CONTRACT DE ADMINISTRARE

NR. 157123.LL.2OL7

V5zdnd dispozitiile:

o Contractului de delegare a gestiunii serviciului de producere, transport, distributie gi

furnizare de energie termici in sistem centralizat;o Regulamentului serviciului de producere, transport, distributie si furnizare de energie termic

in sistem centralizat;o Decizia Consiliului de Administratie nr. 2I124.I1.20L7 de numire a Presedintelui Consiliului

de Administratie ;o Art. 1913 si urm./ precum si aft. 2009 si urm. Cod Civil;. Hot5r6rii Adun5rii Generale Ordinare a Actionarilor Societitii nr.11 din data de 23.LL.20L7

de numire a administratorilor S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. ;o Declaratia presedintelui Consiliului de Administratie, de acceptare in mod expres a

mandatului cle administrator , urmand sa exercite, impreuna cu ceilalti membri ai Consiliuluide Administratie, atributiile prevazute de Legea nr. 31/1990, O,U.G. nr.L09l20l1 privindguvernanla corporativa a Tntreprinderilor publice, a Legii nr. LLL/20I6 privind guvernanta

corporativa a intreprinderilor publice gi a Hotiririi de Guvern nr.72212016 privind normemetodologice de aplicare a Legii nr. LlLl2OL6 privind guvernanta corporativa a

intreprinderilor publice si de Actul Constitutiv al Societatii;. Legea nr. 31/1990, O.U.G. nr.L09l20L1 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor

publice, a Legii nr. LLI|70I6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi aHotSr6rii de Guvern nr. 72212016 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr.

LtIl20I6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice si Actul Constitutiv al

Societatii inrpun membrilor Consiliului de Administratie si deci, inclusiv PresedinteluiConsiliului de Administratie ca, pe durata mandatului lor, sa nu se gaseasca intr-un rapoftjuridic de munca cu Societatea,Este necesar a se stabili drepturile si obligatiile partilor semnatare, in contextul unui rapoft

ic de drept comercial, corespunzator exercitarii functiei de membru al Consiliului de

inistratie;

I. Pi{ile

Art, 1 S.C. 'IERMO CALOR CONFORT S.A., cu sediul in municipiul Pitegti, strada Calea

regti, bl.U4, Mezanin judelul Argeg, inmatriculati la Oflciul Registrului Come(ului de pe l6ngiI Argeg subr nr. J03188012010, C.I.F. RO 27374805, reprezentati prin dl. Gentea Cristian gi

Gardin Florin dersemnati prin Hotirirea Adun5rii Generale a Actionarilor nr.10/1t.07.20L6,ietate denumiti in continuare mandant

2. Consiliul cle Administralie al S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. desemnat prin Hotdr6rea

Generale a Actionarilor nr.IU23.lL.20t7 :

- Goncearu Horia-Radu , domiciliat in Oragul $tefanesti, strada Alexandru Golescu, nr

jucfetul Argeg, C,I seria AZ nr 040046, eliberatd de SPCLEP Pitegti la data de 25.02.2015, CNP

1 i23384215, cetitenia romini65

fco'oq-o\TE

AinFJE

u::r'Tt'^iiiaQeerr-j

denumit in continuare mandatar

tl13

nr.

II. Definigii

Art. 2 in prc'zentul Contract de Administrare, termenii de mai jos vor avea urmitoarelenilicatii:

Act constitutiv - actul constitutiv al S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A., denurnitd inSocietatea, aprobat de Adunarea GeneralS a Actionarilor Societ5tii, astfel cum este in

la data prezentului Contract de Administrare sau cum va fi modificat/completat/ prina Adunbrii (ienerale Ordinare a Actionarilor Societitii;

Contract de delegare - contract incheiat intre Asociatia de Dezvoltare Intercomunitar5Argeg gi Societate av6nd ca obiect delegarea gestiunii serviciului de producere,

distributie gi furnizare de energie termicd in sistem centralizat;Cadrul juriidic aplicabil - ansamblul normelor juridice rom6ne cuprinse in O.U.G.

09/207I privind guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. 77U2076 privindI corporativa a intreprinderilor publice gi a HotirArii de Guvern nr. 72212016 privind

metodologice de aplicare a Legii nr. IIIl20t6 privind guvernanta corporativa ainderilor publice, Legea nr, 31/1990 - prind societ5tile comerciale, Legea nr. 51/2006 -le comunitare de utilititi publice, Legea nr. 32512006 - serviciul public de alimentare cu

ier termicS, Re:gulamentul serviciului de producere, transport, distribulie gi furnizare deer termici in s;istem centralizat, reglementdrile TERMOSERV, Codul Civil, Codul Fiscal, alte

norrmative incidente prezentului Contract de Administrare, aplicabile pirtilor;Conflict de interese - orice situatii sau imprejuriri determinate/determinabile potriviti juridic aplir:abil gi Regulamentului de Organizare gi Functionare al Societdtii, Tn care

personal direct ori indirect al Administratorului contravine interesului Societitii, astfelaf'ecteazd sau err putea afecta independenta 9i impartialitatea sa in luarea deciziilor de afaceri

irr indeplinirea la timp gi cu obiectivitate a atribuliilor care ii revin in exercitarea mandatului sau

Imposibilitarte definitivi de exercitare a mandatului/impediment legal - oriceLtrare care creeazi Administratorului o indisponibilitate cu o duratd mai mare sau egal6 cuzlile calendaristice consecutive, imposibilitatea de a-gi indeplini atributiile, personal sau prin

, arestarea preventivi sau arestarea Administratorului, revocarea/anularea hotdrdriiGenerale Ordinare a Actionarilor Societitii de desemnare a Administratorului, gi altele

Indemniza$ie - remuneratia fixE gi componenta variabilS a Administratorului pentruprestati in aceasti calitate;

Forta majori - semnificd orice eveniment extern, imprevizibil, invincibil gi inevitabil, careputr:a fi prevdzut la momentul incheierii prezentului Contract de Administrare gi care face

15 executarera gi respectiv, indeplinirea Contractului de Administrare. Sunt considerateevenimente: rizboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale,

apbrute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivS, ci

Nu este considerat fort5 majorS un eveniment asemenea celor de mai sus care, f5ri a

o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din

Interimat - situatia celui care exerciti in mod provizoriu o functie in locul titularului;de timp in care cineva exercit5 aceast5 functie;

III Obiectul contractului

Art. 3 - Prin prezentul Contract de Administrare, administratorul participi la adoptarea deconsiliu, ca inrtreg, a deciziilor privind administrarea societ5lii, in conditiile legii, Actuluitutiv/Statutului intreprinderii publice gi cele ale prezentului contract de mandat, in limitele

ui de activitate al societSlii gi cu respectarea competentelor exclusive, prevdzute de

in vigoare, precum gi a recomandirilor cuprinse in ghidurile gi codurile de guvernantd

la

9i

ob

aplicabiler.

2/13

Art. 4 - in scopul realizirii obiectului prezentului Contract de Administrare, Administratorulita atributiile stabilite prin Actul constitutiv in vederea indeplinirii obiectivelor stabilite in

la prezentul, astfel reglementate gi in Contractul de delegare, care fac parte din prerzentulde Administrare.

IV Durata Contractului de Administratie/de Mandat

Art. 5 - Prezentul Contract de Administrare este incheiat pe o perioada de 4 ani, incep6ndde 23.11.20 17, pind la data de 22.It.202L,

V Drepturile si Obligatiile Consiliului de Administratie

Art.6 ln exercitarea calitSlii de administrator/pregedinte al Consiliului de Administrafie,are urmdtoarele drepturi :

decontarea cheltuielilor legate de executarea mandatului, potrivit legii si reglement6rilorrne ale Societ5tii,,

- si beneficieze pentru utilizare in exercitarea mandatului serviciului, de mijloace I-f gi deunicare din dotarea societdtii, respectiv PC/laptop, telefon fix, telefon mobil, fax, e-mail, pogt5,

gi altele, ale ciror costuri vor fi suportate in totalitate de societate.- sb beneficir:ze de decontarea pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare,transport gi a altor cheltuieli, pentru deplasirile in interesul exercitirii mandatului in tarE gi

indtate in limiteler stabilite prin bugetele anuale 9i pentru programe de preg5tire profesionala.- drept de irrformare asupra activititii societitii, in ceea ce privegte activitatea aces;teia, a

bugetuh.ri de venituri gi cheltuieli consolidat al societdtii, avind acces la documentelend operatiunile elconomice gi comerciale ale societdtii;

Art. 7 -Consiliul de Administratie este obligat, pe perioada 23.IL.2017-22.7I.202L, sdte urm5toarele atributii principale.'

-sE elaboreze gi sb prezinte Adun5rii Generale a Actionarilor Societdtii, spre aprobare, inde 30 de zile de la data numirii sale, planul de administrare, pentru atingerea obiectivelor

la prezentul Contract de Administrare;-si derulezr: gi si finalizeze procedura de recrutare si selectie a personaluh,ri din

societatii prev5zuta de O.U.G. nr.L09l20t1 privind guvernanla corporativa a

nderilor publice, a Legii nr. LlIl2016 privind guvernanta corporativa a intreprinderilorice gi a Hotdr6rili de Guvern nr.72212016 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr,

16 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice;-sd stabilea:;c5 directiile principale de activitate gi de dezvoltare ale Societitii;-si stabileascE sistemul contabil gi de control financiar gi aprobarea planificdrii financiare;

-sd pregiteasci raportul anual al Consiliului de Administralie, sd organizeze Adunirileale ale Actionarilor 9i si implementeze hotdr6rile acestora;

-sE introducti cererea pentru deschiderea procedurii insolventei Societitii, potrivit legii;-si aprobe Regulamentul de Organizare si Functionare a Societdtii (care cuprinde

nigrama acesteia), dupd ce a obtinut avizul conform favorabil al AsociatieiTermoseru;-sE stabileas;cd gi sE mentini politicile de asigurare in ceea ce privegte personalul

h: Societdlii;-sd elaboreze gi sE supund aprobirii Consiliului de Administratie Regulamentul Intern a

-sa delege conrlucerea Societdtii, sd numeascE gi sd revoce directorii Societdtii, precum gi sd

learscd indemniziatia (remuneratia) acestora;- sE supraveghreze activitatea directorilor Societdtii;- sE aprobe nivelul salariilor;

9i

9i

Ar- "1,.Sprr *'{)

3lt3

-sa promovez€) studii gi si propunb autorit5tilor competente tarifele pentru furnizareaserfviciilor;

-si propuni /\dunirii Generale a Actionarilor Societilii majorarea capitalului social atuncic6rfd arceasti m5surd este necesar5 pentru desfSgurarea activitElii, precum gi infiinlarea saude$fiingarea de sedii secundare;c6ri

-cX elrerrite nriro altp atrihrrfii cei-eu fnct rlglggate de AdUnafea Genefal| a SOCietilii;vrv:rsrv vv r rvvt tst vv vvt tgt utq q gvvtvlglil,

gi trecerea pe costuri a unor creante care nu mai

act de muncE;t t nrr rrlanfr ci /ilinanfr r rnr ri hr rn adminiafv'ala. i'Jq ,r, vnv,v,!v ,,,q,,uqLu, !u ,v,q,,Le!L

", .u prudenta 9i diligenta unui bun administrator in

int$resul exclusiv al Societdtii, gi sb nu-gi asume nici un fel de obligatii speciale fati de un aclionarsar"j altul al SocietStii;

-:;5 adopte toalle m5surile necesare pentru protejarea patrimoniului Societ5lii;-sE pEstreze confidentialitatea informatiilor gi a secretelor de afaceri ale Societ5tii;-sd evite conflictele de interese in rapoft cu Societatea;-si nu exercite concomitent un numbr mai mare de 3

meinbru al Consiliului de Supraveghere in societiti pe adiunipreytizut de lege;

-s5 nu contracteze credite cu Societatea, dec6t in conditiile restrictive stabilite de lege;-si nu incheie acte juridice cu Societatea, dec6t in conditiile restrictive stabilite de lege;-sE pafticipe ler gedintele Adunirii Generale a Actionarilor Societitii;-sa solicite arrgajarea de asistenta din partea unor specialigti, experti externi in vederea

indpplinirii sarci nilor :sale.

- participarea la un program de formare profesionalS cu durata minimb de o siptbm6nH/an,uvernantei corporative, juridic, precum gi in orice

cu dedicarea a minimum 3 zile lucrbtoare lunarrecum gi in comitetele de specialitate;onsultative infiintate la nivelul consiliului;

- declararea, conform reglement5rilor interne gi legislatiei in vigoare, a oriciror conflicte dee interese, abtinerea de la decizii in cadrultributiilor de administrator executiv;

tia in vigoare gi de statutul societatii;prevbzute de atributiile sale;

erformanti prev5zuti in anexa la contract;tratori, gi transmiterea semestrialS a rapoartelorrealizirii obiectivelor de performantS, precum gi,

de mandat ale directorilor;tatii;rilor sau directoratului, evaluarea activititii gi

a prptlarea rem u neralliei acestora ;-aprobarea rercrutirii gi eventuala revocare a conduc5torului auditului intern gi primirea de la

ace$ta, ori de cSte ori solicitE, de rapoafte cu privire la activitatea societatii;-participarea la programe de dezvoltare profesionalS continuS, in vederea desfSgur5rii unei

activitdti optime in cadrul consiliului;-e p orare cu directorii;-v fr intern gi managerial;-n i nanciari gi nefinanciari cu autoritatea publicd

tutdlarii sau actionariii societdtii, dupd caz;-monitorizarea gi gestionarea potentialelor conflicte de interese la nivelgl-'ruelor de

adririnis;trare gi conducere; /7fsl:_t^oi\

mandate de administrator gi/sau

cu sediul in Rom6nia, dec6t cel

4/L3 ilq '6\\ll6i zl[, r/r

/.v' .o^ :i\N 'Yr- rr\'.' 'alr vl;zl

!+ _.. .-4. ''Y{>i. .xu,Na^ "c"1,v

-alte obligatii prev5zute de lege gi regulamentele interne adoptate la nivelul societatii,

VI. Remuneratia membrilor consiliului av6nd o indemnizalie fixi 9i ocomponenH variabili

- valoarea indemnizatiei fixe lunare de 2.000 lei net.

Recuperarea componentei variabile a remuneratiei

i:n cazul in care apar situalii care pot schimba in mod semnificativ rezultatele gisustelnabilitatea pe 1[ermen mediu sau lung sau dac5 plata componentei variabile a remuneralieipune in pericol capit,alizarea intreprinderii publice, aceasta este indreptSlitd sE nu pl5teasci parteacalculatd pentru anii anteriori.

in cazul in care intreaga sau o parte din componenta variabilS este acordati pe ba:la unordate cerre se dovedesc ulterior a fl incorecte, intreprinderile publice sunt obligate si ceard ca aceapafte: din componenta variabild sd fie returnatE.

Modalitatear de evaluare a administratorilor

-autoevaluarea internE a consiliului, comitetelor sale gi a fiecErui membru al consiliului.Scopul acestei evaluiiri este de a permite consiliului sb identifice punctele forte gi potenlialul pentrudezvoltare colectiv5 gi individual5, in vederea indeplinirii functiilor consiliului, c6t gi a corrdiliilorajutitoare, dar gi a prroceselor gi competentelor necesare pentru aceste functii;

-evaluarea performantelor colective ale consiliului ca intreg fati de matricea profiluluiconsiliului efectuatd de autoritatea publici tutelarS. Rezultatele acestei evalubri oferd informatiidespre partea de component5 variabilS a remuneratiei din contractul de mandat, indicatorii-cheiede perfbrmantb folo:;iti, c6t gi despre activit5tile de dezvoltare ce vor informa viitoarele cornpoziliiale consiliului gi criteriile folosite in acest scop.

hrt,8 - Consiliul de Administratie va organiza Comitete consultative cu respectareapreveldr:rilor legale inr vigoare dupS cum urmeazi:

Comitet de nominalizare gi remunerare care va exercita urmitoarele atributiii:- formuleazi prropuneri pentru functiile de administratori, in conformitate cu procedura de

selectie derulati conform O.U.G. nr.L09l20I1 privind guvernanla corporativa a intreprirrderilorpublice,, a Legii nr.IILl20t6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a HrrtErAriide Guvern nr. 72212016 privind norrne metodologice de aplicare a Legii nr. l7U2O16 privindg uvernilnta corporativa a intrepri nderi lor pu bl ice;

- formuleazi propuneri privind remunerarea directorilor gi a altor functii de conducere corelatcu documentele interne valabile la nivelul societ5tii;

- elaboreazd un raport anual cu privire la remuneratiile gi alte avantaje acordate

administratorilor gi directorilor in cursul anului financiar, gi cuprinde cel putin informatii privind:

o structur,a remuneratiei, cu explicarea ponderii componentei variabile gi componenteifixe;

o criteriile de performant5 ce fundamenteazi componenta variabil5 a remuneratiei,raportul dintre peformanla realizatS gi remuneratie;

o considerentele ce justificd orice schem6 de bonusuri anuale sau avantaje

5/13

eventualele scheme de pensii suplimentare sau anl,icipate;informartii privind durata contractului, perioada de preaviz negociatd, cuantumuldaunelor-interese pentru revocare fHrE just5 cauz5,prezintli rapoafte trimestriale cu privire la cheltuiala salarialS gi corelarea cu nivelulveniturilor din productie;

. in elaborarea studiilor si propunerilor de nomirralizare, implementare strategii depersonal, are o consultare permanenti cu adrninistratorii executivi gi DirectorulGeneral.

Comitetul de audit care va exercita urmitoarele atribulii:

- monitorizeazli procesul de raportare financiarS;- monitorizeazd eficacitatea sistemelor de control intern, de audit intern, dupb caz, gi de

management al riscurilor din cadrul societ5tii comerciale;- monitorizeazii auditul statutar al situaliilor financiare anuale gi al situaliilor financiare anuale

consolidate;- verificE gi rnonitorizeazd independenla auditorului statutar sau a firmei de audiit gi in

special,, prestarea der servicii suplimentare entitbtii auditate.l\ft. 9 - Administratorul are obligatia de a nu folosi in int:eres propriu 9i de a nu divulga nici

unei persoane neautorizate nici o informatie de natur5 confidentialS sau secretd cu privire laactivitatea Societdlii. ln acest sens, Administratorul se obliga sE respecte regulile deconfidentialitate prev5zute in Anexa nr. 1 la prezentul Contract de Administrare.

Art. 10 - Adrninistratorul nu va folosi Informatiile Confidentiale - potrivit definitiei acesteinotiuni stabilitE potrivit Anexei nr. 1 - fie direct sau indirect, in folos personal sau in folosul trerlelorpersoane, cu exceptia situatiilor in care o asemenea folosir,e este impusa de prezentarea injustitie..

Art, 11 - Adnrinistratorul se va conforma in totalitate obligatiilorde neconcurenld pre'udzutein Ane><:a nr. 2 la pre,zentul Contract de Administrare.

VII Drepturile 9i Obligaliile Societdtii

Art. 12 Societatea are dreptul de a cere Administratorului s5-gi exercite mandatul ininterr:sul exclusiv al liocietdtii gi si dea socoteal5 pentru modul in care il exercit5.

Art. 13 Societatea are obligatia de a achita toate drepturile gi obligatiile binegti prevbzutein prezentul Contract de Administrare.

Art. 14 Sociretatea are obligatia si asigure Administratorului conditiile necesare desfiiguririiactivitSlii sale.

Art. 15 Sa a:sigure Administratorului deplina libertate in indeplinirea sarcinilor si obligatiilorcare far: obiectul pre:zentului contract, in conditiile legii.

VIII Rispunderea partilor

Art. 15 Neindeplinirea gi/sau indeplinirea necorespunz5toare a obligatiilor asumerte dec6tre oricare dintre prbrlile semnatare ale prezentului Contract de Administrare atrage rdspurrdereap5rtii al1ate in culp5.

Art. 16 Partr:a care a determinat incetarea prezentului Contract de Administrare datoritineincleplinirii gi/sau 1'ndeplinirii necorespunz5toare culpabile a obligatiilor asumate, r5spunde fatide ceralalti pafte prin acoperirea tuturor pagubelor care au fost generate de incetarea Contractuluide Adrrinistrare.

Aft. 17 Administratorul r5spunde pentru nerespectarea dispozitiilor legale, aprezentului Contract de Administrare, prevederilor hotdrdrilor indoptate de AdunareaActionarilor SocietStii si a prevederilor Actului Constitutiv gi va suporta, in solidar cu rnembriai Con:;iliului de Administratie, toate consecintele patrimoniale gi personal

6/13

a

a

prevederilorGenerala a

de

natur5 comercial5, economic5, fiscald sau de orice alta naturS, generate de neindeplinirea gi/sauindeplirrirea necorespunzStoare, cu intenlie sau din neglijen!5, a obligaliilor sale contractuale.

Art, 18 Administratorul nu incalci obligatia de prudenld gi de diligenli gi nu va rispunde incazul in care, in momentul iluirii unei decizii de afaceri, el es;te in mod rezonabil indreptdlit siconsidere cE actioneazi in interesul SocietStii gi pe baza unor informalii adecvate.

Art, 19 Societatea rEspunde pentru nerespectarea obligaliilor asumate la art.12 si 13 dinprezentul Contract de Administrare.

-administrarea societatii prin supravegherea functiondrii unor sisteme prudente gi eficace decontrol, care sH pernritd evaluarea gi gestionarea riscurilor;

-aprobarea strategiei de dezvoltare a societatii, prin asigurarea existenlei res;urselorfinanciilre gi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice gi supravegherea conduceriiexecutive societatii;

-asigurarea ,c5 intreprinderea publicE igi indeplinegte obligatiile legale 9i cdtre pbrlileinterresiate.

- m o n itoriza rr:a pefo rma ntei cond uceri i executive;-asigurarea ltaptului cd informalia financiari produsi de societatii este corectd 9i cd

sistemele de control financiar gi management al riscului sunt efir:ace;

IX Forta marjora

Art. 20 - P5(ile sunt exonerate de rdspundere in caz de for!5 major5, astfel curn estedefinitEi prin prezentul Contract de Administrare.

Art. 21 - in caz de for!5 majorE, pdrlile vor depune efo,fturi comune in vederea dinrinu5riidaunelor eventuale ce ar rezulta in urma intervenirii unei asemenea cauze,

Art.22 - P5rtile se obligS, de asemenea, si se ingtiintezt: reciproc, in scris, in termen de celmult 5 (cinci) zile dc. la interventia vreunei cauze de fo(5 majori 9i in general, sb se informezereciprorc gi in timp util asupra eventualelor impedimente de natur5 sb conducb la dificultbti inrealiz:area obiectului prezentului Contract de Administrare.

X incetarea, modificarea sau prelungirea Contractului de Administrare

Art. 23 Prezentul Contract de Administrare poate fi modificat numai prin acordul scris alp5r$ilor semnatare, e:xprimat printr-un act aditional.

Art.24 Prezentul Contract de Administrare inceteazd prin:- expirareer duratei pentru care a fost incheiat;- revocareir cu efect imediat al Administratorului, de c,itre Adunarea Generali;- decesul l\dmi nistratorului ;- insolvabilitatea sau falimentul Societdtii;- renuntan:a Administratorului la mandat, cu preaviz cle 30 de zile ;- interventia unor impedimente legale care ii interzic Administratorului sE mai ocup,l

acea:;tEi functie.- in cazul nr:indeplinirii indicatorilor de performantb linanciari gi nefinanciari insr:rigi in

contractul de mandat, din motive imputabile administratorului sau din cauza inc5lcirii criteriilor deintegritate stipulate in mandat, inclusiv prin evitarea gi nedenurrtarea conflictului de interese gi saunerespectarea Codului de etic5 al intreprinderii publice;

- conditiile de modificare a contractului de mandat, precum gi acordul pS4ilor sau

schinrbiSrile legislative de naturd a afecta prevederile contractuale tn vigoare;- mandatul poate fi prelungit, in urma unui proces cle evaluare realizat de autoritatea

publirci tutelari sau actionari, dup5 caz,la finalizarea mandatului de maximum patru:\\..o\,Yr\\

9|xliil

-'l;c''/i

7 /13

Obiective cuantificabile de performant5 gi indicatrcri de performanli financiari ginefinranciari, inclusiv cei pentru determinarea componentei variabile a remuneratiei

Se prevede cE obiectivele gi indicatorii de performan!5 sunt menlionali in anexa la contract,precurn gi conditiile de revizuire a acestora,

XI Litigii

Art. 26 - Orice litigiu ivit intre p5rti cu privire la inr:heierea, executarea, modificarea,incetar,ea sau interpretarea clauzelor prezentului Contract de Administrare, care nu poate fisolutionat pe cale anriabilE, va fl supus instantelor judecEtoregti romAne competente.

XII Obligatiia dle confidentialitate intre pSrti

Art.27 Pirtile se obligd sb pistreze confidentialitatea asupra tuturor datelor, informarliilor sidocumr:ntelor primitr: de la cealalti pafte in executarea prezentului Contract de Administrare.

Art. 28 P5(ile pot dezvSlui informatii sau documente afi:rente derulSrii prezentului Contractde ArCnrinistrare numai persoanelor implicate in executarea aces;tuia care, la rdndul lor, vor fi tinutede obligatia de a nu utiliza in nici un alt scop dec6t cel legat de executarea Contractului, olbligatieadusi la cunogtinta acestora din urmi de cAtre partea semnatari a prezentului Contract deAdmini:strare,

Art. 29 Nu st-. consideri obligatie de p5strare a confidentialit5tii, dezviluirea de inforrnatiiin unul din urmitoarele cazuri:

- dacE informatiile erau cunoscute pirtii inainte de a fi obtinute de la cealaltd parte;- dac5 dezviluirea informatiilor s-a fdcut dupi primirea acordului scris al celeilalte pirli;- dacd informatia era de notorietate la data dezvSluirii ei;- dacE partea a dezvSluit respectivele informatii pentru a se conforma unor dispozitii

legale.

Criterii de inteEritate gi eticd-respectarea Codului de etici al societatii, aplicabil nu numai angajatilor acesteia, ci gi

membrilor consiliului ;-denuntarea conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare 9i conform

reglemrentirilor interrne ale societatii;-comportamentul necesar a fi exercitat in cadrul consiliului in cazul situatiilor care l-ar putea

pune pr3 administrator intr-o situatie de conflict de interese;-obligatii legate de tratarea informatiei confidentiale gi sensibile cu discretia cuvenit5

confornnitate cu mentiunile din contractul de mandat dar gi de detinerea gi mentinereareputati i profesionaler excelente;

-condiliile suspendbrii mandatului in cazul inceperii urm5ririi penale pentru infrar:tiunileprevtizute la art. 6 din Leqea societitilor nr. 3U1990, republicatS, cu modificErile gi completirileulterioa re,

XIII Dispoziitii finale

Art. 30 Anexele nr. I-2 fac parte integrant5 din prezentul Contract.

Art, 31 Prezerntul Contract de Administrare este guvernat si interpretat in conformitate cuprevederile legii rorn6ne. Pentru orice aspect nementionat expres in cuprinsul sau, prezentul

Contract de Administrare se completeazd cu prevederile Cc,dului Civil romAn. De asernenea,prezentul Contract cle Administrare se completeaz5 cu preveclerile Legii nr. 3U1990 si conformO.U,G. nr,109/2011 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. 111/2016privind guvernanta (corporativa a intreprinderilor publice gi a Hot5r6rii deprivind norme metodologice de aplicare a Legii nr. IILl2016r privind

8/73

9r Inunei

6a

=#-:i =7C:*c:=m; ITI

D--tnl

TrR

<Dm

=m

intreprinderilor publice. Prezentul Contract de Administrare nu este un contract de munci gi rnu esteguvernat de legislatia muncii.

Art. 32 Acest Contract de Administrare reprezinti intrearSa intelegere dintre P5rli gi irrlEturaorice alte intelegeri ilnterioare, scrise sau orale, intervenite intrr: pirli cu privire Ia obiectul acestuicontract.

Aft, 33 Daci anumite clauze ale prezentului Contract dr: Administrare devin ineficiente dinpunct cle vedere jurirJic, validitatea celorlalte prevederi ale prezerntului Contract nu va fi afectatS. fnasemenea situatii, pirtile convin si renegocieze cu buna-credirrla orice clauzd deveniti ineficientadin prunct de vedere juridic, ad5ug6nd clauza astfel renegociatd prevederilor prezentului Contractde Arjministrare.

Art, 34 Toate rnodific5rile pe care p5(ile gi le adreseazb reciproc in baza prezrentuluiContract de Admirristrare se efectueazd in scris gi se transmit prin fax, e-mail, scrisoarerecomiandata cu confirrnare de primire sau curier rapid la adresele indicate la art. 1 din prerzentulContract. in funclier de situalia concreta, pi(ile vor opta cu buna-credinfa gi in mod rslonabilpentru cel mai adecvat mijloc de notificare dintre cele mentionate in cadrul tezei irrt6i alprezentului articol, astfel inc6t notificarea sd igi atingi scopul gi si contribuie Ia indeplinireaobligal;iilor contractuale ce revin pirlilor,

Aft. 35 Dac5, oric6nd pe parcursul duratei acestui Contract de Administrare, una dintrepSrti nu insistb in nrod expres pentru a impune o anumita prerredere a contractului, nu insreamnica acea parte a renuntat la astfel de prevederi sau cd a renuntat la dreptul de a impune acesteprevedleri.

Contractul dr: Administrare a fost incheiat gi semnat azi 23.LL.20t7 in 2 exernplareoriginale, unul la societate gi unul pentru administrator.

S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. Consil iul de Administratie

GONCEARU HORIA RADU - Presedinte

Reprezentant A.G.A.

GARDIN FLORIII ...Y.: Semnitura:

GEINTEA CRISTI.AN .....

s/1,3

Aner:a nr. I

REGULI DE CONFIDENTIALITATE

r.) Definitie

Termenul de ,,Informatii Confidenfiale" inseamnb gi include orice informalii cu privire laactivitatea economicE a Societ5tii care nu sunt publice, potrivit, legii, hotirdrilor AdunErii Gerneralea Actionarilor, deciz:iilor Consiliului de Administratie gi reglementErilor interne ale SocietSlii.

Fird a se limiita la cele de mai sus, informaliile confiden!iale includ:

a)termenii contr,actuali gi orice informatii cu privire la partenerii de afaceri, clienlii, agenfii,salariatii, antreprenorii, investitorii sau furnizorii SocietSlii, precum gi condi!iile irr bazacirora Societatea desfigoari activititi economice cu fiecare dintre aceste persoane;

b) programe del calculator (inclusiv codul sursa si codul de obiect) sau programul softdezvoltat, modificat sau folosit de Societate;

c) informatii de orice fel compilate de citre Societate, inclus;iv, dar fErb a se limita la informaliilegate de produse gi servicii, reclama gi marketing, pr3cum gi de clienfi, furnizori gi/sauparteneri de afaceri, existenti sau potentiali;

d) algoritmi, proceduri, tehnici, sau idei 9i principii esentiak: care stau la baza unor asemeneaalgoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de/sau acele;r folosite de Societate sau in alt felcunoscute Societ5tii (cu exceptia oricirui algoritm, prrlcedura sau tehnica care tine dedomeniul public), indiferent dac5 acegti algoritmi, aceste proceduri, tehnici fac sau nu paftedintr-un prograrn de computer, inclusiv, dar firt a se limita la tehnici pentru:. identificarr:a posibililor clienti;. comunicarea efectiv5 cu clientii existenti sau potentiali;. reducerea cos;turilor de functionare sau cregtere a efi<:ientei sistemului.

e) faptul cE Societatea folosegte, a folosit sau a evaluat ctr posibilitate de a folosi orice bazdde date anurne, surse de date, algoritm, procedurd satr tehnic5 sau ideile dezvoltarte saufurnizate de o persoana, alta decAt Societatea (inclursiv orice algoritm, procedurd sautehnicS din domeniul public), indiferent daci asemenea .rlgoritm, procedur5 sau tehnic5 facparte dintr-un program de computer sau nu;

flr strategiile de :;tabilire marketing, dezvoltate, investigate, dob6ndite (de la o terta percoandsau in alt ferl), evaluate, modificate, testate sau folo:;ite de cdtre Societate, sau oriceinformatii cu privire la sau care ar putea in mod rezonabil duce la dezvoltarea uneiasemenea strateEii;

g) informatii cu privire la planurile de viitor ale Societitii, inclusiv, insa fEri a se limita la,planuri de e><tindere la zone geografice, segmente de piati sau servicii, orice infclrmatiicare ar putea fi incluse in mod obignuit in situatiile financiare ale Societdtii, inclusiv, darfSrb a se lirnita la suma activului, pasivului, valorii nete, veniturilor, cheltuielilor sauvenitului net al Societ5tii, cu exceptia acelor informatii a c5ror dearSluire este autorizatdconform reglementarilor interne ale Societarrr;

h) informatii care vor fi dervSluite exclusiv in conditiile previizute la punctul 5;i) ce alte informalii dlob6ndite de Administrator in cursul exercit5rii mandatului s5u, despre care

s-ar putea aprecia, in mod rezonabil, cE reflect5 vulneratrilit5ti ale SocietStii, si care ar ajutaun competitor seru un potenlial competitor al Societdtii, (,,Concurentul"), pentru a concuracu succes impotriva Societdtii;

j) ce informalie prrimita de Societate de la terte persoane, crare la rAndul lor au o obligartie de

confldenlialitate despre a cirei existenta ingtiinteaz5 Societatea;k) ce informatii derivate din toate cele de mai sus 9i orice copii ale tuturor informatiilor

il) Folosirea si dezviluirea Informatiilor Confidentiale

Administratonul recunoagte cE a dobdndit gi/sau va dobdndi Informalii Confldenliale incursul sau in leg5trurb cu exercitarea mandatului in cadrul SocietSlii, precum gi ca folosirea inscopul concuririi Societbtii, a acestor Informatii Confldenliale, de citre Administrator ori dr: cEtrealte persoane, ar petriclita grav capacitatea Societarii de a continua activitatea sa economicS.

Prin urmare, Administratorul accepti ca direct sau indirect in orice moment, pe durataConl[rerctului de administratie/de Mandat incheiat cu Societatea sau oric6nd ulterior incetbriiaces;tuia gi indiferent c6nd gi din ce motiv acest contract va inceta, nu va folosi sau detr-.rminafolo:;ir,ea oric5ror Informatii Confidentiale in legdturE cu orice activitili sau afaceri, cu excepliaactivitlitilor economice ale SocietStii, gi nu va dezv5lui sau determina dezv5luirea oricirorInfornratii Confidenrtiale cdtre orice persoana fizic5, societate, asociatie, grup sau orice altienrtitat,e, cu exceptia cazului in care aceastb dezv5luire a fost autorizat5 in mod specific in scris decStrre iSocietate, sau cu exceptia cazului in care este cerut5 de orice lege aplicabilS, ori dlispus5prin hot5r6rea uneri instante judecitoregti sau arbitrale competente, sau de orice autoritatepublicii care prin lege este abilitatd sE primeascE astfel de informatii.

in plus, Administratorul se obligd sd notifice Societatea, cu promptitudine cu privire la oriceact ial unei instante judec5toregti sau arbitrale, ori al unei alter autorit5ti publice, de natura celorprecizate in alineatr.,rl anterior, astfel inc6t Societatea si poatd adopta, in condiliile legii, ma:;uri deprotectie sau o alta solutie adecvatS, gi va furniza in continuare orice asistent5 pe care Societateao po,ate solicita in mrod rezonabil pentru a garanta asemenea misuri sau solutii.

in cazul in care misurile de proteclie menlionate in alineatul anterior nu sunt suficiente,Adrnini:stratorul va furniza numai acea sectiune din Informalia Confidentiala care este ceruta in modlegal de autoritatea publica in cauza gi va depune toate eforturile rezonabile gi intemeiall legal,pentru a obtine tratarmentul confidential al oriciror Informatii Confidenliale astfel dezvSluite.

3i) Folosirea si dezviluirea informatiilor cu privire la terte persoane

Administratorul intelege cd Societatea primegte uneori informatii de la terte persoane, pe

care Societatea trebuie sa le trateze cu confidentialitate gi si le foloseasci doar in scopuri lirnitate,(,,In'formatii cu priivire la terte persoane").

l\dministratorul acceptd ca direct sau indirect, in orice n'loment, pe durata Contractului deAdrninir;trare incheiat cu Societatea, sau oricAnd dupi incetarea acestuia, gi indiferent cAnd gi dince motiv acest Contract va inceta, nu va folosi sau determina folosirea oric5ror Informatii cu privirela te(e persoane, cu exceptia cazurilor in care acest lucru este permis printr-un acorcl scrisincheriat intre Societate gi respectiva terta persoanS, cu exceprtia cazului in care este cerut5 deorice lege aplicabilS :iau prin hotdr6rea unei instante judecdtoregti sau arbitrale competente :;au deorice alti autoritate publicd care prin lege este abilitati si primerascb astfel de informatii.

ln plus, Admirristratorul se oblig5 si notifice Societatea, c:u promptitudine, cu privire la oriceact al unei instante judecdtoregti sau arbitrale, ori al unei alte autorit5ti publice, de naturu celorprecizate la alineaturl anterior, astfel in.it Societatea si poat6 adopta, in conditiile legii, m5s;uri deprotectie sau o altti solutie adecvati. In cazul in care misurile de protectie nu sunt sufir:iente,Adnrinistratorul va lurniza doar acea sectiune din Informatie cu privire la terte persoane, dupicumr este cerut in rrod egal,

4) Protejarea secnetelor comerciale

Nici o prevedere din prezentul Contract de Administrarer nu va implica Societatea gi nu va

prevS;:ute de lege.

trl13

a. Dezv5luirea de informatiide citre Societate

Pe durata exr:cutbrii Contractului de Administrare gi la data incetirii prezentului Contract deA$nrinistrare, Administratorul va dezvdlui gi va preda prompt Societ5lii, in misura in r:are oagemenea dezvdluine s-ar aprecia in mod rezonabil ca fiind in interesul SocietSfii, in scris, sau inorlice t[ormi gi mod, cerute in mod rezonabil de Societate, unn5toarele informalii, (,,fnformaliicqre \ror fi dezvSluite"):

5,1.toti si orice algoritmi, proceduri sau tehnici cu privire la activit5tile economice ale SocietSliisau la activitatea Administratorului in cadrul Societdtii, ideile gi principiile esenliale carestau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici concepute, originale, adiaptate,descoperite, dezuoltate dob6ndite (de la o te(5 persoan5 sau in alt fel), evaluate, testatesau aplicate de Administrator in decursul activitdtii sale in cadrul SocietSlii, indiferent daciasemenea etlgoritmi, proceduri sau tehnici au fost incorporate intr-un program decomputer;

5,2 toate 9i orice strategii de stabilire de marketing, ideile si principiile esentiale care stau labaza acestor strategii 9i orice informatii care ar putea, in mod rezonabil, duce ladezvoltarea unor asemenea strategii concepute, originale, adaptate, descorperit€,dezvoltate, clobdndite (de la o tertE persoand sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicatede Administrator in decursul activititii sale in cadrul Societdlii:

5.3 informatii cu privire la toate gi orice produse si seruicii, ideile 9i principiile esentiale carestau la bazir acestor produse 9i servicii, concepute, originale, adaptate, descoperite,dezvoltate, dob6ndite (de la o te(5 persoani sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicatede Administrator in decursul activit6tii sale in cadrul Societitii gi orice alte idei sauinformatii concepute, originale, adaptate, descoperite, clezuoltate, dob6ndite (de la rc tertdpersoan5 sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursulactivitdtii salre in cadrul SocietEtii, in cazul Tn care aceste idei sau informatii ar putea fi, inmod rezonabril, folositoare sau valoroase pentru Societate.

5) Caracterul confidential al Informatiilor care vor fi dezvSluite

Pirtile convin ca Informatiile care vor fi dezv5luite, conform pct. 5, sunt, la r6nclul lor,suQsumate sferei Inlbrmatiilor Confidentiale, potrivit definitiei de la pct. 1 din prezenta Anexa, iarAdrpini:;tratorul se obligi si foloseasci gi sH pistreze toate Irrformatiile care vor fi dezv5luite inco4ditiile pct. 5 in ar:elagi fel ca gi Informatiile Confidentiale, respectAnd totodatE, prevederile pct.3 din prezenta Anexa cu privire la confidentialitatea Informatiilor referitoare la terte persoaner,

6) intinderea in tlmp a respectirii obligatiilor de confidenlialitate

Obligatiile de confidentialitate ce revin Administratorului in baza prezentei Anexe, parteintggrarrtb din Contractul de Administrare, rdm6n aplicabile gi dupd incetarea prezentului Co,ntractde fdmrinistrare gi vor produce efecte pe o perioadd nelimitat5 de timp.

L2/L3

Anexa nr. 2

oBLTGATII DE NECONCURENTA

1,) NeconcurentaPe perioadcr exercitirii mandatului sau in Societate, Pregedintele Consiliului

Adminiistratorul, in mod direct sau indirect, fie in nume propriu ori in calitatedede

ni:;trator, director, asociat, actionar, investitor sau in orice altb calitate, este de acord 9i se

ia) sE nu se angajeze in orice activitate sau afacere care este in concurenta cu/sau simillard cuo activitate s;au afacere a Societdtii, ori cu o activitate sau afacere pe care Societatea odesfSgoarb sau igi propune sd o desfSgoare;

b) si nu asiste i'n orice mod, orice persoand ale cdrei activititi sunt in concuren!5 cu/saru careprejudiciazd in orice alt mod activitSlile comerciale ale SocietSliiObligatia de neconcurenti produce efecte pe intreg teritoriul Romdniei, cu privire la oricete(e persoane concurente.

2,) Abtinerea de la solicitarea de seruiciiPe perioada exercitirii mandatului siu in Societate, Pregedintele Consiliului de

inistratie/Administratorul, in mod direct sau indirect, cu sau fErE comision, fie in nume propriuin calitate de consultant, administrator, director, asociat, actionar, investitor sau in orir:e altE

, nu va:

a) determina saru incerca sE determine orice salariat, consultant, furnizor, comparatrcr sauantreprenor independent al Societbtii si inceteze relatia :sa cu Societatea;

b) utiliza, retiner in calitate de consultant sau de antrepn:nor, ori determina angajarea sauretinerea oricSrui salariat, consultant, furnizor, comparator sau antreprenor independent alSocietitii.

3) incilcarea obligaliilor de neconcurcntSOricare incSlcare a obligaliilor cuprinse in prezenta Ane:r5 de c5tre Pregedintele Conrsiliului

adrninistratie/Administrator indreptitegte Societatea si solicite acestuia despdgubiri pentrunele provocate Siocietdtii.

t3/13