शासकीय कर्मचा-याांचा सर्मकष र्ाहितीकोष तयार करणेबाबत. Employees Master Database (EMDb)

र्िाराष्ट्र शासन हनयोजन हर्भाग

शासन पहरपत्रक क्रर्ाांक : असाांसां 1314/प्र.क्र. 179/का-1417 र्ांत्रालय, र् ांबई - 32

हिनाांक : 03 हिसेंबर, 2016

अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय, र् ांबई या कायालयाकिून र्िाराष्ट्र शासनाच्या सेर्तेील सर्म कर्मचाऱयाांचा, तसेच राज्यातील सर्म हजल्िा पहरषिाांतील कर्मचाऱयाांचा सर्कंष र्ाहितीकोष िरर्षी अद्यार्त करण्याची कायमर्ािी िाती घेण्यात आली आिे. या र्ाहितीकोषार्ध्ये हनयहर्त आस्र्ापनेर्रील कर्मचारी र् हनयहर्तेतर आस्र्ापनेर्रील कर्मचारी (कायमव्ययी आस्र्ापनेर्रील, रोजांिारीर्रील, अांशकालीन, र्ानसेर्ी इत्यािी ) तसेच तिर्म तत्र्ार्र नेर्ण का करण्यात आलेले कर्मचारी अशा सर्म प्रकारच्या कर्मचाऱयाांची र्ाहिती गोळा करण्यात येणार आिे. त्या आधारे सर्म कर्मचाऱयाांच्या र्ाहितीचा सर्ार्शे असलेला सर्कंष र्ाहितीकोष (Employees Master Database- EMDb) अद्यार्त करण्यात येत आिे. त्या अन षांगाने 1 ऑक्टोबर, 2016 या सांिभम हिनाांकास कर्मचाऱयाांचा सेर्ार्म I.D., भहर्ष्ट्य हनर्ाि हनधी / DCPS खाते क्रर्ाांक, पॅन क्रर्ाांक, कर्मचाऱयाचे नार्, जन्र्हिनाांक, सेर्ते रुजू झाल्याचा हिनाांक, हनरृ्त्तीचा हिनाांक, ललग, जात, धर्म, स्र्ग्रार्, हन:सर्र्म असलेली व्यक्ती, इ. स्र्ायी स्र्रूपाची र्ाहिती तसेच आश्वाहसत प्रगती योजना (पहिली 12 र्षानांतर र् ि सरी 24 र्षानांतर), हर्भागीय परीक्षा इ. र्ाहिती गोळा करण्यात येणार आिे. तसेच ऑक्टोबर, 2016 या सांपूणम र्हिन्याच्या हर्त्तलब्धीची तपहशलर्ार र्ाहितीिी गोळा करण्यात येणार आिे. िी र्तेनाबाबतची र्ाहिती िरर्षी अद्यार्त करार्याची आिे. र्ाहिती नोंिणी कहरता अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालयाकिून सांगणकीय ऑनलाईन आज्ञार्ली तसेच लॉग-इन आयिी र् पासर्िम आहण सूचनासांच सांबहधत कायालयाांना उपलब्ध करून िेण्यात येईल. कर्मचाऱयाांचा सर्कंष र्ाहितीकोष (Employees Master Database - EMDb) र्ळेेत अद्यार्त करण्यासाठी र् त्याची कायमर्ािी योग्य प्रकारे पार पािण्यासाठी राज्य शासनाचे सर्म आिरण र् सांहर्तरण अहधकारी, याांनी प ढील र्ळेापत्रक र् सचूना हर्चारात घेऊन त्यान सार कायमर्ािी करार्ी.

र्ळेापत्रक

तपशील कालार्धी Login Id र् password सांचालनालयाने उपलब्ध करणे 1 हिसेंबर, 2016 ते 15 हिसेंबर, 2016 आिरण सांहर्तरण अहधका-याने र्ाहिती सािर करणे र् पहिले प्रर्ाणपत्र प्राप्त करुन घेणे

16 हिसेंबर, 2016 ते 31 जानेर्ारी, 2017

आिरण सांहर्तरण अहधका-याने र्ाहिती बरोबर असल्याचे ि सरे प्रर्ाणपत्र प्राप्त करुन घेणे

रे्, 2017

शासन हनणमय क्रर्ाांकः असाांसां 1314/प्र.क्र. 179/का-1417

पषृ्ठ 5 पैकी 2

2. आिरण र् सांहर्तरण अहधका-याांसाठी सूचना अ) राज्य शासकीय कायालयाांतील प्रत्येक आिरण र् सांहर्तरण अहधकारी याांनी अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय, र्ाांदे्र, र् ांबई / हजल्िा साांख्ययकी कायालय, र् ांबई शिर / र् ांबई उपनगर / सांबांहधत प्रािेहशक / हजल्िा साांख्ययकी कायालयाकिून ऑनलाईन आज्ञार्लीकहरता लॉग-इन आय.िी. र् पासर्िम उपलब्ध करून घ्यार्.े सिर र्ाहितीकोषासाठी सांबांहधत कायालयातील कर्मचाऱयाांची र्ाहिती हिनाांक 1 ऑक्टोबर, 2016 या सांिभम हिनाांकास अन सरून अद्यार्त करण्यासाठी Employees Master Database 2015 या र्हिन्यातील सेर्ार्म प्रणालीर्ध्ये त्याांच्या कायालयाने भरलेली र्ाहिती आधारभतू र्ाहिती राहिल. र्ाहिती भरण्याचे सूचनासांच कायालयाांना ऑनलाईन आज्ञार्लीर्धे उपलब्ध करून हिल ेजातील. अशी कायमर्ािी यानांतर प्रत्येक र्षी करार्ी.

आ) राज्य शासनाच्या कायालयाांची आिरण र् सांहर्तरण अहधकारीहनिाय र्ाहिती ऑनलाईन स्र्रुपात सांबांहधत आिरण र् सांहर्तरण अहधकाऱयाांना अद्यार्त करण्यासाठी उपलब्ध करुन िेण्यात यते आिे. ज्या कर्मचाऱयाांच्या र्ाहितीचा सर्ार्शे आधारभतू र्ाहितीत असून ते हिनाांक 1 ऑक्टोबर, 2016 या सांिभम हिनाांकास सांबांहधत आिरण र् सांहर्तरण अहधकाऱयाांच्या कायमकक्षते आिेत, अशा कर्मचाऱयाांची सांगणकीय ऑनलाईन आज्ञार्लीर्ध्ये र्ाहिती नोंिणी अद्यार्त करार्याची आिे. याहशर्ाय, नर्ीन कर्मचाऱयाांची (जसे बिली िोऊन आलेले अर्र्ा नर्ीन नेर्णकू झालेले, इ.) र्ाहिती आहण आधारभतू र्ाहितीत सर्ाहर्ष्ट्ट नसलेल्या पण हिनाांक 1 ऑक्टोबर, 2016 रोजी आिरण र् सांहर्तरण अहधकाऱयाांच्या कायमकक्षते असलेल्या कर्मचाऱयाांची र्ाहिती िेखील या सांचालनालयाने हिलेल्या ऑनलाईन आज्ञार्लीर्ध्ये सािर करार्याची आिे, अशी कायमर्ािी याप ढे प्रहतर्षी करार्ी.

इ) ऑक्टोबर र्हिन्यात स्र्चे्छाहनरृ्त्ती घेतलेल्या कर्मचाऱयाांच्या बाबतीत ते जरी हिनाांक 31 ऑक्टोबर, 2016 रोजी शासनाचे कर्मचारी नसेल तरी, ऑक्टोबर र्हिन्यात त्याांच्यार्र शासनाचा हनधी खची पिला असल्याने, अशा कर्मचाऱयाांचा िेखील सर्ार्शे र्ाहितीकोषात करार्ा. या सूचना प्रत्येक र्षी र्ाहिती अद्यार्त करण्यासाठी लागू राितील.

ई) उपलब्ध करून हिलेल्या ऑनलाईन आज्ञार्लीच्या सूचनासांचात तसेच य जर रॅ्न्यूअलर्ध्ये हिलेल्या सूचनाांचे पालन करून योग्य रीतीने कर्मचाऱयाांची र्ाहिती नोंिणी करार्याची आिे. र्ाहिती नोंिणी करताना कायमकक्षते येणा-या सर्म कर्मचाऱयाांची र्ाहिती नोंिणी करण्याची िक्षता आिरण र् सांहर्तरण अहधकारी याांनी घ्यार्याची आिे. अशा प्रकारे ऑनलाईन नोंिणी केलेली र्ाहिती सांचालनालयास सािर केल्याचे प्रर्ाणपत्र बृिन्र् ांबईकहरता अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालयाच्या र्ाांदे्र / हजल्िा साांख्ययकी कायालय, र् ांबई शिर / र् ांबई उपनगर र् प्रािेहशक कायालय, कोकण भर्न, नर्ी र् ांबई येरे्, तर राज्यातील उर्महरत हजल्यात त्या त्या हजल्िा साांख्ययकी कायालयाांत द्यार्याचे आिे. सिर प्रर्ाणपत्र सािर केल्यानांतर अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालयाकिून र्ाहिती प्राप्त झाल्याचे प्रर्ाणपत्र सांबांहधत आिरण र् सांहर्तरण अहधकाऱयाांना उपलब्ध करुन िेण्यात येईल. जानेर्ारी, 2017 च्या र्तेन िेयकासोबत (January 2017 to be paid in February 2017) अशा प्रकारच ेप्रर्ाणपत्र

शासन हनणमय क्रर्ाांकः असाांसां 1314/प्र.क्र. 179/का-1417

पषृ्ठ 5 पैकी 3

जोिल ेनसल्यास जानेर्ारी, 2017 ची र्तेन िेयके कोषागार कायालय / अहधिान र् लेखा कायालयात स्र्ीकारली र्ा पाहरत केली जाणार नािीत. या सूचना प्रत्येक र्षी र्ाहिती अद्यार्त करण्यासाठी लागू राितील.

उ) शासकीय कायालयाांनी उपलब्ध करुन हिलले्या र्ाहितीची तपासणी अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय, र्ाांदे्र, र् ांबई / हजल्िा साांख्ययकी कायालय, र् ांबई शिर, र् ांबई उपनगर / प्रािेहशक कायालय, कोकण भर्न, नर्ी र् ांबई / हजल्िा साांख्ययकी कायालय याांच्याकिून करण्यात येऊन र्ाहिती तपासल्याचे प्रर्ाणपत्र उपलब्ध करुन िेण्यात येईल. िे ि सरे प्रर्ाणपत्र रे्, 2017 च्या र्तेन िेयकासोबत (May, 2017 to be paid in June 2017) जोिून र्तेन िेयके कोषागारात सािर करार्याची आिेत. अशा प्रकारचे र्ाहिती तपासल्याचे प्रर्ाणपत्र र्ाचम, 2017 च्या र्तेन िेयकासोबत जोिले नसल्यास र्तेन िेयके कोषागारात स्र्ीकारण्यात येणार नािीत. प्रर्ाणपत्राहशर्ाय कोषागार कायालयाांनी र्तेन िेयके पाहरत करु नयेत. या सूचना प्रत्येक र्षी र्ाहिती अद्यार्त करण्यासाठी लागू राितील.

ऊ) ज्या शासकीय कायालयाांची र्तेन िेयके कोषागारात सािर िोत नािीत, अशा सर्म कायालयाांनी स ध्िा त्याांच्या कर्मचाऱयाांची र् हरक्त पिाांची र्ाहिती ऑनलाईन आज्ञार्लीद्वारे नोंिणी करून हजल्िा साांख्ययकी अहधकारी याांच्याकिे हिनाांक 16 हिसेंबर, 2016 ते हिनाांक 31 हिसेंबर, 2016 या कालार्धीत सािर करार्ी.

3. ऑनलाईन सांगणकीय आज्ञार्लीर्ध्ये र्ाहिती भरण्यात कािी अिचणी आल्यास सांबांहधताांनी अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय, र्ाांदे्र, र् ांबई / सांबहधत हजल्िा साांख्ययकी कायालय / प्रािेहशक कायालय याांच्याशी सांपकम साधून त्याबाबत ख लासा प्राप्त करून घ्यार्ा. सर्म कायालयाांनी कायमर्ािी हर्िीत र्ळेेत पूणम िोण्याकहरता लॉग - इन आय. िी. र् पासर्िम र्ळेापत्रकान सार प्राप्त करून घ्यार्.े त्यासोबत र्ाहिती भरण्याचे र् आज्ञार्ली र्ापरण्यासांबांधीचे सचूनासांच उपलब्ध करून हिल ेजातील.

4. सर्म कोषागार / उप कोषागार अहधकाऱयाांनी र्ाहितीकोषाच्या कार्ी अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालयास सांपूणम सिकायम िेऊन र्ाहितीकोषाबाबत जी कायमर्ािी अपेहक्षत असेल ती पार पािार्ी. र्ाहिती अद्यार्त झाल्याबाबतचे अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालयाने हिलेले प्रर्ाणपत्र जानेर्ारी, 2017 च्या र्तेन िेयकासोबत र् त्यातील र्ाहिती बरोबर असल्याबाबतचे प्रर्ाणपत्र रे्, 2017 च्या र्तेन िेयकासोबत जोिलेले नसल्यास अशा कायालयाांची िेयके अहधिान र् लेखा कायालयाने / कोषागाराने न स्र्ीकारता सांबांहधत कायालयाांना ती योग्य त्या पूतमतेसाठी परत पाठर्ार्ीत. र्ात्र जे राज्य शासकीय कर्मचारी नािीत अशाांच्या र्तेन िेयकाांबाबत िी कायमर्ािी लागू नािी. (उिा. र्ा. राज्यपाल, आर्िार, र्ांहत्रर्ांिळाचे सर्म सिस्य इ.)

5. कोषागार / उप कोषागार अहधकाऱयाांनी र्रील सूचना तातिीने सर्म आिरण र् सांहर्तरण अहधकाऱयाांच्या हनिशमनास आणाव्यात.

शासन हनणमय क्रर्ाांकः असाांसां 1314/प्र.क्र. 179/का-1417

पषृ्ठ 5 पैकी 4

6. सिर पहरपत्रक हर्त्त हर्भागाच्या अनौपचाहरक सांिभम क्रर्ाांक 215/16/कोषा प्र-5 हिनाांक 25-11-2016 अन्र्य ेहनयोजन हर्भागास प्रिान करण्यात आलेल्या अहधकारान सार हनगमहर्त करण्यात येत आिे.

7. सिर पहरपत्रक र्िाराष्ट्र शासनाच्या www.maharashtra.gov.in या सांकेतस्र्ळार्र उपलब्ध

करण्यात आले असून त्याचा सांकेताांक 201612031717167516 असा आिे. िे पहरपत्रक हिजीटल

स्र्ाक्षरीने साक्षाांहकत करुन काढण्यात येत आिे.

र्िाराष्ट्राचे राज्यपाल याांच्या आिेशान सार र् नार्ाने,

(हप्रयाांका रां. छापर्ाल)े अर्र सहचर्, र्िाराष्ट्र शासन

प्रहत, 1) र्ा. राज्यपालाांचे सहचर्, राजभर्न, र् ांबई 2) र्ा. र् ययर्ांत्री याांचे प्रधान सहचर्, र्ांत्रालय, र् ांबई-32 3) सर्म र्ांत्री र् राज्यर्ांत्री याांचे स्र्ीय सिायक, र्ांत्रालय, र् ांबई-32 4) सर्म र्ांत्रालयीन हर्भाग, याांना हर्नांती करण्यात येते की, त्याांच्या अहधनस्त सर्म हर्भाग

प्रर् ख / सर्म कायालय प्रर् ख, सर्म सांचालनालये याांना या अन षांगाने कळहर्ण्यात यार्.े 5) प्रधान सहचर्, हर्त्त हर्भाग /कोषा प्र-5, र्ांत्रालय, र् ांबई -32 6) सर्म र्िानगरपाहलका आय क्त 7) * सहचर्, र्िाराष्ट्र हर्धानर्ांिळ सहचर्ालय, र् ांबई 8) * सहचर्, र्िाराष्ट्र लोकसेर्ा आयोग, र् ांबई 9) * प्रबांधक, लोक आय क्त र् उप लोक आय क्त कायालय, र् ांबई-32 10) प्रबांधक, रू्ळ / ॲहपलेट शाखा, उच्च न्यायालय, र् ांबई 11) हजल्िाहधकारी (सर्म) 12) सर्म हजल्िा पहरषिाांचे र् यय कायमकारी अहधकारी आहण र् यय लेखा र् हर्त्त अहधकारी 13) सांचालक, अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय, बाांद्रा (पूर्म), र् ांबई-51 14) सांचालक, शासकीय र् द्रण र् लेखन सार्ग्री सांचालनालय, र् ांबई 15) सांचालक, लेखा र् कोषागारे, र् ांबई 16) सांचालक नगरपाहलका प्रशासन सांचालनालय, र्रळी, र् ांबई 17) सर्म प्रािेहशक सि सांचालक, प्रािेहशक कायालय, अर्म र् साांख्ययकी सांचालनालय

शासन हनणमय क्रर्ाांकः असाांसां 1314/प्र.क्र. 179/का-1417

पषृ्ठ 5 पैकी 5

18) सि सांचालक, लेखा र् कोषागारे, कोकण / प णे / नागपूर / नाहशक / औरांगाबाि / अर्रार्ती

19) उप सांचालक, नगरपाहलका प्रशासन, नर्ी र् ांबई / प णे / नागपूर / औरांगाबाि 20) अहधिान र् लेखा अहधकारी, अहधिान र् लेखा कायालय, र् ांबई-32 21) अहधिान र् लेखा अहधकारी, अहधिान र् लेखा कायालय, बाांद्रा (पूर्म), र् ांबई-51 22) सर्म कोषागार / उप कोषागार अहधकारी 23) सर्म हजल्िा साांख्ययकी अहधकारी, हजल्िा साांख्ययकी कायालय 24) हनर्ि नस्ती (का-1417), हनयोजन हर्भाग, र्ांत्रालय, र् ांबई-32

* पत्राने