คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ในราชอาณาจกร(กรณไปราชการชวคราว)

โดย นางสาวพมพภวด ศรจนทร

ผอานวยการกลมตรวจสอบภายใน

กรมอนามย วนท 24 ธนวาคม 2562

ณ โรงแรมเจรญธาน จงหวดขอนแกน

1. การเดนทางไปราชการชวคราว

2. การเดนทางไปราชการประจา

3. การเดนทางกลบภมลาเนา

การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

- การเดนทางไปราชการชวคราวนอกทตงสานกงานตามคาสงหรอตามหนาท

- การไปสอบคดเลอก หรอรบการคดเลอกตามทไดรบอนมต

- การไปชวยราชการไปรกษาการในตาแหนงหรอไปรกษาราชการแทน

- การเดนทางไปราชการระหวางทอยในราชอาณาจกรของผรบราชการประจาในตางประเทศ

- การเดนทางขามแดนชวคราวตามขอตกลงระหวางประเทศ

1. การเดนทางไปราชการชวคราว

การเดนทางไปประจาตางสานกงาน รกษาการ

ในตาแหนงหรอรกษาราชการเพอดารงตาแหนงใหม

ณ สานกงานแหงใหม

การเดนทางไปประจาสานกงานแหงเดม ในทองทใหม ในกรณยายสานกงาน

2. การเดนทางไปราชการประจา

การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการหรอไปชวยราชการทกาหนดเวลาสนสดของโครงการหรอการชวยราชการไวชดเจน ซงมกาหนดเวลาตงแต 1 ปขนไป

การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจกาหนดระยะเวลาสนสดหรอมกาหนดเวลาไมถง 1 ป แตสวนราชการมความจาเปนตองใหอยชวยราชการ ณ ทเดม ใหนบเวลาตอเนองและถอเวลาตงแตวนทครบกาหนด 1 ป เปนการเดนทางไปราชการประจา

2. การเดนทางไปราชการประจา

หมายถง การเดนทางกลบภมลาเนาเดม กรณ

ออกจากราชการ

ถกสงพกราชการ

3. การเดนทางกลบภมลาเนา

นบตงแตวนทไดรบอนมตเดนทาง

นบตงแตวนทออกจากราชการ

สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ไดแก 1. คาเบยเลยง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาใชจายอนทจาเปน

1. คาเบยเลยง

อตราคาเบยเลยงในราชอาณาจกรในลกษณะเหมาจาย

ขาราชการประเภท / ระดบ อตรา

(บาท : วน : คน)

- ทวไป ระดบอาวโสลงมา

- วชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา

- อานวยการ ระดบตน

240

- ทวไป ระดบทกษะพเศษ

- วชาการ ระดบเชยวชาญขนไป

- บรหาร ระดบตนและสง

270

ลกจางทกประเภท = 240 บาท : วน : คน

พนกงานราชการ = 240 บาท : วน : คน

1. กรณตองพกแรม (คางคน)

เรมนบตงแตเวลาออกจากสถานทอยหรอสถานททางานจนถงเวลาทกลบเขาสถานทอยหรอสถานททางาน โดยใหนบ 24 ชม. เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชม. แตนบไดเกน 12 ชม. กใหถอเปน 1 วน แตถาไมเกน 12 ชม. ใหตดทง

วธการนบเวลาเพอคานวณเบยเลยง

2. กรณไมไดพกแรม (ไปเชา-เยนกลบ) วธนบเวลานบแบบเดยวกบพกแรม แตแตกตางกนตรงทใหนบครงวนได คอ - หากนบไดไมถง 24 ชม. แตนบไดเกน 12 ชม. ใหนบเปน 1 วน

- หากนบไดไมเกน 12 ชม. แตเกน 6 ชม. ขนไป ใหนบเปนครงวน

กรณการเดนทางลวงหนา/ เดนทางกลบทหลง

• โดยผเดนทางมเหตสวนตวทตองเดนทางไปลวงหนาหรอเดนทางกลบทหลง และไดขอลากจหรอลาพกผอนไวลวงหนา จะตองขออนมตระยะเวลาดงกลาวใหครอบคลมไวในหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการดวย

- การเดนทางลวงหนา ใหเรมนบเวลา ตงแตเรมปฏบตราชการ

- การเดนทางกลบลาชา ใหนบเวลา เมอสนสดการปฏบตราชการ

* โดยทงสองกรณ ตองขออนมตลวงหนา และผบงคบบญชาตองอนมตให

เดนทางตามทขอไวตามความจาเปนดวย

2.คาเชาทพก

จาเปนตองพกแรม

หามเบก กรณ พกในยานพาหนะ

ทางราชการจดทพกให

อตราคาเชาทพก เบกได 2 ลกษณะ

คาเชาทพก

1. ลกษณะเหมาจาย

2. ลกษณะจายจรง

ถา เปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ตองเลอกเบกคาเชาท

พกในลกษณะเดยวกนทงคณะ จะเลอกเบกคาเชาทพกแตกตางกน

ไมได

ใหไดโดยไมตองใชใบเสรจรบเงนและFolio ตามอตราดงน

ประเภท / ระดบ อตรา

(บาท : วน : คน)

- ทวไป ระดบอาวโส ลงมา

- วชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา

- อานวยการ ระดบตน

800

- ทวไป ระดบทกษะพเศษ

- วชาการ ระดบเชยวชาญ/ทรงคณวฒ

- อานวยการ ระดบสง

- บรหาร ระดบตนและสง

1,200

ลกษณะเหมาจาย

• ตองใชใบเสรจรบเงนและFolio(ใบแจงรายการ) โดยเบกไดเทาทจายจรงไมเกน

อตรา ดงน

ประเภท / ระดบ พกคนเดยว

(บาท : วน : คน)

พกค

(บาท : วน : คน)

- ทวไป ระดบอาวโส ลงมา

- วชาการ ระดบชานาญการพเศษ ลงมา

- อานวยการ ระดบตน

1,500 850

- ทวไป ระดบทกษะพเศษ

- วชาการ ระดบเชยวชาญ

- อานวยการ ระดบสง

- บรหาร ระดบตน

2,200 1,200

- วชาการ ระดบทรงคณวฒ

- บรหาร ระดบสง 2,500 1,400

ลกษณะจายจรง

คาพาหนะ กาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทาง พ.ศ. 2 5 2 6 แ ล ะ ท แ ก ไ ข เ พ ม เ ต ม ม า ต ร า 2 2 แ ล ะ ร ะ เ บ ย บกระทรวงการคลงการเบกคาใชจายเดนทาง พ.ศ. 2550 ขอ 9

3. คาพาหนะ

การเดนทางไปราชการ ใหใชยานพาหนะประจาทางและ

ใหเบกคาพาหนะไดเทาทจายจรงโดยประหยด ไมเกนสทธ

ตามประเภทของพาหนะทใชเดนทาง

แบงเปน 3 ลกษณะ ไดแก

3.1 พาหนะรบจาง

3.2 พาหนะประจาทาง

3.3 พาหนะสวนตว

คาพาหนะ

คาพาหนะ นยามพาหนะประจาทาง

บรการทวไปเปนประจา

เสนทางแนนอน

คาโดยสาร คาระวางแนนอน

การเดนทางไปราชการ โดยปกตใหใชยานพาหนะประจาทาง และใหเบก

คาพาหนะโดยประหยด ในกรณทไมมยานพาหนะประจาทาง หรอมแตตองการ

ความรวดเรวเพอประโยชนแกราชการ ใหใชพาหนะอนได แตผเดนทางราชการ

จะตองชแจงเหตผลและความจาเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะรบจาง

หลกเกณฑในการเบกคาพาหนะรบจาง (พรก.คชจ.เดนทางฯ ฉบบ 9 พ.ศ.2560)

ทกระดบใหเบกคาพาหนะรบจางไดภายใตหลกเกณฑ ดงน

1. ไป-กลบระหวางทพกหรอททางานถงสถาน/สถานทจดพาหนะเพอไปราชการ ภายใน

จงหวดเดยวกนไมกาหนดวงเงน วนละไมเกน 2 เทยว

2. ไป-กลบระหวางทพกกบททางานชวคราว (ยกเวนการไปสอบคดเลอกหรอรบการ

คดเลอก) วนละไมเกน 2 เทยว ในเขตจงหวดเดยวกน

3. ไปราชการในเขตกรงเทพฯ

ถาขามเขตจงหวด

- เขตตดตอ หรอผานกทม. เทยวละไมเกน 600 บาท

- เขตตดตอจงหวดอน เทยวละไมเกน 500 บาท

คาพาหนะรบจาง

พาหนะรบจาง เชน รถแทกซ รถจกรยานยนตรบจาง ใหเบกไดตามทจายจรง

โดยประหยด ภายใตหลกเกณฑ ดงน

รถโดยสาร

ป.2

ป.1

V.I.P. 32 ทนง / 24 ทนง

รถไฟ

- รถเรว รถดวน รถดวนพเศษ

ชน 2 ธรรมดา/นงนอนปรบอากาศ

ทกระดบ

จายจรง

ประหยด

รถไฟ

ตาแหนง/ระดบ

- ทวไป – ชานาญงานขนไป

- วชาการ – ชานาญการขนไป

- อานวยการ

- บรหาร

ชน 1 นงนอนปรบ

อากาศ

(บนอ.ป.)

หมายเหต สาหรบการเบกรถไฟชน 1 ใหผเบกแนบกากตวดวยทกครง

การโดยสารเครองบน ผมสทธ ไดแก ขาราชการประเภท

ประเภททวไป ระดบชานาญงานขนไป

ประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป

ประเภทอานวยการ ระดบตนและสง

ประเภทบรหาร ระดบตนและสง

การโดยสารเครองบน

นอกเหนอจากนไมสามารถเบกคาโดยสารเครองบนได ยกเวน กรณมความ

จาเปนเรงดวนเพอประโยชนแกทางราชการ และไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ

ใหเบกไดในชนประหยด ถาไมเขาหลกเกณฑขางตนใหเบกไดเทยบเทาทางพนดน

ในระยะทางเดยวกน

* กรณสวนราชการเปนผดาเนนการจดซอบตรโดยสารเครองบน ใหใชใบแจงหน

ของบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอผประกอบธรกจนาเทยวเปน

หลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสารเครองบน และใชใบเสรจรบเงนเปน

หลกฐานการจายของสวนราชการ

* กรณผเดนทางเปนผดาเนนการจดซอบตรโดยสารเครองบน ใหใชใบเสรจรบเงน

ของบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอผประกอบธรกจนาเทยว หรอใบ

รบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ / สกล

ผเดนทาง ตนทาง – ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จานวนเงน ทพมพออกจากระบบอเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสาร

เครองบน(

หลกฐานการเบกคาเครองบน

พาหนะสวนตว หมายความวา รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนต

สวนบคคล ซงมใชของทางราชการ ทงนไมวาจะเปนกรรมสทธของผ

เดนทางไปราชการหรอไมกตาม

คาพาหนะ

การเบกคาพาหนะสวนตว ตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชาใหใช

พาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

- เบกชดเชยในลกษณะเหมาจาย

- สามารถเดนทางโดยสะดวกและปลอดภย

**หมายเหต กรณใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ผเดนทางตองใชพาหนะสวนตวนนตลอดเสนทาง กรณทไมสามารถใชไดตลอดเสนทางตองช แจงตอ

ผบงคบบญชาเพอพจารณาอนญาต

ยาน

พาหนะ

สวนตว

ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา

กอนจงจะมสทธเบก

อตราเงนชดเชย

คานวณระยะทางตามเสนทาง

กรมทางหลวง/หนวยงานอน

ถาไมมใหผเดนทางรบรอง

รถยนต กม.ละ 4 บาท

รถจกรยานยนต กม.ละ 2 บาท

4. คาใชจายอน

ผเดนทางไปราชการตองจายคาใชจายอนทจาเปนใหเบกไดโดยประหยดและ

ตองเปนไปตามเงอนไข ดงน

(1) เปนคาใชจายทจาเปนตองจาย หากไมจายไมอาจถงจดหมายแตละชวงได

เชน คาผานทางดวน หรอคาปะยางรถยนต แตตองทาขออนมตเบกจาย

(2) ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอ

สงการกาหนดไวเปนการเฉพาะ

(3) ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ

(เปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ) เชน คาถายเอกสาร

เอกสารประกอบการเบกจาย 1.หนงสออนมตใหเดนทางไปราชการ หรอหนงสอสงตวจากตนสงกด

2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ

3. คาเชาทพก

กรณเหมาจาย (ไมตองแนบหลกฐาน)

กรณเลอกจายจรง ใชใบเสรจรบเงน และใบแจงรายการ(folio)

4 .คาพาหนะเดนทาง ใชแบบ บก.111 กรณใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ใหแนบ

หนงสอทไดรบอนมตใหใชพาหนะสวนตว และระยะทางจากเวบกรมทางหลวงดวย

5 .คาโดยสารเครองบน ใหใชใบเสรจรบเงน และใบแจงรายละเอยดการเดนทางครงนนๆ

หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ / สกลผ

เดนทาง ตนทาง -ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จานวนเงน ทพมพออกจาก

ระบบอเลกทรอนกส

6 .อนๆ ทเกยวของ (ถาม)