1. มระบบอตโนมตตางๆ ทชวยในการท างานสะดวกขน เชน การ

ตรวจค าสะกด การตรวจสอบไวยากรณ การใสขอความอตโนมต

เปนตน

2. สามารถใช Word สรางตารางทสลบซบซอนยางไรกได

3. สามารถใชสรางจดหมายไดอยางรวดเรว โดยสามารถ

ก าหนดใหผวเศษ (Wizard) ใน Word สรางแบบฟอรมของ

จดหมายไดหลายรปแบบตามตองการ

4. ตกแตงเอกสารไดงายและรวดเรว สามารถตกแตงเอกสารหรอ

เพอความสะดวกจะให Word ตกแตงใหกได โดยทสามารถเปนผ

ก าหนดรปแบบของเอกสารเอง

5. สามารถแทรกรปภาพ กราฟ หรอผงองคกรลงในเอกสารได

6. เปนโปรแกรมทท างานบนวนโดว ดงคณสมบตตางๆของวนโดว

จะมอยใน Word ดวย เชน สามารถยอขยายขนาดหนาตางได

สามารถเรยกใชรปแบบอกษรทมอยมากมายในวนโดวได

ความรพนฐาน Microsoft Word

7. ความสามารถในการเชอมตอกบโปรแกรมอนๆในชดโปรแกรม

Microsoft Office สามารถโอนยายขอมลตางๆระหวางโปรแกรม

ได เชน สามารถดงขอมลใน Excel มาใสใน Word ได

8. อยากทราบอะไรเกยวกบ Word ถามผชวยเหลอทมชอวา

“Office Assistance” ตลอดเวลาขณะทใชงาน Word

9. สรางเอกสารใหใชงานในอนเตอรเนตไดอยางงายๆ

10. จากทกลาวมาน เปนเพยงความสามารถบางสวนของ

Microsoft Word เทานน รายละเอยดอนๆ จะขอกลาวถงใน

ภายหลง

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) สามารถท างาน

ตางๆทเกยวของกบงานประมวลค าไดดงน

1. สามารถพมพและแกไขเอกสาร

2. สามารถลบ โยกยาย และส าเนาขอความ

3. สามารถพมพตวอกษรประเภทตาง ๆ

4. สามารถขยายขนาดตวอกษร

5. สามารถจดตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอยง และ ขดเสนใตได

6. สามารถใสเครองหมายและตวเลขล าดบหนาหวขอ

7. สามารถแบงคอลมน

8. สามารถตกรอบและแรเงา

9. สามารถตรวจการสะกดและแกไขใหถกตอง

10. สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด

11. สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและ

กงกลางบรรทด

12. สามารถใสรปภาพในเอกสาร

13. สามารถประดษฐตวอกษร

14. สามารถพมพตาราง

15. สามารถพมพจดหมายเวยน ซองจดหมายและปายผนก

1. เลอนไปทปมเรม Start แลว Click Mouse

2. Click Mouse เลอก Programs

3. Click Mouse เลอก Microsoft Word

สวนตางๆใน Microsoft Word

ตวชเมาส (Cursor) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงของเมาส

บนจอภาพ

I สญลกษณแสดงต าแหนงตวแทรกขอความ (Insertion point )

เปนสญลกษณแสดงต าแหนงขอความทจะพมพลงไป

แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลท

เปดอย

แถบเมน (Menu bar) เปนแถบทใชเกบค าสงทงหมดในโปรแกรม

ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอวนโดวใหเตมจอภาพ

ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนวนโดว

ปมแสดงมมมอง (View Button) เปนปมทใชเปลยน

มมมอง

เลอนตวแทรกขอความโดยใช Mouse

สามารถเลอนไปยงทใดๆ ในเอกสารกไดดวยวธการใช Mouse

ดงน

1. เลอนไปยงต าแหนงทตองการ

2. Click mouse ทจดนน จะปรากฏ ณ ต าแหนงทตองการ

เลอนตวแทรกขอความโดยใชคยบอรด

สามารถทจะเลอน I ไปยงต าแหนงใดๆ ในเอกสารกได โดยใช

คยบอรดดงน

เลอนทละตวอกษรเลอน I ไปทางขวาท าไดดงน

ในกรณททางขวามอของบรรทดนนยงไมมขอความใดๆ ใหกด

คยบอรดปม <Space Bar>เลอนทละยอหนา

สามารถเลอนขนลงอยางรวดเรวทละยอหนา โดยกดปม

<PgUp> ส าหรบเลอนขน 1 หนา และกดปม <PgDn> ส าหรบ

เลอนลง 1 หนาเลอนไปยงตนและทายเอกสารใหกดปม

<Ctrl+Home> ส าหรบเลอน ไปยงตนเอกสาร และกดปม

<Ctrl+End> ส าหรบเลอนไปยงทายเอกสารเรมการปอนขอความ

ขนตอนแรกของการศกษาโปรแกรม Word คอ การทดลองปอน

ขอความและการแทรกขอความลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน

1. เรมการพมพยอหนาแรกดวยการกดคยบอรด ปม Tab สงเกต

ไดวาทกระพรบอยเลอนไปทางขวาเปนระยะนว

2. พมพขอความไปเรอยๆ จนหมดยอหนาโดยไมตองกด Enter

3. กด Enter เพอก าหนดวาจบยอหนา ต าแหนงของ จะยายไปอย

บรรทดถดไป จากนนพมพไปเรอยๆ จนจบเอกสาร

สญลกษณรปในโปรแกรม Microsoft Word

File New หรอ แฟม สรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต

File Open เปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว

File Save บนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน

File Print พมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว

Print Preview แสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ

Tools Spelling ตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน

Edit Cut ตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Copy คดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด

Edit Paste แทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก

Edit Painter คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวท

ต าแหนงทระบ

Edit Undo กลบการกระท าสดทาย

Edit Redo ท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า

Insert Table แทรกตาราง

Columns เปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว

Show/Hide แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

Zoom Control ยอ-ขยายจอภาพ

Help แสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ

Style จดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตาม

ตวอยาง

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

Bold ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปน

ตวหนา

Italic ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปน

ตวเอยง

Underline ท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไว

เปนขดเสนใต

Align Left จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซาย

ของบรรทด

Center จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด

Align Right จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบขวา

ของบรรทด

Justify จดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและ

ขอบขวา

Numbering ใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว

Bullets ใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว

Decrease Indent ลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Increase Indent เพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว

Border แสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ

Normal View เปลยนมมมองเปนมมมองปกต

Page Layout View เปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครง

ออนไลน

Outline View เปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ

การท างานตางๆในโปรแกรม Microsoft Word

การสรางเอกสาร

การสรางชนงานลงในโปรแกรม Microsoft Word

เปดแฟมขอมลหนาตางใหมเพอสรางเอกสารขนมาสามารถพมพ

ขอความตวอกษรลงไปในเอกสารนนเพอสรางชนงานเอกสารท

เราตองการ จะมการเลอกใชตวอกษรในรปแบบตางๆและเลอกใช

ขนาดของตวอกษรทเหมาะสมในการพมพขอความ

Font เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว

Font Size เปลยนขนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว

การแทรกอกษรศลป Microsoft Word

การแทรกอกษรศลป เพอพมพขอความทมการตกแตงรปแบบแลว

สามารถเลอกใชไดเลย

คลกทแทบ แทรก แลวเลอก อกษรศลป

การใชลกษณะตาง ๆ ในการแทรกอกษรศลป

พมพขอความทตองการ

ตวอยางของการแทรกอกษรศลป

การเลอกใสสตวอกษร

การแทรกรปภาพ

1. คลกตรงพนททตองการแทรกรปภาพ

2. คลกทแถบเมน แทรก >รปภาพจะปรากฏกรอบ แทรกรปภาพ

จากนนคลกภาพจากแฟม(รปภาพทเกบในคอมพวเตอร หรอ

แหลงขอมลอนๆเชนจากแฟลชไดรฟเปนตน)

3. คลกรปทตองการ แลวคลก แทรก จะไดรปภาพประกอบ

ขอความในเอกสารตามทตองการ

การแทรกตาราง

ใหคลกปมตารางทแทบแทรก แลวกดเมาสลากพนทใหไดขนาด

ตามทตองการแลวจงปลอยเมาส

แตถาเลอกเมนแทรกตาราง จะเปดกลองโตตอบการแทรกตาราง

ขนมา แลวพมพขนาดตารางตามทตองการ ก าหนดรปแบบการจด

พอดอตโนมต และยงสามารถเลอกรปแบบการปรบพอดอตโนมต

ไดเลย

ตารางไดแทรกเขามาในเอกสาร จะเปดแถบเครองมอตาราง ทม

แทบบรบทอย 2 แทบ คอ แทบออกแบบ และแทบเคาโครง ส าหรบ

น ามาใชในงานตาราง และตกแตงตาราง

แทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอตาราง

แทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอตาราง

การผสานและการแยกเซลลภายในตาราง

ถางานทพมพตารางบางงานทหว/ทาย ตารางมกจะมการจดกลม/

สรปขอมล เราอาจจ าเปนทตองผสานเซลลหลายๆ เซลลเขา

ดวยกน และกสามารถทจะแยกเซลลคนไดเชนกน ดงตอไปน

1. การผสานเซลล

ใหเลอกเซลลทจะผสาน แลวคลกค าสงผสานเซลลทกลมผสาน

ของแทบบรบทเคาโครง กจะไดเซลลทถกรวมเขาดวยกน

ผสานเซลลเพอพมพรวม

2. การแยกเซลล

ใหเลอกเซลลทจะแยกเปนหลายเซลล แลวคลกค าสงผสานเซลลท

กลมผสานของแทบบรบทเคาโครง จะเปดกลองโตตอบแยกเซลล

ขนมา ใหเลอกวาจะแยกเปนกคอลมนกแถวตามตองการ แลวคลก

ตอบตกลง

กลองโตตอบการแยกเซลล

ใบงาน1.1