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Manual de

Funciones

Acuerdo 02 Abril 14 de 2016 Pagina 1 de 246

© Corporación Universitaria Rafael Núñez Institución Universitaria | Vigilada Mineducación 2016 Hecho en Colombia Rector Dr. Miguel Ángel Henríquez López Vicerrector Académico Dra. Patricia de Moya Carazo Vicerrector General Dr. Miguel Henríquez Emiliani



MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE LOS CARGOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN INSTITUCIONAL DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Cartagena de Indias, D.T y C.

2016


1. PRESENTACIÓN ..................................................................................................................................................... 7

2. JUSTIFICACION ....................................................................................................................................................... 8

3. RESULTADOS ESPERADOS................................................................................................................................ 9

4. GENERALIDADES DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES .................................................. 10

4.1 ACTUALIZACION .................................................................................................................... 10

4.2 RESPONSABLES DEL MANUAL. .............................................................................................. 10

4.3 CONSIDERACIONES PARA EL USO DEL MANUAL. .................................................................. 10

4.4 COMPONENTES DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES. .................................................. 11

5. SISTEMA DE EQUIVALENCIAS O COMPENSACIONES ..................................................................... 14

6. RELACION DE CARGOS MODIFICADOS ................................................................................................. 15

7. ESTRUCTURAS ORGANICAS .......................................................................................................................... 18

7.1 ORGANIGRAMA ..................................................................................................................... 18

7.2 CARGOGRAMAS .................................................................................................................... 18

8. DESCRIPCIONES DE CARGOS ...................................................................................................................... 24

8.1 RECTOR GENERAL .................................................................................................................. 24

8.2 SECRETARIA GENERAL ........................................................................................................... 27

8.3 VICERRECTOR(A) GENERAL.................................................................................................... 30

8.4 DIRECTOR(A) INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD. ..................................................................... 32

8.5 VICERRECTOR(A) ACADÉMICO .............................................................................................. 35

8.6 VICERRECTOR(A) FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A) .................................................... 39

8.7 DIRECTOR(A) DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES. ...................................... 42

8.8 DECANO(A) ............................................................................................................................ 45

8.9 REVISOR(A) FISCAL. ............................................................................................................... 48

8.10 DIRECTOR(A) DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACIÓN ...................................................... 51

8.11 DIRECTOR(A) DE PLANEACIÓN EDUCATIVA. ....................................................................... 54

8.12 DIRECTOR(A) DE PROGRAMA. ............................................................................................ 58

8.13 DIRECTOR(A) ACADÉMICO(A) PROGRAMA DE MEDICINA. ............................................... 63

8.14 DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A) PROGRAMA DE MEDICINA .......................................... 67

8.15 DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIÓN. ....................................................................................... 71

8.16 DIRECTOR(A) DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN. ........................................................ 75

8.17 DIRECTOR(A) DE BIBLIOTECA .............................................................................................. 78

8.18 DIRECTOR(A) DE ADMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO. .................................... 81

8.19 DIRECTOR(A) DE BIENESTAR INSTITUCIONAL. .................................................................... 84


8.20 DIRECTOR(A) DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN ......................... 88

8.21 ASISTENTE DE RECTORÍA GENERAL ..................................................................................... 92

8.22 PROFESIONAL DE APOYO JURÍDICO DE SECRETARÍA GENERAL. ........................................ 95

8.23 SECRETARÍA(O) GENERAL DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN ..... 97

8.24 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. ...................................................... 101

8.25 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN.................................... 104

8.26 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES ........................................................ 107

8.27 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO. ................................................................... 110

8.28 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD .................................................................... 113

8.29 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN CARTERA. .................................................... 116

8.30 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TESORERÍA. ......................................................................... 119

8.31 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE ALIANZAS Y FONDOS EDUCATIVOS. .................................... 122

8.32 COORDINADOR(A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ............................................... 124

8.33 COORDINADOR(A) DE NOMINA ....................................................................................... 126

8.34 COORDINADOR(A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. . 129

8.35 COORDINADOR(A) DE EDUCACIÓN CONTINUADA............................................................ 132

8.36 COORDINADOR(A) BIBLIOGRÁFICO. ................................................................................. 135

8.37 COORDINADOR DE DEPORTES .......................................................................................... 137

8.38 COORDINADOR(A) ÁREA DE CULTURA. ............................................................................. 140

8.39 COORDINADOR(A) DE EGRESADOS. .................................................................................. 144

8.40 COORDINADOR(A) DE LABORATORIO DE CEID. ................................................................ 147

8.41 SUPERVISOR(A) DE PRÁCTICAS DE LA RELACIÓN DOCENCIA SERVICIO. ........................... 151

8.42 SUPERVISOR(A) DE PRÁCTICAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS. ...................................... 155

8.43 COMUNICADOR(A) INSTITUCIONAL. ................................................................................. 158

8.44 PSICÓLOGO(A). .................................................................................................................. 161

8.45 DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A). ............................................................................................. 164

8.46 PROFESIONAL DE APOYO TECNOLÓGICO DE LA CALIDAD ................................................ 166

8.47 PROFESIONAL DE APOYO A PROYECTOS DE LA CALIDAD. ................................................ 169

8.48 ANALISTA DE SOPORTE DE APLICACIÓN Y BASE DE DATOS. ............................................. 172

8.49 ANALISTA DE SISTEMAS. ................................................................................................... 175

8.50 PAGADOR(A) ...................................................................................................................... 178


8.51 ASISTENTE DE COMUNICACIONES .................................................................................... 181

8.52 ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS. ....................................................................... 183

8.53 ASISTENTE 01 DE CONTABILIDAD ...................................................................................... 186

8.54 ASISTENTE 02 DE CONTABILIDAD. ..................................................................................... 189

8.55 ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y CARTERA. ........................................................................ 191

8.56 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES. .............................................................................. 194

8.57 ASISTENTE DE BIBLIOTECA. ............................................................................................... 197

8.58 AUXILIAR DE ARCHIVO. ..................................................................................................... 200

8.59 AUXILIAR DE COMPRAS Y SUMINISTROS. ......................................................................... 202

8.60 AUXILIAR DE TESORERÍA.................................................................................................... 206

8.61 AUXILIAR DE AUDIOVISUALES. .......................................................................................... 208

8.62 AUXILIAR DE SISTEMAS. .................................................................................................... 211

8.63 AUXILIAR DE LABORATORIO. ............................................................................................. 214

8.64 AUXILIAR DE CLINICA ......................................................................................................... 217

8.65 AUXILIAR DE BIBLIOTECA. ................................................................................................. 220

8.66 TECNICO RADIOLOGO. ...................................................................................................... 223

8.67 SECRETARIA GRADO 01. .................................................................................................... 225



8.70 RECEPCIONISTA. ................................................................................................................ 238

8.71 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – PORTERO. ............................................................ 241

8.72 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – ASEADOR(A). ........................................................ 243

8.73 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – MENSAJERO. ........................................................ 245

8.74 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – MANTENIMIENTO. ............................................... 247

8.75 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – PINTOR. ................................................................ 249

8.76 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – CONDUCTOR. ....................................................... 251


1. PRESENTACIÓN

De conformidad con las tendencias y exigencias actuales, la Corporación Universitaria Rafael Núñez,

presenta el “Manual de Funciones y Perfiles” de todos los cargos que hacen parte de la planta del

personal administrativo, el cual se ha alineado con la normatividad estatutaria, reglamentaria,

estructura organizacional y el Sistema de Gestión de la Calidad; constituyéndose en el soporte

documental de consulta permanente, que le da sentido a la existencia de los cargos en la Corporación

y que permite orientar a los empleados (Directivos y Administrativos) en cuanto a la descripción

general de cada cargo, identificación, propósito, responsabilidades, características, competencias

técnicas requeridas entre otros aspectos; además, es el elemento sustancial, en la implementación de

procesos de selección para la escogencia de personal idóneo, desarrollo de planes de capacitación y

gestión del desempeño, encaminados a fortalecer y evidenciar las competencias, destrezas y

habilidades a fin de conservar y mantener empleados eficientes, eficaces, realizados en su

individualidad y con sentido de pertenencia con la Corporación.


2. JUSTIFICACION

La Corporación Universitaria Rafael Núñez sobre la concepción clara de contar con herramientas

organizacionales que sirvan de apoyo a las directivas académicas y administrativas para mejorar la

calidad del servicio educativo y potencializar su misión, concibe el Manual de Funciones y Perfiles,

como el documento que posibilita el funcionamiento institucional con relación a la aplicación o

implementación adecuada del proceso de Recursos Humanos y su articulación con el Sistema de

Gestión de la Calidad como información soporte para la formulación de objetivos, planeación e

implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa.

Este instrumento guía, permite verificar a cada empleado, lo que “debe hacer”, según el cargo que

desempeñe; pretende mejorar la calidad, efectividad y productividad del Recurso Humano de la

Corporación, facilitando la información para la identificación de parámetros de eficiencia a emplear

en la construcción y aplicación de indicadores de gestión.

Adicionalmente, la importancia que genera la organización y actualización del manual de funciones y

perfiles va articulada con el mejoramiento continuo garantizado a través de los estándares de calidad

bajo las normas técnicas aplicables a la Corporación.


3. RESULTADOS ESPERADOS

El objetivo general del Manual de Funciones y Perfiles es proporcionar información sistematizada

sobre las funciones específicas, responsabilidades, características y requisitos, de todos los cargos

administrativos que conforman la planta de personal de la Corporación Universitaria Rafael Núñez;

de tal manera, que sirva de guía y apoyo para implementar estrategias en la Gestión del Recurso

Humano, como oportunidad que permite la mejora continua en la prestación del servicio educativo.

Adicional a esto, contar con un Manual de Funciones y Perfiles estructurado, permitirá a la

Corporación:

Garantizar que los cargos administrativos que conforman la planta de personal de la

Corporación cuenten con la información básica de cada empleo en coherencia con la Misión

y objetivos de la Institución.

Aportar una herramienta para facilitar y garantizar la gestión administrativa de la Institución

en términos de transparencia, calidad, modernización y auto-regulación.

Establecer de manera clara el propósito, funciones específicas, características y

responsabilidades de cada cargo.

Especificar los requerimientos de cada cargo, en cuanto a conocimientos básicos y requisitos

de estudios y experiencia con el fin de garantizar el ingreso de personal idóneo para ocupar

los cargos.

Identificar puntos débiles permitiendo intervenciones de mejora que garanticen el aumento

de la productividad y la optimización de los resultados.

Generar en los empleados el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos,

entregándoles oportunamente la información básica de los mismos.

Aumentar la efectividad y la eficiencia de los empleados de la Corporación, a través del

conocimiento de las funciones propias del cargo.

Apoyar la implementación del proceso de Recurso Humano (selección de personal,

vinculación, contratación, inducción, capacitación y evaluación del desempeño, entre otros

aspectos).

Apoyar los procesos de calidad y autoevaluación permanente, a fin de lograr el trabajo

colaborativo, cooperativo y solidario de los planes de acción entre la Gestión Académica y la

Gestión Administrativa.


4. GENERALIDADES DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES

4.1 ACTUALIZACION

Para la actualización del presente manual, se partió del manual elaborado en el año 2015 (Acuerdo

N° 18 de agosto 24 de 2015), revisando las funciones fundamentales de cada cargo, en conjunto con

los líderes de procesos, teniendo como parámetro lo establecido en el Estatuto aprobado por la

Asamblea General en fechas 09 de mayo y 06 de junio de 2008, ratificado mediante Resolución del

Ministerio de Educación Nacional N° 34 del 13 de enero de 2009 y demás Acuerdos vigentes. Así

como también, la revisión de cada uno de los procesos que conforman el Sistema de Gestión de la

Calidad.

Las tendencias actuales, las condiciones de calidad, las reformas y los cambios tecnológicos que ha

tenido la Corporación, ha llevado a la necesidad de contar con un Manual de Funciones y Perfiles

estructurado, como documento base y punto de partida para la actualización permanente de la

información que él contiene de acuerdo con los cambios que se susciten y para que la Corporación

Universitaria Rafael Núñez, continúe su proceso de modernización, mejoramiento continuo y

excelencia académica.

4.2 RESPONSABLES DEL MANUAL.

El Consejo Superior de la Corporación, quien será el órgano responsable de su

aprobación.

El Departamento de Recursos Humanos, quien será el responsable de mantener

actualizado el Manual de Funciones y Perfiles de los cargos de la planta de personal

administrativo, previa expedición de los acuerdos modificatorios y será el responsable de su

implementación, para la escogencia del personal idóneo que cumpla con los requisitos

mínimos establecidos.

Los jefes de las diferentes dependencias académico administrativas, quienes serán los

responsables de solicitarle al Departamento de Recursos Humanos, las modificaciones que

sean necesarias y pertinentes de los cargos bajo su supervisión y responsabilidad, ya sea

porque se presenten reubicación del personal, traslado o nuevos cargos, entre otros. Las

modificaciones se solicitarán únicamente sobre la descripción de las funciones, las cuales se

podrán adicionar, modificar o eliminar, teniendo en cuenta su coherencia con la

normatividad interna y externa vigente y el manual de procedimiento.

Los empleados de la Corporación (Jefes y personal a cargo), tendrán responsabilidad

compartida de su aplicación.

4.3 CONSIDERACIONES PARA EL USO DEL MANUAL.


El Manual de Funciones y Perfiles se presenta en medio magnético y físico. El medio magnético se

presenta de acuerdo a las disposiciones autorizadas de publicación y en medio físico a través de

carpeta de aros o argollas que permitirá el intercambio de hojas, para facilitar su actualización al

cambiar únicamente las hojas requeridas.

4.4 COMPONENTES DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES.

Los factores que componen el “Manual de Funciones y Perfiles” son los siguientes:

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del cargo: nombre otorgado al cargo al interior de la Corporación.

Dependencia: se señala el nombre de la dependencia a la que pertenece el cargo.

Número de cargos: corresponde al número de cargos de igual denominación, existentes

en la planta de personal de la Corporación.

Jefe Inmediato: nombre del cargo de quien ejerce la supervisión directa frente al cargo

descrito.

II. PROCESOS AL CUAL PERTENECE.

De conformidad con el Sistema de Gestión de la Calidad, se identifica el o los procesos

(estratégicos, misionales, de apoyo o de evaluación), en el cual participa el cargo para la

ejecución de sus funciones.

III. DESCRICIÓN FUNCIONAL DEL CARGO.

Descripción del Propósito principal: se describe lo que debe lograr o la razón de ser

del cargo en cumplimiento de la misión institucional; es decir, el producto o servicio que

ofrece y lo que lo caracteriza.

Descripción de las funciones esenciales del cargo: Corresponde a la descripción de

las funciones necesarias para el cumplimiento del propósito principal del cargo.

IV. CARACTERISTICAS DEL CARGO.

Ambientales: se describe las condiciones ambientales requeridas para el desarrollo del

cargo.

Tecnológicas: se describen las herramientas tecnológicas requeridas para el desarrollo

del cargo.

Sociales: se describe si el trabajo se realiza en equipos en coordinación con otros cargos

o de manera independiente

V. RESPONSABILIDADES.

Por supervisión de personal: se establece si el cargo tiene responsabilidad por la

supervisión de las actividades que desarrollan otras personas; es decir, si tiene la

responsabilidad por la supervisión de las actividades que desarrolla el personal a su cargo.


Por manejo de valores: se describe si el cargo es responsable por manejo de valores o

bienes de la Corporación.

Por información confidencial o importante: se describe de manera general el tipo de

información que maneja el cargo.

Toma de decisiones: se establece si el cargo requiere de liderazgo y autonomía para

desarrollas las responsabilidades asignadas

Por herramientas de trabajo, equipos y materiales: se describe si para desarrollar el

cargo, se tiene responsabilidad por activos fijos.

VI. RELACIONES SIGNIFICATIVAS.

Relaciones Internas: se describe internamente con qué otros cargos o dependencias,

diferentes a los de su área, se relaciona para desarrollar y cumplir con sus funciones.

Relaciones Externas: se describe externamente con qué organismos (entidades

gubernamentales o no gubernamentales), se relaciona el cargo para desarrollar y cumplir

con sus funciones.

VII. COMPETENCIAS TECNICAS.

Se describen los conocimientos básicos o esenciales y los requisitos académicos mínimos de educación formal o de educación para el trabajo y el desarrollo humano y la experiencia mínima (profesional, relacionada, laboral o docente) para desempeñar el cargo.

Conocimientos básicos o esenciales: se describen los saberes que debe poseer y

comprender quien esté llamado al desempeño del cargo para realizar las funciones

esenciales tales como: teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos.

Requisitos: compuesta por los siguientes aspectos:

Estudios de educación formal: se describe el nivel de escolaridad requerido

para desempeñar el cargo, otorgado por instituciones públicas o privadas,

debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional,

correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media

vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de

formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de

postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y

postdoctorado. Los títulos y certificados obtenidos en el exterior que requerirán

para su validez, de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de

Educación Nacional o de la autoridad competente y que a la fecha de expedición

del presente manual, no se haya obtenido la convalidación, se dará un plazo hasta

de dos años para su respectivo trámite.


Estudios de educación para el trabajo y el desarrollo humano: se describen

los programas específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano

orientados a garantizar el desempeño del cargo, cuyas certificaciones deberán ser

expedidas por entidades debidamente autorizadas para ello.

Experiencia: se refiere al tiempo laboral requerido con el fin de demostrar

experticia general y/o específica para el adecuado desempeño del cargo.

Para efectos del presente manual, la experiencia se clasificará en profesional,

relacionada, laboral y docente.

Experiencia Profesional: se describe la experiencia profesional mínima

requerida, la cual se podrá aportar o certificar a partir de la terminación y

aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el

ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida

para el desempeño del cargo.

Experiencia Relacionada: se describe la experiencia mínima requerida en el

ejercicio de cargos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a

proveer.

Experiencia Laboral: se describe la experiencia mínima requerida en el ejercicio

de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.

Experiencia Docente: se describe la experiencia mínima requerida en el ejercicio

de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones

educativas debidamente reconocidas.


5. SISTEMA DE EQUIVALENCIAS O COMPENSACIONES

Para efectos del presente manual, se adoptará y se preverá de manera particular y específica

para la Corporación Universitaria Rafael Núñez, la aplicación de equivalencias de estudio y

experiencia para algunos cargos; es decir, los requisitos de estudios podrán ser compensados

por la experiencia.

En los cargos estatutarios se mantendrán los requisitos señalados en el Estatuto de la

Corporación.

Para los cargos no estatutarios, se tendrán en cuenta las siguientes equivalencias:

En algunos cargos directivos, se establecerán como requisitos, estudios de pregrado,

postgrado en la modalidad de especialización y experiencia. El título de postgrado se

podrá compensar por dos (2) años de experiencia profesional, adicional a los exigidos en

la experiencia.

En los cargos administrativos, se podrá compensar el título de formación técnica, técnica

profesional o formación tecnológica por uno (1) o dos (2) años de experiencia

relacionada en el ejercicio de cargos o actividades que tengan funciones similares a las del

cargo respectivo.

En los cargos de servicios generales, se podrá compensar la aprobación de la educación

básica primaria, por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de

cargos o actividades que tengan funciones similares.

Los empleados, que al entrar en vigencia este Acuerdo, estén desempeñando los cargos de

conformidad con normas o reglamentaciones anteriores, para todos los efectos legales y

mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean incorporados o trasladados a otros

cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración, no se les exigirá

requisitos diferentes acreditados al momento de su contratación, por tanto no se les aplicará

los requisitos establecidos en el presente manual, en cuanto desmejoren su condición laboral.


6. RELACION DE CARGOS MODIFICADOS

De conformidad con la reestructuración orgánica de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, en

el presente Manual de Funciones y Perfiles, se establecieron nuevas denominaciones, se incorporaron

y se suprimieron cargos; con el propósito de contar con una estructura coherente y alineada a las

necesidades y evolución de la Institución. A continuación, se relaciona el grupo de cargos que

cambiaron de denominación, las respectivas incorporaciones y supresiones, los cuales se presentan,

en el mismo orden jerárquico determinado en el organigrama y en el cargograma.

DENOMINACIÓN ANTERIOR DENOMINACIÓN PROPUESTA apoyo jurídico de secretaria general profesional de apoyo jurídico a secretaria general

director (A) de presupuesto jefe (a) departamento de presupuesto

director (A) de contabilidad jefe (a) departamento de contabilidad

tesorero (A) jefe (a) departamento de tesoreria

director (A) de facturación y cartera jefe (a) departamento de facturación y cartera

director (A) de recursos humanos jefe (a) departamento de recursos humanos

director (A) de tecnología de la información jefe (a) departamento de tecnología de la información y las comunicaciones (TICs)

DIRECTOR (A) DE SERVICIOS GENERALES JEFE (a) DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

COORDINADOR DE ALIANZAS Y FONDOS EDUCATIVOS

JEFE (a) DEPARTAMENTO DE ALIANZAS Y FONDOS EDUCATIVOS

ASISTENTE DE NÓMINA COORDINADOR (a) DE NÓMINA

DIRECTOR DE LABORATORIO CEID COORDINADOR (a) DE LABORATORIO CEID

DIRECTOR DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES

COMUNICADOR (a) INSTITUCIONAL

SOPORTE TÉCNICO DE AUTOEVALUACIÓN PROFESIONAL DE APOYO TECNológico de la calidad

SOPORTE PROYECTO DE CALIDAD PROFESIONAL DE APOYO a proyectos de la CALIDAD

ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUXILIAR DE ARCHIVO

auxiliar de clinica de odontología auxiliar de clínica

AUXILIAR DE LABORATORIO DE MORFOFISIOPATOLOGÍA AUXILIAR DE LABORATORIO

AUXILIAR DE LABORATORIO CEID

SECRETARIA GRADO 02 DE SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GRADO 02


SECRETARIA GRADO 02 DE DIRECCIÓN INSTITUCIONAL DE CALIDAD

SECRETARIA GRADO 02 DE VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SECRETARIA GRADO 02 DE VICERRECTORÍA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GRADO 03 DE SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GRADO 03

SECRETARIA GRADO 03 DE DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

SECRETARIA GRADO 03 DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

SECRETARIA GRADO 03 DE EDUCACIÓN CONTINUADA

SECRETARIA GRADO 03 DE DIRECCIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

SECRETARIA GRADO 03 DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

SECRETARIA GRADO 03 DE COORDINACIÓN DE ALIANZAS Y FONDOS EDUCATIVOS

SECRETARIA GRADO 03 DE DECANOS Y DIRECTORES DE PROGRAMAS

SECRETARIA GRADO 03 DE CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN.

CARGOS INCORPORADOS CARGOS SUPRIMIDOS ASISTENTE DE RECTORÍA DIRECTOR ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

RECEPCIONISTA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO PROGRAMA DE MEDICINA

DIRECTOR ACADÉMICO PROGRAMA DE MEDICINA

ASISTENTE DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES


DISEÑADOR GRÁFICO

DIRECTOR DE PRESUPUESTO


7. ESTRUCTURAS ORGANICAS

7.1 ORGANIGRAMA

7.2 CARGOGRAMAS






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8. DESCRIPCIONES DE CARGOS

8.1 RECTOR GENERAL

I. IDENTIFICACION DEL CARGO.

DENOMINACION DEL CARGO: RECTOR GENERAL

DEPENDENCIA: RECTORIA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: CONSEJO SUPERIOR

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Estratégico.

III. DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO.

Propósito principal: representar legalmente a la Corporación y dirigirla académica y administrativamente de acuerdo con los Estatutos, las determinaciones y políticas de la Asamblea General y del Consejo Superior.

Funciones esenciales del cargo:

Cumplir y hacer cumplir en la Corporación, las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

Dirigir la Corporación de acuerdo con los estatutos, las determinaciones y políticas de la Asamblea General y el Consejo Superior.

Producir los actos académicos y administrativos, realizar las operaciones, celebrar contratos y/o convenios necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Corporación, con sujeción de las políticas y cuantías fijadas por el Consejo Superior.

Nombrar y remover el personal docente y administrativo de la Corporación.

Firmar las actas y diplomas que expida la Corporación.

Presentar al Consejo Superior para su estudio y aprobación el presupuesto de la Corporación, ordenar y respaldar con su firma todos los gastos de funcionamiento y demás gastos que deba efectuar la Corporación.

Presentar al Consejo Superior los balances y estados financieros de la Corporación.

Presentar al Consejo Superior los proyectos para aprobación de nuevos programas, supresión y modificación de los planes de enseñanza, e investigación de la Corporación, previo trámite y decisión del Consejo Académico.

Representar a la Corporación en todos los actos sociales y culturales ante los organismos oficiales y privados, entidades nacionales y extranjeras, con quienes la Corporación deba mantener relaciones tendientes a su


proyección social y expansión, prestigio y desarrollo, delegando esta función a los Vicerrectores y el Secretario General cuando lo estime conveniente.

Solicitar informes periódicos a las Vicerrectorías sobre el funcionamiento general de las mismas y de cualquier otra de las dependencias a ellas adscritas.


Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, sonido y olores que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).

Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones y equipos de oficina.

Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa.


Por supervisión de personal: tiene la responsabilidad por la supervisión de las actividades que desarrolla el personal a su cargo.

Por manejo de valores: es responsable de los bienes de la Institución.

Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como actos académicos y administrativos, contratos y/o convenios, entre otros.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar las políticas administrativas y académicas de la Corporación. Es el representante legal de la Corporación y el ordenador del gasto teniendo libertad de acción para realizar operaciones, celebrar contratos y/o convenios necesarios para el normal funcionamiento de la Corporación sujeto a las políticas y cuantías fijadas por el Consejo Superior y los Estatutos de la Corporación.

Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la responsabilidad por el buen uso y manejo de los activos fijos asignados a su cargo.


Relaciones internas: se relaciona con la Asamblea General, Consejo Superior, Consejo Directivo, otros órganos asesores y con todos los cargos de la Corporación.

Relaciones externas: se relaciona directamente con entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales y extranjeras que tengan vínculos con las actividades que desarrolla la Corporación.


VII. COMPETENCIAS TÉCNICAS.

Conocimientos básicos o esenciales: normas y políticas que regulan la Educación Superior en Colombia.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento.

Experiencia: cumplir con uno de los siguientes requisitos: haber desempeñado el cargo de profesor universitario por un tiempo no menor a tres años, haber ejercido el cargo de decano en propiedad por un período no menor de un año, haber estado vinculado a un alto cargo docente o administrativo en una Institución de Educación Superior oficial o privada.


8.2 SECRETARIA GENERAL


DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL DEPENDENCIA: SECRETARÍA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Estratégico


Propósito principal: refrendar, notificar y custodiar los actos académicos y administrativos expedidos por los diferentes cuerpos colegiados de la Corporación, de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos y normas internas.


Refrendar con su firma los acuerdos y demás actas expedidas por la Asamblea General, el Consejo Superior, el Consejo Académico y el Consejo Directivo, las cuales deberán ser suscritas por sus respectivos Presidentes.

Notificar en los términos legales y reglamentarios las actas que expidan el Rector General y los organismos de los cuales sea Secretario.

Abrir, conservar y custodiar los archivos generales y los correspondientes a los organismos de los cuales sea Secretario.

Organizar, reglamentar y dirigir el servicio de correspondencia interna y externa de la Corporación.

Adelantar todas las investigaciones de carácter disciplinario que se deriven de las faltas cometidas por estudiantes o docentes contra los Estatutos Generales de la Institución, los Reglamentos y Acuerdos del Consejo Superior o de la Asamblea General.

Autorizar las devoluciones de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

Realizar las funciones reglamentarias de Secretaria de Órganos de Gobierno.

Refrendar con su firma y la del Rector General, las actas, resoluciones, acuerdos y diplomas de grado.

Realizar proceso de reingreso de acuerdo al Reglamento estudiantil.

Elaboración y ejecución de Protocolo Institucional.

Realizar liquidación de asignaturas de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

Realizar investigaciones disciplinarias de estudiantes.

Contestar Derechos de Peticiones.

Dar respuesta a Acciones de Tutela.

Contestar Sistema PQRS.


Elaborar y socializar la programación anual de fechas de grados colectivos e individuales a las Unidades Académicas.

Revisar y firmar certificaciones.

Citar a los miembros del Consejo Académico, Consejo Directivo, Consejo Superior, Asamblea General e invitados que se requieran.

Cumplir en la Corporación, las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

Cumplir con el Sistema Institucional de la Calidad en referencia a los subsistemas que lo conforman: Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y Subsistema de Gestión de la Calidad.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, encargadas o delegadas por la instancia competente para ello y que sean acorde con la naturaleza de las funciones.







Por manejo de valores: no tiene responsabilidad.

Por información confidencial o importante: maneja y custodia información y documentos importantes como archivo general, acuerdos, resoluciones, actas, certificados, registros de diplomas, actas de grados y notificaciones.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo para asesorar y guiar en las consultas que se le formulen y tomar decisiones en los asuntos de su competencia.




Relaciones internas: se relaciona con Asamblea General, Consejo Superior, Consejo Académico y Consejo Directivo, Rector General, Vicerrectores, Decanos, Directores de Programas y demás cargos de la Corporación.

Relaciones externas: se relaciona directamente con entidades gubernamentales y no gubernamentales nacionales y extranjeras que tengan vínculos con las actividades que desarrolla la Corporación.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación Superior en Colombia.

Requisitos:


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

Equivalencias: se compensará el título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional, adicional a los tres (3) años de experiencia exigidos, siempre que se acredite el título profesional.


8.3 VICERRECTOR(A) GENERAL


DENOMINACION DEL CARGO: VICERRRECTOR (A) GENERAL DEPENDENCIA: VICERRECTORIA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL



Propósito principal: asistir y representar al Rector General como primera autoridad administrativa, apoyando el direccionamiento académico y administrativo de acuerdo con las normas y estatutos internos, con el fin de facilitar el seguimiento y la toma de decisiones con relación a las Vicerrectorías y demás dependencias de la Corporación.


Actuar como Representante Legal Suplente de la Corporación.

Presidir los Comités Financieros y de Compras de la Corporación.

Previa delegación del Rector General, producir los actos administrativos, realizar las operaciones, celebrar contratos y/o convenios necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Corporación, con sujeción a las políticas y cuantías fijadas por el Consejo Superior.

Representar a la Corporación en todos los actos sociales y culturales ante los organismos oficiales y privados, entidades nacionales y extranjeras, con quienes la Corporación deba mantener relaciones tendientes a su proyección social y expansión, prestigio y desarrollo; delegando esta función a los Vicerrectores y el Secretario General cuando lo estime conveniente.

Solicitar informes periódicos a las Vicerrectorías sobre el funcionamiento general de las mismas y de cualquier otra de las dependencias a ellas adscritas.









Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como actos administrativos, contratos y/o convenios, entre otros.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar las políticas administrativas y académicas de la Corporación.



Relaciones internas: se relaciona con la Asamblea General, el Consejo Superior, Rector General, Vicerrectores y Secretaria General.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales y no gubernamentales nacionales e internacionales que tengan vínculos con las actividades que desarrolla la Corporación.


Conocimientos básicos o esenciales: normas y políticas que regulan la Educación Superior en Colombia.

Requisitos:


Experiencia: cumplir con uno de los siguientes requisitos: haber desempeñado cargos en el área administrativa o financiera en la Corporación o en otra entidad pública o privada por un tiempo no menor de tres (3) años o haber estado vinculado a un alto cargo docente o administrativo en una institución de educación superior oficial o privada.


8.4 DIRECTOR(A) INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL



Propósito principal: dirigir el Sistema Institucional de la Calidad y asesorar a las diferentes dependencias académico- administrativas, de acuerdo con las Políticas Institucionales de la Calidad, Proyecto Educativo , normatividad y reglamentación Institucional; la normativa del Ministerio de Educación Nacional reguladora de la Educación Superior y otras normas externas conexas al ámbito educativo y administrativo, con el objeto de garantizar el cumplimiento de las condiciones de calidad para la mejora continua, actuándose consecuentemente en el marco de los dos Subsistemas que conforman el Sistema Institucional de Calidad :Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y Subsistema Gestión de la Calidad, que permea el accionar general de la Corporación, en procura del impulso de una cultura de calidad a nivel Institucional


Planear, organizar, desarrollar, monitorear y controlar las actividades para la implementación y mantenimiento del Sistema Institucional de Calidad.

Diseñar estrategias y mecanismos que propicien en los empleados de la

corporación la interiorización del Sistema de Gestión de la Calidad.

Organizar planes de trabajo con las diferentes dependencias académico-administrativas a fin de preparar a los programas académicos para solicitar registros calificados de programas nuevos, renovaciones y/o modificaciones al Ministerio de Educación Nacional (MEN).

Organizar planes de trabajo con las diferentes dependencias académico-administrativas a fin de preparar a los programas académicos para solicitar ingreso al Sistema Nacional de Calidad, a través de la acreditación de los programas y de la institución.

Verificar la aplicación de las políticas, lineamientos, ordenamientos legales,


reglamentos, manuales y procedimientos en las diferentes áreas académico administrativas de la Corporación.

Coordinar las funciones y acciones del Comité Central de Autoevaluación y de los diferentes programas académicos.

Realizar seguimiento y/o acompañamiento en auditorías de calidad y verificar la realización de las acciones preventivas, correctivas u oportunidades de mejora derivadas de las mismas.

Realizar seguimiento a la ejecución de los planes de acción y/o mejoramiento de las diferentes dependencias académico- administrativas .

Diseñar nuevas estrategias o planes correctivos basados en el análisis de la información de indicadores de gestión.

Crear y velar por la cultura de la evidencia objetiva, el mantenimiento de registros y soportes que sustenten y justifiquen los resultados de la gestión.

Convocar a reunión a los diferentes estamentos académicos- administrativos, para brindar asesoría en el proceso de toma de decisiones, previa delegación del Rector General

Solicitar informes periódicos a las Vicerrectorías, Direcciones de Autoevaluación, Planeación, Proyección Social, Investigación, Decanaturas

y/o Direcciones de Programa y otras, en procura del cumplimiento

Misional y cuando las circunstancias lo ameriten.

Representar a la Corporación en las visitas de los pares académicos asignados por el MEN-CNA

Promover el cumplimiento de los dos Subsistemas de Calidad, articulando acciones de sinergias que propicien el trabajo en equipo y la optimización de la gestión en todas las dependencias institucionales para el avance permanente en niveles de Calidad

Efectuar seguimiento y control a la organización y desarrollo de los procesos de registro calificado y acreditación a nivel de pregrado y posgrado en todas las etapas que ello requiere.

Asistir a las reuniones de Comité Central Curricular y a los comités que por injerencia del accionar particular del Sistema de calidad ello lo amerite









Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa



Por manejo de valores: no corresponde

Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como documentación del Sistema Institucional de la Calidad.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar las políticas del Sistema Institucional de la Calidad de la Corporación.



Relaciones internas: se relaciona con Asamblea General, Consejo Superior, Rector, Vicerrectores y Secretaria General.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales y no gubernamentales para atender lo concerniente al Sistema Institucional de la Calidad.


Conocimientos básicos o esenciales: Norma Técnica de Calidad NTC, formulación y evaluación de proyectos, estrategias de comunicación, conocimientos básicos en administración de equipos de trabajo y normas que regulan la Educación Superior en Colombia.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento y título de postgrado en la modalidad de especialización, preferiblemente en áreas relacionadas con las funciones del empleo.


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.5 VICERRECTOR(A) ACADÉMICO


DENOMINACION DEL CARGO: VICERRRECTOR (A) ACADEMICO (A) DEPENDENCIA: VICERRECTORIA ACADEMICA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE.

Proceso Misional.


Propósito principal: dirigir y coordinar el cumplimiento de las actividades académicas en los programas de las diferentes facultades, para garantizar que se cumplan las reglamentaciones establecidas por el Ministerio de Educación Nacional y cualquier otra norma que regule la educación superior; las políticas y normas del Consejo Superior, los estatutos de la Corporación, el Reglamento Estudiantil, entre otras.


Coordinar el diseño de los programas académicos que ofrezca la Corporación y el contenido de asignaturas de los mismos, en programas de formación en ocupaciones, programas de formación académica en profesiones o disciplinas y programas de especialización.

Investigar y estudiar la factibilidad de implementar nuevas alternativas en modalidad educativa, para garantizar la calidad académica y una formación integral de los estudiantes.

Identificar junto con los decanos y directores de programas, las necesidades de personal docente, asegurándose que posean las calificaciones necesarias para garantizar la calidad de la educación impartida en la Corporación.

Elaborar el calendario académico. y presentarlo para aprobación del Rector General.

Coordinar las actividades de inscripción, admisión y matricula de


estudiantes y participar en el programa de inducción de los recién ingresados, con el fin de dar a conocer la cultura corporativa de la institución.

Coordinar las actividades de Admisiones, Registro y Control Académico, para garantizar un adecuado registro y custodia de las notas obtenidas por los estudiantes en desarrollo de los diferentes programas.

Coordinar la preparación y envío de los informes requeridos por el Ministerio de Educación para el funcionamiento de los diferentes programas académicos.

Organizar y divulgar la programación de actividades académicas para cada semestre, con el fin de asegurar que se cumpla con la intensidad establecida para cada programa.

Asegurar el cumplimiento de los lineamientos, objetivos, reglamentos y políticas institucionales, relacionada con la docencia y su articulación con la investigación y la proyección social.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los lineamientos de formación integral implementando a través de los objetivos, políticas, proyectos institucionales y acciones de bienestar institucional aplicables a toda la comunidad educativa.

Garantizar la pertinencia de los recursos bibliográficos y la disponibilidad de su servicio para la efectividad del proceso académico.

Promover y efectuar planes y acciones tendientes al cumplimiento de la Misión institucional.

Realizar planes orientados al empoderamiento e implementación del Modelo Pedagógico Institucional y verificar su avance en los programas académicos.






Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación,

sonido y olores que no constituyan molestia para el trabajador

(Termohigrometría).

Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información,

comunicaciones y equipos de oficina.


Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los

procesos en los que participa.


Por supervisión de personal: tiene la responsabilidad por la supervisión de las

actividades que desarrolla el personal a su cargo.


Por información confidencial o importante: maneja información y

documentos importantes como modelo pedagógico, lineamientos curriculares,

Proyecto Educativo Institucional, entre otros.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar

las políticas de los procesos misionales de la Corporación.

Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la

responsabilidad por el buen uso y manejo de los activos fijos asignados a su

cargo.


Relaciones internas: se relaciona con Consejo Superior, Consejo Académico,

Consejo Directivo, Rector, Vicerrectores y Secretaria General, Decanos,

Directores, Docentes y Estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales como el

Ministerio de Educación Nacional (MEN), con pares académicos que visitan

los programas y la institución, estudiantes, egresados, padres de familia y otros.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación

Superior en Colombia, en administración y gestión universitaria.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento.

Experiencia: cumplir con uno de los siguientes requisitos: haber

desempeñado cargos en el área administrativa o financiera en la

Corporación o en otra entidad pública o privada por un tiempo no menor

de tres años o haber estado vinculado a un alto cargo docente o

administrativo en una institución de educación superior oficial o privada.



8.6 VICERRECTOR(A) FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A)


DENOMINACION DEL CARGO: VICERRRECTOR(A) FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A)

DEPENDENCIA: VICERRECTORIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso de Apoyo.


Propósito principal: dirigir, coordinar, gestionar y administrar los recursos humanos, financieros y tecnológicos, de acuerdo con las políticas del Consejo Superior, los lineamientos de la Rectoría, normatividad y manuales de procedimientos, con el fin de garantizar, soportar y apoyar el óptimo funcionamiento de la Corporación y el mejoramiento continuo de los procesos.


Administrar todos los recursos financieros de la Corporación para asegurar un equilibrio entre los ingresos y egresos y efectuar una inversión eficiente de los excesos de liquidez.

Planear y coordinar el trabajo de sus oficinas adscritas como: Recursos Humanos, Tesorería, Contabilidad y Presupuesto, Cartera. Compras y Suministros, Servicios Generales, Comunicación y Tecnología de la Información.

Coordinar los procesos contables y controles presupuestales a fin de garantizar el cumplimiento de los planes de la Corporación y de las reglamentaciones de ley al respecto.

Analizar los estados financieros con el fin de medir su impacto, recomendar estrategias y presentar los informes pertinentes para permitirle al Rector General establecer los planes pertinentes.

Establecer las bases macroeconómicas para la elaboración del presupuesto anual, y coordinar la consolidación del mismo, para permitir establecer las metas financieras y operacionales de la Corporación.

Velar por la aplicación de los procedimientos y políticas administrativas de la Corporación, asesorando a los empleados en su entendimiento y cumplimiento.

Asistir al Rector General en el análisis de factibilidad económica para nuevos


proyectos de la Corporación, con el fin de darle las herramientas en que apoyarse para la toma de decisiones.

Desarrollar planes y procesos que tiendan a mejorar la eficiencia administrativa y mejor utilización de los activos y servicios de la Corporación.

Velar porque la Corporación cuente con un adecuado sistema de información y comunicaciones que le garantice la eficiencia administrativa en la aplicación de los procesos administrativos tales como Matrículas, Registro de Notas, Expedición de Certificados, Registros Contables, Control de Inventarios, Procesos de Nomina, etc.

Negociar y mantener un adecuado control de los convenios docentes asistenciales, y de prácticas empresariales, para que los estudiantes puedan desarrollar sus prácticas complementarias a la formación académica.

Negociar con los Bancos y Entidades Crediticias las condiciones de créditos o inversiones de la Corporación, asegurándose que se obtengan las mejores condiciones del mercado y se garantice una adecuada protección de los recursos financieros de la Corporación.

Supervisar los procesos de contratación y remuneración del personal administrativo y docente, asegurando que se cumplan los ordenamientos legales, se efectúen las afiliaciones a la Seguridad Social y se cancelen los aportes de Ley.

Supervisar los procesos de compras y contratación de bienes, materiales suministros y servicios requeridos por la Corporación para su funcionamiento, asegurándose que estos se contraten a precios competitivos y se cumplan con las condiciones de calidad y tiempo de entrega pactados, y para que su recibo y consumo dentro de la Corporación se apliquen los controles que garanticen su óptima utilización.












Por manejo de valores: responsable de la custodia de los bienes físicos y financieros de la Corporación.

Por información confidencial o importante: maneja información importante como proyectos y demás documentos concernientes a la Vicerrectoría Financiera y Administrativa.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar las actividades financieras, administrativas y procesos de apoyo de la Corporación.



Relaciones internas: se relaciona con la Asamblea General, el Consejo Superior, el Rector General, Vicerrectores y Jefes de Departamentos.

Relaciones externas: se relaciona con entidades financieras, proveedores, entre otras entidades que tengan vínculos con las actividades que desarrolla la Corporación.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas administrativas y financieras.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento.

Experiencia: cumplir con uno de los siguientes requisitos: haber desempeñado cargos en el área administrativa o financiera en la Corporación o en otra entidad pública o privada por un tiempo no menor de tres años o haber estado vinculado a un alto cargo administrativo y/o financiero en una institución de educación superior oficial o privada.


8.7 DIRECTOR(A) DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Misional.


Propósito principal: dirigir la gestión de relaciones y/o contactos nacionales e internacionales, para contribuir al desarrollo de los proyectos sociales y de cooperación interinstitucional de gran envergadura, que permitan fortalecer de manera transversal, los programas de la Corporación, además de desarrollar e implementar las políticas de internacionalización.


Elaborar el plan de acción de la Dependencia.

Implementar los programas y proyectos de cooperación interinstitucional, coordinando las actividades necesarias con el Vicerrector Académico, Decanos y/o Directores de Programas de la Institución.

Mantener actualizado un registro de contactos de los organismos nacionales e internacionales con los cuales tengan vínculos los programas.

Generar una cultura de internacionalización en la Corporación, propiciando el acercamiento de la comunidad académica a una visión internacional e intercultural.

Establecer relaciones nacionales e internacionales que permitan dar cumplimiento a la misión de formar profesionales integrales con una visión globalizada.

Fortalecer vínculos de cooperación mediante la suscripción de convenios con diferentes entidades que posibiliten el fomento de la educación, la ciencia y la cultura.

Realizar actividades académicas con miembros de otras comunidades afines que tengan una visión compartida de contribución al desarrollo humano sostenible.

Suscribir convenios con países, entidades empresariales y fundaciones


nacionales y extranjeras de cooperación y fomento a la educación, la ciencia y la cultura.

Tramitar ante la Rectoría y Vicerrectoría Financiera y Administrativa, las diferentes solicitudes resultantes de los convenios.

Gestionar Convenios y/o acciones de apoyo a postgrados que favorezcan el desarrollo de especializaciones y/o maestrías.

Direccionar la consolidación de la información documental, numérica, de encuestas, entrevistas foros, fotos y otros, que son el fundamento de las actividades de impacto de Cooperación interinstitucional.












Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como proyectos y convenios entre otros.

Por toma de decisiones: requiere liderazgo y autonomía para asesorar y guiar las políticas de internacionalización de la Corporación.




Relaciones internas: se relaciona con el Rector General, Vicerrectores, Director(a) de Proyección Social y Extensión, Decanos y/o Directores de Programas y otras dependencias e instancias.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales y no gubernamentales nacionales e internacionales.


Conocimientos básicos o esenciales: dominio de una segunda lengua y normas que regulan la Educación Superior en Colombia.

Requisitos:


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

Equivalencias: se compensará el título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia profesional, adicional a los tres (3) años de experiencia exigidos.


8.8 DECANO(A)


DENOMINACION DEL CARGO: DECANO(A) DEPENDENCIA: FACULTADES NUMERO DE CARGOS: 4 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A) ACADEMICO(A)

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Misional


Propósito principal: dirigir, ejecutar, controlar y vigilar en representación del Rector General y de los Vicerrectores los asuntos académicos de los programas adscritos a la Facultad que representa.


Organizar y dirigir los programas académicos asignados.

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos académicos y administrativos de su dependencia y propender por el cumplimiento de las políticas, decisiones emanadas del Consejos Superior, Académico y del Rector General.

Hacer seguimiento a la gestión de los Directores de Programas a su cargo.

Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Facultad y participar en los comités académicos de los programas a su cargo.

Apoyar el proceso de selección de los docentes de su Facultad, asegurándose de que cuenten con una excelente preparación y experiencia que garantice la calidad en la educación impartida.

Asegurar el cumplimiento del reglamento estudiantil, del estatuto docente y demás reglamentos establecidos en la Institución.

Adelantar un adecuado control del calendario académico, asegurándose que se cumplan con las actividades y fechas allí establecidas.

Efectuar un seguimiento al cumplimiento de los Planes de Trabajo del personal docente.

Asegurar que las notas obtenidas por los estudiantes queden debidamente registradas en el sistema gestión académica en los tiempos establecidos de acuerdo con la programación académica.

Adelantar procesos de evaluación y capacitación del personal docente de su facultad, en coordinación con Vicerrectoría Académica y Recursos Humanos.

Presentar oportunamente al Consejo Académico, las propuestas sobre


planes, proyectos y programas de desarrollo académico.

Fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, actividades que contribuyan al desarrollo investigativo, académico, cultural y administrativo de la Facultad.

Asegurar el cumplimiento de los procesos relacionados con registros calificados, acreditación y otros sistemas de evaluación de los programas a su cargo conforme a la programación de la Dirección Institucional de la Calidad.

Asegurar la pertinencia y el posicionamiento en el contexto de los programas académicos a su cargo.

Dirigir y promover las relaciones internas y externas de carácter local, regional, nacional e internacional de la Facultad.

Coordinar laboratorios, clínicas, centros empresariales y demás áreas afines a la naturaleza de la Facultad.












Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como modelo pedagógico, lineamientos curriculares, Proyecto Educativo Institucional, Proyecto Académico de los programas, entre otros.


Por toma de decisiones: deberá coordinar y consultar sus decisiones y actividades con el superior inmediato.



Relaciones internas: se relaciona con Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo Directivo, Rector, Vicerrectores, Secretaria General y Directores, con el propósito de apoyar, orientar y asesorar los aspectos concernientes a los procesos Misionales para la toma de decisiones.

Relaciones externas: se relaciona con pares académicos que visitan los programas, instituciones educativas, entidades gubernamentales y no gubernamentales, asociaciones y agremiaciones en las que participan los programas académicos a su cargo, estudiantes, egresados, padres de familia y otros.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regula la Educación Superior en Colombia, en administración y gestión educativa y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o título otorgado por una institución extranjera de reconocido prestigio, en cualquier área del conocimiento afín a la Facultad que dirige.

Experiencia: experiencia profesional comprobada o haber estado vinculado al cuerpo de docente de una institución de educación superior.


8.9 REVISOR(A) FISCAL.


DENOMINACION DEL CARGO: REVISOR (A) FISCAL DEPENDENCIA: NO CORRESPONDE NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: ASAMBLEA GENERAL



Propósito principal: controlar, analizar, vigilar e inspeccionar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, se ajusten a las normas de auditoria en Colombia, a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General, Consejo Superior; además, colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia y rendirles los informes a que haya lugar o sean solicitados.


Examinar las operaciones, inventarios, comprobantes de las cuentas y todo lo relacionado con los documentos y soportes de los mismos en atención del cabal cumplimiento de la labor fiscalizadora.

Verificar por lo menos una vez al mes, arqueo de la caja con la presencia del Rector o Vicerrector Administrativo.

Comprobar la custodia y conservación de los valores y bienes de la Corporación.

Examinar los balances de la Corporación y practicar las inspecciones contables de las diversas dependencias.

Presentar informes por escrito a la Asamblea General sobre el cumplimiento de las funciones.

Autorizar con su firma los balances de la Corporación.

Convocar a reunión extraordinaria de la Asamblea General en los casos en que por ley, estatutos o reglamentos esté autorizado para hacerlo.











Por supervisión de personal: no corresponde.


Por información confidencial o importante: informes de gestión, estados financieros, comprobantes de cuentas, relación de inventario, balances y demás documentos concernientes a la Revisoría Fiscal.

Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus decisiones y actividades con el superior inmediato.



Relaciones internas: se relaciona con Asamblea General, Consejo Superior, Rector, Vicerrector Financiero y Administrativo y Jefe de Departamento de Contabilidad, con el propósito de apoyar, orientar y asesorar los aspectos concernientes a la Revisoría Fiscal.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia, con el fin de emitir y rendir los informes que le sean solicitados.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas, legislación colombiana, manejo y conocimiento de los estatutos y normatividad de la Corporación, Plan Único de Cuentas de la Educación Superior.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario de Contador Público, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y tener matricula profesional vigente.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional en el manejo de auditorías contables y financieras.


8.10 DIRECTOR(A) DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACIÓN


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR(A) DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL


NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) INSTITUCIONAL

DE LA CALIDAD

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso de Evaluación.


Propósito principal: planear, organizar y ejecutar en coordinación con la Dirección Institucional de la Calidad, los procesos de Renovación de Registro Calificado, Autoevaluación y Acreditación Institucional y de programas académicos, promoviendo la calidad y el mejoramiento continuo de la gestión académica y administrativa, con el fin de cumplir con el Proyecto Educativo Institucional de la Corporación y la normatividad vigente del Ministerio de Educación Nacional y demás normas afines.


Diseñar estrategias que permitan la formulación de planes de mejoramiento y sostenimiento derivados del proceso de Autoevaluación con el fin de obtener la Acreditación Institucional.

Diseñar las metodologías e instrumentos requeridos para desarrollar los ejercicios de autoevaluación y acreditación en armonía con los lineamientos internos y externos.

Diseñar, implementar, mantener actualizado y sistematizado a nivel institucional el Modelo de Evaluación de las Condiciones de Calidad.

Definir la implementación en consenso con la Comunidad Académica de un Modelo de Evaluación de los elementos curriculares que apoye a los diferentes programas en la toma de decisiones para lograr la pertinencia curricular según lo establecido en el Sistema Institucional de la Calidad.

Dirigir la implementación del modelo de Autoevaluación exigido por el CNA a nivel institucional y del Programa Académico escogido.

Liderar el diseño e implementación del Modelo de Evaluación de la Relación Docencia — Servicio según normatividad vigente, en coordinación con


Proyección Social y el apoyo de los funcionarios de Autoevaluación.

Garantizar la pertinencia de los argumentos, al planear y participar en el desarrollo del diagnóstico, asesoría y seguimiento al proceso de la evaluación de las condiciones de calidad, al plan de mejoramiento y elaboración de los documentos maestros para los programas académicos en funcionamiento, modificación o creación, según la normatividad vigente.

Diseñar un plan de capacitación para la comunidad académica acerca del marco legal, conceptual y procedimental de la acreditación de programa ante el CNA.

Apoyar en la organización de la información para la solicitud de apreciación de las condiciones institucionales iniciales por parte del CNA.

Orientar y coordinar los ejercicios de autoevaluación con el fin que se generen planes de mejoramiento continuo, dirigidos a la renovación de registros, programas académicos y acreditación institucional.

Orientar la construcción del informe final para el CNA de los resultados del proceso de Autoevaluación de los programas académicos.

Apoyar a los directivos y comunidad institucional involucrada, en la Acreditación y/o Registro Calificado, en la preparación y atención de las visitas por parte de los Pares Académicos.

Asistir activamente a los Comités Central de Autoevaluación y Comité Curricular, y según prioridades a las de los Comités de Autoevaluación de cada programa.

Actualizar la conceptualización y los procedimientos del Sistema Institucional de la Calidad según la normatividad vigente en la CURN y el Ministerio de Educación Nacional.

Participar en la planeación y desarrollo de la atención a los requerimientos en los Autos y Resoluciones solicitados por el Ministerio de Educación Nacional a los programas en proceso de registro calificado.

Apoyar en la verificación del cumplimiento de la normatividad y lineamientos Institucionales.











Por supervisión de personal: no tiene responsabilidad.


Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como documentos de Registros Calificados y de procesos de Acreditación.




Relaciones internas: se relaciona con Decanos, Directores de Programas y demás dependencias de la Corporación.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales (Ministerio de Educación, Consejo Nacional de Acreditación) para apoyar y atender lo concerniente con los procesos de autoevaluación y acreditación de la Corporación.


Conocimientos básicos o esenciales: estrategias de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas, compresión lectora, redacción, ortografía, procesos pedagógicos y calidad en la educación, Sistema de Gestión de la Calidad y normas vigentes que regulan la Educación Superior.

Requisitos:


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del


cargo, preferiblemente en instituciones educativas


8.11 DIRECTOR(A) DE PLANEACIÓN EDUCATIVA.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE PLANEACIÓN

EDUCATIVA DEPENDENCIA: DIRECCIÓN INSTITUCIONAL

DE LA CALIDAD NUMEROS DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) INSTITUCIONAL

DE LA CALIDAD


Proceso Estratégico


Propósito principal: planear y organizar en coordinación con la Dirección Institucional de la Calidad y la Vicerrectoría Financiera y Administrativa, el diseño, implementación y seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional y realizar la planeación sistemática orientada al cumplimiento de metas para la eficacia y eficiencia de los procesos de gestión académicos, administrativos, económicos y estadísticos; de tal manera, que se facilite el desarrollo de las actividades de la Corporación.


Diseñar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo, a través de la revisión de los planes de acción y mejoramiento de cada uno de los programas académicos y dependencias académico administrativas.

Elaborar las matrices necesarias para el seguimiento de los planes de acción y mejoramiento de cada uno de los programas académicos y dependencias académico administrativas.

Solicitar los informes de avance de los planes de acción, de los programas académicos y las diferentes dependencias académicos administrativas, para el análisis, seguimiento y consolidación del Plan de Desarrollo.

Analizar y evaluar los indicadores del Plan de Desarrollo.

Asistir a los comités de autoevaluación programados en los diferentes programas, cuando se requiera.

Apoyar a la Dirección de Autoevaluación en la elaboración de instrumentos estadísticos.


Calcular la muestra necesaria para la implementación de la evaluación docente y núcleos problémicos de cada uno de los programas académicos.

Analizar institucionalmente la información referente a la deserción, permanencia, retención estudiantil y Pruebas Saber Pro.

Elaborar estudios de factibilidad requeridos para la creación de nuevos programas.

Analizar estadísticamente la información que permita verificar la tendencia del ejercicio profesional de los programas en curso, con el fin de ajustar la justificación de cada uno de los programas, acorde con las tendencias nacionales e internacionales.

Apoyar a la Dirección de Proyección Social y a los Supervisores de Prácticas en la elaboración de los planes de mejoramiento requeridos para la evaluación de la Relación Docencia-Servicio.

Apoyar a la Dirección de Autoevaluación en la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento producto del proceso de autoevaluación de programas.

Asesorar a Autoevaluación en el cálculo de la muestra para cada uno de los instrumentos diseñados para la recolección de información y dar recomendaciones en la selección del espacio muestral.

Participar en el desarrollo de la atención a los requerimientos solicitados por el Ministerio de Educación Nacional a los programas en proceso de registro calificado, cuando así se requiera.

Apoyar en la revisión y análisis de la medición de los indicadores de gestión del Sistema de Gestión de la Calidad.

Apoyar la elaboración del documento maestro de condiciones de calidad de los programas en proceso de registro calificado.











Por supervisión de personal: no tiene responsabilidad

Por manejo de valores: no tiene responsabilidad

Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes o confidenciales como autos, resoluciones y proyectos.




Relaciones internas: se relaciona con el Rector, Secretaria General, Decanos, Directores de Programa, dependencias académico administrativas.

Relaciones Externas: se relaciona con entidades gubernamentales (Ministerio de Educación Nacional) y pares académicos.


Conocimientos básicos o esenciales: metodologías para la formulación, evaluación de proyectos y planes de desarrollo, formulación de indicadores, normatividad expedida por el Ministerio de Educación Nacional, conocimiento en estadísticas, planeación estratégica y Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias económicas, administrativas e ingenierías y /o carreras afines y título de postgrado en la modalidad de especialización, preferiblemente en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas.


Equivalencias: se compensará el título de postgrado en la modalidad de

especialización por dos (2) años de experiencia profesional, adicional a los

tres (3) años de experiencia exigidos, siempre que se acredite el título

profesional.


8.12 DIRECTOR(A) DE PROGRAMA.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR(A) DE PROGRAMA DEPENDENCIA: DIRECCION DE PROGRAMA NUMERO DE CARGOS: 17 JEFE INMEDIATO: DECANO(A)



Propósito principal: planear, organizar y ejecutar los asuntos académicos

propios de cada programa conforme a las políticas generales de la Institución.


Propender por el progreso y desarrollo del programa, a través de proyectos, manejo de relaciones nacionales e internacionales, actividades de promoción y demás consideradas para el mejoramiento de la calidad de la educación.

Organizar y realizar el proceso de convocatoria y selección de docentes del programa, enviar a las instancias correspondientes la relación para que se legalice el proceso de contratación y organizar la inducción de docentes.

Dirigir el proceso de planeación académica y administrativa del Programa, en coherencia con los planes de desarrollo global y con los lineamientos institucionales, en articulación con la Dirección de Planeación Educativa.

Coordinar las actividades de inscripción, entrevista, homologaciones, transferencias y tramitar las matrículas académicas conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil y en las fechas relacionadas en el calendario académico, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Corporación.

Supervisar y hacer seguimiento a la entrega oportuna de compromisos académicos de los docentes al inicio, durante y al final del semestre.

Atender las solicitudes que hagan los docentes, estudiantes y familiares y poner en conocimiento al Decano las que sean de su competencia.

Asegurar y coordinar el cumplimiento y ejecución del cronograma de órganos asesores del programa y autorizar con su firma, conjuntamente con la del Decano, las actas de reuniones, los acuerdos expedidos por el


Consejo de Facultad y las resoluciones de homologación y transferencia que se profieran, entre otras.

Coordinar y gestionar los procesos de revisión de notas, supletorios y habilitaciones.

Orientar supervisar y asegurar la construcción y actualización de los PAT individuales y colectivos, así como los contenidos programáticos de las asignaturas que correspondan al plan de estudios del programa en coherencia con lo descrito en el PEP del mismo.

Reportar a la Dirección de Admisión Registro y Control Académico los cambios en el plan de estudio para actualizar el grafo en el Sistema de Información de Gestión Académica.

Divulgar y socializar el reglamento estudiantil y el estatuto docente, para asegurar su cumplimiento

Verificar la asistencia de los docentes mediante la revisión periódica de los registros, con el fin de que se cumpla con la intensidad horaria del programa académico de cada asignatura y gestionar la recuperación, asegurando el cumplimiento y desarrollo de los contenidos programáticos.

Participar y promover los procesos de cualificación que organice la institución orientados a los funcionarios y docentes.

Impulsar el cumplimiento de las normas y políticas institucionales a nivel de PEI, Misión. Visión, Modelo Pedagógico, entre otros.

Apoyar los programas orientados por Bienestar Institucional relacionados con rendimiento académico, tutorías, retención, permanencia y deserción estudiantil en el programa.

Promover el proceso de selección de estudiantes que participaran en los órganos asesores.

Dirigir y participar en la revisión y/o actualización curricular requerida para el cumplimiento de las condiciones de calidad relacionadas con los procesos de renovación o modificación de registros calificados y reportar los cambios a las instancias correspondientes, previa aprobación del MEN.

Representar al Programa y a la institución en todas aquellas actividades en que sea designado y/o en representación del Decano en ausencia de este.

Participar en el programa de inducción de los estudiantes y docentes recién ingresados con el fin de dar a conocer la cultura corporativa de la institución, el plan de estudios y directrices del programa.

Participar y apoyar los procesos de autoevaluación y acreditación del programa, evaluación de docentes, evaluación de núcleos problémicos y proyectos de creación de nuevos programas de pregrado y postgrados.

Promover la organización de programas de educación continuada, eventos y encuentros que permitan la divulgación, capacitación y formación en temas de actualización relacionados con la disciplina.

Realizar auditorías académicas en casos requeridos y tramitar correcciones de notas conforme al reglamento Estudiantil.

Apoyar al administrador de SNIES y SPADIES suministrando la información relacionada con el Programa.


Promover las actividades de Bienestar Institucional al interior del Programa.

Revisar y aprobar el plan de trabajo de los Docentes con Funciones de Coordinación y asegurar su estricto cumplimiento.

Elaborar y gestionar el plan de acción y los planes de mejoramiento del Programa con apoyo de su jefe inmediato.

Preparar y enviar a Recursos Humanos las novedades de docentes.

Realizar los informes según los requerimientos y compromisos, adquiridos o delegados en las reuniones con las diferentes instancias institucionales o entidades externas.

Organizar y dirigir el proceso de presentación de pruebas SABER-PRO.

Apoyar las actividades y proyectos de la Coordinación de Egresados.

Apoyar y supervisar los proyectos y actividades de las dependencias adscritas a cada programa (CEID, laboratorios, cabina, clínicas, consultorio jurídico y centro de conciliación).

Hacer seguimiento a la movilidad entrante y saliente del Programa.

Coordinar con el Supervisor de Prácticas de la Relación Docencia Servicio, la planeación, ejecución, seguimiento, evaluación y planes de mejora para la buena marcha de las prácticas clínicas en general y las condiciones de desarrollo de los convenios interinstitucionales docente asistenciales, aplicable a los programas del área de la salud.

Coordinar con el Supervisor de Prácticas, la planeación, ejecución, seguimiento, evaluación y planes de mejora para la buena marcha de las prácticas en general para aquellos programas donde aplique.

Apoyar o colaborar la preparación y envío de los informes requeridos por el Ministerio de Educación Nacional, para el funcionamiento del Programa.

Identificar junto con el Decano y docentes las necesidades en cuanto a material de consulta requerido para apoyar el proceso educativo, y tramitar ante biblioteca.

Remitir a Secretaria General lo concerniente a situaciones que ameriten investigaciones disciplinarias.

Orientar las acciones del Programa promoviendo la integración de la docencia, la investigación, la proyección social para promover la interdisciplinariedad y los altos niveles de calidad en las actividades misionales de la Corporación.

Propiciar y asegurar el cumplimiento de los objetivos de los programas de investigación y proyección social, en equipo con las coordinaciones respectivas.

Participar en el comité docencia servicio, aplicable a los programas del área de la salud.

Cumplir en la Corporación las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.


Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la


oportunidad y periodicidad requerida.

Solicitar la adquisición de material bibliográfico conforme a las necesidades del programa.













Por manejo de valores: no corresponde. Por información confidencial o importante: maneja información importante

como documentación del programa actas de órganos asesores, estadísticas y

otros.

Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus actividades con el

superior inmediato.



cargo.


Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académico

administrativas, docentes, estudiantes y egresados.

Relaciones externas: Pares académicos que visitan los programas y la

Institución, con las asociaciones profesionales y de programas, centros de

práctica, empleadores y con redes profesionales.



Conocimientos básicos o esenciales: gestión académica, manejo de personal,

relaciones interpersonales, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistema de

Gestión de la Calidad. Requisitos:

Estudios: título de tecnólogo profesional o profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área afín al programa que dirige y título de postgrado en la modalidad de especialización.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo o haber estado vinculado al cuerpo docente de una institución de educación superior.



8.13 DIRECTOR(A) ACADÉMICO(A) PROGRAMA DE MEDICINA.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) ACADEMICO (A) PROGRAMA DE MEDICINA

DEPENDENCIA: DIRECCION ACADEMICA PROGRAMA DE MEDICINA

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DECANATURA



Propósito principal: planear, organizar y ejecutar los asuntos académicos propios del programa conforme a las políticas generales de la Institución.




Dirigir el proceso de planeación académica y administrativa del Programa, en coherencia con el plan de desarrollo, plan de acción y los lineamientos institucionales, en articulación con la Dirección de Planeación Educativa.

Coordinar las actividades de inscripción, entrevista, homologaciones y transferencias y tramitar las matrículas académicas conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil y en las fechas relacionadas en el calendario académico, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Corporación.



Asegurar y coordinar el cumplimiento y ejecución del cronograma de órganos asesores del programa y autorizar con su firma, conjuntamente con la del Decano, las actas de reuniones, los acuerdos expedidos por el Consejo de Facultad y las resoluciones de homologación y transferencia que se profieran, entre otras.


Coordinar y gestionar los procesos de revisión de notas, supletorios y habilitaciones.

Orientar supervisar y asegurar la construcción y actualización de los PAT individuales y colectivos, así como los contenidos programáticos de las asignaturas que correspondan al plan de estudios del programa en coherencia con lo descrito en el PEP del mismo.

Reportar a la Dirección de Admisión Registro y Control Académico los cambios en el plan de estudio para actualizar el grafo en el Sistema de Información de Gestión Académica.

Divulgar y socializar el reglamento estudiantil y el estatuto docente, para asegurar su cumplimiento


Apoyar los programas orientados por Bienestar Institucional relacionados con rendimiento académico, tutorías, retención, permanencia y deserción estudiantil en el programa.

Dirigir y participar en la revisión y/o actualización curricular requerida para el cumplimiento de las condiciones de calidad relacionadas con los procesos de renovación o modificación de registros calificados y reportar los cambios a las instancias correspondientes, previa aprobación del MEN.




Realizar auditorías académicas en casos requeridos y tramitar correcciones de notas conforme al reglamento Estudiantil.


Revisar y aprobar el plan de trabajo de los Docentes con Funciones de Coordinación y asegurar su estricto cumplimiento.


Participar en el comité docencia servicio.

Dirigir en conjunto con el Supervisor de Prácticas de la Relación Docencia Servicio, la planeación, ejecución, seguimiento, evaluación y planes de mejora para la buena marcha de las prácticas clínicas en general y las condiciones de desarrollo de los convenios interinstitucionales docente asistenciales.


Orientar las acciones del Programa promoviendo la integración de la docencia, la investigación, la proyección social para promover la


interdisciplinariedad y los altos niveles de calidad en las actividades misionales de la Corporación.

Propiciar y asegurar el cumplimiento de los objetivos de los programas de investigación y proyección social, en equipo con las coordinaciones respectivas.












Por información confidencial o importante: documentación del programa actas de órganos asesores, estadísticas y otros.

Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus actividades con el superior inmediato.



Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académico administrativas, docentes, estudiantes y egresados.


Relaciones externas: Pares académicos que visitan los programas y la Institución, con las asociaciones profesionales y de programas, centros de práctica, empleadores y con redes profesionales.


Conocimientos básicos o esenciales: gestión académica, manejo de personal, relaciones interpersonales, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Medicina y título de postgrado en la modalidad de especialización.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo o haber estado vinculado al cuerpo docente de una institución de educación superior.




profesional.


8.14 DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A) PROGRAMA DE MEDICINA


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A)

ADMINISTRATIVO (A) DE PROGRAMA DE MEDICINA

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN ACADEMICA PROGRAMA DE MEDICINA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DECANATURA


Proceso Misional


Propósito principal: planear, organizar y ejecutar los asuntos académicos propios de cada programa conforme a las políticas generales de la Institución.




Dirigir el proceso de planeación académica y administrativa del Programa, en coherencia con los planes de desarrollo institucional y con los lineamientos institucionales, en articulación con la Dirección de Planeación Educativa.

Coordinar las actividades de inscripción y entrevista, homologaciones y transferencias y tramitar las matrículas académicas conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil y en las fechas relacionadas en el calendario académico, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Corporación.



Asegurar y coordinar el cumplimiento y ejecución del cronograma de órganos asesores del programa y autorizar con su firma, conjuntamente con la del Decano, las actas de reuniones, los acuerdos expedidos por el Consejo de Facultad y las resoluciones de homologación y transferencia que se profieran, entre otras.


Divulgar y socializar el reglamento estudiantil y el estatuto docente, para asegurar su cumplimiento.

Verificar la asistencia de los docentes mediante la revisión periódica de los registros, con el fin de que se cumpla con la intensidad horaria del programa académico de cada asignatura y gestionar la recuperación, asegurando el cumplimiento y desarrollo de los contenidos programáticos.

Participar y promover los procesos de cualificación que organice la institución orientados a los funcionarios y docentes.


Promover el proceso de selección de estudiantes que participaran en los órganos asesores.




Promover la organización de programas de educación continuada, eventos y encuentros que permitan la divulgación, capacitación y formación en temas de actualización relacionados con la disciplina.

Apoyar al administrador de SNIES y SPADIES suministrando la información relacionada con el Programa.



Preparar y enviar a Recursos Humanos las novedades de docentes.

Realizar los informes según los requerimientos y compromisos, adquiridos o delegados en las reuniones con las diferentes instancias institucionales o entidades externas.

Organizar y dirigir el proceso de presentación de pruebas SABER-PRO.

Apoyar las actividades y proyectos del departamento de Egresados.

Apoyar y supervisar los proyectos y actividades de las dependencias adscritas a cada programa (CEID, laboratorios, cabina, clínicas, consultorio jurídico y centro de conciliación).

Hacer seguimiento a la movilidad entrante y saliente del Programa.


Identificar junto con el Decano y docentes las necesidades en cuanto a material de consulta requerido para apoyar el proceso educativo, y tramitar ante biblioteca.

Remitir a Secretaria General lo concerniente a situaciones que ameriten investigaciones disciplinarias.





Solicitar la adquisición de material bibliográfico conforme a las necesidades del programa.









Por información confidencial o importante: documentación del programa actas de órganos asesores, estadísticas y otros.




Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académico administrativas, docentes, estudiantes y egresados.

Relaciones externas: Pares académicos que visitan los programas y la Institución, con las asociaciones profesionales y de programas, centros de práctica, empleadores y con redes profesionales.



Conocimientos básicos o esenciales: gestión académica, manejo de personal, relaciones interpersonales, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área de las Ciencias Administrativas y/o afín al programa que dirige.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo o haber estado vinculado al cuerpo docente de una institución de educación superior.




profesional.


8.15 DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIÓN.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE INVESTIGACIÓN.

DEPENDENCIA: DIRECCION DE INVESTIGACION.

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) ACADEMICO.


Proceso Misional.

III. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO.

Propósito principal: planear, organizar, coordinar y orientar la actividad investigativa de la Corporación, con el propósito de contribuir a mejorar la calidad académica, desde la consolidación de una cultura investigativa.


Elaborar el plan de acción de investigación de la Corporación, los planes de mejoramiento que fueren necesarios y gestionar y coordinar el cumplimiento de las actividades establecidas en el mismo.

Asegurar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de investigación en la Corporación.

Coordinar el estudio y determinación de líneas de investigación en facultades y programas que fundamenten y encaucen la investigación científica y formativa en la Corporación.

Actualizar los registros de la información científica y tecnológica de las investigaciones adelantadas y coordinar el material para elaborar las publicaciones científicas de la Institución.

Desarrollar programas de formación de investigadores a nivel docente y estudiantil.

Coordinar con las diferentes facultades y programas la realización de estudios orientados a la identificación, análisis y soluciones a problemas de investigación.


Coordinar todo lo relacionado con los proyectos de investigación y gestionar la consecución de medios financieros necesarios para su cumplimiento.

Supervisar el desarrollo de investigaciones financiadas con fondos propios de la Corporación o por instituciones externas y mantener informada a la Rectoría General de su desarrollo.

Elaborar y proponer planes y programas que fomenten e impulsen la investigación formativa y estricta en la Corporación y asegurar el logro de estos.

Promover la comunicación entre investigadores, pares nacionales e internacionales, centros de investigación, instituciones y organizaciones científicas y tecnológicas y entidades financiadoras o co-financiadoras de la actividad investigativa.

Gestionar la organización de los Semilleros de Investigación a nivel institucional y asegurar su buen funcionamiento.

Coordinar con Decanos, Directores de Programas, Jefes de Departamentos y el área administrativa de la Corporación la utilización de los recursos humanos, financieros, materiales y equipos necesarios para garantizar el apoyo a la realización de proyectos de investigación.

Fomentar las actividades de investigación, desarrollando en forma permanente el estudio y evaluación de dichas actividades y su articulación con las funciones de Docencia y Proyección Social.

Coordinar las acciones del Comité Central de Investigación y del Comité de Ética en Investigación y hacer parte de otros Comités reglamentados para coadyuvar el ejercicio de la Investigación en la Corporación.

Establecer por facultades o programas una base de datos de trabajos de grado, proyectos en trámite, proyectos de investigación ejecutados, producción científica y/o tecnológica realizadas por la institución y adscritos a los Grupos de Investigación.

Monitorear y Evaluar periódicamente los avances de los grupos de investigación de la Corporación.









Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos del proceso en el que participa.




Por información confidencial o importante: maneja información y documentos como proyectos y políticas de investigación.




Relaciones internas: se relaciona principalmente con Rector General, Vicerrectores, Decanos, Directores de Programa, Docentes con Funciones de Coordinación en Investigación y Docentes.

Relaciones externas: se relaciona con Colciencias, Redes Académicas y de Investigación, Pares Académicos, instituciones públicas y privadas nacionales e internacionales.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos en teorías y políticas de investigación, manejo de herramientas ofimáticas, normas que regulan la Educación Superior en Colombia y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos: Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de

educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento y título de postgrado.


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas y mínimo dos (2) años de experiencia docente.




profesional.


8.16 DIRECTOR(A) DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE PROYECCIÓN

SOCIAL Y EXTENSIÓN. DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN

SOCIAL Y EXTENSIÓN NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) ACADÉMICA.


Proceso Misional


Propósito principal: planear, organizar, coordinar y ejecutar los programas y proyectos de proyección social a nivel institucional, utilizando para ello las relaciones y/o convenios locales, nacionales e internacionales.


Coordinar la implementación de los programas y proyectos comunitarios, orientando las actividades necesarias con los docentes con funciones de coordinación de proyección social, en cada uno de los programas de la Institución.

Asegurar, en coordinación con la Vicerrectoría Académica y la Dirección de Investigación, el cumplimiento del Modelo Pedagógico Institucional

Hacer un seguimiento al registro de evidencias de intervenciones de Proyección Social y Extensión en cada programa.

Formalizar los convenios que se establezcan en los programas con instituciones de orden local, departamental, de carácter oficial y/o privado.

Asistir a las reuniones de comité docencia servicio, convocadas por los diferentes estamentos en pro del desarrollo de los procesos de la practica formativa de los programas del área de la salud.

Gestionar ante la Vicerrectoría Académica y Financiera y Administrativa, las diferentes solicitudes de los sitios de práctica de la relación Docencia-Servicio.

Organizar y realizar los Comités Centrales de Proyección Sociales y Prácticas Formativas, de acuerdo a la normatividad vigente

Elaborar el plan de acción de Proyección Social y Extensión y los planes de mejoramiento de acuerdo a la necesidad.

Establecer vínculos de cooperación con las entidades empresariales, regionales, locales y nacionales para la gestión de Proyección Social y Extensión.


Apoyar a la Dirección Institucional de la Calidad en los procesos de diseños revisión y aprobación de la condición de calidad relacionada con el sector externo, para los procesos de registros calificados y acreditación de los programas y de la Corporación.

Apoyar a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación en la implementación del Modelo de Evaluación de la Relación Docencia Servicio según normatividad vigente.

Fomentar la vocación de gestores sociales.

Asistir a las reuniones de Consejo Directivo y Consejo Académico cuando sea convocada por requerimiento de Rectoría.

Representar a la Corporación en las Mesas Intersectoriales, Redes, Asociaciones relacionadas con la Proyección Social y Extensión.












Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como proyectos y convenios entre otros.





Relaciones internas: se relaciona con la Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Financiera y Administrativa, Dirección Institucional de la Calidad, Docentes con funciones de Coordinación de Proyección Social, Supervisoras de Prácticas, Coordinadores de Clínicas, Decanos y/o Directores de Programa.

Relaciones externas: se relaciona con los líderes de las comunidades y autoridades locales, directores de Clínicas, EPS o IPS, funcionarios del Ministerio de Salud y Protección Social y con pares académicos que visitan los programas y la Corporación.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación Superior en Colombia, pleno conocimiento de la normas de la relación docencia servicio, trabajo con comunidades y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:


Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas y mínimo dos (2) años de experiencia docente.



8.17 DIRECTOR(A) DE BIBLIOTECA

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE BIBLIOTECA DEPENDENCIA: BIBLIOTECA NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) ACADÉMICO

(A)


Proceso de Apoyo.


Propósito principal: planear, organizar y coordinar la Biblioteca Miguel

Henríquez Castañeda, manejando en forma eficiente todas las actividades

relacionadas con el desarrollo de la misma conforme a los estándares exigidos

para ello, asegurando la calidad en la prestación de servicio a todo el personal

de la Corporación.


Mantener organizada la colección utilizando los sistemas de información disponibles.

Verificar el cumplimiento de las políticas y reglamento de biblioteca.

Elaborar y presentar el plan de acción y proyecciones requeridas para el óptimo funcionamiento de los servicios de la Biblioteca.

Identificar junto con los Decanos, Directores de Programa y docentes en general las necesidades de recursos bibliográficos requeridos para apoyar el proceso educativo, y tramitar la requisición de los mismos ante la oficina competente.

Verificar que se realice el proceso de recibo, catalogación e ingreso a inventarios, de todo el material bibliográfico adquirido para ampliar la dotación de la Biblioteca.

Elaborar programas de capacitación a usuarios con el fin de facilitarles el sistema de búsqueda de la información bibliográfica.

Verificar el buen uso de las plataformas de bases de datos adquiridas por la Corporación

Desarrollar mecanismos de control para el préstamo de libros, con el fin de asegurar una adecuada protección y control de estos.

Mantener informado a todos los usuarios de las actividades propias a realizar en la biblioteca.


Administrar el buen uso, el estado, y la información que se publica en las carteleras que se encuentren en biblioteca.

Atender a los usuarios de la biblioteca para ayudarlos a identificar el material y entregar los libros que estos necesitan, asegurándose de registrar su salida.

Presentar a todas las dependencias interesadas, informes estadísticos mensuales y acumulados sobre el uso de los servicios en la biblioteca, inclusive, el uso de las bases de datos, para identificar las necesidades y usos del material disponible.

Elaborar actividades tendientes a fomentar el hábito de la lectura y la investigación en los usuarios.

















Por información confidencial o importante: no tiene responsabilidad.

Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus decisiones y

actividades con el superior inmediato.




cargo.


Relaciones internas: se relaciona con todos el personal de la Corporación

(docentes, estudiantes y administrativos).

Relaciones externas: se relaciona con bibliotecas públicas y privadas

nacionales e internacionales y con pares académicos que visitan los programas y

la institución.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento en sistemas de

información bibliográfica, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistema de

Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Bibliotecología.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o

relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones

similares a las del cargo.


8.18 DIRECTOR(A) DE ADMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO.


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE ADMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

DEPENDENCIA: DIRECCION DE ADMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) ACADEMICO

(A)


Proceso de Apoyo


Propósito principal: planear, organizar y coordinar las actividades de

inscripción, admisión de estudiantes y registro y control de notas obtenidas en

el desarrollo de los programas académicos que ofrece la Corporación.


Planear y dirigir el proceso de inscripción, admisión de los estudiantes (nuevos, de reingreso y transferencia), asegurándose que todas las actividades se desarrollen dentro de los plazos señalados en el calendario académico y se cumplan los requisitos establecidos por el Reglamento Estudiantil, para tal fin.


Apoyar el proceso de matrícula de los estudiantes (nuevos, de reingreso y transferencia), asegurándose que todas las actividades se desarrollen dentro de los plazos señalados en el calendario académico y se cumplan los requisitos establecidos por el Reglamento Estudiantil, para tal fin.

Diseñar los grafos de los planes de estudio de los diferentes programas académicos, incluirlos en el software académico y asegurar su buen funcionamiento.

Expedir los certificados que soliciten los estudiantes amparados en el Reglamento Estudiantil.

Asesorar a los Decanos y Directores de Programas en la interpretación de las normas del Reglamento Estudiantil, referentes a las actividades de admisión, registro y control académico.

Atender las consultas que realicen los estudiantes y docentes por medio de los Directores de Programas, sobre situación de notas y requisitos de las asignaturas de acuerdo con el plan de estudio de cada programa.

Verificar y certificar que los egresados no graduados hayan cumplido con los requisitos académicos requeridos para optar el título profesional.

Organizar la distribución de aulas para el desarrollo de clases de los diferentes programas.

Realizar la programación académica de clases en las asignaturas de inglés y proyectos institucionales en los diferentes programas.

Apoyar a los Directores de Programa, docentes y demás solicitantes, en el manejo y uso del software académico.


















Por información confidencial o importante: responde por la custodia de la

información académica de estudiantes y egresados de la Corporación.


actividades con el superior inmediato.



cargo.


Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académico

administrativas, docentes, estudiantes y egresados.

Relaciones externas: Pares Académicos que visitan los programas y la

Institución.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática y en

Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias del conocimiento.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas.


8.19 DIRECTOR(A) DE BIENESTAR INSTITUCIONAL.


DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR (A) DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

NÚMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: VICERRECTORÍA ACADÉMICA


Proceso Misional


Propósito principal: planear, organizar y coordinar los servicios asistenciales, culturales y deportivos, contribuyendo con el desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes, y personal administrativo de la Corporación, con el fin de mejorar el bienestar, satisfacción y calidad de vida de la comunidad universitaria.


Coordinar las políticas de Bienestar Institucional y asegurar su efectivo desarrollo.

Estructurar el plan de acción de la dependencia conforme a los lineamientos del PEI y Plan de Desarrollo Institucional.

Organizar y preparar el presupuesto de Bienestar Institucional, en concordancia con el Plan de acción de la dependencia.

Gestionar la consecución de recursos y formas de financiación o cofinanciación de programas, proyectos y actividades.

Coordinar con los programas académicos y otras instancias (biblioteca, proyección social, investigación, laboratorios, etc.), la organización de la presentación Institucional e Inducción a los estudiantes de primer semestre.

Promover en la comunidad educativa el uso racional de los servicios ofrecidos, al igual que adelantar actividades inter institucionales que vinculen y promuevan el desarrollo de programas de Bienestar.

Efectuar el trámite de los implementos, materiales, utensilios, vestuarios y uniformes, para el normal desarrollo de las actividades de Bienestar Institucional.

Tramitar la escogencia de los escenarios deportivos adecuados para los entrenamientos y los convenios necesarios para el buen funcionamiento de las actividades programadas desde Bienestar Institucional.


Revisar los planes de trabajo para equipos, grupos representativos y contenido de los talleres presentados por los instructores.

Realizar reuniones periódicas con los coordinadores de área y grupo de instructores para evaluar fortalezas, debilidades de los talleres y tomar medidas correctivas.

Elaborar el cronograma general de las actividades de Bienestar Institucional cada semestre.

Apoyar el proceso de planeación, organización y ejecución de los juegos deportivos Universitarios de la Corporación Universitaria Rafael Núñez.

Elaborar las estadísticas de participación de la comunidad educativa en los programas y actividades organizadas por Bienestar Institucional.

Efectuar visitas periódicas a los sitios de entrenamiento de los grupos y equipos de la Corporación.

Apoyar a Recursos Humanos en la inducción al personal docente y administrativo que ingresa a la Institución, en pro de la adaptación e incorporación a la CURN.

Seguimiento, monitoreo, y evaluación del Programa de Acompañamiento a la Permanencia y Retención Estudiantil (PAPRE).

Convocar el Comité Central de Bienestar Institucional, para efecto del desarrollo de su gestión.

Recomendar al Rector General las delegaciones deportivas y/o culturales, que representen a la Corporación en los diferentes torneos y eventos a nivel local, regional y nacional.

Presentar semestralmente los avances del plan de acción a la Dirección de Planeación Educativa.

Apoyar los programas de salud preventiva sobre aspectos de primordial interés para la integridad física de la comunidad universitaria.

















Por manejo de valores: responde por la ejecución del presupuesto asignado y

los materiales y equipos para el desarrollo de las actividades.

Por información confidencial o importante: maneja información importante

como informes de gestión sobre los programas de bienestar de la Corporación.


actividades con su superior inmediato.



cargo.


Relaciones internas: se relaciona con Decanos, Coordinadores, Directores de

programas, Docentes y Estudiantes para coordinar las actividades de Bienestar

Institucional.

Relaciones externas: se relaciona con la Red de Bienestar Universitario a

nivel local, regional y nacional, entidades gubernamentales y no

gubernamentales para el desarrollo de la cultura, salud, deporte y desarrollo

humano.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento general en formulación y evaluación de proyectos de bienestar y desarrollo, estrategias de comunicación, administración de equipos de trabajo, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área del conocimiento de las Ciencias Sociales o Humanas.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada, en el

ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del

cargo, preferiblemente en instituciones educativas.



8.20 DIRECTOR(A) DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE

CONCILIACIÓN


DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR(A) DEL

CONSULTORIO JURÍDICO Y

CENTRO DE CONCILIACIÓN. DEPENDENCIA: CONSULTORIO JURÍDICO Y

CENTRO DE CONCILIACIÓN. NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: DECANO(A) FACULTAD

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS


Proceso Misional.


Propósito principal: planear, organizar y coordinar la práctica académica de los estudiantes del programa de derecho y la prestación de servicios jurídicos de consultorio y centro de conciliación a la población beneficiaria de estos.


Decidir respecto a los asuntos y consultas que se sometan a su consideración acerca de cuáles puedan ser asumidos por el Consultorio Jurídico y efectuar el reparto correspondiente entre los estudiantes de conformidad con el área respectiva y el orden riguroso de inscripción en el listado de alumnos adscritos.

Coordinar los servicios de consultoría con el desarrollo de los proyectos y convenios en que el organismo a su cargo se encuentre comprometido.

Coordinar todo lo atinente a la sustitución y revocación de poderes y reasignar los negocios en trámite.

Designar de común acuerdo con los directores de área, los estudiantes que periódicamente deban estar disponibles para efectuar diligencias urgentes.

Proponer a los docentes responsables de cada uno de los cursos o proyectos que se adelantan, y supervisar la labor de estos en el control de los trabajos que le asignen a los estudiantes, así como la evaluación de estos.

Coordinar con el Docente con Función de Coordinación en Investigación del Consultorio Jurídico, la realización de investigaciones que propongan la solución de problemas sociales o jurídicos.

Promover la celebración de convenios conjuntos con otras instituciones públicas o privadas que se propongan fines similares.


Autorizar con su firma los certificados o constancias que expida el Consultorio Jurídico o el Centro de Conciliación con ocasión de la realización de prácticas, trabajos o cursos.

Rendir en su carácter de Director del Centro de Conciliación, informe de las actividades al Ministerio de Justicia y del Derecho.

Asegurar que la prestación del Servicio del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, se lleve a cabo eficientemente y con plena observancia de la ética profesional.

Convocar y presidir reuniones periódicas con los coordinadores, docentes, asesores y conciliadores.

Definir y coordinar los programas de divulgación, investigación y desarrollo del trámite de conciliación.

Rendir un informe semestral de la gestión realizada al Comité de Facultad cada vez que estos lo soliciten.

Elaborar semestralmente el archivo de Proyección Social de las actividades del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

Autorizar con su firma las constancias o certificados que acrediten los acuerdos de transacción, capacitación o la actuación de Coordinadores, los docentes, el Secretario y los conciliadores.

Coordinar el desarrollo de los cursos de capacitación, ya sea que se desarrollen directamente o en asocio con otras entidades debidamente acreditadas y seleccionar los conciliadores de las listas respectivas.

Planificar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

Implementar los reglamentos, procedimientos, protocolos y demás documentos internos establecidos para el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

Planificar y desarrollar las actividades de educación continuada, para el personal del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

Realizar mecanismos de seguimiento del cumplimiento de lo establecido en el Consultorio Jurídico y el Centro de Conciliación para las actividades antes, durante y después de la prestación de los servicios.

Identificar las necesidades de los conciliadores y personal a su cargo relacionadas a la prestación del servicio.

Realizar la evaluación de los conciliadores de acuerdo con las responsabilidades asignadas.

Asegurar y promover los servicios de consultorio jurídico alternativos ofrecidos a la comunidad, así como la gesta de proyectos académicos, investigativos y de proyección social a partir de estos.














Por información confidencial o importante: maneja información importante como expedientes, proyectos, convenios y debe manejar de manera confidencial, integra y segura toda la información que se le confíe.




Relaciones internas: se relaciona con Decano(a) de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Director(a) de Programa, Docentes y estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con las entidades gubernamentales, centros de conciliaciones, entes de control, clientes externos.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento de la normatividad que regulan la Educación Superior en Colombia, en Consultorio Jurídico y Centros de Conciliación y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:


Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Derecho, formación en Conciliación o título de postgrado en la modalidad de especialización, preferiblemente en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional.

Equivalencias: se podrá compensar la formación en conciliación o el título

de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de

experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan

funciones similares a las del cargo.


8.21 ASISTENTE DE RECTORÍA GENERAL


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE RECTORÍA GENERAL DEPENDENCIA: RECTORÍA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL


Proceso Estratégico.


Propósito principal: asistir en la gestión, planeación, ejecución y control de los procesos administrativos que se generan en Rectoría, promoviendo el mejoramiento continuo y el funcionamiento óptimo de la Corporación, de acuerdo con las políticas y normas institucionales.


Asistir al Rector General en las actividades y programas de la dependencia cuando se requiera.

Recomendar al Rector General sobre el manejo y requerimiento en materia de recursos tecnológicos y logísticos.

Asistir en la revisión de documentos, actas, informes y participar en el Comité de Compras y Suministros y en otros comités asignados por el Rector General.

Hacer verificación de contenido de las Actas, Convenios institucionales y Contratos Civiles con proveedores que tenga la Corporación, y hacer seguimiento a los mismos.

Apoyar el proceso de los inventarios de bienes inmuebles (biblioteca, almacén, simulación, CEID, audiovisuales, sistemas, etc.) en las fechas establecidas semestralmente y proceder conjuntamente con la persona responsable de cada área y la Revisora Fiscal a dar de baja de lo requerido, mediante acta, en cada caso.

Coordinar las actividades en relación al archivo y digitalización de los documentos institucionales en los sistemas establecidos por la corporación.

Apoyar al Departamento de Servicios Generales en la coordinación de los mantenimientos necesarios en los laboratorios y similares.

Autorizar los sitios diferentes a aulas en caso de ser solicitados para eventos u otras actividades.











Por supervisión de personal: es responsable por la supervisión de las actividades del personal a cargo.


Por información confidencial o importante: maneja la información confidencial e importante como documentación que se genera en Rectoría, informes financieros, inventarios entre otros.




Relaciones internas: se relaciona con el personal Académico-Administrativo de la Corporación.

Relaciones externas: no corresponde.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:


Estudios: título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o Secretarías de Educación en Administración de Oficinas o áreas afines.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

Equivalencias: se podrá compensar el título de formación técnica, técnica

profesional o formación tecnológica por más de dos (2) años de experiencia




8.22 PROFESIONAL DE APOYO JURÍDICO DE SECRETARÍA GENERAL.


DENOMINACION DEL CARGO: PROFESIONAL DE APOYO JURÍDICO DE SECRETARIA GENERAL

DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: SECRETARIO (A) GENERAL



Propósito principal: asesorar en materia jurídica al Secretario General de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos y normas internas.


Revisar las providencias sobre las decisiones administrativas que el Secretario General deba expedir en cumplimiento de sus funciones.

Interpretar textos legales, jurisprudenciales y doctrinales, con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones de Secretaría General.

Revisar las comunicaciones que puedan tener algún impacto legal para la Corporación, con especial énfasis los derechos de petición y tutelas.

Asesorar al Secretario General en los procesos de investigaciones disciplinarias que se adelanten al interior de la Corporación

Proyectar de acuerdo con las indicaciones recibidas por el Secretario General, el estudio, análisis y formulación de conceptos sobre los asuntos jurídicos que le sean asignados.













Por información confidencial o importante: responsable por el buen manejo de la información, integridad, seguridad y confidencialidad de los documentos que se le confíe.




Relaciones internas: se relaciona con el Rector, la Secretaria General, dependencias académicas y administrativas.

Relaciones externas: se relaciona con entidades gubernamentales, juzgados, tribunales, entes de control, estudiantes, entre otros.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación Superior en Colombia y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Derecho.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia profesional.


8.23 SECRETARÍA(O) GENERAL DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE

CONCILIACIÓN


DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA(O) GENERAL DEL

CONSULTORIO JURÍDICO Y

CENTRO DE CONCILIACIÓN. DEPENDENCIA: CONSULTORIO JURÍDICO Y

CENTRO DE CONCILIACIÓN. NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) DEL

CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN.


Proceso Misional.


Propósito principal: custodiar los actos que se generan de la actividad académica de práctica y de servicios a la comunidad del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, así como soportar la función administrativa de estos.


Custodiar y archivar los actos que se generan de la actividad de Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación de conformidad con la normatividad vigente.

Ingresar y reportar información en los sistemas de información que disponga el gobierno para los trámites conciliatorios.

Realizar seguimiento en conjunto con el superior inmediato y docentes asesores de los procesos donde los estudiantes actúan o ejercen representación.

Generar y conservar información estadística de la actividad de Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación por periodo académico.

Recepcionar y dar trámite a las consultas virtuales en coordinación con el Director, docentes y estudiantes.

Repartir las solicitudes de conciliación a los docentes asesores de área para su trámite

Asegurar la adecuada marcha del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación y en especial los actos que entrañen la prestación del servicio social.

Guardar reserva, dado el carácter confidencial de los trámites conciliatorios,


so pena de mala conducta.

Llevar el registro de clases y asistencia de los docentes.

Apoyar al Director y a los asesores de áreas en la promoción y desarrollo de programas de difusión del trámite conciliatorio.

Firmar conjuntamente con el Director los certificados que acrediten la capacitación que correspondan al programa de capacitación continuada.

Apoyar al Director del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación en la organización de las audiencias que se celebren en el salón de audiencias públicas.

Dejar constancia del recibo de solicitudes de convocatoria del trámite de conciliación.

Diligenciar las diferentes solicitudes de conciliación escritas que llegan al centro de conciliación.

Despachar oportunamente los asuntos que deba conocer el centro con motivo de la conciliación.

Custodiar las actas de las distintas reuniones que celebren en función de la actividad académica.

Elaborar las lista de los estudiantes con destino a los juzgados, oficina administrativa para la asignación de casos y el control académico correspondiente.

Acompañar al Director del Consultorio y Centro de Conciliación en las reuniones, brigadas, conferencias y demás actos que los requiera.

Verificar la aprobación de asignaturas de Consultorio Jurídico de los estudiante al momento de solicitar paz y salvo del Consultorio Jurídico.

Mantener actualizado el repositorio del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.













Por información confidencial o importante: maneja la información e integridad, seguridad y confidencialidad que se le confíen.




Relaciones internas: se relaciona con Decano(a) de la Facultad, Director(a) de Programa, docentes y estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con las entidades gubernamentales y no gubernamentales y centros de conciliaciones.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento de la normatividad que regulan la Educación Superior en Colombia, en Consultorio Jurídico y Centros de Conciliación y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Derecho, formación en Conciliación o título de postgrado en la modalidad de especialización, preferiblemente en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional.

Equivalencias: se podrá compensar la formación en conciliación o el título

de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de

experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan

funciones similares a las del cargo.



8.24 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A)

FINANCIERO(A) ADMINISTRATIVO(A).


Proceso Apoyo.


Propósito principal: planear, coordinar y ejecutar acciones tendientes a la administración del talento humano de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, con el fin de propender por el bienestar laboral de los empleados.


Realizar el proceso de convocatoria, selección y contratación de acuerdo con el procedimiento establecido, con el apoyo de las diferentes dependencias académicas y/o administrativas, con el fin de seleccionar el personal idóneo con base en el perfil requerido.

Mantener actualizado la planta de personal docente y administrativo y rendir informes a las diferentes instancias que lo soliciten.

Preparar semestralmente un listado completo de docentes que facilite la elaboración de los contratos de trabajo de acuerdo a los lineamientos de la Corporación y la ley y sobre la base de las relaciones enviadas por los programas.

Supervisar el proceso de afiliación a la Seguridad Social, Cajas de Compensación para asegurar que se cumpla con todas las obligaciones establecidas por la ley laboral.

Expedir las certificaciones de trabajo, tiempo de servicio y salario, asegurándose que el documento refleje la situación real de cada empleado.

Coordinar los procesos disciplinarios contemplados en el Reglamento Interno de Trabajo y comunicación de sanciones a empleados, con el fin de asegurar un procedimiento acorde a la ley laboral y mantener la disciplina interna de la Corporación.


Organizar los procesos de terminación de contratos, asegurando una correcta liquidación de prestaciones y cumplimiento de la legislación laboral.

Coordinar y supervisar que las actividades de pago de nómina, prestaciones sociales, seguridad social y programa de vacaciones, se cumplan de conformidad con las regulaciones establecidas por la legislación laboral.

Planear, coordinar y ejecutar los procesos de inducción y capacitación para el personal administrativo.

Coordinar conjuntamente con la Vicerrectoría Académica el proceso de inducción de los docentes.

Preparar el presupuesto anual de salarios del personal de la Corporación para asegurar una correcta ejecución presupuestal.

Supervisar las actividades contempladas en el Programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según la normatividad establecida.

Coordinar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los empleados de la Corporación.

Mantener actualizado el sistema de gestión de hojas de vida del personal administrativo y docente de acuerdo con el procedimiento establecido.













Por información confidencial o importante: maneja información confidencial como historia laboral y personal del personal docente y administrativo, reportes de nómina, certificados laborales.




Relaciones internas: se relaciona con Rector, Vicerrector Académico, Decanos, Directores de Programas, Docentes y demás personal académico y administrativo.

Relaciones externas: se relaciona con oferentes de planes de capacitación, entidades del Sistema de Seguridad Social, Cajas de Compensación Familiar y demás organismos gubernamentales y no gubernamentales.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos generales sobre desarrollo del talento humano, nomina, liquidaciones, legislación laboral, gestión del desempeño y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área de las Ciencias Económicas, Administrativas, Contaduría, Ciencias Sociales y Humanas o Ingeniería Industrial.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas.


8.25 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES. DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A) FINANCIERO

Y ADMINISTRATIVO


Proceso Apoyo.


Propósito principal: planear, coordinar y administrar los servicios que soportan la infraestructura tecnológica Institucional, con el fin de apoyar la labor académico- administrativa de las diferentes dependencias de la Corporación.


Diseñar, desarrollar y mantener las aplicaciones de software que soportan los procesos académicos y administrativos de la Corporación.

Administrar la Plataforma de Correo y garantizar el acceso de todos los usuarios académicos.

Administrar la Plataforma Sistema Integral Académico SIACURN y garantizar la creación, publicación, dadas de baja y mantenimiento de espacios mediatizados de la plataforma.

Crear y actualizar cuentas de acceso a las bases de datos virtuales desde la página web de la Corporación.

Gestionar la entrega, revisión y envío de mensajes electrónicos masivos a los usuarios administrativos y académicos de la Corporación.

Administrar el sitio web de la Corporación, lo que incluye solicitar, revisar y publicar contenidos en los portales Web.

Administrar y crear las comunidades de contenido educativo en el repositorio digital institucional.

Apoyar la migración y el mantenimiento de revistas virtuales de las diferentes áreas de conocimiento a nuevas plataformas.


Participar en las propuestas de factibilidad para la adquisición de nuevas tecnologías.

Organizar las jornadas de formación en TIC, y mantener los contenidos temáticos de las actividades de formación.

Administrar la infraestructura de software donde se alojen los servicios informáticos y las aplicaciones.

Liderar procesos de motivación en el cumplimiento de políticas institucionales.

Supervisar las aplicaciones y bases de datos de la Corporación.












Por información confidencial o importante: maneja información confidencial sobre los sistemas de información.





Relaciones internas: se relaciona con todos los niveles de la Corporación (Docentes, Estudiantes y Administrativos).

Relaciones externas: se relaciona con casas editoriales.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de sistema de información, tecnología y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Ingeniería de Sistemas, Telemáticas o afines

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo, preferiblemente en instituciones educativas.


8.26 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPENDENCIA: SERVICIOS GENERALES NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) FINANCIERO

Y ADMINISTRATIVO


Proceso de apoyo


Propósito principal: planear, controlar y supervisar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, transporte, activos fijos de la Corporación, propendiendo por el embellecimiento de la infraestructura física.


Asesorar a los directivos en la preparación de los planes y programas encaminados al desarrollo de la prestación de los servicios en el campo de la infraestructura física, mantenimiento, aseo y transporte en la Corporación.

Realizar una adecuada ejecución del presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades programadas en el mantenimiento general de las instalaciones y activos de la Corporación.

Presentar al Vicerrector Financiero y Administrativo, recomendaciones para la adecuación y mantenimiento de los espacios físicos, laboratorios, maquinaria, equipos de la Institución.

Apoyar al proceso de selección de las vacantes que se generen en la dependencia.

Aprobar los programas de mantenimiento y vigilancia en las diferentes sedes de la Corporación, a fin de garantizar una adecuada protección de los activos y personal de la Corporación, coordinar y supervisar su cumplimiento.

Efectuar las labores de supervisión de los contratos de obras que se adelanten en las diferentes sedes, asegurando que cumplan las condiciones de calidad, cantidad y tiempo de ejecución de las obras.

Solicitar informes a la Asistente de Servicios Generales sobre los gastos relacionados con los servicios de funcionamiento de la Corporación.

Supervisar el desarrollo de los empleados a su cargo, asegurándose que cumplan con las exigencias de preparación necesarias para el desempeño de


sus funciones y lograr mantener una fuerza laboral eficiente y motivada.











Por manejo de valores: manejo de caja menor


Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus decisiones y actividades con el superior inmediato



Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académico - administrativas

Relaciones externas: se relaciona con contratistas, proveedores, entre otros.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo y administración de equipo de trabajo.

Requisitos:


Estudios: título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o Secretarías de Educación en cualquier área del conocimiento.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.






8.27 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO.


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A)

FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A)


Proceso de Apoyo


Propósito principal: planear, organizar y coordinar el presupuesto de la Corporación, vigilando la ejecución de los ingresos y gastos de acuerdo con el presupuesto anual aprobado por el Consejo Superior para el cubrimiento de las necesidades de la Institución.


Preparar, planificar y gestionar la elaboración del presupuesto anual de la Corporación para la evaluación por parte de Vicerrectoría Financiera y administrativa y posterior envío a Consejo Superior, a fin de obtener su aprobación.

Participar en la planificación financiera para el uso de los recursos de la Corporación.

Dirigir, controlar y autorizar la ejecución del presupuesto con el objetivo de mantener cubiertas las necesidades presupuestales de la Corporación.

Verificar y emitir la disponibilidad presupuestal como requisito para el cubrimiento de los gastos o inversiones solicitadas, previa verificación y recepción de los soportes, para que posteriormente sean autorizados por la Vicerrectoría Financiera y Administrativa.

Evaluar y analizar las solicitudes de gastos o inversiones y todos sus soportes, con relación al presupuesto, con el fin de determinar la emisión de los registros presupuestales que comprometan la afectación del presupuesto aprobado por el Consejo Superior.

Coordinar y supervisar el trámite de modificaciones presupuestarias tales como adiciones, disminuciones, traslados entre partidas o creación de reservas.

Elaborar y analizar informes mensuales y anuales de ejecución presupuestal,


realizando y comunicando las observaciones que considere pertinentes con base en los resultados evaluados.

Realizar el análisis y evaluación comparativa de la ejecución y comportamiento de gastos y recursos del presupuesto, a fin de proponer los ajustes que considere pertinentes, a fin de garantizar razonablemente el cumplimiento del presupuesto aprobado por el consejo superior de la Corporación.

Analizar en relación a las desviaciones producidas entre el presupuesto y su ejecución, la necesidad de creación de reservas o traslados presupuestales que conlleven a una óptima asignación de los recursos de la Corporación.

Coordinar adecuadamente el almacenamiento y custodia de los soportes relacionados con las solicitudes y demás documentos relacionados con el proceso de elaboración, ejecución y análisis del presupuesto de la Corporación

Coordinar y mantener actualizado el inventario de los activos fijos de la Corporación.












Por información confidencial o importante: maneja información importante como informes financieros, información de inventarios de activos fijos y de presupuesto.





Relaciones internas: se relaciona con el Jefe Departamento de Contabilidad y demás dependencias académico administrativas.

Relaciones externas: se relaciona con entes de control, con pares delegados por Ministerio de Educación Nacional.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos generales en normas de contabilidad, análisis financiero, presupuesto, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área de las Ciencias Económicas, Administrativas o Contables.

Experiencia: mínimo dos años (2) años de experiencia profesional.


8.28 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A)



Proceso de Apoyo


Propósito principal: planear, organizar y coordinar que todos los hechos económicos de la Corporación sean debidamente registrados en la contabilidad, con el fin de obtener a tiempo los estados financieros que reflejen la situación real de la Corporación.


Asegurar el registro en libros de todas las transacciones que reflejen las actividades de la Corporación, asegurándose que cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados.

Preparar en las fechas requeridas, los reportes y/o informes contables y financieros que han de presentarse a la Rectoría, al Consejo Directivo, a la Asamblea y demás órganos públicos de control, asegurándose que reflejen fielmente la situación financiera de la Corporación.

Preparar y presentar oportunamente las declaraciones para pago de los impuestos de renta, venta, retención en la fuente, industria y comercio y los demás que establezca la ley y cuando haya lugar, presentar los reclamos ante el fisco y atender los requerimientos que haga la DIAN sobre registros en los estados financieros.

Preparar el presupuesto de ingresos y egresos e inversión de la Corporación, con base en datos históricos, en los planes de desarrollo e inversión y teniendo en cuenta las indicaciones e índices macro-económicos suministrados por el Rector General y el Vicerrector Financiero y Administrativo.

Asegurar que la imputación contable de los gastos e ingresos de la Corporación, estén enmarcados dentro de lo presupuestado en cada rubro, informando al Vicerrector Financiero y Administrativo cuando se presenten


desviaciones, para preparar los traslados presupuestales que se requieran.












Por información confidencial o importante: tiene la responsabilidad de los estados financieros de la Corporación.

Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus decisiones y actividades con su superior inmediato.



Relaciones internas: se relaciona con el Consejo Superior, Rector y Revisor Fiscal

Relaciones externas: se relaciona con la DIAN, Secretaría de Hacienda Distrital y todo ente de regulación y control del Gobierno Nacional.



Conocimientos básicos o esenciales: normas legales, manejo de herramientas ofimáticas, manejo de software contable y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario con tarjeta profesional, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Contaduría Pública.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia profesional o relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.29 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN CARTERA.


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN Y CARTERA

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN Y CARTERA

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A)



Proceso de Apoyo


Propósito principal: planear, organizar y coordinar el recaudo de los ingresos financieros de la Corporación para permitir el manejo eficiente de los recursos.


Ingresar al sistema contable, las órdenes de matrículas expedidas para los estudiantes en cada período académico.

Descargar de las cuentas por cobrar, los valores cancelados por los alumnos, especificando el ingreso por programas y verificar que las notas créditos por consignación de matrículas efectuadas por los estudiantes en las entidades bancarias coincidan con los soportes suministrados por las mismas.

Elaborar las facturas y/o cuentas de cobro a entidades en convenios por concepto de órdenes expedidas para respaldar el pago de matrículas de estudiantes.

Elaborar las facturas y/o cuentas de cobro a entidades públicas y privadas a las cuales la Corporación presta servicios a través de convenios y hacer el respectivo seguimiento de cobro.

Realizar las conciliaciones bancarias de los ingresos de las cuentas corrientes y de ahorro, contra los valores registrados en libros por concepto de recaudo.

Legalizar los pagos efectuados con créditos de las entidades financieras, con las cuales se tienen convenios para la financiación de las matrículas de los estudiantes.

Generar y liquidar los recibos de pago según el concepto correspondiente.

Elaborar y entregar los paz y salvo a los estudiantes que se encuentren al día


con las obligaciones financieras de la Corporación.

Confirmar a Secretaria General los pagos realizados por los estudiantes por conceptos de matrícula cuando existan solicitud de devolución de la misma.












Por información confidencial o importante: no tiene responsabilidad




Relaciones internas: se relaciona con estudiantes, Jefe de Departamento de Contabilidad, Secretaria General, Directores de Programas.




Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica o técnico profesional o tecnólogo o profesional universitario, otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Contabilidad o áreas afines.

Experiencia: mínimo tres (3) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.






8.30 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TESORERÍA.


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE TESORERIA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) FINANCIERO

(A) Y ADMINISTRATIVO (A)

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso de Apoyo


Propósito principal: planear, organizar y coordinar los recaudos y pagos en línea por los diferentes conceptos que maneja la Corporación.


Realizar las consignaciones de los ingresos recibidos en caja.

Administrar los fondos de Caja Menor.

Efectuar el pago del personal encargado de la vigilancia dominical y días festivos.

Efectuar pagos de nómina docente por medios electrónicos y su posterior verificación.

Archivar y custodiar títulos valores de la Corporación.












Por manejo de valores: tiene la responsabilidad de la custodia de títulos valores de la Corporación.

Por información confidencial o importante: tiene la responsabilidad de las claves de pagos en línea, nómina del personal.




Relaciones internas: se relaciona con el Coordinador de Nómina

Relaciones externas: se relaciona con proveedores, clientes de la Corporación y entidades bancarias.



Requisitos:

Estudios: título de formación técnica o técnico profesional o tecnólogo o profesional universitario, otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en cualquier área de las ciencias del conocimiento, preferiblemente en las Ciencias Económicas, Contables, o Administrativas.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.







8.31 JEFE(A) DEPARTAMENTO DE ALIANZAS Y FONDOS EDUCATIVOS.


DENOMINACION DEL CARGO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE

ALIANZAS Y FONDOS

EDUCATIVOS. DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE ALIANZAS

Y FONDOS EDUCATIVOS. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR (A) FINANCIERO

Y ADMINISTRATIVO


Proceso Apoyo.


Propósito principal: planear, coordinar y gestionar alianzas, fondos y convenios para promover la ampliación de cobertura y oferta de los programas académicos en la región.


Gestionar procesos de divulgación de convocatorias para aspirantes a las alianzas, fondos y convenios entre la corporación y las entidades oferentes.

Promocionar los programas académicos de la Corporación adscritos a las alianzas, fondos y convenios.

Apoyar a los usuarios con el trámite en los sistemas de información de ICETEX.

Representar a la Corporación en las reuniones convocadas por las alianzas, fondos y convenios e ICETEX.

Mantener estrecha comunicación con la dirección de los programas académicos que hacen parte de las alianzas, fondos y convenios para identificar las necesidades de demanda en el mercado.

Mantener al día las estadísticas de indicadores de los aspirantes y estudiantes beneficiados de las alianzas, fondos y convenios.




Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, encargadas o


delegadas por la instancia competente para ello y que sean acorde con la naturaleza de las funciones.








Por información confidencial o importante: maneja información importante como convenios, acuerdos, estadísticas y bases de datos.




Relaciones internas: se relaciona con estudiantes y todos los niveles de la organización.

Relaciones externas: se relaciona con representantes de gremios, gerentes de empresas, comunidades, líderes comunales, padres de familias, representante de los fondos y/o convenios que realicen.


Conocimientos básicos o esenciales: normatividad de la Educación Superior en Colombia, herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias del conocimiento.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia profesional


8.32 COORDINADOR(A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR (A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD



DE LA CALIDAD



Propósito principal: diseñar y coordinar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo con las normas técnicas aplicables a la Corporación.


Coordinar el levantamiento de procesos y procedimientos en equipo con cada líder de proceso y asegurar su cumplimiento de conformidad con la normatividad Institucional.

Proponer políticas, objetivos, planes y estrategias del Sistema de Gestión de la Calidad.

Direccionar la planeación, ejecución y evaluación de las auditorías internas, conforme a lo establecido por la Norma Técnica de Calidad (NTC) aplicable a la Corporación.

Coordinar la planeación, desarrollo y evaluación de la revisión gerencial conforme a lo establecido por la NTC.

Mantener informado al Director(a) Institucional de Calidad, acerca del desempeño de cada uno de los procesos del SGC.

Identificar oportunamente posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del SGC.

Sistematizar y controlar la documentación existente como la que se genere por nuevos requerimientos del SGC.

Direccionar la medición de indicadores de gestión, satisfacción, quejas y reclamos del Sistema Gestión de la Calidad.

Contribuir a generar la cultura de calidad dentro de la Organización.


Cumplir con el Sistema Institucional de la Calidad en referencia a los


subsistemas que lo conforman: Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y Subsistema de Gestión de la Calidad.










Por información confidencial o importante: maneja información y documentos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de la Corporación.




Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias académicas y administrativas de la Corporación.

Relaciones externas: se relaciona con entidades certificadoras.


Conocimientos básicos o esenciales: Sistema de Gestión de la Calidad, estrategias de comunicación, manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias del conocimiento y certificación


como Auditor Interno de Calidad.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada, en ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares al cargo, preferiblemente en instituciones educativas.

8.33 COORDINADOR(A) DE NOMINA


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR(A) DE NOMINA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS



Propósito principal: coordinar y ejecutar actividades relacionadas con la administración de nómina, para asegurar un oportuno pago a los empleados y a las entidades encargadas de los recaudos fiscales, parafiscales y de Seguridad Social.


Preparar y enviar al Departamento de Tesorería la nómina quincenal y mensual de los empleados administrativos y docentes de la Corporación, asegurándose de incluir en ella todas las novedades tales como devengos, embargos y demás descuentos.

Elaborar las relaciones para girar los descuentos efectuados por nómina tales como: retención en la fuente, Fondos de Pensiones, EPS, ARL y Caja de Compensación Familiar, asegurándose que se cumpla con los requisitos establecidos por la ley.

Afiliar oportunamente ante los entes de Seguridad Social a los empleados a su ingreso y desafiliarlos a su retiro de la Corporación, para asegurar que estén adecuadamente protegidos contra cualquier eventualidad.

Afiliar oportunamente a los estudiantes en práctica en la Administradora de Riesgos Laborales.

Revisar mensualmente los controles de asistencia del personal administrativo para realizar la liquidación de las horas extras y recargos nocturnos.

Registrar las novedades de vacaciones de los empleados de la Corporación


para llevar un efectivo control de este derecho y brindar información oportuna a la Dirección y a los empleados.

Liquidar anualmente las cesantías y sus intereses y elaborar los comprobantes contables para efectuar los depósitos en los fondos de cesantía y así asegurar el oportuno cumplimiento de la ley.

Preparar las liquidaciones definitivas o retiros del personal docente y administrativo de la Corporación, asegurándose que el empleado este a paz y salvo y que se incluyan todos los conceptos establecidos por Ley.











Por manejo de valores: no tiene responsabilidad Por información confidencial o importante: maneja información

confidencial e importante como la nómina de los empleados, novedades del personal, afiliaciones, hojas de vida y contratos de trabajo.





Relaciones internas: Jefe de Departamento de Contabilidad, Jefe de Departamento de Tesorería y demás personal docente y administrativo.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas, manejo de archivos planos, conocimiento de normatividad laboral, seguridad social, tributaria y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de tecnólogo o profesional otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias Económicas, Administrativas, Contables o en Ingeniería Industrial.


Equivalencias: se podrá compensar el título de formación tecnológica por

más de dos (2) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o

actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.34 COORDINADOR(A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR(A) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.


Proceso de Apoyo.


Propósito principal: coordinar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando la vigilancia indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en la Corporación, que permitan mantener un bienestar físico, mental y social de los trabajadores.


Implementar y evaluar los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, así como establecer las acciones de mejora de acuerdo a la normatividad aplicable vigente.

Definir estrategias de cumplimiento de los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para la Corporación, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Elaborar, socializar, desarrollar y evaluar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, incluyendo a trabajadores de la Corporación y contratistas de acuerdo a los parámetros establecidos por la normatividad vigente.

Divulgar la política, objetivos y responsabilidades específicas a todos los niveles de la organización respecto de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar y mantener actualizado los instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, así como los registros y protocolos, de acuerdo con la normatividad aplicable vigente.

Realizar la medición del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo con el


objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente.

Coordinar la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como realizar seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo de las actividades establecidas.

Identificar, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

Promover la participación de todos los miembros de la Corporación en los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Mantener informada al superior inmediato acerca del cumplimiento del plan de trabajo, avances y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Corporación.












Por información confidencial o importante: maneja información importante como informes de accidentes e incidentes laborales, perfil epidemiología del personal vinculado a la Institución, entre otras.





Relaciones internas: se relaciona con todo el personal de la Corporación.

Relaciones externas: se relaciona con la ARL, EPS, entre otras.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas y Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área de las Ciencias de la Salud o en Administración en Salud y título de posgrado en la modalidad de especialización en Salud Ocupacional o afines.



8.35 COORDINADOR(A) DE EDUCACIÓN CONTINUADA.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR(A) DE EDUCACIÓN CONTINUADA.

DEPENDENCIA: DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSIÓN.

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) DE PROYECCIÓN

SOCIAL Y EXTENSIÓN.


Proceso Misional.


Propósito principal: coordinar la promoción y venta de los programas de educación continuada e implementar la logística necesaria para su desarrollo.


Organizar la logística de los programas de Educación Continuada de la Corporación, haciendo evaluaciones periódicas de su desarrollo.

Presentar a su jefe inmediato las diferentes propuestas de Educación Continuada recibida de los programas con sus presupuestos, para su debida aprobación.

Elaborar y divulgar la programación de actividades de educación continuada para cada semestre, asegurando que se cumplan las intensidades establecidas para cada programa.

Realizar Evaluaciones a cada uno de los programas de educación continuada adelantados.

Articular con la Dirección de Proyección Social y Extensión la gestión de programas de educación continuada dirigida a las instituciones en convenio, por concepto de contraprestación de prácticas estudiantiles.

Elaborar el plan de acción y de mejoramiento de la dependencia.










Sociales el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa.




Por información confidencial o importante: maneja información y documentos relacionados con su cargo.




Relaciones internas: se relaciona con los Vicerrectores, Dirección de Proyección Social y Extensión, Dirección de Planeación Educativa y con los Docentes, Decanos y/o Directores de Programa.

Relaciones externas: se relaciona con las entidades con las cuales tramita convenios, el cuerpo de docentes contratados o requeridos para desarrollar un proceso de capacitación, egresados de la Institución y clientes externos interesados en demandar los diferentes cursos ofrecidos por la dependencia.


Conocimientos básicos o esenciales: estrategias de comunicación, evaluación de proyectos y desarrollo y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de técnico profesional o tecnólogo o profesional universitario otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del


conocimiento.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

Equivalencias: se podrá compensar el título de técnica profesional o

formación tecnológica por más de dos (2) años de experiencia relacionada

en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las

del cargo.


8.36 COORDINADOR(A) BIBLIOGRÁFICO.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR(A)

BIBLIOGRÁFICO DEPENDENCIA: BIBLIOTECA. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) DE BIBLIOTECA


Proceso de Apoyo.


Propósito principal: coordinar los listados Bibliográficos de la Corporación, organizándolos para efectos de cotización de los mismos.


Recepcionar las solicitudes de material bibliográfico enviadas por los programas académicos, al inicio de cada semestre.

Preparar la información para realizar las cotizaciones de los mismos, conforme a los formatos establecidos por las casas editoriales.

Coordinar con los Directores de programa y/o Decanos de Facultades, la información necesaria en cuanto a dotación de libros necesarios para la creación de nuevos programas.

Asistir al Comité de Adquisiciones y Compra de libros cuando se requiera.












Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes asignados a la biblioteca.




Relaciones internas: se relaciona con el todos los niveles de la Corporación (Docentes, Estudiantes y Administrativos).

Relaciones externas: se relaciona con casas editoriales.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento en sistema de información bibliográfico, manejo de herramientas ofimática y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento.





del cargo.


8.37 COORDINADOR DE DEPORTES


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR (A) DE

DEPORTES DEPENDENCIA: DIRECCION DE BIENESTAR

INSTITUCIONAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) DE BIENESTAR


Proceso Misional.


Propósito principal: coordinar, organizar, promover y promocionar actividades que favorezcan el desarrollo físico y mental, propiciando el equilibrio necesario entre la exigencia académica y el esparcimiento recreativo-deportivo, que contribuya a la formación integral de la toda la Corporación.


Promocionar y masificar el deporte a nivel recreativo, de competencia interna (juegos Interfacultades) y de competencia externa (juegos Universitarios e intercambios por invitación).

Realizar talleres de formación deportiva en cada una de las diferentes disciplinas deportivas del Departamento de Bienestar Institucional, con el fin de promocionar la formación integral de los estudiantes.

Promocionar las actividades deportivas que la Corporación tiene al servicio de la comunidad universitaria en los salones de clases, para que los estudiantes participen en ellas.

Fomentar la formación de valores de tipo socio-afectivo y deportivo, organizando juegos interfacultades y preparando a los estudiantes para participar en torneos universitarios.

Efectuar el trámite de los implementos y uniformes de deportistas, para el normal desarrollo de las actividades deportivas de la Corporación.

Tramitar los convenios, y escogencia de los escenarios deportivos adecuados para los entrenamientos de los equipos representativos.

Efectuar la revisión de los planes de trabajo para equipos, grupos representativos y contenido de los talleres presentados por los instructores.

Efectuar la entrega de refrigerios a los estudiantes deportistas, cuando se realicen partidos o prácticas.

Coordinar las inscripciones de equipos para los juegos deportivos


universitarios locales, regionales o nacionales.

Realizar reuniones periódicas con el grupo de instructores para evaluar fortalezas y debilidades del área de deportes.

Elaborar del cronograma de actividades deportivas para el año en curso.

Elaborar de horarios de entrenamientos para equipos deportivos y talleres para estudiantes.

Coordinar el proceso de selección y preparación de los equipos representativos de la Corporación para participación en torneos locales, regionales y nacionales.

Apoyar el proceso de planeación, organización y ejecución de los juegos interfacultades de la Corporación Universitaria Rafael Núñez.

Efectuar evaluación a los instructores al finalizar los talleres en cada una de las disciplinas deportivas.

Organizar torneos, los grupos y equipos para docentes y empleados universitarios.

Efectuar visitas periódicas a los sitios de entrenamiento de los grupos y equipos de la Corporación.

Efectuar la valoración y exaltación de los deportistas dentro de la Corporación.






Ambientales: las condiciones de temperatura, humedad, iluminación, sonido y olores varían.







Por información confidencial o importante: maneja información importante sobre informes de gestión sobre los programas deportivos y convenios con asociaciones deportivas.




Relaciones internas: se relaciona con el personal administrativos, estudiantes y docentes

Relaciones externas: dirigentes deportivos locales, regionales y nacionales, y con deportistas de nivel profesional.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento general en educación física, en dinámica de grupos, en técnicas, métodos deportivos y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de técnico profesional o tecnólogo o licenciado otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Deporte, Educación Física, Recreación o afines.





del cargo.


8.38 COORDINADOR(A) ÁREA DE CULTURA.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR (A) ÁREA DE CULTURA DEPENDENCIA: BIENESTAR INSTITUCIONAL. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) DE BIENESTAR

INSTITUCIONAL.


Proceso Misional.


Propósito principal: coordinar, organizar, y promover actividades de carácter cultural, que permitan la divulgación de las diferentes formas de expresión de la comunidad universitaria, tales como las aptitudes artísticas y formativas.


Promover el desarrollo y divulgación de los valores artísticos y culturales de la región y del país.

Desarrollar en los estudiantes interés por la investigación de los valores autóctonos y su adecuación a las necesidades sociales presentes.

Estimular la participación de la comunidad educativa de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, en las actividades artístico-culturales establecidas en el Reglamento de Bienestar Institucional, así como su proyección social, mediante la vinculación de esfuerzos con la comunidad en general.

Recomendar las delegaciones artístico-culturales que tengan a su cargo en representación de la Corporación Universitaria Rafael Núñez en los eventos que se consideren conveniente.

Desarrollar talleres y cursos que promuevan el fortalecimiento socio- humanístico de la comunidad educativa.

Fomentar el interés por las actividades culturales y la sana convivencia, organizando para ello planes, programas y actividades donde participen activamente los miembros de la comunidad universitaria.

Asegurar el adecuado desempeño de los integrantes de los grupos, en sus presentaciones internas y externas.

Organizar conferencias, talleres, seminarios y otros para perfeccionar los conocimientos, habilidades y destrezas en las jornadas culturales en el ámbito universitario.

Participar en eventos culturales locales, regionales y nacionales, realizando


los respectivos informes evaluativos de las actividades de su competencia a la Dirección de Bienestar Institucional.

Elaborar y desarrollar el plan de acción del área de cultura de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, incluyendo la elaboración de horarios de grupos representativos y talleres para estudiantes.

Efectuar evaluaciones a los instructores al finalizar los talleres en cada una de las disciplinas culturales.

Coordinar el proceso de selección y preparación de los equipos representativos de la Corporación, para participar en concursos locales, regionales y nacionales.

Organizar la ejecución del Festival de Arte Universitario, donde surgirá la representación de la Corporación Universitaria Rafael Núñez ante otros eventos.

Coordinar los trámites de inscripción de agrupaciones de estudiantes de la Corporación, para los festivales culturales.

Elaborar y presentar informes semestrales de acuerdo a las evaluaciones realizadas a los instructores a cargo de los estudiantes que participaron en sus entrenamientos, talleres, logros obtenidos por representaciones y la cuantificación de participantes en las actividades por programas académicos.

Elaborar y entregar informes para cada programa de los estudiantes de primer semestre que asistieron a Bienestar Institucional.

Efectuar los trámites correspondientes para la ejecución de convenios con entidades culturales, festivales universitarios entre otros, promoviendo el desarrollo de la dependencia.

Elaborar y ejecutar trabajos en las zonas de influencia de la Corporación, para capacitar a las madres comunitarias y demás miembros de la comunidad.













Por información confidencial o importante: maneja información importante como informes de gestión sobre los programas culturales y convenios con instituciones culturales a nivel regional y nacional.




Relaciones internas: se relaciona con el Decano, Directores de Programas, docentes, estudiantes y personal administrativo.

Relaciones externas: se relaciona con instituciones cultuales a nivel regional, nacional y egresados.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento general en promoción y programación de programas culturales, herramientas ofimáticas, administración de equipos de trabajo y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de técnico profesional o tecnólogo o profesional universitario otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el área del conocimiento de las Bellas Artes o afines.





del cargo.



8.39 COORDINADOR(A) DE EGRESADOS.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR (A) DE EGRESADOS DEPENDENCIA: BIENESTAR INSTITUCIONAL. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) DE BIENESTAR

INSTITUCIONAL.

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Misional.


Propósito principal: coordinar, organizar y realizar acciones integrales que conduzcan al seguimiento, evaluación y formación permanente de los egresados, en aras de una retroalimentación curricular en los programas académicos, el mejoramiento continuo de la imagen de los egresados en la comunidad y la valoración del impacto en el entorno local, regional, nacional e internacional.


Crear espacios y propiciar la participación de los egresados, en el plano académico, investigativo, de autoevaluación, de proyección social, y gestión administrativa, para la retroalimentación, evaluación y dinamización de todos los procesos de gestión en las diferentes instancias institucionales.

Establecer e implementar mecanismos de evaluación y seguimiento, para medir el impacto social de los programas y el desempeño laboral de los egresados para contribuir al fortalecimiento del desarrollo curricular de los programas.

Organizar encuentros institucionales, eventos científicos, académicos, de proyección social y cultural, que posibiliten la actualización, el desarrollo y fortalecimiento profesional de los egresados.

Informar a los egresados de los avances científicos y tecnológicos alcanzados por los programas académicos ofrecidos por la CURN.

Realizar actividades de apoyo para la integración de los egresados en una organización sólida y sostenible, en aras del fortalecimiento académico del profesional y de la Corporación.

Fomentar en los egresados una formación continua, ética e idónea con el ejercicio profesional, acorde con las exigencias sociales de desempeño integral.

Organizar y mantener actualizada la base de datos de los egresados de la


Corporación, en términos de situación laboral y participación en asuntos académicos, culturales, administrativos y productivos de la región y el país, que posibilite evaluar en forma permanente el grado de aceptación social que tienen, en cuanto a la formación que han recibido y que tanto se han destacado en el medio social.

Establecer y ejecutar acciones para fortalecer la participación de los egresados en la consolidación de comunidades académicas que enriquezcan los campos del conocimiento y el dialogo desde la interdisciplinariedad.












Por información confidencial o importante: maneja información importante como convenios, documentos y proyectos para los egresados de la Corporación.





Relaciones internas: se relaciona con Vicerrector Académico, Decanos, Directores de Programas, Coordinadores y personal de dependencias académico – administrativas.

Relaciones externas: se relaciona con los egresados de la Corporación, entidades gubernamentales y no gubernamentales.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de bases de datos, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias del conocimiento.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia profesional.


8.40 COORDINADOR(A) DE LABORATORIO DE CEID.


DENOMINACION DEL CARGO: COORDINADOR(A) DE LABORATORIO CEID

DEPENDENCIA: DECANATURA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD. NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DECANO DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS DE LA SALUD II. PROCESO AL CUAL PERTENECE.

Proceso Misional/Apoyo.


Propósito principal: coordinar las actividades académicas, científicas y administrativas en el desarrollo de las prácticas y procesos investigativos que adelanten en el laboratorio, los estudiantes y docentes, de las diferentes facultades del área de la salud de la Corporación Universitaria Rafael Núñez.


Preparar programación para la utilización del laboratorio, de acuerdo al informe de necesidades presentado por los diferentes programas que hacen parte de la Facultad de Ciencias de la Salud.

Publicar la programación en el laboratorio y enviar copia a los Programas y Vice-Rectoría Académica.

Identificar las necesidades de materiales y reactivos para el desarrollo de las prácticas y procesos de investigación, coordinando con la Vicerrectoría Financiera y Administrativa el proceso de compras y suministro oportuno.

Asegurar que se cumplan con todas las normas de bioseguridad y protección ambiental necesarias, de manera que no se afecte la salud de los empleados, estudiantes y docentes que frecuentan el laboratorio.

Asegurar que en el desarrollo de las prácticas, se haga buen uso y utilización de los reactivos y materiales de laboratorio por parte de los estudiantes y docentes.

Orientar y apoyar a los estudiantes y docentes en la operación de los equipos y en el desarrollo de las actividades que se realicen.

Preparar los manuales de procedimientos o técnicas para cada una de las áreas del laboratorio, asegurándose de que sean conocidas y entendidas por cada uno de los usuarios del laboratorio, y asegurándose de que se cumplan, así como las normas establecidas en el Reglamento Estudiantil y


Reglamento de Laboratorio.

Organizar, mantener actualizados y tener para consulta los manuales que tengan las técnicas a desarrollar en las asignaturas de los programas. Efectuar revisiones periódicas de ellos con los docentes responsables.

Organizar, publicar en cartelera e informar a los estudiantes la programación y horario de asesorías de los docentes.

Asegurar que el personal que ingrese a los laboratorios utilice el vestuario determinado por la Institución, con su respectivo carnet en forma visible.

Publicar en el laboratorio y carteleras institucionales, información importante del laboratorio como investigaciones, horarios, programaciones especiales, nombre de los docentes, funcionarios adscritos al laboratorio y horarios respectivos en docencia y tutorías entre otros.

Ejercer control sobre el equipamiento general del laboratorio, previendo que todo se encuentre en óptimas condiciones de servicio y reportar si se requiere reparación, mantenimiento o reposición de algún equipo al funcionario de Mantenimiento y/o Vicerrector Financiero y Administrativo.

Ejercer estricto control de que se cumpla la programación establecida para la utilización de los laboratorios por parte de los programas (docentes).

Elaborar y proponer el plan de acción del laboratorio del área de la salud, promoviendo su implementación, evaluación y actualización periódica.

Presentar al Decano(a) de la Facultad un informe de gestión del laboratorio al finalizar cada periodo académico.

Mantener un registro sobre los incidentes que se presenten entre el personal administrativo, docente y estudiantil que utilizan el laboratorio y preparar el informe correspondiente para la Vicerrectoría Financiera y Administrativa, Vice-Rectoría Académica, Decanatura o Programa al cual pertenecen la(s) persona(s) implicada(s).

Promover en las actividades propias del laboratorio las políticas Institucionales en cuanto a Misión, Visión, Modelo Pedagógico e Investigación.

Cuidar que se brinde en el laboratorio un óptimo servicio de calidad.

Mantener vigentes las licencias de funcionamiento.

Mantener un adecuado control del inventario de materiales, equipos y reactivos, asegurándose que se cumplan con todas las normas de bioseguridad y protección ambiental que exige el manejo de este tipo de productos, de manera que no se afecte la salud de los empleados, estudiantes y docentes que frecuentan el laboratorio.

Prestar apoyo a los estudiantes y docentes en la operación de los equipos y en el desarrollo de las actividades que se realicen.

Organizar un horario de utilización del polígrafo y coordinar su uso.

Mantener un registro estadístico de los exámenes y/o prácticas que se realizan en el laboratorio.

Hacer reuniones mensuales con los integrantes (académico - administrativo) del laboratorio, para efecto de evaluar procedimientos y resultados, o


mejorar aspectos organizativos.

Mantener un adecuado control de Cepario.

Solicitar semestralmente a los programas del área de la salud los requerimientos de equipos, materiales y reactivos y comparar con el inventario del laboratorio, previo al trámite del proceso de compra y suministro de los mismos.

Solicitar informes periódicos a los docentes sobre los avances que se realicen en proyectos investigativos y comunicarlo a la Dirección de Investigación.

Supervisar los programas de entrenamiento que se establezcan para el personal docente y el recurso humano del laboratorio.






Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, y sonido que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).

Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones y equipos de laboratorio.





Por información confidencial o importante: maneja información importante como manuales, técnicas y procedimientos de laboratorio.





Relaciones internas: se relaciona con docentes, estudiantes y personal administrativo

Relaciones externas: se relaciona con auditores especializados en inspección de laboratorios.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos generales en normas de bioseguridad, reactivos, materiales de laboratorio y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Bacteriología, Microbiología o en áreas afines.



8.41 SUPERVISOR(A) DE PRÁCTICAS DE LA RELACIÓN DOCENCIA SERVICIO.


DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR (A) DE PRÁCTICA DE LA RELACIÓN DOCENCIA SERVICIO

DEPENDENCIA: DIRECCIONES DE PROGRAMAS NUMERO DE CARGOS: 4 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) DE PROGRAMAS



Propósito principal: coordinar los asuntos académicos y administrativos relacionados con las prácticas de los estudiantes y asegurar la integración de las actividades curriculares, de acuerdo con los objetivos del programa, los reglamentos estudiantiles y de prácticas del programa.


Gestionar la consecución y evaluación de las plazas o sitios de prácticas para los diferentes niveles de atención.

Elaborar y presentar a la Dirección del Programa, el plan de trabajo y programación semestral de prácticas.

Asegurar el adecuado uso y administración de las plazas o sitios de prácticas con quien la Institución tiene convenio.

Desarrollar la planeación, gestión, supervisión y evaluación en conjunto con estudiantes, instructores y administrativos de la totalidad de procesos que componen las prácticas de acuerdo con las políticas generales y planes de implementación aprobados en la Institución.

Desarrollar los procesos de inducción y reuniones periódicas con los docentes asistenciales y estudiantes del programa académico que desarrollarán sus prácticas.

Planear y coordinar la celebración de seminarios de educación continua, conferencias, talleres, etc., para los estudiantes en etapa de práctica.

Fomentar la actualización del personal docente de prácticas, a fin de lograr mayor coherencia entre el nivel de formación profesional y la calidad y pertenencia de su desempeño.

Cumplir y hacer cumplir en el área respectiva, las disposiciones emanadas de los organismos superiores, autoridades de la Corporación y de la Dirección del Programa.


Orientar el proceso de evaluación de los estudiantes y docentes con base en objetivos, planes, recursos previstos y actividades desarrolladas.

Apoyar al Director del Programa en las diferentes reuniones realizadas con los organismos competentes, para presentar los avances del modelo de la evaluación de Relación Docencia Servicio.

Atender oportunamente los problemas que puedan surgir en relación con los alumnos practicantes, instructores y centros hospitalarios.

Supervisar el cumplimiento y desempeño de los estudiantes en los sitios de práctica, según los planes de implementación aprobados.

Mantener un monitoreo permanente de los convenios con el objetivo de garantizar su vigencia y correspondencia con la normatividad vigente.

Fomentar en los estudiantes un alto sentido profesional acorde con la Corporación, los objetivos del programa y las normas éticas de su profesión.

Proponer a la Dirección del programa la aceptación o suspensión de campos de prácticas para cada semestre.

Realizar las respectivas evaluaciones a los docentes asistenciales, con el fin de analizar los resultados y establecer planes de mejoramiento.

Mantener contacto permanente con los docentes asistenciales de las diferentes instituciones de prácticas, con los coordinadores de otras áreas y con los estudiantes.

Verificar la afiliación a una E.P.S y controlar el cumplimiento de los esquemas de vacunación de los estudiantes inculcando además la cultura del autocuidado y la prevención.

Identificar las falencias de conocimiento y habilidades de los estudiantes con el fin de establecer correctivos.

Gestionar periódicamente el ofrecimiento de espacios de formación pedagógica y disciplinar (diplomados, cursos, seminarios, talleres, etc.,) entre el personal de las instituciones en Convenio Docente-Asistencial con la Corporación.

Asistir a las reuniones de los Comité de Proyección Social y de Docencia Servicio.

Fomentar la actualización del personal docente de prácticas, a fin de lograr mayor coherencia entre el nivel de formación profesional y la calidad y pertenencia con su desempeño.

Organizar y archivar los documentos correspondientes a su área.

Elaborar las actas adicionales por periodo académico y entrega de estas a las instituciones de prácticas.

Organizar la información requerida por la Dirección de Proyección Social para el proceso de evaluación Relación Docencia-Servicio.













Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como convenios institucionales de sitios de prácticas, reglamento de prácticas y reglamento estudiantil.




Relaciones internas: se relaciona con Vicerrectoría Académica, Director de Proyección Social, Decanos, Directores de Programa, Docentes y Estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con administradores de los centros hospitalarios donde se desarrollan las prácticas, profesionales, auxiliares de la salud, pares académicos, organismos gubernamentales que regulan el sistema de salud.



Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación Superior en Colombia, la relación docencia servicio, herramientas ofimáticas, Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias de la salud.



8.42 SUPERVISOR(A) DE PRÁCTICAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS.


DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR(A) DE PRÁCTICAS DE PROGRAMA ACADÉMICO

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE PROGRAMAS NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DECANO (A)


Proceso Misional


Propósito principal: coordinar los asuntos académicos y administrativos relacionados con las prácticas de los estudiantes y asegurar la integración de las actividades curriculares, de acuerdo con los objetivos del programa, los reglamentos estudiantiles y de prácticas del programa.


Gestionar la consecución y evaluación de sitios de prácticas para los estudiantes del programa.

Elaborar y presentar a la Dirección del Programa, el plan de trabajo y programación semestral de prácticas.

Asegurar el adecuado uso y administración de las plazas o sitios de prácticas con quien la Institución tiene convenio.

Desarrollar la planeación, gestión, supervisión y evaluación en conjunto con estudiantes, instructores y administrativos de la totalidad de procesos que componen las prácticas de acuerdo con las políticas generales y planes de implementación aprobados en la Institución.

Desarrollar los procesos de inducción y reuniones periódicas con los estudiantes del programa académico que desarrollarán sus prácticas profesionales.

Planear y coordinar la celebración de seminarios de educación continua, conferencias, talleres, etc., para los estudiantes en etapa de prácticas.

Cumplir y hacer cumplir en el área respectiva, las disposiciones emanadas de los organismos superiores, autoridades de la Corporación y de la Dirección del Programa.

Orientar el proceso de evaluación de los estudiantes con base en objetivos, planes, recursos previstos y actividades desarrolladas.

Asistir a las diferentes reuniones realizadas con representantes de los sitios


de prácticas.

Atender oportunamente los problemas que puedan surgir en relación con los alumnos practicantes.

Supervisar el cumplimiento y desempeño de los estudiantes en los sitios de práctica, según los planes de implementación aprobados.

Mantener un monitoreo permanente de los convenios con el objetivo de garantizar su vigencia y correspondencia con la normatividad vigente.

Fomentar en los estudiantes un alto sentido profesional acorde con la Corporación, los objetivos del programa y las normas éticas de su profesión.

Proponer a la Dirección del programa la aceptación o suspensión de campos de prácticas para cada semestre.

Identificar las falencias de conocimiento y habilidades de los estudiantes con el fin de establecer correctivos.

Asistir a las reuniones de los Comité de Proyección Social.

Organizar y archivar los documentos correspondientes a su área.













Por información confidencial o importante: maneja información y documentos importantes como convenios institucionales de sitios de prácticas, reglamento de prácticas y reglamento estudiantil.




Relaciones internas: se relaciona con Vicerrectoría Académica, Director de Proyección Social, Director de Investigación, Decanos y Directores de Programa, docentes y estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con entidades con quien se tienen convenios establecidos para prácticas y con clientes potenciales para futuros convenios.


Conocimientos básicos o esenciales: normas que regulan la Educación Superior en Colombia, Sistema Educativo Nacional, herramientas ofimáticas, Sistema de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área de las ciencias del conocimiento afín al programa que supervisa.



8.43 COMUNICADOR(A) INSTITUCIONAL.


DENOMINACION DEL CARGO: COMUNICADOR(A) INSTITUCIONAL DEPENDENCIA: COMUNICACIONES INSTITUCIONALES NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR(A)

FINANCIERO(A) Y ADMINISTRATIVO(A).




Propósito principal: planear, organizar y coordinar las estrategias de comunicación internas y externas que posicionen a la Corporación a nivel local, regional, nacional e internacional y contribuyan a la divulgación de las actividades y al cumplimiento de la misión institucional.


Diseñar y gestionar estrategias de comunicación a través de planes de acción específicos.

Administrar los recursos disponibles para la comunicación integral, incluyendo la gestión de la comunicación corporativa, las relaciones con los medios, la imagen, y las relaciones externas.

Generar indicadores que reflejen la calidad del proceso comunicativo en la Organización.

Establecer las directrices de cubrimiento, promoción y publicación de eventos, noticias e información institucional.

Publicar los diferentes eventos de la Corporación en página web, redes sociales y medios externos.

Administrar y mantener actualizado el archivo fotográfico de la Corporación.

Ejecutar campañas para fortalecer el sentido de pertenencia e imagen institucional.

Apoyar en el desarrollo de actividades de mercadeo, protocolo y eventos Institucionales.


















Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias de la Corporación

Relaciones externas: se relaciona con los diferentes medios de comunicación.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática, TIC´s y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Comunicación Social o Periodismo.


Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia profesional o relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.44 PSICÓLOGO(A).


DENOMINACION DEL CARGO: PSICÓLOGO (A) DEPENDENCIA: BIENESTAR INSTITUCIONAL. NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) DE BIENESTAR

INSTITUCIONAL.


Proceso Misional.


Propósito principal: organizar y realizar actividades de salud física y mental tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad institucional.


Proporcionar asesoría psicológica a todas las instancias de la comunidad educativa, que experimenten problemas personales, académicos, vocacionales y disciplinarios.

Apoyar los procesos de admisión de los estudiantes en todos los programas.

Aplicar, calificar, analizar e interpretar pruebas psicológicas al personal docente, estudiantil y administrativo cundo se requiera.

Orientar a los estudiantes que presentan falencias psico-afectivas y que son remitidos a Psicología por los Docentes Tutores.

Aplicar, analizar e interpretar test de aprendizajes para la caracterización de los estudiantes nuevos.

Efectuar actividades que le permitan a los estudiantes, la identificación y aprendizaje de habilidades que le ayuden en la obtención de sus metas educativas y su proyecto de vida.

Contribuir en el fomento de un ambiente universitario que facilite el crecimiento sano, el desarrollo físico, intelectual y emocional de los estudiantes.

Participar activamente en los programas de inducción a la vida universitaria que programe la Dirección de Bienestar Institucional.

Acompañar y orientar de modo individual a los estudiantes remitidos a través del programa PAPRE, en lo que respecta al componente personal, psicosocial y/o académico.

Efectuar acompañamiento grupal a los estudiantes atendiendo a los factores de riesgos identificados en la caracterización.















Por información confidencial o importante: maneja información confidencial como historias clínicas y análisis socioeconómico del personal estudiantil de la Corporación.




Relaciones internas: se relaciona con la Vicerrectora Académica, Decanos, Directores de Programa, Docentes, estudiantes y personal administrativo.

Relaciones externas: se relaciona con núcleos familiares de la comunidad universitaria, profesionales de las diferentes áreas.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento general en plan de atención básica, técnicas terapéuticas, procesos de ayuda, en el diseño de estrategias de asesorías grupales, promoción de programas de bienestar, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Psicología.



8.45 DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A).


DENOMINACION DEL CARGO: DISEÑADOR(A) GRAFICO(A) DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE LA

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE DEPARTAMENTO DE LA



Proceso de Apoyo.


Propósito principal: realizar diseños requeridos por la institución, estructurando e implementando con creatividad propuestas atractivas, destacando la imagen de la Corporación.


Proponer ideas innovadoras para la imagen de la Corporación.

Diseñar ilustraciones, avisos y publicidad en general.

Realizar diseño gráfico para las revistas, afiches, tarjetas, libros y otros.
















Relaciones internas: se relaciona con todo el personal de la Institución



Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos básicos en software especiales para diseño gráfico.

Requisitos:

Estudios: título de formación profesional, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Diseño Gráfico.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia laboral o relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.46 PROFESIONAL DE APOYO TECNOLÓGICO DE LA CALIDAD


DENOMINACION DEL CARGO: PROFESIONAL DE APOYO TECNOLÓGICO DE LA CALIDAD


NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) INSTITUCIONAL

DE LA CALIDAD

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Estratégico y de Evaluación


Propósito principal: apoyar tecnológicamente la implementación de los procesos de calidad institucional.


Radicar las condiciones de calidad y demás requerimientos al aplicativo de SACES-CNA-MEN, de los diferentes programas académicos que soliciten visita para la obtención del Registro Calificado.

Realizar el seguimiento a los procesos de solicitudes de registro calificado, radicadas en las plataformas del MEN y reportar su estado a la Dirección de Calidad.

Preparar en medios magnéticos la información requerida en visitas de pares académicos asignados por el MEN y apoyar la realización de las presentaciones institucionales y de programas.

Desarrollar Software que fortalezcan tecnológicamente los procesos de autoevaluación, planeación y Sistema de Gestión de la Calidad en la institución y en especial la evaluación de los elementos curriculares.

Efectuar el montaje y administración de encuestas a través de intranet e internet, en los diferentes Software diseñados para apoyar los procesos de calidad.

Apoyar tecnológicamente a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación y a los supervisores de prácticas en la ejecución del software Relación Docencia-Servicio.

Apoyar tecnológicamente los programas académicos en la recolección de información de encuestas, consolidando una base de datos operativa y dinámica para los procesos de autoevaluación con fines de Mejoramiento y Acreditación, de tal manera que se puedan analizar adecuadamente los


factores, características e indicadores del Modelo de Autoevaluación Institucional.

Colaborar con la Dirección Institucional de la Calidad en la preparación de informes finales para el CNA de los resultados del proceso de Autoevaluación de los programas académicos.

Asistir a las reuniones del Comité Central de Autoevaluación, cuando se requiera.



Acompañar en la realización de auditorías académicas de calidad por delegación del jefe inmediato.










Por información confidencial o importante: maneja información y documentos institucionales.





Relaciones internas: se relaciona con Rector, Decanos y/o Directores de Programa y dependencias académico administrativas.

Relaciones externas: pares académicos, mesa de ayuda SACES-CNA-MEN. VII. COMPETENCIAS TÉCNICAS.

Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento en Sistemas de Gestión de la Calidad, desarrollo de software y administración de bases de datos.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Ingeniería de Sistemas.



8.47 PROFESIONAL DE APOYO A PROYECTOS DE LA CALIDAD.


DENOMINACION DEL CARGO: PROFESIONAL DE APOYO A PROYECTOS DE LA CALIDAD

DEPENDENCIA: DIRECCIÓNINSTITUCIONAL DE LA CALIDAD


DE LA CALIDAD

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Estratégico y de Evaluación


Propósito principal: apoyar los distintos procesos que se gesten y desarrollen desde la Dirección Institucional de la Calidad.


Apoyar a la Dirección Institucional de la Calidad en actividades relacionadas con el Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y el Subsistema de Gestión de la Calidad.

Apoyar a los diferentes programas académicos de la institución en los procesos de renovación de registros calificados.

Orientar a los distintos programas académicos en la elaboración de las condiciones de calidad para la obtención de registros calificados nuevos.

Apoyar a los distintos programas académicos en la elaboración de la documentación necesaria para la solicitud de acreditación.

Apoyar en la sensibilización y capacitación de los procesos de evaluación y autoevaluación.

Acompañar a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación en la ejecución, consolidación y análisis de resultados de los procesos de autoevaluación de programas y de núcleos problémicos.

Apoyar a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación en la ejecución, consolidación y análisis de resultados de los procesos de evaluación de programas.

Asistir al Comité Central de Autoevaluación.

Apoyar la realización de documentos complementarios de tipo institucional.

Acompañar en la realización de auditorías académicas de calidad por delegación del jefe inmediato.

Acompañar las visitas de pares académicos.

Participar en la elaboración de respuestas a requerimientos realizados por el


MEN y otras entidades afines con la educación superior.












Por información confidencial o importante: maneja información y documentos institucionales.




Relaciones internas: se relaciona con Rector, Decanos y/o Directores de Programa y dependencias académicas y administrativas.

Relaciones externas: con pares académicos que visitan los programas y la Institución.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento en Sistemas de Gestión de la Calidad, autoevaluación y acreditación institucional, normatividad vigente establecida por el Ministerio de Educación Nacional y poseer excelentes competencias lecto – escriturales.

Requisitos:

Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Derecho.



8.48 ANALISTA DE SOPORTE DE APLICACIÓN Y BASE DE DATOS.


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SOPORTE DE APLICACIÓN Y BASE DE DATOS

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE DEPARTAMENTO

DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES


Proceso de Apoyo


Propósito principal: brindar soporte técnico y administrar las aplicaciones, base de datos, sistema de información de gestión académico y administrativo que se encuentran bajo la Dirección del Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.


Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de información como base de datos, y software académico institucional disponibles en la Institución.

Instalar y actualizar las bases de datos.

Administrar y verificar periódicamente el espacio en disco de las bases de datos.

Instalar los Parches enviados por proveedores de software y supervisar las actualizaciones de todos los sistemas de información a su cargo.

Administrar los accesos a los sistemas informáticos, creando perfiles de acceso a usuarios de acuerdo con los roles y funciones del cargo.

Realizar los afinamientos requeridos por las bases de datos, estableciendo las políticas de Backups necesarias, su implementación y supervisión.

Diseñar, implementar y mantener las interfaces entre los diferentes sistemas de información. Reportar la información requerida por los entes de control (Bancos, Ministerio de Educación, DIAN, etc.).

Suministrar oportunamente la información requerida por los clientes


internos.

Dar soporte y asesoría en la utilización del Software Académico Institucional, además de capacitar a los nuevos funcionarios de la Corporación en la utilización del mismo.

Asesorar a los Administrativos y Docentes, en la ejecución de los procesos académicos relacionados con el Sistema de Información Institucional.












Por información confidencial o importante: maneja información académica y administrativa.




Relaciones internas: se relaciona con administrativos, docentes y estudiantes.


Relaciones externas: se relaciona con Bancos, proveedores de los sistemas de información, mesas de ayuda y pares académicos delegados por el Ministerio de Educación Nacional.


Conocimientos básicos o esenciales: manejo y depuración de base de datos, sistemas de información, Software Académico Institucional y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título profesional otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Ingeniería de Sistemas o afines

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.


8.49 ANALISTA DE SISTEMAS.


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE


NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE DEPARTAMENTO

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES


Proceso de Apoyo


Propósito principal: coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos tecnológicos y redes de la Corporación con el propósito de asegurar el normal y eficiente desarrollo de las actividades académico administrativas.


Mantener en correcto funcionamiento los equipos de cómputo en la Corporación para garantizar el normal desarrollo de las actividades académico- administrativas.

Coordinar el traslado y reinstalación de los equipos de computación.

Mantener informado al Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información acerca del inventario de equipos, su ubicación y actualización de la hoja de vida de cada uno.

Realizar visitas periódicas a los usuarios finales para darles soporte en el manejo de las aplicaciones, constatar el estado de los equipos y atender los requerimientos de mantenimiento.

Coordinar la reparación de los equipos de cómputo cuando se requieran.


Instalar las redes requeridas en los diferentes departamentos, laboratorios y otros espacios académicos.

Supervisar las actualizaciones críticas de seguridad de los servidores.

Informar trimestralmente al Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información, previa verificación, la disponibilidad de espacios en los discos duros de los usuarios.

Implementar los controles operativos que permitan tener una conectividad y comunicación por cada sede de la Corporación, incluyendo la red inalámbrica metropolitana entre edificios.

Actualizar semestralmente el manejo del inventario de equipos de Audiovisuales y consolidar la base de datos de estadísticas de préstamo a usuarios por programas.












Por información confidencial o importante: no corresponde





Relaciones internas: se relaciona con personal docente, administrativo - académico y estudiantes.

Relaciones externas: se relaciona con proveedores de software y hardware.


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento y manejo de equipos indispensables para las labores del cargo, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de Técnico Profesional o Tecnólogo o Profesional Universitario otorgado por institución educativa oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Ingeniería de Sistemas o afines.

Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo


8.50 PAGADOR(A)


DENOMINACION DEL CARGO: PAGADOR(A) DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE TESORERIA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE(A) DEPARTAMENTO DE TESORERIA



Propósito principal: realizar todos los pagos en cheques correspondientes a las obligaciones generadas por la Corporación.


Programar la relación de pago de las obligaciones adquiridas de la Corporación, con base en los documentos soportes recibidos del Departamento de Contabilidad.

Realizar los pagos a proveedores de la Corporación.

Custodiar las chequeras, cheques firmados y todo tipo de sellos propios del proceso.

Verificar información requerida por las entidades bancarias en convenios con la Corporación.

Tramitar los procesos de traslado de fondos para su respectiva autorización.

Efectuar los pagos de los Leasing, dentro de las fechas establecidas.

Realizar el pago de inscripción y trámites respectivos de las pruebas saber pro dentro de las fechas establecidas.

Elaborar cartas de autorización de cheques de gerencia para cancelación de embargos y educación continuada de empleados y docentes de la Corporación




Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, encargadas o delegadas por la instancia competente para ello y que sean acorde con la


naturaleza de las funciones.







Por manejo de valores: tiene la responsabilidad por el manejo de valores de la Corporación.


Por toma de decisiones: no tiene responsabilidad



Relaciones internas: se relaciona con el Vicerrector(a) Financiero(a) y Administrativo(a).



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática.

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica o técnico profesional o tecnólogo o profesional universitario, otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Ciencias Económicas, Contables, o Administrativas.

Experiencia: mínimo uno (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.



profesional o tecnológica por más de dos (2) años de experiencia




8.51 ASISTENTE DE COMUNICACIONES


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE COMUNICACIONES DEPENDENCIA: COMUNICACIONES INSTITUCIONALES NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: COMUNICADOR (A) INSTITUCIONAL



Propósito principal: apoyar al Comunicador Institucional en la ejecución de las estrategias de comunicación internas y externas que posicionen a la Corporación a nivel local, regional, nacional e internacional y contribuyan a la divulgación de las actividades y al cumplimiento de la misión institucional.


Apoyar el manejo de las redes sociales institucionales.

Apoyar la publicación en la página web las noticias y eventos en los tiempos establecidos.

Cubrir eventos que sean organizados por los programas académicos o dependencias de la Corporación.

Apoyar en la organización del archivo fotográfico de la Institución.

Asistir en la logística de los eventos que se realicen en la Corporación.

Apoyar al jefe inmediato en la elaboración y presentación de informes.














Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar decisiones y actividades con el superior inmediato.



Relaciones internas: se relaciona con toda la comunidad Institucional

Relaciones externas: No corresponde


Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática, TIC y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: titulo en formación tecnológica o profesional, otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Comunicación Social o Periodismo o áreas afines.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia laboral o relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.52 ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS.


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS

DEPENDENCIA: VICERRECTORIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: VICERECTOR(A)



Proceso de Apoyo


Propósito principal: coordinar todas las actividades de cotización, realización de pedidos, entregas, conteo físico, almacenamiento e inventarios periódicos de mercancías.


Realizar la compra de materiales e insumos, equipos, reactivos, etc., requeridos por las dependencias o programas de la Corporación.

Realizar cotizaciones de materiales y solicitudes de servicios.

Elaborar cuadro comparativo con las cotizaciones de materiales para ser presentado ante el comité de compras, para su posterior legalización.

Verificar el inventario semestral, para establecer las cantidades y tipos de materiales que mantiene la dependencia.

Solicitar semestralmente a cada dependencia o programa el requerimiento de materiales e insumos a suministrar, para diligenciarlas de acuerdo al visto bueno del Rector General.

Verificar que las órdenes de compra tengan adjunto los documentos requeridos (remisiones, cotizaciones, facturas, requisiciones), manteniendo control y cumplimiento con lo establecido por la Ley.

Digitar las órdenes de compras, actas de comité y actas de recibo de mercancía en el sistema.

Elaborar las actas del comité de compras y una vez revisadas por el Director(a) Administrativo, presentarlas ante el mismo, para su legalización.

Atender las llamadas que entran a la dependencia, facilitando información al personal de la Corporación y proveedores de materiales.

Realizar los trámites de impresión de papelería (hojas membretadas, hojas de examen, formatos de inscripción entre otros) de la Corporación, para el


eficiente desarrollo de las actividades de oficina.
















Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias de la Corporación.




Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos básicos en manejos y control de inventarios, manejo de herramientas ofimáticas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de tecnólogo o profesional otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Ciencias Contables, Administrativas o áreas afines.



8.53 ASISTENTE 01 DE CONTABILIDAD


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE 01 DE CONTABILIDAD DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DE DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD


Proceso de Apoyo


Propósito principal: registrar en el aplicativo contable, los hechos económicos por adquisición de bienes y servicios por parte de la Corporación para el desarrollo de su objeto social.


Elaborar en el sistema contable los diferentes registros de los bienes y/o servicios adquiridos por la Corporación a través de los diferentes proveedores, para el desarrollo de su misión.

Elaborar las Declaraciones de Retención en la Fuente y Retención en la Industria y Comercio.

Expedir los Certificados de Retención en la Fuente, Industria y Comercio de acuerdo con las disposiciones legales.

Registrar en el sistema contable la codificación de los Sticker de las Declaraciones de Retención en la Fuente y Retención en la Industria y Comercio.

Realizar la impresión de libros mayor legal, diario legal e inventarios y balance

Elaborar y registrar las contraprestaciones de los convenios docente asistencial con clínicas, hospitales y laboratorios.

Cumplir en la Corporación las normas legales, estatutarias y reglamentarias


vigentes.









Por supervisión de personal no tiene responsabilidad.






Relaciones internas: se relaciona con el Vicerrector(a) Financiero y Administrativo.




Requisitos:

Estudios: título de tecnólogo o profesional universitario otorgado por


institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Contabilidad o áreas afines.



8.54 ASISTENTE 02 DE CONTABILIDAD.


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE 02 DE CONTABILIDAD DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DE DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD



Propósito principal: revisar y registrar los gastos y pagos de nómina del personal administrativo, docentes y docentes asistenciales.


Revisar las liquidaciones de los contratos del personal docente y administrativos y elaborar los registros contables.

Elaborar y codificar los registros contables para contabilizar la depreciación de los activos fijos de la empresa, asegurándose de que sean correctamente causados al centro de costos que le corresponde.

Revisar y elaborar los registros contables de las nóminas de docentes y administrativas.

Registrar en el aplicativo contable las cuentas por servicios por Convenio de Docentes Asistenciales.

Elaboración de las conciliaciones de cuentas de ahorros y corrientes bancarias mensuales.

Elaboración de las conciliaciones de obligaciones financieras con las entidades bancarias mensuales.

Registrar en el aplicativo contable las transferencias entre entidades bancarias y los pagos de obligaciones financieras diariamente.












Por supervisión de personal no tiene responsabilidad.






Relaciones internas: se relaciona con el Vicerrector(a) Financiero y Administrativo.

Relaciones externas: No corresponde.



Requisitos:

Estudios: título de tecnólogo o profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Contabilidad o áreas afines.



8.55 ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y CARTERA.


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y CARTERA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE

FACTURACIÓN Y CARTERA NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DEPARTAMENTO DE

FACTURACIÓN CARTERA


Proceso de Apoyo


Propósito principal: registrar el recaudo de los ingresos financieros de la Corporación, para que sean oportunos y permita el manejo eficiente de los recursos.


Ingresar al sistema contable las órdenes de matrículas expedidas para los estudiantes en cada periodo académico.

Registrar en el sistema contable las consignaciones efectuadas en los bancos por concepto de derechos pecuniarios y otros servicios ofertados por la Corporación.

Descargar de las cuentas por cobrar los valores cancelados por los alumnos, especificando el ingreso por programas y verificar que las notas créditos por consignación de matrículas efectuadas por los estudiantes en las entidades bancarias, de manera que coincidan con los soportes suministrados por las mismas.

Apoyar al Jefe de Facturación y Cartera en la elaboración de las facturas para cobro a lcetex y Cooperativas por concepto de órdenes expedidas para respaldar matrículas de estudiantes, haciendo seguimiento de cobro.

Apoyar las conciliaciones bancarias de los ingresos de las cuentas corrientes y de ahorro, contra los valores registrados en libros por concepto de recaudo.

Realizar la conciliación de las órdenes de Cooperativas recibidas en caja por concepto de pago de matrículas para la elaboración de la factura de cobro.


Cumplir con el Sistema Institucional de la Calidad en referencia a los subsistemas que lo conforman: Subsistema de Aseguramiento de la Calidad


y Subsistema de Gestión de la Calidad.














Relaciones internas: se relaciona con estudiantes.




Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Contabilidad o áreas afines.








8.56 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES.


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

GENERALES NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES



Propósito principal: asistir al Jefe del Departamento de Servicios Generales en la planeación, ejecución, control y supervisión de las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, transporte y activos fijos de la Corporación.


Asegurar una adecuada ejecución del presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades programadas en el mantenimiento general de las instalaciones y activos de la Corporación.

Coordinar y supervisar los programas de aseo y vigilancia en las diferentes sedes de la Corporación, a fin de garantizar una adecuada protección de los activos y personal de la Corporación.

Supervisar las labores de los contratos de obras que se adelanten en las diferentes sedes, asegurando que se cumplan las condiciones de calidad, cantidad y tiempo de ejecución de las obras.

Rendir los informes al Jefe de Departamento de Servicios Generales sobre los consumos de facturas por servicios de energía eléctrica, agua, y teléfono, investigando y aclarando las desviaciones o irregularidades que se presenten.

Apoyar al jefe inmediato en la supervisión de los empleados de servicios generales, asegurándose que cumplan con las tareas asignadas.

Coordinar la ejecución de actividades de contingencia para casos de emergencia tales como fallas eléctricas, accidentes de personal, incendios, entre otros.

Coordinar el servicio de catering en los diferentes eventos y reuniones desarrollados por la Institución.


Registrar diariamente en los formatos de actividades de mantenimiento las labores realizadas.







Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones.









Relaciones internas: se relaciona con Vicerrectoría Financiera y Administrativa, dependencias académicas y administrativas.

Relaciones externas: se relaciona con proveedores y operadores de servicios públicos.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo y administración de equipo de trabajo.

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica, técnica profesional o formación tecnológica en cualquier área del conocimiento otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia laboral.

Equivalencias: se podrá compensar el título de formación técnica, técnica profesional o formación tecnológica por más de dos (2) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.57 ASISTENTE DE BIBLIOTECA.


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE BIBLIOTECA DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR(A) DE BIBLIOTECA



Propósito principal: desarrollar actividades de apoyo en la Gestión de Servicios especialmente en todo lo relacionado con el desarrollo de colecciones, subprocesos de servicios de información, formación de usuarios, gestión electrónica de la información y difusión y extensión de acuerdo con las directrices establecidas, garantizando la satisfacción de los usuarios y cumplimiento de los objetivos.


Realizar la catalogación del material documental, bibliográfico, monográfico, hemerográfico (libros, revistas y otras publicaciones periódicas y electrónicas) asegurando su correcto procesamiento.

Verificar que los materiales que se reciben de las editoriales y librerías correspondan a lo solicitado por la Biblioteca y a lo detallado en la factura enviada, con el fin de efectuar los reclamos y devoluciones de los mismos en caso que se encuentren defectuosos o errados.

Apoyar la Elaboración las órdenes de pedido para nuevas adquisiciones y las solicitudes de información, de acuerdo a los requerimientos.

Diligenciar el kardex manual y en Siabuc, colocando la procedencia de la publicación: si es por donación o suscripción, el editor de la revista, dirección, email y sus datos más importantes, además del sello de la hemeroteca.

Realizar documentación del proceso interno de la recepción de los trabajos de grado.

Mantener actualizado y emitir reportes mensuales de los datos estadísticos


de consultas de base de datos y libros.

Elaborar y tramitar las requisiciones necesarias para la solicitud de material bibliográfico.

Realizar la inducción a los auxiliares para el proceso físico del material.

Subir al sistema de señalización Xibo las presentaciones de divulgación de servicios de la Biblioteca.

Velar porque la colección se mantenga organizada de acuerdo al sistema de información existente, con el objeto de localizar los libros en el menor tiempo posible y de esta forma prestar un buen servicio.

Colaborar en la organización de la hemeroteca teniendo presente el proceso técnico establecido para este tipo de material: recibo, sellado, ingreso al kárdex, catalogación, clasificación y puesta al servicio.

















Relaciones internas: Decanos, Directores de Programa, docentes, estudiantes y otras dependencias académico administrativas.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas, gestión documental, conocimiento normativo bibliográfico, base de datos bibliográficas y en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica profesional o formación tecnológica en cualquier área del conocimiento otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Bibliotecología o en cualquier área del conocimiento relacionada significativamente con el cargo.

Experiencia: mínimo un (1) año de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.

Equivalencias: se podrá compensar el título de formación técnica profesional o formación tecnológica por más de dos (2) años de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.58 AUXILIAR DE ARCHIVO.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE ARCHIVO DEPENDENCIA: RECTORÍA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE RECTORÍA GENERAL


Proceso de Apoyo


Propósito principal: dar soporte a las actividades de archivo y digitalización de los documentos institucionales en los sistemas establecidos por la Corporación.


Recibir, verificar y digitalizar toda la información suministrada, con el fin de organizar la documentación de la Institución.

Asesorar a los usuarios sobre la documentación que se debe ingresar al sistema de información.

Realizar control y localización de la información almacenada en el sistema de información.

Custodiar y responder por los documentos institucionales entregados para el proceso de archivo.













Por información confidencial o importante: maneja información importante como documentos institucionales.

Por toma de decisiones: no tiene responsabilidad.



Relaciones internas: estudiantes y dependencias académico administrativas.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas, Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica o técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o Secretarías de Educación en Administración de Oficinas, Secretariado o áreas afines.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

Equivalencias: se podrá compensar el título de formación técnica, técnica profesional o formación tecnológica por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.59 AUXILIAR DE COMPRAS Y SUMINISTROS.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE COMPRAS Y SUMINISTROS DEPENDENCIA: VICERRECTORIA FINANCIERA Y

ADMINISTRATIVA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS



Propósito principal: apoyar en la coordinación de todas las actividades de cotización, realización de pedidos, entregas, conteo físico, almacenamiento e inventarios periódicos de mercancías.


Apoyar en la gestión de compra de materiales e insumos, equipos, reactivos, etc., requeridas por las dependencias o Programas de la Corporación, una vez presentada y aprobadas las requisiciones.

Diligenciar el inventario de suministros semestral, para establecer las cantidades y tipos de materiales que mantiene la dependencia.

Revisar y organizar semestralmente la cantidad de materiales en almacén y compararla con la cantidad de materiales requerida por las dependencias, para definir que cantidad de materiales deben aprobarse para compra.

Inventariar debidamente contra pedidos la mercancía recibida.

Verificar junto con el Jefe Inmediato que las órdenes de compra tengan adjunto los documentos requeridos (remisiones, cotizaciones, facturas, requisiciones) manteniendo control y cumplimiento con lo establecido por la Ley.

Consultar en coordinación con el Jefe Departamento de Presupuesto los centros de costos a los cuales se deben direccionar las compras.

Atender las llamadas que entran a la dependencia, facilitando información a los empleados que lo soliciten y a proveedores de materiales.

















Relaciones internas: Vicerrector Financiero y Administrativo y otras dependencias académico administrativas.

Relaciones externas: se relaciona con proveedores de mercancías y suministros.


Conocimientos básicos o esenciales: control de inventarios, manejo de herramientas ofimáticas y Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarias de Educación en Administración o áreas afines.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada en


el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.




8.60 AUXILIAR DE TESORERÍA.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE TESORERIA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE TESORERIA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DEPARTAMENTO DE TESORERIA


Proceso de Apoyo


Propósito principal: apoyar los procesos y procedimientos de tesorería, recibiendo pagos de estudiantes por concepto de servicios prestados y entregando cheques a los proveedores y contratistas por obligaciones de la Corporación.


Recibir los pagos efectuados por los estudiantes y el público en general por matrículas, inscripciones y demás servicios prestados por la Corporación.

Entregar los cheques a proveedores y contratistas por concepto de las obligaciones de la Corporación.

Elaborar los reportes diarios de ingresos por caja y entregar al Tesorero(a) con los respectivos soportes.

Recibir y entregar a tesorería las ordenes de matrícula de las Cooperativas y entidades o empresas en convenio.

Realizar la conciliación de los pagos de los estudiantes por los diferentes conceptos que ofrece la Corporación y archivar las consignaciones


















Relaciones internas: se relaciona con Vicerrector(a) Financiero(a) y Administrativo(a).



Conocimientos básicos o esenciales: ofimática.

Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Contabilidad o áreas afines.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.



8.61 AUXILIAR DE AUDIOVISUALES.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE AUDIOVISUALES DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE


NUMERO DE CARGOS: 4 JEFE INMEDIATO: ANALISTA DE SISTEMAS



Propósito principal: cumplir con los requerimientos de entrega de equipos de audiovisuales necesarios para el desarrollo de las actividades académico-administrativa de los estudiantes, docentes y personal administrativo.


Entregar y recibir los equipos y ayudas audiovisuales requeridos para las diferentes actividades académico-administrativas de los estudiantes, docentes y personal administrativo.

Atender las solicitudes de requerimiento de equipo para los docentes debidamente programadas en la aplicación.

Revisar el estado y las condiciones técnicas de los equipos, para verificar si estos sufrieron daño durante el período de tiempo prestado.

Instruir a los usuarios sobre el uso y manejo adecuado de los equipos y ayudas audiovisuales.

Realizar el mantenimiento preventivo a los equipos y ayudas audiovisuales para garantizar su funcionamiento óptimo.

Asistir a las reuniones programadas por el Analista de Sistemas, cuando se


requiera.







Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones, equipos de oficina, equipos y ayudas audiovisuales.









Relaciones internas: se relaciona con personal docente, administrativo - académico y estudiantes.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento y manejo de equipos indispensables para las labores del cargo.

Requisitos:


Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Sistemas o áreas afines.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo



8.62 AUXILIAR DE SISTEMAS.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMAS DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE LA

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

NUMERO DE CARGOS: 5 JEFE INMEDIATO: ANALISTA DE SISTEMAS


Proceso de Apoyo


Propósito principal: efectuar el mantenimiento preventivo, diagnóstico de daños de hardware, controles periódicos de inventario de los equipos y accesorios y dar soporte técnico a los docentes y estudiantes que utilizan el Centro de Cómputo, para asegurar el normal y eficiente desarrollo de las actividades.


Mantener en correcto funcionamiento los equipos y la red del Centro de Cómputo, para garantizar el normal desarrollo de las clases.

Efectuar el traslado y reinstalación de los equipos de Computación.

Realizar y mantener actualizado el inventario de equipos y accesorios del Centro de Cómputo y mantener actualizada la hoja de vida de cada uno.

Permanecer en el Centro de Cómputo durante el desarrollo de las clases, con el fin de darle soporte a los docentes o estudiantes tanto en la operación de los equipos, como en las aplicaciones.

Ejercer la vigilancia adecuada para asegurar el buen uso de los equipos y el cumplimiento de los horarios establecidos.

Entregar y recibir del docente los salones de clases al inicio y terminación de estas, informar de inmediato a su superior cualquier anomalía y asegurarse de que no hay presencia de estudiantes u otras personas al cerrar los salones.

Mantener en correcto funcionamiento los equipos de cómputo para garantizar el normal desarrollo de las dependencias que tienen computadoras a su servicio.

Brindar a los usuarios finales soporte técnico, en forma remota o telefónica, sobre el manejo de las aplicaciones y constatar el estado de los equipos.








Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones, equipos de oficina y equipos de cómputo.

Sociales: requiere trabajo en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa.



Por manejo de valores: no tiene responsabilidad Por información confidencial o importante: no tiene responsabilidad




Relaciones internas: se relaciona con personal docente, administrativo y estudiantes.

Relaciones externas: no corresponde


Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento y manejo de equipos indispensables para las labores del cargo y manejo de herramientas ofimáticas.


Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Sistemas o áreas afines.




8.63 AUXILIAR DE LABORATORIO.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO DEPENDENCIA: DONDE SE EJERZA EL CARGO NUMERO DE CARGOS: 5 JEFE INMEDIATO: DECANO/COORDINADOR DE

LABORATORIO CEID



Propósito principal: desarrollar actividades de mantenimiento y alistamiento de los equipos e insumos del laboratorio para apoyar a los estudiantes y docentes en el desarrollo de las prácticas y procesos investigativos que adelanten en el laboratorio.


Identificar con anterioridad el contenido de las prácticas a realizarse, con el fin de preparar los equipos, materiales e insumos que se utilizarán de acuerdo a la programación establecida para uso del laboratorio, asegurándose de colocarlos en el área de la práctica correspondiente.

Controlar el acceso de los estudiantes a las áreas de prácticas, asegurándose de que no ingresen sin la presencia del docente, a menos que exista autorización previa de su jefe inmediato.

Coordinar la entrega y revisión de registros de clase a los docentes.

Asegurar que en el desarrollo de las prácticas, se haga buen uso y utilización de los reactivos y materiales de laboratorio por parte de los estudiantes y docentes.

Elaborar inventarios periódicos de los equipos, materiales e insumos e informar a su jefe inmediato sobre las necesidades de reposición, para que este pueda adelantar los procesos de compra a través de la Vicerrectoría Financiera y Administrativa.


Mantener en perfecto estado de limpieza los equipos y materiales del laboratorio.

Asegurar que se cumplan con todas las normas de bioseguridad y protección ambiental, de manera que no se afecte la salud de los empleados, estudiantes y docentes que utilicen el laboratorio.

Informar a su jefe inmediato sobre los accidentes y/o anomalías que se puedan presentar entre el personal administrativo, docente y estudiantil que utiliza el laboratorio.






Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, y sonido que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).










Relaciones internas: Decano de la Facultad, Directores de Programa, docentes y estudiantes.




Conocimientos básicos o esenciales: manejo de equipos, atención al cliente, materiales de laboratorio y normas de bioseguridad.

Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarias de Educación en cualquier área afín donde ejecute sus actividades.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada en el ejercicio de actividades similares a las del cargo.



8.64 AUXILIAR DE CLINICA


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE CLINICA DEPENDENCIA: DECANATURA NUMERO DE CARGOS: 2 JEFE INMEDIATO: DECANO (A)


Proceso Misional


Propósito principal: desarrollar actividades de mantenimiento y alistamiento de los equipos e insumos de la clínica para apoyar a los estudiantes y docentes en el desarrollo de las prácticas y procesos investigativos que adelanten.


Preparar y esterilizar el instrumental, equipos y materiales respectivos, al iniciar y al concluir la actividad clínica.

Mantener en perfecto estado de limpieza los equipos e instrumental.

Entregar a su jefe inmediato, cualquier objeto que haya sido olvidado en la clínica.

Presentar mensualmente a su jefe inmediato un informe sobre el estado y la cantidad de materiales e instrumental que existe en la clínica (Inventario).








Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, Y sonido que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).










Relaciones internas: Decano de la Facultad, Directores de Programa, Docentes y Estudiantes



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de normas de bioseguridad y atención al cliente.

Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Auxiliar de Odontología o Higienista oral o Técnico Dental.


Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.



8.65 AUXILIAR DE BIBLIOTECA.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA

NUMERO DE CARGOS: 2

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE BIBLIOTECA


Proceso de Apoyo


Propósito principal: desarrollar actividades de apoyo en el manejo y

organización de la biblioteca, de acuerdo con las directrices establecidas para la

circulación y préstamo de documentos, garantizando la satisfacción de los

usuarios y cumplimiento de los objetivos.


Elaborar las estadísticas mensuales sobre el uso de los servicios de la biblioteca para identificar las necesidades, uso del material y adelantar el conteo físico de los libros para la elaboración del inventario anual.

Elaborar los informes que se generen de las actividades de la Biblioteca, producto de la atención al público.

Ubicar los libros utilizados por los usuarios en los estantes, de acuerdo a los sistemas de información existentes.

Apoyar a la Directora de Biblioteca en el desarrollo de sus funciones.

Apoyar en la trascripción de documentos y labores relacionadas con las actividades de oficina.

Recibir, catalogar e ingresar a inventario todo el material nuevo, adquirido para dotación de la Biblioteca, con el objeto de tener adecuado control y facilitar a los usuarios la búsqueda de estos.

Asegurar que la colección se mantenga organizada de acuerdo al sistema de información existente, con el objeto de localizar los libros en el menor tiempo posible y de esta forma prestar un buen servicio.

Controlar y verificar que el libro tenga el color asignado de acuerdo al área del conocimiento correspondiente.

Colaborar en la organización de la hemeroteca teniendo presente el proceso técnico establecido para este tipo de material: recibo, sellado, ingreso al kárdex, catalogación, clasificación y puesta al servicio.

Cumplir en la Corporación las normas legales, estatutarias y reglamentarias


vigentes.










Sociales: El trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos del

proceso en los que participa.








cargo.


Relaciones Internas: Decanos, Directores de Programa, docentes y

estudiantes.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas,

gestión documental y conocimiento normativo bibliográfico


Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, en cualquier área relacionada significativamente con el cargo.




8.66 TECNICO RADIOLOGO.


DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO RADIOLOGO DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE PROGRAMA DE

ODONTOLOGIA NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR PROGRAMA DE ODONTOLOGIA



Propósito principal: desarrollar actividades de mantenimiento y alistamiento de los equipos e insumos de la clínica relacionados con el uso de rayos X para apoyar a los estudiantes y docentes de la Facultad de Odontología en el desarrollo de las prácticas.


Preparar el instrumental, equipos y materiales respectivos para la realización de radiografías.

Utilizar adecuadamente los equipos de protección como delantal de plomo, collar tiroideo, máscara, gafas, dosímetro personal, etc.; e instruir a los usuarios en el buen uso y manejo de los equipos de protección.

Cumplir con las normas de seguridad establecidas.

Llevar registros de los estudios realizados con nombre, tipo de estudio, fecha y número de placas utilizadas.

Mantener en perfecto estado de limpieza los equipos y sitios de trabajo.

Asegurar el cuidado y buen uso de los equipos relacionados con su actividad.

Entregar a su jefe inmediato cualquier objeto que haya sido olvidado en la clínica.

Presentar mensualmente a su jefe inmediato un informe o inventario de materiales.














Por toma de decisiones: tiene responsabilidad.



Relaciones internas: Decano de la Facultad, Directores de Programa, docentes y estudiantes.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de equipos de rayos X, manejo de normas de bioseguridad y atención al cliente.

Requisitos:

Estudios: título de técnico o técnico profesional o tecnólogo otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de


Educación Nacional, Secretarias de Educación en Técnicas de Prótesis Dental, Auxiliar de Odontología o Higienista Oral.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.67 SECRETARIA GRADO 01.


DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA GRADO 01 DEPENDENCIA: RECTORÍA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: RECTOR GENERAL




Propósito principal: desarrollar funciones secretariales, ejecutando actividades de apoyo y complementarias en los procesos en los que participa, en procura de la satisfacción de los usuarios, el mejoramiento continuo y el buen funcionamiento de la dependencia.


Asistir al Rector en la organización y administración de su agenda privada, y organizar su agenda de viaje fuera de la ciudad, incluyendo expedición de tiquetes aéreos, viáticos, reservas de hotel y concertar citas.

Coordinar con las agencias de viajes la expedición de los tiquetes aéreos y reserva de hoteles para los Directivos de la Corporación que deban viajar por razones de trabajo, llevando un control de estos y de su facturación.

Atender al público en general, suministrando la información requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la información y/o documentos solicitados y hacer los trámites administrativos que ello demande.

Atender las llamadas telefónicas, identificando las necesidades del solicitante y utilizar su buen juicio para orientarlos hacia el empleado que puede atender su solicitud o queja.

Organizar los comités y reuniones que requiera el jefe inmediato, incluyendo el envío de citaciones y recordatorios a los miembros, tomar


nota de los compromisos que se adquieran o tareas que se asignen en desarrollo de estas y hacer el posterior seguimiento a su cumplimiento.

Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, manteniendo un sistema de archivo de los documentos para asegurar su control y fácil acceso cuando se requiera, de acuerdo con las normas técnicas establecidas.

Transcribir correspondencia, actas, resoluciones, pedidos, circulares, informes, documentos en general y toda aquella documentación que requiera digitación.

Elaborar oportunamente los pedidos de elementos requeridos, para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina

Preparar y redactar respuestas de correspondencia de rutina cuando se requiera.

Efectuar los trámites de impresión, fotocopiado o duplicación del material requerido en el momento oportuno.

Colaborar para que todos los procesos de la dependencia se efectúen con eficiencia y se brinde una óptima atención a nuestros clientes (discentes, docentes, comunidad).













Por información confidencial o importante: maneja información y documentos confidenciales e importantes (actas, acuerdos, registros, y archivos en general).




Relaciones internas: se relaciona con el personal de las diferentes dependencias académico – administrativa.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas, archivo, redacción, ortografía, atención al cliente y relaciones humanas.

Requisitos:

Estudios: título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o Secretarías de Educación en Administración de Oficinas, Secretariado o áreas afines.


Equivalencias: se podrá compensar el título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.




DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA GRADO 02 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO NUMERO DE CARGOS: 5 JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA


Proceso Estratégico/Misional/Apoyo



Funciones esenciales del cargo: Generales:


Atender las llamadas telefónicas, identificando las necesidades del solicitante y utilizar su buen juicio para orientarlos hacia el empleado que puede atender su solicitud o queja.

Organizar los comités y reuniones que requiera el jefe inmediato, incluyendo el envío de citaciones y recordatorios a los miembros, tomar nota de los compromisos que se adquieran o tareas que se asignen en desarrollo de estas y hacer el posterior seguimiento a su cumplimiento.


Colaborar en la organización y administración de las actividades programadas en la dependencia, agenda privada y de viaje del jefe inmediato.

Transcribir correspondencia, pedidos, circulares, informes, documentos en


general y toda aquella documentación que requiera digitación.









De apoyo a Secretaría General:

Apoyar a Secretaría General en los procesos de reingresos y liquidación de matrículas.

Brindar apoyo en la elaboración de documentos de los Órganos Asesores Institucionales.

De apoyo a la Dirección Institucional de la Calidad:

Solicitar el avance de informes de las tareas encomendadas por el Director Institucional de la Calidad a las diferentes dependencias académico-administrativas, como consecuencia de los compromisos acordados en las reuniones efectuadas.

Solicitar informes a los Decanos y/o Directores de Programa por instrucciones previas del Director(a) Institucional de la Calidad.

Colaborar con la Dirección de Autoevaluación y Acreditación, Planeación Educativa y el Sistema de Gestión de la Calidad siempre y cuando sea por instrucciones directas del Director Institucional de la Calidad.

De apoyo a Vicerrectoría Académica:

Revisar y contabilizar los registros de clases de la gestión académico - administrativa de los docentes que lideran los Proyectos Institucionales.

Elaborar los certificados correspondientes a los planes de estudios y contenidos programáticos.

Realizar las reservas de auditorios y audiovisuales que la Vicerrectoría


requiera para las actividades académicas.

Recibir y revisar las actas de los Órganos Asesores enviadas por los Programas Académicos que cumplan con requisitos de forma establecidos.

De apoyo a Vicerrectoría Financiera y Administrativa:

Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en la elaboración de contratos, órdenes de servicios y certificados laborales para personal docente y administrativo.

Tramitar y elaborar los contratos de los estudiantes en prácticas (Sena y otras Instituciones) que prestan sus servicios como practicantes en la Corporación Universitaria Rafael Núñez.

Atender el proceso de legalización de los créditos de los estudiantes con Icetex.

De apoyo a Dirección de Relaciones Nacionales e Internacionales:

Apoyar al Director(a) en la divulgación de la programación de actividades y en la realización de eventos para fomentar las relaciones nacionales e internacionales

Apoyar al Director(a) en la consolidación de la información a reportar en SNIES y en el manejo de la plataforma SIRE.

















Requisitos:

Estudios: título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Administración de Oficinas, Secretariado o áreas afines.






DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA GRADO 03 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO NUMERO DE CARGOS: 22 JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE. Proceso Estratégico/Misional/Apoyo




Generales:


Atender las llamadas telefónicas, identificando las necesidades del


solicitante y utilizar su buen juicio para orientarlos hacia el empleado que puede atender su solicitud o queja.

Organizar comités y reuniones que requiera el jefe inmediato, incluyendo el envío de citaciones y recordatorios a los miembros, tomar nota de los compromisos que se adquieran o tareas que se asignen en desarrollo de estas y hacer el posterior seguimiento a su cumplimiento.

programar las citas con previa autorización del jefe inmediato


Colaborar en la organización y administración de las actividades programadas en la dependencia, agenda privada y de viaje del jefe inmediato.

Transcribir correspondencia, actas, resoluciones, pedidos, circulares, informes, documentos en general y toda aquella documentación que requiera digitación.









De apoyo a Secretaría General:

Elaborar oportunamente los certificados de Registro de títulos.

Realizar fotocopiado de la documentación de obtención de título como Acta de Grado y Diplomas.

Realizar adecuada y oportunamente la organización de la documentación de Grados.

Realizar oportunamente la preparación de actas, diplomas y menciones de


honor.

Tramitar, ejecutar y controlar los requerimientos para eventos tales como: reserva de auditorios, consecución de audiovisuales, préstamo de equipos y material didáctico, que requiera la Secretaría General.

Apoyar en las actividades propias de Protocolo de la Secretaría General.

De apoyo a Dirección de Investigación:

Apoyar al Director(a) de Investigación en la edición de boletines informativos, en las publicaciones de los libros relacionados con la investigación y en el apoyo logístico para el desarrollo del evento semilleros de investigación.

Mantener oportunamente actualizadas las bases de datos de la investigación formativa Institucional (Trabajos de grado y PATS Colectivos) y las bases de datos de la investigación desarrollada por los semilleros de investigación.

Realizar seguimiento a través de la red a las convocatorias de los diferentes eventos de carácter investigativo, con el fin de dar aviso oportuno a los programas, con previa autorización de su jefe inmediato.

Solicitar el avance de informes de las tareas encomendadas por la Director(a) de investigación a las diferentes dependencias académico- administrativas como consecuencia de los compromisos acordados en las reuniones realizadas.

Solicitar informes a los docentes coordinadores de investigación de los programas por instrucciones previas del Director(a) de Investigación.

Brindar apoyo al Director(a) de Investigación en el proceso de elaboración de actas del Comité Central de investigación y en el Plan de Mejoramiento.

Orientar cuando fuese necesario la solicitud de algún docente investigador con respecto alguna problemática en especial.

De apoyo a la Dirección de Proyección Social y Extensión:

Apoyar al Director(a) de Proyección Social en la edición de boletines informativos y en las publicaciones de la documentación requerida.

Mantener actualizadas las bases de datos de la Proyección Social Institucional (trabajos de grado y PATS colectivos) y las bases de datos de Proyección Social desarrolladas por los Gestores Sociales.

Solicitar el avance de informes de las tareas encomendadas por el Director(a) de Proyección Social a las diferentes dependencias académico- administrativas, como consecuencia de los compromisos acordados en las reuniones realizadas.

Solicitar informes a los Docentes Coordinadores de Proyección Social de los Programas por instrucciones previas del director(a) de Proyección Social.

Orientar cuando fuese necesario la solicitud de algún Docente de Proyección Social con respecto alguna problemática en especial.

Apoyar el proceso de afiliación de póliza de Responsabilidad Civil, ARL y Póliza Colectiva de los estudiantes.


De apoyo al Centro de Educación Continuada:

Controlar los registros de asistencia de docentes e informar al jefe inmediato cualquier incumplimiento.

Realizar reporte de asistencias y faltas al final de cada módulo y posteriormente, enviar al Departamento de Recursos Humanos el mismo para el pago de la respectiva liquidación, previa autorización de su jefe inmediato.

Transcribir y entregar al Coordinador(a) de Educación Continuada, la relación de los docentes de cada curso para su revisión.

Apoyar al Coordinador(a) de Educación Continuada en la divulgación de la programación de actividades académicas para cada semestre.

Apoyar al Coordinador(a) de Educación Continuada en la aplicación y tabulación de las evaluaciones de los programas de capacitación adelantados.

Apoyar al Coordinador(a) de Educación Continuada en la transcripción del plan de acción y los planes de mejoramiento de la dependencia. De apoyo a Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico:

Atender las solicitudes que presentan los estudiantes y el público en general, suministrándoles la información requerida.

Asistir y apoyar al Director de Admisión, Registro y Control Académico en el análisis e ingreso al sistema, de las notas enviadas por las facultades y obtenidas por los estudiantes en las diferentes asignaturas en desarrollo del programa académico, para verificar que los allí relacionados, hayan cumplido con los requisitos de pago y registro de matrícula.

Asistir al Director de Admisiones, Registro y Control Académico en la elaboración de los promedios académicos obtenidos por los estudiantes al terminar sus estudios, con el fin de verificar que se cumplan con los requisitos para la obtención del título y para que se expidan las menciones de honor a aquellos que obtengan los mayores resultados.

De apoyo a Dirección de Bienestar Institucional:

Coordinar la entrega de los uniformes y equipos deportivos que se necesitan para el desarrollo de las actividades deportivas y recreacionales de los estudiantes, docentes y personal administrativo.

Administrar el uso de los instrumentos musicales que necesite la Corporación para el desarrollo de las actividades culturales.

De apoyo al Departamento de Alianzas y Fondos Educativos:

Atender y orientar a los aspirantes de las convocatorias de las alianzas y fondos suministrando la información requerida, entregando o recibiendo la información y/o documentos solicitados y hacer los trámites administrativos que ello demande.

Orientar a los aspirantes acerca de los trámites requeridos por el ICETEX


para la solicitud de créditos.

Organizar la documentación recibida por los aspirantes a los programas académicos que ofrece la Corporación con Alianzas y Fondos de acuerdo con los requisitos establecidos.

De apoyo a Decanaturas y/o Direcciones de Programas:

Organizar la documentación recibida por los estudiantes que aspiran a reingresar en el programa.

Organizar y mantener actualizada la hoja de vida de los docentes, estudiantes y egresados del programa.

Controlar los registros de docentes, informando al Director(a) de Programa cuando un docente no asiste a la clase o se presenta con retardos que puedan afectar el cumplimiento de los programas de una asignatura.

Preparar reporte de asistencias y faltas de los docentes al final del semestre con el fin de que sea enviado a Recursos Humanos para el pago de la respectiva liquidación.

Organizar y mantener actualizado el directorio del personal adscrito a la facultad (administrativo - docentes) y jefes de instancias institucional.

Entregar la dotación de materiales didácticos, siguiendo las directrices previas del Director de Programa y vigilar su adecuado uso.

Remitir oportunamente a Bienestar Institucional la relación de los estudiantes que se encuentran matriculados de segundo semestre en adelante con nombres, apellidos, semestre y facultad, para la legalización del Seguro Estudiantil.

Apoyar los procesos de Autoevaluación y Acreditación, mediante la organización y eficiencia en el manejo de los archivos, documentos e información necesaria para tal fin.

De apoyo al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación:

Organizar según los requisitos establecidos la papelería que va dirigida a las casas de justicia.

Elaborar paz y salvo, certificados y las tarjetas de control a los estudiantes.

Organizar la agenda de audiencias de conciliación.

Atender lo relativo a la autenticación de los documentos expedidos por Centro Conciliación y Consultorio Jurídico.

Apoyar al Director del Consultorio y Secretario General en la organización de las audiencias públicas.

















Requisitos:

Estudios: título de formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación en Administración de Oficinas, Secretariado o áreas afines.




8.70 RECEPCIONISTA.


DENOMINACION DEL CARGO: RECEPCIONISTA DEPENDENCIA: RECTORIA GENERAL NUMERO DE CARGOS: 1 JEFE INMEDIATO: ASISTENTE DE RECTORIA







Atender el conmutador recibiendo o haciendo llamadas y trasladándolas a los interesados.

Atender y orientar al público en general, suministrando la información requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la información y/o documentos solicitados.

Recibir, revisar, radicar y trasladar la correspondencia a las personas remitidas llevando un registro de la misma.

Enviar por correo certificado la correspondencia dirigida a destinarios externos a la Corporación.

Cumplir las normas y procedimientos en materia de esquema de seguridad, en pro de la convivencia pacífica.

Colaborar para que los procesos se efectúen con eficiencia y se brinde una óptima atención a nuestros clientes (estudiantes, docentes, comunidad).












Por manejo de valores: no tiene responsabilidad Por información confidencial o importante: maneja información y

documentos confidenciales e importantes (correspondencia recibida). Por toma de decisiones: no tiene responsabilidad.



Relaciones internas: se relaciona con estudiantes y con el personal de las diferentes dependencias académico – administrativa.



Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimáticas, atención al cliente y relaciones humanas, Tecnología de Información y comunicación.

Requisitos:

Estudios: título de bachiller o formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica otorgado por institución de educación oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o Secretarías de Educación en Secretariado o áreas afines.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral.

Equivalencias: se podrá compensar el título de bachiller, formación técnica, técnico profesional o formación tecnológica por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.71 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – PORTERO.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES PORTERO

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

NUMERO DE CARGOS: 22 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DE DEPARTAMENTO

DE SERVICIOS GENERALES


Proceso de Apoyo


Propósito principal: salvaguardar las instalaciones y activos de la Corporación y cooperar en los procesos de convivencia.


Realizar control adecuado de estudiantes, docentes y comunidad Nuñista en general, que ingresen o se retiren de cada una de las sedes de la Corporación.

Controlar el ingreso de personal externo o visitantes previa autorización de la persona solicitada.

Proporcionar información al público acerca de la ubicación de las diferentes dependencias y del personal que labora en la institución.

Autorizar el ingreso del personal administrativo, estudiantes y docentes de la Institución, en jornadas no laborales, previa autorización de la autoridad correspondiente.

Apoyar, cuando lo requiera el Jefe del Departamento de Servicios Generales, en los programas de aseo y vigilancia diurnos y nocturnos en las diferentes sedes de la Corporación.

Apoyar al correcto tránsito de personas dentro de las instalaciones.






Tecnológicas: no corresponde.

Sociales: el trabajo se realiza generalmente de manera individual.











Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos en atención al cliente.

Requisitos:

Estudios: aprobación de educación básica primaria.


Equivalencias: se podrá compensar la aprobación de la Educación Básica Primaria, por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.72 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – ASEADOR(A).


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASEADOR(A)





Proceso de Apoyo


Propósito principal: mantener permanentemente las instalaciones, muebles y equipos de la Corporación en condiciones óptimas de limpieza.


Ejecutar diariamente las actividades del programa de limpieza.

Hacer uso adecuado de los materiales e insumos de limpieza.

Asegurar el orden y aseo de las aulas de clases en las diferentes jornadas y sedes.

Brindar, cuando se requieran, servicio de catering en los diferentes eventos y reuniones desarrollados por la Corporación.

Evaluar el uso de productos nuevos para asegurar que cumplan con los requerimientos del servicio.

Reportar informes o descargos cuando se requiera a su jefe inmediato.













Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la responsabilidad por el buen uso y manejo de las herramientas asignadas a su cargo.





Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos en atención al cliente.

Requisitos:

Estudios: aprobación de educación básica primaria.

Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral. Equivalencias: se podrá compensar la aprobación de la Educación Básica

Primaria, por más de un (1) año de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.


8.73 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – MENSAJERO.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES MENSAJERO

DEPENDENCIA: SERVICIOS GENERALES NUMERO DE CARGOS: 4 JEFE INMEDIATO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES


Proceso de Apoyo


Propósito principal: distribuir la correspondencia y/o requerimientos que se necesiten, dentro y fuera de la Corporación, en orden de la importancia que esta amerite.


Realizar las diligencias bancarias solicitadas por la dependencia de Vicerrectoría Financiera y Administrativa de la Corporación.

Distribuir los diferentes documentos en cada una de las sedes de la Corporación, según orden de importancia.

Realizar el control de la distribución de correspondencia.

Reportar a su jefe inmediato informes o descargos cuando se requiera.











Por información confidencial o importante: custodia de documentos que sean entregados.


Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: no tiene responsabilidad.


Relaciones internas: se relaciona con todo el personal de la Institución, principalmente con las secretarias y jefes de áreas.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos en atención al cliente

Requisitos:

Estudios: aprobación de Educación Básica Primaria. Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral. Equivalencias: se podrá compensar la aprobación de la Educación Básica



8.74 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – MANTENIMIENTO.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES MANTENIMIENTO





Proceso de Apoyo


Propósito principal: ejecutar las actividades relacionadas al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y los bienes muebles de la Corporación.


Atender las solicitudes de intervención para mantenimiento preventivo y/o correctivo provenientes de las diferentes dependencias, programadas y autorizadas por el jefe inmediato.

Sugerir cuando se le solicite, alternativas de solución a problemas del servicio de mantenimiento.















Relaciones internas: se relaciona con personal de Servicios Generales.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos básicos en actividades relacionadas con el cargo.

Requisitos:

Estudios: aprobación de Educación Básica Primaria. Experiencia: mínimo seis (6) meses de experiencia laboral. Equivalencias: se podrá compensar la aprobación de la Educación Básica



8.75 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – PINTOR.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES PINTOR






Propósito principal: ejecutar las actividades relacionadas al mantenimiento preventivo y correctivo de pintura para espacios interiores y exteriores en las diferentes instalaciones de la Corporación.


Atender las solicitudes de intervención para mantenimiento preventivo y/o correctivo provenientes de las diferentes dependencias, programadas y autorizadas por el jefe inmediato.

Administrar eficientemente los materiales e insumos entregados para el desarrollo de las funciones en las labores encomendadas.

Sugerir cuando se le solicite, alternativas de solución a problemas del servicio de mantenimiento.














Relaciones internas: se relaciona con personal de Servicios Generales.



Conocimientos básicos o esenciales: conocimientos básicos en actividades relacionadas con el cargo.

Requisitos:

Estudios: aprobación de Educación Básica Primaria.




8.76 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES – CONDUCTOR.


DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CONDUCTOR






Propósito principal: apoyar la movilidad de los directivos y visitantes autorizados por la Corporación y darle uso adecuado a los vehículos institucionales.


Supervisar el mantenimiento del vehículo y mantenerlo en buenas condiciones.

Cumplir la programación diaria de la movilidad solicitada por los Directivos.

Coordinar con el jefe inmediato, el mantenimiento especial del vehículo cuando se requiera.






Sociales: las labores se realizan generalmente de manera individual.





Por información confidencial o importante: requiere estricta reserva acerca de toda la información que se genere en su presencia.


Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la responsabilidad por el buen uso y manejo del vehículo y herramientas asignadas a su cargo.


Relaciones internas: se relaciona con personal directivo.



Conocimientos básicos o esenciales: normas de tránsito, conducción, mecánica básica, georreferenciación y servicio al cliente. Es esencial tener licencia de conducción.

Requisitos:

Estudios: aprobación de Educación Básica Primaria.




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