A b a c u s Handbuch · 2018-08-13 · Hardware 3 Abacus AbaClocK 2 Seite 5 3.1.5 Inbetriebnahme Gerät 3.1.5.1 Schritt 1 App "AbaClocK 2" aufgrund der Angaben ab Kapitel 4 App –

A b a c u s

Handbuch

AbaClocK 2

Version 1.5 – V 1.0

August 2018 / MPF / DZI

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Inhaltsverzeichnis

Abacus AbaClocK Seite I

1 Einleitung .........................................................................................................................2

1.1 Was ist AbaClocK?............................................................................................................2 1.2 Wie funktioniert AbaClocK? ..............................................................................................2 1.3 Informationen für den Mitarbeiter auf AbaClocK ...............................................................2 1.4 Für wen ist AbaClocK nützlich? ........................................................................................2

2 Voraussetzungen / Funktionalität ..................................................................................3

2.1 Abacus Umgebung ............................................................................................................3

3 Hardware ..........................................................................................................................4

3.1 AbaClocK Terminal ...........................................................................................................4 3.2 EVIS Floh ..........................................................................................................................6 3.3 Bestellinformationen ....................................................................................................... 10

4 App – "AbaClocK 2" ..................................................................................................... 11

4.1 Installation ...................................................................................................................... 11

5 Reader verbinden ......................................................................................................... 12

6 Erstanmeldung / Registration ..................................................................................... 14

6.1 Registration auf Abacus Cloud ....................................................................................... 15 6.2 Anmelden auf Abacus Cloud .......................................................................................... 17 6.3 Organisation anlegen ..................................................................................................... 19 6.4 Organisation verbinden .................................................................................................. 20 6.5 Mitarbeiter erfassen........................................................................................................ 28

7 AbaClocK 2 – Konfiguration ....................................................................................... 33

7.1 iOS ................................................................................................................................. 33 7.2 AbaClocK 2 - Verwaltung ............................................................................................... 35

8 AbaClocK 2 - Stempeluhr ............................................................................................ 50

8.1 Prozessbeschreibung ..................................................................................................... 50

9 Synchronisierte Daten ................................................................................................. 58

9.1 Abacus ERP System - AbaProject / Zeiterfassung ........................................................ 58 9.2 Cloud Business Software – AbaNinja ............................................................................ 59

10 Support .......................................................................................................................... 60

11 Tipps & Tricks ............................................................................................................... 61

11.1 Geführter Zugriff ............................................................................................................. 61 11.2 Automatischer iOS Update unterbinden ........................................................................ 62 11.3 Tonsignal beim Ein- /Ausbadgen zu leise ...................................................................... 63 11.4 Mitarbeiter erscheinen nicht auf AbaClocK .................................................................... 64

12 Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren ................................................. 66

12.1 Sicherheit ....................................................................................................................... 66 12.2 WebServer AbaSioux stand alone / Konfiguration Firewall ........................................... 67 12.3 Vorbereitungen zur AbaSky-Registration ....................................................................... 67 12.4 Als neuen Installationsbetreiber registrieren .................................................................. 67 12.5 Registration der Abacus Installation auf das AbaSky-Portal ......................................... 69 12.6 AbaSky – Kreditkarteninformationen hinterlegen ........................................................... 70 12.7 AbaSky – Verifizierungscode "AmID" erstellen .............................................................. 70

Einleitung 1

Abacus AbaClocK 2 Seite 2

1 Einleitung

1.1 Was ist AbaClocK?

AbaClocK ist eine Art Stempeluhr. Es handelt sich um eine App für das iPad mini 4, welche als Stempeluhr verwendet wird, um die Arbeitszeit zu erfassen. Vertrieben wird AbaClocK als Gesamtpaket mit Hardware.

1.2 Wie funktioniert AbaClocK?

Das iPad wird beim Eingang, der Garderobe und allenfalls beim Pausenraum als Terminal benutzt. Die Mitarbeitenden besitzen einen Badge und stempeln so die Arbeitszeiten und Pausen. Die Daten werden online in die Abacus Business Software oder die Cloud Business Software AbaNinja übertragen.

1.3 Informationen für den Mitarbeiter auf AbaClocK

Ist AbaClocK mit dem Abacus ERP System verbunden, sieht der Mitarbeiter sieht auf dem AbaClocK Terminal seine Sollzeit, Arbeitszeit, Gleitzeit sowie seinen Feriensaldo. Es handelt sich dabei um Live-Daten aus dem Abacus ERP System.

1.4 Für wen ist AbaClocK nützlich?

Unternehmen, welche verpflichtet sind die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, können diesen Prozess mit AbaClocK optimieren.

Synchronisiert werden die Daten von AbaClocK in das Modul AbaProject oder Zeiterfassung der Abacus Business Software oder in die Cloud Business Software AbaNinja.

Voraussetzungen / Funktionalität 2


2 Voraussetzungen / Funktionalität

2.1 Abacus Umgebung

Für die Synchronisation ins Abacus ERP System, ist die Version 2017 Voraussetzung. AbaClocK wird auf der Cloud von Abacus gehostet. Von dort werden die Stempelzeiten ins Abacus oder AbaNinja und auf die anderen Geräte, welche mit der Installation verbunden sind, verbucht.

Ab der Version 2018 wird die Zweiwegsynchronisation der Kommen-Gehen-Zeiten in Abacus G4 unterstützt. Die Kommen-Gehen-Zeiten können somit auf unterschiedlichen Geräten, sowie im Abacus ERP System und im MyAbacus erfasst werden.

Damit AbaClocK mit der Abacus Business Software oder mit AbaNinja synchronisiert werden kann, ist eine Registration auf dem AbaSky-Portal und das Erstellen einer AmID (Abacus mobileID) erforderlich. Dieser Arbeitsprozess ist im Kapitel 12 Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren, ab Seite 66 nachzulesen.

2.1.1 Lizenzierung

2.1.1.1 Abacus

Für die Synchronisation der Arbeitszeiten ins Modul AbaProject respektive Modul Zeiterfassung, wird pro Mitarbeiter ein ESS Abo Medium oder ein ESS Abo Large vorausgesetzt.

Hardware 3


3 Hardware

3.1 AbaClocK Terminal

3.1.1 Gerät

AbaClocK läuft auf einem iPad 4 mini, welches mit Schutzglas (Panzerglas) ausgerüstet ist. Im Normalfall befindet sich AbaClocK am Terminal in einem geführten Modus/Zugriff.

3.1.2 Hülle

Das iPad ist in einer Hülle verpackt, welche das Ausschalten und Ändern der App, während sie fix installiert ist, verunmöglicht. In der Hülle verpackt sind das Aufladegerät und ein NFC-Reader der Firma EVIS.

3.1.3 NFC-Reader

Da das iPad über keinen NFC-Reader verfügt, ist in der Hülle ein entsprechender Reader der Firma EVIS eingebaut. Dieser ist zuständig für das Lesen der Badges.

3.1.4 Lieferumfang Gerät

3.1.4.1 Inhalt

2x Schrauben

2x Inbusschlüssel

1x Halterung für das iPad inkl. NFC Reader

1x Kabel

1x USB Adapter

1x Apple iPad

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3.1.5 Inbetriebnahme Gerät

3.1.5.1 Schritt 1

App "AbaClocK 2" aufgrund der Angaben ab Kapitel 4 App – "AbaClocK 2", Seite 11 auf dem iPad installieren und Bluetooth aktivieren.

3.1.5.2 Schritt 2

iPad in die Halterung stecken. Home-Button muss unten sein.

3.1.5.3 Schritt 3

Kabel am iPad anschliessen.

3.1.5.4 Schritt 4

Die beiden kleinen Schrauben oben und unten einführen und mit dem Inbusschlüssel fest anziehen. (Dies benötigt etwas mehr Druck, da kein Gewinde vorhanden ist.)

Der Reader muss danach so platziert werden, dass er nach dem Schliessen der Hülle unter dem WLAN-Zeichen liegt, damit das anschliessende Badgen gut funktioniert.

3.1.5.5 Schritt 5

USB Kabel am Adapter anschliessen.

Wichtig:

iPad Kabel kommt an den Anschluss 2.1A

NFC Reader Kabel kommt an den Anschluss 1A

Achtung

Bevor der Adapter am Strom angeschlossen wird, muss die Halterung geschlossen sein, da es sonst vom NFC Reader zu einem Stromstoss kommen kann.

Hardware 3


3.2 EVIS Floh

Die Minieinleseeinheit "EVIS Floh" ist optional erhältlich. Sie ermöglicht das Zuweisen der Badges der Mitarbeiter direkt im Abacus-Personalstamm durch Einlesen der Badge-ID. Das Gerät ist klein, handlich und ideal für den Einsatz am Arbeitsplatz. Es wird über den USB-Zugang am PC angeschossen.

Die Badge-ID wird somit beim Synchronisieren der Mitarbeiterstammdaten auf das AbaClocK-Gerät übertragen und das Registrieren der Badges am Terminal entfällt.

Hinweis

Weitere Informationen zur Badge Registrierung stehen im Kapitel 6.5 Mitarbeiter erfassen auf Seite 28 zur Verfügung.

3.2.1 Lieferumfang Gerät

3.2.1.1 Inhalt

EVIS Floh Minileseeinheit, RoHS konform

USB-Kabel Typ A / Micro B

3.2.2 Voraussetzung

Folgende Voraussetzungen gelten für den Einsatz von EVIS Floh:

Betriebssystem Windows 7 oder neuer

USB-Zugang an PC

.Net Framework 4.0

Abacus Version 2018 (ab SP 20.02.2018)

AbaClocK 2

Hardware 3


3.2.3 Inbetriebnahme Gerät

3.2.3.1 Schritt 1

Das Zip-File mit Installations-Datei der Software und PDF auf folgendem Link, unter "WINHID / DOWNLOAD WINHID", herunterladen.

http://www.evis.ch/programme.html

3.2.3.2 Schritt 2

Heruntergeladenes Zip-File öffnen und Software, mittels Doppelklick auf die Datei "Install WinHID.exe", installieren.

Bei der Installation kann definiert werden, ob das Programm WinHID mit Windows gestartet werden soll. Die Antwort ist davon abhängig, wie oft der Reader im Alltag genutzt wird. Die zweite Frage, ob das Programm nach der Installation geöffnet werden soll, kann mit "Ja" beantwortet werden.

Detaillierte Informationen zur Software und zum Gerät sind bei Bedarf im PDF beschrieben, welches im Zip-File heruntergeladen wird.

3.2.3.3 Schritt 3

EVIS Floh Gerät mittels mitgeliefertem USB-Kabel am PC anschliessen.

3.2.3.4 Schritt 4

Software WinHID starten, falls dies nach der Installation nicht automatisch erfolgt ist. Das Programm wird beim Start direkt in die Symbolleiste minimiert. Dabei wird angezeigt, ob der ComPort erfolgreich geöffnet werden konnte.

Kann der ComPort nicht geöffnet werden, muss dieser in den Einstellungen der Software WinHID angepasst werden, damit der Reader funktioniert. Dieses Vorgehen ist unter Schritt 5 beschrieben.

Konnte der ComPort geöffnet werden, können die Badges nun gemäss Beschreibung im Kapitel 3.2.4 Badges im Abacus ERP System zuweisen, Seite 9, auf den jeweiligen Mitarbeitern eingelesen werden.

3.2.3.5 Schritt 5

Die Benutzeroberfläche des Programms WinHID mittels Doppelklick auf das Icon in der Symbolleiste aufrufen.

http://www.evis.ch/programme.html

Hardware 3


Über das Symbol mit dem Werkzeug wird die Einstellungsmaske angezeigt.

Nun kann der korrekte ComPort über die DropDown-Liste ausgewählt und über den Button "speichern" gespeichert werden.

ComPort

Der korrekte ComPort kann über den Geräte Manager eruiert werden, indem auf dem Icon des Geräts mit der rechten Maustaste die Eigenschaften angezeigt werden. Der ComPort ist in der Lasche "Hardware" ersichtlich.

Hardware 3


3.2.4 Badges im Abacus ERP System zuweisen

3.2.4.1 Einlesen im Personalstamm

Wurde die Software gemäss Kapitel 3.2.3 Inbetriebnahme Gerät erfolgreich installiert und das Gerät korrekt angeschlossen, können die Badges im Personalstamm wie folgt auf den jeweiligen Mitarbeitern eingelesen werden.

1. Programm 33 "Personalstamm" (AbaProject / Zeiterfassung) respektive 31 "Personalstamm" (Lohnbuchhaltung) starten und unter Stammdaten den Katalog "Projektverwaltung" respektive "Zeiterfassung" öffnen.

2. Mitarbeiter anwählen, auf dem der Badge eingelesen werden soll.

3. Cursor im Feld "AbaClocK-ID positionieren.

4. Badge an den EVIS Floh Reader halten. Die ID des Badges wird daraufhin ins Feld "AbaClocK-ID" geschrieben und der Mitarbeiter kann gespeichert werden.

3.2.4.2 Synchronisation ins AbaClocK

Hardware 3


Die Badges-IDs, welche im Personalstamm auf den Mitarbeitern hinterlegt sind, werden beim Verknüpfen von Mitarbeitern auf AbaClocK nicht automatisch übernommen.

Damit die Token-IDs synchronisiert werden, müssen die Mitarbeiter Stammdaten mittels der Funktion "Abacus Mitarbeiter" unter Stammdaten neu geladen werden.

3.3 Bestellinformationen

Die Geräte können unter https://shop.abaclock.ch bestellt werden.

https://shop.abaclock.ch/

App – "AbaClocK 2" 4


4 App – "AbaClocK 2"

AbaClocK wird als effektive Stempeluhr verwendet und somit von den Mitarbeitern für die Zeiterfassung genutzt. Zudem können in dieser App neue Mitarbeiter angelegt und diverse Einstellungen vorgenommen werden.

4.1 Installation

Die App "AbaClocK 2" steht im App Store zum Download zur Verfügung. Beim ersten Start der App wird automatisch die Verwaltung angezeigt, sodass die Konfiguration von AbaClocK vorgenommen werden kann.

Reader verbinden 5


5 Reader verbinden

In der Verwaltung unter "NFC Reader" ist der Status der Verbindung zum Reader ersichtlich. Beim Start der App ist kein Reader verbunden. Dies ist durch den Text "Kein NFC-Reader verbunden" erkennbar.

Mittels Anwählen diese Textes respektive der Funktion "Starte Suche" wird eine neue Ansicht gestartet, auf welcher in der Mitte des Bildschirms ein roter, pulsierender Button angezeigt wird.

Durch das Betätigen des roten Buttons in der Mitte des Bildschirms wird der Reader gesucht. Bei der Suche wird der Button gelb dargestellt und sobald der Reader gefunden wurde grün. Damit der Reader verbunden wird, muss bei der Anzeige des grünen Buttons ein beliebiger

Reader verbinden 5


Badge vor den Reader gehalten werden. Ist der Reader verbunden, werden automatisch wieder die Einstellungen angezeigt. Nun kann die Registration der Datenbank vorgenommen werden.

Hinweis

Der Reader kann auch erst zu einem späteren Zeitpunkt verbunden werden, es wird jedoch empfohlen dies vor dem Anlegen der Mitarbeiter durchzuführen, damit beim Anlegen der Mitarbeiter die Badgedaten gleichzeitig erfasst werden können.

Weitere Informationen zum Reader sind im Kapitel 3.1.3 NFC-Reader beschrieben.

Erstanmeldung / Registration 6


6 Erstanmeldung / Registration

Für das Arbeiten mit AbaClocK muss eine Datenbank auf der Abacus Cloud angelegt werden. Dazu muss auf der Abacus Cloud ein Konto registriert werden.

Die Registration wird über die Funktion „Datenbank anlegen“ unter "AbaClocK 2 / Einstellungen" vorgenommen.



6.1 Registration auf Abacus Cloud

Beim Ausführen der Funktion „Datenbank anlegen“ wird die Anmeldemaske der Abacus Cloud angezeigt. Damit eine Datenbank für AbaClocK angelegt wird, muss ein neues Konto registriert werden. Die Registrierung kann über einen bestehenden Google- oder Microsoft-Account oder direkt auf der Abacus Cloud erfolgen.



Für die Registration ist die Eingabe des Namens, Vornamens, der E-Mail-Adresse und eines Passworts erforderlich. Das Passwort muss durch doppelte Eingabe bestätigt werden. Zur Sicherstellung, dass die Registration eine natürliche Person durchführt, muss über die Schaltfläche "Ich bin kein Roboter." eine einfache Aufgabe gelöst werden, bevor die Registration erfolgt.

Nach dem Bestätigen mit der Schaltfläche "Registrieren" wird eine E-Mail an die erfasste E-Mail-Adresse versandt, welche durch Anwählen eines Links bestätigt werden muss.

Das Registrationsfenster kann mit der Funktion „Fertig“ oben links geschlossen werden.



6.2 Anmelden auf Abacus Cloud

Nach dem Schliessen des Registrationsfensters, wird wiederum die Funktion „Datenbank anlegen“ unter "Einstellungen / Datenbank" angezeigt.

Die zu verwendende Datenbank muss nun durch die Anmeldung des zuvor registrierten Kontos auf der Abacus Cloud festgelegt werden. Damit die Anmeldung nicht jedesmal erneut durchgeführt werden muss, wird das Flag "Angemeldet bleiben" gesetzt.

Anschliessend müssen die Zugriffsrechte für den Account gewährt werden. Dieser wird über die Schaltfläche "Ja" in der folgenden Abfrage erteilt.



Wichtig ist, dass alle Geräte, welche miteinander kommunizieren sollen, mit demselben Konto auf der Abacus Cloud angemeldet werden. Nur so können die Geräte untereinander kommunizieren.

Das Abacus Cloud Konto, mit welchem AbaClocK verbunden ist, wird nach dem Verbinden unter Datenbank angezeigt. Gleichzeitig werden auf der linken Seite weitere Katalogpunkte, um Definitionen vorzunehmen, freigeschalten.



6.3 Organisation anlegen

Nach dem Festlegen der Datenbank, kann eine neue Organisation angelegt werden. Im Katalog "Anlegen" kann über das "+"-Symbol in der rechten oberen Ecke die Organisation auf der entsprechenden Datenbank eröffnet werden. Dazu wird der gewünschte Name erfasst und mit dem Speicher-Button bestätigt.

Die neu erstellte Organisation wird angelegt. Der Katalog "Anlegen" bekommt somit die Bezeichnung der Organisation. Zudem wird die Organisation auf der rechten Seite aufgelistet.



Nach dem Speichern wird jedoch automatisch der Katalog "Organisationen / Einstellungen" gestartet, damit direkt weitere Definitionen in Bezug auf die Organisation vorgenommen werden können.

6.4 Organisation verbinden

Eine Organisation kann mit dem Abacus ERP System oder mit der Cloud Business Software AbaNinja verbunden werden.



6.4.1 Verbindung zu Abacus herstellen

Über die Funktion "Mit Abacus verbinden" unter "Organisation / Einstellungen / Verbindung zu Abacus für Organisation XY" muss die zuvor eröffnete AmID (Abacus mobileID), des entsprechenden Mandanten hinterlegt werden. Wird eine gültige AmID eingegeben, wird dies entsprechend angezeigt. Die Verbindung wird mit dem Anwählen der Schaltfläche "Verbinden" aufgebaut.

Hinweis

Welche Arbeitsprozesse für die Registration und das Erstellen der AmID erforderlich sind, kann im Kapitel 12 Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren, auf Seite 66 nachgelesen werden.



Um die Verbindung abzuschliessen, ist die Anmeldung eines Benutzers im Abacus ERP System notwendig. Der Benutzer muss danach der Abacus Cloud den Zugriff auf den entsprechenden Mandanten erlauben.

Hinweis

Für die Anmeldung am Abacus ERP Systems und die Zugriffsberechtigung auf den Mandanten empfehlen wir die Verwendung des Administrators.

Ist dies nicht möglich, kann ein Benutzer mit Lohnzugriffsrechten oder Projekt- respektive Zeiterfassungszugriffsrechten, mit Zugriff auf alle zu rapportierenden Mitarbeiter, verwendet werden.



Wurde die Organisation erfolgreich mit dem Mandanten des Abacus ERP Systems verbunden, ist dies durch den Text "Organisation verbunden" ersichtlich.



Unter Einstellungen wird dies zudem durch die Anzeige der Texte "Verbunden mit AmID" und „Status: mit Abacus verbunden“ angezeigt.

Um die Verbindung zu lösen steht die Funktion "Verbindung zu Abacus lösen" zur Verfügung.



6.4.2 Verbindung zu AbaNinja herstellen

Über die Funktion "Mit AbaNinja verbinden" unter "Organisationen / Einstellungen / Verbindung zu AbaNinja für Organisation XY" kann über die Schaltfläche "Verbinden" eine Verbindung zu einem AbaNinja Konto aufgebaut werden.



Um die Verbindung aufzubauen ist die Anmeldung mit dem "Besitzer"-Benutzer des AbaNinja Kontos notwendig.

Nach der Anmeldung muss das gewünschte AbaNinja Konto ausgewählt werden. Der Organisationsname wird anschliessend auf AbaClocK angezeigt und die erfolgreiche Verbindung wird mittels einer Textzeile bestätigt.



Unter Einstellungen wird dies zudem durch die Anzeige des Textes "Verbunden mit XY" angezeigt.

Um die Verbindung zu lösen steht die Funktion "Verbindung zu AbaNinja lösen" zur Verfügung.



6.5 Mitarbeiter erfassen

Unter "Organisationen / Mitarbeiter" werden die Mitarbeiter angelegt. Über das "+-Icon" rechts oben, wird der Dialog für das Anlegen eines neuen Mitarbeiters gestartet. Mit der Funktion "verknüpfen" bei "Mit Abacus verknüpfen" respektive "Mit AbaNinja verknüpfen" werden die Mitarbeiter des Abacus ERP Systems respektive der Cloud Business Software AbaNinja für das Anlegen auf AbaClocK angezeigt.



Hinweis

Werden keine Mitarbeiter angezeigt, können die Mitarbeiterdaten im Katalog "Stammdaten" mit der Funktion "Abacus Mitarbeiter" respektive "AbaNinja Mitarbeiter" neu geladen werden.



Die Mitarbeiterdetails des gewünschten Mitarbeiters werden nach dem Auswählen angezeigt. Über die Funktion "Token registrieren" wird dem Mitarbeiter ein Badge zugeteilt.

Hinweis

Abacus ERP System (ab Version 2018, 20.02.2018)

Ist die Badge-ID in der Lohnbuchhaltung im Programm 31 "Personalstamm" im Katalog "Projektverwaltung" respektive "Zeiterfassung" im Feld "AbaClocK-ID" bereits hinterlegt, wird diese beim Aktualisieren der Stammdaten auf AbaClocK im Katalog "Stammdaten" über die Funktion "Abacus Mitarbeiter" aus dem Personalstamm übertragen.

Die Badge-ID kann im Personalstamm des Abacus ERP Systems, auf dem erwähnten Feld, manuell erfasst oder mittels dem kleinen, handlichen Gerät "EVIS Floh" eingelesen werden.

Achtung

Eine Aktualisierung der Token-ID muss immer im Personalstamm des Abacus-ERP-Systems erfolgen, wenn die Token-ID im Personalstamm geführt wird. Die Token-ID wird ansonsten bei einer Aktualisierung der Mitarbeiter Stammdaten auf AbaClocK durch den Wert des Personalstamms überschrieben sofern das Feld



nicht leer ist.

Der entsprechende Badge muss dazu nach dem Anwählen der Funktion an den Reader gehalten werden. Wird der Badge erkannt, werden automatisch wieder die Mitarbeiterdetails angezeigt und die Badge-Nr ist unter "Token registrieren" ersichtlich. Die Mitarbeiterdaten müssen danach über den Button "Sichern", rechts oben, gespeichert werden.



Weitere Informationen zu den Einstellungen pro Mitarbeiter sind im Kapitel 7.2.2.3 Mitarbeiter beschrieben.

AbaClocK 2 – Konfiguration 7


7 AbaClocK 2 – Konfiguration

7.1 iOS

7.1.1 AbaClocK 2

In den Einstellungen des iPads erscheint die Rubrik AbaClocK 2, sobald die App installiert ist. Diese Einstellungen können nur durch den Administrator angepasst werden. Ist AbaClocK im alltäglichen Gebrauch als Stempeluhr am Terminal montiert und im geführten Modus, können diese Einstellungen nicht gestartet werden.

Feldbeschreibungen

Siri & Suchen Diese Einstellung erlaubt, dass Informationen von "AbaClocK 2" beim Suchen, Nachschlagen und bei Tastaturen angezeigt werden und Siri aufgrund der Verwendung der App lernen und Vorschläge machen kann.

Version Zeigt die installierte AbaClocK Version.

Einstellungen beim nächsten Start öffnen

Ist dieser Switch aktiv (grün) werden beim nächsten Start der App die Administrationseinstellungen (Verwaltung) geöffnet, damit Einstellungen angepasst oder Daten kontrolliert werden können. Dies ist jeweils nur beim ersten Start der App möglich, danach wird die



Einstellung automatisch zurückgesetzt und müsste erneut aktiviert werden.

Hinweis

Ist ein Mitarbeiter als Administrator definiert unter "Organisationen / Mitarbeiter", wird beim Scannen des Badges beim Stempeln in der unteren linken Ecke jeweils der Einstellungsbutton angezeigt.

Der Mitarbeiter hat somit immer die Möglichkeit durch Anwählen des Buttons / der Funktion die AbaClocK-Verwaltung zu starten.

Zeige Berührungen auf dem Display

Berührungen können auf dem Display visualisiert werden, indem diese Einstellung aktiviert wird.

Hinweis

Diese Funktion ist vor allem für Demos nützlich

7.1.2 Allgemein

In den Einstellungen des iPads unter "Info" ist der Name des iPads hinterlegt. Dieser wird im Modul "AbaProject" respektive "Zeiterfassung" in der Historie der In & Out-Zeiten im Programm 111 "Rapportieren" als Standort angezeigt, damit ersichtlich ist, wo ein- und ausgestempelt wurde. Aus diesem Grund ist es wichtig, diesen Namen aussagekräftig zu wählen.



7.2 AbaClocK 2 - Verwaltung

Für das Arbeiten mit AbaClocK und die Synchronisation mit der Abacus Business Software respektive der Cloud Business Software AbaNinja können einige wenige Grundeinstellungen vorgenommen werden.

Die App "AbaClocK 2" kann auf einem beliebigen iPad mini 4 installiert werden um Einstellungen vorzunehmen, damit die Terminals fix montiert werden können. Einzig das Zuweisen von Badges ist auf einem normalen iPad nicht möglich, da kein Reader verfügbar ist.

7.2.1 AbaClocK 2

Die Einstellungen im Katalog „AbaClocK 2“ wurden im Kapitel 6 Erstanmeldung / Registration mehrheitlich bereits erwähnt. Sie sind hauptsächlich bei der Erstanmeldung relevant.

Im laufenden Betrieb sind zudem folgende Funktionen möglich:



7.2.1.1 Einstellungen

Feldbeschreibungen

Verbindung trennen

Die Funktion „Verbindung trennen“ trennt die Verbindung zur Datenbank und zum Sync-Service. Es besteht somit die Möglichkeit eine andere Datenbank zu hinterlegen.



Damit mit AbaClocK gearbeitet werden kann muss zwingend eine Datenbank auf der Abacus Cloud angelegt respektive AbaClocK mit einer Datenbank verbunden sein. Dazu muss auf der Abacus Cloud ein Konto erstellt werden.

Dies ist in den Kapiteln 6.1 Registration auf Abacus Cloud und 6.2 Anmelden auf Abacus Cloud detailliert beschrieben.

Diagnosedaten senden

Bei aktivem Flag werden Daten zur Nutzung der App sowie zu deren Funktionstüchtigkeit an Abacus versendet.

Replikationsüberwachung

Bei aktiver Replikationsüberwachung sendet AbaClocK Daten an Abacus. Die AbaClocK Terminals können so überwacht werden, um allfällige Probleme zu analysieren.

Hinweis

Diese Funktion bitte nur aktivieren, wenn der Abacus Support dazu auffordert.

Erweitertes Logging aktiv

Bei Problemen mit der App kann diese Funktion aktiviert werden, damit mehr Daten zur Fehleranalyse geloggt werden.

Hinweis

Eine Änderung der Einstellung wird erst mit dem Neustart der App aktiv. Diese Funktion bitte nur aktivieren, wenn der Abacus Support dazu auffordert.

Mail an Abacus Support

Sofern auf dem iPad ein Mailkonto hinterlegt ist, kann über diese Funktion ein Mail an den Abacus Support geschickt werden, wenn dieser die entsprechenden Daten verlangt. Dabei werden für den Support relevante Daten in Bezug auf die Installation versendet.



7.2.2 Organisationen

Unterhalb des Katalog-Titels „Organisationen“ werden alle organisationsspezifischen Einstellungen vorgenommen.

Beim Verknüpfen von AbaClocK mit der Abacus Business Software, bildet die Organisation den Mandanten ab. Für die Synchronisation muss auf der Organisation eine AmID hinterlegt werden, damit AbaClocK eine Verbindung zur entsprechenden Abacus Installation aufbauen kann und weiss auf welchen Mandanten die erfassten Daten übermittelt werden müssen.

Hinweis

Wird innerhalb einer Datenbank, welche auf der Abacus Cloud angelegt wird, mit mehreren Mandanten gearbeitet, muss pro Mandant eine eigene Organisation erfasst werden.

Alle Mitarbeiter der verschiedenen Organisationen können über das Gerät stempeln. Relevant ist, dass die Organisationen auf derselben Datenbank angelegt wurden.

7.2.2.1 Anlegen / Organisation

In diesem Katalog werden die, auf der mit AbaClocK verbundenen Datenbank angelegten Organisationen, mit der jeweiligen Verbindung, aufgelistet. Die Organisation, welche im Katalog "Einstellungen" als Standard bestimmt wurde, ist rechts mit einem Häkchen gekennzeichnet.

Ist noch keine Organisation angelegt ist die Bezeichnung dieses Katalogs "Anlegen". Sobald auf AbaClocK eine Organisation angelegt wird, wird der Name der Organisation respektive bei mehreren Organisationen der Name der angewählten Organisation, als Katalog-Titel angezeigt. Alle Einstellungen, welche in den unter dem Obertitel "Organisationen" vorhandenen Katalogen vorgenommen werden, werden für die angezeigte Organisation gespeichert.

Soll eine neue Organisation angelegt werden, kann dies über das "+"-Symbol in der rechten, oberen Ecke erfolgen. Die neue Organisation wird auf der verbundenen Datenbank angelegt, indem der gewünschte Name erfasst und der Speicher-Button angewählt wird.



Die Organisation steht nach erfolgter Erfassung in der Liste zur Auswahl. Nach dem Speichern wird jedoch automatisch der Katalog "Organisationen / Einstellungen" gestartet, damit direkt weitere Definitionen in Bezug auf die Organisation vorgenommen werden können.

Hinweis

Auf derselben Datenbank können mehrere Organisationen erstellt werden, welche entweder mit dem Abacus ERP System oder mit der Cloud Business Software AbaNinja verknüpft werden.



7.2.2.2 Einstellungen

In den Einstellungen wird für die, als Katalogpunkt angezeigte Organisation, die Verbindung zum Abacus ERP System respektive zur Cloud Business Software AbaNinja vorgenommen. Zudem können Einstellungen in Bezug auf die Darstellung und die Handhabung des Badge-Vorgangs festgelegt werden.



Feldbeschreibungen

Name In diesem Feld wird der Name der aktiven Organisation angezeigt. Dieser kann bei Bedarf angepasst werden.

Der Organisationsname wird auf dem Willkommensbildschirm der Stempeluhr angezeigt.

Status Zeigt den Staus der Organisation. Dieser ist nicht weiter relevant.

Als Standard-Organisation setzen

Die Standard-Organisation wird auf dem Willkommens-Bildschirm angezeigt (Name und Firmenlogo).

In der Liste der Organisationen wird die Organisation, welche als Standard festgelegt wird mit einem Häkchen versehen.

Kundenlogo Für die Willkommens-Ansicht der AbaClocK Stempeluhr kann das Logo der Firma hinterlegt werden. Über das Fotoapparat-Icon rechts oben, kann das Logo aus der Foto Mediathek ausgewählt werden.

Hinweis

Beim Logo sollte es sich für das beste Ergebnis um ein transparentes Logo handeln. Die Datei sollte nicht grösser als 1 MB sein.

Mit Abacus verbinden / Verbunden mit

Für das Verbinden von AbaClocK mit einem Mandanten des Abacus ERP Systems ist die Eingabe einer, zuvor erstellten AmID, erforderlich.

Beim Anwählen der Funktion "Mit Abacus verbinden" ist der Name der Organisation ersichtlich und die AmID kann eingegeben werden.

Bei der Eingabe der AmID werden folgende Status angezeigt:

AMID gültig Gültige AmID, welche noch nichtgespeichert ist wurde erfasst.

FEHLER: AMID ist ungültig Eingegebene AmID ist ungültig.

Organisation verbunden Erfolgreiche Verbindung zum Abacus ERP System.

Die Verbindung wird über die Schaltfläche "Verbinden" hergestellt. Beim Herstellen der Verbindung ist die Anmeldung eines Benutzers im Abacus ERP System notwendig. Der Benutzer muss danach den Zugriff auf den entsprechenden Mandanten erlauben.

Dieser Vorgang ist im Kapitel 6.4 Organisation verbinden, auf Seite 20 detailliert beschrieben.



Welche Arbeitsprozesse für die Registration und das Erstellen der AmID erforderlich sind, kann im Kapitel 12 Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren auf Seite 66 nachgelesen werden.

Ist die Organisation bereits mit einer Abacus-Installation verknüpft, wird die verwendete AmID im entsprechenden Feld angezeigt. Bei Bedarf kann die AmID an diesem Ort geändert werden.

Hinweis

Eine Organisation kann entweder mit einem Mandanten des Abacus ERP Systems oder mit einem Konto der Cloud Business Software AbaNinja verknüpft werden.

Status Ist die Organisation mit Abacus verbunden, ist dies in diesem Feld ersichtlich. Die Verbindung kann über die Funktion "Verbindung zu Abacus lösen" getrennt werden.

Rücksynchronisie-rung aus Abacus

Bei aktiver Einstellung wird die Zweiwegsynchronisation der Kommen- & Gehen-Zeiten (In & Out) ins Abacus ERP System unterstützt.

Die Kommen- und Gehen-Zeiten können mit unterschiedlichen Apps sowie im Abacus ERP System oder im MyAbacus-Portal erfasst werden. Somit ist es beispielsweise möglich auf AbaClocK ein- und auf AbaCliK oder im MyAbacus-Portal aus zu stempeln oder umgekehrt.

Damit die Zweiwegsynchronisation funktioniert, muss die Einstellung im Abacus ERP System in den Applikationseinstellungen ebenfalls aktiviert werden. Dazu ist die Version 2018 erforderlich.

Mit AbaNinja verbinden / Verbunden mit

Beim Anwählen der Funktion "Mit AbaNinja verbinden" kann anschliessend über die Schaltfläche "Verbinden" die Verbindung zu einem AbaNinja Konto aufgebaut werden.

Um die Verbindung aufzubauen ist die Anmeldung mit einem Benutzer des AbaNinja Kontos notwendig.

Nach der Anmeldung muss das gewünschte AbaNinja Konto ausgewählt werden. Der Organisationsname wird danach auf AbaClocK angezeigt und die erfolgreiche Verbindung wird mittels einer Textzeile bestätigt.

Ist eine Organisation bereits mit einem AbaNinja Konto verbunden, wird die Verbindung zum entsprechenden Konto angezeigt.

Verbindung zu AbaNinja lösen

Die Verbindung zu AbaNinja kann über diese Funktion getrennt werden.

Zeit bis zur automatischen Aktionsausführung nach dem Badgen

Wird innerhalb der angegebenen Zeit nach dem Badgen keine Aktion ausgeführt, wird die Badge-Zeit automatisch als Arbeitsbeginn respektive -ende registriert. Folgende Definitionen stehen zur Auswahl:

Keine Es wird keine Aktion automatisch ausgeführt.

Sofort Es wird sofort ein- respektive ausgebadget. Dabei können keine Anpassungen vorgenommen werden. Beim Ausbadgen wird der Ferien- und Gleitzeitsaldo angezeigt, sofern die



Organisation mit dem Abacus ERP System verbunden ist.

Bei Mitarbeitern, welche als Administrator gespeichert sind, wird auch bei dieser Einstellung erst nach 3 Sekunden ein- respektive ausgebadget. Der Ein-/Ausbadge-Bildschirm wird angezeigt, damit der Mitarbeiter die Möglichkeit hat die Einstellungen zu starten.

3 Sekunden

5 Sekunden

Rückwirkende Zeiteinträge ermöglichen

Bei aktiver Einstellung können Mitarbeiter, welche das Stempeln vergessen haben, die Arbeitszeit manuell übersteuern indem sie die Arbeit rückwirkend starten oder beenden.

Dazu ist auf der Maske ein Button mit drei Punkten ersichtlich.

Die Funktionen sind im Kapitel 8.1.2 Arbeitsbeginn unter "Rückwirkende Arbeitszeiteinträge" detailliert beschrieben.

7.2.2.3 Mitarbeiter

Im Katalog Mitarbeiter werden alle bereits erfassten Mitarbeiter mit der jeweiligen Badgenummer und der Mitarbeiter-Nr. angezeigt. Oben rechts wird angezeigt, wieviel Mitarbeiter auf der Organisation angelegt sind.

Mitarbeiter können in dieser Ansicht mit einem Swipe nach links und dem Anwählen des roten Buttons gelöscht werden.

Über das "+"-Symbol in der rechten oberen Ecke können neue Mitarbeiter angelegt werden. Beim Anwählen eines bestehenden Mitarbeiters werden die mitarbeiterspezifischen Einstellungen angezeigt.



Feldbeschreibungen

Mit Abacus verknüpfen / Ist mit Abacus verknüpft

Ist eine Organisation mit dem Abacus ERP System verknüpft, können über die Funktion "verknüpfen" auf der Abacus Installation erfasste Mitarbeiter, ausgewählt werden. Alle Abacus Mitarbeiter, auf welchen das Flag "Aktiv in AbaProject/Zeiterfassung" im Lohn-Programm L31 "Personalstamm" aktiv ist, werden mit Mitarbeiter-Nummer aufgelistet.



Hinweis

Bereits angelegte Mitarbeiter werden schattiert, mit der Information des verbundenen AbaClocK-Mitarbeiters angezeigt.

Der gewünschte Mitarbeiter kann verknüpft werden, indem er angewählt wird. Die bekannten Mitarbeiterdaten werden somit auf die entsprechenden Felder in AbaClocK übernommen.

Nach dem Anwählen wird der entsprechende Mitarbeiter mit Abacus-Mitarbeiter-Nr. angezeigt.

Hinweis

Damit die Mitarbeiter der Abacus Installation angezeigt und verknüpft werden können, muss der Benutzer, welcher bei der Verknüpfung der Abacus-Installation über die AmID verwendet wurde entsprechende Zugriffsrechte besitzen.

Siehe Kapitel 6.4.1 Verbindung zu Abacus herstellen, Seite 21.

Wird ein Mitarbeiter dennoch nicht angezeigt, können die Mitarbeiterdaten im Katalog "Stammdaten" neu geladen werden.

Gespeichert wird der Mitarbeiter über die Funktion „Sichern“ in der Ecke rechts oben.

Mit AbaNinja verknüpfen / Ist mit AbaNinja verknüpft

Ist eine Organisation mit AbaNinja verknüpft, können über die Funktion "verknüpfen" auf AbaNinja erfasste Mitarbeiter ausgewählt werden. Alle aktiven Mitarbeiter werden mit Mitarbeiternummer aufgelistet.

Hinweis

Bereits angelegte Mitarbeiter werden schattiert, mit der Information des verbundenen AbaClocK-Mitarbeiters angezeigt.

Der gewünschte Mitarbeiter kann verknüpft werden, indem er angewählt wird. Die bekannten Mitarbeiterdaten werden somit auf die entsprechenden Felder in AbaClocK übernommen.

Nach dem Anwählen wird der entsprechende Mitarbeiter mit AbaNinja-Mitarbeiter-Nr. angezeigt.

Gespeichert wird der Mitarbeiter über die Funktion "Sichern" in er Ecke rechts oben.

Werden Mitarbeiter nicht angezeigt, können die Mitarbeiterdaten im Katalog "Stammdaten" neu geladen werden.

Verknüpfung mit Abacus / AbaNinja lösen

Die Verknüpfung zu Abacus respektive AbaNinja Mitarbeitern kann mit dieser Funktion gelöst werden. Diese Funktion ist lediglich nützlich, wenn ein Mitarbeiter falsch verknüpft wurde.

Stempeldaten von nicht verknüpften Mitarbeitern können nicht ausgewertet werden. Eine Verknüpfung ist somit zwingend. Wird für einen nicht verknüpften Mitarbeiter gestempelt, werden die Daten



synchronisiert, sobald der Mitarbeiter wieder mit einem Abacus oder AbaNinja Mitarbeiter verknüpft ist.

Token registrieren Über diese Funktion wird dem Mitarbeiter ein Badge / eine Stempelkarte zugewiesen. Mit dem Anwählen der Funktion wird ein weiterer Dialog gestartet und der Badge kann durch Kontakt mit dem Reader registriert / erfasst werden.

Nach der Erfassung und bei bereits registrierten Benutzern, wird die Token Nummer angezeigt.

Ist der entsprechende Badge bereits auf einem anderen Mitarbeiter registriert erscheint eine Meldung, dass der Token bereits auf einem anderen Mitarbeiter zugewiesen ist und die Abfrage, ob er neu zugewiesen werden soll. Beim Zuweisen wird er auf dem Mitarbeiter, dem er zuvor zugewiesen war automatisch entfernt und auf dem neuen zugewiesen.

Abacus ERP System

Ist in der Lohnbuchhaltung im Programm 31 "Personalstamm" im Katalog "Projektverwaltung" respektive "Zeiterfassung" im Feld "AbaClocK-ID" eine Token-ID gespeichert, wird diese beim Aktualisieren der Abacus Mitarbeiter Stammdaten auf AbaClocK in dieses Feld übertragen. Wird die AbaClocK-ID im Personalstamm nicht geführt, werden keine Daten übertragen, sprich die Token-ID wird nicht leer überschrieben.

Detaillierte Informationen zur Badge Registrierung im Abacus ERP System sind im Kapitel 3.2 EVIS Floh, Seite 6 beschrieben.

Vorname / Name In diesen Feldern wir der Vorname und der Name des Mitarbeiters gespeichert respektive angezeigt.

Sprache Diese Angabe definiert die Sprache, welche beim Stempeln angezeigt wird. Diese wird beim Verknüpfen eines Abacus Mitarbeiters ebenfalls übernommen.

Administrator Ist ein Mitarbeiter als Administrator definiert, wird beim Stempeln, in der unteren linken Ecke jeweils ein Einstellungsbutton angezeigt. Der Mitarbeiter hat somit immer die Möglichkeit durch Anwählen des Buttons / der Funktion die AbaClocK-Einstellungen zu starten.

Mitarbeiter, welche als Administrator gespeichert sind, werden in der Mitarbeiterliste rot angezeigt.



Deaktiviert Beim Aktivieren dieses Flags ist der Mitarbeiter inaktiv und kann nicht mehr über AbaClocK stempeln.

7.2.2.4 Stammdaten

In diesem Katalog können folgende Stammdaten neu vom Abacus ERP System respektive der Cloud Business Software AbaNinja geladen werden.

Abacus Mitarbeiter / AbaNinja Mitarbeiter Beim Betätigen der Funktion werden die Mitarbeiter und deren Daten auf AbaClocK, aufgrund der Daten im Abacus ERP System / AbaNinja, aktualisiert.

Saldi Beim Betätigen der Funktion werden die Ferien- und Gleitzeitsaldi der Mitarbeiter aufgrund der Daten im Abacus ERP System aktualisiert.

Diese Funktion steht nur für Organisationen, welche mit dem Abacus ERP System verbunden sind, zur Verfügung, da diese Daten in AbaNinja nicht geführt werden.



7.2.2.5 Töne

Unter Organisation / Töne können für das Ein- und Ausbadgen bestimmt werden. Wird eine Melodie angewählt, ist der erfolgreiche Stempel/Badge-Vorgang durch das definierte Tonsignal erkennbar.

Im täglichen Gebrauch macht dies auf jeden Fall Sinn, damit der Mitarbeiter erkennt, dass der Vorgang erfolgreich war. Wobei sich beim erfolgreichen Stempel/Badge-Vorgang in den meisten Fällen auch der Bildschirm verändert.



7.2.3 Geräteeinstellung

7.2.3.1 NFC Reader

Der NFC Reader muss verbunden sein, damit das Stempeln funktioniert und die Daten registriert werden können.

Feldbeschreibungen

Aktueller Reader Ist AbaClocK mit einem Reader verbunden, wird angezeigt, welcher Reader verbunden ist und es besteht die Möglichkeit die Verbindung zum Reader zu trennen.

Zudem kann ein beliebiger Text erfasst werden, welcher auf dem AbaClocK Bildschirm angezeigt wird, wenn keine Verbindung zum Reader besteht. Folgender Text wird standardmässig angezeigt:

Reader nicht erkannt – Bitte wenden Sie sich an den Administrator

Ist kein Rader verbunden, wird in den Einstellungen "Kein NFC-Reader verbunden" angezeigt. Über die Funktion "Starte Suche" kann der Reader gesucht werden.

7.2.4 Abmelden

7.2.4.1 Einstellungen verlassen

Beim Anwählen der Funktion wird das Einstellungsmenü beendet und der Stempelbereich / Willkommensbildschirm wird angezeigt.

AbaClocK 2 - Stempeluhr 8


8 AbaClocK 2 - Stempeluhr

Die Geräte mit der installierten App werden bei Ein- und Ausgängen und bei Bedarf bei Pausenräumen platziert. Bei Arbeitsbeginn, -ende, Mittagspausen und je nach Bedarf bei anderen Pausen, werden mittels Scannen eines Badges die Arbeitsbeginn- und Arbeitsendzeiten gespeichert.

8.1 Prozessbeschreibung

8.1.1 Willkommensbildschirm

Das Gerät läuft rund um die Uhr in einem geführten Modus, in welchem keine anderen Anwendungen auf dem iPad verfügbar sind. Angezeigt wird im "Ruhezustand" der Willkommensbildschirm.

Hinweis

Der Geführte Zugriff wird über die iOS Einstellungen aktiviert. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie im Kapitel 11.1 Geführter Zugriff auf Seite 61.

Auf dem Willkommensbildschirm und jedem anderen Bildschirm von AbaClocK wird am oberen Bildschirmrand das Datum und die Uhrzeit angezeigt.

Der Firmenname wird aufgrund des Organisationnamens, der als Standard definierten Organisation, angezeigt. Das Logo respektive Hintergrundbild ist frei definierbar.

Hinweis

Der Organisationsname wird beim Anlegen der Organisation bestimmt und kann in den Einstellungen im Feld "Name" unter Organisationen / Einstellungen / Organisation angepasst werden.

Das Logo kann unter Organisationen / Einstellungen / Darstellung unter "Kundenlogo" angepasst werden, indem ein anderes Hintergrundbild hinterlegt wird. Siehe Kapitel 7.2.2.2 Einstellungen, Seite 40.

Die Standard Organisation wird ebenfalls unter Organisationen / Einstellungen /



Organisation festgelegt.

Gestempelt wird, indem der Badge an das Gerät gehalten wird. Sofern dies in den Einstellungen nicht deaktiviert ist, ist das erfolgreiche Stempeln durch ein Tonsignal erkennbar. Zudem ändert die Ansicht des Bildschirms.

Die Registration der auszuführenden Aktion wir je nach Einstellung unterschiedlich gehandhabt. Entweder durch Anwählen des entsprechenden Buttons nach dem Badgen oder wenn dies in den Einstellungen so definiert ist, wenn eine festgelegte Zeit lang keine weitere Aktion getätigt wird.

Hinweis

Die Einstellung "Zeit bis zur automatischen Aktionsausführung nach dem Badgen" wird im Kapitel 7.2.2.2 Einstellungen, Seite 40.

Verliert AbaClocK die Verbindung zum Server, wird dies ebenfalls auf dem Bildschirm angezeigt. Das Stempeln ist in diesem Fall möglich, jedoch kann es sein, dass die angezeigten Daten nicht aktuell sind.



8.1.2 Arbeitsbeginn

Nach dem Scannen des Badges, dem so genannten Einbadgen/Einstempeln ändert sich die Ansicht des Bildschirms. Folgende Buttons/Funktionen werden auf dem Bildschirm angezeigt.

Feldbeschreibungen

Start-Button

In der Mitte des Aktions-Bildschirms wird ein runder Start-Button angezeigt. Beim Anwählen des Buttons wird die aktuelle Zeit als Arbeitsbeginn gespeichert. Dies wird mit einem blauen Informations-Bildschirm mit dem Schriftzug "Arbeit beginnt" signalisiert, bevor wiederum der Willkommensbildschirm angezeigt wird.

Hinweis

In den Einstellungen kann definiert werden, dass dieser Vorgang automatisch gestartet wird, ohne dass der Start-Button angewählt wird. Siehe Kapitel 7.2.2.2 Einstellungen, Seite 40.

Abbruch-Button

Der Abbruch-Button, welcher unten in der Mitte angezeigt wird, bietet die Möglichkeit den Vorgang, ohne eine Zeit zu speichern, abzubrechen. Nach dem Anwählen des Buttons wird der Willkommensbildschirm angezeigt.

Diese Funktion ist auf allen folgenden Aktions-Bildschirmansichten ebenfalls verfügbar.

Gleitzeit-/Feriensaldi anzeigen / Rückwirkende Arbeitszeiteinträge

Unten links wird ein Button mit drei Punkten angezeigt. Beim Anwählen dieses Buttons stehen je nach Einstellungen folgende Funktionen zur Verfügung:

Gleitzeit- /Feriensaldi anzeigen Die Gleitzeit- und Feriensaldi können angezeigt werden. Diese Funktion ist immer verfügbar wenn die Organisation mit dem Abacus ERP System verknüpft ist. Bei einer Organisation, welche mit AbaNinja verknüpft ist, wird die Funktion angezeigt, ersichtlich ist jedoch in der Übersicht nur die Arbeitszeit, da die anderen Saldi in AbaNinja nicht geführt werden.



Folgende Funktionen sind nur Verfügbar, wenn die Funktion "Arbeitszeiteinträge rückwirkend anpassen erlaubt" in den Einstellungen aktiv ist:

Arbeit mit manueller Startzeit eintragen Die Startarbeitszeit kann manuell erfasst und somit übersteuert werden.

Rückwirkend beenden Der Arbeitstag kann rückwirkend beendet werden. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Mitarbeiter zum entsprechenden Zeitpunkt eingestempelt ist.

Beim Anwählen des Buttons "Eingabe beendet" wird der Bildschirm der Stempeluhr wieder angezeigt.

Optionaler Button

Einstellungs-Button

Ist der Mitarbeiter als Administrator definiert, wird auf allen Bildschirmansichten unten rechts der Einstellungs-Button angezeigt. Der Mitarbeiter hat somit beim Stempeln/Badgen immer die Möglichkeit durch Anwählen des Buttons/der Funktion die AbaClocK Einstellungen zu starten.



8.1.3 Arbeitsunterbruch

Beim erneuten Scannen des Badges während der laufenden Arbeitszeit, dem so genannten Ausbadgen/Ausstempeln, werden auf dem Aktions-Bildschirm folgende Buttons/Funktionen und Informationen angezeigt:

Feldbeschreibungen

Arbeitszeit / Ist-Zeit

In der Mitte des Bildschirms wird in einem Kreis die aktuell gearbeitete Zeit des Tages angezeigt. Auf der Kreisumrandung wird fett der Anteil der gearbeiteten Zeit im Verhältnis zur Sollzeit dargestellt.

Bei Überzeit wird die gesamte Kreisumrandung fett dargestellt. Ein Punkt auf der Umrandung zeigt wiederum den Anteil an der nächsten Sollzeiteinheit

Sollzeit

Ausserhalb des mittleren Kreises wird die verbleibende Sollzeit des Tages respektive die Tagesgleitzeit angezeigt.

Unterzeit wird mit dem Vorzeichen "Minus" dargestellt und Überzeit mit dem Vorzeichen "Plus".

Pause-Button

In der Mitte des Aktions-Bildschirms wird auf der linken Seite der "Pause-Button" angezeigt. Beim Anwählen des Buttons wird die aktuelle Zeit als Endzeit gespeichert. Das System geht jedoch davon aus, dass es sich lediglich um eine Pause handelt und schliesst den Arbeitstag somit noch nicht ab.

Der Beginn der Pause wird mit einem blauen Informations-Bildschirm mit dem Schriftzug "Pause beginnt" signalisiert, bevor wiederum der Willkommensbildschirm angezeigt wird.

Hinweis

Für die Übergabe der Arbeitszeiten an das Modul AbaProject oder Zeiterfassung ist nicht relevant, ob die Arbeitszeit mit dem Pause-Button oder dem Stopp-Button beendet wird. Die Zeit wird bei beiden Aktionen in der Bis-Zeit gespeichert und es ist nicht ersichtlich ob es sich um eine Pause oder das



Arbeitsende handelt.

Stopp-Button

In der Mitte des Aktions-Bildschirms wird auf der rechten Seite der "Stopp-Button" angezeigt. Beim Anwählen des Buttons wird die aktuelle Zeit als Endzeit gespeichert. Das System geht dabei davon aus, dass der Arbeitstag beendet ist und zeigt weitere Informationen auf dem Bildschirm an. Detaillierte Informationen dazu sind im Kapitel 8.1.5 Arbeitsende auf Seite 56 beschrieben.

8.1.4 Weiterarbeit

Nach der Arbeitspause wird beim Badgen/Stempeln ein ähnlicher Aktions-Bildschirm angezeigt wie vor der Arbeitspause. Die Arbeit kann fortgesetzt oder der Arbeitstag beendet werden. Die Funktionen bleiben abgesehen vom einen Button gleich.

Feldbeschreibungen

Arbeit fortsetzen

In der Mitte des Aktions-Bildschirms wird auf der linken Seite der "Arbeit fortsetzen-Button" angezeigt. Beim Anwählen des Buttons wird die aktuelle Zeit als neue zusätzliche Arbeitsbeginn-Zeit gespeichert. Dies wird mit einem blauen Informations-Bildschirm mit dem Schriftzug "Arbeit geht weiter" signalisiert, bevor die Ansicht wiederum auf den Willkommensbildschirm ändert.



8.1.5 Arbeitsende

Beim erneuten Badgen wird wiederum der Arbeitsunterbruch-Bildschirm, Kapitel 8.1.3 Arbeitsunterbruch, Seite 54, angezeigt. Der Arbeitstag kann mit dem Stopp-Button abgeschlossen werden.

Nach dem Anwählen des Stopp-Buttons werden bei Organisationen, welche mit einem Abacus ERP System verknüpft sind, folgende Informationen auf dem Bildschirm angezeigt.

Hinweis

Bei Organisationen, welche mit AbaNinja verknüpft sind, wird lediglich die Arbeitszeit / Ist-Zeit auf dem Bildschirm angezeigt.

Feldbeschreibungen

Tages-Sollzeit

In der Mitte des Bildschirms wird auf der linken Seite die Tages-Sollzeit angezeigt.

Arbeitszeit/Ist-Zeit & Tagesgleitzeit

In der Mitte des Bildschirms wird in einem Kreis die aktuell gearbeitete Zeit des Tages angezeigt. Ausserhalb des Kreises wird die Tagesgleitzeit angezeigt.

Auf der Kreisumrandung wird fett der Anteil der gearbeiteten Zeit im Verhältnis zur Sollzeit dargestellt. Bei Überzeit wird die gesamte Kreisumrandung fett dargestellt. Ein Punkt auf der Umrandung zeigt wiederum den Anteil an der nächsten Sollzeiteinheit.



Gleitzeit

In der Mitte des Bildschirms wird auf der rechten Seite die Gleitzeit des Mitarbeiters angezeigt.

Hinweis

Der Gleitzeitsaldo wird wie folgt berechnet:

Gleitzeitsaldo per Vortag aus dem Abacus System - Sollzeit des Tages + Arbeitszeit des Tages

Diese Berechnung findet immer lokal auf dem Gerät statt.

Feriensaldo

Im unteren Bereich wird der Feriensaldo des Mitarbeiters angezeigt.

Synchronisierte Daten 9


9 Synchronisierte Daten

9.1 Abacus ERP System - AbaProject / Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten, welche über AbaClocK erfasst wurden, werden live im Modul AbaProject oder im Modul Zeiterfassung im Programm 111 "Rapportieren" in den In & Out-Zeiten gespeichert. Beim Anwählen des Informations-Icons neben einer Zeit, wird die Historie der entsprechenden Zeiten mit folgenden Informationen angezeigt:

Feld Inhalt

Zeitstempel Die eingetragene Uhrzeit.

Herkunft Manuell

MyAbacus

AbaCliK Manuell (Manuelle Erfassung)

AbaCliK Automatisch (Barcode oder Geofence, NFC-Tag)

AbaClocK

Schnittstelle (AbaConnect)

Standort Wird neu bei AbaClocK abgefüllt mit dem Namen des iPads. Zum Beispiel Haupteingang, Pausenraum oder Tiefgarage

Der iPad Name sollte daher aussagekräftig sein.

Erfassungsbenutzer Erfassungsbenutzer

Erfassungsdatum Erfassungsdatum und -zeit

Synchronisierte Daten 9


Änderungsbenutzer Änderungsbenutzer, falls der Datensatz angepasst wurde.

Änderungszeit Änderungszeit, falls der Datensatz angepasst wurde.

Zeitzone Zeitzone des Erfassungsbenutzers.

9.2 Cloud Business Software – AbaNinja

Die Arbeitszeiten, welche über AbaClocK erfasst wurden, werden live in AbaNinja gespeichert

und unter "Zeiterfassung / Mitarbeiter" beim Anwählen des Icons angezeigt.

Support 10


10 Support

Bei Fragen oder Problemen in Bezug auf AbaClocK wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechspartner:

Problem Zuständigkeit

Technische Probleme (Technischer Support)

Support AbaClocK / AbaWeb

Fachliche Probleme (Fachlicher Support)

Support AbaProject

Reader defekt Abacus Research AG, Produktion

+41 71 292 25 25 / [email protected]

iPad defekt Apple Support

Link Support: https://getsupport.apple.com/?caller=grl&locale=de_CH

Link Reparatur Informationen: https://support.apple.com/de-ch/ipad/repair/service

mailto:[email protected]

https://getsupport.apple.com/?caller=grl&locale=de_CH

https://support.apple.com/de-ch/ipad/repair/service

Tipps & Tricks 11


11 Tipps & Tricks

11.1 Geführter Zugriff

11.1.1 Aktivierung in iOS

Damit die AbaClocK Stempeluhr rund um die Uhr läuft und keine anderen Anwendungen auf dem iPad verfügbar sind, kann der "Geführte Zugriff" in den iOS Einstellungen unter "Einstellungen / Allgemein / Bedienungshilfen / Geführter Zugriff" aktiviert werden.

Mit dem geführten Zugriff ist auf dem iPad jeweils nur eine App aktiviert, und es kann gesteuert werden, welche Funktionen verfügbar sind.

Feldbeschreibungen

Geführter Zugriff Mit diesem Switch wird der geführte Zugriff aktiviert.

Codeeinstellungen Für das Beenden des Geführten Zugriffs muss ein sechsstelliger Code festgelegt werden.

Dazu den Button "Code für geführten Zugriff festlegen" anwählen und den gewünschten Code zweimal eingeben.

Zusätzlich kann bei Bedarf die Touch ID aktiviert werden.

Die restlichen Einstellungen sind für das Arbeiten mit AbaClocK nicht relevant.

Tipps & Tricks 11


11.1.2 Aktivierung / Deaktivierung für AbaClocK

Für die Aktivierung muss die App AbaClocK gestartet werden. Danach muss dreimal auf den Home-Button geklickt werden. Es erscheint daraufhin eine Meldung, dass der geführte Zugriff aktiv ist.

Um den geführten Zugriff zu beenden, muss wiederum dreimal auf den Home-Button geklickt und zusätzlich der definierte Code eingegeben werden. Anschliessend kann der geführte Zugriff über die Funktion oben links beendet oder über die Funktion oben rechts fortgesetzt werden. Beim Beenden erscheint wiederum die Mitteilung, dass der geführte Zugriff beendet ist.

11.2 Automatischer iOS Update unterbinden

11.2.1 Update - automatischer Downloads deaktivieren

Damit Updates von iOS nicht automatisch heruntergeladen werden und somit keine Meldungen zur Softwareaktualisierung auf dem Bildschirm angezeigt werden, wird empfohlen den automatischen Download der Updatedateien in den iPad Einstellungen unter "iTunes & App Store" zu deaktivieren. Die Schaltfläche bei "Updates" muss dazu grau sein.

Hinweis

Die Updates von iOS sind wichtig für die Sicherheit des Systems. Jedes Update für iOS stopft auch mal mehr und mal weniger dramatische Sicherheitslücken. Die Updates sollten somit regelmässig durchgeführt werden, auch wenn der Automatismus deaktiviert wird.

11.2.2 Meldungen unterbinden

Wird die Meldung für die Softwareaktualisierung bereits angezeigt, da der automatische Download aktiviert war, das Update soll jedoch aufgeschoben werden, kann die Meldung wie folgt unterbunden werden.

Tipps & Tricks 11


Die Meldung erscheint, weil das Update bereits automatisch heruntergeladen wurde und zur Installation auf dem iOS-Gerät liegt. Damit die Meldung nicht mehr angezeigt wird, muss die Datei in den iOS Einstellungen unter "Allgemein / Speicher- & iCloud-Nutzung / Speicher verwalten" gelöscht werden.

Das Update lässt sich mit einem Fingertipp auf das Update löschen. Bei Bedarf kann es manuell über iOS Einstellungen unter "Allgemein / Softwareupdate" heruntergeladen und installiert werden.

11.3 Tonsignal beim Ein- /Ausbadgen zu leise

Ist das Tonsignal beim Ein-/Ausbadgen zu leise, obwohl die Lautstärke mit den Tasten am Gehäuse des iPads ganz aufgedreht ist, kann die Lautstärke der "Klingel- und Hinweistöne" in den iOS Einstellungen unter "Töne" reguliert werden.

Es kann sein, dass die Lautstärkeregelung über die Lautstärketasten in den iOS Einstellungen deaktiviert ist und daher die Regelung über die Tasten nicht funktioniert.

Tipps & Tricks 11


11.4 Mitarbeiter erscheinen nicht auf AbaClocK

Erscheinen keine Mitarbeiter auf AbaClocK nach dem Laden der Stammdaten, sollten folgende Punkte überprüft werden:

Damit AbaClocK über einen vorgeschalteten WebServer verwendet werden kann, müssen folgende Einträge in der Datei AbaServices.ini mit der richtigen IP-Adresse auf den AppServer definiert werden:

Bis und mit Version 2017:

Die Ports 40004 und 40043 müssen auf der Firewall zwischen Web- und AppServer offen sein.

Version 2018

Die Ports 40004, 40043 sowie 40052 und 40053 müssen auf der Firewall zwischen Web- und AppServer offen sein.

Weitere Infos bezüglich AbaAPIServer finden Sie in folgendem KB-Eintrag: https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-7020

https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-7020

Tipps & Tricks 11


Versionsunabhängig:

Der angemeldete Abacus User auf AbaClocK hat auf die Applikation Lohnbuchhaltung Zugriff.

Der angemeldete Abacus User auf AbaClocK hat Zugriff auf die Mitarbeiter -> Zugriffsschutz (Programme N621 "Applikationseinstellungen" / N65 "Zugriffsschutz pro Mitarbeiter" / L65 "Zugriffsschutz pro Mitarbeiter")

Programm Q1011 "Benutzerverwaltung ESS" Ein Abo "ESS Medium" oder "ESS Large" muss auf dem Mitarbeiter bestehen.

Lohnbuchhaltung Programm 31 "Personalstamm" Die Checkbox "Aktiv für Zeiterfassung durch Mitarbeiter" muss gesetzt sein.

Lohnbuchhaltung Programm 31 "Personalstamm" Das Eintrittsdatum darf nicht in der Zukunft liegen.

Lohnbuchhaltung Programm 31 "Personalstamm" Es darf kein Austrittsdatum gesetzt sein.

Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren 12


12 Abacus-Installation auf AbaSky-Portal registrieren

Das AbaSky-Portal ist eine von Abacus gehostete Internet-Plattform, welche die Verlinkung zur entsprechenden Abacus Installation des Installationsbetreibers und dessen Abonnemente gewährleistet. Um Informationen via AbaClocK zu Ihrer Abacus Installation übermitteln oder empfangen zu können, muss Ihre Abacus Installation auf der Onlineplattform www.abasky.net registriert werden.

12.1 Sicherheit

Für den externen Zugriff auf die Abacus Installation (Abacus-Server) empfehlen wir respektive sind folgende Sicherheitsmassnahmen nötig:

Einsatz eines WebServers in der DMZ1 (Empfehlung)

Verschlüsselte, sichere SSL-Verbindung (zwingend)

Benutzer Authentifikation via IdP (optional)

Wichtige Information

Die Datensynchronisation erfolgt via verschlüsselte, sichere SSL-Verbindung. Dies bedingt, dass auf dem Web- oder AppServer ein gültiges SSL-Zertifikat installiert werden muss. Nähere Informationen zur Bestellung und Installation eines SSL-Zertifikates sowie der Installation und Konfiguration des AbaSioux WebServers finden Sie hier.

12.1.1 Serviceadresse der Abacus-Installation

Damit AbaClocK funktioniert, muss die URL in der host.conf korrekt konfiguriert sein. Für AbaClocK ist dies meistens die externe URL.

Im Setup unter "Serviceadresse" muss somit die nach aussen publizierte URL eingetragen werden, damit der Abacus-Service im Internet über einen vorgelagerten Webserver (Reverse-Proxy) erreichbar ist.

Beispiel

https://abawebserver.meine-firma.ch

Die Serviceadresse wird in der „host.conf“ Datei gespeichert. Diese Datei wird wie folgt abgelegt und kann jederzeit manuell bearbeitet werden:

ABACUS_ROOT/system/host.conf

Bei Scopes:

ABACUS_ROOT/scopes/<ScopeName>/kd/system

Hinweis

Bei Unklarheiten diesbezüglich enthält folgender KB-Eintrag weitere Informationen: https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6733

Ports 40004, 40043

http://www.abasky.net/

http://www.abacus.ch/links/abaweb-installationsanleitung

https://abawebserver.meine-firma.ch/

https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6733



12.2 WebServer AbaSioux stand alone / Konfiguration Firewall

Installation und Konfiguration des AbaSioux stand alone (WebServer) sowie die Konfiguration der Firewall zwischen Sioux stand alone und dem Abacus-Server entnehmen Sie bitte der Installationsanleitung hier: http://www.abacus.ch/links/abaweb-installationsanleitung

Wichtige Information

Bitte beachten Sie, dass die Version des AbaSioux stand alone (WebServer) sowie des Abacus-Servers identisch sein müssen!

AbaClocK funktioniert NICHT in der Konstellation AbaSioux stand alone (WebServer) V2018 und Abacus-Server V2017!

12.3 Vorbereitungen zur AbaSky-Registration

Damit Sie Ihre Abacus Installation auf das AbaSky-Portal registrieren können, benötigen Sie zwingend eine SuisseID.

Hinweis

Nähere Informationen zur SuisseID finden Sie hier

12.4 Als neuen Installationsbetreiber registrieren

1. Laden Sie Ihre SuisseID, indem Sie diese an Ihrem PC / Mac einstecken.

-> Der Mobile Service der SuisseID wird ebenfalls unterstützt.

2. Starten Sie Ihren Internet-Browser und rufen die Interseite www.abasky.net auf.

3. Klicken Sie anschliessend auf den Link "Klicken Sie hier, um sich anzumelden" Sie werden nun nach den entsprechenden Benutzerangaben Ihrer SuisseID gefragt: Passwort, wenn der USB-Token an Ihrem Gerät eingesteckt ist oder E-Mail-Adresse und Kennwort, wenn Sie den Mobile Service nutzen. Beim letzteren geben Sie nun noch den PIN-Code, welche Ihnen auf Ihr Smartphone gesendet wurde, ein.

Da Ihre SuisseID-Nummer auf dem AbaSky-Portal noch nicht hinterlegt ist, werden Sie auf die folgende Internetseite weitergeleitet.

Port 443 Ports 40004, 40043

http://www.abacus.ch/links/abaweb-installationsanleitung

http://www.abacus.ch/downloads/support/dokumentationen/abawebtreuhand/SuisseID_Mobile_ID.pdf




4. Klicken Sie auf den Link „Um sich als neuen Installationsbetreiber zu registrieren“.

5. Füllen Sie nun die dafür notwendigen Felder ab. Die Checkbox „Publikation erlauben“ und „Publikation als AbaPay-Anbieter“ können Sie leer lassen. Mit Klick auf den Button <<Speichern>> schliessen Sie die Registration ab. Sie erhalten nun auf die hinterlegte Kontakt-E-Mail-Adresse ein Bestätigungsemail, dass Sie als neuer Installationsbetreiber eröffnet wurden.



12.5 Registration der Abacus Installation auf das AbaSky-Portal

Ein registrierter Installationsbetreiber kann jetzt (nachdem er als Installationsbetreiber auf dem AbaSky-Portal registriert wurde) seine Abacus Installation über den Menüpunkt Installation registrieren unter SaaS Administration in der Administration des Abacus Menüs frei schalten.

12.5.1 Arbeitsablauf



2. Starten Sie Ihre Abacus Installation und loggen sich als Administrator ein.

3. Ihr Standard Internet-Browser wird nun gestartet und automatisch auf das AbaSky-Portal verbunden. Sie werden nun nach den entsprechenden Benutzerangaben Ihrer SuisseID gefragt: Passwort, wenn der USB-Token an Ihrem Gerät eingesteckt ist oder E-Mail-Adresse und Kennwort, wenn Sie den Mobile Service nutzen. Beim letzteren geben Sie nun noch den PIN-Code, welche Ihnen auf Ihr Smartphone gesendet wurde, ein.

Nach erfolgreichem Login wird folgendes Fenster "Installation bearbeiten" angezeigt.

Standardmässig wird der Name der Abacus Lizenz vorgeschlagen. Die Installation kann hier aber auch umbenannt werden. Im Feld „URL“ geben Sie bitte die Serviceadresse / URL ein, über welche Abacus via Internet über einen vorgelagerten WebServer (Reverse-Proxy) erreichbar ist. Beispiel: https://abawebserver.meine-firma.ch:443

https://abawebserver.meine-firma.ch/



Im Feld "Abacus Version" wird Ihre aktuelle Abacus Version automatisch übernommen.

Mit Klick auf den Button <<Speichern>> wird nun Ihre Abacus Installation auf dem AbaSky-Portal registriert.

Wichtiger Hinweis

AbaClocK verwendet die im Feld "URL" eingetragene Internet-Adresse für die Kommunikation mit dem Abacus-Server. Stimmt diese nicht, funktioniert der Informationsaustausch nicht.

12.6 AbaSky – Kreditkarteninformationen hinterlegen

Die gelösten ESS-Abonnemente Medium oder Large, welche für die Synchronisation der Daten notwendig sind, werden monatlich über eine Kreditkarte abgerechnet. Dazu muss im AbaSky-Portal eine gültige Kreditkarte hinterlegt werden. Im Register "Zahlungsmittel" kann über den Button "Karte hinzufügen" eine neue Kreditkarte angelegt werden. Dabei kann zwischen PostFinance, Visa oder MasterCard gewählt werden.

12.7 AbaSky – Verifizierungscode "AmID" erstellen

12.7.1 Vorwort

Damit AbaClocK auf die gewünschte Abacus Installation und den richtigen Mandanten Daten synchronisieren kann, muss auf dem AbaSky-Portal der entsprechende Mandant hinterlegt werden. Nach Hinterlegung des Mandanten wird ein eindeutiger Verifizierungscode, die AmID (Abacus mobileID), generiert, welcher in der App AbaClocK hinterlegt wird (Details siehe Kapitel 6.4.1 Verbindung zu Abacus herstellen, Seite 21). Durch die AmID weiss AbaClocK auf welche registrierte Abacus-Installation und welchen Mandanten Informationen ausgetauscht werden können

12.7.2 Arbeitsablauf um eine AmID generieren zu lassen



2. Starten Sie den Internet-Browser und rufen Sie die Seite www.abasky.net auf.

3. Loggen Sie sich ein und klicken auf den Menüpunkt „AmIDs“ in der linken Navigations-Übersicht.




4. Klicken Sie nun auf den Button <<AmID hinzufügen>>.

5. Ein neues Fenster „AmID hinzufügen“ erscheint.

Im Feld Mandant tragen Sie bitte die Mandantennummer ein, auf welchem der AbaClocK-User Daten austauschen möchte. Via Dropdown wählen Sie die entsprechende, registrierte Abacus Installation aus, auf welchem sich der definierte Mandant befindet.

Im Feld Beschreibung sind Sie in Ihrer Definition frei. Im Feld Zahlungsmittel muss eine der aus Kapitel 12.6 definierten Kreditkarten hinterlegt werden. Über diese werden die monatlichen Abo-Kosten abgerechnet. Schliessen Sie diesen Schritt ab, indem Sie auf den Button <<Speichern>> klicken.

6. Die soeben eingegebenen Informationen werden nun gespeichert. Hierdurch wird

automatisch eine neue AmID generiert.

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A b a c u s Handbuch · 2018-08-13 · Hardware 3 Abacus AbaClocK 2 Seite 5 3.1.5 Inbetriebnahme Gerät 3.1.5.1 Schritt 1 App "AbaClocK 2" aufgrund der Angaben ab Kapitel 4 App –