acc-sap.ruacc-sap.ru/images/pkp/12 EAM/Intro_ERP_Using_GBI... · Web viewsap erp. g.b.i. Версия 6 ... полный процесс ремонта Вы сыграете различные

ПРАКТИКУМ

ПродуктSAP ERPG.B.I.Версия 6.04

УровеньСтудентВыпускникНачинающий

ФокусТехническое обслуживание и ремонт оборудованияАвтор

Штефан Вайднер

Версия2.20

ОБОСНОВАНИЕВ свете непрерывной автоматизации производственных процессов, вопрос качества и доступности производственной инфраструктуры становиться очень важным. Модуль ТОРО включает в себя три основные активности: контроль, обслуживание и ремонт.

Предназначение модуля не только контроль за производственными мощностями но и дальнейшие аспекты, такие как безопасность систем, качество продукции, оптимизации процессов и охрана окружающей среды играют существенную роль.

SAP предлагает гибкие системы управления инфраструктурой и ремонтом, чтобы усилить эти факторы и увеличить успешность компании в целом.

ПРЕДПОСЫЛКИПеред работой над данным кейсом Вы должны быть хорошо знакомы с навигацией в системе SAP.

Для того чтобы успешно выполнить это практическое задание Вам не обязательно заканчивать упражнения по ТОРО, хотя это рекомендуется.

ПРИМЕЧАНИЯЭто практическое занятие использует набор данных Global Bike Inc. (G.B.I)., который был создан исключительно в рамках разработки глобально учебной программы SAP UA.

© SAP AG

Управление основными средствами (EAM (ТОРО)) Этот практикум подробно объясняет интеграцию процессов

управления техническим обслуживанием и ремонтом

оборудования и способствует пониманию каждого шага процесса

и функциональности SAP.

ПРАКТИКУМ

Обзор процесса

Цели обучения: понимание и выполнение интегрированного процесса обслуживания. Время 60 мин.

Сценарий: Летом производство вышло на полную мощность перед предстоящим событием «Транс американская гонка». Внезапно произошла непредвиденная неисправность циркуляционного вентилятора в системе кондиционирования, что заставило всю компанию Global Bike Inc. вспотеть. Это не просто проявление симптомов «синдрома спёртого воздуха» в здании, но 100% прекращение выпуска продукции. Что выполнить полный процесс ремонта Вы сыграете различные роли в компании GBI и решите проблему

Вовлеченные сотрудники Юн Лии (производственный плановик)Жермен Куминс (администратор производственных данных)Оззи Сандал (производственный рабочий)Памелла Росс (производственный рабочий)

Вентилятор в производственном помещении неисправен. В Ваши обязанности как производственного рабочего входит составление дефектной ведомости. Перед созданием заказа на ремонт Вы должны точно определить неисправную деталь и зафиксировать технические подробности для ответственного за состояния оборудования. После этого Вы должны запланировать операции вплоть до окончательной починки оборудования. Дефектная часть должна быть заменена и подвергнута функциональному тесту. После успешной установки запчасти (фильтр) Вы можете закрыть заказ технически и коммерчески. В конце Вы можете проверить все ли содержащиеся в заказе на ремонт операции были выполнены корректно.

Рисунок ниже иллюстрирует весь процесс (8 задач).

Описание процесса:

© SAP AG Страница 2

ПРАКТИКУМ

Создание отчета о неисправности

Задача: создайте отчет a неисправности. Время 10 Мин.

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы создать отчет о неисправности.

Имя (должность):

Движимые основные средства (например, машины, циркуляционный вентилятор, PC, транспортные средства) определяются как оборудование в SAP системы. Оборудование располагается на техническом месте, которое имеет признаки недвижимости (например, улица, электростанция, трубопровод).

Отчет о неисправность обычно создает соответствующее запрашивающее лицо (например, производственный рабочий). Отчет о неисправности используется для сообщения о неисправностях или проблемах.

Оборудование

Отчет о неисправности

Используйте следующий путь по меню чтобы создать отчет о неисправности: Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ► Сообщение ► Создать (Специально) ► Отчет о неисправности (IW24)

Путь по меню

Далее Вы увидите следующий экран

В поле Описание введите дефектация циркуляционного вентилятора. Заполните поле ТехнМесто в блоке Ссылочный объект. Для этого используйте подсказку по значениям ввода или нажмите F4.

Дефектация циркуляционного

вентилятора


ПРАКТИКУМ

Выберите вкладку Текст (= название) с помощью кнопки и введите *DL00* как Техническое место. Проверьте что код языка выбран RU .

*DL00*

EN

Нажмите Enter. Система отобразит список технических мест содержащих аббревиатуру DL00 как индикатор структуры (похоже на ID),дважды кликните на Shop Floor чтобы выбрать его как техническое место.

Shop Floor

Чтобы выбрать оборудование снова используйте F4. Щелкните по кнопке чтобы переключиться на вкладку Единицы оборудования по списку

ЕдОбор. (откроется новое окно) и введите 10000### (замените ### на свой номер, например 012) в первое поле в блоке Выбор ЕО. Остальные поля оставьте незаполненными. Нажмите . Затем (если объект не был точно определен) дважды кликните на единице оборудования Циркуляционный вентилятор и нажмите Enter для подтверждения ввода.

10000###

Циркуляционный вентилятор

Далее введите следующие данные во вкладку Сообщение. В области Содержание введите подробный текст в поле СтатусОбъкет-ПодрТкс Циркуляционный вентилятор не работает, требуется замена фильтра.


ПРАКТИКУМ

В блоке Ответственности введите P00/DL00 как ГруппПлановиков, MANT1000/DL00 как Отв.раб. место и GBI-### как автор сообщения.

После этого в блоки позиция выберите VENT/1003 (Циркуляционный вентилятор/Фильтр) как ЧастьОбъекта и добавьте VENT/1002 (Физические износ фильтра) как КартинПовреж. Используйте F4 чтобы выбрать Нормальный износ (PM-2000/1004) как код причины. Введите большое количество пыли как Текст причины:

VENT / 1003VENT / 1002

PM-2000 / 1004большое

количество пыли

Сравните свои данные с экраном представленным ниже.


ПРАКТИКУМ

На вкладке Операции используйте F4 чтобы выбрать PM01 как Группу кодов и установите код операции Замена детали. Введите текст к операции Замена фильтра

PM01Замена детали

Замена фильтра

Нажмите , но не покидайте экран.


ПРАКТИКУМ

Создание заказа ТОРО из сообщения о неисправности

Задача: создать заказ ТОРО из сообщения о неисправности. Время 10 Мин..

Описание: используйте SAP Easy Access Menu чтобы создать заказ непосредственно из сообщения о неисправности.

Имя (должность): Юн Лии (производственный плановик)

Если Вы оставались в последнем окне, то Вам не нужно выполнять данный пункт, Вы можете продолжать в настоящем окне. В противном случае следуйте по пути:Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ► Сообщение ► Изменить (IW22)


Чтобы создать отчет из сообщения кликните на позади поля Заказ.

В появившемся новом окне введите Вид заказа PM01 (Заказ ТОРО), Планирующий завод DL00, Бизнес сфера BI00 и MANT1000/DL00 как Ответственное рабочее место .

PM01DL00BI00

MANT1000 / DL00

Измените на вкладке Описание начально описание: Дефектация циркуляционного вентилятора на Срочная замена фильтра. Для Работа введите 2, для ЕИ Ч (час), Число 1, Прод. 2 и ЕИ- Ч (час). Выберите Расчет продолжительности из выпадающего меню и введите MLABOR (Работа ТОРО) как вид работ.

Срочная замена

фильтра2 ч

1 2 ч

Расчёт продолжител

ьности MLABOR


ПРАКТИКУМ

Заметка Работа (рабочие усилия) относится к объему работ, который должен быть сделан. Число – количество мощностей, которое определяется, в данном случае, числом сотрудников занятых на операции. Продолжительность определяет время, которое объект будет занят для работы. Таким образом, если объем работы 8 часов и работают 2 человека, то работа может быть сделана за 4 часа. Другой пример – лакировка какого-то объекта. В этом случае время работы будет меньше чем продолжительность поскольку нужно время чтобы объект высохнул и в это время не будет проводиться никакой работы над этим объектом пока он не высохнет.

Перейдите на вторую строчку. Введите 0020 как номер операции, Функциональный тест как КраткТекст операции и плановую продолжительность 15 мин.. Введите Номер 1 и Прод. 15 мин.. Выберите Расчет продолжительности как КлючО и Mlabor как вид работ

002015

мин.1

15 мин.Расчет

продолжительностиMLabor

Нажмите Enter или для подтверждения.

Теперь выделите Ваши операции и выберите .Вы откроете первую операцию 0010 автоматически. Используйте F4 чтобы выбрать подходящую запасную часть в поле Компонент. Затем выберете вкладку Номер материала/краткий текст используя и введите FLTR1### (замените ### своим номером).

FLTR1###


ПРАКТИКУМ

Как название появиться Фильтр и 1 как ОбъемПотребн, выберите тип позиции L (Складская позиция). Как Склд выберете MI00 используя F4. Завод в Далласе появится автоматически. Обратите внимание что количество положительное

Фильтр1L

MI00

Вторая операция не нуждается в компонентах, поэтому ничего вводить не нужно.

Выберите и затем нажмите , чтобы сохранить ордер. Запишите номер. Номер заказа

___________

Нажмите . На появившийся вопрос о сохранение данных нужно ответить нет. (Поскольку Вы только что сохранили данные ввода и данные не потеряются).


ПРАКТИКУМ

Деблокирование заказа и отображение документов

Задача: деблокируйте заказ и просмотрите документы. Время 10 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы деблокировать заказ и напечатать документы для ремонтных рабочих.


Примечание: могут отображается разные документы.

Используйте следующий путь по меню чтобы деблокировать заказ и отобразить документы заказа: Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ►Заказ ► Изменить (IW32)


Если система SAP не предложила заказ по умолчанию, то введите номер самостоятельно. Это тот номер, который Вы записали на предыдущем шаге.

Если Вы не знаете номер заказа, то Вы можете использовать F4 для его поиска. Выберите вкладку Заказ ТОРО по списку заказов и введите GBI-### в поле Ввел в блоке Общие данные/Административные Данные (замените ### на свой номер).

GBI-###

Нажмите Enter или чтобы перейти к следующему экрану.

Выберите чтобы деблокировать заказ.

Примечание Заказ будет деблокирован после сохранения.

Поскольку заказ деблокирован, то Вы можете просмотреть и напечатать документы.

Для этого выберите:

Заказ ► Печать ► Заказ

В начале отмените выделение всех документов используя и просмотрите различные документы отмечая их и нажимая .


ПРАКТИКУМ

Примечание: В документе контрольная карта Вы можете найти свой номер пользователя, заказ и операции с заполненными данными .

Нажмите чтобы вернуться в предыдущий экран.

Существует 2 способа окончательно деблокировать заказа

Нажмите чтобы напечатать желаемые документы. Как только Вы нажмете на кнопку заказ будет деблокирован. Далее откроется диалоговое окно для печать документов.

Так же Вы можете деблокировать заказ нажав на .

Нажмите для возврата в SAP Easy Acces Menu.


ПРАКТИКУМ

Подтверждение заказа

Задача: подтвердить заказ. Время 10 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы подтвердить заказ.

Имя (должность): Оззи Сандал (производственный рабочий)

Общее подтверждение обычно используется для подтверждения различных данных, а не только времени. Например, использованные материалы, информацию об ошибках, выполненные работы и т.д.

Используйте следующий путь по меню чтобы подтвердить заказа:Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ►Подтверждение ► Ввод ► Общее подтверждение (IW42)


На экране должен отобразиться Ваш последний заказа. Если этого не произошло, то Вы должны найти заказа используя F4.

Дополнительная информация ► Параметры настройки и введите профиль 1 (ТОРО с номером заказа). Чтобы сохранить профиль нажмите .

1

Введите 0010 как операцию ниже номера заказа и нажмите Enter. 0010

Подтверждение времени, отпуска материалов и причины будет введено автоматически. В поле Факт Работа введите 2 часа и отметьте графу О (окончательное подтверждение) и Б (Без остатка работы)

2Отметка ООтметка Б


ПРАКТИКУМ

Выберете и затем чтобы сохранить. Повторите эти шаги для операции 0020. Введите 15 мин. как ФактРабота и отметьте О и Б.

Повторить для 002015 мин.

Примечание: Обе операции (и соответственно заказа) были подтверждены. Это означает, что Вы закончили работу. Вы затратили указанное время и отгрузили фильтр со склада.

Щелкните на чтобы вернуться обратно в SAP Easy Access Menu.


ПРАКТИКУМ

Анализ итоговых затрат и техническое закрытие

Задача: проанализировать затраты. Время 5 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы выполнить анализ затрат технически закрыть заказ.


Используйте следующий путь по меню:Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ►Заказ ► Изменить (IW32)


Номер вашего заказа будет предложен системой. Если система не предложила номер по умолчанию, то найдите его используя F4.

Выберете вкладку затраты

Номер заказа

Вы увидите плановые и фактические затраты.

Для технического закрытия выберите .

В диалоговом окне выберите текущие дату и время как КонецНеисп и подтвердите .

Текущая дата и время


ПРАКТИКУМ

Заметка Системный статус заказа будет изменен автоматически и заказ сохранен.

Нажмите на чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


ПРАКТИКУМ

Расчет заказа

Задача: Выполнить расчет для заказа Время 5 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы рассчитать понесенные затраты на получателей


Используйте следующий путь по меню чтобы рассчитать заказ Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО► Закрытие ► Отдельная обработка ► Рассчитать (KO88)


Выберите Дополнительная информация ► Задать КЕ и введите NA00 как контролллинговую единицу. NA00

Если номер заказа не появился автоматически, введите его самостоятельно или найдите с помощью F4. Дополнительно введите следующие значения:

Введите текущий месяц как Период расчета и текущий год как Финансовый год. Убедитесь что Вид обработки установлен как автоматический.

Уберите галочку тестовый прогон и нажмите .

Текущий месяцТекущий год

автоматический

убрать флаг тестовый прогон


ПРАКТИКУМ

Нажмите на чтобы посмотреть получателей расчета.

Нажмите чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


ПРАКТИКУМ

Анализ затрат и закрытие заказа

Задача: Проанализируйте затраты закройте заказ. Время 5 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы выполнить анализ затрат и закрыть заказ.


Используйте следующий путь по меню:Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ►Заказ ► Изменить (IW32)


Номер заказа должен быть предложен автоматически. Если этого не произошло, то найдите номер с помощью F4.

Затем нажмите .

Примечание: Вы получите уведомление, что сообщение завершено и изменения не возможны. Это следствие технического закрытия.

Чтобы посмотреть результат расчета выберите Дополнительная информация ► Отчет по заказам ► Сравнение план/факт.

Выберите чтобы вернуться на предыдущий экран.


ПРАКТИКУМ

Нажмите на кнопку Коммерческое закрытие чтобы обновить статус заказа и сохраните его.

Примечание: После того как заказ коммерчески закрыт никакие затраты не могут быть добавлены.

Нажмите чтобы вернуться в Easy Access Menu.


ПРАКТИКУМ

Просмотр истории заказа

Задача: просмотрите историю заказа для вашего оборудования. Время 5 Мин..

Описание: Используйте SAP Easy Access Menu чтобы просмотреть подробно историю заказа на ремонт оборудования.


Используйте следующий путь по меню чтобы отобразить историю заказа: Логистика ► Техническое обслуживание и ремонт оборудования ► Управление заказами ТОРО ► История ► Список заказов ► Посмотреть (IW39)


В открывшемся окне отметьте Завершено и в поле Единица оборудования введите 10000### (замените ### на свой номер) и выберите период с 01/01 текущего года до текущей даты.

Нажмите F8 или щелкните на .

Отметьте завершено

10000###01/01/2012

Текущая дата

Отметьте свой заказ и нажмите на Заказ.


ПРАКТИКУМ

Нажмите на чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


Documents

acc-sap.ruacc-sap.ru/images/pkp/12 EAM/Intro_ERP_Using_GBI... · Web viewsap erp. g.b.i. Версия 6 ... полный процесс ремонта Вы сыграете различные