Upload
others
View
34
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PENGENALAN
Lembaga Pemeriksa Tetap (LPT) ditubuhkan berasaskan kepada Peraturan Kewangan 1983
bilangan 589 dan menurut Surat Keliling Kementerian Kewangan bil:1/1993 bertarikh 27 Januari
1993.
Barangan stor dipohonkan penghapusan adalah seperti rosak yang tidak ekonomikal diperbaiki, tidak
selamat digunakan, merbahaya kepada orang ramai, alat ganti yang tidak lagi terdapat di pasaran dan
sebagainya.
Permohonan hendaklah dihadapkan kepada LPT bagi pemeriksaan barang-barang stor yang hendak
dihapuskan dari kira-kira dan pembuangan/pemusnahan hendaklah dilaksanakan mengikut cara-cara
yang telah dibenarkan menurut Peraturan Kewangan 1983 bilangan 304.
Pembuangan/pemusnahan harta benda Kerajaan hendaklah terlebih dahulu diperolehi kebenaran
daripada Kementerian Kewangan dan Ekonomi selaras dengan Peraturan Kewangan 1983 bilangan
591
PERATURAN KEWANGAN BERKAITAN PENGHAPUSAN
DARI KIRA-KIRA
KENAL PASTI BARANG YANG DIPOHON
TEKNIKAL – Laporan Teknikal
BUKAN TEKNIKAL – Tidak perlu
GUNA HABIS – Kementerian/Jabatan sahaja dan tidak perlu ke Lembaga Pemeriksa Tetap
PK 304 – Laporan Teknikal
“ Ketua Jabatan yang mahu membuang barang-barang stor hendaklah, jika bersesuaian, mula-mula memperolehi suatu
laporan pemeriksaan teknikal daripada Jabatan Teknikal yang berkenaan. Selepas itu permohonan hendaklah
dihadapkan ke Lembaga Pemeriksa Tetap yang berkenaan bagi pemeriksaan barang-barang stor itu; mana-mana
laporan pemeriksaan teknikal yang berkenaan hendaklah dikembarkan bersama-sama dengan permohonan itu.”
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB LPT
(Surat Keliling Kementerian Kewangan Bilangan 1/1993 bertarikh 27/1/1993)
Memproses permohonan bagi penghapusan dari kira-kira dariKementerian dan Jabatan yang tidak mempunyai Lembaga Pemeriksa
Tetap sendiri
Menyusun jadual pemeriksaan berdasarkan “terima dulu-periksa dulu” atau berdasarkan keperluan keselamatan dan persekitaran alam
sekitar
Memeriksa bagi mempastikan butir-butir maklumat yang di dalam borang
permohonan adalah bersamaan dengan yang diperiksa; dan
Bagi menilai keadaan barang yang diperiksa dan kebergunaannya atau
Bahagian-Bahagian darinya
Menyediakan laporan lengkap berdasarkan pemeriksaan, kajian dan penelitian yang dibuat
Membuat sokongan yang terperinci dan cost-effective tentangkebergunaan sesuatu barang; dan
Cara-cara pembuangan yang paling selamat dan menguntungkanKerajaan selaras dengan PK 305
1
2
4
5
3
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB LPT(Surat Keliling Kementerian Kewangan Bilangan 1/1993 bertarikh 27/1/1993)
Menghadapkan Laporan lengkap mengikut format khas besertasokongan dan cadangan kepada Jawatankuasa PenasihatPenghapusan Kira-Kira melalui Setiausaha Tetap, KKWE
Menerima kuasa kebenaran penghapusan kira-kira bagipermohonan-permohonan berkenaan dan memaklumkan terus
ke Ketua Jabatan
Memastikan Ketua Jabatan menghapuskan dari kira-kira dan membuat pembuangan barang-barang mengikut cara-cara yang
dibenarkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa PenasihatPenghapusan Kira-Kira dan mengikut Peraturan Kewangan
Menerima dan meneliti surat akuan pembuangan (mengandungiresit jualan) dari Ketua Jabatan yang telah menghapuskan dari
kira-kira dan membuang barang-barang mengikut cara yang dibenarkan
6
7
8
9
PROSES PERMOHONAN PENGHAPUSAN
(Kementerian yang Mempunyai Jawatankuasa Penghapusan)
JABATAN
JAWATANKUASA PENGHAPUSAN
LEMBAGA PEMERIKSA TETAP
JAWATANKUASA PENASIHAT PENGHAPUSAN (KKWE)
Pengerusi,
Lembaga Pemeriksa Tetap,
Jabatan Perbendaharaan,
Jalan Gadong BE 1110
Negara Brunei Darussalam
Tel: 2383666 / 2384545 Faks: 2383695
Surat/memo permohonan dan sebab-
sebab dihapuskan.
Keterangan barangan (Kuantiti, Harga
Membeli, Tarikh dibekalkan, No. Daftar,
Jenis, Tempat Kegunaannya,Tarikh terakhir
menggunakan).
Bagi barangan yang rosak,sila nyatakan
kerosakan dan sertakan dua (2)
sebutharga kos membaiki diperlukan.
Gambar barangan (berwarna).
Laporan Pemeriksaan Teknikal (TIR)
bagi barangan teknikal sahaja.
Sokongan penghapusan daripada
Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira
bagi Kementerian Pertahanan,
Kementerian Pendidikan dan Kementerian
Pembangunan sahaja.
Nyatakan nama dan nombor pegawai
untuk dihubungi.
SENARAI SEMAK
• Kementerian Pertahanan
• Kementerian Pendidikan
• Kementerian Pembangunan
PROSES PERMOHONAN PENGHAPUSAN KE JAWATANKUASA
PENASIHAT PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA (KKWE)
JABATAN/KEMENTERIAN
LEMBAGA PEMERIKSA TETAP
JAWATANKUASA PENASIHAT PENGHAPUSAN (KKWE)
PROSES PEMBUANGAN
SURAT AKUAN
o Pemeriksaan keatas barang yang akan dihapuskan
o Mesyuarat LPT
Surat/memo permohonan dan sebab-
sebab dihapuskan.
Keterangan barangan (Kuantiti, Harga
Membeli, Tarikh dibekalkan, No. Daftar,
Jenis, Tempat Kegunaanya,Tarikh terakhir
menggunakan).
Bagi barangan yang rosak,sila
menyatakan kerosakan dan sertakan dua
(2) sebutharga kos membaiki diperlukan.
Gambar barangan berwarna.
Laporan Pemeriksaan Teknikal (TIR)
bagi barangan teknikal sahaja.
Nyatakan nama dan nombor pegawai
untuk dihubungi.
SENARAI SEMAK
o Tawaran Am/Lelong/Serah agih/Dimusnahkan
Wakil yang Hadir
o LPT dan Kementerian/Jabatan Pemohon
o Mesyuarat bagi menimbangkan sokongan LPT
LAPORAN PEMERIKSAAN TEKNIKAL
JENIS HARTA BENDA LAPORAN PEMERIKSAAN TEKNIKAL
Peralatan Komputer dan assesori Pusat Kebangsaan E-Kerajaan
Peralatan, perkakas dan perabot pejabat
(mesin penggira, overhead projector, cabinet, mesin fotokopi, kerusi meja)
Jabatan Perbendaharaan
Peralatan kenderaan darat dan Kenderaan berat, Mesin
(Jentolak (bulldozer), Penyodok (shovel), Backhoe, draglines, motorsikal, Mesin
rumput, Mesin gergaji, Mesin Potong, Drill machine)
Pengarah Perkhidmatan Mekanikal, JKR
Vacuum, peti sejuk, mesin cuci, penghawa dingin, kipas, Lampu Pengarah Mekanikal dan Elektrikal, JKR
Pengangkutan air dan berkaitan
(Injin motorsangkut, perahu, Kapal)
Ketua Eksekutif,
Maritime and Port Authority of Brunei
Darussalam
Peralatan audio dan visual dan berkaitan
(CD player, Digital voice recorder, PA system portable, Microphone (USB, wired,
wireless), Speaker, Radio, Television, Digital camera
Pengarah Radio dan Televisyen Brunei
Peralatan Bomba dan yang berkaitan
(Smoke detector, Manual Pull Station, Alarm Sounder, Alat pemadam api )
Pengarah Bomba dan Penyelamat
Barang-Barang Guna Habis seperti:
Tayar kenderaan, Ink printer,gunting, stapler, jarum, Semua jenis battery dan lain-lain
Kementerian / Jabatan berkenaan
LAPORAN PEMERIKSAAN TEKNIKAL
JENIS HARTA BENDA LAPORAN PEMERIKSAAN TEKNIKAL
Semua jenis peralatan hospital dan berkaitan seperti:-
(CTG Machine, Endoscopy, Blood Pressure Meter)
Pengarah Teknologi Penjagaan Kesihatan,
Semua jenis peralatan sukatan dan timbangan dan berkaitan. Bahagian Sukatan Dan Timbangan,
Kementerian Tenaga (Tenaga dan Tenaga
Manusia) dan Perindustrian
Semua jenis peralatan dan mesin pengukur dan berkaitan seperti:-
(Trimble nomad 900B operating system, Triple geodetic single prism, Trimble M3
DR2-second total station)
Juruukur Agung
Semua jenis peralatan janakuasa tinggi dan berkaitan seperti:-
(Gas Turbine Generator, Transformer)
Pengarah Perkhidmatan Elektrik
Semua jenis peralatan keselamatan dan berkaitan.
Peti Besi (safe)
Pengarah Keselamatan Dalam Negeri,
Semua jenis peralatan penerbangan awam dan berkaitan seperti:-
(Passenger boarding stairs, Air traffic control, Programmable logic control)
Pengarah Penerbangan Awam
Kitab-Kitab, Mushaf Al-Qur’an & semua jenis buku-buku termasuk buku Agama
Pengerusi,
Lembaga Pemeriksa Tetap,
PEMBUANGAN BARANG-BARANG STOR
PK 305“Pembuangan barang-barang stor berikutan dengan selesainya tatacara yang ditentukan di bawah
Peratoran Kewangan 304 hendaklah, melainkan sebaliknya diarahkan oleh Mentri Besar, dilakukan
dengan jalan jualan secara lelong kapada orang ramai atau pun tawaran awam, atau dimusnahkan
dengan dibakar atau dipecah-pecahkan, atau dengan ditanam di dalam tanah, atau dengan
mencampakkannya ke laut dalam atau di tempat-tempat longgokan besi burok yang terkawal.
Penjualan sekali sekala bagi longgokan besi burok yang terkawal hendaklah dilakukan secara
tawaran awam, walaupun demikian penggunaan rasmi besi burok tersebut adalah dibolehkan.”
Jadual Pembuangan (Tarikh, Jam dan Tempat) hendaklah dipersetujui bersama denganLembaga Pemeriksa Tetap
PEMUSNAHAN/PEMBUANGAN BARANG-BARANG STOR
• Dibuatkan iklan di Pelita Brunei.
• Maklumat diperlukan:
o tempat mengambil dan mengembalikan borang;
o tarikh tutup;
o tempoh bayaran bagi tawaran yang disokong; dan
o tempoh mengambil barangan tersebut (5 hari waktu berkerja dan Kerajaan berhak memiliki semula
barangan yang gagal dipindah selepas bayaran dibuat).
• Tawaran dibuka dan turut dihadiri oleh wakil LPT.
• Penilaian dan sokongan berdasarkan kepada tawaran tertinggi disokong
TAWARAN AM
Ke Badan-Badan
Kebajikan/Sekolah-Sekolah Kepada Orang Ramai
• Ditanam
• Dipecah-pecahkan
• Dibakar
• Dicampakkan ke laut dalam
• Di longgokan besi buruk
PEMUSNAHAN/PEMBUANGANLELONGSERAH-AGIH
NOTA:Hendaklah dihadiri oleh wakil dari Lembaga Pemeriksa Tetap
PROSES PEMUSNAHAN/PEMBUANGAN
DITANAM
DIBAKAR
SG.PAKU,DAERAH TUTONG DAN
KG. REBADA,DAERAH
TEMBURONG
Dibakar mengunakan
mesin khas di Kementerian
Kesihatan berdasarkan
tatacara "Guideline on
Management of Waste
from Healthcare Activites,
Kementerian Kesihatan
(2004)" berpandukan
kepada PertubuhanKesihatan Sedunia (WHO)
UBAT-UBATAN
DIBUANG KE LAUT
DALAM
PROSES PEMUSNAHAN/PEMBUANGAN
BENDERA NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
ALAT-ALAT PECAH BELAH YANG
MENGANDUNGI PANJI-PANJI KERAJAAN
Alat-Alat Pecah Belah yang mengandungi Panji-Panji Kerajaanhendaklah dipecahkan ataudihancurkan dan seterusnyadibuang ke laut atau ditanam kedalam tanah.
Bendera Negara Brunei Darussalam
hendaklah dihapuskan dengan cara
dibakar dan abunya dibuang ke
laut atau ditanam ke dalam tanah.
o Cara membakar adalah yang paling ringan dilakukan.
Dengan disertakan niat yang baik maka cara ini
dilakukan hanya semata-mata untuk menjaga kesucian
dan kemuliaan Al-Qur’an.
o Kitab-kitab hendaklah dihapuskan dengan cara dibakar
dan abunya dibuang ke laut atau ditanam ke dalam
tanah
o Jika Mushaf atau tulisan-tulisan ayat Al-Qur’an itu tidak
boleh dibaca atau tidak boleh digunakan lagi, antara
caranya, ia boleh dimusnahkan dengan membasuh
tulisannya sehingga tidak kelihatan lagi.
MUSHAF ATAU KITAB
AGAMA YANG MENGANDUNGI AYAT-AYAT
AL-QURAN
PEMUSNAHAN ATAU PENJUALAN BARANG-BARANG STOR
(SURAT AKUAN)
PK 567
o Apabila barang-barang stor yang dibenarkan supaya dihapuskan dari kira-kira menurut PK 301 hingga 305, dibuang
maka baucer keluarannya hendaklah disokong oleh satu rujukan kepada kuasa kebenaran yang telah diberi di
bawah PK 591 bersama-sama dengan suatu Surat Akuan pembuangan atau rujukan kepada resit penjualan yang
mana berkenaan.
o Surat Akuan pembuangan/penjualan hendaklah ditandatangani oleh Dua (2) orang Pegawai Kanan yang
menghadiri pemusnahan/pembuangan itu.
o Surat Akuan dihadapkan dalam tempoh Satu (1) bulan daripada tarikh kebenaran dari Kementerian Kewangan dan
EkonomiBil Penghapusan Dokumen Sokongan beserta Surat Akuan
1 Secara Tawaran(Lelong/Sebutharga)
Salinan resit pembayaran dan butiran nama dan KadPengenalan pembeli
2 Secara Serah/Agih Salinan surat serah agih kepada Penerima / tempatpenyimpanan besi buruk
3 Secara Bakar/Buang/Tanam Gambar berwarna semasapembakaran/pembuangan/penanaman
4 Meroboh Bangunan Gambar berwarna sebelum, semasa dan selepas meroboh
PROSES PERMOHONAN MEROBOH BANGUNAN
o Pemeriksaan dan Laporan Teknikal
o Pemeriksaan dihadiri oleh:
- Wakil Kementerian Pembangunan; dan
- Wakil dari Lembaga Pemeriksa Tetap
LEMBAGA PEMERIKSA TETAP
JABATAN PERKHIDMATAN BANGUNAN
JABATAN KERJA RAYA
KEMENTERIAN PEMBANGUNAN
Hadapkan:-
o Sokongan Penghapusan
o Laporan Teknikal Dari Perkhidmatan
Bangunan
o Gambar
URUSETIA JAWATANKUASA PENGHAPUSAN,
KEMENTERIAN PEMBANGUNAN
JAWATANKUASA PENASIHAT PENGHAPUSAN
(KKWE)
JABATAN/KEMENTERIAN PEMOHON
Setelah dibenarkan, kerja-kerja merobohdikendalikan seperti berikut:
o Menentukan skop kerja dan perkhidmatan yang dikehendakisebelum melaksanakan kerjameroboh;
o Melaksanakan kerja-kerja meroboh; dan
o Memastikan kerja-kerja merobohtelah selesai dan sempurnadilaksanakan.
SURAT AKUAN MEROBOH BANGUNAN KERAJAAN
o Kerja-kerja meroboh bangunan hendaklah dipantau oleh Pegawai Kanan dari Jabatan Pemohon.
o Sebaik saja kerja-kerja perobohan selesai dilaksanakan, Surat Akuan Pembuangan dan Penghapusanhendaklah :
Diisikan dan ditandatangani oleh saksi-saksi;
Disahkan dan ditandatangani oleh Ahli-Ahli Lembaga Pemereksa Tetap; dan
Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
o Surat Akuan Asal dihadapkan ke Kementerian Kewangan dan Ekonomi beserta gambar bangunan(sebelum, semasa dan sesudah), senarai kehadiran saksi-saksi dan dokumen-dokumen berkaitandengan kerja-kerja meroboh.
- Tiga (3) Salinan hendaklah dihadapkan kepada:
Jurukira Agung
Juruaudit Agung
Pengerusi Lembaga Pemeriksa Tetap.