คมอการใชงาน

ระบบฐานขอมลตคอนเทนเนอร

สาหรบสถานรถไฟแหลมฉบง

ศวดล ผลวชนะ

คานา

ระบบฐานขอมลต คอนเทนเนอรสาหรบสถานรถไฟแหลมฉบงเปนชดการทางานท

ประกอบดวยสวนประกอบหลก 3 สวนททางานรวมกน คอ ฐานขอมลออนไลน, โปรแกรมเสรม

ของ Microsoft Excel และเวบไซต http://www.railcontainer.info

คมอฉบบนจะชวยแนะนาผใชงานใหสามารถใชงานฟงกช นตางๆ ของระบบไดอยาง

ถกตอง รวมทงขอควรระวงตางๆ ทอาจสงผลกระทบตอการทางานของระบบ ผใชงานสามารถอาน

หวขอใดๆ ทตองการได โดยไมตองเรยงตามลาดบ

หากผใชงานมขอสงสย หรอคาแนะนาอนใด สามารถตดตอผ จดทาไดทางอเมล

siwadol@gmail.com หรอโทรศพทไปทสถานรถไฟแหลมฉบง โทร.0-3840-9112

ศวดล ผลวชนะ

สารบญ

หนา

แนะนาระบบ ................................................................................................................................... 1

โปรแกรมเสรมบน Microsoft Excel ............................................................................................... 2

การสรางใบสงของใหม ..................................................................................................... 3

การแกไขใบสงของเกา ....................................................................................................... 5

การแกไขเลขทใบสงของ ................................................................................................... 6

การลบใบสงของออกจากระบบ ......................................................................................... 7

การพมพใบสงของ ............................................................................................................. 8

การอพโหลดขอมล ............................................................................................................ 9

การใสรหสสนคา และคานวณคาระวางอตโนมต ............................................................ 10

การตงคาของโปรแกรม ................................................................................................... 11

โปรแกรมบนเวบไซต .................................................................................................................... 12

การลงชอเขาใช ................................................................................................................ 12

การปอนขอมลเวลารถ ..................................................................................................... 13

การคนหาขอมลตามหมายเลขขบวนรถ ........................................................................... 13

การคนหาขอมลตามเลขทใบสงของ ................................................................................ 14

การคนหาขอมลตามเลขตคอนเทนเนอร .......................................................................... 15

การเรยกดขอมลการเรยกเกบเงน ..................................................................................... 15

การเรยกดรายงานปรมาณการขนสง (ฉบ.2) .................................................................... 16

1

แนะนาระบบ

ระบบฐานขอมลตคอนเทนเนอรสาหรบสถานรถไฟแหลมบง จดทาขนเพอชวยใหงานดานเอกสาร

และการรบสงขอมลไดสะดวกขน ระบบนไดแบงการทางานออกเปน 3 สวนดวยกนคอ

1. ฐานขอมล จดทาไวบนเครองแมขายทเชอมตออนเตอรเนตตลอดเวลา ดงนนผใชงานสามารถ

เรยกดขอมลตคอนเทนเนอรไดตลอดเวลา

2. เวบไซต http://www.railcontainer.info จดทาขนเพอเปนสอกลางระหวางผทตองการสบคน

ขอมลและฐานขอมล เวบไซตนจะทาหนาทใหบรการขอมลตลอดเวลาเชนเดยวกบฐานขอมล

3. โปรแกรมเสรมบน Microsoft Excel จดทาขนเพอใชทดแทนโปรแกรมทใชงานอยเดม โดย

เปลยนจากการเรยกใชขอมลจากแฟมขอมลมาใชงานขอมลแบบออนไลน

การทางานกบระบบทงหมดจะตองเชอมตออนเตอรเนตไวตลอด มเชนนนจะไมสามารถตดตอรบ

ขอมลจากฐานขอมลได

2

โปรแกรมเสรมบน Microsoft Excel

โปรแกรมชดนเขยนดวย Microsoft Visual Basic for Application (VBA) เพอนามาใชทดแทน

โปรแกรมเดมทใชงานอย โดยดดแปลงสวนเชอมตอกบแฟมขอมลใหไปดงขอมลมาจากเครองแมขาย

ฐานขอมลแทน เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏเมนการทางานทชอ “ขอมลคอนเทนเนอร” ดง

รป

รปท 1 เมน “ขอมลคอนเทนเนอร”

โดยมการทางานหลกอย 8 ฟงกชน ไดแก

1. การสรางใบสงของใหม

2. การแกไขใบสงของเกา

3. การแกไขเลขทใบสงของ

4. การลบใบสงของออกจากระบบ

5. การพมพใบสงของ

6. การอพโหลดขอมล

7. การใสรหสสนคา และคานวณคาระวางอตโนมต

8. การตงคาของโปรแกรม

3

1. การสรางใบสงของใหม

เมอตองการสรางใบสงของใหม ใหทาตามขนตอนดงน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “สรางใบสงของใหม” จะปรากฏหนาตางดงรปท 2

รปท 2 หนาตาง “สรางใบสงของใหม”

2) เลอกขบวนและวนทของใบสงของทตองการสราง แลวพมพเลขทใบสงของในชอง “ใบสงของ

เลขท” หากขบวนดงกลาวมใบสงของมากกวา 1 ฉบบ ใหกรอกเลขทใบสงของใบสดทายไวในชอง “ถง”

เชน หากตองการออกใบสงของจานวน 3 ฉบบ ฉบบแรกคอเลขท L10001 ฉบบสดทายคอเลขท L10003 ให

กรอก L10001 ไวในชอง “ใบสงของเลขท” และกรอก L10003 ไวในชอง “ถง” แตกรณทออกใบสงของ

ฉบบเดยว ชอง “ถง” ไมตองกรอกอะไรลงไป

3) หากทราบชดแครทขบวนนนใช ใหคลกเลอกชดแคร โปรแกรมจะทาการปอนขอมลชดแครให

โดยอตโนมต เพอความสะดวกในการกรอกขอมล เมอกรอกขอมลเสรจแลวจะไดหนาตางคลายรปท 3

รปท 3 หนาตาง “สรางใบสงของใหม” ทกรอกขอมลเรยบรอยแลว

4

4) คลกทปม “สรางแฟม” ระบบจะทาการตรวจสอบวามใบสงของอยในระบบหรอยง หากไมมจะ

ทาการสรางแฟมการทางานใหดงรปท 4

รปท 4 หนาตางสาหรบปอนขอมลใบสงของ

5) กรณระบบตรวจพบวามใบสงของอยในระบบจะทาการเตอนดงรปท 5 ซงหากผใชงานตดสนใจ

ทจะสรางแฟม เมอปอนขอมลเสรจและอพโหลด ระบบจะทาการลบขอมลใบสงของใบเกา แลวใชขอมลท

สรางใหมบนทกลงไปแทนท

รปท 5 หนาตางเตอนการพบขอมลซาในฐานขอมล

6) ในกรณทระบบตรวจสอบพบวามแฟมขอมลทยงไมไดอพโหลดและซาซอนกบใบสงของทกาลง

จะสราง จะแสดงหนาตางเตอนมาดงรปท 6 หากผใชงานตดสนใจทจะสรางแฟม ระบบจะทาการลบขอมล

เกาแลวสรางใบสงของใหมขนมาแทนททนท

รปท 6 หนาตางเตอนการพบขอมลซาในคอมพวเตอร

7) เมอทาการสรางใบสงของเสรจแลว และผใชงานสงพมพใบสงของเรยบรอยแลว ควรปดแฟมใหเรยบแลว

แลวทาการอพโหลดขอมล ซงวธการอยในหวขอท 6

5

2. การแกไขใบสงของเกา

เมอตองการเปดใบสงของเกาขนมาแกไขขอมล ใหดาเนนการตามขนตอนดงน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “จดการใบสงของเกา” จะปรากฏหนาตางดงรปท 7

รปท 7 หนาตาง “จดการใบสงของเกา”

2) ใหเลอกวนทของใบสงของทตองการ แลวกดปม “เรยกด” ระบบจะทาการดงรายการใบสงของจาก

ฐานขอมลออกมาแสดงดงรปท 8

รปท 8 หนาตาง “จดการใบสงของเกา” หลงกดปม “เรยกด”

3) ผใชงานคลกเลอกใบสงของทตองการ แลวกดปม “เปดใบสงของ” ระบบจะทาการดงขอมลจาก

ฐานขอมลมาแสดงเพอรอการแกไข

4) เมอผใชงานแกไขขอมลเสรจแลว ใหปดแฟม แลวทาการอพโหลดขอมลตามขนตอนในหวขอท 6

6

3. การแกไขเลขทใบสงของ

เมอตองการแกไขเลขทใบสงของเกาโดยไมมการแกไขขอมล ใหดาเนนการตามขนตอนดงน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “จดการใบสงของเกา” จะปรากฏหนาตางดงรปท 7

2) ใหเลอกวนทของใบสงของทตองการ แลวกดปม “เรยกด” ระบบจะทาการดงรายการใบสงของจาก

ฐานขอมลออกมาแสดงดงรปท 8

3) คลกเลอกใบสงของทตองการแกไขเลขท แลวกดปม “แกไขเลขทใบสงของ” ระบบจะแสดงหนาตางเพอ

รบเลขทใบสงของใหมดงรปท 9

รปท 9 หนาตาง “เปลยนเลขทใบสงของ”

4) ใหผใชงานกรอกเลขทใบสงของทตองการแลวกดปม “OK” ระบบจะทาการแกไขเลขทใบสงของใน

ฐานขอมลให พรอมกบปรบปรงรายการใบสงของ

7

4. การลบใบสงของออกจากระบบ

ในกรณทตองการลบใบสงของเกาออกจากระบบ ใหดาเนนการตามขนตอนดงน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “จดการใบสงของเกา” จะปรากฏหนาตางดงรปท 7

2) ใหเลอกวนทของใบสงของทตองการ แลวกดปม “เรยกด” ระบบจะทาการดงรายการใบสงของจาก

ฐานขอมลออกมาแสดงดงรปท 8

3) คลกเลอกใบสงของทตองการแกไขเลขท แลวกดปม “ลบใบสงของ” ระบบจะแสดงหนาตางเพอยนยน

การลบขอมลดงรปท 10

รปท 10 หนาตางยนยนการลบขอมลใบสงของ

4) หากผใชประสงคจะลบขอมลจรงใหคลกปม “Yes” ระบบจะทาการลบขอมลใบสงของออกจาก

ฐานขอมล แลวทาการปรบปรงรายการใบสงของ

8

5. การพมพใบสงของ

เมอปอนขอมลเสรจแลว และตองการ

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “จดการใบสงของเกา” จะปรากฏหนาตางดงรปท 11

รปท 10 หนาตางการพมพดใบสงของ

2) ตรวจสอบขอมลในชองตางๆ ใหครบถวน ใสแบบพมพใบสงของไวทเครองพมพ แลวคลกทปม “พมพ

ใบสงของ”

3) ระบบจะทาการพมพใบสงของ

9

6. การอพโหลดขอมล

เมอผใชทาการสรางใบสงของ หรอแกไขใบสงของเสรจแลว ใหทาการอพโหลดขอมล เพอเปนการ

ปรบปรงขอมลในฐานขอมลใหดาเนนการตามขนตอนดงน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “อพโหลดขอมลทงหมด” หากมขอมลทยงไมได

อพโหลด ระบบจะแสดงขอความดงรปท 12

รปท 12 หนาตางแจงยนยนการอพโหลดขอมล

2) คลกปม “Yes” ระบบจะทาการอพโหลดขอมลทยงคงคางทงหมด

3) หากไมมขอมลทจะอพโหลด ระบบจะแสดงขอความดงรปท 13

รปท 13 หนาตางแจงการไมมขอมลอพโหลด

10

7. การใสรหสสนคา และคานวณคาระวางอตโนมต

ในระหวางทผใชทาการสรางใบสงของ หรอแกไขใบสงของ หากตองมการคานวณคาระวาง

สามารถดาเนนการตามขนตอนดงตอไปน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “ใสรหสอตโนมต” ระบบจะแสดงขอความดงรปท 14

รปท 14 หนาตางแจงใหเลอกรปแบบรหส

2) ถาสนคาเปนตบรรทกใหคลก “Yes” แตถาสนคาเปนตเปลาใหคลก “No” ระบบจะทาการปอนขอมลให

3) ในกรณทสนคามทงตบรรทกและตเปลา ผใชงานตองกรอกขอมลเอง

11

8. การตงคาของโปรแกรม

ในการใชงานครงแรก หรอมการเปลยนแปลงคาระวาง ใหดาเนนการแกไขการตงคาตามขนตอน

ตอไปน

1) คลกทเมน “ขอมลคอนเทนเนอร” แลวเลอก “ตงคา” ระบบจะแสดงหนาตางดงรปท 15

รปท 15 หนาตาง “ตงคา”

2) แกไขขอมลตามตองการแลวกดปม “บนทก”

12

โปรแกรมบนเวบไซต

โปรแกรมบนเวบไซคทเชอมโยงกบฐานขอมลตคอนเทนเนอรจะชวยอานวยความสะดวกในการ

สบคนและปอนขอมลใหสามารถทาไดตลอดเวลา ทกสถานท โดยไมตองตดตงโปรแกรมใดๆ ขอเพยงม

คอมพวเตอรทเชอมตอกบอนเตอรเนตได และม web browser กพอ โดยเขาใชงานไดทเวบไซต

http://www.railcontainer.info จะแสดงขอมลการจองแครปจจบนตามรปท 16

รปท 16 หนาเวบแสดงขอมลการจองแคร

1. การลงชอเขาใช

สาหรบผใชทวไปทตองการสบคนขอมลขนพนฐาน ไมจาเปนตองลงชอเขาใชแตอยางใด สวนผท

ตองการปอนขอมล หรอสบคนขอมลทมากขนจะตองลงชอเขาใชงานกอน โดยชอผใชและรหสผาน

สามารถขอรบไดทสถานรถไฟแหลมฉบง การลงชอเขาใชใหทาการกรอกชอผใชและรหสผานทชอง

ดานขวาบนดงรปท 17 หลงจากนนคลกทปม “เขาสระบบ” หากชอผใชและรหสผานถกตอง ระบบจะแสดง

ชอผใชงานและปม “ออกจากระบบ” สาหรบการออกจากระบบเมอใชงานเสรจแลว ดงรปท 18 นอกจากนน

เมนใชงานจะมเพมขนตามสทธการใชงานของผใชแตละคน

รปท 17 การปอนขอมลเพอเขาสระบบ

13

รปท 18 หนาตางเมอเขาสระบบเรยบรอยแลว

2. การปอนขอมลเวลารถ

สาหรบการปอนขอมลเวลารถเขา-ออก ใหคลกทเมน “ปอนเวลารถ” ระบบจะแสดงหนาจอให

เลอกขบวนรถและวนทขบวนรถออก เมอเลอกเสรจแลวใหกดปม “แสดงขอมล” ระบบจะแสดงหนาจอดง

รปท 19 ใหผใชงานทาการกรอกขอมลสวนของตนเอง แลวกดปม “บนทกขอมล” สาหรบขอมลทไมทราบ

ไมตองบนทก

รปท 19 หนาจอการปอนขอมลเวลารถ

3. การคนหาขอมลตามหมายเลขขบวนรถ

ในการคนหาขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอร โดยผใชงานทราบหมายเลข และวนทของขบวนรถ

ใหคลกทเมน “คนหาขอมล” แลวคลกทเมนยอย “ตามขบวน” ระบบจะแสดงหนาจอใหเลอกขบวนและวนท

เมอเลอกเสรจแลวใหคลก “แสดงขอมล” หากระบบพบขอมลจะแสดงรายการขอมลดงรปท 20 โดยหาก

ขบวนนนมใบสงของมากกวา 1 ใบ ระบบจะแสดงขอมลทงหมด

14

รปท 20 หนาจอแสดงขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอรเมอเลอกขบวน

4. การคนหาขอมลตามเลขทใบสงของ

ในการคนหาขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอร โดยผใชงานทราบเลขทใบสงของ ใหคลกทเมน

“คนหาขอมล” แลวคลกทเมนยอย “ตามเลขทใบสงของ” ระบบจะแสดงหนาจอใหปอนเลขทใบสงของ เมอ

ปอนเสรจแลวใหคลก “แสดงขอมล” หากระบบพบขอมลจะแสดงรายการขอมลดงรปท 21

รปท 21 หนาจอแสดงขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอรเมอเลอกเลขทใบสงของ

15

5. การคนหาขอมลตามเลขตคอนเทนเนอร

ในการคนหาขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอร โดยผใชงานตองการคนจากเลขทตคอนเทนเนอร

ใหคลกทเมน “คนหาขอมล” แลวคลกทเมนยอย “ตามเลขตคอนเทนเนอร” ระบบจะแสดงหนาจอใหปอน

เลขตคอนเทนเนอร โดยผใชสามารถปอนเพยงสวนหนงของเลขได เชน ปอนเพยง 4 ตว เมอปอนเสรจแลว

ใหคลก “แสดงขอมล” หากระบบพบขอมลจะแสดงรายการขอมลดงรปท 22

รปท 22 หนาจอแสดงขอมลการบรรทกตคอนเทนเนอรเมอเลอกเลขตคอนเทนเนอร

สาหรบหนาจอน ผใชงานสามารถคลกทเลขขบวน หรอเลขทใบสงของ เพอแสดงขอมลทงขบวน หรอทงใบ

สงของไดดวย

6. การดาวนโหลดขอมลการเรยกเกบเงน (สาหรบฝายบญช)

สาหรบฝายบญช เมอลงชอเขาใชแลว สามารถดาวนโหลดขอมลสาหรบนาไปเรยกเกบเงนกบลกคา

ได โดยระบบจะทาการแปลงขอมลในฐานขอมลใหพรอมสาหรบการนาเขาโปรแกรมออกใบแจงหน วธการ

ดาวนโหลดทาโดยคลกทเมน “รายงาน” แลวคลกทเมนยอย “ขอมลเรยกเกบเงน” หลงจากนนเลอกวนทท

ตองการดาวนโหลดขอมล แลวคลกทปม “ดาวนโหลด” ระบบจะทาการเรยบเรยงขอมลแลวสงใหดาวน

โหลดทนทดงรปท 23

16

รปท 23 หนาจอแสดงการดาวนโหลดขอมลสาหรบการเรยกเกบเงน

7. การเรยกดรายงานปรมาณการขนสง (ฉบ.2)

สาหรบพนกงานผเกยวของ เมอลงชอเขาใชแลว สามารถดขอมลสถตการขนสงได โดยระบบจะทา

การรวบรวมขอมลตคอนเทนเนอรและเวลารถในฐานขอมล พรอมคานวณเวลาชา (เปนนาท) แสดงออกมา

เปนแบบพมพ ฉบ.2

วธการดขอมล ใหคลกทเมน “รายงาน” แลวคลกทเมนยอย “รายงาน ฉบ.2” หลงจากนนเลอกวนทท

ตองการ แลวคลกทปม “ดาวนโหลด” ระบบจะทาการประมวลผลขอมลแลวแสดงดงรปท 24

รปท 23 หนาจอการแสดงขอมลปรมาณการขนสง (ฉบ.2)