Actividades del 2016 y Desarrollo del Plan Estratégico 2017

Actividades del 2016 y Desarrollo del

Plan Estratégico 2017 Consejo Profesional de Ingeniería Química de Colombia

Contenido

Contenido .......................................................................................................... 2

ANTECEDENTES ................................................................................................ 4

1.1. Resumen de antecedentes ...................................................................... 5

1.2. Marco situacional ...................................................................................... 6

1.3. Análisis del entorno del CPIQ .................................................................. 10

Situación interna .............................................................................................. 11

Estructura organizacional ............................................................................ 11

Oferta de valor ............................................................................................. 12

Cadena de valor .......................................................................................... 13

Situación externa ............................................................................................. 19

Expedición de matrículas profesionales .................................................... 20

Productos para ingenieros químicos .......................................................... 25

Productos para universidades .................................................................... 31

Productos para Empresas, Productos para el Estado y Productos para la

sociedad ....................................................................................................... 35

1.4. ANÁLISIS DOFA .......................................................................................... 35

Debilidades ...................................................................................................... 35

Fortalezas .......................................................................................................... 37

Amenazas ......................................................................................................... 37

Oportunidades ................................................................................................. 38

1.5. Actividades estratégicas desarrolladas durante el 2016 ..................... 39

Actividad Estratégica 1 ................................................................................... 39

Actividad estratégica 2 .................................................................................. 40








Actividad estratégica 10 ................................................................................ 54




Actividad estratégica 14. ............................................................................... 61

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA 2017 - 2020 ............................................ 62

2.1. Misión ......................................................................................................... 63

2.2. Visión .......................................................................................................... 63

2.3. Desarrollo del Cuadro de Mando Integral ............................................ 64

PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ....................................... 65

PRESUPUESTO ESTIMADO PARA EL AÑO 2017 ............................................ 65

ANTECEDENTES

1.1. Resumen de antecedentes

El presente capítulo corresponde al diagnóstico llevado a cabo en el

Consejo Profesional de Ingeniería Química (CPIQ). Especialmente se

concentra en el trabajo desarrollado por el CPIQ hasta diciembre del 2015.

Además, se presenta un análisis del entorno del CPIQ, las cuales sientan las

bases para realizar una propuesta al plan de estratégico en los años 2017 y

siguientes.

El análisis del entorno se basa en un análisis de la situación interna y un

análisis de la situación externa. La situación interna contempla un análisis de

la estructura organizacional, un análisis de la oferta de valor y de cadena

de valor y, por último, un análisis financiero. La situación externa se basa en

un análisis del modelo de Porter de acuerdo con los planteamientos de Hax

y Majluf apoyados en las Unidades Estratégicas de Negocio (UEN) de

matrícula profesional, productos para Ingenieros Químicos, productos para

universidades, productos para empresas, productos para la sociedad y

productos para el estado, teniendo presente que el análisis se centra en los

usuarios. Basado en los hallazgos se presenta un análisis DOFA.

Este documento se sustenta en el escrito presentado ante los Consejeros el

28 de julio de 2016.

1.2. Marco situacional

El Consejo Profesional de Ingeniería Química de Colombia es una entidad creada

por la Ley 18 de 1976 y su Decreto Reglamentario 371 de 1982, encargada

de otorgar las matrículas y expedir las tarjetas profesionales, realizar

seguimiento y control del adecuado ejercicio de la profesión, colaborar con

las autoridades universitarias y profesionales y apoyar las actividades de las

asociaciones gremiales, científicas y profesionales de la Ingeniería Química.

De acuerdo con el Artículo 14 de la Ley 18 de 1976, su Decreto

Reglamentario 371 de 1982 y la Resolución 5278 de 2010, que define el

Reglamento Interno, el Consejo Profesional de Ingeniería Química de

Colombia tendrá su sede permanente en Bogotá y sus funciones serán las

siguientes:

a) Dictar su propio Reglamento, organizar su propia Secretaría

Ejecutiva y fijar sus formas de financiación.

b) Expedir la matrícula a los profesionales que llenen los requisitos y

llevarla el Registro Profesional correspondiente.

c) Fijar los derechos de expedición de la matrícula profesional y el

presupuesto de inversión de estos fondos.

d) Expedir las normas de ética profesional, con miras a mejorar el

nivel profesional del Ingeniero Químico y fijar de modo claro y

preciso las obligaciones del profesional para consigo mismo, con su

profesión, con el país y con la comunidad nacional y universal.

e) Velar por el cumplimiento de la presente Ley y cancelar la

matrícula a quienes no se ajusten a los preceptos contenidos en el

Código de Ética Profesional.

f) Colaborar con las autoridades universitarias y profesionales en el

estudio y establecimiento de los requisitos académicos y currículum

de estudios con miras a una óptima educación y formación de los

profesionales de Ingeniería Química.

g) Cooperar con las Asociaciones y Sociedades gremiales,

científicas y profesionales de la Ingeniería Química en el estímulo y

desarrollo de la profesión y en el continuo mejoramiento de la

calificación y utilización de los Ingenieros Químicos colombianos,

mediante elevados patrones profesionales de ética, educación,

conocimientos, retribución y ejecutorias científicas y tecnológicas.

h) Plantear ante el Ministerio de Educación Nacional y demás

autoridades competentes los problemas que se presenten sobre el

ejercicio ilegal de la profesión y sobre la compatibilidad o

incompatibilidad entre los títulos otorgados en Ingeniería Química y

los niveles reales de educación o idoneidad de quienes ostentan

dichos títulos.

i) Los demás que les señalen sus reglamentos en concordancia con

la presente Ley.

De acuerdo con la información recopilada, los ítems que se han trabajado

en los últimos tres años corresponden a las siguientes líneas:

- Verificación del cumplimiento de las leyes que rigen el ejercicio

profesional

- Colaboración con las autoridades universitarias y profesionales en el

estudio y establecimiento de los requisitos académicos y currículum

de estudio con miras a una óptima educación y formación de los

profesionales de Ingeniería Química.

- Cooperación con las asociaciones y sociedades gremiales, científicas

y profesionales de la Ingeniería Química, en el estímulo y desarrollo de

la profesión y en el continuo mejoramiento de la calificación y

utilización de los ingenieros químicos colombianos.

- Plantear ante el Ministerio de Educación Nacional y demás

autoridades competentes los problemas que se presenten sobre el

ejercicio ilegal de la profesión y sobre la compatibilidad o

incompatibilidad entre los títulos otorgados en Ingeniería Química y los

niveles reales de educación o idoneidad de quienes ostentan dichos

títulos.

- Diversificación de los ingresos del CPIQ

Teniendo en cuenta lo anterior, los trabajos que se llevaron a cabo hasta el

2015 (y proyectado al 2016 inclusive), buscaron alcanzar las siguientes

metas:

- Talleres de formación en código de ética y régimen disciplinario en las

universidades.

- Auditar departamentos de recursos humanos.

- Talleres de formación en código de ética y régimen disciplinario en las

empresas.

- Difundir la Ley 842

- Realizar webinar sobre código de ética y régimen disciplinario.

- Realizar video de sensibilización.

- Dar trámite a todas las denuncias interpuestas y a los casos que de

oficio deba abordar el CPIQ.

- Matricular el 97% de los graduados por año.

- Matricular 200 ingenieros químicos en ejercicio.

- Mejorar la plataforma de automatización de trámites del CPIQ.

- Realizar dos reuniones al año con la participación de mínimo 13

universidades por reunión.

- Diseño, aplicación, depuración y análisis de una encuesta que

caracterice el perfil ocupacional del ejercicio de la ingeniería química

en Colombia.

- Elaborar un video dirigido a estudiantes de secundaria que apoye la

decisión vocacional de estudiar ingeniería química.

- Desarrollo de Premios de Ingeniería Química

- Cooperar con eventos que promuevan el ejercicio profesional

- Realizar webinar sobre temas estratégicos para la ingeniería química.

- Difundir el video “Ingeniería Química Motor del Desarrollo”.

- Presentar al Ministerio de Educación Nacional un estudio comparativo

sobre las barreras al ejercicio profesional en países con los cuales

Colombia tiene tratados de libre comercio y sobre la formación en

ingeniería química en esos países.

- Realizar cursos de formación continua

- Difundir el Código de ética y el régimen disciplinario durante eventos

específicos

- Realizar una presentación sobre los resultados del estudio diagnóstico

del ejercicio profesional del ingeniero químico en Colombia y la labor

desempeñada por el CPIQ durante los últimos

- Participar en la organización de Congreso Colombiano de Ingeniería

Química

- Generar excedentes por las actividades de diversificación.

El año 2016 permitió hacer un diagnóstico de la situación del CPIQ. Se

encontró una entidad con una solidez financiera y un quehacer misional

muy establecido y delimitado. Sin embargo, se encontraron fallas graves

que eran necesarias acometer de forma urgente. La infraestructura se

encontraba en muy malas condiciones, hasta llegar al punto de atentar

contra la salud de los trabajadores. La entidad carecía de una

organización interna, hallándose problemas serios en la parte de

contratación, en la distribución del trabajo y en las funciones que debían

enfrentar los trabajadores. A finales del año 2015 la entidad presentaba

un atraso serio en temas misionales y, a pesar de esto, los trabajadores se

encontraban inmersos en actividades que no estaban directamente

relacionadas con el objeto de sus contratos; aún más, estos trabajadores

se encontraban desarrollando un sinnúmero de funciones de forma

desordenada, duplicándose esfuerzos en muchos casos y, en general,

siendo improductivos. Lo anterior también conllevaba una profunda

desmotivación en el personal vinculado. Los aspectos de contratación

del personal, tampoco se ajustan a las normas establecidas. El desorden

documental era generalizado. Con un concepto que indicaba que el

CPIQ es una entidad pública, la entidad prácticamente no tenía ningún

proceso que se ajuste a los estándares dados por el Estado al respecto.

1.3. Análisis del entorno del CPIQ

La finalidad de un análisis del entorno es determinar cómo han influido en la

organización factores internos y de operación, así como factores externos

(tales como clientes, proveedores, economía, tecnología, etc.). Para realizar

una planeación estratégica, es clave realizar este tipo de análisis.

Situación interna

El análisis del entorno interno permite fijar con exactitud las fortalezas y

debilidades de la organización. El análisis comprende la identificación de la

cantidad y la calidad de los recursos, así como las actividades que puede

controlar la organización y su desempeño.

Estructura organizacional

El estudio de la estructura organizacional permite entender de qué manera

se alinean las diferentes funciones al proceso de la organización. La

estructura organizacional encontrada en el 2015 guardaba la siguiente

relación

Junta de Consejeros

Dirección Ejecutiva

Asistente de Dirección Ejecutiva Secretaria de Dirección Ejecutiva

Revisoría Fiscal

La estructura organizacional debe ajustarse al flujo de procesos dentro de la

organización, de forma que facilite la operación de la misma. En el presente

caso, es evidente que no existía un flujo de procesos y el organigrama sólo

refleja las jerarquías que se ven en la organización. Nótese que sólo una

persona, aparte del Director Ejecutivo, estaba encargada de todo el

quehacer misional. También se encuentra una persona por contrato dentro

de la entidad, fuera de esta estructura jerárquica, cumpliendo algunas

funciones propias de la misión del Consejo y, además, contratada para

labores para las que no poseía una formación. También se evidenció que

las personas que laboraban en la entidad no tenían funciones definidas

(incluyendo la contratista) y todos realizaban múltiples tareas de forma

simultánea, que hacían ineficientes los procesos.

En relación con la cultura organizacional en el CPIQ (entendida como el

conjunto de creencias, valores, aptitudes, actitudes, políticas, normas,

procedimientos, tradiciones y ceremonias compartidos que proporcionan

un marco de referencia común, a partir del cual las personas que

pertenecen a una organización tienen un patrón similar de

comportamientos ante situaciones específicas), no estaba definida

explícitamente, y estaba dada exclusivamente por el cumplimiento de

algunas tareas misionales específicas, tales como la expedición de

matrículas profesionales; labores de inspección, control y vigilancia y por

labores de colaboración; y divulgación. Sin embargo, al no existir un marco

de referencia común, la cultura se limitó a temas operacionales.

Oferta de valor

Toda organización debe tener uno o más diferenciadores que permiten

tener ventajas competitivas, más allá del precio, que hagan especialmente

atractivos los productos y servicios que ofrece. Al hacer encuestas aleatorias

y no estructuradas, se encuentra que el CPIQ en la mayoría de las ocasiones,

no tiene recordación, se confunde con una asociación o, en algunos casos,

tenía una imagen negativa. En el caso de los clientes más importantes,

estudiantes de Ingeniería Química o Ingenieros Químicos graduados, los

principales productos que ofrecía el Consejo se limitaban a (i) expedición

de documentos donde los mencionados clientes no observan un beneficio

real por la expedición de una tarjeta, (ii) servicios policivos sobre ejercicio

ilegal de la profesión, (iii) conferencias muy cortas de ética para un número

reducido de personas, conferencias estas que no necesariamente tenían

recordación. Para un número mucho más reducido de clientes, el CPIQ

ofrece reconocimiento a actores específicos. En otros casos, el CPIQ ofrecía

apoyo a instituciones también específicas y eventos puntuales que le

permitían ofrecer servicios mencionados antes.

Teniendo en cuenta lo anterior, no se observa un producto o servicio que

hagan que los clientes del CPIQ deseen los productos que ofrece la entidad.

Cadena de valor

El análisis de la cadena de valor es una herramienta que permite identificar

las actividades de la empresa que pueden aportar ventajas competitivas

potenciales y al mismo tiempo la identificación de fuentes de afectación a

los procesos que lleva.

La cadena de valor está compuesta por nueve categorías:

Actividades primarias:

1) Logística interna: Se relaciona con las actividades asociadas con las

recepción, almacenamiento y distribución interna de insumos de los servicios

que se prestan.

En el caso del CPIQ, para el 2015 y antes, se tenían muy claros las actividades

y requerimientos para la expedición de la matrícula profesional de los

clientes, el cual se hacía (y aun se hace) de forma muy eficiente. En los

restantes casos, se encontró que se manejaban productos genéricos sin un

claro valor agregado (exactamente las mismas charlas, talleres y

actividades durante mucho tiempo). Se encontró falta de soportes en la

mayoría de actividades, incluso se desarrollaron acuerdos, trabajos y otros

procesos con otros entes, sin contratos o documentos firmados que

evidenciaran cómo se habían establecido dichos acuerdos.

2) Operaciones: Se relaciona con las actividades asociadas con la

transformación de insumos en la forma final del servicio. En el caso del CPIQ

en el 2015 y antes, se encontró desorden operativo en la forma de llevar las

actividades, salvo en la expedición de las matrículas profesionales. No

existían secuencias claras de los procesos. Todos los integrantes del grupo

hacían de todo tipo de actividades.

3) Logística externa: Indica las actividades asociadas con la forma de hacer

llegar los productos a los clientes. Para el CPIQ en el período estudiado, el

caso de la entrega de la matrícula profesional sigue siendo ideal. Se es muy

eficiente en el proceso. Sin embargo, en relación con el resto de las

actividades, no se encontraron evidencias que indiquen procesos

organizados y sistemáticos para dar talleres, llegar a los clientes

empresariales, etc. Se evidencia un desorden administrativo general.

4) Mercadotecnia y ventas: Está asociado con las actividades que permitan

incentivar a los clientes a buscar, desear y adquirir los servicios ofrecidos. Las

matrículas se promocionaban en universidades, encontrándose que en

lugar de incentivar buscaron ser más policivas. Consecuentemente, en

algunos casos se evidenciaron rechazos por parte de clientes. Por otra parte,

se evidenció una política agresiva contra las empresas, tratando de buscar

Ingenieros que no tuvieran matrícula profesional; se evidenció que en

muchos casos las empresas tenían una percepción del CPIQ limitada a esa

función. Por último, otros productos que ofrecía el Consejo se

promocionaban desde alianzas con otras entidades, siendo también el

aspecto policivo lo que primaba en la forma de mostrar el Consejo.

5) Servicio: Esta última actividad primaria está enfocada en la forma de

prestación del trabajo realizado y todas aquellas actividades dirigidas a

darle un valor agregado al cliente, así como su seguimiento. En el caso de

las matrículas profesionales, dichas matrículas se entregan, pero no se

conoce como las mismas son empleadas con posterioridad. En los restantes

productos ofrecidos (talleres y demás), no existe un seguimiento. Tampoco

hay evidencia real de la eficiencia de los procesos toda vez que no existen

elementos de medida validados del impacto real de los productos

ofrecidos. Nótese que, por ejemplo, auditar departamentos de recursos

humanos, dar talleres de formación en código de ética y régimen

disciplinario en las empresas, difundir la Ley 842, realizar webinar sobre

código de ética y régimen disciplinario, etc., no conlleva que los clientes

reciban, procesen y le den valor al producto que se ofrece. Sólo se trata de

actividades realizadas. Por otra parte, no existía un interés continuado por

conocer de parte de los clientes (estudiantes, empresarios, etc.) sobre cómo

el CPIQ les puede ofrecer productos que ellos necesiten. Esto causa que los

clientes no busquen, ni quieran conocer sobre las labores que hace el

Consejo. También se demostró que las universidades como clientes, en alto

grado desconocían la estructura, el funcionamiento y la forma en que el

Consejo podría colaborarles, siendo las charlas que dictaba el Consejo y

algunas actividades aisladas las únicas formas en que el CPIQ podría

colaborarles.

Actividades de apoyo:

6) Abastecimiento: está relacionado con las materias primas, provisiones y

artículos de consumo, activos fijos como maquinaria, equipos de oficina y

edificios. En el presente caso, existía una total ausencia de recursos para

trabajar adecuadamente. Los equipos no correspondían con las

necesidades de las personas, el mobiliario se encontraba en pésimo estado,

la infraestructura era insalubre y no correspondía con las necesidades del

trabajo y de las personas, las condiciones de trabajo eran inhumanas en

muchos casos, los archivos se encontraban en forma caótica, hay ausencia

de controles administrativos, ausencia de documentos de vital importancia

para la entidad; debe reseñarse que sólo se lleva adecuadamente la parte

contable y los registros de matrículas profesionales, entre muchos otros

problemas. Probablemente sea el mayor problema del CPIQ.

7) Desarrollo de tecnología: Se relaciona con el empleo de tecnología para

optimizar los procesos organizacionales. Aparte de la plataforma para la

realización de matrículas, en el presente caso no se observan desarrollos

tecnológicos y se evidencian el uso básico de herramientas asociadas a

tecnologías, tales como computadores básicos, programas de computador

básicos y obligatorios (paquetes contables, software de ofimática, etc.). La

página de internet es desorganizada y el cliente no encuentra la

información que quiere de forma rápida y oportuna. Hay un caso que debe

rescatarse y corresponde al vídeo desarrollado, el cual demostró y sigue

demostrando su efectividad.

8) Administración de recursos humanos: estas actividades están

relacionadas con la búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo,

compensaciones y motivación del personal. Se encontró que los puestos de

trabajo no estaban diseñados, por lo que todos los integrantes estaban

haciendo de todo. Se encontró una desmotivación general en las personas

y un desorden administrativo en extremo preocupante. No existía

capacitación para los integrantes del CPIQ ni incentivos de ningún tipo.

9) Infraestructura de la empresa: Está relacionada con las actividades de

administración general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales,

gubernamentales y administración de calidad. Salvo el manejo contable, se

encontró una carencia de gestión administrativa moderna. Los elementos

administrativos eran los básicos y en muchos casos se llevaron de forma

equivocada o no se llevaron en ningún caso. Se encontraron muchos

problemas, en algunos casos demasiado graves.

Análisis financiero

El balance general y el estado de resultados son índices que permiten

determinar los aspectos positivos y negativos de la situación económica y

financiera de la organización. En general, puede decirse que el análisis

financiero de la entidad en el momento de su evaluación es bueno. Se

encontró que los ingresos se desarrollaron de forma constante, más que por

la motivación del cliente, por la obligatoriedad de la norma. Sin embargo,

debe reseñarse que las inversiones que se realizaron fueron mínimas y en

muchos casos ineficientes. En algunos casos se evidenciaron ahorros

innecesarios que iban contra el funcionamiento de la oficina y contra las

personas que laboran en el Consejo.

Situación externa

El análisis del entorno externo consiste en identificar las oportunidades y

amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la organización. Para

un primer acercamiento, conviene trabajar con las cinco fuerzas de Porter,

a saber, proveedores, clientes, competidores tradicionales, posibles nuevos

competidores y productos sustitutos.

Se tomará el modelo de Hax y Majluf para hacer el análisis correspondiente,

y se considerarán las siguientes unidades estratégicas de negocio (UEN):

(i) Expedición de matrículas profesionales

(ii) Productos para Ingenieros Químicos

(iii) Productos para Universidades

(iv) Productos para Empresas

(v) Productos para el Estado

(vi) Productos para la Sociedad

Competidores del sector

Nuevos entrantes

Compradores

Sustitutos

Proveedores

Expedición de matrículas profesionales

Análisis de oportunidades/peligros en relación con nuevos entrantes

En relación con nuevas entidades que podrían estar en capacidad de

ofrecer matrículas profesionales a Ingenieros Químicos, se encuentra que

dichas nuevas entidades no necesitarían economías de escala, no habría

una diferenciación de producto, podrían cambiar de marca de proveedor

sin ningún inconveniente (cambiar CPIQ por cualquier otra organización),

tendrían un acceso fácil a los canales de distribución (i.e. universidades),

necesitarían un capital bajo para iniciar, lo podrían iniciar con tecnologías

básicas, el acceso a las materias primas (la información y todo lo necesario

para iniciar actividades) sería muy fácil de conseguir, no se necesita una

experiencia muy grande para dichos trámites y los costos de cambio para

Alta Media N eutral Media Alta

Economías de escala Pequeña Grandes

Diferenciación de producto Poca Mucha

Identificación de marca Baja Alta

Acceso canal de distribución Amplio Limitado

N ecesidades de capital Bajas Altas

Acceso a nuevas tecnologías N o existe Restringido

Acceso a materia prima N o importa Restringido

Protección gubernamental N o existe Altas

Efecto de la experiencia N o importa Muy import.

Costos de cambio para los clientes Bajos Altos

Especialización de activos Baja Alta

Costos de salida Baja Alto

Interrelación con otras UEN 's Bajo Altas

Barreras emocionales Bajo Altas

Restricciones del gobierno Bajas Altas

Restricciones sociales Bajas AltasBarrer

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Amenaza OportunidadANÁLISIS DEL SECTOR 1

AN ÁLISIS DE OPORTUN IDADES/ PELIGROS RELACION ADOS

CON NUEVOS ENTRANTES

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entrar

los clientes son nulos. La única limitación para que una entidad realice la

expedición de las matrículas radica en la normatividad ya establecida. Sin

embargo, se observa un aparente desinterés por parte del gobierno central

y de otras ramas del poder público. Por consiguiente, para que una nueva

entidad preste los oficios de matrícula profesional no existen barreras de

entrada significativas salvo las establecidas por las leyes, decretos y demás

normatividades que rigen en este momento el trámite del ejercicio

profesional del Ingeniero Químico.

Por otra parte, si se quisiera liquidar una empresa dirigida a expedir

matrículas profesionales para Ingenieros Químicos, no hay especialización

de activos, los costos de salida son muy bajos, no tiene que ver con otras

unidades estratégicas de negocio y no hay barreras emocionales que

impidan el cierre de las empresas. Las limitaciones están más por las

restricciones que tenga el gobierno y por las restricciones de carácter social

que serían muy altas. Por consiguiente, no existen muchos riesgos para

constituir una nueva entidad, toda vez que en cualquier momento se puede

liquidar sin mayores problemas en cuanto a lo que se pueda perder. Esto

también conlleva que es muy fácil que el CPIQ pueda desaparecer también

fácilmente sin que se pierdan mayores activos.

Por consiguiente, para el CPIQ existe una amenaza muy grande en relación

con nuevas entidades que pudieran ofrecer este producto, toda vez que,

aparte de la normatividad ya dicha, es muy fácil que una entidad pueda

realizar este proceso y reemplazar al CPIQ en cualquier momento. También

porque cualquier entidad que se cree podría liquidarse muy fácilmente si se

limitara a ofrecer este producto.

Análisis de oportunidades/peligros en relación con clientes y proveedores

En relación con los clientes que reciben la matrícula profesional, no existe un

producto sustituto para dicha matrícula; dichos clientes no pueden adquirir

o negociar la entidad que otorga las matrículas; es muy importante la

matrícula para la calidad de los servicios que ofrece el ingeniero químico

matriculado; no tiene, económicamente hablando, mayor impacto la

matrícula en los costos del cliente para ofrecer sus servicios, pero sí le otorga

una rentabilidad muy grande a la inversión hecha. Por otro lado, el no optar

por la matrícula profesional es una alternativa para el Ingeniero Químico,

pero le representa un riesgo muy alto. Consecuentemente, estas son


N úmero de compradores importantes Pocos Muchos

Disponibilidad de sustitutos Muchos Pocos

Costos de cambio para el comprador Bajos Altos

Posibilidad de integración hacía atrás Alta Baja

Contribución del sector a la calidad del

producto del compradorPequeña Grande

Contribución del sector a los costos del

compradorGrande Pequeña

Rentabilidad del comprador Baja Alta

N úmero de proveedores importantes Pocos Muchos

Disponibilidad de sustitutos para los

productos de los proveedoresBaja Alta

Diferenciación o costos de cambio para

los productos de los proveedoresAltos Bajos

Amenaza de integración hacía adelante

del proveedorAlta Baja

Amenaza de integración hacía atrás en el

sectorBaja Alta

Contribución del proveedor a la calidad

de los productos del sector Alta Baja

Contribución del proveedor a los costos

totales del sectorGrande Pequeña

Importancia del sector para el grupo de

suministradoresPequeña Grande

Pode

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ANÁLISIS DEL SECTOR 3


CON CLIENTES Y PROVEEDORES

Amenaza Oportunidad

oportunidades que puede manejar el CPIQ, dado que el cliente se

encuentra muy limitado en relación con la oferta del producto.

En relación con los proveedores, el proveedor principal es el Estado, que con

su normatividad es el que permite ofrecer el servicio al cliente a través del

CPIQ. En este caso, el Estado es el único que puede suministrar la materia

prima (normatividad); no existe ningún sustituto para lo que ofrece; el

intentar cambiar la materia prima (legislación en general), implica una

inversión en recursos muy alto; existe una amenaza muy alta de integración

hacía adelante, esto es que el Estado asuma totalmente la expedición de

matrículas profesionales con una entidad del gobierno central; no es posible

que el CPIQ absorba al Estado colombiano (integración hacía atrás); la

contribución del Estado a la calidad del sector es muy alta; los costos (de

todo tipo) asociados con la matrícula profesional dependen en un inmenso

porcentaje de las políticas emanadas del Gobierno Central; por último, se

encuentra que el proveedor, en muchos casos, no le da la importancia que

tiene el producto.

Por tanto, el CPIQ posee riesgos muy altos en relación con el proveedor que

tiene.

Análisis de oportunidades/peligros en relación con competidores existentes

En este caso, puede afirmarse que los competidores existentes pueden ser

otras entidades que están en capacidad de ofrecer matrículas

profesionales, tales como otros Consejos Profesionales. Cualquiera de ellos

(especialmente el COPNIA) está en condiciones de expedir matrículas de

una forma inmediata, sin mayores costos adicionales, se trata de un

producto muy genérico y donde el COPNIA tiene presencia nacional con

una posición estratégica muy fuerte. Consecuentemente, existen amenazas

muy grandes para el CPIQ en relación con entidades existentes asociadas

a matrículas profesionales.

Análisis de oportunidades/peligros en relación con posibles productos sustitutos


N úmero de competidores equilibrados Grande Pequeño

Crecimiento del sector Lento Rápido

Costos fijos o de almacenaje Altos Bajos

Tipo de producto Commodity Especialidad

Manera de incrementar la capacidad Incr. Grandes Incr. Continuo

Densidad de competidores Grande Poca

Posiciones estratégicas en el sector Fuertes Débiles

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AN ÁLISIS DE OPORTUN IDADES/ PELIGROS RELACION ADOS CON

COMPETIDORES EXISTENTES

Amenaza Oportunidad

En relación con posibles productos sustitutos a la matrícula profesional, en

este momento no existe una disponibilidad de sustitutos; sin embargo, en

este momento hay varias entidades/personas que están buscando dicha

sustitución. Los costos de cambio para el usuario, en caso que los hubiera,

no serían apreciables. La rentabilidad y agresividad del productor del

sustituto en este momento es muy alta. Consecuentemente, el CPIQ en este

momento está afrontando una amenaza muy grande.

Productos para ingenieros químicos



Disponibilidad de sustitutos próximos Grande Baja

Costos de cambio para el usuario Bajos Altos

Rentabilidad y agresividad del productor

del sustituto Alta Baja

Relación precio/ valor del sustituto Alta BajaDis

poni

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sust

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POSIBLES PRODUCTOS SUSTITUTOS

Amenaza Oportunidad

En el momento de realizar el análisis, el CPIQ ofrece a los ingenieros químicos

en general cursos y webinars sobre temas relacionados con la Ingeniería

Química.

En relación con nuevas entidades que podrían estar en capacidad de

ofrecer productos y/o servicios para Ingenieros Químicos como los

enumerados, se encuentra que dichas nuevas entidades no necesitarían

economías de escala; no habría una diferenciación de producto; los

clientes podrían cambiar de marca de proveedor sin ningún inconveniente

(cambiar CPIQ por cualquier otra organización); tendrían un acceso fácil a

los canales de distribución (i.e. universidades, empresas, asociaciones);

necesitarían un capital bajo para iniciar; lo podrían iniciar con tecnologías

básicas; el acceso a las materias primas (la información y todo lo necesario

para iniciar actividades) sería muy fácil de conseguir; no se necesita una

experiencia muy grande para ofrecer estos servicios y los costos de cambio

para los clientes son nulos. El gobierno no tiene mayor restricción en relación


















as p

ara

salir




Barrer

as p

ara

entrar

con la oferta de estos servicios. Por consiguiente, para que una nueva

entidad preste cursos especializados y webinars relacionados con ingeniería

química, no existen barreras de entrada significativas.

Por otra parte, si se quisiera liquidar una empresa dirigida a cursos y webinars

para Ingenieros Químicos, no hay especialización de activos; los costos de

salida son muy bajos; no tiene que ver con otras unidades estratégicas de

negocio y no hay barreras emocionales que impidan el cierre de las

empresas. Tampoco hay restricciones que tenga el gobierno ni restricciones

de carácter social. Por consiguiente, una nueva entidad no tendría muchos

riesgos si se constituye, toda vez que en cualquier momento se puede

liquidar sin mayores problemas y las pérdidas, económicas y de otro tipo,

serán mínimas. Esto también conlleva que es muy fácil que el CPIQ pueda

desaparecer fácilmente sin que se pierdan mayores activos.

Por consiguiente, para el CPIQ existe una amenaza muy grande en relación

con nuevas entidades que pudieran ofrecer estos productos, toda vez que

es muy fácil que una organización pueda realizar este proceso y reemplazar

al CPIQ en cualquier momento. También porque cualquier organismo que

se cree, podría liquidarse muy fácilmente si se limitara a ofrecer este tipo de

productos.


En este caso, puede afirmarse que los competidores existentes pueden ser

otras entidades que están en capacidad de ofrecer cursos y webinars, tales

como universidades, instituciones como Virtual Pro, Icontec, Coursera y

similares. Cualquiera de ellos está en condiciones de dar cursos y webinars

de una forma inmediata, sin mayores costos adicionales, se trata de

productos genéricos donde otros poseen posiciones estratégicas muy

fuertes. Consecuentemente, existen amenazas muy grandes para el CPIQ

en relación con competidores existentes.










Riva

lida

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Amenaza Oportunidad







poni

bilida

d de

sust

itut

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Amenaza Oportunidad

En relación con posibles productos sustitutos a los cursos y webinars que

dicta, existen un sinnúmero de productos sustitutos, donde los cambios para

los usuarios son mínimos. Consecuentemente, la agresividad de proveedores

de sustitutos es muy alta y la relación precio/valor del sustituto resulta

beneficiosa por el usuario. Consecuentemente existe una amenaza muy

grande en este sentido.








en el sectorBaja Alta














sectorBaja Alta







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Amenaza Oportunidad

En relación con los clientes que reciben estos cursos y/o webinars, existe un

número alto de posibles compradores, pero también múltiples productos

sustitutos, donde los costos de cambio para los compradores son mínimos.

Estos cursos pueden darle una alta calidad a los productos y servicios que

ofrecen los Ingenieros Químicos, pero pueden resultarles onerosos en

algunas oportunidades. No existe posibilidad que exista una integración del

Consejo y los compradores de los productos cursos y webinar. De lo anterior,

los cursos y webinar que ofrece el CPIQ son frágiles estratégicamente y se

ven amenazados por la facilidad con que los clientes pueden migrar hacia

otras alternativas.

En relación con los proveedores, existen múltiples proveedores para los

webinars y cursos que se dictan y existen múltiples sustitutos a dichos

productos, donde si se desean cambiar los mencionados proveedores, los

costos de cambio no son altos. No se encuentran riesgos asociados con la

integración hacía adelante de los proveedores, pero tampoco hay

posibilidad en este momento de una integración hacía atrás por parte del

CPIQ. Los cursos y webinar contribuyen a la calidad de los productos y

servicios de la Ingeniería Química y están directamente relacionados con los

costos totales del sector. Es muy importante este tipo de productos para los

Ingenieros Químicos y muy importante para los proveedores de cursos y

webinar. Por tanto, el CPIQ posee múltiples oportunidades en el sector, pero

también encuentra múltiples amenazas.

Productos para universidades

Para las universidades se ofrecen productos esporádicos, no estandarizados,

relacionados con encuestas, informes y reuniones.


En general, los productos que se ofrecían a las universidades por parte del

CPIQ no requieren economías de escala. No existe una diferenciación de

producto en relación con lo que podría ofrecer otra entidad nueva. No hay

una identificación de marca en relación con los productos que ofrece el

CPIQ; aún más, la marca se encuentra muy debilitada.

Cualquier organización nueva podría tener acceso fácilmente a las

universidades, con una baja inversión de capital, sin mayor necesidad de

tecnologías, con un fácil acceso a los requerimientos de las universidades,


















as p

ara

salir




Barrer

as p

ara

entrar

sin ninguna limitación gubernamental, sin mayor necesidad de experiencia

y con unos costos de cambio al cliente muy bajos. Las entidades que entran

no tendrían mayor problema en retirarse del negocio porque no se requieren

activos especializados, lo costos de salida son mínimos, no se necesitan

relaciones directas con otras unidades estratégicas de negocio, no se tienen

barreras emocionales, no hay restricciones del gobierno ni restricción social

alguna. En general puede afirmarse que la relación que tiene el CPIQ está

fuertemente amenazada.


En relación con competidores existentes, existen múltiples organizaciones y

asociaciones que podrían brindar los productos que ofrecía el CPIQ, tales

como asociaciones, instituciones de investigación, entre otros. Estas

instituciones pueden ofrecer un muy buen servicio. El sector crece y está

necesitando herramientas que los actores le pueden ofrecer, desde

“commodities” hasta productos especializados. Puede indicarse que no hay

posiciones estratégicas bien establecidas en el sector. Por lo anterior, si bien

existen amenazas por los competidores que existen, también existen muchas

oportunidades por todas aquellas cosas que se le pueden ofrecer a las

universidades y que no se están ofreciendo.









Riva

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tre

com

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res




Amenaza Oportunidad


En relación con las universidades, existe un número de clientes importante,

aunque no van a crecer en el corto tiempo. Los costos de cambiar el CPIQ

para el comprador son mínimos, teniendo en cuenta los productos ofrecidos

en este momento. No existe ninguna posibilidad de que alguna o varias







en el sectorBaja Alta














sectorBaja Alta







Pode

r de

los co

mpr

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esPo

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ovee

dore

s




Amenaza Oportunidad

universidades absorban al CPIQ, ni que el CPIQ absorba las universidades.

La contribución del sector a la calidad del producto del comprador no es

muy alta dados los productos que se ofrecían. En general puede decirse que

existen oportunidades siempre y cuando existan productos con valor

agregado que se les pueda ofrecer a las universidades diferentes a las que

se le están ofreciendo.

La anterior conclusión se ve ampliada en la medida que se encuentran un

número de proveedores importante para poder ofrecerles productos y

servicios a las universidades, con una amplia disponibilidad y diversidad de

productos. Los costos de cambio para los productos de los proveedores son

mínimos y no hay posibilidad de integración hacía adelante del proveedor.

Por consiguiente, hay una gran oportunidad.


Existen un amplio número de productos que pueden reemplazar los que

ofreció el CPIQ a las universidades, sin mayor costo para el usuario y con

altos beneficios para dichos clientes. El riesgo es demasiado alto pues es

algo en lo que no se estaba trabajando con una misión y unos objetivos

claros.







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bilida

d de

sust

itut

os




Amenaza Oportunidad

Productos para Empresas, Productos para el Estado y

Productos para la sociedad

No se evidenciaron productos específicos con pautas claras dirigidos a estos

clientes, lo que representa una amenaza muy grande para el CPIQ.

1.4. ANÁLISIS DOFA

Teniendo en cuenta la situación externa y la situación interna ya

relacionadas, se encuentra lo siguiente para los procesos que se llevaron

hasta el 2015:

Debilidades

1. Estructura organizacional precaria enfocada a jerarquías, pero no al

funcionamiento, flujo de procesos o a satisfacer necesidades de los

clientes

2. Carencia de una cultura organizacional estructurada

3. Ausencia de identificación y/o recordación del CPIQ por parte de un

alto porcentaje de los clientes

4. En el caso de los clientes que identificaban/recordaban al CPIQ,

asociación del CPIQ a actividades policivas exclusivamente.

5. Inversiones en la entidad mínimas

6. Inversiones ineficientes

7. Ausencia total de estrategia para la generación de una cadena de

valor

8. Problemas graves para estructurar la cadena de valor debido a:

a. Salvo el caso de diligenciamiento de matrículas profesionales,

carencia total de una logística interna que permita atender

necesidades de los clientes.

b. Oferta de productos que no les dan valor agregado a los

clientes

c. Falta de soporte en la mayoría de procesos que se llevan a

cabo

d. Salvo la actividad de diligenciamiento de matrículas

profesionales, carencia de logística externa para hacer llegar

otros productos a los clientes.

e. Desorden administrativo generalizado

f. Ausencia de actividades coordinadas y sistemáticas que

permitan incentivar a los clientes a buscar, desear y adquirir los

servicios ofrecidos por el CPIQ.

g. Casi nulo reconocimiento de marca por parte de los clientes

h. Carencia de actividades enfocadas a darle un valor agregado

al cliente, así como su seguimiento.

i. Pésimo ambiente de trabajo, pésimas instalaciones, carencia

de recursos para trabajar adecuadamente, equipos que no

permitían un desarrollo adecuado de las labores, mobiliario en

pésimo estado, infraestructura insalubre que no correspondía

con las necesidades del trabajo y de las personas, archivos

caóticos, ausencia de controles administrativos, ausencia de

documentos de vital importancia para la entidad.

j. Sin contar con los mecanismos para la realización de matrículas

y la plataforma gotowebinar, carencia de mecanismos

tecnológicos para el desarrollo de las actividades

k. Desmotivación generalizada de las personas trabajando en el

CPIQ

l. Falta de capacitación e incentivos de las personas vinculadas

al CPIQ

m. Carencia de gestión administrativa moderna.

n. Problemas administrativos

o. Faltan elementos obligatorios por ser empresa publica

9. Falta de diversificación en los ingresos

Fortalezas

1. En la mayoría de los casos, el análisis financiero de la entidad se ha

llevado de buena forma.

2. Los ingresos se desarrollan de forma constante por la obligatoriedad

de la norma.

Amenazas

1. Nuevas entidades podrían realizar los trámites sobre los que se

sustenta la economía del Consejo Profesional de Ingeniería Química

muy fácilmente

2. Competidores existentes podrían absorber las actividades que

desempeña el CPIQ

3. El gobierno central/el legislativo podrían tomar acciones directas para

la desaparición del CPIQ

4. Pueden existir nuevas normas y/o normas modificadas en relación con

la Ingeniería Química

5. No existen productos con valor agregado y diferenciado que se

ofrezcan a los ingenieros químicos.


ofrezcan a las universidades

7. Existen en el mercado un sinnúmero de productos que son

competencia de los que ofrece el CPIQ

8. No hay productos específicos y con valor agregado que se le den a

la Sociedad, a las Empresas o al Estado

Oportunidades

1. Recursos para adelantar procesos

2. Autonomía para el desarrollo de actividades

3. Condiciones obligatorias dadas por la legislación

4. Condiciones sociales que exigen una entidad que se apropie del

ejercicio de la profesión

5. Tratados internacionales que promueven el cambio

6. Ingenieros Químicos ávidos de conocimiento, de hacer, emprender,

promover y proponer.

7. Facultades de universidades dispuestas a desarrollar proyectos y

programas

8. Una sociedad esperanzada en profesionales con grandes

capacidades humanas y técnicas

9. Un estado deseoso de propuestas para el desarrollo del país.

1.5. Actividades estratégicas

desarrolladas durante el 2016

Si bien durante el año 2016 se llevaron a cabo actividades previamente

programadas durante el 2015, se buscó acometer otras, más urgentes,

producto del análisis DOFA indicado anteriormente. En consecuencia, las

actividades indicadas a continuación se basan, primero, en lo ya diseñado

desde el 2015 y segundo, en trabajos acometidos desde el análisis DOFA

Actividad Estratégica 1

Consolidación de una sede donde el CPIQ pueda laborar de forma digna.

Busca atacar las siguientes debilidades:



Se trabajó con las siguientes fortalezas

1. Finanzas de la entidad en buena forma.


de la norma

Acciones estratégicas:

1. Conseguir un espacio, y, a partir de allí, diseñar y construir una

infraestructura donde el CPIQ pueda desarrollar sus labores de forma

digna y con alto orgullo por parte de sus empleados, clientes y

Consejeros.

Metas alcanzadas

1. Consecución de una sede propia donde el CPIQ pueda desarrollar

sus funciones

2. Diseño y construcción de espacios dignos en la nueva sede, con las

herramientas tecnológicas apropiadas para el funcionamiento del

CPIQ

3. Legalización de todos los activos del CPIQ, incluyendo activos

intangibles, particularmente las herramientas de software del CPIQ

Actividad estratégica 2

Diseño y construcción de una organización enfocada en el cliente




clientes





asociación del CPIQ a actividades policivas.




valor

8. Problemas graves para estructurar la cadena de valor




de la norma


1. Diseño y consolidación de una estructura organizacional temporal

pero con funciones claramente definidas con la vista hacía los clientes

2. Identificación de los clientes del CPIQ para el diseño de cadenas de

valor que permitan identificar, desarrollar y suministrar productos y

servicios con un alto aprecio por parte de dichos clientes.

3. Generación de una cultura organizacional sólida con un claro foco

en el cliente

Metas alcanzadas

1. Desarrollo de un diagnóstico organizacional que enseñe la situación

interna y externa del CPIQ

2. Consolidación de un grupo humano enfocado hacía el cliente

3. Capacitaciones continuas al personal que labora en el CPIQ para la

creación de una cultura enfocada en el cliente, para que puedan

entender quiénes son sus clientes y para abordar de mejor forma sus

necesidades

4. Diseño de productos específicos para los clientes del CPIQ y sus

respectivas cadenas de valor


Diseño y construcción de una organización con liderazgo en el sector

gubernamental




clientes









valor





de la norma

Se busca minimizar las siguientes amenazas



muy fácilmente


desempeña el CPIQ








1. Determinación de las herramientas y requisitos necesarios para que el

CPIQ actúe como una entidad del Estado que pueda acreditarse y

ser modelo en el sector

2. Diseño de todos los elementos asociados a una entidad

gubernamental, buscando ser una entidad líder en el sector.

Metas alcanzadas

1. Identificación de todos los requerimientos para operar como entidad

del Estado.

2. Programación para la implementación de todos y cada uno de los

requerimientos exigidos para operar como entidad pública.


Realizar las actividades de inspección, control y vigilancia del ejercicio de la

ingeniería química en el país de forma más eficiente




clientes







valor




de la norma




muy fácilmente


desempeña el CPIQ







Se tuvieron en cuenta las siguientes oportunidades

1. Autonomía para el desarrollo de actividades

2. Condiciones obligatorias dadas por la legislación




1. Actualizar y/o adquirir de bases de datos de empresas o entidades a

inspeccionar.

2. Reorganizar el proceso existente

3. Desarrollar mecanismos que faciliten el entendimiento de la

normatividad en cuanto a ingeniería química se refiere

4. Optimizar recursos en la forma de capacitar e informar a las empresas

sobre la normatividad para el ejercicio de la ingeniería química en el

país.

5. Estudiar el empleo de nuevas tecnologías y redes sociales en la

optimización de procesos

Metas alcanzadas

1. Auditoría de más de 300 departamentos de recursos humanos.

2. Seguimiento a los ingenieros químicos encontrados que se encuentren

sin matrícula profesional.

3. Seguimiento a las empresas auditadas encontradas donde trabajen

ingenieros químicos sin matrícula profesional.


Desarrollo de procesos disciplinarios.

Busca atacar las siguientes debilidades

1. Ausencia total de estrategia

2. Problemas para estructurar la cadena de valor



desempeña el CPIQ




1. Realizar benchmarking con otros Consejos para el

establecimiento de parámetros y el diseño de un nuevo Manual

2. Revisión para actualización del manual de procesos

disciplinarios.

3. Dar cumplimiento a las normas en el 100% de los casos

presentados

Metas alcanzadas

1. Se realizaron talleres conjuntos con otros Consejos sobre

procedimientos en Inspección, Control y Vigilancia.

2. Se tomaron buenas prácticas de otros Consejos

3. Se sentaron las bases para el desarrollo de un mapa de

procesos y un manual totalmente actualizado

4. Se dio trámite a todas las denuncias interpuestas


Difundir la Ley 842 de 2003 haciendo énfasis en el código de ética y el

régimen disciplinario.







valor




de la norma


1. Difundir el código de ética y el régimen disciplinario a través de redes

y por medio de los videos

2. Diseñar, desarrollar y establecer metodología(s) diferenciadas para

realizar los talleres en las universidades.

3. Diseño y realización de vídeos adicionales relacionados con la misión

del Consejo

Metas alcanzadas

1. Campaña de difusión “venga le cuento” a través de las redes

sociales, el correo electrónico y la página web del CPIQ.

2. Boletín electrónico que incluye cápsulas informativas de la Ley

3. Difusión sistemática de los videos que sensibilizan sobre el ejercicio

ético de la profesión a través de redes sociales.

4. Talleres a los estudiantes de ingeniería química en cada universidad

que ofrece el programa de ingeniería química.

5. Realización de tres vídeos adicionales asociados a la misión del CPIQ

para lanzar el último viernes de noviembre.

6. Alianzas con otras entidades análogas al Consejo para trabajar en

temas de divulgación y mejoramiento de la difusión de la norma.


Expedición de matrículas profesionales

Este es el proceso que mejor se encontraba estructurado en el Consejo y

que aún funciona de manera óptima.

Sin embargo, en el 2016, en este punto, se buscó trabajar en atacar las

siguientes debilidades


Acciones estratégicas

1. Promoción de la obtención de la matrícula en estudiantes

próximos a graduarse

2. Promoción a que los ingenieros químicos identificados que

están ejerciendo sin matrícula profesional, la obtengan.

3. Seguimiento a los profesionales que no se matriculan el día del

grado.

4. Actualización de la base de datos de ingenieros químicos

graduados en Colombia.

5. Actualización de la base de datos de ingenieros químicos

matriculados.

6. Actualización, mejoramiento y acondicionamiento a los

requerimientos normativos de la plataforma web.

Metas alcanzadas

1. Lograr que al menos el 95% de los graduados del 2016 se

matriculen.

2. Diseño de convenios con las universidades para lograr que los

estudiantes próximos a graduarse tengan su matrícula el día del

grado

3. Revisión del manual de procesos y procedimientos del área.

4. Optimización de aplicaciones y equipos relacionados con el

proceso. Reemplazo del equipo para la generación de tarjetas

por falta de respaldo; se adquirió uno nuevo con representación

comprobada y suministros garantizados, que, además, puede

ser actualizado para el diseño de nuevas tarjetas con más

funciones.


Trabajo con Directores, Jefes y Coordinadores de programa de Ingeniería

Química

Este objetivo se trabajó, buscando atacar las siguientes debilidades:



clientes








valor


También se buscó hacer frente a las siguientes amenazas


desempeña el CPIQ









También se trabajó en potenciar las siguientes oportunidades







programas





1. Creación de la red de Directores, Jefes y Coordinadores de programa

2. Estudios para el diseño de un plan de acción que fortalezca los

currículos de los programas de Ingeniería Química del país.

3. Establecimiento de alianzas que permiten mejorar las capacidades

de los ingenieros químicos colombianos.

Metas alcanzadas

1. Diseño y puesta en marcha de la red de Directores, Jefes y

Coordinadores de programa de Ingeniería Química del país.

2. Esbozo de un plan estratégico para la red

3. Realización de dos reuniones presenciales de jefes de programa.

4. Recopilación de información de cada universidad en cuanto a sus

capacidades y ofertas de valor

5. Estudios relacionados con emprendimiento, metodologías de

enseñanza, trabajo colaborativo, capacidades blandas de los

ingenieros, oportunidades de trabajo para los I.Q., potenciales

alianzas estratégicas, entre otras.

6. Alianza con el Parque Científico de Innovación Social

7. Posibles alianzas a ser consolidadas en el 2017


Caracterizar el estado de plan de estudios actual y proponer oportunidades

de mejora



valor














programas



Un estado deseoso de propuestas para el desarrollo del país.


1. Recopilación de la información relacionada con los programas de

ingeniería química ofrecidos en Colombia y algunos del mundo.

2. Investigación de tendencias mundiales relacionadas con

emprendimiento en Ingeniería Química.

3. Presentación de hallazgos a los jefes de programa de las

universidades nacionales con el fin de mejorar el currículo.

Metas alcanzadas

1. Elaboración de informe sobre los planes de estudio de los programas

nacionales y otros países, de acuerdo con criterios establecidos.

2. Presentación de resultados preliminares de la investigación a los jefes

de programa del país en relación con el emprendimiento

3. Estudios que proponen cambios en el plan de estudio de ingeniería

química en Colombia en relación con competencias que deben

adquirir en su formación los ingenieros químicos, emprendimiento y

metodologías de aprendizaje.

4. Realización de encuestas a las universidades con el fin de conocer las

necesidades y retos.


Promover eventos que fortalezcan el currículo

En este objetivo, se continuó con la labor que se venía desarrollando en años

anteriores. Se pretendía atacar las siguientes debilidades:




asociación del CPIQ a actividades policivas exclusivamente


1. Participación del CPIQ en los eventos estudiantiles que fortalezcan la

Ingeniería Química

2. Divulgar los mecanismos que posee el CPIQ para la cooperación con

los eventos estudiantiles que fortalezcan el currículo de Ingeniería

Química

Metas alcanzadas

1. Difundir la información relacionada con los eventos estudiantiles del

currículo de Ingeniería Química llevados a cabo en Colombia y Perú

2. Apoyar económicamente, con más de cincuenta y cinco millones de

pesos, la realización de eventos de universidades que promueven el

fortalecimiento del currículo de Ingeniería Química en el país

3. Elaboración de comunicaciones e informes a las universidades sobre

los mecanismos de apoyo que tiene el CPIQ para los eventos.

4. Reconocimiento por un número cada vez mayor del estudiantes sobre

las actividades del CPIQ


Desarrollar relación Universidad-Empresa desde las universidades




clientes








valor




desempeña el CPIQ
















programas





1. Recopilar información detallada relacionada con servicios que

puedan ofertar las universidades

2. Contactos con gremios/asociaciones/organizaciones donde los

ingenieros químicos puedan tener cabida

Metas alcanzadas

1. Recopilación de información relacionada con los laboratorios y

docentes de las universidades del país.

2. Organización de bases de datos de empresas y otras organizaciones

3. Diseño de un proyecto para vincular a las universidades

4. Diseño de un proyecto para vincular a las empresas


Programas de emprendimiento para Ingenieros Químicos




clientes







valor




desempeña el CPIQ
















programas





1. Desarrollar y proponer modelos que permitan a estudiantes de

universidades, tener opciones de emprendimiento.

2. Establecer opciones de financiamiento para proyectos de

emprendimiento.

3. Establecer acuerdos con actores que contribuyan en procesos de

emprendimiento e innovación.

Metas:

1. Realización de un programa piloto de emprendimiento en la

Universidad Nacional de Colombia.

2. Diseño de una unidad de Emprendimiento al interior del CPIQ

3. Establecimiento de un convenio con el Parque Científico de

Innovación Social en programas de emprendimiento

4. Estudios asociados a formas de financiación de programas de

emprendimiento


Estimular el ejercicio profesional

En este punto, se trabajó en las siguientes debilidades:



clientes



valor


1. Promover la participación activa de las Universidades que ofrecen los

programas de pregrado y posgrado en Ingeniería Química, en el

desarrollo de los Premios al Mejor Trabajo de Grado y al Mejor Trabajo

de Posgrado en Ingeniería Química.

2. Promover la participación de las Universidades que ofrecen programa

de doctorado en Ingeniería Química o programas afines en el

desarrollo del XI Premio Nacional de Ingeniería Química

3. Promover la participación de las empresas del sector industrial y

centros de investigación en el desarrollo del XI Premio Nacional de

Ingeniería Química.

4. Planear la participación en los eventos organizados por las

asociaciones y/o sociedades gremiales, científicas y profesionales de

la Ingeniería Química.

Metas alcanzadas

1. Optimización y desarrollo de las actividades relacionadas con el:

Premio Nacional al Mejor Trabajo de Grado, Premio Nacional al Mejor

Trabajo de Posgrado en I.Q., Premio Nacional de Ingeniería Química

2016.

2. Realización de webinars sobre temas asociados con ingeniería

química.

3. Más de quince millones de pesos invertidos en apoyo a las sociedades

gremiales.

Actividad estratégica 14.

Realización de Cursos de Formación Continua

Con este trabajo se buscó atacar las siguientes debilidades:






valor


5. Falta de diversificación en los ingresos





1. Realización de los cursos programados

2. Estructuración de una unidad de capacitación al interior del CPIQ

3. Diseño y desarrollo de cursos diferenciados

Metas

1. Realización de cursos de formación continua durante el año.

2. Realización de webinars y cursos en áreas normalmente no trabajadas

3. Diseño de una unidad de capacitación al interior del CPIQ

A partir del trabajo desarrollado con los Consejeros, especialmente los días

6 de agosto y 14 de octubre de 2016, se establecieron la misión y la visión

del Consejo para desarrollar especialmente durante los años 2017 a 2020.

2.1. Misión

La misión para el CPIQ ha quedado establecida de la siguiente forma:

El Consejo Profesional de Ingeniería Química de Colombia es una

entidad oficial reconocida por la defensa de la profesión y por su

contribución al desarrollo y posicionamiento de la Ingeniería

Química en el país, propendiendo por el ejercicio ético y

humanístico, el emprendimiento y la formación continua del

profesional

2.2. Visión

La visión para el CPIQ, ha quedado establecida de la siguiente forma:

Para el 2020, el Consejo Profesional de Ingeniería Química de

Colombia será una entidad certificada y reconocida nacional e

internacionalmente, por el liderazgo en la promoción del

ejercicio ético, los aportes a la sociedad colombiana y el

estímulo al continuo desarrollo de la profesión, mediante

herramientas efectivas de gestión y comunicación.

2.3. Desarrollo del Cuadro de Mando

Integral

A partir de la misión y la visión, se ha desarrollado el cuadro de mando

integral: Debe tenerse presente que, de acuerdo con Kaplan y Norton,

dicho cuadro debe tener esta estructura para una entidad pública

Teniendo en cuenta lo anterior, el siguiente es el Cuadro de Mando integral

que se propone para el ejercicio.

Cu

ad

ro d

e M

an

do

In

teg

ral p

ara

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on

sejo

Pro

fesi

on

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Qu

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Pe

río

do

2017 -

20

20

Consecuentemente, los objetivos prioritarios propuestos para alcanzar

durante los siguientes años son:

OBJETIVOS INDICADORES META

Perspectiva

financiera

Implementar

buenas

prácticas

empresariales

* Número de

manuales

implementados en

los procesos

misionales del CPIQ

para su

certificación.

9 manuales:

1. Calidad

(75% - 12 meses)

2. Helissa

(100% - 6 meses)

3. SIRECI

(80% - 12 meses)

4.Plataformas de envíos

masivos

(100% - 6 meses)

5. Plataforma Gotowebinar

(100% - 6 meses)

6. Página Web

(50% - 12 meses)

7. Contratación (revisión)

(100% - 3 meses)

8. Manejo de recursos

(100% - 6 meses)

9. Procesos disciplinarios

(100% - 6 meses)

* Porcentaje de

cumplimiento:

Presupuesto

planeado vs

Presupuesto

ejecutado.

Cumplir la ejecución del

presupuesto planeado

para el 2017 con un error

máximo del 10%

* Número de

traslados

presupuestales

realizados.

Máximo tres (3) en el año


* Porcentaje de

avance en los

procesos de

certificación del

CPIQ en Sistema de

Gestión de la

Calidad – Gestión

Pública NTC

GP 1000

50% en el segundo período

de 2017

Ser

reconocidos

como una

organización

ética, humana

y con

responsabilidad

social

* Desarrollo de un

código de ética

100% segundo semestre de

2017

* Definición de una

escala de valores

para el CPIQ.

100% - 3 meses

* Porcentaje de

reducción de uso

de papel.

20% durante el 2017


Perspectiva

del cliente

Ser una

organización

PREPARADA

* Número de

capacitaciones en

temas misionales

para los integrantes

y funcionarios del

CPIQ

Por lo menos dos

capacitaciones para cada

uno durante el 2017

* Porcentaje de

satisfacción de los

usuarios y clientes

del CPIQ en los

servicios prestados

Mayor o igual al 80%

Ser una

organización

PROACTIVA

* Número de

talleres realizados

en universidades.

2 talleres en cada una de

las 16 universidades

* Número de

alianzas o

proyectos

realizados con otras

entidades

4 alianzas durante el 2017


* Número de

participaciones en

eventos gremiales,

profesionales y/o

científicos

relacionados con la

Ingeniería Química.

1 durante el 2017

* Porcentaje de

profesionales de IQ

matriculados en el

año

95% de los estudiantes

egresados en el 2017

* Porcentaje de

diseño de una

unidad de apoyo al

emprendimiento

100% - 3 meses

* Número de

asesorías a

estudiantes y/o

profesionales

acerca de temas

de emprendimiento

e innovación.

10 en el 2017

Ser una

organización

VISIONARIA

* Número de

alianzas

estratégicas

establecidas para

nuevos proyectos.


Ser una

organización

INNOVADORA

* Número de

participantes en

productos ofrecidos

por el CPIQ

Más de 1000 participantes

para el año 2017

Ser una

organización

CERCANA

* Número de

nuevos seguidores

en redes sociales.

Más de 1000

* Porcentaje de

satisfacción de los

usuarios y clientes

del CPIQ en los

servicios prestados

Mayor o igual al 80%

OBJETIVOS INDICADORES METAS

Perspectiva

interna

Optimizar el

manejo de la

TIC’s

* Número de

seguidores en redes

sociales y

participantes de

webinars.

Más de 1000 participantes

para el año 2017

* Número de

publicaciones

realizadas

mensualmente.

4 publicaciones por mes en

su página web.

Implementar

procesos de

alianzas

estratégicas

* Número de

alianzas

establecidas


Mejorar la

organización

interna de la

entidad

* % cumplimiento

en certificación de

calidad


de 2017

* Número de los

manuales

organizacionales

de la entidad.

9 manuales:

1. Calidad

(75% - 12 meses)

2. Helissa

(100% - 6 meses)

3. SIRECI

(80% - 12 meses)

4.Plataformas de envíos

masivos

(100% - 6 meses)

5. Plataforma Gotowebinar

(100% - 6 meses)

6. Página Web

(50% - 12 meses)

7. Contratación (revisión)

(100% - 3 meses)

8. Manejo de recursos

(100% - 6 meses)

9. Procesos disciplinarios

(100% - 6 meses)

Posicionar la

Ingeniería

Química en

Colombia

* Número de

reuniones de jefes

de programa

anuales

2 reuniones al año


* Número de

premios otorgados

a los ingenieros

químicos

destacados en sus

labores

académicas y

profesionales.

2

Posicionar el

CPIQ en

Colombia y en

el mundo

* Número de

cursos realizados

por el CPIQ para el

apoyo a la

formación continua

del ingeniero

químico.

5 cursos

* Número de

nuevos seguidores

en redes sociales.

Más de 1000

Apoyar al

acceso laboral

de los

ingenieros

químicos

* Número de talleres

dirigidos a

estudiantes e

ingenieros químicos

32

* Número de

personas o

empresas

asesoradas en sus

proyectos de

emprendimiento.

10 en el 2017

* Porcentaje de

desarrollo de un

perfil profesional del

ingeniero químico

80%

Implementar

un sistema

eficiente de

* Porcentaje de

profesionales de IQ

matriculados en el

año

95% de los estudiantes

egresados en el 2017


matrículas

profesionales

* Número de

empresas

contactadas para

el proceso de

inspección, control

y vigilancia.

400


Perspectiva

de

aprendizaje

y

crecimiento

Consolidación

de

infraestructura

* Porcentaje de

avance en los

procesos de

certificación del

CPIQ en Sistema de

Gestión de la


Pública NTC

GP 1000


de 2017

Consolidación

de planta de

personal

* Porcentaje de

generación de una

estructura

jerárquica con su

respectivo manual

de funciones para

el CPIQ.

100% - 3 meses

Consolidación

de procesos

internos

* Número de

capacitaciones al

equipo de trabajo

2 al año para cada

miembro del CPIQ

* Porcentaje de

avance en los

procesos de

certificación del

CPIQ en Sistema de

Gestión de la


Pública NTC

GP 1000


de 2017

Creación de

competencias

* Número de

procesos de

capacitación en las

labores misionales

del CPIQ.

2 al año para cada

miembro

Creación de

cultura

* Número de

talleres para el

equipo de trabajo

sobre labores

misionales del CPIQ.

4 al año

Integración de

TIC’s

* Porcentaje de la

página web del

CPIQ según

Gobierno en Línea

50% para el 2017

Procesos de

alianzas

* Número de

alianzas obtenidas 4 alianzas durante el 2017

Procesos de

comunicación

estratégica

* Número de

canales a través de

los cuales se llega a

la gente.

4 en el 2017

* Número de

cursos y webinars

ofrecidos.

15 en el 2017

Teniendo en cuenta los retos establecidos y las necesidades encontradas,

además de tener en cuenta el análisis de presupuesto, el organigrama con

el que debería contar el Consejo Profesional de Ingeniería Química podría

ser como sigue:

Consejo Profesional de Ingeniería Química de Colombia -CPIQ

Presidente CPIQ

Secretario Ejecutivo

Asistente de Secretaría Ejecutiva

Subsecretaría de asuntos misionales

Área Universidades

Área de trámites

Área empresarial

Subsecretaría administrativa

Subsecretaría jurídica

Área de comunicaciones

Revisoría Fiscal

Como se observa, el organigrama propone un área exclusivamente dirigida

a universidades y un área exclusivamente dirigida a empresas, lo que

permitirá atender a los clientes del Consejo de una manera mucho más

organizada. Dentro de las universidades se incluiría a estudiantes de

Ingeniería Química, profesionales recién egresados y, evidentemente, a las

universidades y su entorno, que incluye los premios nacionales de ingeniería

química, los directores de programas, etc. En el área de empresas se busca

atender a profesionales vinculados a organizaciones, asociaciones, gremios

y evidentemente a las empresas propiamente dichas, buscando establecer

alianzas para el fomento de la ingeniería química en el país. El área de

empresas también se encargará de coordinar la labor de inspección,

control y vigilancia del ejercicio de la ingeniería química en el país. El área

de trámites se encargará de los procesos de expedición de matrículas a los

profesionales que lo soliciten.

Dadas las implicaciones que conlleva el traslado del CPIQ a entidad pública

y todas las funciones que se desprenden de allí, debe contemplarse la

incorporación de una persona a dirigir un área administrativa. Estará a cargo

del correcto funcionamiento del CPIQ como organización y será

responsable de toda la gestión administrativa de acuerdo con los

parámetros de la Función Pública.

De la misma forma, es menester que la entidad cuente con su propia

abogada para que el CPIQ responda de manera adecuada por todas las

acciones legales que involucran su actuar.

Un estudio de tiempos, movimientos y carga laboral justifica la presencia de

estos cargos en la entidad. Dicho estudio se presentará con más detalle.

PRESUPUESTO ESTIMADO PARA EL AÑO 2017

Primer escenario

En un primer escenario, se contemplan los siguientes hechos

- Un aumento en la matrícula plena hasta por un salario mínimo

- Una tarifa convenio para universidades que corresponde a un 50% de

la matrícula plena

- Una inversión extraordinaria por valor de $100’000 000 para la

adecuación de la oficina

- Incorporación de una persona como asistente administrativo

- Incorporación de una persona como asistente jurídico

- Incorporación de tres practicantes y un pasante, cada uno

trabajando medio tiempo por un lapso de seis meses.

- Un aumento del salario mínimo proyectado de 7,00%

- Un aumento de sueldos proyectado para empleados públicos de

7,00%

- Un aumento de sueldo para contratistas de 5,00%

- Un aumento de honorarios para el contador y revisoría fiscal de 7,00%

- Un valor para el duplicado de tarjeta del 5,00% de un salario mínimo

- Valor de un certificado del 3.50% de un salario mínimo

Los resultados encontrados son los siguientes:

PROYECCIONES ESTIMADAS

2017

Aumento del salario mínimo proyectado $737.716

Aumento de sueldos proyectado empleados públicos

Aumento de sueldo contratistas

Aumento contador y revisoría fiscal

Valor en salarios mínimos de tarifa plena $737.700

Valor en salarios mínimos de tarifa convenio $368.900

Valor de un duplicado de tarjeta (en porcentaje de un salario mínimo) $37.000

Valor de un certificado (en porcentaje de un salario mínimo) $26.000

Cargo Asistente universidades (contratista;planta) Sí No $36.540.000

Cargo Asistente administrativo (contratista;planta) Sí No $31.500.000

Cargo Asistente Jurídico (contratista;planta) Sí No $15.858.712

Practicante administración $5.579.079

Practicante comunicaciones $5.579.079

Practicante Inspección, Control y Vigilancia $5.579.079

Pasante Estímulo de la profesión $5.579.079

Inversión relacionada con adecuación de oficina

Ingresos proyectados

Gastos fijos proyectados

Gastos misionales proyectados

Balance

7,00%

7,00%

7,00%

1

5,00%

0,50

5,00%

3,50%

$541.660.789

$569.612.267

$100.000.000

Sí

Sí

Sí

Sí

$145.637.237

-$173.588.715

Aumento del

salario mínimo7% $689.454 $737.716

Código

Cuenta

Presupuesto de Ingresos 2016

Descripción Cuenta

Costo del

trámite (COP)

2016

Cantidad de

Trámites (2016)INGRESOS 2016

Costo del

trámite (COP)

Cantidad de

Trámites

Total de

ingresos

4 INGRESOS

4360 Servicios de Documentación

436008 Tarjetas profesionales

43600801 MatrículaTarifa plena $ 556.400 200 $111.280.000 $737.700 150 $ 110.655.000

43600802 MatrículaTarifa convenio $ 315.650 900 $284.085.000 $368.900 1000 $ 368.900.000

43600803 Duplicados de Tarjetas Profesionales $ 32.100 60 $1.926.000 $37.000 60 $ 2.220.000

43600804 Permisos temporales $ 689.455 80 $55.156.400 $737.716 50 $ 36.885.789

Certificados $ - 700 $0 $26.000 500 $ 13.000.000

4305 Servicios educativos $0 $ -

430550 Servicios conexos a la Educación $0 $ -

4805 Financieros 16.061.000$ 5.000.000$

480522 Intereses 15.896.000 $ 5.000.000

481008 Recuperaciones 63.000 $ -

481090 Diversos 102.000 $ -

$484.569.400 541.660.789$

Otros

PROYECCIÓN DE INGRESOS

TOTALES

AÑO 2016

Salario mínimo

Año 2017

Salario mínimo

Código

Cuenta

Presupuesto de Gastos 2017

Descripción CuentaGasto mensual

2017Gasto ANUAL

51 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 47.467.689$ 569.612.267$

5101 Gastos de personal 15.042.557$ 180.510.690$ 510101 Sueldos 11.091.012 133.092.147

510113 Prima de Vacaciones 462.126 5.545.506

510114 Prima de Navidad 924.251 11.091.012

510117 Vacaciones - -

510124 Cesantías 924.251 11.091.012

510125 Intereses sobre cesantías - -

510130 Capacitación en temas misionales 500.000 6.000.000

510131 Dotaciones 16.667 200.000

510152 Prima de servicios 924.251 11.091.012

Bienestar 200.000 2.400.000

5102 Contribuciones Imputadas 29.167$ 350.000$ 510204 Gastos Medicos y Drogas 29.167 350.000

5103 Contribuciones Efectivas 2.775.193$ 33.302.317$ 510302 Aportes cajas de compensación familiar 443.640 5.323.686

510303 Aportes a entidades promotoras de salud EPS 942.736 11.312.832

510305 Aportes a administradoras de riesgos profesionales arp 57.895 694.741

510307 Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías 1.330.921 15.971.058

5104 Aportes sobre la nómina 554.551$ 6.654.607$ 510401 Aportes i.c.b.f. 332.730 3.992.764

510402 Sena 221.820 2.661.843

5111 Generales 27.641.638$ 331.699.653$

511111 Comisiones honorarios y servicios 20.627.271$ 247.527.253$ 51111105 Revisoría fiscal 1.055.020 12.660.240

51111110 Avalúos - -

51111115 Asesoría jurídica 400.000 4.800.000

51111120 Asesoría contable 916.259 10.995.110

51111125 Honorarios Selección de personal - -

51111130 Otros honorarios (Reemplazo NBCT 4 meses) 1.000.000 12.000.000

51111135 Aseo 563.676 6.764.112

51111140 Servicio de Hosting y Dominio 350.000 4.200.000

51111145 Servicio para Seguridad Página web 52.500 630.000

Optimización de oficina, requerimientos

gubernamentales y procesos hacía la certificación

NTCGP1000

8.333.333 100.000.000

Honorarios practicante administración 464.923 5.579.079

Administración página web 500.000 6.000.000

Honorarios asistente universidades 3.045.000 36.540.000

Honorarios asistente administrativa 2.625.000 31.500.000

Honorarios asistente jurídica 1.321.559 15.858.712

PROYECCIÓN GASTOS FIJOS 2017

511115 Mantenimiento y reparaciones 935.000$ 11.220.000$ 51111505 Equipo de oficina, Antivirus y otros 83.333 1.000.000

51111510 Equipo de computación 16.667 200.000

51111515 Software 416.667 5.000.000

51111520 Muebles y enseres 41.667 500.000

51111525 Reparaciones locativas 166.667 2.000.000

Otros equipos (cámara fotográfica) 210.000 2.520.000

511117 Servicios públicos 730.000$ 8.760.000$ 51111705 Acueducto y alcantarillado 150.000 1.800.000

51111710 Energía eléctrica 150.000 1.800.000

51111715 Teléfono 430.000 5.160.000

511118 Arrendamientos -$ -$ 51111805 Construcciones y edificaciones - -

51111810 Servicio de bodegaje - -

511123 Comunicaciones y transporte 496.667$ 5.960.000$ 51112305 Taxis y buses 180.000 2.160.000

51112310 Parqueaderos 16.667 200.000

51112315 Correo, portes y telegramas 300.000 3.600.000

511125 Seguros 500.000$ 6.000.000$ 51112505 Sustracción y hurto 500.000 6.000.000

511150 Procesamiento electrónico de datos -$ -$

511155 Elementos de aseo y cafetería 400.000$ 4.800.000$ 51115505 Elementos de aseo 150.000 1.800.000

51115510 Elementos de cafetería 250.000 3.000.000

511164 Gastos legales (Notariales Contraloria y otros) 166.667$ 2.000.000$

511190 Otros gastos generales 3.786.033$ 45.432.400$

51119010 Útiles, papelería y fotocopias 1.320.000$ 15.840.000$ 5111901005 Útiles y papelería 300.000 3.600.000

5111901010 Papelería Matrículas Prof. 1.000.000 12.000.000

5111901015 Fotocopias 20.000 240.000

51119015 Administración Edificio 832.700 9.992.400

51119050 Reuniones CPIQ 1.550.000$ 18.600.000$ 5111905005 Porción terrestre - REUNIÓN CPIQ 400.000 4.800.000

5111905010 Alimentación - REUNIÓN CPIQ 200.000 2.400.000

5111905015 Alojamiento - REUNIÓN CPIQ 250.000 3.000.000

5111905020 Pasajes aéreos - REUNIÓN CPIQ 600.000 7.200.000

5111905025 Pasajes terrestres - REUNIÓN CPIQ 50.000 600.000

5111905030 Otros - REUNIÓN CPIQ 50.000 600.000

51119095 Otros gastos menores 83.333$ 1.000.000$

5120 Impuestos contribuciones y tasas 984.583$ 11.815.000$

512009 De Industria y Comercio 40.000$ 480.000$

512090 Iva en costos y gastos 91.667$ 1.100.000$

512024 GMF - 4 por mil 500.000$ 6.000.000$

Impuesto predial 352.917$ 4.235.000$

5805 Financieros 290.000$ 3.480.000$

580590 Otros gastos financieros 290.000$ 3.480.000$ 58059005 Gastos bancarios 60.000 720.000

58059010 Pasarela de pagos 90.000 1.080.000

58059015 Comisiones 120.000 1.440.000

58059020 Intereses 20.000 240.000

5808 Otros Gastos Ordinarios 150.000$ 1.800.000$

580803 Impuestos asumidos 150.000$ 1.800.000$

ACCIONES MISIONALES Y PROYECTOS 145.637.237$

Código

Cuenta

Presupuesto de Gastos 2017

Descripción Cuenta

Gasto anual 2017

(E )

38.458.158$

Inspección, Vigilancia y Difusión de la ley 842 38.458.158$ 52119010 Talleres en universidades (30) 10.800.000$

5211901005 Tiquetes aéreos 5.000.000$

5211901010 Transporte terrestre 2.800.000$

5211901015 Viáticos 2.000.000$

5211901020 Hospedaje 1.000.000$

52119015 Procesos disciplinarios 6.500.000$

5211901505 Honorarios 2.000.000$

5211901510 Transporte terrestre y aéreo 1.000.000$

5211901515 Papeleria y fotocopias 500.000$

5211901520 Viáticos (alojamiento y alimentación) 1.000.000$

5211901525 Otros directos procesos disciplinarios 2.000.000$ 52119016 Automatización de los procesos en el CPIQ 21.158.158$

5211901605 Actualización y mejoramiento de la página web

5211901610 Actualización de la base de datos del CPIQ 10.000.000$

Diseño y montaje de plataforma web -$

HONORARIOS PRACTICANTE

COMUNICACIONES5.579.079$

HONORARIOS PRACTICANTE INSPECCIÓN,

CONTROL Y VIGILANCIA5.579.079$

29.500.000$

Colaboración con las IES 29.500.000$ 52119020 Reuniones con los Jefes de Programa (2) 9.500.000$ 5211902005 Tiquetes aéreos 6.000.000$

5211902010 Honorarios Conferencistas 1.000.000$

5211902015 Logística 500.000$

5211902020 Alimentación 2.000.000$

52119022Reserva para apoyos a universidades en eventos

que fortalezcan el currículo.20.000.000$

5211902205 Reserva para apoyos a universidades. 20.000.000$

PROYECCIÓN GASTOS MISIONALES 2017

Verificación del cumplimiento de las leyes que rigen el

ejercicio profesional y aplicación del régimen disciplinario

Colaborar con las autoridades universitarias y profesionales en

el estudio y establecimiento de los requisitos académicos y

currículum de estudios con miras a una óptima educación y

formación de los profesionales de Ingeniería Química.

65.679.079$

Cooperación con asociaciones y sociedades

gremiales28.100.000$

52119030 Reserva para convenios de cooperación 28.100.000$

5211903005 Convenios de cooperacion -$

5211903010Participación en el Congreso Colombiano de

Ingenieria Q.9.100.000$

5211903015Apoyo al Congreso Colombiano de Ingenieria Q.

20179.000.000$

MESA DE TRABAJO DE CONSEJOS 10.000.000$

Estímulo al ejercicio profesional 37.579.079$

52119031Desarrollo Premio Nacional al mejor trabajo de

grado en Ingeniería Química.13.000.000$

5211903105 Premios 10.000.000$ 5211903110 Viáticos ganadores / Tiquetes 3.000.000$ 5211903115 Otros -$

52119032Desarrollo Premio Nacional al Mejor Trabajo de

Posgrado en Ingeniería Química-$

5211903205 Premios -$

5211903210 Viáticos ganadores / Tiquetes -$

5211903215 Otros -$

52119033Desarrollo Premio Vida y Obra en Ingeniería

Química11.000.000$

5211903305 Premios 8.000.000$

5211903310 Viáticos ganadores / Tiquetes 3.000.000$

5211903315 Otros -$

52119034Desarrollo Premio Nacional de Ingeniería

Química-$

5211903405 Premios -$

5211903410 Viáticos ganadores / Tiquetes -$

5211903415 Otros- Estudiantes -$

52119035 Plataforma para seminarios web 3.000.000$ 5211903505 Plataforma seminarios 3.000.000$

5211903510 Otros -$

52119036Otros costos asociados al estímulo del ejercicio

profesional10.579.079$

5211903605 Otros - Campamento Ingeniería Química 5.000.000$

HONORARIOS PASANTE ESTÍMULO DE LA

PROFESIÓN5.579.079$

12.000.000$

52119051 Formación Continua 12.000.000$ 5211905105 Honorarios 12.000.000$ 5211905110 Otros -$

Cooperación con las asociaciones y sociedades gremiales,

científicas y profesionales de la Ingeniería Química, en el

estímulo y desarrollo de la profesión y en el continuo

mejoramiento de la calificación y utilización de los ingenieros

químicos colombianos.

Diversificación de ingresos del CPIQ

Como se puede observar, habría un deficit de casi 150 millones de pesos, lo

que hace inviable la propuesta. Por consiguiente, se plantea un nuevo

escenario

Segundo escenario

En este segundo escenario, se modifican los siguientes hechos en relación

con los del primer escenario

- No se hace una inversión extraordinaria para la adecuación de la

oficina

- No hay incorporación de una persona como asistente administrativo

- No hay Incorporación de una persona como asistente jurídico

- No hay incorporación de practicantes ni pasante.

Se observa que existe un desfase de sólo cuatro millones de pesos, pero no

es posible realizar ningún proyecto relacionado con la modernización de la

oficina, ni trabajar con el nuevo organigrama.

Tercer escenario

En este tercer escenario, se modifican los siguientes hechos en relación con

los del primer y segundo escenario


2017










Cargo Asistente administrativo (contratista;planta) No No $0

Cargo Asistente Jurídico (contratista;planta) No No $0

Practicante administración $0

Practicante comunicaciones $0

Practicante Inspección, Control y Vigilancia $0

Pasante Estímulo de la profesión $0





Balance

7,00%

7,00%

7,00%

1

5,00%

0,50

5,00%

3,50%

$541.660.789

$416.674.476

$0

No

No

No

No

$128.900.000

-$3.913.687

- Se hace una inversión extraordinaria para la adecuación de la oficina

por valor de cincuenta millones de pesos

- Se contrata a la asistente administrativa y a la asistente jurídica.

- Se contrata a los practicantes y a los pasantes

- La tarifa convenio se ajusta al 60% de la tarifa plena

Se observa que el desfase es de prácticamente $50 millones de pesos, lo

que corresponde al valor extraordinario para la adecuación de la oficina

Por lo anterior, se observa que resulta importante considerar el aumentar la

tarifa convenio del valor del 50% de la tarifa plena establecida por los

Consejeros a un valor del 60%.


2017










Cargo Asistente administrativo (contratista;planta) Sí No $31.500.000

Cargo Asistente Jurídico (contratista;planta) Sí No $15.858.712

Practicante administración $5.579.079

Practicante comunicaciones $5.579.079

Practicante Inspección, Control y Vigilancia $5.579.079

Pasante Estímulo de la profesión $5.579.079





Balance

7,00%

7,00%

7,00%

1

5,00%

0,60

5,00%

3,50%

$615.360.789

$519.612.267

$50.000.000

Sí

Sí

Sí

Sí

$145.637.237

-$49.888.715

Documents

Actividades del 2016 y Desarrollo del Plan Estratégico 2017