การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

1

เรมตนการใช Visio

คณสมบตโปรแกรม

เปนโปรแกรมททางานอยบนโปรแกรม Microsoft Windows โดยมคณสมบตสาหรบการวาด

แผนภาพตาง ๆ ไมวาจะเปนภาพวงจรทางไฟฟาและอเลกทรอนกส, Flow Chart, ภาพองคกร , แผนผง

อาคาร หรอหองทางาน เปนตน ซ งในโปรแกรมจะมรปรางของอปกรณ สงของตาง ๆ เพอใชเปน

เครองมอสาหรบการวาดรปทหลากหลาย ต งแตรปพนฐาน จนถงรปเฉพาะทาง 1 มต หรอ 3 มต อกท ง

สามารถใชรวมกบโปรแกรมอน ๆ ในชดของ Microsoft Office ไดดวย

ลกษณะของ Template และ Stencil ใน Visio

Template หมายถง Drawing File ท Visio ไดเตรยม Stencil หลาย ๆ แบบไวในหมวดเดยวกน เพอ

ความสะดวกในการใชงาน และเตรยม Drawing Page ใหเหมาะสมกบรปแบบ (Shape) ทจะใชอกดวย

ประโยชนของ Template

สามารถเปด Stencil ไดมากกวาหนงอน ซง Stencil เหลาน นจะสมพนธกบ Template

สามารถสราง Template ทตองการไวใชเองได

Stencil คอ รปแบบ (Shape) ตาง ๆ ทรวมไวในหมวดเดยวกน

การเขาสโปรแกรม

1. คลก Start บน โปรแกรม Microsoft Windows

2. เลอก Program

3. เลอก Visio จะไดกรอบตวเลอกดงรปลาง

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

2

ดานซายมอจะเปนชอ Stencil เชน Electrical Engineering ซงใน stencil น จะม stencil ยอยอก เชน

Basic Electrical เปนตน จะไดจอภาพแสดงดงน

1. Title bar แถบชอเรองแสดงชอไฟล และเลขหนา

2. Menu Bar แถบเมน ใชก าหนดคาส งตาง ๆ

3. Tool Bar แถบเครองมอ โดยแสดงแถบเครองมอพนฐาน ประกอบดวย Standard Toolbar และ Shape

Toolbar ถาวางเมาสไวทป มคาส งใด จะแสดง Tool Tips ค าอธบายคาส งส น ๆ

4. หนากระดาษแผนภาพ สาหรบการวาดรป และขอความ

5. Stencil Bar ชอรปรางตาง ๆ สาหรบการวาดรป โดยโปรแกรมไดเตรยมไวจ านวนมาก

6. Ruler Bar แถบไมบรรทดแสดงระยะของวตถตาง ๆ ในหนาแผนภาพ

7. Status Bar ระบจ านวนเลขหนาท งหมด และ เลขหนา

8. Scroll bar ดานขวา และดานลาง สาหรบเลอนหนาจอข นลง หรอ ซายขวา

Standard Toolbar Shape Toolbar

Ruler bar

Status bar

ชอ Stencil Bar

หนากระดาษ

แผนภาพ

Scroll bar

Menu bar Title bar

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

3

Stencil and Shape

Stencil เปนวตถแสดงถงสงตาง ๆ เชน รปสเหลยม เกาอ คอมพวเตอร และรปรางอน ๆ ทใช

สาหรบการวาดไมวาจะเปน แผนองคกร, Flowchart เปนตน ซงชอ Stencil มหลาย Stencil และ แสดงไว ณ

ตาแหนงดานซายของจอ

การเปด Stencil

1. คลกป ม Open Stencil บนแถบเครองมอจะไดกรอบทแสดงชอ Stencil ดงน

Stencil สามารถแบงเปนหมวดทสาคญดงน

Electrical Engineering กลมอปกรณไฟฟาและอเลกทรอนกส

Block Diagram กลม shape พนฐาน 2 มต ,3 มต

Database วาดฐานขอมล , ความสมพนธของขอมล

Flowchart วาดลาดบการทางาน , การวเคราะห , การไหลของขอมล

Forms / Chart วาดฟอรม

Internet วาดภาพเกยวกบ Internet

Map วาดภาพแผนท

Network วาดภาพเครอขาย

Organization Chart วาดลาดบการบรหารงานในองคกร

Project Schedule ก าหนดระยะเวลาการวางแผนโครงการ

Software วาดข นตอนการทางานของโปรแกรม

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

4

Visio Extra กลมพเศษของ Shape

และอน ๆ อกมากมาย ข นอยกบรนทตดต ง

2. เลอกชอหมวด Stencil ทตองการ โดยการ Double Click จะแสดงชอ Stencil เพอใหเลอกอกคร ง

3. เมอเลอกรปแบบของรปวาดไดเรยบรอยแลวคลก Ok ทหนาจอดานซายมอจะแสดงรปรางตามแบบท

เลอก

คณสามารถเปด Stencil ไดหลาย ๆ อนในขณะใชงาน

การเปดหรอซอน Stencil

เมอเปด Stencil ตามความตองการของการใชงาน ณ ตาแหนงดานซายจอภาพ จะแสดง Stencil

ท งหมด เราสามารถปดหรอซอนไดดงน

1. คลกเมาสป มขวา ของชอหมวด Stencil เพอเรยกใชเมนลด

2. คลกเลอกเมน Close เพอปด Stencil

การนา Shape ออกจาก Stencil

ดานซายของจอภาพจะเหน Stencil ในแตละหมวดตามทเปด สวนดานขวามอจะเปนหนากระดาษ

สาหรบวางและวาดภาพ ซงเราสามารถนารปภาพออกจาก Stencil มาวางไวหนากระดาษดงน

1. คลกเลอกรปราง Shape ทตองการ ในทน ใหเลอกรปวงกลม

2. คลกเมาสคางไว จากน นลาก Shape มาวางทหนากระดาษ ณ ตาแหนงทตองการ แลวปลอยเมาส

3. จะปรากฏรปวงกลม ดงรป โดยจะปรากฏกรอบสเหลยมสเขยวรอบ ๆ

ชอ Stencil

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

5

คณสามารถลบ Shape ทอย บนหนากระดาษไดโดย

1. คลกเลอก Shape ใหกรอบสเหลยมสเขยวปรากฏ

2. กดป ม Delete ทแปนคยบอรดเพอลบ

วธการเลอก Shape

เปนการเลอกรปวาด 1 รป หรอหลาย ๆ รปในขณะเดยวกนเพอทาการแกไข เชน เปลยนส ย าย

ตาแหนง คดลอก หรอ จดกลม ซงมวธการเลอกดงน

วธท 1 เลอกดวยเมาส

1. การเลอก Shape เดยว ใหคลก Shape ทตองการเลอกใหปรากฏกรอบ

สเหลยมสเขยว หรอ

2. การเลอกมากกวา 1 Shape ใหคลก Shape แรก

3. มอกดป ม Shift ทคย บอรดคางไว แลวคลกเมาสท Shape ทสอง หรอสามตามความตองการ

4. จะปรากฏสเหลยมสเขยวในรปแรก และสเหลยมสฟาในรปทสอง หรอสาม ส ดงรปลาง

เลอกรปวงกลม

หลงจากลากมาวาง

สญลกษณการถกเลอก

สญลกษณการถกเลอก

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

6

วธท 2 การลากดวยพอยเตอร (Pointer Tool)

1. คลกป ม Pointer Tool จากแถบเครองมอมาตรฐาน (standard)

2. คลกเมาสคางไวแลววาดใหเปนรปสเหลยมลอมรอบ Shape ทตองการ

3. เมอปลอยเมาสจะปรากฏสญลกษณการถกเลอกดงรปบนทผานมา

การปรบขนาด Shape

1. คลกรปใหปรากฏสเหลยมสเขยวลอมรอบ

2. วางเมาสทบจดสเหลยมสเขยว บรเวณมมของรป หรอตรงกลางรป

3. มอกดแปน Shift หรอ แปน Ctrl บนคยบอรด (เพอใหรปไดทรงมาตรฐานแนวต งและแนวนอน)

4. กดเมาสคางลากเพอปรบขนาดตามความตองการ

การหมน Shape

1. คลกป มหมน (Rotation Tool) บนแถบเครองมอมาตรฐาน

2. คลก Shape ทตองการ จะปรากฏจดกลมสเขยว ลอมรอบ Shape

3. วางเมาสทบจดกลมสเขยว และกดเมาสคางหมนไปตามทางทศทตองการจะไดดงรป

จดเปลยนขนาด

จดหมน

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

7

การกาหนดเกยวกบรป (สขอบ สของพน ขนาดเสนขอบ ลกษณะเสนขอบ)

1. เลอก Shape ทตองการ และเลอกป มตาง ๆ บนแถบเครองมอ รปแบบ ไดดงน

กดป ม Font เพอระบสของขอความ

กดป ม Line Color เพอใสสขอบรป

กดป ม Fill Color เพอเตมสภายในของรป

กดป ม Line Weight เพอระบขนาดของเสนขอบ

กดป ม Line Pattern เพอเลอกลายของเสนขอบ

2. เมอเลอกไดตามตองการลกษณะของรป จะเปลยนไปตามทเลอกใหทนท

คณสามารถยกเลกคาสงตาง ๆ ดวย ป มยกเลกบน แถบเครองมอ

การยาย Shape

1. คลก Shape ทตองการย าย

2. คลกเมาสคางลาก Shape ไปวางตาแหนงใหม

หรอกรณการยายขามหนากระดาษ

1. คลก Shape ทตองการ

2. คลกป มย าย บนแถบเครองมอ Shape (จะดเหมอนถกลบทง)

3. คลกหนากระดาษปลายทางดานลางจอภาพทตองการ

4. คลกป มวาง บนแถบเครองมอ

การคดลอก Shape

1. คลก Shape ทตองการคดลอก

2. มอกดป ม Ctrl และกดเมาสคางลาก Shape ไปวางตาแหนงใหม

3. จะเปนการคดลอก Shape เพม

หรอกรณการคดลอกขามหนากระดาษ

1. คลก Shape ทตองการ

2. คลกป มคดลอก บนแถบเครองมอมาตรฐาน

Font Line Color Fill Color Line Weight Line Pattern

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

8

3. คลกหนากระดาษปลายทางดานลางจอภาพทตองการ

4. คลกป มวาง บนแถบเครองมอ

มมมองตาง ๆ

ทดลองวาดรปวงกลม หรอรปใด ๆ ข นมา ดวยการคลกเมาสทรปวงกลมคางไว แลวลากมาวาง ณ

แผนภาพ จากน นปลอยเมาส กจะไดรปภาพ

การใชมมมองแบบตาง ๆ มวธดงน

1. คลกเมน View

2. เลอก Zoom จะแสดงตามจานวนตวเลขของ %

หรอ คลกป ม Zoom Out (แวนขยายเครองหมายลบ)

หรอ คลกป ม Zoom In (แวนขยายเครองหมายบวก)

หรอ คลกป ม Zoom บนแถบเครองมอ

การกาหนดมมมอง

1. คลกเมน View เลอกเมนยอยดงน

Last Zoom = แสดงกระดาษแผนภาพกอนหนา

Actual Size = แสดงกระดาษแผนภาพขนาดจรงเหมอนทพมพออกกระดาษ

Page width = แสดงความกวางของกระดาษแผนภาพ

Whole Page = ปรบกระดาษแผนภาพใหเตมหนา เทากบ 33%

Full Screen = แสดงกระดาษแผนภาพอยางเดยวแบบเตมจอ ไมมเมน เมอกด

Esc ทคย บอรดจะกลบมาสหนากระดาษปกต

การใชเครองมอสาหรบแสดงตาแหนงตาง ๆ

1. คลกเมน View

2. เลอกหวขอตาง ๆ ดงน

Ruler ไมบรรทด เพอใหโชวทหนาจอหรอไม

Grid เสนพกด มลกษณะเปนตารางบนแผนภาพ

Guide คลกมมซายคางไวลากมาวางบนแผนภาพเพอเปนไกดกบรป โดย

ก าหนดไดหลาย Guide

Connection Point จดเชอมตอ เปนเครองหมายกากบาทสน าเงน เพอใชตอเชอมไปย งรปอน

Page Break แสดงขอบสเทาทกระดาษแผนภาพ เพอไมใหรป และขอความเกนแนวสเทา

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

9

การบนทก File

1. คลกป ม Save จะไดกรอบคาสงดงรปลาง

2. เลอกตาแหนงไดรฟ หรอ ไดเรกทอร

3. พมพชอไฟลทตองการ

4. คลกป ม OK เพอทาการบนทกไฟลโดยมนามสกล .vsd

การแกไข Shape

การจดกลม-การยกเลก

การจดตาแหนงรปซอนกน

การกลบดานรป

การเลอก Shape หลาย ๆ Shape เพอใหงายในการแกไขและเปลยนแปลงรปแบบม 2 วธ ดงน

วธท 1

1. คลกเมาส Shape แรก จะมลกษณะสเหลยมเขยวรอบ ๆ Shape

2. กดแปน Shift ทคย บอรดคางไว

3. คลกเมาส Shape ทตองการตอไป จะแสดงลกษณะสเหลยมฟารอบ ๆ ดงรปลาง

หรอ วธท 2

1. ใหเมาสอยในลกษณะตวเลอก หรอ Select Pointer (สญลกษณเมาสสดา)

2. วาดสเหลยมลอมรอบ Shape หลาย ๆ Shape ตามตองการ จะไดดงรปลาง

กรอกชอไฟล

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

10

เพอใหงายในการจดรปแบบหรอแกไข ควรให Shape อย ใน Group เดยวกน

การเขาถงคาสง นยมใชวธเขาเมนลดดวยการคลกเมาสขวาท Shape

การจดกล มและการยกเลก

1. เลอก Shape หลาย ๆ shape ดงรปซาย

2. คลกเมาสป มขวาเพอเขาสเมนลด ดงรปขวา

3. เลอกคาส ง Shape และเลอก Group

การยกเลกการรวมกล ม (Group) ใหเลอก Ungroup

สญลกษณกอนรวมกลม

กลม

สญลกษณหลงรวมกลม

สญลกษณการถกเลอกจด

เขยวหรอจดฟา

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

11

การจดวางตาแหนง Shape ทซอนกน

ในบางคร งอาจจะจาเปนตองนา Shape มาวางซอนกนหรอทบกน และจาเปนตองจดตาแหนงของ

Shape ใหอยในลาดบทตองการดงน

1. จากรปจะตองนากระถางตนไมวางบนโตะรบแขก

2. คลกเมาสทรปกระถางตนไม และลากมาวางทบโตะรบแขก จะไดดงรปซายซงรปไมแสดง

3. เพอใหรปอยต าแหนงดานบน ใหคลกเมาสป มขวา

4. เลอกคาส ง Shape และเลอก Bring to Front เพอใหรปแสดงอยดานหนา ดงรป

เลอก Send to Back กรณใหรปอย ดานหลง

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

12

การแกไข Shape เพมเตม

การแกไขตาแหนงเพมเตมเกยวกบ Shape ดวยการใชเมนลด (คลกเมาสป มขวา)

การกาหนดจดเชอมตอ

ในการสราง Data Flow Diagram หรอ การสราง Flow Chart จ าเปนตองสรางเสนตรง เพอเชอมโยง

Shape สามารถใชเครองมอ 2 ชด คอ Stencil connector หรอ ป ม Connector ดงน

Flip Vertical

Flip Horizontal Shape ตนฉบบ

ป ม Connector

Stencil Connector เลอก

จากกล ม Visio Extras

กากบาทสนาเงนคอจดไวเชอมเสน

เพอเชอมโยง (Connector Point)

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

13

วธการเชอมตอ

1. วาดรปตามตองการดงรป

2. คลกป ม Connector สญลกษณเมาสจะเปลยนเปนรปลกศร

3. คลกเมาสวางทบป มเชอมตอ (กากบาทสน าเงน) แลวลากเมาสมารปปลายทาง

4. ปลอยเมาสจะไดสญลกษณเสนตรงเชอมจากรปตนทาง มาย งรปปลายทาง ดงรป

หรอ เลอกรปเชอมโยงอตโนมตดานซายมอตามตองการโดยลากเมาสวางเชอมโยงรป

การใสขอความบน Connector หรอ Shape

1. คลกเสนตรง หรอลกศรทตองการ

2. ดบเบลคลกรป จะไดดงรปซาย

3. พมพขอความทตองการ

4. คลกเมาสนอกกรอบรปเพอยนย นขอความ

สามารถสรางแถบสดาทขอความเพอเปลยนขนาดและส หรอ รปแบบตวอกษร

สญลกษณจดเขยวเพอปรบตาแหนง

วางเมาสทบจดเขยว (จดใดกได)

หรอจดแดง

ลากเมาสเพอปรบตาแหนงให

เหมาะสม

คลกเมาสซ าป ม Connector เมอ

เสรจเรยบรอย

หรอ

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

14

การใสคาอธบาย

ในการเขยนแบบตองมการใสคาอปกรณหรอคาอธบายตาง ๆ เพออธบาย Shape สามารถใชป ม A

ดงน

ข นตอนมดงน

1. เลอกป ม A

2. คลกทกระดาษตรงจดทตองการใสคาอธบาย

3. พมพขอความ ซงสามารถขยายไดตามตองการ

4. สามารถปรบขนาด ใสส ตวอกษรไดเหมอนกบโปรแกรม Microsoft Office อน ๆ

ป ม A

จดทตองการอธบาย

สอกษร เตมส ขนาด อกษรเขม เอยง

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

15

การเปลยนขนาดหนากระดาษ

เราสามารถใชเครองมอ Pointer Tool เพอเพมขนาดของหนากระดาษไดโดยลากทมมของหนาไป

ย งตาแหนงใหม โดยคลกทเครองมอ Pointer จากน นใหกดคย Ctrl กระดาษ จะสงเกตเหนพอยนเตอร

เปลยนเปนรปลกศร ใหกดป มเมาสซายคางไว แลวลากมมไปย งตาแหนงทตองการ ถาตองการทราบขนาด

หนากระดาษให

1. คลกเมน File คลก Page Setup

2. จะไดกรอบคาส งดงรป

การเปลยนขนาดหนากระดาษจะมผลเฉพาะหนานน ๆ

แนวนอน

แนวต ง

ขนาด

กระดาษ

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

16

การใชโปรแกรม Visio รวมกบโปรแกรมอน

คณสามารถนารปหรอไฟลจากโปรแกรม Visio Drawing ไปใชกบโปรแกรมอน ซงสามารถทาได

หลายวธดวยกนดงน

การ Embed หมายถง การฝงออบเจกตหรอไฟลทมาจากโปรแกรมอน ๆ ไวบน Visio Drawing

Page

การ Link หมายถง การเชอมโยงรปหรอไฟลของโปรแกรมอน ๆ กบ Visio Drawing Page หรอ

Shape

การฝง (embed) กบลงก (link) มความแตกตางกนอย ตรงท การลงกเปนการเกบทอย ของลงกไวท

Reference เพอเชอมโยงกบไฟลตนฉบบ

เมอมการอปเดตไฟลทถกลงกใน Visio จะทาใหไฟลตนฉบบถกอปเดตไปดวย สวนการฝงจะไมมการ

เกบทอย ไวท Reference ดงนน เมอมการอปเดตออบเจกตจะไมมการอปเดตไฟลตนฉบบดวย

การฝงออบเจกต (Embed)

ในทน จะขอยกตวอยางการคดลอกรปจากโปรแกรม Visio มาไวทโปรแกรม Microsoft Word

1. เปดไฟล Visio

2. คลกเลอกรปทคณตองการ

3. คลกเมน Edit เลอกคาส ง Copy

4. คลกโปรแกรม Word ทไฟลตองการนารปไปวาง

5. คลกเมน Edit เลอกคาส ง Pate ซงมข นตอนดงรปลาง

รปทไดจากการคดลอกสามารถทจะทาการปรบเปลยนไดใหเหมาะสม

การใชงาน Microsoft Visio หนา

โดย อ.เกรยงศกด เลขตะระโก

17

การแทรกรป ClipArt มาใชกบVisio

1. คลกเมน Insert

2. คลกเลอก Clip Art จะแสดงรป ให

เลอกรปตามตองการ

3. คลก OK

การเชอมโยงกบอนเตอรเนตหรอไฟลอน (Link)

1. คลกเลอก Shape หรอขอความทตองการ

2. คลกเมน Insert เลอก Hyperlink

3. จะไดกรอบคาส งดงรป

4. พมพชอเวบไซตทตองการคลก Ok

เปดรปทม Hyperlink โดยการคลกเมาสป มขวา และคลกสญลกษณ Hyperlink ทมชอเวบไซตแนบ

จะพบวาโปรแกรมน มความสามารถทมากมาย และมวธการใชงานทงายเหมอนกบการใชงาน

โปรแกรม Microsoft Office อน ๆ ใหนกศกษาไดทดลองใชงาน ถามปญหาเกยวกบการใชงาน ตดตอ

สอบถามกบอาจารยไดโดยตรง