Upload
adlibgebruikersgroep
View
332
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Onderhoud validatiebestandenADLIB
ADLIB gebruikersdag 27 januari 2009
Judith van Gent ([email protected])
onderhoud validatiebestandenADLIB
• Uitleg datastructuur ADLIB• Opschonen in huidige standaard applicatie
• Feedbacklink implementatie• Opschonen met feedbacklink
ADLIB bestanden
validatiebestanden- Validatiebestanden in ADLIB
- Thesaurus• Objectnaam, objectcategorie, materiaal, techniek,
huidige standplaats, methode verwerving, algemeen motief,
– Personen en instellingen• Vervaardiger, trefwoord persoon, auteur, uitgever
- Voordelen- Foute invoer tot minimum beperkt- Makkelijke invoer- Niet-voorkeurstermen/namen niet te gebruiken
- Zoekvelden - Woordindex- Termindex
objectcatalogus thesaurus
Recordnr. 121Naam PhilipsSoort naam vervaardiger
Recordnr 2666Objectnr. 02288Objectnaam radio
%0 38Vervaardiger Philips
%0 121
Recordnr 38Term radio Soort term objectnaam
personen en instellingen
thesaurus• Gestructureerde trefwoordenlijst
– Termen hebben onderlinge relaties– Hiërarchisch: broader term, narrower term– Equivalenten: USE, USED FOR, related term– Bijvoorbeeld:
– Voorkeursterm: fiets– Used for: rijwiel– Broader term: transportmiddel– Narrower term: kinderfiets– Narrower term: bakfiets– Related term: brommer
• Voordelen van een thesaurus– Generiek zoeken– Standaard terminologie: verschillende databases met
dezelfde termen te doorzoeken
thesaurus
opschonen validatiebestand
• Opschoonproject – Project maken– Bepalen welke velden / domeinen– Bepalen welke standaards : AAT, RKD-artist,
Getty etc– Inplannen: vaste momenten, niet tussendoor
• Beheer validatiebestand– Periodiek bijhouden welke trefwoorden/namen
erbij – Per validatiebestand / domein beheerder– Vaste momenten
onderhoud standaard
Vanuit objectcatalogus inzoomen Vanuit thesaurus
onderhoud standaardMaar wat als de term al voorkomt?Vanuit objectcatalogus inzoomen
lukt niet Zoek en vervang
opschoonopdracht
– De term afstandsbediening komt als objectnaam in verschillende varianten voor. Schoon dit op
– De naam Jan Schaap komt in verschillende varianten voor. Schoon dit op
• NB deze naam komt in meerdere velden en bestanden voor
onderhoud met feedbacklink
• Wat is feedbacklink cq terugkoppellink• Implementatie feedbacklink• Opschonen met feedbacklink
objectcatalogus thesaurus
Recordnr. 121Naam PhilipsSoort naam vervaardiger
Recordnr 2666Objectnr. 02288Objectnaam radio
%0 38Vervaardiger Philips
%0 121
Recordnr 38Term radio Soort term objectnaam
personen en instellingen
feedbacklink / terugkoppellink
• Feedbacklink voordelen– Makkelijker en sneller opschonen– Beveiliging op verwijderen termen
• Feedbacklink nadelen– Performance vermindering
• Afwegen voor- en nadelen– Voor AHM voordelen zwaarder dan de nadelen
feedbacklink / terugkoppellink
• Implementatie feedbacklink– in de datadictionary moet in de thesaurus worden
aangegeven welke andere bestanden zijn gekoppeld– ieder met de thesaurus gekoppeld veld moet een index
hebben – AIS tooltje op aanvraag
Thesaurusonderhoud in ADLIB
• Uitleg structuur thesaurus• Opschonen in standaard applicatie• Feedbacklink implementatie• Opschonen met feedbacklink
Onderhoud met feedbacklink
• Trefwoord of naam wijzigen:– Use– Used for
• Trefwoord of naam verwijderen:– melding
Onderhoud met feedbacklink
opdracht
• De term radiotechniek komt in zowel de objectcatalogus als de bibliotheekcatalogus in verschillende varianten voor.– Zoek ze op– Schoon ze op
• De naam Leo van der Toolen komt in verschillende varianten voor
• Schoon op• NB deze naam komt in meerdere velden en
bestanden voor