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Actas de la reunión del Consejo Directivo
Sofía, Bulgaria16 de noviembre de 2015
Consejo Directivo
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Actas de la reunión del Consejo Directivo de 2015 - Sofía, 16 de noviembre de 2015 2 /17
Actas de la reunión del Consejo Directivo
1.1. Bienvenida y visión del Presidente de la AMSPE
Tras dispensar una cálida bienvenida a los miembros del Consejo Directivo (CD),
el Dr. Yazıcı, el Presidente de AMSPE, se solidarizó con Francia y condenó los
atentados terroristas perpetrados el 13 de noviembre en París.
El Presidente expresó su gratitud al Consejo Directivo y al Presidente anteriores,
bajo cuyo mandato se produjeron grandes avances para la AMSPE.
Recordó a los miembros del Consejo que es momento de trabajar duro para
cumplir lo que prometieron durante el X Congreso Mundial de la AMSPE celebrado
en Estambul en mayo de 2015. Los resultados de las conversaciones van a poner
de manifiesto lo que el Consejo desea conseguir en los tres próximos años. El
Presidente confía en haber conseguido el objetivo cuando dé el relevo al próximo
Consejo Directivo.
El Presidente expresó su agradecimiento a los colegas búlgaros y a la Secretaría
de la AMSPE por hacer posible esta reunión.
También agradeció al Sr. Michael Mwasikakata, el representante de la OIT, su
presencia en esta reunión del Consejo Directivo como observador de la AMSPE.
1.2. Lista de asistentes y mesa redonda
Aparte del Presidente de la AMSPE, estuvieron representados el Dr. Nusret Yazıcı
y el Sr. Camille Moute à Bidias, Presidente Honorífico de la AMSPE, y 13 de los 16
miembros del CD, entre ellos el Sr. Oliver Schärli, de la Secretaría de Asuntos
Económicos (SECO) de Suiza y Tesorero de la AMSPE. La Sra. Kea Eilers de
Alemania participó en la reunión a través de Skype. La Sra. Lenka Kint,
Secretaria Ejecutiva de la AMSPE también estuvo presente. Bélgica tuvo que
ausentarse antes del término de la reunión, pero presentó todos los puntos.
Fueron ausentes:
André Nyanga Elenga, Vicepresidente de la Región África (estuvo
representado por el Sr. Camille Mouté à Bidias en esta reunión),
Mathias Baroetavenia, Vicepresidente de la Región América (estuvo
representado por la Sra. Ramona Mc Dowell en esta reunión), y
Bienvenido Castillo, de la República Dominica, Región América.
Los informes de la Región África fueron presentados por el Presidente Honorífico
el Sr. Camille Mouté à Bidias, mientras que los informes de la Región América
fueron presentados por la Sra. Ramona Mc Dowell, de Canadá.
1.3. Aprobación del orden del día
El orden del día fue presentado por la Sra. Lenka Kint, de la Secretaria Ejecutiva
de la AMSPE y fue aprobada por los presentes. No se añadió ningún punto.
2. Presentación de las Regiones
2.1. Informe de los Vicepresidentes
2.1.1. Breve presentación de las Regiones
2.1.1.1 Región África
El Sr. Camille Moute à Bidias presentó el informe en nombre del Sr. Nyanga
Elenga:
La región África cuenta actualmente con 19 miembros, cifra a todas luces
insuficiente teniendo en cuenta de que el continente africano se compone de 54
países. La mayoría de los 19 miembros de la AMSPE son activos o muy activos.
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En 2015, la región África puso en marcha un plan de formación para sus Servicios
Públicos de Empleo, conocido en la AMSPE como «proyecto CRADAT1». Se trata
de un programa de formación de formadores diseñado para los consejeros. Ya se
han celebrado dos sesiones, en abril y agosto de 2015.
Además de la AG y del Congreso Mundial de la AMSPE, en los que participaron
muchos miembros africanos, en septiembre de 2015 se celebró un evento
interregional combinado con la AG de la AASEP en Dakar (Senegal), en el que el
Presidente de la AMSPE también estuvo presente. Durante la AG de la AASEP, la
República del Congo fue reelegida Presidente de la AASEP.
En 2015 también se organizaron una visita de estudio (de Senegal a Francia) y un
fondo de cooperación entre la República Centroafricana y Túnez.
Plan de acción para 2015-2018 (véase el documento 2.1.2.2.)
La región África repasó los avances de los SPE africanos durante los últimos 25
años. El impacto de la AMSPE es visible en la región. Sin embargo, la calidad del
servicio ofrecido aún puede mejorarse. Los SPE africanos deben ampliar su
personal y mejorar sus sistemas de información.
2.1.1.2 Región América (véase el documento 2.1.1.2)
La Sra. Ramona Mc Dowell presentó la visión, los retos y las perspectivas
regionales en nombre del Vicepresidente de la región América:
La región cuenta actualmente con 10 miembros activos. Dos antiguos miembros,
México y Paraguay, han expresado su deseo de volver a asociarse a la AMSPE.
Colombia y Jamaica son miembros potenciales.
1. Visión de la Vicepresidencia Evaluar las necesidades y los retos actuales de todos los SPE en América e
indagar sobre las expectativas concretas en relación con la AMSPE. Al mismo
tiempo, lograr el compromiso de los SPE sobre su contribución a la AMSPE.
La evaluación está prevista como un estudio que puede servir para la
cooperación futura y la identificación de las prioridades de la región.
2. Retos para los SPE de la región
Muchos de los SPE son entidades relativamente nuevas con una cobertura
limitada que aún trabajan para ganarse la confianza de las partes
interesadas del mercado laboral y para ampliar el ámbito de cooperaciones público-privadas.
La experiencia argentina nos deja dos acciones interesantes para la mejora de
los SPE:
a) incrementar la calidad, la cobertura y la especificidad de los servicios
b) mejorar las competencias del personal y la infraestructura.
3. Recomendación
Sería beneficioso para Argentina abrir una oficina regional de la AMSPE en la
región América:
Pondría de inmediato toda la experiencia de la AMSPE a disposición de
los miembros y los miembros potenciales
Ampliaría la red para llegar al mundo académico regional y a otros
actores del mercado laboral Permitiría a la AMSPE conocer mejor las necesidades regionales
1 CRADAT: Centre Régional Africain d’Administration du Travail [Centro Regional Africano de Administración del Trabajo]
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4. Actividades de 2015 El importante tema de la migración laboral se aborda en una continuación
de la iniciativa de la OIT/AMSPE para la formación de asesores de
movilidad en los distintos SPE. En el marco de Mercosur (Argentina, Brasil,
Paraguay, Uruguay y Venezuela) se han acometido una serie de cursos de
formación utilizando la infraestructura de la AMSPE (preparación y
conocimientos), así como un curso de formación para la gestión
transfronteriza entre Honduras, El Salvador y Guatemala.
En Canadá, la AMSPE asignó un experto externo para un proyecto de 3
meses destinado a identificar una estrategia eficaz para el desarrollo
de empleo sostenible a escala local.
Canadá participa en la evaluación por homólogos de la AMSPE dirigida
por Alemania
Canadá realizará una presentación en la segunda sesión plenaria de
mañana sobre «estrategias eficaces para trabajadores de edad
avanzada que viven en comunidades pequeñas y vulnerables».
La provincia de Quebec participó en el evento celebrado en septiembre
en Dakar, con un discurso sobre sus estrategias para facilitar el acceso
de los jóvenes al mercado laboral.
Por último, la perspectiva de la AMSPE contribuyó a la redacción de las
aportaciones de Canadá al trabajo del G20 sobre el refuerzo de los
SPE.
2.1.1.3 Región Asia y Pacífico (véase el documento 2.1.1.3)
La región Asia y Pacífico cuenta con nueve miembros. Japón, China, Vietnam,
Camboya, Filipinas y Corea son miembros muy activos. Pakistán y Mongolia son
menos activos, y Tailandia no tiene ninguna actividad.
Australia abandonó la AMSPE en 2015, pero sigue siendo un miembro muy activo,
aún sin afiliación; por lo tanto es necesario mantener una buena relación con este
país.
La India pidió su incorporación a la AMSPE en 2015. Sera efectiva a partir del
2016 si recibe la aprobación del CD. La región cuenta actualmente con 3
miembros potenciales: Malasia, Indonesia y Laos.
El Vicepresidente destacó que, en líneas generales, la tasa de desempleo se
mantuvo baja en la región. Sin embargo, los jóvenes de la región siguen haciendo
frente a desafíos considerables para encontrar empleos decentes. A pesar de
algunos avances positivos, la tasa de desempleo juvenil superaba el 10 % en la
mayoría de las economías regionales.
En la región Asia y Pacífico, muchas economías emergentes carecen de SPE y de
programas de seguros por desempleo. La cooperación técnica y los cursos de
formación sobre la mejora de los SPE constituyen los programas más necesarios
de la región. Corea trabajará estrechamente con países miembros para el buen
desarrollo y avance del SPE en la región.
Actividades regionales de la AMSPE y cooperación entre los SPE de la región en
2015
Corea organizó la reunión del Comité ejecutivo de la AMSPE y un taller en marzo,
en Seúl.
Además, Corea brindó asesoramiento técnico para el sitio web de adecuación de
empleos de Perú con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en el mes de
abril. El BID decidió iniciar la cooperación técnica para la promoción de SPE,
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incluido el desarrollo de sitios web de adecuación de empleo (job matching), con
Brasil, Bahamas, Barbados y Perú.
En septiembre de 2015, se realizó en Perú una consulta de Korea Job World y una
evaluación sobre el impacto producido por las actividades del SPE.
Corea participó en la evaluación por homólogos « ¿Necesitamos trabajadores
cualificados? », con Japón, Canadá y Alemania.
Corea brindó asesoramiento para la introducción de servicios de seguros por
desempleo a Malasia en septiembre de 2015.
El Ministerio de Trabajo de Filipinas organizó un taller regional titulado
«Información del mercado laboral más allá de las cifras», celebrado en Tagaytay,
Filipinas, los días 22 y 23 de octubre.
1. Actividades regionales previstas para 2016
En junio de 2016, Corea organizará un curso de formación técnica sobre
información del mercado laboral.
Japón tiene previsto albergar un taller regional en septiembre. La decisión
final se confirmará en marzo en la reunión del Comité ejecutivo.
Corea está decidida a aumentar la visibilidad de la AMSPE en la región y
reclutar miembros nuevos.
Este país organizará cursos de formación técnica para el personal de los
Seguros por desempleo y de los SPE destinados a 10 países miembros de
ASEAN con el apoyo de la OIT (el proyecto arrancó en 2006).
2.1.1.4 Región Europa (véase también el documento 2.1.1.4)
La región cuenta actualmente con 39 miembros, que pueden dividirse en tres
grupos en función de su participación:
Miembros más activos
Los miembros que están asumiendo cargos y responsabilidades dentro de la
AMSPE, como organizar eventos, albergar visitas de estudios, adoptar funciones
de formadores, participar en reuniones europeas, actuar como ponentes y acudir
a las actividades organizadas, son: Bélgica, Croacia, Francia, Alemania,
Hungría, Países Bajos, Suecia, Turquía y Reino Unido.
Hay otro grupo de países que se han mostrado activos de diversas formas u
ocasionalmente, pero que no han participado tanto ni de la misma forma que los
países anteriores. Se trata de: Armenia, Austria, Bosnia Erzegovina, Bulgaria,
Dinamarca, Estonia, Finlandia, Lituania, Moldavia, Noruega, Rusia. Todos han
adoptado diversas funciones en eventos de la AMSPE y también han organizado
esos eventos, pero con poca frecuencia. Los países del sur de Europa (España,
Portugal, Grecia y Chipre) han participado en muy pocos eventos. España albergó
un curso de formación de la AMSPE para países de Latinoamérica a través de
EURES2.
Sin actividad
Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Malta, Ucrania e Israel.
La región ha identificado a algunos miembros potenciales como Albania, Polonia,
Italia, Bielorrusia y Georgia.
Grecia, Serbia y España tienen dificultades para pagar la cuota de afiliación.
2 Servicios públicos europeos de empleo que promueven la movilidad de los trabajadores en la UE.
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Actividades europeas de la AMSPE en 2015
En la región Europa se han realizado diversas actividades, como el fondo de
cooperación entre Croacia y el Reino Unido, el CD, la AG y el CMA en Turquía, la
asamblea europea combinada con el evento belga, la reunión inicial de la
evaluación por homólogos organizada por Alemania y el evento que se celebra
aquí, en Sofía.
2.1.1.5 Región MOPA (véase el documento 2.1.1.5)
La región MOPA consta de 5 miembros de los 6 países con Servicios Públicos de
Empleo autónomos, lo que el Vicepresidente consideró todo un logro. En el resto
de los países de la región, este servicio está vinculado al Ministerio de Trabajo o
cuasi-delegado a empresas privadas.
Desde que Marruecos fue elegida Vicepresidente de la región, se implantaron
algunas medidas para reclutar más miembros. Se envío una carta a varios países
árabes, algunos de los cuales ya han mostrado su interés por afiliarse: Jordania,
Omán, Palestina, Qatar y Emiratos Árabes Unidos.
Programas conjuntos y regionales impartidos por Servicios Públicos de Empleo.
Marruecos participó en 2015 en el programa de formación para los Servicios
Públicos de Empleo de la región Africa, impartido actualmente por la AMSPE.
Organización de talleres
El Vicepresidente anunció la cancelación del taller que quería organizar Mauritania
en diciembre de 2015.
2.2. Resumen de miembros (véase el documento 2.2.)
En este momento, la AMSPE cuenta con 83 + 1 miembros: África [19], Europa
[39], América [11+1], Asia y Pacífico [9] y países árabes y de Oriente Medio [5].
Miembros nuevos en 2015
Los miembros del Consejo Directivo dieron la bienvenida a India como
nuevo miembro de la AMSPE.
La solicitud de Italia de reincorporarse a la AMSPE ha sido aceptada por el
consejo tras el pago de todas las deudas que este país mantenía con la
asociación.
3. Declaración del Tesorero
El equipo de tesorería se compone de tres asesores principales radicados en
Suiza. Estos se encargan de apoyar al CD de la AMSPE y a la Presidencia para
abordar el reto más importante para el período 2015-2018: “Recuperar la
estabilidad de las finanzas para garantizar el futuro de l’AMSPE».
Los análisis financieros del equipo de tesorería revelaron que si no se adoptan
medidas, a finales de 2017 la AMSPE tendrá un saldo negativo. ¿Por qué?
• No se abona el 20 % de las cuotas de afiliación
• 6 miembros fueron excluidos en 2015
• 6-8 miembros probablemente abandonarán la asociación en 2016
• En 2014-15 dos «miembros ricos» abandonaron la asociación y otros
podrían hacer lo mismo en 2016.
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El Tesorero hizo algunas recomendaciones para la «recuperación de las finanzas»
en los tres próximos años (véase el documento nº 3, diapositivas 7-10)
Conclusión del Tesorero
El equipo de tesorería está preparado para aceptar el reto. Pero si no se adoptan
medidas vitales, no podrá cumplir con sus obligaciones.
Preguntas, observaciones y comentarios de los participantes
Tras la presentación del Tesorero, algunas de sus recomendaciones fueron
apoyadas sin reservas por los miembros, pero otras generaron debate. La actitud
general de los miembros del CD fue la siguiente:
Casi todos los miembros coinciden en que la AMSPE debe encontrar
medios financieros adicionales, pero no sé sabe ni cuándo ni cómo.
Muchos miembros rechazan la idea de reducir las actividades, ya que este
es el valor añadido de la AMSPE para sus miembros.
Ningún miembro respalda la recomendación de subir la cuota de afiliación,
ya que esto podría provocar la pérdida de miembros.
4. Estrategia de la AMSPE para el período 2015-2018 (véase el
documento n°4.)
Además de la estrategia propiamente dicha, el documento presenta la visión, los
objetivos, las herramientas y las acciones concretas para materializar las
estrategias y alcanzar estos objetivos. El Presidente destacó los aspectos más
importantes de la estrategia: gestión flexible y resultados contundentes
(informes, estudios, etc.)
Tras un constructivo debate, los participantes acordaron las siguientes
recomendaciones:
Debe considerarse la capacidad de la AMSPE. Es necesario establecer prioridades
para la adopción de medidas concretas. Esto puede hacerse como parte de
estudios sobre la estrategia a 10 años.
Se añadirá una dimensión financiera.
La expresión «políticas de empleo» se sustituirá por la expresión «políticas del
mercado laboral», según la propuesta del observador de la OIT.
La idea de descentralización fue muy apoyada por los miembros, poniéndose
como ejemplo una sede de la Presidente en Ankara atendida por 3 empleados
dedicados a jornada completa a los asuntos de la AMSPE.
Las dos enmiendas se ejecutarán de inmediato y se presentarán durante reunión
del CE a título informativo.
4.1.1.1.1.1.
5. Implementación de la estrategia
5.1. Problema de los miembros (véase el documento 5.1)
Los miembros del Consejo Directivo aceptaron las propuestas y destacaron
específicamente:
La necesidad de un sitio web más intuitivo y mejor estructurado que
favorece la interacción entre todos los miembros.
Tener cuidado con la base de datos de expertos. Existe el riesgo de que
los expertos de algunos SPE miembros se vean sobrecargados de
preguntas de sus colegas de otros SPE. Una mejor presentación de la
información existente podría evitar muchas preguntas.
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En lugar de preguntar por el valor añadido de la AMSPE, quizá fuera mejor
preguntar a los miembros que puede hacer para aumentar el atractivo de
la AMSPE.
No realizar muchas encuestas, ya que los miembros están saturados de
cuestionarios.
5.2. Actividades
5.2.1. Eventos (véase también el documento n.° 5.2.1)
Como respuesta a las dificultades económicas que la AMSPE podría sufrir en un
futuro cercano, el Tesorero propuso reducir el número de eventos de la
asociación, limitándolos a uno por región dirigido a los Directores Generales de
SPE o sus delegados, y consignar el presupuesto sobrante al fondo de
cooperación para organizar reuniones de expertos adicionales.
La idea de reducir el número de eventos resultó difícil de aceptar, sin embargo,
los miembros eran conscientes de la necesidad de reducir los costes de no
encontrarse medios económicos adicionales y si no se desea subir la cuota de
afiliación.
Decisión: cada región puede organizar un máximo de 2 eventos al año, pero la
contribución de la AMSPE será el coste total de un evento/región conforme al
presupuesto de 2016. La región tendrá que buscar los fondos adicionales para
organizar un segundo evento. Sin embargo, los eventos no estarán destinados
específicamente a los Directores Generales de SPE o sus delegados.
5.2.2. Servicios digitales para la gestión a distancia (véase también el
documento n.° 5.2.2)
Para reducir los tiempos y costes de desplazamiento, la AMSPE está estudiando
un sistema digital para la gestión a distancia y actividades en línea. De momento,
no parece posible implementar dichos servicios, ya que ningún proveedor puede
garantizar la estabilidad de la red en todos los rincones del mundo. No obstante,
el Presidente, el Tesorero y la Secretaría Ejecutiva seguirán probando las
reuniones online.
5.2.3. Fondo de participación (véase también el documento n.° 5.2.3)
El fondo de participación creado en 2013 no se está utilizando según lo previsto.
El principal motivo esgrimido por los miembros es el número limitado de
participantes de cada país. Según las reglas, un SPE puede beneficiarse de este
fondo si y solo si está representado por una persona.
Decisión: el Consejo Directivo ha aprobado la enmienda propuesta:
- Se permitirá asistir a una segunda persona o a un ayudante si los gastos de
este corren por cuenta de su organización, aunque la AMSPE pague los del
primer participante.
- El fondo también está abierto a países de «categoría 3».
5.3. Estudio e investigación 5.3.1. Comités de expertos (véase también el documento n.° 5.3.1)
La propuesta de crear los comités temáticos de expertos está en consonancia con
la estrategia de la AMSPE 2015-2018, la AMSPE tiene un papel fundamental en la
búsqueda de formas para crear más valor añadido, más interacción entre sus
miembros y proporcionar opciones políticas utilizando diversas herramientas. Una
de estas herramientas consiste en contar con grupos de trabajo temáticos
compuestos por expertos de países interesados en estudiar y elaborar
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documentos, materiales o guías con información útil sobre las posibles soluciones
a los problemas del desempleo.
Las preguntas e inquietudes planteadas por los miembros se centraron en el
coste, la relevancia de los temas y la designación de los miembros del comité.
Conclusiones: Los miembros del CD decidieron seguir desarrollando la
metodología y encomendaron al Comité ejecutivo continuar con el debate y
presentar una propuesta concreta sobre el número de comités, los temas, el
calendario y la designación de miembros.
5.3.2. Evaluación del valor añadido (véase también el documento n.° 5.3.2)
De hecho, la AMSPE tiene su propio formulario de evaluación que debe
cumplimentarse después de cada evento. Sin embargo, estos formularios no
suelen dar información sobre el impacto de nuestras actividades sobre los SPE de
los participantes. Por lo tanto, se necesita otra herramienta para evaluar el
impacto de la AMSPE a largo plazo.
La Sra. Lenka Kint hizo un resumen de todas las acciones acometidas desde el
Congreso Mundial de la AMSPE, especialmente el contacto con Jan Hendeliowitz,
del SPE danés.
Se solicitó al Consejo Directivo que eligiera una herramienta y una metodología
para fomentar los efectos positivos de la AMSPE.
Conclusiones: Los miembros del Consejo Directivo concluyeron que esta
evaluación (evaluación del impacto) formará parte de la encuesta global de la
AMSPE de 2017.
5.3.3. Estrategia para la próxima década (véase también el documento n.° 5.3.3)
En la Asamblea general celebrada el 5 de mayo de 2015 en Estambul, Bélgica
recibió el mandato de establecer un grupo de trabajo estratégico dirigido por el
Sr. Fons Leroy para elaborar la estrategia a largo plazo de la AMSPE.
Este documento proporciona un resumen de los motivos para el desarrollo de una
nueva estrategia a corto y largo plazo y presenta un plan gradual para el
desarrollo de la estrategia a largo plazo en los próximos meses.
En opinión del presidente, el grupo de trabajo debería explorar los siguientes
puntos:
Un análisis de las principales tendencias de los cambios
operados en el mercado laboral y en la demografía
Cómo afectan estas tendencia a los servicios de empleo
público
La función de la AMSPE en ello.
Conclusiones: El grupo de trabajo sobre esta estrategia para la próxima década
debe ponerse a trabajar lo antes posible; el primer borrador se presentará al
Comité ejecutivo en marzo de 2016, y la presentación de la propuesta final de la
estrategia para los diez próximos años al CD será en noviembre de 2016.
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5.4. Personal de la Secretaría Ejecutiva 5.4.1. Miembros del personal trasladados (véase también el documento n.°
5.4.1)
En los próximos meses vencen dos contratos de consultores. Hasta el momento
no se han previsto sustitutos. La Secretaria Ejecutiva explicó algunas cuestiones
legales y otros requisitos para los miembros (que nos son miembros de la UE)
que quieren trasladar personal a la Secretaría de la AMSPE.
Conclusiones: El ISKUR enviará a alguien a la Secretaría a finales de noviembre
de 2015 durante un período inicial de 8 meses. El asunto aún no está claro; se
necesitan sustitutos para cubrir dos puestos. Puesto que todos los miembros del
Consejo Directivo conocen la situación, se les instó a usar sus redes y tratar de
encontrar soluciones.
5.4.2. Experto en comunicación (véase también el documento n.° 5.4.2)
El experto en comunicación ha realizado grandes avances en los últimos 9 meses.
Pero aún queda mucho camino por andar. Se pidió al Consejo Directivo que
prorrogara el contrato de este experto por un año más.
Decisión: El contrato del experto en comunicación será prorrogado durante un
año más.
5.4.3. Perfil de funciones de la Secretaria Ejecutiva (véase también el
documento n.° 5.4.3)
Para el Presidente, este perfil de funciones es esencial, ya que define claramente
el papel de la Secretaria Ejecutiva tal como es en la actualidad, y este documento
fue convenido con la Presidencia y Synerjob, la asociación que alberga la
Secretaría Ejecutiva y que brinda apoyo a la Secretaria Ejecutiva. La situación de
la Secretaría siempre será una fuente de discusión; sin embargo, es esencial que
la Secretaría Ejecutiva funcione bien.
5.5. Comunicación interna y externa 5.5.1. Creación de una extranet operativa (véase también el documento n.°
5.5.1)
El propósito de crear una extranet consiste en incrementar el grado de interacción
entre los miembros. La empresa que desarrolló el sitio web presentó un
presupuesto estimado para una extranet operativa.
Los miembros propusieron varias formas de promover el sitio web de la AMSPE,
por ejemplo, estaría bien vincular este sitio web con los sitios web de los SPE
miembros. El Presidente invitó a todos los miembros a contribuir enviando
avances recientes operados en sus organizaciones/mercados laborales.
Los miembros del Consejo Directivo aceptaron la materialización del concepto de
una extranet en 2016.
Por otro lado, expresaron su deseo de ser informados sobre algunas estadísticas
relacionadas con las visitas al sitio web de la AMSPE (número de visitantes) y
sobre los temas más visitados.
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5.5.2. Gestión de datos (véase también el documento n.° 5.5.2)
Al diseñar el sitio web www.wapes.org, el plan a largo plazo era permitir que los
miembros y los socios lo consultaran para sus investigaciones. Por lo tanto, la
AMSPE necesita estructurar y gestionar los datos y los conocimientos que tiene,
pero por ahora la Secretaría Ejecutiva carece de la experiencia necesaria. La
AMSPE está buscando una organización miembro que desee acometer las tareas
necesarias.
Conclusiones: Se necesita especialización en este ámbito. Los Vicepresidentes
abordaron la solicitud para identificar a miembros con capacidad para ayudar y
voluntad de hacerlo. Los resultados se debatirán en la reunión del Comité
ejecutivo.
5.5.3. Cuenta de Twitter (véase también el documento n.° 5.5.3)
La AMSPE ha creado una cuenta de Twitter para aumentar la visibilidad de la
Asociación, respaldar la interacción entre los miembros y mejorar la cooperación
entre las organizaciones socias que trabajan en asuntos de empleo y los
miembros. Se presentó a los miembros del Consejo Directivo el trabajo realizado
hasta el momento y la necesidad de usar herramientas de medios sociales. Las
estadísticas demuestran un alto grado de interés (alrededor de 500 seguidores en
tres meses, 3000 visitas mensuales al perfil y 24 000 impresiones de Twitter)
Conclusiones: Se insta los miembros del CD a que contribuyan a la difusión y la
promoción de la cuenta de Twitter de la AMSPE; de nuevo se pide un resumen de
los avances recientes para difundirlos a través de la cuenta.
Como el representante de Synerjob tenía que coger un vuelo, el Consejo Directivo
cambió el orden de los puntos del orden del día, para que pudiera presentar el
punto 9 antes de irse.
9. Información de la Secretaría Ejecutiva (véase también el documento n° 9)
Puesto que alberga la Secretaría Ejecutiva y presta apoyo a la Secretaria
Ejecutiva, Synerjob realizó y presentó la evaluación a medio plazo de la Sra.
Lenka Kint.
Durante los últimos tres años, Synerjob ha considerado como muy positivo el
trabajo realizado por la Sra. Lenka Kint y está convencido de que esta añade
valor como Secretaria Ejecutiva.
Su historial y su capacidad evidente garantizan un funcionamiento aún más eficaz
y orientado a los clientes de la Secretaría Ejecutiva.
6. La AMSPE en 2015
6.1. Resumen de las actividades (véase también el documento n.° 6.1) Tal y como se explica en el informe, la AMSPE organizó y participó en un buen
número de actividades. Muchas de las actividades de las AMSPE se realizaron
durante el segundo semestre del año debido a la organización de la Asamblea
general y el CMA.
El único evento que se canceló fue el de la región MOPA que iba a celebrarse en
Mauritania.
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6.2. Resumen de los gastos 2015 (véase también el documento n.° 6.2)
Tres son los hechos que han marcado las finanzas de la AMSPE en 2015:
1. Los gastos de la Asociación han sido inferiores a lo presupuestado
2. Los gastos superan a los ingresos
3. La cuota de afiliación es la única fuente de ingresos de la Asociación
En cuanto a la cuota de afiliación, los ingresos de la AMSPE en 2015 fueron un
25 % inferiores a lo previsto porque no se abonó el 20 % de dichas cuotas y
algunos países con cuota de categoría 5 o 6 abandonaron o fueron excluidas en
2015.
Según el informe del Tesorero, el déficit previsto para 2015 sería: -
182 818,81 EUR.
Decisión: El Consejo Directivo ordena al Comité ejecutivo que cierre los gastos
de 2015 para aprobarlos en la Asamblea general de 2016.
6.2.1. Dificultades económicas (véase también el documento n.°6.2.1)
1. Proyecto CRADAT
Tras 2 sesiones de formación, se registró un saldo negativo de 5990,39 euros en
el presupuesto consignado al proyecto CRADAT.
El Consejo Directivo ha aprobado la propuesta del Tesorero:
Proporcionar los fondos necesarios solo esta vez.
Establecer reglas nuevas para supervisar mejor los proyectos y reembolsar
los gastos asociados.
2. Problemas con las cuotas de afiliación
Miembros como Grecia, Serbia, Ucrania, Tanzania, Nicaragua, Pakistán, España,
Chile e Islandia no han abonado la cuota de afiliación correspondiente a uno o
más años y algunos corren el riesgo de ser excluidos. El Tesorero presentó las
solicitudes/situación de algunos de estos miembros.
Decisión: El Consejo Directivo aprobó la solicitud de Ucrania de permitirle no
abonar la cuota de afiliación durante 3 años, de enero de 2015 a diciembre de
2017. Para otros 6 miembros con dificultades económicas, se solicita un plan de
pagos a aprobar en la reunión del CE; el Tesorero se pondrá en contacto con
ellos. En cuanto a los miembros con dificultades para aceptar el cambio de
categoría en 2016, se pidió al Tesorero que siguiera los reglamentos: ni rebajas
ni dispensas; los planes de pago solo pueden ser aprobados por el Tesorero a
instancias de los miembros.
3. Participación antes y después de la exclusión o la retirada
Para obtener fondos adicionales, el Tesorero propuso a los miembros del Consejo
Directivo permitir a organizaciones no afiliadas participar en actividades para
expertos organizadas por la AMSPE pagando una cuota de participación.
Conclusiones: Debemos tener cuidado con la definición de «organización no
afiliada». En general, la idea tuvo una buena acogida; el CD ha pedido al
Tesorero que desarrolle una directriz para el Comité ejecutivo en relación con la
participación en actividades de la AMSPE como «no afiliado».
Consejo Directivo
Sofía, Bulgaria
16 de noviembre de 2015
Actas de la reunión del Consejo Directivo de 2015 - Sofía, 16 de noviembre de 2015 13 / 17
4. Cuenta en dólares EE. UU.
El Tesorero propuso que el AMSPE invirtiera parte de sus ahorros en US$ en
títulos de bajo riesgo para percibir un tipo de interés bancario mayor y más
ingresos.
Decisión: Los miembros del Consejo Directivo aprobaron la propuesta del
Tesorero de invertir en títulos de riesgo bajo parte del saldo de – 292 248 EUR
depositado en la cuenta de la AMSPE denominada en US$.
7. La AMSPE en 2016
7.1. Plan presupuestario 2016 - Previsión para 2017 (véase también el
documento n.° 7.1)
Para el Tesorero de la AMSPE, el Sr. Oliver Schärli, el presupuesto de 2016
constituye:
• Un presupuesto sostenible que es realista y más ajustado a los gastos
efectivos
• Un presupuesto adaptado a los recursos humanos de la Secretaría
Ejecutiva
• Un presupuesto más transparente gracias a una estructura presupuestaria
clara y una asignación precisa de los gastos.
Previsión de la AMSPE 2017
Para estabilizar la situación de liquidez de la AMSPE, el Tesorero sugirió un
presupuesto equilibrado a partir de 2017, y propuso la adopción de algunas
medidas:
nueva estrategia financiera para la AMSPE, con reglas claras en relación
con los eventos y los talleres regionales
la AMSPE debe resultar más atractiva para los miembros potenciales
reestructuración de la categorización de la cuota de afiliación
nueva categoría de ingresos: p. ej. cuota de participación en eventos de
asociaciones no afiliadas (tanto del sector público como del privado)
reorganización de los servicios de la Secretaría
Como gesto de buena voluntad, el Sr. Michael Sjöberg, Director General del
Arbetsförmedlingen, Suecia, anunció que la AMSPE queda exenta del pago de la
aportación de 2015 correspondiente con los honorarios de la Sra. Margareta
Olsson Dahlgren como miembro del personal desplazado de la Secretaría
Ejecutiva.
Decisión: El Consejo Directivo ordenó al Comité ejecutivo que ultime el
presupuesto de 2016 y la previsión para 2017 para aprobarlos en la Asamblea
general de 2016.
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Sofía, Bulgaria
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