Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
เอกสารแนะนาระบบ
Version 9.1 และ HANA Version
จดทาโดย
2
เนอหา
รจกระบบ SAP BusinessOne
บนSAP Technology ทเชอถอได (Underlying SAP Technologies)
ระบบบญชและการเงน
ระบบขาย (Sales Opportunity –Sales-A/R)
ระบบซอ Purchase Management
ระบบสนคาคงคลง (Inventory Management)
ระบบบรการหลงการขาย (Service Management)
ระบบผลต (Production)
Software Development Kit (SDK)
ระบบรายงานเพอผบรหาร (Management Reporting)
SAP BusinessOne version 9.1
SAP BusinessOne On Hana
3
รจกกบ SAP BusinessOne
ระบบ SAP Business One เปนระบบท SAP ออกแบบมาเพอใหเหมาะกบธรกจขนาดกลางและขนาดเลก ให
เปนระบบ Enterprise Business Solution เตมรปแบบทเนนความงายในการใชงานและดแลรกษาระบบ เพอใหเปน
ระบบทใชจดการครอบคลมทกสวนงานทสาคญขององคกรตงแตระบบบญชและการเงน ระบบการขาย ระบบซอ ระบบ
บรหารสนคาคงคลง ระบบบรการลกคาหลงการขาย ระบบผลต (Light Manufacturing) รายงานเพอการบรหาร เพอให
ไดขอมลสาคญ ทนเวลาตอการตดสนใจเพอนาทางธรกจใหเตบโตไปตามทตงใจ โดยอยในงบประมาณทธรกจขนาด
กลางและขนาดเลกสามารถลงทนไดและคมคาการลงทน
ระบบยอยของ SAP BusinessOne
เอกสารนจะอธบายรายละเอยดของ SAP BusinessOne ตามกลองยอยขางลางน
4
1. บนSAP Technology ทเชอถอได (Underlying SAP Technologies)
SAP ไดพฒนา SAP BusinessOne ใหมความโดดเดนโดยใชเทคโนโลยของ SAP เหนไดจากลกษณะการคนขอมลแบบ
Drill Down, การเรยกดสถตทสาคญ, การกาหนดเตอนขอมลทสาคญ (Alert), การกาหนดการอนมตในระบบโดยไมตอง
ใชเอกสาร (Online approval system) หรอแมแตหนาจอการทางานทสามารถปรบฟลดและเพมลดฟลดไดตามตองการ
(User interface customization) และการสรางฟลดหรอตามเพม (User-defined field and table) และรวมทงหนาจอ
การทางานของผ ใชตามภาษาทตองการโดยสามารถเปลยนไดกวา 25 ภาษาทวโลก (รวมทงภาษาไทยดวย)
Drill Down การเรยกดขอมลรายละเอยดขอมลไดครบวงจร
ระบบ SAP BusinessOne จะเหนลกศรหวสเหลองในขอมลหลกและเอกสารทสาคญเพอสามารถสบคนขอมล
จากตนทางถงปลายทางอยางครบวงจร เชนตามหนาจอเปนตวอยางการใช Drill Downในหนาจอการทางาน Sales
Order สามารถกด Drill Down เพอดรายละเอยดลกคาไดตลอดเวลา
5
10Bการเรยกดสถตทสาคญ
ในระบบ SAP BusinessOne จะมเครองหมาย สามารถกดเพอดสถตทสาคญ ตวอยางเชน การเรยกด
สถตยอดขายของลกคาและรายละเอยดยอดขายแตละใบเปนตน
11Bการกาหนดเตอนขอมลทสาคญ (Alert Management)
ระบบ SAP BusinessOne มการเรยกเตอนขอมลทสาคญตามทกาหนด และสงขอความไปทผ ใชตามทกาหนด
โดยสามารถเตอนใน SAP B1 หรอโดยอเมล Microsoft Outlook
12Bการอนมตในระบบ SAP BusinessOne ) Online Approval System)
เพอรอบรบการอนมตแบบ paperless โดยสามารถกาหนดเอกสารใดทตองการเขาในระบบอนมตออนไลน
สามารถเขยนเงอนไขตามตองการ เชนถาเกน 1 ลานจะสงไปททานใดอนมต ตากวา 1 ลานสงไปใหทานใดอนมต รวมทง
กาหนดขนตอนการอนมตวามกขนใครเปนคนอนมตบางเปนตน
13Bหนาจอการทางานทสามารถปรบฟลดและเพมลดฟลดไดตามตองการ (User interface
customization)
เพอใหเกดความสะดวกและงายตอผ ใช ระบบ SAP BusinesOne สามารถปรบเพมลดฟลดตามความการ
ทางานและความจาเปน โดยกาหนดใหแสดงเฉพาะฟลดทใชงาน และสามารถกาหนดวาสามารถเรยกดไดอยางเดยวหรอ
สามารถแกไขขอมลไดดวย
6
การสรางฟลดเพม (User-defined field and table)
ระบบ SAP BusinessOne สามารถสรางฟลดหรอตารางเพอเกบขอมลเพมเตม เพอใหสามารถรองรบขอมลท
สาคญของแตละองคกร การสรางฟลดเพมสามารถสรางเปน Numeric, Alphanumeric, ยอดรวม Total, หรอแมแตเปน
รปภาพ และลงคขอมลเพอเกบขอมลทเกยวของไว ทาใหผใชทางานงายขนและยงเกบเปนองคความรขององคกรอกดวย
มหนาจอภาษาไทย ญป น จน องกฤษ เกาหลและภาษาอนๆ
บรษทไดพฒนาหนาตาการทางานของ SAP B1 สาหรบผ ใชทคนเคยภาษาไทย ผ ใชแตละคนสามารถเลอก
ภาษาของตนเองได ไมวาจะเปนภาษาไทย ญป น จน องกฤษ เกาหล เยอรมน ฝรงเศส กวา 25 ภาษา
2. ระบบบญชและการเงน
ระบบบญชและการเงนประกอบไปดวย
การกาหนดผงบญช และรหส แผนก หนวยงาน โปรเจค (Segmentation และ Dimension) เพอใชในการ
ลงบญชและจดทางบการเงน รายงาน แยกตามแผนก หนวยงานตางๆ สามารถสรปรายระเอยดบญชได 5
ลาดบ
การบนทกบญช โดยมหนาจอ Journal Entry เพอผานบญชเขาระบบทนทเมอกดบนทกหรอ หนาจอ Journal
Voucher เพอสามารถบนทกแตยงไมผานบญช สามารถตรวจแกไขกอนคอยผานรายการบญชกได
มระบบ Profit/Cost Accounting เพอบนทกรายได คาใชจายตามแผนก หรอหลกวเคราะหอนๆนอกเหนอนรหส
บญชได 5 หลกวเคราะห
7
บนทกอตราแลกเปลยนตามสกลเงนประจาวน และสามารถบนทกบญชสามารถบนทกในเงนบาท (LC) สกล
เงนตางประเทศ )FC) และสกลของระบบ (SC) เปนสกลเงนทสาม โดยระบบจะบนทกอตราแลกเปลยนในทก
รายการ มระบบ Exchange Rate Revaluation เพอดกาไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนในทกรายการของ
ลกหน เจาหน และทกรายการในงบดลและงบกาไรขาดทน
ระบบสามารถทาการบนทกภาษซอ ภาษขาย ในทกอตรา แยกตามสาขา รวมทงออกรายงานภาษตามประกาศ
กรมสรรพากร
สามารถบนทกรายการภาษหก ณ ทจายในหนาการตงหนผ ขายหรอหนาบนทกบญช (Journal Entry) ออก
รายการหกภาษณทจาย ภพ 3,53 และเอกสารแนบได
ทา Recurring Transaction สาหรบรายการบญชทเกดขนประจาๆ โดยกาหนดวนทเกดรายการ ระยะทเกด )ทก
สปดาห เดอน ไตรมาส เปนตน (และจะมการเตอนชดบญชนนตามกาหนด
สามารถทา Reverse Transaction สาหรบรายการคางรบ คางจายเพอปดงบและลางออกในงวดใหมโดย
อตโนมตได
มระบบงบประมาณ สามารถกาหนดงบประมาณจากรหสบญชและsegmentation )รหสยอย (หรอกาหนดจาก
รหสแผนก ทเปน Dimension ของ Cost Center ได ระบบจะแสดงยอดเกดจรงเปรยบเทยบกบงบประมาณ
ผลตางและเปอรเซนตให
งวดการเงน สามารถกาหนดไดลวงหนาไมจากด สามารถบนทกยอนหลงหรอลวงหนาไดโดยไมตองบงคบปด
เดอนกอน
ระบบรบเงนและจายเงน สามารถรบเงนและจายเงนจากลกคาหรอเจาหน จายจากบญช หรอบคคลอน การ
รบเงนและจายเงนเลอกไดวาเปนประเภทเงนสด เชค เงนโอน เครดตการด ซงผสมกนได และตรวจสอบยอดรบ
เงนกบยอดหนกอนการบนทกได สามารถบนทกเงนรบเกนและขาด )รบบางสวน (ได และพมพใบเสรจรบเงน
ออกจากระบบ
ระบบเชค จะมทะเบยนเชคเพอเรยกดประวตเชค และมระบบนาฝากเพอเดนรายการเชคเปนบญชกระแสรายวน
ทาการกลบรายการเชคคนได
ระบบบตรเครดต มทะเบยนบตรเครดต เพอดประวตและกระทบยอดกบธนาคารรวมทงบนทกภาษหกณทจายใน
ยอดคาธรรมเนยมได
สามารถตรวจสอบยอดบญช คงคางของลกหน/เจาหนไดตลอดเวลา Real Time
สามารถทา Bank Reconcile กระทบยอดกบสมดบญช
ระบบมงบทดลอง งบดล งบกาไรขาดทน งบแยกตามหนวยงาน แผนกและโครงการ สามารถพมพรายวน ราย
เดอน รายไตรมาส รายป และยอนหลงไดตามกาหนด และยงสามารถสรางรปแบบงบของตนเองได
8
3. ระบบขาย (Sales Opportunity –Sales-A/R)
สวนการขายจะประกอบดวย 4 ระบบยอยไดแก Sales Opportunity, Business Partner, Contact
Management, Sales-A/R สามารถรองรบการขบวนการขายตงแตการตดตอผมงหวง จนเปนลกคา รบใบสงซอ ตดของ
ตงหน ออกใบสงของและใบกากบภาษ รวมทงรายงานการวเคราะหการขายแงมมตางๆทงรายวน รายเดอน และรายป
ระบบ Sales Opportunity and pipeline Management
ระบบ Sales Opportunity เปนระบบดแลผมงหวง (Leads /Prospect) เพอเกบรายละเอยดผมงหวง
รายละเอยดโปรเจคหรอ bid โดยม Stage เพอเกบสถานการณทตดตอผมงหวงตามขนตอนทกาหนดเปน Milestone
โดยสามารถเกบเอกสารทเกยวของ ความคบหนา กจกรรมตางๆ คแขงและpartner ทเกยวของ และสดทายระบสถานะ
Win หรอ Loss สามารถพมพรายงานเกยวกบผมงหวงและความคบหนาในแตละเดอน รวมทง รายงานโปรเจคชนะหรอ
แพ เปนตน
ระบบ Contact Management
เพอเกบขอมลผตดตอทงหมดของลกคาแตละราย (Business Partner)
18Bระบบ Sales-A/R
เปนระบบการขายหลก ใชตอเนองจากระบบ Opportunity Management เมอผมงหวงตกลงซอสนคาและ
บรการ ขนตอนการขายเรมจากการเปดใบเสนอราคา (Quotation) ใบสงขาย (Sales Order) ใบสงของ (Delivery) และ
การตงหน (AR Invoice) อนงบางกจการอาจไมระบบ SAP BusinessOne สามารถรองรบกรณการขายสนคาและกรณ
การขายบรการ การคานวณภาษขายหลายอตรา และการหกภาษณทจายสาหรบงานบรการ หากตองมการปรบปรงก
สามารถออกใบคนของ (Good Return) หรอใบลดหน (Credit Note) ทงการลดจานวนและลดเฉพาะหนกได
9
ตวอยางหนาจอการทาใบสงขาย (Sales Order)
จดเดนของ SAP B1 คอความสามารถในการสรางเอกสารขนตอไปจากเอกสารเดมหลายๆใบ หรอบางสวนของ
หลายๆใบกได และสามารถ Drill Down กลบไปหาขอมลหลกและเอกสารทสาคญไดตลอดเวลา นอกจากนนระบบขายยง
มความพเศษตรงทสามารถทาขนอตนออกใบกากบภาษ (AR Reserved Invoice) กอนการตดของเพอชวยไมใหตองทา
การตดสตอคตดลบได (ทงนสาหรบประเทศไทย พงระวงวาใบสงของและใบกากบภาษตองเปนวนเดยวกนคอวนทของ
ออกจากโรงงาน)
สามารถการกาหนดราคาตามลกคาและโปรโมชน สามารถกาหนดไดท Pricelist ในระบบสนคาคงคลง
One time customer เปนระบบสาหรบบนทกการขายและรบชาระลกหนรายยอยในขนตอนเดยวกนใชสาหรบ
การขายทไมตองการเกบรายละเอยดลกหนได
ระบบขายยงสามารถออกใบกากบภาษหรอใบแจงหนตามชวงเวลาเชนออกใบแจงหนสาหรบคาเชาทกวนท 5
ของเดอนเปนตน (Recurring Invoice)
นอกจากนนระหวางการดาเนนการขาย สามารถเชค Available to promise เพอดยอดจองและรายละเอยดออ
เดอร ใบสงผลตและใบสงซอทเกยวของในสนคานนไดตลอดเวลา
10
ตวอยางหนาจอ Available to promise
รายงานการวเคราะหการขายหลก (Sales Analysis Report) ไดแกรายงานเอกสารคงคางตางๆและรายงานการ
วเคราะหการขายทสามารถวเคราะหได 3 มมคอ วเคราะหในมมมองลกคา มมมองสนคา มมมองวเคราะหขายตาม
พนกงานขาย และยงสรางรายงานขายเพมเตมอกไดโดยงาย นอกจากนนสามารถวเคราะห Gross Profit ในใบเสนอราคา
ใบสงซอ และ Invoice ของสนคาแตละรายการในเอกสารแตละใบเพอดกาไรเบองตนกอนได
ระบบขายยงสามารถเชอมขอมลกบระบบ Microsoft outlook เพอสามารถ update ขอมลลกคา เชนยอดขาย
หนคงคาง ใบสงซอของลกคา เพอออกไปพบลกคา หรอเพอออกงาน แลวยงสามารถ update ตารางการนดหมายของ
พนกงานขาย และการเตอนการนดหมายผาน Microsoft outlook ได
สาหรบการดแลลกหน ระบบรายงานการวเคราะหอายลกหน (AR Aging Report) โดยสามารถระบชวงเวลา
วเคราะหเอง รายละเอยดในรายงานไมเฉพาะลกหนแตละราย แตมรายละเอยดสาหรบหนคงคางทกใบ อกทงสามารถ
เปลยนสกลเงนเพอดหนแตละใบเปนสกลเงนและอตราแลกเปลยนทตองการ และมเครองมอ Dunning เพอกรองหนทคาง
ชาระตามชวงเวลาทกาหนดเพอออกใบทวงหนตามลาดบการเรยกเกบ
ระบบยงมแผนภาพ Relationship MAP แสดงการเชอมโยงของเอกสารทเกยวของ ตวอยางเชนเปนใบเสนอ
ราคาใบไหน เปน Sale order เบอรใด ไปเปน Deliver เบอรใด และเปน Invoice เบอรใด โดยสามารถกดดบเบลคลกเพอ
ดรายละเอยดของแตละใบไดทนท
11
ตวอยางหนาจอ Relationship MAP
4. ระบบซอ Purchase Management
ระบบจดการจดซอเรมทการสรางขอมลเจาหนทระบบ Business Partner และรายชอผตดตอทงหมดของเจาหน
แตละราย (Contact Management)
เอกสารทเกยวกบระบบซอเรมทใบขอซอ หรอขอเปรยบเทยบราคาของผขายแตละราย (Purchase Quotation)
ระบบสามารถชวยสรางใบขอราคาเพอใหใสราคาผขายแตละเจาทสงราคามา ในรายงาน Quotation Comparison จะ
เปรยบเทยบเพอแสดงวาเจาใดราคาตาสด โดยเสนอเปนบรรทดสแดง
หลงจากทอนมตใบขอซอหรอใบขอเปรยบเทยบราคาแลว สามารถนาขอมลมาบนทกเปนใบสงซอ (Purchase
Order) โดยสามารถรวบรวมจากใบขอซอหลายๆใบได ในใบขอซอสามารถเรยกดรายงานการวเคราะหการสงซอในอดตท
ผานมาไดจากหนาจอไดทนท รวมทงเชคยอดใบสงซอคงคาง การวเคราะหเจาหน การเชคยอดคงเหลอสนคาและเชค
Available to Promise เพอดรายละเอยดวามใบสงซอ ออเดอรลกคาหรอใบสงผลตใดทจองสนคาอยบาง (Available to
Promise)
การกาหนดราคาตาม Vender สามารถกาหนดไดท Pricelist ในระบบสนคาคงคลง
12
ตวอยางหนาจอ Available to promise
ขนตอนตอมาคอการรบของ (Good Received) เพอใหทางคลงสนคาทาการรบสนคาซงอยทการตกลงเรองการ
รบคณภาพวตถดบวาจะใหรบเมอ QC ผานกอนหรอรบกอนและเชค QC ทหลง ในขนตอนการรบของสามารถเชคยอดคง
คาง PO สนคาคงเหลอ และรายละเอยดสนคาได
สดทายคอการตงหนทหนาจอ AP Invoice สวนใหญคอฝายบญช โดยตองระบเลขทใบกากบภาษของผขายใน
ชองทกาหนดเพอออกรายงานภาษซอ และจดการเรองการออกหนงสอรบรองการหกณทจาย รวมทง ภพ 3 และ 53
สาหรบบางกรณ ระบบ SAP B1 สามารถบนทกการตงหนกอนการรบของไดในหนาจอ AR Reserved Invoice (ทงนการ
บนทกบญชตองเปนไปตามกฎของกรมสรรพากรเรองวนทการนาเขาสนคา)
นอกจากนน ระบบซอยงสามารถตงการรบ Invoice ลวงหนาตามวนทในแตละเดอนทกาหนด (Recurring
Invoice) หากมการนาเขาสนคาจากตางประเทศ จะมคาใชจายเรองการนาเขาซงควรเอาคาใชจายโอนเขาตนทนสนคา
และหรอตนทนขาย (หากสนคาไดขายไปแลว) ทหนาจอ Landed cost และทาการบนทกเพมเรองคาใชจายนาเขากบเงน
เบกลวงหนาและการออกหนงสอรบรองหกณทจายสาหรบทก Vender ทเกยวของท Journal Entry
รายงานมาตรฐานของระบบจดซอไดแกรายงานแสดงยอดคงคางของเอกสารซอตางๆเพอตดตามสถานะ (open
item list) รายงานการวเคราะหการซอ ตามมมมองวเคราะหผขาย วเคราะหสนคา และวเคราะหตามแผนกทจดซอหรอ
ตาม Buyer โดยสามารถเลอกตามชวงเวลา รายเดอน รายไตรมาส หรอรายป โดยสามารถเรยกขอมลยอนหลงตามท
ตองการ
13
ระบบยงมการแสดง Relation map ในเอกสารทเกยวของกนตามตวอยางขางลาง เชนการตงหนมาจากการรบ
ของเบอรใด PO เบอรใดและเปน Purchase quotation เบอรใดบาง
5. ระบบสนคาคงคลง (Inventory Management)
ระบบสนคาคงคลงเรมตนทขอมลหลกของสนคา และวตถดบแตละตว (Item master) ระบบสามารถรองรบ
การตมลคาสนคาแบบถวเฉลย ตนทนมาตรฐานและ FIFO
สามารถกาหนดตวเลอกสนคา และเปอรเซนตการทดแทน ( Alternative Item ) และกาหนดรหสสนคาตาม
ลกคาหรอผขายได (Partner Catalog number)
สามารถกาหนดการจดการสนคาเขาและออกเปนแบบ Batch หรอ Serial number Management สามารถ
เรยกด รายงาน traceability เพอเรยกด Batch หรอ Serial ทเกยวของกบเอกสารนนๆ หรอสนคานน
สามารถกาหนดพนทใน คลงสนคา ตาม เปนหนวยยอยตาม Bin Locations สามารถเรยกด รายงาน วาสนคา
แตละตว เกบอยท Bin Locations ใด สามารถกาหนดวาจะจากดดวยปรมาณหรอนาหนก
ภาพตวอยางรายละเอยด Bin location
สามารถกาหนดหนวยสนคาหลากหลาย และสามารถแปลงหนวยจากหนวยใหญมาเปนหนวยเลก หรอ หนวย
เลกมาเปนหนวยใหญได
สวนการทารายการสนคา สามารถทารายการรบสนคา (Good Receive) จายสนคา (Good issue) โอนยาย
คลง (Transfer) โดยหากมรายการทเกดขนประจาๆ สามารถกาหนดความถของเอกสารทสรางไดเชนตามวนทของเดอน
เปนตน
ระบบสนคาคงคลงยงรวมถงการสรางใบตรวจนบสนคา การบนทกยอดตางของการตรวจนบสนคาประจาป
และยงมการตรวจนบแบบ Cycle Count ดวย
14
การสรางตารางราคา ตาม pricelist ทตองการหรอกาหนดตารางราคาตามลกคาหรอผขายทตองการ และมการ
สรางชวงเวลาโปรโมชน และการกาหนด Volume Discount ดวย
นอกจากนนยงมระบบ Pick and Pack การเตรยมจดสนคาในคลงเพอตดสนคา
รายงานสนคาทมในระบบไดแก รายงานสนคาและตารางราคา, รายงานยอดคงเหลอในภาพรวม แยกตาม
คลงสนคาและ Location, รายงานแสดงการรบจายสนคา (สตอคการด), รายงานแสดง Batch Management และ Serial
Mangement ตามเลขทเอกสารทเกยวของหรอตามสนคาทเกยวของ, รายงาน Stock Revaluation เพอเปรยบเทยบตนทน
ระหวางวธตมลคาสนคาคงเหลอทตางกนเพอดผลกระทบตนทนเปนตน
6. ระบบบรการหลงการขาย (Service Management)
ระบบบรการหลงการขาย (Service Mangement) เหมาะกบธรกจทมการบรการหลงการขายโดยเฉพาะสนคาท
มการสราง Serial number ได เชนเครองจกร มอถอ เครองคอมพวเตอรเปนตน
SAP BusinessOne มพารามเตอรใหสราง Equipment Card เพอเกบรายละเอยดแตละ Serial number ท
ลกคาซอไป และผกกบ Service Contract เพอเกบ ระยะเวลารบประกน วนหมดอาย และระบการแจงเตอนวนหมดอาย
ได ระบลกษณะการรบประกน หรอสามารถสราง Equipment card เองกได
หนาจอ Service Contract เปนหนาจอระบชวงเวลารบประกนและลกษณะการรบประกนเชนรบประกนชนสวน
และคาแรง เวลาทางาน เปนตน
หนาจอ Solution Knowledge Base เปนการเกบองคความรของบรษท เชนถาลกคาเกดปญหาลกษณะนควร
แกปญหาเบองตนอยางไร
หนาจอ Service call ทาหนาทคลายเปนหนาจอของ Call Center ระบบจะชวยหาลกคา serial number และ
ดงรายละเอยดประวตจาก Equipment card ขนมาวาอยในประกนหรอไม ลกคาทซอเปนใคร เมอตรวจสอบตรงกนแลว
สามารถระบอาการทเสย ซงหากม Solution Knowledge base สามารถเรยกรายละเอยดการแกปญหามาตอบเบองตน
กอนได ถาตองสงซอมกสามารถระบชางเทคนค เพอเปดใบสงซอมและรอคดซอมได ในชางเทคนคคนนนจะมการแจง
เตอนเพอทราบวามงานมารอ
15
เมอทาการซอมเสรจสามารถเปดใบเบก หรอใบกากบภาษคาอะไหลหรอคาแรงได ระบบจะบนทกประวตการ
ซอมไวใน Equipment card และทาการปดใบสงซอมได
ระบบจะมรายงาน call no (ใบสงซอม) ตามสถานะเปด หรอปดแลว ใชเวลานานเทาไร รายงานใบสงซอมตาม
ชางเทคนค รายงานใบสงซอมคงคาง รายงานประวตการซอมตามลกคา รายงาน Service Contract เปนตน
7. ระบบผลต (Production)
SAP Business One รองรบการจดการระบบผลตในรปแบบ Light Manufacturing โดยเรมตงแตการสรางสตร
การผลต โดยสามารถสรางไดหลายระดบตามขนตอนการผลตเชนสตรการผลตสาหรบการผลตชนสวน common part
หรอ Semi-FG และสตรการผลตสาหรบสนคาสาเรจรป (Finish Product) เปนตน
16
สาหรบการระบรายละเอยดในสตรการผลต สวนบนเปนการระบรหสสนคาสาเรจรป จานวนทผลตไดตอลอตหรอ
Batch ในสวนกลางเปนการระบสวนผสมวตถดบ หรอชนสวนทใช จานวนตอลอค และคลงสนคาทเบกของ ระบบยงทา
การคานวณตนทนการผลตตอชนหรอตอลอตใหดวย
สาหรบการวางแผนการผลตของ SAP BusinessOne จะนาความตองการจากการบนทกความตองการใน
พยากรณการผลต (Forecast)หรอ/ และรวมกบความตองการในใบสงขาย (Sales Order) เพอนามาคานวณความ
ตองการวตถดบโดยใช Material Requirement Planning (MRP) โดยจะเสนอรายงานการวางแผนการซอและผลต
(Recommendation Report) สามารถกดเปลยนความตองการเปนใบสงซอ (Purchase order) และใบสงผลต
(Production order) อตโนมตตามลาดบ
ระบบสามารถสรางใบสงผลต (Production order) โดยผ ใชเองหรอถกสรางโดยระบบ MRPกได ใบสงผลตจะ
เกบบนทกรายงานวตถดบทเบกใชจรงและตนทนวตถดบ (Actual Raw Material Used) บนทกงานระหวางทา (Work In
Process) และบนทกรายงานสนคาทผลตไดจากใบสงผลตนน รวมทงจดทาผลตางและรายงานจากใบสงผลตแตละครง
เพอการวเคราะหภายหลง
8. Software Development Kit (SDK)
เพอใหระบบสามารถเชอมตอกบระบบอนๆของลกคาและไดรบประโยชนสงสดในการมฐานขอมลเดยวเพอการบรหาร
ระบบ SAP Business ไดมเครองมอใหผใชหรอผพฒนาระบบสามารถนาไปใชไดอยางมประสทธภาพ
สาหรบผใชทไมสามารถเขยนโปรแกรมได ระบบไดมเครองมอชวยในการสรางฟลด ตารางเพมเตมโดยไมตองเขยน
โปรแกรม รวมทงการทารายงานจากตารางและฟลดดงกลาวดวย
เพอวตถประสงคในการเชอมตอระบบ SAP BusinessOne กบระบบอนทเกยวของ หรอพฒนาฟงกชนหรอระบบ
เพมเตมจากฟงกชนหลกของ SAP BusinessOne สาหรบผพฒนาโปรแกรมสามารถพฒนาเพมเตมบนระบบ SAP
BusinessOne โดยใชทกษะพนฐานในการเขยนโปรแกรมทวไป ไมตองเรยนทกษะการเขยนโปรแกรมโดยเฉพาะ ทกษะ
โปรแกรมทสามารถพฒนาบน SAP BusinessOne ไดแก Microsoft .NET (C#, ASP.NET, Visual Basic, และอน ,
Microsoft Component Object Model (COM) เชน C++ และ JAVA Technology โดยการพฒนาเพมเตมสามารถเปน
1. Data Interface API เชอมโยงขอมลระหวางระบบอนและ SAP BusinessOne แบบ Real Time
2. User Interface API เพอสรางหนาจอใน SAP BusinessOne เพอเพมหนาจอการในบนทกขอมล
3. DI Server พฒนาโดย XML Interface on SOAP Standard เพอพฒนา web-based Application และ
รองรบขอมลจานวนมาก
4. พฒนาดวย Java Connector
17
ทงน SAP BusinessOne ไดใหความมนใจและความสะดวกในการ upgrade ไดงาย เพอใหสามารถ upgrade
ระบบทพฒนาเพมเตมใหคไปกบ Version ใหมๆ ของ SAP BusinessOne
9. ระบบรายงานเพอผบรหาร (Management Reporting)
SAP Business One ใหความสาคญอยางมากและโดดเดนเรองระบบการออกรายงาน โดยมเครองมอรายงานทนาสนใจ
หลายตวไดแก Print Layout Designer, Crystal Report, Drag-and-related, Query Report, และ XL reportor เปนตน
Crystal Report Designer ระบบ SAP Business One ม Crystal Report Designer ( แถมอยในระบบ 1 ไลเซนทเพอใช
พฒนารายงานตามทตองการ โดยสามารถใชฟงกชน Drill down ไดเหมอนฟงกชนทวไปของระบบ
19BDrill Down Report
เพอสามารถดงรายงานในโจทยทตองการดเฉพาะหนาได เพยงลากเนอหาทเกยวของไปทหวขอในแทป Drag and
Related ตวอยางเชน ตองการดรายละเอยด Invoice ของผขายเบอร V7000 กเพยงลากขอมลผขายมายงเอกสารท
เกยวของ
ระบบจะแสดงรายละเอยด AP Invoice ของผชายทระบโดยทนท
18
Query Report
การสรางรายงานโดย Query Report เปนการสรางรายงานโดยผ ใช เพอเรยกขอมลจากฐานขอมล SQL โดยไมตองม
ความรเกยวกบ SQL Script.
ตวอยางการเขยน Query Report เพอดงขอมลในใบสงซอ และสรางเงอนไขการเลอกรายงานเปนวนทจดสง
19
รจกกบระบบ SAP BusinessOne 9.1
ใน version 9.1 ระบบ SAP BusinessOneมการเพมเตมใหโปรแกรมสามารถทางานไดอยางมประสทธภาพมากขน
โดยมการเพมสวนตางๆ เชน
Bin Locations
สามารถกาหนดพนทใน คลงสนคา ตามหนวยยอยตาม Bin Locations สามารถเรยกด รายงาน วาสนคาแตละตว
เกบอยท Bin Locations ใด สามารถกาหนดวาจะจากดดวยปรมาณหรอนาหนก ยกตวอยางเชน Warehouse FG เราทา
การแบงยอย เปนสวนยอยๆเพอสะดวกในการใชงานมาก เชนการคนหาสนคา
Warehouse FG Warehouse FG
Bin
Location
1
Bin
Location
2
Bin
Location
3
Bin
Location
4
Bin
Location
5
Bin
Location
6
Bin
Location
7
Bin
Location
8
Bin
Location
9
ภาพตวอยางรายละเอยด Bin location
20
อกทงเรายงสามารถโดยทเราสามารถแบงเปนลาดบชนยอยๆไดมากถง 4 ระดบ
รายละเอยดของ Bin location ในโมดล inventory เปนการเกบรายละเอยดตางๆของ Bin location ทเราตองการเชน
จานวนสนคาทเกบไดสงสด,นาหนกมากทสดหรอทงจานวนและนาหนก อกทงสามารถระบตามสนคาหรอBatch วาใหเกบ
สนคาหรอBatch เฉพาะสนคาใดหรอ Batch ใด
21
Inventory Counting
ระบบสนคาคงคลงยงรวมถงการสรางใบตรวจนบสนคา การบนทกยอดตางของการตรวจนบสนคาประจาป และยง
มการตรวจนบแบบ Cycle Count ดวย เพมประสทธภาพในการตรวจนบสนคาคงเหลอในคลงเกบสนคา โดยการเพมรอบ
และเพมเครองมอในการตรวจนบสนคา
Multiple Units of Measure
ระบบสนคาคงคลงนสามารถกาหนดหนวยสนคาไดหลายหนวยสนคาและสามารถนาไปใชทาธรกรรมตางๆท
เกยวของกบสนคาคงคลงไดโดยอตโนมต โดยทสามารถแปลงหนวยจากหนวยใหญมาเปนหนวยเลก หรอ หนวยเลกมา
เปนหนวยใหญไดเพอสะดวกในการใชงาน
Marketing Document Cancellation
การยกเลกเอกสารใน SAP Business One 9.0 เปนสงทไดรบการปรบปรงเพมใหมประสทธภาพในการใชงานใหงายขน
โดยการยกเลกการชาระเงนและการฝาก ระบบจะทาการสรางเอกสารยกเลกและกลบบญชใหอตโนมต เพอสะดวกในการ
ใชงาน
การยกเลกเอกสารเมอใดกตามท ไมถกตองระบบจะทาการสรางเอกสาร ยกเลกขน เพอทาการเปลยนแปลงบญชงบ
การเงนและสนคาคงคลงในขนตอนเดยว โดยไมจาเปนตองสรางใบลดหนหรอเอกสารอนๆทเกยวขอหลายๆใบ
22
GL Account Determination
เพมประสทธภาพ GL Account ทหลากหลายมการตงคาความสาคญ ไมเพยงแตสามารถตงคาในพนทขาย ซอ จดเกบ
คลงสนคา ฯลฯ แตยงสามารถตงคา GL Account สาหรบกลมรายการ คลงสนคา BP ID ภาษ
23
การวางแผนทรพยากร (Resources) การสรางสตรการผลต และการวางแผนการผลต
เวอรชน 9.1 ทจะสามารถชวยในการวางแผนในการใชเครองจกร แรงงาน หรอทรพยากรอนๆทเกยวกบคาใชจายในการ
ผลตรวมทงเชอมโยงไปถงการใชสนทรพยถาวรและพนกงาน ชวยใหลดตนทนคานวณการใชเครองจกร ระบบจะสามารถ
คานวณถงวตถดบทใกลจะหมดลงและสามารถทาใหเพมประสทธภาพในการผลตได ทงนคาใชจายในการวางแผนจะ
คานวณเขาเปนคาใชจายของสนคาสาเรจรปได
SAP Business One 9.1 ในระบบการสรางสตรสนคาไดเพมคณสมบตใหมทชวยใหการใชงานในการปรบแกไขในแถวแต
ละสนคานน สามารถเลอก resource เฉพาะสนคาและใสขอความไดในเอกสารสตรในแตละแถวนน คณสมบตนจะชวย
ทาใหระบบครอบคลมกระบวนการสรางสตรการผลตและดแลสตรนนอยางสะดวกยงขน
24
ตวอยางในการสรางสตรการผลตทมเคองจกรและแรงงาน และการรบ Byproduct จากการผลตเขาระบบ
สามารถการวางแผนการผลตของแตละเครองจกร หรอแรงงานตามกลมหรอรายตว และสามารถวางแผนแสดงเวลาวา
และทใชไป
25
รจกกบ SAP Business One 9.1 Version for SAP HANA
ระบบ SAP Business One 9.1 Version for SAP HANA เปนระบบท SAP ออกแบบมาเพอมงเนนไปทการ
ปรบปรงการทางานใหงายตอการดาเนนงานและการใชงาน SAP Business One สนบสนนการทางานบน HTML5
พฒนาการวเคราะหขอมลและการทารายงาน ใหงายตอการใชงานและเพมประสทธภาพในการใชงานของธรกจใหมากขน
ปรบปรงแนวคดการคานวณและปรบปรงการแสดงผล ของระบบเพอใหเกดความสะดวกและรวดเรวในการใชงาน
จากภาพการทางานของระบบ SAP HANA จะมการทางานบนหนวยความจา (MEMORY) เปนหลกทาใหการ
ประมาณผลมความเรวสงกวาระบบอนๆ ทาใหผใชงานมความคลองตวในการใชงานขอมลมากขน
จากภาพคอรปการทางานของระบบตาง เมอเทยบกบ SAP HANA จะสามารถลดขนตอนการทางานตางๆใน
ระบบลงได ทาใหระบบทางานไดอยางรวดเรวละมประสทธภาพมากขน
26
จากภาพคอ รองรบการจดเกบขอมลในแบบคอลมนและแถว การจดเกบขอมลเรยงเปนแนวชวยใหการบบอด
ขอมลทมประสทธภาพสง
นอกจากความเรวใจการประมวลผลทเรวขนใน SAP HANA ยงไดปรบปรงประสทธภาพในดานอนๆ เชน
การพยากรณกระแสเงนสด Cash Flow Forecast (Real Time) การคาดการณกระแสเงนสดเขาและออกของ
บรษท ทเพมขนดวยความรวดเรว ซงสาคญอยางยงกบธรกจขนาดเลกหรอกลาง การคาดการณกระแสเงนสดทผดพลาด
อาจผลกระทบตอธรกจเปนอยางมาก
27
การจดการการสงสนคา Availability-to-Promise (ATP) ชวยเพมประสทธภาพการจดตารางการสงสนคา ดวย
รายละเอยดการจดสง ตารางการจดสงสนคา ปรมาณ วนทจดสง
ปรบปรงประสทธภาพ Cockpit และ Dashboards ใหสวยงามขนและมประสทธภาพมากขน และรองรบการ
ทางาน HTML5 อกทง สามารถสรางแดชบอรดของคณเองและ การวเคราะหรายงานตางๆ
ตวอยางภาพ Cockpit ใหมทมการปรบปรง
28
การวเคราะหขอมลตาง ใน SAP HANA ไดอนญาตใหเราสามารถนาขอมลทมอยบน MS Excel มาใชงานบน
ระบบและนาขอมลนนมาใชงานบน dashboards และ Crystal reports ไดอกดวย
การคนหา Enterprise Search ใน SAP HANA ไดมการปรบปรงใหมการคนหาทละเอยด รวดเรวขน ในทก
โมเดลของ SAP HANA เพอสนบสนนการดาเนนงานและการตดสนใจไดอยางมประสทธภาพ
สนใจตดตอ Softpower IT Co,Ltd.
www.softpowerit.com
18/12 ซอยสขมวท 22 ถนน สขมวท คลองเตย กรงเทพ 10110
02-663-4323, 080-945-4694, Email : [email protected]