100
รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ เพื่อการบริหารจัดการและตัดสินใจ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม กองแผนงาน สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม พฤษภาคม 2556

รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

รายงานผลการประเมนระบบสารสนเทศ เพอการบรหารจดการและตดสนใจ

มหาวทยาลยมหาสารคาม

กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

พฤษภาคม 2556

Page 2: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

คานา

กองแผนงาน ไดจดทาเอกสารรายงานผลการประเมนระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการและตดสนใจ มหาวทยาลยมหาสารคามขน ซงเปนการประเมนความพงพอใจระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการละตดสนใจ มหาวทยาลยมหาสารคาม เพอใชเปนขอมลสารสนเทศประกอบการตดสนใจ ปรบปรงพฒนาการบรหารจดการมหาวทยาลย รวมทงการประชาสมพนธเผยแพรตอสงคมตอไป

กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

พฤษภาคม 2556

Page 3: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

สารบญ

เรอง หนา ระบบ MIS (ดานระบบพสด) 1 ระบบ MIS (ดานระบบการเงน) 7 ระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) 13ระบบ MIS (ดานระบบบญช) 19 ระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) 25 ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส 31 ระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา 39 ระบบบรหารยทธศาสตร 46 ระบบบรหารจดการงานวจย 53 ระบบบรการการศกษา 59 ระบบจดการประชม 66 ระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง 72 ระบบกากบตดตามการใชจายงบประมาณ 78 ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) 85 ระบบการจดการทรพยากร 92

Page 4: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบพสด)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบพสด) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 120 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบพสด) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 105 คน ซงไดมาจาก การกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน ( Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบพสด) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบพสด) ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบพสด)

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 5: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 6: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 55.24) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 52.38) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 47.62) ซงมความถ ในการเขาใชงานระบบ MIS (ดานระบบพสด) ทกวนมากทสด (รอยละ 85.71) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบ MIS (ดานระบบพสด) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 47 44.76 หญง 58 55.24

รวม 105 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 50 47.62 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 42 40.00 ไมระบ 13 12.38

รวม 105 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 23 21.90 พนกงานมหาวทยาลย 55 52.38 ลกจางชวคราว 27 25.71

รวม 105 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 90 85.71 สปดาหละ 1 ครง 7 6.67 เดอนละ 1 ครง 1 0.95 นาน ๆ ครง 5 4.76 อน ๆ เชน ขนอยกบงานทตองปฏบต เปนตน 1 0.95 ไมระบ 1 0.95

รวม 105 100.00

Page 7: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบพสด)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบระบบ MIS (ดานระบบพสด) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.23 0.86 84.60 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.15 0.93 83.00 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.25 0.86 85.00 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.18 0.85 83.60 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 4.20 1.03 84.00 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.30 0.86 86.00 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.20 0.94 84.00 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.09 1.01 81.80 มาก

รวม 4.20 0.82 84.00 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท มาก 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.25 0.96 85.00 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.18 0.97 83.60 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.15 1.04 83.00 มาก

รวม 4.19 0.94 83.80 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ มาก 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 4.26 0.91 85.20 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.48 0.83 89.60 มาก

รวม 4.36 0.77 87.20 มาก โดยรวม 4.22 0.79 84.40 มาก

Page 8: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบพสด) โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.22) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.20) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและตรงกบความตองการของผใช ( X = 4.30) รองลงมา คอ ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตองตรงตามความตองการ ( X = 4.25) และระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.23 ) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.19) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.25) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.18) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.15) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.36) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.48) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 4.26) ตามลาดบ ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบพสด)

ผใชงานระบบ MIS (ดานระบบพสด) มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบพสด) ดงน 1. ควรมการอบรมแกเจาหนาทพสดทกหนวยงาน เพอสรางความเขาใจและวธปฏบต ใหเปนไปในแนวทางเดยวกน (จานวน 2 คน) 2. ควรเพมขอมลในสวนของคาแนะนา หรอการแกไขปญหาตาง ๆ ทเกดขนระหวางการใชงาน และการตดตงระบบ (จานวน 1 คน) 3. ในระบบการสงซอ/สงจาง ควรกาหนดรายละเอยดของวนสงมอบงานใหชดเจนมากยงขน (จานวน 1 คน)

4. ควรปรบสพนหลงของระบบใหสวยงาม และใหสามารถมองเหนการใชงานทชดเจน มากกวาเดม (จานวน 1 คน)

5. ควรใหสทธผขายในการเพม-ลด และแกไขขอมลของผขายเพอความคลองตวและ ลดขนตอนการทางานของกองคลงและพสดทจะตองเพมขอมล (จานวน 1 คน)

6. ควรหาวธการปรบปรงแกไขกรณระบบใชงานมปญหา เชน ระบบหลดบอยขณะใชงาน ทาใหเสยเวลาในการทางาน และกรอกขอมลใหม (จานวน 1 คน)

Page 9: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 10: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบการเงน)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบการเงน) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 132 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบการเงน) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 110 คน ไดมาจาก การกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน ( Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบการเงน) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบการเงน) ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบการเงน)

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 11: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 12: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 52.73) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 53.64) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 47.27) ซงมความถ ในการเขาใชงานระบบ MIS (ดานระบบการเงน) ทกวนมากทสด (รอยละ 80.90) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบ MIS (ดานระบบการเงน) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 52 47.27 หญง 58 52.73

รวม 110 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 44 40.00 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 52 47.27 ไมระบ 14 12.73

รวม 110 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 24 21.82 พนกงานมหาวทยาลย 59 53.64 ลกจางชวคราว 27 24.54

รวม 110 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 89 80.90 สปดาหละ 1 ครง 8 7.27 เดอนละ 1 ครง 5 4.55 นาน ๆ ครง 4 3.64 อนๆ เชน ขนอยกบงานทตองปฏบต, สปดาหละ 3-4 ครง เปนตน 4 3.64

รวม 110 100.00

Page 13: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบการเงน)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบ MIS (ดานระบบการเงน) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.45 0.73 89.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.34 0.84 86.80 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.42 0.81 88.40 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.43 0.79 88.60 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 4.46 0.79 89.20 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.45 0.80 89.00 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.43 0.80 88.60 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.39 0.83 87.80 มาก

รวม 4.42 0.79 88.40 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.54 0.64 90.80 มากทสด 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.50 0.66 90.00 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.45 0.78 89.00 มาก

รวม 4.49 0.69 89.80 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 4.43 0.79 88.60 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.61 0.69 92.20 มากทสด

รวม 4.52 0.74 90.40 มากทสด โดยรวม 4.45 0.74 89.00 มาก

Page 14: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบการเงน) โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.45) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.42) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมลซาซอนและการกรอกขอมล

ผดพลาด ( X = 4.46) รองลงมา คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใชและระบบมการแสดงผลรายงาน

ทถกตอง ตรงกบความตองการของผใชมคาเฉลยเทากน ( X = 4.45) และระบบสามารถทางานตาม

ความตองการของผใชและระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางานมคาเฉลยเทากน ( X = 4.43) ตามลาดบ 2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก

( X = 4.49) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.54) สวนขอทไดรบความพงพอใจในระดบมาก ไดแก เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.50) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.45) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทสด ( X = 4.52) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทสด คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.61) สวนขอทไดรบความพงพอใจใน ระดบมาก คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 4.43) ตามลาดบ ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบการเงน)

ผใชงานระบบ MIS (ดานระบบการเงน) มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบการเงน) ดงน

1. ควรหาวธการปรบปรงแกไขระบบกรณการใชงานมปญหา เชน บอยครงทระบบทางานลาชา ทาใหเสยเวลาในการทางาน (จานวน 1 คน)

2. ควรมการจดอบรมใหแกเจาหนาทผรบผดชอบ หรอเกยวของกบระบบการเงนทกหนวยงาน เพอสรางความเขาใจเพมเตมและแลกเปลยนเรยนรการใชงานระบบใหมประสทธภาพยงขน (จานวน 1 คน)

Page 15: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 16: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบยานยนต)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม หรอผทเกยวของกบการใชระบบ MIS ดานระบบยานยนต จานวน 26 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS ( ดานระบบยานยนต) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคามหรอผ ท เกยวของกบ การใชระบบ MIS ดานระบบยานยนต และตอบแบบประเมน จานวน 24 คน ทงน โดยคานวณ จากสตรการคานวณขนาดตวอยาง (Sample Size) ของ Taro Yamane (สาเรง จนทรสวรรณและ สวรรณ บวทวน. 2541 : 98) ดงน

2)(1 ∝+=

NNn = 24.41

ทงน คดจากประชากร 26 คน กลมตวอยางทกาหนดตอง ไมตากวา 24 คน

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS ดานระบบยานยนต ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

Page 17: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 18: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศชาย (รอยละ 54.17 ) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 45.84) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 62.50) ซงมความถ ในการเขาใชงานระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) นาน ๆ ครงมากทสด (รอยละ 41.67) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 13 54.17 หญง 11 45.83

รวม 24 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 7 29.17 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 15 62.50 ไมระบ 2 8.33

รวม 24 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 8 33.33 พนกงานมหาวทยาลย 11 45.84 ลกจางชวคราว 5 20.83

รวม 24 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 6 25.00 สปดาหละ 1 ครง 6 25.00 เดอนละ 1 ครง 2 8.33 นาน ๆ ครง 10 41.67

รวม 24 100.00

Page 19: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบยานยนต)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.25 0.79 85.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.25 0.73 85.00 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.33 0.81 86.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.13 0.90 82.60 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.92 1.24 78.40 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.29 0.85 85.80 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.25 1.03 85.00 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.33 0.91 86.60 มาก

รวม 4.21 0.90 84.20 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท มาก 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.25 0.84 85.00 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.38 0.82 87.60 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.21 0.83 84.20 มาก

รวม 4.28 0.83 85.60 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ มาก 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 4.29 0.80 85.80 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.29 0.85 85.80 มาก

รวม 4.29 0.82 85.80 มาก โดยรวม 4.26 0.85 85.20 มาก

Page 20: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.26) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.21) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด 3 อนดบแรก ไดแก ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาถกตองตรงตาม ความตองการและระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอมคาเฉลยเทากน ( X = 4.33) รองลงมา คอ ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและตรงกบความตองการของผใช ( X = 4.29) และระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช, ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบและระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางานมคาเฉลยเทากน ( X = 4.25) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.28) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด 3 อนดบแรก ไดแก เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.38) รองลงมา คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.25) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.21) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.29) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาเทากนทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 4.29) ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบยานยนต)

ผใชงานระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) ดงน 1. ระบบ MIS (ดานระบบยานยนต) เปนระบบทด ควรพฒนาใหมประสทธภาพมากยงขน (จานวน 1 คน)

Page 21: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 22: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS ( ดานระบบบญช)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบบญช) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม หรอผทเกยวของกบการใชระบบ MIS ดานระบบบญช จานวน 34 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบบญช) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม หรอผทเกยวของกบการใชระบบ MIS ดานระบบบญช และตอบแบบประเมน จานวน 31 คน ทงนโดยคานวณจากสตรการคานวณขนาดตวอยาง (Sample Size) ของ Taro Yamane (สาเรง จนทรสวรรณและสวรรณ บวทวน. 2541 : 98) ดงน

2)(1 ∝+=

NNn = 31.33

ทงน คดจากประชากร 34 คน กลมตวอยางทกาหนดตอง ไมตากวา 31 คน

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบบญช) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบดานระบบงบประมาณ ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

Page 23: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 24: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 64.52) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 48.39) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 48.39) ซงมความถ ในการเขาใชงานงานระบบ MIS (ดานระบบบญช) ทกวนมากทสด (รอยละ 48.39) รายละเอยด ปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 11 35.48 หญง 20 64.52

รวม 31 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 12 38.71 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 15 48.39 ไมระบ 4 12.90

รวม 31 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 6 19.35 พนกงานมหาวทยาลย 15 48.39 ลกจางชวคราว 10 32.26

รวม 31 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 15 48.39 สปดาหละ 1 ครง 7 22.58 นาน ๆ ครง 9 29.03

รวม 31 100.00

Page 25: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบบญช)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบระบบ MIS (ดานระบบบญช) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.32 0.83 86.40 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.19 0.83 83.80 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.29 0.86 85.80 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.06 0.96 81.20 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 4.00 1.12 80.00 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.13 0.99 82.60 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.29 0.86 85.80 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.19 0.83 83.80 มาก

รวม 4.18 0.91 83.60 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.42 0.80 88.40 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.23 0.92 84.60 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.16 1.03 83.20 มาก

รวม 4.27 0.86 85.40 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 4.26 0.77 85.20 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.42 0.76 88.40 มาก

รวม 4.34 0.76 86.80 มาก โดยรวม 4.26 0.84 85.20 มาก

Page 26: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบบญช) โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.26) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.18) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด 3 อนดบแรก ไดแก ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.32) รองลงมา คอ ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาถกตองตรงตามความตองการและระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางานมคา เฉลย เ ทากน ( X = 4.29) และความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบ และระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ มคาเฉลยเทากน ( X = 4.19) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.27) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.42) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.23) และเจาหนาทใหบรการ แกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.16) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.34) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.42) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 4.26) ตามลาดบ

Page 27: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 28: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานงบประมาณ)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม หรอผทเกยวของกบการใชระบบMIS ดานระบบงบประมาณ จานวน 107 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม หรอผทเกยวของกบ การใชระบบ MIS ดานระบบงบประมาณ จานวน 92 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยาง โดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบดานระบบงบประมาณ ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

Page 29: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 30: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 54.35) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 56.52) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 43.48) ซงมความถ ในการเขาใชงานงานระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) ทกวนมากทสด (รอยละ 66.30) รายละเอยดปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 42 45.65 หญง 50 54.35

รวม 92 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 40 43.48 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 36 39.13 ไมระบ 16 17.39

รวม 92 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 26 28.26 พนกงานมหาวทยาลย 52 56.52 ลกจางชวคราว 13 14.13 ลกจางประจา 1 1.09

รวม 92 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 61 66.30 สปดาหละ 1 ครง 14 15.22 เดอนละ 1 ครง 7 7.60 นาน ๆ ครง 8 8.70 อน ๆ เชน ขนอยกบงานทตองปฏบต เปนตน 1 1.09 ไมระบ 1 1.09

รวม 92 100.00

Page 31: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.45 0.79 89.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.39 0.75 87.80

มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.42 0.73 88.40 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.38 0.78 87.60 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 4.49 0.74 89.80

มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.37 0.82 87.40 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.54 0.67 90.80 มากทสด 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.46 0.67 89.20 มาก

รวม 4.43 0.74 88.60 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท มาก 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.50 0.67 90.00 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.47 0.67 89.40 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.49 0.68 89.80

มาก

รวม 4.48 0.67 89.60 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ มาก 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 4.46 0.73 89.20 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.64 0.58 92.80 มากทสด

รวม 4.55 0.65 91.00 มากทสด โดยรวม 4.49 0.69 89.80 มาก

Page 32: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอการใชระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.49) เมอพจารณาเปนรายดาน และรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.43) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทสด 1 ขอ คอ ระบบสามารถ ชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.54) สวนขอทไดรบความพงพอใจสงสดในระดบมาก คอ ระบบ มการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมลซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด ( X = 4.49) ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ ( X = 4.46) และระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.45 ) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.48) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.50) รองลงมา คอ เจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.49) และเจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.47) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.55) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.64) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 4.46) ตามลาดบ ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ)

ผใชงานระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบ MIS (ดานระบบงบประมาณ) ดงน

1. การรายงาน/การแสดงผลทาง Print out ควรทาใหเหนตวอกษรเตมบรรทด เนองจาก ปจจบนตวอกษรออกมาแคครงเดยว ทาใหการอานรายงาน/การแสดงผลไมชดเจน (จานวน 1 คน)

2. ขอมลไมตรงกบความตองการ (จานวน 1 คน) 3. ควรมการจดอบรมใหแกเจาหนาทผเกยวของกบการใชระบบ MIS (ดานงบประมาณ)

ทกหนวยงาน เพอสรางความเขาใจและวธปฏบตใหเปนไปในแนวทางเดยวกน (จานวน 1 คน)

Page 33: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 34: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงาน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส จานวน 3,214 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงาน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส จานวน 608 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส วเคราะหโดยใชคาเฉลยและ สวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 35: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 36: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 68.09) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 56.09) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 64.97) ซงมความถ ของการเขาใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ทกวนมากทสด (รอยละ 64.97) รายละเอยด ปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 194 31.91 หญง 414 68.09

รวม 608 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 395 64.97 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 213 35.03

รวม 608 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 95 15.62 พนกงานมหาวทยาลย 341 56.09 ลกจางประจา 6 0.99 ลกจางชวคราว 165 27.14 อน ๆ เชน อาจารยผชวยสอน เปนตน 1 0.16

รวม 608 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 395 64.97 สปดาหละ 1 ครง 115 18.91 เดอนละ 1 ครง 21 3.45 นาน ๆ ครง 52 8.55 อน ๆ เชน 2-3 วนตอสปดาห เปนตน 25 4.11

รวม 608 100.00

Page 37: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ตาราง 2 คาเฉลย รอยละและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.14 0.70 82.80 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.01 0.75 80.20 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.93 0.79 78.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.93 0.78 78.60 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.70 0.92 74.00 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.91 0.78 78.20 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.04 0.80 80.80 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.98 0.79 79.60 มาก

รวม 3.96 0.79 79.10 มาก

ดานการใหบรการของเจาหนาท

1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 3.97 0.77 79.40 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 3.90 0.80 78.00 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 3.87 0.82 77.40 มาก

รวม 3.91 0.80 78.27 มาก

ดานความเขาใจของผใชระบบ

1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.92 0.73 78.40 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.85 0.85 77.00 มาก

รวม 3.88 0.79 77.70 มาก โดยรวม 3.92 0.79 78.36 มาก

Page 38: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยภาพรวมผใชระบบ มความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.92) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.96) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.14) รองลงมา คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.04) และความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ ( X = 4.01) ตามลาดบ 2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก

( X = 4.01) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 3.97) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 3.90) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 3.87) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.00) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.92) และความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบ การใชระบบ ( X = 3.85) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ผใชงานระบบระบบสารบรรณอเลกทรอนกส มความคดเหนและขอเสนอแนะ ในการปรบปรงและพฒนาระบบระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ดงน

1. ผใชระบบเหนวาระบบสารบรรณอเลกทรอนกสเปนระบบทดมาก ควรไดรบการพฒนา อยางตอเนอง เนองจากชวยลดการใชทรพยากรอยางสนเปลอง เชน กระดาษ, หมกพมพ เปนตน รวมทงบคลากรประหยดเวลาในการทางาน และมความสะดวกมากขนในการรบขอมลขาวสารทเกยวของกบมหาวทยาลย (จานวน 11 คน)

2. ควรพฒนาใหสามารถเรยกดหรอคนหาขอมลไดเรวขน เนองจากปจจบนการเรยกด หรอคนหาเอกสารคอนขางชา (จานวน 6 คน) 3. ควรพฒนาปรบปรงใหระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสสามารถสงขอความ SMS ผานทางโทรศพทมอถอ/เครองมอสอสารหรอสามารถดาวนโหลดผานระบบปฏบตการ Androi หรอ Smart Phone ได เพอความสะดวก รวดเรวและทนสมยมากขน (จานวน 6 คน) 4. ควรปรบปรงระบบการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมลซาซอนหรอผดพลาด เพอการทางานทมประสทธภาพมากขน (จานวน 2 คน) 5. ควรพฒนาระบบใหสามารถแสดงลาดบชนความสาคญของเอกสาร เชน ดวนทสด , ดวนมาก หรอดวน รวมทงกาหนดสเปนตวอกษรสแดง เขยวและเหลองบรเวณรายการหนงสอราชการในระบบ เพอสะดวกตอเจาหนาทของคณะ/หนวยงานหรอผอานเอกสารในการเปดอานหรอรบเอกสาร (จานวน 2 คน)

Page 39: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

6. ควรพฒนาระบบใหมการแจงเตอนกรณไดรบเรองสงเขามาในระบบ เพอใหฝาย สารบรรณหรอผรบผดชอบไดเขาดขอมลในทนท สงผลใหดาเนนการไดทนตามกาหนดเวลา (จานวน 1 คน) 7. ควรพฒนาระบบใหสามารถแสดงผลรายงานทกาหนดเปนชวงระยะเวลาได (จานวน 1 คน) 8. ควรมการอพเดทขอมลใหเปนปจจบน เชน ชอปจจบนของคณะ/หนวยงาน ทมการเปลยนแปลง เปนตน (จานวน 1 คน) 9. การคนหาขอมลควรปรบใหหลากหลายหรอมคาเฉพาะในการคนหาขอมลใหเหมอนกน เนองจาก คาสาคญทใชคนหาขอมลไมตรงกบหวขอทผบนทกขอมลจดเกบขอมลไว (จานวน 1 คน) 10. ควรพฒนาระบบสารบรรณอเลกทรอนกสใหสามารถสงงานระหวางผบงคบบญชา กบบคลากรในสงกดหนวยงานได โดยสามารถโตตอบการรบหนงสอและรายงานการปฏบตตามหนงสอสงงานได (จานวน 1 คน) 11. ควรปรบปรงระบบใหสามารถใชงานผานเครอขาย Internet Explorer เนองจากบางครงมปญหาเรองการเปดอานเอกสาร แตการใชงานผาน เครอขาย Chrome จะไมคอยมปญหา (จานวน 1 คน) 12. ควรเพมเมนวนทสนสดของเอกสารบางชนด เชน การสงรายงาน กาหนดลงทะเบยน วนสดทาย ใหแสดงในหนากอนเขา download เอกสาร (จานวน 1 คน) 13. ควรมการเชอมโยงขอมลในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เมอมการเปลยน User ของ ระบบ MIS เชน การเปลยนตาแหนงจากพนกงานทจางตามภารกจ เปน พนกงานมหาวทยาลย เนองจาก ไมสามารถดงขอมลหนงสอราชการทจดเกบไวในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสในชวงทเปนพนกงานทจางตามภารกจได (จานวน 1 คน) 14. ควรมการสงขอมลผานระบบอเมลอกทางหนง (จานวน 1 คน) 15. ควรใหเจาหนาทธรการสามารถรบ-สงเอกสารผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ไดเหมอนผดแลระบบกลางของคณะ แตแยกสวนเปนฝาย-ภาควชา เนองจากคณะมผบรหารหลายฝายและมหลายภาควชา ซงทกฝาย-ทกภาควชาจะมเจาหนาทธรการของแตละฝาย-ภาควชา และมเลขทหนงสอเปนของแตละฝาย-ภาควชา ทาใหเกดความลาชา และขอมลอาจตกหลนได (จานวน 1 คน) 16. ในชวงวนหยดบางครงไมสามารถเขาใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกสได ผดแลระบบควรเปดใหใชระบบไดทกวน (จานวน 1 คน) 17. ควรพฒนาระบบใหสามารถรบทราบขอมลการรายงาน, การสรปผลรวมสาหรบเจาหนาทธรการหรอผรบหนงสอของคณะ/หนวยงาน เชน รบเรองกเรอง เรองทอานแลว เรองทยงไมอาน เปนตน (จานวน 1 คน) 18. มความภาคภมใจในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เนองจาก เปนระบบทมคณภาพเมอเทยบกบหนวยงานภาครฐอน (จานวน 1 คน) 19. ไฟลขอมลบางไฟลบคลากรในหนวยงานเดยวกน บางคนเปดขอมลไดบางคนเปดขอมลไมได ควรปรบปรงใหสามารถเปดไฟลไดทกคน (จานวน 1 คน) 20. ควรประชาสมพนธการใชงานระบบใหครอบคลมผใชระบบทกหนวยงาน เนองจากบคลากรสวนใหญยงไมใหความสนใจในการเขาใชระบบเทาทควร (จานวน 1 คน)

Page 40: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

21. ควรพฒนาระบบใหใหมความสมบรณมากยงขน เชน กรณบนทกการลงทะเบยน เปนตน (จานวน 1 คน) 22. ควรพฒนาระบบในกรณทเปดอานไฟลแลวตองการกลบไปหนาตงตนเลย ไมตองกลบไปหนาเดมของเรองนน ๆ (จานวน 1 คน) 23. หนาแรกควรเปนหนารายการเอกสาร ไมควรเปนหนาปฏทน (จานวน 1 คน) 24. ควรปรบปรงหนา login ดวยโปรแกรม flash (จานวน 1 คน) 25. อยากใหพฒนาระบบฯ ใหสามารถดาวนโหลดไฟลเอกสารผานทาง

Page 41: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 42: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตาม การประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเปนบคลากรทรบผดชอบงานประกนคณภาพการศกษาภายในหนวยงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 123 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเปนบคลากรทรบผดชอบงานประกนคณภาพการศกษาภายในหนวยงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 94 คน ทงนโดยคานวณจากสตร การคานวณขนาดตวอยาง (Sample Size) ของ Taro Yamane (สาเรง จนทรสวรรณและสวรรณ บวทวน. 2541 : 98) ดงน

2)(1 ∝+=

NNn = 94.07

ทงน คดจากประชากร 123 คน กลมตวอยางทกาหนดตองไมตากวา 94 คน

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตาม การประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม ลกษณะแบบสอบถามเปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบ ของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบกากบตดตาม การประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ

Page 43: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 44: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 76.60) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 69.15) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 59.57) ซงมความถ ในการเขาใชงานระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษาเดอนละ 1 ครง มากทสด (รอยละ 32.98) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 22 23.40 หญง 72 76.60

รวม 94 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 56 59.57 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 38 40.43

รวม 94 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 10 10.64 พนกงานมหาวทยาลย 65 69.15 ลกจางประจา 1 1.06 ลกจางชวคราว 18 19.15

รวม 94 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 12 12.77 สปดาหละ 1 ครง 26 27.66 เดอนละ 1 ครง 31 32.98 นาน ๆ ครง 20 21.28 อนๆ เชน ขนอยกบงานทตองปฏบต เปนตน 5 5.31

รวม 94 100.00

Page 45: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบกากบตดตาม การประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.98 0.60 79.60 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.98 0.58 79.60 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.98 0.63 79.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.97 0.55 79.40 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.80 0.75 76.00 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.07 0.60 81.40 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.13 0.64 82.60 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.99 0.64 79.80 มาก

รวม 3.98 0.62 79.75 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.52 0.56 90.40 มากทสด 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.45 0.63 89.00 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.46 0.65 89.20 มาก

รวม 4.47 0.61 89.53 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.84 0.61 76.80 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.13 0.75 82.60 มาก

รวม 3.98 0.68 79.70 มาก โดยรวม 4.14 0.63 82.80 มาก

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.14) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

Page 46: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.98) เ มอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใ ชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ ขอท ไ ดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.13) รองลงมา คอ ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและตรงกบความตองการของผใช ( X = 4.07) และระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ ( X = 3.99) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.47) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.52) สวนขอทไดรบความพงพอใจในระดบมาก ไดแก เจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.46) และเจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.45) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.98) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.13) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.84) ตามลาดบ ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบกากบตดตาม การประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผใชงานระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม ดงน 1. ควรมการจดอบรมเกยวกบการใชงานระบบกากบตดตามการประกนคณภาพการศกษาอยางตอเนองเมอมการเปลยนแปลง แกไข หรอปรบปรงพฒนาระบบเพมเตม เพอใหการใชงานระบบมประสทธภาพและสงผลใหการดาเนนงานของหนวยงานเกดความผดพลาดในการทางานนอยลง (จานวน 4 คน) 2. ควรเพมขนาดความจขอมล เพอใหสามารถรองรบการอพโหลดไฟลไดทงหมด เชน คมอ,รายงานสรป เปนตน เนองจากปจจบนสามารถอพโหลดไฟลทเปนขอมลเพยงบางสวนเทานน (จานวน 2 คน) 3. ควรมระบบสารองไฟฟาทมมาตรฐาน ขณะไฟฟาลดวงจรหรอกระแสไฟฟาตกจะทาใหระบบไมมปญหาในการเขาใช (จานวน 1 คน) 4. ควรทาการบลอกหรอปดตวบงชทใชผลการประเมนกลางจากมหาวทยาลยเพอปองกน การเกดความสบสนของคณะกรรมการหรอผตรวจประเมนรวมทงผใชระบบ (จานวน 1 คน) 5. ระบบควรมการแจงเตอนกรณทมการกรอกขอมลยงไมครบถวน (จานวน 1 คน)

6. ควรมการเชอมโยงขอมลสารสนเทศจากคณะ/หนวยงานทรบผดชอบขอมลของมหาวทยาลยใหครอบคลมทกดาน เชน ขอมลบคลากร ขอมลนสต และขอมลผลงานวจย เปนตน (จานวน 1 คน)

Page 47: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

7. ควรปรบระบบใหสามารถปรบตวอกษร หรอสามารถบนทกขอมลในปรมาณทมากและเพยงพอตอเอกสาร (จานวน 1 คน) 8. ควรเพมเมนในระบบเพอใหสามารถรายงานเปรยบเทยบผลการดาเนนงานระหวางหนวยงาน (จานวน 1 คน) 9. ควรจดใหสามารถเรยงลาดบความสาคญในการแนบเอกสาร ได (จานวน 1 คน) 10. ควรจดอบรมเชงปฏบตการ การเขยน SAR ผานระบบ E - qa ใหกบผดแลตวบงช ระดบบคคล หากมขอสงสยสามารถเขาดทระบบไดทนท (จานวน 1 คน) 11. ควรปรบปรงระบบในสวนทเจาหนาทรบผดชอบเขาไปรายงาน/กรอกขอมลใหสามารถเหนคะแนนทรายงาน/กรอกในระบบ เพอใหเจาหนาทผรบผดชอบทราบการดาเนนงานกรณทรายงานขอมล (จานวน 1 คน) 12. เปนระบบทดมาก ทาใหมองเหนภาพรวมการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษา ของแตละหนวยงานไดชดเจน รวมทงทาใหผบรหารสามารถกากบตดตามการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายในหนวยงานไดสะดวกและรวดเรว (จานวน 1 คน) 13. เมนการใชงานในสวนการเพมเตมรายชอผทเกยวของกบขอมลยงไมตอบสนอง ความตองการ (จานวน 1 คน) 14. ควรมการวเคราะหระบบและพฒนาระบบใหสามารถเชอมโยงสตวบคคลไดอยางมประสทธภาพ เพอใหบคลากรตระหนกและเหนความสาคญของระบบประกนคณภาพและเพอเปน การเสรมสรางวฒนธรรมคณภาพภายในองคกรอยางยงยน และเชอมโยงสการประเมนบคลากร โดยกาหนดเปนนโยบายหลกของมหาวทยาลยททกหนวยงานตองดาเนนการเพอสรางขวญกาลงใจ ใหกบผปฏบตงาน (จานวน 1 คน) 15. ควรแกปญหาในการเขาถงระบบ เมอมการบนทกขอมลกรณอยนอกพนทมหาวทยาลย (จานวน 1 คน)

Page 48: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 49: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารยทธศาสตร

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเปนบคลากรทรบผดชอบงานประกนคณภาพการศกษาภายในหรอผทเกยวของกบระบบบรหารยทธศาสตรของหนวยงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 138 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเปนบคลากรทรบผดชอบงานประกนคณภาพการศกษาภายในหรอผทเกยวของกบระบบบรหารยทธศาสตรของหนวยงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม จานวน 106 คน ทงนโดยคานวณจากสตรการคานวณขนาดตวอยาง (Sample Size) ของ Taro Yamane (สาเรง จนทรสวรรณและสวรรณ บวทวน. 2541 : 98) ดงน

2)(1 ∝+=

NNn = 102.60

ทงน คดจากประชากร 123 คน กลมตวอยางทกาหนดตอง ไมตากวา 103 คน

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ลกษณะแบบสอบถามเปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถและรอยละ

Page 50: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

3. ความพงพอใจตอการใชระบบวเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 51: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 76.42) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 66.04) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 54.72) ซงมความถ ของการเขาใชงานระบบบรหารยทธศาสตร สปดาหละ 1 ครงและเดอนละ 1 ครงมากทสดเทากน (รอยละ 33.02) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 25 23.58 หญง 81 76.42

รวม 106 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 58 54.72 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 48 45.28

รวม 106 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 12 11.32 พนกงานมหาวทยาลย 70 66.04 ลกจางประจา 2 1.89 ลกจางชวคราว 21 19.81 นสต 1 0.94

รวม 106 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 17 16.04 สปดาหละ 1 ครง 35 33.02 เดอนละ 1 ครง 35 33.02 นาน ๆ ครง 9 8.49 อนๆ เชน ระหวางวนทเปดระบบใหกรอกขอมล เปนตน 10 9.43

รวม 106 100.00

Page 52: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.20 0.54 84.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.08 0.62 81.60 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

4.08 0.62 81.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.12 0.59 82.40 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.87 0.71 77.40 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.08 0.60 81.60 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.12 0.76 82.40 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.11 0.65 82.20 มาก

รวม 4.08 0.63 81.65 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.42 0.58 88.40 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.34 0.64 86.80 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.28 0.67 85.60 มาก

รวม 4.34 0.63 86.93 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.98 0.64 79.60 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.11 0.78 82.20 มาก

รวม 4.04 0.71 80.90 มาก โดยรวม 4.15 0.53 83.00 มาก

Page 53: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.15) เมอพจารณาเปนรายดานและ รายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.08) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.20) รองลงมา คอ ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใชและระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางานเทากน ( X = 4.12) และ ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ ( X = 4.11) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.34) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.42) เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.34) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.28) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.04) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.11) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.98) ตามลาดบ ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผใชงานระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคามมความคดเหนและขอเสนอแนะ ในการปรบปรงและพฒนาระบบบรหารยทธศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ดงน

1. ระบบบรหารยทธศาสตรเปนระบบทดมาก มประโยชนตอการดาเนนงาน (จานวน 3 คน) 2. ควรมการสารวจความเขาใจ/ประเมนผลการใชระบบหรอจดอบรมอยางตอเนอง

ใหกบผรบผดชอบระบบบรหารยทธศาสตรของแตละคณะ/หนวยงาน เนองจากบางคณะ/หนวยงาน มการเปลยนแปลงผรบผดชอบ ทาใหขาดความตอเนองในการใชระบบทถกตอง (จานวน 3 คน) 3. ควรแกปญหาในการเขาถงระบบ ใหสามารถบนทกขอมลกรณอยนอกพนทมหาวทยาลยได (จานวน 1 คน) 4. ควรมระบบสารองไฟฟาทมมาตรฐาน ขณะไฟฟาลดวงจรหรอกระแสไฟฟาตกจะทาใหระบบไมมปญหาในการเขาใช (จานวน 1 คน) 5. กรณการอพโหลดเอกสารของตวชวดลงในระบบ เมอตองการแกไขชอเอกสารประกอบ ทอพโหลดแลว ตองดาเนนการอพโหลดไฟลอกครงทาใหเกดความลาชา และเสยเวลาในการกรอกขอมล (จานวน 1 คน)

Page 54: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

6. ระบบมขอจากดในการปรบแบบอกษรการเขยนรายงาน และมขอจากดดานขนาดการบนทก ขอมล เชน การแนบหลกฐานตองไมเกน 50 หนา/ครง ควรปรบระบบใหสามารถปรบตวอกษร หรอสามารถบนทกขอมลในปรมาณทเพยงพอตอเอกสาร (จานวน 1 คน) 7. ควรพฒนาระบบบรหารยทธศาสตรใหสามารถเปดดรายงานการดาเนนการขอมลได งายมากขน (จานวน 1 คน) 8. ควรพฒนาระบบบรหารยทธศาสตรใหเกดความเชอมโยงขอมลระหวางคณะ/หนวยงาน มากขน (จานวน 1 คน) 9. ควรพฒนาระบบบรหารยทธศาสตรใหมรายละเอยดการแนบเอกสารอยางชดเจน เนองจากผประเมนมมาตรฐานการตรวจแตละปไมเหมอนกน (จานวน 1 คน)

Page 55: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 56: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารจดการงานวจย

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารจดการงานวจย ซงเปนนสต/บคลากรทสงกดคณะ/หนวยงานในมหาวทยาลยมหาสารคามและเปนผทเกยวของ กบการใชงานระบบบรหารจดการงานวจย จานวน 230 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารจดการงานวจย ซงเปนนสต/บคลากรทสงกดคณะ/หนวยงานในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของ กบการใชงานระบบบรหารจดการงานวจย จานวน 160 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรหารจดการงานวจย โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรหารจดการงานวจย ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรหารจดการงานวจย

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 57: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 58: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 55.62) โดยเปนนสต (รอยละ 56.88) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอน (รอยละ 78.12 ) และมความถของการเขาใชงานระบบ บรการการศกษาเดอนละ 1 ครงมากทสด (รอยละ 49.37) รายละเอยดปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบบรหารจดการงานวจย มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 71 44.38 หญง 89 55.62

รวม 160 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 125 78.12 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 23 14.38 ไมระบ 12 7.50

รวม 160 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 26 16.25 พนกงานมหาวทยาลย 18 11.25 ลกจางประจา 6 3.75 ลกจางชวคราว 17 10.62 นสต 91 56.88 ไมระบ 2 1.25

รวม 160 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 11 6.88 สปดาหละ 1 ครง 50 31.25 เดอนละ 1 ครง 79 49.37 นาน ๆ ครง 14 8.75 อนๆ เชน เขาใชระบบวจย เปนตน 2 1.25 ไมระบ 4 2.50

รวม 160 100.00

Page 59: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรหารจดการงานวจย

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบบรหาร จดการงานวจย มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.71 0.85 74.20 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.64 0.82 72.80 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.56 0.86 71.20 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.61 0.86 72.20 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.59 1.01 71.80 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.54 0.86 70.80 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 3.67 0.88 73.40 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.46 1.00 69.20 ปานกลาง

รวม 3.60 0.89 72.00 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 3.63 1.01 72.60 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 3.57 1.03 71.40 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 3.46 1.04 69.20 ปานกลาง

รวม 3.55 1.03 71.00 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.43 1.03 68.60 ปานกลาง 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.42 1.10 68.40 ปานกลาง

รวม 3.43 1.07 68.60 ปานกลาง โดยรวม 3.53 0.80 70.60 มาก

Page 60: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบบรหารจดการงานวจยโดยภาพรวม ผใชระบบ มความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.53) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง ( X = 3.60) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง 1 ขอ คอ ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ ( X = 3.46) สวนความพงพอใจระดบมากสามารถเรยงลาดบ ความพงพอใจสงสด ไดแก ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 3.71) รองลงมา คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 3.67) และความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบ ( X = 3.64) ตามลาดบ 2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X =3.55) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง 1 ขอ คอ เจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรวเทากน ( X = 3.46) สวนความพงพอใจระดบมาก ไดแก เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 3.63) และเจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 3.57) ตามลาดบ 3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบ ปานกลาง ( X = 3.43) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง ทกขอ ไดแก ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.43) และความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 3.42) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรหารจดการงานวจย

ผใชงานระบบบรหารจดการงานวจย มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรง และพฒนาระบบบรหารจดการงานวจย ดงน

1. ควรมการจดอบรมการใชระบบสาหรบผเขาใชระบบ เพอการใชงานระบบทม ประสทธภาพมากขน (จานวน 2 คน)

2. ควรมการเปดใหใชระบบอยางตอเนอง (จานวน 1 คน) 3. ควรมคาแนะนาหรอวธการใชระบบใหชดเจน โดยอาจจะมเมนคมอการใชระบบ

ใหสามารถดาวนโหลดมาศกษาได (จานวน 1 คน) 4. เปนระบบทด และควรสารวจความพงพอใจการใชระบบอยางตอเนอง เพอปรบปรงและ พฒนาระบบตอไป (จานวน 1 คน)

Page 61: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 62: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรการการศกษา ซงเปนนสตของมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบบรการการศกษา จานวน 40,000 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรการการศกษา ซงเปนนสตของมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบบรการการศกษา จานวน 4,369 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบบรการการศกษา โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรการการศกษา ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรการการศกษา การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 63: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 64: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 62.74) โดยเปนนสต (รอยละ 100) ทสงกดหนวยงานจดการเรยนการสอน (รอยละ 100) และมความถของการเขาใชงานระบบ บรการการศกษานาน ๆ ครงมากทสด (รอยละ 50.54) รายละเอยดปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 1,628 37.26 หญง 2,741 62.74

รวม 4,369 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 4,369 100.00

รวม 4,369 100.00 3. ตาแหนง นสต 4,369 100.00

รวม 4,369 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 85 1.94 สปดาหละ 1 ครง 68 1.56 เดอนละ 1 ครง 860 19.68 นาน ๆ ครง 2,208 50.54 อนๆ เชน เมอลงทะเบยน เปนตน 1,148 26.28

รวม 4,369 100.00

Page 65: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบบรการการศกษา

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบบรการการศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.92 0.82 78.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.90 0.85 77.40 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.87 0.85 77.20 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.86 0.86 78.00 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.90 0.83 78.00 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.90 0.86 76.20 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 3.81 0.92 78.00 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.90 0.85 มาก

รวม 3.88 0.85 77.60 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 3.85 0.86 77.00 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 3.81 0.90 76.20 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 3.89 0.84 77.80 มาก

รวม 3.85 0.87 77.00 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.83 0.89 76.60 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 2.99 1.03 59.80 ปานกลาง

รวม 3.41 0.96 68.20 ปานกลาง โดยรวม 3.71 0.89 74.20 มาก

Page 66: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบบรการการศกษาโดยภาพรวม ผใชระบบ มความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.71) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง ( X = 3.88) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 3.92) รองลงมา คอ ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบ, ระบบมการแจงเตอน การทางาน เมอมการกรอกขอมลซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด, ระบบมการแสดงผลรายงาน ทถกตองตรงกบความตองการของผใช และระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอมคาเทากน ( X = 3.90) และระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตองตรงตามความตองการ ( X = 3.87) ตามลาดบ 2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X =3.85) เ มอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใ ชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรวเทากน ( X = 3.89) รองลงมา คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 3.85) และเจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 3.81) ตามลาดบ 3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบ ปานกลาง ( X = 3.41) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก 1 ขอ คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.83) และผใชมความพงพอใจในระดบปานกลาง 1 ขอ คอความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 2.99)

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรการการศกษา

ผใชงานระบบบรการการศกษามความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบบรการการศกษา ดงน

1. ผใชระบบเหนวาระบบบรการการศกษาเปนระบบทด ควรพฒนาอยางตอเนอง (จานวน 953 คน)

2. ควรแกไขปญหาความลาชาของระบบลงทะเบยน กรณคนเขาใชระบบพรอมกน ในชวงทมการใหนสตลงทะเบยน ระบบจะเกดขดของบอยครงทาใหการลงทะเบยนลาชา (จานวน 557 คน)

3. การเขาใชระบบฯ ยงมความลาชาและเขาใชระบบไมไดในบางครง ควรแกไขใหระบบ ใชงานไดอยางตอเนอง (จานวน 332 คน)

4. ควรมการแจงขอมลหรอแจงเตอนในเรองทเกยวของกบนสต เชน ผลการศกษาของนสต, วนเวลาในการสอบ เปนตน ผานเครองมอสอสารหรอโทรศพทมอถอ เพอความสะดวกตอนสต (จานวน 252 คน)

Page 67: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

5. ควรเพมความเรวของสญญาณอนเทอรเนตมากยงขน (จานวน 192 คน) 6. ควรใหความสาคญตอการใหบรการอยางตอเนอง ปจจบนการใหบรการดอยแลว

(จานวน 102 คน) 7. ควรประชาสมพนธหรอปรบขอมลขาวสารใหมความเปนปจจบนทนสมยมากทสด

(จานวน 88 คน) 8. ระบบชวยลดขนตอนการทางานไดเปนอยางด และสามารถทางานไดตามความตองการ

ของผใชระบบไดด ( จานวน 55 คน) 9. กรณพฒนาเมนหรอรปแบบของระบบใหม ควรปรบใหระบบใชงานงาย เพอความเขาใจ

ตอการใชระบบทดมากขน (จานวน 42 คน) 10. ควรมคาแนะนาในการเขาใชระบบ เพอเพมความสะดวกตอผใชระบบ กรณมปญหา ในการใชระบบฯ (จานวน 39 คน) 11. เจาหนาทผรบผดชอบระบบควรมการแกไขการใชงานระบบ กรณเกดปญหา อยางรวดเรว (จานวน 33 คน) 12. ควรพฒนาระบบทเกยวของกบระบบบรการการศกษา เพออานวยความสะดวก แกนสตมากขน (จานวน 33 คน) 14. ควรลดขนตอนการเขาใชระบบใหนอยลง เพอความรวดเรวในการใชระบบ (จานวน 22 คน) 14. ระบบยงใชงานไดไมสมบรณในบางเมน และควรปรบใหระบบสามารถคนหาขอมลไดงายและสะดวกมากขน (จานวน 19 คน) 15. ควรมการแจงใหผใชระบบทราบลวงหนา กรณมการเปลยนแปลงระบบใหม (จานวน 16 คน) 16. ควรพฒนาและปรบปรงระบบใหมความทนสมยและสวยงามเพอสรางความประทบใจแกผใชระบบ (จานวน 14 คน) 17. ควรปรบปรงระบบประมวลผลใหมความแมนยามากขน (จานวน 12 คน) 18. ควรเพมขอมลของอาจารยผสอนประจาวชาในระบบ (จานวน 12 คน) 19. ควรมการจดอบรมเพอความเขาใจในการใชระบบมากยงขน (จานวน 11 คน) 20. ควรขยายพนทใหบรการใหครอบคลมทกพนทของมหาวทยาลย เชน บรเวณสวนพกผอน เปนตน (จานวน 3 คน) 21. ควรเพมเมนกระดาน ถาม-ตอบ เพอใหผใชระบบไดสอบถามเจาหนาทผรบผดชอบระบบเพอตอบขอสงสย (จานวน 8 คน) 22. ควรปรบปรงพฒนาระบบใหสามารถเขาใชระบบได เมออยนอกพนทมหาวทยาลย (จานวน 2 คน)

Page 68: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 69: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบจดการประชม มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบจดการประชม ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบจดการประชม จานวน 65 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบจดการประชม ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบจดการประชม จานวน 56 คน ทงนตอบแบบประเมนและสงกลบมา จานวน 42 คน คดเปนรอยละ 75.00 ของกลมตวอยางทงหมด

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบจดการประชม โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบจดการประชม ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบจดการประชม

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 70: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 71: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 71.43) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 78.57) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 90.48) ซงมความถ ของการเขาใชงานระบบจดการประชม เดอนละ 1 ครงมากทสด (รอยละ 52.38) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบจดการประชม มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 12 28.57 หญง 30 71.43

รวม 42 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 4 9.52 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 38 90.48

รวม 42 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 5 11.90 พนกงานมหาวทยาลย 33 78.57 ลกจางชวคราว 4 9.53

รวม 42 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 1 2.38 สปดาหละ 1 ครง 5 11.90 เดอนละ 1 ครง 22 52.38 นาน ๆ ครง 13 30.95 อน ๆ เชน เมอตองการสงวาระ เปนตน 1 2.38

รวม 42 100.00

Page 72: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบจดการประชม

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบจดการประชม มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 4.05 0.66 81.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.90 0.65 78.00 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.93 0.64 78.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.95 0.58 79.00 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.79 0.68 75.80 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.90 0.61 78.00 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.02 0.71 80.40 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.95 0.69 79.00 มาก

รวม 3.94 0.65 78.80 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.46 0.57 87.20 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.26 0.62 85.20 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.24 0.61 84.80 มาก

รวม 4.29 0.60 85.80 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.93 0.64 78.60 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.88 0.63 77.60 มาก

รวม 3.90 0.63 78.00 มาก โดยรวม 4.04 0.63 80.80 มาก

Page 73: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบจดการประชม โดยภาพรวมผใชระบบ มความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.04) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.94) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ ขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X = 4.05) รองลงมา คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.02) และระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช และระบบ มความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอมคาเทากน ( X = 3.95) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.28) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.46) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.26) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.24) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.90) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.93) และความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบ การใชระบบ ( X = 3.88) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบจดการประชม มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผใชงานระบบจดการประชมมความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรง และพฒนาระบบจดการประชม ดงน

1. ควรจดอบรมใหแกเจาหนาทรบผดชอบระบบจดการประชมของคณะ/หนวยงาน เพอการใชงานทมประสทธภาพมากยงขน (จานวน 1 คน)

2. ควรพฒนาและปรบปรงระบบเพมเตมใหสามารถจดทาขอมลทเปนตารางในสวนของ รายละเอยดของวาระการประชมได (จานวน 1 คน) 3. เปนระบบทดมาก ควรพฒนาและปรบปรงอยางตอเนอง (จานวน 1 คน)

4. ควรเพมเมนการคนหาขอมลในรายงานการประชม (จานวน 1 คน) 5. ควรปรบเมนการสงออกขอมลใหสามารถปรบขอมลใหเปนรปแบบทสวยงาม

เชน กนหนา-หลง, การปรบขยายตวหนงสอ (จานวน 1 คน) 6. ควรปรบปรงพฒนาระบบใหผรบผดชอบของคณะ/หนวยงานสามารถแกไขขอมลได กรณทมการเปลยนแปลงผเขารวมประชม หรอผทเกยวของในการประชม (จานวน 1 คน)

Page 74: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 75: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบ การใชงานระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง จานวน 10 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบ การใชงานระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง จานวน 10 คน ซงไดมาจากการกาหนด ขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบกากบตดตาม และดาเนนการกอสราง โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 76: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 77: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 90) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 60) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน (รอยละ 100) และมความถในการเขาใชงานระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสรางนาน ๆ ครงมากทสด (รอยละ 40) รายละเอยด ปรากฏในตาราง 1 ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง

มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 1 10.00 หญง 9 90.00

รวม 10 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 10 100.00

รวม 10 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 2 20.00 พนกงานมหาวทยาลย 6 60.00 ลกจางชวคราว 1 10.00 ไมระบ 1 10.00

รวม 10 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 2 20.00 สปดาหละ 1 ครง 1 10.00 เดอนละ 1 ครง 2 20.00 นาน ๆ ครง 4 40.00 ไมระบ 1 10.00

รวม 10 100.00

Page 78: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบกากบตดตาม และดาเนนการกอสราง มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.60 0.51 72.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.50 0.52 70.00 ปานกลาง

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.50 0.52 70.00 ปานกลาง

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.30 0.48 66.00 ปานกลาง 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.30 0.82 66.00 ปานกลาง

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.30 0.67 66.00 ปานกลาง

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 3.10 0.99 62.00 ปานกลาง 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.60 0.51 72.00 มาก

รวม 3.40 0.63 68.00 ปานกลาง ดานการใหบรการของเจาหนาท 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.10 0.56 82.00 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.00 0.66 80.00 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.00 0.66 80.00 มาก

รวม 4.03 0.63 80.60 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.50 0.52 70.00 ปานกลาง 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.80 0.63 76.00 มาก

รวม 3.65 0.58 73.00 มาก โดยรวม 3.69 0.61 73.80 มาก

Page 79: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.69) เมอพจารณาเปนรายดาน และรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบปานกลาง ( X = 3.40) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก 2 ขอ ระดบ ปานกลาง 6 ขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช และระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอมคาเทากน ( X = 3.60) รองลงมา คอ ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบและระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยา ถกตองตรงตามความตองการมคาเทากน ( X = 3.50) และระบบสามารถทางานตามความตองการ ของผใช, ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตอง ตรงกบความตองการของผใช และระบบมการแจงเตอนการทางานเมอมการกรอกขอมลซาซอน/การกรอกขอมลผดพลาดมคาเทากน ( X = 3.30) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.03) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.10) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรวมคาเทากน ( X = 4.00) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.65) เ มอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใ ชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก 1 ขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 3.80) สวนความพงพอใจในระดบ ปานกลาง 1 ขอ คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.50) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบกากบตดตาม และดาเนนการกอสราง

ผใชงานระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสรางมความคดเหนและขอเสนอแนะ ในการปรบปรง และพฒนาระบบกากบตดตามและดาเนนการกอสราง ดงน

1.ระบบขดของบอย เชน เมอบนทกขอมลในระบบแลว ระบบยงไมสามารถบนทกขอมลได หรอระบบจะไมดาเนนการตอ (จานวน 2 คน) 2. ระบบยงใชงานไดไมสมบรณในบางเมน (จานวน 1 คน) 3. ควรปรบปรงระบบและพฒนาระบบใหพรอมใชงานไดตลอดและสมบรณ (จานวน 1 คน)

Page 80: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 81: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตามการใชจายงบประมาณ

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตาม การใชจายงบประมาณ ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคามและเปนผทเกยวของกบ การใชงานระบบตดตามการใชจายงบประมาณ จานวน 58 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตาม การใชจายงบประมาณ ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคามและเปนผทเกยวของกบ การใชงานระบบตดตามการใชจายงบประมาณ จานวน 58 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตาม การใชจายงบประมาณ โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบตดตามการใชจายงบประมาณ ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบตดตาม การใชจายงบประมาณ

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 82: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 83: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 70.69) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 65.52) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 60.34) ซงมความถ ของการเขาใชงานระบบตดตามการใชจายงบประมาณ เดอนละ 1 ครงมากทสด (รอยละ 44.83) รายละเอยดปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบตดตามการใชจายงบประมาณ มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 17 29.31 หญง 41 70.69

รวม 58 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 23 39.66 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 35 60.34

รวม 58 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 10 17.24 พนกงานมหาวทยาลย 38 65.52 ลกจางชวคราว 10 17.24

รวม 58 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 7 12.07 สปดาหละ 1 ครง 8 13.79 เดอนละ 1 ครง 26 44.83 นาน ๆ ครง 17 29.31

รวม 58 100.00

Page 84: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบตดตามการใชจายงบประมาณ

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบตดตาม การใชจายงบประมาณ มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.90 0.69 78.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.86 0.71 77.20

มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.98 0.63 79.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.91 0.68 78.20 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.90 0.76 78.00

มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.93 0.67 78.60 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.00 0.85 80.00 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.97 0.70 79.40 มาก

รวม 3.93 0.71 78.60 มาก ดานการใหบรการของเจาหนาท มาก 1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.29 0.70 85.80 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.24 0.68 84.80 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.19 0.73 83.80

มาก

รวม 4.24 0.70 84.80 มาก ดานความเขาใจของผใชระบบ มาก 1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.86 0.71 77.20 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 4.07 0.76 81.40 มาก

รวม 3.96 0.73 79.20 มาก โดยรวม 4.04 0.71 80.80 มาก

Page 85: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบตดตามการใชจายงบประมาณ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.04) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.93) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.00) รองลงมา คอ ระบบ มการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ ( X = 3.98) และระบบม ความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ ( X = 3.97) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.24) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.29) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.24) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.19) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.96) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X = 4.07) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.86) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบตดตามการใชจาย งบประมาณ

ผใชงานระบบตดตามการใชจายงบประมาณ มความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรง และพฒนาระบบตดตามการใชจายงบประมาณ ดงน

1. ควรนาผลการเบกจายจากระบบ MIS เขาสระบบเพอเปรยบเทยบกบแผนการใชจาย งบประมาณ (จานวน 2 คน)

2. เปนระบบทดมาก (จานวน 1 คน) 3. ควรพฒนาและปรบปรงระบบเพมใหสามารถรายงานผลในรปแบบแบบกราฟเสน ในมต

ของผลการเบกจายรายเดอน เพอใหเหนความเปลยนแปลงของการใชจายงบประมาณทมความชดเจน มากยงขน (จานวน 1 คน)

4. ควรปรบปรงเมนการรายงานเพอสะดวกตอการรายงาน สามารถพมพรายงานเพอเสนอ ผบรหารไดทนท (จานวน 1 คน)

5. ควรพฒนาระบบใหสามารถดรายงานผลการเบกจายในระบบไดทนท (กรณระบวนท หรอกาหนดชวงวนท) (จานวน 1 คน)

Page 86: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

6. ควรพฒนาระบบใหสามารถดรายการในภาพรวมได เนองจากปจจบนสามารถดได ทละรายการตอรหสงบประมาณ (จานวน 1 คน)

7. ควรเชอมโยงระบบตดตามการใชจายงบประมาณใหเขากบระบบ MIS ระบบการเงน ระบบพสด และระบบงบประมาณ (จานวน 1 คน)

8. ควรเพมเมนแจงการเตอนการโอนเปลยน/รบโอนเปลยนแปลงงบประมาณ (จานวน 1 คน)

9. ควรปรบปรงระบบตวเลขทเปนจดทศนยม เนองจากยงมขอผดพลาดทศนยม ของตวเลข (จานวน 1 คน)

Page 87: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 88: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT)

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคามและเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) จานวน 200 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคามและเปน ผทเกยวของกบการใชงานระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) จานวน 132 คน ซงไดมาจากการกาหนดขนาดกลมตวอยางโดยใชตารางเครจซและมอรแกน (Krejcie & Morgan)

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT)

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 89: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 90: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 65.15) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 53.78) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 87.88) ซงมความถ ในการเขาใชงานระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ทกวนมากทสด (รอยละ 32.58) รายละเอยดปรากฏในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบตดตามงาน และรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 44 33.33 หญง 86 65.15 ไมระบ 2 1.52

รวม 132 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 6 4.54 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 116 87.88 ไมระบ 10 7.58

รวม 132 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 12 9.09 พนกงานมหาวทยาลย 71 53.78 ลกจางประจา 2 1.52 ลกจางชวคราว 43 32.58 ไมระบ 4 3.03

รวม 132 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 43 32.58 สปดาหละ 1 ครง 27 20.45 เดอนละ 1 ครง 18 13.64 นาน ๆ ครง 36 27.27 อน ๆ เชน ขนอยกบรอบการประเมน และการบนทก ผลการดาเนนงาน

8 6.06

รวม 132 100.00

Page 91: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT)

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบตดตามงาน และรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.97 0.71 79.40 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 3.95 0.80 79.00 มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.89 0.86 77.80 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 3.77 0.88 75.40 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.68 0.92 73.60 มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

3.82 0.78 76.40 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 3.76 1.09 75.20 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 3.80 0.88 76.00 มาก

รวม 3.83 0.86 76.60 มาก

ดานการใหบรการของเจาหนาท

1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.23 0.74 84.60 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.11 0.74 82.20 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.07 0.78 81.40 มาก

รวม 4.13 0.75 82.60 มาก

ดานความเขาใจของผใชระบบ

1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.78 0.87 75.60 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.89 0.95 77.80 มาก

รวม 3.83 0.91 76.60 มาก โดยรวม 3.93 0.84 78.60 มาก

Page 92: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) โดยภาพรวมผใชงานระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X =3.93) เมอพจารณาเปนรายดานและ รายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.83) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผ ใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบ ความพงพอใจสงสด คอ ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช ( X =3.97) รองลงมา คอ ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบ ( X = 3.95) และระบบมการประมวลผล ทรวดเรว แมนยาและถกตองตรงตามความตองการ ( X = 3.89) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.13) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.23) รองลงมา คอ เจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.11) และเจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.07) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X =3.83) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ ( X =3.89) และความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X =3.78) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบตดตามงานและ รายงานผลการปฏบตงาน (TRT)

ผใชงานระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) มความคดเหนและขอเสนอแนะ ในการปรบปรงและพฒนาระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ดงน

1. เปนระบบทดมาก ทาใหประหยดทรพยากรการใชกระดาษและลดขนตอนการทางาน ไดมาก ควรปรบปรงพฒนาระบบอยางตอเนอง (จานวน 6 คน)

2. การอพโหลดภาพ/ไฟลบางไฟลทาไดคอนขางยาก ทาใหไมสามารถแนบเอกสารได (จานวน 3 คน)

3. ทมพฒนาระบบควรปรบปรงและพฒนาระบบตดตามงานและรายงานผล การปฏบตงาน (TRT) ใหมความสมบรณ เพอการใชงานทเปนประโยชนมากยงขน (จานวน 2 คน) 4. ระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ไมสามารถใชงานนอกเขตพนท มหาวทยาลยได ทาใหเกดความไมสะดวกแกผใชงาน (จานวน 2 คน) 5. ควรปรบระบบใหสามารถทาการประเมนตนเองในระบบได (จานวน 1 คน)

6. ควรเพมเตมระบบใหสามารถแนบเอกสาร/หลกฐานในแบบรายงาน ป. 03 ในสวนของสมรรถนะประจากลมงาน (จานวน 1 คน)

Page 93: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

7. ควรปรบปรงหนาบนทกขอมล ใหอยในตาแหนงใชงานปจจบน เนองจากปจจบนเวลาเพม รายการใหม ระบบจะเลอนไปบนสดของหนาบนทก ทาใหผใชงานตองเลอนลงมา ณ ตาแหนงทตองการบนทก (จานวน 1 คน) 8. ควรปรบใหผใชระบบสามารถปรบเปลยนชอตวชวดเปนคาอนนอกเหนอจากคาวาระดบได เชน คาวา ปรมาณ เปนตน (จานวน 1 คน)

9. ควรใหผใชระบบสามารถกรอกขอมลลงในระบบไดครงละหลาย ๆ ขอไดแทนการพมพ ทละขอ เพอไมใหเสยเวลา (จานวน 1 คน)

10. ควรพฒนาระบบใหคณะ/หนวยภายในมหาวทยาลยสามารถนาเอาไปใชได (จานวน 1 คน)

11. ควรมการจดอบรมระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) อยางตอเนองเพอการใชงานระบบทมประสทธภาพมากขน (จานวน 1 คน) 12. ระบบควรใหสทธเจาหนาทบคคลสามรถแกไขและมสทธปดระบบเมอตองการปดระบบในชวงประเมน (จานวน 1 คน) 13. ควรมการประชาสมพนธระบบ เพอใหคณะ/หนวยงานรบทราบและใชงานระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) มากขน (จานวน 1 คน) 14. ระบบควรมการแจงเตอนเมอกรอกขอมลไมครบ (จานวน 1 คน) 15. การกรอกขอมลในระบบมความลาชา (จานวน 1 คน) 16. ควรปรบปรงใหระบบตดตามงานและรายงานผลการปฏบตงาน (TRT) ใชงาน ไดงายยงขน (จานวน 1 คน)

Page 94: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน

Page 95: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

การใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบการจดการทรพยากร

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ผรบผดชอบสรปผลการประเมน

กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ กองแผนงาน สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

กลมตวอยาง

ประชากร ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบการจดการทรพยากร ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบการจดการทรพยากร จานวน 65 คน กลมตวอยาง ไดแก ผใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบการจดการทรพยากร ซงเปนบคลากรภายในมหาวทยาลยมหาสารคาม และเปนผทเกยวของกบการใชงานระบบการจดการทรพยากร จานวน 56 คน ทงนตอบแบบประเมนและสงกลบมา จานวน 41 คน คดเปนรอยละ 73.21 ของกลมตวอยางทงหมด

เครองมอทใชเกบรวบรวมขอมล

แบบประเมนการใชงานระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ เรอง ระบบการจดการทรพยากร โดยแบบประเมนแบงออกเปน 3 ตอน ดงน ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน ลกษณะเปนแบบตรวจสอบรายการ ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบการจดการทรพยากร ลกษณะแบบสอบถาม เปนแบบมาตราสวนประมาณคา 5 ระดบ ตามแบบของลเครท ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบการจดการทรพยากร

การวเคราะหขอมล

1. ตรวจสอบความสมบรณ และความถกตองของแบบประเมน กาหนดรหส และ คยขอมลในโปรแกรมสาเรจรป 2. ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน วเคราะหโดยใชความถ และรอยละ 3. ความพงพอใจตอการใชระบบ วเคราะหโดยใชคาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐาน จากนนนาคาเฉลยไปเปรยบเทยบกบเกณฑ ดงน

เกณฑระดบคะแนน ระดบความพงพอใจ

4.51 – 5.00 หมายความวา มากทสด 3.51 – 4.50 หมายความวา มาก 2.51 – 3.50 หมายความวา ปานกลาง 1.51 – 2.50 หมายความวา นอย 1.00 – 1.50 หมายความวา นอยทสด

Page 96: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

4. ความคดเหนและขอเสนอแนะเพมเตมในการปรบปรงและพฒนาระบบ ดาเนนการ โดยวธบรรยายความเรยง

สถตทใชในการวเคราะหขอมล

1. รอยละ (Percentage) 2. คาเฉลย (Arithmetic Mean) 3. สวนเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation)

Page 97: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ผลการประเมน

ตอนท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบประเมน

ผตอบแบบประเมนสวนใหญเปนเพศหญง (รอยละ 58.54) โดยเปนพนกงานมหาวทยาลย (รอยละ 56.09) ทสงกดหนวยงานสนบสนนการเรยนการสอนมากทสด (รอยละ 82.93) ซงมความถ ของการเขาใชงานระบบการจดการทรพยากร นาน ๆ ครงมากทสด (รอยละ 46.34) รายละเอยดปรากฏ ในตาราง 1

ตาราง 1 รอยละของขอมลทวไปของผตอบแบบประเมนระบบการจดการทรพยากร มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการ

จานวน รอยละ

1. เพศ ชาย 17 41.46 หญง 24 58.54

รวม 41 100.00 2. หนวยงานทสงกด หนวยงานจดการเรยนการสอน 6 14.63 หนวยงานสนบสนนการเรยนการสอน 34 82.93 ไมระบ 1 2.44

รวม 41 100.00 3. ตาแหนง ขาราชการ 4 9.76 พนกงานมหาวทยาลย 23 56.09 ลกจางชวคราว 13 31.71 ไมระบ 1 2.44

รวม 41 100.00 3. ความถของการเขาใชงาน ทกวน 5 12.20 สปดาหละ 1 ครง 6 14.63 เดอนละ 1 ครง 8 19.51 นาน ๆ ครง 19 46.34 อน ๆ เชน เมอตองการจองปาย เปนตน 3 7.32

รวม 41 100.00

Page 98: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ตอนท 2 ความพงพอใจตอการใชระบบการจดการทรพยากร

ตาราง 2 รอยละ คาเฉลยและสวนเบยงเบนมาตรฐานของระดบความพงพอใจของผใชระบบ การจดการทรพยากร มหาวทยาลยมหาสารคาม

รายการประเมน ความพงพอใจ ระดบ ความพงพอใจ X SD รอยละ

ดานการใชงานระบบ 1. ระบบใชงานงาย สะดวก เปนมตรกบผใช 3.95 0.66 79.00 มาก 2. ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ

บนหนาจอของระบบ 4.02 0.72 80.40

มาก

3. ระบบมการประมวลผลทรวดเรว แมนยาและถกตอง ตรงตามความตองการ

3.98 0.68 79.60 มาก

4. ระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช 4.02 0.61 80.40 มาก 5. ระบบมการแจงเตอนการทางาน เมอมการกรอกขอมล

ซาซอนและการกรอกขอมลผดพลาด 3.83 0.86 76.60

มาก

6. ระบบมการแสดงผลรายงานทถกตองและ ตรงกบความตองการของผใช

4.00 0.63 80.00 มาก

7. ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน 4.10 0.73 82.00 มาก 8. ระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอ 4.00 0.89 80.00 มาก

รวม 3.98 0.72 79.60 มาก

ดานการใหบรการของเจาหนาท

1. ใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร 4.29 0.75 85.80 มาก 2. ใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน 4.15 0.82 83.00 มาก 3. ใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบ

ดวยความรวดเรว 4.22 0.79 84.40

มาก

รวม 4.22 0.79 84.40 มาก

ดานความเขาใจของผใชระบบ

1. ความรความเขาใจในการใชงานระบบ 3.95 0.80 79.00 มาก 2. ความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบการใชระบบ 3.83 0.77 76.60 มาก

รวม 3.89 0.79 77.80 มาก โดยรวม 4.03 0.76 80.60 มาก

Page 99: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

จากตาราง 2 พบวา ความพงพอใจตอระบบการจดการทรพยากร โดยภาพรวมผใชระบบ มความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.03) เมอพจารณาเปนรายดานและรายขอ พบวา

1. ดานการใชงานระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.98) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ ระบบสามารถชวยลดขนตอนในการทางาน ( X = 4.10) รองลงมา คอ ความชดเจนของคาอธบาย สวนประกอบตาง ๆ บนหนาจอของระบบ และระบบสามารถทางานตามความตองการของผใช มคาเทากน ( X = 4.02) และระบบมการแสดงผลรายงานทถกตอง ตรงกบความตองการของผใชและระบบมความพรอมในการใหบรการแกผใชอยเสมอมคาเทากน ( X = 4.00) ตามลาดบ

2. ดานการใหบรการของเจาหนาท โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 4.22) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ โดยขอทไดรบความพงพอใจสงสด คอ เจาหนาทใหบรการดวยความสภาพ เปนมตร ( X = 4.29) รองลงมา คอ เจาหนาทใหบรการแกไขปญหาเบองตนเกยวกบการใชงานระบบดวยความรวดเรว ( X = 4.22) และเจาหนาทใหคาแนะนาเกยวกบการใชงานระบบทชดเจน ( X = 4.15) ตามลาดบ

3. ดานความเขาใจของผใชระบบ โดยภาพรวม ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมาก ( X = 3.89) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวา ผใชระบบมความพงพอใจอยในระดบมากทกขอ คอ ความรความเขาใจในการใชงานระบบ ( X = 3.95) และความตองการใหมการจดอบรมเกยวกบ การใชระบบ ( X = 3.83) ตามลาดบ

ตอนท 3 ความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรงและพฒนาระบบการจดการทรพยากร

ผใชงานระบบการจดการทรพยากรมความคดเหนและขอเสนอแนะในการปรบปรง และพฒนาระบบการจดการทรพยากร ดงน

1. ผใชระบบเหนวาเปนระบบทด สามารถอานวยความสะดวกผใชงานไดเปนอยางด ควรพฒนาและปรบปรงอยางตอเนอง (จานวน 4 คน)

2. ควรกาหนดระยะเวลาการยนยนผลการอนมตการจดการทรพยากร เพอเปน การลดขนตอนการรายงานผลจากการพมพรายงานโดยใชกระดาษ (จานวน 1 คน)

3. ควรปรบเมนใหเปนระบบ หรอเรยงตามลาดบขนตอนของการใชงาน เพอใหม ประสทธภาพมากยงขน (จานวน 1 คน)

Page 100: รายงานผลการประเมินระบบ ...plan.msu.ac.th/thai/upload/datadownload/attach/120131009... · 2013-10-09 · รายงานผลการประเมินระบบสารสนเทศ

ภาคผนวก แบบประเมน