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ABBYY PDF Transformerfr7.abbyy.com/pdftransformer20/Guide_Spanish.pdf · PC con procesador Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ o compatible. ... Microsoft

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  • ABBYY PDF Transformer

    Versin 2.0 Manual del usuario

    2006 ABBYY Software. Reservados todos los derechos.

  • ndice Qu es ABBYY PDF Transformer? .................................................................................... 3

    Novedades de ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................................................................ 3 Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................... 4 Versin Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................................................. 4

    Instalacin e inicio........................................................................................................... 5 Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................... 5 Instalacin de ABBYY PDF Transformer .................................................................................................................................................................................... 5 Ejecucin de ABBYY PDF Transformer....................................................................................................................................................................................... 6

    Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer 2.0....................................................... 7 Acerca de la activacin de ABBYY PDF Transformer 2.0 ............................................................................................................................................... 7 Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2.0.......................................................................................................................................................... 7 Poltica de confidencialidad de activacin y registro ........................................................................................................................................................ 8

    Configuracin de seguridad PDF ...................................................................................... 9

    Conversin de documentos PDF ..................................................................................... 10 Ventana Transformacin de PDF.................................................................................................................................................................................................. 10 Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0...................................................................................................................... 10 Conversin de documentos PDF desde Microsoft Word............................................................................................................................................. 11 Conversin de documentos PDF desde Microsoft Excel ............................................................................................................................................. 11 Conversin de archivos PDF desde Microsoft Outlook................................................................................................................................................ 12 Conversin de archivos PDF desde el Explorador de Windows ............................................................................................................................ 12 Opciones de conversin ...................................................................................................................................................................................................................... 13 Mejora de los resultados de la conversin.............................................................................................................................................................................. 14

    Deteccin de reas que convertir ...........................................................................................................................15 Seleccin y ajuste manual de reas........................................................................................................................15

    Creacin de documentos PDF......................................................................................... 19 Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................ 19 Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office............................................................................................................ 19 Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows......................................................................................................................... 20 Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones.............................................................................................................................................. 20 Opciones para la creacin de archivos PDF.......................................................................................................................................................................... 20

    Cmo comprar ............................................................................................................... 22 Cmo adquirir los productos ABBYY ........................................................................................................................................................................................ 22 Acerca de ABBYY...................................................................................................................................................................................................................................... 22 Oficinas de ABBYY .................................................................................................................................................................................................................................. 22

    Asistencia tcnica........................................................................................................... 24

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  • Qu es ABBYY PDF Transformer?

    ABBYY PDF Transformer est basado en uno de los sistemas de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) ms conocidos del mundo, ABBYY FineReader, lo que lo convierte en la solucin de conversin PDF ms verstil y con capacidad para procesar todo tipo de archivos PDF.

    Funciones principales:

    1. Conversin de PDF ABBYY PDF Transformer permite convertir todo tipo de archivos PDF a formato DOC, RTF,

    XLS, HTML, TXT y PDF que permita realizar bsquedas, y mantiene el formato original. La integracin con Microsoft Office permite abrir archivos PDF directamente en Microsoft

    Word o Microsoft Excel. Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer detecta automticamente los enlaces de

    Internet y direcciones de correo electrnico y los regenera en los documentos de salida.

    2. Creacin de PDF ABBYY PDF Transformer permite convertir archivos DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD y TXT a

    formato PDF. Puede definir el tamao del archivo de salida e impedir que usuarios no autorizados lo abran.

    La integracin con Microsoft Office permite crear archivos PDF directamente desde Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio.

    Con ABBYY PDF Transformer puede guardar los archivos de salida en el disco duro o enviarlos por correo electrnico.

    Funciones flexibles y facilidad de uso: Acelere el proceso de conversin de PDF seleccionando slo determinadas pginas para convertir; Mejore la calidad de conversin especificando los idiomas que se usan en el PDF y las reas que convertir; Defina el tamao de los archivos PDF de salida; Proteja los archivos PDF creados para impedir que los abran usuarios no autorizados.

    Novedades de ABBYY PDF Transformer 2.0

    Creacin de archivos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft Office Ahora ABBYY PDF Transformer incluye funciones de conversin de PDF a texto y de texto a PDF, de modo que no se necesitan utilidades adicionales. ABBYY PDF Transformer 2.0 crear un archivo PDF directamente desde cualquier documento de Microsoft Word, tabla de Excel, presentacin de PowerPoint o diagrama de Visio. Si lo precisa, tambin puede proteger el archivo PDF mediante una contrasea. La nueva impresora PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 permite crear un archivo PDF desde prcticamente cualquier aplicacin.

    Nueva interfaz del usuario La interfaz de diseo completamente renovado permite desplazarse por el archivo PDF y seleccionar slo las pginas o fragmentos relevantes para la conversin. La nueva interfaz tambin incluye un conjunto ptimo de opciones de conversin y herramientas de fcil uso que permiten mejorar los resultados de la conversin.

    Perfecta conservacin de la distribucin Las nuevas herramientas de seleccin de reas permiten conservar a la perfeccin la distribucin de los documentos al convertir archivos PDF, incluidos los documentos de formato complejo con grficos y tablas. Slo tiene que seleccionar el rea de texto, imagen o tabla de la pgina y el formato se mantendr en el documento de salida (por ejemplo, en Microsoft Word).

    Cmo guardar en un formato PDF que permita realizar bsquedas Con este nuevo formato de guardado, ahora es posible transformar cualquier archivo PDF generado mediante un escner o MFP en un documento PDF en el que realizar bsquedas con un botn.

    Conservacin de los hiperenlaces Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer 2.0 conserva los enlaces e hiperenlaces dentro de los documentos PDF. Por ejemplo, si la pgina ndice de un archivo PDF se compone de enlaces a las pginas del documento, estos enlaces internos se reconstruirn en el documento de Microsoft Word de salida.

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  • Conservacin de las propiedades del documento ABBYY PDF Transformer 2.0 ahora conserva las propiedades adicionales del documento, como el ttulo, el autor, el tema, y las palabras clave al convertir archivos PDF a los formatos PDF para realizar bsquedas, DOC/RTF, XLS y HTML. El sistema operativo y otros programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexacin y bsquedas en los archivos guardados.

    Formatos admitidos Conversin de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta fcil de usar para convertir documentos PDF completos o pginas seleccionadas a otros formatos, como Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT o PDF que permita realizar bsquedas. ABBYY PDF Transformer 2.0 es compatible con los siguientes formatos:

    Documento de Microsoft Word (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000

    Formato de texto enriquecido (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000

    Texto sin formato (*.txt) Hoja de clculo de Microsoft Excel (*.xls)

    Microsoft Excel 2003/XP/2000 Lenguaje de marcado de hipertexto (*.htm, *.html) Documento PDF en el que se pueden realizar bsquedas (*.pdf)

    Creacin de documentos PDF ABBYY PDF Transformer es una herramienta fcil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT. ABBYY PDF Transformer 2.0 es compatible con los siguientes formatos:

    Documento de Microsoft Word (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000

    Formato de texto enriquecido (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000

    Texto sin formato (*.txt) Hoja de clculo de Microsoft Excel (*.xls)

    Microsoft Excel 2003/XP/2000 Lenguaje de marcado de hipertexto (*.htm, *.html)

    HTML, Unicode HTML 4.0 Presentacin de Microsoft PowerPoint (*.ppt)

    Microsoft PowerPoint 2003/XP/2000 Dibujo de Microsoft Visio (*.vsd)

    Microsoft Visio 2003/XP/2000

    Nota: Para crear documentos PDF, utilice la impresora virtual PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0.

    Versin Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0

    Restricciones de la versin de evaluacin La versin Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0 slo permite procesar un nmero limitado de documentos.

    El programa slo funcionar durante 15 das desde el momento en que se abra por primera vez; No podr convertir ms de 50 pginas de documentos PDF; Los documentos que convierta contendrn marcas que indican que se han creado con una versin de

    prueba.

    Cuando el periodo de prueba haya finalizado o se haya alcanzado el lmite de pginas, deber adquirir una licencia y activar el programa para continuar usndolo.

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  • Instalacin e inicio

    Esta seccin contiene informacin necesaria para instalar y ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0. El CDROM de ABBYY PDF Transformer incluye un programa de instalacin que le guiar a lo largo del proceso.

    Requisitos del sistema Para instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el sistema debe cumplir los siguientes requisitos: 1. PC con procesador Intel Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Athlon/Duron o compatible. Procesador de 200 MHz o

    superior. 2. Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000 (SP2 o superior). 3. 128 MB de RAM o ms. 4. 150 MB de espacio libre en el disco duro para la instalacin tpica y 70 MB para el funcionamiento del programa. 5. Monitor y tarjeta de vdeo SVGA (resolucin mnima: 800 x 600).

    Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicacin de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.

    Instalacin de ABBYY PDF Transformer Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que se estn ejecutando antes de instalar ABBYY PDF Transformer 2.0. Para instalar ABBYY PDF Transformer 2.0:

    1. Introduzca el CDROM de ABBYY PDF Transformer 2.0 en la unidad de CDROM. 2. Si el programa de instalacin no se inicia de manera automtica, haga doble clic en el archivo

    setup.exe del CDROM de ABBYY PDF Transformer 2.0. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.

    o:

    1. Introduzca el CDROM de ABBYY PDF Transformer 2.0 en la unidad de CDROM. 2. Haga clic en Inicio y seleccione Configuracin>Panel de control. 3. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4. Haga clic en Agregar nuevos programas y, a continuacin, haga clic en CD o disquete y siga las

    instrucciones del asistente.

    Opciones de instalacin: Seleccione uno de los dos modos de instalacin:

    Tpica (recomendado) Instala todos los componentes del programa. El idioma del instalador se utilizar como idioma para la interfaz. Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, se integra automticamente con las aplicaciones de Microsoft Office. Como resultado, se aade un comando ABBYY PDF Transformer 2.0 al men desplegable del Explorador de Windows y se agregan botones de ABBYY PDF Transformer 2.0 a las aplicaciones de Office.

    Personalizada Instala nicamente los componentes seleccionados. Opciones de instalacin personalizada: 1. Transformacin de PDF Instala un componente para convertir archivos PDF en otros formatos. Seleccione las

    aplicaciones con las que desee integrar ABBYY PDF Transformer 2.0. Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Explorador de Windows.

    2. Creacin de PDF Instala un componente para crear archivos PDF. Seleccione las aplicaciones con las que desee integrar ABBYY PDF Transformer 2.0. Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Explorador de Windows.

    Para instalar componentes adicionales:

    1. Haga clic en Inicio y seleccione Configuracin>Panel de control. 2. Haga doble clic en el icono de Agregar o quitar programas. 3. Haga clic en Cambiar o quitar programas, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en la lista de los

    programas instalados, despus haga clic en Cambiar y siga las instrucciones del programa de instalacin.

    4. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione los componentes necesarios. 5. Siga las instrucciones del programa de instalacin.

    Nota: Al instalar componentes adicionales, seleccione la carpeta en la que instal ABBYY PDF Transformer 2.0.

    5

  • Para eliminar ABBYY PDF Transformer 2.0 del ordenador:

    1. Haga clic en Inicio y seleccione Configuracin>Panel de control. 2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 3. Haga clic en Cambiar o quitar programas y, a continuacin, haga clic en Quitar y siga las

    instrucciones del asistente. 4. Siga las instrucciones del programa de instalacin.

    Ejecucin de ABBYY PDF Transformer

    Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de convertir un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:

    Seleccione Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0 y elija Transformar archivo PDF en..., o

    En el Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho en el archivo PDF que desee convertir, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en el men contextual y elija la accin que desee realizar, o

    En Microsoft Word o Microsoft Excel, haga clic en el botn Transform PDF de la barra de herramientas, o

    En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con el archivo adjunto que desee convertir y haga clic en el botn Transform PDF de la barra de herramientas.

    Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de crear un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:

    Seleccione Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0 y elija Crear archivo PDF, o En el Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho en el archivo DOC, RTF, XLS, PPT, HTML,

    VSD o TXT que desee convertir, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en el men contextual y elija la accin que desee realizar, o

    En una aplicacin de Microsoft Office, en la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2.0, seleccione la accin que desee ejecutar.

    Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicacin de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.

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  • Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer 2.0

    ABBYY se preocupa por la piratera informtica y toma las medidas pertinentes para proteger sus derechos de propiedad intelectual. La piratera informtica perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Cuando los usuarios adquieren una copia legal de un programa, pueden estar seguros de que disponen de un producto de calidad sin que un tercero haya introducido cambios o lo haya alterado. Los productos ilegales no son seguros. Es posible que necesite activar ABBYY PDF Transformer 2.0 para poder usar la versin completa del programa. En este caso, aparecer un mensaje que le solicitar que active la copia del programa despus de instalarlo. Las copias no activadas funcionan en modo de prueba. ABBYY le recomienda que registre su copia de ABBYY PDF Transformer 2.0 para tener derecho a asistencia tcnica gratuita. Puede registrar la copia al activar el programa o ms adelante.

    Acerca de la activacin de ABBYY PDF Transformer 2.0 Importante: Las copias no activadas del producto funcionan en modo de prueba. Si no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF Transformer 2.0, su copia del programa no necesita activacin.

    Cmo se lleva a cabo la activacin? La activacin requiere muy poco tiempo y se lleva a cabo con la ayuda de un Asistente de activacin que incorpora el programa. El Asistente de activacin cuenta con una interfaz fcil de utilizar para enviar a ABBYY la informacin necesaria para la activacin. La informacin de la activacin se enva en forma de cdigo (ID de instalacin), que se genera en funcin de la informacin sobre el ordenador en el que est instalado el programa. No se utilizan datos personales sobre el usuario o el ordenador para generar el cdigo, y ste no se podr utilizar para identificar al usuario.

    Mtodos de activacin a travs de Internet (recomendado)

    La activacin se lleva a cabo de forma automtica y slo tarda unos segundos. Para efectuar este tipo de activacin se necesita conexin a Internet.

    por correo electrnico El usuario debe enviar un mensaje por correo electrnico generado por el programa y que contenga la informacin necesaria para la activacin. Para garantizar una respuesta rpida del programa de correo automtico, no modifique la informacin del asunto o el contenido del mensaje.

    por fax o telfono El usuario debe llamar a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY ms cercana para comunicar su ID de instalacin y nmero de serie al operador.En la mayora de los pases, esta operacin tambin se puede realizar por fax. El mensaje que contiene la informacin necesaria para la activacin se generar automticamente, y lo nico que tendr que hacer el usuario es imprimirlo y enviarlo por fax a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY ms cercana. Como respuesta, recibir un cdigo de activacin que permite activar el programa.

    Una vez finalizada la activacin, el programa se puede utilizar sin ningn tipo de limitacin en el ordenador en que se haya activado. ABBYY PDF Transformer se puede volver a instalar en el mismo ordenador de forma ilimitada sin tener que volver a efectuar la activacin. Sin embargo, si lleva a cabo actualizaciones importantes, formatea el disco duro o vuelve a instalar el sistema operativo, es posible que necesite volver a activarlo.

    Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2.0 Registre su copia de ABBYY PDF Transformer 2.0 para tener derecho a:

    Asistencia tcnica gratuita para ABBYY PDF Transformer 2.0; Descuentos especiales para otros productos de ABBYY; Informacin sobre las actualizaciones de los productos de ABBYY.

    Si no ha registrado el producto durante la activacin, puede registrarlo ms adelante.

    Para registrar su copia del programa: Haga clic en el enlace Registrarse ahora del panel de informacin y rellene el formulario de registro. (El enlace Registrar ahora slo se muestra si se ha activado ABBYY PDF Transformer.) Tambin puede registrar el programa en la pgina web de ABBYY.

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  • Poltica de confidencialidad de activacin y registro Poltica de confidencialidad relativa a la activacin Para poder trabajar con todas las funciones del programa, debe activarlo. Durante la activacin, el Asistente de activacin de ABBYY PDF Transformer crea un ID de instalacin nico que representa la configuracin de su ordenador en el momento de la activacin. El ID de instalacin no incluye datos personales, informacin sobre software o datos que pueda contener su ordenador, ni ninguna informacin sobre la marca o modelo de su ordenador. El ID de instalacin sirve para identificar el ordenador slo para fines de activacin. Junto con el ID de instalacin, el Asistente enviar al servidor de activacin de ABBYY el nombre, el nmero de serie, el nmero de versin y el idioma de interfaz de su copia de ABBYY PDF Transformer. Esta informacin se utilizar exclusivamente para seleccionar el idioma y el contenido adecuados para el mensaje de respuesta que le informar sobre los resultados del procedimiento de activacin y no se utilizar para otros fines. Poltica de confidencialidad relativa al registro ABBYY garantiza que no revelar sus datos personales a ningn tercero sin su consentimiento. El Grupo ABBYY puede utilizar estos datos para notificarle acerca de nuevas versiones, modificaciones en los precios u ofertas especiales, slo si ha aceptado recibir dichas notificaciones seleccionando la opcin pertinente en el cuadro de dilogo de registro.

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  • Configuracin de seguridad PDF

    PDF (Portable Document Format) es un formato de documento electrnico muy usado. Los documentos en este formato tienen el mismo aspecto y se imprimen igual en todas las plataformas, gracias a la informacin detallada sobre el formato, los conjuntos de caracteres y los grficos que contienen. Aunque la desventaja de este tipo de archivos es que no es posible editar el texto que contienen, cambiar el formato, ni trabajar con datos numricos. Con ABBYY PDF Transformer 2.0 puede convertir cualquier tipo de archivo PDF a un formato editable sin perder el formato original. Tambin puede crear sus propios documentos PDF. ABBYY PDF Transformer utiliza un controlador de impresora de Tracker Software Products Ltd. para crear documentos PDF.

    Archivos PDF protegidos por contrasea El autor de un documento PDF puede protegerlo para evitar que un usuario no autorizado lo abra o extraiga datos. Slo los usuarios que conozcan la contrasea pueden acceder a los archivos protegidos, lo que garantiza la proteccin del copyright de los autores. Se pueden usar los siguientes tipos de contraseas para proteger documentos PDF:

    Contrasea para abrir documento Esta contrasea evita que un usuario no autorizado pueda ver el documento: los usuarios deben introducir la contrasea para abrir el archivo.

    Contrasea de permiso Esta contrasea evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento: los usuarios deben introducir la contrasea para editar o imprimir el archivo.

    ABBYY PDF Transformer permite:

    Convertir archivos PDF protegidos por contrasea; Si intenta abrir un documento PDF protegido por contrasea, el programa le solicitar que la introduzca. El archivo no se abrir ni convertir a no ser que especifique una contrasea vlida.

    Definir contraseas al crear documentos PDF Al crear un archivo PDF, puede protegerlo con una contrasea para abrir documento, con una contrasea de permiso o con ambas.

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  • Conversin de documentos PDF

    ABBYY PDF Transformer es una herramienta fcil de usar para convertir documentos PDF completos o pginas seleccionadas a otros formatos, como Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT o PDF que permita realizar bsquedas. En el siguiente diagrama se explica el proceso de conversin de documentos:

    La apariencia y las propiedades del documento de salida dependen de las opciones de conversin seleccionadas. Seleccionar las opciones de conversin ms adecuadas puede mejorar notablemente la calidad de la conversin. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office, consejos para seleccionar las opciones de conversin ms adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversin.

    Ventana Transformacin de PDF La ventana Transformacin de PDF se utiliza para definir las opciones de conversin:

    Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0 1. Abra ABBYY PDF Transformer 2.0 (Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer

    2.0>Transformar archivo PDF en...).

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  • 2. Haga clic en el botn Abre un PDF y, en el cuadro de dilogo que se abre, seleccione el archivo que convertir.

    Nota: Si el archivo PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. Si escribe una contrasea incorrecta tres veces, el cuadro de dilogo de contrasea se cerrar y el archivo PDF no se abrir.

    3. Seleccione un formato de salida:

    4. Compruebe las opciones de conversin PDF (para obtener ms informacin acerca de las opciones de

    conversin PDF, consulte el apartado Opciones de conversin). 5. Haga clic en Transformar para iniciar la conversin.

    El documento de salida se guardar en el formato elegido y se abrir en la aplicacin correspondiente. Nota:

    1. Al hacer clic en el botn Transformar se abrir el cuadro de dilogo de conversin, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversin. Para abrir una pgina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, slo tiene que hacer clic en el nmero de pgina.

    2. Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversin o seleccione las reas de texto, tabla e imgenes manualmente. Si necesita ms informacin, consulte Mejora de los resultados de la conversin.

    Conversin de documentos PDF desde Microsoft Word Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalacin lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word.

    Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Word:

    1. Ejecute Microsoft Word. 2. Haga clic en el botn Transformar PDF de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo que se

    abre, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF. Nota: Si el archivo PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. Si

    escribe una contrasea incorrecta tres veces, el cuadro de dilogo de contrasea se cerrar y el archivo PDF no se abrir.

    3. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes: Transformar en documento de Microsoft Word Los resultados de la conversin se

    abrirn en un nuevo documento de Word, Transformar en documento de Microsoft Word actual Los resultados de la

    conversin se aadirn al documento de Word actual en el punto de insercin del cursor. 4. Compruebe las opciones de conversin PDF (para obtener ms informacin acerca de las opciones de

    conversin PDF, consulte el apartado Opciones de conversin). 5. Haga clic en Transformar para iniciar la conversin.

    Nota:

    1. Al hacer clic en el botn Transformar se abrir el cuadro de dilogo de conversin, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversin. Para abrir una pgina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, slo tiene que hacer clic en el nmero de pgina.

    2. Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversin o seleccione las reas de texto, tabla e imgenes manualmente. Si necesita ms informacin, consulte Mejora de los resultados de la conversin.

    Conversin de documentos PDF desde Microsoft Excel Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalacin lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Excel.

    Para convertir un archivo PDF desde Microsoft Excel:

    1. Abra Microsoft Excel. 2. Haga clic en el botn Transformar PDF de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo que se

    abre, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abre un PDF. Nota: Si el archivo PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. Si

    11

  • escribe una contrasea incorrecta tres veces, el cuadro de dilogo de contrasea se cerrar y el archivo PDF no se abrir.

    3. Compruebe las opciones de conversin PDF (para obtener ms informacin acerca de las opciones de conversin PDF, consulte el apartado Opciones de conversin).

    4. Haga clic en Transformar para iniciar la conversin.

    El documento de salida se guardar en formato Microsoft Excel y se abrir en Microsoft Excel. Nota:

    1. Al hacer clic en el botn Transformar se abrir el cuadro de dilogo de conversin, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversin. Para abrir una pgina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, slo tiene que hacer clic en el nmero de pgina.

    2. Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversin o seleccione las reas de texto, tabla e imgenes manualmente. Si necesita ms informacin, consulte Mejora de los resultados de la conversin.

    Conversin de archivos PDF desde Microsoft Outlook Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalacin lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparece un botn de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Outlook.

    Para convertir un archivo PDF adjunto a un mensaje de correo electrnico:

    1. Abra Microsoft Outlook y seleccione el mensaje de correo electrnico con un archivo PDF adjunto. 2. Haga clic en el botn Transformar PDF de la barra de herramientas y, en el cuadro de dilogo que se abre, seleccione un archivo PDF para convertir.

    Nota:

    Slo puede seleccionar un archivo PDF para convertir. Si el archivo PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la

    contrasea. Si escribe una contrasea incorrecta tres veces, el cuadro de dilogo de contrasea se cerrar y el archivo PDF no se abrir.

    3. Seleccione un formato de salida:

    4. Compruebe las opciones de conversin PDF (para obtener ms informacin acerca de las opciones de

    conversin PDF, consulte el apartado Opciones de conversin). 5. Haga clic en Transformar para iniciar la conversin.

    El documento de salida se guardar en el formato elegido y se abrir en la aplicacin correspondiente. Nota:

    1. Al hacer clic en el botn Transformar se abrir el cuadro de dilogo de conversin, en el que se muestra una barra de progreso, consejos y mensajes de advertencia que se generan durante la conversin. Para abrir una pgina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, slo tiene que hacer clic en el nmero de pgina.

    2. Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversin o seleccione las reas de texto, tabla e imgenes manualmente. Si necesita ms informacin, consulte Mejora de los resultados de la conversin.

    Conversin de archivos PDF desde el Explorador de Windows Al convertir archivos PDF desde el Explorador de Windows, el programa usar las opciones (idioma de documento y retencin de la distribucin) que haya seleccionado en la sesin previa de ABBYY PDF Transformer iniciado desde el Explorador de Windows.

    1. Abra el Explorador de Windows y haga clic con el botn derecho en el archivo deseado. En el men contextual, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 y, despus, la accin deseada: Abrir en Microsoft Word Convierte el archivo PDF y lo abre en Microsoft Word, Abrir en Microsoft Excel Convierte el archivo PDF y lo abre en Microsoft Excel, Transformar en PDF que permita realizar bsquedas Convierte el archivo PDF en un

    archivo con el mismo formato que permite realizar bsquedas de texto, Transformar con configuracin personalizada... Inicia ABBYY PDF Transformer 2.0

    para que pueda seleccionar las opciones de conversin o las reas de texto, tablas e imgenes manualmente.

    Nota:

    12

  • Cuando hay varios archivos seleccionados en el Explorador de Windows, ABBYY PDF Transformer 2.0 no est disponible en el men contextual.

    Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. Si escribe una contrasea incorrecta tres veces, el cuadro de dilogo de contrasea se cerrar y el archivo PDF no se abrir.

    2. Cuando se haya iniciado el proceso, se abrir una ventana de conversin. Este cuadro de dilogo contiene la siguiente informacin: El nombre del documento que se est convirtiendo y el nombre del documento de salida; Una barra de progreso; Las opciones seleccionadas (formato de salida, idioma del documento y conservacin de la

    distribucin); Consejos y mensajes de aviso.

    Para abrir una pgina sobre la que se ha mostrado un mensaje de advertencia, slo tiene que hacer clic en el nmero de pgina.

    Nota: Si el aspecto del documento de salida es muy distinto del original, cambie las opciones de conversin o seleccione las reas de texto, tabla e imgenes manualmente. Si necesita ms informacin, consulte Mejora de los resultados de la conversin.

    Opciones de conversin Las opciones de conversin PDF disponibles dependen del formato editable de salida que haya seleccionado. Si especifica correctamente las opciones necesarias, el documento convertido cumplir con creces sus expectativas.

    Nota: Al convertir a PDF que permita realizar bsquedas, se mantiene la distribucin completa del original de manera predeterminada.

    1. Nombre de archivo (excepto cuando se convierte al documento de Microsoft Word actual) De manera predeterminada, el documento de salida se guardar en la carpeta Mis Documentos y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para cambiar el nombre y la ubicacin del archivo de salida, haga clic en Cambiar...

    2. Intervalo de pginas

    Las opciones del rea Pginas que transformar permiten seleccionar si desea convertir un archivo PDF completo o slo las pginas seleccionadas: Todas Convierte el documento PDF completo, Seleccionadas Convierte las pginas seleccionadas. Puede especificar nmeros de pgina separados por comas

    o intervalos, por ejemplo 1,2, 412.

    3. Idiomas del documento La lista debe contener slo los idiomas que se usan en el documento PDF. Al iniciar ABBYY PDF Transformer, esta lista contiene dos idiomas, ingls y el idioma de la interfaz. Para cambiar los idiomas del documento, haga clic en Cambiar...

    Nota:No se recomienda usar ms de tres idiomas a la vez. Si se usan ms de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida.

    4. Conservacin de la distribucin Elija si desea conservar el formato y las fotografas del original: Distribucin original

    Con este modo se crea un documento de salida con el mismo diseo que el original. Formato de texto

    Este modo mantiene el texto del original, pero parte del formato se pierde. El documento de salida conserva los prrafos y fuentes, pero no mantiene las columnas, la ubicacin exacta de los objetos ni el espaciado.

    Conservar imgenes Este modo mantiene las imgenes del documento original. Si el archivo PDF original contiene muchas imgenes, el tamao del documento de salida puede ser muy grande. Desactive la opcin Keep pictures para reducir el tamao del archivo.

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  • Con estas opciones puede guardar las tablas como prefiera:

    Omitir texto fuera de tablas El archivo XLS de salida slo conservar las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertir.

    Transformar los valores numricos en nmeros Los valores numricos de los archivos PDF se convertirn en nmeros en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones aritmticas en celdas numricas.

    Documento TXT Insertar carcter de salto de pgina (#12) como separador de pginas

    El texto se dividirn en pginas equivalentes a las del documento PDF original. Si no se selecciona est opcin, no se insertarn saltos de pgina.

    Insertar lnea en blanco como separador de prrafos Se utilizarn lneas en blanco para separar los prrafos.

    Mejora de los resultados de la conversin

    Si el formato del documento PDF original no se ha conservado:

    1. Compruebe qu modo est seleccionado en el campo Conservar distribucin. Al convertir a DOC, RTF o HTML, seleccione:

    Distribucin original para conservar la distribucin del documento original. El documento de salida tendr el mismo aspecto que el original.

    Formato de texto si no es necesario conservar la distribucin original. El documento de salida mantendr los prrafos y fuentes originales, pero no se conservarn las columnas, la posicin de los objetos ni el espaciado.

    Conservar imgenes para conservar las imgenes. Si el archivo PDF original tiene muchas imgenes, el tamao del documento de salida puede ser bastante grande. Desactive la opcin Conservar imgenes para reducir el tamao del archivo.

    Al convertir a XLS, seleccione:

    Omitir texto fuera de tablas para conservar slo las tablas. Todo el texto que est fuera de las tablas se descartar.

    Transformar los valores numricos en nmeros para convertir los valores numricos del archivo PDF a nmeros en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones aritmticas en celdas numricas.

    Al convertir a TXT, seleccione:

    Insertar carcter de salto de pgina (#12) como separador de pginas para dividir el texto convertido en pginas equivalentes a las del documento PDF original. Si no se selecciona est opcin, los saltos de pgina del original se perdern.

    Insertar lnea en blanco como separador de prrafos para separar los prrafos con lneas en blanco.

    2. Ajuste las reas detectadas por el programa o seleccione manualmente las zonas de texto, tablas e imgenes. Si necesita instrucciones detalladas, consulte Seleccin y ajuste manual de reas.

    3. Compruebe la orientacin del texto en las reas de texto. Si necesita instrucciones detalladas, consulte Seleccin y ajuste manual de reas.

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  • Si hay demasiados errores en el archivo de salida:

    1. Compruebe los idiomas seleccionados en el campo Idiomas del documento PDF. Para seleccionar el idioma o idiomas necesarios, haga clic en Cambiar... Si el idioma que necesita no se encuentra en la lista, ABBYY PDF Transformer 2.0 no es compatible con dicho idioma. Consulte Idiomas de conversin admitidos para ver una lista completa de los idiomas compatibles.

    Sugerencia: Si un documento PDF est escrito en ms de tres idiomas, intente convertirlo por fragmentos. En primer lugar, selecciona slo las reas de texto escritas e un idioma, especifquelo y defina el intervalo de pginas correspondiente (consulte Seleccin y ajuste manual de reas si necesita ms informacin). A continuacin, seleccione y convierta las reas de texto escritas en otro idioma, etc.

    2. En el campo Modo de procesamiento, seleccione Procesar PDF como una imagen. ABBYY PDF Transformer 2.0 extrae los datos de texto de los documentos PDF y los utiliza para facilitar el proceso de conversin. Si un documento PDF contiene caracteres especiales o fuentes no comunes, el posible que los fragmentos de texto correspondientes no se muestren correctamente en el documento de salida (por ejemplo, algunos caracteres pueden haberse reemplazado por "?" o ""). Para mejorar la calidad de la conversin, seleccione la opcin Procesar PDF como una imagen y vuelva a convertir el documento PDF. Con esta opcin, ABBYY PDF Transformer 2.0 utilizar una tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) capaz de procesar cualquier tipo de archivo PDF (incluso archivos que slo contengan imgenes) con cualquier tipo de fuente. ABBYY PDF Transformer 2.0 analizar la pgina como si se tratar de una captura de pantalla de un documento y utilizar la funcin OCR para reconocer el texto.

    Deteccin de reas que convertir Antes de realizar la conversin, ABBYY PDF Transformer 2.0 analiza las pginas: el programa localiza las reas de texto, imgenes o tablas. Las pginas pueden analizarse manualmente o pueden seleccionarse las reas manualmente. En la mayora de los casos ABBYY PDF Transformer 2.0 detecta las reas de manera correcta. El anlisis comienza automticamente al hacer clic en el botn Transformar, pero tambin puede iniciarlo manualmente en la pgina

    actual haciendo clic en el botn de la barra de herramientas. El programa detectar (tambin puede hacerlo el usuario manualmente) las siguientes reas:

    texto Este tipo de rea contiene texto. El texto debe encontrarse en una columna. Si hay imgenes dentro del rea de texto, seleccinelas para definirlas como imgenes (consulte la informacin detallada a continuacin). De lo contrario, el programa intentar convertirlas en texto editable en el que se puedan realizar bsquedas.

    imagen Este tipo de rea contiene una imagen. El contenido de esta rea se guardar tal cual, tambin puede utilizarla para seleccionar cualquier parte del texto que no deba reconocerse.

    tabla Este tipo de rea contiene una tabla o texto distribuido en formato de tabla. El programa analizar este tipo de rea dividida en filas y columnas y las guardar en el documento de salida como una tabla. Tambin puede seleccionar y editar una tabla manualmente.

    Si, durante el anlisis automtico, el programa define las reas de manera incorrecta, puede ajustarlas manualmente.

    Seleccin y ajuste manual de reas

    Es recomendable seleccionar las reas manualmente si 1. Slo necesita convertir una parte de una pgina; 2. El anlisis automtico ha detectado las rea de manera incorrecta.

    Sugerencia: En algunos casos es posible mejorar la calidad del anlisis automtico seleccionando las opciones de conversin de

    PDF correctas. Asegrese de que ha seleccionado las opciones correctas para el archivo (consulte Conversin de documentos PDF).

    Si el programa ha detectado algunas reas de manera incorrecta, puede usar las herramientas de seleccin de reas para ajustar solamente las zonas problemticas.

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  • Para seleccionar un rea:

    1. Haga clic en una de las herramientas de seleccin de reas:

    para seleccionar un fragmento de texto

    para seleccionar una imagen

    para seleccionar una tabla

    2. Coloque el puntero del ratn en una esquina del rea que desee seleccionar. Pulse el botn izquierdo del ratn y arrastre el puntero en diagonal hasta la esquina opuesta.

    3. Suelte el botn del ratn. El rea seleccionada quedar delimitada por un marco.

    Ajuste de un rea

    Cambiar el tipo de rea Haga clic con el botn derecho en el rea que desee cambiar y seleccione el tipo de rea en el men contextual. Ajustar los bordes de un rea 1. Site el puntero del ratn en el borde que desee mover. 2. Pulse el botn del ratn y arrastre el borde hasta la ubicacin deseada. 3. Suelte el botn del ratn.

    Nota: Si coloca el puntero en la esquina de un rea, al arrastrar se movern los bordes vertical y horizontal adyacentes. Aadir una parte rectangular a un rea

    1. Haga clic en . 2. Site el puntero del ratn dentro del rea a la que desee aadir una parte rectangular. Pulse el botn

    izquierdo del ratn y arrastre el puntero en diagonal en la direccin deseada. Cuando haya seleccionado el rea deseada, suelte el botn de ratn. El rea rectangular se aadir al rea seleccionada anteriormente.

    3. Si es necesario, ajuste los bordes del rea. Nota: Esta herramienta no se puede usar para aadir partes a un rea de tabla.

    Eliminar una parte rectangular de un rea

    1. Haga clic en . 2. Site el puntero del ratn dentro del rea de la que desee eliminar una parte rectangular. Pulse el botn

    izquierdo del ratn y arrastre el puntero en diagonal en la direccin deseada. Cuando haya seleccionado el rea deseada, suelte el botn de ratn. El rea rectangular se eliminar del rea seleccionada anteriormente.

    3. Si es necesario, ajuste los bordes del rea. Nota:

    1. Tambin puede marcar los bordes de un rea aadiendo puntos de referencia y conectndolos con lneas. Puede usar el ratn para mover estas lneas en cualquier direccin. Para aadir un punto, pulse MAYS, site el puntero en el lugar en que quiera aadir un punto (se transformar en una cruz) y haga clic con el botn derecho para aadirlo.

    2. Hay ciertas normas que afectan a la forma de las reas, debido a que ABBYY PDF Transformer slo convierte lneas de texto continuas. Para que se cumplan, ABBYY PDF Transformer puede ajustar automticamente reas a las que se ha aadido o de las que se ha eliminado una parte, o impedir que se muevan los bordes de ciertas reas. Por ejemplo, si eliminar una parte rectangular de un rea ABBYY PDF Transformer eliminar automticamente la parte de la derecha que se extiende hasta el borde del rea.

    3. Esta herramienta no se puede usar para eliminar partes de un rea de tabla.

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  • Seleccionar una o ms reas

    Seleccione y despus haga clic en el rea deseada o pulse el botn del ratn y delimite un rectngulo que abarque el rea.

    Nota: Puede utilizar las herramientas de seleccin de reas para seleccionar una o varias reas. Para seleccionar

    varias reas, seleccione una de las herramientas ( , o , pulse MAYS o CTRL y haga clic en las reas deseadas. Para deseleccionar varias reas, seleccione una de las

    herramientas ( , o , pulse CTRL y haga clic en las reas deseadas. Mover un rea

    Seleccione una de las herramientas ( , , o , pulse ALT y mueva el rea hasta la posicin deseada. Cambiar nmeros de reas

    1. Haga clic en . 2. Seleccione las reas en el orden en que debe aparecer el contenido en el documento de salida. Eliminar un rea Seleccione el rea que desee eliminar y pulse SUPR o Haga clic con el botn derecho en el rea y seleccione Eliminar rea en el men contextual. Eliminar todas las reas

    Haga clic en . Se eliminarn todas las reas de la pgina actual. o Seleccione todas las reas y pulse SUPR. Cambiar la orientacin del texto en una rea Haga clic con el botn derecho en un rea de texto y seleccione la orientacin en el men contextual: Texto horizontal; Texto vertical (de arriba abajo); Texto vertical (de abajo arriba).

    Edicin de una tabla

    Detectar filas y columnas automticamente En lugar de dibujar las lneas horizontales y verticales de una tabla manualmente, puede usar la herramienta

    . Seleccione la herramienta y ajuste los resultados. Editar una tabla Para editar una tabla, haga clic en una de las siguientes herramientas:

    para aadir una lnea vertical

    para aadir una lnea horizontal

    para eliminar una lnea Si una celda de la tabla contiene slo una imagen, seleccione Tratar celdas seleccionadas como imagen en el men contextual. Si una celda contiene un imagen y texto, defina un rea independiente para la imagen dentro de la celda. Unir celdas seleccionadas Haga clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y elija Combinar celdas de tabla en el men contextual o

    Haga clic en .

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  • Dividir celdas unidas Haga clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y elija Dividir celdas de tabla en el men contextual o

    Haga clic en .

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  • Creacin de documentos PDF

    ABBYY PDF Transformer es una herramienta fcil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT. El siguiente diagrama muestra el proceso de conversin de documentos DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD o TXT a PDF:

    * El documento resultante se abrir en la aplicacin de visualizacin de PDF predeterminada. ABBYY PDF Transformer 2.0 permite definir el tamao de los archivos PDF, garantizar la compatibilidad con varias versiones de Adobe Reader y proteger los documentos para evitar el acceso no autorizado. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para crear documentos PDF y consejos para seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF ms adecuadas.

    Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0 1. Abra ABBYY PDF Transformer 2.0 (Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0>Crear archivo

    PDF). En el cuadro de dilogo Seleccionar archivo que guardar como PDF, seleccione un archivo en formato DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD o TXT y haga clic en Abrir.

    Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicacin de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.

    2. Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF: 3. Haga clic en Crear archivo PDF.

    El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF. Nota:Puede usar la impresora PDFXChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF. Si necesita ms informacin,

    consulte Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones.

    Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el programa de instalacin lo integra con Windows Explorer y Microsoft Office. Como resultado, aparecen botones de ABBYY PDF Transformer en Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio.

    1. Abra una aplicacin de Microsoft Office 2. Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF. 3. En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2.0, haga clic en uno de los botones:

    crea un archivo PDF,

    crea un archivo PDF y lo enva por correo electrnico. 4. Compruebe las opciones deseadas para el archivo PDF (para obtener ms informacin acerca de las

    opciones de conversin PDF, consulte el apartado Opciones de conversin). 5. Haga clic en Crear archivo PDF.

    El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF o se adjuntar a un mensaje de correo electrnico.

    Nota:Puede usar la impresora PDFXChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF. Si necesita ms informacin, consulte Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones.

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  • Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows Al crear archivos PDF desde el Explorador de Windows, el programa usar las opciones que haya seleccionado en la sesin previa de ABBYY PDF Transformer iniciado desde el Explorador de Windows.

    1. Abra el Explorador de Windows y haga clic con el botn derecho en el archivo DOC, RTF, XLS, HTML, PPT, VSD o TXT que desee. En el men contextual, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 y, despus, la accin deseada: Crear archivo PDF Crea un archivo PDF y lo guarda en la carpeta de salida, Crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrnico Crea un archivo PDF y lo

    adjunta a un mensaje de correo electrnico. Crear archivo PDF con configuracin personalizada... Abre ABBYY PDF Transformer

    2.0 para que pueda seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF. Si necesita ms informacin, consulte Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer.

    Nota: Cuando hay varios archivos seleccionados en el Explorador de Windows, ABBYY PDF Transformer 2.0 no est disponible en el men contextual.

    2. Cuando se haya iniciado el proceso, se abrir una ventana de conversin con una barra de progreso.

    Nota:

    Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicacin de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.

    Puede usar la impresora PDFXChange for ABBYY PDF Transformer para crear archivos PDF. Si necesita ms informacin, consulte Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones.

    Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, la estructura del documento, los marcadores y los enlaces se conservan.

    Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones Si eligi la instalacin tpica o seleccion el componente Crear PDF durante la instalacin personalizada de ABBYY PDF Transformer, la impresora PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 se instal en el sistema. Puede usar esta impresora para crear documentos PDF desde cualquier aplicacin que le permita seleccionar una impresora:

    1. Inicie la aplicacin y abra el archivo que desee convertir en un documento PDF. Abra el cuadro de dilogo de configuracin de impresin (el sistema puede variar segn la aplicacin; en la mayora de programas, debe seleccionar Archivo>Imprimir para abrir este cuadro de dilogo).

    2. En la lista de impresoras, seleccione la impresora "virtual" PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 y haga clic en Propiedades.

    3. En el cuadro de dilogo PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0, seleccione las opciones de creacin de PDF que desee.

    Sugerencia. Si tiene cualquier duda sobre el uso de la impresora virtual, consulte el archivo de ayuda de PDFXChange for ABBYY PDF Transformer 2.0. Pulse F1 para abrir el archivo de ayuda o bsquelo en el CDROM de instalacin. El archivo de ayuda slo est disponible en ingls.

    4. Haga clic en Imprimir para crear un documento PDF.

    Opciones para la creacin de archivos PDF ABBYY PDF Transformer 2.0 permite especificar el tamao del documento PDF que se crea, crear compatibilidad con varias versiones de Adobe Reader y restringir el acceso al documento PDF. Nombre de archivo

    De manera predeterminada, el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar...

    Tamao de archivo

    En el rea Tamao de archivo PDF, seleccione un tamao para el archivo de salida. El tamao elegido depende principalmente del uso que quiera darle al archivo de salida.

    20

  • Sugerencia: Seleccione Grande si necesita mantener la calidad de las imgenes originales. Seleccione Pequeo si necesita enviar el archivo por correo electrnico o publicarlo en Internet.

    Seguridad

    La Configuracin de seguridad PDF permite restringir el acceso al archivo PDF: Contrasea para abrir documento

    Esta contrasea evita que un usuario no autorizado abra el documento PDF. El usuario debe introducir la contrasea para abrir el archivo. Seleccione Restringir abertura, especifique una contrasea y confrmela. La contrasea aparecer representada por puntos en el campo Contrasea para abrir documento del cuadro de dilogo Restringir abertura de PDF.

    Contrasea de permiso Esta contrasea evita que un usuario no autorizado edite o imprima el documento PDF. El usuario debe introducir la contrasea para editar o imprimir el documento. Tambin es necesario introducir la contrasea para cambiar los derechos de acceso del documento. Seleccione Restringir edicin e impresin. En el cuadro de dilogo Restringir edicin e impresin de PDF, introduzca la contrasea y confrmela. Puede bloquear la edicin, copia e impresin del documento seleccionando las opciones correspondientes en el cuadro de dilogo Restringir edicin e impresin de PDF.

    Para cambiar cualquiera de las contraseas, haga clic en Cambiar...

    Compatibilidad con Adobe Acrobat

    En la lista desplegable, seleccione la versin de Adobe Acrobat necesaria para abrir el archivo PDF. Los usuarios de versiones anteriores no podrn abrir el archivo PDF.

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  • Cmo comprar

    Cmo adquirir los productos ABBYY Puede adquirir nuestros productos directamente en esta tienda en lnea. Tambin puede ponerse en contacto con nuestros distribuidores internacionales. Si desea ver la lista completa de distribuidores, vaya a www.abbyy.com/partners. Si tiene alguna pregunta o desea hacer un comentario, no dude en ponerse en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana. ABBYY es un proveedor lder mundial de software OCR, ICR y lingstico. Ms de 9 millones de personas en 78 pases utilizan los productos de ABBYY. ABBYY FineReader: aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). FineReader, una excelente herramienta para ahorrar tiempo, le permite convertir y editar una gran variedad de archivos en papel y en formato electrnico, incluidos peridicos, revistas, libros, faxes, fotocopias y archivos PDF. ABBYY Lingvo: diccionario electrnico multilinge para PC, Pocket PC y Palm. El diccionario puede utilizarse para traducir del ruso a 5 idiomas europeos (ingls, alemn, francs, italiano y espaol) y viceversa. El diccionario permite realizar bsquedas de texto, incluye herramientas adicionales para el aprendizaje de idiomas y permite al usuario crear sus diccionarios personales. La familia ABBYY FormReader ofrece un conjunto de herramientas para el procesamiento de formularios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Para obtener ms informacin acerca de los productos de ABBYY, visite www.abbyy.com/products.

    Acerca de ABBYY ABBYY es uno de los desarrolladores de software para el reconocimiento ptico de caracteres (OCR), captura de datos y tecnologa lingstica lderes en el mundo. Ms de 17,5* millones de personas en 78 pases utilizan los productos de ABBYY. Aparte de ABBYY PDF Transformer, ABBYY ha desarrollado las siguientes aplicaciones de software que le facilitarn el trabajo en casa y en la oficina: ABBYY FineReader es una aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres avanzada que convierte documentos en papel y en formato PDF en archivos electrnicos editables que mantienen el diseo y formato del original. ABBYY ScanTo Office es una aplicacin econmica y fcil de usar que permite convertir documentos en papel a archivos editables de Microsoft Word y Excel. ABBYY Lingvo es diccionario electrnico multilinge para PC, Pocket PC, Palm y Smartphone. Proporciona la traduccin de cualquier palabra del espaol al ingls, ruso, alemn, francs, italiano, chino, turco y viceversa. ABBYY FormReader es una aplicacin de procesamiento de formularios que captura de manera automtica datos de formularios rellenados a mano o completados en el ordenador y luego impresos. ABBYY FlexiCapture Studio es una herramienta adicional que amplia las funciones de ABBYY FormReader y permite extraer datos de formularios y documentos semiestructurados, como facturas, formularios de solicitudes de seguro, currculos, contratos, documentos de prstamos, etc. Para obtener ms informacin acerca de los productos de ABBYY, visite nuestra pgina web: www.abbyy.com ______________________ *Segn datos del servicio de anlisis de ABBYY

    Oficinas de ABBYY

    Norteamrica/Amrica Central Los clientes de Estados Unidos, Canad o Mxico deben ponerse en contacto con: ABBYY Estados Unidos Direccin: 47221 Fremont Boulevard, Fremont, CA, 94538, Estados Unidos Telfono: +1 5102266717 Fax: +1 5102266069 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyyusa.com Asistencia tcnica Telfono: +1 510 2266719 Fax: +1 510 2266069 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.com

    Europa del Este y Mediterrneo Los clientes de Albania, BosniaHerzegovina, Bulgaria, Croacia, Chipre, Eslovaquia, Eslovenia, Hungra, Israel, Macedonia, Malta, Moldavia, Polonia, Repblica checa, Rumana, Turqua o Ucrania deben ponerse en contacto con: ABBYY Ucrania

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  • Direccin: P.O. 23, 02002 Kyiv, Ucrania Telfono: +380 44 490 99 99 Fax: +380 44 490 94 61 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.ua Asistencia tcnica Telfono: +380 44 490 94 63 Fax: +380 44 490 94 61 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.ua

    Europa occidental Los clientes de Alemania, Austria, Benelux, Dinamarca, Espaa, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Noruega, Portugal, Suecia, Suiza u otros pases de Europa occidental deben ponerse en contacto con: ABBYY Europe GmbH Direccin: Anglerstrasse 6, 80339 Munich, Alemania Telfono: +49(0)89511159 0 Fax: +49(0)89511159 59 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.com Asistencia tcnica Telfono:+49 (0)89 5111590 Fax: +49 (0)89 51115959 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.com

    Resto de regiones

    Los clientes de pases que no se hayan mencionado antes deben ponerse en contacto con: ABBYY Software House Direccin: P.O. Box 72, Mosc 127015, Rusia Telfono: +7 495 7833700 Fax: +7 495 7832663 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.ru, http://www.abbyy.com Asistencia tcnica Telfono: +7 495 7833700 Fax: +7 495 7832663 Correo electrnico: [email protected] http://www.abbyy.ru, http://www.abbyy.com

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  • Asistencia tcnica

    Si tiene alguna duda sobre la instalacin o el uso de ABBYY PDF Transformer, consulte la documentacin que se adjunta con el programa (Manual del usuario y Ayuda) y visite las pginas de asistencia tcnica en nuestra pgina web. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica de ABBYY en [email protected] Deber proporcionar la siguiente informacin:

    Su nombre y apellidos El nombre de su empresa Su telfono, fax o direccin de correo electrnico El nmero de serie de su copia de ABBYY PDF Transformer El nmero de versin Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (de haberlo) El modelo de su ordenador y el tipo de procesador La versin de su sistema operativo Windows Cualquier otro dato que considere importante

    Importante:

    Debe registrar su copia del programa para poder recibir la asistencia tcnica.

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    Qu es ABBYY PDF Transformer?Funciones principales:2. Creacin de PDFFunciones flexibles y facilidad de uso:Novedades de ABBYY PDF Transformer 2.0Creacin de archivos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft OfficeNueva interfaz del usuarioPerfecta conservacin de la distribucinCmo guardar en un formato PDF que permita realizar bsquedas Conservacin de los hiperenlacesConservacin de las propiedades del documento

    Formatos admitidosVersin Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0Restricciones de la versin de evaluacin

    Instalacin e inicioRequisitos del sistemaInstalacin de ABBYY PDF TransformerOpciones de instalacin:Para instalar componentes adicionales:Para eliminar ABBYY PDF Transformer 2.0 del ordenador:

    Ejecucin de ABBYY PDF TransformerPara ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de convertir un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de crear un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:

    Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer 2.0Acerca de la activacin de ABBYY PDF Transformer 2.0Cmo se lleva a cabo la activacin?Mtodos de activacin

    Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2.0Para registrar su copia del programa:

    Poltica de confidencialidad de activacin y registro

    Configuracin de seguridad PDFArchivos PDF protegidos por contrasea

    Conversin de documentos PDFVentana Transformacin de PDFConversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0Conversin de documentos PDF desde Microsoft WordPara convertir un archivo PDF desde Microsoft Word:

    Conversin de documentos PDF desde Microsoft ExcelPara convertir un archivo PDF desde Microsoft Excel:

    Conversin de archivos PDF desde Microsoft OutlookPara convertir un archivo PDF adjunto a un mensaje de correo electrnico:

    Conversin de archivos PDF desde el Explorador de WindowsOpciones de conversinMejora de los resultados de la conversinSi el formato del documento PDF original no se ha conservado:Si hay demasiados errores en el archivo de salida:Deteccin de reas que convertirSeleccin y ajuste manual de reasEs recomendable seleccionar las reas manualmente siSugerencia:Para seleccionar un rea:Ajuste de un reaEdicin de una tabla

    Creacin de documentos PDFCreacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft OfficeCreacin de documentos PDF desde el Explorador de WindowsCreacin de documentos PDF desde otras aplicaciones Opciones para la creacin de archivos PDF

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