กด Download Application

กด Download Application

คลกลงค https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe จากนนจะม Pop Up หนาตางเพอ Install ดงภาพ จากนน คลก “Save”

จากนนระบบจะเรม Install exe. มายงเครอง PC, Notebook หลงจากตดตงเสรจแลวใหคลก “Open” เพอเปดท าการตดตงในขนตอนตอไป

จากนนจะมหนาตาง Pop Up ขนมา โดยใหคลกท “Run” เพอตดตง Application

จากนนระบบจะเรม Install ดงภาพ

หลงจาก Install เสรจสน จะม Pop Up หนาตางนขนมาเพอใหเขาใชงานใหคลกท “Sign In” จากนนจะเหนหนาตาง Sign In เดงขนมา ใหผใชงานเลอกเขาใชงานไดหลากหลายชองทาง เชน Sign In ดวย Google Account, Facebook และ E-Mail/Password กรณจะเขาใชงาน E-mail นได ตอง Sign UP เพอลงทะเบยนกอน โดยรายละเอยดอยในเนอหาการ Sign Up และ Sign In ในหนาถดไป

[1] [2]

ค าอธบาย1. หลงจาก Install Zoom ไวในเครองแลว จากนเปนวธการ Sign Up ดวยการลงทะเบยนดวยอเมล

คลก “Sign In” ตวอยางจากภาพท [1]2. จากนนจะมหนาตาง Sign In เดงขนมาใหคลกไปท “Sign In” ตามตวอยางภาพท [2]3. จากนนระบบจะเชอมกบ Browser เพอใหลงทะเบยนโดยใหผใชงาน กรอกอเมล เพอลงทะเบยน

แลวคลก “Sign In” ตามภาพท [3] 4. จากนน Zoom จะขอความไปยงอเมลผใชงาน เพอยนยนการลงทะเบยนผานอเมลอกครง ตาม

ภาพท [4]

[3]

[4]

ค าอธบาย1. ขนตอนการยนยนการลงทะเบยนทางอเมล ใหผใชงานเขาอเมลทสมครไว ในกลองขอความจะมขอความจาก Zoom สงมาโดยมหว

เรอง “Please Activate your Zoom Account” ใหผใชงานคลกท “Activate Account” ตามภาพท [1]2. จากนนจะมหนาตาง Welcome to Zoom เพอใหผใชงานตงรหส Password ใหผใชงานกรอก Password ในชองทก าหนด แลวคลก

“Continue” ตามตวอยางภาพท [2]3. จากนนจะมหนาตาง Don’t Zoom Alone ใหผใชงานคลกท “Skip this Step” ตามตวอยางภาพท [3]4. จากนนจะเหนหนาตาง Start your test meeting ขนมาตามภาพท [4] แสดงวาทานได Sign Up เสรจสนแลว

[1][2] [3]

[4]

[1]

[2]

[3]

[4]

ค าอธบาย1. ผใชงานสามารถลงทะเบยนผาน Google Account ไดโดยคลกเลอกท “Sign In with google” ตามตวอยางภาพท [1]2. จากนนจะมหนาตางขนมาเพอใหผใชงานคลกเลอกบญชทตองการ Register ตามตวอยางภาพท [2]3. เมอเลอกบญชแลวจะมหนาตาง Open Zoom meeting ขนมาใหผใชงานคลกท “Open Zoom Meeting” ตามตวอยางภาพท [3]4. เขาใชงานระบบ Zoom ตามตวอยางภาพท [4]

[1] [2] [3] [4]

ค าอธบาย1. หลงจาก Download Application เสรจแลว ใหคลกเขาไปท Application Zoom อกครง จะเหนภาพท [1] ใหคลกเลอกท “Sign Up” เพอลงทะเบยน2. หลงจากคลก “Sign Up” จะเหนดงภาพท [2] ใหกรอก E-mail ของผลงทะเบยน, First name, Last name ตามล าดบ และคลกท “I agreement the Terms of Service” และ กด “Sign Up” ดงภาพ3. เมอ Sign Up แลวจะเหนดงภาพท [3] เพอแจงการยนยน Account ไปยงอเมลทเสมครไว ใหคลกท “OK”4. หลงจากนนใหเขาไปยงอเมลทสมครไว ตรวจเชคอเมลจาก Zoom โดยจะมหวเรอง “Please Activate your Zoom account” เมอเขาไปแลวใหกดคลกท “Activate Account”

[1] [2] [3] [4]

ค าอธบาย1. หลงจากกด Activate Account เรยบรอยแลว จะเหนดงภาพท [1] เพอใหผใชงานตงรหส Password โดยรหสตองประกอบไปดวยตวอกษรเลกและใหญ และมตวเลขรวมกนไมต าวา 8 หลก และยนยนรหส

ครงท 2 ทเหมอนกน หลงจากนนคลกท “Continue”2. เมอคลก “Continue” แลวจะเหนดงภาพท [2] ใหคลกท “Skip This Step”3. หลงจากนนจะเหนดงภาพท [3] ทานสามารถเลอกคลกท “Start Meeting now” ระบบจะน าทานเขาสการเปดหองประชมโดยทนท แตถาคลกท “Go to My Account” จะน าทานไปส Account Setting4. โดยหลงจากนทานสามารถเขาใชงาน Application Zoom Meeting ไดอยางสมบรณแลว

ค าอธบาย1. เขา Application Zoom จะเหนดงภาพท [1] ในกรณทยงไมได Login เขาระบบมากอน ใหกด “Sign In” ดงภาพ2. หลงจากกด Sign In จะเหนดงภาพท [2] ใหกรอก E-mail และ Password ทเคยสมครไวลงในชอง และคลก “Sign in” ดงภาพ 3. จากนนสามารถใชงาน Application Zoom ไดทนท จะเหนดงภาพท [3] 4. การสาธตนเปนการ Sign In แบบใช E-mail ทเคย Sign Up ไวในครงแรก

[1] [2] [3]

ค าอธบาย1. Sign In ดวย Google Account ดงภาพท [1] ในกรณทผสมครตองการ Register โดยใช Account google แทนการใช Sign Up แบบ E-mail2. เมอคลกเลอกท “Google” แลว จะเหนดงภาพท [2] ใหผใชงานเลอก Account Gmail ทตองการ 3. เมอคลกเลอก Account ทตองการแลวจะเหนดงภาพท [3] ใหคลก “Launch Zoom” เพอน าเขาส Application Zoom ดงภาพท [4]

[1] [2] [3] [4]

ค าอธบาย1. Sign In ดวย Facebook ดงภาพท [1] ในกรณทผสมครตองการ Register โดยใช Facebook 2. เมอคลกเลอกท “Facebook” แลว จะเหนดงภาพท [2] ใหผใชงานคลกท “ด าเนนการตอในชอ (Facebook ของทาน)”3. หลงจากนนตามภาพท [3] จะม Pop Up เพอยนยนในการใชงานผาน Account Facebook ใหคลก “ Create Account”4. และระบบจะน าทานเขาส Application Zoom ตามภาพท [4]

[1] [2] [3][4]

การเปดหองประชมท าได 2 แบบ

การประชมแบบท 1 (การเปดหองประชมทนท)• ผใชงานสามารถเปดหองประชมดวยตนเองแบบทนท โดยคลก

ท “New Meeting”

การประชมแบบท 2 (การประชมทม Schedule)• ผใชงานสามารถสรางตารางนดหมายการประชมดวยการคลกท

“Schedule”

วธการประชมทสราง Schedule

การประชมแบบ Schedule• ผใชงานสามารถสรางตารางนดหมายการประชมดวยการคลกท “Schedule”• จะมหนาตาง Schedule a Meeting แสดงขนมาใหลงรายละเอยดเกยวกบการประชมในหวขอ

Topic จะแสดงรายละเอยดเพอสรางการนดหมายประชม✓ หวขอการประชม✓ วนทประชมและเวลาทจะประชม

• Video✓ Host : ใหเลอกวาจะเปด หรอ ปด Video ของผเปดหองประชมเมอ Start Meeting✓ Participants : ใหเลอกวาจะเปด หรอ ปด Video ของผเขารวม เมอ Start Meeting

• Audio✓ ใหเลอก Telephone and computer Audio

• Option✓ Require meeting password : ตองการใหตง Password ส าหรบการเขาหองประชม

• Calendar✓ เลอกเชอม Schedule Calendar ทตองการ

การเชญผอนเพอใหเขารวมหองประชมนนมหลายวธ ขนอยกบความสะดวกของผใชงาน และรปแบบของการเปดหองประชมทชแจงไปแลวในหวขอ [Start Meeting]

• เมอหองประชมถกเปดแลว ผเปดหองประชมสามารถเชญผอนเขารวมการประชมนไดจากแถบดานลางโดยคลกเลอกทหวขอ “Invite” จากนนจะมหนาตาง Invite ขนมาเพอเชญผอนเขารวมการประชม แบงได 4 แบบ หลกๆ ไดแก โดยการเชญในรปแบบตาง ๆ จะอธบายในหวขอตอไป

• Invite by Email • Invite by contact• Join by id meeting• Copy URL

คลกไปท Tab “Invite by Email” จะแสดงใหเหนวา สามารถเลอก Invite E-mail ทรองรบได ไมวาจะเปน Gmail, Default email, Yahoo Mail หลงจากเลอกใชบรการ E-mail ทตองการแลว ระบบจะเชอมโยง E-mail นนโดยม Template Link URL ของหองประชมนนมาดวย โดยผทไดรบอเมลสามารถคลก Link Join Zoom Meeting เขารวมหองประชมไดทนท เหมาะส าหรบการเชญบคคลภายนอกทเปนรปแบบทางการ

ค าอธบาย1. คลกไปท Tab “Invite by Contact” จะเหนรายชอ Contact แสดงขนมาเพอใหผใชงานเลอกรายชอทตองการเชญเขาหองประชมไดตามทตองการตามภาพท [1]2. คลกเลอกรายชอทตองการ Invite สามารถเลอกไดมากกวา 1 รายชอ เมอเลอกรายชอทตองการแลวใหคลก “Invite” ตามภาพท [2] เมอเสรจสนการเชญแลวจะม Pop up

แสดงใหเหนวาไดเชญรายชอนน ๆ ไปแลว3. ฝายทถกเชญจะม Pop Up แสดงดงตวอยางภาพท [3] ในกรณนฝายทถกเชญใชโทรศพทมอถอท Login Application zoom ไว เมอมการเชญในรปแบบ Invite by contact จะมเสยงเรยกเขา

พรอมกบจอแสดงผลใหกดเขาหองประชมไดในทนท เพยงกด “Accept” เพอเขาหองประชม หรอยกเลกการเชญโดยกด “Decline”4. การประชมโดยใช Invite by contact มขอแมวาการเชญในรปแบบดงกลาว ฝายทถกเชญอยใน Status Login Account นนดวย สวนใหญการเชญในรปแบบน จะอยในกลมรายชอตดตอทมการ

Add Contact ไวแลว หรอเปน Group ภายในองคกรทมการเรยกประชมไดในทนท5. การ Add Contact จะแสดงรายละเอยดหวขอถดไป

[1] [2] [3]

ค าอธบาย1. คลกเปด Program Zoom จากนน คลกเขาไปทหวขอ Contact จากภาพ

ทางซายมอ คลกเครองหมาย + จากนนเลอก “Add a Contact” ตามภาพท [1]

2. จากนนจะมหนาตาง Add a Contact ขนมา ตามตวอยางภาพท [2] ใหใส E-mail ของรายชอทตองการเพมแลวกด Add Contact

3. หลงจากเพมรายชอแลว จะมหนาตางแจงเตอนตามภาพท [3] 4. ในกรณทฝายผถกเชญนนใชงาน Zoom อยแลวจะ ผถกเชญจะไดรบขอความแจงเตอนจาก

ระบบ “ Contact Request” จากภาพตวอยางท [3] เมอคลกเขาไปจะแสดงใหเหนวาใครเปนผเชญ หากยนยนใหคลกทเครองหมาย ✓

5. สวนวธการ Add Contact ดวย Mobile, Tablet จะมวธการคลาย ๆ กบ Windows ซงจะไมไดอธบายเพมเตมในหวขอน

[1]

[2]

[3]

[3] [4]

ค าอธบาย1. จากภาพท [2] เปนมมมองของผใชงานทถกเชญดวยการแจงเลขท Meeting ID วธการเขาหองประชมดวยการ Join Meeting ID ผใชงานจะตองเขาระบบ Zoom กอน จากนนใหคลกเลอกเขา

Tab “home” ตามรปทมสญลกษณ จากนนคลกท “Join” จะแสดงหนาตาง Join a Meeting ขนมาเพอใหใสเลขท Meeting ID 2. จากนนใหกด “Join” เพอเขาหองประชม3. วธนการเชญแบบ Join ID Meeting คอนขางสะดวกและรวดเรว แตไมเปนทางการ สามารถแจงโดยการโทรแจง หรอสงเลขท ID ไปยงชองทางทสะดวกได เชน Line, Facebook, E-mail เปนตน

การเชญในรปแบบ Join ID Meeting ผใชงานตองเปดหองประชมกอน เมอเปดหองประชมแลว จะมเลขท ID Meeting ปรากฏอยทหวมมบนซายตามภาพท [1] ผใชงานสามารถแจงเลขทหองใหผใชงานทานอนเขาหองประชมไดจากเลขท Meeting ID (แจงเฉพาะตวเลข 10 หลกเทานน)

[1][2] [3]

การเชญในรปแบบ Copy URL เปนการสง Link หองประชมเพอเชญใหผเขารวมสามารถกด Link เพอเขาหองประชมไดในทนท การเชญม 3 รปแบบ ไดแก

1. การ Copy Invitation ส าหรบ My Personal Meeting ID (การใชหองประชมสวนตวในการเปดหองประชม) แตละ Account จะมเลขทหองประชมของตวเอง หากเลอกใชหองประชมสวนตวเลขทหองประชมจะเปนเลขทเดม จะไมมการเปลยนแปลง ผใชงานสามารถคลกท “Copy Invitation” เพอสง Platform นสงไปยง E-mail หรอชองทางอน ๆ ยงผรบไดตามทสะดวก ทก ๆ ครงทกด “Start”จะเปนการเปดหองประชมจากหองประชมสวนตว ผเชญทไดรบ Link URL กสามารถเขาหองประชมในหองนไดทนท

2. การ Copy URL หรอ Copy Invitation หลงจากตง Schedule การประชม กรณทผใชงานตองการสรางตารางนดหมายเพอประชมลวงหนา เสรจสนการตง Schedule เรยบรอยแลว เขามาดรายละเอยดของนดหมายจะเหนวา มนดหมายประชมเกดขนดงภาพท [2] ใหผใชงานคลกเลอก “Copy Invitation” เพอสง Template รายละเอยด Link และวนเวลานดหมายใหกบผเขารวมทานอน ๆได ผานชองทางทสะดวก

[1] [2]

2. การ Copy URL หรอ Copy Invitation หลงจากเปดหองประชมแลว คลกเลอกท “Invite” จากนนจะมหนาตาง Invite people to join meeting ขนมา จากมมซายลางจะมปมใหผใชงานเลอก Copy ได 2 แบบ เพอน า Template นสงไปยงผเขารวมทานอน ๆ ทตองการเขาหองประชม