ADENDA No. 1PROCESOIAC-FP-007-2019

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ADENDA No. 01 IPROCESO DE SELECCiÓN -INVITACiÓN ABIERTA A COTIZAR IAC.Fp.007.2019

OBJETO: "Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrolla11as actividades

correspondientes a la organización técnica, clasificación de archivos, digitalización de los expedientes y la

indización de la información generada por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz,"

El Fondo de Programas Especiales para la Paz del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República, en uso de las facultades legales y en concordancia con las respuestas dadas a las

observaciones presentadas a los términos de referencia del PROCESO DE SELECCiÓN INVITACiÓN

ABIERTA A COTIZAR IAC.FP.007.2019, procede a Adendar de la siguiente manera:

MODIFICACiÓN No. 1: Modificar el numeral VIII "CRITERIOS DE PODERACIÓN" - BODEGA CERCANA

AL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ (MÁXIMO DIEZ (10) PUNTOS)," de la

invitación, el cual quedará así:

BODEGA CERCANA AL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ (MÁXIMO DIEZ (10)

PUNTOS)

Teniendo en cuenta el planteamiento técnico de solución en la descripción del bien o servicio, y es que el

proponente cuente con una bodega propia o en arrendamiento, se otorgarán hasta un máximo de 1O

puntos, a la oferta que ofrezca una bodega cercana al Fondo de Programas Especiales para la Paz,

ubicado en la CI. 7 # 6-54.

Para el otorgamiento, se tendrá en cuenta lo siguiente:

CRITERIO DISTANCIA PERIMETRAL EN PUNTAJEKlM

Si la bodega ofrecida por el 10proponente se encuentra ubicadaentre O a 10 kilómetros dedistancia perimetral con relación a

~• 'll •\

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la dirección suministrada.Recorrido vehicular - particular.Si la bodega ofrecida por el 5proponente se encuentra ubicada

Ofrecimiento del entre 11 y 15 kilómetros deproponente de una bodega distancia perimetral con relación acon ubicación cercana a la la dirección suministrada.CI. 7 # 6-54 - Fondo de Recorrido vehicular - particular.

Programas Especiales para la Si la bodega ofrecida por el OPaz proponente se encuentra ubicada

entre 16 o más Kilómetros dedistancia perimetral con relación ala dirección suministrada.Recorrido vehicular - particular.

Se recuerda que la bodega para el almacenamiento y proceso de organización de los expedientes debe

cumplir con el literal B del Acuerdo 037 de 2002 del Archivo General de la Nación Por el cual se establecen

las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia,

organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14

Y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. De igual forma se debe cumplir con los

espacios amplios de trabajo para la organización y las condiciones de seguridad para la guarda y custodia

de la documentación entre tanto dure el proceso.

NOTA 1: Si la bodega es propia anexar el certificado de tradición y libertad del inmueble, en el caso de ser

arrendada adjuntar compromiso de arriendo o promesa de compra o de arrendamiento en caso de ganar

la invitación.

NOTA 2: Para la medición donde se evidencie la distancia que existe entre un punto y otro, en este caso

desde la dirección indicada y la bodega ofertada, se debe presentar un documento en tamaño carta u oficio

con la imagen de Google Maps - Recorrido vehicular-particular (no utilizar medición en línea recta, ni otro

tipo o medio de transporte).

MODIFICACiÓN No. 2: Modificar inciso 4 y 7 del numeral VII "EVALUACiÓN DE PROPONENTES" -

REQUISITOS HABILlTANTES TÉCNICOS, Experiencia mínima Habílitante, de la invitación, el cual

quedará así:

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INCISO 4: La sumatoria de los valores de los contratos ejecutados y terminados a satisfacción, deberá ser igual

o mayor al 100% del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vígentes.

I SMLV 1509.878

INCISO 7: Serán válidos los contratos que se hubieren ejecutado con entidades públicas o entidades privadas.

MODIFICACIÓN No. 3: Modificar el numeral XIV "RECHAZO", de la invitación, el cual quedará así:

Rechazo

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ rechazará las cotizaciones presentadas

por los participantes que:

• Sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.

• Que no hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 1 durante el

Proceso de Contratación.

• Que, existiendo Junta Directiva de la sociedad, unión temporal o consorcio proponente, alguno

de los miembros de la Junta Directiva haya sido sancionado por temas de corrupción o delitos

asociados al narcotráfico.

• Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la Cámara

del domicilio del participante singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión

temporal si el interesado es plural, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días

calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

• Que evidencien falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

• Que el mismo proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona (en consorcio,

unión temporal o individualmente).

El"futuro 'es de todos

, 1,

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• Que el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e

incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007

y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.

• Que la propuesta se presente extemporáneamente, se envié por correo electrónico o se deje en

un lugar distinto al indicado en la presente invitación.

• Que la información suministrada como soporte de la contratación por parte del proponente no

concuerde con la situación real en relación con los aspectos objeto de verificación,

• Que el proponente no cumple con todas las calidades mínimas exigidas para participar, ni ofrece

o cumple con todas las especificaciones o requerimientos técnicos habilitantes establecidos en

la presente invitación.

• Que se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación señaladas en

el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.

• Que la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido.

• Que el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe en el

presente proceso, como en el caso de sociedades con socios comunes.

• Que el Representante Legal o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual

condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso.

• Que el proponente, habiendo sido requerido por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES

PARA LA PAZ no subsane dentro del término fijado por la Entidad, las inconsistencias o errores

de su oferta, sin las cuales no sea posible valorar objetivamente y en condiciones de igualdad

las propuestas.

• Que presente propuestas parciales o alternativas.

• Que el valor de la propuesta económica presentada supere el presupuesto oficial estimado en

la invitación.

• Que el proponente no se encuentre al día en el pago de aportes a la seguridad social, de

conformidad con lo dispuesto en Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, o cuando no se aporte

la certificación que acredite el cumplimiento de esta obligación dentro del plazo máximo que

~'!I 1~.'} ADENDA No. 1

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otorgue la Entidad para el efecto.

• Que los precios de la propuesta sean artificialmente bajos, para lo cual la entidad aplicará la

Guia para el Manejo de los Precios artificialmente bajos dado por Colombia Compra Eficiente.

• Que el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a FONDO DE

PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ en la evaluación de la propuesta o en la

adjudicación del contrato.

• Que la documentación no se presente de conformidad con lo establecido en las normas legales

vigentes que regulan la presentación de documentos expedidos en el exterior, en caso de ser

necesario.

• Que la propuesta económica no se presente en pesos colombianos y de acuerdo con lo

solicitado.

• Que se presenten propuestas con forma de pago diferentes a las establecidas en la presente

invitación pública.

• Que no se aporte la garantía de Seriedad de la oferta.

MODIFICACiÓN No. 4: Modificar el literal A) del numeral XII "GARANTíAS", de la invitación, el cual,

quedará así:

El Proponente deberá anexar junto a su oferta una garantía, expedida por una compañía de seguros

legalmente autorizada para funcionar en Colombia a favor de la NACiÓN - DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES

PARA LA PAZ (NIT: 899.999.083-0), que ampare la seriedad de la propuesta, asegurada igual al 10% del

presupuesto del proceso, con vigencia de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de

cierre del proceso.

El proponente deberá aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta, debidamente suscrita

por el tomador y allegar constancia de pago de la prima correspondiente o incluirse constancia de que la

garantía no expirará por falta de pago de la prima ni por revocación unilateral.

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Los proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES

PARA LA PAZ, una vez culmine la etapa de adjudicación.

MODIFICACiÓN No. 5: Modificar los Formatos: 6 - CARTA DE COMPROMISO PERSONAL MíNIMO

REQUERIDO, Y7- PROPUESTA ECONÓMICA, de la invitación:

Los formatos 6 y 7, se adjuntarán con la presente adenda.

En este mismo sentido, los estudios previos en los numerales correspondientes se entienden modificados.

Las condiciones del presente proceso que no han sido modificadas mediante la presenta Adenda, se

mantienen vigentes.

Se expide en Bogotá D.C, a los nueve (10) días del mes de octubre de 2019.

~aboró: Anderson Vil/ami! Garro, contratista Fondo de Programas Especiales para la Paz1fJ..J.<\... ~H~ViSÓ: Paola Andrea Hernández Prieto, contratista Fondo de Programas Especiales para la Pazv'~s. evisó: Oiga Lucia Pérez Puerto, asesora Fondo de Programas Especiales para la Paz

• . evisó: Gustavo Mauricio Martinez Perdomo - contratista - asesor Fondo de Programas Especiales para 16