รายงานการประชมคณะกรรมการบรหารสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

ครงท 8 /2555 วนศกรท 21 กนยายน 2555

ณ หองเสวนา ชน 3 อาคารประสานมตร ...........................................

ผมาประชม 1. อาจารยนพดล อนทรจนทร ผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ 2. อาจารยปรารถนา คงส าราญ รองผอ านวยการฝายบรหาร 3. อาจารยปยวด มากพา รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย 4. นางสาวอมพวลย วศวธรานนท รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย 5. นางจนทรา จตวระ ผอ านวยการส านกงานสถาบนวฒนธรรมและศลปะ...ปฏบตหนาท 6. นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร หวหนางานสารสนเทศและประชาสมพนธ...ปฏบตหนาท 7. นายสรชย ทหมด หวหนางานบรหารพพธภณฑและบรการ...ปฏบตหนาท 8. นางสาวพทธนนท ค ามงคณ หวหนางานหอจดหมายเหต...ปฏบตหนาท 9. นางสาวกานตรว ชมเชย หวหนางานวจยและพฒนา...ปฏบตหนาท

ผไมมาประชม (ลาประชม / มราชการอน) 1. นายววฑฒน สมตน เจาหนาทบรหารงานทวไป 2. นางสาวจารณ คงเมอง นกวชาการศกษา 3. นายสมภพ จนเพง พนกงานสถานท

ผเขารวมประชม 1. นายจาระไน ไชยโยธา ภณฑารกษ 2. นายอครวนท นยมเดชา นกวชาการศกษา 3. นางสาวธนญญา กลมเกลยว เจาหนาทบรหารงานทวไป 4. นายสหภส อนทรย นกเอกสารสนเทศ 5. นายยคลวชร ภกดจกรวฒ นกวชาการโสตทศนศกษา 6. นางสาวจตภาพร เกษประดษฐ ผปฏบตงานบรหาร

2

เรมประชมเวลา 11.05 น.

วาระท 1 เรองแจงเพอทราบ

1.1 เรองแจงเพอทราบจากผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

1.1.1 แผนปฏบตการของสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 สถาบนว ฒนธรรมและศลปะ จะจดท าแผนปฏบตการขนใหม

รวมทงบก.13 และ บก.16 ทสถาบนฯ ดแล ซงจะไดพจารณาด าเนนการในชวงเวลาทเหมาะสม นอกจากนน

ในปน แผนของมหาวทยาลยมการปรบเปลยนโครงการทตงไว 10 โครงการ ลดเหลอ 4 – 5 โครงการ จะท าให

ด าเนนการบรรลตามแผนของมหาวทยาลยไดงายขน รวมทงจะรวมกนพจารณาจดท าตวชวดของสถาบนฯ

ซงมหาวทยาลยจะใชตวชวดนนในเรองท านบ ารงศลปวฒนธรรม ทงนควรจะด าเนนการใหเสรจภายในเดอน

ตลาคม 2555 และขอใหนายสรชย ทหมด เปนผประสานงาน

1.1.2 งบประมาณเงนรายได ป 2556

ในปงบประมาณ 2556 สถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดรบงบประมาณ 8,497,200 บาท

เพมจากปทผานมาคอนขางมาก โดยเปนงบประมาณปรบปรงนทรรศการหอจดหมายเหต มศว 4,000,000 บาท

และปรบปรงสถานทหองปฐมบรบท อาคารประสานมตร 500,000 บาท ขอใหชวยตรวจสอบวาจะสามารถ

ด าเนนโครงการท ง 2 โครงการ ในคราวเดยวกนไดหรอไม และควรเรงด าเนนการเนองจากตองใชเวลา

E – Auction ทงน สถาบนฯ จะปดใหบรการหอเกยรตยศ และหอจดหมายเหตระยะหนง สวนเนอหา

ทจะจดท าขนใหม ขอมอบใหนายจาระไน ไชยโยธา และนายยคคลวชร ภกดจกรวฒ เปนผประสานงาน

ส าหรบงบประมาณครภณฑทได รบจ านวน 3 รายการ ขอใหผรบผดชอบเตรยมด าเนนการ

ตงแตตนปงบประมาณ เนองจากมหาวทยาลยเขมงวดในการใชงบประมาณในแตละไตรมาส

สวนงบประมาณแผนดนทไดรบจ านวน 4 โครงการ(โครงการปลกฝงจตส านกดานคณธรรม

และการอนรกษ สบสานวฒนธรรมและศลปะ : ปลกตนกลาวฒนธรรม โครงการสงกรานตสานวฒนธรรม

ดมด าวถไทย รวมใจผสานชมชน โครงการลอยกระทง สานงานศลป ศรนครนทรถนวฒนธรรม และโครงการ

ปฏบตตนตามแนวพทธเพอยกระดบคณภาพสงคมทย งยน) มโครงการทตองเรงด าเนนการ คอ วนลอยกระทงฯ

(28 พ.ย. 55) โดยท าใหเชอมโยงกบชมชนรมคลองแสนแสบ (โครงการชมชนรมคลองแสนแสบ ไมไดรบ

การจดสรรงบประมาณ) นอกจากนน ในชวงเวลาดงกลาว มหาวทยาลยจะเปนเจาภาพจดงานดนตรไทย

อดมศกษา ครงท 39 (28 - 30 พ.ย.55) จะมนสต นกดนตร จากมหาวทยาลยทวประเทศมารวมกนท มศว

ซงจะตองประสานงานกบกองกจการนสตอกครง และขอมอบหมายใหรองผ อ านวยการฝายบรหาร

พจารณารายละเอยดการด าเนนการตอไป

3

1.1.3 พธถวายผาพระกฐนพระราชทาน ประจ าป 2555

พธถวายผาพระกฐนพระราชทาน ในป 2555 สถาบนวฒนธรรมและศลปะมสวนเกยวของในการจดท า

หนงสอทระลก ซงจะสงเนอหาใหโรงพมพไดในปลายเดอนน

นอกจากนน ตามค าสงแตงต งคณะกรรมการอ านวยการและด าเนนการฯ ผอ านวยการกองกลาง

เปนกรรมการและเลขานการ สถาบนฯ จะเขาไปชวยในบางสวนเชน การประชม โดยจะประชมครงแรก

ในวนท 2 ตลาคม 2555

1.1.4 การอพโหลดขอมลของ บก. เขาระบบ

จากการประชมศนยบรการวชาการแกชมชน ทราบวา ท ง บก.13 และ บก.16 ย งไมมขอมล

เขาอยในระบบ จงขอใหผเกยวของสรปโครงการ และน าเขาหารอในทประชม ขอมอบใหรองผอ านวยการ

ฝายวชาการและวจยชวยดแลทง 2 บก.

ในการน นายอครวนท นยมเดชา ชแจงวา ไมสามารถด าเนนการอพโหลดขอมลได เนองจากระบบ

ฐานขอมลในการฝากขอมลมปญหา และอพโหลดขอมลขนเวบไซตไมได ขณะนส านกคอมพวเตอร

ก าลงด าเนนการแกไข รวมทงไดตดตอเจาหนาทศนยบรการวชาการแกชมชน เพอด าเนนการอพโหลดให

ผอ านวยการ ขอใหจดท าหนงสอชแจงเปนลายลกษณอกษร รวมทงหากโครงการใดท าหนงสอ

เรยนอธการบด เพอขอความอนเคราะหในการใชหอประชม เมอตองท าหนงสอประสานงานไปยงส านกสอฯ

และศนยพฒนาสภาพกายภาพฯ ขอใหมขอความวา ผานความเหนชอบจากอธการบดแลว โดยขอให

รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย ชวยก ากบดแล

1.2 เรองแจงเพอทราบจากรองผอ านวยการฝายบรหาร

1.2.1 งบประมาณรายจายจากเงนรายได ประจ าปงบประมาณ 2556

รองผอ านวยการฝายบรหาร รายงานงบประมาณรายจายจากเงนรายไดเพมเตมจากทผอ านวยการ

รายงานไปแลวดงน สถาบนฯ ไดรบงบประมาณเงนรายได 8,497,200 บาท แบงเปน

1. ครภณฑ ไดรบงบประมาณ 208,000 บาท

ขอใหนางจนทรา จตวระ ประสานงานใหนายววฒฑน สมตน เรงด าเนนการจดซอใหแลวเสรจ

โดยคอมพวเตอรทจดซอนน สวนหนงจะทดแทนเครองเกา และจะใชในหองปฐมบรบทตามความเหมาะสม

2. ปรบปรงสถานท 4,500,000 บาท ก าลงจะเรมด าเนนการ

4

3. งบเงนอดหนน 930,000 บาท ซงในปนเพมเตมในสวนของทนพฒนาบคลากรสายสนบสนน

วชาการ 50,000 บาท ดงนน บคลากรคนใดตองการพฒนาในสวนใด ขอใหแจงความจ านง

ผานรองผอ านวยการตามสายงาน และใหนางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร จดท าแผนพฒนา

บคลากร

4. โครงการตางๆ ไดรบงบประมาณ 8 โครงการ จ านวน 930,000 บาท รายละเอยดดงน

1. โครงการแตงผาไทยอยางไร ใหทนสมย ครงท 2 จ านวน 100,000 บาท รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย รบผดชอบ

2. โครงการจดท าวารสาร จ านวน 150,000 บาท รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย รบผดชอบ

3. โครงการอบรม จ านวน 100,000 บาท รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย รบผดชอบ

4. โครงการจดท าแผน จ านวน 100,000 บาท รองผอ านวยการฝายบรหารรบผดชอบ

5. โครงการประกน จ านวน 30,000 บาท รองผอ านวยการฝายบรหารรบผดชอบ

6. โครงการเนองในวนส าคญ จ านวน 200,000 บาท รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย รบผดชอบและนายจาระไน ไชยโยธา รบผดชอบ

7. โครงการทบทวนแผน จ านวน 50,000 บาท ผ อ านวยการและนายสรชย ทหมด รบผดชอบ

8. โครงการอบรมสมมนา จ านวน 200,000 บาท รองผอ านวยการฝายบรหาร รบผดชอบ

ซงจะจดท าแผนด าเนนการเปนระยะๆ และในการประชมครงตอไป จะสรปผลโครงการเกยวกบระยะเวลาการด าเนนงาน ผรบผดชอบและงบประมาณของโครงการ

1.2.2 โครงการจดท าแผนสรางเครอขายกจกรรมทางวฒนธรรมระหวางหนวยงานภายในมหาวทยาลย

ประจ าปการศกษา 2554

ตามทสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดจดโครงการจดท าแผนสรางเครอขายกจกรรมทางวฒนธรรม

ระหวางหนวยงานภายในมหาวทยาลย ประจ าปการศกษา 2554 เ มอวนท 16 -19 สงหาคม 2555

ผลการด าเนนงานเปนทนาพงพอใจ สวนของผลการด าเนนงานจะใหนางสาวจารณ คงเมอง แจงใหทราบใน

วาระพจารณาตอไป

5

1.3 เรองแจงเพอทราบจากรองผอ านวยการฝายวชาการและวจย

รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย รายงานดงน

1. ไดเขารวมประชมมาตรฐานวารสารวชาการ TCI เมอเดอนทแลว โดยจะตองปรบเกณฑวารสาร ของสถาบนฯ ใหเขากบมาตรฐานของวารสาร ซงตงเปาไวทวารสารวชาการกลม 1 คาดวาจะแลวเสรจภายในเดอนน ทกอยางของวารสารจะตองผานระบบ ON-Line

2. จากการประกนคณภาพการศกษา ในเรองการสรางมาตรฐานรางวลของมหาวทยาลย ซงสอดคลอง กบงานวทยานพนธ ทก าลงจะส าเรจการศกษา จงจะด าเนนการเปนโครงการของสถาบนฯ คอการสรางมาตรฐานรางวลดานศลปะการแสดง

3. รายวชาภมปญญาไทย ผอ านวยการไดใหนโยบายทจะท าใหสถาบนฯ เปนสวนหลกในการเขาไปชวยดแลรายวชาดงกลาว (FAS 107) ซงเมอวนท 20 กนยายน 2555 บคลากรของสถาบนฯ ไดไปชวยด าเนนการ ไดผลตอบรบทด มนสตไมมาเพยง 40 คน จากจ านวน 300 คน ในภาคเรยนตอไป จะไดพจารณาวางแผนไดและจะหารอนายสรชย ทหมด ในเรององคความรดานภมปญญาไทยทจะใหบรการแกนสต

1.4 เรองแจงเพอทราบจากรองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย

1.4.1 โครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ

รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย รายงานวา ในปนศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย ไดรบงบประมาณ 2,000,000 บาท หกเขาสวนกลาง 10% คงเหลอ 1,800,000 บาทมโครงการจ านวน 3 โครงการ ดงน

1. โครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ: ธรรมมะ ธรรมดา ธรรมชาต ด าเนนการระหวางวนท 26 ธ.ค.55 – 22 ม.ค. 56 ทพพธภณฑภมปญญาไทย อ.องครกษ จ.นครนายก

2. โครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ:กวรปธรรม จตรกรรม ด าเนนการระหวางเดอน ก.พ. – ม.ย.56 ท หอศลปg23 ชน 2 (ทง 2 หอง) อาคาร ศ.ดร.สาโรช บวศร

3. โครงการศลปวฒนธรรมเพอการพฒนาสนทรยะ:ปา ทองฟา ภเขา ด าเนนการระหวางเดอน ม.ย. – พ.ย.56 ส าหรบนทรรศการตามขอ 1 ซงจดทองครกษ จะยายมาจดทศนยศลปกรรมฯในราวเดอน ก.ย. 56

ทงนไดวางแผนการด าเนนงานแลว ทงการจดท าสจบตร และปรบปรงพนทหลก เชน หองรบรองชน 4 หองเกบของชน 2 รวมท งการจดท าปายทผอ านวยการไดใหแนวคดไว และจะออกแบบปายเพอสอใหผรบบรการเขาใจ โดยค านงถงงบประมาณและวสดการจดท า

การจดท านทรรศการดงกลาว ในสวนของศลปนภายนอก จะเปนศลปนระดบชาต ซงจะไดจดท าหนงสอเชญจากอธการบด (โดยผอ านวยการลงนาม) สวนศลปนภายใน ขอความอนเคราะหผอ านวยการ และประธานศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย เขยนสารเพอลงสจบตร

6

1.4.2 การขอใชสถานท

ในการขอใชสถานท ศนยดนตรและศลปะการแสดง ส าหรบหนวยงานภายนอกไมมปญหา สามารถด าเนนเกบคาใชจายทกสวนใหมหาวทยาลยและเปนไปตามระบบ สวนหนวยงานภายในไมเปนไปตามหลกเกณฑ ขอเสนอใหทประชมรวมกนพจารณา ซงทไดตกลงไวแลววาถาไมม MOU สามารถจะลดได10 – 20 % แตหนวยงานภายในจะรวมมอกนอยางไร เนองจากมคาใชจายสถานทตามหลกเกณฑอยแลวจะยนยนหรอไมวาในสวนของโครงการภายในการยกเวนตองไดรบการพจารณาจากอธการบดเทานน หรอจะมอบอ านาจใหผอ านวยการพจารณาเปนอกประเดนหนงทตองหารอกน

ผอ านวยการเหนวาอธการบดมความเปนหวงในเรองการน าเงนเขากองทน และควรจะหารอในเรองนอกครง แมจะเปนเงนของมหาวทยาลย แตการทหนวยงานภายนอกเขามาใช และด าเนนการในเรองของ การบรจาคซงไมถกหลกการ สถาบนวฒนธรรมและศลปะ กองคลง และฝายจดการทรพยสนควรพจารณารวมกน ในการด าเนนการอยางไร และขอใหเรงใหแลวเสรจโดยเรว สวนเรองหนวยงานภายในยงมปญหาวากองคลงจะด าเนนการอยางไร นอกจากนนตองใหทกหนวยงานรบทราบขอมลทชดเจนวา เงนดงกลาวสงใหมหาวทยาลยในสวนใด เพอความเขาใจทถกตอง และมไดน าเงนเขาสถาบนฯ แตอยางใด สวนนโยบายการใชพนทจะตองหารอวาจะด าเนนการอยางไร เชน โครงการส าคญๆ ของมหาวทยาลย

รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย เหนวาขอใหด าเนนการตามเดมไปพลางกอน เวนแตจะมค าสง/ประกาศ ใหเปลยนแปลง

1.4.3 การใหบรการของส านกสอและเทคโนโลยการศกษา

การใหบรการของส านกสอและเทคโนโลยการศกษา ในกรณทมบคคลมาขอใชบรการหอศลป g 23

และศนยดนตรและศลปะการแสดงอโศกมนตร นน ด าเนนการดงน

1. กรณหนวยงานภายใน ใหหนวยงานนน ท าหนงสอสงไปยงส านกสอฯ โดยตรง

2. กรณหนวยงานภายนอก ใหหนวยงานภายนอกประสานงานเรองคาใชจายกบส านกสอฯ และช าระคาใชจายทเกดขนกบส านกสอโดยตรง

3. กรณหนวยงานภายนอกทอธการบดยกเวนคาใชจายสถานทตางๆ ฝายศนยศลปกรรมแหง ประเทศไทย จะด าเนนการจดท าบนทกไปยงส านกสอฯ

1.5 เรองแจงเพอทราบจากผปฏบตหนาทผอ านวยการส านกงานสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

นางจนทรา จตวระ ปฏบตหนาทผอ านวยการส านกงานสถาบนฯ รายงานการรบสมครพนกงานมหาวทยาลยดงน 1. ต าแหนงภณฑารกษ ตามทนางสาวสธดา บณยาดศย ไดขอลาออกจากราชการ ตงแตวนท 1

กนยายน 2555 และไดประกาศผลการคดเลอกล าดบส ารองอก 2 คน จงไดหารอรองผอ านวยการฝายบรหาร

และท าหนงสอแจงกองการเจาหนาท ขอเรยกส ารองอนดบท 1 นางสาวสโรชา เมฆอรณ มารายงานตว ระหวาง

วนท 12 – 20 กนยายน 2555 และเรมปฏบตงาน ตงแตวนท 1 ตลาคม 2555

7

2. ต าแหนงนกเอกสารสนเทศ ตามทนางสาวพทธนนท ค ามงคณ ขอลาออกจากราชการตงแตวนท 1 ตลาคม 2555 งานบคคลไดประสานงานกองการเจาหนาทในการเปดรบสมครพนกงานมหาวทยาลยใหม ระหวางวนท 10 -21 กนยายน 2555 3. ต าแหนงนกบรหารงานศลปกรรม ไดมการสอบคดเลอกไปเมอวนท 11 กนยายน 2555 (มผสมคร 6 คน มาสอบ 2 คน) ผลปรากฏวา นางสาวณฐนนท บวงาม เปนผผานการคดเลอก งานบคคลไดแจงผลฯ ไปใหกองการเจาหนาท เพอเรยกผผานการคดเลอก มารายงานตวระหวางวนท 19 – 27 กนยายน 2555 และเรมปฏบตงานตงแตวนท 1 ตลาคม 2555

1.6 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานวจยและพฒนา นางสาวกานตรว ชมเชย ปฏบตหนาทหวหนางานงานวจยและพฒนา รายงานดงน

1.6.1 งานดานวารสารวชาการ

1. วารสารปท 13 ฉบบท 2(26) มกราคม-มถนายน 2555

-พมพเปนเลมเรยบรอยแลว ทางกองจดการวารสารชวยกนด าเนนการจดสงใหแกผ ทรงคณวฒ บรรณาธการประจ าวารสาร เจาของบทความ และเผยแพรในยงหนวยงานตางๆ เรยบรอยแลว

-ไดด าเนนการน าไฟล pdf วารสารฉบบดงกลาว เผยแพรในฐานขอมลวารสารอเลกทรอนกส OJS ของ มศว และฐานขอมล ThaiJO ของ TCI เรยบรอยแลว

-ไดด าเนนการประชาสมพนธเชญชวนผสนใจเขาไปอานวารสารสถาบนฯฉบบอเลกทรอนกส โดยประชาสมพนธผานเวบไซตสถาบนฯและ facebook

2. วารสารปท 14 ฉบบท 1(27) กรกฎาคม-ธนวาคม 2555 อยระหวางการพจารณาของผทรงคณวฒ ไดประสานไปยงผทรงคณวฒเพอใหสงผลประเมนกลบมาภายในสปดาหหนาแลว สวนบทความทผลการประเมนสงกลบมาครบ 2 ทาน กไดแจงผลการประเมนยงเจาของบทความเบองตนแลว อยระหวางการสงเอกสารใหเจาของบทความด าเนนการปรบแก

3. วารสารปท 14 ฉบบท 2(28) มกราคม-มถนายน 2556 อยระหวางเปดรบบทความ ขณะนมผสงบทความมาจ านวน 4 คน (บคคลภายใน 1 คน ภายนอก 3 คน) และมบคคลภายในตดตอมา อก 1 คน

1.6.2 ดานการพฒนาคณภาพวารสารและการพฒนาการด าเนนงานดานวารสารของสถาบนฯ

1. ไดรบมอบหมายจากรองผอ านวยการฝายวชาการและวจยใหเขารวมประชมหวขอ การประชมเพอสราง

เครอขายและการพฒนาวารสารไทย ครงท 7 จดโดย TCI เมอวนท 31 สงหาคม 2555 ณ โรงแรมวนเซอร

ท าใหทราบแนวทางในการพฒนาวารสาร ทส าคญคอการพฒนาขนตอนการสงบทความ การ peer review

และแจงสถานะบทความผานระบบฐานขอมลวารสารอเลกทรอนกส หลงจากน นไดรบมอบจาก

8

รองผอ านวยการฝายวชาการฯใหเขาอบรมในหวขอ การใชระบบฐานขอมล OJS ของ มศว ในการรบบทความ

และด าเนนขนตอนการ peer review ผานระบบ OJS โดยมวทยากรจากส านกหอสมดกลางเปนผใหความร

หลงการอบรม กไดน าความรทไดมาพฒนาวารสารอเลกทรอนกสของสถาบนฯ และในวนจนทรท 24 กนยายน

2555 จะเรมจดท าคมอการใชระบบส าหรบผสงบทความ ผทรงคณวฒ และบรรณาธการ โดยไดรบความ

อนเคราะหใหความรเพมเตมจากวทยากรของส านกหอสมดกลาง

1.6.3 งานดานการจดประชม/อบรม/สมมนาวชาการ

ตามทสถาบนฯไดรวมกบหนวยงานภายในมหาวทยาลย เชน วทยาลยนวตกรรมสอสารสงคม ภาควชา

ภาษาไทยและภาษาตะวนออก คณะมนษยศาสตร และหนวยงานภายนอก คอมหาวทยาลยอบลราชธาน

จดประชมสมมนาวชาการนานาชาต The Asian Conference on arts and Cultures เมอเดอนสงหาคมทผานมา

จะมการจดประชมอยางตอเนองอกครงในป 2556 และรบมอบหมายใหปฏบตหนาทเชนเดมคอเปน

ผชวยเลขานการ ส าหรบการประชมเตรยมงาม ไดด าเนนการประสานงาน และจดท ารายงานการประชมเตรยม

งานครงแรกไปแลวเมอวนท 18 กนยายน 2555

1.6.4 งานดานการวจย

โครงการวจยของสถาบนฯป 2556 หวขอการส ารวจการจดกจกรรมและการใหบรการพนท ทางวฒนธรรมดานท านบ ารงศลปวฒนธรรมของหนวยงานภายในมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ไดประสานกบงานการเงน สงเรองขอเบกจายทนวจยงวดท 1 จ านวน 80,000 บาทเรยบรอยแลว คาดวาจะสามารถเบกจายไดภายใน 1-2 สปดาห

1.7 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานพพธภณฑภมปญญาไทย

นายสรชย ทหมด ปฏบตหนาทหวหนางานบรหารพพธภณฑและบรการ รายงานดงน 1.7.1 สภาพกายภาพอาคารเรอนไทยหม ธ ทลกระหมอมแกว อยระหวางส ารวจความเสยหายของวสดอปกรณประกอบอาคารประเภทหลอดไฟ เพอแจงศนยพฒนาสภาพกายภาพฯพจารณาด าเนนการแกไขซอมแซมตอไป

1.7.2 จ านวนผมาใชบรการพพธภณฑภมปญญาไทย เรอนไทยหม ธ ทลกระหมอมแกว - เดอนกรกฎาคม 2555 จ านวนผเขาชมเพอท ากจกรรมและเขาชมนทรรศการ จ านวน 524 คน(จากใบเซนชอ) เปนนสต จ านวน 290 คน และเปนบคคลภายนอก 34 คน ทงนเปนผเขารวมโครงการพฒนาพพธภณฑ ภมปญญาไทย จ านวน 200 คน

9

ขณะนอยระหวางจดท าแบบสอบถามประเมนความพงพอใจผ ใชบรการเพอใชเปนแนวทาง

ในการปรบปรงการใหบรการ

- เดอนสงหาคม 2555

จ านวนผเขาชมเพอท ากจกรรมและเขาชมนทรรศการ จ านวน 360 คน(จากใบเซนชอ)เปนนสต

จ านวน 356 คน และเปนบคคลภายนอก 4 คน โดย

ในวนท 15 สงหาคม 2555 นสตรายวชาภาษาไทย มาชมพพธภณฑ ถายภาพนง ถายวดทศน และขอมล

เพมเตม เพอไปจดท ารายงานในรายวชา

ในวนท 16 สงหาคม 2555 นสตรายวชาการทองเทยวเชงอนรกษ มาชมพพธภณฑ ถายภาพ

ถายวดทศน และขอมลเพมเตมเพอไปจดท ารายงานในรายวชา

ทงนในการเปดใหบรการจะเปดใหชมนทรรศการและใชพนท ทชน 1 หองกระจก และสถาปตยกรรม

เรอนไทยทง 2 ชน รวมถงบรเวณโดยรอบอาคาร โดยในหอนทรรศการชน 2 จะเปดใหชมเฉพาะกรณท าเรอง

เขาชมเปนหมคณะหรอพจารณาเปนกรณไป

1.7.3 การประชมคณะกรรมการตรวจการจางท าความสะอาดอาคาร มศว องครกษ(คตสอ)

เมอวนศกรท 17 สงหาคม 2555 คณะกรรมการตรวจการจางท าความสะอาดอาคาร มศว อ าเภอองครกษ

เชญเขารวมประชมชแจงหนาทการท างานของคณะกรรมการ เพอแตงตงเปนกรรมการในปงบประมาณ 2556

และจะด าเนนการท าเปนค าสงมหาวทยาลยตอไป

ในการน รองผอ านวยการฝายวชาการและวจย ขอหารอวา ตามโครงการแตงผาไทยอยางไร ใหทนสมย

นน ในสวนของสถาบนฯ จะพจารณาแตงผาไทยในวนใด ทประชมพจารณา ใหแตงผาไทยในวนจนทร

โดยเรมในเดอนตลาคม 2555 เปนตนไป และมการแตงตงคณะกรรมการพจารณาใหรางวลผทใหความรวมมอ

เปนอยางด

1.8 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานสารสนเทศและประชาสมพนธ

นางสาวมาลยพร เทวะประสทธพร ปฏบตหนาทหวหนางานสารสนเทศและประชาสมพนธ

รายงานดงน

งานทด าเนนการเรยบรอยแลว

1. ประสานงานขอสารจากเจาอาวาสวดมณบรรพต ผวาราชการจงหวดตาก และอธการบด เพอสง File

ใหผอ านวยการสถาบนฯ และรองผอ านวยการฝายวชาการและวจย

10

2. ไดรบประวตวดมณบรรพต ประวตจงหวดตาก และภาพถายเรยบรอยแลว สวนประวตวทยาลย

โพธวชชาลย อยระหวางประสานงานกบนางสาวกฤษณา สงครโมกข และขณะน คณบดเดนทางไปราชการ

จ.ตาก

ในการน ผอ านวยการขอมอบหมายใหท าหนงสอขอสารจากรฐมนตร และเลขา สกอ. เกยวกบงานดนตร

ไทยอดมศกษา รวมทงประสานงานอาจารยสภค ในการเขยนสาร โดยใหหาขอมลงานดนตรไทยจาก

Wed Site และขอสจบตรปทแลวจาก อาจารยเมธ พนธวราทร คณะศลปกรรมศาสตร เพอเปนตวอยาง

3. รางหนงสอขอรบการสนบสนน การจดงานวนเดก 2556 เรยบรอยแลว

1.9 เรองแจงเพอทราบจากหวหนางานหอจดหมายเหต

นางสาวพทธนนท ค ามงคณ ปฏบตหนาทหวหนางานหอจดหมายเหต รายงานดงน

1.9.1 รายงานการควบคมภายในดานกจกรรมดแลรกษาเอกสารจดหมายเหตฯ ตงแตเดอน ม.ค. – ส.ค. 2555

ปญหาทพบจะเปนฝ นละออง ทมสวนในการท าลายเอกสาร สวนฟลมนน ยงขาดพนทจดเกบทถกตอง

ท าใหฟมลเรมเสอมสภาพและมกลน รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

- รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ –

1.9.2 รายงานสรปแบบส ารวจความพงพอใจโครงการหอจดหมายเหต (บก.13) สวนทยงมไดรายงานคอ

การประเมนความพงพอใจสอสงพมพ หอจดหมายเหต รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

- รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ –

ในการจดท าจลสารหอจดหมายเหต ผอ านวยการเหนวาควรมการปรบรปเลมใหนาสนใจมากขน

1.10 เรองแจงเพอทราบจากงานศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย นางสาวธนญญา กลมเกลยว รายงานดงน 1.10.1 รายงานผลการตดตามโครงการตามแผนการใชจายเงน งบประมาณประจ าป 2556 งวดท 1 และงวดท 2 รายละเอยดตามเอกสารแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- 1.10.2 รายงานผลการตดตามโครงการ ตามแผนการใชจายเงนงบประมาณประจ าป 2556 เ นองจากศนยบรการวชาการแกชมชน ไดแจงวา ขอใหหกงบประมาณเขาสวนกลาง 10 % ขณะนอยระหวางการปรบแกไขแผนฯ งบประมาณป 2556 และจะน ารายงานในการประชมครงตอไป 1.10.3 รายงานการขอความอนเคราะหเขาใชพนทของศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย ประจ าเดอน กนยายน 2555 รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- ในการน ผจดการแสดงละครกหลาบสเลอด ไดแสดงความจ านงจะขอใชบรการพนทอกครงในปหนา

11

นายอครวนท นยมเดชา รายงานดงน

1.10.4 รายงานการเบกจายงบประมาณโครงการบรการวชาการแกชมชน ประจ าปงบประมาณ 2555 ประจ าเดอน

สงหาคม 2555 (บก16) ทงในสวนงบด าเนนงาน 30% และ 70 % ตามเอกสารดงแนบ และไดน าสงศนยบรการ

วชาการแกชมชนเรยบรอยแลว

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

1.10.5 สรปการใชงานและคาบรการของศนยดนตรและการแสดงอโศกมนตร (หอประชม) เดอนสงหาคม 2555

มหนวยงานขอใชบรการ 11 ครง ไดรบคาใชสถานท จากคณะทนตแพทยศาสตร จ านวน 10,000 บาท ตามเอกสาร

ดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

ท งนทประชมขอใหแจงหนวยงานทขอใชพนท ตดตอรองผ อ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรม

แหงประเทศไทยโครงการเพอน าหารอผอ านวยการในแตละกรณ

ในการน ผอ านวยการ ขอใหบนทกตวเลขคาใชบรการไวกอน และจะไดรางหนงสอ กบคณบดวทยาลย

นวตกรรมสอสารสงคม ผชวยอธการบดฝายกจการพเศษ และศนยพฒนาสภาพกายภาพฯ ในเรองหลกเกณฑ

คาบรการตลอดจนการปดปรบปรงพนทบรการของศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย

1.11 เรองแจงเพอทราบจากงานการเงน

นางสาวอษณย เลาเจรญ รายงานดงน

1. ตามทไดท าหนงสอ ท ศธ.0519.23/464 ลงวนท 21 สงหาคม 2555 เรอง ขออนมตขยายเวลาการสง

เอกสารการเบกจายเงนงบประมาณรายจาย ป พ.ศ.2555 โครงการเนองในวนส าคญตางๆ โครงการร าลก

คณปการบรพาจารย ศาสตราจารย ดร.สาโรช บวศร จ านวนเงน 10,000 บาท ภายในเดอน กนยายน 2555

นนไดด าเนนการจดท าเอกสารเบกจายสงกองคลงเรยบรอยแลว

2. จดท าใบกนเงนรายได เงนอดหนนวจยโครงการ เรอง การส ารวจการจดกจกรรมและการใหบรการ

พนททางวฒนธรรมดานท านบ ารงศลปวฒนธรรมของหนวยงานภายใน มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

12

งบประมาณเงนรายได หมวดรายจาย งบเงนอดหนน งวดท 2 20,000 บาท ซงจะด าเนนการเบกจายภายใน

เดอน กรกฎาคม 2556

3. สถาบนวฒนธรรมและศลปะไดรบอนมตงบประมาณรายจายจากเงนรายไดประจ าป 2555 จ านวนเงน

1,800,000 บาท รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

สรปการใชเงนงบประมาณเงนรายได ประจ าปงบประมาณ 2555 ไดรบเงนงบประมาณ 1,800,000 บาท

ใชไป 1,548,133.49 บาท คงเหลอ 251,866.51 บาท

4. สถาบนวฒนธรรมและศลปะไดรบอนมตงบประมาณรายจายจากเงนรายไดเพมเตมประจ าป 2555 ดงน จ านวนเงน 1,068,000 บาท รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

สรปการใชเงนงบประมาณเงนรายไดเพมเตม ประจ าปงบประมาณ 2555 ไดรบเงนงบประมาณ 1,068,000 บาท ใชไป 1,030,743.39 บาท คงเหลอ 37,256.71 บาท

5. ตามทโครงการบรการวชาการหอจดหมายเหต มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ( บก13)ไดรบเงนงบประมาณรายจายงบประมาณ 2555 จ านวนเงน 333,300 บาท ขอรายงานการใชจาย เ งนเดอน สงหาคม – กนยายน 2555 รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

6. ตามทโครงการบรการวชาการหอจดหมายเหต มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ( บก13)ไดรบเงนงบประมาณรายจายงบประมาณ 2555 ระยะท 2 จ านวนเงน 626,700 บาท ขอรายงานการใชจายเงนเดอน สงหาคม – กนยายน 2555 รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

7. กองแผนงาน ไดมหนงสอแจงสถาบนวฒนธรรมและศลปะ เรองไดรบเงนงบประมาณรายจายจากเงนรายได ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ดงน

สถาบนวฒนธรรมและศลปะ ไดรบเงนงบประมาณทงสน 8,497,200 บาทโดยแยกเปน

งบบคลากร 928,300 บาท งบด าเนนงาน 1,000,000 บาท งบลงทน 4,708,000 บาท งบเงนอดหนน 930,900 บาท งบรายจายอน 930,000 บาท

13

1.12 โครงการเฉลมพระเกยรตและพธถวายพระพรเฉลมพระชนมพรรษาสมเดจพระนางเจาสรกต

พระบรมราชนนาถ

นายจาระไน ไชยโยธา รายงานวา ตามทสถาบนว ฒนธรรมและศลปะ ไดจดโครงการ

เฉลมพระเกยรตและพธถวายพระพรเฉลมพระชนมพรรษาสมเดจพระนางเจาสรกต พระบรมราชนนาถ

เมอวนท 10 สงหาคม 2555 ผลการประเมนความพงพอใจ รอยละ 93.40

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

ในการน ขอขอบคณบคลากรทกคนทรวมโครงการวนศาสตราจารย ดร. สาโรช บวศร เมอวนท

14 กนยายน 2555

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม ทประชมพจารณารบรองรายงานการประชมสถาบนวฒนธรรมและศลปะ ครงท 7 /2555 เมอวนองคารท 7 สงหาคม 2555

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตรบรองโดยมขอแกไขดงน หนา 8 วาระท 4.1 ตดขอความ ซงมสจบตร ของแตละครงมอยเปนจ านวนมาก ออก วาระท 3 เรองสบเนอง -

วาระท 4 เรองพจารณา 4.1 แผนพฒนาพพธภณฑภมปญญาไทย

นายสรชย ทหมด เสนอแผนพฒนาพพธภณฑภมปญญาไทย ตามรายละเอยดเอกสารดงแนบ ขอเสนอแตงตงคณะกรรมการพพธภณฑเชนเดยวกบ บก.16

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตใหความเหนชอบ แตขอใหปรบแกตามทผอ านวยการใหค าแนะน าในการจดท าเปน Action Plan ในแตละไตรมาส

14

4.2 การประชมคณะกรรมการสภาวฒนธรรมเขตวฒนา นายสรชย ทหมด รายงานวาตามทไดรบมอบหมายใหเขารวมประชมสภาวฒนธรรม เขตวฒนา ทประชมไดพจารณาเรองแผนการจดแจงและการด าเนนการใหไดมาซงคณะกรรมการสภาวฒนธรรม แตละระดบ และใหไปยนทสภาวฒนธรรม เขตวฒนา โดยมตวแทน จ านวน 2 คนขนไป กรณทยนกอนวนท 25 กนยายน 2555 ไปทเขตวฒนา หากยนกอนวนท 30 กนยายน 2555 ไปทกรมสงเสรมวฒนธรรม

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตเหนชอบ และใหเสนอชอบคลากรของสถาบนฯ เปนสมาชก และมอบใหนายสรชย ทหมด จดท าเอกสารและประสานงานการจดแจง

4.3 รายงานความเสยหายของศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย รองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทย รายงานวา มบคคลเขามาขดเขยน

ขอความและลวดลายในหองจดนทรรศการ g23 อาคารนวตกรรม า รา าร ร. า ร ร ซงภาพจากกลองวงจรปด ชน 2 และชน 3 มบคคลเขามาเพยงคนเดยว แตไมมหลกฐานวาเปนผขดเขยน รวมทงมน ารว เขามาบรเวณเวทหองประชม ชน 4 ซงเปนอนตรายตอสถานท บคลากร รวมทงความเสยหายแกทรพยสน ของมหาวทยาลย

เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลว มมตใหท าหนงสอแจงรองอธการบดฝายกจการพเศษ เพอด าเนนการแกไขเรงดวน และในกรณทไมมบคลากรปฏบตงานบรเวณเคาเตอร ขอใหปดหองนทรรศการ และมอบคณอครวนท นยมเดชา ด าเนนการรางบนทกขอความแจงความเสยหาย มอบรองผอ านวยการฝายพฒนาศนยศลปกรรมแหงประเทศไทยพจารณารางใหผอ านวยการลงนาม

4.4 รายงานสรปผลโครงการจดท าแผนสรางเครอขายกจกรรมทางวฒนธรรมระหวางหนวยงานภายในมหาวทยาลย นางสาวจารณ คงเมอง รายงานวา ตามทสถาบนฯ จดโครงการจดท าแผนสรางเครอขายกจกรรมทางวฒนธรรมระหวางหนวยงานภายในมหาวทยาลยในวนท 16 – 19 สงหาคม 2555 ณ จงหวดเชยงใหม นน ไดสรปผลการด าเนนงานเรยบรอยแลว ผรบบรการมความพงใจรอยละ 97.00 บรรลเปาหมาย รายละเอยดตามเอกสารแนบ

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ- เสนอทประชมพจารณา มต ทประชมพจารณาแลวมมตเหนชอบ และขอใหน าปญหาและแนวทางแกไขปรบแกในการจดโครงการครงตอไป

15

4.5 รายงานสรปผลโครงการและรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการ

4.5.1 รายงานสรปผลโครงการเครอขายวฒนธรรม : มหกรรมดนตรและศลปะการแสดง ครงท 2

ตามเอกสารแนบ

4.5.2 ร า ย ง า น ก า ร ต ด ต า ม แ ล ะ ป ร ะ เ ม น ผ ล โ ค ร ง ก า ร เ ค ร อ ข า ย ว ฒ น ธ ร ร ม :

รร ร าร คร 2

-รายละเอยดตามเอกสารดงแนบ-

เสนอทประชมพจารณา

มต ทประชมพจารณาแลวมมตเหนชอบ

เลกประชม เวลา 13 . 00 น.

............................................................... ..............................................................

(นางจนทรา จตวระ) (อาจารยนพดล อนทรจนทร)

เจาหนาทบรหารงานทวไป ช านาญการ ผอ านวยการสถาบนวฒนธรรมและศลปะ

ผตรวจบนทกการประชม

...................................................................

(นางสาวจตภาพร เกษประดษฐ)

ผปฏบตงานบรหาร

ผบนทกการประชม