ท ำควำมรู้จักกับโปรแกรม - Mahidol University3.เข าใช งานด วย Facebook 1 2 3 กำรเข ำใช งำนโปรแกรม

ท ำควำมรจกกบโปรแกรม Zoom• โปรแกรม Zoom เปนโปรแกรมทใชในการเรยนการสอนและการประชมแบบออนไลนรองรบระบบปฏบตการทง Windows,MacOS,iOS และ Android สามารถประชมรวมกนไดจ านวนมาก

• สามารถรองรบผเขารวมประชมพรอมกนได 100 คน

• การเขาใชโปรแกรม Zoom ตองลงทะเบยนเขาใชงาน ซงโปรแกรม Zoom สามารถใชงานไดผานสองชองทางคอชองทางสมารทโฟนหรอผานเครองคอมพวเตอรแบบใดกได

• การใชงานโปรแกรม Zoom แบบ Basic Personal Meeting Free สามารถใชไดนาน 40 นาท ตอรอบการประชม

*** ในกรณทตองการใชงานตอ เจาของหองจะตองสรางหองประชมใหม ซงจะมระยะเวลาใชงานครงละ 40 นาทเชนกน

วธเขำใชงำนโปรแกรม Zoom

สามารถเขาใชงานระบบได 3 วธ ไดแก1. ลงทะเบยนเขาใชงานทาง เวบไซต Zoom.us. (ตองสมครการใชงานกอน)2.เขาใชงานดวย Gmail. 3.เขาใชงานดวย Facebook

1

2

3

กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom

คลกเลอก SIGN UP

เลอกรปแบบ การใชงานเพอเขาสระบบ

ยกตวอยาง เลอกการใชงานดวย Gmail


1

2

3

4

กรอก email และ Password เพอ Login เขาใชงานโปรแกรม Zoom


จะแสดงหนาตาง Welcome to Zoom คลก Create Account


เรมตนการใชงาน

คลกสรางหองประชม เลอก Schedule a New Meeting


การสรางหองประชม

Topic :ตงชอการเปดหองประชมหรอการเรยนการสอน

ใสรายละเอยดเพมเตม (หากม)

When : ตงวนทและเวลาเรมตนเพอทจะใชงาน

Duration :ในการใชงานฟร มเวลาแค 40 นาท หากตองการเวลาเพมอาจจะตอง เสยคาใชจาย



Meeting ID : การตงคารหสหองประชม เลอก Automatically ไมควรใชรหสประจ าตวทม เพอปองกนผอนทไมเกยวของเขามา

Meeting Password :ตงคารหสผานทกครงทมการใชงาน

Video : ตงคากลอง วาจะใหเปดหรอปดเมอ คลก เขาหองประชมทง Host และผรวมประชม

Audio : ตงคาการใชงานเสยงเมอ คลก เขารวมหองประชม



Meeting Options : ก าหนดคาเรมตน ใหกบผเขารวมประชมวาอนญาตใหผเขารวมสามารถท าสงใดไดเมอเขารวมประชม Enable waiting room เมอมผรวมประชมเขาหอง จะถกก าหนดใหรอทหองกอนไดรบอนญาตใหเขารวมประชม ค าสงนจะชวยท าใหเราสามารถตรวจสอบคนทจะมาเขารวมประชมออนไลนได

เมอตงคาตางๆเสรจเรยบรอยแลวคลก Save


การเรมใชงาน

รหสเลขหองประชม

ลงคหองประชม สามารถ Copy ลงค ใหกบผรวมประชม

Password เพอเขารวมปรม

เมอถงเวลาการประชม คลก Start this Meeting

เวลาการเปดหองประชม



หากเครอง ยงไมตดตงโปรแกรม เมอคลก start Meeting โปรแกรมจะดาวนโหลดโดยอตโนมตทเครองคอมพวเตอร

----

คลก เปด เพอตดตงโปรแกรม



ตดตงโปรแกรม เพอใชงาน


หากโปรแกรมมการ ตดตงมากอนแลว เมอคลก Start Meeting จะแสดงหนาตางนขนมาการเรมใชงาน

คลก เปด Zoom Meetings



เมอโปรแกรมตดตงเสรจเรยบรอย จะแสดงหนาตางนขนมา ใหคลกท Join witn Computer Audio



เมอคลกท Join with Computer Audio จะเขาสหนาหลกการประชมทเราไดสราง ไว


แนะน าเมน

หากตองการเพมผรวมประชม เมอท าการเปดหองแลว ใหคลก Invite Others

เลอกการเชญเขารวมประชม ดวย email หรอจะเลอก Copy URL ไดตามตองการ



ควบคมการเปดเสยงและปดเสยง

ควบคมการเปดกลองและปดกลอง

เลอกอปกรณ ไมคและกลองใหถกตอง

เปดไมค ปดไมค เปดกลอง ปดกลอง

ตงคาการใชงานเสยงไมค และ กลองวดโอ

หากใชหฟงสญลกษณจะเปลยนจากไมคเปน ไอคอนหฟง ดงรป

เมอคลก Test Speaker & Microphone จะแสดงหนาตางขนมาดงรป จะมเสยงทดสอบทหฟงถาเสยงไดยนปกต คลก Yes และทดสอบ Microphone



การตงคาทวไปส าหรบการใชงาน

ตงคาลกเลนเพมเตมเพอการใชงานทสงขน ตงคา เชน การตงคาวดโอ ตงคาเสยง การแชรไฟล การใสรปพนหลงใหกบวดโอ การบนทกไฟลวดโอ



Security : Function การจดการดานความปลอดภยมาอยทเดยวกนเพอใหงายตอการควบคม ท าใหหองเรยนหรอการประชมมความปลอดภยมากขน



Manage Participant : แสดงจ านวนผรวมประชม และสามารถบรหารจดการผรวมประชมได

เมอมผรวมประชมเขามาเพม จะแสดงปม Admitหากเปนผรวมประชมทไดเชญ คลก Admit อนญาตใหเขารวมภายในหองประชมออนไลนไดหากเขามาแลว ยงไมถงวาระของผรวมประชมดงกลาว คลก See Waiting Room เพอใหรออกหอง



ผเปดหองประชม (Host) • สามารถเชญผรวมประชมเพมได คลก Invite• สามารถเลอกเปด/ปดเสยง ไมคของผรวมประชมทกคนได• สามารถปดเสยงผรวมประชม เมอเขามาในหองประชม

• Lock Meeting: เมอผรวมประชมเขามาครบแลว สามารถลอคหองประชมได เพอความปลอดภย




ผเปดหองประชม (Host) • สามารถสงเปด/ปดเสยง ของผรวมประชมได• สามารถเลอกแชทกบผรวมประชมเปนรายบคคลได• สามารถโอนสทธ Host ใหกบผรวมประชมได• สามารถใหสทธผรวมประชมท าหนาทเปนผชวย Host ได (Make Co-Host) เพอบรหารจดการใน

ระหวางประชม• สามารถเปลยนชอผรวมประชมได• หากมวาระการประชมลบ สามารถใหบคคลทไมเกยวของกบวาระประชม รอในหองประชม คลกเลอกค าสง Put in waiting Room• สามารถกดเชญใหผรวมประชมออกจากหองประชมได (Remove)




Rename เปลยนชอผรวมประชม

Put in Waiting Room ใหผรวมประชมรอทหอง กรณทมวาระลบ ผประชมจะถกยายใหรออกหอง




Chat: ผรวมประชมสามารถแชทคยกนได จะเลอกแชทกบทกคน (everyone) หรอจะเลอกแชทคยแบบรายบคคล คลกเลอก ชอ ทเราตองการแชท

Chat : สามารถสงไฟลใหกนได ในกรณทมการเขารวมประชมดวย เครองคอมพวเตอร



Chat: ผรวมประชมสามารถแชทคยกนได จะเลอกแชทกบทกคน (everyone) หรอจะเลอกแชทคยแบบรายบคคล คลกเลอก ชอ ทเราตองการแชท

Chat: Host สามารถตงคาการใชชองแชทใหกบผรวมประชมได หากไมตองการใหแชทสามารถเลอกตงคา No One หรอตองการใหสามารถแชทกบ Host เทานน คลก Host Only



Share Screen: Host และผรวมประชมสามารถแชรหนาจอรวมกนได

One participant can share at a time : ผเขารวมประชมสามารถแชรไฟลไดครงละ 1 คน ( คา Default)Multiple participant can share simultaneously : ผเขารวมประชมสามารถแชรหนาจอไดครงละหลายคน



Share Screen: Host และผรวมประชมสามารถแชรหนาจอรวมกนได

Advanced Sharing Options: ตงคาเพมเตม ส าหรบฟงกชนการแชร เพอความปลอดภยในการใชงาน ปองกนการแชรไฟลประชมไปใหคนอน คลกเลอก Only Host หากตองการใหผรวมประชมสามารถแชรไฟลดวยได คลกเลอก All Participants



Share Screen: คลกเลอก Screen เพอแชรไฟล ควรเปดไฟลรอทกครงทจะมการแชรทหนา Desktop จากนนคลก Share

Share Computer Sound: คลกเลอก เมอมการแชรไฟลทเปน VDO เพอใหผรวมประชมไดยนเสยงจากไฟลทเราแชร

1

2




ในการประชมหากมผแชรไฟลจะแสดงไอคอน หลงชอผแชร




เมอคลก Share ไฟลทเราแชรจะไปปรากฎบนหนาจอของผแชรและผรวมประชม หากตองการหยดการแชร คลก Stop Share




เมอน าเมาสไปวางดานบน ระหวางทแชรอย จะแสดงแถบเครองมอ สามารถใชเครองมอทระบบมใหเพอเขยนหรอท าเครองหมายบนสไลดได ทแถบเมน Annotate



Record: สามารถบนทกวดโอวาระการประชมได 40 นาท หากตองการหยดบนทกชวคราว คลก Pause หรอหากตองการหยดบนทกคลก Stop



Record: การบนทกไฟลเราสามารถตงคาการใชงาน เพอใหระบบ จดเกบไฟลไวใน ไดรฟทเราก าหนดเองได ท Recording

1

2

3

4



Record: เมอหยด (Stop) การบนทก จะมขอความแสดงการแจงเตอนวาไฟลทบนทกจะถกแปลงเปนไฟล MP4 หลงจากทปดการประชม



End Meeting เมอประชมเสรจเรยบรอยแลว Host สมารถสงปดการประชมได คลก End Meeting for All



End Meeting เมอครบก าหนดระยะเวลา 40 นาท ระบบ โปรแกรม Zoom จะแสดงหนาตางขนมาวา ครบก าหนดเวลาแลว หากยงประชมไมเสรจ จะตองท าการเปดหองใหมอกครง และเชญผรวมประชมเพอจดการประชมตอ



End Meeting หลงสนสดการประชมแลว หากในการประชมมการบนทก ระบบจะท าการ แปลงไฟลวดโอทบนทกเปน MP4 และจะถกจดเกบไวในไดรฟหรอโฟลเดอรทเราท าการตงคาไว

กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ทตดตงไวทเครอง


หากมประชมดวน สามารถเปดประชมไดทนท

สราง Schedule ลวงหนา

Copy ID เพอสงใหกบผรวมประชม

ก าหนดการนดหมายประชมตางๆจะปรากฎในสวนน

เขารวมประชมเพอแชรไฟล

เมอถกเชญใหเขารวมประชมดวย ID

การตงคาตางๆเพมเตมกอนการใชงาน

กำรเขำใชงำนโปรแกรม zoom ส ำหรบผรวมประชม (Join)

ขนตอนการใชงาน

ตดตงโปรแกรม Zoom บนอปกรณทจะใชงานส าหรบประชม

การตดตงลงเครอง PC / Notebook ไปท www.zoom.us เมอ ดาวนโหลดเสรจเรยบรอย ใหท าการตดตงโปรแกรม เพอเตรยมความพรอมเขารวมประชม

1

2

http://www.zoom.us/



ตดตงโปรแกรม Zoom บนอปกรณทจะใชงานส าหรบประชม

การตดตงลงบนสมารทโฟน หรอ แทบเลตดาวนโหลดโปรแกรม ตามระบบปฎบตการสมารทโฟนทใชงาน App Store หรอ Google Play

1 2



ผเขารวม จะไดรบอเมลเชญ การประชม

JOIN Zoom Meeting: เลอก join ผานลงค คลก ลงคทไดรบทางอเมล

1

2



JOIN Zoom Meeting: เลอก join Meeting ID น าเลขทไดรบทางอเมลกรอกผาน App หรอโปรแกรม Zoom ทไดตดตงแลว

1

2

3

4

5



JOIN Zoom Meeting: เมอคลก ลงค หรอ ใสเลขหองแลว ผเขารวมประชมจะตองรอจนกวาเจาของหอง (Host) จะอนญาตใหเขารวมประชม ระหวางรอผเขารวมสามารถทดสอบเสยง คลกท Test Computer Audio

1

2



JOIN Zoom Meeting: เมอไดรบอนญาต จะแสดงหนาตางการเขารวมประชม ดงรป



Participants: แสดงจ านวนผเขารวมประชม ผเขารวมสามารถเปด/ปด ไมค เปด/ปด กลอง ของตวเองได ขณะทประชมหากไมไดเปนผน าเสนอ หรอแสดงความคดเหนใด ควรท าการปดไมคทกครง เพอปองกนเสยงไปรบกวนผรวมประชมทานอน

เชญเขารวมประชม



Chat: ผรวมประชม สามารถใชชองทางแชทพดคยกบผรวมประชมดวยกนหรอจะเลอกคยเปนรายบคคลได แตหากไมสามารถพมพสงขอความได อาจเกดจากการตงคาการใชงานชองแชทของ Host ทไมใหใชชองแชท หรอ ใชชองแชทกบสนทนากบ Host เทานน



Share : ผรวมประชม สามารถแชรไฟลสไลดได แตหากไมสามารถแชรได อาจขนอยกบการตงคาของ Host เพอความปลอดภยระหวางประชม

1

2

หากมการแชรไฟลทมเสยงหรอคลปวดโอ ควรเลอก Share computer Sound เพอใหผรวมประชมไดยนเสยงจากการแชร



Share : ระหวางแชรไฟล ผรวมประชม ตองการมสวนรวมกบสไลดทน าเสนออยนน สามารถสงค าขอควบคมการใชเมาสรวมกบผน าเสนอได Request Remote Control เขยน หรอ วาด อธบายเพมเตมในสไลด ดวยค าสง Annotate



Record : การบนทกส าหรบผรวมประชมตองไดรบอนญาตจาก Host



Leave Meeting : เมอจบการประชม หรอตองการออกจากหองประชม



Sign out : หากการใชงานโปรแกรม Zoom ทกครงถาไมใชเครองของเราเอง ควรท าการ Sign out ออกเพอปองกนการถกน าเลขประจ าหองหรออเมลเอาไปใชงานทอนได

Documents

ท ำควำมรู้จักกับโปรแกรม - Mahidol University3.เข าใช งานด วย Facebook 1 2 3 กำรเข ำใช งำนโปรแกรม