deben ubicarse e identificarse los materiales

necesarios, de manera que sea fácil y

rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos

SEISŌ: Limpiar,Suprimir

Suciedad

Una vez el espacio de trabajo está

despejado y ordenado, es mucho más fácil

limpiarlo. Consiste en identificar y eliminar

las fuentes de suciedad, asegurando que

todos los medios se encuentran siempre en

perfecto estado operativo.

Seiketsu: Mantener la

Limpieza, Estandarización

Consiste en distinguir fácilmente una

situación normal de otra anormal,

mediante normas sencillas y visibles para

todos.

SHITSUKE: Disciplina o

seguir mejorando

Consiste en trabajar permanentemente de

acuerdo con las normas establecidas y

hacer a las personas más disciplinadas y

con buenos modales.

la Teoría Z se enfoca en incrementar la

apropiación y amor del empleado por la

compañía, por medio de un trabajo de por

vida, con gran énfasis en el bienestar del

empleado, tanto dentro como fuera de su

trabajo.

Teoría Z

¿De que se trata?Es una teoría desarrollada por William

Ouchi que sugiere que los individuos no

separan su condición de seres humanos a

la de empleados y que la humanización de

las condiciones de trabajo aumenta la

productividad de la empresa y a la vez la

autoestima de los empleados

Principios de la Teoría Z

• Confianza

• Atención a las relaciones humanas

• Relaciones sociales estrechas

GRACIAS