ค�มอการใช�งาน

ระบบ e-Tracking System (ETS)

ระบบตดตามการเบกจ�ายเงนของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ทาง Internet

26 ก.ย. 2559

การเข�าส�ระบบ การเข�าส�ระบบ

หมายเหต การแสดงผลจะดทสดเมอเป�ดด�วย Google Chrome

1. ระบ www.mwa.co.th

2. คลก จดซอ-จดจ�าง/e-Tracking

3. คลก ระบบตดตามการเบกจ�ายเงนของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทาง Internet

4. สาหรบผ�ขาย/ผ�รบจ�างทเคยสมครใช�บรการแล�วUsername : ระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก

Password : ระบรหสผ�าน (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)คลก Go

เพอเข�าส�ระบบ

การสมครใช�บรการ การสมครใช�บรการ

1. สาหรบผ�ขาย/ผ�รบจ�างไม�เคยสมครใช�บรการหลงจากทาสญญา/บนทกข�อตกลงซอ/จ�าง มการทางานและวางบลเรยกเกบเงนแล�ว

สามารถสมครใช�บรการได�โดยคลก สมครใช�บรการ

2. คลกเลอก นตบคคล หรอ บคคลธรรมดาพร�อมทงระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก

4. คลก Register

3. ระบรหสเจ�าหน คอ รหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างทระบในข�อตกลงซอจ�าง/สญญา (รหสม 6 หลก)กรณสญญาซอ/จ�าง สามารถทราบรหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างได� จากมมล�างของหน�าปกสญญา

กรณข�อตกลงซอ/จ�าง สามารถทราบรหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างได� จากส�วนบนของใบสงซอ/จ�าง (PO)

112345 5. ระบบปรากฎข�อมลผ�ขาย/ผ�ขายผ�รบจ�าง

และต�องระบข�อความดงนข�อ 1 ระบ ชอผ�ตดต�อข�อ 2 ระบ รหสผ�าน 8 หลกข�อ 3 ระบ รหสผ�านซาอกครงข�อ 4 ระบ คาถาม (ใช�เมอลมรหสผ�าน)ข�อ 5 ระบ คาตอบ (ใช�เมอลมรหสผ�าน)

6. คลก Register

7. ระบบปรากฏUsername : เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทสมครใช�บรการ

Password : รหสผ�านทผ�ขาย/ผ�รบจ�างกาหนด

8.หลงจากสมครใช�บรการแล�วUsername : ระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก

Password : ระบรหสผ�าน (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)คลก Go

เพอเข�าส�ระบบ

ลมรหสผ�าน ลมรหสผ�าน

1

23

2. คลก Submit

1. ระบข�อความดงนข�อ 1 ระบ เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกข�อ 2 ระบ คาถาม (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)ข�อ 3 ระบ คาตอบ (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)

2. คลก Submit

3. ระบบปรากฏUsername : เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทสมครใช�บรการ

Password : รหสผ�านทผ�ขาย/ผ�รบจ�างกาหนด

ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

1. เลอก Vendor Profileคลก ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

เพอตรวจสอบข�อมล

2. ระบบปรากฏข�อมลชอ/ทอย�/เบอรbโทรศพทb/E-mail/ข�อมลธนาคารทต�องการให�โอนเงนเข�าบญช ของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

เพอให�ผ�ขาย/ผ�รบจ�างตรวจสอบความถกต�อง

ข�อมลชอ/ทอย� เปdนภาษาไทยใช�ในการออกหนงสอรบรอง

การหกภาษ ณ ทจ�าย

ข�อมลชอ/ทอย� เปdนภาษาองกฤษใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�างใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

และใช�กรณโอนเงนวธบาทเนต

ข�อมลธนาคารใช�สาหรบการโอนเงนเข�าบญช

ผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

ข�อมล E-Mailใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

3. ด�านล�างของหน�าจอ ปรากฏข�อความกรณข�อมลรายละเอยดของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ไม�ถกต�อง

ต�องดาเนนการอย�างไร ตดต�อหน�วยงานใด พร�อมเบอรbโทรศพทb

รายงานการเบกจ�าย รายงานการเบกจ�าย

1. เลอก Vendor Profileคลก รายงานการเบกจ�าย

2. ปgจจบน สถานะของเอกสารเบกจ�ายม 4 สถานะ

1 2 3 4

3. สถานะท 1 กตจ./กตซ. ได�รบเอกสารเบกจ�ายเงน ระบบปรากฏวนท กตจ./กตซ. ได�รบเอกสารเบกจ�ายเงน

และอย�ระหว�างตรวจสอบความถกต�องของเอกสารเบกจ�าย

4. สถานะท 2 ส�งเรองทกท�วงระบบปรากฏ

วนททกท�วงเอกสารเบกจ�ายส�งไปหน�วยงานใด

(แสดงชอย�อหน�วยงาน) และชอผ�ทกท�วง

คลก ทชอย�อหน�วยงานเพอดชอเตมหน�วยงานททาการทกท�วง

5. สถานะท 3 จดทาเชคพร�อมรบเงนระบบปรากฏ 2 Column

Column แรก ปรากฏเลขทเอกสารจ�ายของ กองการเงน วนทในเชค สถานทรบเชค

Column ท 2 ปรากฏเลขทเชค จานวนเงนสทธ (บาท)

คลกท กปน. หรอ TMBเพอดแผนทรบเงน

กรณโอนสทธการรบเงนคลกโอนสทธการรบเงน เพอดชอผ�รบโอนสทธการรบเงน

6. สถานะท 4 โอนเงน

เมอเอกสารเบกจ�ายผ�านการตรวจสอบและจดทาใบสาคญจ�ายผ�านการอนมตเบกจ�ายแล�ว

กองการเงนจะทาการส�งข�อมลให� TMB เพอแจ�งให� ผ�ขาย/ผ�รบจ�างทราบระบบปรากฏข�อความ

โปรดนาหลกฐานการรบเงนให� TMB ตรวจสอบวนทท กปน. ส�งข�อมลให�ธนาคาร

หลกฐานการรบเงน คอ ใบเสรจรบเงน ใบกากบภาษ

กรณหลกฐานการรบเงน (ใบเสรจรบเงน+ใบกากบภาษ) ไม�ถกต�องระบบปรากฏข�อความ

หลกฐานการรบเงนไม�ถกต�อง ตดต�อ TMBวนทท กปน. ทกท�วงกบทางธนาคาร

กรณหลกฐานการรบเงน (ใบเสรจรบเงน+ใบกากบภาษ) ถกต�องระบบปรากฏข�อความ

หลกฐานการรบเงนครบถ�วนถกต�องวนททธนาคารรบเอกสารจากผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

กรณอนมตจ�ายเพอโอนเงนเข�าบญชของผ�ขาย/ผ�รบจ�างกรณอนมตจ�ายเพอโอนเงนเข�าบญชของผ�ขาย/ผ�รบจ�างระบบปรากฏข�อความ

อนมตจ�ายเลขทเอกสารการจ�ายของ กองการเงนวนทโอนเงนเข�าบญชผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

รายงานเงนประกนสญญา รายงานเงนประกนสญญา

1. เลอก Vendor Profileคลก เงนประกนสญญาคงค�าง

2. คลก รายงาน

4. หน�วยงานทสามารถตดต�อขอคนเงนประกนสญญา

3. สญลกษณbทแสดงถงการคาประกนท�อและอปกรณbท กปน. จดหาให�

รายงานหนงสอคาประกน รายงานหนงสอคาประกน

1. เลอก Vendor Profileคลก หนงสอคาประกน

2. คลก รายงาน

3. รายการทผ�ขาย/ผ�รบจ�างสามารถมารบคนหลกประกนได�โดยสามารถรบได�ท ส�วนบรการการเงน กองการเงน ฝmายการเงน

4. รายการทยงไม�หมดภาระผกพน หรอหมดภาระผกพนแล�วแต�ยงไม�ได�ดาเนนการขอคน

5. รายการทผ�ขาย/ผ�รบจ�างรบหนงสอคาประกนคนแล�ว

แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

1. เลอก Edit Profileคลก แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง

12

2. ระบบปรากฎข�อมล ผ�ขาย/ผ�รบจ�างสามารถแก�ไขข�อมลได�ดงน

ข�อ 1 ระบ ชอผ�ตดต�อข�อ 2 ระบ คาถาม (ใช�เมอลมรหสผ�าน)ข�อ 3 ระบ คาตอบ (ใช�เมอลมรหสผ�าน)

12

3

3. คลก Register

เปลยนรหสผ�าน เปลยนรหสผ�าน

1. เลอก Edit Profileคลก เปลยนรหสผ�าน

2.ระบรหสผ�านเก�า 8 หลก

3.ระบรหสผ�านใหม� 8 หลก

4.ระบรหสผ�านซาอกครง

5. คลก Register

การออกจากระบบ การออกจากระบบ

คลก Log out เพอออกจากระบบ