Embed Size (px)
Citation preview
คมอการใชงาน การบนทกโครงการ
ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการส านกบรหารและพฒนาวชาการ
16/03/16
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(i)
สารบญ
เขาใชระบบและเขาสระบบ .................................................................................................................................... 1
จดการโครงการ ...................................................................................................................................................... 2
คนหาขอมลโครงการ ........................................................................................................................................ 3
เพมขอมลโครงการ ........................................................................................................................................... 4
แกไขขอมลโครงการ ......................................................................................................................................... 7
ลบขอมลโครงการ ............................................................................................................................................ 8
สถานะโครงการ ............................................................................................................................................... 8
วธบนทกรายละเอยดตางๆ ............................................................................................................................... 9
ผรบผดชอบโครงการ .................................................................................................................................. 9
วตถประสงค ........................................................................................................................................... 10
งบประมาณคาใชจาย .............................................................................................................................. 11
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ ...................................................................................................................... 12
ตวชวดผลส าเรจของโครงการ .................................................................................................................. 13
ผลการด าเนนงาน ................................................................................................................................... 14
ปญหา/ขอเสนอแนะ ............................................................................................................................... 15
ภาพกจกรรม ........................................................................................................................................... 16
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(1)
เขาใชระบบและเขาสระบบ
ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ เปนโปรแกรมทอยใน
รปแบบของ Web Application ดงนน การใชงานสามารถเขาใชงานดวย Web Browser เชน Google Chrome,
Mozilla Fire Fox เปนตน เมอเปด Web Browser แลว พมพ URL ดงน http://baadpms.ibatt.in.th (อาจม
การเปลยนแปลงในภายหลง) จะพบกบหนาจอส าหรบเขาสระบบดงรป
เมอพบกบหนาจอเขาสระบบแลว พมพ Username และ Password ของตนเอง แลวคลกปม Log in
โดย Username และ Password ทสามารถใชงานไดคอ Username เดยวกบทใชกบระบบ E-mail ของ
มหาวทยาลยขอนแกน โดยไมตองใส @kku.ac.th เชน E-mail คอ [email protected] ใหใสวา hello ในชองของ
Username
เมอเขาสระบบส าเรจจะพบกบหนาจอดงรปดานลาง (อาจจะไมเหมอนทงหมด ขนอยกบสทธการใชงาน
ของแตละคน)
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(2)
จดการโครงการ
คลกเมน “โครงการ” ทแสดงอยทางซายมอ หากไมเหนเมนใหแจงผดแลระบบ เพอตรวจสอบสทธการ
เขาถงขอมล
เมอคลกแลวจะพบหนาจอดงรป ประกอบดวย
เครองมอคนหาขอมลทเคยบนทกไว
ปมสราง ใชส าหรบเพมขอมลใหม
ตารางแสดงขอมลทเคยบนทกไวแลว
เครองมอส าหรบด, แกไข หรอลบ ขอมลทเคยบนทกไวแลว
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(3)
คนหาขอมลโครงการ
วธคนหาขอมลม 2 วธ คอ คนหาแบบธรรมดาและคนหาแบบขนสง
วธคนหาแบบธรรมดาท าไดโดยพมพค าทตองการคนหาลงในชองคนหา จากนนกดทปมรปแวนขยาย โดย
ค าทตองการคนหานนสามารถคนไดจากขอมลทแสดงผลอยในตาราง ยกเวนขอมลทเปนรปแบบวนทและจ านวน
ตวเลข เชน
คนหาโครงการรหส 5911102 ตองพมพในชองคนหาวา 5911102
คนหาโครงการชอ โครงการรวมสรางสรรพฒนาแผนยทธศาสตรและแผนปฏบตการเพอความ
เปนเลศ ตองพมพในชองคนหาวา รวมสรางสรรพฒนาแผนยทธศาสตร
วธคนหาแบบขนสงท าไดโดย คลกปม “ขนสง” จากนนจะพบกบแบบฟอรมคนหาทสามารถระบ
รายละเอยดส าหรบการคนไดละเอยดขน ดงรป
ระบขอมลทตองการคนหาลงในแบบฟอรม จากนนคลกปมคนหาสฟา เพอเรมคนหา
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(4)
เพมขอมลโครงการ
วธเพมขอมลโครงการท าไดโดยคลกปมสรางสเขยว
หลงจากนนจะพบกบหนาจอส าหรบบนทกขอมลโครงการ รายละเอยดส าหรบโครงการประกอบดวย
อยภายใตโครงการ เลอกเมอกรณทเปนโครงการยอย
รหสโครงการ
ชอโครงการ
สอดคลองกบนโยบายขอทมหาวทยาลยขอท เลอกจากนโยบายมหาวทยาลยทตงคาไว
ผรบผดชอบโครงการ สามารถใสไดมากกวา 1 คน โดยดงชอมาจากบคลากร/ผใชงาน ทการ
เจาหนาทดแล
หลกการและเหตผล
วตถประสงค สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
ระยะเวลาและแผนการด าเนนงาน
งบประมาณคาใชจาย สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
ประเภทเงนงบประมาณ เลอกจากประเภทเงนทตงคาไว
แผนบรหารงบประมาณโครงการ
การเบกงบประมาณ ดงขอมลมาแสดง ตามทการเงนลงขอมลไว
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
ตวชวดผลส าเรจของโครงการ สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(5)
ผลการด าเนนงาน สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
ปญหา/ขอเสนอแนะ สามารถใสไดมากกวา 1 ขอ
ภาพกจกรรม สามารถใสไดมากกวา 1 รป
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(6)
เมอกรอกขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว เพอบนทกขอมลลงฐานขอมล หากบนทกขอมลส าเรจระบบจะ
พากลบไปยงหนาคนหาขอมล หากยงอยทหนาจอบนทกขอมล แสดงวามขอผดพลาดและขอมลยงไมถกบนทกลง
ฐานขอมล ใหแกไขขอผดพลาดแลวคลกปมบนทกอกครง
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(7)
แกไขขอมลโครงการ
วธแกไขขอมลโครงการท าไดโดยคลกปมรปดนสอสสม หนารายการขอมลทตองการแกไข
หลงจากนนจะพบกบหนาจอส าหรบแกไขขอมลโครงการ แกไขรายละเอยดตามตองการ
เมอแกไขขอมลเสรจ คลกปมบนทกการเปลยนแปลงสเขยว เพอบนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หาก
บนทกขอมลส าเรจระบบจะพากลบไปยงหนาคนหาขอมล หากยงอยทหนาจอแกไขขอมล แสดงวามขอผดพลาด
และขอมลทแกไขจะยงไมถกบนทกลงฐานขอมล ใหแกไขขอผดพลาดแลวคลกปมบนทกการเปลยนแปลงอกครง
.....
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(8)
ลบขอมลโครงการ
วธลบขอมลโครงการท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดง หนารายการขอมลทตองการลบ
สถานะโครงการ
โครงการมสถานะตางๆ ดงน
สถานะราง เปนสถานะทขอมลโครงการยงไมถกใชงาน และโครงการทอยในสถานะรางจะไมสามารถ
เปลยนสถานะเปนเสรจสนได วธทท าใหโครงการอยในสถานะรางได คอ
หนาจอเพมโครงการใหม คลกปมบนทกเปนแบบราง
หนาจอแกไขโครงการ คลกปมบนทกการเปลยนแปลงเปนแบบราง
สถานะเปดใชงาน เปนสถานะทขอมลโครงการทถกใชงาน และโครงการทอยในสถานะเปดใชงาน
สามารถเปลยนสถานะเปนเสรจสนได วธทท าใหโครงการอยในสถานะเปดใชงานได คอ
หนาจอเพมโครงการใหม คลกปมบนทก
หนาจอแกไขโครงการ คลกปมบนทกการเปลยนแปลง
หนาจอคนหาโครงการ คลกปมรปหมนสฟา เพอสถานะจากเสรจสนกลบมาเปนเปดใชงาน
สถานะเสรจสน เปนสถานะทขอมลโครงการทเสรจสน และโครงการทอยในสถานะเสรจสนจะไมสามารถ
แกไขขอมลได วธทท าใหโครงการอยในสถานะเสรจสนได คอ
หนาจอคนหาโครงการ คลกปมเครองหมายถกสเขยว เพอสถานะจากเปดใชงานเปนเสรจสน
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(9)
วธบนทกรายละเอยดตางๆ
รายละเอยดตางๆ ของโครงการ ทมลกษณะการบนทกขอมลมากกวาเปนชองส าหรบกรอกขอมลธรรมดา
เชน เปนขอๆ ในตาราง หรอเปนรปแบบทมไดมากกวา 1 ฟอรม มดงน
ผรบผดชอบโครงการ
วตถประสงค
งบประมาณคาใชจาย
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
ตวชวดผลส าเรจของโครงการ
ผลการด าเนนงาน
ปญหา/ขอเสนอแนะ
ภาพกจกรรม
ผรบผดชอบโครงการ
วธบนทกผรบผดชอบโครงการ โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 คน มสวนประกอบ
หนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
บคลากร/ผใชงาน เลอกชอบคลากรทการเจาหนาทจดการ เมอเลอกแลวจะแสดงค าน าหนา, ชอ
และนามสกล ใสตามชอง
ต าแหนง ต าแหนงทรบผดชอบในโครงการ
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(10)
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกผรบผดชอบโครงการ ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลว
จะมฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบผรบผดชอบโครงการ ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลก
แลวขอมลแถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
วตถประสงค
วธบนทกวตถประสงค โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ขอ มสวนประกอบหนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
รายละเอยด
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกวตถประสงค ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลวจะมฟอรม
กรอกขอมลเพมขนมา
วธลบวตถประสงค ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลกแลวขอมล
แถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(11)
งบประมาณคาใชจาย
วธบนทกงบประมาณคาใชจาย โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 รายการ มสวนประกอบ
หนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
ประเภทงบประมาณ
รายละเอยด
จ านวนเงน
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกงบประมาณคาใชจาย ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลว
จะมฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบงบประมาณคาใชจาย ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลก
แลวขอมลแถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(12)
ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
วธบนทกประโยชนทคาดวาจะไดรบ โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ขอ มสวนประกอบ
หนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
รายละเอยด
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกประโยชนทคาดวาจะไดรบ ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลก
แลวจะมฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบประโยชนทคาดวาจะไดรบ ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจาก
คลกแลวขอมลแถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(13)
ตวชวดผลส าเรจของโครงการ
วธบนทกตวชวดผลส าเรจของโครงการ โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ขอ ม
สวนประกอบหนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
ตวชวด
เปาหมาย
หนวยทใช
ผลการด าเนนงาน
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกตวชวดผลส าเรจของโครงการ ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจาก
คลกแลวจะมฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบตวชวดผลส าเรจของโครงการ ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล
หลงจากคลกแลวขอมลแถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(14)
ผลการด าเนนงาน
วธบนทกผลการด าเนนงาน โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ขอ มสวนประกอบหนาจอ
คอ
กจกรรมทด าเนนการ
ระยะเวลาทจด
สถานทจด
จ านวนผเขารวม
รายละเอยด
ไฟลหลกฐาน
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกผลการด าเนนงาน ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลวจะม
ฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบผลการด าเนนงาน ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลกแลว
ขอมลแถวทลบจะหายไป
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(15)
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
ปญหา/ขอเสนอแนะ
วธบนทกปญหา/ขอเสนอแนะ โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ขอ มสวนประกอบ
หนาจอ คอ
ส าดบท ใชส าหรบเรยงล าดบ
รายละเอยด
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกปญหา/ขอเสนอแนะ ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลวจะ
มฟอรมกรอกขอมลเพมขนมา
วธลบปญหา/ขอเสนอแนะ ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลก
แลวขอมลแถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
คมอการใชงานการบนทกโครงการ ระบบสารสนเทศเพอการบรหารโครงการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ส านกบรหารและพฒนาวชาการ
(16)
ภาพกจกรรม
วธบนทกภาพกจกรรม โครงการสามารถใสชอผรบผดชอบไดมากกวา 1 ภาพ
วธเพมแบบฟอรมส าหรบบนทกภาพกจกรรม ท าไดโดยคลกทปมรปบวกสเทา หลงจากคลกแลวจะมฟอรม
กรอกขอมลเพมขนมา
วธลบภาพกจกรรม ท าไดโดยคลกปมรปถงขยะสแดงทายแถวทตองการลบขอมล หลงจากคลกแลวขอมล
แถวทลบจะหายไป
เมอจดการขอมลเสรจ คลกปมบนทกสเขยว (หรอบนทกการเปลยนแปลงสเขยว กรณแกไขขอมล) เพอ
บนทกขอมลทแกไขลงฐานขอมล หากไมคลกปมบนทกจะไมมการบนทกการเปลยนแปลงของขอมล
