Embed Size (px)
Citation preview
ระเบยบ วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ
พ.ศ.๒๕๔๔
โดยทเปนการสมควรใหมระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ
อาศยอำนาจตามความในมาตรา ๑๖ และมาตรา ๒๖ วรรคหา แหงพระราชบญญตขอมล
ขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ อนเปนพระราชบญญตทมบทบญญตบางประการเกยวกบการจำกดสทธ
และเสรภาพของบคคลในการรบรขอมลขาวสารของราชการ ซงมาตรา ๕๘ และมาตรา ๒๙ ของรฐธรรมนญ
แหงราชอาณาจกรไทยบญญตใหกระทำไดโดยอาศยอำนาจของกฎหมาย คณะรฐมนตรจงมมตใหวางระเบยบไว
ดงตอไปน
ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔”
ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบเมอพนกำหนดหนงรอยยสบวนนบแตวนประกาศใน
ราชกจจานเบกษา เปนตนไป
ขอ ๓ บรรดาระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร และคำสงอนใด ในสวนทกำหนด
ไวแลวในระเบยบน หรอซงขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน
ขอ ๔ ใหนายกรฐมนตรรกษาการตามระเบยบน
หมวด ๑
บททวไป
ขอ ๕ ในระเบยบน
“ขอมลขาวสารลบ” หมายความวา ขอมลขาวสารตามมาตรา ๑๔ หรอมาตรา ๑๕ ทมคำสง
ไมใหเปดเผยและอยในความครอบครองหรอควบคมดแลของหนวยงานของรฐ ไมวาจะเปนเรองทเกยวกบ
การดำเนนงานของรฐหรอทเกยวกบเอกชน ซงมการกำหนดใหมชนความลบเปน ชนลบ ชนลบมาก หรอ
ชนลบทสด ตามระเบยบนโดยคำนงถงการปฏบตหนาทของหนวยงานของรฐและประโยชนแหงรฐประกอบกน
“ประโยชนแหงรฐ” หมายความวา การดำเนนงานของรฐทเกยวกบประโยชนสาธารณะหรอ
ประโยชนของเอกชนประกอบกน ไมวาจะเปนเรองความมนคงของรฐทเกยวกบการเมองภายในประเทศ
หรอระหวางประเทศ การปองกนประเทศ เศรษฐกจ สงคม วทยาศาสตร เทคโนโลย การพลงงาน
และสงแวดลอม
“หวหนาหนวยงานของรฐ” หมายความวา
(๑) หวหนาสวนราชการทมฐานะเปนนตบคคล สำหรบสวนราชการในสงกดกระทรวง
กลาโหมใหหมายความรวมถงหวหนาสวนราชการทขนตรงตอสำนกงานปลดกระทรวงกลาโหม
กรมราชองครกษ กองบญชาการทหารสงสด กองทพบก กองทพเรอและกองทพอากาศ
(๒) ผวาราชการจงหวด สำหรบราชการสวนภมภาค
(๓) ผวาราชการกรงเทพมหานคร นายกองคการบรหารสวนจงหวด นายกเทศมนตร
ประธานสภาตำบล ประธานกรรมการบรหารองคการบรหารสวนตำบล นายกเมองพทยา หรอตำแหนง
ทเรยกชออยางอนทมลกษณะทำนองเดยวกน แลวแตกรณ สำหรบราชการสวนทองถน
(๔) ผบรหารกจการของรฐวสาหกจหรอหนวยงานอนของรฐ สำหรบงานของรฐวสาหกจ
หรอหนวยงานอนของรฐ
“การปรบชนความลบ” หมายความวา การลดหรอเพมชนความลบของขอมลขาวสารลบ
และใหหมายความรวมถงการยกเลกชนความลบของขอมลขาวสารลบนนดวย
ขอ ๖ ทกหาปเปนอยางนอย ใหนายกรฐมนตรจดใหมการทบทวนการปฏบตการตาม
ระเบยบนและพจารณาแกไขเพมเตมระเบยบนใหเหมาะสม
ขอ ๗ ใหหวหนาหนวยงานของรฐมหนาทรกษาขอมลขาวสารลบในหนวยงานของตน
และอาจมอบหมายหนาทดงกลาวไดตามความจำเปนใหผใตบงคบบญชาหรอใหแกราชการสวนภมภาค
ในกรณทสามารถมอบอำนาจไดตามกฎหมาย
ผมหนาทตามวรรคหนง ตองรกษาขอมลขาวสารลบใหปลอดภย การใหบคคลใดเขาถง
ขอมลขาวสารลบหรอการเปดเผยขอมลขาวสารลบแกผใดตองกระทำโดยระมดระวง ในกรณจำเปน
ใหกำหนดเงอนไขในการปฏบตใหเหมาะสมแกกรณ โดยคำนงถงการรกษาความลบและประสทธภาพ
ในการดำเนนการตามระเบยบน
ขอ ๘ บคคลทจะเขาถงขอมลขาวสารลบในชนความลบใด จะตองเปนบคคลทผบงคบ
บญชามอบหมายความไววางใจ และใหเขาถงขอมลขาวสารลบไดเฉพาะเรองทไดรบมอบหมายเทานน
๑๐๘๓
ขอ ๙ ในกรณทเหนเปนการสมควร หวหนาหนวยงานของรฐอาจขอใหองคการรกษา
ความปลอดภยชวยตรวจสอบประวตและพฤตการณของเจาหนาทของตนทเกยวของกบชนความลบได
ขอ ๑๐ ในการดำเนนงานของคณะกรรมการใด ๆ ถาคณะกรรมการมมตกำหนด
ชนความลบไวเชนใด ใหเลขานการดำเนนการตามนนและใหหวหนาหนวยงานของรฐเจาสงกดของ
เลขานการดำเนนการตอไปใหถกตองตามระเบยบนดวย
ถาคณะกรรมการคณะใดมฝายเลขานการซงมไดเปนเจาหนาทในหนวยงานของรฐใหประธาน
กรรมการทำหนาทเปนหวหนาหนวยงานของรฐและใหนำระเบยบนมาใชบงคบโดยอนโลม
สวนท ๑
องคการรกษาความปลอดภย
ขอ ๑๑ องคการรกษาความปลอดภยตามระเบยบน ไดแก
(๑) สำนกขาวกรองแหงชาต สำนกนายกรฐมนตร เปนองคการรกษา
ความปลอดภยฝายพลเรอน
(๒) ศนยรกษาความปลอดภย กองบญชาการทหารสงสด เปนองคการรกษา
ความปลอดภยฝายทหาร
สวนท ๒
ประเภทชนความลบ
ขอ ๑๒ ชนความลบของขอมลขาวสารลบ แบงออกเปน ๓ ชน คอ
(๑) ลบทสด (TOP SECRET)
(๒) ลบมาก (SECRET)
(๓) ลบ (CONFIDENTIAL)
ขอ ๑๓ ลบทสด หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยง
บางสวนจะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐอยางรายแรงทสด
ขอ ๑๔ ลบมาก หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยง
บางสวนจะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐอยางรายแรง
ขอ ๑๕ ลบ หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยงบางสวน
จะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐ
๑๐๘๔
หมวด ๒ การกำหนดชนความลบ
สวนท ๑ ผมอำนาจกำหนดชนความลบ
ขอ ๑๖ ใหหวหนาหนวยงานของรฐมหนาทรบผดชอบในการกำหนดชนความลบ
พรอมทงใหเหตผลประกอบการกำหนดชนความลบของขอมลขาวสารลบนนดวยวาเปนขอมลขาวสาร
ประเภทใดและเพราะเหตใด ในการนอาจมอบหมายหนาทดงกลาวไดตามความจำเปนใหผใตบงคบบญชา
หรอใหแกราชการสวนภมภาค ในกรณทสามารถมอบอำนาจไดตามกฎหมาย
ขอ ๑๗ ในกรณทมความจำเปนเรงดวน เจาหนาททเกยวของมอำนาจกำหนดชน
ความลบเปนการชวคราวไดและใหรบเสนอตอผมอำนาจกำหนดชนความลบเพอสงการเกยวกบการกำหนด
ชนความลบตอไปทนท
การกำหนดชนความลบของขอมลขาวสารลบทมชนความลบหลายชนในเรองเดยวกน
ใหกำหนดชนความลบเทากบชนความลบสงสดทมอยในขอมลขาวสารลบนน
ในกรณทกำหนดใหขอมลขาวสารลบทมชนความลบตำ แตจำเปนตองอางองขอความ
จากขอมลขาวสารทมชนความลบสงกวา ตองพจารณาถงเนอหาทอางถงนนวาจะไมทำใหขอมลขาวสาร
ทชนความลบสงกวารวไหล
ขอ ๑๘ ใหนายทะเบยนจดแจงเหตผลประกอบการกำหนดชนความลบของขอมล
ขาวสารลบไวในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบ แตถาเหตผลนนมรายละเอยดมากหรอเหตผลนน
บางสวนมชนความลบสงกวาชนความลบของทะเบยนขอมลขาวสารลบใหบนทกเหตผลยอไวในทะเบยน
ควบคมขอมลขาวสารลบและบนทกเหตผลละเอยดหรอเหตผลสวนทมชนความลบสงกวาดงกลาวแยกออกมา
โดยเกบไวระหวางใบปกขอมลขาวสารลบกบขอมลขาวสารลบนน
ขอ ๑๙ การกำหนดใหขอมลขาวสารลบอยในชนความลบใด ใหพจารณาถงองคประกอบ
ตอไปน เชน
(๑) ความสำคญของเนอหา
(๒) แหลงทมาของขอมลขาวสาร
(๓) วธการนำไปใชประโยชน
(๔) จำนวนบคคลทควรรบทราบ
(๕) ผลกระทบหากมการเปดเผย
(๖) หนวยงานของรฐทรบผดชอบในฐานะเจาของเรองหรอผอนมต
๑๐๘๕
ขอ ๒๐ ในกรณเปนการสมควร หวหนาหนวยงานของรฐจะกำหนดระเบยบการใด
เพอปฏบตเพมเตมจากระเบยบนกได และถาหวหนาหนวยงานของรฐเหนวา การปฏบตตามระเบยบนในเรองใด
จะกอใหเกดความยงยากโดยไมเหมาะสม หวหนาหนวยงานของรฐจะกำหนดวธการรกษาความลบในเรอง
นนดวยวธการอนทมประสทธภาพเทากนหรอดกวาแทนได
สวนท ๒
การแสดงชนความลบ
ขอ ๒๑ เครองหมายแสดงชนความลบใหใชตวอกษรตามชนความลบทขนาดใหญกวา
ตวอกษรธรรมดา โดยใชสแดงหรอสอนทสามารถมองเหนไดเดนและชดเจน
ขอ ๒๒ การแสดงชนความลบใหปฏบต ดงน
(๑) ขอมลขาวสารทมสภาพเปนเอกสารใหแสดงชนความลบทกลางหนากระดาษ
ทงดานบนและดานลางของทกหนาเอกสารนน ถาเอกสารเขาปกใหแสดงไวทดานนอกของปกหนา ปกหลงดวย
(๒) ขอมลขาวสารทมสภาพเปนภาพเขยน ภาพถาย แผนท แผนภม แผนผง
และสำเนาสงของดงกลาวนน ใหแสดงชนความลบในลกษณะเดยวกบ (๑) ถาเอกสารนนมวนหรอพบไดให
แสดงชนความลบไวใหปรากฏเหนไดขณะทเอกสารนนมวนหรอพบอยดวย
(๓) ขอมลขาวสารทมสภาพเปนจานบนทก แถบบนทก ฟลมบนทกภาพ
ทกประเภทหรอสงบนทกทสามารถแสดงผลหรอสอความหมายโดยกรรมวธใด ๆ ใหแสดงชนความลบไว
ทตนและปลายมวนฟลมหรอตนและปลายของขอมลขาวสารหรอบนวสดหรอบนภาชนะทบรรจ ถาไมสามารถ
แสดงชนความลบไวในทดงกลาวได ใหเกบในกลองหรอหบหอ ซงมเครองหมายแสดงชนความลบนน
สวนท ๓
การปรบชนความลบ
ขอ ๒๓ การปรบชนความลบ ตองกระทำโดยผมอำนาจกำหนดชนความลบของ
หนวยงานเจาของเรอง
ในกรณทหนวยงานเจาของเรองเหนควรใหทำการปรบชนความลบของขอมลขาวสารลบใด
ใหหนวยงานเจาของเรองทำการปรบชนความลบและแจงใหหนวยงานของรฐอนทไดรบการแจกจายทราบ
เพอใหมการแกไขชนความลบโดยทวกนดวย
ผบงคบบญชาตามสายงานมอำนาจปรบชนความลบไดเมอพจารณาเหนวาการกำหนดชน
ความลบไมเหมาะสม แตตองแจงใหผกำหนดชนความลบเดมทราบ
๑๐๘๖
ถาสามารถกำหนดระยะเวลาในการปรบชนความลบลวงหนาได ใหหนวยงานเจาของ
เรองเดมแสดงขอความการปรบชนความลบไวบนปกหนาหรอหนาแรกของขอมลขาวสารแตละฉบบ
โดยแสดงไวใกลกบเครองหมายแสดงชนความลบเดม เพอใหทราบวาเมอถงกำหนดเวลาทระบไวลวงหนานน
จะปรบชนความลบไดโดยไมตองยนยนใหทราบอก
การแกไขชนความลบ ใหขดฆาเครองหมายแสดงชนความลบเดมแลวแสดงเครองหมาย
ชนความลบทกำหนดใหม (ถาม) ไวใกลกบเครองหมายแสดงชนความลบเดมบนขอมลขาวสารดงกลาว
และใหจดแจงการปรบชนความลบนนไวในทะเบยนขอมลขาวสารลบดวย ในกรณทเหนสมควร หวหนา
หนวยงานของรฐจะกำหนดใหจดแจงการปรบชนความลบไวทหนาแรกของเอกสารหรอทแสดงชนความลบ
ตามขอ ๒๒ (๓) แลวแตกรณ
ขอ ๒๔ ขอมลขาวสารลบทคณะกรรมการวนจฉยการเปดเผยขอมลขาวสารม
คำวนจฉยใหเปดเผยโดยไมมขอจำกดหรอเงอนไขใด ใหถอวาขอมลขาวสารนนถกยกเลกชนความลบแลว
เวนแตมการฟองคดตอศาลและศาลมคำสงหรอคำพพากษาเปนอยางอน
หมวด ๓ การทะเบยน
สวนท ๑ นายทะเบยน
ขอ ๒๕ ใหหวหนาหนวยงานของรฐแตงตงเจาหนาทควบคมและรบผดชอบการดำเนนการ
เกยวกบขอมลขาวสารลบขนภายในหนวยงานทตนรบผดชอบเรยกวา “นายทะเบยนขอมลขาวสารลบ”
และจะแตงตงผชวยนายทะเบยนขอมลขาวสารลบตามความเหมาะสมดวยกได
ใหผชวยนายทะเบยนขอมลขาวสารลบมอำนาจหนาทปฏบตการแทนนายทะเบยนขอมล
ขาวสารลบตามทไดรบมอบหมาย
ขอ ๒๖ นายทะเบยนขอมลขาวสารลบ มหนาทดงน
(๑) ดำเนนการทางทะเบยนขอมลขาวสารลบใหเปนไปตามระเบยบน
(๒) เกบรกษาแบบเอกสารตาง ๆ ซงกรอกขอความแลวตามระเบยบน
และบรรดาขอมลขาวสารลบทอยในความควบคมดแลไวในทปลอดภย
(๓) เกบรกษาบญชลายมอชอนายทะเบยนขอมลขาวสารลบ และผชวย
นายทะเบยนขอมลขาวสารลบของหนวยงานของรฐอน ๆ ทตดตอเกยวของกนเปนประจำ
(๔) ประสานงานกบผควบคมทะเบยนความไววางใจตามทกำหนดในระเบยบ
วาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต เพอกำหนดตวบคคลทจะเขาถงชนความลบตามความเหมาะสม
และความรบผดชอบ
๑๐๘๗
(๕) ปฏบตงานอนทเกยวของกบขอมลขาวสารลบตามทกำหนดไวในระเบยบน
หรอตามทไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานของรฐ
ขอ ๒๗ นายทะเบยนขอมลขาวสารลบอยางนอยตองจดใหมทะเบยนขอมลขาวสารลบ
ประกอบดวย ทะเบยนรบ ทะเบยนสง และทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบ แยกตางหากจากทะเบยนงาน
สารบรรณตามปกตของหนวยงานของรฐ
ทะเบยนรบ ใชสำหรบบนทกรายละเอยดของขอมลขาวสารลบทหนวยงานไดรบไว
ทะเบยนสง ใชสำหรบบนทกรายละเอยดของขอมลขาวสารลบทสงออกนอกบรเวณหนวยงาน
ทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบ ใชสำหรบบนทกทางทะเบยนเกยวกบขอมลขาวสารลบ
ทหนวยงานจดทำขนใชงานหรอไดสงออกหรอไดรบมา รวมทงบนทกการปฏบตตาง ๆ เกยวกบขอมล
ขาวสารลบนน
ทะเบยนขอมลขาวสารลบใหถอวาเปนขอมลขาวสารลบดวย
แบบทะเบยนรบ ทะเบยนสงและทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบใหเปนไปตามทนายก
รฐมนตรกำหนดโดยประกาศในราชกจจานเบกษา
ขอ ๒๘ ในกรณทเหนสมควร หวหนาหนวยงานของรฐจะจดใหมระบบทะเบยนขอมล
ขาวสารลบขนในหนวยงานสวนยอยดวยกได และใหนำความในขอ ๒๕ ขอ ๒๖ และขอ ๒๗ มาใชบงคบ
โดยอนโลม
สวนท ๒
การตรวจสอบ
ขอ ๒๙ ใหหวหนาหนวยงานของรฐแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ ประกอบดวย
นายทะเบยนขอมลขาวสารลบเปนประธานกรรมการ และเจาหนาทอนอกไมนอยกวาสองคนเปนกรรมการ
ทำการตรวจสอบความถกตองในการปฏบตตามระเบยนนและการมอยของขอมลขาวสารลบทมอยใน
ทะเบยนขอมลขาวสารลบอยางนอยทกหกเดอน และเสนอรายงานการตรวจสอบใหหวหนาหนวยงาน
ของรฐนนทราบและสงการตอไป
ขอ ๓๐ เมอสงสยวาบคคลทไมมอำนาจหนาทเกยวกบขอมลขาวสารลบไดรหรออาจ
รถงขอมลขาวสารลบหรอเมอสงสยวามการละเมดการรกษาความลบของขอมลขาวสารของราชการ
ใหหวหนาหนวยงานของรฐแตงตงคณะกรรมการสอบสวนโดยไมชกชา
คณะกรรมการสอบสวนตามวรรคหนง ตองเปนผซงมไดเปนคณะกรรมการตรวจสอบตามขอ ๒๙
๑๐๘๘
หมวด ๔
การดำเนนการ
สวนท ๑
การจดทำ
ขอ ๓๑ การดำเนนการใด ๆ เกยวกบขอมลขาวสารลบในทกขนตอน ใหหวหนาหนวยงาน
ของรฐกำหนดจำนวนเจาหนาททเกยวของเพยงเทาทจำเปนตอภารกจ และจำกดใหทราบเทาทจำเปนเทานน
ขอ ๓๒ ขอมลขาวสารตามขอ ๒๒ (๑) ใหแสดงชอหนวยงานของรฐเจาของเรอง
เลขทชดของจำนวนชดทงหมด และเลขทหนาของจำนวนหนาทงหมดไวทกหนาของขอมลขาวสารลบ
ทงน จะแสดงชอหนวยงานสวนยอยไวดวยกได
ขอมลขาวสารตามขอ ๒๒ (๓) ใหแสดงชอหนวยงานของรฐเจาของเรองและเลขทชด
ของจำนวนชดทงหมดไวทกลองหรอหบหอของขอมลขาวสารลบนน ทงน จะแสดงชอหนวยงานสวนยอย
ไวดวยกได
สวนท ๒
การสำเนาและการแปล
ขอ ๓๓ การสำเนา การแปลเอกสาร การเขารหส หรอการถอดรหสขอมลขาวสารลบ
ตองบนทก จำนวนชด ยศ ชอ ตำแหนงของผดำเนนการ และชอหนวยงานของรฐทจดทำไวทขอมลขาวสารลบ
ฉบบตนทตนครอบครองและทฉบบสำเนา ฉบบคำแปล ฉบบเขารหส หรอฉบบถอดรหส แลวแตกรณดวย
การบนทกตามวรรคหนง ผดำเนนการจะจดทำโดยใชรหสลบกได
สวนท ๓
การโอน
ขอ ๓๔ การ โอนขอมลขาวสารลบระหวางหนวยงานของรฐ หรอการ โอนภายในหนวยงาน
เดยวกน ใหเจาหนาทผโอนและเจาหนาทผรบโอนจดทำบนทกการ โอนและการรบโอนไวเปนหลกฐาน และให
นายทะเบยนขอมลขาวสารลบจดแจงการ โอนขอมลขาวสารลบดงกลาวไวในทะเบยนควบคมขอมล
ขาวสารลบดวย
๑๐๘๙
สวนท ๔
การสงและการรบ
ขอ ๓๕ การสงขอมลขาวสารลบภายในบรเวณหนวยงานเดยวกนทกชนความลบ
ตองใชใบปกขอมลขาวสารลบปดทบขอมลขาวสารลบ
แบบใบปกขอมลขาวสารลบใหเปนไปตามทนายกรฐมนตรกำหนดโดยประกาศในราชกจจานเบกษา
ขอ ๓๖ การสงขอมลขาวสารลบออกนอกบรเวณหนวยงาน ตองบรรจซองหรอภาชนะ
ทบแสงสองชนอยางมนคง
บนซองหรอภาชนะชนในใหจาหนาระบเลขทหนงสอนำสง ชอหรอตำแหนงผรบ และ
หนวยงานผสง พรอมทงทำเครองหมายแสดงชนความลบทงดานหนาและดานหลง
บนซองหรอภาชนะชนนอกใหจาหนาระบขอความเชนเดยวกบบนซองหรอภาชนะชนใน
แตไมตองมเครองหมายแสดงชนความลบใด ๆ
หามระบชนความลบและชอเรองไวในใบตอบรบ แตใหระบเลขทหนงสอสง วน เดอน ป
จำนวนหนาและหมายเลขฉบบไวในใบตอบรบดงกลาว และเกบรกษาใบตอบรบนนไวจนกวาจะไดรบคน
หรอยกเลกชนความลบหรอทำลายขอมลขาวสารลบนนแลว
แบบใบตอบรบใหเปนไปตามทนายกรฐมนตรกำหนดโดยประกาศในราชกจจานเบกษา
ขอ ๓๗ การสงขอมลขาวสารลบออกนอกบรเวณหนวยงานภายในประเทศโดย
เจาหนาทนำสาร ใหหวหนาหนวยงานของรฐหรอผซงหวหนาหนวยงานของรฐมอบหมายมอำนาจอนญาต
ใหกระทำได และใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลบลงทะเบยนกอนสงออก
การสงขอมลขาวสารลบตามวรรคหนง จะจดใหมผอารกขาการนำสารดวยกได
ขอ ๓๘ เจาหนาทนำสารและผอารกขาการนำสาร มหนาทดงน
(๑) รกษาความปลอยภยของขอมลขาวสารลบตลอดเวลาทนำออกนอก
บรเวณหนวยงานและเกบรกษาขอมลขาวสารลบทอยในความดแลใหปลอดภย
(๒) จดสงขอมลขาวสารลบแกนายทะเบยนขอมลขาวสารลบ ถานายทะเบยน
ขอมลขาวสารลบหรอผปฏบตการแทนไมอยหรอไมอาจปฏบตหนาทไดใหสงขอมลขาวสารลบนนแกผรบตาม
จาหนา ถาผรบตามจาหนาไมอยหรอไมอาจปฏบตหนาทได ใหนำขอมลขาวสารลบกลบมาเกบรกษาท
หนวยงานของตน และแจงใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลบบนทกไวในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบ
๑๐๙๐
หรอในกรณทสถานทนำสงอยหางจากหนวยงานของรฐทสงและไมสามารถเดนทางกลบภายในวนเดยวกนได
ใหเกบรกษาไวในทปลอดภยจนกวาจะสงมอบแกนายทะเบยนขอมลขาวสารลบหรอผรบตามจาหนา
แลวแตกรณ
ในกรณทเจาหนาทนำสารไมสามารถปฏบตหนาทได ใหผอารกขาการนำสารปฏบตหนาทแทน
และใหรายงานนายทะเบยนขอมลขาวสารลบทราบโดยเรว
ขอ ๓๙ การสงขอมลขาวสารลบออกนอกประเทศ ใหปฏบตตามระเบยบกระทรวง
การตางประเทศวาดวยถงเมลการทตโดยอนโลม หรอใหเจาหนาทซงมฐานะทางการทตถอไปดวยตนเองกได
ขอ ๔๐ การสงขอมลขาวสารลบทงภายในประเทศและสงออกนอกประเทศจะสงทาง
โทรคมนาคม ไปรษณยลงทะเบยนตอบรบหรอโดยวธการอนใดกได แตตองไดรบอนญาตจากหวหนา
หนวยงานของรฐกอน
กรณการสงทางโทรคมนาคมใหปฏบตตามคำแนะนำขององคการรกษาความปลอดภย
ขอ ๔๑ ในกรณทเจาหนาทสารบรรณทราบวาขอมลขาวสารทรบไวเปนขอมลขาวสารลบ
ใหรบสงขอมลขาวสารลบดงกลาวใหแกนายทะเบยนขอมลขาวสารลบ
ขอ ๔๒ ใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลบลงชอในใบตอบรบแลวคนใบตอบรบนนแก
ผนำสง หรอจดสงใบตอบรบคนแกหนวยงานของรฐทเปนผสง และลงทะเบยนขอมลขาวสารลบกอนทจะ
ดำเนนการอยางอน
ในกรณทผรบยงไมสามารถดำเนนการเกยวกบขอมลขาวสารลบตอไปได ใหผรบนำขอมล
ขาวสารลบทไดรบไปเกบรกษาไวในทปลอดภยตามระเบยบการเกบรกษาขอมลขาวสารลบทหนวยงาน
ของรฐนนกำหนด
ขอ ๔๓ ในกรณทเปนการสงแกผรบตามจาหนา ใหผรบตามจาหนาแจงตอนายทะเบยน
ขอมลขาวสารลบ เพอใหลงทะเบยนในทะเบยนขอมลขาวสารลบโดยไมชกชา
สวนท ๕
การเกบรกษา
ขอ ๔๔ การเกบรกษาขอมลขาวสารลบ ใหหนวยงานของรฐเกบรกษาไวในทปลอดภย
และใหกำหนดระเบยบการเกบรกษาขอมลขาวสารลบไวเปนการเฉพาะตามคำแนะนำขององคการ
รกษาความปลอดภย
๑๐๙๑
สวนท ๖
การยม
ขอ ๔๕ การใหยมขอมลขาวสารลบ ใหหวหนาหนวยงานของรฐหรอผซงหวหนาหนวยงาน
ของรฐมอบหมายพจารณาดวยวาผยมมหนาทดำเนนการในเรองทยมและสามารถปฏบตตามระเบยบนได
หรอไม
ถาเรองทผประสงคจะขอยมเปนเรองทหนวยงานของรฐอนเปนหนวยงานเจาของเรอง
การใหยมตองไดรบอนญาตจากหนวยงานเจาของเรองนนกอน เวนแตผยมจะเปนหนวยงานเจาของเรองนนเอง
ใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลบทำบนทกการยม พรอมทงจดแจงการยมไวในทะเบยน
ควบคมขอมลขาวสารลบดวย
แบบบนทกการยมใหเปนไปตามทนายกรฐมนตรกำหนดโดยประกาศในราชกจจานเบกษา
สวนท ๗
การทำลาย
ขอ ๔๖ ในกรณทการเกบรกษาขอมลขาวสารลบชนลบทสดจะเสยงตอการรวไหลอนจะ
กอใหเกดอนตรายแกประโยชนแหงรฐ หวหนาหนวยงานของรฐจะพจารณาสงทำลายขอมลขาวสารลบ
ชนลบทสดนนได หากพจารณาเหนวามความจำเปนอยางยงทจะตองทำลาย
หวหนาหนวยงานของรฐจะสงทำลายขอมลขาวสารลบนอกจากกรณตามวรรคหนงได
ตอเมอไดสงขอมลขาวสารลบใหหอจดหมายเหตแหงชาต พจารณากอนวาไมมคณคาในการเกบรกษา
ในการสงทำลายขอมลขาวสารลบ ใหหวหนาหนวยงานของรฐแตงตงคณะกรรมการทำลาย
ขอมลขาวสารลบขนคณะหนง ประกอบดวยนายทะเบยนขอมลขาวสารลบเปนประธานกรรมการและ
เจาหนาททเกยวของอกไมนอยกวาสองคนเปนกรรมการและเมอคณะกรรมการดงกลาวไดทำลายขอมล
ขาวสารลบเสรจแลว ใหจดแจงการทำลายไวในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบและจดทำใบรบรอง
การทำลายขอมลขาวสารลบดวย ใบรบรองการทำลายใหเกบรกษาไวเปนหลกฐานไมนอยกวาหนงป
ในกรณทเหนสมควร คณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการอาจเสนอตอนายกรฐมนตร
เพอกำหนดหลกเกณฑการใชดลพนจของหวหนาหนวยงานของรฐหรอกำหนดใหการใชดลพนจของหวหนา
หนวยงานของรฐตองไดรบความเหนชอบจากบคคลใดกอนกได
แบบใบรบรองการทำลายขอมลขาวสารลบใหเปนไปตามทนายกรฐมนตรกำหนดโดยประกาศ
ในราชกจจานเบกษา
๑๐๙๒
สวนท ๘
การปฏบตในเวลาฉกเฉน
ขอ ๔๗ ใหหนวยงานของรฐจดใหมแผนการปฏบตในเวลาฉกเฉน โดยมแผนการ
เคลอนยาย แผนการพทกษรกษา และแผนการทำลายขอมลขาวสารลบ เพอนำมาปฏบตเปนลำดบชน
ตามความรนแรงของสถานการณ
สวนท ๙
กรณสญหาย
ขอ ๔๘ ในกรณทขอมลขาวสารลบสญหาย ใหผทราบขอเทจจรงรายงานขอเทจจรง
ทเกยวของใหหวหนาหนวยงานของรฐทตนสงกดทราบเพอดำเนนการตอไป และใหนายทะเบยนขอมล
ขาวสารลบบนทกการทขอมลขาวสารลบสญหายไวในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบดวย
สวนท ๑๐
การเปดเผย
ขอ ๔๙ ในกรณทหวหนาหนวยงานของรฐหรอเจาหนาทของรฐตามมาตรา ๒๐ (๑)
แหงพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มคำสงใหเปดเผยขอมลขาวสารลบใด
โดยมขอจำกดหรอเงอนไขเชนใด ใหเปดเผยขอมลขาวสารลบนนไดตามขอจำกดหรอเงอนไขทกำหนด
ขอ ๕๐ ในกรณทขอมลขาวสารลบใดไมมเครองหมายแสดงชนความลบไว ใหเจาหนาท
ของรฐทเกยวของสามารถเปดเผยขอมลขาวสารนนได เวนแตเจาหนาทนนไดรหรอควรจะรขอเทจจรงวา
ขอมลขาวสารนนไดมการกำหนดชนความลบไวแลว
บทเฉพาะกาล
ขอ ๕๑ ใหเอกสารลบตามชนความลบทมอยกอน ตามระเบยบวาดวยการรกษา
ความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๑๗ เปนขอมลขาวสารลบตามระเบยบนโดยเอกสารลบชนปกปดใหถอวา
มชนความลบอยในชนลบนบแตวนทระเบยบนใชบงคบ
แบบใบปกของเอกสารลบตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๑๗
ใหคงใชไดตอไปจนกวาจะหมด
๑๐๙๓
แบบเอกสารตาง ๆ ตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๑๗
ซงมอยกอนระเบยบนใชบงคบใหใชไดตอไปเทาทไมขดหรอแยงกบระเบยบน
ใหนายทะเบยนเอกสารลบและผชวยนายทะเบยนเอกสารลบทมอยกอนตามระเบยบวาดวย
การรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๑๗ เปนนายทะเบยนขอมลขาวสารลบและผชวยนายทะเบยน
ขอมลขาวสารลบตามระเบยบน
ใหเจาหนาทนำสารและผอารกขาการนำสารทมอยกอนตามระเบยบวาดวยการรกษา
ความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.๒๕๑๗ เปนเจาหนาทนำสารและผอารกขาการนำสารตามระเบยบน
ขอ ๕๒ ภายในหกเดอนนบแตวนทระเบยบนใชบงคบ
(๑) ขอมลขาวสารใดทไดจดทำมาแลวเกนยสบป และมการกำหนดชน
ความลบไว ถามไดมการกำหนดชนความลบใหมเปนรายชนและแจงใหเจาหนาทของรฐหรอหนวยงานของรฐ
ทเกยวของทราบถงการกำหนดใหเปนขอมลขาวสารลบตอไป ใหถอวาชนความลบนนเปนอนยกเลก
(๒) ใหหนวยงานของรฐตรวจสอบและกำหนดชนความลบของขอมล
ขาวสารทตนจดทำขนภายในยสบปกอนวนทระเบยบนใชบงคบใหแลวเสรจทงหมด
หากหนวยงานของรฐแหงใดมเหตจำเปนไมอาจจดทำไดภายในระยะเวลาทกำหนดตาม
วรรคหนง ใหขอขยายระยะเวลาตอคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ
ขอ ๕๓ ใหองคการรกษาความปลอดภยฝายพลเรอนและองคการรกษาความปลอดภย
ฝายทหารประสานการปฏบตในการจดใหมหลกเกณฑ วธการและคำแนะนำการปฏบตตามระเบยบน
รวมทงการอบรมบคลากรทเกยวของตามความจำเปนและงบประมาณ
ใหไว ณ วนท ๕ กมภาพนธ พ.ศ. ๒๕๔๔
(ลงชอ) ชวน หลกภย
(นายชวน หลกภย)
นายกรฐมนตร
๑๐๙๔
หนา ๑ เลม ๑๓๕ ตอนพเศษ ๑๔๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๖ มถนายน ๒๕๖๑
ระเบยบ วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ
(ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑
โดยทเปนการสมควรแกไขเพมเตมระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ เพอใหสอดคลองกบสถานการณ โครงสราง และอานาจหนาทของหนวยงานของรฐในปจจบน รวมทงกาหนดใหมการรายงานและการตรวจสอบการปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบของหนวยงานของรฐและกาหนดใหมแบบเอกสารเกยวกบขอมลขาวสารลบเปนการเพมเตม เพอใหมความชดเจนและเหมาะสม
อาศยอานาจตามความในมาตรา ๑๖ และมาตรา ๒๖ วรรคหา แหงพระราชบญญต ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ คณะรฐมนตรจงวางระเบยบไว ดงตอไปน
ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑”
ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบเมอพนกาหนดหนงรอยยสบวนนบแตวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป
ขอ ๓ ใหยกเลกความในบทนยามคาวา “หวหนาหนวยงานของรฐ” ในขอ ๕ แหงระเบยบ วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชความตอไปนแทน
“หวหนาหนวยงานของรฐ” หมายความวา (๑) หวหนาสวนราชการทมฐานะเปนนตบคคล สาหรบกระทรวงกลาโหม ใหหมายความรวมถงหวหนาสวนราชการทขนตรงตอสวนราชการ
ในสงกดกระทรวงกลาโหมทมฐานะเปนนตบคคลดวย (๒) ผวาราชการจงหวด สาหรบราชการสวนภมภาค (๓) ผวาราชการกรงเทพมหานคร นายกองคการบรหารสวนจงหวด นายกเทศมนตร
นายกองคการบรหารสวนตาบล นายกเมองพทยา หรอหวหนาผบรหารองคกรปกครองสวนทองถนอน ทมกฎหมายจดตง แลวแตกรณ สาหรบราชการสวนทองถน
(๔) ผวาการ ผอานวยการ กรรมการผจดการ ผจดการ หรอบคคลซงดารงตาแหนงผบรหารสงสดทมอานาจหนาทคลายคลงกนในรฐวสาหกจนน สาหรบงานของรฐวสาหกจ
(๕) ผบรหารสงสดของหนวยงานอนของรฐ เชน อยการสงสด เลขาธการสานกงานศาลยตธรรม เลขาธการสภาผแทนราษฎร เลขาธการคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตแหงชาต ผอานวยการองคการมหาชน นายกสภาทนายความ
ขอ ๔ ใหยกเลกความในขอ ๑๑ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชความตอไปนแทน
หนา ๒ เลม ๑๓๕ ตอนพเศษ ๑๔๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๖ มถนายน ๒๕๖๑
“ขอ ๑๑ องคการรกษาความปลอดภยตามระเบยบน ไดแก (๑) สานกขาวกรองแหงชาต สานกนายกรฐมนตร เปนองคการรกษาความปลอดภยฝายพลเรอน (๒) ศนยรกษาความปลอดภย กองบญชาการกองทพไทย กองทพไทย กระทรวงกลาโหม
เปนองคการรกษาความปลอดภยฝายทหาร (๓) กองบญชาการตารวจสนตบาล สานกงานตารวจแหงชาต เปนองคการรกษาความปลอดภย
ฝายตารวจ” ขอ ๕ ใหยกเลกความในขอ ๑๙ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชความตอไปนแทน “ขอ ๑๙ การกาหนดใหขอมลขาวสารอยในชนความลบใด ใหพจารณาถงองคประกอบอยางนอย
ดงตอไปน (๑) ความสาคญของเนอหา (๒) แหลงทมาของขอมลขาวสาร (๓) วธการนาไปใชประโยชน (๔) จานวนบคคลทควรรบทราบ (๕) ผลกระทบหากมการเปดเผย (๖) หนวยงานของรฐทรบผดชอบในฐานะเจาของเรองหรอผอนมต” ขอ ๖ ใหเพมความตอไปนเปนวรรคสองของขอ ๒๙ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบ
ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ “แบบรายงานการตรวจสอบขอมลขาวสารลบใหเปนไปตามทนายกรฐมนตรกาหนดโดย
ประกาศในราชกจจานเบกษา” ขอ ๗ ใหเพมความตอไปนเปนขอ ๒๙/๑ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๔ “ขอ ๒๙/๑ ใหหนวยงานของรฐรายงานผลการปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบตามระเบยบน
ภายในเดอนมนาคมของทกป ตอคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการตามแบบทนายกรฐมนตรกาหนด โดยประกาศในราชกจจานเบกษา
เมอคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการไดรบรายงานผลการปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบตามวรรคหนงแลว ใหตรวจสอบการปฏบตตามรายงานดงกลาว และรายงานผลการตรวจสอบตอนายกรฐมนตร โดยจะมขอคดเหนและขอเสนอแนะดวยกได”
ขอ ๘ ใหยกเลกความในขอ ๓๔ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชความตอไปนแทน
หนา ๓ เลม ๑๓๕ ตอนพเศษ ๑๔๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๖ มถนายน ๒๕๖๑
“ขอ ๓๔ การโอนขอมลขาวสารลบระหวางหนวยงานของรฐ หรอการโอนภายในหนวยงานเดยวกนใหเจาหนาทผโอนและเจาหนาทผรบโอนจดทาบนทกการโอนและการรบโอนขอมลขาวสารลบตามแบบ ทนายกรฐมนตรกาหนดโดยประกาศในราชกจจานเบกษาไวเปนหลกฐาน และใหนายทะเบยนขอมลขาวสารลบจดแจงการโอนขอมลขาวสารลบดงกลาวไวในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบดวย”
ขอ ๙ ใหยกเลกความในขอ ๕๓ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชความตอไปนแทน
“ขอ ๕๓ ใหองคการรกษาความปลอดภยฝายพลเรอน องคการรกษาความปลอดภยฝายทหาร และองคการรกษาความปลอดภยฝายตารวจประสานการปฏบตในการจดใหมหลกเกณฑ วธการและคาแนะนาการปฏบตตามระเบยบน รวมทงการอบรมบคลากรทเกยวของตามความจาเปนและงบประมาณ”
ประกาศ ณ วนท ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๑
พลเอก ประยทธ จนทรโอชา นายกรฐมนตร
หนา ๑๐ เลม ๑๓๕ ตอนพเศษ ๑๔๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๖ มถนายน ๒๕๖๑
ประกาศสานกนายกรฐมนตร เรอง กาหนดแบบเอกสารตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ (ฉบบท ๒)
พ.ศ. ๒๕๖๑
โดยทเปนการสมควรกาหนดแบบรายงานการตรวจสอบขอมลขาวสารลบ แบบรายงานผล การปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบ และแบบบนทกการโอนและการรบโอนขอมลขาวสารลบ รวมทงปรบปรงแบบใบตอบรบใหมความเหมาะสมยงขน
อาศยอานาจตามความในขอ ๒๙ ขอ ๒๙/๑ ขอ ๓๔ และขอ ๓๖ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแกไขเพมเตม นายกรฐมนตรจงออกประกาศไว ดงตอไปน
ขอ ๑ รายงานการตรวจสอบขอมลขาวสารลบตามขอ ๒๙ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแกไขเพมเตม ใหเปนไปตามแบบทายประกาศน
ขอ ๒ รายงานผลการปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบตามขอ ๒๙/๑ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแกไขเพมเตม ใหเปนไปตามแบบทายประกาศน
ขอ ๓ แบบบนทกการโอนและการรบโอนขอมลขาวสารลบตามขอ ๓๔ แหงระเบยบ วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแกไขเพมเตม ใหเปนไปตามแบบทายประกาศน
ขอ ๔ ใหยกเลกแบบใบตอบรบตามขอ ๓๖ แหงระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ ทายประกาศสานกนายกรฐมนตร เรอง กาหนดแบบเอกสารตามระเบยบวาดวย การรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใชแบบใบตอบรบตามแบบทายประกาศนแทน
ขอ ๕ ประกาศนใหใชบงคบตงแตวนทระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑ มผลใชบงคบเปนตนไป
ประกาศ ณ วนท ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๑
พลเอก ประยทธ จนทรโอชา นายกรฐมนตร
------------------------- (ชนความลบ)
รายงานการตรวจสอบขอมลขาวสารลบ
หวง............................................................................
เลขทรายงาน .......................................
ชดท........ของ..........ชด หนาท......ของ.......หนา
หนวยงานทเกบหลกฐาน (ทจะสงรายงานนไปเกบ) ..................................................................................
วนเดอนปทจดท ารายงาน .......................................................................
หนวยงานทท ารายงาน.......................................................................................................... ............................ รายชอขอมลขาวสารลบชน.................................................
(ชนความลบ) ล าดบ ชอเรอง ทหนงสอ/วนเดอนป จ านวนชด
และหมายเลขชด
หมายเหต
ขอรบรองวา ขอมลขาวสารลบตามรายการขางบนนไดมการปฏบตตามขอก าหนดแหงระเบยบวาดวย การรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และมอยจรง ...............................................ประธาน (นายทะเบยนขอมลขาวสารลบ)
(ชอ-สกล ตวบรรจง) ............................................... กรรมการ
(ชอ-สกล ตวบรรจง) ...............................................กรรมการ
(ชอ-สกล ตวบรรจง)
--------------------------- (ชนความลบ)
ชนความลบ “ลบ”
แบบรายงานผลการปฏบตเกยวกบขอมลขาวสารลบ ประจ าป พ.ศ. .............. ตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแกไขเพมเตม
วนทรายงาน…………………………………………………………………………………………………………………………. หนวยงาน…………………………………………………………………………………………………………………………….. ชอ-ต าแหนงหวหนาหนวยงานของรฐ..................……………………………………………….……………………… ๑. ขอมลขาวสารลบทมอยจรงทงหมด ตามขอ ๒๙ ๑.๑ ชนลบทสด จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๑.๒ ชนลบมาก จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๑.๓ ชนลบ จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๒. การจดท าหรอรบขอมลขาวสารลบไวในความครอบครองหรอควบคมดแลในรอบป ๒.๑ ชนลบทสด จดท า จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม รบ จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม ๒.๒ ชนลบมาก จดท า จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม รบ จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม ๒.๓ ชนลบ จดท า จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม รบ จ านวน................ฉบบ/เรอง/แฟม ๓. การปรบชนความลบของขอมลขาวสาร ตามขอ ๒๓ ๓.๑ จากชนลบทสดเปน ชนลบมาก จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ชนลบ จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ยกเลก จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๓.๒ จากชนลบมากเปน ชนลบทสด จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ชนลบ จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ยกเลก จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๓.๓ จากชนลบเปน ชนลบทสด จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ชนลบมาก จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม ยกเลก จ านวน....................................ฉบบ/เรอง/แฟม
๔. การรวไหลหรอสญหายของขอมลขาวสารลบ ตามขอ ๓๐ และขอ ๔๘ ๔.๑ รวไหล จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๔.๒ สญหาย จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม
๕. การท าลายขอมลขาวสารลบ ตามขอ ๔๖ ๕.๑ ชนลบทสด จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๕.๒ ชนลบมาก จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๕.๓ ชนลบ จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๖. การขอขยายเวลาการสงมอบขอมลขาวสารตามมาตรา ๒๖ วรรคสาม และกฎกระทรวง ฉบบท ๓ (พ.ศ. ๒๕๔๑) แหงพระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ๖.๑ ชนลบทสด จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๖.๒ ชนลบมาก จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๖.๓ ชนลบ จ านวน....................................................ฉบบ/เรอง/แฟม ๗. ค าขอใหหนวยงานเปดเผยขอมลขาวสารลบ จ านวน..............................................................ราย ลงชอ........................................................... ผรายงาน (...........................................................) ต าแหนง
------------------------- (ชนความลบ)
แบบบนทกการโอนและการรบโอนขอมลขาวสารลบ ชดท.................ของ.................ชด
หนาท...............ของ..............หนา หนวยงานทโอนหรอเกบหลกฐาน (ทจะสงแบบบนทกนไปเกบ)
.................................................................................. วนทเดอนปทโอน
............................................. หนวยงานทรบโอน…………………………………………………………………………………………………………………………….
รายชอขอมลขาวสารลบชน................................................. (ชนความลบ)
ล าดบ ชอเรอง ทหนงสอ/วนเดอนป จ านวนชด และหมายเลขชด
หมายเหต
ก.ขาพเจารบรองวาไดสงมอบขอมลขาวสารลบ ตามรายการขางบนน
ข.ขาพเจารบรองวาไดรบมอบขอมลขาวสารลบและขอรบผดชอบขอมลขาวสารลบตามรายการขางบนน
ลายมอชอผโอน .............................................................................
ลายมอชอผรบโอน .......................................................................................
ยศ ชอ และต าแหนงของผโอน (ตวบรรจง) .............................................................................
ยศ ชอ และต าแหนงของผรบโอน (ตวบรรจง) .......................................................................................
--------------------------- (ชนความลบ)
ใบตอบรบ
ขาพเจา (ยศ, ชอ) ...................................................................ในฐานะ นายทะเบยนขอมลขาวสารลบ ผชวยนายทะเบยนขอมลขาวสารลบ ผรบตามจาหนา
ไดรบซองหรอภาชนะบรรจขอมลขาวสารลบ เลขทหนงสอ....................................ลงวนท ........................... ....... จ านวน....................หนา ชดท.................................จาก ................................................................................... ถง........................................................................ไวเรยบรอยแลว เมอวนท ........ เดอน....... ..............พ.ศ. .......... เวลา ....................น. ลงชอ.................................................ผรบ ( ) ลงชอ.................................................ผ สง ( ) หมายเหต ๑. กรณทน าสงโดยเจาหนาทน าสารใหรอรบใบตอบรบน ากลบคนทนท ๒. กรณทสงโดยวธอนใหผรบจดการสงใบตอบรบคนโดยเรว
