AC-115 Software Manual 200308 - Spanish

5/20/2018 AC-115 Software Manual 200308 - Spanish

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AC-115

Controlador de Puerta

Compacto y Conectado en Red

anual de Software

Marzo 2008


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ndice

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software Pgina ii

ndice

1.

Introduccin ................................................................. 4

1.1 Cmo Utilizar este Manual ......................................................... 5

1.2 Seleccionar el Sistema Operativo Adec uado ....................... 5

1.3

Seleccionar el Hardware adecuado ....................................... 6

1.4 Instalar el Software de la Unidad AC -115 ............................... 6

2. Establecer la Conexin al PC ................................... 10

2.1 Conectar la Unidad AC -115 al PC ......................................... 11

2.2 Iniciar el Software y Registrarse ............................................... 16

2.3 Introduccin a la Ventana Principal ...................................... 17

2.4 Configuracin del Puerto Serie (Puerto COM) ..................... 19

2.5 Establecer el Idioma ................................................................. 21

2.6 Configurar los Operadores ...................................................... 23

2.7 Aadir un Operador .................................................................. 24

2.8

Eliminar un Operador ................................................................ 24

2.9 Propiedades del Operador ..................................................... 25

2.10 Estado de la Base de Datos del Software ............................. 29

3. Establecer la Primera Puerta ..................................... 32

3.1 Modos de Funcionamiento ..................................................... 32

3.2 Carga y Descarga ..................................................................... 34

3.3 Activar la Primera Puerta ......................................................... 35

3.4

Descargar Ajustes al Hardware .............................................. 40

3.5 Comprobar la Red por Primera Vez ....................................... 42

3.6 Establecer los Cdigos del Sistema ........................................ 44

3.7 Establecer Actividades y Zonas Horarias .............................. 46

3.8 Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass ................... 48

3.9 Establec er Das Festivos ............................................................ 49

3.10

Establecer la Fecha y Hora del Sistema ................................ 51


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ndice

AC -115 Gua de Usuario e Instalacin de Software Pgina iii

4. Ajustes de Empleados ............................................... 53

4.1 Aadir Empleados ..................................................................... 53

4.2 Editar los Ajustes de Empleados ............................................. 59

4.3

Borrar Empleados ...................................................................... 59

5. Cargar Historial y Crear Informes ............................. 61

5.1 Definicin del Historial de Eventos .......................................... 62

5.2 Ocasiones para Cargar el Historial de Eventos ................... 63

5.3 Cargar Historial de Eventos Manualmente ........................... 64

5.4

Cargar el Historial de Eventos Automticamente ............... 65

5.5 Introduccin a los Informes...................................................... 66

5.6 Establec er Informes ................................................................... 67

5.7 Generar Informes de Movimiento .......................................... 69

5.8 Generar Informes de Asistencia.............................................. 76

5.9 Generar Informes de Puerta .................................................... 79

5.10 Generar Informes Interactivos ................................................. 84

Anexo A.

Idioma ........................................................ 90

Anexo B.

Usando la Unidad MD-08 .......................... 93

Anexo C.

Garanta Limitada ..................................... 95

Anexo D. Soporte Tcnico ........................................ 97


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Introduccin

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software Pgina 4

1. Introduccin

Gracias por adquirir el controlador de acceso independiente

de puerta nica AC-115 y la aplicacin software para PC AC-115.

La unidad AC-115 constituye un controlador nico eindependiente, muy avanzado, capaz de integrarse dentro deuna red junto a otras 7 unidades AC-115 ms.

Una sola unidad AC-115 puede utilizarse sin software. Laconfiguracin de la unidad AC -115 sin software(programacin local) se realizar a travs del tec lado de

membrana del que dispone. Sin embargo, existen muchasopciones que slo pueden ser establec idas mediante laaplicacin AC-115.

Es necesario utilizar el software cuando una unidad AC-115 seencuentre unida a otras dentro de una red de puertas.

Este manual describe el proceso de instalacin y uso delsoftware AC -115 para una o ms puertas.

Esta seccin detalla el contenido de este manual y cmoelegir el sistema operativo adecuado adems del hardwarenecesario para gestionar el sistema AC-115.

Los apartados de este captulo son:

Cmo Utilizar este Manual

Seleccionar el Sistema Operativo Adecuado

Seleccionar el Hardware Adecuado

Instalar la Aplicacin Software AC -115

Nota:Este manual hace referenc ia a la versin 33.9.08 oposteriores del software.


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Introduccin

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de SoftwarePgina 5

1.1

Cmo Utilizar este ManualEl presente manual ha sido construido como una gua paso apaso, pero puede ser utilizado tambin como una gua rpidade referencia.

Aquellos instaladores que no estn familiarizados con elprocedimiento de instalac in y ajuste debern leer el manualal completo en el orden en el que se presenta. Sin embargo, sila unidad AC -115 le es ya conocida, este manual le servircomo una gua rpida de referencia para ampliar suconoc imiento acerca del sistema AC-115.

Encontrar una versin de este manual en formato PDF dentrodel CD de instalacin del Software.

1.2 Seleccionar el Sistema Operativo AdecuadoLa aplicacin AC-115 funcionar en cualquier ordenador y eningls con los siguientes sistemas operativos:

Windows 95/98/ME

Windows NT/2000

Windows XP/2003 server

No obstante, existen ciertas consideraciones a tener encuenta cuando se utilice la opcin multi-idioma del AC-115.

Seleccione el Sistema Operativo Adecuado para su Idioma

El Software AC-115 admite actualmente los siguientes idiomas:

Chino, Simplificado

Chino, Tradicional

Ingls Estonio

Francs

Alemn

Hebreo

Italiano

Ruso Espaol

Turco

La versin inglesa de todos los sistemas operativos anteriorespermite que todos los alfabetos occidentales, tales como elingls, francs o espaol, funcionen como idioma por defecto.


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Introduccin


Nota:Para los alfabetos no occidentales, tales como elhebreo o ruso, se deber emplear el Windows95/98/Me/NT especfico para cada regin o idioma. Porejemplo, para visualizar el texto en ruso, deberdisponer de una versin rusa del Windows 95/98/Me/ NT.

Si utiliza Windows 2000, no tendr que comprar la versin rusadado que el Windows 2000 ya contiene un soporte multi-idioma. Deber, no obstante, configurar Windows 2000 ysuperiores correctamente para que muestren los caracteresde forma adecuada y permitan el funcionamiento delteclado. Consulte el Anexo A para obtener ms informacin

acerca de la configuracin de Windows 2000 y posteriores.

1.3

Seleccionar el Hardware adecuado

El hardware de su PC deber ser capaz de funcionar con unode los siguientes sistemas operativos:

Windows 95/98/ME

Windows NT/2000

Windows XP/2003 server

Para instalar el software ser necesario un mnimo de 300MBdisponibles en su disco duro.

Tambin ser necesario disponer de un Puerto Serie (Conec tor9 Pines).

1.4 Instalar el Software de la Unidad AC-115La instalacin del software AC-115 desde el CD-ROMconstituye un proceso altamente automatizado que se realizaa travs de un asistente de instalacin.

1. Cierre todos los programas.

2. Inserte el CD de la aplicacin AC-115 en el lec tor de CD.

Si el asistente de instalacin del AC -115 no se iniciaautomticamente, haga clic enIniciar en la barra detareas de Windows y pulse Ejecutar. Introduzca D:\ Setup,donde D es la letra que corresponde al lec tor de CD.

Por ejemplo, si su lector de CD es E, introduzca E:\ setup.


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Introduccin


Se mostrar la siguiente ventana:

Figura 1: Bienvenidos a Rosslare Enterprises

3. Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con lainstalacin.Para cancelarla, haga c lic en Cancel (Cancelar)yabandonar el instalador del software AC-115.

4. Seleccione la ubicacin de destino:

El instalador le pedir que introduzca la ubicacin dedestino de la instalacin. Aqu es donde quedaralmacenado el software AC-115 dentro de su disco duro.

Figura 2: Destino de la Instalacin


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Introduccin


5. Haga clic en Next (Siguiente)para aceptar la ubicacin dedestino por defecto y continuar con la instalacin.

-o-

Haga clic en Browse (Examinar)para cambiar el destino.Una vez que haya seleccionado la nueva ubicacin dedestino, haga clic en Next (Siguiente)para continuar conla instalacin.

6. Seleccione una ubicacin del programa:

Figura 3: Seleccionar Archivo de Programa

Esta ventana determina dnde aparecer el software AC-115 dentro del Men Inicio de Windows.

7. Haga clic en Next (Siguiente)para aceptar el lugar pordefecto y contine con la instalacin.

8. Finalice su instalacin:


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Introduccin


Figura 4: Ventana Copiar Archivo

9. Se ha accedido ya a todos los ajustes de instalacin. Lainstalacin puede comenzar. Esta es su ltima oportunidadpara cancelarla. Haga clic en Cancel (Cancelar) si deseadetener la instalacin o haga clic en Next (Siguiente)sidesea continuar.

10. Instalacin Completada:

Figura 5: Instalacin Completada

Si ve esta pantalla, ha instalado satisfactoriamente elsoftware. Haga clic en Finish (Finalizar) para abandonar elinstalador.


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Establecer la Conexin al PC

AC -115 Gua de Usuario e Instalacin de Software Pgina 10

2. Establecer la Conexin al PCUna vez que ha instalado el software satisfactoriamente, estlisto para empezar a utilizarlo. Sin embargo, antes de

comenzar, asegrese de que el hardware AC-115 estconectado correctamente.

Esta captulo detalla cmo conec tar el hardware AC-115 alPC y comprobar que la conexin entre la unidad AC-115 y elordenador funciona de forma adecuada.

Aprender para ello a registrarse en el programa, establecersu Puerto serie (Puerto COM) y dispondr de una breveintroduccin a la Ventana Principal del software.

Estos son los temas de este captulo: Conectar la Unidad AC -115 al PC

Iniciar el Programa y Registrarse en l

Introduccin a la Ventana Principal

Puerto Serie (Puerto C OM)

Establecer el Idioma

Configurar los Operadores

Aadir un Operador

Borrar un Operador

Propiedades del Operador

Estado de la Base de Datos del Software


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2.1

Conectar la Unidad AC-115 al PCNota: Para sacar el mayor provecho posible de este

manual, deber tener conectados ya a la unidad

AC -115 los lectores Wiegand de 26 bits, el PulsadorREX y el Monitor de Puerta. La unidad AC-115deber estar tambin conectada a una fuente dealimentacin.

Se da por supuesto que ya ha instalado el hardware AC -115.

En esta seccin se describe el proceso a seguir para conectarla unidad AC -115 al PC: Para ello necesitar un cableconvertidor RS485 a RS232 (Modelo MD-14 de Rosslare). Puede

solicitar este cable a cualquier distribuidor Rosslare. Acontinuacin se muestra una imagen del cable la cual leayudar a identificarlo.

Figura 6: Conexin RS-232 a RS-485

El MD-14 dispone de dos conectores:

Conector RS232

Conector RS485

La unidad AC -115 no requiere un conec tor para laterminacin RS485 del cable MD-14.


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Prepare el MD-14 para su uso junto a la unidad AC-115

Aqu se muestran unas breves instrucciones acerca de lapreparacin del cable MD-14 para su utilizacin con la unidad

AC -115. Cuando rec iba su nuevo cable MD-14, el conectorRS485 deber tener el siguiente aspecto.

Figura 7: MD-14 nuevo

Corte el conec tor y separe alrededor de 3 pulgadas (7 cm.)

del recubrimiento. Deje al descubierto una pulgada (5 Mm.)en la terminac in de cada uno de los cuatro cables.

Figura 8: MD-14 modificado

Conecte el MD-14 a la unidad AC-115 y a su PC

El esquema de conexin que se muestra a continuac inejemplifica cmo conec tar el MD-14 a la AC -115.

Figura 9: Conexin MD-14 a AC-115


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Gua de Color para MD-14

+V Rojo

(-) Negro

L1 Naranja

L2 Marrn

Acaba usted de conectar satisfactoriamente el MD-14 a launidad AC -115 y al puerto serie (Puerto COM) del ordenador.

Conectar Ms de una Unidad AC-115 al PC

El esquema que se muestra a continuac in ejemplifica cmoconec tar ms de una unidad AC -115 al PC para as crear unared multi-puerta AC-115. Recuerde que slo necesitar un MD-14 para toda la red. Una vez conec tadas y encendidas lasunidades, deber determinar el Nmero de Puertas de la AC-115 en la red.

Figura 10: Mltiples AC-115 al PC


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Establecer el Nmero de Puertas para una Red AC-115 Mltiple

Es muy importante asignar Nmeros de Puerta nicos a cadauna de las AC-115 en la red.

El Nmero de Puerta identifica correc tamente el hardwarecuando se comunica a travs del Puerto serie. Recuerde losNmeros de Puerta asignados cuando ajuste el programa.

Los Nmeros de Puerta slo pueden ser programados a travsdel tec lado de matriz 3x4 del controlador AC-115 y no desdeel PC. A esto se le llama programac in local.

La programacin local se describe detalladamente en la Guade Instalacin y Usuario del AC-115.

A continuacin ofrecemos una breve descripc in de lainterfaz de programacin local del AC-115.

Figura 11: Teclado AC-115

La unidad AC-115 dispone de dos LED de estado. Este LED de PUERTA se emplea para ayudar en la

navegacin a travs del men de programacin.

Este LED de MODO indica el modo de funcionamientoen curso de la unidad AC-115. Tambin ayuda en lanavegacin a travs del men de programacin.

Este es el tec lado de matriz 3x4. Dispone de teclas del0 al 9 que se emplean en la introduccin de los

parmetros de programacin y de los Nmeros deIdentificacin Personal (PIN).


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1 2 3 4 #

La tecla estrella * es el timbre.

La tecla numeral # se emplea para acceder oabandonar el modo de programacin local.

Una vez que se ha familiarizado con la interfaz AC-115, ya estlisto para iniciar el proceso de programac in local.

A continuacin se muestra un ejemplo de cmo establecer elNmero de Puerta para la AC -115.

1. Pulse la tec la numeral #durante 2segundos.

El LED de Modo parpadear en naranja.

El LED de Puerta se apagar.

2. Introduzca su Cdigo deProgramacin de 4 dgitos y pulse latecla numeral # para confirmar suseleccin.

Si el Cdigo de Programac in es vlido el LED de Mododejar de parpadear.

3. Pulse 61para acceder al Men 61.

El LED de Modo se mostrar en rojo.

4. Introduzca el Nmero de Puerta de 2dgitos, entre 01 y 08. ste ser el nuevonmero de puerta.

El LED de Modo se mostrar en naranja.

5. Pulse la tec la numeral # durante 3

segundos para abandonar el modo deprogramacin.

El LED de Modo se mostrar en verde.

Ya ha programado el Nmero de Puerta de uncontrolador AC-115. Este proceso deber repetirse para cadapuerta.

Ya est listo para comenzar a utilizar el software. Una vez quehaya aprendido a registrarse en el programa y se familiaricecon la ventana principal, podr proceder a comprobar laconexin con la unidad AC -115.

Modo

Puerta

Naranja

6 1

Modo Puerta

Ro o

? ?

Modo Puerta

Naran a

#

Modo Puerta

Verde


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2.2

Iniciar el Software y RegistrarseLance la aplicacin AC-115 desde el men Inicio deWindows. Tambin es posible hacer doble clic sobre el iconopresente en el escritorio de Windows.

Aparecer la siguiente ventana de registro:

Figura 12: Regist ro AC-115Name(Nombre)

El nombre que emplear para registrarse enel sistema.

Password(Clave)

La clave que emplear para registrarse en elsistema.

Es posible adjudicar diferentes derechos de acceso a laaplicacin a los operadores. Los lmites se fijarn en los mensa los que se desee dar acceso al usuario. Ms tardeofreceremos una explicacin pormenorizada al respecto.

Registro:

1. Introduzca el Nombre admin y la Clave admin.

2. Pulse OK.

Ya ha conseguido registrarse en la aplicacin como el usuarioadmin.

El software tratar ahora de conectarse a l AC-115 a travs delPuerto COM por defecto. El Puerto COM por defecto es COM1.

Si COM 1 no est disponible (si est siendo utilizado por otraaplicacin), aparecer la siguiente ventana para informarledel problema en la conexin:


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Figura 13: Error COM

Esto significa que deber cambiar de Puerto COM o liberar elPuerto COM en cuestin saliendo de o eliminando laaplicac in que lo mantiene ocupado. Haga clic en Cancel(Cancelar).

El software detectar que no existen puertas instaladas yoperar en modo offline (sin conexin). Ms tardeofreceremos una explicacin pormenorizada al respecto.

2.3

Introduccin a la Ventana Principal

Una vez que ha accedido satisfactoriamente a la aplicacin,est listo para comprobar que el software se comunica demanera adecuada con la unidad AC-115. En esta seccinaprender cmo establecer su Puerto Serie (Puerto COM) ycmo asegurarse de que las unidades AC-115 se comunican.

Despus de acceder a la aplicacin aparecer la ventanaprincipal. Existirn diversas opciones disponibles dependiendodel nivel de seguridad en el acceso para cada usuario.

A continuacin ofrecemos una breve descripc in de laventana principal:


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Figura 14: Pgina de Inicio Carga/Descargador AC-115

Figura 15: Barra del Men

La Barra del Men contiene las opciones del men, talescomo archivo, ver y los mens de ayuda.

Figura 16: Barra de Estado

La Barra de Estado contiene cuatro secciones:

Indicador Online/Offline

Usuario actual

Fecha

Hora

La Barra de Herramientas contiene accesosrpidos a la mayor parte de mens ycomandos. Haga clic en cada uno de losiconos para acceder a la seccin deseada:

Online: Activa la pantalla para losMensajes Online.

Employees (Empleados): Gestiona las


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funciones de los empleados.

Doors (Puertas): Todas las funcionesrelacionadas con las puertas.

Settings (Ajustes): Ajustes del Sistema Reports (Informes): Configura y genera

los informes.

Download (Descarga): Ac tiva unapantalla para la descarga de datosdesde el PC al Control de Acceso.

Exit (Salir): Salir del sistema.

2.4Configuracin del Puerto Serie (Puerto COM)

Ahora que ya se ha familiarizado un poco ms con laVentana Principal de la aplicacin est listo para establecersu Puerto Serie COM.

1. Haga clic en Settings (Ajustes)en la Barra de Tareas. Semostrar la Ventana de Ajustes.

Figura 17: Ventana de Ajustes

2. Haga clic en Options (Opciones). Se mostrar la VentanaOpciones.


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Figura 18: Opciones de Ajustes

3. Haga clic en Communications (Comunicaciones). Se abrirla ventana Communications (EstablecerComunicaciones):

Figura 19: Ventana Comunicaciones

4. Haga clic en la pestaa Network Setup (Establecer Red)para modificar los ajustes del Puerto C OM en su red AC -115.

5. Haga clic en la pestaa MD-08 Setup (Establecer MD-08)

para modificar los ajustes del Puerto COM en su MD-08.


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(Consulte el Anexo B para obtener ms informacin acercadel MD-08).

6. Haga clic en la pestaa Doors Connection (Conexin dePuertas)para comprobar la conexin de cada una de las

puertas instaladas en la red.7. Una vez que haya terminado de introducir todos sus ajustes

de comunicacin pulse OK. La aplicacin tratar deconectar el equipo empleando los nuevos ajustes.

2.5 Establecer el IdiomaLa unidad AC-115 admite los siguientes idiomas:

Chino, Simplificado

Chino, Tradicional

Ingls

Estonio

Francs

Alemn

Hebreo

Italiano

Ruso

Espaol

Turco

La versin inglesa de todos los sistemas operativos anteriorespermite el funcionamiento por defecto de todos los alfabetosoccidentales, tales como el ingls, francs o el espaol.

Nota: Para los alfabetos no occidentales, tales como el

hebreo o ruso, se deber emplear el Windows95/98/Me/NT especfico para cada regin o idioma.Por ejemplo, para visualizar el texto en ruso, deberdisponer de una versin rusa del Windows

95/98/Me/NT. Si utiliza Windows 2000, no tendr que comprar la

versin rusa dado que el Windows 2000 ya contiene unsoporte multi-lenguaje. Deber, no obstante,configurar Windows 2000 y superiores correc tamentepara que muestren los caracteres de formaadecuada y permitan el funcionamiento del teclado.Consulte el Anexo A para obtener ms informac inacerca de la configuracin de Windows 2000 y

posteriores.


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Figura 20: Acceso a los Ajustes de Idioma

1. Haga clic en Settings (Ajustes) en la barra de herramientas.

2. Haga clic en la pestaa Options(Opciones).

3. Haga clic en Language (Idioma). Se abrir la ventana deseleccin de idioma:

Figura 21: Men Idioma

4. Seleccione el idioma deseado y pulse OK.El texto que aparece en la ventana cambiar al idiomaseleccionado.

A continuac in les mostramos unos ejemplos de la aplicacinAC-115 en italiano y ruso:


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Italiano Ruso

2.6 Configurar los OperadoresEl software AC-115 admite mltiples usuarios, y concede acada uno sus propios derechos de acceso a los diversosmens y opciones dentro de dichos mens. Desde la Ventanade Operadores es posible aadir, borrar y mantener tanto alos usuarios como sus derechos de acceso.

Figura 22: Acceso Operadores

1. Haga clic en Setting (Ajustes)en la barra de herramientas.Se mostrar la Ventana de Ajustes.

2. Haga clic en la pestaa Options (Opciones).


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3. Haga clic en Operators (Operadores). Se mostrar la pginaConfiguracin de Operadores.

Figura 23: Configuracin de Operadores

2.7

Aadir un Operador

1. Haga clic en Add (Aadir). Se mostrar la ventana Aadir

Nuevo Operador.

Figura 24: Aadir Nuevo Operador

2. Introduzca el nombre del nuevo operador.

3. Pulse OK. Se mostrar la pgina Propiedades del Operador.Consulte la seccin Propiedades del Operador paraconfigurar las propiedades de este nuevo operador.

2.8

Eliminar un Operador

1. Haga clic en Remove (Eliminar). Se mostrar la ventanaEliminar Operador.


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Figura 25: Eliminar Operador

2. PulseYes (S)para borrar el operador. Pulse No para detenerla eliminacin.

2.9 Propiedades del OperadorCada pestaa contiene un grupo lgico de privilegios

disponibles para el operador. Podr completar laconfiguracin del operador en cualquier momento pulsandoOK. Podr cancelar la operacin en cualquier momentohaciendo c lic en Cancel (Cancelar).

1. Haga clic en Properties (Propiedades). Se mostrar laventana Propiedades del Operador.

Figura 26: Propiedades del Operador

General

La pestaa General permite la introduccin de una clavenica para cada nuevo operador. Puede elegir cualquierdescripcin, pero se limitar a 25 caracteres.

1. Introduzca una clave para el nuevo operador.


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2. Introduzca la descripcin del operador.

Mens

Figura 27: Propiedades del Operador Mens

Cada casilla representa permiso (si se selecciona) o permisodenegado (si no se selecciona) para acceder a los mens.

Seleccione los mens que este operador tendr derecho aver.

Empleados

Figura 28: Propiedades del Operador Empleados

Cada casilla representa el derecho a aadir, borrar y editar unobjeto del empleado.


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Seleccione el tipo de permiso sobre empleados del quedispondr cada operador.

Puertas

Figura 29: Propiedades del Operador Puertas

Si se selecciona esta casilla, el operador tendr derecho amodificar la configuracin de las puertas.

Seleccione Modificar la Configuracin de las Puertas si deseaque este operador tenga dicho permiso.

Ajustes

Figura 30: Propiedades del Operador Ajustes


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Estas casillas permiten al operador modificar los ajustes yopciones.

Seleccione Modificar Ajustes y Opciones si desea que esteoperador tenga dicho permiso.

Opciones

Figura 31: Propiedades del Operador Opciones

Estas opciones otorgan al operador acceso a los ajustes decomunicacin e idioma, a los ajustes de operador y a la basede datos.

Seleccione las opciones apropiadas para este operador.

Operadores

Figura 32: Propiedades del Operador Operadores


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Estas opciones permiten al operador aadir y borraroperadores en el sistema. Si se selecciona la casillacorrespondiente, el operador podr tambin editar lainformacin relativa a los operadores.


Informes

Figura 33: Propiedades del Operador Informes

La opcin Informes permite al operador configurar y generarinformes.


Pulse OK. La configuracin del operador se almacenar en lamemoria.

2.10

Estado de la Base de Datos del Software

La Red de Control de Acceso de la unidad AC-115 le pedir,peridicamente, que realice una copia de seguridad de labase de datos. Este proceso sirve para comprobar que labase de datos se mantiene en buenas condiciones,permitiendo as un rpido acceso.

Si su sistema sufre de un trfico intenso, el sistema le pedirque realice una copia de seguridd de la base datos conmayor frecuencia.


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Figura 34: Acceso a la Base de Datos

Pulse Data Base (Base de Datos). Se mostrar la ventanaUbicacin de la Base de Datos.

Figura 35: Ubicacin de la Base de Datos

History (Historial): Memoriza y muestra la hora y la fechaen que se realiz la ltima copia deseguridad.

Compact(Compactar):

Indica si la base de datos necesita sercompactada o no. Haga c lic en

Compact (Compactar)para iniciar elproceso.


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Automatic Backup(Copia de SeguridadAutomtica):

Ninguna, Da, Semana, Mes, Ao(None, Day, Week, Month, Year)

Da: 1-6 das

Semana: 1-3 semanasMes: 1-11 meses

Ao: 1-3 aos

Jobs (Tareas): Open External (Abrir Externa):Seleccione All (Todos)o Configuration(Configuracin)y despus pulseImport (Importar).

Copy Current (Copiar Ac tual):Seleccione All (Todos)o Configuration(Configuracin)y despus pulseExport (Exportar).

Open New (Abrir Nueva): Haga clicen New (Nuevo)para abrir una nuevabase de datos.

Close (Cerrar) Haga clic en Close (Cerrar)paracerrar la ventana Base de Datos.


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Establecer la Primera Puerta


3. Establecer la Primera PuertaHasta ahora, ha aprendido a instalar el software AC-115, aconec tar su unidad AC-115 con el PC y a establecer su

conexin con el puerto serie. Ya est preparado paracomenzar el proceso de establecimiento de la primerapuerta.

En este captulo le mostraremos cmo programar todos losajustes de la unidad AC-115. Le guiaremos a travs delproceso paso a paso. As aprender la utilizacin de todas ycada una de las opciones que la unidad AC-115 ofrece.

Los temas de este captulo son:

Modos de Funcionamiento

Carga y Descarga

Activar la Primera Puerta

Descargar Ajustes al Software

Comprobar la Red por Primera Vez

Establecer los Cdigos de Sistema

Establecer Actividades y Zonas Horarias Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass

Establecer Das Festivos

Ajustar el Reloj y la Fecha del Sistema

3.1

Modos de Funcionamiento

La unidad AC -115 dispone de dos modos de funcionamiento:el modo Online (con conexin) y el modo Offline (sin

conexin).

Modo Online

Algunas opciones slo estarn operativas cuando la PC seencuentre conec tado a la red de la AC -115 y todas lasunidades AC-115 estn en pleno funcionamiento y secomuniquen adecuadamente.

Las funciones bloqueadas incluyen: la capacidad de acceder

al estado de las puertas dentro de la red AC-115 en tiempo


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real, la descarga de a justes de puerta al hardware y la cargadel historial de puerta al PC.

Para desbloquear estas opciones, la aplicacin deber estaren Modo Online. Antes de acceder al Modo Online, el sistema

comprueba que:1. El puerto COM seleccionado dentro de los ajustes est

disponible.

2. Todas las puertas marcadas como instaladas estn enfuncionamiento y se comunican adecuadamente.

3. Existe al menos una puerta marcada como instalada.

Si no se cumplen las condiciones 1 y 3, la aplicacin no

accede al Modo Online; permanece en Modo Offline.Si se cumplen las condiciones anteriormente menc ionadas, laaplicac in accede a l Modo Online.

Modo Offline

En Modo Offline, un usuario puede modificar casi todos losajustes de puerta y usuario. Sin embargo, estas modificacionesno tendrn efecto hasta que el sistema no entre en ModoOnline y se descarguen los ajustes a la red de puertas.

Si no se descargan los ajustes a la red de puertas, el sistemamemoriza las modificaciones an cuando el usuarioabandone la aplicacin. Las modificaciones estarn listaspara su descarga en el futuro, cuando el usuario lo creaconveniente.

Comprobar el Modo de Funcionamiento

Es posible comprobar el Modo de Funcionamientodirectamente consultando el Indicador de Modo deFuncionamiento situado en la esquina inferior izquierda de laVentana Principal.

Si el sistema est Online el indicador se mostraren verde.

Si el sistema est Offline el indicador se mostrar

en rojo.


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Cambiar el Modo de Funcionamiento

El proceso de cambio de Modo de Funcionamiento es tanfc il como hacer clic en el Men de Archivo y pulsar TrabajarOffline. Consulte el esquema que mostramos a continuac in.

Figura 36: Indicador Offline

La seleccin de la casilla Trabajar Offlineindica que el software se encuentra enModo Offline.

Si se encuentra de hecho Offline, elimine la seleccin de lacasilla trabajar Offline para que el sistema trate de pasar alModo Online.

Si se encuentra de hecho Online, elimine la seleccin de lacasilla Trabajar Offline para que el sistema abandone elModo Online y regrese al Modo Offline.

3.2

Carga y Descarga

Descargar Ajustes a la Red AC-115

La descarga se refiere al proceso de transferir ajustes desde el

PC al Hardware AC-115.

Figura 37: Descargar a AC115

Cuando se activa o desactiva alguna puerta, los ajustes de

puerta o usuario cambian dentro de la aplicacin. Lasmodificaciones tienen efec to slo cuando se descargandesde el PC al hardware de la AC-115 dentro de la red AC-115.

Si se modifican los ajustes, el software memoriza talesmodificaciones. Si el usuario realiza cambios en los ajustes yabandona la aplicacin sin haberlos descargado al hardwareAC-115 en la red, el software los memorizar de todas

maneras. Esto permite al usuario descargar los ajustes a la redAC-115 ms tarde.


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Cargar el Historial desde la Red AC-115

La carga se refiere al proceso de transferir datos del historialdesde el hardware AC-115 al PC.

Figura 38: Cargar desde AC-115

El Captulo 5 trata sobre cmo cargar datos del historial.

3.3 Activar la Primera Puerta

Instalar la Primera Puerta

En esta seccin aprender cmo activar su primera puerta.Necesitar la siguiente instalacin de hardware paracompletar el proceso:

Figura 39: Activacin Puerta

Nota:La unidad AC-115 tiene el Nmero de Puerta asignadoa #1 en esta instalac in. Cualquier unidad rec in salidade fbrica tiene el Nmero de Puerta asignado a unopor defecto. Si no est seguro de cul es el Nmero de

Puerta de su hardware AC-115, siga las instrucciones dela pgina 16 para asignar el Nmero de Puerta de laAC -115 a #1.

Para instalar la primera puerta deber acceder a la ventanade Puertas. En el Men de Puertas podr instalar y desinstalarcualquiera de las ocho puertas de la red. Para instalar laPuerta #1, necesitar ver las Propiedades de Puerta para la

Puerta #1.


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Acceder a las Propiedades de Puerta para la Puerta 1

Siga las instrucciones a continuacin para acceder a lasPropiedades de Puerta para la Puerta #1:

Figura 40: Ventana Propiedades de Puerta1. Haga clic en Doors (Puertas)en la barra de herramientas.Se

mostrar la Ventana de Puertas.

2. Haga doble c lic en la fila marcada como Puerta #1 paraacceder a las Propiedades de Puerta para la Puerta #1.

Establecer las Propiedades de Puerta para la Puerta 1

A continuac in mostramos las Propiedades de Puerta para laPuerta #1:


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Figura 41: Propiedades de Puerta nica

1. Seleccione la casilla Door Installed(Puerta Instalada)parainstalar la Puerta #1.

2. Seleccione la casilla Online Enabled (Online Activado) paraactivar la Puerta #1en la Ventana Online.

3. Introduzca una breve descripcin para la Puerta #1.

4. Seleccione la frecuencia con la que desee que el hardwareAC-115 cargue su informe de historial al PC.

5. Haga clic en la pestaa Configuration (Configuracin).

Establecer la Configuracin de Puerta para la Puerta 1

A continuacin mostramos la Ventana Configuracin dePuerta para la Puerta #1:


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Figura 42: Configuracin Puerta nica1. Configure los ajustes de funcionamiento para el Rel de

Cierre:

Normally Open (Normalmente Abierto), Normally Close(Normalmente Cerrado), Strike Time (Perodo de Cierre).

2. Configure los ajustes de funcionamiento para el RelAuxiliar:

Normally Open (Normalmente Abierto), Normally Close(Normalmente Cerrado), Toggle (Conmutar), Aux Time(Perodo Auxilliar).

3. Configure las salidas que estarn activas cuando se pulse elconmutador REX: Cierre o Aux.

4. Configure los eventos que causarn una Alerta de Timbre,(p.ej. cuando se abre la puerta o cuando se introduce uncdigo vlido).

5. Pulse OKpara aceptar los cambios. Podr pasar a lapestaa Alarms (Alarmas)sin pulsar OKen este momento.

Haga clic en Defaults (Por defecto)para restaurar laconfiguracin a sus ajustes por defecto.

Establecer las Condiciones de Alarma para la Puerta 1

A continuacin mostramos la Ventana Condiciones de Alarmapara la Puerta #1:


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Figura 43: Configurar Alarma de Puerta

1. Haga clic en la pestaa Alarms (Alarmas).

2. En la seccin Alarms (Alarmas)podr decidir si el RelAuxiliar y/o la Sirena Interna se activarn cuando ocurra unode los siguientes cuatro eventos.

Evento Puerta Entreabierta

Ocurre un evento de puerta entreabierta cuando se dejala puerta abierta durante ms tiempo del perodo de

espera para puerta entreabierta. Evento Puerta Forzada

Si se abre una puerta sin introducir un cdigo vlido seactivar un evento de puerta forzada.

Evento Manipulacin

Si se retira el biselde la unidad AC -115 o si la unidad AC -115 pierde su conexin con un lec tor, se generar un

evento de manipulacin. Evento Coercin

Si se introduce un cdigo de coercin se generar unevento de coercin.

Establezca el Perodo de Alarma, el Perodo de PuertaEntreabierta y el Perodo de Puerta Forzada.

Si desea restaurar las condiciones de alarma a sus valores

por defecto, pulse Default (Por Defecto).


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3. Pulse OK. Acaba usted de establecer la primera puerta.Puede seguir el mismo procedimiento para establecer lasocho restantes.

A continuac in mostramos la Ventana de Puertas despus de

la instalac in de cuatro de ellas:

Figura 44: Ejemplo 4 Puertas Aadidas

Recuerde que el estado de cada puerta seala ahoraChanged (Modificado).

Esto significa que hay ajustes que han sido modificados en el

software y que no han sido enviados a la red de puertas AC-115.

Las modificaciones realizadas a los ajustes en la aplicacin noactualizan la red AC-115 inmediatamente. Los ajustesmodificados slo se cargan a los controladores cuando se dainicio al proceso de descarga.

En la prxima seccin aprender a dar inicio al primer procesode descarga.

3.4

Descargar Ajustes al Hardware

1. Haga clic en Download(Descargar)en la barra de tareas.


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Figura 45: Descargar Ahora Ejemplo

Se mostrar la ventana de Descarga.

2. Haga clic en Download Now (Descargar Ahora)paraactualizar los ajustes en las puertas instaladas dentro de lared. El sistema descarga los ajustes modificados a loscontroladores de la red.

Figura 46: Ventana Progreso de Descarga

Cuando la aplicacin se encuentra en Modo Offline, laopcin Download (Descargar)se mostrar en gris. Para activar

la Descarga, el software deber encontrarse primero en ModoOnline.

Cuando se instala una nueva Puerta, la primera descargatardar ms tiempo ya que han de ser ac tualizados todos losajustes de la nueva Puerta. La descarga de puertas existenteses muy rpida, ya que slo han de enviarse las modificacionesde la Puerta.

Una vez que haya descargado los ajustes a las puertas

instaladas podr comprobar la red por primera vez.


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3.5

Comprobar la Red por Primera Vez

Ya ha establec ido los ajustes de puerta en la aplicacin y hadescargado los ajustes a los controladores. Estacomprobacin le permitir asegurarse de que los

controladores existentes en la red se comunicanadecuadamente y que los lec tores con ellos relac ionadosfuncionan correc tamente tambin. Este proceso se realizaobservando la Ventana Online al tiempo que se introducen losCdigos de Empleado en cada uno de los Lectores deEntrada/Salida asociados a los controladores de la red.

Nota:Deben cumplirse dos condiciones antes de que pueda

realizarse esta comprobacin:Todas las puertas que se deseen comprobar

debern tener la casilla Online Enabled (OnlineActivo) seleccionada en las propiedades de puerta.Si esta casilla no estuviera seleccionada, el estadode esta puerta no aparecer en la Ventana Online.

Deber encontrarse en Modo Online para accedera la Ventana Online. Si la casilla Online se muestraen gris en la barra de herramientas quiere dec ir queno se halla usted en Modo Online.

Si su sistema cumple las condiciones anteriormentemencionadas, puede comenzar a seguir los pasos que sedetallan a continuacin:

Figura 47: Comprobar Conexin de Red


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1. Haga clic en Onlineen la barra de herramientas. Semostrar la ventana Online. Si existe algn evento en la redtal como la lectura de una tarjeta de proximidad,aparecer en esta ventana.

Compruebe cada uno de los lectores del sistema: Si se trata de un lector de Proximidad, introduzca

cualquier tarjeta de Proximidad compatible;

Si se trata de un Lector de Tec lado, introduzca cualquierCdigo;

Si se trata de cualquier otro lector, ac tvelo de maneraque pueda enviar la identificacin (ID) al controlador a

travs de la salida Wiegand de 26 bits del Lector.A continuacin mostramos un ejemplo del aspecto quedebera tener su Ventana Online despus de haber creadouna serie de eventos al activar todos los lectores de la red:

Figura 48: Aparatos Online

En este ejemplo hay cuatro controladores en la red AC-115.Todos los lec tores han sido comprobados para cada uno delos controladores de la red.Si aparecen todos los lectores en la lista, eso significa que loslectores y controladores funcionan normalmente. En el

ejemplo anterior la red funciona de manera adecuada.


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Si alguno de los lec tores asoc iados con un controlador noaparece en la lista deber comprobar el lector de nuevo. Sian as no aparece en la lista, esto significar que el lec tor noha sido conectado correc tamente, que no funciona bien o

que no es compatible con la tecnologa Wiegand de 26 bits.

3.6 Establecer los Cdigos del SistemaDentro de la pestaa Systems Code (Cdigos del Sistema)en Setting (Ajustes) en la Barra de Herramientas, es posibleestablecer el Cdigo de Programacin, de Cierre, el CdigoAuxiliar y de Desconexin, etc.

Figura 49: Configurar los Cdigos del Sistema

1. Haga clic en Setting (Ajustes)en la barra de herramientas.Se mostrar la Ventana de Ajustes.

2. Haga clic en la pestaa System Codes (Cdigos delSistema).Podr establecer todos los cdigos que aparezcanen la lista a travs de esta ventana.

Observe la fila que contiene la descripcin ProgrammingCode (Cdigo de Programacin). Observe el icono delteclado y el Tipo (Type) que deber ser PIN. El icono

muestra que este Cdigo de Programacin est activo yes de tipo PIN.


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El establecimiento de los cdigos es muy simple; para crear omodificar un cdigo de coercin haga doble clic en la filallamada Duress Code (Cdigo de Coercin).

Figura 50: Configurar el Cdigo de Coercin

3. Haga clic en Add (Aadir) para aadir un nuevo Cdigode Coercin.

4. Haga clic en Defaults (Por Defecto)para restaurar el Cdigode Coercin a su valor por defecto.

5. En la ventana ver el tipo de Cdigo, PIN o Tarjeta deProximidad, y el valor del Cdigo PIN o de la Tarjeta deIdentificacin.

6. Pulse Add (Aadir) y pase a la pgina siguiente.A continuacin mostramos la ventana de seleccin delTipo de Cdigo. Existen tres mtodos para introducir elcdigo:

Figura 51: Seleccionar el Tipo de Cdigo

Tarjeta de Proximidad:

o La casilla Door (Puerta)aade un cdigoutilizando un lector asociado a cualquierunidad de hardware AC-115 de la red.


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o La casilla MD-08aade un cdigo utilizandocualquier lector compatible de tecnologaWiegand de 26 bits asoc iado a l PC a travs delMD-08, un Accesorio Conversor de Wiegand de

26 bits a RS232, (disponible por separado).(Consulte el Anexo B para obtener msinformacin acerca del MD-08).

ElCdigo PINaade un cdigo utilizando el teclado delPC.

Seleccione el mtodo de introduccin de sus preferenc ias,introduzca los datos con un lector o introduzca un nuevocdigo PIN y contine.

Puede emplearse el mismo mtodo que ha utilizado parael Cdigo de Coercin para aadir cualquier otro cdigode los que estn disponibles en la pestaa System Codes(Cdigos del Sistema).

Nota:Cuando termine de modificar los cdigos del sistema,recuerde que las modificaciones no tendrn efectohasta que se descarguen a la red del controlador. Loscdigos del sistema son globales: esto quiere decir quetodos los controladores de la red dispondrn de losmismos ajustes para los cdigos del sistema.

3.7 Establecer Actividades y Zonas HorariasPor defecto, los titulares de C digos de Empleado Vlidosdispondrn de 24 horas de acceso cuando los controladoresse hallen en Modo Normal. Utilizando la aplicacin, es posibleprogramar perodos de acceso en Modo Normal, es decir,establecer horarios y determinar dnde y cundo se permitiro denegar el acceso.

Le ser posible crear ocho programas/horarios semanalesdenominados Activities (Actividades) constituidos por unaserie de zonas horarias. Ms tarde le mostraremos cmoaplicar las Actividades a diferentes cdigos de empleado.Siga los pasos que se detallan a continuacin para crear unaActividad:


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Figura 52: Configurar Zonas Horarias

1. Haga clic en Setting (Ajustes)enla Barra de Herramientas.Se mostrar la ventana Setting (Ajustes). La pestaa TimeZones (Zonas Horarias) ser la primera en aparecer pordefecto.

Le ser posible establecer todas las Ac tividades desde

esta ventana.2. Haga doble c lic en la fila marcada como Number 1(Nmero 1).

La ventana que aparece a continuacin muestra las ZonasHorarias para la Actividad 1:

Figura 53: Propiedades de las Zonas Horarias


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Aqu, la Ac tividad 1 es el conjunto de Zonas Horarias querepresentan las horas de oficina principales de unacompaa determinada.

En este ejemplo, un empleado que est englobado en la

Actividad 1 slo podr acceder a las instalac iones delunes a viernes entre las 9:00am y las 5:00pm, cuando elcontrolador se halle en Modo Normal.

3. Seleccione la casilla Enable(Activar)para activar estaActividad. Si no activa la Actividad, sta no estardisponible cuando se desee aplicar las Actividades a losCdigos de Empleado.

Seleccione las Zonas Horarias en las cuales ser posibleacceder para desarrollar esta actividad cada da de lasemana.

4. La Zona Horaria denominada Holiday (Festivo) es una zonahoraria espec ial que slo tiene efecto en los das marcadosen el sistema como Das Festivos. Consulte el apartadoEstablecer Das Festivos para obtener ms informacin.

Una vez que haya definido todas las zonas horarias para esta

actividad y la haya activado, pulse OK.Nota:Las Actividades constituyen ajustes globales. Todos loscontroladores de la red AC-115 se actualizarn conestos ajustes cuando se descarguen a la red.

3.8

Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass

La unidad AC-115 puede ser programada, utilizando el reloj

interno de tiempo real, para cambiar de Modo Normal aBypass y viceversa.

1. Haga clic en Setting (Ajustes)en la barra de herramientas.Se mostrar la ventana Setting (Ajustes). La pestaa TimeZones (Zonas Horarias) ser la primera en aparecer pordefecto.

2. Haga doble c lic en la fila denominada Auto Open (AutoApertura).


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Figura 54: Ejemplo Programacin de los Programas/Horarios

Como puede ver, establecer el cambio automtico deModo Normal a Bypass es similar al establecimiento delprograma/horario de las Actividades.

3. Seleccione la casilla Enable (Activar)para activar estaActividad. Si no la activa no estar disponible cuando deseeaplicar las Actividades a los Cdigos de Empleado.

4. Seleccione las Zonas Horarias en las que se permitir elacceso para desarrollar dicha actividad cada da de lasemana.

Nota:La Zona Horaria denominada Holiday (Festivo) es unazona horaria especial que slo tiene efec to en los dasmarcados en el sistema como Das Festivos. En la

siguiente seccin le mostraremos cmo programar DasFestivos.

3.9

Establecer Das Festivos

La aplicacin puede ser programada para reconocer hasta24 das del ao como festivos. Los Das Festivos no se gestionande igual manera que los das No Festivos: poseen sus propiasZonas Horarias en cada una de las ocho Actividades ytambin disponen de sus Zonas Horarias particulares para el

cambio automtico de Modo Normal a Modo Seguro.


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Figura 55: Establecer Das Festivos

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.Se mostrar la ventana Setting (Ajustes).

2. Haga clic en la pestaa Holidays (Festivos).

3. Haga doble c lic en la fila marcada como Holiday 01 (Festivo01).

Ver la siguiente ventana:

Figura 56: Propiedades de Festivos

4. Seleccione la casilla Enable (Activar)para activar esteFestivo. Si no activa el da festivo, no ser indicado.

5. Introduzca la fecha (da y mes) del Festivo.

6. Introduzca la descripcin del Festivo.


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7. Una vez que haya terminado, pulse OKpara confirmar susajustes. Regresar a la pestaa Holiday (Festivos) en laventana de ajustes, listo ya para establecer otro Da Festivo.

Los Festivos constituyen ajustes globales y se descargan a

todos los controladores en la red AC-115.

3.10

Establecer la Fecha y Hora del Sistema

La red AC -115 puede sincronizarse con la fecha y hora del PCen la ventana de programacin. Puede resultar un procesoautomatizado que tendr lugar en cada descarga.

Figura 57: Establecer Fecha y Hora

1. Haga clic en Setting (Ajustes)en la barra de herramientas.Se mostrar la ventana Setting (Ajustes).

2. Haga clic en la pestaa Clock (Reloj).

3. Haga clic en Set Clock (Ajustar el Reloj) para actualizar lahora.

4. Seleccione la casilla Automatic Update (ActualizacinAutomtica) para actualizar el reloj cada vez que haya unadescarga.

Actualizacin Manual del Reloj

Si decide actualizar el reloj de forma manual ver la siguientepantalla:


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Figura 58: Propiedades del Reloj

5. Seleccione ajustar la hora de la red con el reloj del PC oestablecer una hora personalizada diferente de la del

ordenador.6. Seleccione la fecha correcta.


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Ajustes de Empleados


4. Ajustes de Empleados

Cada cotrolador AC-115 admite hasta 2.400 usuarios

independientes (Empleados).Los Cdigos de Empleado pueden ser programados en loscontroladores de la red utilizando el propio teclado deprogramacin de la AC -115 o a travs de la aplicacin.

La informacin acerca de los Empleados se almacenaprimeramente en la base de datos del PC y luego se enva alos controladores de la red en una descarga.

En este captulo aprender a aadir y borrar usuarios y cmomantener a los usuarios existentes editando sus propiedades.


Aadir Empleados

Editar Ajustes de Empleado

Borrar Empleados

4.1 Aadir Empleados

Desde la ventana Employee (Empleados), es posible gestionarlas Ac tividades de los Empleados, los derechos de puerta,cdigos y otras informac iones relevantes. Para acceder a laventana Empleados deber seguir estas instrucciones:

Figura 59: Aadir Empleados


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1. Haga clic en Employees (Empleados)en la barra deherramientas. Se mostrar la pantalla Employee(Empleados).

2. Pulse Add (Aadir) para comenzar a aadir y a editar las

propiedades del primer Empleado.

Figura 60: Pestaa Aadir Empleados

Le ser posible llegar a todos los ajustes del nuevo usuario que

desee crear desde esta ventana.El primer paso es introducir en la base de datos los detallesgenerales del empleado, asignarle un Cdigo y aadir sufotografa. Para ello no necesitar salir de la pestaa General.

Es posible almacenar informac in personal adicional en lapestaa Details (Detalles) en la parte superior. Se adjudicarun tiempo de entrada al empleado asignndole actividadesen la pestaa Time Zones (Zonas Horarias). Finalmente, deber

editar los derechos de puerta del Empleado y las acciones deCierre y Evento Auxiliar para cada puerta instalada en elsistema dentro de la pestaa Rights (Derechos).

Aadir Empleados Ajustes Generales

1. Introduzca el Nombre, el Nmero de Empleado y elDepartamento al que pertenece el Nuevo Empleado.

2. Inserte una fotografa del empleado. Haga clic en Add(Aadir)en la seccin Photo (Foto) para examinar su discoduro y aadir la fotografa adecuada.


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Deber tener preparadas algunas fotografas que puedanser utilizadas en la aplicacin. Para obtener mejoresresultados, las fotografas deberan ser de 119 pxeles deancho y 161 pxeles de a lto.

3. Para asignar un Cdigo al Empleado, haga clic en Add(Aadir)en la Seccin Card/Pin Code (Cdigo Tarjeta/PIN).Le mostramos la ventana Code Type Selection (SeleccinTipo de Cdigo) ms abajo. Existen tres mtodos paraintroducir el Cdigo:

Figura 61: Tipo Cdigo Empleado

La casilla Door (Puerta)aade un cdigo empleando un

lec tor asoc iado a cualquier hardware AC-115 de la red. La casilla MD-08aade un cdigo empleando cualquier

lec tor de tecnologa Wiegand de 26 bits compatibleasoc iado a l PC a travs del MD-08, un AccesorioConversor Wiegand de 26 bits a RS232. (Disponible porSeparado).(Consulte el Anexo B para obtener ms informac insobre el MD-08).

ElPin Code (Cdigo PIN)aade un cdigo PINempleando el teclado del PC.

Seleccione el mtodo de introduccin que prefiera,introduzca los datos a travs del lec tor o un Nuevo CdigoPIN y pulse OK.


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Aadir Empleados Ajustes Detalles

Figura 62: Detalles Empleado

En esta seccin podr almacenar datos sobre el empleadotales como Estado C ivil, Fecha de Contratac in, Sexo,Direccin de C orreo Elec trnico, Nmero de Telfono yDireccin Postal.

Esta informac in no es completamente imprescindible pero leresultar til si necesita contactar con el empleado o verificarsu identidad.

Working Hours(JornadaLaboral):

Introduzca el nmero de horas que esteempleado trabajar al da.

Start Time(Hora deInicio):

Introduzca la hora a la que este empleadodeber iniciar su jornada. Esta cantidadafectar al clculo del tiempoposteriormente.

Stop Time

(Hora deFinalizacin):

Introduzca la hora a la que este empleado

deber finalizar su jornada. Esta cantidadafectar al clculo de la marchaanticipada.

Cuando se selecciona la opcin Overnight (Nocturno):

La Hora de Inicio ser automticamentelas 00:00.

La Hora de Finalizacin serautomticamente las 23:59.


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Esta modificacin permite la elaboracin de un informe deHoras Laborables. Sin embargo, en este caso, el Informe ltimoy los Informes Incompletos no reflejan las realidades de unTurno Nocturno. Consulte la seccin Generar Informes de

Asistencia.

Aadir Empleados Ajustes Zonas Horarias de Actividad

Figura 63: Zonas Horarias EmpleadosDesde esta ventana podr especificar si este empleadotendr acceso ilimitado 24 horas o si se le restringir el accesoa ciertas horas espec ficas (ac tividades preprogramadas).

Seleccione 24 Hours (Horas) para conceder al usuario acceso24 horas a cualquiera de las puertas a las que tenga acceso.Seleccione Time Zones (Zonas Horarias) y despus Activities(Actividades) a las que este empleado tenga acceso. Las

Actividades slo se mostrarn aqu si se las ha determinado yactivado en la ventana Setting (Ajustes). Podr asignar acada usuario mltiples Actividades.


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Aadir Empleados Derechos

Figura 64: Permisos Empleados

En la pestaa Rights (Derechos) podr especificar las puertasa las que el usuario tendr acceso.

Para ello, deber seleccionar qu Acciones de Evento (Cierrey Activac in de Salida Auxiliar) ocurren cuando el usuario

introduce un cdigo vlido en cada una de las puertas.En la ventana seleccionada como ejemplo anteriormente haycuatro puertas instaladas en el sistema.

Para las puertas 1 y 4, tanto el Cierre como el Auxiliar seactivan cuando se introduce un Cdigo Vlido.

Cuando se introduce un cdigo vlido en la puerta 2 pero elempleado no tiene acceso a ella, no ocurren los EventosPuerta Abierta y Auxiliar Abierta y ocurre el Evento PuertaNo Abierta; de este modo el usuario no tiene acceso a lapuerta 2.

nicamente para la puerta 3 se activa la Salida de Cierrecuando se introduce un cdigo vlido.

Cuando acabe de introducir todos los ajustes del empleado,pulse OKal pie de la ventana. La informacin del nuevoempleado deber descargarse a la red AC -115 antes deactivarse por completo.


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4.2

Editar los Ajustes de Empleados

Figura 65: Acceso Ajustes de Empleados

Es posible que desee modificar los ajustes de los empleados.

Lo que es ms, tal vez necesite sustituir la Tarjeta deProximidad o el Cdigo PIN olvidado de un empleado enparticular.

En este caso:

Haga doble clic en el empleado que desee editar oseleccione el empleado y pulse Edit (Editar)en la ventana

Employee (Empleados). Se mostrar la ventana Employeesettings (ajustes empleados). Realice sus modificaciones ypulse OKpara confirmarlas.

Los cambios slo tendrn efecto despus de que los nuevosajustes hayan sido descargados a los controladores.

4.3 Borrar EmpleadosSeleccione el empleado que desea borrar en la ventana

Employee (Empleados). Consulte la captura de pantallaanterior. Pulse Remove (Eliminar)para borrar al usuario.

Aparecer una ventana de confirmacin: pulse OKparaconfirmar la eliminacin del usuario o haga clic en Cancel(Cancelar)para cancelar la eliminacin del usuario.


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Nota: Los cambios slo tienen efecto cuando se descargan

los nuevos ajustes a los controladores.

Se recomienda comprobar siempre que se est

procediendo a la eliminac in del usuario correctoantes de borrarlo definitivamente. Una vez borrado, elempleado no podr ser recuperado y deber aadirun Nuevo Usuario y volver a introducir todos los Ajustesdel Empleado.


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Cargar Historial y Crear Informes


5. Cargar Historial y Crear InformesYa ha aprendido a establecer la red AC-115. En el siguientecaptulo ser necesario que su red haya estado en

funcionamiento c ierto tiempo.Cuando se hallan en funcionamiento, los controladores de laAC-115 memorizarn un registro del historial de eventos quehan ocurrido en ese controlador.

Peridicamente, el historial de eventos almacenado en lamemoria interna de los controladores de la unidad AC -115deber ser cargado al PC utilizando la aplicacin AC-115.

En este captulo, aprender a cargar el historial de eventos delos controladores al PC y a generar informes.


Definicin del Historial de Eventos

Ocasiones para Cargar el Historial de Eventos

Cargar el Historial de Eventos Manualmente

Cargar el Historial de Eventos Automticamente

Introduccin a los Informes Establecimiento de los Informes

Generar Informes de Movimiento

Generar Informes de Asistencia

Generar Informes de Puerta

Generar Informes Interactivos


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5.1

Definicin del Historial de EventosMientras la unidad AC-115 est en funcionamiento, cadacontrolador de la red almacenar en su memoria interna unhistorial de eventos y la hora a la que los eventos ocurrieron enel controlador.

A continuacin mostramos una lista de todos los eventos quela unidad AC-115 puede memorizar en su historial de eventos:

Puerta Abierta Por Cdigo(Dentro)

Puerta Abierta Por Cdigo(Fuera)

Puerta No Abierta Modo Seguro(Dentro)

Puerta No Abierta Zona Horaria(Dentro)

Cdigo DesconocidoPaso(Dentro)

Cdigo DesconocidoPaso(Fuera)

Cdigo CierrePaso(Dentro)

Cdigo Cierre Paso(Fuera)

Cdigo de Cierre NoAbierto TiempoSeguro(Dentro)

Puerta se Abre CdigoEmpleado Paso(Dentro)

Puerta se Abre CdigoEmpleado Paso(Fuera)

Puerta Abierta Por REX

Modo Seguro Modo Bypass

Modo Normal Modo Entreabierto Comienzo

Modo Entreabierto Fin Modo Forzado Comienzo

Modo Forzado Fin Modo Coercin Comienzo

Modo C oercin Fin Modo Antidesarme Comienzo

Modo Antidesarme Fin Auxiliar Abierta

Auxiliar Cerrada Cierre por Monitor dePuerta

Cierre por Temporizador Alarma Comienzo

Alarma Fin


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5.2 Ocasiones para Cargar el Historial de EventosNota:Cada controlador AC-115 es capaz de almacenarhasta 2.000 eventos en su memoria interna. La memoriainterna del controlador se vac a cuando se carga elhistorial de eventos al PC utilizando el software AC -115.

Si el historial de eventos almacenado en la memoria internadel controlador AC-115 no se carga, la memoria internaacabar por llenarse. Cuando la memoria interna delcontrolador se llena y se genera un nuevo evento el eventoms antiguo de la memoria se borrar y se almacenar elnuevo en su lugar. A este mecanismo se le llama Overflow de

Eventos.Cuando se produce un Overflow de Eventos, algunos de ellosse perdern debido a una falta de memoria interna en elcontrolador de la unidad AC -115. Los datos perdidos noaparecern nunca en la base de datos de la aplicacin y, portanto, no aparecern en ninguno de los informes.

Para evitar el Overflow de Eventos, cada controlador de launidad AC -115 deber cargar su historial a la base de datos

del software con c ierta frecuencia.Existen dos mtodos para cargar el historial de eventos desdelos controladores de la unidad AC -115 en la red: la cargamanual y la carga automtica.

Carga Manual o Automtica?

Nota:La Carga Manual ha sido diseada para aquellas redes

AC -115 que no sufren un gran trfico y por lo tanto, nollegan a la condicin de Overflow con facilidad. Estasredes no disponen de un PC que pueda estar dedicadoexclusivamente a permanecer online y conectado a lared AC-115. El usuario deber iniciar el proceso decarga del Historial de Eventos peridicamente desde elPC.

La Carga Automtica ha sido diseada para aquellas redesAC-115 que sufren un trfico denso. Es esta situacin la que

puede dar lugar a una condicin de Overflow con fac ilidad.Es posible programar cada unidad AC -115 de la red para


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cargar su historial peridicamente. La Carga Automticarequiere que el PC est conec tado permanentemente a lared AC-115 y se mantenga online para recibir el historial desdelos controladores.

Ahora aprender cmo cargar el historial de eventos manualo automticamente desde los controladores en su red AC -115.

5.3 Cargar Historial de Eventos ManualmenteLe ser posible cargar manualmente el historial de eventosdesde los controladores de la unidad AC-115 en redsimultneamente o seleccionar espec ficamente los Nmerosde Puerta que correspondan a los controladores de la unidadAC -115 desde los que desee cargar datos.

Figura 66: Cargar Historial

1. Haga clic en Reports (Informes)en la barra de herramientas.Se mostrar la ventana Reports (Informes).

Haga clic en Upload History Data Now (Cargar los Datos

del Historial Ahora). Aparecer la siguiente ventana:

Figura 67: Seleccin de Puerta para la Carga del Historial


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2. Seleccione All Doors (Todas las Puertas) si desea cargar elhistorial de eventos desde todos los controladores de la redAC-115.

3. Seleccione Select Doors (Seleccionar Puertas)si desea elegir

una puerta espec fica o un grupo de puertas desde los quecargar el historial de eventos.

4. Si elige puertas especficas, seleccione las casillascorrespondientes a la puerta o grupo de puertas desde laque desee cargar el historial.

5. Haga clic en OK. La carga del historial desde todos loscontroladores o desde los controladores seleccionados darcomienzo.

Acaba usted de cargar el historial de eventos desde loscontroladores de su red AC-115.

5.4 Cargar el Historial de Eventos

Automticamente

La opc in de Carga Automtica de la aplicac in puede seractivada desde el men Propiedades de Puerta. Paraacceder a las propiedades de puerta del controlador siga el

ejemplo que presentamos a continuacin:

Figura 68: Acceso Puertas

1. Haga clic en Doors (Puertas)en la barra de herramientas. Semostrar la ventana Doors (Puertas).

2. Haga doble c lic en la Puerta desde la que desee cargarautomticamente.

Aparecer la ventana Door Properties (Propiedades de

Puerta):


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Figura 69: Propiedades de Puerta

3. Use el men desplegable para seleccionar el intervalo entre

cargas del historial de eventos.Dispondr de las siguientes opciones en cuanto a perodos:

None (Ninguno)

0,5 Hr 6 Hr

1 Hr 12 Hr

2 Hr 24 Hr

4 Hr 48 Hr

La frecuencia con la que debera cargarse el historial deeventos de la unidad AC -115 depende de lo ocupado que semantenga el controlador. Asegrese de que la memoriainterna no supere los 2.000 eventos de almacenamiento paraque no se produzca el fenmeno Overflow.

4. Pulse OK. Ya ha aprendido a establecer la cargaautomtica del historial de eventos de la unidad AC-115.

5.5Introduccin a los Informes

La aplicacin AC-115 puede generar cuatro tipos de informes:de movimiento, asistencia, puerta e interactivos. En estaseccin aprender a utilizar estos informes y en la siguiente lemostraremos cmo generarlos.

Informes de Movimiento

Los Informes de Movimiento muestran todos los Eventos de

Activacin de Cierre que se han generado debido a laintroducc in de un cdigo de empleado vlido.


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Los Informes de Movimiento estn disponibles en dos formatos:ordenados por nmero de puerta o por empleado. Ambosformatos muestran el da, hora, nombre completo delempleado, nmero de puerta y ubicacin del lector (Lector

Entrada/Lector Salida) para cada Evento de Activacin deCierre en un intervalo seleccionable de fechas.

Informes de Asistencia

Los Informes de Asistencia ayudan a la gestin de losempleados ofreciendo informacin sobre las horas previstas ylas horas trabajadas realmente, das incompletos, retrasos yausencias.

Informes de Puerta

Los Informes de Puerta permiten acceder a todos los eventoso a un grupo seleccionable que ocurrieron en todas laspuertas o en unas puertas determinadas.

Informes Interactivos

Los Informes Interactivos se emplean para mantener una

gestin adecuada de los derechos de acceso y losempleados. Los Informes Interactivos estn disponibles en dosformatos: ordenados por nmero de puerta o por empleado.

Los informes ordenados por nmero de puerta permiten verclaramente quin tiene permiso en cada puerta de la red. Losinformes ordenados por empleado permiten ver claramentelos derechos de cada empleado con respecto a todas laspuertas.

5.6

Establecer Informes

Antes de generar informes hay una serie de propiedades quedeben ser ajustadas:


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Figura 70: Acceso Informes

1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.Se mostrar la ventana Reports (Informes).

2. Haga clic en la pestaa Properties (Propiedades).

Se abrir la ventana Reports Properties (Propiedades deInforme):

Figura 71: Propiedades de Informe

3. Introduzca el nombre de su compaa en el campo Name(Nombre).

4. Use Font (Fuentes) para seleccionar el tipo de letra conel que desea que aparezca el nombre de su compaa en

los informes.


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5. En el rea Details (Detalles)podr introducir todos losdetalles que desee hacer figurar bajo el nombre de lacompaa en el informe.

6. Haga clic en Add (Aadir)y seleccione el archivo .jpg que

utilizar como logo.7. Finalmente, recuerde seleccionar la casilla Show company

properties at report (Mostrar detalles de la compaa en elinforme)para que la informacin de la compaa aparezcaen los informes.

8. Una vez que haya introducido todos los ajustes, haga clic enSave (Guardar)en la esquina inferior izquierda de laventana.

5.7 Generar Informes de Movimiento1. Desde la Ventana Principal, haga clic en Reports (Informes)

en la barra de herramientas. Se mostrar la ventana Reports(Informes).

2. Haga clic en Movements Report (Informes de Movimiento).

Figura 72: Establecer Informes de Movimiento

3. Seleccione el tipo de informe: Access Granted (AccesoPermitido), Access Denied (Acceso No Permitido),Unauthorized (No Autorizado), y Unknown at door(Desconoc ido en la Puerta).

4. Seleccione si desea que todas las puertas/empleados

figuren en el informe o si desea que slo figuren ciertaspuertas/empleados.


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Si decide seleccionar las puertas que se incluirn en elinforme, recuerde que deber marcar cada una de lascasillas correspondientes a las puertas que desee incluir.

5. Seleccione las opciones de produccin: un informe AC-115

o un archivo de registro.6. Seleccione los lmites temporales del informe.

7. Seleccione el tipo de ordenamiento.

8. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustesdel informe, pulse OKpara generar un informe demovimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunosejemplos.


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Informe de Movimiento Lista de Empleados por Puerta/Todas las

Puertas

Figura 73: Lista de Empleados para Todas las Puertas

Tipo de Informe: Lista de Empleados por Puerta

Puertas: Todas las puertas

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007

Se genera el siguiente informe:


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Figura 74: Informe de Movimiento por Puerta

Informes de Puerta Lista de Empleados por Puerta/Puertas

Seleccionadas

Figura 75: Lista de Empleados por Puerta Seleccionada

Tipo de Informe: Lista de empleados por puerta

Puertas: Puertas 2 y 4 nicamente

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007Se genera el siguiente informe:


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Figura 76: Lista de Empleados por Puerta Seleccionada

Informes de Movimiento Lista de Puertas por Empleado/Todos los

Empleados

Figura 77: Establecimiento Informe de Movimiento para Todos losEmpleados


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Tipo de Informe: Lista de Puertas por Empleado

Puertas: Todos los empleados

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007


Figura 78: Informe de Movimiento para Todos los Empleados


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Informes de Movimiento Lista de Puertas por

Empleado/Empleados Seleccionados

Figura 79: Establecimiento Informe de Movimiento para EmpleadosSeleccionados


Puertas: Empleados Seleccionados

Clod, Nik

Long, Vean

Nir, Allen

Stodd, Aleks

Troy, Eli

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007



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Figura 80: Informe de Movimiento Empleados Seleccionados

5.8

Generar Informes de Asistencia1. Haga clic en Reports (Informes) en la Barra de

Herramientas.

Figura 81: Acceso Informes de Asistencia

2. Haga clic en Attendance Report (Informes de Asistencia).

Se mostrar la ventana Attendance Report Data Base (Basede Datos de los Informes de Asistenc ia).


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Figura 82: Informe de Asistencia Establecimiento Horas Laborables

3. Seleccione el Tipo de Informe: Working Hours (Horas

Laborables), Late Arrival (Retraso), Incomplete Hours (HorasNo Completadas) orAbsence (Ausencia).

4. Seleccione el tipo de ordenamiento: Employee Name(Nombre del Empleado), Employee Number (Nmero delEmpleado) o Date (Fecha).

5. Seleccione el intervalo de tiempo para el informe.

6. Seleccione All Employees (Todos los Empleados) o SelectedEmployees (Empleados Seleccionados).

Este informe se ha configurado para mostrar las HorasLaborables, ordenadas por Nombre de Empleado, para todoslos Empleados. Le sigue un informe basado en las Horas deRetraso.


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Figura 83: Informe de Asistencia Horas Laborables

Figura 84: Informe de Asistencia Trabajo Nocturno


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Figura 85: Informe de Asistencia Retrasos

5.9

Generar Informes de Puerta

1. Haga clic en Reports (Informes)en la barra de herramientas.

Figura 86: Informe de Puerta SeleccionadoSe mostrar la ventana Reports (Informes).

2. Haga clic en Door Report (Informes de Puerta). Se mostrarla siguiente ventana:


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Figura 87: Pantalla Informes de Eventos de Puerta

3. Seleccione los eventos que desea aparezcan en el informe.

Figura 88: Seleccionar Evento a Mostrar

4. Decida si desea que se incluyan todas las puertas en elinforme o slo un grupo determinado de ellas.

Si decide seleccionar las puertas que van a incluirse,necesitar marcar las casillas correspondientes a cadauna.

5. Seleccione los lmites temporales del informe.6. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustes

del informe, pulse OKpara generar un informe demovimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunosejemplos.


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Informes de Puerta Todos los Eventos / Todas las Puertas

Tipo de Informe: Todos los Eventos

Puertas: Todas las Puertas

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007Se genera el siguiente informe:

Figura 89: Informe de Eventos de Puerta


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Informes de Puerta Eventos de Manipulacin / Todas las Puertas

Figura 90: Establecimiento de Informes sobre Manipulacin

Tipo de Informe: Eventos de Manipulacin

Puertas: Todas las Puertas

Fecha: 25/12/2006 a 01/01/2007


Figura 91: Informe Manipulacin de Puerta


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Informes de Puerta Eventos Auxiliares / Puertas 2 y 4

Figura 92: Establecimiento Informe de Evento Auxiliar

Tipo de Informe: Eventos Auxiliares

Puertas: Puerta 2 y 4

Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007


Figura 93: Informe de Evento Auxiliar


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5.10

Generar Informes Interactivos1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.

Figura 94: Acceso Informes Interactivos

Se muestra la ventana Reports (Informes).2. Haga clic en Interactive Report (Informe Interactivo).

Se muestra la siguiente ventana Door Report (Informe dePuerta).

Figura 95: Establecimiento Informe Interactivo Todas las Puertas

3. Seleccione el ordenamiento a aplicar en los informes.

4. Determine si desea incluir en el informe a todos losempleados/puertas o slo a un grupo de ellos/ellas.

Si decide seleccionar las puertas que van a incluirse,necesitar marcar las casillas correspondientes a cadauna.

5. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustesdel informe, pulse OKpara generar un informe de

movimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunosejemplos.


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Informe Interactivo Lista de Empleados por Puerta/Todas las

Puertas

Tipo de Informe: Lista de Empleados por Puerta

Puertas: Todas las puertas


Figura 96: Informe Interactivo de Puerta por Empleados/Puerta

Informe Interactivo Lista de Empleados por Puerta/Puertas

Seleccionadas


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Figura 97: Establecimiento Informe Interactivo de Empleados porPuerta Seleccionada

Tipo de Informe: Lista de Empleados por puerta

Puertas: Puertas 1, 4 y 5


Figura 98: Informe Interactivo de Empleados por Puerta

Informe Interactivo Lista de Puertas por Empleado/Todos los

Empleados


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Figura 99: Establecimiento Informe Interactivo Todos Los Empleados

Tipo de Informe: Lista de Puertas por empleado

Puertas: Todos los empleados


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Figura 100: Informe Interactivo Todos los Empleados

Informes Interactivos Lista de Puertas por Empleado/Empleados

Seleccionados

Figura 101: Establecimiento Informe Interactivo para EmpleadosSeleccionados


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Puertas: Empleados Seleccionados

Clod, Nik

Ogange, Len Stodd, Aleks

Tim, Dom


Figura 102: Informe Interactivo para Empleados Seleccionados


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Idioma


Anexo A. IdiomaEl software AC-115 admite los si

Documents

AC-115 Software Manual 200308 - Spanish