1

Microsoft Word 2007

การสรางเอกสารดวย Word 2007

Microsoft Office Word 2007 เปนโปรแกรมประมวลผลค าทมประสทธภาพสง ดวยคณสมบตรวมถงเครองมอใหม ๆ ทถก

ออกแบบมาส าหรบ Word 2007 ท าใหเราสามารถสรางและจดการเอกสารไดอยางงายดาย และหลากหลายมากขน ดงนน

ความสามารถของ Microsoft Word คอการสรางเอกสารทใชในชวตประจ าวนของคนทวไป ไมวาจะเปน จดหมาย รายงาน ประวต

สวนตว ตารางขอมล หรอ แบบฟอรมตาง ๆ ทใชในส านกงาน

เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

- ส าหรบในระบบ Windows XP ท าไดโดยการคลกปม Start -> All Program -> คลกโฟลเดอร Microsoft Office -> คลกท

ไอคอน Microsoft Office Word 2007

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม พนทการท างานของ Word 2007 มสวนประกอบหลก ๆ เชน แถบชอเรอง, เครองมอทใชปรบแตง/แกไขเอกสาร, มมมอง

เอกสาร, แถบสถานะ และพนทเอกสาร ดงรป

รายละเอยดของสวนประกอบหลกของโปรแกรมมดงน

1. ปม Microsoft Office Button ใชเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรม

2. แถบ Quick Access Menu แถบค าสงดวน เกบปมค าสงทใชงานบอย ๆ เอาไว

3. แถบ Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอไฟลงานน าเสนอทท างานอย

4. แทบ Contextual tabs แทบค าสงพเศษทจะแสดงเมอมการใชค าสงบางอยาง เชน แทรกภาพ หรอ แทรกตาราง เปนตน

5. แถบ Ribbon แสดงแทบค าสงเปนกลม ๆ เชน Home, Insert ฯลฯ

2

6. แถบ Status bar แถบแสดงสถานการณท างานตาง ๆ เชน จ านวนหนา, การนบค า, ภาษาของแปนพมพทใช, ปมเปลยน

มมมองเอกสาร และเปอรเซนการปรบยอ-ขยายเอกสาร เปนตน

ปม Microsoft Office

ปม Microsoft Office หรอปม Office จะแสดงอยทมมบนซายสดของหนาตางโปรแกรม ใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงาน

พนฐาน เชน ค าสง New, Open, Save, Save As, Print และอน ๆ รวมถงค าสงทใชปรบแตงการท างานพนฐานของโปรแกรม Word

Options เปนตน ค าสงหลก ๆ ในปม Office มดงน

Microsoft Office

1. New (สราง) สรางเอกสารใหม

2 Open (เปด) เปดเอกสารเกา ทมอยแลว

3. Save (บนทก) บนทกเอกสาร

4. Save As (บนทกเปน) บนทกเอกสารทเคยบนทกแลว เกบไวในชอใหมหรอรปแบบเอกสารใหม

5. Print (พมพ) สงพมพเอกสาร และดเอกสารกอนพมพ (Print Preview)

6. Prepare (จดเตรยม) รวบรวมค าสงเกยวกบการเตรยมความพรอมหรอความปลอดภยใหเอกสารกอนน าไปเผยแพร

7. Send (สง) สงเอกสารไปทางอเมล หรอ แฟกซ

8. Publish (ประกาศ) การเผยแพรเอกสารขน Blog หรอขน Server

9. Close (ปด) ปดเอกสารหรอโปรแกรม

10. ปม ตวเลอกของ Word ก าหนดคาพนฐานเบองตนส าหรบการท างานตาง ๆ ภายในโปรแกรม

11. ปม ออกจาก Word ปดโปรแกรม Word

ซอน/แสดงไมบรรทด

การท างานกบเอกสารของ Word นน สงทขาดไมไดกคอ ไมบรรทด (Ruler) เพอความสะดวกในการก าหนดระยะต าแหนง

ในเอกสาร เชน การก าหนดต าแหนงของยอหนา กนหนา หรอกนหลง เปนตน ท าใหเราเหนขอบเขตเอกสารไดอยางชดเจน ใน Word

2007 สามารถซอน/แสดงไมบรรทดได ดงน

3

/

ไมบรรทดแนวนอนจะใชส าหรบก าหนดขอบเขตเอกสารในแนวนอน หรอตามความกวางของกระดาษ และการเวนขอบ

ซาย/ขวา ส าหรบไมบรรทดแนวตงจะใชก าหนดความสงของเอกสารในแนวตง และการเวนวรรคขอบเอกสารบน/ลาง

การสรางเอกสารใหม

การสรางงานเอกสารภายในโปรแกรม Word 2007 สามารถท าไดหลายวธและหลายแบบดวยกน ซงแตละแบบกจะให

ผลลพธทแตกตางกน เมอคณเลอกค าสง New (สราง) กจะมตวเลอกการสรางเอกสารออกเปน 2 กลม ดงน

กลม Templates

1. Blank and Recent (วางและลาสด) สรางเอกสารแบบวาง ๆ ตามคามาตรฐานทไมมการออกแบบอะไรไวเลย และแสดง

รายชอเอกสารทเรยกใชไปลาสด

2. Installed Templates (แมแบบทตดตง) สรางเอกสารจากเทมเพลตทตดตงมาพรอมกบโปรแกรม Word ซงเทมเพลตชดตาง

ๆ จะมการออกแบบจดวางโครงรางของเอกสาร และมเนอหาตวอยางทไดมาตรฐานและนยมใชงานทว ๆ ไปเอาไว เพอน ามาเปน

แนวทางในการสรางเอกสารได

3. My Templates (แมแบบของฉน) สรางเอกสารจากเทมเพลตทคณสรางไวเอง หรอดาวนโหลดมาจากอนเทอรเนต จาก

กลมหวขอ Microsoft Office Online กจะเขามาเกบอยทน

4. New form existing (สรางจากทมอย) สรางเอกสารจากไฟลขอมลทมอยแลว แลวน ามาออกแบบหรอเปลยนแปลงเนอหา

ใหมแทนเนอหาทมอยเดม

กลม Microsoft Office Online

การเลอกเอกสารในลกษณะของเทมเพลตออนไลน จะเชอมโยงเขากบเวบไซตของ Microsoft จากหนาเวบเพจ

Microsoft Office Template Gallery ซงคณตองเชอมตอเขากบอนเทอรเนตกอน และคลกเลอกกลมของเทมเพลตทตองการใชงาน

4

สรางเอกสารใหมแบบวาง ๆ

เปนการสรางเอกสารทมแตหนากระดาษเปลา ๆ และไมมการจดรปแบบใด ๆ ซงจะเหมอนกบตอนทเราไดเมอเรยกเปด

โปรแกรม Word เขามาครงแรก มขนตอนการสรางดงน

1. Office 2. 3.

หรอกดคย Ctrl+N เพอสรางเอกสารใหมวาง ๆ แบบรวดเรว

สรางเอกสารใหมจากเทมเพลต

เทมเพลต (Template) คอแมแบบเอกสารทเปนโปรแกรมไดจดเตรยมรปแบบเอาไวแลวบางสวน เพอเปนแนวทางในการ

สรางงาน จากนนคณสามารถน ามาแกไขปรบปรงเพมเตมเพอใชงานไดตามความเหมาะสม

Install Templates (แมแบบทตดตง) คอเทมเพลตทไดตดตงอยในเครองแลว (ตดตงมาพรอมกบโปรแกรม) สามารถเรยกใช

งานไดเลย โดยจะมการจดวางเนอหาตวอยางในรปแบบเอกสารตาง ๆ เชน แฟกซ จดหมาย และ ประวตยอ เปนตน เลอกไดดงน

1. Office 2. 3.

4.

5

การบนทกเอกสาร

ตามคาเรมตนเอกสาร ในชด Office 2007 จะถกบนทกในรปแบบ XML โดยมนามสกลของชอแฟมใหมทเพม “x” หรอ “m”

เขามา โดยใช “x” ตามหลงเปนคาเรมตน (เชน .docx) เอกสารทสรางดวย Microsoft Word 2007 สามารถเลอกบนทกไดหลายแบบ

ซงขนอยกบความตองการใชงานของผใชดวย ถาจะใชกบเวอรชน 2007 เพยงอยางเดยวกใหบนทกเปนไฟล .docx แตถาตองการให

สามารถน าไปใชงานกบเวอรชนเกา ๆ กอนหนานได กตองเลอกบนทกเปน .doc (Word 97-2003) นอกจากนยงสามารถบนทกไฟลใน

รปแบบอน ๆ เพอน าไปใชงานไดหลายหลาย เชน pdf หรอ xml เปนตน ขนตอนการบนทกเอกสารมดงน

1. Office 2. 3.

4. 5.

บนทกลงชอใหมหรอประเภทใหม

เมอบนทกเอกสารในรปแบบของ Word Document (*.docx) ไปแลว หากคณคลกทปม Save หรอใชค าสง Save โปรแกรม

จะบนทกลงชอเดมต าแหนงเดมโดยจะไมขนไดอะลอกบอกซขนมาถามอก หากคณตองการบนทกลงชอใหม ต าแหนงใหม หรอเลอก

ประเภทของไฟลใหมตองใชค าสง Save as เพอบนทกและเปลยนแปลงคาได บนทกเอกสารในรปแบบอนกท าไดดงภาพ

1. Word Document บนทกเปนไฟลเอกสารส าหรบใชงานบน Word 2007

2. Word Template1 บนทกเปนไฟลเทมเพลตทใชบน Word 2007

3. Word 97-2003 Document บนทกเปนไฟล .doc เพอน าไปใชงานกบ Word 97 ถง 2003

4. Find add-ins for other formats คนหาและบนทกเปนไฟลของโปรแกรมเสรมอน ๆ ทมในเครองเชน PDF

5. Other Formats เลอกรปแบบของไฟลทจะบนทกลงในรปแบบตาง ๆ

6

1. Office

2.

3.

เปดไฟลเอกสารขนมาใชงาน

เอกสารทบนทกเกบไวเมอตองการน ามาใชในครงตอ ๆ ไป กท าไดโดยการเปด (Open) ขนมาใชงาน จากนนคณกแกไข

เนอหาหรอสงพมพเอกสารนนไดตามตองการดงน

วธท 1 เปดจากรายชอไฟลทเรยกใชบอย ๆ

1. คลกปม Office

2. คลกเลอกไฟลเอกสาร จากกรอบของ Recent Documents ทางขวามอทจะแสดงชอเอกสารทใชงานบอย ๆ เอาไว (โดย

ปกตโปรแกรมจะตงคาไวท 17 ชอไฟลสดทายทถกเรยกใชงาน)

1. Office 2.

7

วธท 2

1. คลกปม Office และเลอก Open (เปด)

2. ใหคลกเลอกต าแหนงของไดรวและโฟลเดอรทเกบไฟลไว

3. ดบเบลคลกทชอไฟลทจะเปด หรอคลกเลอกชอไฟล แลวคลกปม Open

1. Office 2. 3.

ตงคาขอบกระดาษ (Margins)

ปรบแตงขอบกระดาษจากไมบรรทด

/

- /

8

โปรแกรมไดตงคาของระยะขอบกระดาษส าเรจรปมาใหเปนชด ๆ เอาไวใหแลว ซงคณสามารถเรยกมาใชงานไดทนท โดย

คลกทแทบ “เคาโครงหนากระดาษ” -> คลกทปม Margin (ระยะขอบ) โดยคลกตวเลอกทโปรแกรมก าหนดไวแลวไดดงรป

ก าหนดระยะขอบกระดาษเอง

4

9

เลอกขนาดกระดาษ

เอกสารมาตรฐานทใชกนโดยทวไปนน เรมตนจะก าหนดขนาดเปน A4 8.27x11.69 นว หรออาจเลอกเปนกระดาษแบบ

Letter 8.5x11 ทใชกนทวไป โดยสามารถเลอกปรบขนาดไดตามวตถประสงคของการใชงาน

1.

2.

เปลยนแนวกระดาษ

โดยปกตแนวการจดวางเอกสารหรอหนากระดาษจะอยในแนวตง (Portrait) เสมอ แตบางครงเราอาจมเนอหาทตองการให

แสดงผลในแนวนอน กตองเพมความกวางของกระดาษโดยการเปลยนแนวกระดาษใหเปนแนวนอน (Landscape) ไดดงน

1.

2.

10

ใสสพนเอกสาร

การใชสพนของเอกสารเหมาะส าหรบน าเอกสารไปใชงานแบบเวบเพจ (HTML) หรอบนทกเปนไฟลแบบ PDF (เปดอาน

โดยโปรแกรม Adobe Reader) ซงจะท าใหเอกสารสวยงามนาสนใจยงขน ส าหรบเอกสารของ Word เมอเราเลอกสพนเอกสารแลว จะ

มองเหนเฉพาะในหนาจอเทานน แตสหรอลวดลายทเลอกจะไมแสดงผลเมอสงพมพออกมาทางเครองพมพ

1.

ใสเสนขอบหนากระดาษ

Page Borders (เสนขอบของหนา) คอการใสเสนขอบหนากระดาษใหกบทงหนาเอกสาร อาจจะใชในกรณทตองการเนน

ขอบกระดาษ เพอสรางปายประกาศหรอปกรายงาน เปนตน จะท าใหเอกสารนนนาสนใจมากขน โดยเลอกใสเสนขอบได 2 แบบ คอ

เสนขอบแบบทวไป และเสนขอบแบบรปภาพ ดงภาพถดไป

เสนขอบแบบทวไป ตวเลอกการแสดงเสนขอบในขนท 2 มดงน

1. Setting (การตงคา) บนแทบ Page Border (เสนขอบหนากระดาษ) มดงน

- None ไมแสดงเสนของ (ยกเลกเสนขอบ)

- Box (กลอง) แสดงเปนเสนขอบธรรมดา

- Shadow (เงา) แสดงเสนขอบทมเงา

- 3-D (สามมต) แสดงเสนขอบแบบสามมต

- Custom (ก าหนดเอง) ก าหนดลกษณะเสนขอบเอง

2. ในกรอบของ Style (ลกษณะ) ก าหนดลกษณะเสนขอบในขนท 3 โดยเลอกสจากชอง Color (ส), เลอกความกวางในชอง

Width (ความกวาง) และเลอกเสนขอบแบบรปภาพ (Art) เปน none

11

1.

2.

3.

4. 5.

ตวเลอกการน าไปใชกบเอกสาร ในชอง Apply to (น าไปใชกบ) ในขนท 4 มดงน

- Whole document (ทงเอกสาร) แสดงเสนขอบทกหนา

- This section (สวนน) ใชกบสวนนเทานน (แทบ Page Layout -> Breaks -> Section break)

- This section-First page only (สวนน-หนาแรกเทานน) แสดงเสนขอบเฉพาะสวนน ในหนาแรกหนาเดยว

- This section-All except first page (สวนน-ทงหมดนอกจากหนาแรก) แสดงเสนขอบเฉพาะสวนน ทงหมดนอกจากหนา

แรก

เสนขอบแบบรปภาพ (Art Border)

1. คลกปม Page Borders บนแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

2. ในชอง Art (งานศลป) ใหคลกเลอกรปภาพทตองการจะแสดงเปนเสนขอบ

3. ในชอง Width (กวาง) ก าหนดขนาดของภาพ (พอยต)

4. ในชอง Apply to เลอกการน าไปใชกบเอกสาร

5. คลกปม OK (ตกลง)

12

1.

2.

3.

4.

ก าหนดขอบเขตของเสนขอบ

โดยปกตเสนขอบจะแสดงทระยะขอบกระดาษ (margin) ทงสดาน หากตองการก าหนดขอบเขตการแสดงของเสนขอบเอง

ท าไดดงน

1.

2.

1. Margin (ระยะขอบ) ระยะขอบของกระดาษดานบน, ลาง, ซาย และขวา

2. Measure from (วดจาก) วดระยะเสนขอบจาก Text (ขอความ) หรอ Edge of page (ขอบกระดาษ)

- Text (ขอความ) ใสเสนขอบกระดาษตามขอบเขตของขอความ มตวเลอก ดงน

- Align paragraph borders and table edges with page border ใหแสดงเสนขอบกระดาษชดเสนของ

ตารางหรอเสนขอบของยอหนา

- Always display in front ใหแสดงเสนขอบกระดาษไวดานหนาออบเจคอน ๆ ทงหมดเสมอ (ปกต

โปรแกรมจะเลอกตวเลอกนไวแลว)

13

- Surround header ใหใสเสนขอบลอมรอบไปถงสวนหวกระดาษ (Header) ดวย (ปกตโปรแกรมจะเลอก

ตวเลอกนไวแลว)

- Surround footer ใหใสเสนขอบลอมรอบไปถงสวนทายกระดาษ (Footer) ดวย (ปกตโปรแกรมจะเลอก

ตวเลอกนไวแลว)

3. Edge of page (ขอบกระดาษ) ใสเสนขอบกระดาษทงหนา รวมถงพนทของ header และ footer ดวย

ยกเลกเสนขอบกระดาษ

การยกเลกเสนขอบกระดาษ ท าไดงาย ๆ โดยคลกเลอก None (ไมม) บนไดอะลอกบอกซ Borders and Shading (เสนขอบ

และแรเงา) ดงน

1.

การเลอกขอความ

หลงจากทกรอกขอความลงไปในเอกสารแลว หากตองการแกไขหรอปรบแตงขอความ เชน กอปป จดรปแบบขอความ ยอ

หนา หรอลบทง กตองเลอกขอความทตองการท างานดวยกอน ซงเลอกไดหลายวธ ดงน

1. เลอนเมาสไปชทค าแลวดบเบลคลกเลอกค า

2. กดคย Ctrl คางไวแลวดบเบลคลกเพอเลอกหลายค า

3. คลกลากคลมเลอกในจดทตองการ

4. เลอนเมาสไปชตนบรรทดคลกเลอกบรรทดทตองการ

5. กดคย Alt คางไว แลวคลกลากคลมแนวตง

6. กดคย Shift คางไวแลวคลกทหว/ทายจดทตองการ

7. เลอนเมาสไปชตนบรรทดยอหนา แลวดบเบลคลกเลอกทงยอหนา

8. กดคย Ctrl+A เพอเลอกทงเอกสาร

14

การจดรปแบบขอความ

ปกตโปรแกรมจะตงคาเรมตนในการจดรปแบบขอความเอาไวแลว เชน แบบอกษร, ส หรอขนาดอกษร แตคณสามารถจด

ขอความใหแสดงผลในลกษณะตาง ๆ ไดตามตองการ เพอใหเปนระเบยบ อานงาย และสรางความนาสนใจใหกบเอกสาร เชน เนอหา

บางจดดวยตวหนา หรอขดเสนใตขอความ เปนตน ซงโปรแกรมไดเตรยมเครองมอจดรปแบบขอความไวในแทบ Home (หนาแรก)

และเครองมอขนาดเลก (Mini Toolbar) ใหคณเลอกใชไดดงน

เครองมอบนแทบ Home (หนาแรก) จะแบงออกเปนกลม ๆ ดงน

1. กลม Font (แบบอกษร) ค าสงทใชจดรปแบบตวอกษรในลกษณะตาง ๆ

2. กลม Paragraph (ยอหนา) ค าสงทใชส าหรบจดยอหนาเอกสาร

3. กลม Styles (ลกษณะ) ค าสงทใชจดรปแบบขอความ ยอหนา โดยเกบรปแบบเปนชดส าเรจรปเอาไว ซงมชอสไตลตาง ๆ

ใหเรยกใช หรอจะสรางรปแบบทใชงานบอยๆ มาเกบเพมกได

1.

2.

จดรปแบบดวย Mini Toolbar

Mini Toolbar (เครองมอขนาดเลก) เปนแถบเครองมอเลก ๆ ทเกบค าสงการจดรปแบบเบองตนเอาไว เมอเราคลกลากเมาส

เลอกขอความ Mini Toolbar กจะคอย ๆ แสดงขนมาแบบจาง ๆ เมอเลอนเมาสเขาไปใกลเครองมอกจะชดขน เมอใชค าสง

แลวเลอนเมาสออกไป เครองมอกจะจางลงและหายไป ดงน

1.

2. MiniToolbar

ใสเลขล าดบและบลเลต

ขอความทเปนลกษณะแบบรายการหรอเปนหวขอยอยหลาย ๆ หวขอ อาจจดใหนาสนใจและเนนรายการใหดแตกตางกน

ดวยตวเลขแบบล าดบ หรอใสสญลกษณแบบบลเลต กจะท าใหขอความนนอานงายสบายตา และแยกรายการใหเดนชดขนได ซงจะ

15

เลอกได 2 แบบคอ เลขล าดบ (Numbering) และสญลกษณแสดงหวขอยอย (Bullets) ไวหนาขอความ ซง Word มค าสงส าหรบการใส

ล าดบนใหอตโนมต ดวยกลมค าสง Paragraph บนแทบ Home (หนาแรก) ดงน

1. 2.

3.

รปแบบของเลขล าดบมใหเลอกหลายแบบ เชน 1,2,3 หรอจะเปนตวอกษร A, B, C ไปจนถงเลขไทย ๑, ๒, ๓ ทสามารถ

เลอกมาใชใหเหมาะสมกบเนอหาได โดยเลอกไดดงน

1.

2.

ก าหนดตวเลขเรมตน

เมอใสล าดบแลว เราสามารถก าหนดคาเรมตนของล าดบได โดยคลกเลอกค าสง Set Numbering Value (ตงคาล าดบเลข)

แลวก าหนดคาเรมตนในชอง Set Value to (ตงคาของ) เชน เรมตนดวยเลข 5, 10 หรอเรมตนทอกษร B, d หรอ ข. เปนตน

16

ใสรายการสญลกษณบลเลต

1. 2.

3.

เปลยนสบลเลต

หากตองการเปลยนสสนใหกบสญลกษณของบลเลต กเลอกคลกทลกศรเปดรายการบลเลตและคลกเลอก Define New

Bullet (ก าหนดสญลกษณแสดงหวขอยอยใหม) แลวท าตามขนตอนดงน

1.

2. /

3.

ใสบลเลตแบบรปภาพ

นอกจากบลเลตทเปนภาพสญลกษณจากฟอนตตาง ๆ แลว คณสามารถใสบลเลตภาพกราฟคขนาดเลกมาตกแตงรายการ

ขอมลได โดยคลกทลกศรเปดรายการบลเลต และคลกเลอก Define New Bullet (ก าหนดสญลกษณแสดงหวขอยอยใหม) แลวท าตาม

ขนตอน ดงน

17

1.

2.

3.

สพนและเสนขอบ

การใสสพนและเสนขอบใหกบขอความหรอยอหนานน จะชวยใหแบงสวนของหวขอหรอเนอหาใหดเดนชดมากขน อาน

งาย และเปนระเบยบ ซงโปรแกรมไดเตรยมเครองมอส าหรบจดการแลว ดงน

ใสสพนขอความและยอหนา (Shading)

1. 2.

3.

18

ใสเสนขอบขอความและยอหนา (Border)

การยกเลกเสนขอบใหคลกปม Borders (เสนขอบ) และ เลอก No Border (ไมมเสนขอบ)

1.

2.

3.

สรางตารางเกบขอมล

นอกจากการเกบขอมลในลกษณะยอหนาทวไปแลว การเกบขอมลอกแบบหนงทนยมใชกนมากคอ การเกบขอมลใน

ลกษณะของตาราง โดยการจดขอมลเปนแถวและคอลมน แลวกรอกขอความลงไปในชองตารางทเราเรยกวา “เซล” เปนการแบง

ขอมลออกเปนชอง ๆ ท าใหมองเหนขอมลทแตกตางกนไดอยางชดเจนขน โปรแกรม Word ไดเตรยมเครองมอส าหรบสรางตาราง

ใหม และการจดการกบองคประกอบภายในตาราง เชน ก าหนดเสนขอบ การรวมเซล หรอแบงเซล นอกจากนยงมรปแบบตาราง

ส าเรจรปใหเลอกน ามาตกแตงตารางไดอยางรวดเรวและสวยงาม

สรางตารางดวยป ม Table

เมอเราคลกปม Table (ตาราง) บนแทบ Insert (แทรก) กจะปรากฏชองตารางใหเลอกวาตองการใชแถวและคอลมนจ านวน

เทาใด ในขณะทเลอนเมาสไปบนชองตารางนน บนหนาเอกสารกจะแสดงตวอยางตารางตามจ านวนชองทเมาสชอยทนท เพาะใช

คณสมบต Live Preview

1.

19

สรางตารางดวยค าสง Insert Table (แทรกตาราง)

การสรางตารางดวยวธน เราสามารถระบใสตวเลขจ านวนแถวและคอลมนไดเอง ดงรป

1. 2.

3.

ตวเลอกในการจดใหพอดตารางในขนท 3 มรายละเอยด ดงน

1. Fixed column width (ความกวางคอลมนคงท) ระบความกวางตายตว

2. AutoFit to contents (ปรบพอดอตโนมตกบเนอหา) ปรบความกวางตารางใหพอดกบเนอหาในแตละคอลมนอตโนมต

3. AutoFit to window (ปรบพอดอตโนมตกบหนาตาง) ปรบความกวางตารางใหพอดกบหนาตางเอกสารอตโนมต

สรางตารางส าเรจรปจาก Quick Tables

โปรแกรม Word 2007 ไดเตรยมตารางส าเรจรปไวใหในแกลลอรของตาราง โดยเลอกน ามาใชงานไดเลย ซงจะมการ

ออกแบบและจดรปแบบเบองตนไวเรยบรอยแลว โดยมตารางลกษณะตาง ๆ ใหเลอกใช เชน ปฎทน, ตารางแบบหวเรอง เปนตน

สามารถน ามาประยกตใชกบขอมลของคณได จะชวยประหยดเวลาในการสรางตารางไปไดมาก เลอกไดดงน

1.

2.

20

แทบค าสง Table Tools

หลงจากทไดสรางตารางแลว จะปรากฎแทบพเศษ (Contextual tabs) ขนมาบน Ribbon คอแทบ Table Tool (เครองมอ

ตาราง) ใชส าหรบจดรปแบบและโครงสรางของตาราง ซงประกอบดวยแทบค าสงยอย 2 แทบคอ เครองมอออกแบบ (Design) และ

ตกแตงตาราง (Layout) ดงน

1. แทบ Design (ออกแบบ) ใชส าหรบจดรปแบบของตารางทวไป เชน หวเรอง, แถวผลรวม, สพน, เสนขอบ, จดรปแบบ

ตารางอตโนมต และวาดตาราง เปนตน

2. แทบ Layout (เคาโครง) ใชส าหรบปรบแตงโครงสรางของตาราง เชน ลบ, แทรก, รวมเซล, แยกเซล, ปรบแตงคณสมบต

ตาราง และจดต าแหนงขอความในตาราง เปนตน

จดรปแบบตารางดวยสไตลส าเรจรป

เราสามารถจดรปแบบตารางอยางรวดเรว ประหยดเวลา และยงไดรปแบบตารางทสวยงาม โดยใชค าสง Table Styles ท

โปรแกรมไดเตรยมรปแบบสไตลส าเรจรปเอาไวใหแลว แตละชดจะก าหนดสทกลมกลนกน ทงสพน สเสนขอบ และสของขอความ

ภายในตารางดวย ท าไดดงน

1.

2.

21

ซอน/แสดงเสนตาราง

โดยปกตตารางทเราสรางขนมานน จะถกแบงออกเปนเซลตามจ านวนแถวหรอคอลมน สงเกตไดจากเสนตาราง (Gridline)

ทใชแบงชองเซลท าใหเรามองเหนขอบเขตของตารางไดชดเจนมากขน หากตองการซอนหรอแสดงเสนตาราง ท าไดดงน

1.

2.

3.

ตกแตงเอกสารดวยรปภาพและกราฟก

การน ากราฟกหรอรปภาพประเภทตาง ๆ มาใชตกแตงนน ท าใหเอกสารดสวยงาม สอความหมาย และชวยอธบายเรองราว

ภายในเอกสารใหผอานเขาใจเนอหาไดมากขน ใน Word 2007 ไดเพมความสามารถและเทคนคการปรบแตงรปภาพมาใหหลายแบบ

ไมแพโปรแกรมตกแตงภาพอน ๆ เชน ก าหนดเอฟเฟกตภาพนน ภาพสะทอน หมนภาพแบบสามมต หรอใสขอบภาพเบลอ เปนตน

การแทรกรปภาพลงเอกสาร ท าได 2 วธคอ

1. แทรกไฟลรปภาพ โดยน าไฟลรปภาพทมอยแลวภายในเครองมาใสลงเอกสาร โดยคลกปม Picture (รปภาพ) บนแทบ

Insert (แทรก) แลวเลอกไฟลรปภาพทตองการมาจดวางลงในเอกสารไดตามตองการ

2. แทรกภาพคลปอารต (Clip Art) เปนรปภาพส าเรจรปทน ามาใชไดทนท โดยไมตองเสยเวลาไปวาดเอง ซงจะมทงภาพวาด

และภาพถาย ในโปรแกรมชด Office ไดจดแยกภาพเหลานออกเปนหมวดหม โดยมโปรแกรม Clip Organizer เปนตวจดการคลป

อารตเหลานอกท ท าใหคนหารปหรอจดแยกตามกลมทตองการได

Picture Tools

22

เครองมอปรบแตงภาพ

ใน Office 2007 เมอเราแทรกรปภาพไดแลว หรอไปคลกเลอกรปภาพในเอกสาร โปรแกรมจะแสดงเครองมอส าหรบแตง

ภาพชอ Picture Tools (เครองมอรปภาพ) ขนมาบนขวาสดของแทบค าสงใหโดยอตโนมต ซงจะเกบค าสงการจดรปแบบรปภาพอยใน

แทบชอ Format (รปแบบ) เพอใหเรยกใชค าสงตาง ๆ ไดสะดวกและอยในทเดยวกน โดยจะแบงค าสงออกเปนกลม ดงน

Adjust

Picture Styles ( )

Arrange ( )

จดต าแหนงรปภาพบนหนาเอกสาร (Position)

ปกตเมอแทรกรปภาพเขามาในเอกสาร Word โปรแกรมจะจดต าแหนงภาพแบบ In Line with Text (แนวเดยวกบขอความ)

คอใหแสดงภาพในแนวเดยวกบขอความ จะจดต าแนงไดแค ซาย/กลาง/ขวา เทานน (จดต าแหนงไดเหมอนๆ กบขอความ) ซงไม

สามารถคลกลากไปวางยงต าแหนงอน ๆ ไดอยางอสระ ยกเวนกดคย Enter เพอน าไปวางในบรรทดอน ๆ ในเอกสาร ดงรป

หากตองการใหจดวางต าแหนงรปภาพไดอยางอสระ และชวยตดขอความรอบ ๆ ภาพไดอยางเหมาะสมกตองใชค าสง

Position (จดต าแหนง) หรอค าสง Text Wrapping (การตดขอความ) ในกลม Arrange (จดเรยง) ไดดงน

จดต าแหนงภาพ

ค าสง Position (ต าแหนง) เปนคณสมบตใน Word 2007 ทใชส าหรบจดวางภาพในต าแหนงตาง ๆ บนเอกสาร (ทงหนา) ซง

สามารถเลอกจดวางภาพในต าแหนงตาง ๆ ในหนากระดาษได ดงน

1. Top Left วางต าแหนงดานบนซาย

23

2. Top Center วางต าแหนงทกงกลางดานบน

3. Top Right วางต าแหนงดานบนขวา

4. Middle Left วางต าแหนงตรงกลางดานซาย

5. Middle Center วางต าแหนงตรงกลางทกงกลาง

6. Middle Right วางต าแหนงตรงกลางดานขวา

7. Bottom Left วางต าแหนงดานลางซาย

7. Bottom Center วางต าแหนงทกงกลางดานลาง

8. Bottom Right วางต าแหนงดานลางขวา

จดขอความรอบ ๆ ภาพดวย Text Wrapping (การตดขอความ)

ปมค าสง Text Wrapping (การตดขอความ) ใชตดขอความทอยรอบ ๆ รปภาพในรปแบบตาง ๆ ดงน

24