ค ำน ำ...ค ำน ำ ตามกฎกระทรวงแบ งส วนราชการ กรมการพ ฒนาช มชน พ.ศ. 2552 ก าหนดให

ค ำน ำ ตามกฎกระทรวงแบงสวนราชการ กรมการพฒนาชมชน พ.ศ. 2552 ก าหนดใหกลมงาน

ระบบสารสนเทศชมชน ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชนเปนหนวยงานในสวนกลาง มหนาท ศกษา ออกแบบและพฒนาระบบฐานขอมลขนเปนสารสนเทศชมชน และรายงานการพฒนาหมบาน (Village Development Report : VDR) รายงานการพฒนาต าบล (Tambon Development Report : TDR) และใหกลมงานสารสนเทศชมชน ส านกงานพฒนาชมชนจงหวดเปนหนวยงาน ในสวนภมภาค มหนาทวเคราะหและพฒนารปแบบวธการจดท าระบบสารสนเทศชมชน และเทคโนโลยสารสนเทศใหเหมาะสมกบพนท

เพอสนบสนน สงเสรมการจดท าสารสนเทศชมชน และการจดท ารายงานการพฒนาหมบาน (Village Development Report : VDR) รายงานการพฒนาต าบล (Tambon Development Report : TDR) ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน ไดจดท าคมอการวเคราะหขอมลเพอจดท าสารสนเทศชมชนขน ประกอบดวย Road Map การจดเกบขอมลของศนยขอมลกลาง Road Map การจดท าหมบานตนแบบสารสนเทศชมชน การวเคราะหขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Excelและการจดท าสารสนเทศดวยโปรแกรม Power Pivot for Excel

คณะผจดท าหวงวาคมอการวเคราะหขอมลเพอจดท าสารสนเทศชมชน ฉบบนจะสามารถสนบสนน การจดท าสารสนเทศ ใหแกส านกงานพฒนาชมชนจงหวด

ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน กมภาพนธ 2556

สารบญ หนา

สวนท 1 บทน า 1-5

1.1 ศนยขอมลกลาง 1 1.2 รายงานการพฒนาหมบาน/รายงานการพฒนาต าบล 2 1.3 การด าเนนงานหมบานตนแบบการจดการสารสนเทศเพอการพฒนาคณภาพชวต 2

- Road Map ศนยขอมลกลาง 3 - Road Map หมบานตนแบบ 4

- Road Map TDR/VDR 5

สวนท 2 การวเคราะหขอมล 6-8 2.1 การวเคราะหขอมล 7 2.2 หลกเกณฑในการเลอกหวขอน ามาวเคราะห 7 2.3 ประเภทการวเคราะหขอมล 7

สวนท 3 การวเคราะหขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Excel 9-22 3.1 ท าความเขาใจ Microsoft Excel กอนเรมวเคราะหขอมล 9 3.2 ขนตอนเตรยมการวเคราะหขอมลดวย Microsoft Excel 9 3.3 การวเคราะหขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Excel 10

3.3.1 การแจกแจงความถ (อนตภาคชน) 10 3.3.2 การหาคาเฉลย คาสงสด คาต าสด 15 3.3.3 การพยากรณหรอคาดการณจากขอมล 17 3.3.4 การนบจ านวนหาผลรวมตามเงอนไขทระบ 19

สวนท 4 การจดท าสารสนเทศดวยโปรแกรม Power Pivot For Excel 23-25 4.1 Power Pivot For Excel คออะไร 23 4.2 ความสามารถของ Power Pivot 23 4.3 ขอมลทเหมาะกบการวเคราะหดวย Pivot Table 24 4.4 ขอดของการท า Pivot Table 24 4.5 ขอควรระวงของการท า Pivot Table 24 4.6 ลกษณะการน าไปใช 24 4.7 คณสมบตเครองคอมพวเตอร 24

หนา 4.8 ขนตอนการใชโปรแกรม Power Pivot 25 4.9 การตดตง Power Pivot 25

สวนท 5 รปแบบของ Power Pivot 28-54 5.1 การสราง Chart 28 - การปรบแตงภาพ 32 - การใช Report Filter 33 - การสราง Slicers 35 5.2 การสรางรายงานรปแบบตาราง 36 5.3 การสรางรายงานรปแบบ Dashboard 39 5.4 การสรางรายงานรปแบบ KPI หรอตวชวด 47

การวเคราะหขอมลเพอการจดท าสารสนเทศชมชน

1

กฎกระทรวง วาดวยการแบงสวนราชการกรมการพฒนาชมชน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2552 ประกอบกบค าสงกรมการพฒนาชมชน ท 137/2552 ลงวนท 27 เมษายน 2552 ก าหนดให กลมงานระบบสารสนเทศชมชน มหนาทรบผดชอบดงน

1. ศกษา วเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบสารสนเทศดานสงคม เศรษฐกจชมชนผานระบบเวบไซตบรการ ภาคเอกชน องคการชมชนและประชาชนทวไป

2. ศกษา วเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบขอมลและสารสนเทศเพอการบรหารการพฒนาชมชน ระบบสารสนเทศเพอการบรหารองคกร ระบบสารสนเทศเพอการตดสนใจและระบบสารสนเทศเพอการบรหารยทธศาสตร

3. ศกษา วเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบการเชอมโยงขอมลและคลงขอมล (Data Warehouse) 4. ศกษา ออกแบบและพฒนาระบบขอมลขนเปนสารสนเทศชมชนและรายงานการพฒนาหมบาน

( Village Development Report : VDR) 5. ออกแบบและพฒนาระบบเผยแพรสารสนเทศชมชนบนอนเตอรเนต

ภารกจงานส าคญตามบทบาทหนาทเกยวของกบการวเคราะหขอมลเพอจดท าสารสนเทศชมชน

1.1 ศนยขอมลกลาง ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน ไดจดท าศนยขอมลกลางเพอการบรหารจดเกบและใชประโยชน กรมการพฒนาชมชน เพอใหมฐานขอมลทมเอกภาพ ลดความซ าซอนและไมสอดคลองกนของขอมลของหนวยงานตาง ๆ ภายในสงกดกรมการพฒนาชมชน ดวยการบรหารจดการฐานขอมลแบบรวมศนย (CDD center) เพอใหหนวยงานในสงกดทงในสวนกลางและในสวนภมภาค และทกสวนราชการไดใชประโยชนในการแกไขปญหาและพฒนาการด าเนนงาน

วตถประสงค 1. เพอพฒนาระบบฐานขอมลของกรมการพฒนาชมชน ใหมความเปนเอกภาพ และมมาตรฐานเดยวกน (Centralized / Standardized Database) 2. เพอใหบคลากร กรมการพฒนาชมชน พฒนาการเรยนรไดดวยตนเองโดยใชคอมพวเตอรและโปรแกรม ทชวยในการวเคราะหขอมล (Self – Learning Organization)


2

1.2 รายงานการพฒนาหมบาน (Village Development Report : VDR) และ รายงานการพฒนาต าบล (Tambon Development Report : TDR)

รายงานการพฒนาหมบาน (Village Development Report : VDR) คอ กระบวนการน าขอมลทจดเกบในพนทไดแก ขอมล จปฐ. , ขอมล กชช.2ค และขอมลทวไปมาวเคราะหเพอประเมนสถานการณพฒนาหมบาน สงเคราะหปญหาและสาเหต ก าหนดแนวทางการแกไขปญหา วางแผนก าหนดทศทางการพฒนาหมบาน และการจดท ารายงานการพฒนาหมบาน

รายงานการพฒนาต าบล (Tambon Development Report : TDR) คอ กระบวนการน าขอมล ทจดเกบในพนทไดแก ขอมล จปฐ. , ขอมล กชช.2ค และขอมลการด าเนนงานตามประเดนยทธศาสตร กรมการพฒนาชมชน มาวเคราะหเ พอประเมนสถานการณพฒนาต าบล สงเคราะหปญหาและสาเหต ก าหนดแนวทางแกไขปญหา วางแผนก าหนดทศทางการพฒนาต าบล และจดท ารายงานการพฒนาต าบล

วตถประสงค 1. เพอสงเสรมและสนบสนนใหเกดการน าขอมลไปใชประโยชน 2. เพอเพมทกษะพฒนากร ในการท างานเชงระบบ 3. เพอใชเปนเอกสารเผยแพรผลการปฏบตงานในพนท ทบงชสถานการณพฒนาหมบาน/ ต าบล 4. เพอใหมรปแบบการจดท ารายงานการพฒนาหมบาน/ต าบล ทเหมาะสม ในการน าไปเผยแพรผาน

อนเทอรเนต

1.3 การด าเนนงานหมบานตนแบบการจดการสารสนเทศเพอการพฒนาคณภาพชวต กรมการพฒนาชมชน ก าหนดให “จ านวนสะสมของหมบานตนแบบการจดการสารสนเทศเพอการพฒนา

คณภาพชวต” เปนตวชวด ตามแผนยทธศาสตรกรมการพฒนาชมชน พ.ศ. 2555-2559 ยทธศาสตรท 2 เสรมสรางขดความสามารถการบรหารงานชมชน กลยทธ 2.1 บรหารจดการขอมลเพอการพฒนาชนบทไทย

วตถประสงค 1. เพอใหหมบานไดน าขอมลทไดด าเนนการจดเกบ มารวมกนศกษา วเคราะห และจดท าสารสนเทศเพอการพฒนาคณภาพชวต 2. เพอใหเกดรปแบบการจดท าสารสนเทศเพอการพฒนาคณภาพชวตของหมบานตนแบบ ทหลากหลาย การปฏบตงานใหบรรลตามภารกจของกลมงานระบบสารสนเทศชมชน จ าเปนตองพฒนาการเรยนรดานการวเคราะหขอมล และออกแบบการรายงานดวยโปรแกรมประยกต เพอใหไดรปแบบการน าเสนอรายงานทเหมาะสมกบการใหบรการขอมลและการน าไปใชประโยชนของผรบบรการ


3


4


5


6

กรมการพฒนาชมชนมนโยบายใหมการจดท ารายงานการพฒนาต าบล และรายงานการพฒนาหมบาน

ท าใหเกดค าถามวาจะเขยนรายงานดงกลาวอยางไร การรายงานพฒนาต าบล และรายงานการพฒนาหมบาน สวนใหญอธบายวาในหมบานต าบลมโครงสรางพนฐานสงคเศรษฐกจ เปนอยางไร หรอบางแหง มการวเคราะห จดแขง จดออน โอกาส และอปสรรค (SWOT Analysis) แตสงทยงขาดไปคอการวเคราะหขอมล หลายทานอาจสงสยวาท าไมตองวเคราะหขอมล เหตผลส าคญประการแรกกคอ ท าใหมองเหนปญหาหรอชประเดนปญหาไดอยางชดเจน สามารถน าปญหาไปวเคราะหเพอหาแนวทางการแกไขปญหา และน าเสนอแผนการด าเนนงานตอไปได โดยมขอมลหรอสถตเปนหลกฐานอางองเปนรปธรรม ขอมลทส าคญหลายเรองจะมการวเคราะหดวยโปรแกรมอยบางแลว เชน โปรแกรมจปฐ. และ กชช. 2ค แตกเปนการวเคราะหในเบองตนเทานน เอกสารฉบบนไดแนะน าวธการวเคราะหขอมลในรปแบบตาง ๆ โดยใชโปรแกรมทสวนใหญมความคนเคย หรอใชกนอยแพรหลาย คอ โปรแกรม Microsoft Excel ทสามารถใชในการวเคราะหขอมลไดหลากหลายและมประสทธภาพ รวมทงความสามารถวเคราะหขอมลทางสถตไดเหมอนกบโปรแกรมทางสถตทนยมโดยทวไป ใชศกษาเปนแนวทางในการวเคราะหขอมล เปนตวอยางและขนตอนของการจดท า ขอใหยดเปนแนวทางและวธการไวเปนหลก หากตองการจะวเคราะหขอมลใดขนอยกบความสนใจหรอความตองการของผจดท า จะตองน าไปคดหรอออกแบบเอง แตอยางไรกตามเมอวเคราะหขอมลไดแลว ในการจดท ารายงานการพฒนาต าบลและรายงานการพฒนาหมบาน ควรจะอธบายผลจากการวเคราะหขอมลทได หรอน าขอมลมาอธบายและสรปเพอใหผอานมความเขาใจและมองเหนภาพไดชดเจนมากยงขน


7

2.1 การวเคราะหขอมล (Analysis) การวเคราะหขอมล (Analysis) กคอการจดระเบยบแยกแยะสวนตาง ๆ ของขอมลทมอยออกเปน

หมวดหม เพอหาค าตอบตามความมงหมาย และตามสมมตฐานทไดก าหนดไว การวเคราะหขอมลนเปนขนการท างานทตอเนองมาจากการวด การนบ และจดเรยงล าดบขอมล

สวนใหญเปนเรองเกยวกบการน าเอาวธการทางสถตมาวเคราะห หรอหาลกษณะของขอมล ผวเคราะหจะตองวางแผนและเตรยมการณลวงหนาตงแตเรมท าการวเคราะหโดยมขอแนะน าในการวเคราะหดงน 2.2 หลกเกณฑในการเลอกหวขอน ามาวเคราะห เนองจากขอมลในต าบลหมบานมอยจ านวนมาก ขอมลทกรมการพฒนาชมชนจดเกบมาอยางตอเนอง เชน ขอมล จปฐ. และ ขอมล กชช. 2ค กมปรมาณขอมลมาก ดงนนจงตองมการคดเลอก ขอมลทเหมาะสม มาวเคราะห โดยมหลกเกณฑ ดงน

2.2.1 ความส าคญของปญหา การเลอกประเดนหรอขอมลทมปญหามาก 2.2.2 ความนาสนใจและทนตอเหตการณ การเลอกประเดนทอยในความสนใจของคนสวนมากหรอ

เปนเรองทเปนนโยบายส าคญของรฐบาล หรอของกรมฯ จงหวด 2.2.3 ความสนใจของผทจะวเคราะห การเลอกหวขอทผวเคราะหใหความสนใจเปนพเศษ 2.2.4 ความสามารถทจะท าใหบรรลผล การเลอกหวขอหรอขอมลทคดวาเมอน าปญหาทพบไป

ด าเนนการแกไขแลว จะสามารถบรรลผลไดโดยเรวหรอแกไขปญหาไดงาย 2.2.5 ความเปนไปได เลอกหวขอหรอประเดนทคดวามความเปนไปไดจากการพจารณาจากขอมล

แลวเปนขอมลทไมขดแยงกบขอเทจจรงหรอสภาพทแทจรงของชมชน 2.3 ประเภทการวเคราะหขอมล

2.3.1 การวเคราะหแบบจดประเภทหรอแบงกลม (Nominal Scale) คอ การวดทยดชอเปนเกณฑ หรอคณสมบตของกลมเปนส าคญ เชน เพศ อาชพ ต าแหนง เปนตน คาทวดไดไมสามารถน าไปใชคดค านวณทางคณตศาสตร

2.3.2 การวเคราะหแบบจดอนดบ (Ordinal Scale) คอการวดทสามารถบอกไดวาขอมลใดมากหรอนอยกวาขอมลใด แตไมสามารถบอกไดวามากกวาหรอนอยกวากนเทาใด เพราะคดค านวณทางคณตศาสตร ไมได เชน ความสวยของคนสวยหลายคน ล าดบทของการสอบได เปนตน

2.3.3 การวเคราะหแบบแบงชวง (Interval Scale) คอ การวดทแตละชวงมขนาดเทากน แตไมม ศนยแท เชน คาของอณหภมทวดเปนองศาตางๆ เปนตน คาสถตในมาตราน บวก ลบ กนได แตคณ หาร กนไมมความหมาย

2.3.4 การวเคราะหแบบอตราสวน (Ratio Scale) เปนการวดทมคณสมบตรวมครบถวนของการวดทกมาตรา คอ มจดศนยแท สามารถบอกไดวามากนอยกวากนเทาใด และสามารถน าไปคดค านวณทางคณตศาสตรได เชน น าหนก สวนสง ระยะทาง ความยาว เปนตน


8

ประเภทของขอมลกบรปแบบการวเคราะห

ลกษณะขอมล วธวเคราะห

1. สเกลนามก าหนด (Nominal Scale) การวเคราะหแบบจดประเภทหรอแบงกลม

ความถ , เปอรเซนต , ฐานนยม ,ตาราง Crosstab Chi-square Test , Bionomial Test

2. สเกลอนดบ (Ordinal Scales) การวเคราะหแบบจดอนดบ

คามธยฐาน , ฐานนยม , เปอรเซนตไทล สหสมพนธของล าดบท (Rank-order Correlation) Sign Test , ตาราง Crosstab , Chi-square Test Nonmetric Multidimensional scaling

3. สเกลอนตรภาค (Interval Scales) การวเคราะหแบบแบงชวง

คาเฉลยเลขคณต (Arithmetic mean) คาเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) การทดสอบสมมตฐานเกยวกบคาเฉลย Correlation Analysis Discrimminant Analysis Regression Analysis Analysis of Variance Metric multidimensional Scaling

4. สเกลอตราสวน (Ratio Scales) การวเคราะหแบบอตราสวน

คาเฉลยเลขคณต, คาเฉลยเรขาคณต, คาเฉลยฮารโมนค คาเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) คาสมประสทธความแปรผน (Coefficient of variation; CV) การวเคราะหสหสมพนธ (Correlation Analysis) การวเคราะหความถดถอย (Regression Analysis) การวเคราะหความแปรปรวน (Analysis of Variance) การทดสอบสมมตฐานเกยวกบคาเฉลย,คาแปรปรวน Discrimminant Analysis Factor Analysis Cluster Analysis Metric Multidimensional scaling เปนตน


9

โปรแกรมคอมพวเตอรทใชส าหรบการค านวณทางสถตในปจจบนมอยหลายโปรแกรม เชน NCSS, SPSS, SAS,STATA ฯลฯ ซงเปนโปรแกรมทนยมใช โดยแตละโปรแกรมมขอดขอเดนแตกตางกนไป แลวแตประเภท หรอลกษณะการใชงาน นอกจากโปรแกรมทกลาวขางตนแลว โปรแกรม Excel ทมใน Microsoft Office ซงเปนโปรแกรมทมใชทวๆไปในเครองคอมพวเตอรก ใชในการว เคราะหขอมลทางสถตไดเชนกนซงใเอกสารน น าเสนอเฉพาะโปรแกรมบางสวนทเหนเหมาะสมส าหรบน าไปใชเพอวเคราะหขอมลทเกยวของกบงาน

3.1 ท าความเขาใจ Microsoft Excel กอนเรมวเคราะหขอมล หลกการของโปรแกรม Microsoft Excel จะอานขอมลเปนแถวและคอลมน ชองทเกดจากการตดกน ของ Column และ Row เรยกวา Cell ซงจะปรากฎชอของเซลลนน โดยการเรยกชอ Column แลวตามดวย หมายเลขของ Row เชน A1 คอลมน A แถวท 1 เปนตน

3.2 ขนตอนเตรยมการวเคราะหขอมลดวย Microsoft Excel

3.2.1. พจารณาคดเลอก ขอมลทจะน ามาวเคราะห 3.2.2. พจารณาวาจะวเคราะหขอมลอยางไร ใชสถต อะไร 3.2.3. จดเตรยมขอมล เขน การแปลงขอมลจาก จปฐ. หรอ กชช. 2ค หรอ ศนยขอมลกลางฯ

เปนขอมลในรปแบบของ Microsoft Excel 3.2.4. ด าเนนการวเคราะหขอมล (ตามขอ 2) ดวยโปรแกรม Microsoft Excel 3.2.5. อภปรายผลในรายงานการพฒนาต าบล/หมบาน

Column A

Row 1

เรยกวา เซลล A1


10

3.3 การวเคราะหขอมลดวย Microsoft Excel 3.3.1. การแจกแจงความถ (อนตภาคชน) การแจกแจงความถ เปนการน าขอมลหรอคะแนนดบมาจดระบบใหม โดยการแจกแจงขอมล วาขอมลนน ๆ มจ านวนอะไรบาง และ ซ ากนกจ านวนทเรยกวา ความถ (Frequency) ตวอยางนเปนการน าขอมลความจ าเปนพนฐาน (จปฐ.) มาวเคราะหโดยน ารายไดเฉลยของครวเรอนในหมบาน มาแจกแจงวา มรายไดเฉลยแตละชวงเปนอยางไร ขนตอนการตอไปจะตองจดเตรยมขอมล จปฐ. จากโปรแกรม เพอสงออกมาเปน Microsoft Excel โดยมขนตอนดงน 1. เปดรายงานรายไดของครวเรอน จากโปรแกรม จปฐ.


11

2. คลกปมสงออก ตามรปภาพ 3. เปดฐานขอมลทสงออกและปรบแตงใหเหมาะสม การปรบแตงขอมลกอนเพอตดขอมลทไมตองใชและใหท างานงาย สามารถน าไปแสดงในรายงานการพฒนาต าบล /หมบานได 4. ก าหนดชวงของขอมล (อนตรภาคชน) จากตวอยางไดก าหนดไวตงแต 10,000 - 100,000 ซงชวงของขอมล น ขนอยกบผวเคราะหจะก าหนดหรอใหความสนใจชวงขอมลใด


12

ชวงของขอมลก าหนดไวท Column I4 - Column I11


13

5. สรางสตรส าหรบก าหนดความถหรอนบจ านวนของขอมล ความหมายของสตร (H4 คอ คอลมน H แถวท 4 จดเรมตนของขอมล, H2022 คอ คอลมน H แถวท 2022 จดสดทายของขอมลทจะน ามาวเคราะหหรอขอมลรายไดทจะ

น ามาแจกแจง) (I4 คอ คอลมน I แถวท 4 และ I11 คอ คอลมน I แถวท 11 คอ ชวงของขอมลทก าหนดไว)

ใหพมพสตรดงน =FREQUENCY(H4:H2022,I4:I11)

Cell H4 Cell I4

Cell I11

ชอง Cell J4 จะแสดงผลลพธ

จากการค านวณตามสตร


14

ขนตอนตอไปคอการใสสตรในชองจ านวนหรอความถใหครบทก Cell :ซงถาจะพมพสตรใหครบกจะเสยเวลา บางครงอาจพมพผดหรอใสสตรไมถกตอง มวธทจะท าใหสะดวก รวดเรว โดยมขนตอนดงน

ลากเมาสใหคลมพนท ทตองการใหค านวณ

ตามสตร

น าเมาสคลกท เมนสตร ดานบนแลวกดแปนพมพ Ctrl และ Shift คางไว จากนนกด Enter

ผลลพธทได


15

จากผลของการวเคราะหอนตรภาคชน ท าใหทราบวา ครวเรอนของต าบลน สวนใหญมรายไดเฉลย อยระหวาง 50,000 - 300,000 บาท 3.3.2. การหาคาเฉลย คาสงสด คาต าสด คาเฉลยเลขคณตจดวาเปนคาทมความส าคญมากในทางสถต เพราะคาเฉลยเลขคณตเปนคากลางหรอเปนตวแทนของขอมลทดทสด เพราะ

1) เปนคาทไมเอนเอยง 2 ) เปนคาทมความคงเสนคงวา (คงท) 3) เปนคาทมความแปรปรวนต าทสด และ 4) เปนคาทมประสทธภาพสงสด

ส าหรบคาสงสด และต าสด อาจใชในการพจารณาวาขอมลมความแตกตางมากนอยเพยงใดเพออธบาย ชองวางหรอวเคราะหปญหาทพบจากขอมลได ตวอยางนเปนการน าขอมลรายจาย จาก จปฐ. มาวเคราะห โดยการน าครวเรอนในหมบานมาหาคาเฉลย คาสงสด ต าสด สวนขนตอนการจดเตรยมขอมล ไดอธบายไวแลวขางตน

จากนนสามารถน ามาค านวณเปนคารอยละได จากตวอยางดานลาง

J4 คอ ชองจ านวน/ความถ คณดวย 100 หารดวย จ านวนขอมลทงหมด ซงจากตวอยางขอมลทงหมดม 1,866 ครวเรอน


16

ตวอยางขอมลทสงออกจากโปรแกรม จปฐ. และปรบเปลยนหวคอลมนแลว

ตวอยางทใชค านวณสตร หาคาเฉลย คาสงสด และคาต าสด


17

นอกจากการหาคาสงสด ต าสด หาคามากไปหานอยไดโดยใชสตรดงน คาสงสดล าดบท 1 .ใชสตร : LARGE คาต าสด ใชสตร : SMALL

3.3.3 การพยากรณหรอคาดการณจากขอมล

การพยากรณ คอ การประมาณ หรอ การคาดคะเนวาอะไรจะเกดขนในอนาคต เชน การพยากรณยอดขายสนคา OTOP ในปหนา หรอการพยากรณจ านวนครวเรอนทตกเกณฑ จปฐ. แตละขอเปนตน ปจจบนการพยากรณมบทบาทส าคญกบทกดาน ทงหนวยงานของรฐบาล และเอกชน รฐบาลตองประมาณ หรอ พยากรณรายได รายจายในปหนา เพอน ามาวางแผน เอกชนตองพยากรณยอดขาย เพอน ามาวางแผนการผลต สนคาคงคลง แรงงาน ฯลฯ โปรแกรม Microsoft Excel จะมฟงกชนในการพยากรณไวดวยและสามารถใชงานไดงาย แตอยางไรกตามการพยากรณจากขอมลนน ตองมขอมลมาเปรยบเทยบในปรมาณทเหมาะสม หรอหลาย ๆ ป เพอใหขอมลมความถกตองหรอใกลเคยงมากทสด ตวอยางนจะเปนการพยากรณจ านวนครวเรอนทตกเกณฑรายได ของแตละหมบาน ซงในทนจะสมมต ตวเลขจ านวนครวเรอนทตกเกณฑรายไดตงแตป 2552 ถงป 2555 น าขอมลมาพยากรณวาในป 2556 จะมจ านวนครวเรอนทตกเกณฑจ านวนเทาไร จากภาพจะแสดงจ านวนครวเรอนทตกเกณฑแยกเปน รายหมบานและใหก าหนด Cell ทจะใชในการพยากรณไวเพอใสสตรในการค านวณ


18

สตรในการพยากรณ ใชค าสงดงน X = Cell ทจะใชในการพยากรณ แลวคนดวย comma ตามดวยคาของจ านวนครวเรอนทตกเกณฑแตละป คนดวย comma ตามดวย Cell ป พ.ศ. แตละปจะค านวณ

ตวอยางสตร = FORECAST(G3,C4:F4,C3:F3) อธบายเพมเตมจากสตรทใชดงตอไปน เมอสรางสตรเสรจแลว กด Enter จะปรากฏผลลพธตามภาพดานลาง จากนนสรางสตรใหครบทกชอง

FORECAST(x,known_y\'s,known_x\'s)

เลอนเมาสใหตรงบรเวณขอบลางทางขวาใหปรากฏ เครองหมายบวกกดคางแลวลากไปยงแถวสดทาย ทจะค านวณ

G3

ใสสตรดงน =FORECAST(G3,C4:F4, C3:F3)

C4 F4

F3 C3


19

ผลลพธทไดจากการค านวณ กจะสามารถน าไปใชประโยชนหรอเขยนรายงานได 3.3.4 การนบจ านวน หาผลรวมตามเงอนไขทระบ

การนบหรอรวมจ านวนขอมล ตามเงอนไขทตองการ สามารถใชในการวเคราะหขอมลได เชนเดยวกน เนองจากโดยทวไปการจดเกบขอมลผออกแบบมกจะจดเกบขอมลดวยการแทนคาเปนตวเลขมากกวาการเกบเปนตวอกษร เมอความสะดวกในการจดเกบและประมวลผล ท าใหบางครงเมอตองการน าขอมลมาวเคราะห ตองเสยเวลาในการแทนคา หรอแจงนบ จงขอแนะน าวธการทจะน าขอมลในรปแบบทมการจดเกบเปนตวเลขแทนคาตาง ๆ มาใชในการวเคราะหขอมลดวยโปรแกรม Microsoft Excel ดงน range คอชวงของเซลลทตองการนบจ านวนเซลล criteria คอเงอนไขซงอยในรปแบบตวเลข นพจน การอางองเซลล หรอขอความ ซงจะเปนตวก าหนดวาเซลลใดจะถกนบ ตวอยางเชน เงอนไขอาจจะแสดงเปน 32, "32", ">32", "apples" หรอ B4

ตวอยางตอไปจะน าขอมลกลมออมทรพยมานบคาคะแนนของแตละหมบาน วาในภาพรวมของต าบล มผลรวมของตวชวดเปนอยางไร ซงขอมลกลมออมทรพยฯ ของตวอยางนท าการสงออกขอมลจากเวบไซด ศนยขอมลกลาง ตามภาพดานลาง

การนบจ านวนตามเงอนไข : COUNT IF (range,criteria)


20

ขนตอนตอไปใหก าหนดเซลลทตองการค านวณ อาจเขยนค าอธบายคาคะแนนแตละตวไว ดงตวอยาง ตอไปน

ตอไปก าหนดสตรในการค านวณ

COUNT IF = สตรการนบตามเงอนไข

C6:C13 = ชวงเซลลทตองการนบ

1 = คาคะแนนทตองการนบ


21

ตวอยางผลลพธทค านวณเสรจเรยบรอยแลว

จากตวอยางผลลพธทไดท าใหเราทราบวาในภาพรวมของต าบล ตวชวดใดหรอเรองใดมปญหามาก-นอย

ระดบใด ซงจะสามารถน าไปอธบายผลการด าเนนการของกลมออมทรพยของต าบลวา ควรจะแกไข ปญหาเรองใดเปนล าดบกอนหลง


ขนตอนตอไปจะท าการค านวณหรอนบขอมลตามเงอนไขใหครบทกชอง โดยใหน าเมาสลากชองเซลลทไดก าหนดสตรไวใหครบทกชองแลว เลอนเมาสไปบรเวณดานลางทางซายมอใหเมาสเปลยนรปแบบเปนเครองหมายบวก จากนนลากไปทางขวามอจนถงตวชวดสดทาย


22

นอกจากนนยงใชสตรหรอค าสงเดยวกนในการค านวณวาแตละหมบานไดคะแนนแตละตวชวด เปนอยางไร โดยก าหนดสตรตามแนวนอน และเปลยนชวงเซลลทใชในการค านวณเทานน เชน

= COUNT IF(C6:AH6,1) = COUNT IF(C6:AH6,2)

= COUNTIF(C6:AH6,3)


23

โปรแกรม Power Pivot for Excel เปนเครองมอชนดหนงทจะชวยการการจดท าสารสนเทศหรอการน าขอมลมาจดท ารายงาน ไดอยางมประสทธภาพ และมความสามารถมากโปรแกรมหนง เมอเปรยบเทยบกบโปรแกรมส าหรบการจดท ารายงานอน ๆ เชน Crystal Report Report Builder จะมความยงยากมากกวาส าหรบโปรแกรม Power Pivot for Excel นอกจากจะใชงานงายแลว ยงเปนโปรแกรมขนาดเลกและผใชสวนใหญจะคนเคยกบการใชโปรแกรม Microsoft Excel อยแลว เนองจากตวโปรแกรมนจะเปนโปรแกรมเสรมหรอโปรแกรมประเภท Add in ถาพดภาษางาย ๆ กคอ เปนค าสงทเพมเขาไปในโปรแกรม Microsoft Excel เทานน จงจ าเปนวาในเครองคอมพวเตอรทใชจะตองมโปรแกรม Microsoft Excel ตดตงอยแลว 4.1 Power Pivot for Excel คออะไร

Power Pivot for Excel เปนชดเครองมอวเคราะหขอมลทมประสทธภาพสงโดยถกสรางมาจากพนฐานของ Microsoft Excel ทผใชคนเคยอยแลว ดวย User Interface ทงาย สามารถทจะวเคราะหขอมลจ านวนมหาศาลดวยฟเจอรของ Excel ทคนเคย PivotTable, PivotChart views, และ slicers เพราะฉะนนมนจงเปนชดเครองมอ Rich & Interactive analysis tools ทสามารถวเคราะหขอมลทมความซบซอนในเวลาอนรวดเรว ซงในอดตอาจจะ ตองใชบคลากรไอทเทานนและใชเวลาในการประมวลผลเปนอาทตย ดงนน Power Pivot จงสราง Business Insight และชวยรนระยะเวลาในการตดสนใจทางธรกจครงส าคญๆได

4.2 ความสามารถของ Power Pivot 4.1 วเคราะหผลไดอยางทรงพลงดวย Power Pivot ทใชงานงายในสภาพแวดลอมทคนเคยอยาง Excel 2010 4.2 Power Pivot for Excel คอโปรแกรม add-in บน Excel 2010 4.3 ในระบบการท างานของ Power Pivot for Excel สามารถดงขอมลมาจากทใดกไดในแบบเวอรชวล และจดการกบขอมลปรมาณมหาศาลไดอยางงายดาย 4.4 ดวยกลไกแบบ in-memory engine ฟงกชน Power Pivot จะทาใหจดการขอมลทขนาดใหญไดในเวลา เพยงเสยววนาท 4.5 เชอมตอกบฐานขอมลอน ไๆดโดยตรง (Native Connection) เชน Oracle , DB2 , Sybase , SQL Server 4.6 มอบความสามารถในการสรางฐานขอมล relational ใหแกผใชทตองการสราง analytics applications ขนสงจากExpressionsทท างานเหมอนExcel ( ไดแกSamePeriodLastYear, ClosingBalances, Previous Dayและอนๆ อกมากมาย) 5.7 วเคราะหผลได และสามารถใชงานงายในสภาพแวดลอมทคนเคยอยาง Excel 2010


24

4.3 ขอมลทเหมาะกบการวเคราะหดวย PivotTable 4.3.1 ขอมลดบทมขอมลมากๆ และมความส าพนธกนหลายๆอยางในแตละ คอลมน 4.3.2 ขอมลทมลกษณะเปนแถวๆ โดยทแตละแถวมจ านวนคอลมนเทากน

4.4 ขอดของการท า Pivot Table 4.4.1 สามารถสราง Report จากขอมลดบทเรามอยนน ตามความตองการได 4.4.2 ท าใหเราเหนรปแบบ และแนวโนมตางๆของขอมลมากๆในเวลาอนรวดเรว 4.4.3 ท าใหเราวเคราะห ขอมลและความสมพนธตางๆไดโดยงาย 4.4.4 ขอส าคญคอ ถาเราตองการมองขอมลในแงมมอนๆ เรากสามารถปรบเปลยนรปแบบ หรอ หนาตาของTable / Report ไดอยางรวดเรวตามความตองการ โดยท าไดอยางงายๆดวยการ rearrange หรอ pivot ขอมลใน PivotTable จนเหนแงมมทตองการ (ซงท าไดงายกวาวธอนๆมาก)

4.5 ขอควรระวงของการท า Pivot Table 4.5.1 ขอมลจะตองไมมการท า merge กนไว 4.5.2 การ Range พนทของขอมลควรเผอเอาไวส าหรบกรณทม data เพมในอนาคต 4.5.3 Wizard ซงชวยสราง Pivot Table ไมมระบบการเตอนในกรณทผใชก าหนดพนทผดพลาด ดงนนหากเรมตนผด จะไดขอมลผดไปตลอด 4.5.4 ขอมลทปรากฏใน Pivot Table เปนขอมลผลลพธ ไมใชสตรค านวณ ดงนนทกครงทม การเปลยนแปลงขอมล ผใชงานจะตองสง Refresh Data เสมอ เพอใหขอมลทปรากฏใน Pivot Table ถกตอง 4.5.5 หากมการใชงาน Pivot Table หลายตาราง ผใชงานจะตองสง Refresh Data ใหมใหกบ แตละตารางเนองจาก Pivot Table แตละตารางอาจจะใชขอมล Cache Data ตางชดกน 4.5.6 Pivot Table ใชขอมลจาก Cache Data ซงซอนอยกบตาราง Worksheet ไมไดใชขอมลใน ตารางโดยตรง จงท าให File ทใชงานมขนาดใหญขน

4.6 ลกษณะการน าไปใช 4.6.1 เหมาะกบผทใชงาน Excel เปนอยแลว 4.6.2 เหมาะส าหรบการท า BI แบบ Ad Hoc 4.6.3 เหมาะส าหรบการวเคราะหขอมลจากหลายแหลงขอมล 4.6.4 เหมาะส าหรบใชท าขอมลประกอบในการน าเสนอขอมลเชงวเคราะห

4.7 คณสมบตเครองคอมพวเตอรเบองตน - CPU ความเรวไมต ากวา 1GHz - RAM ไมต ากวา 1 GB (ขนอยกบปรมาณขอมลทจะท าการ - ใชระบบปฏบตการ Window XP SP3, Vista หรอ Window 7 - ม Microsoft Excel 2010 ตดตงในเครองอยแลว - มการเชอมตอกบระบบเครอขาย Lan หากแหลงขอมลอยบนเครอขาย


25

4.8 ขนตอนการใชโปรแกรม Power Pivot 4.8.1 ตดตงโปรแกรม Power Pivot 4.8.2 ก าหนดขอมลทตองการมาจดท าสารสนเทศ 4.8.3 ก าหนดรปแบบสารสนเทศทตองการ (เชน กราฟ ตาราง การ Drill Down Crosstab) 4.8.4 จดเตรยมขอมล (เชน สรางไฟล Excel ใหม หรอสงออกขอมลจากโปรแกรมอน ๆ เชน จปฐ. ,กชช. 2ค , ศนยขอมลกลางฯ เปนตน) 4.8.5 เปดไฟลขอมลทจดเตรยมไว และเรยกใชค าสง Power Pivot 4.8.6 จดท าสารสนเทศตามทก าหนดไว 4.9 การตดตง Power Pivot

โปรแกรม PowerPivot for Excel สามารถดาวนโหลดไดฟร จากอนเตอรเนต โดยคนหาจากเวบ http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7609 หรอดาวนโหลดจากเวบไซดของศนยขอมลกลาง 1. ดบเบลคลกท PowerPivot_for_Excel_x86 2. ปรากฏหนาจอตอนรบ คลกปม Next >


26

3. แสดงหนาจอขอตกลงการใชงาน คลกเลอก I accept the terms in the license agreement เพอยอมรบขอตกลง และคลกปม Next > 4. ปอนขอมลการลงทะเบยน และคลกปม Next >

-


27

5. คลกปม Install 6. เมอโปรแกรมถกตดตงเรยบรอย คลกปม Finish เมอตดตงเสรจจะไดเมนใหมขนมาอยบนแถบค าสงเพมเตมชอ Power Pivot


28

5.1 การสราง Chart PivotTable นจะชวยใหเราบรหารขอมลของเราเพอทจะแสดงเปน report ตามทเราตองการ หรอ

กราฟทเราตองการได ซงท าใหงายตอการอานขอมล

ตวอยางนจะเปนการสรางกราฟจากขอมลสนคา OTOP ทสงออกมาจากเวบไซดของศนยขอมลกลาง จากนนมาปรบแตงหวคอลมมใหม (ไมใหมการ Merge Cell หรอรวมคอลมม)

เรมขนตอนการเขาส Power Pivot โดยด าเนนการดงน 1. คลกเลอกค าสง PowerPivot

2. เลอกค าสง Create Linked Table


29

3. ปรากฏหนาตางสาหรบแสดงขอมลทถกดงมาท าฐานขอมล โดยขอมลทน ามาจะถกสรางใน Sheet ใหม ชอ Table 1

4. คลกเลอกค าสง PivotTable เลอก Pivot Chart

5. เลอกรปแบบการวางขอมล และคลกปม OK

วางทชทใหม

วางบนชททมอยแลว โดยท าการ เลอกชอชทจากชอง Location

จะปรากฏหนาตางแสดงชวงขอมลทจะใชใน

การน าไปจดท ารายงาน ใหคลก OK


30

6. ท าการเลอกขอมลทตองการน ามาวเคราะหจากหนาตาง Power Pivot Field List

ส าหรบเลอก Fields สงทตองการ

ส าหรบจดกลมขอมลแนวตง

ส าหรบจดกลมขอมลแนวนอน

ส าหรบสรางตวแบงขอมล

nd Fields : ส าหรบแสดงสญญลกษณ

ส าหรบน าขอมลไปวางในแนวนอน

ส าหรบใสขอมลทเปนตวแสดงคาการนบ

ในทนจะท าการสรางกราฟใหแสดงผล การจ าหนายสนคาเปนรายเดอน ใหด าเนนการดงน 1. คลกลากเดอนไปวางไวท Axis Fields (Categories) 2. คลกลากผลรวมไปวางท Values เมอลากคอลมนตามขางตนแลว จะปรากฏตามภาพน


31

ถาตองการปรบแก

รายละเอยดหรอลบรายการออกใหคลก บรเวณชอคอลมนจะปรากฏรายการตามภาพ

โปรแกรมจะแสดงผลลพธใหทนท

ในกรณทตองการเปลยนมมมองของกราฟกสามารถปรบแตงใหมไดโดยการลากคอลมนมาวางในชองหรอ

หนาตางของ Power Pivot เชน ตองการใหกราฟแสดงผลการจ าหนายสนคาเฉพาะ อาหาร และเครองดม ของแตละเดอน กใหลบคอลมนเดมออก แลวลากคอลมนอาหารและเครองดมไปวางแทนท


32

ตวอยางกราฟทแสดงผลการจ าหนายสนคาประเภทอาหารและเครองเดอนของแตละเดอน

การปรบแตงกราฟ ค าสงในการปรบแตงกราฟ จะมกลมค าสงขอวา Pivot Chart Tool ประกอบดวย 4 กลม คอ 1. Desire เปนกลมค าสงทใชในการปรบแตงส รปแบบกราฟ การสลบแกน X Y

2. Layout เปนกลมค าสงส าหรบปรบแตง การจดต าแหนง ขอความ ตวเลข ทแสดงผลของกราฟ

3. Format เปนกลมค าสงเหมอนกบการใช Excel Word คอ เพมขอความ ขนาด ส ของตวอกษร เปนตน

4. Analyze เปนค าสงในการเพมคอลมน ลาง หรอปรบปรงขอมล เปนตน


33

ตวอยางของกราฟทมการปรบแตงแลว โดยใชค าสงในกลมค าสง Pivot Chart Tool การใช Report Filter Report Filter เปนตวเลอกในการก าหนดใหกราฟหรอตารางแสดงผลเฉพาะคาทก าหนดไวใน Filter ทงนเพอใหรายงานทแสดงตรงกบหวขอทสนใจในบางเรอง เชน หากตองการใหกราฟแสดงเฉพาะเดอน สงหาคมและกนยายนเทานน กใหเลอกคอลมนเดอนจากชอง Axis Fields น ามาวางไวชอง Report Filter โปรแกรมจะสรางปมตวกรองขนมาไวทหนารายงานให จากนนหากตองการใหแสดงเฉพาะเดอนใดก ใหคลกลากคอลมนเดอนจากชอง Axis Fields น ามาวางไวชอง Report Filter คลกเลอกเดอนทตองการใหแสดงผล

หวขอ

Report

Filter

ในกรณตองการเลอกเฉพาะบางเดอน

ใหคลกท Select Multiple Items กอน


34

ผลลพธทไดจากการใช Report Filter จะแสดงยอดรวมจ าหนายเฉพาะเดอนสงหาคมและกนยายน

หากตองการใหกราฟแสดงผลแยกเปนเดอนทไดเลอกไวตามขางตน สามารถท าไดโดยลากคอลมนเดอนจาก ชอง Report Filter กลบมาวางไวท Axis Fields กจะแสดงผลตามตวอยางดานลาง


35

การสราง Slicers Slicers คอ ค าสงของการกรองขอมลอกประเภทหนง แตแตกตางจากการใช Report Filter ทจะตองก าหนดเงอนไขในการกรอง ซงการใช Slicers เหมาะกบการใชส าหรบการกรองประเภทพนท ป พ.ศ. ตวชวด ทมปรมาณขอมลไมมากหรอมการแบงเปนกลมขนาดยอย ๆ วธการใช Slicers กเหมอนกบการเลอกคอลมนอน ๆ จากหวขอทผานมา โดยการลากคอลมน ทตองการน ามาวางไวในชอง Slicers จะสงเกตเหนวาจะม Slicers อยสองชองคอ Slicers Vertical = แนวตง Slicers Horizontal = แนวนอน ตวอยางการใชงาน Slicers ตวอยางนจะท าการสรางตวกรองหรอ Slicers ตามแนวตง โดยใหกรองขอมลเปนรายเดอน - คลกลากคอลมนเดอนมาวางในชอง Slicers Vertical ตามภาพฝงซายมอจะมตวเลอกการกรองหรอ แถม Slicers ปรากฏเปนเดอนตาง ๆตามขอมลทม

หนาตาง Slicers แสดงขอมลของคอลมนเดอน ถาคลกทเดอนใด กราฟหรอตาราง กจะแสดงขอมลตามทเลอก หากตองการเลอกหลายเดอนพรอมกนใหกด Shift คางไวแลวคลกเลอกเดอนทตองการ


36

5.2 การสรางรายงานรปแบบตาราง (Table) ขนตอนการสรางรายงานประเภทตารางกเหมอนกบการสรางรายงานประเภทกราฟหรอ Chart

โดยด าเนนการดงน เรมตนใหเปดไฟลทตองการน ามาสรางกอน ในทนจะใหขอมลกลมออมทรพยเปน ตวอยาง สงออกมาจากเวบไซดศนยขอมลกลาง แลวปรบแตงหวคอลมน (ยกเลกการ Merge Cell) 1. คลกเลอกค าสง Power Pivot 2. เลอกค าสง Create Linked Table

3. จะปรากฏใหสรางชวงขอมล จดการท ารายงานใหคลก OK 4. ปรากฏหนาตางสาหรบแสดงขอมลทถกดงมาท าฐานขอมล โดยขอมลทน ามาจะถกสรางใน Sheet ใหม ชอ Table 1

จะปรากฏหนาตางแสดงชวงขอมลทจะใชใน

การน าไปจดท ารายงาน ใหคลก OK


37

5. ไฟลขอมลกลมออมทรพยฯ ทใหค าสง Link Table แลว

6. คลกเลอกค าสง PivotTable >> Pivot Table

7. เลอกรปแบบการวางขอมล (New Worksheet) และคลกปม OK


38

7. คลกลากคอลมน อ าเภอ ต าบล ชอกลมออมทรพยฯ มาวางในชอง Row Labels

8. คลกลากคอลมน ระดบการพฒนา มาวางในชอง Values และลากระดบการพฒนามาวางในชอง Columa Labels 9. ฝงซาย จะปรากฏตารางทโปรแกรมสรางขนใหอตโนมต โดยจดล าดบชนของขอมลและสรปยอดรวมให

จากภาพดานบนจะแสดงใหเหนวาในภาพรวมของอ าเภอ จะมกลมออมทรพยฯ ในแตละระดบการพฒนา เปนจ านวนเทาไร และสรปยอดเปนรายต าบลดวย นอกจากนนยงสามารถเจาะลกลงไปในระดบหมบาน ไดตามขอมลทเรามอย ส าหรบการใช Report Filter หรอ Slicers กสามารถท าไดเชนเดยวกบการสรางกราฟ สามารถด ขนตอนไดจากตวอยางของการสรางกราฟ


39

ขอดของการใช Power Pivot อกประการหนงกคอ ไมวาจะเปนการสรางตารางหรอกราฟ สามารถพลก แกนขอมลไดอยางอสระ จากตวอยางนหากเราตองการเปลยนมมมองใหม โดยใหระดบการพฒนาเปนแนวนอน และพนทเปนแนวตง

ลากคอลมนอ าเภอ ต าบล มาวางท Column Labels ลากคอลมน ระดบการพฒนา วางท Row Labels และ Values

ตวอยางของขอมลทมการพลกแกน

5.3 การสรางรายงานรปแบบ Dashboard

ค าวา Dashboard หมายถง รายงานหรอแผนภม ทสามารถแสดงขอมลไดหลาย ๆ มมมอง ใน หนาตางหรอหนาจอเดยวกน อาจท างานอสระจากกนหรอเชอมโยงกนกได ความสามารถของ Power Pivot อกประการหนงกคอการแสดงรายงานในรปแบบของตาราง กราฟ เอาไวในหนาจอเดยวกน และยงสามารถเชอมโยงกนไดดวย ซงจะมรปแบบทก าหนดไวใหดงน

ส าหรบตวอยางของการสราง Dashboard ในหวขอตอไปน จะขอยกตวอยางการสรางกราฟ 4 จอภาพ

โดยใชขอมล จปฐ. ป 2555 มาเปนตวอยาง ซงสงออกขอมลมาจากรายงานเรองรายไดของครวเรอนในระดบต าบล

ค าสงทใชสราง Dashboard

Chart and Table (Horizontal) = กราฟรวมกบตาราง แนวนอน

Chart and Table (Vertical) = กราฟรวมกบตาราง แนวตง

Two Charts (Horizontal) = กราฟ 2 จอ แนวนอน

Two Charts (Vertical) = กราฟ 2 จอ แนวตง

Four Charts = กราฟ 4 จอ


40

เรมตนการสราง Dashboard

ท าตามขนตอนเรมตนจากตวอยางของหวขอการสรางกราฟหรอตาราง เมอไดเขาสหนาจอของ Power Pivot แลว ใหด าเนนการดงน 1. คลกค าสง Pivot Table แลวเลอกค าสง Four Charts 2. โปรแกรมจะแสดงหนาจอตามภาพดานลาง ในทนจะออกแบบใหแตละ Chart แสดงขอมลดงน Chart ท 1 แสดง จ านวนผประกอบอาชพแตละประเภท ในภาพรวมของต าบล Chart ท 2 แสดง จ านวนประชากรของแตละหมบานแยกเปนชาย หญง Chart ท 3 แสดง รายไดเฉลยของแตละหมบาน Chart ท 4 แสดง รายไดจากการประกอบอาชพหลก และอาชพรอง


41

สราง Chart ท 1 ผลลพธของ Chart ท 1

คลกเลอก Chart ท 1 (เพอเลอกพนทท างาน)

ลากคอลมน อาชพ มาวางท Axis Fields

ลากคอลมน อาชพ วางท Values

ตองปรบคาการค านวณใหเปน Count

เนองจากเปนการนบจากขอความไมใชตวเลข


42



ลากคอลมน หมบาน มาวางท Axis Fields

ลากคอลมน ชาย หญง วางท Values


43




ลากคอลมน รายไดเฉลย วางท Values


44




ลากคอลมน อาชพหลก และอาชพรอง

วางท Values


45

ผลลพธของการสราง Dashboard 4 จอภาพ

จากนนสามารถปรบแตงกราฟของแตละจอภาพใหเหมาะสม โดยใชค าสง Pivot Chart Tool ทไดอธบายไว ในหวขอการสราง Chart แลว จากผลลพธของกราฟทง 4 จอ ท าใหเราสามารถจะวเคราะหหรออธบายผลไดจากขอมลทปรากฏ อยหลายมมมองไดดงน จากตวอยางของขอมลนจะเหนวา อาชพสวนใหญของต าบลนจะประกอบอาชพ การเกษตร ท านา ถาดจากกราฟรายไดหลกและรายไดรองแลว สามารถพจารณาไดวา รายไดของประชากรของต าบลนมากจากการท านานนเอง และยงพบวารายไดเฉลยของแตละหมบานมความแตกตางกน เชน หมท 2 มรายไดเฉลยต าสด ท าใหทราบวาควรจะวางแผนการแกไขปญหาในหมบานใดกอนหลง เปนตน ผลลพธจากทไดมการปรบแตงรายละเอยดของกราฟแตละหนาจอแลว

จากผลลพธทไดด าเนนการสรางกราฟเสรจเรยบรอยแลว จะเหนวาในแตละจอภาพจะเปนอสระจากกน และไมสามารถเจาะลกเพอดรายละเอยดของขอมลได ซงโปรแกรม Power Pivot น สามารถจะท าให


46

แตละจอภาพเชอมโยงกนไดหรอปรบเปลยนไปตามเงอนไขทตองการ มวธการดงน 1. คลกเลอก Chart ใดกไดจาก 4 dasboard

2. เมอปรากฏหนาตาง PowerPivot Field List ขนมา ใหคลกลากคอลมน หมบาน มาวางไวท Slices Vertical

3. จะปรากฏหนาตางของ Slices ทแสดงรายชอหมบาน ถาคลกทชอหมบานใดหมบานหนง กราฟทง 4 จอภาพ กจะเปลยนตามไปดวย ดจากตวอยางของภาพตอไป

หนาจอแรกเมอเปด Dashboard


47

คลกเลอกหม 3 กจะปรากฏขอมลเฉพาะหมบานท 3 5.4 การสรางรายงานรปแบบ KPI หรอตวชวด

หลายทานคงเคยพบเหนรปแบบรายงานทแสดงผลเปนสญลกษณหรอรปภาพตาง ๆ เชน สเขยว แสดง การผานตวชวด สเหลอง แสดง ใกลจะผานหรอเกอบจะผานตวชวด สแดง แสดงวายงไมผาน รปแบบเหลาน ในโปรแกรม Microsoft Excel ตงแตเวอรชน 2007 ขนไป จะมค าสงทใชแสดงผลเหลาน ไดอยางงายดาย ในหวขอนกจะแนะน าวธการท ารายงานแบบแสดงสญลกษณ เปนรปภาพแบบตาง ๆ โดยน าขอมลทมอยมาใช ท าใหขอมลทมอยมความนาสนใจมากยงขน ค าสงในการสรางรายงานประเภท KPI จะอยทเมน Home กลมค าสง Styles ค าสงทใชคอ Conditional Formatting ตามภาพดานลาง ค าสงยอยประกอบดวย

เลอกหมท 3


48

ขนตอนการสรางรายงาน KPI 1. เปดแฟมขอมลทจดเตรยมไว ในทนไดเตรยมขอมล กชช. 2ค เปนตวอยางในการสรางรายงาน 2. เลอกพนทตองการใหแสดงสญลกษณ

จดรปแบบเซล โดยเนนสเซลทตรงกบเงอนไข

จดรปแบบเซลคาสงสด หรอคาต าสดตามชวงทระบ

จดรปแบบเซล โดยแสดงแถบสตามคาของขอมลมากหรอนอย

แสดงสแบบไลระดบตามคาในเซลทระบไวในเงอนไข

แสดงเปนไอคอนลกษณะตางๆ ตามคาของเซลทระบ

สรางกฎการจดรปแบบเซลขนใหม

ยกเลกเงอนไขทระบไว

แกไขรปแบบทจดตามเงอนไข

เลอกพนททตองการจดท ารายงานโดยคลกลากจาก Cell แรก ไปยง Cell สดทาย แลวปลอย


49

3. เลอกค าสง Conditional Formatting

4. เลอกค าสง Icon Sets

5. เลอกค าสง More Rules

8. คลกปม OK

5. ปรบคาตวเลข แถวบนสดเปนการก าหนดคามากทสดใหพจารณาคาใหเหมาะสมตามเกณฑชวด แตในทนจะก าหนด คาเปนตวอยาง โดยดคาจากขอมลปรากฏ

6. ปรบคาตวเลข แถวกลางเปนการก าหนดคาระหวางกลาง จากตวอยางก าหนดเปน 5 ความหมายคอ คานอยกวา 10 (คาจากแถวบน) แตมากกวา 5

7. เปนสรปภาพหรอสญลกษณ ใหเหมาะสมตามเกณฑชวดในทนคามากสดใหเปนสแดง คากลางเปนสเหลอง และคานอยสดเปนสเขยว (คามากคอตกเกณฑมากทสด)

ตวเลอกเปลยนรปภาพหรอสญลกษณ


50

ตวอยางการเปลยนรปภาพหรอสญลกษณ แบบตาง ๆ



51

ตวอยางการใช Data Bars ตวอยางการใช Highlight Cell Rules Greater Than หรอคามากกวา

ผลลพธ


52

ก าหนดใหท า Highlight คาทมากกวา 25

ผลลพธของการก าหนดใหท า Highlight คาทมากกวา 25


53

ตวอยางการใช Top/Bottom Rules

ก าหนดใหท า Highlight คาทมากทสด 10 อนดบแรก

ผลลพธของ รายงานทก าหนดใหท า Highlight คาทมากทสด 10 อนดบแรก


54

ตวอยางการใช Color Scales ผลลพธของรายงานทใช Color Scales (ไลระดบสตามคาตวเลข)

คมอปฏบตงาน การวเคราะหขอมลเพอจดท าสารสนเทศชมชน พมพครงท ๑ กมภาพนธ ๒๕๕๖ จดท าโดย ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน กรมการพฒนาชมชน

ศนยราชการเฉลมพระเกยรต ๘๐ พรรษา ๕ ธนวาคม ๒๕๕๐ อาคารรฐประศาสนภกด ชน ๕ ถนนแจงวฒนะ แขวงทงสองหอง เขตหลกส กรงเทพฯ ๑๐๒๑๐

โทร. ๐ ๒๑๔๑ ๖๓๐๕ โทรสาร. ๐ ๒๑๔๓ ๘๙๒๑ คณะผจดท า ผเขยน ๑. นางกาญจนาวรรณ ชวยมนคง หน.กลมงานระบบสารสนเทศชมชน ๒. นายเสนาะ แสงมณ นกวชาการพฒนาชมชนช านาญการ ๓. นางสาวสวนจ พทกษชาต นกวชาการพฒนาชมชนช านาญการ ๔. นายสมบรณ บญโฉม นกวชาการพฒนาชมชนช านาญการ ๕. นายสมตร พนเรองเดช นกวชาการพฒนาชมชนปฏบตการ ๖. นางสาวนตยา แสงสวาง นกวชาการคอมพวเตอร ๗. นางสาวปรศนา ชวยมหาศกด นกวชาการคอมพวเตอร

ทปรกษา นายชรนทร อาสาวดรส ผอ านวยการศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

พมพและพสจนอกษร ๑. นางสาวนตยา แสงสวาง นกวชาการคอมพวเตอร ๒. นางสาวปรศนา ชวยมหาศกด นกวชาการคอมพวเตอร

ออกแบบปก นายเสนาะ แสงมณ นกวชาการพฒนาชมชนช านาญการ

Documents

ค ำน ำ...ค ำน ำ ตามกฎกระทรวงแบ งส วนราชการ กรมการพ ฒนาช มชน พ.ศ. 2552 ก าหนดให