Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
เสวนา การใชงานระบบบญชสามมต
เรอง ปญหาของผปฏบตงานใหมในการใชงานระบบบญชสามมต
วนท ๔ เดอน ๔
ณ อาคาร ๕๐ ป มหาวทยาลยบรพา
(อาคารศาสตราจารย ดร.ประยร จนดาประดษฐ)
หวขอในการเสวนา
1. แบบทดสอบกอนเสวนา2. เรมตนใชงานระบบบญชสามมตครงแรก 3. ผ รบผดชอบหนวยงาน/สวนงาน4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมต และ ตวอยางการท างาน5. รายงานทใชบอยของระบบบญชสามมต 6. แจงเพอทราบ7. งานบญช8. แบบทดสอบหลงเสวนา
2
1. แบบทดสอบกอนเสวนา
ค าถามเกยวกบระบบบญชสามมตจ านวน 10 ขอ
ค าถามเกยวกบงานบญชจ านวน 10 ขอ
เรมเวลา 9.30 น. ถง 9.40 น.
3
2. เรมตนใชงานระบบบญชสามมตครงแรก
รองรบ Windows XP / 7 / 8 / 8.1 / 10 (ทง 32 bit และ 64bit) ใชบราวเซอร Internet Explorer(IE)เทานน ระบบปฏบต IOS (เครอง MAC) ไมสามารถใชงานได ในกรณทลงเครองใหมแลวไมสามารถพมพรายงานหรอ pop up ไมแสดงตองเขาไปตงคาตามคมอ ในเวบไซตกองคลงและทรพยสน หากท าตามคมอแลวยงไมสามารถพมพรายงานไดใหตดตงโปรแกรม TeamViewerกอนแลวเจาหนาทจะสามารถเขาไปตงคาให
4
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน
อนสรณ (ซน)
กองบรหารวทยาเขตจนทบร
ศนยจนศกษา
คณะศลปกรรมศาสตร
คณะวทยาศาสตรและศลปะศาสตร
วทยาลยวทยาการวจยและวทยาการปญญา
คณะเทคโนโลยทางทะเล
คณะเภสชศาสตร
คณะอญมณ
วทยาลยนานาชาต
คณะสาธารณสขศาสตร
คณะดนตรและการแสดง
5
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน
วนดา (แอน)
กองกลาง
กองบรหารและพฒนาทรพยากรบคคล
กองคลงและทรพยสน
กองกจการนสต
กองบรการการศกษา
กองแผนงาน
กองอาคารสถานท
คณะศกษาศาสตร
วทยาลยบรหารรฐกจ
ศนยปฏบตการโรงแรม
คณะวทยาศาสตรและสงคมศาสตร
6
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน
ปทมา (แอร)
กองกฎหมาย
คณะพยาบาลศาสตร
คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร
คณะรฐศาสตรและนตศาสตร
โรงพยาบาลมหาวทยาลยบรพา
คณะภมสารสนเทศศาสตร
ศนยภมภาคเทคโนโลยอวกาศและภมสารสนเทศภาคตะวนออก
โครงการหอพกเทา-ทอง
หนวยตรวจสอบภายใน
คณะวศวกรรมศาสตร
คณะวทยาการสารสนเทศ
7
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน
รชษ (ตอ)
ส านกคอมพวเตอร
ส านกหอสมด
คณะแพทยศาสตร
ส านกงานสภามหาวทยาลย
สถาบนภาษา
ส านกบรการวชาการ
หอศลปะและวฒนธรรมภาคตะวนออก
คณะการจดการและการทองเทยว
โรงเรยนสาธต "พบลบ าเพญ“
โรงเรยนสาธตอาชวศกษา
กองทะเบยนและประมวลผลการศกษา
ส านกพฒนานวตกรรม
8
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน
อรรถพล (โอม)
วทยาลยพาณชยศาสตร
กองกฬาและนนทนาการ
โครงการจดตงคณะพาณชยศาสตรและบรหารธรกจ
คณะวทยาศาสตร
คณะการแพทยแผนไทยอภยภเบศร
คณะโลจสตกส
คณะสหเวชศาสตร
สถาบนวทยาศาสตรทางทะเล
ศนยการเรยนรโลกใตทะเล
คณะวทยาศาสตรการกฬา
กองบรหารวทยาเขตสระแกว
คณะเทคโนโลยการเกษตร
9
3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน
- การขอเอกสารยอนหลง หรอ ขอเพมขอมลผขาย(ดวน) ตองกรอกแบบฟอรม(สามารถดาวนโหลดไดทเวบไซดกองคลง finance.buu.ac.th)o ซน - [email protected] Line ID - sunnyanusorno ตอ - [email protected] Line ID - monstor9o โอม - [email protected] Line ID - zenminlero แอน - [email protected] Line ID - annnorno แอร - [email protected] Line ID - airki11
10
4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมตและตวอยางหนาจอ
4.1 การเปลยนแปลง/แกไข คณะกรรมการ4.2 รบบรจาคครภณฑ4.3 รบรงานระหวางกอสราง4.4 การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (ขาย)4.5 การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (บรจาค)4.6 การเบกจายวสด
11
4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมตและตวอยางหนาจอ
4.7 รบหลกประกนสญญา4.8 คนหลกประกนสญญา4.9 การรบเงน กรณออกใบเสรจรบเงนผานระบบบญชสามมต(ใบเสรจสชมพ)4.10 การรบเงน กรณออกใบเสรจรบเงนดวยมอ (ใบเสรจสเขยว)4.11 การแลกเปลยนครภณฑ
12
4.1 ขนตอน การเปลยนแปลง/แกไข คณะกรรมการ
13
4.2 ขนตอน รบบรจาคครภณฑ
*ท ำตำมขอบงคบมหำวทยำลยบรพำ วำดวยเงนและทรพยสนซงมผอทศใหแกมหำวทยำลยบรพำ
14
4.3 ขนตอน รบรงานระหวางกอสราง4.3 ขนตอน รบรงานระหวางกอสราง
15
4.4 ขนตอน การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (ขาย)
16
4.5 ขนตอน การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (บรจาค)
17
4.6 ขนตอน การเบก-จายวสด
18
4.7 ขนตอน การรบหลกประกนสญญา
19
4.8 ขนตอน การคนหลกประกนสญญา
20
4.9 ขนตอน การรบเงน (กรณออกใบเสรจรบเงนผานระบบบญชสามมต)
21
4.10 ขนตอน การรบเงน (กรณออกใบเสรจรบเงนดวยมอ ใบเสรจสเขยว)
22
23
4.11 ขนตอน การแลกเปลยนครภณฑ
23
24
5.แนะน า รายงานของระบบบญชสามมต
5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม
5.2 รายงานสรปรายการทขอโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ
5.3 รายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป
5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย
5.5 รายงานงบแสดงฐานะทางการเงน
5.6 รายงานเจาหนรายตวคงคาง
5.7 รายงานหลกประกนสญญา
5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา
5.9 รายงานวสดคงเหลอ
5.10 รายงานอายลกหน
5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST
25
5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม
• อยใน รายงานระบบงบประมาณ
26
5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม
• อยใน รายงานระบบงบประมาณ
• ตรวจสอบยอดคงเหลองบประมาณรายจาย
• ตรวจสอบเงนงวดคงเหลอ กรณ เงนแผนดน
• ตรวจสอบปรบเพม/ลด
• ตรวจสอบการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ
• ตรวจสอบยอดเงนกอนผกพน / ผกพน / รายจายจรง
• ตรวจสอบเงนกนไวเบกเหลอมป
27
5.2 รายงานสรปรายการทขอโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ
• อยใน รายงานระบบงบประมาณ
• ใชตรวจสอบยอดการโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ
• ใชตรวจสอบวามหนวยงานใดโอนงบประมาณเขา/ออก
28
5.3 รายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป
• อยใน รายงานระบบงบประมาณ
• ใชเปนรายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป เพอสงกองคลงฯ
• ตรวจสอบการกนเงนงบประมาณเหลอมป
• ขอมลจากรายงานเปนขอมลปจจบน (ยอนหลงไมได)
29
5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย
• อยใน รายงานระบบบญช
30
5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย
• อยใน รายงานระบบบญช
• ตรวจสอบรายไดและคาใชจายระหวางป
• การเรยกรายงาน ควรเรยก Level 7
• ทางหนวยงาน/สวนงานตองวเคราะหรายไดและคาใชจายเพอใชกบระบบรายงานสรปฐานะทางการเงน ทส านกคอมฯก าลงพฒนาตอไป
31
5.5 รายงานงบแสดงฐานะทางการเงน
• อยใน รายงานระบบบญช
• ใชตรวจสอบงบแสดงฐานะทางการเงน
32
5.6 รายงานเจาหนรายตวคงคาง
• อยใน รายงานระบบบญช
• ใชตรวจสอบเจาหนคงคาง(เอกสาร AP / AVP / CB)
33
5.7 รายงานเงนประกนซอง/สญญา
• อยใน รายงานระบบบญช
• ตรวจสอบวนครบก าหนดของหลกประกน
• ใชเปนรายงานเพอสงกองคลงฯ
34
5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา
• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย
35
5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา
• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย
• ใชตรวจสอบรายการ
• หมายเลขสนทรพย• มลคาครภณฑ
• คาเสอมราคา
• คาเสอมราคาสะสม
• มลคาสทธ
• วนทซอ/รบบรจาคมา
36
5.9 รายงานวสดคงเหลอ
• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย
• ใชดยอดยกมา ยอดรบ ยอดจาย ยอดคงเหลอ ยอดเงน ของวสด
• รายงานจะตองตรงกบของทอยในคลงวสดของสวนงาน(สตง. อาจจะสมตรวจ)
37
5.10 รายงานอายลกหน (รายงานใหม)
• อยใน รายงานระบบการเงนรบ
• ใชดอายลกหนเงนยมจากกองคลงฯ
• ตรวจสอบวนทครบก าหนดคนเงนยม
• ตรวจสอบจ านวนเงนสงใช / เงนยม / เงนคงเหลอ
38
5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST
• อยใน ปรนทรายงานยอนหลง
• ใชตรวจสอบเอกสารทคางในระบบ เชน เอกสาร PR , RC , RV , JV
39
5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST
• ใชตรวจสอบเอกสารทคางในระบบ เชน เอกสาร PR , RC , RV , JV
40
6. แจงเพอทราบ
ถาบนทก PO แลว ระบบแจงวา "ไมสามารถท ารายการได เนองจากงบประมาณทเลอกมจ านวนเงนคงเหลอไมเพยงพอ" เกดจากสาเหตใด
ยอดเงนงวดคงเหลอไมเพยงพอ
ยงไมอนมตเงนงวด
41
6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง
ระบบจดซอ/จดจำง
หนำจอใบสงซอ/จำง
(๑) เพมรำยงำนขอตกลงเชำคอมพวเตอร
(๒) เพมรำยงำนขอตกลงจำงเหมำท ำควำมสะอำด
42
6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง
ระบบจดซอ/จดจำง
หนำตรวจรบสนคำ/ตงหน
(๑) วนทท ำรำยกำร ระบบจะน ำไปแสดงทรำยงำนใบตรวจรบ (RC)
(๒) วนทรบสนคำ ระบบจะน ำไปแสดงทรำยงำนใบตรวจรบ (RC)
43
6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง (ตอ)
(๑) วนทของเอกสำร น ำมำจำก วนทท ำรำยกำร ทหนำบนทกตรวจรบสนคำ/ตงหน
(๒) วนทรบสนคำ น ำมำจำก วนทรบสนคำ ทหนำบนทกตรวจรบสนคำ/ตงหน
44
??????
45