1

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Κοζάνη, 28.06.2016

Αρ. Πρωτ.: 945

Αρ. Προκήρυξης: 2/2016

Τμήμα : Επιστημονικοτεχνικής Υποστήριξης

και Υλοποίησης Προγραμμάτων

Πληροφορίες : Μακρή Ιωάννα, Κατερίνα Κούτσιανου

Τηλέφωνο : 24610 53985, 53996

Fax : 24610 53991

E-mail : i.makri@pdm.gov.gr , kkoutsianou@yahoo.gr

Α Π Ο Φ Α Σ Η

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

Έχοντας υπόψη :

1. Τις διατάξεις του άρθρου 53 του Ν. 2218/1994 (ΦΕΚ Α’ 90/13.06.1994) «Ίδρυση Νομαρχιακής

Αυτοδιοίκησης, τροποποίηση διατάξεων για την πρωτοβάθμια Αυτοδιοίκηση και την Περιφέρεια

και άλλες διατάξεις» «Περί συστάσεως και ίδρυσης των Π.Τ.Α.»,

2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης

και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»,

3. Τις διατάξεις του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής

οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις»,

4. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (Α’ 204) και ειδικότερα το άρθρο 4 παρ. 3 «Σύσταση ενιαίας

Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σε συνδυασμό με

το Π1/1493/04.09.2012 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών

Μεταφορών και Δικτύων περί κράτηση 0,10% στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/11 για

τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Περιοχή Ζ.Ε.Π. 50100 Κοζάνη

16PROC004676233 2016-06-29

2

5. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α ) περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική

ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων

στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις,

6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας

(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»,

7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64Α) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις

της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ»,

8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν

προκειμένω και σύμφωνα με την φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή

συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του ΠΔ 60/2007,

9. Την αριθμ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 Β) απόφαση του Υπουργού

Οικονομικών, με την οποία αναπροσαρμόζονται τα ποσά για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων

που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων,

10. Τις Κατευθυντήριες Οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

11. Το νομικό πλαίσιο που διέπει το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης,

12. Τις διατάξεις της αριθμ. 3004881/YΔ1244/06.04.2016 (ΦΕΚ 1099Β) (ΑΔΑ : Ψ7ΘΓ4653Ο7-ΖΦΜ)

Κοινής Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης και Έλεγχου των Προγραμμάτων του

Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»,

13. Το Programme Manual του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe,

14. Την Εξειδίκευση Οδηγιών για τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων και την επιλεξιμότητα των

δαπανών,

15. Την έγκριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας

Δυτικής Μακεδονίας 2014-2020 με αριθ. απόφασης C(2014)10180 της 18/12/2014,

16. Tο εγκεκριμένο τεχνικό δελτίο του έργου (Αpplication Form), το οποίο υποβλήθηκε και

εγκρίθηκε μέσω του επικεφαλής εταίρου του έργου για λογαριασμό της Περιφέρειας Δυτικής

Μακεδονίας μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος

Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ως αρμόδια Υπηρεσία Διαχείρισης Διαρθρωτικών Πόρων

ΕΤΠΑ, σε εναρμόνιση με το Π.Ε.Π. Δυτικής Μακεδονίας 2014-2020 & της Στρατηγικής Έξυπνης

Εξειδίκευσης Δυτικής Μακεδονίας 2014 -2020,

17. Την από 02.05.2016 έγκριση του έργου Financial instruments for Energy Renovation Policies με

ακρωνύμιο FINERPOL και κωδικό PGI01361 του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe

από την Εκτελεστική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe,

18. Την αριθμ. 52326/1400/21.04.2016 απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας με την

οποία αναθέτει στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης την υλοποίηση του έργου Financial

instruments for Energy Renovation Policies με ακρωνύμιο FINERPOL και κωδικό PGI01361 του

Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe καθώς και την αριθμ. 4/2016 απόφαση (Πρακτικό

2/2016) (ΑΔΑ : 750ΗΚΧΨ-ΜΞ8) του Δ.Σ του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής

Μακεδονίας με την οποία αποδέχεται την υλοποίηση του εν λόγω Έργου,

19. Την ανάγκη υλοποίησης του έργου,

16PROC004676233 2016-06-29

3

20. Τον προϋπολογισμό του έργου

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε

Την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με κλειστές προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον

συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το έργο «Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης

Διαπεριφερειακής Ανταλλαγής Εμπειριών Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL»

Το παρόν έργο αποτελεί τμήμα του συνολικού εγκεκριμένου Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg

Europe / Financial instruments for Energy Renovation Policies με ακρωνύμιο FINERPOL και κωδικό

PGI01361. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου για την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας

ανέρχεται στο ποσό των 167.615,00 € εκ των οποίων το 85% προέρχεται από το ΕΤΠΑ ήτοι ποσό

142.472,75 € και το 15% από εθνική χρηματοδότηση ήτοι ποσό 25.142,25 €. Η διάρκεια υλοποίησης

του έργου είναι 4 έτη αρχής γενομένης από 01.04.2016 και λήξη την 31.03.2020.

Ο προϋπολογισμός του παρόντος τμήματος του έργου είναι σαράντα πέντε χιλιάδες οχτακοσίων έξι

ευρώ και σαράντα πέντε λεπτών (45.806,45 €), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών είναι η 12η Ιουλίου 2016,

ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.μ. Η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι η 13η Ιουλίου

2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π.μ.

Η υλοποίηση της πράξης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και την

31.03.2020.

Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά, όπως προβλέπεται στην αναλυτική προκήρυξη.

Το χρονικό διάστημα δέσμευσης από την προσφορά είναι για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της

διενέργειας του διαγωνισμού. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές.

Κάθε θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια, σχετικά με το διαγωνισμό, περιγράφεται και αναλύεται στην

προκήρυξη που ακολουθεί, επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο

τμήμα αυτής.

Περισσότερα στοιχεία και πληροφορίες για την προκήρυξη στα τηλ. 2461053985, 2461053996, φαξ:

24610 53991, αρμόδιοι υπάλληλοι κ. Μακρή Ιωάννα, και κ. Κατερίνα Κούτσιανου, Περιφερειακό

Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π. Κοζάνης, 50100 Κοζάνη.

16PROC004676233 2016-06-29

4

Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης είναι αναρτημένο στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού

Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας και διατίθεται προς ενημέρωση, σε ηλεκτρονική μορφή,

μέσω του Διαδικτύου, στις διευθύνσεις:

https://diavgeia.gov.gr,

www.eprocurement.gov.gr,

http://pta.pdm.gr,

www.pepdym.gr

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ.

Θεόδωρος Καρυπίδης

16PROC004676233 2016-06-29

5

Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού

με τίτλο:

«Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής ανταλλαγής Εμπειριών Προγράμματος

Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL»

Προϋπολογισμός: 45.806,45 €, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 85% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και κατά 15%

από Εθνικούς Πόρους

Αναθέτουσα Αρχή: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

Κοζάνη, Ιούνιος 2016

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Περιοχή Ζ.Ε.Π. 50100 Κοζάνη

16PROC004676233 2016-06-29

6

Συνοπτικά Στοιχεία Έργου

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 2/2016

ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:

Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής ανταλλαγής Εμπειριών

Προγράμματος

Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL

ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: Financial instruments for Energy Renovation Policies με ακρωνύμιο FINERPOL

και κωδικό PGI01361

του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe

ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ:

Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας

ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:

Σύμβαση Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης

Ενδεικτική Ταξινόμηση κατά CPV:

71241000-9 Μελέτες σκοπιμότητας, υπηρεσίες παροχής συμβουλών, υπηρεσίες

αναλύσεων

73220000-0 Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ανάπτυξης

ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ: Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης

την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Ο προϋπολογισμός του Έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την

υποβολή προσφορών ανέρχεται σε 45.806,45 €,

μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ: ΕΤΠΑ (ERDF) – Εθνική Συμμετοχή

ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι τις 31.03.2018

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:

12.07.2016 και ώρα 10:00 π.μ.

ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

Περιοχή ΖΕΠ Κοζάνης, 501 00, Κοζάνη

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:

13.07.2016 και ώρα 10.00 π.μ.

16PROC004676233 2016-06-29

7

Ορισμοί

Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το Έργο

Αναθέτουσα Αρχή Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας)

Αντίκλητος

Το πρόσωπο που ο υποψήφιος Ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν

Αριθμός Προκήρυξης Ο αριθμός της Προκήρυξης συνοδευόμενος από το αντίστοιχο έτος

Προκήρυξη

Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός

Επίσημη γλώσσα του

Διαγωνισμού και της

Σύμβασης

Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Προκήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Η επίσημη γλώσσα του έργου είναι η αγγλική.

Επιτροπή Διενέργειας

Διαγωνισμού

Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή

Επιτροπή Αξιολόγησης

Ενστάσεων

Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των ενστάσεων όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή

Επιτροπή

Παρακολούθησης και

Παραλαβής (ΕΠΠ)

Το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης του έργου και την παραλαβή του έργου

Έργο Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου

Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου

Σύμβαση

Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ του ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί

Συμβατικά τεύχη

Τα τεύχη της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύμβαση, β. την Προσφορά του Αναδόχου, γ. την Προκήρυξη

Συμβατικό Τίμημα Η συνολική τιμή στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο

Φορέας Υλοποίησης ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ)

16PROC004676233 2016-06-29

8

ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ

Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου για το έργο «Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης

Διαπεριφερειακής ανταλλαγής Εμπειριών Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL» όπως ακριβώς

περιγράφονται ακολούθως.

Συνοπτική Περιγραφή του Έργου

ΜΕΡΟΣ Α – Συνοπτική Περιγραφή του έργου Interreg Europe/FINERPOL

A.1 Γενικές πληροφορίες

Τίτλος του έργου ΙNTERREG EUROPE/FINERPOL: Νέες πολιτικές που συνδυάζουν πόρους από το Ευρωπαϊκό

Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) με άλλα Χρηματοδοτικά Μέσα, για ενεργειακές επενδύσεις σε

κτίρια - Financial Instruments for Energy Renovation Policies

Ακρωνύμιο: FINERPOL, Index Number: PGI01361

Επικεφαλής Εταίρος: Οργανισμός Ενέργειας Extremadura-

Extremadura Energy Agency

Ειδικός Στόχος: 3.1. Βελτίωση των πολιτικών χαμηλών εκπομπών CO2

Διάρκεια του Προγράμματος ΙNTERREG EUROPE/FINERPOL:

1η Φάση - Διάρκεια: 24 Μήνες Έναρξη: 01.04.2016 - Λήξη: 31.03.2018

2η Φάση - Διάρκεια: 24 Μήνες Έναρξη: 01.04.2018 - Λήξη: 31.03.2020

Σύνολο Μηνών: 48

A.2 Περίληψη

Ο γενικός στόχος του προγράμματος είναι η προώθηση νέων πολιτικών, ή και η βελτίωση των υπαρχόντων,

με στόχο την ανάπτυξη χρηματοδοτικών εργαλείων, ειδικότερα των Χρηματοοικονομικών Μέσων (Financial

Instruments - FIs) τα οποία υποστηρίζονται από τις επιχορηγήσεις του ΕΤΠΑ και συμπληρώνονται από τις

πρωτοβουλίες χρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, όπως το Ευρωπαϊκό Ταμείο Στρατηγικών

Επενδύσεων EFSI (Σχέδιο Γιούνκερ, Ιούνιος 2015), από εργαλεία της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων EIB,

(ELENA, Jessica, Margarite Fund) ή ακόμα από συνεργασίες δημόσιου – ιδιωτικού τομέα.

16PROC004676233 2016-06-29

9

Η μέθοδος Χορήγησης Κεφαλαίων (Grand method) παρουσιάζει σημαντικές αδυναμίες σε σχέση με άλλες

μεθόδους, όπως τα Χρηματοδοτικά Εργαλεία ή Μέσα (Financial Instruments, FIs), για το λόγο αυτό οι

περιφερειακές αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο στο σχεδιασμό νέων πολιτικών στο πεδίο αυτό. Η αξιοποίηση

των Ευρωπαϊκών Ταμείων, ιδιαίτερα του ΕΤΠΑ, στη δημιουργία νέων χρηματοδοτικών εργαλείων αποτελεί

μία σημαντική πρόκληση για την προγραμματική περίοδο 2014-2020, ειδικότερα όταν αυτή συνδυάζεται με

άλλες πρωτοβουλίες χρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

Τα κύρια εξερχόμενα του προγράμματος θα είναι η βελτίωση συγκεκριμένων Περιφερειακών Πολιτικών και

Σχεδίων Δράσης του ΕΤΠΑ σε επτά περιφέρειες της ΕΕ, με την εμπλοκή πέντε Διαχειριστικών Αρχών με

αρμοδιότητες στο ΕΤΠΑ για προτάσεις έργων Εξοικονόμησης Ενέργειας και Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας

(EE και ΑΠΕ). Η βελτίωση των πολιτικών αυτών θα επιτρέψει την εφαρμογή των Χρηματοοικονομικών

Μέσων και τις επενδύσεις στην ενέργεια στη 2η Φάση του προγράμματος με τη βοήθεια των αλλαγών ή

βελτιώσεων του στρατηγικού σχεδιασμού σε 6 περιφερειακά εργαλεία πολιτικής του ΕΤΠΑ και για 2 ήδη

υπάρχοντα Χρηματοδοτικά Εργαλεία. Επίσης: αναμένονται έργα ~3,8 εκ. Ευρώ του ΕΤΠΑ και >2,65 εκ. Ευρώ

από τα Χρηματοδοτικά Μέσα (FIs) σχετιζόμενα με τα σχέδια δράσης που θα παραχθούν, περισσότερα από

120 άτομα θα βελτιώσουν την επαγγελματική τους ικανότητα με τη συμμετοχή τους στις 14

διαπεριφερειακές εκδηλώσεις του προγράμματος και σε 14 συναντήσεις των εμπλεκομένων στο πρόγραμμα

με περισσότερους από 200 συμμετέχοντες και 140 καλές πρακτικές θα παραχθούν και θα αναδειχθούν σε

ένα χάρτη γεωγραφικής αναφοράς (εργαλείο Fiener map) και σε μία online βάση δεδομένων στο διαδίκτυο

A.3 Συνολικός Προϋπολογισμός έργου Interreg Europe/FINERPOL

Ο συνολικός Π/Υ του έργου ΙNTERREG EUROPE/FINERPOL είναι 1.937.891,00 €

A.4 Εταίροι του Έργου Interreg Europe/FINERPOL

LP Extremadura Energy Agency,

P2 General Direction of Industry, Energy and Mines, Extremadura Regional Government,

P3 Plymouth City Council,

P4 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας,

P5 City of Prague,

P6 University Centre for Energy Efficient Buildings, Czech Technical University in Prague

P7 Climate Protection and Energy Agency of Baden Württemberg,

P8 INTELI – Intelligence in Innovation Centre,

P9 Autonomous Province of Trento.

16PROC004676233 2016-06-29

10

Α5. Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας – Οι συνθήκες συμμετοχής στο έργο Interreg Europe/FINERPOL

Πολιτικές και χωρικό πλαίσιο

I. Ορισμός και Περιεχόμενο

Το επιλεχθέν εργαλείο πολιτικής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (ΠΔΜ) αφορά σε όλη την

περιφέρεια και περιλαμβάνεται στο νέο ΠΕΠ της περιόδου 2014-2020. Η ΠΔΜ, η Ειδική Υπηρεσία

Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ) και το

Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης θα προετοιμάσουν ένα Περιφερειακό Σχέδιο Δράσης για τα διαρθρωτικά

ταμεία του ΠΕΠ ως προς τον Άξονα 4, που θα συνδυάζει τους δύο στόχους του προγράμματος: Να

μεταφέρει τις πρακτικές των εταίρων στον προσδιορισμό των πολιτικών με το συνδυασμό

Χρηματοδοτικών Εργαλείων – ΧΕ και του Ευρωπαϊκού Ταμείου Στρατηγικών Επενδύσεων (ESIF) .

II.Αρμοδιότητες Οργανισμών & Υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας σχετικά με το

πρόγραμμα

Η βασική αρμοδιότητα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος της

Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ) σχετίζεται με τη διαχείριση του ΠΕΠ, όπως οι επιλέξιμες

δράσεις και τα μέτρα για χρηματοδότηση σύμφωνα με τα κριτήρια του ΠΕΠ, καθώς και η

παρακολούθηση, ο έλεγχος και η αξιολόγηση των έργων και των δράσεων που χρηματοδοτούνται στο

πλαίσιο των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων (ΕΠ). Επιπρόσθετα, η ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ είναι αρμόδια για τον

έλεγχο της συμμόρφωσης των δράσεων και μέτρων των Διαρθρωτικών Ταμείων με τους εθνικούς και

κοινοτικούς κανονισμούς. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας είναι εν συνεχεία αρμόδια για την εφαρμογή

των εργαλείων πολιτικής του προγράμματος στο περιφερειακό επίπεδο. Tο Περιφερειακό Ταμείο

Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας υλοποιεί σε συνεργασία με την ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ και για λογαριασμό της

Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας προγράμματα διαπεριφερειακής συνεργασίας όπως το παρόν.

III. Δίκτυο Εμπλεκομένων Μερών του έργου στη Δυτική Μακεδονία

Το δίκτυο έχει προταθεί σύμφωνα με την εγκεκριμένη αίτηση του προγράμματος να αποτελείται

τουλάχιστον (δυνητικά) από τους εξής φορείς με σχετική γεωγραφική διασπορά στην περιφέρεια: ΤΕΙ &

Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας, Δήμοι, Επιμελητήρια κλπ. Η τελική σύνθεση των μελών του δικτύου

θα γίνει με βάση τις ενέργειες προετοιμασίας και διαβούλευσης με μέριμνα της Αναθέτουσας αρχής και

της ΕΥΔΕΠ ΠΔΜ.

Α6. Συνοπτική Περιγραφή του Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL

1. Εξεταζόμενο πρόβλημα

Το έργο αναμένεται να έχει σημαντική επίδραση στις συμμετέχουσες περιφέρειες και κυρίως σε όρους

επενδύσεων καθώς θα προωθήσει επενδύσεις που αφορούν στον κατασκευαστικό τομέα με βιώσιμο τρόπο,

υποστηρίζοντας την οικονομική ανάπτυξη σε εκείνον τον τομέα, τον οποίο η οικονομική κρίση έχει

επηρεάσει έντονα. Το έργο FINERPOL είναι ευθυγραμμισμένο με τα αντικείμενα δράσης του Σχεδίου

16PROC004676233 2016-06-29

11

Γιούνκερ, του οποίου η βασική προτεραιότητα είναι να “αναπτυχθεί η Ευρώπη και πάλι για να αυξηθεί ο

αριθμός των θέσεων εργασίας, χωρίς να δημιουργούνται νέα χρέη”.

Εταίροι από διαφορετικές περιοχές, με διαφορετικές εμπειρίες αλλά παρόμοιες ανάγκες θα μοιραστούν

λύσεις για τη βελτίωση των πολιτικών τους. Οι βέλτιστες πρακτικές θα επιλεγούν μέσα από έναν ικανό

αριθμό διαπεριφερειακών εκδηλώσεων και επισκέψεων εργασίας σε περιοχές που έχουν εφαρμόσει τέτοιες

πρακτικές.

2. Αντικείμενα

Προτεραιότητα του προγράμματος Interreg Europe είναι η βελτίωση της εφαρμογής των πολιτικών και των

προγραμμάτων περιφερειακής ανάπτυξης, με έμφαση στα προγράμματα για επενδύσεις στην ανάπτυξη και

την απασχόληση, καθώς και στα προγράμματα εδαφικής συνεργασίας (ETC programmes). Ο γενικός στόχος

του έργου είναι η προώθηση νέων πολιτικών ή και η βελτίωση των υπαρχόντων, με στόχο την ανάπτυξη

χρηματοδοτικών μέσων, ειδικότερα των Χρηματοοικονομικών εκείνων Εργαλείων (Financial Instruments,

FIs) τα οποία υποστηρίζονται από τις επιχορηγήσεις του ΕΤΠΑ και συμπληρώνονται από τις πρωτοβουλίες

χρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας όπως, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Στρατηγικών Επενδύσεων EFSI

(Σχέδιο Γιούνκερ, Ιούνιος 2015), από εργαλεία της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων EIB, (ELENA, Jessica,

Margarite Fund) ή ακόμα από συνεργασίες δημόσιου – ιδιωτικού τομέα.

3. Η Μεθοδολογία του Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL

Η ανταλλαγή εμπειριών είναι καθοριστικής σημασίας στη διαδικασία μάθησης που προάγει το εν λόγω έργο.

Η ιδιαίτερα εντατική & εμπροσθοβαρής, στο έργο, εργασία της αναγνώρισης των βέλτιστων πρακτικών και

της υιοθέτησής τους από τους εταίρους μέσα από την συνεχή συνεργασία στο πλαίσιο του προγράμματος,

θα παράξει Περιφερειακά Σχέδια Δράσης τα οποία θα βελτιώσουν τα εργαλεία πολιτικής των εταίρων κατά

τη διάρκεια υλοποίησης του έργου.

Η διαπεριφερειακή διεργασία ανταλλαγής γνώσεων θα γίνει ως εξής:

1ον : Με την επισκόπηση υφιστάμενων πολιτικών και εργαλείων στις συνεργαζόμενες περιφέρειες (σε

τοπικό και περιφερειακό επίπεδο) μέσα από τη διοργάνωση των Διαπεριφερειακών Εκδηλώσεων του έργου.

Αυτές οι εκδηλώσεις θα οργανωθούν με ένα τέτοιο τρόπο που οι εταίροι, οι ειδικοί που θα συμμετέχουν και

τα άτομα από το δίκτυο των εμπλεκομένων μερών, θα συνεισφέρουν ενεργά στην παρουσίαση και στη

συζήτηση επί των βέλτιστων πρακτικών.

2ον : Με την οργάνωση Επισκέψεων Εργασίας σε μη συμμετέχουσες (στο εν λόγω έργο) περιφέρειες όπου

έχουν εντοπιστεί βέλτιστες πρακτικές (ήδη κατά τη φάση προετοιμασίας υποβολής του έργου) με στόχο να

διευρύνουν το σκοπό της υλοποίησής του, αλλά και να επιτύχουν το μέγιστο των αποτελεσμάτων. Ορισμένοι

εταίροι είναι υπεύθυνοι για τη διοργάνωση των εκδηλώσεων αυτών σε μη συμμετέχουσες περιφέρειες, με

στόχο τη μελέτη των ήδη εντοπισμένων βέλτιστων πρακτικών στην ΕΕ.

Οι συνεργαζόμενοι εταίροι του FINERPOL έχουν δεσμευτεί σε μία συνολική τετραετή υλοποίηση, διετή

αρχική διαδικασία (Φάση 1η) ακολουθούμενη από μια επόμενη διετή διαδικασία (Φάση 2η).Κατά τη διάρκεια

16PROC004676233 2016-06-29

12

της 1ης Φάσης του προγράμματος θα λάβουν χώρα Διαπεριφερειακές Εκδηλώσεις και Επισκέψεις Εργασίας

οι οποίες θα οργανώνονται κάθε 3-4 μήνες, συνδυάζοντας ταυτόχρονα και συναντήσεις της Επιτροπής

Καθοδήγησης του προγράμματος, τόσο σε συμμετέχουσες, όσο και σε μη συμμετέχουσες περιφέρειες στο

έργο. Επίσης, συναντήσεις του δικτύου των εμπλεκομένων μερών προγραμματίζονται με απώτερο σκοπό το

σχεδιασμό, την επικύρωση και την τελική παρουσίαση του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης κάθε εταίρου.

Κατά τη διάρκεια 2ης Φάσης οι εταίροι θα συναντώνται σε ετήσια βάση, προκειμένου να

αλληλοενημερώνονται για την πορεία της εφαρμογής του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης εκάστου εξ αυτών.

Οι εταίροι θα επιλέξουν μέλη από το δίκτυο των εμπλεκομένων μερών, προκειμένου να συνθέσουν μια

Ομάδα Παρακολούθησης των Σχεδίων κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης.

4. Στρατηγική Επικοινωνίας (& διάχυσης)

Οι δραστηριότητες επικοινωνίας αποσκοπούν στην πληροφόρηση αναφορικά με τους στόχους του

προγράμματος Interreg Europe, τη συνειδητοποίηση των ωφελειών που προκύπτουν στο πλαίσιο

συνεργασίας των περιφερειών και των χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την προώθηση της επίτευξης των

στόχων του έργου και τη διάχυση των αποτελεσμάτων του στους εμπλεκόμενους φορείς και στο ευρύ κοινό.

Στο Interreg Europe συμμετέχουν εταίροι με ενδιαφέροντα εργαλεία επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθούν

κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Τα εργαλεία αυτά θα λειτουργούν συμπληρωματικά με άλλα με στόχο

να επιτύχουν τη βέλτιστη διάδοση των αποτελεσμάτων και των στόχων του προγράμματος. Ο οδηγός

επικοινωνίας και δημοσιότητας του FINERPOL θα εκπονηθεί στην έναρξη του έργου με σκοπό να θέσει τις

κατευθυντήριες γραμμές για την οργάνωση των δράσεων διάδοσης και για την εκπόνηση του υλικού

δημοσιότητας. Στο πλαίσιο αυτό θα δημιουργηθεί μία δημόσια πλατφόρμα που θα ανανεώνεται συνεχώς, με

πληροφορίες για το έργο και στην οποία πλατφόρμα ο ψηφιακός χάρτης θα είναι διαθέσιμος στο κοινό. Θα

δημιουργηθούν επίσης φυλλάδια, πόστερ και roll-up μπάνερς σύμφωνα με τους δείκτες που έχουν δηλωθεί

στο εγκεκριμένο τεχνικό δελτίο του προγράμματος.

5. Επισκόπηση των αναμενόμενων εξερχομένων & αποτελεσμάτων σε εταιρικό επίπεδο – Δίκτυο

Εμπλεκομένων Μερών

Το αναμενόμενο εξερχόμενο είναι να βελτιωθεί ένα εργαλείο πολιτικής ανά εταίρο χρηματοδοτούμενο από

τους διαρθρωτικούς πόρους. Το εργαλείο αυτό θα πρέπει να σχετίζεται με τα μέσα χρηματοδότησης της

ενεργειακής απόδοσης και την εφαρμογή των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας σε δημόσια κτίρια.

Σε κάθε εξεταζόμενη περιφέρεια δημιουργείται υποχρεωτικά σύμφωνα με την εγκεκριμένη αίτηση ένα

Δίκτυο Εμπλεκομένων Μερών για να παρέχει γνώμες, συμβουλές και αναπληροφόρηση με στόχο ο κάθε

εταίρος να εντοπίσει «συμμάχους» στην προώθηση των αλλαγών στις πολιτικές. Η στελέχωση, οργάνωση

και λειτουργία του Δικτύου στο περιφερειακό επίπεδο αυτού αποτελεί ένα κρίσιμο σημείο στην υλοποίηση

του έργου και η οργανωτική του λειτουργία, εποπτεία και σύνδεσή του με το έργο θα αποτελεί ευθύνη &

αρμοδιότητα του αναδόχου του παρόντος έργου, ήτοι Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής

Ανταλλαγής Εμπειριών. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Επικεφαλής Εταίρος διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει

16PROC004676233 2016-06-29

13

τροποποιήσεις ή προσαρμογές της σύνθεσης του δικτύου και του τρόπου λειτουργίας του, με στόχο τη

βέλτιστη υλοποίηση του προγράμματος και του έργου στο περιφερειακό επίπεδο.

6. Στοιχεία για την Εταιρική Διαχείριση του Έργου Interreg Europe/FINERPOL

Ο επικεφαλής εταίρος, AGENEX, είναι αρμόδιος για τη συνολική διαχείριση του προγράμματος (τεχνική,

οικονομική και διοικητική) συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με τις αρμόδιες αρχές του προγράμματος

και την Εκτελεστική Γραμματεία (JS). Η AGENEX είναι υπεύθυνη για την υπογραφή της σύμβασης και την

προετοιμασία - υπογραφή της συμφωνίας εταιρικής συνεργασίας, που περιλαμβάνει όλες τις συμβατικές

υποχρεώσεις των εταίρων του έργου. Επίσης, η AGENEX είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της έγκαιρης

υποβολής των περιοδικών εκθέσεων προόδου και άλλων εγγράφων προς τη JS και για την παρακολούθηση

της διάχυσης της πληροφόρησης μεταξύ των εταίρων. Τέλος ο επικεφαλής εταίρος θα λαμβάνει όλες τις

πληρωμές από το ΕΤΠΑ και θα τις προωθεί αντίστοιχα στους εταίρους.

Διαχείριση του προγράμματος (day-to-day management) μέσω Ομάδας Συντονισμού Προγράμματος η οποία

αποτελείται:

από το Συντονιστή του Προγράμματος, έναν Υπεύθυνο για Διοικητικά & Οικονομικά θέματα (Διοικητικός &

Οικονομικός Υπεύθυνος Προγράμματος) ο οποίος θα βοηθά το Συντονιστή του Προγράμματος και όλους τους

εταίρους σε θέματα διοικητικής και οικονομικής φύσεως σε όλη τη διάρκεια του έργου, θα παρακολουθεί τις

δαπάνες και τις οικονομικές αναφορές και έναν Υπεύθυνο Επικοινωνίας.

Διοίκηση – Καθοδήγηση του προγράμματος μέσω της Επιτροπής Καθοδήγησης Προγράμματος: έχει

δημιουργηθεί με την έναρξη του προγράμματος. Η Επιτροπή Καθοδήγησης αποτελείται από ένα άτομο από

κάθε εταίρο και θα συντονίζεται από το Συντονιστή του Έργου. Το κύριο καθήκον της Επιτροπής είναι να

συζητά και να εγκρίνει αλλαγές στον προϋπολογισμό του έργου και στο σχεδιασμό ή ακόμη και στη σύνθεση

των εταίρων όταν αυτό απαιτείται.

Ποιοτικός Έλεγχος και Αξιολόγηση με στόχο τη διασφάλιση της ποιότητας και την αξιολόγηση του

προγράμματος. Η Επιτροπή Καθοδήγησης θα ορίσει δύο επίπεδα ελέγχου:

� Την Εσωτερική Αξιολόγηση που θα αποτελείται από 3 τουλάχιστον εταίρους

� Το Δίκτυο Εξωτερικής Αξιολόγησης αποτελούμενο από 15 ειδικούς με εμπειρία στη διαχείριση έργου

ή/και με τις απαιτούμενες γνώσεις σε τεχνικά ζητήματα Χρηματοδοτικών Εργαλείων και ενεργειακής

αναβάθμισης

Στην Εσωτερική Αξιολόγηση θα περιλαμβάνονται κατ’ ελάχιστο:

� Ένα Εγχειρίδιο Διαχείρισης Έργου (Project Management Handbook - M2)

� Ένα Σχέδιο Διαχείρισης Ποιότητας (Quality Management Plan - M6)

� Ερωτηματολόγια (κάθε 6 μήνες) για τους εταίρους και για το Δίκτυο των Εξωτερικών Αξιολογητών

� Ενδιάμεσες και Τελικές Εκθέσεις Εσωτερικής Αξιολόγησης Ποιότητας (M12, M24, M36)

16PROC004676233 2016-06-29

14

Εφόσον διαπιστωθεί οποιαδήποτε απόκλιση κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης, τότε εφαρμόζεται η

σχετική διαδικασία όπως αυτή έχει οριστεί στο Σχέδιο Διαχείρισης Ποιότητας. Ανάλογα με το είδος της

απόκλισης εφαρμόζεται το Σχέδιο Έκτακτης Ανάγκης, ετοιμάζεται μία προειδοποιητική Αναφορά ή μπορεί

και να απαιτηθεί η πραγματοποίηση μίας συνάντησης της Επιτροπής Καθοδήγησης ώστε να ληφθούν οι

σχετικές αποφάσεις.

Εσωτερική και Εξωτερική Επικοινωνία: Εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθούν σε όλη

τη διάρκεια του προγράμματος και για τον καθημερινό συντονισμό είναι: e-mails, τηλεφωνικές κλήσεις,

εργαλεία cloud, dropbox κλπ. Η εξωτερική επικοινωνία του προγράμματος θα διασφαλίζεται μέσω του

διαδικτύου καθώς και με άλλα εργαλεία που θα επιλεγούν κατά την εναρκτήρια συνάντηση. Οι

συμμετέχοντες στο πρόγραμμα θα συνεισφέρουν στη σχετική πλατφόρμα του Interreg Europe όπως ορίζεται

από την JS παρέχοντας στοιχεία και συμμετέχοντας στα σεμινάρια και στις εκδηλώσεις που θα

πραγματοποιηθούν σε όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Επιπλέον ο επικεφαλής εταίρος ή/και οι

εκπρόσωποι του προγράμματος θα συμμετέχουν σε όλες τις εκδηλώσεις του Interreg Europe.

Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) για την Περιφέρεια

Δυτικής Μακεδονίας ανέρχεται στο ποσό των 56.800,00 € εκ των οποίων το 85% προέρχεται από το ΕΤΠΑ

ήτοι ποσό 48.280,00 € και το 15% από εθνική χρηματοδότηση ήτοι ποσό 8.520,00 €.

Η διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι 4 έτη αρχής γενομένης από 01.04.2016 και λήξη την 31.03.2020.

ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Το σύνολο των όρων που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη καθώς και οι απαιτήσεις που τίθενται

σε αυτή είναι υποχρεωτικοί. Η μη τήρηση τους καθιστά απαράδεκτη την προσφορά του υποψηφίου και

την αποκλείει από οποιαδήποτε αξιολόγηση.

1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού του λόγου δεν

αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη και

ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της διακήρυξης εκ μέρους του υποψηφίου και δεν δύναται, με

την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της

παρούσης εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του

Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την

αναθέσει ή όχι, να ακυρώσει σε οποιοδήποτε στάδιο το διαγωνισμό, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να

επαναλάβει αυτόν.

3. Οι υποψήφιοι δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των

στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. Φακέλων Προσφοράς κλπ.

4. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από κοινοπραξίες ή ενώσεις υποψηφίων, που υποβάλλουν

κοινή προσφορά, όλα τα μέλη της κοινοπραξίας/ένωσης ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας

16PROC004676233 2016-06-29

15

Αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης στην κοινοπραξία / ένωση η

ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης.

5. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους

επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους.

6. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να απορρίψει με αιτιολογημένη απόφαση προσφορά

υποψηφίου όταν αποδειχθεί ότι τα περιλαμβανόμενα σε αυτήν στοιχεία ή δικαιολογητικά δεν είναι

αληθή. Η απόφαση απόρριψης λαμβάνεται από την Αναθέτουσα Αρχή ανεξάρτητα από το στάδιο

που βρίσκεται ο διαγωνισμός.

7. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτονται ως

απαράδεκτες μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των

αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης οι προσφορές

που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης όπως προβλέπεται

στο άρθρο 20 παράγραφος 4 του Π.Δ. 118/2007.

8. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι ανοικτή και επί ίσοις όροις για όσους πληρούν τις νομικές,

οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα και διαθέτουν την

απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία.

9. Τα έγγραφα της προσφοράς καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί

κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα

Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, συνοδεύονται υποχρεωτικά από

επικυρωμένη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα και προσκομίζεται ευανάγνωστο

φωτοαντίγραφο της επικυρωμένης μετάφρασής τους στην ελληνική μαζί με το υποβαλλόμενο

έγγραφο.

10. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και

δε λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Προκήρυξης.

11. Γίνονται δεκτά απλά ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων α) των εγγράφων που έχουν

εκδοθεί από τις δημόσιες υπηρεσίες, β)των ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν

επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο και γ)των αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν

μεταφραστεί και επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο.

12. Αν στην προσφορά ή στην αίτηση συμμετοχής υπάρχει οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή

πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από το συντάκτη, το δε αρμόδιο όργανο

παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την

τυχόν διόρθωση ή προσθήκη.

13. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών και μέχρι την κατακύρωση η αναθέτουσα αρχή

δύναται να καλεί εγγράφως με κάθε πρόσφορο μέσο τους υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να

συμπληρώνουν τα έγγραφα ή τα δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, μέσα σε προθεσμία που η

ίδια θα θέσει. Η διευκρίνιση ή η συμπλήρωση μπορεί να αφορά μόνο στις ασάφειες, επουσιώδεις

πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, όπως ιδίως

16PROC004676233 2016-06-29

16

παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του

φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές

αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν

επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά

στοιχεία, πλημμελή σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1

του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) και μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων. Η

συμπλήρωση ή η διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή

υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση των όρων της προκήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή

συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί.

ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

1. Τις διατάξεις του άρθρου 53 του Ν. 2218/1994 (ΦΕΚ Α’ 90/13.06.1994) «Ίδρυση Νομαρχιακής

Αυτοδιοίκησης, τροποποίηση διατάξεων για την πρωτοβάθμια Αυτοδιοίκηση και την Περιφέρεια και

άλλες διατάξεις» «Περί συστάσεως και ίδρυσης των Π.Τ.Α.»,

2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και

της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»,

3. Τις διατάξεις του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας,

οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις»,

4. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (Α’ 204) και ειδικότερα το άρθρο 4 παρ. 3 «Σύσταση ενιαίας

Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σε συνδυασμό με το

Π1/1493/04.09.2012 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών

Μεταφορών και Δικτύων περί κράτηση 0,10% στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/11 για τις

λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

5. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α ) περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική

ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο

διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις,

6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας

(ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»,

7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64Α) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της

Οδηγίας 2004/18/ΕΚ»,

8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν

προκειμένω και σύμφωνα με την φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά

και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του ΠΔ 60/2007,

9. Την αριθμ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 Β) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών,

με την οποία αναπροσαρμόζονται τα ποσά για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν

προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων,

10. Τις Κατευθυντήριες Οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

11. Το νομικό πλαίσιο που διέπει το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης,

16PROC004676233 2016-06-29

17

12. Τις διατάξεις της αριθμ. 3004881/YΔ1244/06.04.2016 (ΦΕΚ 1099Β) (ΑΔΑ : Ψ7ΘΓ4653Ο7-ΖΦΜ)

Κοινής Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου των Προγραμμάτων του Στόχου

«Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»,

13. Το Programme Manual του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg Europe,

14. Την Εξειδίκευση Οδηγιών για τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων και την επιλεξιμότητα των

δαπανών

ΑΡΘΡΟ 4 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ

Η παρούσα απόφαση και το συνημμένο αναλυτικό τεύχος προκήρυξης θα αναρτηθούν:

1. στην ιστοσελίδα του προγράμματος Διαύγεια https://diavgeia.gov.gr,

2. στην ιστοσελίδα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων

www.eprocurement.gov.gr,

3. στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

http://pta.pdm.gr/pdm,

4. στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας

Δυτικής Μακεδονίας, www.pepdym.gr και

5. στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ

1. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή, όσο διάστημα διαρκεί το δικαίωμα

υποβολής προσφορών και να παραλαμβάνει το πλήρες κείμενο της Προκήρυξης, κατά τη διάρκεια των

εργάσιμων ημερών και μέσα στο ωράριο εργασίας της Αναθέτουσας Αρχής.

2. Η διάθεση της Προκήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και η παραλαβή της γίνεται

αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυμεταφοράς, στην τελευταία δε περίπτωση κατόπιν εγγράφου αιτήματος του

ενδιαφερόμενου.

3. Στην δεύτερη περίπτωση παραλαβής της Προκήρυξης, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως

ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της.

4. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης δύνανται να συμπληρώνουν και να αποστείλουν σχετικό έντυπο με τα

στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων

παρέλαβαν την προκήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά

έγγραφα ή διευκρινίσεις πάνω στους όρους της.

5. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της,

να την ελέγξουν και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην

Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί η παραπάνω

16PROC004676233 2016-06-29

18

διαδικασία, ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του

παρεληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Προς διευκόλυνση και για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της προκήρυξης και

των συνοδευτικών εγγράφων του διαγωνισμού θα διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του

διαδικτύου στις διευθύνσεις http://diavgeia.gov.gr, www.eprocurement.gov.gr,

http://pta.pdm.gr/pdm και www.pepdym.gr

6. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις ή/και συμπληρωματικές πληροφορίες

σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ζητηθούν μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ

της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007,

αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη

περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές

δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο

προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15, παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. Η

Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποστείλει έγγραφη απάντηση (με επιστολή ή fax ή e - mail) σε όλες μαζί

τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους που θα το ζητήσουν εγγράφως εντός

του προαναφερθέντος διαστήματος.

7. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων για τα έγγραφα στοιχεία του διαγωνισμού θα πρέπει να

απευθύνονται γραπτά στη διεύθυνση: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή

Ζ.Ε.Π. 50100 Κοζάνη, υπόψη: κ. Ιωάννας Μακρή και κ. Κατερίνας Κούτσιανου.

ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, αυτοτελώς ή σε ένωση ή σε

κοινοπραξία που θα συσταθεί ή έχει συσταθεί, εφόσον έχουν αποδεδειγμένη τεχνική και επαγγελματική

ικανότητα (σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία) σε συναφή έργα με το αντικείμενο του παρόντος έργου

και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής της παρούσας προκήρυξης. Θα πρέπει να

λειτουργούν νόμιμα και να ασκούν επίσημα ως δραστηριότητες της επιχείρησης τους τουλάχιστον μία από

αυτές: είτε υπηρεσίες παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και άλλων συμβουλών διαχείρισης, είτε

υπηρεσίες παροχής επιστημονικών τεχνικών συμβουλών γενικά, είτε υπηρεσίες διαχείρισης έργων εκτός

των κατασκευαστικών.

ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Από το διαγωνισμό αποκλείονται:

1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007

«Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείονται

από το Διαγωνισμό υποψήφιοι, όταν έχει εις βάρος τους εκδοθεί αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που

περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα:

16PROC004676233 2016-06-29

19

• Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της

98/773/∆ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

• Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3

παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.

• Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων

των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

• Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του

Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση

εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό

συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της

χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου.

3. Όταν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή εκκαθάρισης ή αναγκαστικής

διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις

διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους.

4. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή

σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο

διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή.

5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής

ασφαλίσεως, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου.

6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών,

σύμφωνα με τις διατάξεις, τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου.

ΑΡΘΡΟ 8 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλουν στην ελληνική γλώσσα

τα παρακάτω των 1, 2 & 3 ενοτήτων δικαιολογητικά συμμετοχής

Σημ. 1: Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από

απλό αντίγραφο της επικυρωμένης μετάφρασής τους στην ελληνική γλώσσα.

Σημ. 2: Δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής για όλες τις Υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν.

1599/1986 που θα υποβληθούν στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, οι οποίες και μπορούν να φέρουν

ημερομηνία έως και 30 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Σημ.3 : Γίνονται δεκτά απλά ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων α) των εγγράφων που έχουν

εκδοθεί από τις δημόσιες υπηρεσίες, β) των ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν

επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο και γ)των αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν

μεταφραστεί και επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο.

16PROC004676233 2016-06-29

20

Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους έγγραφο υποβολής

προσφοράς που θα βρίσκεται έξω από το φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του, με το οποίο θα

δηλώνεται η ισχύς της προσφοράς και θα υπογράφεται από το Νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου

αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης ή νόμιμα εξουσιοδοτημένου

εκπροσώπου τους.

1. Γενικά δικαιολογητικά συμμετοχής:

1.1 Αίτηση συμμετοχής σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσης.

1.2 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της

παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους

της παρούσας διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του αναγράψει ρητά τα σημεία εκείνα τα

οποία τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους υπό τους

οποίους μπορεί να αναλάβει ώστε να παράσχει προσηκόντως τις υπηρεσίες όπως ορίζονται στην

παρούσα διακήρυξη και ότι όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και γενικά οτιδήποτε

περιλαμβάνεται στο φάκελο της προσφοράς είναι αληθή.

1.3 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία :

i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν.

ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους

α. δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα

αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ

118/2007,

β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της

παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις,

γ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις της

περίπτωσης (3) του εδ. α παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007,

δ. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο

καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμα τους. Σε διαφορετική περίπτωση

απαιτείται ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του

συγκεκριμένου επαγγέλματος και

ε. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της

παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις.

iii. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα

προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης των δικαιολογητικών που απαιτούνται από

την παρούσα διακήρυξη.

1.4 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για

την οποιαδήποτε απόφαση του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ιδίως

της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Περιφερειακού

Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας ή της κρίσης της Επιτροπής.

16PROC004676233 2016-06-29

21

1.5 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει εάν

ισχύουν ή όχι τυχόν νομικοί περιορισμοί για την λειτουργία της επιχείρησης και εάν του έχει

επιβληθεί ή όχι ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε

για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο

για το χρονικό αυτό διάστημα.

1.6 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1519/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι

εφόσον αυτό απαιτηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και σε ώρες και ημέρες που αυτή θα

υποδείξει δεσμεύεται για τη φυσική παρουσία του υπευθύνου του έργου ή του αναπληρωτή του

κατά τη διάρκεια του έργου, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, με στόχο την καλύτερη

συνεργασία με τα στελέχη της.

1.7 Παραστατικό εκπροσώπησης στο διαγωνισμό της παρούσας διακήρυξης, εφόσον οι

οικονομικοί φορείς συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, αντίγραφο του οποίου

πρέπει να επιδεικνύεται και κατά το άνοιγμα των προσφορών.

1.8 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1519/1986, στην οποία να δηλώνεται ότι o μέσος όρος του

συνολικού κύκλου εργασιών των τριών (3) τελευταίων φορολογικών ετών: 2015-2014-2013

είναι μεγαλύτερος από το διπλάσιο του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου που είναι

45.806,45 € (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) ήτοι μεγαλύτερο από 91.612,90 €.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής,

καταθέτοντας απλά αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3)

φορολογικών ετών (ημερολογιακά έτη 2015-2014-2013), σε περίπτωση που υποχρεούται στην

έκδοση Ισολογισμών

ή, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών

στην ίδια Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1519/1986 να αναφέρεται ο ετήσιος κύκλος εργασιών των

τριών (3) τελευταίων ετών (ημερολογιακά έτη 2015-2014-2013) και ο μέσος όρος τους.

Αν η επιχείρηση λειτουργεί για λιγότερο της τριετίας χρονικό διάστημα υποχρεούται να

προσκομίσει τα ανωτέρω για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις κατ’ ανώτατο όριο,

συναρτήσει της ημερομηνίας δημιουργίας του οικονομικού φορέα ή έναρξης των

δραστηριοτήτων.

Αν ο οικονομικός φορέας, για σοβαρό λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω

δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με

οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, το οποίο η αναθέτουσα αρχή κρίνει αιτιολογημένα ως πρόσφορο.

Στις περιπτώσεις Κοινοπραξιών ή Ενώσεων υποψηφίων η παρούσα απαίτηση μπορεί να

καλυφθεί αθροιστικά από τα μέλη υποψηφίων αναδόχων σχημάτων.

2. Προϋποθέσεις - Δικαιολογητικά συμμετοχής για πιστοποίηση της απαιτούμενης για το έργο ειδικής

τεχνικής & επαγγελματικής ικανότητας, τόσο σε διαπεριφερειακά/διασυνοριακά προγράμματα της

16PROC004676233 2016-06-29

22

Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Interreg (βλέπε http://www.interreg.gr/el/ευρωπαϊκή-εδαφική-

συνεργασία.html) όσο και σε έργα σχετιζόμενα με την επιχειρηματικότητα:

Το παρόν έργο που χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα Interreg Europe και εθνικούς πόρους, όπως και

όλα τα εγκεκριμένα έργα στο ίδιο πρόγραμμα που υλοποιεί η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας μέσω του

Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης και της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού

Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, αποτελούν σημαντικά μέσα εφαρμογής στρατηγικής

περιφερειακής ανάπτυξης και επιλεγμένων εργαλείων πολιτικής των αξόνων του τρέχοντος ΠΕΠ 2014-

2020.

Για το έργο απαιτείται τεχνική & επαγγελματική ικανότητα, ειδική εμπειρία και γνώσεις σχετικά με τη

διαχείριση και υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής, ως προς τις υποχρεώσεις της έναντι κατά σειρά: του

ίδιου του έργου και του επιλεχθέντος εργαλείου πολιτικής του ΠΕΠ 2014-2020, του επικεφαλής εταίρου, του

δικτύου των εμπλεκομένων μερών, του εταιρικού σχήματος και της Εκτελεστικής Γραμματείας του

Προγράμματος Interreg Europe.

Απαιτείται λοιπόν τεχνική & επαγγελματική ικανότητα, ειδική εμπειρία και γνώσεις για την ποιοτική &

αποτελεσματική υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του εν λόγω έργου του προγράμματος Interreg

Europe αναφορικά με το ΕΣΠΑ & Επιχειρησιακό Πρόγραμμα 2014-2020 για τις εξής 2 κατηγορίες

ταυτόχρονα:

2.1 σε έργα Στρατηγικού Σχεδιασμού Περιφερειακής Ανάπτυξης: (α) περιφερειακού επιχειρησιακού

σχεδιασμού ή/και (β) περιφερειακού σχεδιασμού: επιχειρηματικότητας / ανταγωνιστικότητας - στρατηγικής

έξυπνης εξειδίκευσης (RIS3) / καινοτομίας – διαπεριφερειακών χρηματοδοτικών εργαλείων/μέσων.

2.2 σε έργα υλοποίησης (ανάπτυξης - επιστημονικής υποστήριξης) προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής

Συνεργασίας Interreg που να σχετίζονται με τα διαπεριφερειακά χρηματοδοτικά εργαλεία/μέσα (είτε για

Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις – ΜΜΕ, είτε/και για τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα).

Σημείωση: Χρηματοδοτικά Εργαλεία/Μέσα θεωρούνται ενδεικτικά: Μέθοδοι χορήγησης κεφαλαίων,

πρωτοβουλίες χρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, όπως το Ευρωπαϊκό Ταμείο Στρατηγικών

Επενδύσεων EFSI (Σχέδιο Γιούνκερ), εργαλεία της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων EIB, (ELENA, Jessica,

Margarite Fund) ή ακόμα και συνεργασίες δημόσιου – ιδιωτικού τομέα κ.α..

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει λοιπόν να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού,

τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό τεχνικής & επαγγελματικής

ικανότητας:

2.1.: Εμπειρία από την παροχή υπηρεσιών ως Επικεφαλής (ανάδοχος σχήματος ή μέλος αναδόχου

ένωσης/κοινοπραξίας) Τεχνικού Συμβούλου υλοποίησης σε τουλάχιστον τρία (3) ολοκληρωμένα έργα

Στρατηγικού Σχεδιασμού Περιφερειακής Ανάπτυξης την τελευταία 5ετία (2011-2016)

.

16PROC004676233 2016-06-29

23

2.2: Εμπειρία από την παροχή υπηρεσιών ως Επικεφαλής (ανάδοχος σχήματος ή μέλος αναδόχου

ένωσης/κοινοπραξίας) Τεχνικού Συμβούλου υλοποίησης (ανάπτυξης - επιστημονικής υποστήριξης) σε

τουλάχιστον ένα (1) ολοκληρωμένο διαπεριφερειακό/ διασυνοριακό έργο προγράμματος Interreg την

τελευταία 5ετία (2011-2016) που να σχετίζεται με τα διαπεριφερειακά χρηματοδοτικά εργαλεία/μέσα

(είτε για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις – ΜΜΕ, είτε/και για τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα).

Αποδεικτικά:

Η εμπειρία αποδεικνύεται αποκλειστικά με την προσκόμιση απλών ευανάγνωστων φωτοαντιγράφων εκ του

πρωτοτύπου βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης, οι οποίες θα πρέπει να συνοδεύονται από απλή ευανάγνωστη

φωτοτυπία του πρωτοτύπου των αντίστοιχων συμβάσεων.

Η τεκμηρίωση θα πρέπει να γίνει, επί ποινή αποκλεισμού, μέσω Καταλόγου Έργων που θα περιλαμβάνει

αποκλειστικά και μόνο τα έργα Τεχνικού Συμβούλου, για τα οποία απαιτείται η εμπειρία και η ειδική

τεχνική ικανότητα και επάρκεια που αναφέρονται ανωτέρω και όχι το σύνολο των έργων της

επαγγελματικής δραστηριότητας των υποψηφίων αναδόχων.

Τα έργα που αφορούν στα υποβληθέντα αντίγραφα θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον Κατάλογο Έργων,

όπου θα αναγράφονται υποχρεωτικά, τουλάχιστον ο τίτλος του έργου, ο χαρακτηρισμός του ως

διαπεριφερειακό ή διασυνοριακό, το αντικείμενο των εργασιών με αναφορά στους ζητούμενους τομείς

υπηρεσιών (Επιχειρηματικότητα), οι ημερομηνίες έναρξης/ολοκλήρωσης του έργου και η θέση του ως

επικεφαλής στην αντίστοιχη ομάδα έργου (αυτόνομα ή μέσω ένωσης/κοινοπραξίας).

Στις περιπτώσεις Κοινοπραξιών ή Ενώσεων Υποψηφίων η ζητούμενη εμπειρία υπολογίζεται αθροιστικά από

όλα τα μέλη των υποψηφίων σχημάτων και αποτυπώνεται σε ένα ενιαίο Κατάλογο Έργων (με αναφορά στο

μέλος της ένωσης που τη διαθέτει).

Από τους υποψηφίους αναδόχους απαιτείται η σύνθεση Ομάδας Έργου με τουλάχιστον τα εξής τέσσερα (4)

συνολικά μέλη:

• Υπεύθυνος Έργου

• Αναπληρωτής υπεύθυνος έργου

• Επιπλέον τουλάχιστον (2) δύο άτομα ως μέλη

2.1 Υπεύθυνος έργου:

1. Να είναι απόφοιτος πανεπιστημιακής εκπαίδευσης

2. Να διαθέτει μεταπτυχιακό (ή/και διδακτορικό) τίτλο σχετικό με την επιχειρηματικότητα ή/και τα

χρηματοοικονομικά

3. Να διαθέτει τουλάχιστον 15ετή επαγγελματική εμπειρία

4. Να διαθέτει εμπειρία από την παροχή υπηρεσιών ως επικεφαλής ομάδας έργου τεχνικού συμβούλου

στην υλοποίηση τουλάχιστον τριών (3) ολοκληρωμένων έργων Στρατηγικού Σχεδιασμού Περιφερειακής

Ανάπτυξης την τελευταία 5ετία (2011-2016) & σε τουλάχιστον ένα (1) ολοκληρωμένο έργο υλοποίησης

16PROC004676233 2016-06-29

24

(ανάπτυξης - επιστημονικής υποστήριξης) διαπεριφερειακού/ διασυνοριακού έργου προγράμματος

Interreg την τελευταία 5ετία (2011-2016) που να σχετίζεται με τα διαπεριφερειακά χρηματοδοτικά

εργαλεία/μέσα (είτε για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις – ΜΜΕ, είτε/και για τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα)

5. Να διαθέτει Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (βάσει κανόνων ΑΣΕΠ)

Αποδεικτικά επί ποινή αποκλεισμού:

(1) Η εμπειρία αποδεικνύεται με αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα στο οποίο θα αναγράφεται ο ρόλος

«Υπεύθυνος Έργου». Το βιογραφικό θα περιέχει υποχρεωτικά και κατάλογο (πίνακα) έργων, ο

οποίος θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τον τίτλο του έργου και τις ημερομηνίες έναρξης και

ολοκλήρωσης του έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την προσκόμιση

δικαιολογητικών για την απόδειξη των ανωτέρω.

(2) Γνώση Αγγλικής: Όλοι οι τίτλοι ή έγγραφα για την απόδειξη της γνώσης της Αγγλικής γλώσσας

πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένοι και να κατατίθενται, ο ξενόγλωσσος τίτλος και η

μετάφραση αυτού σε απλά αντίγραφα.

2.2 Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργου:

1. Να είναι απόφοιτος πανεπιστημιακής εκπαίδευσης

2. Να διαθέτει μεταπτυχιακό (ή/και διδακτορικό) τίτλο σχετικό με την επιχειρηματικότητα ή/και τα

χρηματοοικονομικά

3. Να διαθέτει τουλάχιστον 8ετή επαγγελματική εμπειρία

4. Να διαθέτει εμπειρία από την παροχή υπηρεσιών ως μέλος ομάδας έργου τεχνικού συμβούλου στην

υλοποίηση σε τουλάχιστον τριών (3) ολοκληρωμένων έργων Στρατηγικού Σχεδιασμού Περιφερειακής

Ανάπτυξης την τελευταία 5ετία (2011-2016) & σε τουλάχιστον ένα (1) ολοκληρωμένο έργο υλοποίησης

(ανάπτυξης - επιστημονικής υποστήριξης) διαπεριφερειακού/ διασυνοριακού έργου προγράμματος

Interreg την τελευταία 5ετία (2011-2016) που να σχετίζεται με τα διαπεριφερειακά χρηματοδοτικά

εργαλεία/μέσα (είτε για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις – ΜΜΕ, είτε/και για τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα)

5. Να διαθέτει Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (βάσει κανόνων ΑΣΕΠ)

Αποδεικτικά επί ποινή αποκλεισμού:

(1) Η εμπειρία αποδεικνύεται με αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα στο οποίο θα αναγράφεται ο ρόλος

«Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου». Το βιογραφικό θα περιέχει υποχρεωτικά και κατάλογο (πίνακα)

έργων, ο οποίος θα περιλαμβάνει τουλάχιστον, τον τίτλο του έργου και τις ημερομηνίες έναρξης και

ολοκλήρωσης του έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την προσκόμιση

δικαιολογητικών για την απόδειξη των ανωτέρω.

(2) Γνώση Αγγλικής: Όλοι οι τίτλοι ή έγγραφα για την απόδειξη της γνώσης της Αγγλικής γλώσσας

πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένοι και να κατατίθενται, ο ξενόγλωσσος τίτλος και η

μετάφραση αυτού σε απλά αντίγραφα.

16PROC004676233 2016-06-29

25

2.3 Μέλη Ομάδας Έργου

Η Ομάδα Έργου θα περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο (2) μέλη με τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα:

1. Να είναι απόφοιτοι πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης

2. Να διαθέτουν τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία

3. Να διαθέτουν εμπειρία από την παροχή υπηρεσιών ως μέλη ομάδας έργου τεχνικού συμβούλου στην

υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) διαπεριφερειακού/διασυνοριακού έργου Interreg την τελευταία 3ετία που

να σχετίζεται με τα διαπεριφερειακά χρηματοδοτικά εργαλεία/μέσα(είτε για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις –

ΜΜΕ, είτε/και για τον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα)

Αποδεικτικά:

Η εμπειρία αποδεικνύεται με αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα στο οποίο θα αναγράφεται ο ρόλος «Μέλος

Ομάδας Έργου». Το βιογραφικό θα περιέχει υποχρεωτικά και κατάλογο (πίνακα) έργων ο οποίος θα

περιλαμβάνει τουλάχιστον, τον τίτλο του έργου και τις ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης του έργου

στο οποίο τα μέλη της ομάδας έργου συμμετείχαν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την

προσκόμιση δικαιολογητικών για την απόδειξη των ανωτέρω.

Όταν κάποιο από όλα τα (4) κατ' ελάχιστον ανωτέρω μέλη συνεργάζεται ως εξωτερικός συνεργάτης του

υποψηφίου αναδόχου, να συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας με αυτόν και να αναγράφεται ο

ρόλος που αναλαμβάνει στην ομάδα έργου (πχ υπεύθυνος έργου).

3. Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση:

(α) Έλληνες και Αλλοδαποί πολίτες

1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την

ημέρα υποβολής της προσφοράς του δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι προεκτεθέντες στο άρθρο 7

με αριθμούς 1 έως και 6 λόγοι αποκλεισμού.

2. Προσκομίζονται οι ΚΑΔ (Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας) από το Τμήμα Μητρώου της ΔΟΥ

(β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά

1. Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 του νόμιμου εκπροσώπου τους ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του

υποψηφίου Νομικού Προσώπου οι προεκτεθέντες στο άρθρο 7 με αριθμούς 1 έως και 6 λόγοι

αποκλεισμού. Ειδικά για το λόγο αποκλεισμού, που αναφέρεται στο άρθρο 7 με αριθμό 1, η Υπεύθυνη

Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου πρέπει να αναφέρει ότι ο παραπάνω λόγος δεν συντρέχει

προκειμένου για ημεδαπά νομικά πρόσωπα για τους Ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και

Ε.Ε., για τους Διαχειριστές Ε.Π.Ε. και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για Α.Ε. Προκειμένου

για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, ότι δεν συντρέχει και για το νόμιμο εκπρόσωπό τους.

16PROC004676233 2016-06-29

26

2. Τα κατά περίπτωση αναγκαία έγγραφα σύστασης (ίδρυση & όλες οι τροποποιήσεις) και

εκπροσώπησης, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να

προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου, οι καταστατικοί του σκοποί καθώς και τα

πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους.

3. Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, συμβολαιογραφικό έγγραφο

εκπροσώπησης. Αν η κατάθεση και η παράσταση κατά την αποσφράγιση των προσφορών δεν γίνεται

από το νόμιμο εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση του καταθέτοντος ή του παρισταμένου.

4. Προσκομίζονται οι ΚΑΔ (Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας) από το Τμήμα Μητρώου της ΔΟΥ

(γ) Κοινοπραξίες ή ενώσεις Υποψηφίων

1. Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά (1,2 & 3) του

παρόντος άρθρου κατά περίπτωση καθώς και τα αναφερόμενα παρακάτω, για κάθε μέλος της ένωσης ή

της κοινοπραξίας.

2. Πρακτικό Απόφασης του διοικούντος οργάνου κάθε μέλους, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις

λοιπές εταιρείες, μέλη της Ένωσης/ κοινοπραξίας. Στην περίπτωση φυσικών προσώπων που

συμμετέχουν σε Ένωση ή Κοινοπραξία, αντίστοιχο ενυπόγραφο έγγραφο σύμφωνης γνώμης ένωσης ή

σύμπραξης.

3. Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι: α) αναλαμβάνουν

αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για

την υλοποίηση του έργου β) ορίζουν κοινό εκπρόσωπο της ένωσης ή της κοινοπραξίας γ) αναφέρουν το

ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτή δ) οριοθετούν με σαφήνεια το μέρος του Έργου

που αναλαμβάνει κάθε μέλος στην Ένωση/κοινοπραξία στο σύνολο της Προσφοράς ε) δηλώνουν ένα

μέλος υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader)

στ) δηλώνουν αντίκλητο της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της. Το συμφωνητικό συνεργασίας

θα φέρει επί ποινή αποκλεισμού σφραγίδα και μονογραφή σε κάθε σελίδα του (πλην των λευκών) από

όλους συμμετέχοντες στην ένωση/κοινοπραξία και σφραγίδα & υπογραφή από όλους τους

συμμετέχοντες στην τελευταία σελίδα του.

4. Η ένωση ή η κοινοπραξία υποψηφίων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά

είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία είτε από εκπρόσωπό

τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη.

Τα παραπάνω δικαιολογητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας

που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.

Εάν σε κάποια χώρα συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδας δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή

πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω περιπτώσεις, τα παραπάνω αντικαθίστανται από ένορκη

βεβαίωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή

αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας εγκατάστασης με τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος

16PROC004676233 2016-06-29

27

που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο ανωτέρω. Στην ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται

καταρχήν η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών στη συγκεκριμένη χώρα ή η αδυναμία αυτών

να καλύψουν τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω

νομικές καταστάσεις. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί

από υπεύθυνη δήλωση ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής

ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε

περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική Αρχή ή

συμβολαιογράφο.

ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο φάκελο προσφοράς.

Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους έγγραφο υποβολής

προσφοράς που θα βρίσκεται έξω από το φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του, με το οποίο θα

δηλώνεται η ισχύς της προσφοράς και θα υπογράφεται από το Νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου

αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης ή νόμιμα εξουσιοδοτημένου

εκπροσώπου τους.

Ο ενιαίος αυτός φάκελος θα πρέπει να περιέχει, με τις ανάλογες ενδείξεις, τους εξής τρεις ανεξάρτητους

σφραγισμένους υποφακέλους:

� Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»

� Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

� Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς καθώς και οι υποφάκελοι πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη

διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις:

Προσφορά

Προς το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας,

Διεύθυνση: Περιοχή ΖΕΠ Κοζάνης, 50100 Κοζάνη,

Τηλέφωνα: 24610-53985 24610-53996 φαξ: 24610-53991,

e-mail:i.makri@pdm.gov.gr, kkoutsianou@yahoo.gr

Πληροφορίες: κ. Ιωάννα Μακρή, κ. Κατερίνα Κούτσιανου

Αρ. Προκήρυξης: 2/2016

Πρόχειρος Διαγωνισμός για την Επιλογή Αναδόχου του Έργου:

Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής ανταλλαγής Εμπειριών Προγράμματος Interreg

Europe/FINERPOL

Ημερομηνία Διαγωνισμού: 13.07.2016

«Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία»

Επισημαίνεται ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να

αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.

16PROC004676233 2016-06-29

28

Ως χρόνος ισχύος των προσφορών και σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΠΔ 118/07, ορίζεται ότι οι προσφορές

ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του

διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους οικονομικούς φορείς μπορεί να γίνει και μετά τη

λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Η

Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει, πριν την λήξη του χρόνου των 120 ημερών, παράταση του χρόνου

λήξης ισχύος για επιπλέον 120 ημέρες.

Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος αυτής μετά την κατάθεσή

της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος ανάδοχος υπόκειται έκπτωση και

απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση.

Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δε θα

ληφθούν υπόψη. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του έργου, παρά μόνο για το σύνολο

αυτού.

ΑΡΘΡΟ 10 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»

Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» θα περιέχει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 8.

Δεν απαιτείται υποβολή αντιγράφων των δικαιολογητικών συμμετοχής.

ΑΡΘΡΟ 11 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν

την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την ειδική τεχνική ικανότητα του υποψηφίου που απαιτείται

πολυεπίπεδα για το έργο. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαμβάνει:

Α. Προϋποθέσεις - Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς τις παρακάτω ελάχιστες

προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις ειδικές απαιτήσεις του υπό

ανάθεση Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής,

καταθέτοντας αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών τεχνικής ικανότητας:

• γενικές πληροφορίες – σύντομο ιστορικό επιχείρησης,

• επιχειρηματική δομή – περιγραφή δραστηριοτήτων του προσφέροντος,

• εγκαταστάσεις και αξιοποίηση εξοπλισμού,

• περιγραφή, οργάνωση & διοίκηση της Ομάδας Έργου από την οποία να προκύπτει η οργανωτική της

αποτελεσματικότητα και η συσχέτιση του οργανωτικού της σχήματος.

16PROC004676233 2016-06-29

29

Β. Μεθοδολογία και προσέγγιση του έργου

Β1. Κατανόηση γενικού και ειδικού περιβάλλοντος του Έργου

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει:

� Τη σε βάθος κατανόηση του για το φυσικό αντικείμενο, τις απαιτήσεις και τις ιδιαιτερότητες του

Έργου

� Την πληρότητα και επάρκεια της αντίληψής του σε σχέση με την εμπλοκή άλλων φορέων ή

εμπλεκομένων στην υλοποίηση του Έργου

Β.2. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου, Φάσεις και Δράσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα του Έργου

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού να αναφέρει με συγκεκριμένο και σαφή τρόπο την

προτεινόμενη αναλυτική μεθοδολογία υλοποίησης ανά πακέτο εργασίας για τα χρονικά στάδια του έργου

και τις περιλαμβανόμενες σε αυτό δράσεις και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την

πρόταση του υποψηφίου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις του έργου, από την οποία να

προκύπτει ότι έχει κατανοήσει με πληρότητα και αρτιότητα το αντικείμενο της προκήρυξης. Επίσης να

αναφέρει:

• Τα τεχνικά μέσα και εργαλεία (που θα χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική υλοποίηση του

Έργου).

• Τη συγκεκριμένη μέθοδο διασφάλισης ποιότητας (που θα ακολουθηθεί για την υλοποίηση του

Έργου).

• Τη μέθοδο εκτίμησης και αντιμετώπισης των κινδύνων του Έργου.

• Τη χρήση των καινοτόμων συστημάτων διαχείρισης του έργου.

• Την αναλυτική πρόταση για το σχήμα συνεργασίας και επικοινωνίας της Ομάδας Έργου με την

Αναθέτουσα Αρχή και τους συνολικότερα πιθανά εμπλεκόμενους φορείς ή ενδιαφερόμενους.

• Την αποτύπωση στα διάφορα στάδια - φάσεις του έργου σε ένα αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Έργου.

• Την περιγραφή πιθανών επιπλέον υπηρεσιών που πρόκειται να προσφερθούν στο πλαίσιο του

Έργου και που κατά την αντίληψη του είναι απαραίτητα για την επιτυχή υλοποίηση του.

Σημείωση: Δεδομένου πως το πρόγραμμα σε εταιρικό επίπεδο βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη και το χρονοδιάγραμμα

υλοποίησης των υποχρεώσεων του πρώτου έτους της Αναθέτουσας Αρχής είναι ιδιαιτέρως πιεστικό,

απαιτείται από τους ενδιαφερόμενους υποψηφίους αναδόχους σχετική προετοιμασία τους στους τομείς

ενδιαφέροντος του έργου, ούτως ώστε σε περίπτωση ανάληψής του να αξιοποιήσουν άμεσα το υλικό

που αναφέρεται ακόλουθα, στην υλοποίηση του.

Η τεχνική προσφορά λοιπόν θα πρέπει να περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού σε παράρτημα:

- Τεχνογνωσία και επαγγελματική εμπειρία υλοποίησης έργων που χρηματοδοτήθηκαν από

διαπεριφερειακά/διασυνοριακά προγράμματα INTERREG περιόδου 2007-2015

- Γνώσεις - δεξιότητες ως προς το νέο πρόγραμμα INTERREG EUROPE με αναφορά στην προετοιμασία

και συμμετοχή (πχ διερεύνηση πληροφοριών από δίκτυα εταίρων, εκδηλώσεις προγραμμάτων σε

16PROC004676233 2016-06-29

30

Ελλάδα και εξωτερικό κλπ), του υποψηφίου αναδόχου ως προς την ενασχόληση του με το

πρόγραμμα Interreg Europe

- Η δυνητική σύνδεση των εργαλείων πολιτικής προγραμμάτων του INTERREG EUROPE με το

επιχειρησιακό πρόγραμμα της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας 2014-2020 & το σχέδιο δράσης της

Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της ίδιας περιόδου

- Παρουσίαση βασικών σημείων του προγράμματος INTERREG EUROPE με ελάχιστες περιγραφικές

ενότητες:

• Συνοπτική περιγραφή

• Συνολικός Π/Υ

• Συνοπτική περιγραφή τομέων προγράμματος

• Βασικά χαρακτηριστικά προγράμματος

• Ποσοστά χρηματοδότησης

• Ειδικές συνθήκες

• Άλλες χρήσιμες πληροφορίες και Παραδείγματα Δυνητικών Έργων

- Πρόταση μεθοδολογίας οργάνωσης και λειτουργίας του Δικτύου Εμπλεκομένων Μερών (στο

περιφερειακό επίπεδο)

- Προκαταρκτική βασική μελέτη (pre-baseline study) με ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία, που θα

καταδεικνύουν τόσο τις ειδικές γνώσεις των υποψηφίων αναδόχων, όσο και την προετοιμασία τους

για την ανάληψη του έργου, σχετικά με την Υφιστάμενη Κατάσταση σε σχέση με τα διαθέσιμα

χρηματοδοτικά μέσα και εργαλεία και τις προγραμματικές προβλέψεις της περιόδου 2014-2020.

Θα περιλαμβάνονται τουλάχιστον οι εξής ενότητες:

o Υφιστάμενη κατάσταση στους 4 Θεματικούς Στόχους του ΠΕΠ της ΠΔΜ 2014-2020 (1,2,3 & 4)

όπως αυτοί έχουν οριστεί για τη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020.

o Αποτίμηση των αποτελεσμάτων των παρεμβάσεων της 4ης Προγραμματικής Περιόδου (2007-

2013) στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας στους 4 Θεματικούς Στόχους του ΠΕΠ της ΠΔΜ

2014-2020 (1,2,3 & 4)

o Τι προβλέπει το ΠΕΠ 2014-2020 της ΠΔΜ στον Άξονα 4, σχετικά με το φυσικό αντικείμενο

του έργου

o Τι προβλέπει η τρέχουσα εξειδίκευση του ΠΕΠ 2014-2020 της ΠΔΜ στον άξονα 4

H Τεχνική Προσφορά (πλην των Παραρτημάτων της) θα πρέπει να περιορίζεται σε μέγεθος

περίπου των 90-100 σελίδων Α4 με ενδεικτικό μέγεθος γραμματοσειράς 10.

Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ υποβάλλεται εντός του υποφακέλου, σε ένα πρωτότυπο και σε ένα αντίγραφο το

οποίο είναι απλές φωτοτυπίες των πρωτότυπων εγγράφων και φέρουν σφραγίδα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Τα

πρωτότυπα φέρουν σφραγίδα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ».

16PROC004676233 2016-06-29

31

ΑΡΘΡΟ 12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»

Η προτεινόμενη οικονομική προσφορά δεν μπορεί να υπερβεί το προεκτιμημένο τίμημα για το σύνολο των

υπηρεσιών του αναδόχου που ανέρχεται στο ποσό των εξήντα σαράντα πέντε χιλιάδων, οχτακοσίων έξι

ευρώ και σαράντα πέντε λεπτών (45.806,45 €), πλέον του Φ.Π.Α. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη

από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται.

Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται σύμφωνα με τον πίνακα του υποδείγματος του Παραρτήματος Ι και θα

περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα στοιχεία:

• Το ποσό (σε ευρώ) ανά παραδοτέο χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς

• Το συνολικό ποσόν (σε ευρώ) χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς

• Το συνολικό ποσόν (σε ευρώ) του αναλογούντος Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς

• Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) με τον αναλογούντα Φ.Π.Α., ολογράφως και αριθμητικώς

Οι τιμές των προσφορών, που αφορούν οποιασδήποτε μορφής υπηρεσία, θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Στις

τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το

νόμιμο Φ.Π.Α.

Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς Φ.Π.Α.

Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε

περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δε δικαιούνται,

κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσης τους για την παράταση αυτή να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών ή

να τους τροποποιήσουν.

Για την άρτια υλοποίηση του έργου εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη

γνώμη της Επιτροπής αναιτιολόγητες, η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει

ανά παραδοτέο με βάση τα προβλεπόμενα στο νόμο και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα

αποκλείεται από το Διαγωνισμό σύμφωνα με άρθρο 52 του π.δ. 60/2007 και το άρθρο 55 της Κοινοτικής

Οδηγίας 2004/18/ΕΚ.

Ως ιδιαίτερα χαμηλές θεωρούνται οι οικονομικές προσφορές που είναι χαμηλότερες περισσότερο από το 10%

του Μέσου Όρου όλων των υπό αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών.

Για την ανάλυση των τιμών της προσφοράς τους οι υποψήφιοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τον

Πίνακα που δίνεται στο Παράρτημα Ι του παρόντος Τεύχους.

Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως

απαράδεκτη, με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής

Μακεδονίας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής.

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ υποβάλλεται εντός του υποφακέλου και σε αντίγραφο το οποίο είναι φωτοτυπίες

των πρωτότυπων εγγράφων και φέρουν σφραγίδα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Τα πρωτότυπα φέρουν σφραγίδα

«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ».

16PROC004676233 2016-06-29

32

ΑΡΘΡΟ 13 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ – ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, οφείλουν να καταθέσουν την προσφορά τους στο Περιφερειακό

Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, στη διεύθυνση:

Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας

Περιοχή Ζ.Ε.Π., 501 00 Κοζάνη

έως την 12.07.2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ.

2. Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία σύμφωνα

με την παράγραφο 1 ανωτέρω. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων

του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας.

3. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί, ταχυδρομικά (συστημένη) και με ταχυμεταφορά. Ισχύει όμως μόνο στην

περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω στην παράγραφο 2.

4. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα,

είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Προσφορές που θα

κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται καν από την Αναθέτουσα Αρχή,

αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.

5. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού,

που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό.

Η διαδικασία της αποσφράγισης θα λάβει χώρα:

Ημερομηνία: 13 .07.2016, ημέρα Τετάρτη & Ώρα 10.00 π.μ.

Τόπος: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π., 501 00 Κοζάνη

Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των

προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη.

Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία:

Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής,

μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων κατά φύλλο.

Οι φάκελοι Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται,

σφραγίζονται και φυλάσσονται.

Στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίαση η Επιτροπή, κεκλεισμένων των θυρών, ελέγχει την ακρίβεια, πληρότητα

και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής και διαπιστώνει

τη συμφωνία τους ή όχι με τους απαράβατους όρους της προκήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου

συντάσσει πρακτικό, το οποίο υποβάλει για έγκριση στον Πρόεδρο του ΠΤΑ, ο οποίος και αποφαίνεται

σχετικά. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με κάθε πρόσφορο τρόπο ( επιστολή, φαξ ή e-

mail). Με την ίδια απόφαση ή με χωριστό έγγραφο, το οποίο κοινοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στους

16PROC004676233 2016-06-29

33

συμμετέχοντες και έχοντας υπόψη και την προθεσμία υποβολής ένστασης, καθορίζονται ο τόπος, η ώρα και

η ημερομηνία αποσφράγισης των Τεχνικών Προσφορών.

Η Επιτροπή στην ως άνω ημερομηνία και ώρα προβαίνει στην αποσφράγιση των Τεχνικών Προσφορών και

στη μονογραφή και σφράγιση όλων των πρωτότυπων στοιχείων των φακέλων κατά φύλλο και συντάσσει

σχετικό πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται για έγκριση στον Πρόεδρο του Δ.Σ. και η σχετική απόφαση

κοινοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό. Με την ίδια απόφαση ή με

χωριστό έγγραφο το οποίο κοινοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στους συμμετέχοντες του σταδίου αυτού

και έχοντας υπόψη και την προθεσμία υποβολής ένστασης, καθορίζονται ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία

της αποσφράγισης των Οικονομικών Προσφορών.

Η Επιτροπή, στην ως άνω ημερομηνία και ώρα προβαίνει στην αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών

και στη μονογραφή και σφράγιση όλων των πρωτότυπων στοιχείων των φακέλων κατά φύλλο και

συντάσσει τον τελικό πίνακα κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον

οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή Ανάδοχος του Έργου και συντάσσει σχετικό πρακτικό.

Το πρακτικό υποβάλλεται για έγκριση στον Πρόεδρο του Δ.Σ., ο οποίος αποφαίνεται σχετικά. Η απόφαση

γνωστοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό και στον προσφέροντα,

στον οποίο, πρόκειται να γίνει η κατακύρωση για κατάθεση των δικαιολογητικών κατακύρωσης.

Σημειώνεται ότι η Αξιολόγηση των Προσφορών γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία

ελέγχου των δικαιολογητικών κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση

που μια προσφορά δεν καλύπτει τις ως άνω προϋποθέσεις, οι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής

Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν.

Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλλει προσφορά,

αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Κατά τις ημερομηνίες αποσφράγισης οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο

Διαγωνισμό και των εγγράφων των φακέλων που κάθε φορά αποσφραγίζονται. Η εξέταση των εγγράφων

θα γίνεται χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η

φωτοαντιγραφή.

Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η

γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε έννομα συμφέροντα, ο υποψήφιος Ανάδοχος

οφείλει να σημειώνει εμφανώς επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να

ενημερώνει την Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες

εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε

αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η

έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που

καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Η Επιτροπή θα μπορεί να

σταθμίσει ανά περίπτωση αν πρέπει να επικρατήσει η αρχή της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών ή οι

αρχές της διαφάνειας, ίσης μεταχείρισης των διαγωνιζομένων και του ελεύθερου ανταγωνισμού.

16PROC004676233 2016-06-29

34

ΑΡΘΡΟ 14 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Έργου. Το έργο θα

ανατεθεί µε βάση την συµφερότερη προσφορά η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση της βαθμολόγησης

τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών.

Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά

στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε

συνολικό άθροισµα 100.

Α/Α Κριτήριο Επιμέρους κριτήριο

Συντελ.

Βάρους

(%)

1. Ομάδα 1 – ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ 25

1.1 Τεχνική ικανότητα

Τα απαιτούμενα του

άρθρου 11 παρ. Α της

παρούσας προκήρυξης

25

2. Ομάδα 2 – ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 75

2.1 Μεθοδολογία και προσέγγιση του έργου

Τα απαιτούμενα του

άρθρου 11 παρ. Β της

παρούσας διακήρυξης

75

ΣΥΝΟΛΟ 100

Η επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθμολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Η βαθμολογία των επί μέρους

στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι

απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές

προδιαγραφές.

Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή

βαρύτητας του στοιχείου επί της βαθμολογίας του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το

άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των ομάδων.

Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς.

Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της

τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της.

( Λ = ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ / ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ).

Ο διαγωνισμός θα κατακυρωθεί στον προμηθευτή που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική

άποψη προσφορά.

Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με το μεγαλύτερο βαθμό Τεχνικής Προσφοράς.

ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την

16PROC004676233 2016-06-29

35

απόρριψη της προσφοράς.

Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις

προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν

οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από

τους όρους της διακήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε

ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.

Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως

απαράδεκτη.

Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για

οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.

Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης

Δυτικής Μακεδονίας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού.

Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει

ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται

αναξιόπιστος.

ΑΡΘΡΟ 16 ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΡΓΟΥ

1. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ξεκινάει από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης με καταληκτική

ημερομηνία ολοκλήρωσης την 31.03.2020.

Αναλυτικά το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, που περιλαμβάνει και τους χρόνους παράδοσης των επί μέρους

παραδοτέων του Έργου, εμφανίζεται στο ΜΕΡΟΣ Β, ΑΡΘΡΟ 22 «ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ».

2. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος μετά από εισήγηση

της Επιτροπής Παρακολούθησης – Παραλαβής του έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή

δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, και στις περιπτώσεις αυτές

ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για τη διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη

δραστηριότητα.

Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η

εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για

λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο

Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα

16PROC004676233 2016-06-29

36

εξετάζεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή

και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς με κάθε πρόσφορο τρόπο τον Ανάδοχο.

Στις ανωτέρω περιπτώσεις δεν υπάρχουν κυρώσεις προς τον ανάδοχο.

3. ΠΑΡΑΤΑΣΗ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Για το θέμα των παρατάσεων και κυρώσεων έχουν εφαρμογή τα άρθρα 26 & 32 του Π.Δ. 118/2007.

4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων οχτακοσίων έξι ευρώ και

σαράντα πέντε λεπτών (45.806,45 €) πλέον του ΦΠΑ και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο

Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 85% και από Εθνικούς πόρους κατά 15%.

Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιμο και κατόπιν ειδικής

και εμπεριστατωμένης αιτιολόγησης, την εκτέλεση της σύμβασης.

Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτουμένων εγκρίσεων και

πόρων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο

συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί

απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής ή του προγράμματος Interreg

Europe/FINERPOL (Επιτροπή Καθοδήγησης ή Επικεφαλής Εταίρος), εξαιτίας οργανωτικών ή άλλων

ρυθμίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή στην

υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου, σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και

με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδιες ή παρόμοιες αντίστοιχα υπηρεσίες με τις

προβλεπόμενες στην παρούσα Σύμβαση και έως του 50% του συμβατικού ποσού.

5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Το ποσό της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου θα καταβληθεί σε αυτόν μετά την

σύνταξη από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής των Πρωτοκόλλων Παραλαβής ή

Βεβαιώσεων Καλής Εκτέλεσης ανάλογα με το αντικείμενο των παραδοτέων. Η αμοιβή θα καταβάλλεται ανά

παραδοτέο ή ανά σύνολο παραδοτέων, όπως αναλυτικότερα θα καθοριστεί στη σύμβαση που θα υπογραφεί

με τον ανάδοχο.

Επισημαίνεται ότι δαπάνες μετακίνησης και διαμονής για τις προβλεπόμενες συναντήσεις του παρόντος

έργου, περιλαμβάνονται στο τελικό συμβατικό ποσό της αμοιβής του αναδόχου.

ΑΡΘΡΟ 17 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της

νομιμότητας της διενέργειας της διαδικασίας έως και την κατακυρωτική απόφαση υποβάλλονται σύμφωνα

με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007.

16PROC004676233 2016-06-29

37

Για το παραδεκτό της ένστασης προσκομίζεται υποχρεωτικά παράβολο κατάθεσης, υπέρ του Δημοσίου,

ποσού 1.000,00 €.

ΑΡΘΡΟ 18 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ – ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ – ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της συμφερότερης προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα ανωτέρω.

Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Προέδρου του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής

Μακεδονίας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Η ανακοίνωση της

κατακύρωσης στον ανάδοχο θα γίνει εγγράφως με κάθε πρόσφορο τρόπο από το Περιφερειακό Ταμείο

Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας.

Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την

κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ’ αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο

όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 6 παρ.2 του Π.Δ. 118/2007, η οποία

γνωστοποιείται και στους συμμετέχοντες που έχουν περάσει σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας.

Την ώρα και ημερομηνία που ορίστηκε, η Επιτροπή αποσφραγίζει τον υποβληθέντα φάκελο, μονογράφει και

σφραγίζει όλα τα στοιχεία του κατά φύλλο. Στη συνέχεια και μετά την αποχώρηση των παρευρισκομένων

συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή των νομίμων εκπροσώπων τους, ελέγχει τα έγγραφα και δικαιολογητικά

που υποβλήθηκαν. Σε περίπτωση μη προσήκουσας, ελλιπούς ή εκπρόθεσμης προσκόμισης των εγγράφων

και δικαιολογητικών, η Επιτροπή εισηγείται όπως η κατακύρωση γίνει στον υποψήφιο που προσφέρει την

αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και στη συνέχεια ακολουθείται εκ

νέου η διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Αν κανένας από τους

προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα

ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.

Μετά την περαίωση της ως άνω διαδικασίας, η Επιτροπή με πρακτικό της εισηγείται και με απόφαση του

Προέδρου του Δ.Σ. γίνεται η ανακήρυξη του Αναδόχου και προσκαλείται ο τελευταίος για την υπογραφή της

σύμβασης.

Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει

τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από

την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται

αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές

ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν

υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το δημοπρατούμενο έργο. Σε περίπτωση ματαίωσης του

διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες σ’ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο.

ΑΡΘΡΟ 19 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

1. Εγγυητική Συμμετοχής

Δεν απαιτείται

16PROC004676233 2016-06-29

38

2. Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης

Aπαιτείται εγγυητική καλής εκτέλεσης το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της

σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή

ειδικότερα ορίζει.

Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη

της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων

Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου που κυρώθηκε με το ν.2513/1997 (139Α’) και έχουν

σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.

Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε

αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΑΡΘΡΟ 20 ΓΕΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το έργο και οι υπηρεσίες του αναδόχου αφορούν στην υλοποίηση του Φυσικού Αντικειμένου,

Διαπεριφερειακής Ανταλλαγής Εμπειριών Προγράμματος, για όλα τα πακέτα εργασίας και στη 1η φάση

του εν λόγω έργου .

ΑΡΘΡΟ 21 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ & ΣΧΕΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ – ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ

Σημείωση: Τα παραδοτέα του έργου στο εταιρικό επίπεδο θα είναι στην αγγλική γλώσσα εκτός από τα επί

μέρους παραδοτέα που αφορούν μόνο στην Αναθέτουσα Αρχή και θα είναι στην ελληνική γλώσσα (με την

σχετική αναφορά να καταγράφεται σχετικά). Οι δαπάνες μετακίνησης και διαμονής για τις προβλεπόμενες

συναντήσεις του παρόντος έργου, περιλαμβάνονται στο τελικό συμβατικό ποσό της αμοιβής του αναδόχου.

Β.1 ΦΑΣΗ 1 - Αναλυτικό Σχέδιο Εργασιών ανά Πακέτο Εργασίας (ΠΕ) & Εξάμηνο (Ε)

Διευκρινήσεις:

Δ1. Το αντικείμενο των ενοτήτων Β. Επικοινωνία (& διάχυση) και Γ. Διαχείριση του Έργου στο

διαπεριφερειακό επίπεδο για το σύνολο του προγράμματος INTERREG EUROPE/FINERPOL και για όλα τα

πακέτα εργασίας, θα αποτελεί ευθύνη & αρμοδιότητα του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ)

Διαχείρισης & Επικοινωνίας Προγράμματος INTERREG EUROPE/ FINERPOL (που θα προκύψει από

διαγωνιστική διαδικασία η οποία θα προκηρυχθεί σε επόμενη χρονική περίοδο) και δεν αφορά άμεσα στο

παρόν έργο.

16PROC004676233 2016-06-29

39

Δ2. Παρ’ όλα αυτά ο Ανάδοχος ΣΤΥ που θα προκύψει και αφορά στην παρούσα διαδικασία, οφείλει να

συνεργαστεί και να συνδράμει έμμεσα με όποιον τρόπο του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή & τον

Σύμβουλο Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) Διαχείρισης & Επικοινωνίας Προγράμματος INTERREG EUROPE/

FINERPOL που θα προκύψει σε επόμενη χρονική περίοδο για όλα τα αντικείμενα του προγράμματος & του

έργου (για το λόγο αυτό ακριβώς περιλαμβάνεται και η σχετική συνοπτική περιγραφή ανά εξάμηνο – πακέτο

εργασίας των ενοτήτων Β. Επικοινωνία (& διάχυση) και Γ. Διαχείριση του Έργου).

Δ3. Κατ’ εξαίρεση κατά το Ε1 και μέχρι την εγκατάσταση του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ)

Διαχείρισης & Επικοινωνίας Προγράμματος INTERREG EUROPE/ FINERPOL και την έναρξη παροχής των

υπηρεσιών του, ο ανάδοχος του παρόντος έργου θα πρέπει να υποστηρίζει πλήρως και άμεσα την

Αναθέτουσα Αρχή επικουρικά και υποστηρικτικά στις υποχρεώσεις των ενοτήτων 1Β. Επικοινωνία (&

διάχυση) και 1Γ. Διαχείριση του Έργου.

Δ4. Ειδικά για τις Τεχνικές Εκθέσεις των Διαπεριφερειακών Εκδηλώσεων και τα Πρακτικά και Αποφάσεις

των Συναντήσεων της Επιτροπής Καθοδήγησης (εισηγητικά – υποστηρικτικά προς την Αναθέτουσα Αρχή),

αλλά και τις εκπροσωπήσεις συμμετοχής στις Παράλληλες Εκδηλώσεις του προγράμματος από τους δύο

αναδόχους Συμβούλους Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) , προβλέπεται συνεχής ειδική συνεργασία μεταξύ των

δύο ΣΤΥ, σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου και όπως θα προκύπτουν κατά τη διάρκεια του, μέσω των

οδηγιών της ομάδας του έργου για το ΠΤΑ & την ΠΔΜ, όπως και του επικεφαλής εταίρου.

Σημείωση: Η περιγραφή των ενοτήτων Α,Β και Γ ανά Πακέτο Εργασίας αφορά συνολικά το πρόγραμμα

INTERREG EUROPE/FINERPOL στο εταιρικό επίπεδο, με τα τμήματα της αναλογικής συμμετοχής της ΠΔΜ να

περιλαμβάνονται στα επί μέρους παραδοτέα του Αναδόχου.

(Μήνας 1=Μ1 είναι ο Απρίλιος του 2016)

Εξάμηνο 1 (Ε1): 04/2016 - 09/2016

1.Α Ανταλλαγή εμπειριών

1. Καθορισμός των Μεθοδολογικών Εργαλείων που θα υλοποιήσουν στο πλαίσιο της διαπεριφερειακής

ανταλλαγής εμπειριών και γνώσεων όλοι οι εταίροι. Αποτελεί τον εσωτερικό οδικό χάρτη διαδικασιών και

λειτουργίας του προγράμματος που θα συμφωνηθεί από τους εταίρους για τον τρόπο που αυτοί θα

υλοποιήσουν τις δράσεις του, τον καθορισμό των εσωτερικών διαδικασιών και τέλος των κατά την πορεία

εξερχομένων – παραδοτέων.

2. Υλοποίηση Διαπεριφερειακής Αναγνώρισης των Βέλτιστων Πρακτικών στην Ευρώπη (εξάμηνα 1 & 2 για

κάθε εταίρο): Αναγνώριση και επιλογή των βέλτιστων πρακτικών για την αξιοποίηση των πόρων του ΕΤΠΑ

ως χρηματοδοτικά εργαλεία για ΕΕ και ΑΠΕ σε κτίρια. Η Agenex, υποστηριζόμενη από την EEB-CZ θα

συντονίσει τις υφιστάμενες επαφές με τους οργανισμούς που έχουν αξιοποιήσει τέτοια χρηματοδοτικά

εργαλεία μέσω ΕΤΠΑ, όπως η πρωτοβουλία Fi-compass, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Στρατηγικών Επενδύσεων

EFSI (μέσω του σχεδίου Γιούνκερ), το ταμείο ΕΕΕ, το ταμείο Margarite, το ταμείο Jessica, η Ευρωπαϊκή

Τράπεζα Επενδύσεων κλπ. Οι εταίροι θα συμπληρώσουν τις φόρμες αυτές με δεδομένα από την αποτύπωση

- αναγνώριση σχετικών δράσεων/έργων ως περιπτωσιολογικές μελέτες (case study), τουλάχιστον σε αριθμό

16PROC004676233 2016-06-29

40

15 ο κάθε εταίρος. Αναμένεται να συγκεντρωθούν περισσότερες από 140 περιπτωσιολογικές μελέτες. Τα

αποτελέσματα θα αποτυπωθούν σε ένα ηλεκτρονικό γεω- χάρτη και μία online βάση δεδομένων. Για τη

δραστηριότητα αυτή, έχει λάβει χώρα ένα εργαστήριο (workshop) στις Βρυξέλλες στο οποίο συμμετείχαν

τεχνοκράτες, πολιτικό προσωπικό και αντιπρόσωποι διαφόρων οργανισμών της ΕΕ. Το αντικείμενο του ήταν

να ληφθούν αξιολογήσεις από τους εμπλεκόμενους και άλλους οργανισμούς σχετικά με τις επιλεχθείσες

καλές πρακτικές. Το εργαστήριο είχε ενσωματωθεί στο πρόγραμμα της ΕΕ - EUSEW (13 με 17 Ιουνίου του

2016).

3. Υλοποίηση Kick off – Εναρκτήριας Συνάντησης Προγράμματος και 1ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(μήνας 1). Ο επικεφαλής εταίρος φιλοξένησε την 1η Συνάντηση του προγράμματος. Παράλληλα

διοργανώθηκε η 1η Διαπεριφερειακή Εκδήλωση εμπλέκοντας τοπικούς και περιφερειακούς

ενδιαφερόμενους. Στην εκδήλωση παρουσιάστηκαν τα χρηματοδοτικά εργαλεία μέσω ΕΤΠΑ που αξιοποίησε

για ανάπτυξη το Επιχειρησιακό Σχέδιο Βιοενέργειας της Extremadura και άλλες δυνατότητες

χρηματοδότησης της ΕΕ όπως το Πρόγραμμα ELENA της Extremadura που χρηματοδοτήθηκε από το EIB.

4. Υλοποίηση Επιλογής και Προσαρμογής των Βέλτιστων Πρακτικών από όλες τις συμμετέχουσες

περιφέρειες (Εξάμηνα 1 & 2 για όλους τους εταίρους). Κάθε εταίρος θα επιλέξει μεταξύ 140 περιπτώσεων,

τις βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να χρηματοδοτηθούν από σχετικά εργαλεία και έχουν ταυτόχρονα

μεγάλη πιθανότητα να μπορούν να αναπτυχθούν στην περιφέρεια τους, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους

πιθανούς θεσμικούς και άλλου είδους περιορισμούς και εμπόδια. Εάν απαιτείται, οι εταίροι θα

προσαρμόσουν τις συνθήκες χρηματοδότησης από σχετικά εργαλεία σύμφωνα με τις προδιαγραφές και

συνθήκες που ισχύουν στην περιφέρειά τους.

5. 2η Διαπεριφερειακή Εκδήλωση (6ος μήνας). Συνάντηση του έργου και διαπεριφερειακή εκδήλωση για την

ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών. Η Πράγα, Τσεχία θα φιλοξενήσει τη συνάντηση και την εκδήλωση για την

παρουσίαση των περιφερειακών βέλτιστων πρακτικών και εμπειριών του σχεδίου Γιούνκερ. Τις συναντήσεις

των εμπλεκομένων, θα συνοδεύσουν επισκέψεις εργασίας και σεμινάρια.

Όλοι οι εταίροι αποδίδουν το Τεχνικό Δελτίο του προγράμματος στη γλώσσα τους.

1.Β Επικοινωνία (& διάχυση)

Προβλέπονται: Ορισμός της Επικοινωνιακής Στρατηγικής του προγράμματος από τον εταίρο AGENEX που θα

προετοιμάσει τους σχετικούς οδηγούς για τις σχετικές δράσεις και θα παρουσιαστούν στην εναρκτήρια

συνάντηση (Kick off) / Προετοιμασία του Εταιρικού Ιστοτόπου από τον εταίρο AGENEX, όπου όλοι εταίροι θα

αναρτούν αποτελέσματα του έργου τους και άλλες πληροφορίες. Θα συνεργάζονται με τον επικεφαλής

συνεχώς και όπου απαιτείται θα μεταφράζεται στις εθνικές γλώσσες υλικό επικοινωνίας και δημοσιότητας.

/ Σχεδιασμός και παραγωγή των Εργαλείων Επικοινωνίας & Δημοσιότητας. Φυλλάδια, αφίσες και

διαφημιστικά πανό (roll-ups, banner) θα παραχθούν λαμβάνοντας πάντα υπόψη τις υποδείξεις του Interreg.

/ Διαπεριφερειακές δράσεις διάδοσης 1 και 2 (σεμινάριο, συνέδριο, forum), τα οποία θα είναι ανοιχτά στο

κοινό, 50 – 100 ατόμων μεταξύ των οποίων διεθνείς εμπλεκόμενοι, οι οποίες θα συμπίπτουν με τις

Διαπεριφερειακές Εκδηλώσεις 1 και 2. Συνεντεύξεις τύπου και τοπικές παρουσιάσεις στα ΜΜΕ. Για κάθε

Διαπεριφερειακή Εκδήλωση θα συνδεθεί μία δράση διάδοσης, που θα εστιάζει στους εμπλεκόμενους και στα

16PROC004676233 2016-06-29

41

ΜΜΕ. Ένα σεμινάριο διάρκειας μισής μέρας που θα εστιάζει στα αποτελέσματα του προγράμματος και στις

δράσεις και θα συγκεντρώσει εμπλεκόμενους, το κοινό και τα ΜΜΕ (Μπανταχόθ και Πράγα).

1.Γ Διαχείριση Έργου

Προβλέπονται: Καθορισμός των μελών της Επιτροπής Καθοδήγησης και των μελών των Ομάδας Συντονισμού

του προγράμματος /Εκκίνηση της διαδικασίας Ποιοτικού Ελέγχου και Αξιολόγησης.

Υπό το συντονισμό της Εξωτερικής Γραμματείας του Προγράμματος, όλοι οι εταίροι θα συγκεντρώσουν τις

δαπάνες για να τις αποστείλουν στην Αρχή Πληρωμής του Επικεφαλής Εταίρου (Έκθεση Προόδου από την

AGENEX), μαζί με την Έκθεση Προόδου του Εταίρου για το τρέχον εξάμηνο. Η Λίστα Δαπανών προωθείται

στην Εθνική Αρχή Πληρωμής η οποία εκδίδει τα Πιστοποιητικά Δαπανών. Τα Πιστοποιητικά Δαπανών από τις

Εθνικές Αρχές Πληρωμής καθώς και τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα θα συλλεχθούν και θα

συμπεριληφθούν στην Έκθεση Προόδου της περιόδου του Προγράμματος η οποία θα σταλεί στη Εκτελεστική

Γραμματεία (JS) στη Lille με αρμοδιότητα του Επικεφαλής Εταίρου.

Όλοι οι εταίροι θα πρέπει να προβούν σε διαδικασίες ανάθεσης των εξωτερικών συνεργατών και στις

συνθέσεις όλων των ομάδων που προβλέπει το Πρόγραμμα. / Προετοιμασία εσωτερικών εργαλείων

επικοινωνίας των εταίρων / Προετοιμασία για την 1η Έκθεση Προόδου του Προγράμματος (σχέδιο)

1.Δ Συνολικές Υποχρεώσεις Αναδόχου – Παραδοτέα ΠΕ.1

1. Τεχνική Έκθεση 2ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (1ης Επίσκεψης Εργασίας) στην Πράγα,

Τσεχία. (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.1/Π1

2. Τεχνική Έκθεση 1ου Εξαμήνου (Τ.Ε.1) (ελληνική γλώσσα) με τις ενέργειες & δράσεις της ΠΔΜ - ΠΕ.1/Π2. Περιλαμβάνονται:

• Τεχνική Έκθεση με συνοπτική περιγραφή των ενεργειών – δράσεων υλοποίησης του έργου σε

συνεργασία με το εταιρικό δίκτυο, την Αναθέτουσα Αρχή και τους λοιπούς εμπλεκόμενους στο

έργο (day to day εργασία για το έργο)

• Τεχνική Έκθεση με τη διαδικασία λειτουργίας του Δικτύου Εμπλεκομένων Μερών (ενημέρωση,

επικοινωνία, συναντήσεις κλπ.)

• Τεχνική Έκθεση με τις ενέργειες σχετικές με τις εναρκτήριες διαδικασίες Ποιοτικού Ελέγχου &

Αξιολόγησης του προγράμματος

• Τεχνική Έκθεση με τη διαδικασία έναρξης Αποτύπωσης των Βέλτιστων Πρακτικών και των

λοιπών υποχρεώσεων των ενεργειών της διαπεριφερειακής ανταλλαγής εμπειριών

• Τεχνική Έκθεση σχετικά με την εξυπηρέτηση των ενοτήτων 1Β και 1Γ συμπεριλαμβανομένης

και της προετοιμασίας – εκτύπωσης των αφισών του προγράμματος

• Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα του Εγκεκριμένου Τεχνικού Δελτίου (Application Form)

του προγράμματος για όλες τις ενότητες του, πλην των B1-Β2-Ε1-Ε2 και των σημείων που

16PROC004676233 2016-06-29

42

αφορούν στους λοιπούς εταίρους πλην ΠΔΜ (ως ανεξάρτητο τεύχος θα σταλεί καταρχήν

ηλεκτρονικά εντός 5 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης συνεργασίας με την Αναθέτουσα

Αρχή και ως τμήμα της Τ.Ε.1 μαζί με τις επί μέρους Τεχνικές Εκθέσεις του ΠΕ.2)

Επίσης θα περιλαμβάνονται στην Τεχνική Έκθεση όλα τα έγγραφα της εργασίας του αναδόχου (αγγλική

γλώσσα) που θα καλύπτουν το σύνολο των υποχρεώσεων της ΠΔΜ σε σχέση με τις απαιτήσεις – δεσμεύσεις

του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου & την διακινούμενη day to day αλληλογραφία υποχρεώσεων για την

ενότητα 1.Α Ανταλλαγή εμπειριών έναντι των λοιπών εταίρων και του επικεφαλής εταίρου.

Εξάμηνο 2 (Ε2): 10/2016 - 03/2017

2.Α Ανταλλαγή εμπειριών

1. Προσδιορισμός των Διαπεριφερειακών Βέλτιστων Πρακτικών. Η διαδικασία ξεκινάει στο 1ο Εξάμηνο και

ολοκληρώνεται στο 2ο Εξάμηνο.

2. Επιλογή και ενσωμάτωση της μεθοδολογίας της ex-ante αξιολόγησης. Πριν την έναρξη χρήσης των

Χρηματοδοτικών Εργαλείων τα οποία θα λειτουργούν μέσω του ΕΤΠΑ, η ΕΕ απαιτεί μία ex-ante αξιολόγηση,

εξασφαλίζοντας την ένταξη των Χρηματοδοτικών Εργαλείων στα Επιχειρησιακά Προγράμματα.

3. Υλοποίηση της 3ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (2ης Επίσκεψης Εργασίας) (μήνας 7 ή 8) από τον εταίρο

PCC Πλύμουθ, Μεγάλη Βρετανία. Αφορά τη Βέλτιστη Πρακτική: Πράσινο Ταμείο Λονδίνου (LGF) με

χρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ. Η μεταφορά των εμπειριών θα γίνει με εργαστήρια και σεμινάρια για να

αναλυθεί το χρηματοδοτικό εργαλείο, μαζί με επισκέψεις εργασίας σε σημεία ενδιαφέροντος, όλα με τη

συνεργασία ειδικών προερχόμενων από το London Fund.

4. Εκπόνηση του εργαλείου FINER-map (ηλεκτρονικός χάρτης). Οι παραχθείσες 140 φόρμες που θα

περιγράφουν τις περιπτωσιολογικές μελέτες θα ενσωματωθούν στο χάρτη γεω-αναφοράς και στην online

βάση δεδομένων που θα είναι ελεύθερη για πρόσβαση από το κοινό.

5. Προσδιορισμός της ex-ante αξιολόγησης και επικύρωση από τους εταίρους μέσω του δικτύου των

εμπλεκομένων πλευρών. Θα εκπονηθεί ένα προσχέδιο (draft) ex-ante αξιολόγησης για κάθε εταίρο.

Αναμένεται να πραγματοποιηθούν επαφές με τουλάχιστον 20 τοπικούς εμπλεκόμενους (με συναντήσεις,

συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια, κλπ.) για την υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης. Η EEB-CZ θα

συντονίσει την όλη διαδικασία που προβλέπει 8 τοπικά – περιφερειακά σεμινάρια, ένα για κάθε χώρα με 15

τουλάχιστον συμμετέχοντες.

6. 2η επίσκεψη εργασίας και 4η Διαπεριφερειακή εκδήλωση (9ος μήνας). Επίσκεψη εργασίας στην πόλη

Ταρτού της Εσθονία. Η Energy Agency της Tartu θα συνεργαστεί με τους εταίρους του FINERPOL και θα

υποστηρίξει την οργάνωση της επίσκεψης εργασίας.

16PROC004676233 2016-06-29

43

2.Β Επικοινωνία (& διάχυση)

Προβλέπονται: Ενημερωτικές εκδηλώσεις για το ευρύ κοινό και τους τοπικούς εμπλεκόμενους κατά τη

διάρκεια των διαπεριφερειακών εκδηλώσεων και των επισκέψεων εργασίας (αρμόδιοι οι φιλοξενούντες

εταίροι). Διαπεριφερειακές δράσεις διάδοσης 3 και 4 (σεμινάριο, συνέδριο, forum), τα οποία θα είναι

ανοιχτά στο κοινό, συμμετέχοντες 50 – 100 άτομα μεταξύ των οποίων και διεθνείς εμπλεκόμενοι. Οι

Διαπεριφερειακές δράσεις διάδοσης θα συμπίπτουν χρονικά με τις Διαπεριφερειακές Εκδηλώσεις 3 και 4.

Συνεντεύξεις τύπου κατά τη διάρκεια των Διαπεριφερειακών Εκδηλώσεων. Επικαιροποίηση του ιστοτόπου

και των εργαλείων επικοινωνίας: Ο επικεφαλής εταίρος θα συντονίζει την επικαιροποίηση του περιεχομένου

του ιστότοπου, ενώ όλοι οι εταίροι θα στέλνουν πληροφορίες μετά από αίτημα του επικεφαλής εταίρου.

Επικαιροποίηση των εργαλείων επικοινωνίας: Προετοιμασία και εκτύπωση 900 αντιγράφων του επίσημου

φυλλαδίου του προγράμματος και αποστολή του 2ου Ενημερωτικού Δελτίου. Όλοι οι εταίροι θα εκτυπώσουν

και θα διανείμουν 100 αντίγραφα του φυλλαδίου και ψηφιακό υλικό (Ενημερωτικό Δελτίο) μεταφρασμένα

στη γλώσσα τους στους τοπικούς εμπλεκόμενους. Θα δημιουργηθεί το προφίλ του έργου στα κοινωνικά

δίκτυα (Facebook, Linkedin, Twitter). Συμμετοχή στις ετήσιες εκδηλώσεις Interreg Europe: Εκπρόσωποι του

FINERPOL θα συμμετάσχουν σε 2 εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το πρόγραμμα Interreg Europe.

2.Γ Διαχείριση Έργου

Υπό το συντονισμό της Εξωτερικής Γραμματείας του Προγράμματος, όλοι οι εταίροι θα συγκεντρώσουν τις

δαπάνες για να τις αποστείλουν στην Αρχή Πληρωμής του Επικεφαλής Εταίρου (1η Έκθεση Προόδου από

την AGENEX), μαζί με την Έκθεση Προόδου του Εταίρου για το τρέχον εξάμηνο. Η Λίστα Δαπανών

προωθείται στην Εθνική Αρχή Πληρωμής η οποία εκδίδει τα Πιστοποιητικά Δαπανών. Τα Πιστοποιητικά

Δαπανών από τις Εθνικές Αρχές Πληρωμής καθώς και τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα θα συλλεχθούν και

θα συμπεριληφθούν στην 1η Έκθεση Προόδου του Προγράμματος η οποία θα σταλεί στη Εκτελεστική

Γραμματεία (JS) στη Lille με αρμοδιότητα του Επικεφαλής Εταίρου.

Οργάνωση της 2ης Συνάντησης της Επιτροπής Καθοδήγησης και της Διαπεριφερειακής εκδήλωσης

(Πλύμουθ, Μεγάλη Βρετανία).

Υποστήριξη της εφαρμογής της διαδικασίας Ποιοτικού Ελέγχου και Αξιολόγησης

2.Δ Συνολικές Υποχρεώσεις Αναδόχου – Παραδοτέα ΠΕ.2

3. Τεχνική Έκθεση 3ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (Σεμινάριο) όπου θα περιλαμβάνονται η &

Πρακτικά και Αποφάσεις της 2ης Συνάντησης της Επιτροπής Καθοδήγησης στο Πλύμουθ, Μεγάλη

Βρετανία. (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.2/Π3

4. Τεχνική Έκθεση 4ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (2ης Επίσκεψης Εργασίας) στην πόλη Ταρτού

της Εσθονίας. (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.2/Π4

5. Τεχνική Έκθεση 2ου Εξαμήνου (Τ.Ε.2) (ελληνική γλώσσα) με τις ενέργειες & δράσεις της ΠΔΜ -

ΠΕ.2/Π5. Περιλαμβάνονται:

16PROC004676233 2016-06-29

44

• Τεχνική Έκθεση με συνοπτική περιγραφή των ενεργειών – δράσεων υλοποίησης του έργου σε

συνεργασία με το εταιρικό δίκτυο, την Αναθέτουσα Αρχή και τους λοιπούς εμπλεκόμενους στο έργο

(day to day εργασία για το έργο)

• Τεχνική Έκθεση, η οποία περιλαμβάνει:

I. Την Ολοκλήρωση της διαδικασίας Διαπεριφερειακής Αποτύπωσης των Βέλτιστων Πρακτικών της

Δυτικής Μακεδονίας (15 κατ’ ελάχιστο φόρμες), την υποστήριξη στην ενσωμάτωση τους στο

εργαλείο FINER-map

II. Την Επιλογή και την Επικύρωση της ex-ante αξιολόγησης για την περιφέρεια και την διαδικασία

αξιολόγηση της από τον αρμόδιο εταίρο

Επίσης θα περιλαμβάνονται στην Τεχνική Έκθεση όλα τα έγγραφα της εργασίας του αναδόχου

(αγγλική γλώσσα) που θα καλύπτουν το σύνολο των υποχρεώσεων της ΠΔΜ σε σχέση με τις

απαιτήσεις – δεσμεύσεις του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου & την διακινούμενη day to day

αλληλογραφία υποχρεώσεων για την ενότητα 2.Α Ανταλλαγή εμπειριών έναντι των λοιπών

εταίρων και του επικεφαλής εταίρου.

Εξάμηνο 3 (Ε3): 04/2017 - 09/2017

3.Α Ανταλλαγή εμπειριών

3.Α Ανταλλαγή εμπειριών

1. Καθορισμός του Χρηματοδοτικού Εργαλείου (σε μορφή σχεδίου - draft) μεταξύ των διαχειριστικών

αρχών της εταιρικής σχέσης. Το επιλεγμένο χρηματοδοτικό εργαλείο ως εργαλείο πολιτικής θα

παρουσιαστεί στις διαχειριστικές αρχές και μετά από τις απαραίτητες συναντήσεις / τροποποιήσεις θα

προσδιοριστεί η τελική του μορφή. Κατά τη διάρκεια αυτού του εξαμήνου θα γίνουν επικοινωνίες μεταξύ

των περιφερειακών αρχών, των εταίρων και των εκπροσώπων της ΕΕ στον τομέα της εφαρμογής του ΕΤΠΑ,

και άλλων φορέων όπως προαναφέρθηκαν (Σχέδιο Γιούνκερ, το Ταμείο Margarite , Ευρωπαϊκή Τράπεζα

Επενδύσεων, κ.λπ.). Ακόμα και αν οι εταίροι έχουν προσδιορίσει το αναμενόμενο είδος της βελτίωσης του

εργαλείου πολιτικής (τύπου 1 σε τύπου 3 όπως εμφανίζεται στον Οδηγό του Προγράμματος), την περίοδο

αυτή και μετά από τις εμπειρίες του 1ου έτους υλοποίησης, θα γίνει η οριστική σχετική δέσμευση κάθε

εταίρου. Ένα ειδικό Εργαστήριο Αξιολόγησης (online validation workshop) θα οργανωθεί με την συμμετοχή

ενός ή δύο εμπλεκόμενους από κάθε εργαλείο πολιτικής του προγράμματος και μερικούς αντιπροσώπους

οργανισμών της ΕΕ με σκοπό να παραχθεί μια αξιολογική έκθεση των σχεδίων (draft) καθορισμού του κάθε

Χρηματοδοτικού εργαλείου.

2. 3η Συνάντηση της Επιτροπής Καθοδήγησης και 5η Διαπεριφερειακή Εκδήλωση (μήνας 12). Θα λάβει χώρα

Συνάντηση και διαπεριφερειακή εκδήλωση για την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών. Η Περιφέρεια Δυτικής

Μακεδονίας θα φιλοξενήσει τη συνάντηση η οποία θα περιλαμβάνει την ανταλλαγή εμπειριών των

εμπλεκομένων, που θα αναλύσουν τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να κινητοποιηθεί η επενδυτική δυναμική

ως εθνική συμμετοχή, συνδυάζοντας ενδεχόμενα το Ταμείο Συνοχής με τις ΣΔΙΤ (Συμπράξεις Δημόσιου

16PROC004676233 2016-06-29

45

Ιδιωτικού Τομέα), το ταμείο Jessica με την εμπλοκή ειδικότερα των τραπεζικών ιδρυμάτων, αλλά και

ιδιωτών επενδυτών και εταιριών ή όπως άλλως αποφασίσει η Αναθέτουσα Αρχή σε συνεργασία με την ΕΥΔ

ΕΠ της ΠΔΜ και τον επικεφαλής εταίρο. Αυτή η διαδικασία ανταλλαγής θα δομηθεί με σεμινάριο - ημερίδα

που θα περιλαμβάνει αξιολογήσεις των ήδη υπαρχόντων μοντέλων, εμπλέκοντας 10 - 15 τοπικούς και

περιφερειακούς εκπροσώπους.

3. Καθορισμός και έναρξη εκπόνησης του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης (σε μορφή σχεδίου - draft) ως

εργαλείο πολιτικής. Από τη στιγμή που κάθε εταίρος θα επιλέξει τη μορφή και τα χαρακτηριστικά του

χρηματοδοτικού εργαλείου ως εργαλείου πολιτικής και έχει τη σύμφωνη της οικείας διαχειριστικής αρχής,

διαμορφώνει το αρχικό σχέδιο του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης. Οι εταίροι θα διαμορφώσουν ένα

έγγραφο ως προς τη διαδικασία εφαρμογής, καθορίζοντας ένα σαφή οδικό χάρτη με χρονοδιαγράμματα,

ορόσημα, κ.λπ.

4. 3η επίσκεψη εργασίας και 6η Διαπεριφερειακή εκδήλωση (15ος μήνας). Επίσκεψη εργασίας στο Γκντασκ,

Πολωνία. Η EEB-CZ θα προετοιμάσει την εκδήλωση σε στενή συνεργασία με την κυβέρνηση της περιοχής

Πομόρσκι της Πολωνίας, με σκοπό να διασφαλιστεί η επιτυχία της διαδικασίας μάθησης, περιλαμβάνοντας

ειδικούς εμπλεκόμενους στην διαπεριφερειακή εκδήλωση. Εφόσον η συμμετοχή των εμπλεκομένων δεν

διασφαλιστεί, η EEB-CZ θα παρέχει μία δεύτερη επιλογή μίας διαπεριφερειακής εκδήλωσης στην περιφέρειά

της. Η ανταλλαγή θα βασίζεται σε επισκέψεις εργασίας μαζί με σεμινάρια και ημερίδες αξιολογώντας τις

βέλτιστες πρακτικές με τεχνικούς αρμόδιους του Πολωνικού Ταμείου.

3.Β Επικοινωνία (& διάχυση)

Περιλαμβάνονται: Επικαιροποίηση του ιστοτόπου και εργαλεία επικοινωνίας / Ενημερωτικές εκδηλώσεις

για το ευρύ κοινό και τους τοπικούς εμπλεκόμενους κατά τη διάρκεια των διαπεριφερειακών εκδηλώσεων

και των επισκέψεων εργασίας (αρμόδιοι οι φιλοξενούντες εταίροι) / Διαπεριφερειακές δράσεις διάδοσης 5

και 6 (σεμινάριο, συνέδριο, forum) ανοιχτές στο κοινό 50-100 ατόμων με συμμετοχή διεθνών εμπλεκομένων

οι οποίες Περιλαμβάνονται: θα πραγματοποιηθούν παράλληλα με τις διαπεριφερειακές εκδηλώσεις 5 και 6.

Συνέντευξη τύπου κατά τη διάρκεια των διαπεριφερειακών εκδηλώσεων / 3ο Ενημερωτικό Δελτίο

Προγράμματος / Συμμετοχή στις ετήσιες εκδηλώσεις Interreg Europe: Εκπρόσωποι του FINERPOL θα

συμμετάσχουν σε 2 εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το πρόγραμμα Interreg Europe.

3.Γ Διαχείριση Έργου

Υπό το συντονισμό της Εξωτερικής Γραμματείας του Προγράμματος, όλοι οι εταίροι θα συγκεντρώσουν τις

δαπάνες για να τις αποστείλουν στην Αρχή Πληρωμής του Επικεφαλής Εταίρου (2η Έκθεση Προόδου από

την AGENEX), μαζί με την Έκθεση Προόδου του Εταίρου για το τρέχον εξάμηνο. Η Λίστα Δαπανών

προωθείται στην Εθνική Αρχή Πληρωμής η οποία εκδίδει τα Πιστοποιητικά Δαπανών. Τα Πιστοποιητικά

Δαπανών από τις Εθνικές Αρχές Πληρωμής καθώς και τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα θα συλλεχθούν και

θα συμπεριληφθούν στην 2η Έκθεση Προόδου του Προγράμματος η οποία θα σταλεί στη Εκτελεστική

Γραμματεία (JS) στη Lille με αρμοδιότητα του Επικεφαλής Εταίρου.

Οργάνωση της 3ης Συνάντησης της Επιτροπής Καθοδήγησης και της Διαπεριφερειακής εκδήλωσης (Κοζάνη

Ελλάδα).

16PROC004676233 2016-06-29

46

Υποστήριξη της εφαρμογής της διαδικασίας Ποιοτικού Ελέγχου και Αξιολόγησης

3.Δ Συνολικές Υποχρεώσεις Αναδόχου – Παραδοτέα ΠΕ.3

6. Απολογιστική Έκθεση των Υπηρεσιών Διοργάνωσης 5ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στην

Κοζάνη, (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.3/Π6. Περιλαμβάνονται οι εξής Υπηρεσίες & Υποχρεώσεις κάλυψης

δαπανών διοργάνωσης όλων των επί μέρους σπονδυλωτών δράσεων της 5ης Εκδήλωσης στην

Κοζάνη:

• Δαπάνες για συνεδρίαση έως 20 άτομα συμμετέχοντες της Επιτροπής Καθοδήγησης με

αίθουσα, εξοπλισμό υποστήριξης και εκτυπώσεις

• Τμήμα 1: 1 εκδήλωση διάδοσης του προγράμματος (σεμινάριο, συνέδριο, forum) ανοιχτή στο

κοινό, η οποία θα πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα με τη συνάντηση της Επιτροπής Καθοδήγησης.

Κόστος για την ενοικίαση χώρου, για τη δημοσιότητα, τις μεταφράσεις, βιντεοσκόπηση, την

εκτύπωση του υλικού δημοσιότητας, τη φιλοξενία κλπ. Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων

50-100.

• Τμήμα 2: Δαπάνες για την διαδικασία ανταλλαγής εμπειριών μεταξύ των εμπλεκομένων

πλευρών. Δαπάνες διοργάνωσης με αναμενόμενο αριθμό συμμετασχόντων 30-40 άτομα

(αίθουσα, εσωτερικές μετακινήσεις, μετάφραση, διοικητική εξυπηρέτηση, κλπ.).

• 2 Τοπικές εκδηλώσεις διάδοσης του προγράμματος ανοιχτές στο κοινό. Κόστος για την

ενοικίαση του χώρου, τη δημοσιότητα της εκδήλωσης, τις μεταφράσεις, την εκτύπωση του

υλικού, τη φιλοξενία κλπ. Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων 50-100.

7. Τεχνική Έκθεση 5ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στην Κοζάνη, (ελληνική & αγγλική γλώσσα) -

ΠΕ.3/Π7

8. Τεχνική Έκθεση 6ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (3ης Επίσκεψης Εργασίας) στο Γκτανσκ,

Πολωνία. (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.3/Π8

9. Τεχνική Έκθεση 3ου Εξαμήνου (Τ.Ε.3) (ελληνική γλώσσα) με τις ενέργειες & δράσεις της ΠΔΜ -

ΠΕ.3/Π9 που θα περιλαμβάνει τις επί μέρους:

• Τεχνική Έκθεση με συνοπτική περιγραφή των ενεργειών – δράσεων υλοποίησης του έργου

σε συνεργασία με το εταιρικό δίκτυο, την Αναθέτουσα Αρχή και τους λοιπούς εμπλεκόμενους στο

έργο (day to day εργασία για το έργο)

• Τεχνική Έκθεση που θα περιλαμβάνει τις ενέργειες για τον καθορισμό του Χρηματοδοτικού

Εργαλείου – εργαλείου πολιτικής της περιφέρειας, τις διαδικασίες αξιολόγησης του σε εταιρικό

επίπεδο και τον καθορισμό και έναρξη της εκπόνησης του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης

16PROC004676233 2016-06-29

47

Επίσης θα περιλαμβάνονται στην Τεχνική Έκθεση όλα τα έγγραφα της εργασίας του αναδόχου

(αγγλική γλώσσα) που θα καλύπτουν το σύνολο των υποχρεώσεων της ΠΔΜ σε σχέση με τις

απαιτήσεις – δεσμεύσεις του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου & την διακινούμενη day to day

αλληλογραφία υποχρεώσεων για την ενότητα 3Α. Ανταλλαγή εμπειριών έναντι των λοιπών

εταίρων και του επικεφαλής εταίρου.

Εξάμηνο 4 (Ε4): 10/2017 - 03/2018

4.Α Ανταλλαγή εμπειριών

1. Εκπόνηση του Περιφερειακού Σχεδίου Δράσης κάθε εταίρου για την υλοποίηση των χρηματοδοτικών

εργαλείων. Τοπικά και περιφερειακά εργαλεία συνολικά (χρηματοδοτικά μέσα, οικονομικά εργαλεία,

χρηματοδοτικά προγράμματα, δομές διαχείρισης, κλπ.) θα αξιολογηθούν σε τοπικά σεμινάρια, όπου μέλη

των περιφερειακών ομάδων έργου και των δικτύων των τοπικών εμπλεκομένων θα αξιολογήσουν τον υπό

σχεδίαση οδικό χάρτη για την υλοποίηση των χρηματοδοτικών εργαλείων. Η διαδικασία περιλαμβάνει και

8 σεμινάρια του δικτύου των εμπλεκομένων πλευρών, ένα σε κάθε χώρα (8Χ10 συμμετέχοντες).

2. 4η Συνάντηση της Επιτροπής Καθοδήγησης και 7η Διαπεριφερειακή Εκδήλωση (μήνας 18). Συνάντηση

του έργου και διαπεριφερειακή εκδήλωση για την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών. Η Διαχειριστική Αρχή

της πόλης Τρέντο της Ιταλίας θα φιλοξενήσει τη συνάντηση και την εκδήλωση για την παρουσίαση των

περιφερειακών βέλτιστων πρακτικών και εμπειριών, εμπλέκοντας 10 - 15 τοπικούς και περιφερειακούς

εκπροσώπους.

3. Προσδιορισμός μιας κοινής μεθοδολογίας – προσέγγισης των δράσεων παρακολούθησης και

επισκόπησης (Monitoring) της εφαρμογής των σχεδίων στην Φάση 2. Θα προσδιοριστεί μια κοινή

μεθοδολογία για το δίκτυο των εταίρων του προγράμματος, με τον συντονισμό του εταίρου EEBCZ,

εξασφαλίζοντας ότι μια σωστή ανάλυση των επιπτώσεων θα γίνεται κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του

κάθε Σχεδίου Δράσης (Φάση 2).

4. 4η επίσκεψη εργασίας και 8η Διαπεριφερειακή εκδήλωση (21ος μήνας). Επίσκεψη εργασίας στη

Στουτγάρδη, Γερμανία. Η ΚΕΑ θα φιλοξενήσει τη διαπεριφερειακή εκδήλωση που περιλαμβάνει μια ομάδα

εμπλεκομένων για να ανταλλάξουν εμπειρίες, να παρακολουθήσουν ειδικές πρακτικές που σχετίζονται με

ανακαίνιση κτιρίων και άλλων ενεργειακών επενδύσεων με βάση το πρόγραμμα Τεχνικής Βοήθειας ELENA.

Η ανταλλαγή εμπειριών θα είναι δομημένη σε επισκέψεις εργασίας σε κτίρια εφαρμογής ανασκευών, μαζί

με τα εργαστήρια που θα προηγηθούν και σεμινάρια που θα περιγράφουν το περιεχόμενο των επισκέψεων

εργασίας.

16PROC004676233 2016-06-29

48

4.Β Επικοινωνία (& διάχυση)

Περιλαμβάνονται: Στρατηγική επικοινωνίας που θα εφαρμοστεί στη 2η Φάση του προγράμματος,(AGENEX

και όλοι οι εταίροι) / Διαπεριφερειακές δράσεις διάδοσης 7 και 8 (σεμινάριο, συνέδριο, forum) ανοιχτή

στο κοινό 50-100 ατόμων, με συμμετοχή διεθνών εμπλεκομένων η οποία θα πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα

με τις διαπεριφερειακές εκδηλώσεις 7 και 8. / Συνέντευξη τύπου κατά τη διάρκεια των διαπεριφερειακών

εκδηλώσεων / Επικοινωνία και δημοσιότητα στο ευρύ κοινό και τους τοπικούς εμπλεκόμενους κατά τη

διάρκεια των δράσεων διάδοσης στις διαπεριφερειακές εκδηλώσεις / Δημοσιότητα των τοπικών

σεμιναρίων των εμπλεκομένων για την επικύρωση των Σχεδίων Δράσης / Παρουσίαση του Τελικού Σχεδίου

Δράσης σε τοπικό επίπεδο (μήνας 24). Θα οργανωθούν εκδηλώσεις δημοσιότητας για κάθε συμμετέχουσα

περιφέρεια για την παρουσίαση του τοπικού Σχεδίου Δράσης στους εμπλεκόμενους και στο ευρύ κοινό.

Κάθε εταίρος θα πραγματοποιήσει 1 εκδήλωση διάδοσης (σεμινάριο, συνέδριο, forum) ανοιχτή στο κοινό

50-100 ατόμων / 4ο Ενημερωτικό Δελτίο με τα αποτελέσματα της 1ης Φάσης / Επικαιροποίηση των προφίλ

των κοινωνικών δικτύων και των ιστοτόπων / Συμμετοχή σε 2 εκδηλώσεις του Interreg Europe

4.Γ Διαχείριση Έργου

Υπό το συντονισμό της Εξωτερικής Γραμματείας του Προγράμματος, όλοι οι εταίροι θα συγκεντρώσουν τις

δαπάνες για να τις αποστείλουν στην Αρχή Πληρωμής του Επικεφαλής Εταίρου (3η Έκθεση Προόδου από

την AGENEX), μαζί με την Έκθεση Προόδου του Εταίρου για το τρέχον εξάμηνο. Η Λίστα Δαπανών

προωθείται στην Εθνική Αρχή Πληρωμής η οποία εκδίδει τα Πιστοποιητικά Δαπανών. Τα Πιστοποιητικά

Δαπανών από τις Εθνικές Αρχές Πληρωμής καθώς και τα απαραίτητα σχετικά έγγραφα θα συλλεχθούν και

θα συμπεριληφθούν στην 3η Έκθεση Προόδου του Προγράμματος η οποία θα σταλεί στη Εκτελεστική

Γραμματεία (JS) στη Lille με αρμοδιότητα του Επικεφαλής Εταίρου.

Οργάνωση της 4ης Συνάντησης της Επιτροπής Καθοδήγησης και της Διαπεριφερειακής εκδήλωσης (Τρέντο

Ιταλία).

Υποστήριξη της εφαρμογής της διαδικασίας Ποιοτικού Ελέγχου και Αξιολόγησης

4.Δ Συνολικές Υποχρεώσεις Αναδόχου – Παραδοτέα ΠΕ.4

10. Τεχνική Έκθεση 7ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στο Τρέντο, Ιταλία (ελληνική γλώσσα) -

ΠΕ.4/Π10

11. Τεχνική Έκθεση 8ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (4ης Επίσκεψης Εργασίας) στη Στουτγάρδη,

Γερμανία (ελληνική γλώσσα) - ΠΕ.4/Π11

16PROC004676233 2016-06-29

49

12. Τεχνική Έκθεση 4ου Εξαμήνου (Τ.Ε.4) (ελληνική γλώσσα) με τις ενέργειες & δράσεις της ΠΔΜ -

ΠΕ.4/Π12 που θα περιλαμβάνει τις επί μέρους:

• Τεχνική Έκθεση με συνοπτική περιγραφή των ενεργειών – δράσεων υλοποίησης του έργου

σε συνεργασία με το εταιρικό δίκτυο, την Αναθέτουσα Αρχή και τους λοιπούς εμπλεκόμενους

στο έργο (day to day εργασία για το έργο).

• Τεχνική Έκθεση μεθοδολογίας παρακολούθησης – επισκόπησης εφαρμογής Περιφερειακού

Σχεδίου Δράσης. Περιλαμβάνεται επίσης η διαδικασία παρουσίασης του Περιφερειακού

Σχεδίου Δράσης σε τοπικό επίπεδο.

13. Περιφερειακό Σχέδιο Δράσης (ελληνική & αγγλική γλώσσα) - ΠΕ.4/Π13

Επίσης θα περιλαμβάνονται στην Τεχνική Έκθεση όλα τα έγγραφα της εργασίας του αναδόχου

(αγγλική γλώσσα) που θα καλύπτουν το σύνολο των υποχρεώσεων της ΠΔΜ σε σχέση με τις

απαιτήσεις – δεσμεύσεις του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου & την διακινούμενη day to day

αλληλογραφία υποχρεώσεων για την ενότητα 4Α. Ανταλλαγή εμπειριών έναντι των λοιπών εταίρων και

του επικεφαλής εταίρου.

16PROC004676233 2016-06-29

50

ΑΡΘΡΟ 22 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ

Σημ: Παραδοτέα σχετικά με την Επιτροπή Καθοδήγησης & την Εθνική Αρχής Πληρωμής αποτελούν

εισηγητικά – υποστηρικτικά κείμενα εργασίας προς την ομάδα έργου του Προγράμματος Interreg

Europe/FINERPOL της Αναθέτουσας Αρχής.

Πακέτο

Εργασίας

-Κωδικός

Παραδοτέο Μήνας

Παράδοσης

ΦΑΣΗ 1

ΠΕ.1/Π1 Τεχνική Έκθεση 2ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (1ης Επίσκεψης Εργασίας)

στην Πράγα, Τσεχία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ8

ΠΕ.1/Π2 Τεχνική Έκθεση 1ου Εξαμήνου (Τ.Ε.1) (ελληνική γλώσσα) Έως Μ8

ΠΕ.2/Π3 Τεχνική Έκθεση 3ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (Σεμινάριο) στο Πλύμουθ,

Μεγάλη Βρετανία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ9

ΠΕ.3/Π4 Τεχνική Έκθεση 4ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (2ης Επίσκεψης Εργασίας)

στο Ταρτού, Εσθονία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ14

ΠΕ.2/Π5 Τεχνική Έκθεση 2ου Εξαμήνου (Τ.Ε.2) (ελληνική γλώσσα) Έως Μ13

ΠΕ.3/Π6 Απολογιστική Έκθεση των Υπηρεσιών Διοργάνωσης 5ης Διαπεριφερειακής

Εκδήλωσης στην Κοζάνη (ελληνική γλώσσα) Έως Μ18

ΠΕ.3/Π7 Τεχνική Έκθεση 5ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στην Κοζάνη (ελληνική &

αγγλική γλώσσα) Έως Μ19

ΠΕ.3/Π8 Τεχνική Έκθεση 6ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (3ης Επίσκεψης Εργασίας)

στο Γκτανσκ, Πολωνία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ20

ΠΕ.3/Π9 Τεχνική Έκθεση 3ου Εξαμήνου (Τ.Ε.3) (ελληνική γλώσσα) Έως Μ19

ΠΕ.4/Π10 Τεχνική Έκθεση 7ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στο Τρέντο, Ιταλία (ελληνική

γλώσσα) Έως Μ22

ΠΕ.4/Π11 Τεχνική Έκθεση 8ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης (4ης Επίσκεψης Εργασίας)

στη Στουτγάρδη, Γερμανία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ24

ΠΕ.4/Π12 Τεχνική Έκθεση 4ου Εξαμήνου (Τ.Ε.4) (ελληνική γλώσσα) Έως Μ24

ΠΕ.4/Π13 Περιφερειακό Σχέδιο Δράσης (ελληνική και αγγλική γλώσσα) Έως Μ24

16PROC004676233 2016-06-29

51

ΑΡΘΡΟ 23 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ

Πακέτο

Εργασίας

-Κωδικός

Παραδοτέο Μήνας

Παράδοσης

Π/Υ

(με ΦΠΑ)

Π/Υ

(χωρίς

ΦΠΑ)

ΦΑΣΗ 1

ΠΕ.1/Π1

Τεχνική Έκθεση 2ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(1ης Επίσκεψης Εργασίας) στην Πράγα, Τσεχία

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ8 1.000,00 806,45

ΠΕ.1/Π2 Τεχνική Έκθεση 1ου Εξαμήνου (Τ.Ε.1) (ελληνική

γλώσσα) Έως Μ8 6.000,00 4.838,71

ΠΕ.2/Π3

Τεχνική Έκθεση 3ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(Σεμινάριο) στο Πλύμουθ, Μεγάλη Βρετανία

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ9 1.000,00 806,45

ΠΕ.3/Π4

Τεχνική Έκθεση 4ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(2ης Επίσκεψης Εργασίας) στο Ταρτού, Εσθονία

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ14 1.000,00 806,45

ΠΕ.2/Π5 Τεχνική Έκθεση 2ου Εξαμήνου (Τ.Ε.2) (ελληνική

γλώσσα) Έως Μ13 6.000,00 4.838,71

ΠΕ.3/Π6

Απολογιστική Έκθεση των Υπηρεσιών Διοργάνωσης

5ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης στην Κοζάνη

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ18 10.800,00 8.709,68

ΠΕ.3/Π7 Τεχνική Έκθεση 5ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

στην Κοζάνη (ελληνική & αγγλική γλώσσα) Έως Μ19 2.000,00 1.612,90

ΠΕ.3/Π8

Τεχνική Έκθεση 6ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(3ης Επίσκεψης Εργασίας) στο Γκτανσκ, Πολωνία

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ20 1.000,00 806,45

ΠΕ.3/Π9 Τεχνική Έκθεση 3ου Εξαμήνου (Τ.Ε.3) (ελληνική

γλώσσα) Έως Μ19 8.000,00 6.451,61

ΠΕ.4/Π10 Τεχνική Έκθεση 7ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

στο Τρέντο, Ιταλία (ελληνική γλώσσα) Έως Μ22 1.000,00 806,45

ΠΕ.4/Π11

Τεχνική Έκθεση 8ης Διαπεριφερειακής Εκδήλωσης

(4ης Επίσκεψης Εργασίας) στη Στουτγάρδη, Γερμανία

(ελληνική γλώσσα)

Έως Μ24 1.000,00 806,45

ΠΕ.4/Π12 Τεχνική Έκθεση 4ου Εξαμήνου (Τ.Ε.4) (ελληνική

γλώσσα) Έως Μ24 2.000,00 1.612,90

ΠΕ.4/Π13 Περιφερειακό Σχέδιο Δράσης (ελληνική και αγγλική

γλώσσα) Έως Μ24 16.000,00 12.903,24

ΣΥΝΟΛΟ 56.800,00 45.806,45

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Θεόδωρος Καρυπίδης

16PROC004676233 2016-06-29

52

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς:

_________________________________________________________________________________ Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς για το έργο

«Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής Ανταλλαγής Εμπειριών

Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL»

ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ

Πακέτο Εργασίας -

Κωδικός Ποσό (χωρίς ΦΠΑ) € Ποσό (χωρίς ΦΠΑ) €

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ

ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. €

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ

Φ.Π.Α. €

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ

ΜΕ Φ.Π.Α €

Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου……………………………………………….

Υπογραφή: …………………………………………

(Σφραγίδα)

16PROC004676233 2016-06-29

53

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ

Υπόδειγμα Αίτησης Συμμετοχής στον Διαγωνισμό

Αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό

«Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Διαπεριφερειακής Ανταλλαγής Εμπειριών

Προγράμματος Interreg Europe/FINERPOL»

Αριθμός προσφοράς: ………………………………(Συμπληρώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή)

Ημερομηνία Υποβολής: ………………………….(Συμπληρώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή)

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ :

Ονοματεπώνυμο:…………………………………………………………………………………………………………

Τηλέφωνο: ………………………… Fax: ………………………… Email:………………………………

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ :

Ονοματεπώνυμο:…………………………………………………………………………………………………………

Τηλέφωνο: ………………………… Fax: ………………………… Email:………………………………

Δηλώνω ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι τους όρους του παρόντος διαγωνισμού ενώ η ισχύς

της προσφοράς είναι … 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού

Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου του φορέα : ..………………………………….

Ημερομηνία (υποβολής προσφοράς): …………………………

Νομικά δεσμευτική υπογραφή και σφραγίδα :..………………………………………

16PROC004676233 2016-06-29

54

Σε περιπτώσεις Κοινοπραξιών - Ενώσεων

Φορείς της Ένωσης/Κοινοπραξίας :

A/A Ονομασία φορέων που συμμετέχουν στην

Ένωση ή την Κ/ΞΙΑ

Διακριτός τίτλος

1

2

3

4

5

6

Στοιχεία των φορέων που συμμετέχουν στην προσφορά:

(Να συμπληρωθεί για κάθε φορέα της Ένωσης/Κοινοπραξίας - χρησιμοποιήστε όσα αντίγραφα

είναι απαραίτητα)

Επωνυμία:……………………………………………………………………………

Ταχυδρομική Διεύθυνση: ………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Ονοματεπώνυμο Υπευθύνου του Φορέα στο Έργο:

………………………………………………………………………………………………

Τηλέφωνο: ………………………Fax: ………………………… Email:…………………………....

Ρόλος του Φορέα στην Ένωση ή Κ/ξία : ………………………………………………

Δηλώνω ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι τους όρους του παρόντος διαγωνισμού ενώ η ισχύς

της προσφοράς είναι 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού

Βεβαιώνω ότι τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτή την αίτηση για τον οργανισμό μου είναι

ακριβή και ότι ο οργανισμός/εταιρεία που νομίμως εκπροσωπώ έχει συμφωνήσει να

συμμετάσχει.

Σημείωση : θα συμπληρωθεί και υπογραφεί για κάθε φορέα της Ένωσης ή Κ/ξίας από τον νόμιμο

εκπρόσωπο αυτής ή άπαξ για όλους τους φορείς από τον κοινό εκπρόσωπο της Ένωσης ή Κ/ξίας

που έχει ορισθεί με Συμβολαιογραφική Πράξη.

Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου……………………………………………….

Ημερομηνία (υποβολής προσφοράς) :…………………………

Νομικά δεσμευτική υπογραφή και σφραγίδα :..………………………………………

16PROC004676233 2016-06-29