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ACADÉMICOS DE EXCELENCIA PARA APORTAR AL DESARROLLO DE CHILE

1 En el caso de académicos que sólo ejecuten la función de docencia, las once horas o más de dedicación semanal, equivalen a una carga de 254 horas pedagógicas semestrales. En esta carga académica no se consideran las horas destinadas a relatoría en capacitación.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

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1 Planificación y Ejecución de Actividades Asociadas a Otros Haberes Interno

Procedimiento Jerarquización Académica

1. | Objetivo.

Favorecer el desarrollo inicial y continuo de los académicos, y apalancar los procedimientos de gestión del talento

2. | Alcance.

Este procedimiento se inicia con la presentación de antecedentes académicos, y termina con la categorización en función de los criterios de evaluación definidos en este procedimiento.

3. | Documentos Relacionados.

4. | Definiciones.

a) Académico: Son académicos de la Universidad, quienes realicen las funciones de docencia, y/o investigación, y/ovinculación con el medio y/o gestión académica.

b) Académico Jerarquizable: Académico, con contrato indefinido, una jornada con dedicación igual o superior a oncehoras cronológicas semanales1, que desarrollen funciones de docencia de pre y/o postgrado, a las que puedensumar funciones de investigación, o vinculación con el medio, o gestión académica.

c) Carrera Académica: Es una estrategia institucional, que favorece la profesionalización, reconocimiento y gestión detalento de los académicos de la Universidad, se configura en torno a un contexto de regulación del quehacer de losacadémicos, estableciendo roles, responsabilidades, en torno a las funciones de investigación, docencia, vinculacióncon el medio y gestión académica. Reconoce las trayectorias de los académicos, y los hitos que la configura son:selección-reclutamiento, planificación de actividades académicas, evaluación del desempeño, jerarquización, ygestión de consecuencias.

d) Jerarquización Académica: es un proceso de evaluación de pares, con base en una matriz de jerarquización,respecto de los antecedentes y méritos del Académico, que permite ponderar su valor agregado respecto deldesarrollo de las funciones académicas institucionales, y resulta en la designación del Académico como Instructor, Asistente, Asociado, o Titular.

e) Matriz de Jerarquización: escala de valoración de la trayectoria académica y profesional del académico, respecto de los siguientes criterios: Títulos y grados, experiencia en docencia, aportes en innovación para mejora de la docencia, aportes en el desarrollo de proyectos de investigación, aportes a la producción en innovación y/o investigación,evaluación de desempeño, reconocimiento a la actividad profesional, y desarrollo de innovación y emprendimientoen sectores productivos.

5. | Participantes de las Actividades del Proceso.

a) Consejo de Carrera Académica: Vicerrector Académico de Pregrado, Vicerrector de Innovación y Postgrado,Vicerrector de Desarrollo Institucional, el Vicerrector de Vinculación con el Medio y Comunicaciones, Vicerrector deRecursos Humanos, Subdirector de Desarrollo de la Docencia y dos Académicos Titulares.

b) Comités de Jerarquización de Sede: Son tres consejos de jerarquización de sede, uno por Vicerrectoría Regional, cada uno conformado por siete miembros; seis académicos de la Universidad Tecnológico de las más altas categoríasjerárquicas –asociados, titulares-, y un miembro externo de otra Universidad con jerarquía de académico asociadoo titular.

6. | Descripción de las Actividades.

La gestión del procedimiento de jerarquización, es liderada por el Consejo de Carrera Académica, son responsabilidades de este Consejo:

a) Establecer la estrategia institucional de la carrera académica de UTC INACAP, con el fin de favorecer la profesionalización, reconocimiento y gestión de talento de los Académicos;

b) Designar, reemplazar y remover a los miembros “Académicos Titulares”, del Consejo de Carrera Académica;c) Designar, reemplazar y remover a los miembros de los Comités de Jerarquización de Sedes.d) Dirigir, administrar y supervigilar el proceso de jerarquización académica realizados por los Comités de Jerarquización

de Sedes; cronogramas, periodos de jerarquización académica, planes de comunicación, sistemas de registro y otrasinstancias para la buena marcha del proceso de jerarquización académica;

e) Resolver las apelaciones de los Académicos respecto del proceso de jerarquización académica efectuada por losComités de Jerarquización de Sedes.

f) Cumplir y hacer cumplir el reglamento de carrera académica;g) Proponer el presupuesto anual al Rector para el financiamiento de su objeto y sus fines específicos, h) Presentar al menos anualmente al Consejo Superior una Memoria sobre la marcha del proceso de carrera académica

y una cuenta de gastos correspondientes a ese período;i) Proponer al Consejo Superior, las reformas que a su juicio convenga introducir al reglamento de carrera académica.

El procedimiento de Jerarquización posee ocho etapas, entre subprocesos y actividades.

a) Conformación de los Comités de Jerarquización de Sedeb) Convocatoria para postulación a Jerarquizaciónc) Carga de Antecedentes Académicos para Jerarquizaciónd) Autoevaluación para Jerarquizacióne) Revisión de Antecedentes Académicos-Profesionales para Jerarquizaciónf) Apelación a la Jerarquizacióng) Designación Jerarquíah) Jornada de Reflexión

6.1 | Conformación de los Comités de Jerarquización de Sede.

Para estos efectos el Consejo de Carrera Académica, a través de la Subdirección de Desarrollo Docencia, convocará a postular para ser miembros de los Comités de Jerarquización de Sede, a los académicos que estén en posesión de una jerarquía de Académico Asociado, o Académico Titular. Para la convocatoria, la Subdirección de Desarrollo Docencia, enviará mailing a base de datos de académicos asociados y titulares, esto será apoyado con los respectivos banners en la intranet institucional –administrativa, docente-, y afiches de difusión masiva en casa central, y sedes. La convocatoria debe llevarse a cabo con al menos 10 semanas antes de la convocatoria para postulación a jerarquización. En esta convocatoria, se deberá explicitar el número de plazas disponibles para cada Comité de Jerarquización de Sede. Los postulantes deberán llenar “Formulario Postulación Miembro Comité de Jerarquización de Sede”, disponible en el módulo de jerarquización institucional.

Durante el período de postulación a los Comités de Jerarquización, el Subdirector de Desarrollo Docencia, será el responsable de monitorear y verificar que los antecedentes proporcionados por los Académicos sean suficientes y fidedignos. Una vez cerrado el período de postulaciones, el Subdirector de Desarrollo Docencia tendrá dos semanas para convocar a sesión del Consejo de Carrera Académica. (C1)

La sesión del Consejo de Carrera Académica, inicia con la presentación de los antecedentes académicos y profesionales de cada postulante, la relatoría de cada postulante será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo Docencia que oficia como secretario ejecutivo del Consejo de Carrera Académica, y es el responsable de gestionar toda la información requerida para el análisis del Consejo de Carrera Académica. La selección del postulante, opera toda vez que cuente con cuatro votos favorables. Los criterios a los que debe recurrir el Consejo de Carrera Académica, para la selección del postulante son:

a) Evaluación del Desempeño en el período anterior a la postulación (70%)b) Logros en innovación para la Docencia (15%)c) Logros en investigación (15%)

El Consejo de Carrera Académica seleccionará para cada una de las plazas vacantes, un miembro titular, y un miembro suplente. Los académicos seleccionados –titular y suplente.

Los resultados de la postulación, serán difundidos por la Subdirección de Desarrollo Docencia, a los académicos postulantes, y a los Vicerrectores de Sede, para toma de conocimiento y consideración en la carga de actividades semestrales.

Cada miembro de los Comités de Jerarquización de Sede, tendrá asignado 60 horas cronológicas semestrales, para la dedicación a sus tareas. De este total de horas, 4 horas deberá destinarlas para recibir capacitación, 8 horas para participar en una jornada semestral de reflexión acerca del proceso de jerarquización. El Secretario Académico de cada Comité de Jerarquización de Sede, tendrá asignación de 8 horas semestrales adicionales, para llevar a cabo sistematización de información y entrega de reportes al Subdirector de Desarrollo de la Docencia. La asignación de horas de dedicación, deberá realizarse de acuerdo al procedimiento “Planificación y Ejecución de Actividades Asociadas a Otros Haberes”.

Nota1: Para la conformación de los primeros Comités de Jerarquización de Sede, que operarán durante 2017, el Consejo de Carrera Académica, a través de la Subdirector de Desarrollo de la Docencia convocará a postular a aquellos académicos que evaluando cuatro de los ocho criterios considerados en la matriz - formación, innovación para la docencia, experiencia en docencia, desempeño-, califiquen como académicos asociados o titulares. Esta calificación será responsabilidad de la Subdirector de Desarrollo de la Docencia, en conjunto con el Subdirector de Compensaciones de la Vicerrectoría de Recursos Humanos. El Consejo de Carrera Académica evaluará los antecedentes de los académicos postulantes, y luego realizará una sesión de deliberación para la asignación de jerarquía, y selección de los miembros de los Comités de Jerarquización de Sedes. La designación de estos miembros, titulares y suplentes, se realizará sólo por 2017.

Son responsabilidad de los miembros titulares de los Comités de Jerarquización de Sede.

a) Cumplir y hacer cumplir el reglamento de carrera académica.b) Asistir a las capacitaciones y Jornadas de reflexión, dispuestas por la Subdirección de Desarrollo Docenciac) Analizar exhaustivamente los antecedentes de los académicos postulantes a ser jerarquizados.d) Participar en la totalidad de las sesiones de jerarquización que sean convocadas durante las convocatorias que

considere la planificación anual. e) Guardar confidencialidad de los antecedentes de los académicos, y de los resultados del proceso de jerarquización.f) Aportar toda la información relevante, para el análisis y mejora continua del proceso de jerarquización.

La dedicación de horas semestrales, y las respectivas obligaciones deberán quedar consignadas en los respectivos anexos de contrato, que se deberán actualizar semestralmente por el período de designación al Consejo de Jerarquización de Sede, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32 del reglamento del académico.

Frente a la renuncia, o suspensión de participación del miembro titular por licencia médica, o fallecimiento, asumirá las responsabilidades descritas en el punto anterior, el miembro suplente. Para efectos de planificación de actividades académicas, para los miembros suplentes se deberá asignar 4 horas semestrales para efectos de capacitación, 2 horas semanales por cada sesión del Comités de Jerarquización de Sede, a las que deba concurrir, y 8 horas para que participe en jornada de reflexión, a las que asistirá, siempre y cuando haya participado en el menos tres sesiones del Comités de jerarquización de sede. Estas horas deberán realizarse de acuerdo al procedimiento “Planificación y Ejecución de Actividades Asociadas a Otros Haberes”.

6.2 | Realizar Convocatoria para Postulación a Jerarquización

El Consejo de Carrera Académica, a través del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, comunica a la comunidad académica de la Universidad, el calendario anual del proceso de jerarquización, este calendario debe incluir para cada semestre, las fechas de inicio y cierre para:

a) Carga de Antecedentes Académicos para Jerarquizaciónb) Revisión de Antecedentes Académicos-Profesionales para Jerarquizaciónc) Apelación a la Jerarquizaciónd) Designación Jerarquización

El Consejo de Carrera Académica, a través del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, deberá convocar al menos una vez al año a postulación para jerarquización.

La convocatoria se realizará, mediante mailing institucional, que se complementará con una campaña de medios que considera banner en la intranet institucional –administrativa, docente-, y afiches de distribución masiva a sedes, y casa central.

6.3 | Cargar Antecedentes Académicos para Jerarquización

Los Académicos Jerarquizables deberán cargar sus antecedentes académicos y de trayectoria profesional, en el módulo de jerarquización institucional, de acuerdo a Manual de Uso de Plataforma de Jerarquización. Será responsabilidad del Académico Jerarquizable, aportar las evidencias solicitadas. El período de carga de antecedentes académicos, se extenderá para cada convocatoria, durante tres semanas, contadas desde el inicio de Convocatoria para postulación a Jerarquización.

Durante el período de carga de antecedentes, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, monitorear el estado de avance de esta etapa, generando reportes semanales al Consejo de Carrera Académica. Asimismo, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, verificar que la carga de antecedentes respecto de título y grados cuente con las evidencias legalizadas para cada registro, informará al académico jerarquizable y a su Director Académico en sede, cualquier modificación solicitada. (C2)

Son registros obligatorios, los referidos a:

a) Títulos, grados, certificaciones profesionalesb) Reconocimiento a la Actividad Profesional

6.4 | Realizar Autoevaluación para Jerarquización

Una vez que el Académico Jerarquizable carga sus antecedentes, deberá acceder al apartado autoevaluación del módulo de jerarquización. Para esto deberá considerar los criterios que contiene la Matriz De Jerarquización, de acuerdo a lo que se describe en el Manual de Uso de la Plataforma de Jerarquización. Para cada criterio deberá seleccionar solo una opción de jerarquía. En el caso de títulos y grados, deberá seleccionar la más alta jerarquía, de acuerdo a la más alta certificación obtenida a la fecha de la postulación.

De no completar la etapa de autoevaluación, los antecedentes aportados por el académico jerarquizable no serán considerados por los Comités de Jerarquización en la etapa revisión de antecedentes académicos – profesionales para jerarquización.

Durante la etapa de autoevaluación, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, monitorear el estado de avance de esta etapa, generando reportes semanales al Consejo de Carrera Académica. Asimismo, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, informar al académico jerarquizable y a su Director Académico en sede, el no cumplimiento de esta etapa. (C3)

6.5 | Revisión de Antecedentes Académicos – Profesionales para Jerarquización

Esta etapa, considera cuatro actividades:

a) Asignación de Académicos Jerarquizables a Consejos de Jerarquización de Sedeb) Revisión de Antecedentes Académicos Jerarquizablesc) Sesión de Deliberación Consejos de Jerarquización de Seded) Comunicación de resultados

6.5.1 | Asignación de Académicos jerarquizables a Consejos de Jerarquización de Sede.

El Consejo de Carrera Académica, a través de la Subdirector de Desarrollo Docencia, distribuirá aleatoriamente los académicos jerarquizables, a los distintos Comités de Jerarquización de sede. Esta distribución, deberá asegurar que los Comités de Jerarquización de Sede, tengan un número equitativo de postulantes para revisión, y procurar que en esta asignación la distribución de académicos jerarquizables sea cruzada a la vicerrectoría regional a la que pertenece el académico jerarquizable, respecto de su sede de origen. Esta actividad se debe completar la semana siguiente al cierre de la Carga de Antecedentes para Jerarquización. (C4)

Una vez que ocurra esta asignación, el Subdirector de Desarrollo Académico deberá citar a los miembros de los Comités de Jerarquización de Sede a la sesión de capacitación. Esta sesión de capacitación es obligatoria tanto para los miembros titulares, como para los suplentes. En el caso de que un miembro de los Comité de Jerarquización no asista a la capacitación, será removido, y sólo en el caso se trata de un miembro titular, procederá la designación del respectivo miembro suplente, esta designación será responsabilidad del Presidente del Consejo de Carrera Académica. Para esto, el Subdirector de Desarrollo de la Docencia, será el responsable de informar el estado de avance y resultados de esta capacitación al Consejo de Carrera Académica. En esta sesión de capacitación cada Comité de Jerarquización de sede, designará: a) Presidente, b) Vicepresidente, c) Secretario. (C5)

6.5.2 | Revisión de Antecedentes Académicos Jerarquizables

Los miembros de los Comités de Jerarquización de Sede, tendrán dos semanas para revisar los antecedentes, que respaldan la postulación a jerarquización de cada Académico Jerarquizable. Para el análisis de los antecedentes de los Académicos Jerarquizables, los miembros de los Comités de Jerarquización de Sede, tendrán que acceder a la Plataforma De Jerarquización. En esta plataforma, cada miembro de los Comités de Jerarquización de Sede, podrá revisar el listado de académicos por jerarquizar, el resultado de aquellos ya jerarquizados, y el resultado de la apelación que el académico ante el Consejo de Carrera Académica. Para la revisión de antecedentes del Académico Jerarquizable, los miembros de los Comités de Jerarquización de Sede, deberán revisar el Manual de Uso de Plataforma de Jerarquización.

Cada miembro de los Comités de Jerarquización de Sede, una vez revisados los antecedentes del académico Jerarquizable, deberá evaluar cada criterio, y proponer una jerarquía académica, dejando registro en la plataforma de jerarquización la justificación de su decisión. Una vez finalizado el período de revisión de antecedentes académicos jerarquizables, el Secretario del Comité de Jerarquización de Sede debe convocar, vía mail a Sesión de Deliberación Comités de Jerarquización de Sede, explicitando modalidad de trabajo y vía de comunicación.

Durante esta etapa de autoevaluación, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, monitorear el estado de avance de revisión de antecedentes, generando reportes semanales al Consejo de Carrera Académica. Asimismo será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, gestionar toda la información requerida por los miembros de los comités respecto de los antecedentes aportados por los académicos jerarquizables, que consideren sean incompletos, o bien que a su parecer requiere de la opinión experta del área académica de la Vicerrectoría Académica de Pregrado, en estos casos la información recabada será puesta a disposición de todos los miembros de los Comités de Jerarquización de sedes. (C6)

6.5.3 | Sesión de Deliberación Comités de Jerarquización de Sede

Una vez finalizado el plazo de revisión de antecedentes de los académicos jerarquizables, los Comités de Jerarquización de Sede, tendrán seis semanas para distribuir sus sesiones de deliberación, a fin de jerarquizar a los académicos postulantes. Cada sesión de los Comités de Jerarquización de Sede, deberá realizarse con una duración máxima de tres horas, y podrá realizarse de forma presencial, o bien a través del sistema de video llamadas disponible en Skype Empresarial, o por video conferencia.

La sesión de deliberación, debe contar con al menos cinco de los siete miembros titulares. Los miembros titulares, que por circunstancias excepcionales no puedan asistir a la sesión, deberán comunicarse con Sub Director de Desarrollo de la Docencia, quien citará a la sesión programada al miembro suplente para asegurar quórum. Esta comunicación debe darse a lo más cuarenta y ocho horas de anticipación, de la hora de sesión programada del Comité de Jerarquización de sede.

La sesión es presidida por el Presidente del Comité de Jerarquización de Sede. La presentación de los académicos jerarquizables, será responsabilidad del Secretario del Comité de Jerarquización. Esta presentación deberá incluir:

a) Resultado de la Autoevaluación del Académico Jerarquizableb) Propuesta de Jerarquía de cada miembro del Comité de Jerarquización de Sede

Una vez presentados los antecedentes, cada miembro deberá dar cuenta de la justificación de la jerarquía propuesta para cada académico postulante. Posterior a esto, el Secretario del Comité de Jerarquización de Sede, solicitará consenso a los miembros del Comité de Jerarquización de Sede, que asisten a la sesión. Este consenso se logra por mayoría absoluta, y debe ser registrado por el Secretario del Comité de Jerarquización de Sede en la Plataforma De Jerarquización, en el apartado Acta de jerarquización. Para la construcción del acta deberá considerar los siguientes puntos.

a) Fecha de la sesiónb) Miembros del Comité de Jerarquización de Sede que participaron en la sesiónc) Criterios relevantes de la matriz en la que se basa la decisiónd) Jerarquía asignada

Durante esta etapa de autoevaluación, será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, monitorear el estado de avance de revisión de antecedentes, generando reportes semanales al Consejo de Carrera Académica (C7)

Todos los académicos jerarquizables, que no presenten antecedentes académicos para jerarquización, automáticamente serán asignados a jerarquía Académico Instructor.

6.5.4 | Comunicación de resultados.

Una vez finalizada la actividad sesión de deliberación de los comités de jerarquización de sede, el Consejo de Carrera Académica, a través del Subdirector de Desarrollo de la Docencia, informará vía mailing, a los académicos jerarquizables, que se encuentran disponibles los resultados de jerarquización. Los académicos podrán ver estos resultados en la Plataforma De Jerarquización. En el caso de que el académico disienta de la decisión del Comité de Jerarquización de sede, podrá dar inicio a la apelación. En el caso de estar en conformidad con la resolución del Comité de Jerarquización de Sede, deberá proceder a firmar el acuerdo en la Plataforma De Jerarquización, y el Consejo de Carrera, a través de su Presidente y Secretario, procederá a generar decreto con asignación de jerarquía.

6.6 | Apelación

Esta etapa, considera cuatro actividades:

a) Presentación de Apelación.b) Revisión de Antecedentes Apelaciones Académicos Jerarquizablesc) Sesión de Deliberación Consejo de Carrera Académicad) Comunicación de resultados

6.6.1 | Presentación de Apelación.

Una vez recibida la información respecto de los resultados de jerarquización, y por un período de diez días hábiles, el académico podrá presentar apelación a la resolución del Comité de Jerarquización de Sede. Para esto deberá, justificar en la Plataforma de Jerarquización, según lo establecido en el Manual de uso Plataforma de Jerarquización. Si en el plazo establecido, el académico no presenta apelación se entiende toma conocimiento de la jerarquización asignada.

Las siguientes son las condiciones, que deben ser consideradas por los académicos, para presentar apelación a la resolución del Comité de Jerarquización de Sede.

Se podrá justificar la apelación, en los casos que:

a) Exista una evidente omisión, por parte del Comité de Jerarquización de Sede, de los antecedentes aportados por elacadémico para el análisis de la jerarquía final.

b) El académico considere que no fueron bien ponderados los siguientes criterios: innovación para la docencia,experiencia profesional, innovación productiva-emprendimiento.

Los Académicos que cumpliendo los requisitos para ser declarados como Académico Jerarquizable, no presenten antecedentes académicos para jerarquización, no podrán presentar Apelación.

6.6.2 | Revisión de Antecedentes Apelaciones Académicos Jerarquizables

Una vez finalice el período de apelación, el Subdirector de Desarrollo Docencia, informará vía mail, a los miembros del Consejo de Carrera Académica, se encuentran disponibles los antecedentes para revisión. Desde la fecha de comunicación, los miembros del Consejo de Carrera Académica, tendrán siete días hábiles para revisar los antecedentes del académico que solicita reconsideración. Para esto, los miembros del consejo, deberán acceder a la Plataforma de Jerarquización.

6.6.3 | Sesión de Deliberación Consejo de Carrera Académica.

Una vez finalizado el plazo de revisión de antecedentes apelaciones académicos jerarquizables, la Subdirección de Desarrollo de la Docencia, citará vía mail a los miembros del Consejo de Carrera Académica, para sesiones de deliberación apelaciones. La distribución de estas sesiones no debe exceder más allá de dos semanas posteriores a la finalización de la revisión de antecedentes apelaciones académicos jerarquizables.

Las sesiones de deliberación deberán programarse con una duración máxima de dos horas, y podrá realizarse de forma presencial, o bien a través del sistema de video llamadas disponible en Skype Empresarial, o por video conferencia.

La sesión de deliberación, debe contar con al menos cuatro de los siete miembros. La sesión es presidida por el Presidente del Consejo de Carrera Académica. El secretario del Consejo de Carrera Académica, presenta a los académicos que han apelado, en su presentación debe dar cuenta de:

1) Resultado de la Autoevaluación del Académico Jerarquizable.2) Resolución Consejo de Jerarquización de Sede3) Justificación de Apelación

Una vez presentados los antecedentes, cada miembro del consejo deberá pronunciarse –con la debida justificación-, respecto de la jerarquía asignada a cada criterio evaluado, y la jerarquía final asignada al académico. El Secretario del Consejo de Carrera Académica, solicitará consenso de los miembros, que se entiende se alcanza con mayoría absoluta, y deberá registrar este consenso, en la Plataforma De Jerarquización. Para la construcción del acta deberá considerar los siguientes puntos.

a) Fecha de la sesiónb) Miembros del Comité de Jerarquización de Sede que participaron en la sesiónc) Criterios relevantes de la matriz en la que se basa la decisiónd) Jerarquía asignada

6.6.4 | Comunicación de resultados

Una vez finalizadas las sesiones del Consejo Académico de Jerarquización, el Subdirector de Desarrollo Docencia, informará vía mailing a los académicos que apelaron, se encuentran disponibles los resultados finales.

El académico deberá ingresar a la Plataforma de Jerarquización, y confirmar la toma de conocimiento.

6.7 | Designación Jerarquía

Una vez finalizada la etapa de Apelación, el Subdirector de Desarrollo Docencia generará en no más de 10 días hábiles, los decretos de jerarquización para la firma del Presidente del Consejo de Carrera Académica. Será responsabilidad del Subdirector de Desarrollo Docencia, verificar que se han completado las etapas formales del proceso, se cuenta con la información solicitada. Asimismo, será el responsable de velar por que los decretos de jerarquización cuenten con número seriado, código de verificación, y el debido respaldo en la plataforma de jerarquización institucional. (C8)

Para la confección de este decreto, el Subdirector de Desarrollo Docencia, deberá proporcionar la siguiente información:

• Nombre completo del académico• Curriculum abreviado, y acta de jerarquización resumidos• Jerarquía asignada

La firma de los decretos deberá ocurrir dentro de los 20 días hábiles siguientes al cierre de la etapa de apelación. El Subdirector de Desarrollo Docencia, deberá verificar que, en plazo antes mencionado, todos los decretos hayan sido firmados, y en caso contrario deberá gestionar se cumpla este acto, enviando correo a Presidente de Consejo de Carrera Académica. (C9)

Una vez, firmado la totalidad de los decretos, el Subdirector de Desarrollo de la Docencia, tendrá cinco días hábiles para hacer llegar copias de los decretos, dirigidas a:

• Académico• Directores de Área Académica, Vicerrectoría Académica de Pregrado• Vicerrector de Sede. Será responsabilidad del Vicerrector se disponga de este decreto en la carpeta personal del

académico.

6.8 | Realizar Jornadas de Reflexión

Una vez cerrado el Calendario de la Convocatoria a Jerarquización, y no más allá de tres semanas el Subdirector de Desarrollo de la Docencia, deberá convocar a los miembros de los Comités de Jerarquización de sede, para realizar jornada de reflexión. La estructura de la Jornada será la siguiente:

• Presentación de los resultados de Jerarquización: Subdirector de Desarrollo de la Docencia, presenta la distribuciónde académicos por jerarquía, tasa de apelaciones y resultados de las apelaciones

• Calibración: Ejercicio que consiste en que, sobre la base de resultados de jerarquización, se asignen casos críticos alos miembros del Consejo –de académicos no jerarquizados por ellos-, y que, considerando los criterios de la matriz, asignen jerarquía. (C10)

• Focus Group: A través de una entrevista semi estructurada, se analicen las fortalezas, y oportunidades de mejora elproceso, instrumentos y metodologías para la Jerarquización.

Una vez realizada la jornada de reflexión, en no más de dos semanas, el Subdirector de Desarrollo de la Docencia, deberá citar a sesión de Consejo de Carrera Académica. En esta sesión se tratan los siguientes temas:

• Presentación de resultados de Jerarquización• Resultados de la Calibración y focus Group, Jornada de Reflexión

Y sobre la base de estos, el Subdirector de Desarrollo de la Docencia, deberá elaborar plan de mejoras del proceso para el siguiente período, su formulación deberá ocurrir, en no más de 30 días hábiles posteriores a la Jornada de Reflexión.

Asimismo, será de su responsabilidad, la implementación, seguimiento, y reporte a instancias superiores, del plan de mejoras.

7. | Diagrama General del Proceso.

8. | Indicadores de Gestión.

INDICADORES DE GESTIÓN

Nombre Descripción Responsable Medición

Tasa capacitación miembros comités jerarquización sede

Número de miembros comité de jerarquización capacitados/Total de miembros comités de jerarquización

Sub director de Desarrollo de la Docencia

1Tasa de ingreso de antecedentes académicos jerarquizables

Numero de Académicos Jerarquizables con antecedentes cargados/Total de Académicos Jerarquizables


2Tasa de Académicos jerarquizables con autoevaluación

Número de académicos jerarquizables con autoevaluación / número de académicos jerarquizables


Tasa de asistencia promedio sesiones de deliberación

Número de sesiones con quorum mínimo / Total de sesiones programadas


Tasa de Académicos Jerarquizables evaluados por Comité de Jerarquización de sede

Número de académicos jerarquizables con antecedentes cargados + autoevaluación evaluados por comité/ Número de académicos jerarquizables con antecedentes cargados + autoevaluación


Tasa de Apelaciones resueltas

Número de académicos jerarquizados por comité de jerarquización sede apelación resulta/ Número de académicos que presentan apelación


Desviación Cronograma Proceso2 Avance real – Avance planificado Sub director de Desarrollo de la Docencia

3 Calibración

Número de jerarquizaciones ratificadas en ejercicio de calibración cruzada / Total de jerarquizaciones revisadas en ejercicio de calibración


2 Medido por etapa, y acumulado.

9. | Riesgos Relevantes del Proceso.

RIESGOS DEL PROCESO

Riesgo Actividades de Control

1Antecedentes aportados por académicos que postulan a ser miembro de comité de jerarquización sean insuficientes

C1

2Baja nivel de participación de académicos jerarquizables en etapa de carga de antecedentes

C2

3 Antecedentes de título y grado sean insuficientes o no estén legalizados C2

4 Los académicos jerarquizables no completen autoevaluación C3

5Eventuales conflictos de interés entre académico jerarquizable y miembro de comité de jerarquización al momento de jerarquizar

C4

Los miembros de los Comités de Jerarquización interpretan discrecionalmente la matriz de jerarquización

C5

Riesgo de interpretación discrecional de antecedentes respecto actividad profesional o producción en investigación

C6

Miembros del comité de jerarquización de sede ejecuten sesión de deliberación sin la exhaustiva revisión de antecedentes aportaos por el académico

C7

Emisión de decretos de jerarquización sin haber completado todas las etapas del proceso C8

Retraso en la comunicación de la designación de jerarquización al académico C9

Disparidad en la calibración de los miembros de los comités de jerarquización para la designación de jerarquía

C10

10. | Registros del Proceso.

Registros del Proceso

Nombre Almacenamiento Protección RecuperaciónResponsable

RecuperaciónIndexación

Retención Disposición Posterior

Postulación a Comités de Jerarquización

Módulo de Jerarquización

Digital SDD Anual Indefinida No aplica

Carga Antecedentes Académicos



Autoevaluaciones de Académicos Jerarquizables



Evaluaciones de los miembros de comité de jerarquización de sede



Actas de las sesiones de jerarquización comité de jerarquización



Registro de Apelaciones académicos



Actas de sesiones consejo de carrera



Decretos designación jerarquía consejo de carrera



Resultados de calibración cruzada

Carpeta Física SDD Anual 5 años Almacenamiento en Storbox

Reportes de avance proceso


Reportes impacto proceso


11. | Control de Cambios.

12. | Control de Aprobación

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Tema modificado Resumen de modificaciones

1,0 Junio / 2017 Versión inicial No Aplica

RIESGOS DEL PROCESO

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre Gustavo Pavez von Martens Ana Beatriz Montealegre

Ana Beatriz MontealegreHugo Jofré OñateJosé Cancino VicenteAndré Beaujanot

Cargo Sub Director de Desarrollo Docencia Vicerrector Recursos Humanos

Equipo Liderazgo Proyecto Estratégico Gestión Cuerpo Académico

Fecha Junio / 2017 Junio / 2017 Junio / 2017

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ACADÉMICOS DE EXCELENCIA PARA APORTAR AL … · 1 En el caso de académicos que sólo ejecuten la función de docencia, ... J es un proceso de evaluación de pares, con base en una