Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tili- ja vastuuvapausAatteellisen yhdistyksen kirjanpito
Johdanto Yhdistyksessä voi olla erilaisia näkökulmia ja asiat voivat näyttää erilaisilta riippuen
näkökulmasta
Tiliasioista ei yhdistyksessä kannata riidellä, vaan noudattaa oikeita periaatteita Hyvä kirjanpitotapa Hyvä hallintotapa Lakien, sääntöjen ja päätösten noudattaminen sekä Asioiden kirjaaminen
Kun numerot ovat oikein ja ylläolevia periaatteita noudatettu, niin vastuulliset voivat suhtautua luottavaisesti tili- ja vastuuvapauden myöntämiseen
Pienen kirjanpitovelvollisen tehtävät ja määritelmä Pieni kirjanpitovelvollinen: Enintään yksi seuraavista ylittyy:
Liikevaihto alle 7,3 miljoonaa €, taseen loppusumma alle 3,65 miljoonaa euroa, keskimäärin 50 työntekijää
Kirjanpitovelvollisuus Kaksinkertainen kirjanpito (tulo ja meno kirjataan vähintään kahdelle
eri tilille) Yhdistyksessä liikevaihtoon lasketaan varsinaisen toiminnan,
varainhankinnan ja sijoitus‐ ja rahoitustoiminnan tuotot Maksuperustainen kirjanpito muutettava tilinpäätöksessä
suoriteperustaiseksi Kirjaukset tehdään tapahtuman luonteen mukaisille tileille
viimeistään neljän kuukauden kuluessa kohdekuukauden päättymisestä
Kirjausten tulee perustua asianmukaisiin tositteisiin
Tilintarkastus/toiminnantarkastus Uusi yhdistyslaki määrittelee seuraavasti: jos kaksi
seuraavista ehdoista täyttyy on valittava tilintarkastaja (KHT/HTM): taseen loppusumma ylittää 100000 euroa, liikevaihto ylittää 200000 euroa, palveluksessa keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä
Ellei ylläoleva täyty riittää toiminnantarkastajan valinta (entinen maallikkotilintarkastaja)
Hyviä käytäntöjä
Tilikartta vastaa tuloslaskelmakaavaa –kohdistus on suoraviivainen
Tileille kirjausohjeet; mitä kirjataan eri tileille
Tositteiden käsittelyohjeet Kirjausten tekeminen vähintään kuukausittain
Maksuliike pankkitilien kautta; vältä käteiskassaa
Yhdistyksen taloutta hoidetaan vain yhdistyksen tileillä
Taloudenhoitaja‐kirjanpitäjä yhdistelmä voi olla huono ....
TuloslaskelmaVarsinainen toiminta1. Tuotot2. Kuluta) Henkilöstökulutb) Poistotc) Muut kulut3. Tuotto-/KulujäämäVarainhankinta4. Tuotot5. Kulut6. Tuotto-/KulujäämäSijoitus- ja rahoitustoiminta7. Tuotot8. Kulut9. Tuotto-/KulujäämäSatunnaiset erät10. Satunnaiset tuotot11. Satunnaiset kulut12. Yleisavustukset13. Tilikauden tulos14. Tilinpäätössiirrot
a) Poistoeron muutosb) Vapaaehtoisten varausten muutos
15. Tilikauden ylijäämä (alijäämä)
Varsinaiseen toimintaan kirjataan nimensä mukaisesti aatteellisen toiminnan tuotot ja kulut
Pienen yhdistyksen ei tarvitse jakaa tuottoja eri toimialoihin Jos yhdistys omistaa kiinteistön, niin kannattaa tehdä jako muuhun varsinaiseen
toimintaan ja kiinteistöön Poistoilla hoidetaan vaikutuksiltaan pidempiaikaisten hankintojen käsittely;
järkevintä on tehdä poistot EVL:n mukaisina menojäännöspoistoina (7% myymälä-,varasto ja tehdasrakennukset, 4% asuin- ja toimistorakennukset, 25% koneet ja kalusto)
Kerralla kulukirjatuksi saa merkitä enintään 850 euron hankinnan ja vuodessa enintään 2500 euron hankinnat; jos pitoaika on enintään kolme vuotta niin se saadaan kirjata kuluksi hankintavuonna
Mikäli yhdistyksellä on liiketoimintaa, niin ne esitetään varainhankinnassa omana ryhmänään ja liitetään erillinen laskelma tilinpäätökseen
Varaukset; yleishyödyllinen yhteisö voi tehdä kirjanpidossaan vapaaehtoisen varauksen vain siinä laajuudessa kuin sillä on vaikutusta yhteisön verotettavan elinkeinotulon määräytymiseen.
Varojen osoittaminen tiettyyn tulevaan tarkoitukseen ei ole mahdollista tekemällä vapaaehtoisia varauksia, yhtenä keinona voittovarojen korvamerkitsemiseen on perustaa taseeseen merkittäviä rahastoja ja antaa rahastoista selostus liitetiedoissa.
Esimerkkejä
Varsinainen toimintaToiminnanala kerho
TuototKulut
PoistotMuut kulut
Kate
Toiminnanala luolaTuototKulut
Muut kulut
Kate
Kulujäämä
VarainhankintaTuototKulut
Tuottojäämä
Sijoitus- ja rahoitustoimintaTuotot
Tuottojäämä
YleisavustuksetTilikauden tulos
Tilikauden ylijäämä
TuototAgilityjaos tuotot
KurssitKoulutusKilpailut
Agilityjaos tuotot yhteensäAgilityjaos kulut
KurssikulutKoulutusKilpailutKilpailuavustukset
Agilityjaos kulut yhteensäTOKO jaos tuotot
KurssitKoulutusKilpailut
TOKO jaos tuotot yhteensäTOKO jaos kulut
KurssitKoulutusKilpailut
TOKO jaos kulut yhteensäNäyttelyjaos…VEPE jaos…Tuotot yhteensä
KulutPoistot yhteensäMuut varsinaisen toiminnan kulut
Kokous ja neuvottelukulutKonttoritarvikkeetKopiointiJäsenmaksutVakuutuksetATKKirjanpitoIlmoituksetPankkikulutPostikulut
Kulut yhteensä
Tuotto-/kulujäämä
VarainhankintaTuotot
JäsenmaksutMuut tuotot
Tuotot yhteensäKulut
Varainhankinnan kulut
Kulut yhteensä
Varainhankinta yhteensäSijoitus- ja rahoitustoiminta
TuototKorkotuotot
Tuotot yhteensä
Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensäTuotto- ja kulujäämäSatunnaiset erät
TuototTuotot yhteensä
Satunnaiset erät yhteensäTilikauden tulosTilikauden ylijäämä (alijäämä)
Tililuettelo ja kirjausohjeet Kirjanpitolautakunta katsoo hyvän kirjanpitotavan
edellyttävän KPL 2:2.2 §:ssä tarkoitetulta tililuettelolta ainakin sen asteista tarkkuutta, että pääkirjatilien saldot voidaan tilinpäätöstä laadittaessa siirtää sellaisinaan tuloslaskelmaan oikeaan tuotto- tai kuluryhmään ja taseeseen oikeaan vastaavien tai vastattavien erään. Lautakunta kuitenkin korostaa, että tililuettelon laajuus ja yksityiskohtaisuus määräytyy viime kädessä yrityskohtaisesti liiketoiminnan luonteen ja kirjanpidolle asetettavien hyväksikäyttötehtävien mukaan. Tällaiset hyväksikäyttötehtävät saattavat liittyä sekä ulkoisten sidosryhmien tarpeisiin että sisäisiin tarkoituksiin.
Kirjanpitolaki ei edellytä, että tililuetteloon oheistetaan tilien selityksiä ja kirjausohjeita. Hyvän kirjanpitotavan mukaista, vaikkakaan ei pakollista, on kuitenkin oheistaa tililuetteloon tilien käyttötarkoitusta ja sisältöä selventäviä selityksiä tai ohjeita. Tällaiset ohjeet ja selitykset voidaan katsoa tililuetteloa täydentäväksi, mutta ei sitä korvaavaksi informaatioksi.
Kirjaukset ja tositteet Kirjaukset tehdään aikajärjestyksessä
Päiväkirjaan – peruskirjanpito Kirjaukset tehdään asiaperustaisesti
Pääkirjaan – pääkirjanpito Tosite:
Päiväys Järjestysnumero Merkintä kirjaustilistä (jos ei ilmene
peruskirjanpidosta) Peruste (luovutettu suorite, ostettu tuote) Pankin tiliote (alkuperäiset kuitit) Itse tehty ja varmennettu tosite esim. buffetin
myyntitulo Hallituksen tulisi laatia ohjeet tositteiden
käsittelystä
Tarkastus
Hyvän hallintotavan kannalta hallituksen olisi syytä ohjeistaa: Laskujen tarkastus
Tiliöinti Asiatarkastus (peruste)
Hyväksyntä Maksatus Itselaadittavan tositteen luonti ja
varmistaminen
Tilinpäätös Tilinpäätös tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (käytännössä aikaisemmin jos yhdistyksen säännöt määrittelevät vuosikokouksen pidettäväksi aiemmin)
Tilinpäätös sisältää Taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot (rahoituslaskelmaa ei tarvita jos pienen kirjanpitovelvollisenkriteereistä ei täyty kuin yksi)
Toimivaltainen hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen (ei tarvita kaikkien jäsenten allekirjoituksia); allekirjoitushetkellä toimiva hallitus
Hallituksen pöytäkirjaan merkintä tilinpäätöksen allekirjoituksesta
Vastaa määräaikojen noudattamisesta Kirjanpidon järjestämisestä Tilikartasta ja kirjanpitokirjoista Kirjanpitäjästä ja ohjeistuksesta Poistosuunnitelmasta Tilintarkastuksen järjestämisestä Tilinpäätöksen allekirjoitus Voi tehdä ehdotuksen voiton/tappion käytöstä Jäsenkokous päättää tili‐ ja vastuuvapaudesta sekä voiton käytöstä Uusi yhdistyslaki täsmentää: hallituksen on huolehdittava siitä,
että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty
Yhdistyksen hallitus
Seuraamukset
Törkeällä kirjanpitorikoksella tarkoitetaan tilannetta, jolloin liiketapahtumien kirjaaminen tai tilinpäätöksen tekeminen on kokonaan tai olennaisesti laiminlyöty. Kirjanpidossa on vääriä tai harhaanjohtavia tietoja paljon, tiedot perustuvat vääriin tositteisiin tai koskevat suuria summia. Törkeästä kirjanpitorikoksesta on kyse myös silloin, kun kirjanpito hävitetään, kätketään tai sen olennaisia osia vahingoitetaan, ”ja kirjanpitorikos on myös kokonaisuutena arvostellen törkeä, rikoksentekijä on tuomittava törkeästä kirjanpitorikoksesta vankeuteen vähintään neljäksi kuukaudeksi ja enintään neljäksi vuodeksi”.
Seuraamukset
Kirjanpitorikos tehdään silloin, kun liiketapahtumien kirjaamisessa tai tilinpäätöksen laatimisessa ei noudateta kirjanpitoa koskevia määräyksiä, kirjanpitoon merkitään vääriä tai harhaanjohtavia tietoja tai kirjanpitoaineistoa hävitetään, kätketään tai vahingoitetaan. Näin menetellen taloudellisesta tilanteesta tai tuloksesta ei saada oikeaa ja riittävää kuvaa. Rangaistus on sakko tai vankeus enintään kahdeksi vuodeksi.
Seuraamukset Tuottamuksellinen kirjanpitorikos tehdään silloin,
kun kirjanpitovelvollisen tosiasiallista määräysvaltaa käyttävä tai toimeksiannolla kirjanpidosta huolehtiva
törkeästä huolimattomuudesta laiminlyö kokonaan tai osittain liiketapahtumien kirjaamisen tai tilinpäätöksen laatimisen
tai hävittää, hukkaa tai vahingoittaa kirjanpitoaineistoa.
Tällöin olennaisesti vaikeutetaan oikean ja riittävän kuvan saamista kirjanpitovelvollisen toiminnan taloudellisesta tuloksesta tai taloudellisesta asemasta.
Rangaistus tuottamuksellisesta kirjanpitorikoksesta on sakko tai vankeus enintään kahdeksi vuodeksi.
Seuraamukset
Kirjanpitorikkomus on tapahtunut, kun kirjanpitomerkintöjä ei tehdä säädetyssä ajassa, kirjanpitoaineiston säilytysvelvollisuus laiminlyödään tai rikotaan tilinpäätöksen julkistamissäännöksiä
Käytännön periaatteita harkittavaksi
Omat ja yhteiset rahat pidettävä erillään Yhdistyksen, näyttelyiden kokeiden ym.
rahat aina yhdistyksen tileillä Hallitus toteuttaa toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan ja talousarvion sekä muut hallituksen hoidettaviksi kuuluvat asiat
Pöytäkirjoihin merkinnät hankinnoista ym. taloutta koskevista päätöksistä
Maksut ja tulot pankkitilien kautta; vältä käteiskassoja
Helppo kirjata ja todentaa Maksuista kuitti tai muu tosite
Palkat ja palkkiot - yksityishenkilöllä aina ennakonpidätys; jos näitä on niin kannattaa käyttää www.palkka.fi palvelua
Hyödyllisiä linkkejä OM ohjeitahttp://www.om.fi/Satellite?blobtable=MungoBlobs&blobcol=urldata&SSURIapptype=BlobServer&SSURIcontainer=Default&SSURIsession=fa
lse&blobkey=id&blobheadervalue1=inline;%20filename=Yhdistyslakiopas10092010%20m.pdf&SSURIsscontext=Satellite%20Server&blobwhere=1277813539953&blobheadername1=Content-Disposition&ssbinary=true&blobheader=application/pdf
Ohjehttp://www.maaseutupolitiikka.fi/files/844/YHTALO_nettiversio_paivitetty_2010.pdf
KILAhttp://ktm.elinar.fi/ktm/fin/kirjanpi.nsf/0/6E7DF338F7AC91C4C22578550029471E/$FILE/KILA%20menetelm%C3%A4ohje%2001%200
2%2011).pdf
Opinnäytetyöhttps://publications.theseus.fi/bitstream/handle/10024/23682/Pyysing_JuusoJaRopponen_Janne.pdf?sequence=1