SERVICIO DE FARMACIA DEL CHUAC

ACTIVIDAD Y CONFIGURACIÓN LOGÍSTICA

Mª Isabel Martín HerrazCHU A Coruña

+

302 camas116 camas

CCEE de Ventorrillo CCEE de Carballo COF Orillamar CCEE Betanzos

Hospital Abente y Lago Hospital Marit imo de Oza Hospital A Coruña Hospital Teresa Herrera

156 camas 871 camas

1.200 plazasen

Residencias Geriátricas

543.598 habitantes

Certificación ISO 9001(2000)Certificación ISO 9001(2000)

Q

Atenciónfarmacéutica

continuada 24 h

Farmacéuticos especialistas de plantilla

- 1 Jefe de Servicio - 1 Jefe de sección.- 19 Adjuntos

Residentes en período de formación:

1 R4.2 R3.2 R21 R1

El personal sanitario no facultativo y no sanitario:

- 1 supervisora - 6 Enfermeras- 2 Técnicos de laboratorio- 23 Técnicos en Farmacia - 6 Administrativos- 5 celadores

Farmacia centralizada con subalmacenes

� Farmacotecnia� Información� Farmacocinética� Gestión económica y

administrativa� Pedidos para todo el

CHUAC y RSS � Preparación de

Unidosis � Pacientes externos

� Atención farmacéutica� Preparación citostáticos� Pacientes externos

� Atención Farmacéutica� Pacientes externos

ROWA

CONFIGURACION LOGISTICA DEL CHUAC

Formulas magistrales no estériles : 60.821

AÑO 2010

Formulas magistrales estériles : 6.681

Mezclas intravenosas : 21.929

Dosificación biopeligrosos: 34.886

Nutrición parenteral : 13.931

Kit profilaxis quirúrgica : 3.303 Inyectables 370Sol.cardioplégicas 815Casettes/inf.dolor/antib 2.758F.f. oftálmicas 915Sol intratecales 78Otras 1.745

Protocolizadas 11.592Cartas 705Pediátricas 1.634

Antibióticos, antifúngicos, inmunosupresores, terapias biológicas, romiplostim , palivizumab,…

ACTIVIDAD

Sistema de dispensación individualizado : 1.027 camas

Año 2010- 142.220 hojas prescripción

958 - Sistema tradicional unidosis69 - Pyxis

Líneas preparación unidosis /mes 164.181 %líneas servidas 91,33 %% líneas ptes incidencias 8,66 %% líneas productos externos 3,75 %

Líneas reclamación unidosis/mes 2.823

1,7% líneas reclamadas

ACTIVIDAD

AÑO 2010

Dispensación en stock-planta

• 418 camas ( 19 unidades clínicas ) sin dispensación individualizada • Reposición de stock de medicamentos “no unidosis” y primeras en

unidades clínicas con dispensación individualizada

• Sueros • Contrastes radiológicos• Psicótropos • Estupefacientes – Pyxis Farmacia • Medicación general

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000

sueroterapia

estupefacientes

psicotropos

medicacion general

nutricion enteral

Nº líneas /mes

80% Kardex H

20 estaciones PYXIS

Con intervención del farmacéutico previa a

dispensación

9 estaciones

5 dispensación

integral 4 apoyo al sistema

tradicional en centros distantes

Con intervención del farmacéutico posterior a la

dispensación

11 estaciones

Año 2010- 42.426 líneas reposición

ACTIVIDAD

Monitorización farmacocinética28.082 informes /año

( 1,69 informes/paciente)

Ensayos clínicos 154 ensayos activos /mes

1.988 dispensaciones / año

AÑO 2010

Nº líneas vales gral. Registro entrada Actividad 1 enero -15 nov 2011

Hojas prescripción unidosis Nº líneas reclamación unidosis

Nº líneas estupefacientes

Nº líneas psicótropos

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

TURNOS TRABAJO

Lunes – viernes Sábado Domingo

08-15 H 121- Reenvasado1 -Farmacotecnica1- Entradas1- Apoyo citostáticos4- Unidosis programadas1- Estupefacientes ,contrastes1- Vales gral. progamados1- Registro1- Urgentes y psicotropos

64- Unidosis 1- Registro y urgentes1- Vales

64- Unidosis 1- Registro y urgentes1- Vales

15-22 H 4 -2 Unidosis programadas-1 Vales gral. programados-1 Vales y unidosis urgentes

32- Unidosis 1-Registro, vales y urgentes

32- Unidosis 1-Registro, vales y urgentes

22-08 H 2- Reposición KVerticales- Reposición Pyxis- Unidosis urgentes

2- Reposición KVerticales - Reposición Pyxis- Unidosis urgentes

NO

ACTIVIDAD

Unidades Relativas de Valor

UR V

Monitorización …. 245.998Gestión …. 31.276Dispensación…. 2.702.964Elaboración …. 1.420.444Atención Farmacéutica…. 508.363Investigación …. 20.292

TOTAL 4.992.337

Año 2010

ACTIVIDAD

Año 2009 Año 2010

Personal 3.520.694,27 3.540.969,24Farmacia 154.537,89 182.958,50Suministros 254.880,14 236.798,93Mantenimiento 7.522,21 293,75Otros directos 114.219,54 96.806,62

Total Directos 4.051.854,05 € 4.057.827,04 €

Servicios 6.071,28 2.481,39Repercutidos 1.219.711,78 895.368,47

Total Indirectos 1.225.783,06 € 897.849,86 €

Total costes 5.277.637,11 € 4.955.676,69 €

Coste URV 2010 – 0,993 €

ACTIVIDAD

ALMACENAMIENTO AUTOMATIZADO

Espacio almacén : 441,18m2

0,69 m2 / cama

Interior

Hospital

Exterior

Calle

0,86 m2 /cama Espacio almacen 397,09 m2

Interior

Hospital

Exterior

Calle

SalidasPedidos

Horizontal Tª ambiente = 88.5m3Horizontal refrigerado = 22.9m3

Entradas

Farmacia 1998-2011

Sistema almacenamiento manual -mecánico

� Almacén – 249,22 m2

� Cámara frigorífica : 20,4 m2

� Almacenamiento externo :gran volumen, nutrición enteral , contrastes y otros medicamentos

Sistema de almacén con armarios móvilesManual –mecánico

Altura : 2400 mmProfundidad : 430 mmNumero huecos en altura : 6

Almacen -- 176,54 m 3

Largo Nº Fondo Altura Volumen (m3)

4,61 1,00 0,33 2,40 3,662,82 5,00 0,33 2,40 11,181,11 6,00 0,33 2,40 5,261,91 5,00 0,33 2,40 7,577,21 20,00 0,43 2,40 148,86

TOTAL 176,54

Coste ( 1998) : 5.059.749 ptas

Farmacia 1998-2011 Farmacia 2011

Almacén• 269,62 m2

Unidosis• 119,47 m2

Otras• Otras zonas almacén 52,09 m2

255,15 m2

82,18 m2

59,76 m2

Total 441,18 m2 397,09 m2

Situación previa

• Volumen almacenamiento Tª amb- 176,54 m3

• Volumen almacenamiento termolábil- 13,6 m3

• Superficie almacenamiento total - 269,62 m2

• Volumen almacenamiento - 88,5 m3

• Volumen almacenamiento termolábil – 22,9 m3

• Superficie almacenamiento : 255,15 m2

Situación actual

Por cada m2 hay 0,7 m3 de almacenamiento

Por cada m2 hay 0,43 m3 de almacenamiento

0 50 100 150 200

Sin automatizar

Automatizado

Volumen almacenamiento m3

42%

Almacén General

Almacén Unidosis

Flujo del Sistema

164.181 lineas/mes

Almacén General

2Q

uant

ity

LE

D

2Q

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LE

D

Flujo del Sistema

• Nº medio líneas/pedidos: 17.• Tiempo medio/pedido: 30 min. ( tandas de 6 pedidos )

TIEMPO MEDIO/PEDIDO UNIDADES CLÍNICAS

0:00:00

0:07:12

0:14:24

0:21:36

0:28:48

0:36:00

0:43:12

0:50:24

URGENCIAS

UCI 5ª P

OLITRAUM

AUCEM

NEUROLO

GÍA

CIRUGÍA

VASCULA

R

MEDIC

INA IN

TERNA B

MEDIC

INA IN

TERNA C

CIRUGIA

GENERAL

C

CIRUGIA

GENREAL

AUROLOG

IAIN

FECCIOSOS

UCI PEDIA

TRIA

PREESCOLA

RESLA

CTANTES

PUERPERIO S

UR

OFT

ALMOLO

GÍA

URGENCIAS M

ATERNO

CUIDADO

S PALI

ATIVO

SPSIQ

UIATR

ÍADIA

LISIS

MEDIC

INA IN

TERNA SUR

4ª M

ED. INTERNA

AGARIM

O

STA TERESA J

ORNET

UNIDAD CLINICA

Tecnologías disponibles

Aplicativo Farmacia SINFHOS : gestion, ingresados, externos

Unidosis con conexión con GACELA y generación de agendas de medicación

electrónicas

Almacenamiento semiautomático para preparación de unidosis –Kardex vertical

SAD en modo “inventario”

SAD en modo “perfil paciente” con Conexión GACELA

Dispensación código barras:contrastes,psicotropos

Prescripción electrónica oncología y gestion de preparacion :

Robot dispensación pacientes ambulantes integrado con SINFHOS

Almacenamiento semiautomático medicación – KARDEX horinzontal

Reenvasadora manual y automática ( blispack)

Agendas citación pacientes externos – aplicativo CHRONOS

Aplicativo GECOS para gestion ensayos clinicos

Sistema GRIFILL

Sistema control inalambrico de Tª : eviSENSE

•Gracias