Upload
nicu-dan-pop
View
98
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Studiu de Caz
Citation preview
CAP. IV STUDIU DE CAZ REALIZAT LA SOCIETATEA NAŢIONALĂ
A LIGNITULUI OLTENIA
Voi prezenta practic o achiziţie publică de produse în cadrul Societăţii Naţionale
a Lignitului Oltenia şi anume ,,achiziţionarea de lanţuri metalice” utilizate la echiparea
utilajelor miniere din subteran.
Procedura de achiziţie este licitaţie eschisă. A fost înştinţată prin publicarea
anunţului de participare publicat în SEAP şi în Monitorul Oficial al României.
Documentaţia de atribuire cuptinde :
- Fişa de date a achiziţiei
- Caietul de sarcini
În anunţul de participare se specifică produsele ce urmează a se achiziţiona prin
cumpărare, datele de identificare ale autorităţii contractante, data , ora şi locul
deschiderii ofertelor, cuantumul garanţiilor de participare şi execuţie, cerinţele minime
pe care trebuie să le îndeplinească ofertantul pentru a se putea califica, criteriul de
atribuire a contractului, care în acest caz este ,,preţul cel mai scăzut”, alte informaţii
generale.
Fişa de date a achiziţiei detaliază toate informaţiile despre achiziţia de lanţ
miniert şi anume:
- obiectul contractului, descrierea produsului, cantitate, etc.
- procedura aplicată (licitaţie deschisă)
- criteriile de calificare şi selecţie
- prezentarea ofertei
- criterii de atribuire
- condiţiile de încheiere a contractului
Caietul de sarcini prezintă condiţiile tehnice ce trebuie să le îndeplinească
produsul ,, lanţ minier” ce urmează a fi achiziţionat. Pentru achiziţionarea acestui
produs au fost depuse oferte de către doi operatori economici: S.C. JIET COMIMPEX
SRL Aninoasa şi S.C. SOCET S.A. Bucureşti.
La data stabilită in anunţul de participarecomisia de evaluare a deschis ofertele
celor doi operatori economici. S-a verificat daca acestia au depus toate documentele
necesare calificarii prezentate in fisa de date a achiziţiei şi au fost citite preţurile pe kg
de lanţ miner, oferite de cei doi operatori economici.
1
Toate datele de mai sus au fost consemnate in procesul-verbal de deschidere a
ofertelor.
În urma evaluării s-a stabilt că ambele oferte au fost admise , adică au îndeplinit
criteriile de calificare şi au fost respectate cerinţele caietului de sarcini.
Prin compararea preţurilor oferite de S.C. SOCET S.A. de 7,2 lei/kg şi S.C. JIET
COMIMPEX SRL de 6 lei/kg s-a hotărît ca ofertant câştigător S.C. JIET COMIMPEX
SRL.
Adjudecarea ofertelor a fost cosemnată în raportul procedurii de atribuire, s-a
comunicat celor doua societăţi , apoi s-a încheiat contractul de vânzare cumpărare cu
societatea câştigătoare.
ANUNŢ DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE DESCHISĂ
NR.PROCEDURA : 25-LANŢURI METALICE
1. Denumirea autorităţii contractante : Societatea Naţională a Lignitului
"Oltenia" S.A.Tg-Jiu, CUI 16306589, Nr.de înmatriculare:J18/263/05.04.2004. Adresa:
Tg-Jiu, Strada Tudor Vladimirescu, nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj tel:0725531129,
0725531170, fax 0253-222015, 216064
2.Procedura de atribuire aleasă; licitaţie deschisă.
3.Locul de livrare a produselor : subunitatea S.N.L.Oltenia S.A.Tg-Jiu
respectiv BATS Motru.
4.Produsul care urmează a fi achiziţionat prin cumpărare este LANŢ DE MINĂ
CLASA C 18 X 64 mm , cantitatea de 30.000 kg ,COD CPV 28720000-5. Funcţie de
solicitările subunităţilor, autoritatea contractantă poate solicita achiziţionarea a unor
cantităţi suplimentare.
2
5.Evaluarea se va face in lei/kg., franco depozit achizitor, cu respectarea
integrală a prevederilor caietului de sarcini.
6.Termenul de livrare este esalonat pana la 31.12.2007
7.Nu se admit oferte alternative.
8.Documentaţia de atribuire se poate ridica de la:
a)Societatea Naţională a Lignitului "Oltenia" S.A. Tg-Jiu, Strada Tudor
Vladimirescu,nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj, tel: 0725531129, 0725531170, fax0253-
222015, 216064, Biroul Achiziţii Publice Produse,.
b)Data limită pentru solicitarea clarificărilor:23.01.2007,ora 15ºº;
c)Contravaloarea documentaţiei de atribuire este de 40 lei RON inclusiv
TVA,care se va achita la casieria IMI a S.N.L. "Oltenia" S.A. Tg-Jiu.
9.Data limită pentru depunerea ofertelor : 30.01.2007, ora 1000
. Adresa la care
trebuie transmise / depuse ofertele:S.N.L."Oltenia" S.A. Tg-Jiu,Strada Tudor
Vladimirescu,nr.1-15, jud.Gorj, secretariatul Direcţiei Economice.Limba în care trebuie
redactată oferta:limba română.
10.Pentru licitaţia deschisă:
a)persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor;reprezentanţii oficiali
ai ofertantului.
b)data,ora şi locul deschiderii ofertelor:30.01.2007, ora 1100
, sala de licitaţii a
Direcţiei Economice.
11.Garanţii pentru participare:4.100 lei. Pentru IMM – uri se acceptă garanţia
de participare 2.050 lei.Garanţia de participare se va constitui în contul de garanţii al
S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu RO 73 RNCB 2800000336750009 BCR sucursala Gorj.
12.Plata se va efectua prin ordine de compensare cu energie electrică,
conform HG685/99 sau alte modalităţi de plată funcţie de disponibilităţi în termen
de 90 zile.
13. Cerinte minime pe care ofertantul trebuie sa le indeplineasca pentru a fi
considerat calificat:
a.Prezentare generala:Informaţii generale.
b.Autorizare pentru livrarea produselor de la producător
c.Resurse tehnice 1)Ofertantul va avea în dotare proprie,prin contracte sau
conventii de inchiriere etc.,acele echipamente, utilaje, mijloace fixe si a altor dotari care
sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului de furnizare. 2)Să
3
prezinte dovada autorizării execuţiei şi comercializării pentru anul 2007 a produselor
menţionate în caietul de sarcini, conform reglementărilor legale.
d. Certificarea sistemului calităţii pentru producător.
e.Autorizare INSEMEX pentru livrarea produselor folosite in subteran.
14. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină oferta valabilă:90
zile.
15.Criteriul de atribuire a contractului:"preţul cel mai scăzut".
16.Eventualele contestaţii se vor depune la Consiliul Naţional de Soluţionare a
Contestaţiilor. Informaţii exacte privind depunerea contestaţiilor se pot obţine de la
Oficiul Juridic al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu tel. 0725531014, fax : 0253.222.015.
17. Data publicării în “Monitorul Oficial” al României, Partea a VI-a – Achiziţii
publice, a anunţului de intenţie 08.11.2006.
18. Data transmiterii spre publicare a anunţului de participare : 22.12.2006.
DIRECTOR ECONOMIC
Şef Departament Comercial
SEF BIROU A.P.P. SEF DEPARTAMENT JURIDIC
RESPONSABIL CONTRACT
4
FISA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: S.N.L. OLTENIA SA
Adresa: Str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15
Localitate: TG JIU
Cod
postal:21013
2
Tara: România
Persoana de contact:
In atenţia: Departamentul Comercial
Biroul APP- Ing. Ţigănele Sebastian
Telefon: 0725531170, 0725531129,
E-mail: [email protected] Fax: 0253.222015, 0253.216064
Adresa de internet: www.snlo.ro
I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante
□ ministere ori alte autoritaţi publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
□ agenţii naţionale
□ autorităţi locale
□ alte institutii guvernate de legea publică
□ institutie europeană/organizaţie internationala
x altele (specificati):
Agent economic-capital integral de stat
□ servicii publice centrale
□ aparare
□ ordine publică/siguranta naţională
□ mediu
□ economico-financiare
□ sanatate
□ construcţii şi amenajarea teritoriului
□ protectie socială
□ cultura, religie si actv. recreative
□ educaţie
X altele (specificaţi)
Extracţia şi prepararea cărbunelui inferior
Extracţia şi prepararea lignitului
Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante
DA □ NU X
Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute:
X la adresa mai sus menţionată
□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)
Date limita de primire a solicitarilor de clarificari
Data: 23.01.2007
Ora limita : 15,00
Adresa: Str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Tg Jiu, Gorj
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 26-01-2007
Institutia responsabila pentru solutionare contestatie
Denumire: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR
Adresa: B-dul Dinicu Golescu ,nr.38,sector 1 Bucuresti
Localitatea: Cod postal: Tara:
E-mail: Telefon: 021/3104641
Adresa internet: Fax: 021/3104642
5
I.c.Sursa de finantare :
Se specifica sursele de finantare ale
contractului ce urmeaza a fi atribuit
Surse proprii
Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri
comunitare
DA □ NU X
Daca DA, faceti referire la proiect/program
....................................................................
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:
Lant minier clasa C 18X 64 mm, cantitatea de 30.000 kg,cu livrare esalonat lunar la BATS Motru
pana la 31.12.2007.
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte
obiectului contractului sau achiziţiei)
(a) Lucrări □ (b) Produse X (c) Servicii □
Execuţie □
Proiectare şi execuţie □
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritate
contractantă □
Cumpărare X
Leasing □
Închiriere □
Cumparare in rate □
Categoria serviciului □ □
Se specifica din care categorie
de servicii apartine obiectul
contractului fie din Anexa 2A ,
fie din Anexa 2B
da □ nu □
Principala locatie a lucrarii
________________________
_________________________
Cod CPV/ CPSA
□□□□□□□□/ □□□□□□
loc de livrare
BATS Motru,
subordonata SNLO SA
Tg Jiu
Cod CPV/CPSA
28720000-5
Principalul loc de prestare
_______________________
_______________________
Cod CPV/CPSA
□□□□□□□□/□□□□□□
II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :
Contract de achiziţie publică: X
Încheierea unui acord cadru □
II. 1.4. Durata contractului de achizitie publică
Ani □□ luni □□ 31-12-2007
Sau
Incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)
II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)
Acordul cadru cu mai mulţi operatori □
Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al
participanţilor al acordului cadru vizat
Acordul cadru cu un singur operator □
Durata acordului cadru:
Durata în ani □□ sau luni □□□
6
Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru
DA □ NU □
II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti ...anexa /caietul de sarcini)
da nu X
Evaluarea se va face in lei/kg..Oferta se va face pentru toata cantitatea de lant minier ofertat.
Un singur lot x Unul sau mai multe □ Toate
loturile
II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA □
NU X
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari (se vor include eventuale suplimentari si optiunile, daca
exista)
(se specifica anexa care cuprinde informatiile privind cantitatile min. – max. /scopul contractului)
Cod SNLO
Denumire Produs
UM
Cantitate
4.16.1.2
LANT MINIER CLASA C 18X64 mm
Kg.
30.000
II.2.2) Optiuni (daca exista) da X nu
Daca exista, descrierea acestor optiuni:
Autoritatea contractantă poate opta pentru prelungirea-suplimentarea contractului de furnizare de
produse cu maxim 50%, la preţurile contractate iniţial, cu condiţia existenţei resurselor financiare cu
această destinaţie, conf.art.6 alin(3) din Hotărârea Guvernului nr.925 / 2006 si de asemenea poate
achizitiona 70% din cantitatea totala aferenta anului 2007.
III. Conditii specifice contractului
III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract
(după caz)
III.1.1. Contract rezervat
(daca DA scurta descriere)
III.1.2. Altele
(daca DA, descrieţi)
DA □ NU X
DA □ NU X
7
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectata
Licitatie deschisa
X
Licitatie restransa
□
Licitatie restransa accelerata
□
Dialog competitiv
□
Negociere cu anunt de participare
□
Negociere fara anunt de participare
□
Cerere de oferta
□
III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU X
III.2 Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de
concesiune de servicii.
Hotararea Guvernului nr. 925/19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.
Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor
de concesiune de servicii.
Ordinul nr.155/2006.
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 54 din 28 iunie 2006, privind regimul contractelor
de bunuri proprietate publică, alte acte normative, Ordin ANRMAP –
www.anrmap.ro
IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
IV.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului
Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura de atribuire a contractului de
achiziţie publică, orice ofertant despre care are cunoştinţă că în ultimii 5 ani a fost condamnat prin
hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti:
a) pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale;
b) pentru corupţie;
c) pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.
Autoritatea contractantă va exclude din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică,
orice ofertant care se află în oricare din următoarele situaţii:
a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecator-sindic
activitatile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii ;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile de mai sus;
c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale
către bugetul general consolidat;
d) a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru o
faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională;
Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica
________________________________________________________________________
_____
________________________________________________________________________
_____
8
e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă
în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a) şi d).
Declaraţii privind eligibilitatea
Solicitat X Nesolicitat □
Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude
din procedura pentru atribuirea contractului
de achiziţie publică orice ofertant/candidat care se
află în oricare dintre situaţiile prevazute la art.180-
181 din OUG 34/2006.
Cerinţă obligatorie: -prezentare formular 12A
şi/sau Cazier judiciar /certificat echivalent
-completare formular 12B
Declaraţie privind îndeplinirea
obligaţiilor
Solicitat Nesolicitat X
Certificat de Înregistrare, certificat DGFP privind
îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a
impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale (formulare-tip eliberate de autoritaţile competente din
ţara în care ofertantul este rezident), emise cu cel mult
30 zile înainte de data procedurii.
IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare)
Declaraţie privind îndeplinirea
obligaţiilor
Solicitat X Nesolicitat
Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de
oficiul registrului comertului de pe langa camera de
comert şi industrie natională sau teritorială, autorizaţie
de functionare / altele echivalente-emise cu cel mult
30 zile înainte de data procedurii.
Persoane juridice /fizice straine
Solicitat X Nesolicitat
Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care să
dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică
sau de înregistrare/ atestare ori apartenenţă din punct de
vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale
din ţara în care ofertantul este rezident.
IV. 3.) Situatia economico-financiara
Informatii privind situatia economico-
financiara
Solicitat x Nesolicitat
Dacă se solicită se vor preciza ce informaţii trebuie
prezentate cu privire la:
- rezultatul exerciţiilor financiare pe ultimii 3
ani
x Se va face dovada experientei similare:
150.000 lei si a cifrei medii de afacerii pe ultimii
trei ani: 400.000 lei
- asigurarea riscului profesional
-se solicita bilantul contabil la 30.06.2006 si/sau
31.12.2006
IV.4.) Capacitatea tehnică şi sau profesională
Informatii privind capacitatea tehnica
Solicitat x Nesolicitat
Se vor precizeaza
Lista principale livrari/prestatii/lucrari in ultimii 3
ani
Solicitat x Nesolicitat □
Se precizeaza completarea unui formular – anexa ce
va cuprinzande valori, perioade livrare, beneficiari /
cantitati,
Orice fisa referitoare la un contract incheiat cu un
beneficiar/client din Romania sau din strainatate,
trebuie sa fie insotita de copie dupa contractul
9
respectiv si dupa procesul-verbal de receptie a
produselor livrate si de recomandarea
beneficiarului/clientului respectiv.
Contractele, procesele-verbale si recomandarile
redactate in alta limba decat limba romana, vor fi
insotite de o traducere autorizata in limba romana.
Se va prezenta lista principalelor produse livrate
în ultimii 3 ani conţinând valori, perioade de
prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă
sunt autoritâţi contractante sau clienţi privaţi;
Produsele livrate se confirmă prin prezentarea unor
certificate/documente emise sau contrasemnate de o
autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În
cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din
motive obiective, operatorul economic nu are
posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din
partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse
se realizează printr-o declaraţie a operatorului
economic.
Se completeaza formularul 12E.
Resurse tehnice, conform caietului de sarcini:
ofertantii vor prezenta obligatoriu lista cu
echipamentul tehnic, utilajele, mijloacele de
transport, laboratoarele, dispozitivele, dotarile si
SDV-urile specifice si alte mijloace fixe pe care se
angajaza sa le utilizeze pentru indeplinirea
contractului (Declaratie cu dotarile tehnice specifice –
formularul 12 H).
Resurse umane: se vor prezenta informaţii
referitoare la personalul/organismul tehnic de
specialitate de care dispune (care este strict necesar
pentru indeplinirea contractului) sau al cărui
angajament de participare a fost obţinut de către
candidat/ofertant, în special pentru asigurarea
controlului calităţii;
Se vor prezenta informaţii referitoare la studiile,
pregătirea profesională şi calificarea personalului de
conducere, precum şi ale persoanelor responsabile
(tehnologii) pentru îndeplinirea contractului de
servicii - pentru care se va prezenta o lista cu numele
si calificarile profesionale, insotita de CV-uri.
Se va prezenta o declaraţie referitoare la efectivele
medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de
conducere în ultimii 3 ani – formularul 12 I;
Ofertantii cu statut de IMM-uri vor prezenta toate
documentele legale care certifica acest lucru, acestia
beneficiind de legea nr. 346/14.07.2004 privind
10
stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor
mici si mijlocii.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul,
inainte de incheierea Raportului de atribuire, de a
verifica/controla capacitatea de productie sau
capacitatea tehnica a operatorului economic,
metodele de studiu si cercetare utilizate, precum si
masurile pentru controlul calitatii necesare executarii
produselor propuse prin documentatia de atribuire.
Informatii privind subcontractantii Se solicita dupa caz, completarea unui formular cu
subcontractantii şi specializarea acestora.
IV.7. Daca este aplicabil, modul de
selectare/preselectare
- La aceasta procedura nu este cazul
Observatie : bifati casutele din tabel adaptand criteriile de calificare si/ sau selectie
in corelatie cu specificul / complexitatea / riscurile implicite ce decurg din
obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit precum si functie de procedura
selectata
V. PREZENTAREA OFERTEI
V.1) Limba de redactare a
ofertei
Limba română
V.2) Perioada de valabilitate
a ofertei
30.04.2007
V.3) Garantie de participare
Solicitat X
Nesolicitat □
Garanţia pentru participare va fi de 4.100 lei. Pentru IMM–uri se
acceptă garanţia de participare de 2.050 lei.
- Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare trebuie sa
fie cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei-30.04.2007.
Garanţia pentru participare se va constitui în lei în următoarele forme:
a) scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante-
original, conform formularului prezentat în secţiunea formulare;
b) ordin de plată în contul autorităţii contractante (RO 73 RNCB
2800000336750009 BCR sucursala Gorj);
c) depuneri la casieria autorităţii contractante.
d) cedare de creanţe în favoarea unităţilor contractante pentru valoarea
aferentă garanţiei de participare.
Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei
pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.
Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru
participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită,
atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele
situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună
execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de
achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui
11
ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către
autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data
semnării contractului de achiziţie publică, cu excepţia punctului d.
Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu
au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea
contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de
3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.
V.6) Modul de prezentare a
propunerii tehnice
- conform cerinţelor din caietul de sarcini, în plus se solicită:
-Avizul INSEMEX pentru utilzarea produselor folosite în subteran.
Autorizare pentru livrarea produselor de la producător sau dovada
că este producător.
Autorizaţie de comercializare pentru anul 2007
Declaraţie de conformitate.
Fişa tehnică a produsului ofertat
Sistemul de management al calitaţii pentru producător
V.7) Modul de prezentare a
propunerii financiare
- pe produsul ofertat, în lei/kg, conform centralizatorului de
preţuri.Modalitatea de plata : compensarea cu energie electrica
conform HG 685/1999 si alte modalitati legale de plata in functie
de disponibilitati, in termen de 90 de zile de la livrarea marfii.
V.9) Modul de prezentarea
ofertei
Oferta va fi depusă la următoarea adresă:
SNLO SA Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, Nr.1-15, localitatea
TG-JIU, cod 210132, judeţul Gorj, la secretariatul Direcţiei
Economice.
Pe plic se va ataşa obligatoriu „‟Scrisoarea de înaintare‟‟ şi
dovada constituirii garanţiei de participare. Plicurile neînsoţite de
garanţia de participare nu vor fi deschise şi vor fi returnate
sigilate. Oferta va conţine OPIS, numărul de pagini pe care le
conţine, numerotate şi semnate pe fiecare pagină.
- Data limita pentru depunerea ofertei:
30.01.2007, ora 1000
- Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si setul de copii în plicuri
separate, marcând corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv, "COPIE". Propunerea tehnică şi financiară vor fi depuse
în acelaşi plic cu propunerea de ofertă. Plicurile se vor introduce intr-
un plic exterior, închis corespunzator si netransparent
Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi
cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA
30.01.2007, ora 1100
".
Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor,
autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru
rătăcirea ofertei.
V.10) Posibilitatea retragerii
sau modificarii ofertei
- Ofertele depuse nu se pot retrage sau modifica după data
deschiderii.
12
V.11) Deschiderea ofertelor Ofertele vor fi deschise la sediul SNLO Tg-Jiu, strada Tudor
Vladimirescu, nr.1-15, în data de 30.01.2007, ora 1100
, etaj 3, sala de
licitaţie a Direcţiei Economice.
La deschidere pot participa reprezentanţi autorizaţi ai operatorilor
economici.
În cazul în care unul sau mai mulţi ofertanţi au omis să prezinte
anumite documente (dar nu mai mult de trei), prin care se confirma
îndeplinirea cerinţelor privind situaţia personală, capacitatea de
exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară,
precum şi capacitatea tehnică şi/sau profesională, aceştia vor avea la
dispoziţie pentru completarea documentaţiei un termen de 72 de ore
de la momentul solicitării autorităţii contractante.
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE
VI.1) Pretul cel mai scazut X cu respectarea stricta a
prevederilor caietului de sarcini
VI.2) Cea mai avantajoasa oferta economica □
Factor de evaluare
1...........................
2...........................
3...........................
4..........................
5...........................
Pondere
............................
............................
............................
............................
............................
Factor de evaluare
6............................
7............................
8............................
9...........................
10..........................
Pondere
................................
...............................
...............................
..............................
..............................
VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU
VII.1 AJUSTAREA PRETULUI
CONTRACTULUI
DA □ NU X
NU se actualizeaza pretul contractului.
VII.2. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE
A CONTRACTULUI
DA X NU □
Daca DA, se vor preciza:
Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului
de furnizare de produse va fi de 10% din suma
contractată.
Garanţia de bună execuţie se va constitui prin
următoarele :
-scrisoare de garanţie bancară (constituie anexă la
contract).
-sub formă de valori de schimb (creanţe, poliţe,
cambii, bonuri de tezaur, titluri de stat, etc.), dar
numai dacă ele sunt în situaţia de a putea fi schimbate
în bani la prezentare şi dacă cel puţin unul dintre
ceilalţi garanţi ai hârtiilor de schimb este recunoscut
de autoritatea contractantă ca solvabil şi garant
pentru întreaga sumă fixată drept garanţie.Nu se
admit drept garanţie acţiuni ale societăţilor
comerciale şi amanetarea sau ipotecarea unor bunuri
ale contractantului.
13
-prin reţineri succesive din plata facturilor parţiale.
Operatorii economici ofertanţi vor preciza în cadrul ofertei faptul că la fundamentarea
acestei oferte au tinut cont de obligatiile privitoare la conditiile de munca si protecţia muncii
rezultate din actele normative în vigoare.
Operatorii economici ofertanti pot obtine informatii privind reglementările referitoare la conditiile de
munca si protecţia muncii de la urmatoarele instituţii competente:
-Inspectoratul Teritorial de Munca
-Casa Judeteana de Pensii si Asigurări Sociale.
De asemenea, vor fi respectate NORMELE DE PROTECTIA MUNCII ŞI PSI .
S.N.L. OLTENIA S.A. TG-JIU
DIRECŢIA MINIERA
Nr. 2.1.10.
14
CAIET DE SARCINI
privind achiziţionarea lanţului calibrat si a gambetilor
utilizate la echiparea utilajelor miniere de subteran
Capitolul 1. GENERALITATI
Prezentul caiet de sarcini se refera la lanţurile de otel si ochiurile de legătura
(gambeti) de mare rezistenta la tracţiune (cu zale rotunde) pentru transportoarele cu lanţ
utilizate la activitatea de subteran pentru extracţia cărbunelui si a altor substanţe
minerale.
In acest caiet de sarcini sunt prescrise exigentele necesare pentru o serie de
lanţuri de înalta calitate, destinate unor utilizări speciale si executate din otel de mare
rezistenta la tracţiune, sudate electric, pentru a fi utilizate la utilajele miniere ca:
- Transportoare flexibile sau rigide cu lanţ care pot avea 1, 2 sau 3 ramuri;
- Pluguri sau haveze tăietoare – incarcatoare a cărbunelui in subteran;
- Alte utilaje miniere similare.
Caietul de sarcini se refera la lanţuri cu dimensiuni ale zalei cuprinse intre
Φ4 mm, până la Φ30 mm. Pentru acestea sunt prescrise trei calităţi (B, C si D) definite
prin caracteristicile mecanice ale lanţului.
La elaborarea prezentului caiet de sarcini s-a utilizat ca bibliografie norme si
normative cuprinse in STAS 8777-80, ISO 610-1990, ISO 643-1983, ISO 7500-1-
1986, DIN 22252 (partea 1, 2, 3 si 4), DIN 22253 (partea 1 si 2) si GOST 1466-83,
GOST 753-80 si GOST 1470-83.
Capitolul 2. CONDIŢII TEHNICE DE CARE SE VA TINE SEAMA LA
PROIECTAREA LANŢURILOR SI GAMBETILOR
2.1. Condiţii pentru proiectare
2.1.1. Condiţii climatice
2.1.1.1. – Temperatura minima in timpul:
- utilizării +150C
- depozitarii si transportului - 150C
2.1.1.2. – Temperatura maxima in timpul:
- utilizării +350C
- depozitarii si transportului (la umbra) +400C
2.1.1.3. – Umiditatea relativa medie a aerului raportata la temperatura de 200C,
in timpul:
- funcţionarii 90%+3%
- transportului si depozitarii 80%+5%
2.1.2. Condiţii pentru proiectare
2.1.2.1. Lanţurile lucrează in mediu intens poluat cu praf de cărbune, marne,
argile si nisipuri cuarţoase. In anumite condiţii aceste substanţe minerale pot fi îmbibate
cu apa.
15
2.1.2.2. Lanţurile trebuie sa funcţioneze in mine de lignit din categoria I – IV, cu
grad de periculozitate a lucrărilor miniere a, b si c unde emanaţiile de metan sunt sub
2%.
2.1.2.3. Din punct de vedere constructiv si cinematic lanţurile sunt utilizate
pentru transportoare de abataj si galerii colectoare având 1, 2 si 3 ramuri. Ramurile
externe sunt captive si au montate raclete cu pas constant legate de lanţuri cu tronsoane
scurte (sub 1100 mm) cu ajutorul ochiurilor de legătura (gambeti) sau cu lanţuri cu
tronsoane lungi cu paleti fixaţi direct pe lanţ.
2.1.2.4. Lanţurile si gambetii funcţionează 24 ore/zi, fiind supuse unor şocuri
frecvente de intensitati diferite.
2.1.2.5. Coeficientul de frecare al lanţurilor in timpul funcţionarii poate sa
ajungă, accidental, la un coeficient de frecare de până la μ = 0,3 (dar nu mai mult de
25% din durata normala de funcţionare).
2.1.2.6. Ciclurile de pliere (îndoire) a lanţurilor pot sa ajungă, in regim normal
de funcţionare, de până la 60 cicluri/ora.
2.1.2.7. Vitezele de deplasare a lanţurilor in coloanele captive au valori cuprinse
intre 0,5 – 1,4 m/s.
2.1.2.8. Antrenarea lanţului se efectuează prin intermediul tamburilor dinţaţi, pe
exteriorul zonelor orizontale având in contact direct maxim 5 zale.
2.1.2.9. In funcţie de dimensiunile (grosimea) zalei lanţurilor se vor executa in
clasele 1 si 2 de calitate cu rezistentele nominale cuprinse in tab. nr. 1 din anexa la
prezentul caiet de sarcini.
2.1.2.10. Dimensiunile constructive si abaterile dimensionale sunt prezentate in
tabelul nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.
2.1.2.11. In coloana captiva, lanţurile vor fi solicitate la frecări datorate
încovoierii in plan vertical si orizontal de până la + 30 (conform profilului terenului pe
care sunt aşezate jgheaburile coloanei captive).
2.1.3. Condiţii pentru protecţie si aspect
2.1.3.1. Dimensiunile diametrului vor fi uniforma si nu vor depăşi abaterile
limita admisibile specificate in tab. 2 din anexa.
2.1.3.2. Ca aspect exterior nu se permite sa apară crăpături, aşchii, scobituri,
îngroşări locale, incluziuni sau pete de rugina.
2.1.3.3. Toate zalele vor fi protejate contra coroziunii.
2.1.3.4. Lanţurile vor fi livrate nepolizate si nevopsite daca nu va fi solicitat in
mod special in cererea de oferta.
2.1.3.5. Ochiurile de legătura si semiochiurile de legătura, după prelucrarea
mecanica (frezare, găurire, etc.), vor fi protejate contra coroziunii pe o durata de minim
12 luni.
Capitolul 3. CARACTERISTICI CONSTRUCTIVE
3.1. Caracteristici dimensionale
3.1.1. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru fiecare
dimensiune si calitate de lanţ, precum si abaterile limita vor fi conform tabelelor 2, 3 si
11 (norme prevăzute in ISO 610-1990, DIN 22252 si GOST 1466-83) anexate
prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte dimensiuni sau
abateri dimensionale, menţionate in cererea de oferta.
3.1.2. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru ochiurile de
legătura precum si abaterile dimensionale vor fi conform tabelelor 6, 7, 8 si 9 (norme
prevăzute in ISO 610-1990, DIN 22253, DIN 22258 si GOST 753-83) anexate
16
prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte forme sau
dimensiuni, in cererea de oferta.
3.2. Parametrii tehnico-funcţionali si constructivi
3.2.1. Diametrul si tolerantele prescrise la pct. 3.1.1. trebuie sa fie comparate cu
media a doua diametre măsurate in unghi drept in aceeaşi secţiune (cu excepţia sudurii).
3.2.2. Diametrul si tolerantele prescrise pentru bara de otel din zale va respecta
abaterea dimensionala pe toata lungimea lanţului (pentru toate zalele dintr-un lot de lanţ
de cel puţin 200 m).
3.2.3. Calitatea materialului utilizat si toate proprietăţile fizice, chimice si
mecanice vor fi aceleaşi pentru cel puţin un lot de 200 m si vor fi specificate in actele
însoţitoare lotului.
3.2.4. Diametrul d1 al sudurii nu va fi inferior diametrului real al barei de otel
din zale de lângă linia de sudare si nici sa depaseasca valoarea limita indicata in tab. 11
anexat prezentului caiet de sarcini.
3.2.5. Sudura zalei va fi plasata in mijlocul unei ramuri ale zalei. Lungimea
sudurii nu va depăşi valorile trecute in tabelul 11 din anexa la prezentul caiet de sarcini.
3.2.6. Ochiurile de legătura de toate tipurile vor fi executate din otel matriţat si
nu se admite a se efectua din ansamble sudate.
3.2.7. Pentru ochiurile de legătura se permite prelucrarea mecanica
convenţionala iar după tratamentul termic se va executa corectarea dimensionala prin
metode neconvenţionale sau alte metode similare.
3.2.8. Lungimile de pas multiple sunt calculate ca produs al pasului nominal si
numărul de zale specificat in cererea de oferta, acest număr va fi impar, in cazul in care
nu se specifica altfel in cererea de oferta.
3.2.9. Toleranta pe lungime de pas multipla este lungimea utila a lanţului
măsurata pe lanţ in stare finita si aflat sub sarcina de montare indicata in tab. 3 din
anexa prezentului caiet de sarcini.
Lungimea astfel măsurata nu trebuie sa difere de suma lungimilor interioare
nominale (adică a paşilor) a zalelor individuale in cantitate mai mare de :
)15,01(100
nP
L
in care:
P = pasul nominal
n = numărul specificat de zale
3.2.10. Lanţurile calibrate scurte sau lungi cu lungimi de până la 1100 mm sau
până la 20 m si cu număr specificat de zale, care se utilizează la lanţuri duble sau triple,
vor avea lungimi sub sarcina de montare specificata conform tab. nr. 2 din anexa la
prezentul caiet de sarcini, fără a depăşi următoarele valori:
- 0,1% din lungimea de pas multipla pentru lungimi inferioare sau egale cu 2
m;
- 0,15% din lungimea de pas multipla pentru lungimi de peste 2 m;
Aceste valori se vor respecta, daca nu se solicita altfel in cererea de oferta.
3.2.11. Greutatea pe metru liniar de lanţ simplu nu va depăşi greutatea calculata
prezentata in tab. nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.
3.2.12. Calitatea metalului utilizat la execuţia zalelor
Lanţul trebuie confecţionat dintr-un otel care, in stare finita, aşa cum este livrat,
trebuie sa prezinte următoarele caracteristici:
17
3.2.12.1. Otelul trebuie sa fie in totalitate calmat si sa posede calitati de
sudabilitate corespunzătoare.
3.2.12.2. Conţinutul de sulf si fosfor trebuie sa nu depaseasca valorile din
tabelul următor:
Calitatea
B
Calitatea
C+D
Sulf max. 0,040% 0,030%
Fosfor max. 0,035% 0,030%
3.2.12.3. Otelul trebuie sa aibă o compoziţie care sa garanteze caracteristicile
mecanice ale lanţului după tratarea termica adecvata. Pentru calităţile C si D, trebuie
folosit un otel aliat care sa cuprindă elemente de aliaj cum sunt nichelul, cromul si
molibdenul. Alegerea otelului trebuie sa se facă astfel incit sa prezinte o rezistenta
ridicata la rupere a materialului si sa nu fie însoţita de o pierdere disproporţionata a altor
caracteristici si mai cu seama a rezilienţei.
3.2.12.4. Otelul trebuie prelucrat printr-o metoda care sa-i confere o granulare
fina, mărimea granulei austenitice fiind de 5, sau chiar mai fina (conform testării ISO
643).
In acest sens, otelul va conţine suficient aluminiu sau un element echivalent
pentru a permite fabricarea unui lanţ garantat împotriva fragilizarii prin îmbătrânirea in
serviciu. Un conţinut minim de 0,020% de aluminiu metalic este dat ca titlu informativ,
cu un maxim de 0,055% pentru păstrarea sudabilităţii. Aceasta exigenta poate fi uşor
redusa pentru lanţurile de calitate B, la care se accepta o mărime 4 a granulei.
3.2.13. Rămâne la latitudinea fabricantului de lanţuri de a alege otelul care sa
permită lanţului finit tratat termic in mod adecvat, sa prezinte caracteristicile mecanice
specificate in prezentul caiet de sarcini.
3.2.14. Bara de otel pentru zale trebuie sa fie bine finita si lipsita de defecte de
fuziune sau alte defecte superficiale. Pe actele însoţitoare ale furnizorului trebuie sa fie
indicate următoarele:
3.2.14.1. Metoda de elaborare a otelului si analiza la curgere a materialului.
3.2.14.2. Analiza unui eşantion de otel reprezentativ prelevat de pe o za ce
aparţine unei lungimi de lanţ supus testării până la distrugere.
3.2.15. Lanţurile conform prezentului caiet de sarcini (si normelor
internaţionale) trebuie sa fie supuse unui tratament termic care sa includă încălzirea la o
temperatura adecvata, superioara punctului critic (Ac3)al otelului utilizat.
3.2.16. Ochiurile de legătura si semiochiurile trebuie executate in funcţie de
valorile sarcinilor distructive numai in clasa a doua de calitate si in clasa de rezistenta C
si D (valorile sunt trecute in tabelul nr. 1 din anexa la prezentul caiet de sarcini).
3.2.17. Dimensiunile si abaterile ochiurilor de legătura vor fi respectate conform
celor prezentate in tabelele 4, 5, 6, 7, 8 si 9 din anexa la prezentul caiet de sarcini.
3.2.18 Încercările nedestructibile, se vor efectua pe maşini de încercat care sa
asigure o precizie de măsurare de până la 1KN si prevăzute cu aparatura înregistratoare
(aceste maşini trebuie sa facă parte din dotarea furnizorului).
3.2.19. Încercările zalelor la oboseala trebuie sa se facă pe o maşina de încercat
echipata un sistem pulsator (care se va afla in dotarea producătorului).
Zalele supuse încercării trebuie sa aibă acelaşi diametru si sa fie astfel dispuse
incit sub sarcina sa se găsească cel puţin 3 zale. Proba se încearcă ciclic, progresiv, cu o
sarcina având frecventa de la 6,6 la 13,3 Hz (de la 400 la 800 cicluri/minut) in limitele
18
sarcinilor de rezistenta prevăzute. După aceea proba, zalele care prezintă deformaţii, se
vor înlocui cu zale din acelaşi lot si se repeta proba.
Daca după a doua proba nu sunt respectate forma si dimensiunile, se respinge
întreg lotul.
Valorile forţelor si celelalte caracteristic sunt trecute in tabelul nr. 3 din anexa la
prezentul caiet de sarcini iar numărul ciclurilor nu va fi mai mic de 70.000.
3.2.20. Rezilienţa (plasticitatea minima la soc) a zalelor va avea următoarele
valori minime: pentru diametre d < 20 mm, 40 J/cm2, iar pentru diametre d > 20 mm,
50 J/cm2.
Pentru verificările pe locul îmbinării (sudurii), aceste valori nu vor scădea cu
mai mult de 10%.
3.2.21. Forţele minime de rupere sunt cele trecute in tabelul nr. 3 din anexa. Se
admite ca tensiunea este uniform distribuita in secţiune deşi in realitate avem o
neuniformitate a distribuirii tensiunilor.
3.2.22. Deformabilitatea in cazul ambelor clase de calitate, nu va depăşi valorile
trecute in tabelul nr. 10 din anexa la prezentul caiet de sarcini.
3.2.23. Caracteristicile mecanice si sarcinile de încercare specificate sunt redate
in tabelul 3 si nu se admit valori mai mici.
Fabricantul trebuie sa testeze lanţurile la o sarcina de încercare de cel puţin 90%
din valoarea prescrisa. Daca aceasta condiţie este realizata in timpul calibrării nu se va
efectua testarea separata sub sarcina de încercare.
Capitolul 4. PROIECTAREA SI EXECUŢIA
4.1. Documentaţia de execuţie va cuprinde toate masurile necesare pentru
realizarea condiţiilor tehnice prevăzute in capitolul 2, 3 si a tabelelor anexa prezentului
caiet de sarcini si normele internaţionale.
4.2. Fabricantul rămâne unic răspunzător de calitatea lanţului produs,
indiferent daca produce sau achiziţionează de la alţi furnizori diferite materiale sau
subansamble.
4.3. Nu se admit derogări fata de documentaţiile de execuţie.
Capitolul 5. VERIFICAREA IN TIMPUL EXECUTĂRII
5.1. Fabricantul va întocmi un program de verificare pe fluxul de fabricaţie, faza
de execuţie si asamblare care sa asigure calitatea finala a lanţului sau a ochiurilor de
legătura.
5.2. Pentru toate materialele achiziţionate se vor executa de furnizor analize
calitative si dimensionale, indiferent daca ele sunt sau nu însoţite de certificate de
calitate.
5.3. Orice remediere având ca obiect mascarea unui defect este riguros interzisa
si atrage după sine rebutarea lanţului sau ochiului de legătura respectiv.
5.4. Verificarea calitativa a lanţului si a ochiurilor de legătura.
5.4.1. Prelevarea eşantioanelor
In afara cazului in care cumpărătorul are pretenţie, eşantionarea trebuie sa se
efectueze după prescripţiile următoare (controlorul are in orice caz dreptul de a solicita
alte eşantioane daca el considera necesar):
19
a) Eşantioanele pentru testări trebuie alese la întâmplare. Ele trebuie sa fie
reprezentative pentru ansamblul lanţurilor si trebuie sa fie lipsite de orice fel
de înveliş care ar putea ascunde defectele.
b) Lanţurile trebuie testate pe loturi, un lot fiind constituit din 200 m de lanţ sau
200 lungimi de lanţ, fiecare lungime de cel puţin 1 m; o fracţiune
excedentara trebuie considerata ca un lot întreg.
c) La lanţurile livrate in lungimi mari, eşantioanele trebuie prelevate de la
fiecare extremitate a lanţului finit.
Daca controlorul considera necesar, eşantionarea poate fi prelevata din orice loc
de pe lungimea lanţului.
d) Pentru controlul dimensional: cinci zale trebuie sa fie prelevate la întâmplare
din fiecare lot de lanţ finit si verificate toate dimensiunile in scopul
respectării celor prevăzute in tab. 2.
e) Testare la tracţiune statica: trebuie sa fie prelevate doua eşantioane din
fiecare lot de lanţuri finite. Pentru lanţurile de 14 mm si 18 mm fiecare
eşantion trebuie sa fie format din 7 zale. Pentru lanţurile de 22 mm si mai
mult, fiecare eşantion supus testării sa aibă cinci zale.
f) Testare la pliere: o singura za trebuie luata ca eşantion din fiecare lot.
g) Testare la oboseala: un eşantion constituit din trei zale trebuie prelevat din
fiecare ansamblu de cinci loturi sau la comanda, daca ea este inferioara
cantităţii de cinci loturi.
h) Testare de rezilienţa: trei zale simple trebuie prelevate din fiecare ansamblu
de cinci loturi, sau la comanda, daca e sub cinci loturi.
5.4.2. Încercare de tracţiune statica
5.4.2.1. Maşina de încercări
Maşina de încercări utilizata (si care trebuie sa se afle in dotarea producătorului)
trebuie sa satisfacă prescripţiile modului de operare in cazul acestei testări si trebuie sa
aparţină clasei 1 conform ISO 7500-1 sau oricărei alte norme echivalente.
Mecanismul de tracţiune al maşinii de încercări trebuie sa aibă o lungime astfel
incit un eşantion de lanţ de lungimea bancului de încercare sa poată fi supus sarcinii de
încercare fără a necesita o reluare a aplicării efortului.
Maşina de încercări trebuie sa fie dotata cu un înregistrator autograf, care sa
permită relevarea, in timpul testării a unei diagramei de alungire sau sarcina.
5.4.2.2. Ancorarea lanţurilor
Ancorările eşantionului de lanţ se vor executa conform normelor internaţionale,
daca nu se solicita altfel de către beneficiar.
5.4.2.3. Alungirea sub sarcina de încercare
Încercarea trebuie făcuta in felul următor:
- se fixează eşantionul in ancorările maşinii de încercări si se supune unei sarcini
egale cu jumătate din sarcina de încercare indicata in tabelul din anexa.
- se aduce aceasta sarcina până la sarcina de montare indicata in tabelul 5 anexa.
Eşantionul fiind sub tensionare, se marchează o lungime intre repere si se
ataşează extensometrul de eşantion, in cazul ca se utilizează.
- se măreşte sarcina cu aproximativ 20 KN/s până la valoarea sarcinii de
încercare indicata in tabelul din anexa. Daca se atinge sarcina de încercare specificata,
se notează valoarea alungirii.
Divizaţi alungirea astfel măsurata cu lungimea dintre repere si multiplicaţi cu
100.
Lungimea totala la suta determinata in acest mod nu trebuie sa depaseasca
valoarea din tabelul 3 din anexa.
20
5.4.2.4. Sarcina la rupere
După aplicarea sarcinii de încercare, extensometrul fiind detaşat, daca e necesar,
se continua sa se crească sarcina până la ruperea eşantionului.
Sarcina de rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in tabelul
3 din anexa.
5.4.2.5. Alungirea totala la rupere
Alungirea totala la rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in
tabelul 3 din anexa.
Alungirea totala este dedusa din diagrama de alungire sub sarcina relevata in
timpul testării. Se multiplica valoarea măsurata cu 100 si se divizează cu lungimea
nominala de paşi ai eşantionului, rezultatul fiind alungirea totala, exprimata in procente.
5.4.2.6. Încercarea la oboseala
Încercarea la oboseala este obligatorie. Este un test care poate servi drept criteriu
suplimentar de recepţie.
Supunerea unei lungimi de lanţ unei sarcini repetate (cuprinsa intre o limita
inferioara si o limita superioara) la o frecventa data.
Numărul de cicluri suportate înainte de ruperea eşantionului reprezintă rezistenta
la oboseala (sau anduranţa) eşantionului.
5.4.2.6.1. Condiţii de încercare
Încercările la oboseala trebuie sa fie efectuate in următoarele condiţii:
5.4.2.6.1.1. Maşina de încercări
Maşina de încercări si ancorările lanţului trebuie sa respecte condiţiile cerute de
modul operatoriu. Tipul si precizia maşinii de încercare trebuie sa permită aplicarea
sarcinilor specificate in tabelul 3.
Maşina trebuie sa fie etalonata static conform exigentelor clasei 1 din
ISO 7500-1. compensarea efectelor dinamice nu se va baza pe un calcul, ci pe o
verificare ocazionala a eforturilor reale ce se exercita asupra mostrei, cu ajutorul unui
aparat de măsura electric ce poate fi montat in serie cu eşantionul pe maşina.
5.4.2.6.1. 2. Nivele de sarcina inferioare si superioare
Eşantionul de lanţ este asamblat in maşina de încercări si supus nivelelor de
sarcina inferioare si superioare adaptate dimensiunii si calitatii lanţului. Sarcinile ce
trebuie aplicate sunt indicate in tabelul din anexa; ele sunt in funcţie de nivelurile
efortului indicate in tabelul 3 din anexa.
5.4.2.6.1.3. Frecventa aplicării sarcinii
Frecventa sarcinii trebuie sa fie de cel puţin 400 cicluri pe minut si de cel mult
800 cicluri/minut. In caz de litigiu încercările de verificare vor conţine 500
cicluri/minut, daca nu se va specifica altfel.
5.4.2.6.1.4. Criterii de recepţie
Fiecare eşantion testat trebuie sa fie considerat ca satisfăcător daca rezistenta sa
la oboseala (sau anduranţa) este de cel puţin 70.000 cicluri.
Daca un rezultat este inferior, după 70.000 cicluri, trebuie supuse aceloraşi
încercări alte doua eşantioane. Ambele vor trebui sa aibă o anduranţa de cel puţin
70.000 cicluri.
Cumpărătorul si fabricantul pot, prin acord, sa determine nivelul de recepţie
pentru rezistenta la oboseala printr-o metoda statica.
5.4.2.7. Încercarea la pliere
Încercarea la pliere este obligatorie. Este o încercare ce poate servi drept criteriu
suplimentar de recepţie, prin acord intre cumpărător si fabricant in momentul comenzii.
5.4.2.8. Încercarea de rezilienţa
21
Încercarea de rezilienţa este obligatorie. Este o testare de verificare a otelurilor
pentru fabricarea lanţurilor si trebuie sa corespunda conform pct. 3.2.20.
5.4.2.9. Testări in vederea recepţiei
Daca eşantioanele prelevate dintr-un lot trec cu bine toate testele, lotul de lanţuri
trebuie sa fie considerat ca fiind conform cu prezenta Norma internaţionala si caietul de
sarcini prezent.
Daca un eşantion nu satisface unul dintre testele obligatorii sau pe unul dintre
cele suplimentare convenite intre fabricant si cumpărător ca test de recepţie, trebuie
prelevate alte doua eşantioane din acelaşi lot si supuse aceloraşi încercări. Daca aceste
doua eşantioane suplimentare satisfac toate testele, lotul se considera a fi conform
prezentei Norme internaţionale, daca nu, el va trebui sa fie rebutat.
Capitolul 6. GARANŢII SOLICITATE
6.1. Se solicita o garanţie de 15.000 ore funcţionare realizate pe o perioada de
cel puţin 3 ani.
6.2. Garanţia va fi data de uzina furnizoare, care rămâne unic răspunzător pentru
calitatea atât dimensionala cit si a compoziţiei metalului si a tratamentului termic
aplicat.
Capitolul 7. INSCRIPŢIONAREA (MARCAREA)
7.1. Marcarea de identificare trebuie sa fie lizibila si persistenta pe lanţ si se va
efectua prin ampretare, astfel:
- Pentru lanţuri cu lungimea inferioara sau egala cu 2 m, o marcare la mijlocul
lanţului;
- Pentru lanţuri cu lungimea mai mare de 2 m, se va efectua o marcare sau mai
multe, de-a lungul acestuia, la intervale ce nu vor depăşi 10 m.
7.2. Marcajele vor fi constituite din serii de cel mult 5 simboluri (litere sau
numere) si vor indica:
- Marca (simbolul) fabricantului;
- Ultima cifra a anului de fabricaţie;
- Numărul lunii de fabricaţie;
- Litera indicând calitatea lanţului.
Exemplu: M. 811 C – identifica un lanţ fabricat de uzina M. in luna noiembrie,
anul 1988 si de calitate C, aceasta in cazul in care nu se va solicita altfel in
cererea de oferta.
7.3. Fabricantul nu va alege literele B, C si D pentru simbolul fabricii spre a nu
produce confuzii la calitatea lanţului.
7.4. Extremităţile lanţului, pentru identificare rapida, vor fi vopsite după
următorul cod:
- Calitatea B – verde;
- Calitatea C – roşu;
- Calitatea D – galben.
Se vor vopsi 1 – 3 zale la o extremitate a lanţului, aceasta in cazul in care nu se
solicita altfel in cererea de oferta.
7.5. Se interzice aplicarea marcajului pe porţiunea îmbinata prin sudare.
Capitolul 8. DOCUMENTE ÎNSOŢITOARE
22
8.1. Furnizorul va emite certificat de testare si control din care sa reiese ca au
fost respectate toate normele prevăzute in standardele internaţionale si prezentul caiet
de sarcini.
8.2. Orice alte condiţii care nu sunt prevăzute in prezentul caiet de sarcini se vor
stipula in cererea de oferta la încheierea contractelor.
Capitolul 9. AMBALAREA SI TRANSPORTUL
9.1. Lanţurile vor fi livrate de către furnizori in legături, pentru lanţurile scurte
sau in lăzi, pentru lanţurile scurte si lungi in greutate de 300 – 500 Kg.
9.2. Toate lanţurile vor fi protejate împotriva coroziunii pentru o perioada de
6 luni.
9.3. Pentru transport nu se impun condiţii speciale fata de normele
internaţionale, daca nu se va solicita altfel in cererea de oferta.
9.4. Zalele de legătura pentru lanţuri vor fi ambalate numai in lăzi, iar pe fiecare
lada se va aplica o tăbliţă care va avea inscripţionate: caracteristicile dimensionale,
uzina furnizoare, nr. lotului, greutatea si numărul de bucati.
9.5. Alte pretenţii se vor stipula la încheierea contractului in cererea de oferta.
Verificat, Întocmit,
AVIZAT,
ŞEF DEP. SERV. TEHN. CARIERE
23
= decembrie 2006 =
Tabelul 1
Conform DIN 22252
La clasa de calitate Rezistenta nominala
N/mm2
1 670
2 1000
Tabelul 10
Conform DIN 22252
Dimensiunile
lanţului
Săgeata
f
14x50 14
18x64 18
18x80 24
18x120 44
19x64,5 18
19x75 22
20x64 17
20x80 23
22x86 25
24x87,5 25
26x92 26
30x108 30
24
25
26
27
28
29
30
31
32
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. .......... / ..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
(denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)
Ca urmare a anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al
României, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea
contractului de achiziţie publică),
noi S.C. SOCET S.A. BUCURESTI (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem
alăturat următoarele:
1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BCR- sucursala sector 4 privind
garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ...
copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.
Data completarii ..................... Cu stima,
Ofertant,
............................
(semnatura autorizata)
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. .......... / ..........
FORMULAR DE OFERTA
Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
33
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai
ofertantului S.C. SOCET S.A. BUCURESTI , ne oferim ca, in conformitate cu
prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant
minier C 18x64 pentru suma de 216.000,00 lei(douasutesasesprezacemii lei) platibila
dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile
neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 41.040
(ptruzecisiunumiisipatruzeci lei).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa
furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv
pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata
oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este
stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular
de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_ |_| nu depunem oferta alternativa.
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca
fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu
prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau
orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa
semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
SC SOCET SA BUCURESTI
Anexa nr.2
cod
SNLO Denumire produs u.m.
TOTAL SNLO
din care BATS
Motru
Pret unitar
fara TVA
Pret total
fara TVA
lei/kg. lei/kg.
4.16.1.2
Lant minier clasa C
18X64 mm kg. 30.000 7,20 216.00,00
Mod de plata
Garantia acordata
34
BANCA
BCR SECTOR4
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Către SNLO OLTENIA–Tg-Jiu
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi
BCR, sucursala sector4, având sediul înregistrat la Bucuresti, str. Tei, nr. 63 ne obligăm
faţă de SNLO OLTENIA–Tg-Jiu
să plătim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta
să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa
autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza
existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI şi-a retras oferta în perioada de valabilitate
a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI nu a
constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
35
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI a
refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de 30.04.2007.
Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. .......... / ..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
(denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)
Ca urmare a anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al
României, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea
contractului de achiziţie publică),
noi S.C. JIET COMIMPEX SRL (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem
alăturat următoarele:
1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BRD-TG-JIU privind garantia
pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ...
copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.
Data completarii ..................... Cu stima,
Ofertant,
............................
(semnatura autorizata)
36
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. .......... / ..........
FORMULAR DE OFERTA
Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai
ofertantului S.C. JIET COMIMPEX SRL , ne oferim ca, in conformitate cu
prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant
minier C 18x64 pentru suma de 180.000,00 lei(osutaoptzecimii lei) platibila dupa
receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la
care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 34.200 (treizecisipatrudouasute
lei).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa
furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv
pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata
oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este
stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular
de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_ |_| nu depunem oferta alternativa.
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca
fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu
prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau
orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa
semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA
Anexa nr.2
37
cod
SNLO Denumire produs u.m.
TOTAL SNLO
din care BATS
Motru
Pret unitar
fara TVA
Pret total
fara TVA
lei/kg. lei/kg.
4.16.1.2
Lant minier clasa C
18X64 mm kg. 30.000 6,00 180.00,00
Mod de plata
Garantia acordata
BANCA
BRD TG-JIU
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Către SNLO OLTENIA–Tg-Jiu
38
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi
BRD TG-JIU, având sediul înregistrat la TG-JIU, str. Victoriei, nr. 3 ne obligăm faţă de
SNLO OLTENIA–Tg-Jiu să plătim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere
scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia
ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei
este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL şi-a retras oferta în perioada de
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL nu a
constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL a
refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de 30.04.2007.
Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
Nr. Registru special Nr. Registru
general
________ / __________ _________ /
__________
DISPOZIŢIE
Directorul General al Societăţii Naţionale a Lignitului "Oltenia" S.A. Tg-Jiu
În temeiul prevederilor:
-Hotărârii Guvernului României nr. 103/2004, privind înfiinţarea S.N.L."Oltenia" S.A.
Tg-Jiu
-Ordinul Ministerului Economiei şi Comerţului nr. 3238 / 31.07.2006
-Ordonanţei de urgenţă privind achiziţiile publice nr. 34 din 2006
-Hotărârea Guvernului nr.925/2006
-Legea nr.337/2006
-Ordinul nr.155/02-10-2006
Având în vedere necesitatea achiziţionării produsului “Lant minier clasa C 18X64
mm ” , cod CPV 28720000-5 , conform programului de aprovizionare pe anul 2007,
pentru activitatea de productie subteran,
39
DISPUN:
Art. 1. Se achiziţioneaza “Lant minier clasa C 18X64 mm ” , cod CPV
28720000-5, prin procedura de achiziţie – licitatie deschisa, din surse proprii,în data de
30.01.2007, ora 1100
, în sala de licitaţii a Direcţiei Economice
Art. 2. Pentru achiziţia produselor specificate la art.1, se constituie comisia de
analiză şi evaluare, în următoarea componenţă:
1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -
Preşedinte
2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial
-Membru
3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran
-Membru
4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -
Membru
5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială
-Membru
Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei dispoziţii se însărcinează Direcţia
Economică, Direcţia Miniera şi personalul nominalizat la art. 2.
Director General,
Director Economic,
Şef Departament Juridic,
PROCES-VERBAL
sedinta de deschidere
Încheiat azi 30.01.2007 cu ocazia şedintei de deschidere a ofertelor depuse
pentru licitaţia deschisă organizată de către S.N.L. "OLTENIA" S.A. TG-JIU în calitate
de autoritate contractantă, pentru atribuirea contractului de achiziţie de Lant de mina
clasa C 18X64mm, cod CPV 28720000-5,
Comisia de evaluare numită prin dispoziţia nr. 62/ 670/ 29.01.2007 emisă de
Directorul General al S.N.L. "OLTENIA" S.A. Tg-Jiu, are următoarea componenţă :
40
1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -Preşedinte
2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial -Membru
3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -Membru
4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru
5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -Membru
Anuntul de participare a fost transmis la Monitorul Oficial cu adresa
nr.9848/22.12.2006.
Sursa de finantare : surse proprii
Achizitor : SNLO Tg-Jiu –prin baza de aprovizoionare Motru.
Documentele de atribuire a contractului au fost pregatite si asigurate ofertantilor
in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 si Hotararea Guvernului
nr.925/19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr.34/2006.
Criteriul pentru evaluarea ofertelor stabilit : “oferta cu pretul cel mai scazut”,cu
respectarea stricta a prevederilor Caietului de sarcini.
Costul unei documentatii a fost fixat la 40 RON/buc. cu TVA.
Si-au manifestat interesul participarii cu oferte , achizitionand documentatia de
atribuire intocmita de SNLO Tg-Jiu, urmatoarele societati comerciale:
1 SC SOCET SA BUCURESTI
2 SC ENERGO PRODUCT SRL BUCURESTI
3 SC GINARD COM SRL BUCURESTI
4 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA
5 SC LEGMAS SA NAVODARI
6 SC PAN MERIDIAN SRL PITESTI
Nu s-au cerut lămuriri suplimentare pentru elaborarea ofertei în perioada
stabilită de autoritatea contractantă în acest scop.
Până la data si ora stabilite in anuntul de participare, au depus oferte urmatoarele
societati :
41
1 SC SOCET SA BUCURESTI
2 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA
Constatandu-se indeplinite conditiile legale de organizare a licitatiei , s-a
procedat la deschiderea plicurilor si verificarea documentatiei.
Din analiza documentatiei de elaborare si prezentare a ofertelor, s-au constatat
urmatoarele :
Situatia centralizata a documentelor de calificare prezentate de operatorii
economici este evidentiata in Anexa nr.1 la prezentul.
Anexa nr.2 cuprinde preturile de oferta,exprimate in lei,modalitate de
plata,garantia propusa de furnizori pentru produsele ofertate.
Rezulatatul licitaţiei deschise va fi adus la cunoştiinţa ofertanţilor până la data de
12.02.2007.
Prezentul s-a încheiat în 3 exemplare, unul pentru unitatea care a prezentat
ofertă şi un exemplar la dispoziţia S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal de deschidere , azi
30.01.2007
Din partea ofertantilor,
Nr.crt. Denumire societate Nume Prenume Functia Semnatur
a
1 SC SOCET SA BUCURESTI
2 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA
Comisia S.N.L. "OLTENIA" S.A. Tg-Jiu,
1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -Preşedinte
2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial -Membru
3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -Membru
4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru
42
5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -Membru
ANEXA 1- Documente de calificare
Nr. crt 1 2
Denumire societate DA DA
Garanţia de participare 4.100
RON(2.050 RON-IMM
DA DA
Garanţie de participare din creanţe-
GPC
DA DA
Scrisoare de înaintare 2A DA DA
Formular de oferta-3 DA DA
Declaraţie privind eligibilitatea-
ART.181/OUG 34/2006-formular
12A/12 B
DA DA
Informaţii generale DA DA
Autorizare producător sau de
comercializare
DA DA
Declaratie de conformitate EC DA DA
Recomandări DA DA
Experienţă similară 150.000 RON-
B4
DA DA
Cifra medie de afaceri 400.000 RON DA DA
AVIZ/AUTORIZARE INSEMEX DA DA
Principale livrari in ultimii 3 ani 12
D
DA DA
Nr. Mediu de personal angajat în
ultimele 12 luni -12
DA DA
Resurse tehnice, dotare tehnică
pentru îndeplinirea contractului -
12H
DA DA
Certificatul emis de Of. Registrul
Comerţului
DA DA
Bilanţ contabil DA DA
Documente privind Protectia Muncii DA DA
Sistemul calităţii DA DA
C1-Grafic de livrare DA DA
C 2-Centralizator de preturi DA DA
Fisa tehnica a produsului ofertat DA DA
Semnături ofertanţi Semnături comisie
43
Se aprobă,
Director General ,
Raportul procedurii de atribuire
Încheiat azi 31.01.2007 de comisia de evaluare a ofertelor licitaţiei deschise
avand ca obiect achiziţia de : Lant minier clasa C 18X64 mm, cod CPV 28720000-5,
cantitatea de 30.000 kg pentru BATS Motru, din data de 30.01.2007 Sursa de finantare : surse proprii.
Anuntul de participare nr. 9848/22.12.2006 a fost transmis pentru publicare în
Monitorul Oficial al României.
Comisia de evaluare numita prin dispoziţia nr. 62/670/29.01.2006 , emisă de
Directorul General al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu, este compusă din :
1.Ing.Gugu Radu -Inginer Şef Mecanic -
Preşedinte
2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Departament Comercial
-Membru
3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -
Membru
4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru
5. C.j.Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -
Membru
şi a procedat în data de 30.01.2007 la ora 11.00 la deschiderea ofertelor.
Au depus oferte următorii operatori economici:
1. S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa si
2. S.C. SOCET SA Bucuresti
Ambele oferte au fost admise.
În urma evaluării ofertelor, comisia de evaluare a stabilit că ofertele sunt
admisibile.Pentru comparare, evaluare si atribuire s-a aplicat criteriul”preţul cel mai
scazut”, cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini si a cerintelor din
Documentatia de atribuire
44
Preţurile citite în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor sunt :
1.SC SOCET SA Bucuresti : Lant minier clasa C 18X64 mm = 7,2 lei/kg.,fara
TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS Motru.Lantul este
de productie din Federatia Rusa .
2.SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : Lant minier clasa C 18X64 mm = 6
lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS
Motru.Lantul este de productie din Republica Ucraina.
Urmare celor prezentate anterior, Comisia de analiza si evaluare
HOTĂRĂŞTE
În conformitate cu prevederile OUG nr.34/2006 ,ca ofertant câştigător SC JIET
COMIMPEX SRL Aninoasa pentru produsul Lant minier clasa C 18X64 mm la pretul
unitar de 6 lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor
BATS Motru.
Total valoric SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : 180.000 lei
Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea
contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune
conform cap.3.2.18 din caietul de sarcini.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi,
31.01.2007, la sediul autorităţii contractante.
45
CĂTRE,
S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa
Domnului
DIRECTOR GENERAL
Ref:licitatie deschisa pentru achizitia produsului “Lant minier clasa C 18X64
mm”, cod CPV 28720000-5 din data de 30.01.2007.
Prin prezenta vă facem cunoscut ca în urma evaluării ofertelor depuse la
procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică pentru produsul “Lant minier
clasa C 18X64 mm”, cod CPV 28720000-5, oferta dvs. a fost acceptată, fiind
considerată câştigătoare, cu pretul unitar de 6 lei/kg. , pentru cantitatea de 30.000 kg.
Valoarea totala este de 180.000 lei. Pretul nu include TVA si este franco depozit
achizitor-BATS Motru.
Plata se va face prin compensare cu energie electrica conform HG nr. 685/1999
sau alte modalitati de plata legale .
Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea
contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune
conform cap.3.2. din caietul de sarcini.
Vă invităm la sediul SNL Oltenia SA Tg-Jiu pentru semnarea contractului de
achiziţie publică, conform O.U.G.34/2006, Art.205,aliniat (1), litera a).
Cu consideraţie,
Şef Departament Comercial
46
CATRE,
S.C. SOCET SA Bucuresti
Referitor: licitaţie deschisă : Lant minier clasa C 18 x 64 mm
Vă mulţumim pentru amabilitatea cu care aţi răspuns invitaţiei noastre de a
participa la licitaţia deschisă organizată în data de 30.01.2007 pentru “Lant minier
clasa C 18 x 64 mm”, cod CPV 28720000-5.
Criteriul care a stat la baza analizei şi evaluării a fost “Oferta cu pretul cel mai
scazut”,cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, în condiţii franco-
depozit achizitor, plata prin compensare cu energie electrică conform HG
685/1999,sau alte modalităţi de plată legale funcţie de disponibilităţile achizitorului.
Din analiza ofertelor si tinand cont de criteriul de atribuire “ oferta cu pretul cel
mai scazut” cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, rezulta ca oferta
depusa de SC Jiet Comimpex SRL Aninoasa pentru produsul “Lant minier clasa C
18 x 64 mm”, cod CPV 28720000-5 este declarata castigatoare la pretul unitar de
6 lei/kg,pentru cantitatea de 30.000 kg.
Vă mulţumim pentru înţelegere si colaborare
Cu stimă,
Şef Departament Comercial
CONTRACT DE FURNIZARE nr. 121/27.02.2007
Încheiat în baza
Raportului procedurii de atribuire nr.87/31.01.2007
1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea
nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse,
47
între
Societatea Naţionaă a Lignitului “Oltenia” S.A., adresă: mun. Târgu Jiu, str.
Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, judeţul Gorj, telefon 0725/53.11.17; 0725/53.10.14;
0725/53.11.27, fax 0253/22.20.15, număr de înmatriculare J /18/263/2004, cod unic de
înregistrare 16306589, cont RO95RNCB2800000336750001 deschis la BCR –sucursala
judeţului Gorj, reprezentată prin Director Generarl Ing. Daniel Burlan şi Director
Economic Jr. Ionel Manţog, în calitate de achizitor. Drepturile si obligatiile S.N.L.O.
S.A. se exercita si respectiv, se executa de catre subunităţile achizitorului precizate în
anexa nr. ……(B.A.T.S. Rovinari şi B.A.T.S. Motru) la prezentul contract.
şi
S.C. JIET COMIMPEX SRL, adresă: loc. ANINOASA strada, nr. ……., judeţul
GORJ sectorul ….., telefon………, fax .........., număr de înmatriculare ..................., cod
fiscal .........., cont (trezorerie, bancă) .................., reprezentată prin
..................................., în calitate de furnizor, pe de altă parte
2. Definiţii
2.1.- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza
contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor
asumate prin contract;
d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în
anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le
furnizeze achizitorului;
e) servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de
furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune,
asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin
furnizorului prin contract;
f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate
atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a
componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin
caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea
produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
g) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h) termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 -
Camera Internaţională de Comerţ (CIC);
i) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului
şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte
catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea
nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
j)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
3. Interpretare
48
3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma
singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de
context.
3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă
nu se specifică în mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului 4.1.- Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze şi, după caz, să
instaleze şi să întreţină lant minier 18x64 (denumirea produselor şi cantitatea), în
perioada/ perioadele convenite, produsele definite în prezentul contract, in cantitătile şi
la preţurile menţionate în anexa nr. 1.
4.2.- Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul
convenit în prezentul contract.
4.3.- Achizitorul poate renunta la achizitionarea unei parti din obiectul contractului daca
notifica acest lucru cu cel putin 20 de zile inainte de data prevazută pentru livrare.
5. Preţul contractului
5.1.- Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii
prestate (daca este cazul), este de 180.000,00 lei, la care se adaugă TVA.
6. Durata contractului
6.1.- Durata prezentului contract este de la intrarea in vigoare a contractului şi până la
data de 31.12.2007.
7. Executarea contractului
7.1.- Executarea contractului începe dupa înregistrarea contractului la achizitor.
8. Documentele contractului
8.1.- Documentele contractului sunt:
a) anexa nr. 1 – cantităţile si preţurile produselor livrate,
b) propunerea tehnică şi financiară a furnizprului;
c) preţul de sarcini;
d) după caz, Nota de negociere nr. …../………2007.
9. Obligaţiile principale ale furnizorului
9.1.- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele
prezentate în propunerea tehnică.
9.2.- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în graficul de livrare prezentat în
propunerea tehnică, anexă la contract.
9.3.- Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele,
materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele
achiziţionate; şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia
situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit
de către achizitor.
9.4.- Furnizorul se obligă, de asemenea, să:
a) ……………
b) ………………etc.
49
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1.- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.
10.2.- Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de 90
de zile de la emiterea facturii de către acesta si comunicarea către achizitor, prin
compensarea prevăzută de H.G. nr. 685/1999 sau prin alte modalitati legale de plata, în
funcţie de disponibilităţile achizitorului. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea
prevederilor legale.
10.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a
beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a
plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea
produselor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească
obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce şi reţine din preţul
contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,06%, pentru
fiecare zi de întârziere, din preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor
Error! Hyperlink reference not valid.11.2.- În cazul în care achizitorul îşi onorează
obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi
revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de
0,06/, pentru fiecare zi de întârziere, din plata neefectuată.
11.3.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre
părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de
drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă
adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment sau
dacă achizitorul constată că au apărut circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data
încheierii contractului şi care conduc la modificarea situaţiei în aşa măsura încât
îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului său (notificărea fiind
formulată în acest caz în termen de 30 de zile de la apariţia circumstanţelor), cu
condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau
despăgubire pentru furnizor. În aceste cazuri, furnizorul are dreptul de a pretinde numai
plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării
unilaterale a contractului.
12. Garanţia de bună execuţie a contractului
12.1. (1)- Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în
cuantum de .....…….. lei (5-10% din preţul contractului, fără TVA).
(2) Garanţia de bună-execuţie va fi constituită prin scrisoare de garanţie bancară (care în
acest caz devine anexă la contract), lichidităţi depuse la casieria achizorului sau prin
reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale.
(3) În cazul în care garanţia de bună execuţie de constituie prin reţineri din sumele
datorate pentru facturi parţiale, garanţia de participare se constituie în prima tranşă a
garanţiei de bună execuţie. In acest caz, achizitorul va regulariza procentele de reţinere
a garanţiei de bună execuţie până la constituirea integrală a cuantumului acestei
garanţii. Achizitorul are dreptul de a reţine întregul cuantum al garanţiei de bună
50
execuţie din primele facturi parţiale, în funcţie de riscul specific al contractului, după o
prealabilă notificare a furnizorului.
12.2.- Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare (în cazul în care
garanţia de bună execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară) numai după
ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.
12.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în
limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu
întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are
obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au
fost respectate.
12.4. (1)- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 15
zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. Prin îndeplinirea obligaţiilor asumate de
către furnizor se înţelege inclusiv îndeplinirea obligaţiilor de remediere a defecţiunilor
şi de înlocuire a produselor defecte asumate de furnizor în perioada de garanţie acordată
produselor.
(2) În cazul în care, după aprecierea achizitorului, specificul produselor livrate implică
un grad mic de risc al contractului în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor asumate
pentru perioada de garanţie acordată produselor, achizitorul este de acord să restituie
garanţia de bună execuţie în termen de 15 zile de îndeplinirea integrala a obligaţiei de
livrare a produselor.
(3) Potrivit aprecierii achizitorului, atunci când în funcţie de specificul produselor
livrate riscul contractului este relativ mediu în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor
asumate de furnizor pentru perioada de garanţie acordată produselor, garanţia de bună
execuţie se poate restitui în doua sau mai multe tranşe, de regulă după următorul
exemplu:
a) 70% din valoarea garanţiei de bună execuţie se va restitui in termen de 15
zile de îndeplinirea integrală de către furnizor a obligaţiei de livrare a
produselor;
b) 30% din valoarea garanţiei de bună execuţie se va restitui in termen de 15
zile de la expirarea perioadei de garanţie acordată produselor, în cazul
îndeplinirii de către furnizor a obligaţiilor de remediere a defecţiunilor sau
de inlocuire a produselor defecte asumate pentru perioada de garanţie.
(4) În cazul prevăzut la alin. (3) părţile vor semna o anexă la contract în care se va
preciza modul de restituie a garanţie de bună execuţie.
12.5.- Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
13. Recepţie, inspecţii şi teste
13.1.- Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa
produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la
contract.
13.2.- (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de
îndeplinire a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa
nr. …… la prezentul contract.
(2)Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea
reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.
13.3.- Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative)
se vor face la destinaţia finală a produselor – subunităţile achizitorului precizate în
anexa nr. …. la prezentul contract.
51
13.4.- Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor,
achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul
contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă
specificaţiilor lor tehnice.
13.5.- Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va
fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de
furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării
acestora la destinaţia finală.
13.6.- Prevederile clauzelor 13.1-13.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării
garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
13.7.- În cazul în care pe parcursul derulării contractului, se constată că anumite
elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în
caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini, în conformitate cu
prevederile art. 95 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.
14. Ambalare şi marcare
14.1.- (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă,
fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la
temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul
transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la
destinaţia finală.
(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare,
unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa
facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.
14.2- Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor
respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract sau în caietul de sarcini,
inclusiv cerinţele suplimentare în acestea.
14.3- Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare
protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea
achizitorului.
15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele
15.1- Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de
achizitor, respectând:
a) datele din graficul de livrare; şi/sau
b) termenul comercial stabilit, respectiv ……..zile/saptamâni, luni de la ………..
15.2- (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât
achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul
contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele:
a) factura fiscală - se va transmite subunităţii care exercita şi respectiv, se executa
drepturile şi obligaţiile achizitorului (B.A.T.S. Rovinari şi B.A.T.S. Motru)
b) avizul de expediţie;
c) certificatul de calitate si garantie;
d) certificat de conformitate a produselor.
(3) Documentele precizate la alin. (2) lit. b), c) şi d) se vor transmite fie la B.A.T.S.
Rovinari şi B.A.T.S. Motru, fie la alta subunitate a achizitorului – exploatare minieră, în
cazul “tranzitului achitat”
52
15.3- Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau
total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către
reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
15.4- Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite
prevederile clauzelor de recepţie a produselor.
16. Asigurări
16.1.- Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract
împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi
livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit, respectiv franco-depozit
achizitor subunităţile achizitorului precizate în anexa nr. …. la prezentul contract.
17. Servicii
17.1.- Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi
serviciile accesorii furnizării produselor, prevăzute în contract şi/sau caietul de sarcini,
fără a modifica preţul contractului.
17.2.- Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită,
cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie
asumată prin contract.
17.3.- Furnizorul are obligaţia de a presta aceste servicii accesorii furnizării produselor
pentru o perioadă de …….. luni/ani de la ……..(intrarea în vigoare a
contractului/îndeplinirea integrala a obligaţiei de livrarea a produselor).
18. Perioada de garanţie acordată produselor
18.1.- Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi,
nefolosite, de ultimă generaţie şi încorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare
şi structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate
produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului,
materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul sunt
cerute în mod expres de către achizitor) ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a
furnizorului şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
18.2.- (1)Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea solicitată
de achizitor prin caietul de sarcini şi declarată în propunerea tehnică, respectiv de
…….luni de la livrare/punerea în funcţiune, dar nu mai mult de …….luni de la livrare.
(2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi
instalarea acestora la destinaţia finală-subunităţile achizitorului precizate în anexa nr.
…. la prezentul contract.
18.3.- Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere
sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
18.4.-(1) La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia
defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare
pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele
defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii
produsului.
(2) Perioada de remediere a defecţiunilor sau de inlocuire a produsului/produselor
defecte este de maxim 5 zile de la primirea notificării achizitorului.
18.5.- Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în
perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe
53
cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care
achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
19. Ajustarea preţului contractului
19.1.- Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor
furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
19.2.- Preţul contractului se/nu se ajustează (în cazul în care preţul se ajustează se va
utiliza formula prevăzută în fişa de date a achiziţiei din documentaţia de atribuire).
20. Amendamente
20.1.- Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor
circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut
fi prevăzute la data încheierii contractului.
20.2.- (1) Achizitorul are dreptul de a prelungi durata contractului în condiţiile
prevăzute de art. 6 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006.
(2) Dreptul achizitorului de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse este
condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
(3) Prelungirea prezentului contract se poate realiza până la un nivel maxim de ½ din
valoarea iniţială a contractului şi nu poate depăşi o durată de 4 luni de la expirarea
duratei iniţiale a contractului.
21. Subcontractanţi
21.1.- Furnizorul are obligaţia, în cazul în care sub contractează părţi din contract, de a
încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat
contractul cu achizitorul.
21.2.- (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate
contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele
încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
21.3.- (1)Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care
îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi
îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia
nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
21.4.- Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a
îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul
contractului şi va fi notificată achizitorului.
21.5.- Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui
subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul achizitorului, iar eventuala
înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau
financiare iniţiale, conform art. 96 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.
22. Întârzieri în îndeplinirea contractului
22.1.- Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în
perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare sau în termenul prevăzut în contract.
22.2.- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de
livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util,
54
achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare
se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
22.3.- În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a
solicita penalităţi furnizorului.
22.4.- Cu excepţia prevederilor clauzei 24 (forţa majora) şi în afara cazului în care
achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2., nerespectarea
termenelor de livrare de către furnizor dă dreptul achizitorului de a deduce şi reţine, din
preţul contractului, penalităţi dupa cum urmeaza:
a) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse este de până la
10 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor - 3,5% din preţul
tranşei livrate cu întarziere;
b) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse se situează
între 20 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor – 7,5% din pretul
tranşei livrate cu întarziere;
c) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse este mai mare
de 30 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor – 10% din preţul
tranşei livrate cu întarziere.
22.5. Penalităţile prevăzute la clauza 22.4. se aplică numai pentru nerespectarea
termenelor de livrare (livrarea cu întîrziere a tranşei/tranşelor de produse) iar
penalităţile prevăzute la clauza 11.1. se aplică pentru toate celălalte modalităţi de
neîndeplinire culpabilă a obligaţiilor asumate de către furnizor.
22.6. – Aplicarea penalităţilor prevăzute la clauza 22.4. se va face în următoarele
situaţii:
a) furnizorul solicită prelungirea (decalarea) termenului de livrare, iar neîndeplinirea la
timp a obligaţiilor asumate prin contract se datoreaza culpei sale. În acest caz,
achizitorul are dreptul de a calcula şi reţine penalităţi de întarziere conform art. 22.4.
b) furnizorul solicită prelungirea termenului de livrare, invocând culpa achizitorului în
neîndeplinirea la timp a obligaţiilor asumate prin contract. În această situaţie, furnizorul
este obligat să notifice achizitorului motivaţia solicitării, caz in care:
b1) achizitorul, considerand îndreptăţită solicitarea furnizorului, este de acord cu
încheierea unui act adiţional de prelungire a termenului de livrare;
b2) achizitorul nu îşi însuşeşte motivaţia furnizorului (în sensul că întârzierea în
livrare s-ar datora culpei achizitorului), caz în care achizitorul are dreptul de a calcula şi
reţine penalităţi de întârziere conform art. 22.4.
23. Cesiunea
23.1.- Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin
contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
23.2.- Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau
orice alte obligaţii asumate prin contract.
24. Forţa majoră
24.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
24.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate
prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
24.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore,
dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
55
24.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte
părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la
dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
24.5.- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare
de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept
a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-
interese.
25. Soluţionarea litigiilor
25.1.- Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în
cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
25.2.- Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu
reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca
disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
26. Limba care guvernează contractul
26.1.- Limba care guvernează contractul este limba română.
27. Comunicări
27.1.- (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,
trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
27.2.- Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-
mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
28. Legea aplicabilă contractului
28.1.- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Achizitor SNLO TG-JIU Furnizor SC JIET COMIMPEX SRL
CAP. V CONCLUZII ŞI PROPUNERI
56
În contextul angajamentelor asumate de Romînia privind libera circulaţie a
mărfurilor în Europa şi al recomandărilor Comisiei Europene a fost necesară elaborarea
şi promovarea unei noi legislaţii în domeniul achiyiţiilor publice.
Avându-se în vedere intrarea României în Uniunea Europeană la 01 ianuarie
2007 s-a adoptat O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţii publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
care regementează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice.
Punerea de accord a legislaţiei privind achiziţiile publice din ţara noastră cu
legislaţia din ţătile member U.E. a dus la:
- deschiderea şi dezvoltarea pieţei de achiziţii publice;
- instituirea unui cadru bazat pe încredere, corectitudine şi imparţialitate;
- eliminarea elementelor de natură subiectivă care ar influenţa deciziile în
procesul de achiziţie publică;
- asigurarea ,,vizibilităţii” regulilor, oportunităţilor, procedurilor şi a
rezultatelor;
- obţinerea celei mai bune valori pentru fondurile publice, întotdeauna
considerate insuficiente în raport cu necesităţile;
- supravegherea costurilor procesului de achiziţie publică, înţelegând prin
aceasta, atât costurile aferente administraţie cât şi costurile aferente
ofertantului;
- limitarea apariţiei erorilor pe parcursul procesului de achiziţie publică;
- reducerea fraudei şi corulţiei.
Pentru fluidizarea procesului de atribuire a acontractelor de achiziţie publică
propun elaborarea unor norme de derulare a licitaţiilor în totalitate prin
mijloaceelectronice, astfel va fi redusă suspiciunea de fraudă şi corupţie.
O altă propunere ar fi reducerea termenelor licitaţiei de la publicarea anunţurilor
şi până la deschiderea ofertelor care în prezent este destul de mare (52 zile) , dacă nu s-
a publicat anunţ de intenţie.
În vederea eliminării unor disfuncţionalităţi în aplicarea prevederilor legislative
privind achiziţiile publice promunem ca autorităţile re reglementare şi supraveghere a
sistemului de achiziţii publice să organizeze sesiuni de prezentare a legislaţiei în
domeniul achiziţiilor publice în teritoriu , pentru a aduce la cunoştinţă autorităţilor
contractante cât şi operatorilor economici noutăţile apărute în acest domeniu, având în
vedere că legislaţia este foarte stufoasă.
57
BIBLIOGRAFIE
- O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,
a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii
- H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr.
34/2006
- Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică aprobat prin
Ordinul Preşedintelui AMRMAP nr.155/2006
- Legea 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privin atribuirea
contractelor de achiziţie publică
- O.G. nr. 30/2006 privind verificarea aspectelor procedurale aferente
procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică
- Directivele Comunităţii Europene nr. 17 şi 18/2004 privind achiziţiile
publice.