Vonalkódot a termékre!A GTIN, a vonalkódok elméleti és fizikai előállítása, a GS1-128 és a GS1 DataBar

Krázli Zoltán – vezető szakértő

Tartalom

• A GTIN és kiadásának szabályai

• Változó mennyiségű termékek azonosítása

© GS1 Hungary20082

• Az olvasható EAN vonalkódok

• A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői

• Egy új pénztári vonalkód, a DataBar

A lineáris GS1 vonalkódok elmélete

• A GS1 azonosító számok (és egyéb szabványos adatok) vonalkódjelképekké átalakított automatikus gépi olvasásra alkalmas formátuma,avagy a vonalkód az azonosító számok képi megjelenítése.

• Az olvasó (általában vörös) fényt bocsát ki a jelképre, és méri a visszavert

© GS1 Hungary2008

5991234567894

fény mennyiségét a jelkép teljes szélességében.

• A közöknél a fény nagy része visszaverődik a felületről, a vonalaknálelnyelődik. Ha a kettő között elegendő az eltérés (reflexió), a vonal és aközök felismerhetővé válnak.

A GS1 azonosító számok és felépítésük

1. GLOBÁLIS KERESKEDELMI ÁRUAZONOSÍTÓ SZÁM (Global Trade Item Number - GTIN)

5991234500013

GTIN-13EAN-13

© GS1 Hungary2008

6. GS1 GLOBÁLIS SZOLGÁLTATÁSI KAPCSOLAT SZÁM (GS1 GSRN)

5. GS1 GLOBÁLIS EGYEDI TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS1 GIAI)

4. GS1 GLOBÁLIS VISSZATÉRŐ TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS1 GRAI)

2. GS1 GLOBÁLIS HELY(AZONOSÍTÓ) SZÁM(Global Location Number - GS1 GLN)

3. GS1 SZÁLLÍTÁSI EGYSÉGEK SORSZÁM KÓDJA (GS1 SSCC)

7. GS1 GLOBÁLIS DOKUMENTUM TÍPUS AZONOSÍTÓ (GS1 GDTI)

GTIN-13

GS1 GLN

GS1 GRAI13 karakterű

Opcionális +

13 karakter

13 karakter

13 karakter

GS1 Azonosító kulcsok típusai

Opcionális (maximum 16 karakter)+

© GS1 Hungary2008

GS1 GIAI

GS1 GSRN

GS1 SSCC

GTIN-14

GS1 GDTI

14 karakterű

18 karakterű

18 karakterű

30 karakterű

Opcionális (maximum 17 karakter)+

1+13 karakter

13 karakter

18 karakter

Maximum 30 karakter

1+17 karakter

A GS1 cégprefix a GS1 azonosító kulcsban

Kereskedelmi terméket (GTIN):Bármilyen árucikket, (termék vagy szolgáltatás) amelyről előre meghatározott információkat kell visszanyernünk az elosztási láncban való• árazásakor,

Mit azonosít a GTIN, a GLN és az SSCC?

© GS1 Hungary2008

Helyeket (GLN):

• Fizikai helyeket,

• funkcionális helyeket vagy

• jogi egyedeket,

amelyek azonosítása állandó jelleggel szükséges (vállalat, részleg, raktár,…).

• megrendelésekor vagy• számlázásakor.

Logisztikai egységeket (SSCC):

Egy tétel bármilyen szállítási és/vagy raktározási összeállításban, melyet az elosztási láncon végig kell vezetni.

Azonosítsunk kereskedelmi termékeket!

GS1 Cégprefix alkalmazása kereskedelmi áruk azonosítására

GTIN-13

GS1 Prefix GS1 CégprefixBeépülő szám+ =

Ellenőrző számGS1 cégprefix

© GS1 Hungary2008

C654321321995

C543214321995

C432154321995

C321654321995

C217654321995

GTIN-13

10 jegyű cégprefix

9 jegyű cégprefix

8 jegyű cégprefix

7 jegyű cégprefix

6 jegyű cégprefix

szám

Áru referencia

GS1 cégprefix

Az azonosítás (számképzés) felelőssége

A márkatulajdonosé, aki birtokolja a kereskedelmi áru specifikációját:

• Importőr vagy nagykereskedő

• Gyártó vagy szállítóValamely országban gyártja vagy gyártatja, és saját márkaneve alatt értékesíti a kereskedelmi árut.

© GS1 Hungary2008

• Importőr vagy nagykereskedőValamely országban gyártatja a terméket, majd eladja azt saját márkaneve alatt, vagy megváltoztatja a kereskedelmi árut ( például összecsomagol).

• KiskereskedőValamely országban legyártatja a terméket, majd saját márkaneve alatt eladja azt.

Fontos! Ha egy cég több országban, vagy több üzemben gyártja(vagy gyártatja) ugyanazt a terméket, akkor a GTIN-t központilagkell kiadni, és a csoport egyik cégénél vagy a gyártó telepén kellkezelni!

A számozás alapelve• Minden kereskedelmi árunak, amely különbözik a többitől, az új

termékre külön GTIN-t kell adni!

• A GTIN számot nem szabad lecserélni mindaddig, amíg a terméket

Mit is azonosítsunk egyedi termékként?

http://www.gs1.org/gtinrules/

© GS1 Hungary2008

Lsd.: A GTIN számkiadás szabályai c. kiadványt!

• A GTIN számot nem szabad lecserélni mindaddig, amíg a terméketolyan mértékben nem módosítják, hogy az az ellátási lánc valamely résztvevőjének, vagy a fogyasztónak látható és lényeges.

Mikor változhat?– promóció, termék minta,– csoport csomagolás,– szezonális termék,– nyelvi verzió,– jelentős változás (pl. súly)

(Kiszállítástól számított 48 hónap!)

Kereskedelmi áru - új GTIN szám kiadása

Kereskedelmi áru azonosítás, azonosító számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

Kereskedelmi áru – új GTIN szám kiadása

Kereskedelmi áru azonosítás, azonosító számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

Kereskedelmi áru – új GTIN szám kiadása

Kereskedelmi áru azonosítás, azonosító számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

Kereskedelmi áru – új GTIN szám kiadása

Kereskedelmi áru azonosítás, azonosító számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

Kereskedelmi áru – új GTIN szám kiadása

Tartalom

• A GTIN és kiadásának szabályai

• Változó mennyiségű termékek azonosítása

© GS1 Hungary200815

• Az olvasható EAN vonalkódok

• A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői

• Egy új pénztári vonalkód, a DataBar

Kereskedelmi termék belső azonosítása -cégen belül

Állandó mennyiségű kereskedelmi áruk

Ömlesztett áruk ill. tartályban eladott termékek. pl. gyümölcs

Változó mennyiségű kereskedelmi áruk

© GS1 Hungary2008

Áruk, melyek rendelése/szállítása darabszám szerint, számlázása pedig tömegben történik. pl. hal

Adagolt kereskedelmi áruk, melyek eladása előcsomagoltan, tömeg alapján történik. pl.:sajt

Változó mennyiségű kereskedelmi árura is

Kereskedelmi termék belső, cégen belüli azonosítása – GTIN-13!

C543211432112

C543211432122

GS1 Prefix: 21‗

GS1 Prefix: 22‗

Ár feltüntetése (forint, 1 tizedesjeggyel)

(forint, 2 tizedesjeggyel)

C098765432102GS1 Prefix: 20‗ Általános alkalmazás (kiskereskedő határozza meg)

© GS1 Hungary2008

C543211432142

C543211432152

C543211432182

GS1 Prefix: 24‗

GS1 Prefix: 25‗

GS1 Prefix: 28‗

C543211432122

C543211432132

GS1 Prefix: 22‗

GS1 Prefix: 23‗

(forint, 2 tizedesjeggyel)

(forint, 3 tizedesjeggyel)

(forint, 4 tizedesjeggyel)

Mennyiség feltüntetése (darab)

Súly feltüntetése (kilogramm, 3 tizedesjeggyel)

C765432132172GS1 Prefix: 27‗Központi adatbankiszolgáltatás feltüntetése

(darab / egyéb)

Tartalom

• A GTIN és kiadásának szabályai

• Változó mennyiségű termékek azonosítása

© GS1 Hungary200818

• Az olvasható EAN vonalkódok

• A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői

• Egy új pénztári vonalkód, a DataBar

Legyen a vonalkód legalább minimális méretű!

EAN/UPC vonalkód jelkép – omni-direkcionális (többirányú) leolvasás

Modulméret (X-méret):

a legvékonyabb vonal (és köz) szélessége [mm]

© GS1 Hungary2008

szélessége [mm]

MINIMUM: 0,264 mm (80%)!

Állandó kapcsolat a magasság és a szélesség között!Magasságcsökkentés: nem engedélyezett!

599……

Vonalmagasság:

EAN-13: Vonalak magassága: 18 mmVonalkód szélessége: 25 mm + nyugalmi mezők (3-3 mm)

a vonalak magassága a számsort nélkül [mm]

Határozzuk meg a vonalak (és közök) színét!

Szín választás:• Nyomathordozó (kontraszt és fényelnyelés)• Nyomtatási eljárás (tinta sűrűség, tapadás, sebesség, hőmérséklet)

© GS1 Hungary2008

A piros vonal fehér alapon jónak tűnik, de nem a leolvasó berendezésnek!

0 01234 56789 5

Mindez befolyásolja a teljes szimbólum kontrasztot.

Termékcsoportonként meghatározott

Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését!

© GS1 Hungary2008

Élektől való távolsága

szabályozott (egyetlen éléhez sem lehet

közelebb 8 mm-nél és távolabb 100 mm-nél)

Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését!

6 91 4 1 4 1 0 0 0 8 6

Legyen a címke közepére rendezett!

√√

√

© GS1 Hungary2008

6 1 4 1 4 1 0 0 0 8 6

rendezett!

Nem középre rendezett – Információ

vesztést okoz.

6

9

1 4 1 4 1 0 0 0 8 6

Kerüljük az éleket!

Kerüljük a csomagolási

hibákat!

6 91 4 1 4 1 0 0 0 8 6

√√

Figyeljünk a vonalkód szemmel olvasható részére!

Fontos ! – Biztonsági másolatHa a jelkép rossz minőségű, vagy rongálódott

OCR-B betűkészlet, nem kötelezően előírt

© GS1 Hungary2008

=1A2B3C

A szemmel olvasható karakterek valóban a bekódolt számsort jelentik?

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!

© GS1 Hungary2008

Tartalom

• A GTIN és kiadásának szabályai

• Változó mennyiségű termékek azonosítása

© GS1 Hungary200831

• Az olvasható EAN vonalkódok

• A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői

• Egy új pénztári vonalkód, a DataBar

A gyűjtő- és a logisztikai címke

© GS1 Hungary2008

32

A GS1-128 jelképrendszer

Az áruk egyedi azonosításán túl számos tulajdonságot, jellemzőt, további információt tud megjeleníteni

Segítségével lehetővé válik a termékek, szolgáltatások

© GS1 Hungary2008

Segítségével lehetővé válik a termékek, szolgáltatások kezelése, nyilvántartása, raktározása, készletezése; valamint visszakeresése.

A GS1-128 jelképrendszer felépítése

Elemfüzér: Adattartalom azonosító + Adat

AI (Application Identifier)2 vagy több karakteres előtag, mely meghatározza az utána

következő adatot és annak formátumát

© GS1 Hungary2008

• Cikkazonosítás• Nyomonkövetési számok• Dátumok• Helyazonosító számok• Logisztikai mértékegységek• Hivatkozási számok• Kereskedelmi mennyiségek és mértékegységek• Egyedi és belső alkalmazások

A GS1-128 jelképrendszer

A Code-128 jelképrendszer különleges alkészlete, része

Kettős kezdő karakter: - start karakter - FNC1 (funkció karakter)

© GS1 Hungary2008

Start C

FNC1 CDVADATMEZŐ

Stop

AI 01

Adat 1Adat 1

AI 15

Adat 2Adat 2

(01)45991234517897(15)020410

- FNC1 (funkció karakter)

A GS1-128 jelképrendszer felépítése –AI(01)

GTIN-14 C4321543219950

A termék GTIN száma

(a magasabb csomagolási szintű termék)

© GS1 Hungary2008

GS1-128 jelkép

Adattartalom azonosító: 01

Megjelenítése:

Ellenőrző szám

Indikátor

0-8: választható, csomagolási szintet jelöl

9: változó mennyiség

(01)

A GS1-128 jelképrendszer felépítése -AI(02)

Ellenőrző szám

A tartalmazott egység GTIN-je (ellenőrző szám nélkül)

C4321543219951Indikátor

0-8: választható, csomagolási

GTIN-14

© GS1 Hungary2008

GS1-128 jelkép

Adattartalom azonosító: 02

Megjelenítése:

szám0-8: választható, csomagolási szintet jelöl

9: változó mennyiség

Címke a gyűjtőcsomagolásokon

Szállító cégemblémája megnevezése, címe

A kereskedelmi áru megnevezése,

azonosítószáma (GTIN, AI 01)

Minőségmegőrzési határidő

Dátum (AI 15) Nyomon

© GS1 Hungary2008

Dátum (AI 15) Nyomon követési adat

Gyártási tételszám

(Lot szám) (AI 10)

Nyomon követési adat

Kereskedelmi áru azonosítószámainak

GS1-128 jelképpel való feltüntetése

A logisztikai címke

Középső rész: szöveges információ és emberi szemmel olvasható módon a vonalkódok adattartalma

Felső rész: szabad formátumú információk

A logisztikai egységben lévő termék és annak

© GS1 Hungary2008

Alsó rész: a vonalkódokat és a hozzá tartozó szemmel olvasható számsorok

a vonalkódok adattartalma kiírva

SSCC: (00)

lévő termék és annak további, vonalkóddal is feltüntetett adatai

Tartalom

• A GTIN és kiadásának szabályai

• Változó mennyiségű termékek azonosítása

© GS1 Hungary200840

• Az olvasható EAN vonalkódok

• A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői

• Egy új pénztári vonalkód, a DataBar

Egy új pénztári vonalkód szükségessége

Az azonosítás és vonalkódos jelölés problémái

- nincs GTIN szám- EAN-13, EAN-8 nem

© GS1 Hungary200841

- EAN-13, EAN-8 nem olvasható

- PLU számok nem hibamentesek

- add-on jelképek nehézkesek

- további információra is igény lehet

Egy új pénztári vonalkód szükségessége

KISEBB HELYEN:- olvasható vonalkód kerülhet a korábban nehezen

jelölhető fogyasztói termékekre is,- értékes hely szabadul fel a termék csomagolásán.

© GS1 Hungary200842

TÖBB ADAT:

- azonosítható a termék- több fogyasztói információ közölhető a termékről,

• a termék-, kategória- és készletmenedzsmenthez,• a nyomon követhetőséghez.

- értékes hely szabadul fel a termék csomagolásán.

A GS1 DataBar alkalmazási területei

Friss áruk

Változó mennyiségű áruk

© GS1 Hungary2008

Kuponok, újságok

Egészségügyi termékek

Kisméretű termékek

A GS1 DataBar család

GS1 DataBar Halmozott omnidirekcionális

GS1 DataBar Omnidirekcionális

© GS1 Hungary2008

GS1 DataBar Kiterjesztett GS1 DataBar Kiterjesztett halmozott

GS1 DataBar Korlátozott GS1 DataBar Csökkentett magasságú

GS1 DataBar Halmozott

GS1 DataBar-ok, csak GTIN szám feltüntetésére

GS1 DataBar OmnidirekcionálisGS1 DataBar Halmozott

omnidirekcionális

© GS1 Hungary2008

GS1 DataBar Csökkentett magasságú

GS1 DataBar HalmozottGS1 DataBar Korlátozott

omnidirekcionális

GS1 DataBar-ok, GTIN + további adatok megjelenítésére

GS1 DataBar Kiterjesztett

© GS1 Hungary2008

GTIN + GS1 Adattartalom azonosítókkal képes akár 74 numerikus karaktert

megjeleníteni

GS1 DataBar Kiterjesztett

GS1 DataBar

Kiterjesztett halmozott

GS1 DataBar aktivitás - Európa

GS1 Németország• Kiskereskedők pilotjai kisméretű és változó mennyiségű

termékekreGS1 Svájc

© GS1 Hungary2008

GS1 Ausztria• Kiskereskedői együttműködési megállapodás (METRO,

SPAR és INTERSPAR, ZIELPUNKT, DM, REWE-GROUP, …)

GS1 Anglia• TESCO pilot almák GS1 DataBar jelölésére

GS1 Svájc• Kiskereskedői és beszállítói pilot az állandó súlyú

konyhakész salátákra

Támogatás a GS1 Magyarországtól,a bevezetés lépései

Szabvány és alkalmazási megoldások:- Tanácsadás, konzultáció- Oktatás- Vonalkód ellenőrzés, vizsgálat

© GS1 Hungary2008

- Vonalkód ellenőrzés, vizsgálat

A GS1 Magyarország szolgáltató partnerei segítségével:

- Leolvasó berendezések és nyomtatók ellenőrzése, konfigurálása, cseréje

- Szoftverfejlesztések

Ne feledjük: 2010. januárja már nincs is olyan messze!

Krázli Zoltán

Köszönöm a figyelmet!

Vonalkódok és Azonosító számok

vezető szakértő

T 06-1 412-3953M 06-30 740-6526E krazli@gs1hu.orgW www.gs1hu.org