Upload
fajar
View
37
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
baik
Citation preview
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIABARANG / JASA
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa
(IKCPBJ)(IKCPBJ)
Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)
Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK)Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK)
Lampiran Data AdministrasiLampiran Data Administrasi
A GENERAL
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIABARANG / JASA
DOKUMEN TENDER
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIABARANG / JASA
DAFTAR ISIDAFTAR ISI
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIA BARANG/JASA (IKCPBJ)
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ)Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ).......................i
Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)..................................................i
Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK)Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK)..................................................i
Lampiran Data AdministrasiLampiran Data Administrasi................................................................i
DOKUMEN TENDER ii
DAFTAR ISIDAFTAR ISI................................................................................................. iii
1. UMUM..................................................................................................1
2. MAKSUD DAN TUJUAN..........................................................................1
3. LINGKUP PEKERJAAN............................................................................1
4. LOKASI PROYEK....................................................................................2
5. SUMBER DANA.....................................................................................2
6. PENGADAAN........................................................................................2
6.1 Pedoman Pengadaan...................................................................2
6.2 Metoda Pengadaan......................................................................3
6.3 Persyaratan Peserta Pengadaan..................................................3
6.4 Dilarang Ikut Sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa.....................4
6.5 Jadual Pengadaan........................................................................5
6.6 Pengadaan Gagal.........................................................................5
7. PENAWARAN............................................................................................6
7.1 Ketentuan Surat Penawaran...........................................................6
7.2 Kelengkapan Dokumen Penawaran...............................................7
7.3 Penyiapan Dokumen Penawaran....................................................9
7.4 Dokumen Penawaran Tidak Sah...................................................10
7.5 Masa Berlakunya Dokumen Penawaran.......................................10
8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP)...............................11
9. SURAT JAMINAN.....................................................................................11
9.1 Jaminan Penawaran......................................................................11
9.2 Jaminan Pelaksanaan....................................................................13
10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN................................14
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIABARANG / JASA
11. JALAN MASUK KE LAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN
PEKERJAAN................................................................................................14
12. MATA UANG PEMBAYARAN.................................................................14
13. BAHASA DAN UKURAN SATUAN.........................................................15
14. ASURANSI..........................................................................................15
15. IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN..................................................................15
16. BONGKAR-MUTA DAN ANGKUTAN......................................................15
17. SISTEM EVALUASI PENAWARAN.........................................................15
17.1 Pedoman Evaluasi.........................................................................15
17.2 Sistem Evaluasi.............................................................................16
17.3 Tahap Proses Penilaian.................................................................16
17.3.1 Evaluasi.........................................................................16
17.3.2 Evaluasi Teknik..............................................................20
17.3.3 Evaluasi Harga...............................................................23
18. PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN......................................24
19. SANGGAHAN..........................................................................................25
20. PENUNDAAN PENGADAAM....................................................................25
21. PEMBUATAN SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KONTRAK
26
22. PERMASALAHAN ADMINISTRASI............................................................26
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIABARANG / JASA
1. UMUM
Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan beberapa referensi pengadaan
yang mengacu kepada Kepres Nomor 37 Tahun 1992 Tentang Usaha
Penyediaan Tenaga Listrik Oleh Swasta dan Peraturan Pemerintah RI Nomer :
26 Tahun 2006 Tentang Penyediaan dan Pemanfaatan Tenaga Listrik.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan diadakannya pengadaan untuk Pekerjaan PLTM Tandike (2
x 3.470 kW) adalah guna memanfaatkan debit air sungai Tandikat Desa
Sitalang Kecamatan Ampat Nagari Kabupaten Agam Provinsi Sumatera Barat
yang belum termanfaatkan, sehingga dapat menambah dan meningkatkan
produksi energi.
3. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan meliputi desain (perencanaan), pembuatan (pabrikasi),
pengiriman ke lapangan termasuk bea masuk di pelabuhan dan asuransi,
pemasangan (konstruksi), komisioning dan garansi untuk Pekerjaan PLTM
Tandike (2 x 3.470 kW), yang terdiri atas pekerjaan utama sebagai berikut :
A. Pekerjaan Sipil
1) Pekerjaan Persiapan
2) Pekerjaan Bendung
3) Pekerjaan Intake
4) Pekerjaan Waterway
5) Pekerjaan Headpond
6) Pekerjaan Powerhouse
7) Perkerjaan Tailrace
8) Pekerjaan Anchorblock
9) Pekerjaan Bangunan Penunjang
B. Pekerjaan Logam (Metal works)
1) Penstock
1
2) Saddle Support
3) Pintu Air
4) Rangka Atap Powerhouse
C. Pekerjaan Elektro-mekanikal
1) Turbin Air dan kelengkapannya
2) Generator dan system eksitasi
3) Trafo Utama
4) Trafo untuk pemakaian sendiri
5) Medium Voltage Switchgear 20 KV
6) Medium Voltage Switchgear 6,3 KV
7) Low Voltage Switchgear
8) Peralatan Kontrol,pengukuran dan relay proteksi
9) Battery dan Battery charger
10) Kabel Power
11) Kabel instalasi tegangan rendah, Grounding.
12) Peralatan Pendukung
Spesifikasi teknis rinci dapat dilihat pada pekerjaan elektrikal dan
mekanikal.
4. LOKASI PROYEK
PLTM Tandike (2 x 3.470 kW) secara administratif terletak di Desa Sitalang
Kecamatan Ampat Nagari Kabupaten Agam Provinsi Sumatera Barat. Secara
geografis, Kabupaten Agam terletak antara 00° 01’ 34” - 00° 28’ 43”
Lintang Utara dan 99° 46’ 39” - 100° 32’ 50” Bujur Timur.
5. SUMBER DANA
Paket pengadaan Pekerjaan PLTM Tandike (2 x 3.470 kW) ini, dibiayai dari
sumber dana PT. Trimuda Bumi Energi.
2
6. PENGADAAN
6.1 Pedoman Pengadaan
Tata cara Pengadaan Barang/Jasa di Kabupaten Agam untuk
"Pekerjaan PLTM Tandike (2 x 3.470 kW)" berpedoman kepada
Keputusan Dewan Direksi PT. Trimuda Bumi Energi .
6.2 Metoda Pengadaan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa untuk "Pekerjaan PLTM
Tandike (2 x 3.470 kW)", PT. Trimuda Bumi Energi menggunakan
metoda "Pelelangan" yang didahului proses prakualifikasi dengan
mengundang para Calon Penyedia Barang/Jasa hasil evaluasi
Dewan Direksi .
6.3 Persyaratan Peserta Pengadaan
1) Lulus prakualifikasi, membeli dokumen lelang;
2) Memiliki surat ijin usaha sesuai dengan bidang usahanya yang
dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang;
3) Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;
4) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang
dalam menjalani sanksi pidana;
5) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa berbentuk persekutuan
usaha (Partnership), wajib mempunyai perjanjian kerjasama
operasi/ kemitraan yang memuat representasi persekutuan
dan pihak yang mewakili persekutuan;
6) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir,
dibuktikan dengan melampirkan fotocopy bukti tanda terima
penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan
(PPh) tahun terakhir (tahun 2013), dan fotocopy Surat Setoran
Pajak (SSP) PPh pasal 29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir;
3
7) Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan Teknik dan
manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa;
8) Mempunyai kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan
serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
9) Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan;
10) Untuk pekerjaan khusus/spesifik/teknologi tinggi, harus
mempunyai peralatan khusus, tenaga ahii spesialis yang
diperlukan atau pengalaman tertentu;
11) Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) sekurang-kurangnya
Rp ................,- (............................................. rupiah);
12) Memiliki kinerja baIk dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau
daftar hitam di suatu instansi;
13) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan
pos;
14) Untuk perusahaan asing yang bergerak dibidang Jasa
Konstruksi wajib mempunyai izin perwakilan Jasa Konstruksi
asing di Indonesia;
15) Diundang oleh Pengguna Barang/Jasa dan memenuhi syarat
sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa;
16) Telah membeli Dokumen Pengadaan dari Panitia Pengadaan
Barang/Jasa;
17) Taat dan tunduk pada ketentuan–ketentuan pengadaan yang
diatur dalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa, serta
ketentuan-ketentuan lain yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan, baik berupa rencana kerja dan syarat-syarat,
gambar, risalah penjelasan maupun ketentuan perundang-
undangan lain yang berlaku;
18) Bersedia membuat Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti
Pengadaan Barang/Jasa;
19) Bersedia menanda tangani Fakta Integritas dalam rangka
Pengadaan Barang/Jasa;
20) Mengikuti Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) dan
peninjauan lapangan;
4
6.4 Dilarang Ikut Sebagai Calon Penyedia Barang/Jasa
1) Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak memenuhi
persyaratan sesuai Instruksi Kepada Calon Penyedia
Barang/Jasa (IKCPBJ).
2) Pegawai Negeri, Pegawai BHMN/BUMN/BUMD, Pegawai Bank
Pemerintah/ Daerah, Anggota TNI dan Polri.
3) Calon Penyedia Barang/Jasa yang keikutsertaannya
menimbulkan pertentangan kepentingan (Conflict Interest).
4) Calon Penyedia Barang/Jasa sedang dalam sengketa
dengan .
6.5 Jadual Pengadaan
1) Undangan/Pendaftaran Peserta Lelang
Hari/tanggal : .........................
Tempat : Kantor PT Trimuda Bumi Energi
2) Pengambilan/Pembelian Dokumen Pengadaan
Hari/tanggal : ............................
Waktu : ............................
Tempat : Kantor PT Trimuda Bumi Energi
Harga : .............................
3) Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing)
Hari/tanggal : ............................
Waktu : ............................
Tempat : Kantor PT Trimuda Bumi Energi
4) Penyampaian/Pengembalian Dokumen Penawaran
Hari/tanggal : ...........................
Waktu : ...........................
Tempat : Kantor PT Trimuda Bumi Energi
5) Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari/tanggal : .............................
5
Waktu : .............................
Tempat : Kantor PT Trimuda Bumi Energi
6.6 Pengadaan Gagal
1) Pelelangan dinyatakan gagal, apabila terjadi hal-hal sebagai
berikut :
a. Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang tercantum dalam
daftar Calon Penyedia Barang/Jasa Pengadaan kurang dari 3
(tiga);
b. Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus
prakualifikasi kurang dari 3 (tiga);
c. Jumlah Calon Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan
penawaran kurang dari 3 (tiga);
d. Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasi dan Teknik;
e. Harga penawaran terendah setelah dievaluasi lebih tinggi
dari HPS.
f. Sanggahan dari Calon Penyedia Barang/Jasa ternyata
benar;
g. Pelaksanaan Pengadaan tidak sesuai atau menyimpang
dari Dokumen Pengadaan.
Dalam hal pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa, membuat dan menerbitkan Berita
Acara yang ditandatangani oleh semua anggota Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dan melaporkannya kepada
Pengguna Barang/Jasa.
2) Setelah Pengguna Barang/Jasa menetapkan bahwa
Pengadaan Barang/Jasa Gagal, maka dilakukan pengadaan
ulang.
Pengguna Barang/Jasa tidak akan memberikan ganti rugi
kepada Calon Penyedia Barang/Jasa, bila penawarannya
ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal.
6
7. PENAWARAN
7.1 Ketentuan Surat Penawaran
1) Surat Penawaran dibuat diatas kertas berkop perusahaan;
2) Surat Penawaran dibuat dalam bahasa Indonesia;
3) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6,000,-),
bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang
dalam perusahaan (Direktur Utama atau yang dikuasakan
untuk maksud ini) dan distempel perusahaan;
4) Setiap perubahan dan/atau penghapusan yang terjadi dalam
Surat Penawaran, harus diparaf oleh penandatangan Surat
Penawaran;
5) Apabila terdapat ketidakcocokan antara Penawaran asli
terhadap tindasannya, maka yang mengikat adalah
penawaran aslinya;
6) Penawaran yang diajukan oleh satu perusahaan tunggal
(usaha bersama atau Penyedia Barang/Jasa Utama), harus
bertanggal, ditanda tangani di atas meterai tempel cukup
(minimum Rp. 6,000,-) oleh pejabat yang berwenang dalam
perusahaan (Direktur Utama) atau yang dikuasakan untuk
maksud ini) dan distempel perusahaan;
7) Penawaran yang diajukan oleh dua atau lebih Penyedia
Barang/Jasa sebagai partner dalam sebuah kerjasama (joint
operation), masing-masing partner harus menanda tangani
diatas materai cukup (minimum Rp. 6,000,-) dan masing-
masing harus menanggung, bila penawaran tersebut
diterima, baik secara bersama maupun secara sendiri-sendiri
serta terikat untuk melaksanakan kewajiban dan
tanggungjawabnya sesuai kontrak.
8) Harga penawaran dalam surat penawaran hams dicantumkan
dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal terjadi
perbedaan antara penulisan harga dalam angka dan huruf,
maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam
penulisan huruf;
9) Hal-hal/tanda-tanda lain yang ada pada sampul diluar
ketentuan dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dapat
7
menjadi alasan penolakan penawaran tersebut oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa.
7.2 Kelengkapan Dokumen Penawaran
1) Surat Penawaran bermaterai cukup (minimum Rp. 6,000,-),
bertanggal, ditanda tangani oleh Pejabat yang berwenang
dalam perusahaan (Direktur Utama atau yang dikuasakan
untuk maksud ini) dan distempel perusahaan;
2) Setiap Dokumen Penawaran (asli maupun copy) yang
diajukan ke Panitia Pengadaan Barang/Jasa "Pekerjaan
PLTM Tandike (2 x 3.470 kW” berisikan sebagai berikut :
Data-data Administrasi
a) Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan
Barang/Jasa
b) Surat Pernyataan Fakta Integritas
c) Data Umum Perusahaan (Company Profile)
d) Akte pendirian perusahaan beserta perubahannya (copy)
e) Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang usahanya (copy)
f) Daftar susunan pemilikan modal
g) Daftar susunan pengurus perusahaan
h) Surat Ketetapan NPWP (copy)
i) Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)
tahun terakhir (2013), Surat Setoran Pajak (SSP) PPh
pasal 29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-
kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
j) Neraca Perusahaan tahun terakhir
k) Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)
l) Surat Jaminan Penawaran (asli)
m) Surat Keterangan Domisili kantor
n) Daftar personalia
o) Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan
p) Daftar Pengalaman perusahaan
8
q) Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)
r) Daftar Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Data-data Teknik
a) Technical Particular
b) Surat Dukungan dari Pabrikan
c) Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda Pelaksanaan)
d) Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian Pekerjaan
e) Daftar Peralatan Kerja
f) Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan
g) Kebutuhan Air dan Listrik
h) Kebutuhan Lahan
i) Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi tulangan,
semen)
j) Daftar Tanggal-tanggal Patokan
k) Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan Lapangan
l) Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan dilibatkan
m) Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang didukung
dengan referensi pengalaman kerja
n) Brosur, Leaflet, Gambar
Data-data Penawaran
a) Surat Penawaran
b) Rencana Anggaran Biaya
c) Daftar Harga Satuan Pekerjaan
d) Analisa Harga Satuan
e) Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa Peralatan
3) Jumlah Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Penyedia
Barang/Jasa sebanyak 2 (dua) set, 1 (satu) set asli yang
ditandai "ASLI" dan 1 (satu) set copy yang harus ditandai
"COPY".
Surat-surat asli yang tidak dapat diserahkan dalam Dokumen
Penawaran, harus dapat ditunjukkan apabila diperlukan.
9
7.3 Penyiapan Dokumen Penawaran
Tata cara penyampaian Dokumen Penawaran yang ditujukan
kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa "Pekerjaan PLTM
Tandike (2 x 3.470 kW”, menggunakan. "Metoda Dua
Sampul", yaitu:
1) Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri
dari Surat Penawaran, Data Administrasi, Data Teknik dan
Data Perhitungan Harga yang diajukan, dimasukkan dalam
2 (dua) sampul.
2) Sampul Pertama (I) : berisikan data administrasi, data
Teknik dan Jaminan Surat penawaran Asli yang
disyaratkan, dan pada sisi muka sampulnya ditulis “Data
Administrasi dan Teknik”.
3) Sedangkan Sampul Kedua (II): berisikan data perhitungan
harga, dan pada , sisi muka sampulnya dituli “Harga
Penawaran"
4) Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam
1 (satu) Sampul Penutup.
5) Pada sisi muka Sampul Penutup dicantumkan alamat
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, sedangkan pada sisi muka
sudut kaanan ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, jam pemasukan penawaran;
6) Dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilarang
dikirimkan kepada anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa
atau perseorangan;
7) Jika Dokumen Penawaran dis ampaikan secara Iangsung,
maka Dokumen Penawaran tersebut harus dimasukkan ke
dalam tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan
Barang/Jasa;
8) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos
atau jasa pengiriman, Sampul Penutup yang berisikan
10
sampul pertama dan sampul kedua, dimasukkan dalam satu
sampul (disebut "Sampul Luar"). Sampul Luar hanya
mencantumkan alamat Panitia Pengadaan Barang/Jasa serta
tempat, hari, tanggal, bulan dan tahun;
9) Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos
atau jasa pengiriman, Panitia Pengadaan Barang/Jasa
mencatat tanggal dan jam penerimaannya;
10) Dokumen Penawaran wajib disampaikan pada waktu yang
telah ditentukan;
11) Calon Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab penuh atas
penyampaian Dokumen Penawarannya sebelum tanggal dan
waktu/jam yang ditetapkan.
12) Dokumen Penawaran yang diterima melebihi batas akhir
pemasukan, tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada
Calon Penyedia Barang/Jasa.
Dokumen penawaran yang masuk ke panitia menjadi milik
panitia dan tidak dikembalikan kepada Calon Penyedia
Barang/Jasa kecuali sampul II dan Jaminan penawaran bila
mana tidak lulus sampul II.
7.4 Dokumen Penawaran Tidak Sah
Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia
Barang/Jasa dinyatakan tidak sah, bila tidak memenuhi ketentuan
Instruksi Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa (IKCPBJ).
7.5 Masa Berlakunya Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran yang diajukan oleh Calon Penyedia
Barang/Jasa, mempunyai masa berlaku masa berlaku minimum
120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak tanggal
pembukaan/penutupan surat penawaran.
11
8. BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP)
Penafsiran/keterangan tambahan atau perubahan dalam Dokumen
Pengadaan yang karena tanggal pembukaan/penutupan surat
penawaran seperti ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan,
disampaikan dengan "Berita Acara Penjelasan Pelelangan (BAPP)"
yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan dan disampaikan kepada para
Penyedia Barang/Jasa dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Dokumen Pengadaan.
Bila Penyedia Barang/Jasa ragu akan arti yang sebenarnya dari bagian
Dokumen Pengadaan, Penyedia Barang/Jasa diwajibkan mengajukan
pertanyaan tertulis kepada Panitia Pengadaan:
Rapat Penjelasan Lelang harus dihadiri oleh yang berwenang. Dan
apabila yang bersangkutan berhalangan hadir dapat menunjuk
pegawai perusahaan yang diberi Surat Kuasa yang diberi materai
cukup dan diserahkan kepada panitia pelelangan pada saat mengisi
daftar hadir untuk mengikuti penjelasan lelang.
9. SURAT JAMINAN
9.1 Jaminan Penawaran
1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa yang ikut dalam
pelelangan Pengadaan Barang/Jasa untuk "Pekerjaan
PLTM Tandike (2 x 3.470 kW)” harus melampirkan
Jaminan Penawaran yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang
beroperasi di Indonesia atau Perusahaan Asuransi yang
mempunyai program kerugian (surety bond) yang mendapat
dukungan perusahaan reasuransi yang memiliki rating A
yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat internasional,
kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi dalam
negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga
12
Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo).
2) Nilai nominal Jaminan Penawaran minimum Rp..................,-
(..................... rupiah);
3) Jaminan Penawaran diserahkan oleh Calon Penyedia
Barang/Jasa pada saat penyampaian Dokumen Penawaran;
4) Nama Pengguna Barang/Jasa harus tercantum dalam
Jaminan Penawaran;
5) Besarnya nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam
angka dan huruf;
6) Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari masa
berlakunya penawaran dengan batas akhir waktu
pengajuan , tuntutan pencairan sekurang-kurangnya. 120
(seratus dua puluh) hari kalender setelah masa berlaku
penawaran.
7) Dalam hal masa berlaku Jaminan Penawaran diperkirakan
berakhir sebelum penandatangan Kontrak, maka paling
lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum berakhirnya masa
berlaku Jaminan Penawaran tersebut, Panitia Pengadaan
Barang/Jasa akan meminta Calon Penyedia Barang/Jasa
untuk memperpanjang Jaminan Penawaran.
8) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia
memperpanjang Jaminan Penawaran setelah diminta Panitia
Pengadaan Barang/Jasa, maka Calon Penyedia Barang/Jasa
dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran
dikembalikan.
9) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa telah ditunjuk sebagai
Penyedia Barang/Jasa dan tidak bersedia memperpanjang
Jaminan Penawaran sampai dengan penandatanganan
kontrak, maka Penyedia Barang/Jasa tersebut dianggap
mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan dan
disetorkan ke kas .
10) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa menyatakan
mengundurkan diri sebelum penandatanganan Kontrak, maka
13
Jaminan Penawaran menjadi milik dan Jaminan Penawaran
dicairkan dan setorkan ke kas .
11) Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Calon
Penyedia Barang/Jasa setelah dikeluarkannya Surat
Penunjukkan Pemenang oleh Pengguna Barang/Jasa,
kecuali :
a) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat
Jaminan Pelaksanaan pada saat akan menandatangani
kontrak;
b) Untuk Calon pemenang urutan kedua dan ketiga akan
dikembalikan setelah kontrak ditandatangani oleh
Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk.
9.2 Jaminan Pelaksanaan
1) Jaminan Pelaksanaan diserahkan ke Pengguna Barang/Jasa
sebelum Kontrak ditandatangani dapat dikembalikan setelah
Berita Acara Sarah Terima Pekerjaan (Taking Over Certificate
atau Commercial Operation Date) ditandatangani;
2) Besarnya Jaminan Pelaksanaan minimal 5% (lima persen)
dari Total Nilai Kontrak dan Jaminan Pelaksanaan tersebut
harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank
Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di
Indonesia atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai
program kerugian (surety bond) yang mendapat dukungan
perusahaan reasuransi yang memiliki rating A yang
diterbitkan oleh lembaga pemeringkat internasional, kecuali
yang didukung oleh perusahaan reasuransi dalam
negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga
Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo);
3) Nama Pengguna Barang/Jasa tercantum dalam Jaminan
Pelaksanaan;
4) Besarnya nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam
angka dan huruf;
5) Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, sekurang-kurangnya
14
sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14
(empat betas) hari kalender setelah masa pelaksanaan
kontrak berakhir/Serah Terima Pekerjaan (Taking Over
Certificate atau Commercial Operation Date).
6) Apabila dalam waktu 14 (empat betas) hari kalender
sebelum masa berlaku jaminan pelaksanaan pekerjaan
belum selesai maka Calon Penyedia Barang/Jasa wajib
memperpanjang jaminan pelaksanaan.
7) Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan pada saat sebelum
penandatanganan kontrak, maka Calon Penyedia
Barang/Jasa dianggap mengundurkan diri dan Jaminan
Penawaran dicairkan dan disetorkan ke kas .
10. PENGETAHUAN TENTANG KEADAAN LAPANGAN
1) Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa harus dengan usahanya
sendiri mendapatkan data/keterangan mengenai keadaan
lapangan dan faktor-faktor yang akan mempengaruhi
pelaksanaan penyelesaian pekerjaan.
2) Jika dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan
penjelasan lanjutan sebagai bagian dari acara penjelasan kepada
semua Calon Penyedia Barang/Jasa dengan melakukan
peninjauan Iokasi kerja
3) Pengguna Barang/Jasa tidak akan menanggapi tuntutan (claim)
penyesuaian harga dan perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
dalam kontrak yang telah ditetapkan, sebagai akibat kekurangan
informasi lapangan yang dibutuhkan pada waktu pengajuan
penawaran.
4) Semua biaya dan resiko Peserta Pengadaan Barang/Jasa dalam
15
mendapatkan data/keterangan lapangan dan peninjauan lokasi
kerja, sepenuhnya merupakan tanggungan Peserta.
11. JALAN MASUK KE LAPANGAN DAN FASILITAS PELAKSANAAN
PEKERJAAN
Lokasi proyek dapat dicapai melalui jalan darat sejauh kira-kira 120 km
dari kota Agam dengan waktu tempuh selama 3 jam. Penyedia
Barang/Jasa yang mempergunakan jalan tersebut, harus mendapatkan
ijin dari Departemen Pekerjaan Umum/Pemerintah Daerah dan
bertanggung jawab atas kerusakan.
Pengguna Barang/Jasa tidak menyediakan fasilitas pelaksanaan
pekerjaan dan jika diperlukan prasarana/bangunan, maka Penyedia
Barang/Jasa atas biayanya sendiri dapat menyewa/membeli prasarana
tersebut disekitar lokasi proyek dengan tanggung jawab sepenuhnya
oleh Penyedia Barang/Jasa. Biaya tersebut harus sudah diperhitungkan
di dalam harga penawaran.
12. MATA UANG PEMBAYARAN
Semua pembayaran menggunakan mata uang Rupiah.
13. BAHASA DAN UKURAN SATUAN
Dokumen Penawaran beserta lampiran-lampirannya,
data/keterangan/informasi dan dokumen-dokumen lainnya harus
menggunakan bahasa Indonesia, sedangkan untuk ukuran satuan
menggunakan meter, kilogram dan detik (metric sistem).
14. ASURANSI
Seluruh pengeluaran asuransi harus sudah termasuk dalam harga
penawaran yang diajukan Penyedia Barang/Jasa.
16
15. IJIN-IJIN DAN PERPAJAKAN
Penyedia Barang/Jasa harus bertanggung jawab atas keamanan dan
efisiensi pengangkutan, bongkar-muat peralatan kerja dan
bahan/material yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan sampai
tujuan di proyek, termasuk pengangkutan keluar dari proyek untuk
peralatan kerja tertentu.
16. BONGKAR-MUTA DAN ANGKUTAN
Penyedia Barang/Jasa harus bertanggung jawab atas keamanan dan
efisiensi pengangkutan, bongkar-muat peralatan kerja dan
bahan/material yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan sampai
tujuan di proyek, termasuk pengangkutan keluar dari proyek untuk
peralatan kerja tertentu.
17. SISTEM EVALUASI PENAWARAN
17.1Pedoman Evaluasi
Tata cara Evaluasi Penawaran Pengadaan Barang/Jasa
"Pekerjaan PLTM Tandike (2 x 3.470 kW" berpedoman pada
ketentuan-ketentuan yang diatur dalam Keputusan Direksi.
17.2Sistem Evaluasi
Sistem Evaluasi yang dipergunakan pada Pengadaan Barang/Jasa
"Pekerjaan PLTM Tandike (2 x 3.470 kW", adalah dengan
"Sistem Gugur".
17.3Tahap Proses Penilaian
17.3.1 Evaluasi
Administrasi
17
7. Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang
memenuhi persyaratan pada pembukaan penawaran;
yaitu :
a) Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :
Seluruh kelengkapan Dokumen Penawaran
yang terdiri dari Surat Penawaran, Data
Administrasi, Data Teknik dan Data
Perhitungan Harga yang diajukan, dimasukkan
dalam 2 (dua) sampul.
Sampul Pertama (I) : berisikan data
administrasi, data Teknik dan Surat Jaminan
Penawaran Asli yang disyaratkan, dan pada
sisi muka sampulnya ditulis "Data Administrasi
dan Teknik".
Sedangkan Sampul Kedua (II) : berisikan data
perhitungan harga penawaran, dan pada sisi
muka sampulnya ditulis "Harga Penawaran",
Selanjutnya Sampul I dan Sampul II
dimasukkan ke dalam 1 (satu) Sampul
Penutup.
Dokumen Penawaran bersifat rahasia, dan
dilarang disampaikan kepada anggota Panitia
Pengadaan Barang/Jasa atau seseorang.
Dokumen Penawaran disampaikan pada
tempat/kotak yang telah disediakan oleh
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, sebelum
waktu/jam yang telah ditentukan atau sebelum
waktu pembukaan Dokumen Penawaran;
b) Ketentuan Mengenai Sampul
Sampul tidak tembus baca dan harus tertutup
rapat
Pada sisi muka sampul dicantumkan alamat
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, yaitu Kantor
PT. Trimuda Bumi Energi, sedangkan pada sisi
muka kiri atas tulis sebagai berikut :
18
Jenis Pekerjaan : " Pekerjaan PLTM
Tandike (2x 3.470 kW) "
Hari : …………………………………….
Tanggal : …………………………………….
Bulan : …………………………………….
Tempat : …………………………………….
Jam Pembukaan Penawaran :
……………………………
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan
melalui pos atau jasa pengiriman, Sampul
Penutup, dimasukkan ke dalam sampul Luar,
yang hanya mencantumkan alamat Panitia
Pengadaan Barang/ Jasa serta tempat, hari,
tanggal, bulan dan tahun;
c) Surat Penawaran harus bermaterai cukup
(minimum Rp. 6000), bertanggal, ditanda tangani
oleh Pejabat yang berwenang dalam perusahaan
(Direktur Utama atau yang dikuasakan untuk
maksud ini) dan distempel perusahaan
d) Harga Penawaran dalam Surat Penawaran antara
angka dan huruf harus jelas. Dalam hal terjadi
perbedaan antara penulisan angka dengan huruf,
maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai
dalam penulisan huruf.
e) Calon Penyedia Barang/Jasa, harus melampirkan
surat keterangan dukungan keuangan dari Bank
f) Calon Penyedia Barang/Jasa harus melampirkan
Jaminan Penawaran (asli).
2) Evaluasi terhadap kelengkapan dan kebenaran
Dokumen Penawaran sesuai yang dipersyaratkan
dalam Dokumen Pengadaan/RKS, yaitu :
a) Kelengkapan Dokumen Penawaran
19
Data Administrasi
Surat Pernyataan Minat mengikuti Pengadaan
Barang/Jasa
Surat Pernyataan Fakta Integritas
Data Umum Perusahaan (Company Profile)
Akte pendirian perusahaan beserta
perubahannya (copy)
Surat Ijin Usaha sesuai dengan bidang
usahanya (copy)
Daftar susunan pemilikan modal
Daftar susunan pengurus perusahaan
Surat Ketetapan NPWP (copy)
Copy Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak
Penghasilan (PPh) tahun terakhir (2009), Surat
Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 atau Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) sekurang-kurangnya
3 (tiga) bulan terakhir (sampai dengan bulan
September 27)
Neraca Perusahaan tahun terakhir
Surat Keterangan Dukungan dari Bank (asli)
Surat Jaminan Penawaran (asli)
Surat Keterangan Domisili kantor
Daftar personalia
Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan
Daftar Pengalaman perusahaan
Jadwal Pembayaran (Disbursment Schedule)
Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Data Teknik
Technical Particular
Bukti hasil tes efisiensi turbine dan generator
yang ditawarkan
Surat Dukungan dari Pabrikan
Usulan Teknik Pelaksanaan (Metoda
Pelaksanaan)
Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian
20
Pekerjaan
Daftar Peralatan Kerja
Informasi Spesifikasi Bahan yang digunakan
Kebutuhan Air dan Listrik
Kebutuhan Lahan
Kebutuhan Material (batu, pasir, tanah, besi
tulangan, semen)
Daftar Tanggal-tanggal Patokan
Organisasi dan Tenaga Ahli Pusat/Cabang dan
Lapangan
Daftar Sub-Kontraktor dan Vendor yang akan
dilibatkan
Daftar Tenaga Ahli Pelaksana Lapangan yang
didukung dengan referensi pengalaman kerja
Brosur, Leaflet, Gambar
Data Penawaran
Surat Penawaran
Rencana Anggaran Biaya
Daftar Harga Satuan Pekerjaan
Analisa Harga Satuan
Harga Dasar Upah, Bahan dan Beli/Sewa
Peralatan
b) Kebenaran Dokumen Penawaran
Surat pernyataan minat mengikuti pengadaan
Barang/Jasa
Surat pernyataan Fakta Integritas
Surat pernyataan kebenaran dokumen
Surat Penawaran bertanggal
Surat Penawaran ditanda tangani dan
distempel
Surat Penawaran bermaterai cukup
Surat ijin usaha sesuai bidang usahanya
Copy sertifikat kualifikasi yahg masih berlaku
Copy tanda daftar perusahaan
c) Klarifikasi :
21
Apabila diperlukan pantia akan mengklarifikasi
dengan masing-masing atau beberapa Peserta
Lelang untuk aspek-aspek yang terdapat
dalam Lelang sampul I yang diperlukan untuk
evaluasi. Selama proses ini para peserta lelang
diminta untuk secara bersungguh-sungguh
memberikan tanggapan, penjelasan dan
alasanalasan yang berkaitan dengan hal-hal
administrasi dan teknis.
Panitia akan menyampaikan klarifikasi
terhadap hal-hal yang timbul untuk keperluan
evaluasi dengan facsimile, dan hasil klarifikasi
tersebut harus sudah diterima oleh panitia
lelang secepatnya sesuai dengan waktu yang
ditentukan panitia.
d) Hasil Evaluasi :
1) Memenuhi Syarat Administrasi/Lulus
2) Tidak Memenuhi Syarat Administrasi/Gugur
17.3.2 Evaluasi Teknik
A. Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang
dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi.
1. Evaluasi terhadap unsur-unsur teknik, yaitu :
a. Metoda Pelaksanaan
Calon Penyedia Barang/Jasa harus
menyampaikan Metoda Pelaksanaan pekerjaan
secara rinci yang menunjukkan pemahaman
Iingkup pekerjaan yang harus diselesaikan
dengan metoda kerja yang sesuai dengan
kondisi lapangan, jenis peralatan, penyediaan
material dan waktu yang diperlukan.
b. Jadwal Pelaksanaan dan Waktu Penyelesaian
Pekerjaan
22
Calon Penyedia Barang/Jasa harus
menyampaikan uraian/ perhitungan untuk
mendapatkan kecepatan pekerjaan.
Berdasarkan hasil kecepatan pekerjaan per
'satuan waktu untuk setiap lingkup pekerjaan
yang harus diselesaikan, Calon Penyedia
Barang/ Jasa harus membuat jadwal/waktu
yang diperlukan untuk seluruh pekerjaan.
Jadwal pelaksanaan pekerjaan tersebut akan
digunakan sebagai acuan/pedoman dalam
pengawasan pelaksanaan pekerjaan.
Waktu Penyelesaian Pekerjaan adalah 24 (dua
puluh empat) bulan dari kontrak ditanda-
tangani. Apabila rdapat Calon Penyedia
Barang/Jasa yang dapat menyelesaikan
pekerjaan kurang dari 24 (dua puluh empat)
bulan sejak kontrak ditanda-tangani, maka
waktu penyelesaian pekerjaan tercepat
tersebut akan digunakan sebagai acuan bagi
Calon Penyedia Barang/Jasa lain.
Dengan dasar waktu penawaran tercepat
tersebut, maka Panitia akan melakukan
penyesuaian harga Calon Penyedia Barang/Jasa
lainnya sebesar 0.05% (satu per dua ribu) per
hari kalender dari total harga penawaran masing-
masing.
c. Peralatan kerja.
Calon Penyedia Barang/Jasa harus
menyampaikan secara rinci peralatan yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan
sesuai dengan lingkup pekerjaan yang
diuraikan dalam perkiraan volume pekerjaan
didalam BOQ.
Daftar rinci harus disampaikan kepada Pengguna
23
Barang/Jasa dengan melampirkan data
pendukung untuk memastikan bahwa peralatan
tersebut layak untuk dioperasikan secara
administrasi dan Teknik di lokasi proyek.
d. Organisasi
Calon Penyedia Barang/Jasa harus
menyampaikan bagan organisasi yang
menggambarkan hubungan pekerjaan antara
kantor pusat, kantor cabang dan kantor
lapangan di lokasi pelaksanaan proyek.
Personil dan/atau tenaga ahli yang tercantum di
dalam organisasi yang diusulkan untuk
menangani proyek harus mempunyai
pengalaman pekerjaan yang sejenis.
e. Pengalaman Perusahaan
Calon Penyedia Barang/Jasa harus
menyampaikan pengalaman perusahaan
yang menunjukkan telah berpengalaman
minimal 1 (satu) paket kontrak untuk
pekerjaan sejenis dalam 5 tahun terakhir
dengan dibuktikan melampirkan copy
Berita Acara Penyelesaian Proyek.
Apabila Calon Penyedia Barang/Jasa hanya
memiliki pengalaman di negara pabrikan
(N tahun), maka pengalaman tersebut
dianggap sebesar (N - 2) tahun.
f. Turbin Output
Evaluasi akan didasarkan pada turbin output
penawaran yang digaransikan
Kriteria evaluasi yang akan dilakukan adalah
sebagai :
2 (Dua) buah turbin Francis dengan daya
output poros 2 x 3.470 kW pada tinggi
jatuh efektif (net head) 135,0 meter dan
24
debit 6,0 m³/det.
Output turbin air tidak kurang dari 2 x 3.470
kW.
Jenis Generator "Sinkron" dengan tegangan
pengenal dan kapasitas (kVA) maximum
yang dihitung dengan cara menggunakan
rumus :
Output generator tidak kurang dari angka
yang ditentukan.
g. Evaluasi Efisiensi
Evaluasi efisiensi ditentukan menggunakan
standar minimum sebagai berikut:
Efisiensi turbin minimum 91% pada rated
output. Apabila efesiensi yang ditawarkan
kurang dari 91%, dinyatakan gugur.
Efisiensi generator minimum 93% pada rated
output termasuk rugi-rugi peralatan
eksitasi. Apabila efesiensi yang ditawarkan
kurang dari 93% dinyatakan gugur.
Kriteria evaluasi yang menggunakan efficiency
evaluated price adjustment, sebagai berikut:
Penambahan harga penawaran, bila terdapat
deviasi-deviasi teknik yang mempengaruhi
harga dari hasil evaluasi Sampul I.
Penambahan harga penawaran ditambah
dengan deviasi harga dari perbedaan
efisiensi turbine dan generator dengan
efisiensi penawaran tertinggi dari syarat
minimum, sebesar 0.1% (satu per seribu)
sebesar Rp. ................... (....................
rupiah).
Garansi tertinggi diantara responsif Calon
Penyedia Barang/Jasa akan digunakan sebagai
25
Dasar Patokan dengan menambahkan harga
penawaran Calon Penyedia Barang/Jasa
Iainnya sebesar 0.1% dikalikan perbedaan dari
Dasar Patokan
B. Hasil Evaluasi :
1) Memenuhi Syarat Teknik/Lulus
2) Tidak Memenuhi Syarat Teknik/Gugur
17.3.3 Evaluasi Harga
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan
Teknik.
Evaluasi terhadap unsur-unsur harga yang meliputi :
1) Koreksi Aritmatik
Koreksi terhadap kesalahan pengalian dan
penjumlahan volume dengan harga satuan pekerjaan.
2) Kewajaran Harga
Penilaian terhadap Harga Pokok Satuan (HPS) yang
wajar untuk mendapatkan Total Harga Penawaran
terendah. Analisa harga satuan termasuk
menyampaikan daftar harga dasar upah, material
(termasuk local content) dan peralatan yang
digunakan. Analisa untuk mendapatkan harga satuan
lumpsump setiap jenis pekerjaan yang terdapat
didalam daftar pekerjaan/BOQ.
18. PENETAPAN CALON PEMENANG PENGADAAN
1) Berdasarkan hasil evaluasi administrasi dan Teknik, maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa mengusulkan Calon Pemenang Pengadaan
dengan harga terendah yang responsive dan menguntungkan bagi
Bahtera Bayu Persada dalam arti :
Penawaran memenuhi persyaratan administrasi dan Teknik
26
sesuai yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;
Perhitungan harga yang ditawarkan adalah harga terendah yang
responsive.
2) Mengingat sistem evaluasi menggunakan system gugur, maka
Panitia Pengadaan Barang/Jasa menetapkan pembagian bobot
penilaian adalah sebagai berikut :
Evaluasi administrasi mempunyai bobot 40%
Evaluasi Teknik mempunyai bobot 60%
3) Dalam hal terdapat 2 (dua) Calon Penyedia Barang/Jasa yang
mempunyai harga penawaran hasil evaluasi sama, maka Panitia
Pengadaan Barang/Jasa akan memilih Calon Penyedia Barang/Jasa
yang menurut pertimbangan, mempunyai kemampuan yang lebih
besar.
4) Apabila calon pemenang pertama mengundurkan diri maka
penetapan calon pemenang diambil dari evaluasi terbaik kedua
untuk diproses lebih lanjut. Dan apabila calon pemenang urutan
kedua mengundurkan diri maka penetapan pemenang diambil dari
hasil evaluasi terbaik ketiga.
19. SANGGAHAN
1) Peserta diperbolehkan melakukan sanggah secara tertulis kepada
Pengguna Barang/Jasa disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan
terhadap ketentuan pengadaan dengan melampirkan jaminan
sanggahan
2) Masa sanggahan 3 (tiga hari) setelah penetapan pemenang atau
sesuai dengan yang ditetapkan oleh panitia.
3) Jaminan Sanggahan sebesar 1% (satu persen) dari Nilai penawaran
harga dari calon pemenang pertama dan Jaminan Sanggahan
tersebut harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank
Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia
atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program kerugian
27
(surety bond) yang mendapat dukungan perusahaan reasuransi
yang memiliki rating A yang diterbitkan oleh lembaga pemeringkat
internasional, kecuali yang didukung oleh perusahaan reasuransi
dalam negeri/lokal diutamakan memiliki pemeringkat dari lembaga
Pemeringkat Efek Indonesia (Pefindo);
4) Masa berlaku Jaminan sanggahan sekurang-kurangnya 30 (tiga
puluh) had kalender sejak tanggal surat sanggahan diterima oleh
pengguna barang dan jasa.
5) Nama dijamin adalah Pengguna Barang/Jasa dan tercantum dalam
Jaminan sanggahan;
6) Bilamana tidak memenuhi ketentuan pada butir 1,2,3,4,dan 5
diatas maka surat sanggahan dapat ditolak.
7) Apabila surat sanggahan ditolak Pengguna Barang/jasa maka
jaminan sanggahan akan dicairkan dan menjadi milik PT Trimuda
Bumi Energi.
20. PENUNDAAN PENGADAAM
Apabila karena sesuatu hal yang berkaitan dengan tersedianya dana,
pengadaan untuk pekerjaan ini terpaksa dibatalkan atau penunjukan
ditunda, maka peserta lelang tidak dapat mengajukan tuntutan / klaim
apapun juga kepada Pengguna Barang/jasa.
21. PEMBUATAN SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
KONTRAK
1) Perusahaan yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia
membuat dan menandatangani Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan/Kontrak.
2) Sebelum penandatangan Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pekerjaan/Kontrak dilakukan Contract Discussion Agreement (CDA)
3) Kontrak kerja dibuat dalam bahasa Indonesia dalam hal kontrak
28
kerja dengan pihak asing maka dapat dibuat dalam bahasa
Indonesia.
4) Calon Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan sebelum
menandatangani kontrak diwajibkan memberikan Jaminan
Pelaksanaan berupa Surat Jaminan Pelaksanaan dari sebesar 10%
(sepuluh perseratus) dari nilai kontrak.
5) Pada saat Jaminan Pelaksanaan diterima oleh Pemberi Kerja, maka
Jaminan Penawaran yang bersangkutan segera dikembalikan.
6) Selambat-lambatnya satu minggu setelah surat keputusan
penunjukan pemenang pelelangan ditanda-tangani oleh Calon
Penyedia Barang/Jasa, selanjutnya calon penyedia Barang/Jasa
diharuskan membuat jadual pelaksanaan dan kurva S untuk
mendapatkan persetujuan dari pengguna Barang/Jasa/Pengguna
Barang/Jasa.
22. PERMASALAHAN ADMINISTRASI
Segala sesuatu yang berhubungan dengan penandatanganan surat
penawaran dan kelengkapannya, kontrak dan administrasi Iainnya
yang berkaitan dengan pelaksanaan harus dilakukan oleh leader
konsorsium atau Calon Penyedia Barang/Jasa utama.
29