1

บทความฉบบเตม (TQM Full Paper) ชอเรองนาเสนอ ระบบการบรหารเงนทนวจยแบบครบวงจร ชอหนวยงาน ฝายการคลง สานกงานคณบด คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล ชอผเขยน นางสาววลลภา เถาแตง ตาแหนง นกวชาการเงนและบญช

นางสาวสกณา ตายจนทร ตาแหนง นกวชาการเงนและบญช

1. บทสรปของผบรหาร

คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลมพนธกจวจยซงถอเปนพนธกจหนงทสาคญเพอเปนศนยการสรางความรใหมใหแกบคลากรเพอมความรและทกษะดานการวจย วทยาศาสตรการแพทยพนฐานและการวจยทางคลนก และมโรงพยาบาลศรราชใหบรการรกษาผปวยจานวนมาก และหลากหลายทมารบบรการทสถานพยาบาล มแพทยทมความเชยวชาญสง ทางานใกลชดกบนกวจยทางวทยาศาสตรการแพทยทมความสามารถในระดบโลก สามารถสรางผลงานวจยทเปนความรและเทคโนโลยใหมทสามารถนามาใชพฒนาการเรยนการสอนเพอผลตบณฑตและยกระดบการรกษาพยาบาลผปวยใหมคณภาพชวตทดขน และพงพาตนเองไดอยางยงยน รวมถงนาความรใหมจากการวจยมาบรหารจดการใหเกดประโยชนแกสงคม ซงการวจยของคณะฯ เปนสวนหนงททาใหมหาวทยาลยมหดล มการวจยทางการแพทยเปนอนดบ 1 ของประเทศไทย มเงนหมนเวยนในระบบการวจยประมาณปละเกอบ 400 ลานบาท

พนธกจดานการวจย ฝายการคลงไดวเคราะหและพฒนาระบบสนบสนนพนฐานอยางครบวงจรในการบรหารเงนทนวจยโดยการใชระบบสารสนเทศชวยในการปฏบตงานและจดทารายงานทางการเงนดงน

1) มการนาระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) ซงคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล มหาวทยาลยมหดล เปนสวนราชการแหงแรกทใชและไดรบรางวล ICT Excellence Awards 2008 สาขา Business Enabler โดยใชทก Module ในการดาเนนการตงแตการออกแบบวางแผน ดาเนนงานตางๆ รวมถงการจดเกบ และการรายงานไดอยางครบถวน ขอมลทเปนองคประกอบของการใชจายไหลเขาสรหสหนวยงานถกตองตรงตามผใชงานและตรงตาม Period และสอดคลองกนระบบภาครฐในสวนของการหกภาษ ณ ทจาย และออกแบบการเกบขอมลรายโครงการวจย ดวยระบบ Internal Order (IO) ทาใหสามารถควบคมการใชจายของโครงการใหเปนไปตามพนธสญญาและตดตามความคบหนาของโครงการวจย

2) มหนวยบรหารโครงการ และหนวยงานสนบสนนของคณะฯ เพออานวยความสะดวกในการบรหารจดการ การ เ บกจ ายและจดซ อ วส ดของโครงการ วจ ย ลดภาระในการ จดท า เอกสารและรายงาน ทางการเงน แกนกวจยรวมถงรายงานความกาวหนาตามทแหลงทนกาหนด และจดการนาสงภาษใหถกตองตามประมวลรษฎากร พรอมใหตรวจสอบได เพอปองกนการหกภาษซาซอน

3) มคมอในการปฏบตงานและแบบฟอรมเอกสารตางๆ สามารถดาวนโหลดไดจากเวบไซดเพอความสะดวกในการดาเนนงาน และมทมใหคาแนะนาและปรกษาในการดาเนนงานและแกไขปญหาตางๆ

2

2. ขอมลเกยวกบบรษทและหนวยงานของทาน คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล ไดมการพฒนาการเรยนการสอน งานวจย และงานบรการตางๆ จน

ไดรบการยอมรบในระดบนานาชาต รวมถงมหองปฏบตการทางการแพทยทไดรบรองมาตรฐานมากทสดในประเทศไทยซงทงหมดนเปนประโยชนตอการวนจฉยโรค การรกษาพยาบาลรวมไปถงการสอนและการวจยในอนาคตขางหนา ดานงานวจยและพฒนาซงเปนพนธกจหนงทสาคญ คณะฯ ใหความสาคญโดยสรางระบบสนบสนนพนฐานเพอความเปนเลศของการวจยแบบครบวงจร และสงเสรมใหเปนทยอมรบในระดบนานาชาต

ฝายการคลงมหนาทบรหารจดการภาพรวมรายไดและคาใชจายของคณะฯ เปนหนวยงานภายใตสานกงานคณบดคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลดแลระบบการเงนการคลงเพอสนบสนนการดาเนนงานของคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลมงสความเปนเลศระดบสากล ดแลในดานการเงน บญชและตนทน งบประมาณ และการเรยกเกบหน โดยกาหนดพนธกจใหสามารถดาเนนการในดานตาง ๆ อยางมมาตรฐาน โปรงใส สามารถตรวจสอบได รวมทงมการพฒนาบคลากร และเทคโนโลยสารสนเทศอยางตอเนอง

โครงสรางขององคกร

รปท 1 โครงสรางองคกร

3

วสยทศน วฒนธรรม พนธกจ วสยทศน คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลเปนสถาบนทางการแพทยของแผนดน มงสความเปนเลศระดบสากล พนธกจ คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลมพนธกจหลก 3 ดาน ไดแก

การผลตบณฑตและบคลากรทางการแพทยทกระดบและแพทยผเชยวชาญเฉพาะทาง

การวจยและใหบรการทางวชาการ

การใหบรการทางการแพทย ทมคณภาพ คณธรรม ทนสมย ไดมาตรฐานสากล สอดคลองกบความตองการของประเทศ และนามา

ซงศรทธาและความนยมสงสดจากประชาชน รวมทงชนาสงคมไทยในดานสขภาพอนามยและคณภาพชวต วฒนธรรมองคกร “SIRIRAJ” ประกอบดวย

S = Seniority รกกนดจพนอง I = Integrity ซอสตย ถกตอง เชอถอได R = Responsibility รบผดชอบ มประสทธภาพ ตรงตอเวลา I = Innovation คดสรางสรรค R = Respect ใหเกยรต เอาใจเขามาใสใจเรา A = Altruism คานงถงประโยชนของผอนและสวนรวมเปนทตง J = Journey to Excellence and Sustainability มงมนพฒนาสความเปนเลศอยางยงยน

ผลตภณฑ บรการ ทสาคญคออะไร กลไกลในการสงมอบใหกบลกคาเปนอยางไร เนองจากการบรหารเงนทนวจยตองจดทารายงานทางการเงน สงใหแหลงทนซงงานบญชฝายการคลง

สามารถสนบสนนและอานวยความสะดวกใหแกนกวจยในการจดทารายงานทางการเงนทมมาตรฐาน และม การจดเกบเอกสารอยางเปนระบบสะดวกในการสบคนขอมลและการตรวจสอบ ไดรบขอมลทางการเงนไดถกตอง ครบถวน เชอถอไดและมมาตรฐานเดยวกน ซงเปนปจจยหนงในการชวยใหนกวจยลดภาระในการจดทารายงานทางการเงน และสามารถทางานวจยไดอยางสมบรณ

4

บรการหลกทสาคญ กลไกสงมอบบรการลกคา

การจดทารายงานทะเบยนรายรบ-รายจาย

รวบรวมประเภทการเบกจาย มาวเคราะหเพอประมวลผลในการเรมพฒนาระบบเกยวกบการเบกจายและการออกรายงาน

ออกแบบระบบการดงรายงานโดยเชอมโยงขอมลจากระบบการเบกจายอตโนมต

ปรบปรงรปแบบรายงานใหตรงกบ ความตองการของนกวจย

พฒนาโปรแกรมSAPและ BIมาใชในการจดทารายงาน

ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของขอมลในรายงานทไดจากระบบ

จดสงรายงานทะเบยนรายรบ-รายจายให ฝายวจยและนกวจย ภายในวนท 20 ของ เดอนถดไป

การนาเสนอผลการดาเนนงานดานงานวจยใหผบรหารทเกยวของ

รวบรวมขอมลของแตละโครงการวจย

วเคราะหแยกตามประเภทแหลงทน

วเคราะหแยกคาใชจายตามหมวดรายจายตามทแหลงทนกาหนดในสญญา

สรปภาพรวมรายรบและรายจายของโครงการวจยทงหมด

สรปสถานะของโครงการวจยประจาเดอน

นาเสนอทประชมฝายการคลงรายเดอน

นาเสนอทประชมเศรษฐกจ รายไตรมาส

กลมลกคา ทสาคญมใครบาง

ประเภทผรบบรการ กลมลกคา ภายในคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล นกวจย ผบรหาร หนวยงานภายนอกคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล มหาวทยาลยมหดล แหลงทน ผตรวจสอบภายนอก ผตรวจสอบของแหลงทน

5

รางวล / ประกาศนยบตรทไดรบ 1. ไดรบรางวลชนะเลศประจาป 2551 การขบเคลอนธรกจดวยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ดเดนแหงป(Thailand ICT Excellence Awards 2008 For Siriraj Back Office Project (SI-BACX) )

2. ไดรบรางวล Best Medical Performance Award รางวลการบรหารและการบรการทางการแพทยยอดเยยม มอบใหกบโรงพยาบาลทมผลรวมคะแนนการบรหารและการบรการทางการแพทยสงสด กลม B โดยไดรบจากงาน Allianz Ayudhya Hospital Service Awards 2014

3. ไดรบรางวล Allianz Ayudhya Hospital Service Awards 2015 รางวลชนะเลศประเภท Best Medical Performance Award รางวลการบรหารและการบรการทางการแพทยยอดเยยม

4. ไดรบรางวล ผลงาน R2R ดเดน ประจาป 2558 ในการประชมแลกเปลยนเรยนรจากงานประจาสงานวจย Routine to Research (R2R) ครงท 8 “R2R สรางสรรคสการเปลยนแปลง: R2R to Transformation” โดยสถาบนวจยระบบสาธารณสข (สวรส.) และภาคเครอขาย R2R จดประกวดผลงาน R2R ดเดน กลมตตยภมและกลมนวตกรรม/สงประดษฐ

5. ไดรบประกาศนยบตรการรบรองมาตรฐานเฉพาะโรค (Disease Specific Certification) การผาตดเปลยนขอเขาเทยม (Total Knee Replacement : TKR) และการผาตดปลกถายอวยวะตบ (Liver Transplantation) ในงานประชมวชาการ HA National Forum ครงท 17 โดยสถาบนรบรองคณภาพสถานพยาบาล (องคการมหาชน) (สรพ.)

6. TQM-Best PracticesinThailand จากการนาเสนอบทความ เรอง “ระบบการตดตามและประเมนผลดานงบประมาณ อยางบรณาการเพอความยงยนคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาลมหาวทยาลยมหดล”จากมลนธสงเสรมทควเอม ในประเทศไทย

7. โรงพยาบาลศรราช ปยมหาราชการณย คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล ม.มหดลผานการรบรองมาตรฐานสากล JCI เปนแหงแรกของโรงพยาบาลรฐและโรงเรยนแพทยในประเทศไทย

8. ประกาศนยบตรรบรองกระบวนการพฒนาคณภาพสถานพยาบาล ขนกาวหนา (Advanced HA)ในพธเปดการประชม HA National Forum ครงท 16 ภายใตหวขอ “จนตนาการสรางสรรคคณภาพ (Imagination for Quality)” ซงจดโดยสถาบนรบรองคณภาพสถานพยาบาล (องคการมหาชน) (สรพ.)

9. ไดรบมอบประกาศเกยรตคณ สาหรบการนาเสนอบทความเรอง ระบบการบรหารตนทนเพอการจดการทเปนเลศ ของคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล ทงาน Thailand Quality Conference ครงท 17

10. รางวล "การบรหารสความเปนเลศ Thailand Quality Class (TQC)" ประจาป 2559 จากกระทรวงอตสาหกรรม รางวลดงกลาวใหความสาคญกบระบบบรหารจดการทเปนเลศเพอพฒนาขดความสามารถในการแขงขนทางธรกจกาวไปสมาตรฐานสากล

6

3. การเรยนรความคาดหวงของ "ลกคาของกระบวนการทนาเสนอ"

กลมลกคา ความคาดหวง/ ความตองการทสาคญ

วธการประเมน/ผลลพธ ความถ

กลมลกคาภายใน

นกวจย อานวยความสะดวก ในการเบกจาย การจดซอวสดและจดทาบญชไดถกตองครบถวน

มรายงานรายรบ-รายจายสงทกเดอน

1 ครง / เดอน

ผบรหาร มขอมลทถกตอง ครบถวน ทนเวลา เชอถอได และประกอบการวางแผนในอนาคต

วเคราะหและนาเสนอความคบหนาในการบรหารโครงการวจยทนตามกาหนด

รายไตรมาส

กลมลกคาภายนอก

แหลงทน สามารถสงรายงานความกาวหนาไดทนตามกาหนดเวลา

มรายงานการใชจายเงนสงตามกาหนด

ตามกาหนดการสงรายงานความกาวหนา

ผตรวสอบ มเอกสารเบกจายและรายงานทางการเงนถกตอง ครบถวน

รายงานการตรวจสอบของผตรวจสอบ

ตามทผตรวสอบกาหนด

4. กระบวนการและวธปฏบตในอดต

ทผานมา คณะฯ บรหารเงนทนวจยโดยใหแตละโครงการวจยสามารถบรหารจดการเอกสารเบกจายตางๆและจดทารายงานทางการเงนโดยไมผานระบบคณะฯ เพอใหมความคลองตวในการดาเนนงาน โดยมวธ การรบเงนจากแหลงทน 2 กรณ คอ

1. กรณโครงการวจยรบเงนโดยตรงไมผานคณะฯ 2. กรณโครงการวจยรบเงนผานคณะฯ โดยแหลงทนโอนเงนเขาคณะฯ และนกวจยเบกเงนทงจานวนเพอ

บรหารจดการเอง โดยคณะฯ จะเหนคาใชจายในการวจยออกไปทงจานวน

7

การบรหารจดการโครงการวจยในอดตนกวจยตองทางานวจยและงานดานอนๆ ไดแก

การจดหาวสดอปกรณและคาใชจายตางๆ พรอมทงรวบรวมเอกสารการเบกจาย

การจดทาบญชรายรบ-รายจายเพอสรปคาใชจายสาหรบการสงรายงานความกาวหนา

นกวจยเปนผจดเกบเอกสารเบกจายตางๆ

นกวจยเปนผจดเตรยมขอมลและเอกสารใหผตรวจสอบทงภายในคณะฯ และภายนอกคณะฯ ปญหาทพบจากการบรหารจดการโครงการวจยในอดต

เอกสารประกอบการเบกจายไมถกตอง

ในการจดเกบเอกสารมเอกสารสญหายไมครบถวนไมมมาตรฐานในการจดเกบ

การตรวจสอบจากผตรวจสอบทงภายในคณะฯ และภายนอกคณะฯ ใชระยะเวลานาน

ฝายวจยและผบรหารขาดขอมลในการวเคราะหภาพรวมของโครงการวจยเนองจากโครงการวจยตดตอกบแหลงทนโดยตรงไมผานฝายวจย

พบปญหาในการหกภาษ ณ ทจายและนาสงสรรพากร

5. กระบวนการและวธปฏบตทไดปรบปรงใหม จากปญหาทพบจากการบรหารจดการโครงการวจยในอดต รวมทงมหาวทยาลยมหดลไดมการเปลยน

นโยบายและขอบงคบของมหาวทยาลยมหดลวาดวยการบรหารเงนอดหนนการวจย พ.ศ.2560ฝายการคลงไดรเรมออกแบบระบบศนยกลางการบรหารเงนทนวจยแบบครบวงจรเพอสนบสนนการทางานวจย และอานวยความสะดวกแกนกวจย ในกระบวนการเบกจายและจดซอวสดของโครงการวจยโดยเชอมโยงดวยระบบ ERP ของคณะฯทมประสทธภาพ ชวยลดภาระและทรพยากรในการทางานดานเอกสารและรายงานทางการเงน รวมถงการหกภาษใหถกตองตามประมวลรษฎากร ดวยระบบสนบสนนแบบรวมศนยกลางชวยใหนกวจยจดสรรทรพยากรเวลาในการทาวจยไดอยางเตมท มขอมลตอบสนองการตดสนใจของผบรหารและรองรบความตองการของแหลงทน มหาวทยาลยมหดล อกทงนโยบายภาครฐ ซงมงเนนใหมการปฏรประบบวจยและนวตกรรม เพอใหการบรหารจดการดานวจยมประสทธภาพมากยงขน

การออบแบบระบบการบรหารเงนทนวจยแบบครบวงจร ใชวธศกษารวบรวมปญหาของผมสวนไดเสยเกยวกบการทาโครงการวจยทงภายในและภายนอกองคกร ไดแก นกวจย ผบรหารคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล หนวยงานภาครฐ ผตรวจสอบจากแหลงทน เปนตน เพอการออกแบบขนตอนการทางานแบบเปนระบบโดยการดาเนนงานจากสวนกลางใหมสวนรวมทงภายในและภายนอกองคกร สงผลใหเกดการบรณาการกระบวนการทางานระหวางหนวยงานในระบบวจย นามาซงโอกาสสรางผลสมฤทธดานงานวจยและชวยลดการใชทรพยากรและเพมประสทธภาพ

8

ระบบการบรหารเงนทนวจยแบบครบวงจรคณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล 1. การกาหนดแนวทางปฏบตโดยใหฝายวจยเปนศนยกลางในการประสานงานกบนกวจยของแตละ

โครงการวจยเพอเปนตวกลางในการบนทกขอมลทเกยวของกบโครงการวจยโดยใชระบบ Internal Order (IO) ของระบบ SAP ในการรวบรวมรายไดและคาใชจายแยกตามแตละโครงการวจย เมอมการอนมตทนวจย ฝายวจยจะออกเลข IO ใ ห แ ตละ โคร งการ ว จ ย เ พ อ ใ ช อ า ง อ ง ในการ บนท กข อม ล ร าย ไ ด ค า ใ ช จ า ย ในระบบ ตา งๆ ซงประกอบดวย

1.1 การจดซอจดจางผานระบบพสด 1.2 การเบกจายคาตอบแทนผานระบบทรพยากรบคคล 1.3 การเบกคาใชสอยผานระบบเงนสดยอย 1.4 การซอยาภายในคณะฯ ผานระบบเภสชกรรม 1.5 การใชบรการหองปฏบตการภายในคณะฯ

รปท 2 ฝายวจยเปนศนยกลางในการประสานงานกบนกวจยกบหนวยงานตางๆ

2. ออกแบบแผนในการปฏบตงานทชดเจน มคมอในการปฏบตงานและแบบฟอรมเอกสารตางๆ สะดวกใน

การดาเนนงาน และมทมใหคาแนะนาและปรกษาในการดาเนนงานและแกไขปญหาตางๆ อยางเปนระบบ 3. การใชระบบสารสนเทศชวยในการบรหารจดการในกระบวนการเบกจายตางๆ เพอใหขอมลทถกตอง

ไหลเขาระบบ ERP ตรงตาม Period ถกตองตามระเบยบและมาตรฐานทกาหนด สรางรายงานผลการดาเนนงานทถกตอง มความนาเชอถอ ผานระบบ Business Intelligence (BI) และระบบ Website และสรางระบบการจดเกบขอมลทสะดวกในการสบคนและงายตอการตรวจสอบ ผานระบบ SiIT Enterprise (Iscan) และ Buddy Scanรวมถงมระบบสารองขอมลเพอปองกนการสญหายของขอมลตามทฝายสารสนเทศกาหนดตามมาตรฐานทวไป

9

4. ระบบการตดตามผลการดาเนนงานทมความสมาเสมอ เพอใหบรรลวตถประสงคของการวจยตามเปาหมาย สามารถแกไขปญหาหรอปองกนขอผดพลาดไดทนเหตการณ และมการจดทารายงานเพอวเคราะหความคบหนาของโครงการวจยในภาพรวมนาเสนอผบรหารรายเดอนและรายไตรมาส

5. บคลากร และขบวนการทางานมการบรหารจดการใหมความพรอม สะดวกตรวจสอบงาย โปรงใส และเพมความเชอมนใหกบแหลงทนและหนวยงานทตองการตรวจสอบการทางานมมาตรฐานเดยวกนดวยการจดการความร คมอ ชองทางการสอสารสง เสรมใหองคกรมภาพลกษณท ด เ ปนทยอมรบจากแหลงทนตางๆ เพมโอกาสในการรบทนวจยอยางตอเนอง

รายละเอยดของวธปฏบตงานตามระบบการบรหารเงนทนวจยแบบครบวงจร 1. ฝายการคลงและฝายวจยมการกาหนดทมผรบผดชอบเพอออกแบบและรวบรวมปญหารวมถง

ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เชน ฝายทรพยากรบคคล ฝายทรพยสนและพสด ฝายเภสชกรรม ฝายสารสนเทศ

2. การกาหนดแนวทางปฏบตโดยใหฝายวจยเปนศนยกลางในการประสานงานกบนกวจยของแตละโครงการวจยเพอเปนตวกลางในการบนทกขอมลทเกยวของกบโครงการวจย ประกอบดวย

2.1 ฝายวจยใชระบบ E-Submission เพอเสนอขอทนวจยและอนมตใหทนวจยในสวนของทนพฒนาการวจยซงเปนทนภายในของคณะฯ และใชบนทกขอมลโครงการวจยทไดรบจากภายนอก ฝายวจยสามารถดภาพรวมวนทอนมตทน จานวนทนทไดรบอนมต วนทกาหนดสงรายงานความกาวหนา และคาใชจายตางๆ ของแตละโครงการภายหลงเซนตสญญากบแหลงทนภายนอกฝายวจยจดเกบสญญาโดย scan เขาระบบ SiIT Enterprise (Iscan) และ Buddy Scan

2.2 การจดซอจดจางผานระบบพสด ตามขอบงคบของมหาวทยาลยฯ กาหนดใหมแนวทางปฏบตสาหรบโครงการวจยเพอความคลองตวและรวดเรวในการจดซอจดจางโดยนกวจยสามารถอนมตจดซอและอนมตเบกจายในวงเงนไมเกน 100,000 บาท โดยนกวจยแตละโครงการจดทารายงานขออนมตจดหาพสดเงนอดหนนวจย โดยวธเฉพาะเจาะจง (วงเงนไมเกน 100,000 บาท) สงใหฝายวจยจะเปนผ ดาเนนการสงซอผานระบบ SAP เมอมการสงมอบพสดนกวจยมหนาท ตรวจรบพสดใหถกตองตามรายการทสงซอ และสงเอกสารใหฝายวจยบนทกตรวจรบพสด ในระบบSAP หลงจากบนทกขอมลในระบบเรยบรอย ฝายวจยสงเอกสารใหฝายการคลงเพอดาเนนการบนทกตงเบกจายเงนในระบบใหผขายสนคาตอไป

2.3 การเ

ดงน

เบกจายคาตอ

การจายเง

อนมตในห

วจยรวบร

คาสงจาง

ตามอตรา

รปท 3

บแทนผานระ

งนเดอนเจาห

หลกการจาง(

รวมและตรวจ

งทางฝายทรพ

าและระยะเวล

3 การจดซอจด

ะบบ SAP ซ

นาทโครงการ

(แบบฟอรม H

จสอบเพอสงใ

พยากรบคคล

ลาทระบในคา

ดจางผานระบ

ซงการจายคา

รวจยหวหนาโ

HR1)พรอมเอก

ใหฝายทรพยา

ลจะจายคาตอ

าสงจาง

บพสด

ตอบแทนของ

ครงการวจยแ

กสารแนบ (แ

ากรบคคลทาค

อบแทนผานร

งโครงการวจย

แตละโครงการ

แบบฟอรม HR

คาสงจาง เม

ระบบเงนเดอ

10

ยม 2 รปแบบ

รทาบนทกขอ

R2) สงใหฝาย

อไดรบอนมต

อนของคณะฯ

0

บ

อ

ย

ต

ฯ

ร

การจายค

เบกคาตอ

แบบฟอร

research

และบนท

บคคลจาย

รปท 4การจา

คาตอบแทนเจ

อบแทน พรอ

รมไดจากเวบ

h/test_resea

ทกขอมลในระ

ยเงนคาตอบแ

รปท

ยเงนเดอนเจา

จาหนาทโครง

มรหส SAP

บไซตhttp://w

arch_fund_i

ะบบ SAP ภ

แทนผานระบบ

ท 5การจายค

าหนาทโครงก

งการวจย หว

P ID ในระ

www.si.mah

n_1.asp (แบ

ภายในวนท 2

บเงนเดอนขอ

คาตอบแทนเจ

การวจย

วหนาโครงกา

ะบบ E-subm

hidol.ac.th/t

บบฟอรม HR

20 ของเดอนถ

งคณะฯ

จาหนาทโครงก

ารกรอกแบบฟ

mission หร

th/research

R3)สงใหฝายว

ถดไปเพอใหฝ

การวจย

11

ฟอรมการขอ

อดาวนโหลด

academics/

จยตรวจสอบ

ฝายทรพยากร

อ

ด

/

บ

ร

2.4 การเวจยเสอยฝายวชดเช

2.5 การซ

E-sureseยาขออนมใหฝาทางหนนหตรวจ

เบกคาใชสอยเปนผดแลเพอและนาสงเวจยตรวจสอบชยเงนสดยอย

ซอยาภายในbmission หร

earch-acadeองโรงพยาบาลมตซอยาจาก ายวจยไปรบหองยาจะแจงหวหนาโครงกจสอบและรวบ

ผานระบบเงนออานวยความอกสารการบความถกตอง

รปท 6 กา

นคณะฯ จากรอดาวโหลดแmics/researล) ฝายวจยรว ผอ. รพ. พรยาไดทกวนพงกลบมาทฝายการวจยมหนบรวมสงงานบ

นสดยอย ฝามสะดวกใหนกเบกจายใหฝง ครบถวนขอ

รเบกคาใชสอ

กฝายเภสชกแบบฟอรมไดใrch/test_resวบรวมรายการอมทงสงสาพธท 2 และ ยวจย และฝาาทจดทาบนท

บญชฝายการค

ยการคลงไดกกวจยสามารถนฝายวจยภายงเอกสารเรยบ

อยผานระบบเ

กรรม นกวในเวบไซต httsearch_fundรขอซอยาแตเนาใหหองย

4 ของทกเดอายวจยแจงนกทกขออนมตคลงเพอทาการ

กาหนดวงเงนสนาไปใชจายคยในวนท 20บรอยใหรวบร

งนสดยอย

จยกรอกขอtp://www.si

d_in_1.asp ละโครงการวยาเพอตรวจสอน กรณไมมกวจยใหจดซอเบกเงนเพอครชาระคายาค

สดยอยเพอกาคาใชจายเฉพา0 ของเดอนรวมสงฝายการ

มลใบขอซอi.mahidol.ac ใบสงยา (แบจยจดทาบนทสอบรายการมยาตามรายอผานระบบพคนคณะฯ สนคณะฯ

12

ารวจยใหฝายาะหมวดคาใชถดไป เมอรคลงเพอเบก

อยาในระบบc.th/th/ บบฟอรมใบสงทกรายการขอยาในคลงยาการดงกลาวสด หลงจาก

สงใหฝายวจย

2

ยชอ ก

บ

งอา ว กย

2.6 การใโครงการคสามาท ก สรหสมหน30 วฝายก

รปท 7

ใชบรการหอการวจยเปนเ คลงเพอออกรารถใชบรการหส น เ ด อ น หเงนเชอสงใหาทจดทาหนง

วน หลงจากไดการคลงเพอท

ขนตอนการจ

องปฏบตกาเงนเชอสงใหฝรหสเงนเชอขอหองปฏบตกาห น ว ย เ ง น รหหวหนาโครงสอขอโอนเงนดรบใบแจงคาาการชาระคา

จดซอยาภายใ

รภายในคณฝายวจยตรวจสองโครงการวจรภายในคณะร า ย ไ ด ฝรงการวจยแตนจากโครงการารกษาพยาบาาบรการคนคณ

ในคณะฯ จาก

ณะฯ นกวจยสอบความถกตจยในระบบ ะฯ ไดทนทโดยฝ า ย ก า ร ค ลตละโครงการวจยเพอชาราล สงใหฝายณะฯ

กฝายเภสชกร

ยตองทาขอตตองและรวบร

SAP เมอไดยการแจงรหสล ง จ ะ ส ร ปร หลงจาก

ระคาบรการ (วจยตรวจสอบ

รม

ตกลงการใชรวมสงหนวยเงดรหสเงนเชอโสเงนเชอทกครป ย อ ด ค า ใ ชนนหวหนาโเงนเชอ) ภายบและรวบรวม

13

ชบรการของงนรายไดฝายโครงการวจยรงทใชบรการช จ า ย ต า มครงการวจยยในระยะเวลามสงงานบญช

3

งยยร ม ย า ช

3.สงใหฝายวของโครงกhttp://wwความปลอด

งานบญชฝา

วจยและนกวจการวจยไดทนww.si.mahidดภยในดานสา

รปท

ายการคลงเรยจยภายในวนทนทโดยรายงานol.ac.th/th/ารสนเทศตาม

รปท

8 การใชบร

ยกรายงานจากท 20 ของเดอนแสดงขอมล/research-acมมาตรฐานทฝ

ท 9 ตวอยา

รการหองปฏบ

กระบบ BIแลอนถดไป และลลาสดยอนหcademics/reฝายสารสนเทศ

างทะเบยนคม

บตการภายใน

ละตรวจสอบคนกวจยสามาลง 7 วน จาก

esearch/indeศกาหนด

การรบ-จายเง

นคณะฯ

ความถกตอง รถดรายงานทกระบบ Wex.asp โดยม

งนอดหนนวจ

ครบถวนของทะเบยนรายรWebsite มการควบคม

ย

14

งรายงานกอนรบ – รายจายของฝายวจย

มและปองกน

4

นยยน

4.

นาสงภาษใ5.

เอกสารจะทงภายในแ

รปท 10

ระบบSAP จใหสรรพากรภ เมอบนทกระถกจดเกบแและภายนอกต

รป

web site ใน

จะคานวณภาภายในวนท 7 ายการเรยบร

แยกรายโครงตองการตรวจ

ปท 11 กระบ

นการเขาดราย

าษในสวนของ ของเดอนถดไรอยเอกสารกางการเพอควาสอบ

บวนการทางาน

ยงานทะเบยน

งคาจาง คาตอไป ารเบกจายทงามสะดวก ร

นระบบบรหาร

คมรายรบ - ร

อบแทนและจ

หมดจะถกจดรวดเรวในกา

รเงนทนวจย

รายจายเงนอด

ากการซอวสด

ดเกบดวยระบรสบคน เมอ

ดหนนการวจย

ด โดยเจาหนา

บ SiIT Enteอนกวจยหรอ

15

ย

าทการเงนจะ

erprise และอผตรวจสอบ

5

ะ

ะบ

16

6. การวดและวเคราะหคณภาพของผลการทางาน และประโยชนทไดรบ 1) สามารถดรายงานทางการเงนไดทนทโดยรายงานแสดงขอมลลาสดยอนหลง 7 วน จากระบบ Business

Intelligence (BI) และระบบ Website นอกจากนทกสนเดอนฝายการคลงทาการตรวจสอบขอมลและพมพรายงานรายโครงการจดสงใหฝายวจยภายในวนท 20 ของเดอนถดไปเพอดาเนนการสงตอใหหวหนาโครงการ เพอนาไปสงรายงานความกาวหนาใหแหลงทนตามรอบระยะเวลาทแหลงทนกาหนด เนองจากมขอมลในการดาเนนงานทถกตอง ครบถวนในระบบ ERP รวมถงควบคมการใชจายตามงบประมาณของแตละโครงการ เพมประสทธภาพการใชเงน

2) มขอมลดานงานวจยนาเสนอผบรหารรายเดอน และรายไตรมาส หลายมมมอง เชน ตามหมวดคาใชจาย

ในการดาเนนงาน ตามประเภทของแหลงทน และเปรยบเทยบงบประมาณทนวจยทไดรบ เปนตน เพอประกอบการตดสนใจและกาหนดทศทางการบรหารงานไดอยางตอเนอง

รปท 12 สรปผลการดาเนนงานโครงการวจยไตรมาส 1 ป 2561

รปท 1

รปท 14 ร

3 รายงานจา

ายงานความก

านวนโครงการ

กาวหนาผลกา

รทเซนสญญา

ารดาเนนงานว

รบทนวจย

วจยไตรมาส 11 ป 2561