การบรหารพสดนางสาววชร หยเยนหวหนางานคลงและบรหารพสด

นางสาววชร หยเยน

(หวหนางานคลงและบรหารพสด)

โครงสรางงานคลงและบรหารพสด

นางสนทรารย มใหม

- สวนอาคารสถานท

- สวนกจการนกศกษา

- สถานกฬาและสขภาพ

- ศนยบรการการศกษา

- ศนยบรรณสารฯ

- การตรวจสอบพสดประจ าป

- การจ าหนายครภณฑ

นางกนกพร ดอกไมกล

- สถานพฒนาคณาจารย

- ศนยกจการนานาชาต

- ศนยเครองมอฯ

- ศนยเครองมอฯ

- ศนยสหกจศกษาฯ

- ตรวจสอบครภณฑ/งาน

จาง เพอคนเงนประกน

สญญา

- บนทกประวตซอมแซม

ครภณฑศนยเครองมอฯ

นางสาวเพลนพศ เนยมแผน

- ส.วทยาศาสตร

- ส.เทคโนโลยสงคม

- ส.เทคโนโลยการเกษตร

- ส.แพทยศาสตร

- ส.พยาบาลศาสตร

- ส.วศวกรรมศาสตร

- ส.ทนตแพทยศาสตร

- ส.สาธารณสขศาสตร

- MIS – สถาบนวจยฯ

- ศนยคอมพวเตอร

- ศนยนวตกรรมฯ

- ครภณฑงานวจย/ดษฎบณฑต

นางสาวจไรรตน หอมวเศษ

- จายครภณฑส านกงาน

- ควบคมทะเบยนจดเกบ

เอกสาร

- บนทกทะเบยนคม

ทรพยสน

- จ าหนายของทระลก

นางโสรยา ภทรเศรณ

- เบกจายวสดสนเปลอง

ส านกงาน

- บนทกประวตซอมแซม

ครภณฑ

นางสาววชรญาณ สมะโน

- จ าหนายของทระลก

ประจ าราน และสงซอทาง

ออนไลน

- ส านกงานสภาฯ,หนวยตรวจสอบภายใน, สวนสารบรรณฯ

- สวนการเงนฯ, สวนทรพยากรบคคล, สวนพสด

- สวนแผนงาน, สวนประชาสมพนธ, สวนสงเสรมวชาการ

- รร.สรววฒน, SEDA, เทคโนธาน, ฟารม มทส, รพ.มทส.

- สรสมมนาคาร

การบรหารพสด

ตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

- ใหหนวยงานของรฐจดใหมการควบคมและดแลพสดทอยในความครอบครอง ใหมการใชและบรหารพสดทเหมาะสม คมคา และเกดประโยชนตอหนวยงานของรฐมากทสด

มาตรา 112

- การด าเนนการตามมาตรา 112 ซงรวมถงการเกบ การบนทก การเบกจาย การยม การตรวจสอบ การบ ารงรกษา และการจ าหนายพสด ใหเปนไปตามระเบยบทรฐมนตรก าหนด

มาตรา 113

การบรหารพสด

หมวด 9การบรหารพสด

สวนท 1

สวนท 3

ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

- การเกบ- การบนทก- การเบกจาย

อางถงตามระเบยบขอ 202 – 206

- การยม

อางถงตามระเบยบขอ 207 - 211

- การบ ารงรกษา- การตรวจจาย

อางถงตามระเบยบขอ 212 - 214

- การจ าหนายพสด

อางถงตามระเบยบขอ 215 - 219สวนท 4

สวนท 2

สวนท 1 การจดเกบ การบนทก การเบกจาย

ครภณฑทตองขนทะเบยนเปนครภณฑของมหาวทยาลย

งบประมาณของมหาวทยาลย/หนวยวสาหกจ

บรจาค งานวจย เงนคาธรรมเนยมดษฎบณฑต

แถม(จากการสงซอของ

มหาวทยาลย)

อนๆ

ตรวจรบพสด

งานคลงและบรหารพสด จดท าทะเบยนครภณฑในระบบ

พสดคงคลง

งานคลงและบรหารพสดบนทกขอมลครภณฑในระบบพสดคงคลง

งานธรการ

สวนท 1 การจดเกบ การบนทก การเบกจาย (ตอ)

1. ใบรบครภณฑ2. รหส QR CODE

ครภณฑงบประมาณมหาวทยาลย

ทะเบยนทรพยสน

หนวยงานผไดรบบรจาคหรอผบรจาค

บรจาคใหหนวยงานโดยตรง

หนวยงานหลก

การจดเกบ การบนทก การเบกจาย (ตอ)

ขอมลทตองมาแนบมา1.ชอครภณฑ

2.ยหอ3.รน

4.ราคา5.รปถาย

บรจาคใหมหาวทยาลย

หนวยงานตรวจสอบและยนยนวาเปนครภณฑใชงานได

สวนพสด

ขออนมตมหาวทยาลยรบขนทะเบยนครภณฑ

ครภณฑบรจาค

สวนพสด

การจดเกบ การบนทก การเบกจาย (ตอ)

ครภณฑงานวจย

อาจารยผวจย สถาบนวจยและพฒนา

นกศกษาระดบบณฑตศกษา/ดษฎบณฑต

สวนการเงนและบญช

จบการศกษา

การจดเกบ การบนทก การเบกจาย (ตอ)

แจงสวนการเงนและบญช

สวนพสด

หนวยงานหลกตรวจสอบ

มอบใหหนวยงานหลก

ครภณฑเงนคาธรรมเนยมดษฎบณฑต

แจงอาจารยทปรกษา

สงคนครภณฑ

การยม

การยมพสดไปใชในกจการ (สวนตว) ซงมใชเพอประโยชนของมหาวทยาลย “ไมได ”ยมไมได

ยมได

3.ยมใชปฏบตงานนอกสถานทอธการบด

เปนผอนมต

2.ยมระหวางหนวยงานภายใน หวหนาหนวยงาน

เปนผอนมต

1.ยมระหวาง

หนวยงาน G G อธการบด

เปนผอนมต

- การสงคน ตองอยในสภาพใชการได หากเกดช ารด สญหาย ผยมตองซอมแซม “ชดใช”

- เอกสารการยม

การยม (ตอ)

สงทหามลม

การบ ารงรกษา

ขอ 212

หนวยงานผมพสดอยในครอบครอง ดแลพสดใหอยในสภาพพรอมใชงาน

ไดตลอดเวลา

เดอนกนยายนของทกป ขอรายชอแตงตง คกก.

**ใหเรมด าเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดท าการวนแรกของปงบประมาณเปนตนไป พสดมอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดช ารด เสอมคณภาพ

สญไป หรอไมจ าเปนตองใชตอไป**

จดท าค าสงแตงตง คกก.

เดอนตลาคมของทกป เรมด าเนนการตรวจสอบ

พสดประจ าป

การตรวจสอบพสดประจ าป

การตรวจสอบพสดประจ าป (ตอ)

สรปรายงานแลว

**แลวเสนอรายงานผลการตรวจสอบตอผแตงตงภายใน 30 วนท าการ นบแตวนเรมด าเนนการตรวจสอบพสด**

เสนอหวหนาหนวยงานของรฐ

(อธการบด)

ส าเนาสงส านกงาน

การตรวจเงนแผนดน (สตง.)

สรปผลของการตรวจสอบพสด

พสดใชงานได

พสดช ารดรอซอม

พสดช ารดรอจ าหนาย

พสดสญหาย

การตรวจสอบพสดประจ าป (ตอ)

พสดใชงานได

พสดช ารดรอซอม

(หนวยงาน)

พสดช ารดรอจ าหนาย(สวนพสด)

พสดสญหาย

(สวนพสด)

ใชงานไดปกต พสดทยงคงมประโยชนในการใชงานและ

สามารถซอมแซมมาใชงานตอได

พสดทหมดความจ าเปน หมดประโยชนในการใชงานและไมสามารถซอมแซมมา

ใชงานได

พสดสญหาย

การตรวจสอบพสดประจ าป (ตอ)

พสดช ารดรอจ าหนาย

สวนพสด ตรวจสอบ

แตงตง คกก. สอบขอเทจจรง (พสดช ารด)

จ าหนาย

พจารณาวาพสดแตละรายการช ารด

เสอมสภาพ เพราะสาเหตใด

ด าเนนการตามระเบยบฯ

การจ าหนายพสด (ตอ)

สามารถด าเนนการได 4 วธ- โดยวธทอดตลาด

1.ขาย

- หนวยงานของรฐ เอกชน

2.แลกเปลยน

- โอนใหหนวยงานของรฐ หรอ องคการสถานสาธารณกศล

3.โอน

- ตองมการควบคมการแปรสภาพพสด- พสดทมอนตราย

4.แปรสภาพหรอท าลาย

- ขออนมตมหาวทยาลยตดพสดออกจากทะเบยนทรพยสน

- ส าเนาสงส านกงานการตรวจเงนแผนดน- แจงหนวยงาน/สวนการเงนและบญช- แกไขฐานขอมล

การจ าหนายพสด (ตอ)

ขายโดยวธทอดตลาด

สวนพสดแตงตงกรรมการจ าหนายพสด

- พจารณาราคาขายขนต า- ด าเนนการขาย- สรปผลเสนอมหาวทยาลย

รป

รป

พสดระหวางป

มพสดช ารด เสอมสภาพ ไมจ าเปนในการใชงาน

แจงสวนพสด

พสดระหวางป (ตอ)

พสดสญหาย

- แจงความ (ตดตองานนตการ เพอขอหนงสอมอบอ านาจใหไปแจงความ)

- แจงงานรกษาความปลอดภย สวนอาคารสถานท เพอเขาตรวจสอบรหสพสดงานจาง (รปภ.) แต ตองแจงสวนพสด เพอแตงตงเปน คกก. สอบขอเทจจรงกรณพสดสญหาย

พสดระหวางป (ตอ)

โอนยายพสดระหวางหนวยงาน

(พสดใชงานได)

หนวยงานผโอน แจง สวนพสด โดยมหลกฐาน

เปนลายลกษณอกษรยนยนจากผรบโอน

ร

ป

พสดระหวางป (ตอ)

สงคนพสดใหหนวยงานหลก

หนวยงานผสงคนพสด แจงหนวยงานหลก เพอรบ โดยมหลกฐานสงคนเปนลายลกษณอกษร

พสดระหวางป (ตอ)

เบกครภณฑส านกงานใหบคลากรใหม

มรายละเอยดชอบคลากรใหม หนวยงาน ชอผประสานงาน

(ถามประกาศแนบ)

รป

Thank you